ALUMNI EDITION EERSTE RANG BIJ GOUDEN FINALE ZONDERLAND Twee jaar voor de Spelen begon het solliciteren. Een heleboel gesprekken en “een boel gedoe” later lukte het. Aranka van Ruitenbeek (25, afgestudeerd in 2009) ging werken als vrijwilliger op de Olympische Spelen.
AMSTERDAM - Op het WK turnen in Rotterdam in 2010 kreeg Aranka het idee om te solliciteren bij de Spelen van Londen. Na lang wachten kreeg ze de job en ging ze aan de slag in de O2 Arena waar het turnen en het basketbaltoernooi plaatsvond. “Twee totaal verschillende culturen, echt heel gaaf. De kleinste en langste sporters. Het rustige turnen en de totale gekte rond de basketballende miljonairs.” Aranka zag alle finales vanaf de eerste rij, begeleidde vooral de pers en soms ook atleten. Bij de finale van Epke Zonderland stond ze tussen Erben Wennemars en ‘de broer van’. Zo beleefde ze de gekte van heel dichtbij. Na de finale begeleidde ze Epke naar de Mixed Zone. Een week later zat ze met haar neus vooraan bij de basketbalfinale tussen Amerika en Spanje. Ze ontving een bosje bloemen van basketballer Kobe Bryant. “Jawel, dat truttige bosje dat ze bij de medaille kregen, hangt nu te drogen in de schuur.” Na een maand Londen kwam ze platzak thuis, het betrof namelijk wel een vrijwilligersbaan. “Helaas, ja, maar ik had niets willen missen. Ik ben nu weer druk aan het solliciteren.” Het sportgeweld van Londen heeft haar strijdvaardig gemaakt. ”Ik heb gesolliciteerd bij de KNGU, maar ben niet op gesprek uitgenodigd. Ik ga de directeur maar eens bellen, want dit kan natuurlijk niet.”
Foto: Gijs Hardeman
LANGE DAGEN, KEIHARD WERKEN EN EEN GROTE BELONING De één werkt al jaren voor reisorganisatie ATPI en zat in de gehele voorbereiding naar Londen 2012. De ander werd speciaal voor de Spelen en de Paralympische Spelen ingehuurd. Beiden waren erbij in Londen en beiden kregen een kick van het werken op het grootste sportevenement ter wereld. Terug op het kantoor op Schiphol-Rijk kijken Rianne Bouwman (27, afgestudeerd in 2007) en Eva van Groningen (28, afgestudeerd in 2006) terug.
SCHIPHOL-RIJK - Het tweetal maakte deel uit van het twintigkoppige projectteam dat verantwoordelijk was voor de verkoop van Olympische arrangementen en meer dan honderdduizend entreekaarten. Vanuit het Holland Heineken House werden kleine tot grote en simpele tot complexe arrangementen gecoördineerd. Rianne: “Het was het grootste project dat wij ooit hebben
RIANNE BOUWMAN
gedaan en we zijn tevreden over het resultaat. Het bleek wel een stuk ingewikkelder dan voorspeld, want ondanks de voorbereiding van twee jaar, wisten we pas op locatie hoe het echt liep. Drie weken lang was elke dag een uitdaging.” In Londen bleek bijvoorbeeld dat veel buschauffeurs geen idee hadden waar ze naartoe moesten
en dat de reistijden langer waren dan verwacht. “Dus ter plekke veel omgooien, het transportteam uitbreiden en in elke bus iemand van ons meesturen.” Marketing Rianne was in de voorbereiding verantwoordelijk voor marketing zaken zoals de website, brochures en persberichten en tijdens de Spelen voor het fictieve social media personage Ally. “Ally is eigenlijk een iPad die werd meegebracht door bekende Nederlanders, zoals Howard Komproe en Ireen Wüst. Zij berichtten via de iPad over het event. Samen met Ally kunnen volgers live rondkijken in de wereld van, soms zeer grote, events.
Problemen hierbij waren een lege batterij of geen wifi. Ik reisde de hele stad door om dit op te lossen.” Managen van verwachtingen En dat reizen duurde een stuk langer dan verwacht. De Spelen kregen veel kritiek in de media vanwege die lange reistijden, enorme wachtrijen voor kaartjes en de zichtbaar lege
Normaal zijn er bij de Spelen geen extra kaarten meer te krijgen, alleen in de voorverkoop. Wij hadden elke dag kaarten, zelfs om Usain Bolt te zien.” Eva was bij de Spelen verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitgifte van de entreekaarten, het transport van de ruim tienduizend
“Drie weken lang was
elke dag een uitdaging.” tribunes. “Voor ons een uitdaging om hier mee om te gaan. Het hoort bij het managen van verwachtingen.
EVA VAN GRONINGEN
gasten en zat de tweede week als hostess in een ATPI hotel. Bij de Paralympische Spelen was ze verantwoordelijk voor alle entreekaarten van zowel gasten als atleten. In totaal zat ze vijf weken in Londen. “Het was super om erbij te zijn. Ik werkte dan wel 15 à 16 uur per dag, maar dat was het waard. Vooral de sfeer bij de Paralympische Spelen was onverwacht goed. Londen had er echt wat van gemaakt. De stadions zaten vol en dus bij ons rijen voor de laatste tickets. ” Voor Rianne, die op de Spelen van Turijn in 2006 als vrijwilliger werkte en daar voor het eerst contact legde met haar huidige werkgever, breekt nu een nieuw tijdperk aan: het opstarten van iets nieuws. “Ik heb twee jaar naar de Spelen toegewerkt.” En lachend: “En dan is het drie weken later voorbij… Binnen het bedrijf ga ik op zoek naar een volgende uitdaging. ”Voor Eva zit de dienstbetrekking er weer op, en zij is op zoek naar een volgend avontuur.
SM&O VENTURES – ALUMNI EDITION
3