Issuu on Google+


KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Assalamua’alaikum warahmatullahiwabarakatuh, Alhamdulillahirabbilalamin, puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, dzat yang Maha Khalik dan Maha Pemurah, karena atas rahmat dan nikmatnyalah hingga kini kita masih mampu menghirup kehidupan yang hakiki di dunia yang fana ini. Sholawat serta salam juga senantiasa kami ucapkan kepada Nabi Muhammad SAW, karena atas syafa’at serta bimbingannya yang tulus, saat ini kita telah berada di zaman yang terang benderang, berkepribadian luhur dan termanifestasi dalam kedamaian. Semoga kita masih menerima syafa’atnya hingga akhir zaman kelak. Amin. HIMATEKK FTI-ITS merupakan organisasi mahasiswa yang bergerak dalam memfasilitasi aktivitas kemahasiswaan dan memenuhi kebutuhan Mahasiswa Teknik Kimia ITS yang berbasiskan Keprofesian. Kehidupan Pasca Kampus memang tidaklah mudah diprediksi, butuh persiapan yang matang karena tantangan global akan tidak segan-segan menghanyutkan seseorang yang tidak siap di dalamnya. Integritas, kapasitas yang lapang dan tahan banting mutlak harus dimiliki oleh tiap individu. Oleh karena itu, HIMATEKK FTI-ITS harus mampu berturut andil dalam meningkatkan skill manajerial, komunikasi dan kepemimpinan yang menjadi salah satu tolok ukur penilaian kualitas individu dalam menghadapi masa depan yang kompetitif. Dunia kemahasiswaan sungguh dinamis, HIMATEKK FTI-ITS melalui semangat semi-korporasinya seharusnya mempu menjadi tongkat penggerak yang profesional dalam memacu sikap kritis, peka dan

open minded bagi mahasiswa di sekitarnya dalam menanggapi permasalahan sekitar. Dengan semangat Transformasinya yang diusung, membuat organisasi ini senantiasa berbenah, menunjukkan kualitas yang tidak diragukan dan menghasilkan sosok-sosok yang luar biasa. HIMATEKK FTI-ITS dalam perjalanannya bukan lagi terkungkung untuk mahasiswa Teknik Kimia saja, namun juga mulai berorientasi dan membawa semangat optimisme untuk Bangsa dan Negara. Dengan sinergisitas disetiap elemen, serta mencoba menerapkan nilai Fundamental Mahasiswa yang termanifestasi dalam Peran Fungsi Mahasiswa dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan ini harapannya tidak terjadi disparitas antara semangat pengabdian yang tiada tara dengan proses mengupgrade diri. Dalam menjalankan roda organisasi, HIMATEKK FTI-ITS mempunyai visi besar dan berjangka panjang yakni “Menjadikan HIMATEKK FTI-ITS sebagai organisasi kemahasiswaan yang profesional, berpondasi kuat, bermanfaat dan dibanggakan oleh civitas Akademika Teknik Kimia ITS. Kemudian dengan menilik pada aspek visi ini yang luhur yakni, profesionalisme, pondasi kuat, bermanfaat dan dapat dibanggakan, HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 menerapkan seluruh bidang garap HIMATEKK melalui 8 Departemen dan satu Divisi, yakni Student Resources Development Department), Student

Talent Development Department (STALDEV), Research and Technology (RnT), Education and Student Prosperity (ESP), Entrepeneurship Development Department (ENDEV), Competency Development


Department (COMDEV), Public Relation and Communication (PRC), Social Development (SOSDEV) dan Event Management Division (EMISION). HIMATEKK FTI-ITS membawahi 3 unit sebagai Badan Semi Otonom (BSO), yakni Kajian Islam Nurul Ilmi (KINI), Emmisivity (Jurnalistik) dan Persekutuan Doa Kristen Katholik (PDKK). Pada kepengurusan ini, HIMATEKK FTI-ITS mengangkat semangat tema HIMATEKK BISA “Bersinergi dalam Harmonisasi”. Hal ini menunjukkan semangat optimisme yang termanifestasi dalam 3 poin nilai dasar yakni BISA, SINERGI dan HARMONIS. Dari nilai BISA terwujud dalam kompetensi, bermanfaat dan prestasi. Dari nilai SINERGI terwujud dalam Profesionalitas kerja, kerjasama dan berpondasi kuat. Dari nilai HARMONIS terwujud dalam Peka sosial, hubungan baik dan citra positif. Harapan itu selalu ada, semoga nilai ini yang dijadikan oleh seluruh pengurus HIMATEKK FTIITS sebagai value indicators dalam menjalankan roda kepengurusan yang singkat ini. Semoga semangat ini senantiasa ada pada benak pejuang ini. Semua rencana program kerja akan dilaksanakan HIMATEKK BISA dituliskan disini dan harapannya ini bukan sekadar tulisan saja, dan kepada seluruh pihak terkait dapat mendukung serta membantu dalam bentuk apapun baik kritik ataupun saran yang membangun.

Dari sini, kita mulai arungi bahtera keluarga Bukan karena apa-apa, dan mengharapkan suatu apa Namun semangat ini harus senantiasa menggelora Dalam pekik kepedihan, dalam cercaan harapan serta dalam kesediaan bermakna Semoga cita-cita bukan lagi hanya suatu kata-kata Yang manis disaat dipikir manis, kemudian pahit Semoga kita senantiasa bermanfaat. VIVAT TEKKIM ! Orange creme de la creme ! VIVAT ! HIDUP ITS ! HIDUP ITS ! HIDUP ITS ! Wassalamua’alaikum warahmatullahiwabarakatuh, Salam Hangat, Widhio Setyo Nugroho Head of HIMATEKK 2013/2014


DAFTAR ISI Kata Pengantar

i

Daftar isi

ii

Visi dan Misi HIMATEKK FTI-ITS

1

Profil Head of HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014

2

GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014

3

Petunjuk Pelaksanaan Organisasi HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014

13

Tata Kerja Organisasi HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014

17

Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan KM Teknik Kimia FTI-ITS

23

Pedoman Pelaksanaan Organisasi Kemahasiswaan KM Teknik Kimia FTI-ITS

29

Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Organisasi

34

Ketentuan dan Keterangan Penggunaan Logo HIMATEKK FTI-ITS

36

Struktur Organisai HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014

41

Susunan Pengurus HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014

42

Database Pengurus HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014

46

Program Kerja dan Agenda HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014

84

Lampiran Aturan Administrasi Kesekretariatan dan Keuangan

149


VISI DAN MISI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA

VISI Menjadikan HIMATEKK FTI-ITS sebagai organisasi kemahasiswaan yang profesional, berpondasi kuat, bermanfaat, dan dibanggakan oleh civitas akademika Teknik Kimia ITS.

MISI 1. Menciptakan iklim kerja yang kondusif demi peningkatan profesionalitas organisasi. 2. Meningkatkan kualitas dan peran mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS melalui program kerja yang terencana dan terpadu. 3. Menjadikan HIMATEKK FTI-ITS organisasi kemahasiswaan yang mendukung potensi mahasiswa di bidang keprofesian, manajerial, ilmiah, minat, dan bakat. 4. Menumbuhkan kebanggaan civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS.


GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2013/2014

I.

Pendahuluan Pada hakikatnya organisasi adalah suatu bentuk struktur dan proses kelompok yang

bekerjasama dan membagi tugas diantara anggotanya, menetapkan hubungan dan menyatukan aktifitas-aktifitas ke arah tujuan bersama secara rasional. Hal ini ditunjukkan dengan kesamaan dari visi, misi dan tujuan yang telah disepakati mengarah untuk memenuhi kebutuhan dan memfasilitasi dari pengembangan sumber daya di sekitar organisasi, serta selalu mengupayakan nilai

profesional,

solidaritas,

sinergis, harmonis

dan

keterbukaan

dalam

menjalan

keorganisasiannya. Oleh karena itu, suatu organisasi akan selalu dituntut untuk mampu memfasilitasi dan memenuhi dinamisasi pengembangan kompetensi anggotanya. Dalam konteks kemahasiswaan, organisasi

kemahasiswaan hadir

sebagai tempat

dalam menimba

dan

mengaktualisasikan kemampuan serta kompetensi yang dimiliki, sehingga mampu berperan dalam almamater, masyarakat, bangsa dan negara, guna menjawab Peran dan Fungsi Mahasiswa serta sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Cita-cita besar dalam membangun semangat mengabdi harus

senantiasa tertanam seiring dengan perjalanan seorang memasuki dunia

keorganisasian yang dinamis dan penuh dengan upaya sinergisitas. HIMATEKK FTI-ITS merupakan organisasi yang dibentuk guna memfasilitasi dan mengembangkan potensi kemahasiswaan di Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS berdasarkan aspirasi yang

diterima dari segenap elemen stakeholder. Dengan acuan seperti itu, upaya untuk

membentuk mahasiswa yang berkompeten dan berkualitas serta mempersiapkan mahasisiswa Teknik Kimia FTI-ITS dalam menjawab tuntutan global pasca kampus, akan senantiasa di jadikan arah yang tepat dalam pengembangannya. Sebagai organisasi institusi pendidikan, seolah HIMATEKK FTI-ITS juga harus mampu untuk mengakselerasikan dunia keorganisasian dengan sinergisitas pendidikan moral dan pencapaian prestasi yang membanggakan bagi anggotanya. Sehingga mampu membenahi paradigma keorganisasian di kampus yang cenderung membatasi Mahasiswa untuk mengenal lebih jauh tentang pendidikan dan keprofesiannya.


Dalam landasan keorganisasian HIMATEKK FTI-ITS terdapat empat poin aspek dasar yang tercantum dalam visi dan dijabarkan dalam misi HIMATEKK FTI-ITS, yakni profesional, berpondasi kuat,

bermanfaat

dan

dapat

dibanggakan.

Keempat

poin

tersebut

dijadikan

acuan

mengembangkan keorganisasian HIMATEKK FTI-ITS sehingga mampu menyatukan langkah dalam pengembangan yang berkesinambungan serta dipahami dan dimengerti oleh setiap elemen dari

stakeholder HIMATEKK FTI-ITS. Mewujudkan cita-cita besar yang tercermin dari visi misi HIMATEKK FTI-ITS memang memerlukan waktu dan proses yang lama, namun dengan semangat profesionalitas, sinergi dan harmonis serta menjunjung azas kekeluarga, HIMATEKK FTI-ITS akan mampu menggapai cita-cita tersebut. Suatu rencana jangka panjang Organisasi tentu terbentuk dari mimpi-mimpi mulia dari setiap orang yang berkecimpung di dalamnya, perlunya memperkokoh kondisi internal dan eksternal dalam menggapai tujuan yang mulia tersebut dengan membentuk HIMATEKK FTI-ITS yang sinergis dalam hamonisasi. Dalam mengarahkan kinerja HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 dan mencitrakan positif organisasi di eksternal, penting mengawali proses perumusan dalam Garis-Garis Besar Program Kerja sebagai arahan yang strategis yang diselaraskan dengan Garis-Garis Besar Haluan Kerja dalam melanjutkan proses pembangunan dan pencapaian visi misi HIMATEKK FTI-ITS jauh lebih baik.

II.

Analisa Kondisi Organisasi

II.1. Bidang Internal Selama perkembangannya HIMATEKK FTI-ITS memiliki dinamika struktur kepengurusan dan

manajemen organisasi yang kian membaik, melengkapi dari kekurangan tahun-tahun

sebelumnya. Namun, akan tetapi masih ada beberapa hal yang semestinya diperbaiki terkait dengan kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS 2012/2013 yang merupakan generasi kelima yang merasakan semangat Transformasi dari HIMATEKK FTI-ITS sebelumnya. Adapun dari beberapa kebijakan yang dikeluarkan oleh Vice Head of HIMATEKK sudah cukup terlaksana dengan baik, semisal untuk Performance Appraisal (PA) untuk menilai kinerja pengurus telah terlaksana dengan pemberian raport staff di kepengurusan ini. Namun, ada hal yang kurang dari kebijakan dalam pengaturan jadwal pada pelaksanaan program

kerja HIMATEKK FTI-ITS yagn seyogynya

disinergisitaskan baik antar departemen ataupun di bagian Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia, sehingga tidak terciptanya rasa �menganaktirikan� salah satu pihak, serta tidak adanya program kerja yang menumpuk dalam pelaksanaan sehingga terlihat tidak kondusif, kurang berkualitas dan


persiapan yang minim. Selain itu kedekatan Vice Head of HIMATEKK perlu ditingkatkan sehingga penilaian serta penjagaan

motivasi tidak

hanya dilakukan dalam subjektivitas semata.

Kesekretariatan yang rapi mampu mencitrakan positif dari kondisi internal HIMATEKK FTI-ITS, sejauh ini HIMATEKK FTI-ITS telah membentuk dan mengevaluasi pelaksanaan SOP dari segala kegiatan di

HIMATEKK FTI-ITS, transparansi dan publikasi yang baik menjadikan proses

Administrasi tidak kalah teratur. Namun beberapa hal yang perlu dievaluasi adalah terkait konsistensi pengurus dalam mematuhi SOP dalam menjalani kegiatan di kantor HIMATEKK FTIITS, masih seringnya kondisi ruang penerima tamu kotor dan tidak kondusif dalam menerima kunjungan. Terkait dengan administrasi, terkadang pada pengaturan dalam peminjaman tempat dan sarana lain mengalami kesulitan, namun HIMATEKK FTI-ITS kepengurusan ini memiliki tempat yang di hibahkan oleh Jurusan untuk pelaksanaan kerjanya sehingga sedikit terbantu dalam penyediaan tempat. Dalam pelaksanaan kinerja pengurus HIMATEKK FTI-ITS cenderung kurang memiliki kedekatan terhadap satu sama lainnya di organisasi, kurangnya upaya pengawalan terhadap kondisi staff menjadi hal penting yang seharusnya dibenahi. Transfer ilmu seakan penting untuk dilaksanakan untuk membagikan pengalaman terkait dengan dasar keorganisasian yagn hanya diketahui dan

dipahami

oleh segelintir pengurus dan dalam menyikapi problematika dari

pelaksanaan program kerja, selain itu kurang kerjasamanya antar departemen seolah melunturkan semangat sense of belonging HIMATEKK FTI-ITS, bukan kepada Departemennya saja, hal ini penting dibenahi dengan mengutamakan konsep sinergi dalam harmonisasi. Banyak program kerja yang ditawarkan dalam kepengurusan ini, baik program kerja kecil yang membutuhkan effort besar namun hasil kurang maksimal ataupun program kerja besar yang digunakan untuk

membrandingkan HIMATEKK FTI-ITS. Fokusan yang ditawarkan pada

kepengurusan ini adalah terkait dengan internasionalisasi keilmiahan, pengembangan sosial masyarakat dan pencitraan serta branding melalui kegiatan bertaraf Nasional dan Internasional. Dengan cara seperti itu mampu untuk meningkatkan rasa kebanggaan terhadap HIMATEKK FTIITS. Namun banyaknya proker di HIMATEKK FTI-ITS saat ini seakan tidak mendapatkan partisipasi yang signifikan dari

elemen warga Teknik Kimia FTI-ITS, sehingga seolah saja terlihat

kebermanfaatannya. Hal seperti inilah yang penting untuk ditinjau dan disikapi terkait keefektifan HIMATEKK FTI-ITS dalam menjawab tujuan organisasi dan memfasilitasi Mahasiswa dalam segala bentuk pengembangannya.


II.2. Bidang Eksternal Hubungan HIMATEKK FTI-ITS dengan eksternal organisasi telah mengalami peningkatan dari tahun-tahun kepengurusan sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan persebaran kader-kader HIMATEKK FTI-ITS yang semakin merata untuk mengabdi dan berkontribusi di organisasi di KM ITS. Namun, kendala yang dialami dari persebaran ini terletak pada kurang sinkronnya antara iklim akademik dengan kondisi kegiatan yang menuntun kader HIMATEKK FTI-ITS untuk intens hadir, sehingga terkadang sedikit banyak mempengaruhi dari kinerja kader yang menjadi pengurus di suatu ormawa di KM ITS. Selain itu, hubungan yang dijalin dengan ormawa lain baik di ITS atau luar ITS sudah mengalami perbaikan, ini dibuktikan dengan semakin meningkatnya ormawa yang juga bersilaturahmi dengan HIMATEKK FTI-ITS

serta membahas permasalahan dan studi

komparasi terkait dinamika kemahasiswaan. Namun penting dipikirkan bahwa sampai saat ini HIMATEKK FTI-ITS masih belum mampu mengirimkan kader yang mampu memimpin dan memperbaiki kondisi organisasi yang mengkoordinasi kegiatan keprofesian Teknik Kimia, yakni BKKMTKI, sehingga sampai saat ini, organisasi tersebut belum mampu berdampak signifikan terhadap keberadaannya. Menjadi bagian dari sistem keorganisasian yang lebih kompleks, menuntut HIMATEKK FTI-ITS mampu untuk mensupport baik dalam pelaksanaan program pengembangan kepada mahasiswa ataupun melakukan dukungan massa. Sejauh ini, HIMATEKK FTI-ITS masih mencoba untuk mensinergisitaskan terkait pengembangan kemahasiswaan, terutama untuk bidang sosial kemasyarakatan kepada BEM FTI dan untuk mensupport dalam kritisasi kebijakan (agitasi dan propaganda) dalam ranah sosial politik BEM ITS. Namun, saat ini pun untuk pelaksanaan terkait pengembangan keluar, HIMATEKK FTI-ITS belum memiliki dukungan dari warganya sehingga pelaksanaan menjadi sedikit terhambat. Tidak hanya pada pengembangan yang mengarah di luar Jurusan, pengembangan yang dilakukan HIMATEKK FTI-ITS di dalam juga terkendala untuk meningkatkan atau menarik antusiasme warga Teknik Kimia FTI-ITS terhadap program kerja HIMATEKK FTI-ITS. Untuk hubungan dengan alumni, HIMATEKK FTI-ITS telah mampu untuk menjalin silaturahmi dan meminta usulan-usulan terkait pengembangan yang lebih dinamis, serta mampu disinergikan dengan keinginan birokrasi dan mahasiswa terkait objek pengembangan.


III.

Struktur Organisasi HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 HEAD OF HIMATEKK

VICE HEAD OF HIMATEKK

GENERAL SECRETARY

FINANCE HEAD

VICE OF GENERAL SECRETARY

UNIT

EMISION

SRD

STALDEV TRAINING SECTION FORMING CADRESS SECTION

RnT

INTERNAL TALENT SECTION CLUB DEVELOPMENT SECTION

ESP

ENDEV

COMDEV

PRC

SOSDEV

EDUCATION SECTION

FUND RISING SECTION

COMMUNICATION SECTION

STUDENT PROSPERIY SECTION

BUSSINESS DEVELOPMENT SECTION

PUBLIC RELATION SECTION

CLUB

Keterangan Departemen

IV.

SRD

: Student Resources Development Department

STALDEV

: Student Talent Development Department

RnT

: Research and Technology Department

ESP

: Education and Student Prosperity Department

ENDEV

: Entrepeneurship Development Department

COMDEV

: Competency Development Department

PRC

: Public Relation and Communication Department

SOSDEV

: Social Development Department

EMISION

: Event Management Division

Arahan dan Kebijakan IV.1.

Bidang Internal Organisasi

1. Membantu Head of HIMATEKK FTI-ITS dalam melaksanakan optimalisasi fungsi kontrol dan penjagaan performa organisasi.


2. Mengoordinasi pelaksanaan evaluasi kinerja HIMATEKK FTI-ITS setiap empat bulan sekali. 3. Mendesain,

menyelenggarakan

dan

mengontrol

program

pembekalan

keorganisasian, manajerial softskill dan penjagaan motivasi pengurus. 4. Membuat kebijakan sinergisitas keteraturan dan keseimbangan kerja antar dan intra Departemen, maupun HIMATEKK FTI-ITS dengan unit. 5. Menciptakan

suasana

kerja yang

harmonis,

sinergis

dan

nyaman

dalam

mengoptimalkan kinerja pengurus. IV.2.

Bidang Kesekretariatan dan Administrasi

1. Membuat dan mengevaluasi kebijakan pemeliharaan kantor HIMATEKK FTI-ITS. 2. Memeliharaan kantor dan inventaris HIMATEKK FTI-ITS secara teratur. 3. Melakukan inventarisasi, pengadaan, dan penggantian barang yang dibutuhkan kantor HIMATEKK FTI-ITS. 4. Bertanggung jawab atas dokumen dan arsip. 5. Melakukan koordinasi antar departemen dan divisi dalam pengadaan laporan evaluasi HIMATEKK FTI-ITS. 6. Berkoordinasi dengan Finance Head untuk membuat acuan standar administrasi dan keuangan. 7. Berkoordinasi

dengan sekretaris

departemen dan divisi dalam

pengaturan

administrasi di departemen. IV.3.

Bidang Keuangan

1. Membuat kebijakan bersama Head of HIMATEKK mengenai pengelolaan dan stabilitas sistem keuangan HIMATEKK FTI-ITS. 2. Bertanggung jawab dan transparan atas pengeluaran dan pemasukan yang berhubungan dengan kas HIMATEKK FTI-ITS. 3. Mengkoordinasi dalam membuat dan melaksanakan acuan standar pelaksanaan administrasi dan keuangan HIMATEKK FTI-ITS dengan General Secretary. 4. Mengkoordinasi pemasukan dan pengeluaran dana Departemen dan Divisi serta kontroling bendahara kegiatan dalam penyusunan laporan pra dan pasca kegiatan dengan sekertaris departemen dan divisi. 5. Mengkoordinasikan upaya meningkatkan

pemasukan kas HIMATEKK FTI-ITS

dengan bidang Kewirausahaan. 6. Mengevaluasi dan melaporkan secara umum kondisi keuangan HIMATEKK FTI-ITS setiap 1 bulan sekali kepada Head of HIMATEKK.


IV.4.

Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1. Mempersiapkan, mendesain dan menyelenggarakan kaderisasi ideal, dinamis serta kondusif untuk mahasiswa baru Teknik Kimia FTI-ITS sesuai pola pengembangan sumber daya mahasiswa dengan pertimbangan analisa kebutuhan stake holder dan wawasan Teknik Kimia. 2. Memetakan dan mendukung secara intensif persebaran dan pemberdayaan kaderkader HIMATEKK FTI-ITS di KM ITS. 3. Mengevaluasi serta mensosialisasi penyesuaian PPSDM Teknik Kimia dengan HDPSDM. 4. Mendesain dan melaksanakan pelatihan berkualitas sebagai pembekalan anggota HIMATEKK FTI-ITS dalam aktualisasi pengembangan kepemimpinan, manajerial dan komunikasi yang relevan dan dinamis. 5. Menyelenggarakan Suksesi Raya di akhir kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS. IV.5.

Bidang Minat Bakat

1. Mengkoordinasi terkait kesepakatan pelaksanaan club di HIMATEKK FTI-ITS demi terciptanya sinergisitas dan harmonisasi antar lembaga. 2. Mengkontrol, mendorong, serta mengoptimalkan fasilitas club di HIMATEKK FTI-ITS dalam berkembang dan berprestasi. 3. Mengkoordinasi dan menjaga harmonisasi club-club di HIMATEKK FTI-ITS dengan LMB dan UKM di ITS dalam penyelenggaraan kegiatan minat bakat. 4. Mengupayakan perbaikan fasilitas dan pengadaan fasilitas penunjang dari minat dan bakat. 5. Menyelenggarakan kegiatan penyaluran dan pengembangan budaya minat bakat dalam peningkatan prestasi, harmonisasi serta kekeluargaan di Teknik Kimia FTIITS. 6.

Mendelegasikan dan mengapresiasi kader Teknik Kimia FTI-ITS dalam kegiatan minat dan bakat baik dalam lingkup ITS maupun luar ITS.

IV.6.

Bidang Keilmiahan

1. Menguatkan budaya ilmiah di lingkungan Teknik Kimia FTI-ITS melalui kegiatan yang berbasis pengembangan keilmiahan. 2. Mengoptimalkan forum diskusi ilmiah di mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS sebagai fasiltas penunjang pada peningkatan pola pikir ilmiah yang kondusif.


3. Memfasilitasi dan menumbuhkembangkan kualitas potensi riset serta kreativitas mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dikolaborasikan dengan aplikasi teknologi serta mempersiapkan menuju Mahasiswa berprestasi. 4. Membuat dan mengevaluasi pelaksanaan alur pola pengembangan dan kaderisasi keilmiahan Teknik Kimia terkait menjaga kesinergisitasan pembinaan dan prestasi. 5. Mendokumentasikan karya ilmiah serta mengapresiasikan prestasi mahasiswa Teknik kimia FTI-ITS di bidang keilmiahan. 6. Mengevaluasi dan mengembangkan keilmiahan Teknik Kimia untuk menuju kancah internasional. IV.7.

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa

1. Menghimpun database seluruh mahasiswa aktif di Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Mengoptimalkan potensi serta informasi dalam sosialisasi terkait beasiswa dan kemahasiswaan. 3. Memfasilitasi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dalam menyelesaikan permasalahan finansial serta proses advokasi dan pengajuan beasiswa baik institusional maupun non institusional. 4. Mengupayakan

dalam

pengotimalan

penggunaan

dan

keberadaan

fasilitas

penunjang aktivitas kemahasiswaan di Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS. IV.8.

Bidang Pendidikan

1. Melakukan kegiatan diskusi dan pengawalan terkait perkembangan kondisi akademik, termasuk kurikulum akademik dan kemahasiswaan Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Menyelenggarakan kegiatan

peningkatkan prestasi

akademik dan wawasan

mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dalam peningkatan iklim akademik yang kondusif. 3. Memantau secara informal perkembangan akademik dan wawasan mahasiswa khususnya dalam tahap persiapan serta mengapresiasi mahasiswa terkait prestasi di bidang akademik. 4. Menginformasikan terkait sistem akademik bagi seluruh mahasiswa di Teknik Kimia FTI-ITS dalam bentuk nyata. IV.9.

Bidang Keprofesian 1. Memfasilitasi

pengembangan

wawasan

seluas-luasnya

mengenai

lingkup

keprofesian Teknik Kimia kepada mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Mendesain dan menyelenggarakan program kerja keprofesian secara terarah sesuai dengan kurikulum keprofesian kepada Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS 3. Mengevaluasi dan mengimplementasi kurikulum keprofesian.


IV.10.

Bidang Kewirausahaan

1. Mendesain dan menyelenggarakan pelatihan dan seminar berbasis wirausaha dalam meningkatkan wawasan kewirausahaan di Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Mengembangkan

dan

memfasilitasi

kemampuan

kewirausahaan

yang

disinergisitaskan dengan elemen stakeholder secara kontinu. 3. Menginfokan dan mempublikasi dalam forum diskusi terkait kompetisi dan pengembangan kewirausahaan yang lebih komprehensif.

4. Menjaga stabilitas keuangan HIMATEKK FTI-ITS melalui kegiatan yang berbasis profit oriented dalam menambah income HIMATEKK FTI-ITS dan dikoordinasikan dengan Finance Head. IV.11.

Bidang Hubungan Luar

1. Membina hubungan harmonis serta citra positif dengan ormawa internal KM ITS, eksternal KM ITS dan BKKMTKI dalam mengoptimalkan silturahmi yang saling bermanfaat terutama dalam memenuhi kebutuhan Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Membina harmonisasi berazaskan kekeluargaan dan keterbukaan dalam sinergisitas kerjasama HIMATEKK FTI-ITS dengan stakeholder dan shareholder. 3. Melakukan pengawalan terkait kegiatan besar eksternal yang dilakukan oleh lembaga khusus dan disinergisitaskan dengan branding HIMATEKK FTI-ITS dan Teknik Kimia FTI-ITS. IV.12.

Bidang Pengabdian Masyarakat

1. Menumbuhkan kembangkan kepekaan dan kepedulian Mahasiswa Teknik Kimia FTIITS melalui pendekatan kegiatan sosial dan lingkungan. 2. Mendelegasikan dan orientasi kegiatan berbasis aplikasi keilmuan Teknik Kimia serta disinergikan dinamisasi pengembangan sosial masyarakat KM ITS. 3. Mengevaluasi, menyusun dan melaksanakan konsep penerapan aplikasi teknologi jangka

panjang dan berkelanjutan untuk kesejahterakan masyarakat dengan

implementasi nyata pengembangan keilmiahan. IV.13.

Bidang Komunikasi dan Informasi

1. Mengoptimalkan media informasi dalam memberikan apresiasi mahasiswa, informasi luas, tepat dan cepat terkait kebutuhan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dan pengenalan HIMATEKK FTI-ITS. 2. Memfasilitasi

mahasiswa

Teknik

Kimia

menyebarkan informasi serta publikasi.

FTI-ITS

dalam

memberikan

dan


3. Mengoptimalkan dalam penginfoan terkait isu-isu kekinian dan permasalahan yang terjadi baik di ITS ataupun luar ITS. 4. Menjalin harmonisasi hubungan dan koordinasi elemen yang bergerak dalam pengembangan media informasi.

V.

Penutup Garis-Garis Besar

Program

Kerja

(GBPK)

HIMATEKK

FTI-ITS

ini

disusun

guna memberikan arahan serta kebijakan dalam segala bentuk

dinamika

kemahasiswaan

dan mekanisme

kinerja

yang

HIMATEKK FTI-ITS ke depan. GBPK ini telah disusun dengan

arah

dan

kebijakan

dalam

GBHK

dilaksanakan dan

sehingga

di

disesuaikan mampu

merepresentasikan analisa dan pertimbangan kondisi saat ini dan menjadi pandangan dalam pengembangan organisasi menuju pencapaian visi misi HIMATEKK FTI-ITS.


PETUNJUK PELAKSANAAN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FTI-ITS PERIODE 2013/2014 I.

II.

PENGURUS 1. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS adalah mahasiswa S1 Teknik kimia yang terdapat dalam SK Pengangkatan oleh Ketua HIMATEKK FTI-ITS. 2. Pengurus terdiri dari pengurus harian dan pengurus departemen. 3. Semua pengurus wajib bertanggung jawab atas semua program kerja masing-masing sesuai dengan fungsinya. 4. Semua pengurus berhak untuk berpartisipasi dalam kegiatan HIMATEKK FTIITS. STRUKTUR PENGURUS ORGANISASI A. Pengurus harian 1. Pengurus harian adalah ketua, wakil ketua, sekretaris umum, bendahara umum, kepala departemen dan kepala divisi. 2. Pengurus harian bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan dan mekanisme kegiatan organisasi sehari-hari. 3. Pengurus harian memiliki kewajiban menyampaikan informasi dari intern dan ekstern baik secara tertulis maupun tidak tertulis tentang ketetapan, perubahan, dan informasi penting lainnya yang berhubungan dengan HIMATEKK FTI-ITS ataupun Mahasiswa Teknik Kimia FTI ITS pada pengurus HIMATEKK FTI-ITS. B. Pengurus departemen 1. Pengurus Departemen adalah Kepala Departemen, Sekretaris Departemen, Kepala Biro atau Wakil Kepala Departemen beserta Staff Departemen. 2. Pengurus Departemen bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja departemennya sesuai mekanisme organisasi dan arahan kerja dari Ketua HIMATEKK FTI-ITS. C. Pengurus Divisi 1. Pengurus Divisi adalah Kepala Divisi, Sekretaris Divisi, Bendahara Divisi, Staff Ahli beserta Staff Divisi. 2. Pengurus Divisi bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja divisinya sesuai mekanisme organisasi.

