Revista audit af by Guto Ferrer

ANO 1 | nº 1 | Setembro 2015

Revista Informativa da e-Auditoria Softwares como Serviço Ltda

Escritórios de contabilidade apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

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SUPERMERCADO CASTANHA Para crescer é preciso estar em conformidade legal

COOPERATIVAS

investem em inteligência fiscal

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UNIDA MANSUR & FILHOS Como o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização

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Qual sistema oferece tantas opções de análises e cruzamentos? EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições EFD ICMS/IPI x XML (NF-e) EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x DAPI / GIA / DIME / DIEF / DAM EFD ICMS/IPI x TIPI EFD ICMS/IPI x DCTF EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL ECF x DCTF ECF x ECD ECD x EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições ECD x DIPJ

ANÚNCIO

EFD CONTRIBUIÇÕES x DCTF x DACON

EFD CONTRIBUIÇÕES x ALÍQUOTAS DE PIS/COFINS EFD CONTRIBUIÇÕES x DACON DCTF x DIRF DIRF x eCAC DCTF x eCAC DIRF x RAIS x SEFIP DIRF x RAIS AUDITORIA DE ESTOQUE BLOCO K (Controle da Produção e do Estoque) LMC (Livro de Movimentação Diária de Combustíveis) CONTROLE DE PRODUÇÃO DE USINA BLOCO P (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta) TRIBUTAÇÃO DO PIS/PASEP E DA COFINS POR NCM TRIBUTAÇÃO DO IPI POR NCM RESUMO DE TRIBUTAÇÃO: ICMS, PIS/PASEP E COFINS

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SUMÁRIO

Editorial 4 Café Rancheiro 6 Cooperativas investem em Inteligência Fiscal 8 Amaral & Barbosa Advogados 10 SUPERMERCADO CASTANHA 12 USINA DIANA 14 UNIDA 16 Escritórios de Contabilidade apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo 18 JJA 20 MAZARS 22 SÃO JUDAS TADEU 23 CARVALHO 25

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EDCOL 26 Entrevista: FLUXO 27 REAL 29

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EXPEDIENTE: Conselho Editorial: Frederico Amaral, Valdir Marques, Priscila Garcia, Kico Bakúnin (Pinball Propaganda) Direção de Arte e Diagramação: Guto Ferrer (Pinball Propaganda) Projeto Gráfico: Pinball Propaganda Fotos: acervo dos clientes e-Auditoria Impressão: Gráfica Juizforana Tiragem: 5.000 exemplares

Ao longo dos últimos anos a e-Auditoria vem abordando um tema grave: o negligenciamento das questões tributárias pelas empresas brasileiras e o amadorismo na geração de obrigações acessórias. Nosso sistema tributário é composto por uma vasta legislação esparsa, repleta de exceções e falhas, que sofre alterações a todo momento. Com o advento dos documentos fiscais eletrônicos, a fiscalização ficou muito mais eficiente, analisando 100% das informações em tempo real. Os cruzamentos eletrônicos das Receitas Federal e Estaduais detectam erros e fornecem indícios para a realização de ações fiscais. Neste cenário, é quase impossível não cometer falhas ou deixar que elas existam em algum ponto. Adotar boas práticas de auditoria eletrônica para minimizar as chances de erros na esfera tributária é, além de uma necessidade, uma decisão estratégica. As empresas que não se prepararem para isso poderão comprometer de maneira decisiva seus negócios, afinal convivemos com uma enorme carga tributária, que impacta decisivamente no orçamento de qualquer organização. Falhas fiscais geram grandes impactos financeiros e podem comprometer o negócio da empresa como um todo ou o negócio dos clientes (no caso de prestadores de serviço nas áreas contábil e fiscal).

Sabemos que, diante da crise, muitas empresas que enfrentam dificuldades de caixa optam por financiar suas operações sonegando tributos, postergando obrigações tributárias ou realizando planejamentos tributários que envolvem riscos elevados. Ocorre que, nos dias de hoje, estas medidas não resolvem os problemas, principalmente em um momento de fraca arrecadação de tributos e dificuldade de cumprimento da meta de superávit primário, quando o governo não tem outra saída que não seja aumentar a fiscalização e combater a sonegação fiscal. Ou seja, de um lado há empresários que insistem em gerir de forma amadora seus negócios, e do outro o Fisco, cada vez mais profissional e informatizado, preparado para autuar. É uma luta desigual, e todos sabemos como esta história termina. Estar em conformidade com as normas tributárias é essencial para um crescimento sólido e seguro. Todo um planejamento pode ser jogado por terra com a chegada de uma autuação fiscal inesperada. Para certificar que os processos internos estão de acordo com as exigências legais na esfera tributária é preciso contar com o apoio de ferramentas de auditoria eletrônica, pois o tempo do profissional tributário deve ser utilizado para solucionar problemas, e não para procurar inconsistências. Se o fisco faz

suas auditorias de forma eletrônica, por que as empresas insistem em continuar atuando de forma manual? A tecnologia chegou para ficar em várias áreas do conhecimento. No campo tributário não pode ser diferente, e a auditoria tributária eletrônica é essencial para mitigar os riscos fiscais e otimizar o tempo dos profissionais envolvidos. Com os riscos controlados, é possível planejar um crescimento sem surpresas. Com o tempo otimizado, os profissionais podem dedicar mais horas ao que realmente importa, ou seja, o crescimento do negócio, a conquista de novos clientes e a melhoria dos processos internos. Ficar para trás não é a opção. Auditar eletronicamente suas declarações não é mais um luxo. É, acima de tudo, uma obrigação de todo profissional responsável. Nas próximas páginas iremos apresentar casos reais de empresas, dos mais variados segmentos, que incorporaram a auditoria eletrônica em suas rotinas contábeis e fiscais. Uma atitude inteligente que reduz os riscos de autuações, agiliza o trabalho dos profissionais, contribui para a melhoria dos processos internos, permite planejar o futuro com segurança e traz, acima de tudo, mais tranquilidade aos gestores. Boa Leitura!

Café Rancheiro

Qualidade no processo produtivo sem descuidar das obrigações fiscais

Cliente: Café Rancheiro Localização: Anápolis/GO Ramo de Atividade: Torrefação, moagem e empacotamento de café, produção de cappuccino, produção de rosquinha de coco, aluguel de máquinas expresso e revenda de produtos diversos à base de café.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • •

Realizar análises de conformidade em seus arquivos fiscais; Cruzar informações entre obrigações acessórias; Planejar o crescimento da empresa com mais segurança; Minimizar os riscos fiscais.

