DOCUMENTE FINANCIARE ............................................................................................................................. 10

e) Verificarea periodică a utilizării platformei OLS – accesare cursuri (cel puțin 30 ore până la finalizarea mobilității) (vezi Anexa 11). f) Testarea finală (după revenirea din mobilitate)

7. TRANSPORT/Călătorie

a) Achiziționare Bilete de avion b) Achiziționare Servicii Transport la aeroport c) Informații Transport intern în țara de destinație, achiziționare servicii dacă este cazul d) Cazare extra (daca este cazul) e) Cazierul profesorilor însoțitori – verificarea existenței documentului f) Declarațiile de la Notar pentru elevii minori, însoțite de alte documente necesare (Copii certificate deces unul dintre părinți, Copii Hotărâri judecătorești pentru tutela,....) g) Încheiere Asigurări complexe pentru toți participanții, elevi și profesori însoțitori. h) Completarea cererilor pentru Cardul European de Sănătate și depunerea lor, cu cel puțin 3 săptămâni înainte de mobilitate i) Certificatul digital (TESTARE COVID), dacă este cazul j) Completarea documentelor de localizare, dacă este cazul.

8. DOCUMENTE DE LUCRU

a) Procedura pentru IȘJ Alba (supliniri asigurate pentru profesorii însoțitori, Lista cu elevii participanți, MOU-ul, copie contract finanțare) b) Document cu datele generale elevi, profesori însoțitori, parteneri (pentru MT și completarea documentelor necesare)- Vezi Anexa 12. c) Document cu datele generale părinți (pentru completarea documentelor necesare) - Vezi Anexa 13. d) Asigurarea echipamentului solicitat de parteneri, necesar pentru activitatea practică. Daca este cazul, achiziționarea acestuia din fondurile alocate capitolului „Sprijin organizațional)

9. MOBILITY TOOL / BENEFICIARY MODULE

a) Introducerea partenerilor

b) Înregistrarea participanților/mobilităților în MT (pentru fiecare elev și pentru fiecare profesor însoțitor), înainte de efectuarea lor. ATENȚIE la cei care beneficiază de sprijin penru oportunități reduse! c) Completarea Bugetului în MT d) Verificarea transmiterii rapoartelor participanților în platformă (în maxim 30 de zile de la ultima zi a perioadei de mobilitate)

10.DOCUMENTE FINANCIARE

a) Dispozițiile de plată (profesori și elevi) b) Bugetul Fluxului c) Contractul cu partenerul extern d) Agreementul cu partenerul extern pentru plata soldului de 20%

11.DOCUMENTE OBLIGATORII AN

a) Learning Agreement pentru mobilitate VET (pentru fiecare participant)- Vezi

Anexa 14.

b) Angajament de calitate pentru mobilitate VET (pentru fiecare participant) - Vezi

Anexa 15.

c) Europass Mobility (pentru fiecare participant): 1. Inițierea emiterii, pentru fiecare participant, a Documentului de Mobilitate Europass. Pentru aceasta se accesează site-ul http://www.europass-ro.ro/ și se înregistrează fiecare participant (Cu cel putin 2-3 săptămâni înainte de mobilitate); 2. Validarea și

Obținerea numerelor de referință de la Centrul Național Europass (CNE); 3.

Completarea Documentului Europass Mobility pentru fiecare participant. - Vezi

Anexa 16.

d) MOU – ul (pentru LTAD și Organizațiile partenere) e) Contractele financiare elevi (pentru fiecare participant) - Vezi Anexa 17. f) Contractul Financiar profesor însoțitor (pentru fiecare profesor însoțitor) - Vezi

Anexa 18.

g) Acordul privind drepturile și obligațiile pentru persoana însoțitoare (pentru fiecare profesor însoțitor) - Vezi Anexa 19.