III. STRUKTUR KEKUASAAN A. Rapat pengurus harian 1. Rapat pengurus harian merupakan musyawarah pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. 2. Rapat pengurus harian dihadiri oleh pengurus harian dan pengurus departemen serta divisi jika diperlukan. 3. Rapat pengurus harian memiliki wewenang meminta penjelasan dan pertanggungjawaban atau divisi departemen tentang kegiatan baik akan maupun telah dilaksanakan.


4. Rapat Pengurus harian berhak mengevaluasi kinerja tiap elemen di HIMATEKK FTI-ITS. 5. Rapat pengurus harian dilaksanakan minimal 2 kali dalam sebulan dan dapat dilaksanakan sesuai kebutuhan. B. Rapat Departemen 1. Rapat departemen merupakan musyawarah departemen yang bersangkutan. 2. Rapat departemen dihadiri oleh pengurus harian dan pengurus lain atau peninjau jika diperlukan. 3. Rapat departemen membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan program kerja departemen atau hal lain yang dianggap perlu. 4. Rapat departemen dilaksanakan minimal 2 kali dalam sebulan dan dapat dilaksanakan lagi jika diperlukan. C. Rapat Divisi 1. Rapat divisi merupakan musyawarah divisi yang bersangkutan. 2. Rapat divisi dihadiri oleh pengurus harian dan pengurus lain atau peninjau jika diperlukan. 3. Rapat divisi membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan program kerja divisi atau hal lain yang dianggap perlu. 4. Rapat divisi dilaksanakan minimal 2 kali dalam sebulan dan dapat dilaksanakan lagi jika diperlukan. D. Rapat koordinasi 1. Rapat koordinasi merupakan musyawarah seluruh pengurus HIMATEKK FTIITS. 2. Rapat koordinasi dilaksanakan sesuai keperluan. 3. Rapat koordinasi membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan evaluasi kerja organisasi serta hal lain yang dianggap perlu. IV.

PENGHARGAAN DAN SANKSI 1. Penghargaan diberikan pada pengurus HIMATEKK FTI-ITS yang: a. Bekerja secara maksimal ketika menjalankan program kerja. b. Memberikan kontribusi terutama terhadap nama baik HIMATEKK FTI-ITS. c. Memiliki nilai tertinggi dalam Report Book. 2. Penghargaan dapat berupa: a. Ucapan selamat lisan dan tertulis. b. Mendapatkan fasilitas mengikuti acara yang dapat meningkatkan knowledge, attitude maupun ability agar dapat di-share-kan kepada pengurus lain dengan biaya yang di sepakati Ketua, bendahara umum dan yang bersangkutan. 3. Sanksi diberikan kepada pengurus HIMATEKK FTI-ITS yang: a. Melanggar AD/ART. b. Berbuat sesuatu yang dapat merugikan HIMATEKK FTI-ITS. c. Tidak aktif dan tidak melaksanakan tanggung jawabnya sebagai pengurus dengan baik. 4. Sanksi dapat berupa: a. Teguran secara lisan


b. Teguran secara tertulis c. Pemberhentian 5. Mekanisme Pemberian sanksi a. Teguran secara lisan dapat dilakukan langsung oleh kepala departemen atau divisi. b. Usulan pemberian sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian diusulkan oleh pengurus harian dalam rapat pengurus harian. c. Penetapan sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian untuk pengurus dibahas melalui rapat pengurus harian dan diputuskan oleh ketua. d. Pengurus mendapatkan teguran secara tertulis sebanyak dua kali dan setelah itu dilakukan pemberhentian. e. Pengurus yang dikenai sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian dapat melakukan pembelaan diri. 6. Mekanisme Pembelaan diri a. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS yang dikenai sanksi diberikan kesempatan mengajukan pembelaan diri dengan banding maksimal 1 minggu setelah sanksi diberikan. b. Pembelaan dilakukan dalam rapat pengurus harian. V.

VI.

RANGKAP JABATAN Sebagai salah satu bagian ormawa di ITS, tidak terelakkan bahwa beberapa kader HIMATEKK FTI-ITS yang rangkap jabatan di ormawa lain sehingga perlu diatur khusus agar tidak mengganggu kinerja organisasi. 1. Rangkap jabatan adalah pengurus yang sedang menjabat di organisasi lain baik itu jabatan struktural maupun fungsional sedangkan yang bersangkutan juga sedang menjabat di kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS. 2. Jabatan struktural adalah jabatan yang terdapat pada hirarki vertikal di suatu organisasi. 3. Jabatan fungsional adalah jabatan tanpa hirarki vertikal. 4. Pengurus HIMATEKK FTI 窶的TS yang memegang jabatan struktural tidak diperbolehkan untuk rangkap jabatan di ormawa lain diluar Teknik Kimia ITS. 5. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS non-jabatan struktural yang merangakap jabatan fungsional di ormawa lain atau sebaliknya wajib melaporkan kepada ketua dan pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. KEPANITIAAN 1. Kepanitiaan HIMATEKK FTI-ITS diusulkan oleh masing-masing departemen atau divisi. 2. Kepanitiaan HIMATEKK FTI-ITS ditetapkan oleh Ketua Umum HIMATEKK FTIITS. 3. Kepanitiaan HIMATEKK FTI-ITS terdiri dari steering comitee, organizing comitee, instruktur, pemandu atau elemen lain yang diperlukan.


VII.

PENUTUP Petunjuk Pelaksanaan Organisasi ini dibuat dengan tujuan menjadi pegangan dalam mengambil keputusan dan diutamakan untuk menyelesaikan permasalahan dengan jalan musyawarah mufakat.


TATA KERJA ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FTI-ITS PERIODE 2013/2014 STRUKTUR ORGANISASI HIMATEKK FTI-ITS

WIDHIO SETYO NUGROHO HEAD OF HIMATEKK

HANUNG WISNU PRATAMA VICE HEAD OF HIMATEKK

FIRDAUS SYARIFAH GENERAL SECRETARY

DURROTUN NASIKHAH F. FINANCE HEAD

ANNISA DIAN PRATIWI VICE OF GENERAL SECRETARY

ABDUL HADI ALBAR HEAD OF EVENT MANAGEMENT DIVISION

ANGGUN DWI APRILIANI SECRETARY OF DIVISION

M. ARIEF SETIAWAN HEAD OF SRD DEPARTMENT

RA. FARAH MASEHA FINANCE OF DIVISON

ADZKIA DYAH ARMITA SECTION HEAD OF TRAINING

HADI WIRATAMA SECTION HEAD OF FORMING CADRESS

DEVI PERMATASARI SECRETARY OF SRD DEPARTMENT

EDWIN YULIANTO HEAD OF STALDEV DEPARTMENT

LISA AFRIANDANI HEAD OF RnT DEPARTMENT

RAGASATYA SAFRIANDA SECTION HEAD OF CLUB DEVELOPMENT

BOBBY ARIANTO VICE HEAD OF RnT DEPARTMENT

KARTIKA ARSI SECTION HEAD OF INTERNAL TALENT

EMELIA TRI AMBARWATI. SECRETARY OF RnT DEPARTMENT

SHINTA NASTITI SECRETARY OF STALDEV DEPARTMENT

YUSI HANITASARI HEAD OF ESP DEPARTMENT

EDWIN AZMIRAMDAN HEAD OF ENDEV DEPARTMENT

ANDRI YUDISTIAN HEAD OF COMDEV DEPARTMENT

JOSHUA GOENAWAN HEAD OF PRC DEPARTMENT

FRITZ ADHINATA SECTION HEAD OF EDUCATION

FITRA DIANI TRISNAWATI SECTION HEAD OF FUND RISING

HENI SILVANA VICE HEAD OF COMDEV DEPARTMENT

PRANATA ADI PUTRA SECTION HEAD OF COMMUNICATION

LAILATUL FITRI VICE HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT

MUTIA NOVIAYANTI SECTION HEAD OF STUDENT PROSPERIY

BAHTIAR MAULARDI SECTION HEAD OF BUSSINESS DEVELOPMENT

RACHMA TIKA SARI SECRETARY OF COMDEV DEPARTMENT

ROSI ANA QOLBI SECTION HEAD OF PUBLIC RELATION

EKA PATRIARGADANI SECRETARY OF SOSDEV DEPARTMENT

CLARASHINTA MAHARDHIKAWATI SECRETARY OF ESP DEPARTMENT

ROSMANIAR HANUMSARI SECRETARY OF ENDEV DEPARTMENT

ESFANING SALIHAT. SECRETARY OF PRC DEPARTMENT

Aturan seputar komponen organisasi antara lain : BAB I Pasal 1 Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4

BOBBY RAMA JAYA HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT

KETUA Ketua sebagai pimpinan tertinggi, dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas kinerja organisasi serta bertanggung jawab atas segala kebijakan dan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Sebagai wakil HIMATEKK FTI-ITS dalam menjalin hubungan dengan jurusan di FTI, ITS, lembaga kemahasiswaan baik di ITS maupun di luar ITS, instansi pemerintah, swasta, alumni HIMATEKK FTI-ITS, dan masyarakat. Memimpin rapat pengurus harian dan rapat koordinasi HIMATEKK FTI-ITS.


Pasal 5

Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.

BAB II Pasal 6 Pasal 7

WAKIL KETUA Memimpin rapat bila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Pasal 8 Membantu ketua dalam menjalankan internal organisasi. Pasal 9 Melaporkan perkembangan internal organisasi kepada ketua setiap bulan. Pasal 10 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB III Pasal 11 Pasal 12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15

SEKRETARIS UMUM Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan dan inventarisasi HIMATEKK FTI ITS yang terkontrol dan terkoordinasi. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris departemen dan divisi untuk kegiatan administrasi dan kesektariatan. Sebagai notulis dalam rapat harian HIMATEKK FTI-ITS. Dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan, sekretaris umum dibantu oleh wakil sekretaris umum. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB IV WAKIL SEKRETARIS UMUM Pasal 16 Membantu sekretaris umum dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan. Pasal 17 Bertanggung jawab kepada sekretaris umum. BAB V Pasal 18 Pasal 19 Pasal 20 Pasal 21 Pasal 22 BAB VI Pasal 23 Pasal 24 Pasal 25 Pasal 26 Pasal 27 Pasal 28

BENDAHARA UMUM Bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, serta pengelolaan pemasukan dan pengeluaran demi menjaga stabilitas keuangan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas. Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMATEKK FTI-ITS tiap bulan. Bertanggung jawab kepada ketua. KEPALA DEPARTEMEN Melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung jawab atas program kerja masing-masing departemen sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2012/2013. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus departemen. Menjadi penentu kebijakan masing-masing departemen. Melakukan evaluasi kinerja departemen setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing departemen, apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB VII KEPALA DIVISI Pasal 29 Melakukan pengelolaan divisi dan bertanggung jawab atas program kerja divisi sesuai dengan arahan kerja dari bidang mengenai kegiatan even besar. Pasal 30 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus divisi.


Pasal 31 Pasal 32 Pasal 33 Pasal 34

Menjadi penentu kebijakan divisi. Melakukan evaluasi kinerja divisi setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB VIII WAKIL KEPALA DEPARTEMEN Pasal 35 Membantu kepala departemen dalam pengelolaan program kerja masing-masing departemen. Pasal 36 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 37 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB IX KEPALA BIRO Pasal 38 Melakukan pengelolaan biro dan bertanggung jawab atas program kerja masingmasing biro sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 39 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari Kepala Departemen kepada masing-masing biro. Pasal 40 Menjadi penentu kebijakan masing-masing biro. Pasal 41 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing biro apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 42 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB X SEKRETARIS DEPARTEMEN Pasal 43 Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan masing-masing departemen yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Pasal 44 Sebagai notulis dalam rapat masing-masing departemen. Pasal 45 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 46 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan masing-masing departemen setiap bulan. Pasal 47 Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan dan bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XI Pasal 48 Pasal 49 Pasal 50

SEKRETARIS DIVISI Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan divisi yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Sebagai notulis dalam rapat divisi. Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan.

BAB XII BENDAHARA DIVISI Pasal 51 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 52 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan divisi setiap bulan. Pasal 53 Bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XIII STAFF AHLI DIVISI


Pasal 54 Pasal 55

Menjadi ujung tombak pelaksana kegiatan di Divisi HIMATEKK FTI-ITS. Membantu pelaksanaan struktural Divisi (Kepala Divisi, Sekretaris Divisi dan Bendahara Divisi) dalam monitoring staff selama satu kepengurusan. Pasal 56 Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala divisi masing-masing. Pasal 57 Bertanggung jawab kepada Kepala divisi yang bersangkutan. BAB XIV Pasal 58 Pasal 59 Pasal 60 Pasal 61 BAB XV Pasal 62

Pasal 63 Pasal 64 Pasal 65

STAFF Menjadi pelaksana kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berperan aktif dalam kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala departemen/divisi masing-masing. Bertanggung jawab kepada Kabiro/Kepala departemen/Kepala Divisi yang bersangkutan. PENGURUS STUDENT RESOURCES DEVELOPMENT DEPARTMENT Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dalam bidang kepemimpinan, manajerial dan komunikasi yang disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan. Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugasnya yang telah dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB XVI PENGURUS STUDENT TALENT DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 66 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam bidang pengembangan minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia serta menjaga hubungan baik dengan club-club di Teknik Kimia FTI ITS. Pasal 67 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 68 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 69 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVII PENGURUS RESEARCH AND TECHNOLOGY DEPARTMENT Pasal 70 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam rangka menguatkan budaya keilmiahan dan mengembangkan potensi riset dan kreativitas mahasiswa Teknik Kimia. Pasal 71 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 72 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 73 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVIII PENGURUS EDUCATION AND STUDENT PROSPERITY DEPARTMENT Pasal 74 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung proses pendidikan dan kegiatan yang berorientasi pada terciptanya kesejahteraan mahasiswa Teknik Kimia FTI ITS.


Pasal 75 Pasal 76 Pasal 77

Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB XIX PENGURUS ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 78 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI ITS terutama dalam hal pengembangan wawasan kewirausahaan mahasiswa Teknik Kimia FTIITS dan menjaga kestabilan keuangan melalui kegiatan yang berbasis profit oriented Pasal 79 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 80 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 81 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XX PENGURUS COMPETENCY DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 82 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dan usaha HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam dalam hal menunjang keprofesian Teknik Kimia dan penyiapan mahasiswa Teknik Kimia untuk terjun ke dunia kerja. Pasal 83 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 84 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 85 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXI PENGURUS PUBLIC RELATION AND COMMUNICATION DEPARTMENT Pasal 86 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan pemanfaatan sumber & media informasi yang tersedia sebagai pencitraan HIMATEKK FTI-ITS ke luar dan kedalam sebagai sistem pelayanan maupun penyampaian informasi secara cepat, tepat, dan akurat Pasal 87 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 88 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI ITS. Pasal 89 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXII PENGURUS SOSIAL DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 90 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS dalam menumbuhkan kepekaan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITSdalam hal pengabdian masyarakat. Pasal 91 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 92 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 93 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIII PENGURUS EVENT MANAGEMENT DIVISION Pasal 94 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan even besar HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 95 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan even besar dari HIMATEKK FTI-ITS.


Pasal 96

Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 97 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIV ATURAN TAMBAHAN Pasal 98 Hal-hal yang belum diatur dalam tata kerja HIMATEKK FTI-ITS akan diatur kemudian Pasal 99 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di kemudian hari Ditetapkan Pada Bertempat di

: : Juli 2013 : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Widhio Setyo Nugroho 2311 100 178


TATA KERJA ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FTI-ITS PERIODE 2013/2014 STRUKTUR ORGANISASI HIMATEKK FTI-ITS

WIDHIO SETYO NUGROHO HEAD OF HIMATEKK

HANUNG WISNU PRATAMA VICE HEAD OF HIMATEKK

FIRDAUS SYARIFAH GENERAL SECRETARY

DURROTUN NASIKHAH F. FINANCE HEAD

ANNISA DIAN PRATIWI VICE OF GENERAL SECRETARY

ABDUL HADI ALBAR HEAD OF EVENT MANAGEMENT DIVISION

ANGGUN DWI APRILIANI SECRETARY OF DIVISION

M. ARIEF SETIAWAN HEAD OF SRD DEPARTMENT

RA. FARAH MASEHA FINANCE OF DIVISON

ADZKIA DYAH ARMITA SECTION HEAD OF TRAINING

HADI WIRATAMA SECTION HEAD OF FORMING CADRESS

DEVI PERMATASARI SECRETARY OF SRD DEPARTMENT

EDWIN YULIANTO HEAD OF STALDEV DEPARTMENT

LISA AFRIANDANI HEAD OF RnT DEPARTMENT

RAGASATYA SAFRIANDA SECTION HEAD OF CLUB DEVELOPMENT

BOBBY ARIANTO VICE HEAD OF RnT DEPARTMENT

KARTIKA ARSI SECTION HEAD OF INTERNAL TALENT

EMELIA TRI AMBARWATI. SECRETARY OF RnT DEPARTMENT

SHINTA NASTITI SECRETARY OF STALDEV DEPARTMENT

YUSI HANITASARI HEAD OF ESP DEPARTMENT

EDWIN AZMIRAMDAN HEAD OF ENDEV DEPARTMENT

ANDRI YUDISTIAN HEAD OF COMDEV DEPARTMENT

FRITZ ADHINATA SECTION HEAD OF EDUCATION

FITRA DIANI TRISNAWATI SECTION HEAD OF FUND RISING

HENI SILVANA VICE HEAD OF COMDEV DEPARTMENT

MUTIA NOVIAYANTI SECTION HEAD OF STUDENT PROSPERIY

BAHTIAR MAULARDI SECTION HEAD OF BUSSINESS DEVELOPMENT

RACHMA TIKA SARI SECRETARY OF COMDEV DEPARTMENT

CLARASHINTA MAHARDHIKAWATI SECRETARY OF ESP DEPARTMENT

ROSMANIAR HANUMSARI SECRETARY OF ENDEV DEPARTMENT

JOSHUA GOENAWAN HEAD OF PRC DEPARTMENT

PRANATA ADI PUTRA SECTION HEAD OF COMMUNICATION

ROSI ANA QOLBI SECTION HEAD OF PUBLIC RELATION

ESFANING SALIHAT. SECRETARY OF PRC DEPARTMENT

Aturan seputar komponen organisasi antara lain : BAB I Pasal 1 Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4

KETUA Ketua sebagai pimpinan tertinggi, dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas kinerja organisasi serta bertanggung jawab atas segala kebijakan dan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Sebagai wakil HIMATEKK FTI-ITS dalam menjalin hubungan dengan jurusan di FTI, ITS, lembaga kemahasiswaan baik di ITS maupun di luar ITS, instansi pemerintah, swasta, alumni HIMATEKK FTI-ITS, dan masyarakat. Memimpin rapat pengurus harian dan rapat koordinasi HIMATEKK FTI-ITS.

BOBBY RAMA JAYA HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT

LAILATUL FITRI VICE HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT

EKA PATRIARGADANI SECRETARY OF SOSDEV DEPARTMENT


Pasal 5

Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.

BAB II Pasal 6 Pasal 7

WAKIL KETUA Memimpin rapat bila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Pasal 8 Membantu ketua dalam menjalankan internal organisasi. Pasal 9 Melaporkan perkembangan internal organisasi kepada ketua setiap bulan. Pasal 10 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB III Pasal 11 Pasal 12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15

SEKRETARIS UMUM Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan dan inventarisasi HIMATEKK FTI ITS yang terkontrol dan terkoordinasi. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris departemen dan divisi untuk kegiatan administrasi dan kesektariatan. Sebagai notulis dalam rapat harian HIMATEKK FTI-ITS. Dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan, sekretaris umum dibantu oleh wakil sekretaris umum. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB IV WAKIL SEKRETARIS UMUM Pasal 16 Membantu sekretaris umum dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan. Pasal 17 Bertanggung jawab kepada sekretaris umum. BAB V Pasal 18 Pasal 19 Pasal 20 Pasal 21 Pasal 22 BAB VI Pasal 23 Pasal 24 Pasal 25 Pasal 26 Pasal 27 Pasal 28

BENDAHARA UMUM Bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, serta pengelolaan pemasukan dan pengeluaran demi menjaga stabilitas keuangan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas. Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMATEKK FTI-ITS tiap bulan. Bertanggung jawab kepada ketua. KEPALA DEPARTEMEN Melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung jawab atas program kerja masing-masing departemen sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2012/2013. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus departemen. Menjadi penentu kebijakan masing-masing departemen. Melakukan evaluasi kinerja departemen setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing departemen, apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB VII KEPALA DIVISI Pasal 29 Melakukan pengelolaan divisi dan bertanggung jawab atas program kerja divisi sesuai dengan arahan kerja dari bidang mengenai kegiatan even besar. Pasal 30 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus divisi.


Pasal 31 Pasal 32 Pasal 33 Pasal 34

Menjadi penentu kebijakan divisi. Melakukan evaluasi kinerja divisi setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB VIII WAKIL KEPALA DEPARTEMEN Pasal 35 Membantu kepala departemen dalam pengelolaan program kerja masing-masing departemen. Pasal 36 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 37 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB IX KEPALA BIRO Pasal 38 Melakukan pengelolaan biro dan bertanggung jawab atas program kerja masingmasing biro sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 39 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari Kepala Departemen kepada masing-masing biro. Pasal 40 Menjadi penentu kebijakan masing-masing biro. Pasal 41 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing biro apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 42 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB X SEKRETARIS DEPARTEMEN Pasal 43 Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan masing-masing departemen yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Pasal 44 Sebagai notulis dalam rapat masing-masing departemen. Pasal 45 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 46 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan masing-masing departemen setiap bulan. Pasal 47 Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan dan bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XI Pasal 48 Pasal 49 Pasal 50

SEKRETARIS DIVISI Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan divisi yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Sebagai notulis dalam rapat divisi. Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan.

BAB XII BENDAHARA DIVISI Pasal 51 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 52 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan divisi setiap bulan. Pasal 53 Bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XIII STAFF AHLI DIVISI


Pasal 54 Pasal 55

Menjadi ujung tombak pelaksana kegiatan di Divisi HIMATEKK FTI-ITS. Membantu pelaksanaan struktural Divisi (Kepala Divisi, Sekretaris Divisi dan Bendahara Divisi) dalam monitoring staff selama satu kepengurusan. Pasal 56 Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala divisi masing-masing. Pasal 57 Bertanggung jawab kepada Kepala divisi yang bersangkutan. BAB XIV Pasal 58 Pasal 59 Pasal 60 Pasal 61 BAB XV Pasal 62

Pasal 63 Pasal 64 Pasal 65

STAFF Menjadi pelaksana kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berperan aktif dalam kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala departemen/divisi masing-masing. Bertanggung jawab kepada Kabiro/Kepala departemen/Kepala Divisi yang bersangkutan. PENGURUS STUDENT RESOURCES DEVELOPMENT DEPARTMENT Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dalam bidang kepemimpinan, manajerial dan komunikasi yang disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan. Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugasnya yang telah dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB XVI PENGURUS STUDENT TALENT DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 66 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam bidang pengembangan minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia serta menjaga hubungan baik dengan club-club di Teknik Kimia FTI ITS. Pasal 67 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 68 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 69 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVII PENGURUS RESEARCH AND TECHNOLOGY DEPARTMENT Pasal 70 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam rangka menguatkan budaya keilmiahan dan mengembangkan potensi riset dan kreativitas mahasiswa Teknik Kimia. Pasal 71 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 72 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 73 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVIII PENGURUS EDUCATION AND STUDENT PROSPERITY DEPARTMENT Pasal 74 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung proses pendidikan dan kegiatan yang berorientasi pada terciptanya kesejahteraan mahasiswa Teknik Kimia FTI ITS.


Pasal 75 Pasal 76 Pasal 77

Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.

BAB XIX PENGURUS ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 78 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI ITS terutama dalam hal pengembangan wawasan kewirausahaan mahasiswa Teknik Kimia FTIITS dan menjaga kestabilan keuangan melalui kegiatan yang berbasis profit oriented Pasal 79 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 80 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 81 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XX PENGURUS COMPETENCY DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 82 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dan usaha HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam dalam hal menunjang keprofesian Teknik Kimia dan penyiapan mahasiswa Teknik Kimia untuk terjun ke dunia kerja. Pasal 83 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 84 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 85 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXI PENGURUS PUBLIC RELATION AND COMMUNICATION DEPARTMENT Pasal 86 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan pemanfaatan sumber & media informasi yang tersedia sebagai pencitraan HIMATEKK FTI-ITS ke luar dan kedalam sebagai sistem pelayanan maupun penyampaian informasi secara cepat, tepat, dan akurat Pasal 87 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 88 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI ITS. Pasal 89 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXII PENGURUS SOSIAL DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 90 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS dalam menumbuhkan kepekaan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITSdalam hal pengabdian masyarakat. Pasal 91 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 92 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 93 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIII PENGURUS EVENT MANAGEMENT DIVISION Pasal 94 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan even besar HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 95 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan even besar dari HIMATEKK FTI-ITS.


Pasal 96

Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 97 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIV ATURAN TAMBAHAN Pasal 98 Hal-hal yang belum diatur dalam tata kerja HIMATEKK FTI-ITS akan diatur kemudian Pasal 99 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di kemudian hari Ditetapkan Pada Bertempat di

: : Juli 2013 : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Widhio Setyo Nugroho 2311 100 178


PEDOMAN UMUM ORGANISASI KEMAHASISWAAN KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KIMIAFTI-ITS

PENDAHULUAN Mahasiswa sebagai generasi muda Indonesia dankader bangsa, selalu berusaha menempa diri dan mengembangkan potensi yang dimiliki agar dapat memberikan darma bakti kepada masyarakat, bangsa dan negara sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan wawasan almamater.

Sumber Daya Manusia yang tangguh, mandiri, ulet, kreatif dan kompetitif merupakan modal dalam menghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Maka dari itu, mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS merasa perlu adanya suatu wadah yang menaungi semua kegiatankemahasiswaan dalam keluarga mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS . Dengan adanya wadah tersebut, diharapkan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dapat bertaqwa pada Tuhan Yang Maha Esa dan mengembangkan dirinya menjadi mahasiswa yang memiliki sifat kecendikiawanan, integritas pribadi, sikap kepemimpinan, sikap keteladanan, memiliki kemampuan manajerial, beritikad baik dan memiliki rasa tanggung-jawab kerakyatan.

BAB I NAMA, WAKTU DAN KEDUDUKAN

Pasal 1 Organisasi kemahasiswaan di jurusan Teknik Kimia FTI-ITS bernama Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya yang selanjutnya disingkat HIMATEKK FTI-ITS .

Pasal 2 HIMATEKK FTI-ITS dibentuk pada tahun 1985.

Pasal 3


HIMATEKK FTI-ITS berkedudukan di Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS.

BAB II AZAS DAN DASAR

Pasal 4 HIMATEKK FTI-ITS berazaskanPancasila dan berdasarkanUndang-undangDasar 1945.

BAB III LOGO

Pasal 5 HIMATEKK FTI-ITS memilikilogo seperti yang tercantum pada brand manual logo HIMATEKK FTI ITS.

BAB IV SIFAT

Pasal 6 HIMATEKK FTI-ITS bersifat mandiri dan diselenggarakan berdasarkan prinsip dari,oleh, dan untuk mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS.

BAB V VISI DAN MISI HIMATEKK FTI-ITS

Pasal 7 VISI Menjadikan HIMATEKK FTI-ITS sebagai organisasi kemahasiswaan yang profesional, berpondasi kuat, bermanfaat dan dibanggakan oleh civitas akademika Teknik Kimia ITS.


Pasal 8 MISI 1. Menciptakan iklim kerja yang kondusif demi peningkatan profesionalitas organisasi. 2. Meningkatkan kualitas dan peran mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS melalui program kerja yang terencana dan terpadu. 3. Menjadikan HIMATEKK FTI-ITS organisasi kemahasiswaan yang mendukung potensi mahasiswa di bidang keprofesian, manajerial, ilmiah, minat dan bakat. 4. Menumbuhkan kebanggaan civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS.

BAB VI TUJUAN DAN USAHA

Pasal 9 HIMATEKK FTI-ITS bertujuan: a. Meningkatkan profesionalitas pengurus HIMATEKK FTI-ITS

yang menuju kepada

profesionalitas organisasi. b. Mengembangkan potensi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS menjadi mahasiswa yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, sehat jasmani dan rohani, berintelektual tinggi, berkepribadian mantap dan mandiri. c. Memfasilitasi peningkatan kemampuan keprofesian, manajerial, budaya ilmiah, serta minat dan bakat seluruh mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS. d. Membina kerukunan dan kebersamaan diantara civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS yang dilandasi oleh semangat kekeluargaan, keterbukaan dan kemitraan. e. Meningkatkan kontribusi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS terhadap masyarakat, bangsa, dan negara.

Pasal 10 HIMATEKK FTI-ITS berusaha: a. Melakukan

pembenahan

lingkungan

kerja

HIMATEKK

FTI-ITS

secara

berkesinambungan. b. Melakukan pembenahan sistem organisasi HIMATEKK FTI-ITS. c. Mengembangkan potensi akademis dan kreatifitas mahasiswa dalam rangka memperdalam kualitas keilmuan.


d. Mendorong dan berperan aktif untuk terwujudnya kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan identitas dan tujuan organisasi. e. Membangun kemampuan keprofesian, manajerial, budaya ilmiah, serta minat dan bakat untuk mewujudkan mahasiswa Teknik Kimia yang berdaya saing tinggi. f.

Meningkatkan kesejahteraan dan advokasi mahasiswa Teknik Kimia FTI- ITS.

g. Memfasilitasi penyaluran aspirasi seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS.

BAB VII STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 11 HIMATEKK FTI-ITS 1. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS adalah Dewan Pengurus Harian dan Pengurus Bidang 2. Dewan Pengurus Harian adalah ketua HIMATEKK dan kepala bidang

Pasal 12 LEGISLATIF MAHASISWA JURUSAN Legislatif Mahasiswa Jurusan yang selanjutnya disingkat LMJ merupakan lembaga independen yang bersifat legislatif, aspiratif, dan melakukan fungsi kontrol terhadap HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 13 CLUB 1. Club merupakan badan yang membawahi mahasiswa dengan minat dan bakat yang sama, strukturnya berada di bawah HIMATEKK FTI-ITS. 2. Tata cara pembentukan club diatur oleh HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 14 UNIT Unit adalah badan yang bersifat semi-otonom dengan struktur yang berada di bawah HIMATEKK FTI-ITS.


BAB VIII KEKUASAAN

Pasal 15 Kekuasaan tertinggi Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia ada di tangan seluruh mahasiswa aktif S1 Reguler Teknik Kimia FTI-ITS melalui Rapat Umum Mahasiswa Jurusan.

Pasal 16 RAPAT UMUM MAHASISWA JURUSAN 1. Rapat Umum Mahasiswa Jurusan HIMATEKK FTI-ITS yang selanjutnya disebut RUMJ HIMATEKK FTI-ITS, merupakan forum permusyawaratan tertinggi mahasiswa aktif S1 regulerTeknik Kimia FTI-ITS. 2. RUMJ HIMATEKK FTI-ITS dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam periode kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS.

BAB IX KEANGGOTAAN

Pasal 17 Anggota HIMATEKK FTI-ITS adalah mahasiswa aktif S1 Reguler Teknik Kimia FTI-ITS.

Pasal 18 STATUS ANGGOTA 1. Anggota biasa adalah semua mahasiswa aktif S1Reguler Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS. 2. Anggota penuh adalah anggota biasa HIMATEKK FTI-ITS yang telah memperoleh Nomor Pokok Himpunan (NPH).