Quem falou que “café é tudo igual”? O café que tomamos diariamente não é mais o mesmo. Os sabores são os mais variados e as empresas têm investido para agradar o paladar cada vez mais exigente dos clientes. De acordo com a Associação Brasileira da Indústria de Café, o consumo de cafés especiais, também conhecidos como gourmet, cresce cerca de 15% ao ano, contra 3% dos cafés tradicionais no Brasil. O Café Rancheiro é uma destas empresas que acompanha a evolução dos tempos. Sua história começou em 1985, na cidade de Ouro Verde de Goiás. O primeiro produto produzido foi o Rancheiro torrado e moído, um sucesso que logo ocupou uma posição de destaque no mercado da região. Não demorou muito e a empresa adquiriu e criou novas marcas de sucesso como: Café 3 Poderes, Café Pingo de Ouro, Café Do Cê e Café Anapolino. Hoje o Café Rancheiro aposta na diversificação de produtos e conta com o maior e mais moderno parque industrial do Estado. A qualidade do processo produtivo e a seleção criteriosa dos grãos sempre foram fatores determinantes para o sucesso da empresa, que investe permanentemente nas mais modernas tecnologias para tratamento, seleção e torrefação de grãos. O resultado é reconhecido pelos consumidores, que podem degustar um café totalmente puro, dentro dos mais rígidos padrões de higiene, sem qualquer contato manual. Mas o mercado de café não foi o único a evoluir. Na última década, a fiscalização tributária modificou drasticamente seus métodos de análise e está cada vez mais moderna e eficiente, com tecnologia que permite armazenar e processar rapidamente os dados eletrônicos dos

contribuintes. A fiscalização online viabiliza operações de Malha Fina Fiscal através do cruzamento eletrônico de dados de operações comerciais e fiscais das empresas. Atento aos novos riscos fiscais gerados pela fiscalização eletrônica, o Café Rancheiro também investe na qualidade das informações contábeis e fiscais. De acordo com Paulo Eduardo Taveira, contador da empresa, “de que adianta investir no desenvolvimento de novos produtos, na melhoria do processo produtivo e na ampliação de nosso mercado consumidor se amanhã a fiscalização bater à nossa porta e formos surpreendidos com pesadas autuações fiscais?” O e-Auditor é um importante aliado neste processo. A empresa audita eletronicamente seus arquivos digitais antes da transmissão ao Fisco, o que permite a correção de erros e a identificação de eventuais falhas no processo de geração da informação. Com isso, os riscos fiscais são minimizados, gerando mais segurança e tranquilidade para seguir com os planos de crescimento. Paulo Eduardo ressalta ainda que o uso responsável do e-Auditor permite visualizar inconsistências que não eram identificadas na simples validação do PVA, algo fundamental para que as equipes fiscal e contábil possam desenvolver suas tarefas com mais precisão, principalmente em um ambiente onde os cruzamentos eletrônicos de dados geram permanentemente novos insumos para o planejamento e a execução da fiscalização.

Cooperativas

investem inteligência fiscal Por definição, uma cooperativa é a associação autônoma de pessoas que se unem, voluntariamente, para satisfazer aspirações e necessidades econômicas, sociais e culturais comuns, por meio de uma empresa de propriedade coletiva e democraticamente gerida. Uma cooperativa pode adotar qualquer gênero de serviço, operação ou atividade, focando sempre o objetivo de eliminar intermediários, baratear custos e diminuir preços através da racionalização e produção em grande escala. Gerir uma cooperativa não é tarefa fácil e seus administradores têm sua responsabilidade analisada nos termos do artigo 49 e 50 da Lei das Sociedades Cooperativas se agirem com dolo ou culpa. Assim, toda a informação transmitida à fiscalização deve ser analisada com muito critério, a fim de evitar as pesadas multas previstas na Lei nº 12.873/2013. Adotando uma postura responsável e inteligente, muitas cooperativas já estão contando com o apoio do e-Auditor para analisar eletronicamente suas informações contábeis e fiscais e, desta forma, aprimorar o processo de geração das obrigações acessórias. Um exemplo é a Cooperativa Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL, que atua na área de beneficiamento e embalagem de arroz, supermercados, ferragens, posto de combustível, agropecuárias e fábrica de rações. Uma de suas marcas mais conhecidas é o ARROZ SEPÉ. Além disso, é proprietária da primeira emissora de rádio Coo-

perativista da América Latina, a Rádio Fundação Cotrisel. Fundada em 1957, na cidade de São Sepé (RS) a Cooperativa é um dos maiores contribuintes de tributos estaduais e federais da região. Além da produção primária recebida e industrializada em suas unidades de São Sepé, Restinga Seca, Formigueiro, Vila Nova do Sul e São Pedro do Sul, a Cotrisel fornece a seus mais de 4.700 associados insumos agrícolas e assistência técnica. Sempre em busca de novas tecnologias que possam dar mais segurança às suas operações e maior capacidade e agilidade no recebimento de seus associados, a COTRISEL utiliza o e-Auditor para diagnosticar inconsistências nos arquivos fiscais que indiquem possíveis falhas no sistema da cooperativa. De acordo com Pedro Machado Pinto,

Cliente: Cooperativa Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL Localização: São Sepé / RS Ramo de Atividade: Cooperativa

Diretor de TI da Cooperativa, “a necessidade de adquirir este sistema surgiu no início do ano de 2015, e desde então o e-Auditor nos favorece nas revisões do nosso próprio sistema e nos auxilia a corrigir os erros diariamente, além de facilitar muito o nosso trabalho pois nos dá a oportunidade de agir antes que possam ocorrer prejuízos para a empresa. O e-Auditor é indispensável para o nosso centro de processamento de dados”, afirma.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • •

Investigar problemas na geração de arquivos fiscais; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Auditar os estoques; Minimizar riscos fiscais.

