Waktu Anggaran Dana Kas HIMATEKK
: : :
rekapan surat keluar dan masuk, rekapan absensi, proposal, LPJ, MOM, CV, dokumentasi program kerja, laporan kas departemen dan divisi serta buku inventaris. Selama kepengurusan Rp 150.000,00
3. Simulasi dan Penyempurnaan Center of Administration Penanggung Jawab : Rika Dwi Nanda dan Giska Koesumasari Putri Latar Belakang : Pentingnya untuk semua pengurus mengerti administrasi HIMATEKK FTI-ITS dengan baik maka diperlukannya simulasi dalam hal administrasi (pembuatan surat, proposal, LPJ, SPJ) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan simulasi pembuatan surat, proposal, LPJ dan SPJ bagi pengurus HIMATEKK 2015/2016 sebagai pembekalan dalam menjalankan program kerja serta sosialisasi center of administration. Tujuan : Melatih pengurus HIMATEKK FTI – ITS dan unit dalam pembuatan surat, proposal, LPJ dan SPJ kegiatan sehingga memudahkan pengurus dalam menjalankan administrasi dalam satu tahun kepengurusan. Memberikan pengarahan kepada pengurus HIMATEKK FTI-ITS dan juga pengurus unit tentang center of administration sehingga dapat terwujud tertib administrasi dan kesekretariatan. Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS dan pengurus unit. Tolok Ukur : Diikuti oleh 100% kabinet dan staff. Keberhasilan Diikuti oleh perwakilan pengurus setiap unit 70% kabinet dan 75% staff bisa membuat surat, proposal,LPJ atau SPJ kegiatan yang sesuai dengan SOP. Center of Administation terupdate dan tersosialisasikan. Waktu : Selama bulan September 2015 dan Februari 2016 Anggaran Dana : 4. Adteam on Progress Penanggung Jawab : Latar Belakang : Deskripsi Kegiatan
:
Tujuan
:
Giska Koesumasari Putri Perlunya controlling secara berkala agar segala sesuatu mengenai administrasi dapat terarsip dengan baik. Memberi arahan, update informasi mengenai administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan dan evaluasi tentang : - SOP dalam pembuatan surat, proposal, LPJ, SPJ, sertifikat kegiatan, aturan internal administrasi pengurus. - Progress report - Controlling piket Sharing dan internalisasi Pelaporan keuangan departemen dan divisi. Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja administration team sehingga dapat menunjang kinerja HIMATEKK FTI-ITS secara keseluruhan serta menciptakan hubungan dan
87