Pasal 19 HAK DAN KEWAJIBANANGGOTA


Ayat 1 HAK ANGGOTA a. Anggota Biasa HIMATEKK FTI-ITS mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat, mengajukan usul atau pertanyaan dengan lisan atau tulisan kepada pengurus, berpartisipasi dalam pelatihan dan kegiatan lainnya yang bersifat umum dan mempunyai hak memilih Ketua HIMATEKK FTI-ITS . b. Anggota Penuh HIMATEKK FTI-ITS mempunyai hak sama dengan anggota biasa, mengikuti pelatihan-pelatihan khusus dan mempunyai hak dipilih sebagai Ketua HIMATEKK FTI-ITS dengan persyaratan yang telah ditentukan. Ayat 2 KEWAJIBAN ANGGOTA a. Anggota HIMATEKK FTI-ITS wajib menjaga dan menjunjung tinggi nama baik HIMATEKK FTI-ITS. b. Anggota HIMATEKK FTI-ITS wajib memahami dan melaksanakan segala sesuatu yang diputuskan oleh HIMATEKK FTI-ITS .

Pasal 20 HILANGNYA KEANGGOTAAN 1. Anggota

HIMATEKK

FTI-ITS

kehilangan

status

keanggotaannya

apabila

yang

bersangkutan telah kehilangan status kemahasiswaannya. 2. Status anggotapenuhmahasiswa yang bersangkutanhilang bila NPH (Nomor Pokok Himpunan) mahasiswa tersebut dicabut oleh KetuaHIMATEKK FTI-ITS karena melanggar kewajiban anggota dengan diketahui LMJ.

BAB X PERBENDAHARAAN

Pasal 21 Harta benda dan dana pembiayaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS berasal dari: 1. Dana RutinKemahasiswaan 2. Sponsor Kegiatan


3. Donatur 4. Usaha-usaha lain yang halal dan tidak mengikat. 5. Kas HIMATEKK FTI-ITS 6. Investasi 7. Hibah

BAB XI PERUBAHAN PEDOMAN UMUM

Pasal 22 Perubahan Pedoman Umum hanya dapat dilakukan di RUMJ HIMATEKK FTI-ITS .


PEDOMAN PELAKSANAAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI- ITS

BAB I ARTI LOGO HIMATEKK FTI-ITS

Pasal 1 Arti logo HIMATEKK FTI-ITS tercantum pada Brand ManualLogo HIMATEKK FTI-ITS.

BAB II LEGISLATIF MAHASISWA JURUSAN

Pasal 2 ANGGOTA LMJ 1. Anggota LMJ adalah maksimal 5 orang perwakilan angkatan. 2. Anggota LMJ dipilih dari calon anggota LMJ oleh angkatan yang diwakili, dengan pertimbangan anggota LMJ tahun kepengurusan sebelumnya. 3. Calon Anggota LMJ adalah kandidat perwakilan angkatan yang dipilih melalui mekanisme internal angkatan. 4. Angkatan yang tidak dapat mengajukan calon anggota LMJ suaranya akan diwakilkan oleh angkatan 1 tahun dibawahnya dengan kesepakatan angkatan yang bersangkutan dan diketahui di Forum Orange. 5. Anggota LMJ terpilih disahkan dalam Forum Orange. 6. Masa jabatan anggota LMJ adalah 1(satu) periode kepengurusan. 7. Anggota LMJ bertanggung jawab pada angkatan yang diwakili. 8. Anggota LMJ tidak sedang merangkap sebagai pengurus HIMATEKK dan atau Unit maupun pimpinan Clubdi Teknik Kimia FTI-ITS.

Pasal 3 LMJ terdiri atas Koordinator dan kelengkapan lain yang diperlukan

Pasal 4


KoordinatorLMJ adalah anggota LMJ yang dipilih oleh anggota-anggota LMJ yang lainnya untuk menjalankan tugas sebagai pimpinan LMJ.

Pasal 5 TUGAS DAN WEWENANG 1. Mengawasi jalannya roda organisasi kemahasiswaan di Teknik Kimia FTI-ITS 2. Mengevaluasi jalannya kepengurusan sekurang-kurangnya 2(dua) kali dalam satu periode kepengurusan 3. Mengusulkan RUMJ HIMATEKK FTI-ITS 4. Mengadakandanmengikuti forum LMJ 5. Menyampaikan laporan kinerja LMJ pada saat RUMJ. 6. Membuat rancangan GBHK HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 6 FORUM LMJ 1. Forum LMJ meliputi forum internal dan koordinasi 2. Forum internal dihadiri oleh anggota LMJ 3. Forum koordinasi dihadiri LMJ, HIMATEKK FTI-ITS, serta elemen lain yang diperlukan dan diadakan sekurang-kurangnya 1 periode sekali.

Pasal 7 FORUM ORANGE 1.

Forum orange adalah forum pengesahan dan demisionerisasi LMJ.

2.

Forum Orange dihadiri oleh : LMJ lama, LMJ terpilih, perwakilan dari pengurus HIMATEKK FTI-ITS, dan perwakilan dari tiapangkatan yang masih aktif.

BAB III RAPAT UMUM MAHASISWA JURUSAN HIMATEKKFTI-ITS

Pasal 8 RUMJ HIMATEKKFTI-ITS bertugas: 1. Memutuskan tata tertib RUMJ HIMATEKK FTI-ITS 2. Menentukan arah dan menetapkan aturan Suksesi Raya HIMATEKK FTI-ITS


3. Menetapkan Pedoman Umum, Pedoman Pelaksanaan, dan Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS 4. Menetapkan GBHK HIMATEKK FTI-ITS 5. MengesahkanpertanggungjawabanKetua HIMATEKK FTI-ITS 6. Mendemisionerkan dan mengesahkan Ketua HIMATEKK FTI-ITS. 7. Menetapkan GBPK HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 9 Penyelenggaraan RUMJ HIMATEKK FTI-ITS diselenggarakan oleh pengurus HIMATEKK FTIITS beserta elemen lain yang diperlukan.

Pasal 10 PESERTA 1. Peserta RUMJ HIMATEKKFTI-ITS terdiri atas peserta penuh, peserta peninjau dan peserta undangan. 2. Peserta penuh adalah anggota LMJ yang mempunyai hak bicara dan hak suara 3. Peserta peninjau adalah semua anggota HIMATEKK FTI-ITS dan mempunyai hak bicara 4. Peserta undangan adalah peserta yang diundang oleh HIMATEKK FTI-ITS dengan persetujuan peserta sidang RUMJ HIMATEKK FTI-ITS.

BAB IV KEPENGURUSAN

Pasal 11 1. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS adalah anggota penuh HIMATEKK FTI-ITS yang dipercaya untuk menjalankan roda organisasiHIMATEKK FTI-ITS . 2. Dewan Pengurus Harian tidak boleh merangkap jabatan struktural atau jabatan yang setara di organisasi lain. 3. Syarat menjadi Dewan Pengurus Harian adalah sudah mengikuti LKMM-TD HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 12 Kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS dipimpin oleh seorang ketuaHIMATEKK FTI-ITS .

Pasal 13 KETUA HIMATEKK FTI-ITS


1. Ketua HIMATEKK FTI-ITSdipilih langsung oleh seluruh anggota HIMATEKK FTI-ITS melalui pemilihan umum. 2. KetuaHIMATEKK FTI-ITS disahkan dan didemisionerkan diforum RUMJ HIMATEKK FTIITS. 3. Masa jabatan Ketua HIMATEKK FTI-ITSadalah 1(satu) periode kepengurusan. 4. KetuaHIMATEKK FTI-ITS bertanggung jawab kepada forum RUMJ.

Pasal 14 PengurusHIMATEKK FTI-ITS bertugas: 1. Melaksanakan ketetapan-ketetapan MUBESIV ITS 2. Melaksanakan ketetapan-ketetapan RUMJ HIMATEKK FTI-ITS 3. Menangani masalah-masalah strategis kemahasiswaan, yaitu akademis, profesi, internal dan eksternal, pola kaderisasi,keilmiahan, minat bakat, administrasi data, keuangan, kesejahteraan mahasiswa, kewirausahaan, pengabdian masyarakat.

BAB V BIDANG

Pasal 15 1. Bidang dipimpin oleh seorang kepala bidang. 2. Bidang dibentuk dan disahkan oleh Ketua HIMATEKK FTI-ITS yang kemudian diketahui oleh Forum RUMJ. 3. Kepala bidang bertanggung jawab kepada Ketua HIMATEKK FTI-ITS. 4. Dalam melaksanakan kegiatannya, bidang mendapat instruksi dari Ketua HIMATEKK FTIITS.

BAB VI CLUB

Pasal 16 1. Club terbentuk setelah disahkan oleh KetuaHIMATEKK FTI-ITS yang kemudian diketahui oleh LMJ 2. Club bertanggungjawab kepada HIMATEKK FTI-ITS.


3. Dalam melaksanakan kegiatannya, Club dapat berkoordinasi dengan Club lain dengan sepengetahuan HIMATEKK FTI-ITS. 4. Club dipimpin oleh seorang ketua Club. 5. Club melakukan rapat koordinasi dengan HIMATEKK FTI-ITS sekurang-kurangnya satu kali selama periode kepengurusan. 6. Mekanisme pembentukan, pelaksanaan, dan pembubaran Club diatur dalam SOP Club.

BAB VII UNIT

Pasal 17 1. Pembentukan unit disetujui dan disahkan oleh Ketua HIMATEKK FTI-ITS bersama LMJ dengan diketahui oleh unit lain yang sudah berdiri. 2. Unit terdiri dari ketua dan kelengkapan yang diperlukan. 3. Unit memiliki AD ART yang tidak bertentangan dengan Pedoman

Umum, Pedoman

Pelaksanaaan, dan Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS.

Pasal 18 HAK DAN KEWAJIBAN 1. Unit mempunyai hak dalam mengatur rumah tangganya sendiri dan berkoordinasi serta bertanggung jawab kepada HIMATEKK FTI-ITS. 2. Unit melakukan diskusi mengenai Program Kerja dan koordinasi pendanaan dengan HIMATEKK FTI-ITS di awal kepengurusan. 3. Unit wajib melaksanakan ketetapan-ketetapan RUMJ HIMATEKK FTI-ITS. 4. Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua HIMATEKK FTI-ITS di akhir kepengurusan. 5. Unit melakukan rapat koordinasi dengan HIMATEKK FTI-ITS sekurang-kurangnya satu kali selama periode kepengurusan.

BAB VIII KEANGGOTAAN

Pasal 19


Syarat-syarat anggota penuh adalah mengikuti dan lulus tahap pengkaderan yang diatur oleh HIMATEKK FTI-ITS.

BAB IX PERUBAHAN PEDOMAN PELAKSANAAN

Pasal 20 Perubahan Pedoman Pelaksanaan hanya dapat dilakukan di RUMJ HIMATEKK FTI-ITS


PETUNJUK PELAKSANAAN PENGEMBANGAN ORGANISASI KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI-ITS

BAB I KEPENGURUSAN HIMATEKK FTI-ITS

Pasal 1 KETUA Kriteria calon Ketua : 1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Mahasiswa aktif S1 Reguler Teknik Kimia FTI-ITS. 3. Lulus tahap persiapan. 4. Pernah mengikuti LKMM TD HIMATEKK FTI-ITS. 5. Kriterialain ditentukan dalam RUMJ HIMATEKK FTI-ITS.

Pasal 2 BIDANG KERJA Bidang kerjaHIMATEKK FTI-ITS meliputi: 1. Internal dan eksternal 2. Keuangandanadministrasikesekretariatan 3. Profesidankewirausahaan 4. Akademisdankesejahteraanmahasiswa 5. Polakaderisasi 6. Keilmiahan 7. Minatdan bakat 8. Pengabdian Masyarakat

BAB II PEMILU

Pasal3


1. Pemilu diselenggarakan oleh Pengurus HIMATEKK FTI-ITS dan Panitia Pemilihan Umum yang selanjutnya disebut PPU 2. Pembentukan PPU diselenggarakan oleh pengurus HIMATEKK FTI-ITS. 3. Anggota

PPU

adalah

anggota

HIMATEKK

FTI-ITS

selain

Dewan

Pengurus

HarianHIMATEKK FTI-ITS. 4. Tata tertib Pemilu ditetapkan dalam RUMJ HIMATEKK FTI-ITS.

BAB III BAGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI-ITS

Pasal 4 RUMJ HIMATEKK FTI-ITS

HIMATEKK

CLUB

LMJ

UNIT

MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI-ITS


Garis Pertanggungjawaban

Garis Koordinatif

Garis Instruktif

Garis Aspiratif

Garis controling


KETENTUAN DAN KETERANGAN PENGGUNAAN LOGO HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA

1. PENGGUNAAN LOGO A. Hak Cipta Logo Logo Himatekk tidak mempunyai hak cipta bebas. Penting sekali untuk menjaga kesatuan logo . Oleh karena itu, kami meminta setiap orang memperhatikan petunjuk penggunaan logo Himatekk berikut: •

Logo yang boleh dipergunakan hanya logo yang ada di dalam Keterangan dan Ketentuan penggunaan

logo ini

Setiap penggunaan logo harus memperhatikan proporsi asli logo.

Selain logo yang ada di dalam Keterangan dan ketentuan Penggunaan Logo ini, bentuk modifikasi apapun tidak diperbolehkan

Tidak boleh menambahkan teks sedemikian sehingga tampak seperti bagian dari logo Himatekk sendiri

Penggunaan logo diperbolehkan apabila sudah sesuai dengan petunjuk penggunaan logo diatas. Petunjuk ini dipakai untuk penggunaan logo pada kegiatan yang diadakan oleh Himatekk. Jika anda ingin mempergunakan logo Himatekk pada produk tertentu, maka pemakaian logo harus atas persetujuan Himatekk. Dalam penggunaan logo ini, maka akan disesuaikan dengan produk tersebut. Dalam Keterangan dan ketentuan Penggunaan Logo ini, akan diberikan beberapa alternative logo yang bisa digunakan di beberapa item yang berbeda. B. Artwork Tentang simbol Logo HIMATEKK terdiri dari logotype dan simbol. Simbol pada logo menunjukkan bahwa Himatekk terdiri dari 4 unsur civitas akademika. Logo ini telah dibuat sedemikian serupa sehingga symbol seimbang dengan logotype yang mudah dibaca dengan jelas. Unsurunsur yang ada dalam logo Himatekk (ukuran, posisi) tidak boleh diubah dalam bentuk


apapun. Ketika memungkinkan, logo yang digunakan harus menggunakan gel version. Akan tetapi, ketika gel version tidak bisa digunakan, maka solid version bisa digunakan.

Tentang simbol Simbol terdiri dari empat "Benzena" yang terbentuk dari satu titik yang menunjukkan bahwa semua komponen berada dibawah satu, Himatekk. Bayang-bayang yang ada menunjukkan pengembangan kader di bawah empat unsur-unsur tersebut. Pewarnaan bayang-bayang adalah 23% black dan hamper sama dengan angka " 23" yang merupakan kode Jurusan Teknik Kimia di ITS.

C. Penempatan Logo Area Isolasi Logo HIMATEKK digunakan sebagai Himatekk brand. Oleh karena itu, penggunaannya harus diperhatikan. Sejumlah ruang putih atau kita sebut dengan white space diperlukan. Area isolasi ini melindungi logo dari

di sekitar logo sangat

hal lainnya yang akan mengganggu


komposisi logo misalkan pada grafik dan garis halaman. Hanya alamat website Himatekk atau tagline yang memungkinkan untuk didekatkan dengan logo.

Ukuran Logo HIMATEKK Tergantung pemakaian, ukuran logo akan berubah. Logo harus sesuai sehingga dapat dibaca dengan jelas dengan memperhatikan white space di sekitar logo tersebut. Ini akan memungkinkan logo terlihat dengan baik dibanding ketika space yang tersedia terlalu besar disbanding logo atau sebaliknya. Ukuran minimum logo yang diijinkan, Lebar minimum logo yang diijinkan adalah 23 mm / 0.906 inci.

PRINT (300dpi): 23 mm / 0.906 inch WEB (72dpi): 272 px

PRINT (300dpi): 23 mm / 0.906 inch WEB (72dpi): 272 px

D. Warna Alternatif Logo Logo versi knock-out Logo juga tersedia dalam versi knock-out. Versi knock-out

harus digunakan sebagai

pengganti logo yang asli ketika latar belakang yang tersedia membuat logo yang asli tidak terbaca. Penggunaan logo versi knock-out hanya memungkinkan pada background yang memiliki kontras yang cukup. Jika menggunakan logo versi knock-outpada suatu latar belakang fotografis, pastikan bahwa logo tetap terlihat meskipun latar belakangnya berwarna dan nilainya sekitar 50% hitam atau mungkin lebih terang sehingga mudah untuk dibaca.


Hitam dan Putih Untuk publikasi non-warna atau hitam putih, maka ada one-color versi logo yang tersedia untuk digunakan di putih. Jika menggunakan versi hitam putih dengan suatu latar belakang yang mewarnai, maka latar belakang harus dengan kontras yang cukup.

Logo juga tersedia dalam versi knock-out. Versi knock-out

harus digunakan sebagai

pengganti logo yang asli ketika latar belakang yang tersedia membuat logo yang asli tidak terbaca. Penggunaan logo versi knock-out hanya memungkinkan pada background yang memiliki kontras yang cukup. Jika menggunakan logo versi knock-outpada suatu latar belakang fotografis, pastikan bahwa logo tetap terlihat meskipun latar belakangnya berwarna dan nilainya sekitar 50% hitam atau mungkin lebih terang sehingga mudah untuk dibaca

E. Larangan Penggunaan Logo Konsistensi Logo HIMATEKK


Konsisten adalah penting dalam menunjukkan HIMATEKK brand. Beberapa contoh ini akan membantu kita dalam penyalahgunaan logo.

Logo tidak boleh dikombinasikan

dengan teks lain selain tagline. Tanpa tagline, logo harus berdiri sendiri dengan ruang putih minimum disekitar logo.

2. TAGLINE Posisi Tagline Tagline harus diposisikan di bawah typeset dan diletakkan tepat dibawah huruf “s� di ITS. Tagline bisa ditempatkan di dalam ruang putih minimum untuk logo. Pemakaian Tagline Tagline harus dipergunakan di setiap material publikasi. Ini meliputi iklan, penjualan lewat pos, dan lain lain. Penggunaan tagline hanya diperbolehkan pada material formal seperti signage, prosedur, surat langsung, dll.

3. TIPOGRAFI A. Tipografi Utama Helvetica


Tipografi merupakan hal yang penting ketika menciptakan suatu brand image. Jenis huruf ini akan digunakan dalam semua komunikasi misalkan dalam penggunaan surat atau kepentingan publikasi. Jenis huruf utama yang kami pergunakanadalah Helvetica karena jenis huruf ini mempunyai banyak jenis typefaces. Helvetica menawarkan banyak alternative huruf yang memungkinkan anda untuk fleksibelitas desain dalam setiap komunikasi atau publikasi.

Penggunaan jenis huruf yang lain harus dengan

persetujuan Himatekk.

Helvetica

Helvetica Condensed

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW XYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Bold Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Bold Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW XYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}


Helvetica Condensed Black

Helvetica Condensed Light

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Black Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW XYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed LightItalic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Black Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Light Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Black Bold Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Condensed Light Bold Italic

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}

Helvetica Neue Medium Condensed ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Neue Medium Condensed Light ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Neue Medium Condensed Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX YZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Helvetica Neue Medium Condensed Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}


B. Tipografi Kedua Arial Rounded MT Bold Jenis huruf ini harus digunakan untuk semua hal yang berhubungan dengan percetakan dan publikasi. Penggunaan jenis huruf yang lain harus dengan persetujuan Himatekk

Arial Rounded MT Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}

Arial Rounded MT Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} Arial Rounded MT Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]}

Arial Rounded MT Bold

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Z abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 {(.,:;!¿?&$¢)[]} 4. PEWARNAAN A. Warna Logo Warna adalah suatu unsur komunikatif dan kuat dalam suatu brand. Logo HIMATEKK terdiri dari suatu warna dinamis yang akan mewarnai semua material komunikasi yang digunakan. Logo Himatekk terdiri dari warna HIMATEKK yang oranye dan ITS berwarna biru dengan ketentuan seperti gambar disamping


B. White Space Penggunaan white space White space adalah suatu bagian dari desain komunikasi. Jadi mengapa white space sedemikian penting? Alasannya adalah karena kedua-duanya mempunyai pengaruh psikologis dan fisik. Layaknya manusia, teks memerlukan ruang untuk bernafas. Ketika teks yang banyak dekat dengan logo, maka logo akan merasa sesak dan susah untuk dilihat.Hal ini juga berpengaruh dalam pandangan kita. White space tidak selalu harus putih. Warna apapun dapat dipergunakan dalam white space karena white space sendiri adalah suatu area kosong, yang dapat diwarnai atau putih, transparan atau buram, yang bebas dari teks.


STRUKTUR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI-ITS Periode 2013/2014


SUSUNAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA FTI-ITS PERIODE 2013/2014 GENERAL AFFAIRS Head of HIMATEKK

: Widhio Setyo Nugroho

(2311 100 178)

Vice Head of HIMATEKK

: Hanung Wisnu Pratama

(2311 100 053)

General Secretary of HIMATEKK

: Firdaus Syarifah

(2311 100 042)

Vice of General Secretary

: Annisa Dian Pratiwi

(2311 100 160)

Finance Head of HIMATEKK

: Durrotun Nasikhah

(2311 100 098)

STUDENT RESOURCES DEVELOPMENT DEPARTMENT (SRD) Head of Department

: Muhammad Arief Setiawan (2311 100 093)

Section Head of Forming Cadres

: Hadi Wiratama

(2311 100 114)

Section Head of Training

: Adzkia Dyah Armita

(2311 100 055)

Secretary of Department

: Devi Permatasari

(2311 100 073)

Staff Department

: 1. Pitsyah Alifiyanti

(2312 100 005)

2. Vicky Dwi PutrI

(2312 100 021)

3. Nico Cahyando

(2312 100 034)

4. Dwi Putri Emilia

(2312 100 053)

5. Hilal Abdur Rochman

(2312 100 065)

6. Nazla

(2312 100 070)

7. Maulana Agung Tristianto(2312 100 120) 8. Rizki Rahim

(2312 100 123)

9. Krisna Dimas Priambodo (2312 100 126) STUDENT TALENT DEVELOPMENT DEPARTMENT (STALDEV) Head of Department : Edwin Yulianto

(2311 100 060)

Section Head of Developing Club

: Ragasatya Safrianda

(2311 100 204)

Section Head of Internal Talent

: Kartika Arsi

(2311 100 202)

Secretary of Department

: Shinta Nastiti

(2311 100 013)

Staff

:1. Fakhruzi Asrial E.

(2312 100 032)

2. Farah Nadhifah

(2312 100 037)

3. Rachmad Mahendra

(2312 100 078)

4. Putu Adhitya

(2312 100 107)

5. Nidia Intan Listiyana

(2312 100 114)


6. Satria Wira Pratama

(2312 100 122)

7. Ghea Stellarosari N.

(2312 100 137)

8. Yasmikha Tiurlan S. S.

(2312 100 149)

RESEARCH AND TECHNOLOGY DEPARTMENT (RNT) Head of Department

: Lisa Afri Andani

(2311 100 027)

Vice of Head of Department

: Bobby Arianto

(2311 100 059)

Secretary Departmen

: Emelia Tri Ambarwati

(2311 100 004)

Staff

: 1. Indah Triyani

(2312 100 025)

2. Agmelia Nurul Afifah

(2312 100 141)

3. Prilia Dwi Amelia

(2312 100 086)

4. Septian Prakoso

(2312 100 028)

5. Rate Kristiningrum

(2312 100 073)

6. Viqhi Aswie

(2312 100 022)

7. Aris Khoirudin Fadhil

(2312 100 045)

EDUCATION AND STUDENT PROSPERITY DEPARTMENT (ESP) Head of Department

: Yusi Hanitasari

(2311 100 009)

Section Head of Education

: Fritz Adhinata

(2311 100 041)

Section Head of Student Prosperity : Mutia Noviyanti

(2312 100 028)

Secretary Department

: Clarashinta Mahardhikawati (2311 100 089)

Staff

: 1. Bramantyo Airlangga

(2312 100 011)

2. Rizky Renanda Nofa

(2312 100 042)

3. Nurul Maziyah

(2312 100 052)

4. Kumar Taufik

(2312 100 055)

5. Davyan Ichsandari

(2312 100 117)

6. Tri Wega Alwaidi

(2312 100 060)

7. Desy Ayu Prihardini

(2312 100 068)

8. Annisa Nur Farida

(2312 100 089)

ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT DEPARTMENT (ENDEV) Head of Department

: Edwin Azmiramdhan S.

(2311 100 129)

Section Head of Fund Rising

: Fitra Diani Trisnawati

(2311 100 121)

Section Head of Bussiness Development

: Baktiar Maulardi

(2311 100 153)

Secretary Department

: Rosmaniar Hanum Fadzilah (2311 100 056)

Staff

: 1. Eka Octaviyatna

(2312 100 064)


2. Zahrida Dinnanda P

(2312 100 081).

3. Fanny Husna A.

(2312 100 074)

4. Baskoro Adhi P.

(2312 100 093)

5. M. Alef Barqi

(2312 100 027)

6. Riszi Bagus P.

(2312 100 020)

7. Dian Rahmawati

(2312 100 046)

8. Carolina

(2312 100 114)

COMPETENCY DEVELOPMENT DEPARTMENT (COMDEV) Head of Department

: Andri Yudistian

(2311 100 083)

Vice Head of Department

: Heni Silvana

(2311 100 032)

Seceretary of Department

: Rachma Tikasari

(2311 100 003)

Staff

: 1. Jevon Solnaldo

(2311 100 194)

2. Farihah Fatmawati

(2312 100 029)

3. Anugrah Budi Cahyani

(2312 100 077)

4. Merlynana Sutanto

(2312 100 017)

5. Dinny Amrina Maharani

(2312 100 066)

6. Galih Dwi Prasetya

(2312 100 002)

7. Ade Pamungkas

(2312 100 015)

8. Gus Ali Nur Rohman

(2312 100 023)

PUBLIC RELATION AND COMMUNICATION DEPARTMENT (PRC) Head of Department

: Joshua Goenawan

(2311 100 022)

Section Head of Public Relation

: Rosi Ana Qolbi

(2311 100 123)

Section Head of Communication

: I Gusti Ngurah Pranata A.P. (2311 100 112)

Secretary of Department

: Esfaning Salihat

Staff

: 1. Fadhilah F Ramadhanny (2311 100 072)

(2311 100 001)

2. Achmad Sani Zahid

(2311 100 158)

3. Miftalia Aisah

(2312 100 010)

4. Eldira Nindri Wena P

(2312 100 038)

5. Rafdiarif Prayoda

(2312 100 108)

6. Gagas Pamungkas

(2312 100 109)

7. Muhammad Iqbal

(2312 100 121)

8. Aris Fidiatmoko Anjarwadi (2312 100 510) 9. Sarah M M R Sitorus

(2312 100 512)


SOCIAL DEVELOPMENT DEPARTMENT (SOSDEV) Head of Department

: Bobby Rama Jaya R.

(2311 100 147)

Vice of Head of Department

: Lailatul Fitri

(2311 100 016)

Secretary Departmen

: Eka Patriargadani

(2311 100 159)

Staff

: 1. Nurcahyo Nugroho

(2311 100 135)

2. Bagus Arif

(2311 100 146)

3. Erviana Rachmawati

(2312 100 008)

4. Widyawati Putricahyani

(2312 100 087)

5. Azka Afuza Faris N

(2312 100 091)

6. Roy Listyo Anggoro

(2312 100 115)

7. Muhammad Helmi Faisal (2312 100 118) 8. Nurullafina Saadah

(2312 100 130)

9. Daud

(2312 100 511)

EVENT MANAGEMENT DIVISION (EMISION) Head Of Division

: Abdul Hadi Albar

(2311 100 186)

Secertary of Division

: Anggun Dwi Apriliani

(2311 100 035)

Finance of Division

: R. Farah Maseha

(2311 100 136)

Advance Staff

: 1. Rydho Jalu N.

(2311 100 140)

Staff

2. Cindy Christine N.

(2311 100 170)

3. Anandita Priscarini

(2311 100 188)

4. Binsar Nababan

(2311 100 190)

: 1. Anastasia Ayu P .

(2312 100 001)

2. Rizka Uswatun H.

(2312 100 013)

3. I G A Gede Chandra

(2312 100 113)

4. Nadhira Titisari

(2312 100 124)

5. Bagus Kurniawan

(2312 100 514)


Database Pengurus


Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Vice Head of HIMATEKK

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Widhio Setyo Nugroho : 2311 100 178 : Malang, 11 Agustus 1993 : Perumdos ITS Blok U-199 Surabaya : 0898 310 2001 : widhio@himatekk-its.com : Orang besar lahir dari mimpi besar

: Hanung Wisnu Pratama : 2311 100 053 : Surabaya, 10 Oktober 1992 : Perumdos ITS Blok A No. 18 : 0838 3237 8456 : hanung@himatekk-its.com : Hidup yang bermanfaat

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Vice of General Secretary

Head of HIMATEKK

General Secretary

: Firdaus Syarifah : 2311 100 042 : Gresik, 17 Januari 1993 : Jl. Gebang Kanoman No. 6E Surabaya : 0877 5227 3660 : firdaus@himatekk-its.com : Selalu bersyukur dan percaya kekuatan do’a

: Annisa Dian Pratiwi : 2311 100 160 : Jombang, 27 Juni 1993 : Perumdos ITS U-35 Surabaya : 0856 830 1868 : annisadian@hotmail.com : No one can make you feel inferior without your consent

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Finance Head

: Durrotun Nasikhah : 2312 100 098 : Gresik, 5 April 1994 : Jl. Gebang Kanoman No. 6E Surabaya : 0856 4806 6194 : durrotun@himatekk-its.com : Lakukan semua yang terbaik


Student Resources Development Department


Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Section Head of Forming Cadres

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: M. Arief Setiawan : 2311 100 093 : Sidoarjo, 5 Agustus 1993 : Jl. Kanoman II/21 Gebang Lor Surabaya : 0857 3061 5275 : rockemback@yahoo.com : Tidak penting siapa saya tapi siapa mereka karena saya

: Hadi Wiratama : 2311 100 114 : Jakarta, 13 Maret 1994 : Jl. Kapasan Kidul IV/12 Surabaya : 0899 8482 434 : hadi.hw17@gmail.com : Keep Calm!