Outra cooperativa que também utiliza o e-Auditor para minimizar seus riscos e agilizar o trabalho de seus profissionais é a Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES. Fundada em 1977, a CORPLES se destaca como uma grande empresa no ramo de laticínios no Estado de Minas Gerais e no País. Com mais de 100 colaboradores e mais de 350 associados, produz uma grande variedade de produtos derivados do leite, como queijos muçarela, prato, parmesão, minas padrão, minas frescal, requeijão, bebida láctea, manteiga e doce de leite, além do leite pasteurizado, seu principal produto. A CORPLES faz questão de manter um alto padrão de qualidade e, para isso, sempre investiu em tecnologias que tornassem seus processos mais eficientes, ágeis e seguros. Na área fiscal não poderia ser diferente: “com a quantidade e a

complexidade das informações a serem enviadas ao Fisco, existe grande possibilidade de erros. Somente a tecnologia de auditoria eletrônica viabiliza conferir as informações com agilidade e precisão. Com o e-Auditor podemos detectar erros e ajustá-los antes de serem enviados, deixando as informações mais confiáveis”, destaca o contador Luiz Fernando Baldini. De olho no futuro, os diretores da Cooperativa acreditam que, para um crescimento sólido e seguro, é necessário que as tomadas de decisões sejam baseadas em informações concretas, e dentre essas informações estão as de cunho tributário, transmitidas ao fisco através das obrigações acessórias. A CORPLES acredita que aqueles que não utilizarem tecnologia de ponta para auditar seus dados estarão em desvantagem competitiva e correrão o risco de fecharem suas portas em um futuro próximo.

Cliente: Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES Localização: Serrania /MG Ramo de Atividade: Cooperativa

“Diante do crescimento tecnológico e digital, cada vez mais o Brasil e o mundo têm necessitado de mais informações precisas e velozes. Não dá para atuar como se estivéssemos no passado, pois a situação atual exige competitividade. Muitas vezes não conseguimos tempo de dar atenção a certas informações que são obrigatórias e devem ser apresentadas de forma correta. Nesse contexto, o e-Auditor assume papel relevante, dando mais agilidade, segurança e tranquilidade para nossa empresa.” Elias Silva Cardoso Analista Fiscal e Contábil

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • •

Ganhar tempo na conferência de obrigações acessórias; Minimizar riscos fiscais; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Auditar os estoques; Planejar o crescimento da cooperativa com dados fiscais confiáveis. >9

AMARAL & BARBOSA Advogados Aliando tradição e tecnologia na prestação de serviços jurídicos Fundado em 1984, o escritório Amaral & Barbosa Advogados figura entre os 100 maiores do Brasil. Nesses 30 anos de história, uma estrutura administrativa ímpar foi desenvolvida, inspirada nas grandes corporações mundiais do Direito, em especial no modelo britânico. Sempre aberto a incorporar as mais recentes inovações tecnológicas, o escritório foi um dos primeiros do país a possuir, ainda na década de 1980, um sistema informatizado de acompanhamento e controle processual. Seguindo uma tendência dos maiores escritórios

de advocacia do mundo, o escritório especializou-se nas mais diversas áreas do Direito, dispondo de diferentes Núcleos Técnicos especializados. Atualmente, o Amaral e Barbosa Advogados utiliza vários softwares de ponta e possui uma equipe de desenvolvimento interna que complementa e adequa os sistemas às particularidades e necessidades das rotinas e processos. Afinal, são mais de 10 mil pastas ativas, entre processos administrativos e judiciais, e mais de 23 mil clientes cadastrados ao longo de sua trajetória.

“Para o futuro, projetamos um crescimento ainda mais sólido, calcado em uma administração eficiente aliada à valorização dos talentos que continuamente formamos, procurando manter Amaral & Barbosa Advogados como um escritório de vanguarda, capaz de aliar tradição à busca constante por inovação.”

João Cláudio Franzoni Barbosa Diretor Presidente Internacionalizando sua atuação, o escritório Amaral & Barbosa Advogados expandiu suas atividades na Europa e nos Estados Unidos através da aliança com a Hance Law Avocats. No momento, o foco está na expansão das operações conjuntas pela assessoria em Portugal dos fundos de investimento luxemburgueses, franceses e suíços, com interesses

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relevantes nos mercados imobiliários português e brasileiro. Sediada em Luxemburgo, a Hance Law Avocats tem escritórios em Paris, Bruxelas e Washington e concentra sua atuação nas áreas de Corporate (societário, comercial, fiscal e M&A) e Banking & Finance (fundos de investimento, hedge funds, private equity), às quais

acrescenta o contencioso e a gestão de patrimônios. Com esta parceria, a LWB Law Alliance, rede de escritórios fundada pelo escritório brasileiro Amaral & Barbosa Advogados e pelo escritório português TLCB Advogados, vê alargada a sua área de influência nos mercados europeu e norte-americano.

Como o escritório Amaral & Barbosa utiliza os softwares da e-Auditoria: O Núcleo de Direito Tributário do Amaral & Barbosa Advogados utiliza o e-Auditor desde 2010 para realizar a análise de conformidade legal nos arquivos contábeis e fiscais de seus clientes, atuando tanto na esfera preventiva quanto no contencioso tributário. Com os resultados obtidos através dos sistemas da e-Auditoria, vários serviços inovadores puderam ser ofertados aos clientes, como por exemplo:

• Consultorias preventivas para melhoria dos processos de geração das informações contábeis e fiscais; • Revisões de conformidade legal em arquivos SINTEGRA e/ou SPED; • Apoio no atendimento a intimações fiscais; • Defesas Fiscais embasadas em laudos muito mais detalhados, gerados pelos sistemas.

Resultados gerados pelo e-Auditor: De acordo com o DiretorPresidente do escritório, Dr. João Cláudio Franzoni Barbosa, o e-Auditor da e-Auditoria possibilitou a conquista de novos clientes, a fidelização dos atuais e uma valorização do trabalho do Advogado. “Com a utilização do e-Auditor, o grande diferencial é que o escritório passou a atuar muito mais na esfera preventiva, detectando problemas e agindo antes que ocorram prejuízos maiores para os clientes. Com isso, o Advogado passou a ser um aliado estratégico no dia-a-dia do empresário, e não um profissional que é acionado somente para agir quando surge o litígio”, destaca.

Cliente: AMARAL & BARBOSA ADVOGADOS Localização: São Paulo/SP - Juiz de Fora/MG Ramo de Atividade: Sociedade de advogados

“O e-Auditor é fundamental para a regularização fiscal dos clientes de advocacia tributária atendidos por nosso escritório. É que o SPED é um complexo de informações/ procedimentos que só podem ser atendidos com a assistência competente e segura de sistemas e profissionais da estirpe dos componentes da estrutura da e-Auditoria. Nosso trabalho de assessoria consiste, entre outras atividades, na revisão rápida e segura das obrigações fiscais dos clientes, e é extremamente facilitado pelo uso de softwares da e-Auditoria. Com eles conseguimos reduzir ao mínimo os riscos fiscais, garantindo a integridade e a correção das informações periódicas ao Fisco, evitando autuações e reduzindo a carga tributária das empresas. Só temos a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos seus produtos e pela competência dos seus profissionais.”

