CAHIER DES CHARGES
Conception d’un nouveau visuel de communication pour HF Ile-‐de-‐France
PRÉSENTATION DU PROJET DE COMMUNICATION Objectifs du projet de communication L’association HF Ile-‐de-‐France est à la recherche d’un nouveau visuel pour l’ensemble de ses outils de communication, papier et web. Ce visuel sera utilisé pour représenter l’association et ses actions. Objectif à atteindre avec ce nouveau visuel: ● Accroître notre notoriété ● Affirmer l’importance et le sérieux de notre mission ● Valoriser notre image, la rendre plus lisible et visible ● Accrocher, sensibiliser, mobiliser les institutionnels, les partenaires et les acteurs de terrains Concrètement nous cherchons à faire connaître nos actions et nos positionnements auprès des institutions, des futurs partenaires et augmenter le nombre d’adhésion. Nous cherchons à marquer notre influence dans les instances politiques, diversifier nos sources de financement en développant notamment le mécénat. Nous souhaitons également mobiliser plus de participation bénévole, d’adhérent(e)s et sympathisant(e)s. Le Public ciblé Notre communication cible en premier lieu les politiques, les acteurs cuturels (artistes, employés de structures culturelles, professeures etc), puis le tout public. Nos outils de communications serviront à accrocher les femmes et les hommes de ces secteurs. PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION ET SES ACTIONS L’objet de l’association L’association HF Île-‐de-‐France a pour but: ● Le repérage des inégalités entre les femmes et les hommes dans les milieux de l’art et de la culture et plus spécifiquement dans les domaines du spectacle vivant. ● La mobilisation contre les discriminations observées ● L’orientation des politiques publiques et de l’action artistique et culturelle vers l’égalité réelle femmes/hommes : dans la distribution des postes à responsabilité et des moyens
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de production, dans la composition des jurys et des instances de décision et dans les programmations. L’historique Née en novembre 2009 à l’initiative de femmes et d’hommes travaillant dans le domaine du spectacle, de la radio et du cinéma, HF Île-‐de-‐France se rapproche de HF Rhône-‐ Alpes, créée en 2008, et appelle à l’émergence d’autres antennes partout en France. L’association HF Île-‐de-‐France compte aujourd’hui plus de 400 adhérent-‐e-‐s, personnes physiques et morales, professionnel-‐le-‐s, acteurs-‐rices de la sphère culturelle, publics, théâtres et organismes partenaires. En 2011 en Avignon, se constitue Le Mouvement HF regroupant aujourd’hui quatorze associations et collectifs en région. Cette Fédération inter-‐régionale a pour but de faire entendre une voix commune à l’échelon national et de permettre la coordination des actions locales, chaque association et collectif restant souverain sur son territoire. Nos actions Pour atteindre ses objectifs, HF Île-‐de-‐France met en place différents projets : La Saison Égalité hommes-‐femmes en Île-‐de-‐France : Lancé en 2013-‐2014, ce programme étendu sur trois années, cherche à construire un réseau d’organismes et de théâtres franciliens prêts à se questionner et se mobiliser sur les questions de la parité dans les arts et la culture et plus spécifiquement dans leurs structures et programmations. En 2014-‐2015 la Saison Égalité 2 comprenait 29 structures partenaires. La saison 2015-‐ 2016 connaîtra une Saison Égalité 3 et réunira 32 théâtres partenaires. Le projet Matrimoine Ce projet est né du constat alarmant que les créatrices et artistEs sont très souvent absentes de l’héritage artistique et historique collectif. Il se décline en trois axes. En 2015, dans le cadre des journées du Patrimoine, un parcours urbains et des manifestations diverses ont été mis en place afin de mettre à l’honneur l’héritage des femmes et sensibiliser un large public sur l’invisibilisation des oeuvres des femmes. Un site internet-‐ressources a été lancé en septembre 2015 afin de mettre en évidence cette richesses artistiques et culturelles trop souvent oubliée. Au cours de l’année 2016, les lundis du Matrimoine visent à encourager l’échange et les discussions sur ces sujets dans des secteurs variés tels que la musique, la danse, le cinéma… Globalement, les missions d’HF sont: L’observation, la collecte et l’analyse de données relatives aux inégalités Femmes-‐ Hommes. L’interpellation de tous les acteurs de la vie culturelle et artistique, des instances publiques et politiques L’organisation et la participation à des colloques, débats, temps d’échanges et de réflexion Des actions de sensibilisation auprès des publics et des médias La création d’outils de communication (objets sonores, sites, réseaux sociaux, rédaction de tribunes, contributions, revues de presse…)