Nama NRP TTL Alaamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Head of Department

Section Head of Training

: Adzkia Dyah Armita : 2311 100 050 : Banyuwangi, 19 Maret 1994 : Jl. Gubeng Kertajaya III No. 16 B Surabaya : 0838 9869 5161 : adzkiadyah@gmail.com : If you don’t believe you can do it, then you have no chance

: Devi Permatasari : 2311 100 073 : Surabaya, 12 Desember 1992 : Jl. Lasem No. 2F Surabaya : 0857 4858 9500 : devipermatasari92@gmail.com : If you can be the best, then do your best. If you can’t do your best, be yourself

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Pitsyah Alifiyanti : 2312 100 005 : Sorowako, 24 Maret 1994 : Jl. Arsitektur Blok J-27 : 0852 9996 3117 : pipitsyah@gmail.com : Berdoa dan Berusaha


Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: Vicky Dwi Putra : 2312 100 021 : Malang, 8 September 1994 : Jl. Keputih Gang Makam No.14 : 0856 5553 8715 : vicky_dwi_putra@yahoo.com : Tinggalkan apa yang meragukanmu kepada apa yang tidak meragukanmu

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nico Cahyando : 2312 100 034 : Sukaharjo, 15 November 1993 : Jl. Wisma Permai 3 No. 10 : 0818 847 577 : nicocahyando@gmail.com : Good is not enough, be the best

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Dwi Putri Emilia : 2312 100 053 : Jombang, 11 Januari 1995 : Jl. Asem Payung I No. 60 : 0857 3541 1500 : dwiputriemilia@gmail.com : Jika tidak siap untuk kalah, maka harus siap untuk berusaha lebih keras, karena USAHA sama dengan HASIL

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Hilal Abdur Rochman : 2312 100 065 : Pati, 9 Juni 1993 : Jl. Keputih 3B No. 24 : 0857 3367 2739 : hilalabdurrochman@gmail.com : Enjoy but perfect

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nazla : 2312 100 070 : Surabaya, 24 Desember 1994 : Jl. Kedungmangu 10 No. 18 : 0856 3148 224 : nazlanazla@gmail.com : Jadikanlah kekecewaan di masa lalu menjadi senjata di masa depan


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Maulana Agung Tristanto : 2312 100 120 : Magelang, 30 Juni 1994 : Jl. Bratang Gede VI G no. 31 : 0812 2680 9560 : maulanaagung@rocketmail.com : urip mati kagem Gusti

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Rizki Rahim : 2312 100 123 : Surabaya, 22 Maret 1994 : Jl. Rejeki 1 No. 24 Sukolilo Dian Regency : 0877 7435 6110 : rizkirahim@gmail.com : Bismillahirrohmanirrohim

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Krisna Dimas Priambodo : 2312 100 126 : Padang, 3 Maret 1994 : Jl. Bumi Marina Mas E-37 : 0821 1252 6267 : krisnadimas_kdp@yahoo.com : Sulit bukan berarti mustahil


Student Talent Development Department


Nama NRP TTL Alamat No. Telp E-mail Motto

Section Head of Developing Club

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Edwin Yulianto : 2311 100 060 : Surabaya, 29 Juli 1993 : Deltasari Indah AD 33 Waru-Sidoarjo : 0857 3134 8683 : yulianto@himatekk-its.com : Hidup adalah sesuatu yang direncanakan

: Ragasatya Safrianda : 2311 100 204 : Bengkulu, 4 September 1993 : Manyar Timpotika Surabaya : 0856 9545 6332 : ragasafrianda@hotmail.com : Selalu berjuang dengan bekal tabah sampai akhir

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Head of Department

Section Head of Internal Talent

: Kartika Arsi : 2311 100 202 : Jakarta, 12 Januari 1994 : Perumdos ITS Blok U-203 Surabaya : 0899 5268 823 : kartikarsi@hotmail.com : Pray hard, work hard, play hard

: Shinta Nastiti : 2311 100 013 : Surabaya, 03 November 1994 : Griya Kebraon Tengah XI/FD 8 Surabaya : 0838 5622 3465 : shntnastiti@yahoo.com : Follow your passion!

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Fakhruzi Asrial Efransyah : 2312 100 032 : Surabaya, 21 April 1994 : Perumdos ITS Blok J-7 Surabaya : 0857 3308 7687 : ojeojeka@yahoo.co.id : Hidup cuma sekali


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Farah Nadhifah : 2312 100 037 : Surabaya, 19 Mei 1994 : Jl. Sombo No. 5 Surabaya : 0856 5536 3010 : frhnadhifah@yahoo.com : Melakukan yang terbaik di setiap langkah

: Rachmad Mahendra : 2312 100 078 : Malang, 22 Januari 1994 : Jl. Keputih Gang Makam No. 14 Surabaya : 0857 4657 7709 : mamad_rachmadmahendra@gmail.com : It’s not who I am undermeath, but what I do that defines me

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Putu Adithya : 2312 100 107 : Malang, 3 Februari 1994 : Jl. Teknik Sipil H-2, Perumdos ITS Surabaya : 0813 3327 6978 : adithya58@gmail.com : Love what you do, do what you love

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nidia Intan Listiyana : 2312 100 114 : Kediri, 08 Desember 1993 : Jl. Ahmad Dahlan, Gang Keputih Perintis II No.5 : 0857 8595 6118 : nidiaintan@yahoo.com : Be respect of little thing that can make perfect

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Satria Wira Pratama : 2312 100 122 : Jakarta, 18 April 1994 : Sutorejo Selatan, Surabaya : 0857 1751 0052 : satria_speed46@yahoo.co.id : Kerja hemat, kerja cerdas


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Ghea Stellarosari Nugroho : 2312 100 137 : Bekasi, 19 Juni 1994 : Jl. Raya Kertajaya Indah Regency Surabaya : 0813 1105 3337 : gheastellarosari@hotmail.com : Selalu semangat!

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Yasmikha Tiunlar Susanti Sitorus : 2312 100 149 : Banjar Baru, 18 April 1995 : Jl. Mulyosari BPD No. 42 Surabaya : 0856 9726 7550 : yasmikhatss@yahoo.com : Be humble !


Research and Technology Department


Nama NRP TTL Alamat No. Telp Email Motto

Vice Head of Department

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Head of Department

: Lisa Afri Andani : 2311 100 027 : Jember, 19 April 1993 : Jalan Keputih Perintis Gg 4 No. 11 Surabaya : 0857 4971 7190 : lisa@himatekk-its.com : Glori!!

: Bobby Arianto : 2311 100 059 : Semarang, 10 Juli 1993 : Wisma Permai II No. 59 : 0819 1452 4045 : albert.arianto@gmail.com : Jadilah dirimu sendiri bukan yang lain

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

: Emelia Tri Ambarwati : 2311 100 004 : Pasuruan, 14 Mei 1992 : Keputih Perintis Gang 4 No. 11 : 0857 9091 7241 : emeliatri@gmail.com : Segala sesuatu yang indah belum tentu baik dan segala sesuatu yang baik sudah pasti indah

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Viqhi Aswie : 2312 100 022 : Pekanbaru, 8 Januari 1994 : Perumahan Sukolilo Park Regency A 42 : 0821 7143 1994 : viqhi.aswie@yahoo.com : Be catalyst to your world and best future

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: Indah Triyani : 2312 100 025 : Madiun, 21 Agustus 1993 : Perum Bhaskara Jaya IV No. 23-25 Surabaya : 0858 5659 4967 : triyani_indah@rocketmail.com : There is nothing useless in every single steps we take


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp Email Motto

: Septian Prakoso : 2312 100 028 : Nganjuk, 27 September 1993 : Jl. Keputih Utara 1 D / 14a : 0857 3636 5631 : septianprakoso66@gmail.com : Jadikan hidupmu seperti air

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Aris Khoirudin Fadhli : 2312 100 045 : Sidoarjo, 30 Desember 1993 : Keputih Gang 2C Nomor 36 : 0886 7809 3779 : ariskhf@yahoo.com : Hidup harus seperti air yang mengalir

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Rate Kristiningrum : 2312 100 073 : Probolinggo, 19 Februari 1994 : Jl. Kejawen Gebang AE-8 : 0857 4999 6262 : rate_kristiningrum@yahoo.co.id : Kejarlah akhirat maka dunia akan mengikuti

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Prilia Dwi Amelia : 2312 100 086 : Tangerang, 13 Mei 1994 : Keputih Gang Makam Blok D1 : 0856 9223 1876 : priliadwi@ymail.com : Bermimpi, belajar, berusaha, berdoa, dan berhasil.

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Agmelia Nurul Afifah : 2312 100 141 : Kediri, 13 Juli 1994 : Keputih 3C/47 : 0856 0816 0923 : aku.agmel@gmail.com : Good is not enough if better is possible


Education and Student Prosperity Department


Nama NRP TTL Alamat No. Telp Email Motto

Section Head of Education

Nama NRP TTL Alamat Surabaya No. Telp e-mail Motto

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Yusi Hanitasari : 2311 100 009 : Blitar, 21 Mei 1993 : Perumdos Blok U-132 Surabaya : 0857 5555 1171 : yusi@himatekk-its.com : You’ll definitely have to fight for what you want on life.

: Fritz Adhinata : 2311 100 041 : Surabaya, 2 November 1993 : Jl. Dapuan Bendungan Gg 2 No. 5 : 0856 4614 2856 : fritzadhinata@ymail.com : Setiap orang punya ceritanya sendiri-sendiri

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Head of Department

: Mutia Noviyanti : 2311 100 028 : Nganjuk, 14 November 1992 : Jl. Gebang Lor No. 67 Surabaya : 0856 4877 1754 : mutianoviyanti@gmail.com : Do the best!

Section Head of Student Prosperity

: Clarashinta Mahardhikawati : 2311 100 089 : Surabaya, 7 September 1993 : Perumdos ITS Blok U-132 Surabaya : 0856 4898 4777 : mahardhika_cs@yahoo.co.id : Where there is a will, there is a way

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: Bramantyo Erlangga : 2312 100 011 : Jombang, 29 November 1993 : Perumdos ITS Blok T-56 Surabaya : 0858 5485 9888 : kamehameha_tenslash@yahoo.co.id : Apapun hasilnya, yang penting saya sudah sepenuh hati


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp Email Motto

: Rizky Renanda Nofa : 2312 100 042 : Kediri, 6 Oktober 1993 : Jl. Keputih Gang Makam Blok E/21 : 0819 3101 5101 : rezky.renanda@gmail.com : Do your best, to be the best

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nurul Maziyah : 2312 100 052 : Pasuruan, 14 Agustus 1994 : Keputih Gang 3C No. 16 Pasuruan : 0857 3604 0863 : nurulmaziyah52@gmail.com : Do the best to get the best

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Kumar Taufik : 2312 100 055 : Bangkalan, 26 Juni 1993 : Jl. Keputih Gang Makam D-11 Surabaya : 0815 1555 0116 : kumartaufik@gmail.com : Jangan mengerdilkan Tuhan dengan memiliki mimpi yang tidak tinggi.

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Tri Wega Alwaidi : 2312 100 060 : Mojokerto, 12 Oktober 1993 : Keputih Gang 3B No. 46 : 0819 3101 5101 : triwegaalwaidi@gmail.com : Tanggung jawab adalah inti dari kehidupan

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Desy Ayu Prihardini : 2312 100 068 : Kediri, 4 Desember 1994 : Keputih Gang II B No. 22 : 0857 3081 8496 : ayu.desy56@yahoo.co.id : Life is an adventure


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Annisa Nur Farida : 2312 100 089 : Surabaya, 5 September 1994 : Jl. IPA Blok F No. 5 Perumdos ITS : 0817 0391 0295 : annisanurfarida@yahoo.com : Jadilah 5 cm di atas orang lain dan percaya pada kemampuan diri sendiri

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Davyan Ichsandira : 2312 100 117 : Surabaya, 14 April 1994 : Jl. Taman Wisma Menanggal No.21 Surabaya : 0857 4071 7170 : davyanichsandira@yahoo.com : Do something useful for you and around you


Entrepreneurship Development Department


Head of Department

Nama NRP TTL Alamat Hp Email Motto

Section Head of Bussiness Development

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Edwin Azmiramdhan S. : 2311 100 129 : Amsterdam, 27 Februari 1994 : Jl. Jimbaran G-1 /2 Purimas Gunung Anyar : 0856 3230 033 : edwin@himatekk-its.com : If better is possible, good is not enough

: Baktiar Maulardi : 2311 100 153 : Brebes, 13 Agustus 1993 : Perumdos ITS blok U No.4 : 0857 2754 1747 : bahtiar.maulardi@gmail.com : Hidup harus sukses

Section Head of Fund Rising

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Fitra Diani Trisnawati : 2311 100 121 : Surabaya, 16 Agustus 1993 : Perumdos Blok U No. 114 : 0878 5284 6042 : fitra_diani@yahoo.com : Tumbuhkan rasa senang disaat susah, ingatlah Allah disaat senang

: Rosmaniar Hanum Fadzilah : 2311 100 056 : Madiun, 29 Mei 1993 : Jalan Teknik Komputer I blok U-189 : 0857 3074 8238 : rh.fadzilah@gmail.com : Live as well as you’ll live forever, pray as well as you’ll die tomorrow

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : :

Riszi Bagus Prasetyo 2312 100 020 Mojokerto, 22 November 1993 Perumahan Sukolilo Park Regency Blok 42 Surabaya : 0896 7714 7735 : riszibagusprasetyo@gmail.com : Harus bermanfaat bagi yang lain


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Mochammad Alef Barqi : 2312 100 027 : Sidoarjo, 24 Desember 1993 : Keputih gang 1D No 18 : 0896 7645 0636 : moch.alef@gmail.com : hidup untuk mengabdi kepada keluarga, bangsa, dan agama

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Dian Rahmawati : 2312 100 046 : Malang, 5 Desember 1993 : Perumdos ITS Blok D No 12 : 0857 4666 4943 : dianrahmawati12@yahoo.com : Terus berlari mengejar mimpi

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Eka Octaviyatna : 2312 100 064 : Kediri, 22 Oktober 1993 : Perumdos ITS Blok U No 67 : 0899 3528 500 : ekkaokta@gmail.com : Always do my best

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Fanny Husna Ar-Rosyidah : 2312 100 074 : Kediri, 10 Januari 1994 : Jl. Rodah sekolah No. 17 Gebang Wetan : 0856 0611 6444 : aisyafanny@ymail.com : Singkat berkualitas

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail

: Zahrida Dinnanda Parameswari : 2312 100 081 : Surabaya, 5 September 1994 : Perum Wisma Permai blok Q-12 Surabaya : 0857 3115 4599 : dindamome@gmail.com : a person who never made a mistake,never tried anything new : Baskoro Adhi Pradana : 2312 100 093 : Jakarta, 25 Oktober 1994 : Keputih gang 3A No 9 Surabaya : 0856 9347 8817 : baskoroadhip@gmail.com

Staff


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Carolina : 2312 100 114 : Jakarta, 9 Juli 1995 : Perum Wisma Permai blok Q-12 : 0858 1545 2522 : carolinatjahjono@hotmail.com : Pain is temporary, quit lasts forever.There’s always a rainbow after the storm


Competency Development Department


Head of Department

Nama NRP TTL Alamat Hp Email Motto

Vice Head of Department

Nama NRP TTL Alamat

: Andri Yudistian : 2311 100 083 : Gresik, 10 April 1994 : Jalan Tegal Mulyorejo Baru No. 89 : 0857 3133 4049 : andri@himatekk-its.com : Dibalik kesusahan ada kemudahan

: Heni Silvana : 2311 100 032 : Tulungagung, 24 Mei 1993 : Jl. Arief Rahman Hakim Deles gg IIIA No. 4E : 0857 3665 1538 : heni.silvana@gmail.com : I will prepare, and some day my chance will come. Keep fighting.

No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Rachma Tikasari : 2311 100 003 : Malang, 30 Juni 1993 : Perumdos ITS blok U-35 : 0856 4951 9718 : rachma.tikasari11@gmail.com : Selalu ada hikmah dibalik semua perbuatan

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

Jevon Solnaldo 2311 100 194 Medan, 5 April 1993 Sono Indah 7/15 Surabaya 0878 5410 0795 azrael_sol@yahoo.com Don’t cry because it’s over, smile because it happened

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

Staff

Galih Dwi Prasetya 2312 100 002 Malang, 10 November 1994 Jalan Keputih Gang Makam B-16 0896 8065 1671 gd.prasetya@gmail.com Kejujuran, keberanian, kesederajatan adalah keutamaan


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Ade Pamungkas : 2312 100 015 : Kebumen, 11 Desember 1993 : Jalan Arif Rahman Hakim 53 : 0899 6692 510 : adepampam235@gmail.com : Bersyukur adalah cara terbaik untuk menikmati hidup

: Merlynana Sutanto : 2312 100 017 : Surabaya, 30 Mei 1995 : Cantian Tengah 2/30 Surabaya : 0817 0326 0373 : nana300595@yahoo.com : Be your self

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Gus Ali Nur Rohman : 2312 100 023 : Blitar, 10 Agustus 1994 : Keputih 3B No. 46 : 0857 9069 1916 : guz@muslim.com : Be a man of value!

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Farihah Fatmawati : 2312 100 029 : Gresik, 17 Maret 1994 : Perum dosen ITS Blok A-6 : 0838 4985 9441 : farihah.fatmawati@gmail.com : Hidup adalah memilih apa yang diperjuangkan

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Dinny Amrina Maharani : 2312 100 066 : Bontang, 16 Agustus 1995 : Jalan Raya Kertajaya Indah Regency : 0857 5295 1234 : im.dinny@yahoo.com : Give your best shot for a best result!


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Anugrah Budi Cahyani : 2312 100 077 : Surabaya, 23 September 1994 : Jalan Wisma Permai Tengah II Blok KK -39 : 0812 8513 9194 : anugrahbudi_cahyani@ymail.com : Never say never nusa dan bangsa


Public Relation and Communication Department


Head of Department

Nama NRP TTL Alamat Hp Email Motto

Section Head of Communication

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Joshua Goenawan : 2311 100 022 : Surabaya, 3 Oktober 1992 : Satelit Utara IV/FT-36 Surabaya : 0878 5333 5775 : joshua@himatekk-its.com : Perubahan itu asik

: IGN Pranata Adi Putra : 2311 100 112 : Denpasar, 8 Juli 1993 : Jalan Mulyosari Tengah V No.110 : 0857 3765 2900 : ngurah.panjerz@gmail.com : Believe you can do it!!

Section Head of Public Relation

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Secretary of Department

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

: Rosi Ana Qolbi : 2311 100 123 : Surabaya, 22 Juni 1993 : Wonocolo II/7 Surabaya : 0856 4847 7474 : rosianaqolbi@yahoo.co.id : Give yout best for everything

Esfaning Salihat 2311 100 001 Jember, 31 Juli 1993 Perumdos ITS Blok U-35 0896 8193 0194 esfanings@gmail.com Jangan takut mengambil langkah mundur untuk sebuah lompatan besar

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

Fadhilah Febrian Ramadhany 2311 100 072 Pasuruan, 26 Februari 1993 Dian Regency Lantai 19 0896 2545 5543 dhanny_fadhilah26@yahoo.com Syukuri semua yang kita miliki :)


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Achmad Sani Zahid : 2311 100 158 : Ujung pandang, 15 Juli 1993 : Keputih, Surabaya : 0838 1942 7500 : achmadsanizahid@yahoo.com : Tidak ada kata menyerah dalam berusaha

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Miftalia Aisah : 2312 100 010 : Jember, 12 November 1993 : Perum ITS Blok U-39 Sby : 0899 0512 555 : miftaliaaisah@gmail.com : I'm not you

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Eldira Nindri Wena : 2312 100 038 : Gresik, 30 Desember 1993 : Perum ITS Bluk U-149 Sby : 0857 3157 1453 : eldira7@gmail.com : Berdoa dan berjuang. Make it simple.

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Rafdiarif Prayoda : 2312 100 108 : Surabaya, 10 Februari 1994 : Jl. Awikoen FF-4, Perdin SG Gresik : 0857 0700 7126 : box_skaters@yahoo.com : No guts no glory

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Gagas Pamungkas : 2312 100 109 : Serang, 13 April 1994 : Dukuh Kupang XXXI/ 41 : 0857 3123 8813 : gagas.pamungkas@gmail.com : I'm on my way

Staff


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Muhammad Iqbal : 2312 100 121 : Bukittinggi, 9 Januari 1995 : Perum Sukolilo Park Regency No 31a : 0812 7026 8988 : mhdiqbal0901@gmail.com : Do the best for the best

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Aris Fadiatmoko Anjarwadi : 2312 100 510 : Balikpapan, 7 Oktober 1994 : Dian Regency No 2331 : 0858 2057 4920 : aries_2us@yahoo.com : Beranilah bermimpi dan mewujudkan mimpi itu

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Sarah M M R Sitorus : 2312 100 512 : Medan, 26 Agustus 1994 : Jl. Keputih Gg 3 : 0852 4797 8057 : marsaulinasarah@yahoo.com : Live is adventure


Social Development Department


Head of Department

Nama NRP TTL Alamat Hp Email Motto

Vice Head of Department

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Bobby Rama Jaya : 2311 100 147 : Surabaya, 27 Februari 1994 : Karangrejo Sawah 1 no. 18 Wonokromo : 0856 9811 096 : bobby@himatekk-its.com : Nothing impossible try to be an extraordinary

: Lailatul Fitri : 2311 100 016 : Blitar, 23 April 1993 : Keputih Perintis gang 4 No. 11 : 0857 0776 7093 : laify23@gmail.com : Bermanfaat didunia, Selamat di akhirat

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

Secretary of Department

Eka Patriargadani 2311 100 159 Surabaya, 4 Juni 1993 Dukuh Karangan Tengah 5/4 Wiyung 0857 3393 5993 eka.patriar@gmail.com Smile like you've never cried, fight like you've never lost. love like you've never been hurt

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nurcahyo Nugroho : 2311 100 135 : Jember, 3 Agustus 1992 : Jalan Teknik Arsitektur Blok J-39 : 0852 3298 3425 : nurcahyo3892@gmail.com : Semua yang terjadi pasti ada hikmahnya

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

Bagus Arif Wisnuaji 2311 100 146 Denpasar, 22 Agustus 1994 Perumdos ITS Blok U50 0821 2328 4584 / 087851570451 arif.bagus@gmail.com Enjoy your single things of seconds in your life


Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Widyawati Putricahyani : 2312 100 087 : Tuban, 16 Juli 1993 : Perumados ITS Blok U-153 : 0878 5618 7276 : widyaputri1607@yahoo.com : you can if you believe you can, because there is a miracle in every great mind

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: Erviana Rachmawati : 2312 100 008 : Sidoarjo, 31 Maret 1994 : Perumdos ITS Blok T-16 : 0878 5383 8643 : erviana.rachma@yahoo.com : Ikhlas, Kerja Keras, dan Komitmen

Staff

: Azka Afuza Faris : 2312 100 091 : Bogor, 30 September 1993 : Jl Sutorejo selatan gang VIII no23 : 0816 916 332 : azka.afuza@gmail.com : Tidak ada yang salah dalam bermimpi,yang salah tidak berusaha untuk mewujudkannya

: Roy Listyo Anggoro : 2312 100 115 : Medan, 7 Maret 1995 : Keputih tegal timur, sukolilo park regency blok A/42 : 0856 8624 647 : roylistyo@gmail.com : Do everything with love because love is everything

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: Muhammad Helmi Faisal : 2312 100 118 : Jakarta, 17 Agustus 1994 : Sukolilo Park regency : 0878 8698 6054 : helmifaisal97@yahoo.co.id : Kapanpun dan dimanapun usahakan untuk selalu ingat kepada Allah


Staff Nama RP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nurullafina Saadah : 2312 100 130 : Lamongan, 14 Maret 1995 : Wisma baskara jaya no C7 Mulyosari : 0812 9058 9085 : nlafina@yahoo.com : Kegagalan adalah guru terbaik dalam kehidupan

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Daud : 2312 100 511 : Balikpapan, 10 April 1994 : Dian Regency Sukolilo, 2131 : 0838 3040 0154 : woodsilver13@gmail.com : Paham dan kenali sekitarmu


Event Management Division


Head of Division

Nama NRP TTL Alamat Hp Email Motto

Secretary of Division

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Abdul Hadi Albar : 2311 100 186 : Surabaya, 30 April 1993 : Keputih Tegal Timur I No. 411 Surabaya : 0858 8787 771 : abdul@himatekk-its.com : Maju bersama taqwa

: Anggun Dwi Apriliani : 2311 100 035 : Bojonegoro / 09 April 1993 : Asrama Mahasiswa Blok C/106 : 0857 3086 5246 : apriliani9493@gmail.com : Learn from yesterday, life is today and best hope for tomorrow

Finance of Division

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Advance Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: : : : : : :

: R. Farah Maseha : 2311 100 136 : Bangkalan, 04 April 1994 : Bhaskara Selatan D/10 Mulyosari : 0878 1859 9131 : ayaa.maseha@gmail.com : Man jadda wa jadda

Rydho Jalu N. 2311 100 140 Surabaya / 28 Juli 1993 Perum Purimas blok 2/19 0857 3272 2080 jaaallluuu@yahoo.com I'll never walk alone

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Cindy Christine Novera 2311 100 170 Jakarta, 09 November 1993 Jalan Wisma Permai 1 No 137 Mulyosari-Surabaya : 0856 1103 983 : cindynovera@gmail.com : God is director of my live : : : :

Advance Staff


Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Advance Staff

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Advance Staff

: Anandita Priscarini : 2311 100 188 : Padang, 08 Maret 1994 : Apartemen Puncak Kertajaya : 0857 6613 2928 : ananditapriscarini@yahoo.com : Act more complain less

: Binsar David Nababan : 2311 100 190 : Jakarta, 22 Desember 1993 : Perumdos ITS Blok N 9 : 0896 3775 6765 : bibin.nababan@gmail.com : Don’t give up easily

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Anastasia Ayu Pratiwi : 2312 100 001 : Probolinggo / 18 April 1994 : Keputih Gang Makam No9 : 0878 5333 0188 : anastasiayupr@gmail.com : Live, love, laugh.

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Rizka Uswatun Hasanah : 2312 100 013 : Tuban, 16 November 1993 : Perumahan Dosen Blok U-27 : 0838 4985 8975 : rizka_uswatunhasanah@yahoo.com : Do the best

Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

Staff

: I G A Gede Chandra : 2312 100 1113 : Jakarta, 28 Mei 1994 : Jalan Keputih Perintis 4 No 28 : 0897 9447 133 : candradivta@gmail.com : Keep ur daily life, don’t change it to another people's life


Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Nadhira Titisari : 2312 100 124 : Jakarta, 15 Oktober 1994 : Keputih Gang Makam No 9 : 0812 3298 0675 : nadhiratitisari@gmail.com : work hard, play hard

Staff Nama NRP TTL Alamat No. Telp e-mail Motto

: Bagus Kurniawan : 2312 100 514 : Balikpapan / 11 Agustus 1993 : Perumdos Blok B 1 : 0899 9550 574 : bagus.eindow@rocketmail.com : Dont think outside the box, think like there’s no box


Program Kerja dan Agenda


Vice Head of Himatekk


PROGRAM KERJA 1. RAPAT KERJA HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan

: : :

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

Hanung Wisnu Pratama Dalam Rapat Kerja ini dibahas program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan dengan cara sinkronisasi proker dan sinkronisasi dengan unit, selain itu disisipkan kegiatan yang menambahkan rasa kekeluargaan antar pengurus. Merancang dan mensinkronisasikan program kerja dan agenda antara Himatekk dengan Unit serta sebagai penguat kekeluargaan pengurus. Pengurus Himatekk FTI-ITS 2013/2014 dan Pengurus Unit 2-4 Juli 2013  70% pegurus mengikuti  Perwakilan tiap Unit mengikuti  Terbentuknya timeline jadwal bersama unit di awal kepengurusan Rp 50.000,00

2. BUKU PINTAR HIMATEKK BISA Penanggung Jawab

:

Hanung Wisnu Pratama

Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Pembuatan Buku Pintar Himatekk bagi pengurus yang berisi visi misi Himatekk FTI-ITS dan panduan dasar berorganisasi di Himatekk FTI-ITS Memberikan penanaman visi misi Himatekk FTI-ITS panduan dasar kepada pengurus dalam melaksanakan kegiatan Himatekk FTI-ITS Pengurus Himatekk FTI-ITS 2013/2014 Oktober 2013

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

 100% pengurus mendapatkan buku fungsionaris  80% staff mengetahui dan memahami konten buku fungsionaris Rp. 1.000.000,00 Rp. 200.000,00

3. UPGRADING PENGURUS HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Hanung Wisnu Pratama Merupakan kegiatan sebagai penanaman dasar-dasar organisasi, penanaman SOB of Himatekk, pengevaluasian PPSDP serta pemotivasian pengurus dan juga simulasi. Dilaksanakan 2 kali selama satu kepengurusan.

Tujuan

:

Sasaran

:

Memberikan pembelajaran terhadap nilai-nilai dasar berorganisasi, nilai-nilai yang tertulis dalam PPSDP serta peningkatan motivasi, dan penanaman SOB terhadap himatekk. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014


Waktu Pelaksanaan

:

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan

: : :

   

September 2013 Februari 2013 80% staff mengikuti 80% staff nilai post testnya meningkat

Rp 1.000.000,00

4. EVALUASI DAN PELAKSANAAN PPSDP

5.

6.

Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan

: : :

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

Hanung Wisnu Pratama PPSDP yang sudah tercipta pada kepengurusan sebelumnya, terevaluasi bersama tim internal Himatekk FTI-ITS 2013/2014 Terevaluasinya PPSDP yang sudah ada untuk disesuaikan dengan kebutuhan pada kepengurusan Himatekk FTI-ITS 2013/2014 Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Pada bulan Agustus 2013  Terevaluasi PPSDP setiap tahapan  Tercapainya 40% dari nilai yang ditanamkan pada tiap tahapan PPSDP -

PROGRESS REPORT EKSTERNAL DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Penanggung Jawab : Hanung Wisnu Pratama Deskripsi Kegiatan : Merupakan suatu program untuk melaporkan kegiatan Himatekk yang telah dijalankan maupun yang akan dijalankan. Selain itu, program ini berguna untuk mempertanggungjawabkan program kerja yang telah dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan kepada LMJ Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

-

:

Hanung Wisnu Pratama

HIMATEKK AWARD Penanggung Jawab

Melaporkan kepada LMJ tentang perkembangan Progker yang telah di jalankan dan yang akan d jalankan oleh Himatekk. Serta mempertanggungjawabkan program kerja yang telah dijalankan dalam satu periode kepengurusan LMJ dan Mahasiswa Teknik Kimia ITS  Oktober 2013  Februari 2013  Mei 2013  Terlaksana 2 kali forum progress eksternal  Terlaksana 1 forum pertanggung jawaban pada akhir kepengurusan


7.

Deskripsi Kegiatan

:

Pemberian award terhadap pengurus dengan berdasarkan perkembangan dan kinerja terbaik, dan department dengan tingkat kerja terbaik

Tujuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

: : :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

:

Memberikan award kepada pengurus dan department Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Dibuat di awal kepengurusan dan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan Terlaksana 8x staff of the month dan 6x department of the month yang diumumkan tiap satu bulan sekali

: : :

SERTIFIKASI HIMATEKK Penanggung Jawab : Deskripsi Kegiatan :

Rp 200.000,00

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan

: : :

Hanung Wisnu Pratama Merupakan pemberian sertifikat terhadap pengurus baik di internal Himatekk maupun club dan Unit Memberikan penghargaan kepada seluruh pengurus, club, serta pimpinan Unit. Pengurus Himatekk 2013/2014, Club, Serta pimpinan Unit Mei 2014 100% pengurus, club dan Ketua Unit mendapatkan sertifikat

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

Rp. 200.000,00

AGENDA 1.

2.

HIMATEKK ON VACATION Penanggung Jawab : Hanung Wisnu Pratama Deskripsi Kegiatan : Kegiatan pada akhir kepengurusan sebagai kepengurusan yang memberikan kenangan.

penutup

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

Mempererat Tali silahturahmi antar pengurus serta sebagai Penutupan kepengurusan Pengurus Himatekk FTI-ITS 2013/2013 Mei 2014 70% Pengurus mengikuti

: : :

-

AKO RPO Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Hanung Wisnu Pratama Kegiatan pengevaluasian Himatekk selama satu kepengurusan, dengan bekerja sama dengan LMJ dan alumni TM/LO


3.