Francisco Xavier Amaral Presidente do Conselho de Sócios Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • Prestar consultoria preventiva em arquivos SPED; • Realizar revisões de conformidade legal em arquivos já transmitidos; • Auxiliar no atendimento à intimações fiscais; • Embasar defesas administrativas e judiciais. >11

SUPERMERCADO CASTANHA Para crescer é preciso estar em conformidade legal Fundado em 1971 por descendentes de imigrantes italianos que fixaram endereço com uma pequena loja de secos e molhados na Vila dos Remédios, nasceu o Supermercado Castanha. Desde o início a preocupação sempre se pautou em bem atender aos clientes, praticar preços compatíveis e oferecer produtos de ótima qualidade, padrão que se firmou ao longo de sua existência. Ao passar do tempo, o Castanha expandiu em

tamanho, em tecnologia, em modernidade e do alto dos seus mais de quarenta anos de vida, verdadeiramente se orgulha de ter nascido e crescido junto com a Vila dos Remédios, pois faz parte da história da vida de muitas pessoas da região, que hoje levam até a terceira geração para as compras no supermercado mais querido de todo o bairro. Gerações que criaram seus filhos, abastecendo seus lares com produtos das prateleiras do Castanha, o que os enche de

satisfação, pois também criaram suas famílias e geraram empregos para várias outras. Ciente de que para crescer é preciso estar em conformidade com todas as normas legais, inclusive as tributárias, a sócia e Diretora Shirlei Castanha tem planos ambiciosos para o futuro e aposta na retomada do crescimento do Brasil. O Supermercado passa por uma grande reforma que inclui a troca de todos os equipamentos e prevê em breve a abertura de sua primeira filial.

“Vemos a realidade do Brasil como um momento de crise Política e Econômica muito grave e consequentemente Social. Mas acreditamos que com a popularização das redes sociais e acesso incondicional e irrestrito a informações a população reverterá este momento de forma a retomarmos o crescimento do País.” Shirlei Castanha – Sócia Diretora

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Como o Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor: O Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor para avaliar as inconsistências em seus arquivos digitais (fiscais e contábeis) e corrigir as não-conformidades detectadas, gerando maior segurança em relação às informações prestadas ao fisco. Através dos relatórios gerados pelo e-Auditor, os profissionais do Supermercado conseguiram mais agilidade e eficiência nos processos de validação, além de maior confiabilidade nas informações para tomada de decisões. Com isso é possível planejar um crescimento mais sólido e seguro, minimizando os riscos de realizar investimentos e depois ser surpreendido com autuações fiscais.

Resultados gerados pelo e-Auditor: De acordo com Sérgio Ricardo Silva Rocha, responsável pelas áreas fiscal e contábil do Supermercado Castanha, o e-Auditor, através de seu compliance tributário, permitiu que fossem realizadas não só correções relacionadas a inconsistências geradas nas obrigações enviadas ao fisco, mas também uma maior eficiência e agilidade operacional dos profissionais envolvidos nos departamentos fiscal, contábil e administrativo. “Hoje o e-Auditor nos coloca à frente dos concorrentes que insistem em continuar transmitindo dados inconsistentes. Com esta tecnologia, temos condições e informações suficientes para melhorar ainda mais nossa gestão de estratégia tributária do negócio, já pensando em uma governança corporativa mais eficiente e na ampliação de nossos negócios”, ressalta. Cliente: SUPERMERCADO CASTANHA LTDA. Localização: São Paulo/SP Ramo de Atividade: Comércio varejista de bebidas e alimentos

“Dentre os principais benefícios que obtivemos com o uso desta ferramenta podemos citar a antecipação a possíveis análises da fiscalização, o que nos gerou um maior conforto em relação às informações que transmitimos e maior segurança para planejar nosso crescimento. É muito bom saber que nossas declarações são constantemente avaliadas com respaldo legal e que podemos minimizar possíveis erros através dos vários cruzamentos entre obrigações acessórias que o sistema disponibiliza.” Sérgio Ricardo Silva Rocha Responsável Fiscal e Contábil

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • •

Antecipar possíveis análises da fiscalização; Planejar investimentos minimizando os riscos fiscais futuros; Poupar tempo na conferência de arquivos; Aprimorar a gestão estratégica na área tributária.

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USINA DIANA

Sintonizada com as exigências da fiscalização Fundada em 07 de maio de 1981, a DIANA nasceu de um antigo projeto de seu fundador Armando Viana Egreja, que já possuía em sociedade com seus irmãos a Usina Campestre, situada em Penápolis. A escolha da cidade de Avanhandava deu-se em consequência do Sr. Armando já possuir uma extensão de terras no município, de aproximadamente 678 alqueires. A construção da Destilaria iniciou-se no ano de 1983 e foi instalada a oito quilômetros do perímetro urbano de Avanhandava. A primeira safra foi em 1987/88, com 312 funcionários, dos quais muitos destes ainda estão trabalhando na Empresa, participando de seu desenvolvimento. Em agosto de 1998, a empresa inaugurou sua fábrica de açúcar com capacidade de produção de 3.000 sacos/50 kg por dia. Hoje a Usina conta com aproximadamente 1.350 colaboradores diretos e mais de 15.000 indiretos e tem a preocupação de promover a capacitação de seu time constantemente. Prova disso é a criação do Centro de Capacitação e Integração DIANA (CCI) onde já foram disponibilizados vários cursos profissionalizantes e de especializações, tanto para seus colaboradores como para a população de Avanhandava. Com isso, a empresa cumpre o seu objetivo de capacitar, treinar e integrar seus colaboradores e a comunidade. A empresa investe pesado na melhoria de seus processos. Na Indústria,

implantou vários equipamentos de segurança e aprimorou a capacidade de geração de vapor, de moagem e de produção de açúcar. Na área agrícola, mais da metade do canavial foi reformado, novas propriedades rurais foram adquiridas, a frota e os equipamentos foram ampliados, com especial atenção para os equipamentos de irrigação. Tudo sem descuidar do meio ambiente. Foi implantada uma gerência de sustentabilidade para garantir que a Usina adote as melhores práticas ambientais. Hoje a empresa conta com estação de tratamento de esgoto, tratamento de lavagem das fuligens das caldeiras, central de gerenciamento de resíduos, impermeabilização dos canais de vinhaça, viveiro de mudas nativas e recuperação das matas ciliares. Mas a Usina Diana sabe que, em paralelo a todas estas atitudes, as áreas fiscal e contábil são fundamentais para que esta história de sucesso continue sendo escrita. No ambiente do SPED, onde todas as informações são cruzadas

