4 minute read
MED HOLTE FRI KAN PENGENE BRUKES PÅ ANDRE TING
MED HOLTE FRI
Advertisement
– kan vi bruke pengene på andre ting!
Da Christoffer Ugland og Øystein Eilerås etablerte eget firma høsten 2016, var det mye som skulle på plass. Ting tar tid, og ting koster penger. Derfor ble de glade da de oppdaget Holte FRI, som ga dem gratis kunderegister, timeregistrerings- og fakturaprogram.
GRATIS TIME OG FAKTURA
- for alle firmaer for alltid
Fakta om Holte FRI
Holte FRI er vår gratis programvarepakke i HoltePortalen. Pakken består av nyttige programmer for dokumenter, kontakter, timeføring og fakturering. Med disse har du alt du trenger for å spare tid og ha alt tilgjengelig uansett hvor du er. I Holte FRI er inntil 3 brukere inkludert. Trenger du flere brukere kan du enkelt bestille disse separat for en rimelig penge.
HoltePortalen er en samleportal for våre papirløse bransjesystemer for å effektivisere arbeidsdagen. Her finner du mange forskjellige programmer og funksjoner, bl.a. for sjekklister og vernerunder. Les mer om HoltePortalen på side 5. Vi i HolteMagazinet, liker å snakke direkte med kundene våre, og denne dagen tar vi en tur til Melsomvik for å sjekke ut om disse to er fornøyd med Holte FRI. I en eplehage, noen meter over bakken, finner vi gutta i gang med å legge om og rehabilitere et tak på en enebolig. Vi liker ikke å forstyrre folk som jobber, men gutta skal likevel ha en kaffepause på brakka, så det passer fint med en liten prat samtidig.
Ugland og Eilerås driver entreprenørfirmaet med samme navn. De etablerte firmaet høsten 2016, etter mange år som tømrere hos BlinkHus. De forteller at de også tok mesterutdannelsen sammen og er godt samkjørte. Begge fører timer i Holte FRI. Ugland fakturerer, og Eilerås tar seg av innbetalingene.
Hvordan synes dere det var å komme i gang med Holte FRI? Det var superlett, mye takket være den selvforklarende kom-i-gang-manualen. Det er enkelt å legge prosjekter inn i
Christoffer Ugland og Øystein Eilerås setter stor pris på at de kan jobbe digitalt på byggeplassen.
systemet også, og vi har hver vår bruker til timeføring. Pr. nå har vi 15 prosjekter i systemet.
Hva med selve timeføringen? Det er veldig enkelt å registrere timer med app på mobilen, men det geniale er at man også kan legge til en kommentar. Dette er særlig viktig på jobber hvor vi timefakturerer. I etterkant av jobben kan vi ta ut rapporten som dokumenterer hva vi har gjort. Denne kan vi sende som vedlegg til fakturaen, sammen med timelistene. Timeføringen gjør at vi begge enkelt kan se hva den andre har gjort, vi trenger ikke spørre. Det handler bare om å være flink til å føre timer.
Hva tenker dere om papirløs byggeplass? Et papirløst system er det eneste rette. Tidligere hadde vi byggeplassperm med papir og penn. Timelister med kaffesøl, sjekklister som blåste bort. Det fungerte jo for så vidt – men det er mye bedre nå, og veldig fint når prosjektet er ferdig at vi kan ha all informasjon elektronisk.
Sjekklister ja – dere har sjekklister i HoltePortalen også? Ja – vi har nylig anskaffet dette også. Sjekklister på app er helt genialt, og gjør det veldig enkelt å ha kontroll. Her kan vi ta bilder og legge dokumentasjon fra prosjektet, samt registrere avvik og lukke dem. Vi har også funnet en ny og annerledes måte å bruke sjekklistene på!
Så spennende – hvordan da? Det er i utgangspunktet kun ved søknadspliktige prosjekter, eller hvis man er underentreprenør at det kreves sjekklister. Men ved å ta bilder og dokumentere jobben underveis, kan vi bruke rapporten som en form for FDV-dokumentasjon når jobben er gjort.
Hva slags typer oppdrag driver dere med? - Vi påtar oss alle typer oppdrag, både nybygg og rehabilitering. Nå skal vi snart i gang med en enebolig for vår tidligere sjef, hvor vi er leid som underentreprenør med 1500 timer. Her skal vi bruke Holte sjekklister slik de er ment for å brukes.
Hva er den største forskjellen med å være ansatt og det å drive for seg selv? Det er morsommere å drive for seg selv, og oppleves mer meningsfylt med egne prosjekter. Den største forskjellen er at vi må gjøre alt det administrative i tillegg. Siden vi må jobbe praktisk hver dag begge to, og ikke har ikke tid til å sitte på kontoret i arbeidstiden, blir det ekstra interessant med programvare som hjelper oss med å spare tid, slik at vi ikke må bruke all fritiden på kvelden til kontorarbeid.
Har dere noen planer om å utvide? - Vi har lyst til å vokse litt sakte etter hvert, men vi vil holde oss i Tønsbergområdet – det er mest praktisk sånn. Vi skal også i gang med lærlingordning etterhvert.