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : : : : :

HIMATEKK GATHERING Penanggung Jawab : Deskripsi Kegiatan :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : : :

Sutau program pengevaluasian Himatekk selama satu kepengurusan, dengan bekerja sama dengan LMJ dan alumni TM/LO Mahasiswa Teknik Kimia ITS April 2014 Terbentuk AKO RPO dan diberikan kepada kepengurusan selanjutnya -

Hanung Wisnu Pratama  Merupakan kegiatan penguatan internal pengurus dan penanaman nilai berorganisasi. Terdapat sub kegiatan:  Himatekk Fun day: kegiatan penguat internalisasi dan pengembalian motivasi pengurus di lingkup Teknik Kimia  Crazy idea : kegiatan untuk menampung saran dan ide tentang Himatekk secara overall dari pengurus yang akan dilaksanakan pada tengah kepengurusan dan kegiatan penguat internal pengurus lainnya Mewadahi silaturahmi dan meningkatkan kekeluargaan antar pengurus, penanaman nilai dari PPSDP, peningkat SOB himatekk dan juga penjagaan motivasi pengurus. Pengurus Himatekk FTI-ITS 2013/2014  Oktober 2013  Januari 2013  Maret 2013 Terbentuk AKO RPO dan diberikan kepada kepengurusan selanjutnya Rp 300.000,00


General Secretary of Himatekk


BIDANG KESEKRETARIATAN 1. PEMBENAHAN KANTOR HIMATEKK FTI-ITS SECARA BERKALA Penanggung Jawab : Firdaus Syarifah Deskripsi Kegiatan : Pembenahan kantor HIMATEKK FTI-ITS meliputi :  Membersihkan kantor  Mengeluarkan barang yang dirasa sudah tidak diperlukan  Penataan arsip dan inventaris secara keseluruhan maupun per departemen  Penataan barang yang berada di gudang  Pembaruan dan penggandaan kunci kantor HIMATEKK FTIITS Tujuan : Memberikan suasana dan tata ruang kantor yang nyaman, rapi, bersih, dan kondusif bagi pengurus HIMATEKK FTI-ITS serta dapat menumbuhkan rasa kepemilikan dari pengurus HIMATEKK FTI-ITS terhadap pemeliharaan kantor dan inventarisnya. Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Selama periode kepengurusan  Bulan  Juni  September  Desember  Maret  Mei Tolok Ukur :  Terbentuk dan tertempelnya denah di dalam Kantor Keberhasilan HIMATEKK FTI-ITS pada Bulan September 2013  Terlaksana 5 kali dalam 1 periode kepengurusan  Terdapat perwakilan 1 kabinet dan 3 staff tiap departemen Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk Dana SPP/DPP

: : : :

Rp 350.000,00 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00

2. PENDATAAN, PEMENUHAN, PENGGUNAAN DAN PERAWATAN INVENTARIS KANTOR HIMATEKK Penanggung Jawab : Annisa Dian Pratiwi Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Mendata inventaris yang ada saat di awal kepengurusan, dengan pendataan rutin setiap sebulan sekali sampai di akhir kepengurusan, melengkapi kekurangan inventaris yang diperlukan. Menjaga inventaris yang telah tersedia, serta melakukan perawatan terhadap inventaris HIMATEKK FTI-ITS dan mengganti inventaris yang rusak Mengetahui kondisi inventaris, memenuhi kebutuhan inventaris yang diperlukan dan mengontrol penggunaan inventaris untuk HIMATEKK FTI-ITS Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Selama periode kepengurusan dan terupdate setiap 1 bulan sekali


Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana Jurusan Kas Himatekk

: : :

 Adanya data inventaris pada awal kepengurusan  Adanya data inventaris bulanan (hari Jumat minggu pertama) dan inventaris yang diajukan tercatat dalam buku inventaris Terpenuhinya 80 % inventaris yang diajukan ke jurusan di awal kepengurusan Rp. 1.200.000,00 Rp. 250.000,00

3.

PEMBUATAN DAN CONTROLLING JADWAL PIKET Penanggung Jawab : Annisa Dian Deskripsi Kegiatan : Piket harian yang dilakukan per departemen sesuai jadwal yang terbentuk, yaitu dari hari Senin hingga Sabtu dengan aturan dan tugas yang telah ditetapkan. Bentuk controlling dilakukan dengan adanya absensi dan berita acara piket harian. Tujuan : Menjaga kebersihan, kerapian dan kenyamanan kantor sehingga tercipta suasana yang kondusif dan dapat mendukung kinerja HIMATEKK FTI-ITS. Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Selama periode kepengurusan Tolok Ukur :  Terbentuk dan terkontrolnya jadwal piket harian Keberhasilan  Terlaksananya piket oleh setiap departemen (minimal oleh 70% pengurus setiap departemen) Anggaran Dana : : Rp. 50.000,00 Kas Himatekk

4.

PEMBUATAN PAPAN INFORMASI Penanggung Jawab : Firdaus Syarifah Deskripsi Kegiatan : Meliputi pembuatan papan yang di dalamnya terdapat SOP pembuatan surat, proposal, sertifikat kegiatan, SPJ, LPJ, namanama penting di birokrasi dan alur birokrasi beserta aturan administrasi dan kesekretariatan Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan

: : :

Anggaran Dana Kas Himatekk

: :

Menciptakan HIMATEKK FTI-ITS yang memiliki tata administrasi yang jelas, tertib dan terkoordinir serta diharapkan pengurus tahu dan dapat mengaplikasikan administrasi dengan benar. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Pada bulan Agustus 2013  Terpasang papan Informasi di kantor HIMATEKK FTI-ITS dengan lokasi yang mudah dilihat  70 pengurus mengetahui dan 60 pengurus mengaplikasikn SOP tersebut  80% proposal dan LPJ dan 75% surat dan sertifikat sesuai dengan SOP Rp. 70.000,00


BIDANG ADMINISTRASI 1.

2.

Pembuatan dan sosialisasi buku identitas HIMATEKK FTI-ITS Penanggung Jawab : Firdaus Syarifah Deskripsi Kegiatan : Pembuatan buku yang berisi tentang:  Visi – Misi HIMATEKK FTI-ITS  Profil head of HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014  GBPK HIMATEKK FTI-ITS  TKO PPO HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014  AD/ART HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014  Organigram HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014  Database pengurus HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014  Program kerja HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 Tujuan : Menciptakan buku yang berisi hal-hal fundamental dari pelaksanaan kinerja HIMATEKK FTI-ITS serta pedoman buku dalam bidang administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Mulai pembuatan : Minggu ke-3 Juli 2013

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana Kas Himatekk

: :

Sosialisasi : Minggu ke-2 September 2013 Adanya buku identitas HIMATEKK FTI-ITS baik secara hard copy dan terupload dalam web HIMATEKK FTI-ITS pada September 2013 Rp. 90.000,00

Pembuatan Kelengkapan administrasi dan pengarsipan Penanggung Jawab : Annisa Dian Pratiwi Deskripsi Kegiatan :  Pembuatan buku agenda tiap departemen, map rekapan masuk dan keluar, proposal dan LPJ, sertifikat serta map untuk laporan kas setiap departemen. buku inventaris dan buku dokumentasi kegiatan HIMATEKK FTI-ITS  Mengoptimalkan penggunaan dropbox untuk media penyimpanan dalam bentuk softcopy Tujuan : Memudahkan pengurus dalam menjalankan administrasi, khususnya dalam hal pengarsipan, baik secara hard maupun softcopy sehingga tercipta suatu sistem administrasi yang tertib dan rapi Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Dibuat di awal kepengurusan dan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan Tolok Ukur :  Adanya buku agenda tiap departemen, map rekapan surat masuk dan keluar, proposal, LPJ, MOM, CV, serta map untuk Keberhasilan laporan kas setiap departemen, Buku inventaris, dan buku dokumentasi  Adanya pengarsipan dalam bentuk hardcopy (baik berupa buku maupun printout) dan softcopy Anggaran Dana :


Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

3.

Simulasi pembuatan surat, proposal, LPJ dan SPJ kepada pengurus HIMATEKK FTIITS periode 2013/2014 serta penyempurnaan Center of Administration Penanggung Jawab : Firdaus Syarifah Deskripsi Kegiatan : Kegiatan sosialisasi center of administration serta simulasi pembuatan surat, proposal, LPJ dan SPJ kegiatan bagi DPH, kabinet dan staff HIMATEKK 2013/2014 sebagai pembekalan dalam menjalankan program kerja. Tujuan : Melatih DPH, kabinet dan staff dalam pembuatan surat, proposal, LPJ dan SPJ kegiatan. Sehingga memudahkan staff dalam menjalankan administrasi dalam satu tahun kepengurusan. Sasaran : Pengurus HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Selama Bulan September 2013 Tolok Ukur :  Diikuti oleh 100% kabinet dan staff  20 dari kabinet dan 45 orang dari staff yang ikut bisa Keberhasilan membuat proposal, surat, LPJ atau SPJ kegiatan  Center of Administation terupdate Anggaran Dana : Kas Himatekk : Rp. 100.000,00

4.

Ad-Team on Progress Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Kas Himatekk

: : : : :

Firdaus Syarifah  Memberi arahan, update informasi mengenai administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan dan evaluasi tentang : - SOP dalam pembuatan surat, proposal, LPJ, SPJ, sertifikat kegiatan, aturan internal administrasi pengurus - Progress report - Controlling piket  Sharing dan internalisasi  Pelaporan keuangan departemen Menciptakan hubungan dan komunikasi yang baik, serta sebagai sarana untuk mengevauasi dan meningkatkan kinerja Administration Team sehingga dapat menunjang kinerja HIMATEKK FTI-ITS secara keseluruhan. Seluruh Sekretaris Departemen dan sekretaris Divisi Setiap bulan selama 1 periode kepengurusan Adanya 10 kali rapat yang terjadwal selama 1 periode kepengurusan Rp. 100.000,00

5. Pengadaan laporan evaluasi HIMATEKK FTI-ITS setiap 4 bulan sekali Penanggung Jawab : Annisa Dian Pratiwi Deskripsi Kegiatan : Pengadaan laporan evaluasi untuk pelaporan kinerja HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 yang diadakan 4 bulan sekali, yaitu dua kali draft progress dan satu kali laporan pertanggungjawaban Tujuan : Sebagai sarana dalam memperlancar terlaksananya laporan evaluasi HIMATEKK 2013/2014 Sasaran : Anggota HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014 Waktu Pelaksanaan : Pada Bulan Oktober 2013, Februari 2014 dan Mei 2014


Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Kas Himatekk

:

Terlaksana 3 kali dalam satu periode kepengurusan

: :

Rp. 400.000,00


Finance Head of Himatekk


DRAFT KEBIJAKAN FINANCE No. I.

II.

Program Kegiatan Kebijakan Umum 1.

Segala bentuk pemasukan dan pengeluaran Kas Himatekk FTI- ITS harus dengan sepengetahuan dan seijin Finance Head.

2

Semua dana yang didapatkan untuk mendanai proker atau kegiatan diluar proker dari berbagai sumber harus sepengetahuan finance head.

3.

Finance Head dibantu oleh masing-masing sekretaris departemen dan bendahara divisi mengatur dan mencatat keuangan departemen dan divisi.

4.

Pertanggungjawaban dana dalam tiap departemen dilakukan oleh Head of Department yang dibantu oleh sekretaris masing-masing departemen, sedangkan pertanggungjawaban dana divisi dilakukan oleh Head of Division yang dibantu oleh bendahara divisi yang selanjutnya akan dilaporkan kepada Finance Head.

5.

Dalam tiap departemen tidak ada bendahara departemen yang bertanggung jawab langsung pada Finance Head, sedangkan untuk bendahara divisi bertanggung jawab secara langsung terhadap Finance Head.

6.

Kondisi Keuangan Himatekk FTI-ITS akan dilaporkan secara kontinyu setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya oleh Finance Head.

Kebijakan Pelaksanaan 1.

Pemasukkan kas Himatekk FTI-ITS adalah sebagai berikut: a. Internal : 1. Sisa Dana Kegiatan 2. Profit 3. Swadaya pengurus b. Eksternal :

2.

1. Birokrasi ITS (Dana Kemahasiswaan) 2. Donatur 3. Sponsor Pengeluaran kas Himatekk FTI-ITS terdiri atas pengeluaran operasional, pelaksanaan program kegiatan, dan kebutuhan-kebutuhan lain yang sekiranya memang diperlukan.

3.

Dana Pendelegasian keilmiahan Dana untuk pendelegasian ke luar Himatekk FTI-ITS berdasarkan kesepakatan antara delegasi, pihak birokrasi dan HIMATEKK.


4.

Dana Maintance Club Dana untuk maintance club HIMATEKK FTI-ITS adalah dana yang digunakan untuk membiayai kegiatan club yang ada di HIMATEKK FTI-ITS. Apabila pada akhir kepengurusan masih terdapat sisa dana kegiatan maka akan digunakan untuk kepengurusan selanjutnya.

5.

Dana kegiatan di luar proker Dana kegiatan di luar proker yang berasal dari kas Himatekk FTI-ITS akan diatur sesuai kesepakatan hitam di atas putih antara Himatekk FTI-ITS dan panitia kegiatan.

6.

Dana Hadiah Pembagian dana yang berasal dari hadiah yang diperoleh oleh departemen yang mengikuti kompetisi seperti RnT, Endev dan Staldev Himatekk FTI-ITS akan diatur sesuai dengan kesepakatan antara departemen yang bersangkutan dengan Finance Head of Himatekk.

7.

8.

9.

Pembagian profit dari Proker Himatekk FTI-ITS akan diatur sesuai dengan kesepakatan berikut: 1. Apabila dana kegiatan berasal dari seluruh kas Himatekk FTI-ITS dan kepanitiaan kegiatan murni berasal dari pengurus Himatekk FTI-ITS maka seluruh keuntungan masuk kas Himatekk FTI-ITS . 2. Apabila dana kegiatan berasal dari seluruh kas Himatekk FTI-ITS dan kepanitiaan kegiatan tidak murni dari pengurus Himatekk FTIITS maka pembagian profitnya sesuai kesepakatan Himatekk FTIITS dengan pihak panitia. 3. Apabila dana kegiatan berasal dari birokrasi (dana kemahasiswaan), sponsor, donatur dan kepanitiaan kegiatan murni berasal dari pengurus Himatekk FTI-ITS maka akan masuk kas departemen dan divisi yang menaungi kegiatan tersebut. 4. Apabila dana kegiatan berasal dari birokrasi (dana kemahasiswaan), sponsor, donatur dan kepanitiaan kegiatan tidak murni berasal dari pengurus Himatekk FTI-ITS maka pembagian keuntungan diatur sesuai dengan kesepakatan antara Himatekk FTI-ITS dengan pihak panitia. Kebijakan pembagian profit antara Himatekk FTI-ITS dan Entrepreneurship Development department yaitu: a. Kegiatan usaha rutin Prosentase pembagian keuntungan 30% bagi kas Entrepreneurship Development department dan 70% kas Himatekk FTI-ITS . b. Kegiatan usaha tertentu Prosentase pembagian keuntungan 40% bagi kas Entrepreneurship Development department dan 60% kas Himatekk FTI-ITS . Kebijakan seperti departemen yang lain ( seperti yang tercantum dalam mekanisme kontrol keuangan departemen, divisi dan kegiatan ). Dana Pembiayaan Kegiatan 1. Dana pembiayaan kegiatan adalah dana yang berasal dari kas


Himatekk, yang digunakan untuk menutupi biaya kegiatan yang belum cair. 2. Setiap departemen dan divisi melalui Head of Department dan Head of Division yang akan mengajukan dana pembiayaan kegiatan harus mengajukan surat permohonan dengan format yang telah ditetapkan kepada Finance Head dengan seijin Head of HIMATEKK FTI-ITS 3. Apabila salah satu departemen atau divisi mengajukan dana pembiayaan tersebut kepada Finance Head, maka dana tersebut harus dikembalikan 100% sesuai batas waktu yang telah disepakati di awal oleh panitia kegiatan departemen dan divisi yang bersangkutan dengan Finance Head. 10.

Di akhir kepengurusan semua kas departemen dan divisi masuk ke kas Himatekk FTI-ITS (kecuali kas modal abadi Entrepreneurship Development) II.1. Mekanisme Kontrol Keuangan Departemen dan Divisi 1.

Sistem keuangan departemen dan divisi adalah terpusat pada Finance Head.

2.

Pembukuan dan pelaporan keuangan departemen dan divisi pada bulan sebelumnya dilakukan oleh sekretaris dari tiap departemen dan bendahara divisi, dan dilaporkan kepada Finance Head.

3.

Pemasukan untuk setiap departemen dan divisi terdiri atas saldo awal dari Finance Head pada awal kepengurusan, saldo surplus kegiatan, swadaya pengurus, dsb.

4.

Pengeluaran untuk setiap departemen dan divisi terdiri atas pengeluaran operasional, pelaksanaan program kerja, dan kebutuhan – kebutuhan lain yang sekiranya memang diperlukan.

5.

Setiap transaksi keuangan pada setiap departemen dan divisi langsung dicatat pada buku kas seusai dengan format yang telah ditentukan.

6.

Setiap transaksi pembayaran wajib menunjukkan bukti transaksi (nota, kwitansi, faktur, dsb).

7.

Setiap akhir bulan sekretaris departemen dan bendahara divisi menyusun rekapitulasi laporan keuangan departemen, divisi dan kegiatan dalam buku kas sesuai dengan format yang telah ditentukan.

8.

Rekapitulasi laporan keuangan antar kegiatan dalam departemen dan divisi dibuat terpisah dan harus dijelaskan secara rinci penggunaan dana kegiatan setiap akhir bulan yang kemudian dilaporkan kepada Finance Head.

9.

Saldo maksimum untuk setiap departemen dan divisi adalah


Rp 100.000,- yang digunakan untuk dana departemen dan divisi. Selebihnya wajib diserahkan kepada Finance Head. 10.

Setiap departemen melalui sekretaris departemen dan divisi melalui bendahara divisi, wajib membuat dan menyerahkan rekapitulasi laporan keuangan pada bulan sebelumnya berikut 1 lembar SPJ dari bendahara kegiatan dan rekapitulasi pembuatan SPJ pada Finance Head selambat – lambatnya tanggal 3 setiap bulan.

II.2. Mekanisme Keuangan Kegiatan 1.

Penanggung jawab dan bendahara kegiatan bertugas dan berwenang untuk mengatur dan mengelola keuangan kegiatan.

2.

Bendahara kegiatan di bawah koordinasi departemen dan divisi.

3.

Sebelum perijinan proposal, penulisan rencana anggaran harus sepengetahuan dan seizin Finance Head.

4.

Dalam hal permohonan dan pencairan dana ke pihak birokrasi, sponsor, swadaya, donatur, dsb ditangani oleh panitia kegiatan dengan sepengetahuan Finance Head

5.

Defisit/surplus keuangan kegiatan ditanggung oleh departemen dan divisi yang menaungi dan selanjutnya dilaporkan kepada Finance Head.

6.

Jika departemen dan divisi tidak ada dana untuk menutupi defisit kegiatan, maka penanggung jawab atau bendahara kegiatan melalui Head of Department berhak untuk mengajukan permohonan dana pembiayaan kegiatan kepada Finance Head dengan seijin dan persetujuan Head of Himatekk (dibuktikan dengan surat permohonan dana yang telah ditandatangani oleh HOH).

7.

Setiap pengeluaran dan pemasukan dana kegiatan pertama kali dicatat pada jurnal umum kegiatan sesuai dengan format yang telah ditentukan.

8.

Pembukuan laporan keuangan kegiatan dilakukan oleh bendahara kegiatan berdasarkan catatan jurnal umum kegiatan sebelumnya sesuai dengan format Laporan keuangan yang telah ditentukan.

9.

Laporan Pertanggung jawaban 1. LPJ kegiatan harus diserahkan ke Finance Head maksimal 7 hari setelah kegiatan, baik berupa hard maupun softcopy. 2. Penulisan LPJ dapat dilihat pada SOP Proposal dan LPJ. 3. LPJ harus dilengkapi dengan bukti transaksi. 4. Apabila dalam waktu 14 hari setelah kegiatan, panitia kegiatan belum menyerahkan LPJ maka akan dikenakan sanksi moral. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)


1. Pembuatan SPJ harus sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh Finance Head, baik untuk SPJ jurusan, IKOMA dan dekanat 2. SPJ dibuat rangkap 4 (3 untuk bagian keuangan jurusan, dan 1 untuk Finance Head) 3. Sebelum diserahkan ke pihak birokrasi, bendahara kegiatan wajib mengkomunikasikan pembuatan SPJ kepada sekretaris departemen dan bendahara divisi, dan pelaksanaannya dikontrol oleh Finance Head 4. SPJ untuk Finance Head diserahkan oleh bendahara kegiatan melalui sekretaris departemen dan bendahara divisi


Student Resources Development Department


SECTION OF FORMING CADRES PROGRAM KERJA

1. UPGRADING STEERING COMMITTEE (UGSC) Penanggung Jawab : Vicky Dwi Putra Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pembekalan kepada calon SC agar dapat mengerti peran fungsinya dalam pembinaan mahasiswa tingkat 1. Bentuk pelatihannya berupa ceramah, diskusi dan simulasi

Tujuan

:

Memberikan wawasan tentang metode dalam pembangunan karakter mahasiswa baru yang inovatif dan dinamis

Sasaran

:

Seluruh anggota SC Kaderisasi 2013/2014

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 9 orang SC mengikuti  75 % hasil feedback materi meningkat Minggu 1 Juli 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

:

Rp. 350.000,00

2. TRAINING FOR INSTRUCTURE (TFI) Penanggung Jawab : Dwi Putri Emilia Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan yang bertujuan untuk membentuk instructure yang memiliki kemampuan yang baik, kreatif, dan berkomitmen dalam pembinaan mahasiswa tingkat 1. Bentuk pelatihannya berupa ceramah, diskusi dan simulasi

Tujuan

:

Sasaran

:

Memberikan wawasan kepada mahasiswa Teknik Kimia agar menjadi instruktur yang inovatif, kreatif, dan berkomitmen Mahasiswa tingkat 3 dan 4

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Anggaran Dana

:

:

 Terbentuknya 70 orang instructure committee  70 % hasil feedback materi meningkat Minggu IV Agustus 2013

Jurusan

:

Rp. 750.000,00

Iuran Peserta

:

Rp. 900.000,00

3. MENTAL AND CHARACTER BUILDING (MCB) Penanggung Jawab : Nico Cahyando


Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan berupa ceramah, simulasi, dan outbound yang ditujukan kepada mahasiswa tingkat I. Diharapkan dalam pelatihan ini mahasiswa baru dapat mengenal lebih dalam tentang teknik kimia dan perkuliahan, serta memiliki mentalitas yang baik sebagai seorang kader HIMATEKK FTI-ITS ke depannya

Tujuan

:

Sasaran

:

 Menanamkan jati diri sebagai seorang mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS serta kader HIMATEKK FTI-ITS untuk ke depannya  Memperkenalkan lingkungan dan budaya teknik kimia  Penanaman nilai–nilai mental dan karakter kepada mahasiswa tingkat I Mahasiswa Teknik Kimia tingkat I

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

100% mahasiswa baru mengikuti

:

Minggu I September 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan Kas Himatekk

:

Rp. 6.300.000,00

:

Rp. 750.000,00

4. EVALUASI DAN SOSIALISASI POLA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (EVALUASI DAN SOSIALISASI PPSDM) Penanggung Jawab : Rizki Rahim Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Kegiatan yang dilaksanakan untuk mensosialisasikan pola pengembangan sumber daya mahasiswa (PPSDM) hasil evaluasi tahun lalu, kemudian mengevaluasi pola pengembangan sumber daya mahasiswa (PPSDM) yang telah tersosialisasi untuk perbaikan tahun depan 

Mengembangkan dasar-dasar pemikiran mahasiswa dalam lingkup internal serta eksternal kampus

Menata dan mengevaluasi pola pengembangan sumber daya mahasiswa dari pembentukan dasar-dasar pada mahasiswa tingkat 1 hingga 4

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Tersosialisasinya PPSDM tahun ini berupa forum yang dihaidri perwakilan setiap angkatan dan terlaksananya evaluasi PPSDM untuk tahun depan yang terbukukan

Waktu

:

Oktober 2013, Februari-Mei 2014

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

5. SUKSESI RAYA XXI HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014


Penanggung Jawab

:

Maulana Agung Tristanto

Deskripsi Kegiatan

:

Serangkaian acara regenerasi pengurus Himatekk ITS mulai dari penetapan tata tertib pemilu, kampanye calon HOH, pemilihan HOH, forum pertanggungjawaban hingga forum demisionerisasi HOH lama dan HOH terpilih

Tujuan

:

Sasaran

:

Meregenerasi kepengurusan Himatekk ITS 2013/2014 Memberikan forum pertanggungjawaban Kepengurusan Himatekk ITS 2013/2014 Mahasiswa Teknik Kimia

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

85% dari DPT mahasiswa Teknik Kimia memilih

:

Minggu I Maret – Minggu IV Juni 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 700.000,00

Ikoma

:

Rp. 750.000,00

 

AGENDA 1. MAPPING, SUPPORTING AND CONTROLLING OUR CADRES (MSCC) Penanggung Jawab : Dwi Putri Emilia dan Krisna Dimas Priambodo Deskripsi Kegiatan

:

Pengarahan, pendataan, pembekalan dan pemberian dukungan serta melakukan kontrol untuk kader Teknik Kimia ITS yang akan dan yang telah aktif di berbagai ormawa di ITS untuk mahasiswa tingkat 1 hingga tingkat 4

Tujuan

:

Sasaran

:

Mengarahkan dan mendata kader – kader teknik kimia yang ada di ormawa ITS untuk mahasiswa tingkat 2 sampai 4 dan memetakan minat organisasi mahasiswa tingkat 1.  Usaha-usaha memberikan support serta melakukan controlling kepada kader-kader teknik kimia tingkat 2 sampai 4 di ormawa lain Mahasiswa Teknik Kimia tingkat 1 sampai 4

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Terbentuk data base mengenai persebaran Kader Teknik Kimia aktif 2013-2014  Jumlah kader Teknik Kimia di ormawa ITS 8% jumlah total seluruh kader di ormawa ITS Selama kepengurusan -

2. CONTROLLING ELEMEN KADERISASI


Penanggung Jawab

:

Nazla dan Maulana Agung Tristanto

Deskripsi Kegiatan

:

Mengontrol elemen kaderisasi yaitu IC dan SC dalam serangkaian kaderisasi Himatekk FTI ITS

Tujuan

:

Mengontrol elemen kaderisasi yaitu IC dan SC sehingga tercipta koordinasi yang baik antara elemen kaderisasi dan SRD

Sasaran

:

IC dan SC

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terbentuknya rapor penilaian berupa data kehadiran IC dan PA SC

:

Selama kepengurusan hingga SK dicabut

Anggaran Dana

: :

Rp 50.000,00

:

Nico Cahyando

Deskripsi Kegiatan

:

Serangkaian kegiatan untuk mempercepat pemberian status K pada angkatan 2013 Teknik Kimia FTI ITS

Tujuan

:

Mahasiswa 2013 mendapatkan status K-53

Sasaran

:

Warga Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terbentuknya K53

:

Selama kepengurusan hingga terbentuk K-53

Anggaran Dana

:

-

Kas Himatekk 3. ROAD TO K53 Penanggung Jawab

4. UPGRADING NEW CADRES (UNC) Penanggung Jawab : Pitsyah Alifiyanti dan Rizki Rahim Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini merupakan rangkaian agenda yang dibuat untuk menyusun gambaran MCB dan kontrol kegiatan tahap pengenalan mahasiswa baru 2013

Tujuan

:

Mengenalkan kepada mahasiswa tingkat 1 mengenai seluruh bidang di Himatekk

Sasaran

:

Mahasiswa Tingkat 1

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Anggaran Dana

:

:

 Adanya kesepakatan antara SRD,SC dan LMJ  100% rangkaian UNC terlaksana dan 67% mencapai TUK September 2013 – Februari 2014 -

SECTION OF TRAINING


PROGRAM KERJA 1. LKMM TD X-XIII Penanggung Jawab

:

Krisna Dimas P.

Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan manajemen kegiatan yang diisi dengan diskusi 2 arah dan simulasi

Tujuan

:

Memberikan pelatihan kepada mahasiswa teknik kimia sehingga memiliki kemampuan dalam memanajemen suatu kegiatan

Sasaran

:

Mahasiswa tingkat II yang belum mengikuti TD dan telah lulus pra TD

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 48 orang mahasiswa tingkat II yang mendaftar  80% materi tersampaikan dan dipahami dengan baik Minggu II Oktober 2013

Anggaran Dana

:

Ikoma

:

Rp. 750.000,00

Iuran Peserta

:

Rp. 1.500.000,00

Dekanat

:

Rp. 1.200.000,00

:

Hilal Abdur Rochman

Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan manajemen kegiatan yang diisi dengan diskusi 2 arah dan simulasi

Tujuan

:

Memberikan pelatihan pada mahasiswa teknik kimia sehingga memiliki kemampuan dalam memanajemen suatu kegiatan

Sasaran

:

Mahasiswa tingkat I dan II yang belum mengikuti TD dan telah lulus pra TD

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

2. LKMM TD X-XIV Penanggung Jawab

Ikoma Iuran Peserta Dekanat

:

40% mahasiswa tingkat I dan terdapat mahasiswa tingkat II mendaftar  80% materi tersampaikan dan dipahami dengan baik Minggu III Februari 2013

:

Rp. 750.000,00

:

Rp. 1.000.000,00

:

Rp. 1.200.000,00


3. LEADERSHIP ORGANIZING (LO) Penanggung Jawab : Adzkia Dyah Armita Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan memanajemen organisasi yang setara dengan LKMM TM

Tujuan

:

Menyiapkan kader-kader penerus organisasi ITS yang kuat, tangguh, berdedikasi tinggi dan memiliki solidaritas dan integritas yang kuat terhadap HIMATEKK pada khususnya dan ITS pada umumnya

Sasaran

:

Mahasiswa teknik kimia tingkat II

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 25% mahasiswa tingkat II yang mendaftar  80% materi tersampaikan dan dipahami dengan baik Minggu III Maret 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan Kas Himatekk Ikoma Iuran Peserta Donatur

:

:

Rp. 1.750.000,00

:

Rp. 100.000,00

:

Rp. 750.000,00

:

Rp. 1.800.000,00

:

Rp. 1.500.000,00

4. COMPETENCY ORGANIZING (CO) Penanggung Jawab : Vicky Dwi Putra Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan berbentuk seminar yang diakhiri dengan diskusi

Tujuan

:

Memberikan pengetahuan dan mengarahkan mahasiswa teknik kimia mengenai organisasi di ITS

Sasaran

:

Mahasiswa teknik kimia tingkat I

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Anggaran Dana

:

Rp. 1.750.000,00

:

Rp. 1.000.000,00

:

-

:

Rp. 750.000,00

Jurusan Kas Himatekk Ikoma

AGENDA

:

 90 % mahasiswa tingkat I mengikuti  80% materi tersampaikan dan dipahami dengan baik Mingu IV Maret 2014


1. GOES TO LKMM Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

:

Pitsyah Alifiyanti dan Hilal Abdur Rochman

:

PP LKMM : adanya forum antara calon pemandu dengan pemandu dengan dilakukannya pembimbingan untuk seleksi administrasi, seleksi tertulis (jika ada), dan proses seleksi interview. LKMM TM : Part I : Pembimbingan tentang seleksi administrasi dan gambaran umum tentang LKMM TM Part II : Pembimbingan tentang seleksi tertulis Part III : Pembimbingan tentang seleksi wawancara dan penanaman rasa bangga sebagai wakil teknik kimia

Tujuan

:

Mempersiapkan kader teknik kimia pada setiap jenjang pelatihan LKMM TM dan PP LKMM

Sasaran

:

Mahasiswa yang berhak mengikuti LKMM sesuai dengan urutan jenjang LKMM yang ada

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terlaksana

:

Menyesuaikan dengan waktu LKMM

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp 50.000,00

2. CONTROLLING LKMM DAN LO Penanggung Jawab : Nazla dan Vicky Dwi Putra Deskripsi Kegiatan

:

Controlling KPP tiap kegiatan LKMM & LO

Tujuan

:

Memantau hasil dan peningkatan yang didapat oleh mahasiswa teknik kimia yang mengikuti LKMM (Pra TD, TD, TM, PP LKMM) dan LO dalam bentuk KPP

Sasaran

:

Mahasiswa yang mengikuti suatu LKMM dan LO

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Terlaksana

Waktu

:

Setelah dilaksanakannya LKMM (Pra TD, TD, TM, PP LKMM) dan LO

Anggaran Dana

:

-


Student Talent Development Department


SECTION OF DEVELOPING CLUB PROGRAM KERJA

1. CLUB EXPO Penanggung Jawab

:

Yasmikha Tiurlan Susanti Sitorus

Deskripsi Kegiatan

:

Penjelasan, presentasi, dan penampilan dari club-club di Teknik Kimia FTI-ITS serta dibukanya pendaftaran untuk anggota club dari mahasiswa baru.