Cliente: DIANA - DESTILARIA DE ALCOOL NOVA AVANHANDAVA S/A. Localização: Avanhandava /SP

em tempo real, os produtores de açúcar e álcool devem redobrar a atenção, visto que os Registros 1390 e 1391 da EFD ICMS/IPI trazem informações sobre a produção diária das usinas. Dados como quantidade de cana esmagada, estoque inicial, quantidade produzida, evaporação, consumo, saídas, estoque final, estoque de mel residual, entre outras, são fornecidas mensalmente para a Receita Federal, que pode realizar inúmeras análises e despertar uma fiscalização. O e-Auditor é utilizado na Usina Diana para realizar a análise de conformidade legal nos seus arquivos contábeis e fiscais, atualizar várias parametrizações de seu ERP e melhorar o processo de geração das informações contábeis e fiscais. De acordo com Aparecido Afonso, responsável pelas áreas contábil e fiscal, “com a utilização do e-Auditor estamos atuando na esfera preventiva e evitando possíveis questionamentos, pois já tivemos alguns dissabores fiscais por não termos à época um software que validasse as informações a serem prestadas.”

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • •

Ramo de Atividade: Usina de açúcar e álcool

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UNIDA MANSUR & FILHOS

Como o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização A Empresa Unida Mansur & Filhos atua no transporte de pessoas e bens desde 1934, operacionalizando linhas de ônibus rodoviários sob concessão estadual e federal. Tem sua principal base de operações na Zona da Mata mineira, Rio de Janeiro e Belo Horizonte. Também faz fretamentos para o transporte de funcionários de empresa, atende às necessidades de viagens especiais para turismo e possui um setor específico de transporte de cargas. Há três gerações a família Mansur administra a empresa com seriedade e competência, investindo na segurança de suas operações e na satisfação de seus clientes. De postura conservadora, a Unida faz questão de estar em conformidade com todas as normas legais, inclusive as tributárias. O e-Auditor é utilizado pelo Departamento Contábil da empresa há vários anos para verificar mensalmente

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inconsistências no SPED FISCAL, EFD CONTRIBUIÇÕES e SPED CONTÁBIL. Além disso, os profissionais da área fiscal cruzam eletronicamente várias outras declarações entre si, a fim de antecipar as análises que as Receitas Estadual e Federal fazem rotineiramente. Tudo estava indo muito bem quando a empresa recebeu uma notificação do fisco estadual apontando uma diferença de milhões entre o ICMS declarado no SPED FISCAL e o ICMS declarado na DAPI (Declaração de Apuração e Informações do ICMS do Estado de Minas Gerais). Não conformados com o apontamento da fiscalização, a Unida acionou os especialistas da e-Auditoria a fim de que o caso fosse estudado. Através das análises eletrônicas do e-Auditor conseguiu-se comprovar que houve um erro no sistema de auditoria eletrônica do Estado de Minas Gerais, uma vez que o software estava

considerando registros equivocados para obter os dados necessários ao cruzamento eletrônico de dados. Amparado nos relatórios do e-Auditor, a Empresa Unida enviou suas explicações à fiscalização e foi realmente comprovado que uma falha de programação havia ocasionado a diferença entre o SPED FISCAL e DAPI. Uma autuação fiscal foi evitada, bem como todos os desgastes emocionais e financeiros oriundos deste processo. A detecção do erro rendeu elogios à empresa por parte da Secretaria de Fazenda, que pôde ajustar seu sistema para não cometer outros equívocos similares. Este exemplo comprova que, assim como a Empresa Unida Mansur e Filhos, toda empresa deve adotar uma atitude responsável e inteligente para minimizar os riscos fiscais. O e-Auditor poupa tempo dos profissionais, aumenta a

segurança das informações e gera mais tranquilidade para que a empresa possa planejar seu futuro sem sobressaltos na área tributária.

Os diretores, Aparecida, Fernando e Edson Mansur

“Com a era digital temos que estar preparados para atender o fisco e a informática tornou-se peça fundamental para cumprir as obrigações acessórias e até mesmo gerir estrategicamente a empresa. Com as dificuldades encontradas no mercado, não podemos nos dar ao luxo de ficarmos expostos a penalidades tributárias. Gerir atualmente significa utilizar todas as ferramentas que a informática nos confere. Estamos vivendo em tempos de crise, o Brasil supera o ranking de alta carga Tributária, o trabalhador tem sofrido com as questões políticas, pois além do crescimento do desemprego, os salários não acompanham a inflação. Com empresas e assalariados sendo penalizados pela crise atual, só nos resta fazer um bom planejamento e evitar a qualquer custo penalidades desnecessárias.” Eduardo Mansur

Cliente: EMPRESA UNIDA MANSUR & FILHOS LTDA Localização: Juiz de Fora /MG Ramo de Atividade: Transporte rodoviário de passageiros, fretamento e turismo

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • •

Atender às notificações da fiscalização; Verificar a conformidade de arquivos fiscais e contábeis; Minimizar riscos fiscais; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Planejar o crescimento com dados fiscais confiáveis.

