DOCUMENTE DE LUCRU ................................................................................................................................9

Pentru elevi, stagiul de formare a reprezentat atât o oportunitate de formare în domeniul lor de pregătire cât și o șansă de a cunoaște oameni și culturi ale altor țări din Uniunea Europeană.

2. Despre GHID

− Prezentul Ghid se adresează tuturor celor care implementează proiecte de mobilitate în domeniul VET din Programul Erasmus+ și doresc să se inspire din experiența noastră. − În Ghid veți descoperi informații despre cum am gestionat implementarea proiectului, mai exact despre pregătirea mobilităților, despre o parte din activitățile desfășurate și documentele utilizate. − Informațiile din prezentul Ghid nu înlocuiesc prevederile specificate în: contractul de finanțare și anexele sale; Ghidul Programului Erasmus+;

Apelul Național. − Ultima parte a Ghidului, capitolul „ANEXE”, conține documente elaborate de noi pentru implementarea proiectului și modele completate ale documentelor obligatorii solicitate de AN.

3. ACTIVITĂȚI PREMERGĂTOARE

a) Identificarea partenerilor pentru găzduirea stagiilor de practică b) Stabilirea perioadelor și a condițiilor (logistice, financiare, activități) c) Semnarea documentelor „Memorandum Of Understanding – MOU” cu partenerii (vezi Anexa 1) d) Actualizarea GANTT-ului – Graficul activităților (vezi Anexa 2). Acesta conține informații despre: − Promovarea și diseminarea proiectului − Conceperea, elaborarea instrumentelor de promovare și diseminare Site-ul proiectului − Diseminarea proiectului-Actualizarea site-ului − Realizarea buletinelor informative(4 Newsletter) − Realizarea unui E-book − Realizarea Ghidului de bune practici − Activități de monitorizare a proiectului − Activitățile de evaluare a proiectului − Evaluarea impactului − Comunicarea cu partenerii − Activitățile specifice organizării fluxurilor (mobilităților): Partenerii și perioada de desfășurare, Selecție, Pregătire lingvistică, Pregatire pedagogică, Pregătire culturală, Pregătirea activităților de mobilitate(aspecte generale,logistică, initierea în MT), Pregătirea

certificatelor de mobilitate Europass Mobility, Contractarea mobilităților individuale, Monitorizare flux, Raportări individuale.

4. SELECȚIA

a) Stabilirea Comisiei de selecție – Decizie internă b) Stabilirea profesorilor însoțitori c) Procedura de selecție – criterii (informare elevi: face-to-face, FB, site-ul proiectului)- vezi Anexa 3 d) Cererea pentru participare selecție (vezi Anexa 4) e) Acordul părintelui/tutorelui pentru participare la selecție (vezi Anexa 5) f) Completarea documentului „Probe selecție” (cu sprijinul diriginților) g) Documentul „Rezultate finale selecție” ➔ Grupul final cu participanții și cel puțin 3 rezerve h) Informarea elevilor despre rezultatele selecției: face-to-face, FB, site-ul proiectului)

5. PRIMA ÎNTÂLNIRE CU PĂRINȚII ȘI ELEVII (CONFIRMAREA GRUPULUI)

a) Colectare copii Cărți de Identitate (elevi și părinți) b) Completarea Acordului părintelui pentru participarea elevului la activitățile proiectului (vezi Anexa 6) c) Completarea Angajamentului de disponibilitate/participare a elevului la activitățile proiectului (vezi Anexa 7) d) Distribuirea Documentului cu datele pentru declaratia la notar (pt elevii minori) (vezi Anexa 8) e) Completarea Fișei cu date personale elevi (vezi Anexa 9). Aceasta conține informații despre: elevul participant, persoana de contact în situații de urgență,

Dieta speciala(vegetarian, diabetic,...), Alergii, Situatie medicala speciala,

Nivelul de cunoastere a limbii engleze. f) Declarația pentru elevii cu oportunități reduse (vezi Anexa 10). g) PV pentru întâlnire (elevi și părinți)

6. OLS – Pregătirea lingvistică

a) Creare conturi elevi (ltadomsa.ro) b) Alocare licențe OLS c) Testarea inițială (cu cel puțin 3 săptămâni înainte de mobilitate) d) Alocare licențe curs