Proceso de organización del archivo José María Uribe Uribe 1838-1921 (JMUU 1838-1921)

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clasificación documental. Este cuadro se utiliza como soporte a la hora de la realización del inventario98 (Ver Anexo B, Cuadro de clasificación documental). Con base en el esquema se determinaron las series documentales en las cuales se agruparon los documentos. Para la elaboración de estas series documentales se tuvieron en cuenta los actos administrativos que crearon las dependencias de origen (en el caso de las casas comerciales), además fueron el resultado de confrontar el contenido informativo de cada unidad documental con lo recopilado en la historia institucional, dando cuenta del funcionamiento de cada entidad productora.99 Los documentos de cada serie fueron ubicados en carpetas (Ver Anexo C, Imágenes, Clasificación de documentos). Mientras se realizaba la selección de los documentos que conformaron las distintas series se fueron apartando los documentos en mal estado para que un miembro del personal de la Sala de patrimonio documental de la Universidad EAFIT se encargara de su restauración. Esta restauración consistió en cubrir los faltantes con papel glasine desasificado y papel tisú. Estos documentos fueron integrados al archivo en la fase de ordenación.

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C. Inés Rojas Casimilas y J. Carlos Ramírez M., Op. cit., p. 28. Ibíd., p. 29.

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