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Escritórios de contabilidade

apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo Os profissionais da área contábil vivem em tempos de mudanças rápidas e grande competição, em um ambiente complexo e dinâmico. Com clientes cada vez mais exigentes, é preciso buscar estratégias que reduzam custos e proporcionem vantagens competitivas em relação aos concorrentes para, desta forma, fugir da guerra de preços. O uso da tecnologia de auditoria eletrônica pode ampliar o leque de serviços prestados, reduzindo custos com aumento de qualidade, agregando valor e aumentando a lucratividade do prestador. Mas o que é vender serviços baseados em valor? Os clientes contratam com base no valor, que nada mais é do que a diferença entre os benefícios e os custos percebidos em uma troca. Quanto mais o cliente percebe valor agregado nos serviços, maior é o preço que ele se dispõe a pagar. Afinal, o que importa, na realidade, é o valor, e não o preço. Os consumidores

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não pagam por um valor que não percebem, mesmo que esse seja real. O grande desafio, então, é determinar o que os clientes valorizam e fazer com que estes valores se tornem perceptíveis. Preço é o que se pretende cobrar e valor é quanto o consumidor acredita que vale a pena pagar, considerando os benefícios recebidos em comparação com o custo de contratação. Criar diferenciais é essencial para fugir da guerra de preços. Afinal, se todos os prestadores de serviços fazem a mesma coisa, resta ao cliente definir por aquele que cobra menos. Por outro lado, ao inovar e se diferenciar dos concorrentes, o profissional tributário oferece valores adicionais para os clientes, que pagam mais por isso. Uma estratégia vencedora de diferenciação no mercado e criação de valor é o investimento em tecnologia para realizar auditorias eletrônicas em arquivos fis-

cais. Neste aspecto, o e-Auditor é uma ferramenta altamente eficaz para realizar diagnósticos nas obrigações acessórias a serem transmitidas para as Receitas e guiar os trabalhos de correção e melhorias de processos. Afinal, o sistema audita arquivos fiscais com critérios muito similares aos da Fiscalização. Em poucos segundos é possível realizar milhares de verificações e cruzamentos, detectar inconsistências, informações divergentes e falhas no estoque. Os profissionais e escritórios especializados que utilizam o e-Auditor atuam de forma direcionada, auxiliando seus clientes a resolver os problemas identificados pelo sistema, e não desperdiçando seu tempo na procura manual de erros. Fazendo uma analogia, o e-Auditor funciona para os profissionais tributários assim como um diagnóstico por imagem funciona para um médico. Não é necessário operar o paciente para diagnosticar

um problema. Aparelhos modernos e não invasivos cumprem esta função com muito mais rapidez e eficiência. Mas não adianta entregar um laudo de tomografia para um paciente e esperar que o problema esteja resolvido. O paciente não sabe que rumo tomar, é necessário que haja a atuação de seu médico que, com base nos resultados da tomografia, irá prescrever o tratamento adequado. Assim ocorre com os profissionais da área tributária que auxiliam seus clientes a partir do laudo da auditoria eletrônica. Com o diagnóstico em mãos, podem apontar quais caminhos seguir, quais tipos de correções priorizar e o que melhorar nos processos de geração das informações contábeis e fiscais. Noutros termos, o e-Auditor aponta os erros (diagnóstico), e os profissionais tributários apontam os caminhos para solucionar os problemas e mitigar os riscos (plano de tratamento).

Além disso, o e-Auditor abre uma grande possibilidade de formatar serviços diferenciados com maior valor agregado, como por exemplo: • Prestar assessoria mensal junto aos clientes, auditando inconsistências, antecipando análises que a própria fiscalização faz e apontando caminhos para mitigar riscos fiscais; • Auxiliar os clientes no cumprimento de intimações fiscais, montando fluxos de estoque, auditando inventários, verificando inconsistências e cruzando dados; • Realizar revisões fiscais preventivas, um trabalho extremamente aconselhável, que deve ser feito ANTES que a empresa seja intimada; • Realizar trabalhos específicos de revisão de estoque para empresas comerciais, montando fluxos de mercadorias, comparando saldos declarados e auditados, identificando omissões de entradas e saídas, ocorrências de saldos negativos e indicando as providências necessárias; • Realizar perícias na área fiscal a partir do mapeamento de dados e das análises fornecidas pelo sistema; • Fazer propostas comerciais baseadas em diagnósticos eletrônicos, apontando caminhos e escopos de trabalho mais definidos.

Enfim, são muitas as possibilidades de utilização. O fato é que, nesta nova era da fiscalização, é essencial ter ferramentas de inteligência fiscal que trabalhem de forma similar ao Fisco. Nas páginas seguintes apresentaremos escritórios de contabilidade que já utilizam a tecnologia de ponta do e-Auditor para criar serviços diferenciados e agregar valores como qualidade dos serviços, confiabilidade, agilidade, responsabilidade e inovação.

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JJA Assessoria Fisco Contábil

Excelência no atendimento e tecnologia de ponta a serviço dos clientes Segundo maior mercado consumidor do País, a Região Metropolitana de Campinas é também um importante polo econômico e financeiro, concentrando filiais e escritórios de representação de grandes multinacionais. Em Campinas está localizada a JJA Assessoria Fisco Contábil, uma das mais bem conceituadas organizações contábeis de toda a região metropolitana. Fundada em 1992, a empresa mudou de comando por três vezes até 2002, quando a direção foi definitivamente assumida pelos atuais diretores – os contabilistas Aédi Cordeiro e Cleonice Gomes. Formados nas áreas contábil e de controladoria, estes jovens e talentosos profissionais souberam adaptar a empresa ao ritmo alucinante de mudanças que marcaram a virada do século, com a chegada da tecnologia digital e das modernas ferramentas de gestão empresarial.

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A inovação também faz parte do DNA da empresa. Investir em avançadas tecnologias de integração de dados ao sistema dos clientes, fez com que a JJA se tornasse referência no sistema de con-

tabilidade integrada, oferecendo o apoio estratégico que seus clientes necessitam em todos os momentos e, desta maneira, construir um estreito relacionamento baseado na confiança com cada um deles.

Como a JJA Assessoria Fisco Contábil utiliza o e-Auditor para se consolidar como um dos maiores e mais respeitados escritórios do Estado de São Paulo: A JJA tem seu sucesso apoiado em fortes valores, como confiança, agilidade, exatidão, transparência e eficiência. Diante da complexidade da legislação tributária, o uso de tecnologia de ponta para realizar com exatidão todas as rotinas de trabalho é um elemento fundamental para que todos estes valores possam ser seguidos. Afinal, a JJA tem um forte compromisso com seus clientes e sabe que a gestão tributária é fator determinante para o sucesso de qualquer empresa. O e-Auditor trouxe mais exatidão

nas análises e mais facilidade para toda a equipe da JJA em relação ao SPED. Com a possibilidade de antecipar as análises do fisco, os dados dos clientes são transmitidos de maneira coerente, minimizando riscos fiscais e também os retrabalhos gerados para atender os questionamentos da fiscalização em função de dados divergentes. Ou seja, o uso do e-Auditor trouxe mais qualidade nos serviços prestados. Além da qualidade obtida com o uso do e-Auditor, outro fator tem ajudado a JJA a continuar crescendo: economia de

tempo. Ao poupar horas e horas na conferência dos arquivos eletrônicos e reduzir a incidência de atendimentos aos questionamentos de fiscais, o escritório consegue estar mais próximo e dedicar mais tempo às empresas que atende. Com isso, os clientes ficam mais satisfeitos e o escritório vê seu nome ficar a cada dia mais respeitado nos meios fiscal e contábil. O resultado desta gestão tributária inteligente é o aumento do número de clientes e a possibilidade de agregar mais valor aos serviços prestados.