Tujuan

:

Mengenalkan club-club yang ada di Teknik Kimia FTI-ITS kepada mahasiswa baru Teknik Kimia FTI-ITS

Sasaran

:

Mahasiswa baru Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

88 % Mahasiswa baru mengikuti kegiatan

:

Minggu ke – 2 September 2013

Anggaran Dana

:

Rp. 70.000,00

:

Rp 70.000,00

Kas Himatekk

2. REPORT AND MAINTAINING CLUB Penanggung Jawab

:

Farah Nadhifah

Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

 Forum pelaporan kinerja dari tiap club kepada LMJ dan Himatekk.  Pemantauan rutin kepada club, serta mengusahakan pembiayaan operasional untuk club-club Teknik Kimia FTI-ITS. • Melaporkan perkembangan dan kemajuan club-club yang ada di Teknik Kimia kepada mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS • Memantau club agar berjalan sesuai dengan SOP Club • Membantu kesulitan yang dihadapi oleh club serta memberikan bantuan operasional club Club-club di Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

• Melakukan 3 kali forum pelaporan (progress report club) • Mendapatkan laporan absensi dan berita acara dari setiap pertemuan club. • Tiap club memenuhi 85% dari SOP Club

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

• Minggu ke-2 Septem-ber 2013, minggu ke- 3 Februari 2014, minggu ke- 2 Mei 2014 • Selama kepengur-usan (untuk maintain-ing club)

Rp 1.700.000,00


:

Rp

Penanggung Jawab

:

Nidia Intan Listiyana

Deskripsi Kegiatan

:

• Latih tanding antara club dengan jurusan atau club lain di ITS maupun luar ITS

Kas Himatekk

478.500,00

3. CLUB EXPANSION

• Pendelegasian Club-club Teknik Kimia pada event-event minat bakat yang ada di ITS maupun luar ITS Tujuan

:

Menyalurkan kemampuan dan menambah pengalaman berkompetisi dengan harapan meraih prestasi yang dapat dibanggakan oleh seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Sasaran

:

Club-club di Teknik Kimia FTI-ITS dan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Melakukan 2 kali latih tanding untuk setiap club olahraga (FDC, TBC, VOC, dan PROTON) • Mengikuti event-event: - FDC 2 kali - TBC 2 kali - VOC 1 kali - PROTON 1 kali - CEEC 2 kali - SOURCE 2 kali - CEPOT 2 kali Kondisional selama kepengurusan

:

Rp 1.400.000,00

Kas Himatekk

:

Rp

150.000,00

Ikoma

:

Rp

100.000,00

:

Putu Adhitya

Deskripsi Kegiatan

:

Forum antara Himatekk dengan club untuk membahas hal-hal yang diperlukan berkaitan dengan club.

Tujuan

:

Melakukan koordinasi dan kesepakatan dengan club mengenai hal-hal yang diperlukan berkaitan dengan club.

Sasaran

:

Club-club di Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

4 kali terlaksana

Jurusan

AGENDA 1. CLUB MEETING Penanggung Jawab


Waktu

:

Kondisional selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

-

2. Coaching Clinic Penanggung Jawab

:

Ghea Stellarosari Nugroho

Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan yang berisi dasar teori serta simulasi tentang materi yang telah diberikan.

Tujuan

:

Meningkatkan pemahaman dasar-dasar teori serta simulasinya untuk club-club non olahraga di Teknik Kimia FTI-ITS.

Sasaran

:

Anggota club-club non olahraga di Teknik Kimia FTI-ITS dan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS yang berminat

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Mengadakan coaching clinic: - CEEC 1 kali - CEPOT 1 kali - SOURCE 1 kali

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

15 Maret 2014, 12 April 2014, 20 April 2014

Rp. 600.000,00

SECTION OF INTERNAL TALENT

PROGRAM KERJA 1. STALDEV’S WALL Penanggung Jawab

:

Farah Nadhifah

Deskripsi Kegiatan

:

Pembuatan mading dan penempelan informasi dan artikel mengenai minat dan bakat.

Tujuan

:

Sebagai media informasi minat bakat di Teknik Kimia FTI-ITS

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terupdate setiap minggu

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp 60.000,00


2. PERBAIKAN DAN PENGADAAN FASILITAS OLAHRAGA Penanggung Jawab : Putu Adhitya Deskripsi Kegiatan

:

Pengadaan dan perawatan fasilitas olahraga yang terdapat di Teknik Kimia FTI-ITS

Tujuan

:

Memfasilitasi club dan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS agar mendapatkan fasilitas olahraga yang lebih baik

Sasaran

:

Fasilitas olahraga Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Rp 1.200.000,00

:

Rp 1.200.000,00

:

-

:

-

:

Satria Wira Pratama

Deskripsi Kegiatan

:

Event yang terdiri dari beberapa pertandingan olahraga dan games yang diikuti oleh seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Tujuan

:

Mempererat kekeluargaan antar civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS dan menyalurkan bakat dan hobi

Sasaran

:

Civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI ITS ikut berpartisipasi dalam acara ini

Waktu

:

4 November – 21 Desember 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan Kas Himatekk Ikoma 3. CHEMICAL GAMES Penanggung Jawab

Jurusan Ikoma

4. ORANGE FESTIVAL Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

 2 bola voli  10 slop kok  1 net voli  2 bola futsal  2 bola basket Selama kepengurusan

:

Rp 1.400.000,00

:

Rp 1.000.000,00

:

Rachmad Mahendra

:

Sebuah event internal yang terdiri dari sub-sub acara minat bakat


untuk mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS Tujuan

:

Mengembangkan budaya minat bakat selain bidang olah raga di Teknik Kimia FTI-ITS serta meningkatkan harmonisasi kekeluargaan antar civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

1.

Dihadiri oleh 200 mahasiswa Teknik Kimia

2.

Setiap sub acara minimal 7 peserta / kelompok

3.

Sub-sub acara yang diadakan meliputi bidang dari club non olahraga di Teknik Kimia

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 1.200.000,00

Kas Himatekk

:

Rp

Ikoma

:

Rp 1.000.000,00

5 April 2014

200.000,00

AGENDA 1. CHEMICAL ENGINEERING INNOVATION EVENT (CEIE) Penanggung Jawab : Satria Wira Pratama Deskripsi Kegiatan

:

Menyelenggarakan acara yang melibatkan seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS yang berkaitan dengan minat dan bakat

Tujuan

:

Mengeratkan hubungan kekeluargaan dan meningkatkan harmonisasi antara civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS melalui kegiatan minat dan bakat.

Sasaran

:

Seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terlaksana acara CEIE sebanyak 2 kali

:

Kondisional selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 300.000,00

Ikoma

:

Rp 500.000,00

:

Fakhruzi Asrial Efransyah

2. Mars Teknik Kimia Penanggung Jawab


Deskripsi Kegiatan

:

Membentuk tim khusus, yang terdiri dari perwakilan dari setiap angkatan mahasiswa S1 aktif Teknik Kimia FTI-ITS, untuk membuat mars Teknik Kimia

Tujuan

:

Membuat mars Teknik Kimia untuk acara-acara semi formal yang dapat dibanggakan oleh seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terciptanya Mars Teknik Kimia

:

Kondisional selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Rp 500.000,00

Jurusan

:

Rp 500.000,00


Research and Technology Department


PROGRAM KERJA

1. PENDELEGASIAN PKM DIKTI

Penanggung Jawab

:

Agmelia Nurul Afifah

Deskripsi Kegiatan

:

Serangkaian kegiatan yang menfasilitasi pengiriman, penyampaian info secara kontinu dan kontroling MONEV PKM Dikti.

Tujuan

:

Memfasilitasi delegasi Teknik Kimia dalam penginfoan PKM dan mengkoordinir pengumpulan PKM dari Teknik Kimia FTI-ITS.

Sasaran

:

Seluruh mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 Terkirimnya 80 PKM K/P/M/KC/T dengan 40 PKM didanai DIKTI  Terkirimnya 50 PKM GT/AI Selama Kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

:

Rp 500.000,00

2. INTEGRATED SCIENTIFIC COMPETITION TRAINING ( ISCT ) Penanggung Jawab : Indah Triyani dan Rate Kristiningrum Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Serangkaian acara yang merupakan alur pengenalan budaya keilmiahan Teknik Kimia FTI-ITS kepada mahasiswa baru. 1. Pengenalan keilmiahan : mengajarkan pola berpikir ilmiah dan memperkenalkan event-event keilmiahan dan memperkenalkan PKM 5 bidang dan PKM GT/AI. 2. PKTI : Mengajarkan tata cara penulisan karya tulis yang baik. 3. PPKT : Mengajarkan cara mempresentasikan karya tulis dengan benar dan menarik • Memberikan pengenalan kepada mahasiswa baru Teknik Kimia tentang keilmiahan dan kompetisi di bidang keilmiahan. • Menumbuh kembangkan semangat menulis dan berkompetisi di bidang keilmiahan. • Mempersiapkan mahasiswa baru Teknik Kimia untuk kompetisi karya tulis di luar jurusan Teknik Kimia. Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2013 • 80 % mahasiswa 2013 mengikuti Pengenalan keilmiahan, Introduction of PKM, dan PKTI. • Terkumpulnya minimal 30 karya tulis dari lulusan PKTI untuk diikutkan di PPKT. Pengenalan Keilmiahan & PKM : Minngu ke-empat September 2013 PKTI : Minngu pertama November 2013


PPKT : Minggu ketiga November 2013 Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 800.000,00

Kas Himatekk

:

-

Ikoma

:

Rp 1.000.000,00

SPP/DPP

:

Rp 1.000.000,00

4. INFORMASI KARYATULIS DANTEKNOLOGI ( IKAT & INFOTECH ) Penanggung Jawab : Septian Prakoso Deskripsi Kegiatan

:

Penginfoan lomba karya tulis dan artikel ilmiah terbaru

Tujuan

:

Memberikan berbagai informasi seputar lomba karya tulis ilmiah dan artikel ilmiah kepada mahasiswaTeknik Kimia.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

 Terpublish 15 info lomba dalam 1 kepengurusan  Tertempel 20 artikel ilmiah tiap semester  Tersebarnya 2 kumpulan artikel ilmiah ke laboratorium Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

-

Kas Himatekk

:

Rp 250.000,00

Ikoma

:

-

5. INTENSIVE STUDENT ON RESEARCH PROGRAM (ISORP VI) Penanggung Jawab : Aris Khoirudin Fadhil Deskripsi Kegiatan

:

Fasilitas bagi penulis Teknik Kimia FTI – ITS untuk mengembangkan potensi risetnya melalui ajang publikasi ilmiah dan ITS Heroes.

Tujuan

:

Menumbuh kembangkan minat dan kemampuan mahasiswa Teknik Kimia ITS di bidang keilmiahan utamanya untuk mempublikasikan hasil risetnya dan mengaplikasikannya menuju kompetisi ITS Heroes.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 Terpublishnya 1 karya dari peserta.  Dihadiri 45 peserta di setiap acaranya.  Workshop Publikasi Ilmiah : Minggu ketiga Februari 2014  Seminar ITS Heroes :

:


Minngu kedua April 2014 Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 800.000,00

Kas Himatekk

:

-

Ikoma

:

Rp 800.000,00

6. CHEMICAL ENGINEERING GOES TO ITS EXPO Penanggung Jawab : Prilia Dwi Amelia Deskripsi Kegiatan

:

Ekspansi kegiatan berbasis keilmiahan sebagai bentuk aktualisasi riset mahasiswa Teknik Kimia FTI – ITS di ajang ITS Expo.

Tujuan

:

Mempersiapkan delegasi Teknik Kimia untuk berkompetisi dan menjadi juara pada Gelar Karya Mahasiswa ITS Expo.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Juara 1 Gelar Karya Mahasiswa

:

Februari – April 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 2.250.000,00

Kas Himatekk

:

-

7. DOKUMENTASI DAN SERTIFIKASI KARYA Penanggung Jawab : Indah Triyani dan Rate Kristiningrum Deskripsi Kegiatan

:

Pengumpulan karya-karya mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS selama satu tahun kepengurusan dan pemberian apresiasi berupa sertifikat kepada yang mengumpulkan karyanya.

Tujuan

:

Mendata dan melakukan sertifikasi terhadap karya-karya potensial yang dihasilkan oleh mahasiswa Teknik Kimia ITS.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terkumpul 40 Karya Tulis dan terbukukan

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 250.000,00

AGENDA 1. PENDELEGASIAN KARYA TULIS


Penanggung Jawab

:

Viqhi Aswie

Deskripsi Kegiatan

:

Fasilitas bagi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS yang mengikuti lomba karya tulis ilmiah baik regional, nasional maupun internasional.

Tujuan

:

Memfasilitasi delegasi Teknik Kimia yang mengikuti perlombaan di bidang karya tulis Ilmiah.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Terdapat delegasi pada 90% lomba karya tulis yang dipublish oleh RnT.  10 delegasi Teknik Kimia menjuarai event lomba karya tulis nasional Selama kepengurusan

Rp 3.000.000,00

2. MONITORING DAN MAINTAINING SCIENTIFIC COMMUNITY Penanggung Jawab : Prilia Dwi Amelia Deskripsi Kegiatan

:

Memonitoring dan mengevaluasi berjalannya forum diskusi ilmiah yang diadakan oleh komunitas keilmiahan Teknik Kimia FTI-ITS

Tujuan

:

Memonitoring, menfasilitasi, dan mengevaluasi komunitas keilmiahan Teknik Kimia ITS.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

 Terlaksana 5 kali forum keilmiahan dalam kepengurusan.  Terlaksana 1 kali proses report dalam satu semester

Waktu

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

jalannya

satu

Rp 200.000,00

3. SELEKSI ITS HEROES TINGKAT JURUSAN Penanggung Jawab : Viqhi Aswie Deskripsi Kegiatan

:

Pemilihan wakil dari Teknik Kimia FTI-ITS untuk mengikuti ajang ITS Heroes.

Tujuan

:

Menfasiltasi proses seleksi ITS Heroes tingkat jurusan untuk mendapatkan perwakilan terbaik dari jurusanTeknik Kimia.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS


Tolok Ukur Keberhasilan

:

10 orang mengikuti seleksi.

Waktu

:

Minggu kedua Maret 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp 300.000,00

4. CHEMICAL ENGINEERING GOES TO INTERNASIONAL Penanggung Jawab : Aris Khoirudin Fadhil Deskripsi Kegiatan

:

Penginfoan dan pengadaan forum diskusi terkait dengan eventevent keilmiahan di kancah intrernasional.

Tujuan

:

Menginfokan kegiatan berbasis keilmiahan dalam kancah internasional serta mempersiapakan delegasi Teknik Kimia ITS yang bersaing di kompetisi tingkat Internasional.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Terpasang informasi event keilmiahan tingkat internasional minimal dua dalam satu semester.

Waktu

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

-

Kas Himatekk

:

Rp 100.000,00

5. PROYEK APLIKASI TEKNOLOGI Penanggung Jawab : Septian Prakoso Deskripsi Kegiatan

:

Sebuah proyek pengaplikasian teknologi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat.

Tujuan

:

Sasaran

:

 Mengkonsep pembentukan teknologi untuk diaplikasikan pada kampung edukasi bersama social development department.  Mengkoordinasi social community di bidang engineering. Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Terlaksana

Waktu

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp 100.000,00


Education and Student Prosperity Department


SECTION OF EDUCATION PROGRAM KERJA

1. ACADEMIC INFORMATION AND ADVOCAION (ACTION) Penanggung Jawab

:

Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

Sasaran

Kumar Taufik dan Desy Ayu Prihardini

 Kegiatan informasi akademik berupa pemberian informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan akademik di Teknik Kimia seperti jadwal FRS, jadwal UAS, jadwal kuliah, dan lainlain kepada mahasiswa dan akan dipublikasikan melalui media yang dapat dijangkau oleh mahasiswa seperti penempelan info di mading, publikasi media online, jarkom angkatan, dan penggunaan web HIMATEKK  Kegiatan advokasi akademik berupa advokasi ke pihak birokrasi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan akademik dan pemberian apresiasi (sertifikat) kepada mahasiswa berprestasi serta pemantauan informal terhadap kondisi akademik mahasiswa khususnya terkait evaluasi 1 dan 2 di Teknik Kimia :  Memberikan kemudahan bagi mahasiswa Teknik Kimia dalam memperoleh informasi tentang akademik  Menjembatani dan membantu mahasiswa Teknik Kimia yang memiliki masalah akademik dalam hal advokasi sampai tingkat jurusan Teknik Kimia : Seluruh mahasiswa Teknik Kimia

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

 90% informasi akademik tersampaikan dibuktikan dengan kuisioner  90% mahasiswa yang membutuhkan bantuan dalam permasalahan akademik dapat terbantu Selama Kepengurusan

:

Rp. 100.000,00

Penanggung Jawab

:

Davyan Ichsandira

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa Opentalk untuk mahasiswa angkatan 2013 dengan pihak jurusan, untuk mensosialisasikan masalah evaluasi akademik (evaluasi 1, evaluasi 2) dan masalah SKEM disertai dengan sosialisasi buku panduan akademik Teknik Kimia

Tujuan

:

Sasaran

:

Mensosialisasikan kepada mahasiswa angkatan 2013 tentang evaluasi akademik dan sistem SKEM Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2013

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Dihadiri oleh 90% dari mahasiswa angkatan 2013

:

Minggu III Bulan September 2013

Kas Himatekk

2. OPENTALK ACADEMIC


Anggaran Dana Jurusan

: :

Rp. 200.000,00

3. OPEN HOUSE LABORATORY DAN OPENTALK TUGAS AKHIR Penanggung Jawab

:

Rizky Renanda Nofa

Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

 Kegiatan Open House Laboratory ini berupa kunjungan ke laboratorium penelitian di Teknik Kimia sesuai dengan pilihan rute yang diinginkan  Kegiatan opentalk dengan Kepala Laboratorium maupun Dosen Pembimbing serta dengan Kasie TA di Teknik Kimia untuk memberikan gambaran mengenai Tugas Akhir serta laboratorium–laboratorium penelitian di Jurusan Teknik Kimia  Memberikan informasi serta gambaran umum kepada mahasiswa Teknik Kimia tentang laboratorium penelitian di Teknik Kimia dan penelitian-penelitian yang dilakukan  Menfasilitasi kepentingan mahasiswa dengan Jurusan Teknik Kimia yang berhubungan dengan pengambilan Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Kimia yang akan masuk laboratorium penelitian

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 50 mahasiswa Teknik Kimia mengikuti Opentalk TA  60 mahasiswa Teknik Kimia mengikuti Open House Laboratory

:

 Open House laboratory pada Minggu II Maret 2014  Opentalk Tugas Akhir pada Minggu IV Maret 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 500.000,00

Kas Himatekk

:

Rp. 50.000,00

4. OPENTALK AND SHARING KP Penanggung Jawab

:

Bramantyo Airlangga dan Kumar Taufik

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan Opentalk KP ini berupa opentalk dengan Kasie KP Teknik Kimia untuk memberikan informasi mengenai persyaratan dan alur pengajuan KP di Jurusan Teknik Kimia Kegiatan Pembekalan KP berupa seminar yang mengundang alumni yang bekerja disalah satu perusahaan untuk memberikan pembekalan serta pengalaman dari KP tersebut

Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

 Menjembatani kepentingan mahasiswa dengan Jurusan Teknik Kimia yang berhubungan dengan pengambilan KP  Memberikan pembekalan tentang pengalaman dan pelaksanaan Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2011 dan 2012  50 mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2012 mengikuti Opentalk KP  90% mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2011 mengikuti Pembekalan KP  Opentalk KP pada Minggu II Mei 2014  Sharing KP pada Minggu III Mei 2014


Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 150.000,00

5. KULIAH LAPANGAN 2013-2014 DAN STUDY EXCURSIE 2014 Penanggung Jawab

:

Tri Wega Alwaidi

Deskripsi Kegiatan

:

Dalam kegiatan ini, peran ESP adalah sebagai fasilitator dalam menunjang Kuliah Lapangan angkatan 2012 dan Study Excursie angkatan 2011, termasuk menyediakan CP pabrik-pabrik yang akan dikunjungi dan dalam hal perijinan

Tujuan

:

Sasaran

:

 Memperoleh informasi mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,baik mengenai proses produksi maupun rekayasa serta jasa konstruksi  Meningkatkan kemampuan masalah di industri baik perencanaan, proses, manajemen, penelitian, dan pengembangan industri  Menjalin hubungan dan kerjasama yang erat dengan pihak industri  Mempererat kebersamaan antar mahasiswa Teknik Kimia dalam kegiatan edukatif Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2011 dan 2012

Tolok Ukur Keberhasilan

:

90% panitia dapat terfasilitasi dibuktikan melalui kuisioner yang dibagikan

Waktu

:

 Kuliah lapangan pada minggu III September 2013  Study excursie pada minggu I Juli 2014

Anggaran Dana

: :

Rp. 21.500.000,00

Penanggung Jawab

:

Rizky Renanda Nofa

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa diskusi yang membahas mata kuliah tertentu oleh dosen maupun tim tutor sesuai dengan permintaan sebagian besar mahasiswa Teknik Kimia serta pembuatan buku kumpulan soal-soal QUIZ, UTS dan UAS untuk mempermudah dalam mengadakan tutorial

Tujuan

:

Sebagai sarana bagi mahasiswa Teknik Kimia yang mengalami kesulitan dalam mata kuliah tertentu untuk dapat berdiskusi dan berlatih soal sehingga dapat meningkatkan prestasi akademik mahasiswa tersebut

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2011, 2012 dan 2013

Tolok Ukur Keberhasilan

:  Terselenggara 4 kali tutorial wajib selama masa kepengurusan, dengan jumlah peserta 35 per mata kuliah  Terselenggara 4 kali tutorial by request selama masa kepengu rusan, dengan jumlah peserta 20 per mata kuliah :  Minggu II Oktober 2013  Minggu II Desember 2013

Jurusan

6. ORANGE TUTORIAL

Waktu


 Minggu IV Maret 2014  Minggu III Mei 2014 Anggaran Dana

: :

Rp. 150.000,00

Penanggung Jawab

:

Bramantyo Airlangga dan Annisa Nur Farida

Deskripsi Kegiatan

:

Program ini berupa penyusunan kurikulum kuliah tamu dengan berkoordinasi dengan pihak jurusan, kemudian menyelenggarakan kuliah tamu. Bidang yang di kuliahkan merupakan bidang yang menunjang aspek akademik Teknik Kimia

Tujuan

:

Membekali mahasiswa Teknik Kimia dengan pengetahuan tentang aplikasi ilmu Teknik Kimia, terutama dalam dunia industry

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Terlaksana 6 kali dalam satu periode kepengurusan dengan jumlah 45 peserta hadir dalam setiap kuliah tamu

Waktu

:

 Minggu  Minggu  Minggu  Minggu  Minggu  Minggu

Anggaran Dana

:

Jurusan

7. GUEST LECTURER

III Oktober 2013 II November 2013 I Desember 2013 IV Februari 2014 III Maret 2014 II April 2014

:

Rp. 750.000,00

Penanggung Jawab

:

Annisa Nur Farida dan Davyan Ichsandira

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa serangkaian latihan tes Bahasa Inggris (TOEFL) selama 1 bulan (4x tes) serta di akhir akan diadakan tes toefl yang diadakan oleh UPT dan akan mendapatkan sertifikat resmi dari UPT

Tujuan

:

Membekali mahasiswa Teknik Kimia tentang pelajaran Bahasa Inggris terutama TOEFL

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 25 mahasiswa mendaftar latihan tes TOEFL  60 mahasiswa mendaftar tes TOEFL

:

Bulan April 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

8. TOEFL PREPARATION

Jurusan Ikoma

:

Rp. 450.000,00

:

Rp. 750.000,00


AGENDA 1. GUIDENCE BOOK OF KP DAN SE Penanggung Jawab : Fritz Adhinata Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa pembuatan buku panduan mengenai Kerja Praktek dan study Excursie

Tujuan

:

Mempermudah penyampaian informasi kepada mahasiswa Teknik Kimia mengenai persiapan dan pelaksanaan Kerja Praktek dan Study Excursie

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terbentuk Buku Panduan KP dan SE

:

Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp 50.000,00

SECTION OF STUDENT PROSPERITY PROGRAM KERJA 1. STUDY SCHOLARSHIP SEMINAR (SCHOLAR) Penanggung Jawab : Kumar Taufik Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa opentalk dengan pembicara perwakilan dari kemahasiswaan ITS atau jurusan dan seminar dengan instansi pemberi beasiswa/penerima beasiswa guna mensosialisasikan beasiswa yang ada di ITS

Tujuan

:

Memberikan sosialisasi seputar beasiswa yang ada di ITS serta peraturan pengajuan dan penerimaan beasiswa

Sasaran

:

Mahasiswa angkatan 2013

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 

:

Minggu II November 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma

90 mahasiswa 2013 mengikuti opentalk beasiswa 60 Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS mengikuti seminar

:

Rp. 450.000,00

:

Rp. 750.000,00

2. GRADUATE CELEBRATION Penanggung Jawab : Desy Ayu Prihardini


Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa syukuran oleh para wisudawan diseratai dengan adanya ramah tamah, pentas seni, serta pemasangan plakat wisudawan terbaik. ESP sebagai fasilitator dalam hal perijinan kepada Jurusan Teknik Kimia

Tujuan

:

Memberikan kesempatan kepada para wisudawan untuk mensyukuri kelulusannya, serta menjalin kebersamaan antara wisudawan dengan elemen Teknik Kimia

Sasaran

:

Mahasiswa yang wisuda pada bulan September 2013 dan Maret 2014 (Reguler dan LJ)

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

85% panitia terbantu oleh ESP dibuktikan dengan kuesioner

:

 Minngu III September 2013  Maret 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan Iuran Peserta

:

Rp. 4.500.000,00

:

Rp. 15.000.000,00

3. Master Scholarship Seminar Penanggung Jawab : Tri Wega Alwaidi Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa seminar dengan pembicara melalui kerjasama dengan pihak lain dan mahasiswa dari ITS yang telah mendapat beasiswa S2 ke luar negeri

Tujuan

:

Memotivasi dan mensosialisasikan kepada seluruh mahasiswa Teknik Kimia mengenai beasiswa S2 apa saja yang ada dan bisa diperoleh

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

60 mahasiswaTeknik Kimia FTI-ITS mengikuti seminar

:

Minggu III Maret 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma

:

Rp. 350.000,00

:

Rp. 750.000,00

4. ONE MOMENT WITH BUREAUCRACY Penanggung Jawab : Desy Ayu Prihardini Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan ini berupa diskusi antara mahasiswa Teknik Kimia dengan pihak birokrasi yang membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan perkuliahan maupun segala permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa dimana sebelum diskusi juga dilakukan jarring aspirasi denga mengumpulkan perwakilan


masing-masing angkatan Tujuan

Sasaran

:  Mempererat hubungan antara mahasiswa Teknik Kimia dengan pihak Jurusan Teknik Kimia  Mempermudah mahasiswa Teknik Kimia dalam menyampaikan aspirasinya : Seluruh mahasiswa Teknik Kimia

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

45 peserta perwakilan angkatan yang masih aktif

:

Minggu IV April 2014

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

5. ADVOCATION AND STUDENT FINANCIAL UPDATE (ASF) Penanggung Jawab : Nurul Maziyah dan Davyan Ichsandira Deskripsi Kegiatan

Tujuan

Sasaran

 Advokasi financial berupa pendampingan terhadap mahasiswa Teknik Kimia yang mengalami kesulitan dalam pembayaran uang kuliah  Membuat database mahasiswa Teknik Kimia yang berisi tentang keadaan ekonomi, akademik, serta data mahasiswa Teknik Kimia yang telah memperoleh beasiswa :  Membuat database ekonomi dan akademik mahasiswa Teknik Kimia, serta mahasiswa yang telah memperoleh beasiswa sebagai acuan dalam pengajuan beasiswa  Membantu mahasiswa Teknik Kimia yang membutuhkan keringanan pembayaran uang kuliah : Seluruh mahasiswa Teknik Kimia :

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

 100% database yang disebar terkumpul  100% mahasiswa yang kesulitan dalam pembayaran uang kuliah terbantu Selama periode kepengurusan

Rp. 50.000,00

6. SCHOLARSHIP UPDATE Penanggung Jawab : Davyan Ichsandira 

Deskripsi Kegiatan

:

Informasi finansial berupa pemberian informasi mengenai beasiswa, memberitakan berbagai tata cara pengajuan beasiswa bagi seluruh mahasiswa teknik kimia yang akan dipublikasikan melalui media yang dapat dijangkau oleh mahasiswa Teknik Kimia (mading, media social, jarkom angkatan)  Memberikan kemudahan bagi mahasiswa Teknik Kimia dalam memperoleh informasi mengenai beasiswa Seluruh mahasiswa Teknik Kimia

Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:  75% informasi beasiswa tersampaikan kepada mahasiswa Teknik Kimia dibuktikan dengan kuisioner


Waktu

:

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Selama satu periode kepengurusan

Rp. 50.000,00

7. CECP (CHEMICAL ENGINEERING CARE PROGRAM) Penanggung Jawab : Nurul Maziyah Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

 Kegiatan ini berupa pengumpulan donasi dari para donatur yang berasal dari mahasiswa Teknik Kimia dan alumni dan yang terkumpul akan digunakan untuk membantu mahasiswa teknik kimia yang mengalami kesulitan dalam hal pembayaran uang kuliah serta mengadakan forum silaturahmi dengan para donatur di akhir kepengurusan  Orange Scholarship merupakan beasiswa penyokong yang diberikan kepada mahasiswa Teknik Kimia yang mengalami kesulitan dalam hal biaya hidup sehari-hari  Membantu mahasiswa Teknik Kimia yang mengalami kesulitan dalam pembayaran uangkuliah  Membantu meringankan biaya hidup mahasiswa Teknik Kimia yang membutuhkan bantuan Seluruh mahasiswa Teknik Kimia  80% mahasiswa Teknik Kimia yang menjadi donatur memberikan donasinya  2 orang mahasiswa Teknik Kimia mendapatkan Orange Scholarship  Reward untuk mahasiswa dengan IP terbaik pertama tiap angkatan  Reward untuk mahasiswa dengan Progress IP terbaik pertama tiap angkatan Selama satu periode kepengurusan

Rp. 100.000,00


Entrepreneurship Development Department


SECTION OF FUND RISING PROGRAM KERJA 1.