● La mise en place de groupes de travail spécifiques consacrés au Matrimoine, à la musique, au cinéma et à l’audiovisuel ● La réalisation d’une étude sur les trajectoires professionnelles des artistes femmes en art dramatique ● La mise en place d’un pôle de ressources et de documentation Notre organisation HF Ile-‐de-‐France est une structure de petite taille. La direction de cette association féministe et militante (bureau et CA) se composent de 12 bénévoles élus par les adhérents. Les projets sont dirigés par un réseau actif d’adhérents/tes dans le cadre de groupes de travail thématiques et d’actions ciblées. Tous/tes les adhérents/es sont invité-‐es aux réunions et évènements organisés par l’association, pour se rencontrer, échanger et s’investir dans les projets d’HF. L’association possède un site internet et diffuse une newsletter (actualité de l’association et sélection d’articles) auprès de ses adhérents/es et sympathisants/tes. Les membres CA participent régulièrement à des tables rondes et des rencontres. La communication précédente L’association a vu le jour en 2009. Les outils de communication ont pourtant encore besoin d’être développés et affinés. La volonté est de développer une image plus jeune et dynamique du travail entrepris par HF Ile-‐de-‐France. Nos actions ne comportent pas de programmation et/ou de diffusion d’évènements, d’actions ou d’objets culturels et artistiques, ce qui restreint davantage l’ouverture à un large public. En effet, le travail de l’association est essentiellement un travail de recherches et de lobbying. Pour le moment l’association bénéficie de peu d’outils de communication. Les projets de l’association ont bien souvent des outils de communication spécifiques. La cohérence dans les différents outils n’est pas toujours assurée. Vous les trouverez en annexe. LA COMMANDE : UN NOUVEAU VISUEL Critères et contraintes techniques ● Une unité avec la charte graphique de la Fédération HF: Le visuel devra être en corrélation avec le logo HF Ile-‐de-‐France et le slogan Egalite Hommes-‐Femmes dans les Arts & la Culture. Le prestataire devra considérer les contraintes liées à la charte graphique de la Fédération HF. ● Une déclinaison Le visuel devra être déclinable: -‐ En terme de format pour s’adapter à l’ensemble des supports de communication de l’association. (Tract, Newsletter, affiches A3, site internet, goodies, dossier de présentation…) -‐ En terme de couleurs, une déclinaison en noir et blanc devra obligatoirement être proposée.
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-‐ Segmentable afin d’offrir une déclinaison d’outils visuels périphériques au visuel central Le message clair Il devra véhiculer un message graphique, clair, “punchy”, visible et permettant d’identifier l’association rapidement. Sans tomber dans les stéréotypes symboliques, nous cherchons un visuel capable de communiquer autour de l’égalité Femmes – Hommes dans une démarche combative mais non-‐violente et incluant les hommes. Jusqu’à présent la barbe et la moustache ont été des symboles souvent exploitées dans les outils de communication d’HF mais d’autres pistes sont bien sur encore à explorer. Nous apprécierons des couleurs vives, et l’humour. Cependant si le prestataire cherche à creuser les pistes d’un message humoristique, nous souhaiterions un équilibre entre l’humour du visuel et le sérieux de nos actions et missions. Nous recherchons un visuel dynamique, sobre, moderne et esthétique sans être trop sophistiqué. Mots et valeurs autour d’HF Féminisme, Arts, culture, créatrices, engagements, ensemble, politique, conscience, égalité, lutte, reconnaissance, parité, démocratie, universel, lobbying, constuction du futur, liberté, nécessité, pour tous, revendications, rencontres. MODALITÉS DE L’APPEL D’OFFRE Le calendrier L’appel d’offre est lancé le 28 décembre 2015 La clôture de l’appel d’offre est fixée au 17 janvier 2016. Le résultat des pré-‐sélections sera rendu le 25 janvier 2016. A l’issue de cette pré-‐séléction, trois candidatures seront retenues. Les candidats auront une dizaine de jours pour nous présenter une proposition de visuel. Le travail des trois graphistes sera rémunéré (à hauteur maximale de 500€). Seule une des propositions sera retenue et donnera lieu à une rémunération de 1000€ supplémentaires afin d’aboutir le travail demandé. Pièces à fournir Il est attendu une proposition écrite. La sélection pourra nécessité une présentation orale complémentaire. Le prestataire devra fournir son dossier par e-‐mail à l’adresse contact@hf-‐idf.org ou par courrier au 15 passage Ramey 75018 Paris. La proposition devra comporter: Une proposition méthodologique Une proposition budgétaire pour la réalisation du visuel Une proposition budgetaire pour la réalisation des segments déclinés du visuel principal Une proposition budgétaire pour la réalisation d’un tract utilisant ce visuel Les références du projets permettant de faire le lien avec les besoins d’HF La présentation de la structure prestataire, son historique et son équipe
Critères de sélection La proposition des prestataires sera évaluée sur sa capacité à être créative dans le cadre des contraintes déterminées par le cahier des charges fourni. Annexes : HF Ile de France Logo :
Saison Egalité 1 :
Visuel actuel Ce dernier a été décliné en différentes couleurs selon les saisons.
Visuel HF Rhones-‐Alpes
Visuel HF Normandie
Visuel Poiteau-‐Charente