Resultados gerados pelo e-Auditor: De acordo com a Analista em SPED Elaine Macedo, “desde que iniciamos a utilização do e-Auditor em nossa empresa, a qualidade de prestação de serviços aos nossos clientes aumentou consideravelmente. Através do e-Auditor podemos enxergar e resolver os problemas antes mesmo de enviarmos aos órgãos competentes. Nossa visão em relação aos blocos constantes do SPED ficou mais clara e as análises ficaram mais fáceis. As ferramentas que o e-Auditor nos apresenta são fundamentais para a atualização e esclarecimentos fiscais de nossos clientes e colaboradores, pois conseguimos enxergar de forma clara os procedimentos que vão desde a geração até o envio do arquivo. Estamos muito satisfeitos com a parceria de nossas empresas, pois chegamos a um resultado positivo nos serviços executados aos nossos clientes”.

Cliente: JJA ASSESSORIA FISCO CONTÁBIL Localização: Campinas/SP Ramo de Atividade: Assessoria fiscal e contábil

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • Ser referência na qualidade dos serviços fiscais e contábeis prestados; • Transmitir as informações de seus clientes de maneira coerente; • Maximizar o tempo de seus colaboradores, agilizando ao máximo a conferência de arquivos e liberando horas de trabalho para assessorar estrategicamente seus clientes.

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MAZARS CABRERA Consultoria Contábil e Tributária Auditoria Eletrônica para fortalecer o compliance tributário A Mazars é uma organização inter-

850 colaboradores distribuídos em quatro

cipalmente, do reconhecimento dos clientes.

nacional, integrada e independente, espe-

escritórios (São Paulo, Rio de Janeiro, Cam-

A Mazars utiliza a ferramenta

cializada em Auditoria, Financial Advisory

pinas e Curitiba) que atendem empresas

e-Auditor como parte integrante de

Services, Consultoria Empresarial, Tributária,

em todo o país. É uma das empresas que

seus processos operacionais de Business

Trabalhista e Previdenciária e Terceiriza-

mais têm crescido em seu setor de atuação

Process Outsourcing (BPO), Contabilidade

ção de Processos e Serviços Contábeis. No

nos últimos quatro anos. Este crescimento é

e Compliance Tributária de seus clientes,

mundo, a Mazars conta com mais de

resultado da determinação de seus sócios,

privilegiando a qualidade as informações

15.000 colaboradores em 73 países.

da qualidade dos serviços prestados, dos

processadas, e assim, prevenindo eventuais

profissionais altamente qualificados e, prin-

contingências e exposição ao fisco.

No Brasil, a Mazars conta com mais de

“Nos últimos anos tem sido notória a crescente demanda do fisco pelas informações eletrônicas. Desde o lançamento da primeira obrigação do programa SPED, que foi a ECD – Escrituração Contábil Digital (que gerou grande repercussão na época - chegaram a nomear o SPED como “Sistema Público de Espionagem Digital” e “BBB” do século 21) até os dias recentes com as novas obrigações como “eSocial” e “ECF”, tanto as empresas quanto os contadores/escritórios, têm travado uma batalha para adaptar seus processos a essa nova realidade. O que importa é que a “Era digital” veio para ficar e quem não estiver preparado para conviver com ela poderá pagar caro, seja por penalidades aplicadas pela falta de entrega ou pela transmissão de informações inexatas e incompletas.” Adilson Silva – Sócio Cliente: MAZARS CABRERA CONSULTORIA CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA. Localização: São Paulo/SP, Rio de Janeiro/RJ, Campinas/SP e Curitiba/PR Ramo de Atividade: Auditoria, Financial Advisory Services, Consultoria Empresarial, Tributária, Trabalhista e Previdenciária e Terceirização de Processos e Serviços Contábeis

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Escritório Contábil SÃO JUDAS TADEU

Parceria e troca de conhecimentos para novos cruzamentos eletrônicos O que é mais importante na relação cliente-fornecedor? Para Sávio Ulisses Soares, sócio do Escritório Contábil São Judas Tadeu, “uma relação ganha-ganha deve ser pautada na confiança mútua e na comunicação aberta e plena. Confiança não se compra, se conquista, e uma vez estabelecida, o relacionamento entre cliente e fornecedor torna-se mais profícuo e vantajoso para ambas as partes”. Com esta filosofia a e-Auditoria e o São Judas Tadeu vêm trocando conhecimentos e experiências que resultaram

na programação de novas e importantes análises no software e-Auditor, todas muito importantes para uma auditoria mais eficaz nos arquivos contábeis e fiscais. Experiência é algo que não falta aos profissionais da Contabilidade São Judas Tadeu. Fundado em 1975 pelo contabilista Maurílio Soares, o escritório vem, ao longo destes 40 anos, pautando suas ações na ética e no atendimento primoroso aos clientes, muitos já considerados amigos de longa data. Posteriormente Sávio Ulisses Soa-

res e Vanessa de Oliveira Barbosa Soares passaram a integrar o quadro social da Contabilidade São Judas Tadeu e deram continuidade aos serviços contábeis com presteza e eficiência, sem nunca esquecer dos valores sustentaram a história de sucesso deste escritório, que hoje possui instalações modernas e prioriza o investimento em tecnologia e capacitação de seus colaboradores, além da personalização dos serviços para estar cada vez mais presente no dia a dia de seus clientes.

“Acreditamos que o pensamento inovador, aliado ao empreendedorismo dos administradores e a abertura/facilidade de adaptação às constantes mudanças no cenário contábil faz de nossa empresa uma das maiores no segmento de contabilidade no Sul de Minas Gerais.” Maurílio Soares

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Mantendo um diálogo permanente, franco e aberto com os especialistas da e-Auditoria, o escritório São Judas Tadeu já contribuiu com diversas ideias e sugestões que resultaram na programação de análises e cruzamentos importantes, como a comparação entre o EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL e o SINTEGRA/SPED FISCAL, bem como os confrontos entre DIRF, RAIS e SEFIP. Sávio considera ainda que “na atual conjuntura fiscal brasileira, ante o grande investimento por parte do fisco em ferramentas tecnológicas e o grande número de informações que temos que transmitir através da entrega de arquivos digitais, não há outro caminho senão o investimento em auditoria eletrônica. É humanamente impossível diagnosticar irregularidades decorrentes de diversas regras fiscais e contábeis. Sem a aplicação desta ferramenta, qualquer entrega de obrigações é feita sem as devidas análises, o que por si só geraria total INSEGURANÇA.”