Orange Merchandise (OM) Penanggung Jawab : Fanny Husna Ar-rosyidah dan Baskoro Adhi Pradana Deskripsi Kegiatan : Usaha mandiri HIMATEKK yang bergerak dalam bidang pengadaan serta produksi pernak-pernik teknik kimia sebagai wujud pencitraan terhadap produk HIMATEKK Tujuan : Memfasilitasi Mahasiswa Teknik Kimia dengan menjual pernakpernik khas Teknik Kimia serta sebagai sarana branding jurusan Teknik Kimia ITS Sasaran : Mahasiswa Teknik kimia FTI-ITS, pembicara kegiatan HIMATEKK dan alumni Waktu Pelaksanaan : Selama periode kepengurusan  September  Desember  Maret Tolok Ukur :  Profit Rp. 700.000 selama satu kepengurusan Keberhasilan  75 % konsumen puas Anggaran Dana : Dana Abadi : Rp. 600.000,00

2. Chemical Engineering Food and Beverage (CEFB) Penanggung awab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan Dana Abadi

:

Zahrida Dinnanda Parameswari dan Riszi Bagus Prasetyo Usaha mandiri HIMATEKK yang bergerak dalam hal memasarkan kue , roti dan makanan kemasan serta menyediakan pemesanan konsumsi dalam suatu kegiatan Memfasilitasi penyediaan makanan dan minuman untuk mahasiswa teknik kimia serta acara HIMATEKK Mahasiswa Teknik Kimia ITS Pertengahan September-Desember 2013 Februari-Mei 2014  Profit per semester Rp. 950.000 per semester  70 % konsumen puas

: : :

Rp 200.000

3. Orange Can Print ! (OCP !) Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana

: :

Baskoro Adhi Pradana dan Carolina Usaha mandiri HIMATEKK yang bergerak dalam hal pengadaan jasa printing di Kampus Teknik Kimia Sebagai fasilitas dan penyedia jasa printing untuk mahasiswa teknik kimia FTI ITS dan HIMATEKK Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS  Awal September-Desember 2013  Februari-April 2014  Profit Rp 850.000 per semester  75 % konsumen puas


Dana Abadi

:

Rp 500.000

4. Chemical Engineering Department Store (CHEDO) Penanggung Jawab

:

Deskripsi Kegiatan

:

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana DP Konsumen

: : :

M. Alef Barqi dan Dian Rahmawati Eka Octaviyatna dan Fitra Diani Trisnawati Usaha mandiri HIMATEKK yang bergerak dalam bidang penjualan dan penyediaan pakaian beserta alat laboratorium Memfasilitasi mahasiswa teknik kimia maupun luar teknik kimia dalam jasa penyedia dan pemesanan baju khas teknik kimia dan alat-alat laboratorium Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dan sekitarnya Himatekk Overall : Pertengahan September 2013 Orange Jacket : Oktober 2013 Baju Khas Teknik Kimia : Desember 2013 dan Maret 2014 Chemical Engineering Supporter : Februari 2014 Jas Lab : Desember 2013 Alat Lab : Pertengahan September-Desember 2013 dan Februari-Mei 2014  Profit Rp. 5.100.000 selama kepengurusan  75 % konsumen puas Rp. 2.000.000,00

5. Chemical Engineering Tour and Travel (CETAR). Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Dana Abadi

: : :

Eka Octaviyatna dan Zahrida Dinnanda Parameswari Usaha mandiri HIMATEKK yang bergerak dalam bidang ticketing dan travel agent sebagai wujud kebermanfaatan HIMATEKK Memfasilitasi mahasiswa teknik kimia maupun luar teknik kimia dalam jasa penyedia tiket pesawat, kereta dan kapal laut. Serta persewaan bus dan mobil Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dan sekitarnya Selama kepengurusan  Profit Rp. 500.000 selama kepengurusan  70 % konsumen puas Rp. 100.000,00

AGENDA 1.

OFFICIAL PARTNER OF EVENT Penanggung Jawab : Eka Octaviyatna dan Zahrida Dinnanda Parameswari Deskripsi Kegiatan : Kegiatan pemanfaatan peluang bisnis sekaligus branding KWU teknik kimia dengan mengikuti event tertentu di luar teknik kimia Tujuan : Memfasilitasi mahasiswa teknik kimia maupun luar teknik

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur

: : :

kimia dalam jasa penyedia tiket pesawat, kereta dan kapal laut. Serta persewaan bus dan mobil Event-event entrepreneurship Selama kepengurusan

Mengikuti 6x event di luar Teknik Kimia


Keberhasilan Anggaran Dana Dana Abadi

: :

Rp. 100.000,00

SECTION OF BUSSINESS DEVELOPMENTT PROGRAM KERJA V.2 Business Development Section 1. Entrepreneur Day (ED) Penanggung Jawab : Carolina Deskripsi Kegiatan : Entrepreneur Day bertujuan untuk memperkenalkan dunia kewirausahaan bagi mahasiswa baru Tujuan : Memperkenalkan dunia kewirausahaan dengan melakukan praktek berjualan secara langsung kepada mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS tahun pertama Sasaran : Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS tahun pertama Waktu Pelaksanaan : 19-20 Oktober 2013 Tolok Ukur :  70% Mahasiswa tahun pertama mengikuti. Keberhasilan  Hasil post test meningkat 70% Anggaran Dana : Jurusan : Rp 750.000,00 IKOMA : Rp. 1.000.000,00 2.

3.

Pelatihan Bisnis Plan (DEBT) Penanggung Jawab : Riszi Bagus Prasetyo Deskripsi Kegiatan : Pelatihan pembuatan bisnis plan yang bertujuan menumbuhkan jiwa entrepreneur mahasiswa Tujuan : Pelatihan pembuatan bisnis plan yang bertujuan menumbuhkan jiwa entrepreneur mahasiswa Sasaran : Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS semua angkatan Waktu Pelaksanaan : 30 November-1 Desember 2013 Tolok Ukur :  Terkumpul 30 proposal bisnis plan Keberhasilan  Hasil pre-post test meningkat 75% Anggaran Dana : Jurusan : Rp 750.000,00 Kas Himatekk : Rp 1.500.000,00

untuk untuk

Kompetisi Bisnis Plan Tingkat Jurusan (BLANCO) Penanggung Jawab : Dian Rahmawati Deskripsi Kegiatan : Kompetisi bisnis plan di tingkat jurusan Teknik Kimia Tujuan :  Menumbuhkan semangat menulis dan berkompetisi dalam bisnis plan  Mempersiapkan mahasiswa Teknik Kimia untuk kompetisi bisnis plan di luar jurusan Teknik Kimia. Sasaran : Mahasiswa Teknik kimia FTI-ITS Waktu Pelaksanaan : 16 Maret 2014 Tolok Ukur : Terkumpul 30 proposal bisnis plan Keberhasilan


Anggaran Dana Jurusan IKOMA

: : :

Rp 450.000,00 Rp 1.000.000,00

AGENDA 1.

ENDEV Corner Penanggung Jawab Deskripsi Kegiatan

: :

Tujuan

:

Sasaran Waktu Pelaksanaan Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Kas Himatekk

: : :

Rosmaniar Hanum Fadzilah Memfasilitasi mahasiswa Teknik Kimia dalam menyebarkan informasi tentang kewirausahaan berupa info-info kompetisi bisnis plan, dan bentuk marketing suatu usaha tertentu dengan adanya biro iklan secara online maupun offline Tujuan dari adanya program kerja ini adalah memfasilitasi mahasiswa teknik kimia dalam menyebarkan informasi tentang kewirausahaan berupa info-info kompetisi bisnis plan, dan bentuk marketing suatu usaha tertentu dengan adanya biro iklan secara online maupun offline Mahasiswa Teknik kimia FTI-ITS Selama kepengurusan Update 16 kali

: :

Rp. 100.000,00

2. Sharing for Entrepreneur Penanggung Jawab : Bahtiar Maulardi Fanny Husna Ar-rosyidah Deskripsi Kegiatan : Kegiatan sharing entrepreneur teknik kimia yang bertujuan menjaring informasi mengenai kewirausahaan serta pengembangan kewirausahaan di teknik kimia beserta persiapan lomba Tujuan : Menjaring info-info tentang entrepreneur di teknik kimia serta terbentuknya forum entrepreneur teknik kimia yang siap untuk maju ke kompetisi bisnis. Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Kas Himatekk

:  Terlaksana 2 kali  Terbentuk forum kewirausahaan : : Rp. 150.000,00

3. Official Partner of Event Penanggung Jawab : Deskripsi Kegiatan :

Tujuan

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS Selama kepengurusan

Eka Octaviyatna Kegiatan pemanfaatan peluang bisnis sekaligus branding KWU teknik kimia dengan mengikuti event tertentu di luar teknik kimia Sebagai branding KWU teknik kimia dan sebagai bentuk pemanfaatan peluang bisnis pada event tertentu


Sasaran Waktu Pelaksanaan

: :

Event-event entrepreneurship Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Dana Abadi

:

Mengikuti 6x event di luar Teknik Kimia

: :

Rp. 100.000,00


Competency Development Department


PROGRAM KERJA

1. CAREER OPPORTUNITY FOR CHEMICAL ENGINEERING Penanggung Jawab

:

Merlynana Sutanto

Deskripsi Kegiatan

:

Seminar mengenai pengenalan Teknik Kimia dan bidang-bidang garapanya pada Mahasiswa tahun I, dan menilik langsung dengan melaksanakan kunjungan pabrik

Tujuan

:

Memberikan Wawasan mengenai peran Teknik Kimia dan bidang kerjanya sehingga mahasiswa tahun pertama mampu menentukan bidang kerja yang sesuai dengan minat

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun I

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

 90% mahasiswa tingkat I mendaftar  60% peserta minat menjawab pertanyaan kuis

:

4 September 2013

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma Iuran Peserta

:

Rp.

500.000,00

:

Rp.

750.000,00

:

Rp 1.500.000,00

2. SOFTWARE IMPROVEMENT Penanggung Jawab

:

Galih Dwi Prasetya dan Ade Pamungkas

Deskripsi Kegiatan

:

Pelatihan program komputer simulasi proses (HYSYS dan ProMax) untuk mahasiswa tahun III dan IV

Tujuan

:

Sasaran

:

Meningkatkan kompetensi mahasiswa tahun III dan IV dalam penguasaan program komputer simulasi proses dan pemahaman berdasarkan aplikasinya pada ilmu Teknik Kimia Mahasiswa Teknik Kimia tahun III dan IV

Tolok Ukur Keberhasilan

:

30 orang mendaftar dan 80% hasil pre-post test peserta meningkat

Waktu

:

Sebulan sekali (8 kali dalam satu tahun kepengurusan)

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 1.500.000,00

Ikoma

:

Rp. 1.000.000,00

Iuran Peserta

:

Rp. 4.500.000,00

3. OHSAS TRAINING


Penanggung Jawab

:

Anugrah Budi Cahyani

Deskripsi Kegiatan

:

Pemberian materi berupa seminar kesehatan dan keselamatan kerja dan simulasi

Tujuan

:

Membuka wawasan mahasiswa mengenai penanganan kesehatan dan keselamatan kerja dalam industri

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun IV dan umum

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma Iuran Peserta

:

 30 orang mendaftar  60% hasil pre-post test meningkat 14 Desember 2013

:

Rp. 1.000.000,00

:

Rp.

:

Rp. 7.500.000,00

750.000,00

4. PREPARE OUR BEST GRADUATE Penanggung Jawab

:

Jevon Solnaldo

Deskripsi Kegiatan

:

Kuliah Tamu yang diisi oleh alumni mengenai dunia kerja dan kegiatan teknik kimia

Tujuan

:

Memberikan wawasan mengenai dunia kerja teknik kimia

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun I - IV

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Anggaran Dana

:

:

 Terlaksana 5x selama kepengurusan  30 orang mendaftar 5x pelaksanaan kuliah tamu selama kepengurusan

:

Rp. 500.000,00

Penanggung Jawab

:

Jevon Solnaldo

Deskripsi Kegiatan

:

Kuliah Tamu yang diadakan di group FB “Career Sharing Center”

Tujuan

:

Memberikan wawasan mengenai dunia kerja melalui media internet

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun I - IV

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Terlaksana 4x selama kepengurusan

Jurusan

5. KULIAH ONLINE


Waktu

:

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

Penanggung Jawab

:

Gus Ali Nur Rohman

Deskripsi Kegiatan

:

Pemberian materi mengenai psikotest disertai dengan simulasi untuk mahasiswa tahun III dan IV

Tujuan

:

Mempersiapkan mahasiswa tahun III dan IV dalam menghadapi psikotest saat rekrutmen pekerjaan

Sasaran

:

Mahasiswa tahun III dan IV

Tolok Ukur Keberhasilan

:

100 orang mendaftar dan 60% hasil pre-post test peserta meningkat

Waktu

:

22 Februari 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp.

Ikoma

:

Rp. 1.000.000,00

Iuran Peserta

:

Rp. 2.000.000,00

Penanggung Jawab

:

Farihah Fatmawati dan Galih Dwi Prasetya

Deskripsi Kegiatan

:

Serangkaian job recruitment process beserta talkshow dari narasumber terkenal

Tujuan

:

Memberikan pengalaman selama proses melamar kerja sesuai dengan trend di dunia kerja sekarang, serta menambahkan wawasan tentang isu energi dan ekonomi terkini beserta solusinya dilihat dari sisi engineer

Sasaran

:

Umum

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

250 orang pengunjung

:

6 April 2014

Anggaran Dana

:

-

4x diadakan selama kepengurusan

6. PSIKOTEST

600.000,00

7. CAREER DAY

8. FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) Penanggung Jawab

:

Dinny Amrina Maharani


Deskripsi Kegiatan

:

Pemberian materi berupa Focus Group Discussion dan simulasi untuk mahasiswa tahun III dan IV

Tujuan

:

Mempersiapkan mahasiswa tahun III dan IV dalam menghadapi Focus Group Discussion saat rekruitmen pekerjaan

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun III dan IV

Tolok Ukur Keberhasilan

:

30 orang mendaftar dan 80% hasil pre-post test peserta meningkat

Waktu

:

27 April 2014

Anggaran Dana

:

-

Jurusan

:

Rp.

500.000,00

Ikoma

:

Rp.

750.000,00

Iuran Peserta

:

Rp.

300.000,00

Penanggung Jawab

:

Heni Silvana

Deskripsi Kegiatan

:

Mading sebagai media informasi ter update mengenai dunia kerja dan kegiatan

Tujuan

:

Memberikan informasi-informasi yang up to date kepada mahasiswa mengenai dunia kerja dan kegiatan

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun I sampai tahun IV

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

16x update selama kepengurusan

:

Terupdate selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

-

Kas Himatekk

:

Rp 100.000,00

AGENDA 1. COMDEV CORNER

2. BULETIN DAN CAREER SHARING CENTER (CSC) Penanggung Jawab

:

Heni Silvana

Deskripsi Kegiatan

:

Media informasi isu terkini dan tempat berbagi informasi

Tujuan

:

Memberikan informasi-informasi yang up to date kepada mahasiswa mengenai dunia kerja Teknik Kimia ataupun info terkini di Indonesia

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia tahun I sampai tahun IV


Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

8x update selama kepengurusan

:

Terupdate selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

-

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00


Public Relation and Communication Department


SECTION OF PUBLIC RELATION

PROGRAM KERJA

1. HIMATEKK’s Greeting Penanggung Jawab

:

Fadhilah F. Ramadhanny dan Muhammad Iqbal

Deskripsi Kegiatan

:

Memberikan ucapan pada hari-hari besar keagamaan menggunakan kartu ucapan dan video mail.

Tujuan

:

Menjalin silaturahmi antara HIMATEKK dengan pihak luar melalui kartu ucapan dan video mail.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia, dosen, kayawan, alumni, instansi, dan ormawa.

Waktu

:

Selama kepengurusan (Hari Raya Idul Fitri, Idul Adha, Natal, Paskah, Nyepi, Imlek, dan Waisak)

Tolak Ukur Keberhasilan

:

 Terkirimnya 200 kartu ucapan untuk Idul Fitri dan 50 kartu ucapan untuk Natal.  Terbentuk dan terpublikasinya video mail untuk Idul Fitri

Anggaran Dana

: :

Rp 500.000,00

:

Rp 250.000,00

Penanggung Jawab

:

Gagas Pamungkas dan Eldira Nindri Wena

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan mengunjungi dosen, karyawan, ormawa dalam ITS, ormawa luar ITS, alumni, dan instansi. Dalam kunjungan ini juga diberikan company profile serta gift HIMATEKK FTI-ITS.

Tujuan

:

Mempererat silaturahmi dengan pihak terkait, memperluas networking HIMATEKK, dan sharing pengalaman.

Sasaran

:

Dosen, karyawan, ormawa dalam ITS, ormawa luar ITS, alumni, dan instansi.

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolak Ukur Keberhasilan

:

Terkunjunginya 3 dosen, 2 karyawan, 6 ormawa, 3 alumni, dan 2 instansi.

Anggaran Dana

:

Jurusan Kas Himatekk

2. Orange Visit (OV)

Jurusan

:

Rp. 1.500.000,00


3. C-SHOTS Penanggung Jawab

:

Miftalia Aisah dan Rafdiarif Prayoda

Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan HIMATEKK memperkenalkan jurusan Teknik Kimia ke siswa SMA terutama siswa kelas 12. Terdiri dari kegiatan promosi ke SMA dan try out SBMPTN.

Tujuan

:

Memperkenalkan jurusan Teknik Kimia ke siswa-siswa SMA seIndonesia.

Sasaran

:

Siswa-siswi SMA se-Indonesia

Waktu

:

Minggu ke-2 Januari 2013 hingga minggu pertama Februari 2013

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana

:

 Terkunjungi 100 SMA se-Indonesia  400 peserta mengikuti try out

: :

Rp. 1.500.000,00

:

Rp. 700.000,00

Penanggung Jawab

:

Sarah M.M.R. Sitorus dan Achmad Sani Zahid

Deskripsi Kegiatan

:

Pengumpulan data-data tentang alumni Teknik Kimia, ormawa ITS, instansi dan sponsor.

Tujuan

:

Mempermudah komunikasi dengan pihak alumni, sponsor, dan Ormawa lain di ITS.

Sasaran

:

Alumni, ormawa, instansi, dan sponsor

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

Penanggung Jawab

:

Fadhilah F. Ramadhanny

Deskripsi Kegiatan

:

Suatu acara workshop tentang Public Speaking dengan 70% praktek dan 30% teori

Tujuan

:

Meningkatkan skill berbicara di depan umum.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2010, 2011, dan 2012.

Waktu

:

Minggu ke-2 April 2014

Tolok Ukur Keberhasilan

:

40 orang mendaftar

Jurusan Ikoma

4. DATABASE

 Terbentuk database berbentuk Ms. Access  Terdata 150 alumni baru dan 10 instansi baru.

:

5. PUBLIC SPEAKING


Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 500.000,00

Ikoma

:

Rp. 700.000,00

AGENDA 1. PENDELEGASIAN MUNAS DAN RAKORNAS BKKMTKI Penanggung Jawab : Aris Fadiatmoko Anjarwadi Deskripsi Kegiatan

:

Kegiatan yang memupuk kerja sama dan mempererat persaudaraan antara mahasiswa Teknik Kimia se-Indonesia.

Tujuan

:

Mempererat silaturrahmi dengan mahasiswa Teknik Kimia seIndonesia.

Sasaran

:

BKKMTKI

Waktu

:

Munas: Minggu ke- 3 Oktober 2013 Rakorda: Desember 2013

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana Jurusan

:

Mengirimkan 1 delegasi mengikuti Munas di Makassar

: :

Rp 500.000,00

SECTION OF COMMUNICATION

PROGRAM KERJA 1. HIMATEKK SOCIAL NETWORK Penanggung Jawab : Miftalia Aisah, Eldira Nindri Wena dan Muhammad Iqbal Deskripsi Kegiatan

:

Terdiri atas web, grup facebook, dan twitter HIMATEKK. Web sebagai media informasi dan grup facebook serta twitter HIMATEKK sebagai media informasi dan wadah penyampaian aspirasi.

Tujuan

:

Memberikan informasi melalui media online serta menyediakan wadah penyampaian aspirasi.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolak Ukur Keberhasilan

:

 Untuk web, update artikel minimal sekali dalam seminggu  Untuk web, update konten (slider dan pengumuman lainnya) minimal sekali dalam seminggu


 Untuk media jejaring sosial, terkontrolnya grup FB dan akun twitter HIMATEKK sesuai netiket Anggaran Dana Kas Himatekk

: :

2. SOSIALISASI PROKER Penanggung Jawab :

Rp 500.000,00

Muhammad Iqbal dan Achmad Sani Zahid

Deskripsi Kegiatan

:

HIMATEKK mensosialisasikan program kerja dan agenda yang akan dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan ke depan melalui media forum dan spanduk.

Tujuan

:

Menginfokan kepada mahasiswa Teknik Kimia mengenai program kerja dan agenda HIMATEKK.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Minggu ke-2 perkuliahan

Tolak Ukur Keberhasilan

:

 Dihadiri LMJ perwakilan tiap angkatan dan minimal 1 perwakilan unit serta  Terpasang spanduk program kerja HIMATEKK dalam satu tahun kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas HIMATEKK

:

Rp. 250.000,00

3. WALL MAGAZINES Penanggung Jawab

:

Fadhilah F. Ramadhanny dan Aris Fadiatmoko Anjarwadi

Deskripsi Kegiatan

:

Media informasi yang terdiri atas mading eksternal, mading orange, dan mading internal.

Tujuan

:

Menginfokan struktur kepengurusan kepada seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS.

Sasaran

:

Seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan Anggaran Dana

:

 Terpasangnya media informasi sesuai SOP mading  Adanya laporan controlling (rekapan) mading setiap bulannya.

Jurusan

: :

Rp. 850.000,00

4. HIMATEKK LAUNCHING Penanggung Jawab : Aris Fadiatmoko Anjarwadi dan Rafdiarif Prayoda Deskripsi Kegiatan

:

Mempublikasikan struktur kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 dalam bentuk banner dan adanya kegiatan yang


memperkenalkan HIMATEKK kepada mahasiswa baru. Tujuan

:

Menginfokan struktur kepengurusan kepada seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS.

Sasaran

:

Seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Minggu ke-1 Perkuliahan

Tolok Ukur Keberhasilan

:

 Terpasangnya banner struktur kepengurusan HIMATEKK 2013/2014  80% mahasiswa baru menghadiri acara perkenalan HIMATEKK

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp. 100.000,00

:

Gagas Pamungkas dan Miftalia Aisah

Deskripsi Kegiatan

:

Mempublikasikan HIMATEKK FTI-ITS secara eksternal

Tujuan

:

Menginfokan program kerja HIMATEKK eventual yang telah terlaksana.

Sasaran

:

Instansi, alumni, dan ormawa

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana

:

 Terbentuknya buku perkenalan kepengurusan, company profile, dan HIMATEKK Annual Report  Terpublikasinya company profile

5. HIMATEKK PROFILE Penanggung Jawab

:

Rp. 800.000,00

:

Sarah M.M.R. Sitorus

Deskripsi Kegiatan

:

Mempublikasikan program kerja eventual HIMATEKK yang telah dilaksanakan berupa artikel dan testimoni yang terpasang di mading internal

Tujuan

:

Menginfokan program kerja HIMATEKK eventual yang telah terlaksana.

Sasaran

:

Seluruh civitas akademika Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana

:

Jurusan 6. HIMATEKK REVIEW Penanggung Jawab

Kas HIMATEKK

:

 80% dari seluruh program kerja eventual HIMATEKK yang telah dilaksanakan terpublikasi di mading sesuai SOP  Terpasang maksimal 5 hari setelah kegiatan Rp. 800.000,00


AGENDA 1. HIMATEKK APRECIATION Penanggung Jawab : Achmad Sani Zahid Deskripsi Kegiatan

:

Merupakan bentuk apresiasi HIMATEKK kepada mahasiswa, dosen, dan karyawan Teknik Kimia yang meraih prestasi dan mengharumkan nama Teknik Kimia FTI-ITS dalam bentuk spanduk, poster di mading, maupun di media online.

Tujuan

:

Memberi apresiasi kepada mahasiswa, dosen, dan karyawan Teknik Kimia yang meraih prestasi

Sasaran

:

Mahasiswa, dosen, dan karyawan Teknik Kimia FTI-ITS

Waktu

:

Selama kepengurusan

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Anggaran Dana Dana Jurusan

: :

Rp 1.300.000,00

:

Rp. 700.000,00

IKOMA

 Terpasangnya minimal 10 spanduk apresiasi untuk mahasiswa, dosen dan karyawan dalam setahun kepengurusan  Untuk media online, 85% dari seluruh prestasi yang diraih terapresiasi.


Social Development Department


PROGRAM KERJA

1. KAMPUNG EDUKASI Penanggung Jawab

:

Azka Affuza, Widyawati P, Nurullafina S, Bagus Arif

Deskripsi Kegiatan

:

Kampung Edukasi merupakan kampung binaan dari Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia yang memfokuskan pembinaan masyarakat di bidang Teknologi Tepat Guna, Sosiopreneur, Community Service dan bidang Pengaplikasian Program Kreatifitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat. Pembinaan di empat bidang kepada masyarakat secara langsung sebagai perwujudan pengabdian masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

 Menjadi media dalam menumbuhkan dan menyalurkan kepedulian mahasiswa Teknik Kimia FTI – ITS dalam pengabdian masyarakat sesuai keprofesian Teknik Kimia.  Membantu meningkatkan potensi sumber daya manusia (SDM) kampung terpilih.  Mahasiswa Teknik Kimia FTI – ITS.  Warga kampung terpilih.  Reaktor biogas terbentuk dan dimanfaatkan oleh masyarakat kampung binaan.  Terlaksananya 1 kali kegiatan per periode kepengurusan yang menambah pengetahuan masyarakat dalam bidang sosiopreneur.  Terlaksananya 1 kali kegiatan Community Service berupa sekolah inspirasi.  Hasil kuisioner 80% warga yang memanfaatkan reaktor dan 80% warga yang mengikuti kegiatan, merasakan kebermanfaatan program.  Terdatanya PKMM yang dapat diaplikasikan dimasyarakat kampung binaan. Selama Kepengurusan

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma Sponsor Donatur

:

Rp. 1.250.000,00

:

Rp. 2.000.000,00

:

Rp. 5.000.000,00

:

Rp. 1.820.200,00

2. TEKNIK KIMIA FTI-ITS ECO CAMPUS Penanggung Jawab

:

Roy Listyo Anggoro, Muhammad Helmi Faisal

Deskripsi Kegiatan

:

Serangkaian kegiatan mengenai kepedulian terhadap lingkungan kampus dan penggalakkan kehidupan kampus yang lebih ramah lingkungan, misalnya: kerja bakti, pegumpulan kertas bekas,


penyediaan fasilitas kebersihan, penggalakan kampanye eco campus di Teknik Kimia. Tujuan

:

Sasaran

:

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan Ikoma Sponsor

Mewujudkan suasana eco campus di Teknik Kimia. Menumbuhkan kepedulian terhadap kelestarian lingkungan pada seluruh dosen, karyawan dan mahasiswa Teknik Kimia FTI – ITS. Dosen, Karyawan, Mahasiswa Teknik Kimia FTI – ITS.

 

 

Terlaksana 2 kali TECO selama satu periode kepengurusan. Hasil kuisioner 60% mahasiswa Teknik Kimia memiliki kesadaran menjaga kebersihan lingkungan Teknik Kimia dan dibuktikan dengan foto-foto dan video kondisi lingkungan di Teknik Kimia. Oktober – November 2013 dan Maret – April 2014

:

Rp 750.000,00

:

Rp 1.500.000,00

:

Rp 2.000.000,00

3. SOSDEV SOCIO TRAINING Penanggung Jawab

:

Erviana Rachmawati, Daud, Nurcahyo Nugroho

Deskripsi Kegiatan

:

Sosdev Socio Training merupakan sebuah pelatihan yang memfokuskan pada 2 materi utama yaitu : pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup. Penyampaian materi tentang tri darma perguruan tinggi, pengenalan tentang pengabdian masyarakat dan hal-hal yang menunjang dalam kepedulian lingkungan hidup.

Tujuan

:

Pengenalan mengenai dasar bidang pengabdian masyarakat dan wawasan mengenai kepedulian lingkungan hidup.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS

Tolok Ukur Keberhasilan

:

  

Waktu

:

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 500.000,00

Kas Himatekk

:

Rp. 200.000,00

Ikoma

:

Rp. 1.500.000,00

80% mahasiswa baru mengikuti Sosdev Socio Training. Terbentuknya Social Community . Social Community dapat aktif dalam kegiatan-kegiatan sosdev dengan bukti dihadiri 5 mahasiswa dari komunitas setiap kegiatan Sosdev. Oktober 2013


Lain-lain

:

-

AGENDA 1. SOSDEV GO PUBLIC Penanggung Jawab :

Nurcahyo Nugroho, Bagus Arif

Deskripsi Kegiatan

:

Sosdev Go Public merupakan serangkaian kegiatan berupa pemberian informasi dan pendelegasian mahasiswa teknik kimia dalam kegiatan-kegiatan sosial masyarakat aktual yang ada di BEM FTI, dan BEM ITS.

Tujuan

:

Memberikan wacana dan informasi terkini mengenai sosial masyarakat dan pendelegasian mahasiswa teknik kimia dalam kegiatan-kegiatan yang ada di Teknik Kimia, Fakultas maupun Institut.

Sasaran

:

Mahasiswa Teknik Kimia

Tolok Ukur Keberhasilan

:

Waktu

:

 Pemberian informasi terupdate 2 minggu sekali baik melalui mading sosdev ataupun facebook Himatekk.  Pendelegasian SC 1 mahasiswa teknik kimia dan SC ikut aktif dalam pengonsepan dengan mengikuti 70% rapat pada kegiatan sosial masyarakat yang ada di BEM FTI, dan BEM ITS.  Terlaksananya 1 gerakan sosial. Selama kepengurusan

Anggaran Dana

:

Kas Himatekk

:

Rp 200.000,00


Event Management Division


PROGRAM KERJA CHERNIVAL 2014 Penanggung Jawab

:

Binsar Nababan

Deskripsi Kegiatan

:

Chernival 2014 merupakan suatu acara dengan beberapa rangkaian kegiatan yaitu terdiri dari NOPEC (National Olympiad of Chemical Engineering) 2014, CHEMECAR (Chemical EngineeringCar), dan Career Day

Anggaran Dana

: :

Rp 1.600.000,00

:

Rp 10.000.000,00

Jurusan (RAB) Ikoma

a. NOPEC (NATIONAL OLYMPIAD OF CHEMICAL ENGINEERING) 2014 Latar Belakang : Teknik kimia merupakan jurusan yang tidak semua perguruan tinggi memilikinya. Sebagai upaya membrandingkan jurusan Teknik kimia khususnya Teknik Kimia FTI ITS, HIMATEKK FTI-ITS berkomitmen menyediakan suatu kompetisi yang mewadahi siswa-siswi SMA se-indonesia untuk menunjukan kemampuannya dalam bidang keteknikkimiaan Deskripsi Kegiatan

:

NOPEC (National Olympiad of Chemical Engineering) 2014 merupakan olimpiade Teknik Kimia tingkat SMA/sederajat yang dilaksanakan dalam 3 tahap seleksi yaitu seleksi online, seleksi II (mengerjakan soal yang berkaitan dengan keteknikkimiaan), dan grand final (praktikum kimia analisa serta presentasi hasil praktikum dan presentasi materi industri). Apresiasi dari kompetisi ini berupa jaminan diterima sebagai mahasiswa Teknik Kimia FTIITS melalui jalur SNMPTN undangan

Tujuan

:

Memperkenalkan jurusan Teknik Kimia kepada siswa-siswi SMA di Indonesia dan mewadahi mereka untuk menunjukan kemampuannya dalam bidang keteknikkimiaan

Sasaran

:

Siswa-siswi SMA se-Indonesia

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

250 tim pendaftar

:

Minggu IV Februari – Minggu III Maret 2014

b. INDONESIA CHEM-E-CAR (CHEMICAL ENGINEERING CAR) COMPETITION Latar Belakang : Kemajuan Teknologi kian waktu semakin berkembang. Begitu juga dengan dunia otomotif, inovasi dan teknologi ramah lingkungan menjadi sorotan utama pada era ini. Sebagai wujud kepedulian atas teknologi HIMATEKK FTI ITS berkomitmen menyediakan suatu wadah kompetisi untuk seluruh mahasiswa nasional maupun internasional untuk mengeksplorkan kemampuannya menemukan energy terbarukan untuk dunia otomotif kedepan.


Deskripsi Kegiatan

:

Indonesia Chem-E-Car (Chemical Engineering Car) Competition merupakan kompetisi yang bertujuan mendesain reaksi kimia secara akurat sehingga mobil dapat mencapai jarak tertentu. Kompetisi ini terbagi dalam 2 sub acara, yaitu poster presentation dan Race presentation

Tujuan

:

Membrandingkan serta sebagai wadah untuk seluruh mahasiswa nasional maupun internasional untuk mengeksplorkan kemampuannya menemukan energy terbarukan untuk dunia otomotif kedepan

Sasaran

:

Mahasiswa Indonesia dan Internasional

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

15 tim pendaftar

:

Minggu II April 2014

c. CAREER DAY Latar Belakang

:

Setelah lulus dari perguruan tinggi seorang mahasiswa tidak serta merta dengan mudah mendapatkan pekerjaan perlu persiapan matang dan pengetahuan lebih mengenai dunia kerja oleh karena itu HIMATEKK FTI ITS berkomitmen untuk menyediakan bekal bagi calon lulusan ataupun lulusan, dalam menghadapi dunia kerja.

Deskripsi Kegiatan

:

Career Day suatu kegiatan yang bertujuan untuk memberi wawasan, tips dan trik dalam mengenai career dan keteknikan terbagi dari kelas kelas yang terdiri dari Forum Group Discussion, Presentation class, dan profil company-company yang ada di Indonesia.

Tujuan

:

Memberikan fasilitas sebagai bekal bagi calon lulusan ataupun lulusan, dalam menghadapi dunia kerja.

Sasaran

:

Mahasiswa dan umum

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

250 peserta

:

Minggu II April 2014

AGENDA PELEPASAN PANITIA CHERNIVAL 2014 Penanggung Jawab : Anastasia Ayu P., Bagus Kurniawan, Rizka Uswatun H. Latar Belakang

:

Diperlukannya apresiasi untuk seluruh panitia CHERNIVAL 2014 atas kinerjanya dan ucapan syukur karena telah terlaksana CHERNIVAL 2014

Deskripsi Kegiatan

:

Malam Syukuran Pelepasan Chernival 2014


Tujuan

:

Sebagai bentuk CHERNIVAL 2014

Sasaran

:

Seluruh Panitia CHERNIVAL 2014

Tolok Ukur Keberhasilan Waktu

:

Terlaksana

:

Minggu I Mei 2014

Anggaran Dana

:

Jurusan

:

Rp. 400.000,00

apresiasi

dan

syukur

atas

pelaksanaan


Lampiran


ALUR PROPOSAL


ATURAN INTERNAL ADMINISTRASI dan KESEKRETARIATAN HIMATEKK FTI-ITS PERIODE 2013/2014



Penggunaan Kantor HIMATEKK FTI-ITS

1. Jam kerja HIMATEKK FTI-ITS mulai pukul 09.00 s.d pukul 19.00 WIB. 2. Saat jam kerja, kantor hanya boleh digunakan untuk kepentingan HIMATEKK FTI-ITS dan Akademis (untuk akademis, dengan catatan tidak mengganggu aktivitas kantor HIMATEKK FTI-ITS). 3. Saat jam kerja, kantor tidak diperbolehkan digunakan untuk rapat departemen atau forum lainnya kecuali telah dikomunikasikan dengan General Secretary atau Vice of General Secretary. 4. Untuk anggota HIMATEKK FTI-ITS yang muslim, tidak diperkenankan melaksanakan sholat di dalam Kantor HIMATEKK FTI-ITS saat jam kerja. 5. Tiap pengurus WAJIB menjalankan PIKET Format piket : Piket harian : Piket dilaksanakan satu hari per departemen pada hari kerja HIMATEKK FTI-ITS, yakni dari hari senin s.d. sabtu.. Jam kerja piket : 08.45 s.d. 19.00 WHTK 6. Kunci HIMATEKK FTI-ITS akan digandakan sebanyak 14 buah, dengan rincian akan dipegang oleh General Affairs dan Head of Department. 7. Pengurus HIMATEKK FTI-ITS yang terakhir berada di kantor,setelah jam piket berakhir, BERTANGGUNG JAWAB terhadap kebersihan dan kerapian KANTOR HIMATEKK FTI-ITS. 8. Tas yang berada di dalam dan sepatu yang berada di luar kantor HIMATEKK FTI-ITS, HARAP DITATA DENGAN RAPI, bila TIDAK, maka akan dilakukan EKSEKUSI, dan pihak administration team tidak bertanggung jawab atas hilangnya barang Anda ! 9. Musik boleh ada, asal masih dalam batas volume suara yang wajar dan tidak menggaggu aktivitas kantor HIMATEKK FTI-ITS. 10. Setiap akhir pelaksanaan program kerja tiap departemen, barang yang dititipkan di HIMATEKK FTI-ITS yang bukan bagian dari inventaris HIMATEKK FTI-ITS, harap diberi space sendiri dan batas maksimum penitipan selama 3 hari setelah pelaksanaan program kerja, bila TIDAK maka akan dilakukan EKSEKUSI dan pihak administration team tidak bertanggung jawab atas hilangnya barang Anda ! 11. Boleh menitipkan buku di lemari HIMATEKK FTI-ITS, asal DITATA dengan rapi dan menjadi tanggung jawab penitip (jika buku hilang bukan menjadi tanggung jawab pengurus HIMATEKK FTI-ITS). 12. Tidak boleh meletakkan barang-barang pribadi di kantor HIMATEKK FTI-ITS lebih dari 24 jam 13. Kebersihan dan kerapian kantor HIMATEKK FTI-ITS bukan hanya tanggung jawab petugas piket yang bersangkutan, tetapi juga tanggung jawab semua pengurus HIMATEKK FTI-ITS




Penggunaan inventaris :

1. Printer HIMATEKK FTI-ITS hanya boleh digunakan untuk kepentingan HIMATEKK FTI-ITS 2. Penggunaan printer dalam skala banyak, setelah 30 menit pemakaian, printer harus di-hibernasikan selama 10 menit. Printer jangan terlalu sering di-cleaning ataupun dimatikan. Serta printer hanya boleh dimatikan ketika kantor HIMATEKK FTI-ITS ditutup (jam kerja HIMATEKK FTI-ITS berakhir setiap harinya). 3. Jika salah satu atau semua tinta printer HIMATEKK FTI-ITS akan habis (tinggal sedikit), pengurus wajib menuliskan Printer JANGAN digunakan, dan mengisinya dengan tinta yang ada di lemari. 4. Jika ada masalah dengan komputer dan printer segera lapor kepada PJ piket di hari itu atau langsung ke vice of general secretary. Serta bagi PJ Piket diharuskan menuliskan namanya di papan informasi. 5. Semua pengurus WAJIB menjaga keutuhan inventaris kantor HIMATEKK FTI-ITS yang ada



Aturan Administrasi :

1. Semua pengurus dalam pembuatan surat, Proposal, sertifikat dan LPJ HARUS sesuai dengan format yang sudah ada dalam Standar Operasional Prosedur (SOP). 2. Untuk pembuatan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi, harus ada arsipnya. Baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Untuk surat hanya diwajibkan dalam bentuk softcopy (kecuali surat peminjaman tempat) 3. Setiap selesai membuat surat atau sertifikat, pengurus wajib menuliskan nomer terakhir di papan yang telah disediakan. 4. Jika membutuhkan surat yang bukan atas nama departemen, langsung menghubungi General Secretary atau vice of general secretary 5. Setiap penanggung jawab masing - masing program kerja atau sekretaris atau bendahara WAJIB membuat SPJ, jika kegiatan tersebut menggunakan SPJ, baik dana SPP DPP maupun Ikoma.


SANKSI : Penggunaan Kantor HIMATEKK FTI-ITS :  Poin no 2 : Diperingatkan sekali dan masuk dalam laporan piket di kolom keterangan sebagai bukti. Jika mengulangi sekali lagi maka wajib menjalankan piket untuk hari tersebut.  Poin no 3 : jika tidak melaksanakan piket sebanyak 3 kali tanpa ada konfirmasi ke masing - masing HOD, akan diberikan peringatan pada setiap HOD.  Untuk poin 5 s.d 6 dan 8 s.d 10 : Tim sekretaris dan yang piket di hari itu BERHAK memperingatkan.  Untuk poin no 7 : Jika tidak diambil dalam jangka waktu yang telah ditetapkan, barang tersebut akan menjadi milik HIMATEKK FTI-ITS. Penggunaan Inventaris :  Untuk poin no 3, jika tidak tanggalnya, akan di delete dan batas waktu penitipan selama 1 minggu, setelah itu akan di delete. Kalau itu ada kepentingannya dengan HIMATEKK FTI-ITS, akan diletakkan langsung di folder tiap departemen.

Keterangan : Aturan bisa berubah atau ditambahkan menurut kebijakan selanjutnya.


ATURAN PENGGUNAAN AC HIMATEKK ITS PERIODE 2013/2014 14. AC hanya boleh dipergunakan pada pukul 12.00 s.d pukul 14.00 WIB. Dan toleransi keterlambatan penggunaan AC pada pukul 17.30 WIB dengan alasan yang jelas kepada General Secretary atau Vice of General Secretary. 15. Ketika masih dalam keadaan jam kerja, AC digunakan untuk kepentingan HIMATEKK FTI-ITS. 16. PJ piket pada hari yang bersangkutan BERTANGGUNG JAWAB atas pengembalian remote pada tempat yang telah ditetapkan. 17. Pengurus yang sedang piket pada hari yang bersangkutan WAJIB menghidupkan dan mematikan AC pada waktu yang telah ditentukan pada Point 1. 18. Pada waktu yang telah ditetapkan pada point 1, DILARANG makan di dalam kantor HIMATEKK ITS serta WAJIB melepaskan alas kaki (kaos kaki). 19. Peraturan –peraturan diatas dapat berubah KECUALI jika ada kegiatan 20. Pelanggaran terhadap point 1 – 5 akan dikenakan sanksi sebagai berikut:

SANKSI : Penggunaan Kantor HIMATEKK :  Poin no 3 : PJ Piket HARUS mengganti kehilangan remote.

Keterangan : Aturan bisa berubah atau ditambahkan menurut kebijakan selanjutnya.


ATURAN PENGGUNAAN LCD HIMATEKK ITS PERIODE 2013/2014 1. LCD digunakan untuk menampilkan beberapa agenda penting HIMATEKK atau isu terkini, sebagai informasi untuk pengurus HIMATEKK 2. Selain pada poin nomor 1, LCD hanya boleh dipergunakan untuk keperluan rapat atau presentasi 3. Selain pada jam kerja HIMATEKK, apabila akan menggunakan LCD harus sepengetahuan dan seizing General Secretary atau Vice of General Secretary. 4. PJ piket pada hari yang bersangkutan BERTANGGUNG JAWAB untuk menyalakan dan mematikan LCD 5. Peraturan –peraturan diatas dapat berubah KECUALI jika ada kegiatan 6. Pelanggaran terhadap point 1 – 5 akan dikenakan sanksi (sesuai kebijakan General Secretary dan Vice of General Secretary).


ATURAN UMUM

1. Font yang digunakan dalam penulisan setiap surat Spasi 1,15 2. Font yang digunakan dalam penulisan setiap MOM, Proposal, LPJ ataupun pengarsipan lainnya adalah TAHOMA size 11, Spasi 1,5 3. Setiap proposal wajib dilengkapi dengan surat rekomendasi yang tanda tangannya satu tingkat di bawah tanda tangan dalam proposal. 4. Setiap proposal yang akan di majukan ke birokrasi juga wajib menyertakan surat peminjaman tempat pelaksanaan kegiatan dan surat permohonan dana (ikoma/ SPPDPP) 5. Setiap undangan yang ditujukan kepada pembicara, usahakan menyertakan rundown acara. Terutama ketika mengundang sebagai pembuka acara 6. Setiap sekdep wajib memeriksa semua surat, proposal, LPJ, ataupun sertifikat yang akan dikeluarkan departemennya dan menyesuaikannya dengan SOP. 7. Setiap proposal, LPJ ataupun sertifikat yang sebelum dicetak, wajib melalui sekdep, lalu General Secretary atau Vice of General Secretary serta Finance Head untuk persetujuan anggaran dana 8. Proposal dan LPJ tidak perlu dijilid jika belum mendapat tanda tangan lengkap. Dimasukkan ke dalam map bening. 9. Untuk Proposal, surat dan LPJ yang tanda tangannya sudah lengkap, WAJIB di fotocopy dengan ketentuan sebagai berikut : a) Jika sumber dana berasal dari dana jurusan, maka di copy sebanyak 1x, lalu dijilid. Draft asli diserahkan ke Finence Head untuk mencairkan dana ke jurusan dan draft fotokopi diarsipkan (diserahkan ke SekDep masing-masing). b) Jika sumber dana berasal dari dana jurusan dan IKOMA, maka di copy sebanyak 3x, lalu dijilid. Draft fotokopi diserahkan ke BAAK (DISERTAI CD YANG BERISI SOFTFILE LPJ) dan 1 draft asli untuk mencairkan dana IKOMA, 1 draft fotokopi untuk di serahkan ke Finance Head dan 1 lagi diarsipkan. c) Jika sumber dana berasal dari dana jurusan, IKOMA, dan dana sponsor, maka di copy sebanyak 3x, lalu dijilid. Draft asli diserahkan untuk mencairkan dana ke ikoma, 1 draft fotokopi untuk mencairkan dana jurusan dan 1 draft fotokopi lagi diarsipkan. 1 draft fotokopi diserahkan ke BAAK (DISERTAI CD YANG BERISI SOFTFILE LPJ) Proposal dan LPJ di print ulang untuk keperluan pihak sponsor, tanda tangan di scan dengan ijin pihak-pihak terkait. 10.Setiap proposal dan LPJ kegiatan dikumpulkan maksimal 1 minggu setelah mendapatkan ACC lengkap, wajib mengumpulkan kepada sekretaris departemen. 11. Proposal dan LPJ yang telah diserahkan kepada Sekretaris Departemen akan dikumpulkan kepada Vice of General Secretary pada saat Ad-Team on Progress setiap bulannya.


A. Tata Urutan KATA PENGANTAR SPASI 1x

Spasi :1,5

_______________________________________________ _______________________________ DAFTAR ISI BAB I . PENDAHULUAN SPASI 1x

A. B. C. D. E. F. G.

Nama Kegiatan Latar Belakang Kegiatan Tujuan Target Sasaran Kegiatan Waktu dan Tempat Pelaksanaan Panitia Pelaksana

Spasi : 1,5 ITALIC

BAB II. REALISASI KEGIATAN SPASI 1x

Spasi :1,5

A. B. C. D.

Persiapan Non Teknis Persiapan Teknis Pelaksanaan Kegiatan Anggaran

Spasi : 1,5 ITALIC

BAB III. EVALUASI DAN KENDALA SPASI 1x

A. EVALUASI - Persiapan - Pelaksanaan - Kepanitiaan - Anggaran B. KENDALA C. PEMECAHAN BAB IV. PENUTUP

Spasi : 1,5 ITALIC

LEMBAR PENGESAHAN LAMPIRAN SPASI 1x

-

Laporan Keuangan Dokumentasi Kegiatan Surat Keluar-Masuk Lain-lain

Spasi : 1,5 ITALIC


B. Keterangan Umum : 

 

Font Kreativitas panitia, font jelas (cukup resmi), mudah dibaca dan dipahami semua kalangan. Ukuran&format Kurang lebih seukuran dengan Tahoma 11. Margin 3 2,5 2,5 2,5 (dari kiri) Spasi Antara judul dan isi, diberi jarak 1 spasi. Antara sub bab 1 dan 2 juga diberi jarak 1 spasi. Spasi yang digunakan 1.5 Cover Design kreativitas panitia. Usahakan sama dengan cover proposal. Terdapat : nama kegiatan (sama dengan judul dibagian utama proposal), logo HIMATEKK, logo ITS, dan logo Arek ITS CAK. Header footer Design kreativitas panitia. Margin menyesuaikan. - Halaman proposal berada di pojok kanan bawah - (Optional) Header/Footer terdapat logo dengan urutan Logo ITS, Logo Jurusan, ITS CAK, HIMATEKK dan Logo Kegiatan jika ada.

C. Keterangan tiap BAB AWALAN 1. Kata Pengantar Berisi Pengantar tentang laporan pertanggung jawaban tersebut. Ucapan terima kasih kepada pihak2 terkait yang mendukung keberlangsungan kegiatan. 2. Daftar Isi Daftar isi laporan pertanggungjawaban BAB I. PENDAHULUAN 1. Nama Kegiatan Ditulis judul program kerja atau agenda 2. Latar Belakang Berisi pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-proposal-kan. Singkat, jelas, tepat sasaran, dan mudah dipahami. Maksimal 2 paragraf. 3. Tujuan Berisi tujuan diadakannya kegiatan. Jika tujuan lebih dari 1, maka dibuat poin. 4. Target Berisi TUK yang ditentukan untuk program kerja atau agenda tersebut. 5. Sasaran/Peserta Berisi pihak yang dikenai kegiatan. 6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Berisi hari/tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan. 7. Panitia Pelaksana Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan. Kalau panitia terdiri dr banyak orang, cukup ditulis koordinatornya saja


BAB II. REALISASI KEGIATAN 1. Persiapan non-Teknis Menjelaskan tentang persiapan panitia sebelum hari H (seperti rapat, dsb) 2. Persiapan Teknis Menjelaskan persiapan alat dan apapun yang dibutuhkan pada saat hari H 3. Pelaksanaan Kegiatan Sesuai dengan kondisi real pada pelaksanaan kegiatan, bisa mengacu pada berita acara kegiatan. Jika kegiatan terlaksana lebih dari sehari, maka laporan ditulis perhari, setiap hari, maksimal 2 paragraf, dan masing-masing paragraf maksimal 10 baris. 4. Anggaran Tulis “lampiran 1� BAB III. EVALUASI DAN KENDALA 1. Evaluasi Berisi sebuah ringkasan 1 paragraf yang terdiri atas Persiapan = bisa dijelaskan persiapan itu dilakukan dr H- berapa dan berupa apa saja Pelaksanaan = dijelaskan apakah pelaksanaannya ontime atau seperti apa Kepanitiaan = jelaskan jumlah panitia berapa, apakah dengan jumlah panitia segitu kurang, cukup atau berlebihan untuk melaksanakan kegiatan seperti itu Anggaran = Jelaskan apakah dengan anggaran dana sedemikian acara bisa tetap lancer atau mengalami kendala pendanaan, dan sebagainya 2. Kendala Berisi tentang hambatan apa saja yang ada selama kegiatan berlangsung. Dapat ditulis dalam bentuk poin-poin, supaya lebih rapi, jelas, terinci, dan mudah dimengerti. 3. Pemecahan Berisi saran untuk pelaksanaan kegiatan yang serupa di waktu mendatang. Bisa berupa solusi mengenai hambatan yang dialami. Bisa ditulis dalam bentuk poin. BAB IV. PENUTUP Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses. Maksimal 2 paragraf. Singkat! Lembar Pengesahan Bentuk lembar pengesahan sama seperti pada proposal, termasuk isi tanda tangan orang-orang penting di dalamnya. Yang membedakan adalah nomor dan kode surat LAMPIRAN 1. Laporan Keuangan Berisi laporan dana yang telah digunakan untuk menyelenggarakan suatu kegiatan : Pemasukan memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh. Pengeluaran memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan. Saldo merupakan selisih antara pemasukan dan pengeluaran.


lihat di folder “FORMAT DARI FINANCE HEAD� 2. Dokumentasi Kegiatan Berisi foto-foto kegiatan, usahakan mencakup semua foto elemen yang ada dalam kegiatan tersebut. Misalnya : pembicara, peserta. (tidak boleh ada foto narsis) 3. Surat Keluar-Masuk Berisi rekapan surat keluar-masuk Surat Masuk No Tanggal No. Surat Perihal Dari Kepada Keterangan

Surat Keluar No Tanggal

No. Surat

Perihal

Penanggung Jawab

4. Lain-lain berisi : Absensi peserta (jika ada), Bukti-bukti pembayaran

Kepada

Keterangan


PROPOSAL A. Tata Urutan

Spasi :1,5

I.

PROPOSAL (NAMA KEGIATAN) HIMATEKK FTI-ITS 2013/2014 LATAR BELAKANG SPASI 1x

_________________________________________ _______________________________________

Spasi :1,5

Spasi 1,5

II. III. IV. V. VI. VII.

TUJUAN TEMA PELAKSANAAN BENTUK KEGIATAN SASARAN / PESERTA SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1 VIII.

SUSUNAN ACARA

Lampiran 2 IX.

ANGGARAN DANA

Lampiran 3 X.

PENUTUP LEMBAR PENGESAHAN LAMPIRAN

Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3

Spasi : 1,5 ITALIC


B. Keterangan Umum : 

 

Font Kreativitas panitia, font jelas (cukup resmi), mudah dibaca dan dipahami semua kalangan. Ukuran&format Kurang lebih seukuran dengan Tahoma 11. Spasi 1.5. Margin 3 2,5 2,5 2,5 Spasi Antara judul dan isi, diberi jarak 1 spasi. Antara sub bab 1 dan 2 juga diberi jarak 1 kali spasi. Cover Design kreativitas panitia. Terdapat : nama kegiatan (sama dengan judul dibagian utama proposal), logo HIMATEKK, logo jurusan, lambang ITS, ITS 52 dan logo Arek ITS CAK. Header footer Design kreativitas panitia.


C. Keterangan tiap BAB : ISI PROPOSAL 3. Latar Belakang Berisi pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-proposal-kan. Singkat, jelas, tepat sasaran, dan mudah dipahami. Maksimal 3 paragraf. 4. Tujuan Berisi tujuan diadakannya kegiatan. Jika lebih dari 1, maka dibuat poin. 5. Tema Berisi tema dari kegiatan yang akan diselenggarakan. ditulis pada baris baru, center, italic, dan Capitalize Each Word. 6. Pelaksanaan Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan. 7. Bentuk Kegiatan Berisi tentang sifat, jenis kegiatan yang akan dilaksanakan, misal :  Materi indoor/outdoor  Simulasi  Seminar 8. Sasaran/Peserta Berisi pihak yang dikenai kegiatan. 9. Susunan Panitia Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan 10. Anggaran Dana Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan : Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan.

Format dari FINANCE HEAD. 11. Susunan Acara Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir acara. Supaya lebih rapi, dibuat dalam bentuk tabel. Berisi : Waktu( hari/tanggal&jam), Kegiatan, PJ Kegiatan 12. Penutup Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses 13. Lembar Pengesahan Juga berisi nomor proposal yg sama dengan nomer surat rekomendasi kegiatan.


SOP SURAT KELUAR

Kode Surat Nama Kegiatan

Nomor surat

Nomor Lampiran Perihal 1x1,15 spasi

Bulan

: __ / __ /__/ __/HIMATEKK/__/____ : (jika ada) :

Tahu

Departemen

Tanggal pembuatan surat 1x1,15 spasi Yth. (Nama yang dituju) Jika tidak tahu nama, cukup Jabatan ditulis jabatannya saja 1x1,15 spasi Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya (nama kegiatan “BOLD” dan “ITALIC”) pada : hari / tanggal : tempat : waktu : maka kami selaku panitia ( nama kegiatan ) bermaksud untuk _ _ _ _ _ _ _ _ _ _sebagai penunjang terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. 1x1,5 spasi Hormat kami, 1x1,5 spasi Head of HIMATEKK FTI-ITS

Nama Head of HIMATEKK 2309(spasi)100(spasi)xxx

Chief of Committee

4x 1,5 spasi (atau sesuai dengan space yang ada)

Nama Ketua Pelaksana 23xx(spasi)100(spasi)xxx

Mengetahui , Koordinator Kemahasiswaan dan Kerja Praktik Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS

Ir. Ignatius Gunardi, M.T. Contoh Surat Keluar NIP. xxxxxxxx(spasi)xxxxxx(spasi)x(spasi)xxx


(Peminjaman Tempat untuk suatu kegiatan : oleh tiap departemen) Nomor : 01/B/TFI/HIMATEKK/VIII/2013 Perihal : Peminjaman Tempat 16 Agustus 2011 Yth Prof. Dr. Ir. Tri Widjaja, M.Eng Kepala Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya Training for Instructure (TFI) 2013 pada : hari / tanggal : Jumat / 24-25 Agustus 2013 tempat : E-401 dan E-402 waktu : 07.00 WIB – selesai maka kami selaku panitia Training for Trainer (TFT) 2011 bermaksud untuk meminjam Ruang E-401 dan E-402 sebagai penunjang terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Head of HIMATEKK FTI-ITS

Chief of Committee

Sudarsono 2310 100 060

Juan Firmansyah 2310 100 088

Mengetahui , Koordinator Kemahasiswaan dan Kerja Praktik Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS

Ir. Ignatius Gunardi, M.T. NIP. 19611021 198603 1 001


TANDA TANGAN SURAT  Untuk kegiatan yang menjadi tanggung jawab HIMATEKK secara penuh (misal : SK, Rekomendasi, AdHoc) 1. Intern : General Secretary dan Head of HIMATEKK FTI-ITS Contoh : Surat undangan untuk LMJ 2. Ekstern : General Secretary dan Head of HIMATEKK FTI-ITS Contoh : Surat undangan untuk Dosen, karyawan, Jurusan lain ataupun Institusi lain  Untuk kegiatan Departemen Intern (untuk warga) dan ekstern : HOD dan Head of HIMATEKK FTI-ITS Contoh : Rapat koordinasi dengan Unit dan Club  Untuk kegiatan Kepanitiaan 1. Intern (tanpa persetujuan birokrasi) Chief of Committe dan Head of HIMATEKK FTI-ITS Ditujukan pada warga(LMJ)  Ketua panitia+ Ka. HIMA Contoh : Chemical Games (CG) Peminjaman tandu ke KSR

2. Ekstern : Ketua Pelaksana, Ketua HIMATEKK FTI-ITS, disetujui oleh Ka. Jurusan, dst (sesuai keperluan) Contoh : Chemical Engineering Competition (CEC), Study Excursion (SE)

 Untuk Rekomendasi Kegiatan ke PR I ITS Ketua Pelaksana + Ketua HIMATEKK FTI-ITS + Disetujui oleh Ka. Jurusan + Pembantu Dekan FTI-ITS  Untuk Rekomendasi Kegiatan ke Jurusan Teknik Kimia FTI-ITS Chief of Committe + Head of HIMATEKK FTI-ITS


KETERANGAN   

Untuk urutan Tanda tangan dari kanan ke kiri untuk selanjutnya kembali lagi dari kanan ke kekiri Jika Surat membutuhkan Space banyak, diusahakan tetap satu lembar (tanpa u lampiran), sehingga jarak spasinya kondisional sesuai dengan kebutuhan. Untuk surat, menggunakan KOP HIMATEKK beralamat. Jika surat lebih dari 1 halaman (terdapat lampiran), untuk halaman selanjutnya menggunakan KOP HIMATEKK NON ALAMAT. Pada lampiran tersebut tetap ditulis nomor suratnya (format normal) Untuk SURAT/PROPOSAL/LPJ menggunakan margin : * atas : 3 cm * bawah : 2,5 cm * kiri : 2,5 cm * kanan : 2,5 cm Untuk penggunaan bahasa, bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, o Jika surat, proposal, LPJ, sertifikat hanya membutuhkan tanda tangan dalam lingkup jurusan, boleh menggunakan bahasa inggris, seperti : “ Head of HIMATEKK” , “Chief of Commite”, dll. o Jika surat, proposal, LPJ, sertifikat membutuhkan tanda tangan dalam lingkup sampai di luar jurusan, pihak dekanat dan ITS, maka bahasa yang digunakan adalah bahasa indonesia, seperti : “Ketua HIMATEKK” , “ Ketua Pelaksana”, dll.

Kode Kode Kode Kode Kode Kode Kode Kode

A B P L S TAP KPTS

: : : : : : :

Internal (Anggota HIMATEKK/mahasiswa TEKNIK KIMIA) Eksternal (selain mahasiswa TEKKIM, termasuk dosen dan karyawan) Proposal = Surat Rekomendasi Kegiatan LPJ Sertifikat Ketetapan Keputusan


ALUR PENGAJUAN SURAT/PROPOSAL/SPJ/LPJ

Untuk Kegiatan yang melibatkan mahasiswa ITS

Menggunakan Dana IKOMA, SPP/DPP maupun Sponsor

General Secretary / Vice of General Secretary

Sekretaris Departemen/ Divisi

Koordinator Kemahasiswaan (TKK Jurusan)

ACC HEAD OF HIMATEKK ITS

Panitia (Kamjin/ Sekretaris)

PROPOSAL & SURAT REKOMENDASI KEGIATAN

SETUJUI KAJUR TEKKIM ITS

SETUJUI PD FTI-ITS

LEWAT REKTORAT (Lt. 3 Bag. FTI) (PAK TONI)

SETUJUI BPKHA

LEWAT BAAK (Bag. Kemahasiswaan) (PAK YERI)


 Untuk Kegiatan yang hanya melibatkan mahasiswa tingkat Jurusan Teknik Kimia

 Hanya Menggunakan Dana Jurusan

General Secretary / Vice of General Secretary

Panitia (Kamjin/ Sekretaris)

Sekretaris Departemen/ Divisi

Koordinator Kemahasiswaan (TKK Jurusan)

PROPOSAL & SURAT REKOMENDASI KEGIATAN

ACC HEAD OF HIMATEKK ITS

SETUJUI KAJUR TEKKIM ITS

Untuk Kegiatan yang melibatkan mahasiswa (pihak) Luar ITS

Menggunakan Dana IKOMA, SPP/DPP maupun Sponsor

General Secretary / Vice of General Secretary

Sekretaris Departemen/ Divisi

Koordinator Kemahasiswaan (TKK Jurusan)

ACC HEAD OF HIMATEKK ITS

Panitia (Kamjin/ Sekretaris)

PROPOSAL & SURAT REKOMENDASI KEGIATAN

SETUJUI KAJUR TEKKIM ITS

SETUJUI PD FTI-ITS

LEWAT REKTORAT (Lt. 3 Bag. FTI) (PAK TONI)

SETUJUI PR 1 ITS

LEWAT BAAK (Bag. Kemahasiswaan) (PAK YERI)



Buku identitas