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL SÃO JUDAS TADEU Localização: Conceição da Aparecida /MG Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

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Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • • • •

Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais; Auditar o estoque de seus clientes; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos; Auxiliar no atendimento a intimações fiscais; Embasar defesas administrativas e judiciais.

Escritório Contábil CARVALHO Conhecimento compartilhado para fortalecer os clientes Possuidor de um dos números de inscrição mais antigos no Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (CRC-PR 00008), o Escritório Contábil Carvalho vem, há três gerações, prestando serviços com ética e competência. Elegendo como valor maior a produção e disseminação do conhecimento, o Escritório Carvalho conta com uma equipe profissional altamente capacitada e preparada para acompanhar o ritmo intenso de alterações na legislação tributária. Sabendo que o sucesso de seus clientes é essencial para o sucesso do próprio escritório, há a constante preocupação em buscar o que há de mais novo no mercado para planejar e operacionalizar o futuro das empresas atendidas, através de ações que permitam fazê-las sobreviver, crescer e se perpetuar no mercado.

De acordo com Edson Luiz Alves, um dos proprietários do escritório, “antes de aumentar o volume de serviços, trabalhamos pela melhora na qualidade dos trabalhos executados. Por isso buscamos esta parceria com a e-Auditoria, empresa idônea e atualizada na nova realidade fiscal trazida pelo SPED. O e-Auditor é uma ferramenta muito moderna. Cabe às empresas se adaptarem a esta nova realidade, se preparando para o confronto das informações realizado pela fiscalização. Quem não der atenção necessária para esta nova tecnologia poderá sofrer sérios danos, como multas e responsabilidades criminais. O mundo moderno não tem lugar para quem ficar parado, é necessário constantemente buscar a atualização e ferramentas de auditoria contábil e fiscal nas empresas com o software e-Auditor.”

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL CARVALHO Localização: Paranavaí/PR Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Corroborando este entendimento, Veraci Lopes da Silva afirma que “o sistema tributário brasileiro passou por profundas alterações e inovações. O avanço tecnológico passou a exigir das empresas informações mais detalhadas e precisas. Atender às exigências do fisco tornou-se impossível sem o auxílio de um software que realize as conferências dos dados e aponte as inconsistências, já que o validador fornecido pela Receita não informa todas as falhas ao contribuinte. Neste ambiente, o e-Auditor veio ao encontro da necessidade de realizar a análise dos dados informados ao Fisco, e sua utilização permitiu inclusive a solicitação de alterações do software de emissão de documentos fiscais. Sem dúvida o e-Auditor contribui decisivamente na redução de transtornos futuros”.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • •

Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos; Auxiliar no atendimento a intimações fiscais; Embasar defesas administrativas e judiciais. >25

EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda

Excelência transmitida de pai para filho O Escritório EDCOL dedica-se há 40 anos às atividades econômicas de prestação de serviços contábeis, auditoria, perícias contábeis, assessoria, consultoria e serviços administrativos. Procura oferecer serviços com qualidade e eficácia, suprindo as necessidades dos clientes da forma mais rápida e objetiva. Tudo isso aliando o conhecimento técnico dos colaboradores e gestores com modernas ferramentas contábeis, tudo em prol da evolução empresarial na região de Bom Despacho, Nova Serrana e Divinópolis, em Minas Gerais. São mais de 120 clientes atendidos por uma equipe de 12 colaboradores que não medem esforços para atender com

qualidade e eficiência. O grande desafio é acompanhar a intensa alteração das normas e a rápida evolução tecnológica nos dias atuais. Para se manter na vanguarda, o escritório busca softwares de última geração, fundamentais para que os serviços

sejam prestados com rapidez e precisão. De acordo com o sócio Marcos José de Faria, com a utilização do e-Auditor, o escritório passou a detectar os problemas antecipadamente antes que possam ocorrer prejuízos para os clientes.

“No futuro esperamos que a empresa EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda apresente um grande crescimento amparado no empenho de seus colaboradores e na utilização de tecnologia de ponta. As mudanças nas leis ocorrem com uma frequência assustadora, principalmente na era do SPED. Por isso investimos sempre em inovação.” Marcos José de Faria Marcos José de Faria Júnior, colaborador da EDCOL e representante da segunda geração à frente da empresa, ressalta que “o e-Auditor é fundamental para o acompanhamento das escriturações fiscais, que são um complexo de informações. Com este sistema podemos detectar antecipadamente as irregularidades constantes nos arquivos dos clientes, evitando assim riscos fiscais e autuações. Temos muito a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos serviços prestados.”

“Nós da EDCOL achamos que a e-Auditoria ajuda muito no contexto atual, pois a legislação está cada dia mais complexa e confusa, cheia de remendos e alterações constantes. ” Marcos José de faria Junior

Cliente: EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda Localização: Nova Serrana/MG Ramo de Atividade: contabilidade e consultoria fiscal e contábil

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Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • •

Realizar auditorias preventivas, principalmente na EFD ICMS/IPI Prestar consultoria preventiva aos clientes; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos; Auxiliar no atendimento a intimações fiscais.

Entrevista:

FLUXO

Assessoria Contábil e Empresarial Tranquilidade para interpretar as informações do SPED A FLUXO ASSESSORIA CONTÁBIL E EMPRESARIAL foi constituída em 1990 e, desde então, busca constantemente novas tecnologias e o aprimoramento de seus colaboradores. Sempre atenta às necessidades de cada cliente, desenvolve novos serviços que demonstram a capacidade de adaptação da empresa à dinâmica do mercado, oferecendo poderosas ferramentas de gestão empresarial. Através de uma análise prévia, o escritório avalia a estrutura administrativa da empresa, identificando pontos importantes, tais como: eficiência do controle administrativo-financeiro, a estrutura de pessoal e sua necessidade diante do processo operacional, a confiabilidade das informações e o planejamento tributário. Como resultado

dessa análise, a FLUXO ASSESSORIA CONTÁBIL E EMPRESARIAL identifica os pontos fortes e fracos, determinando um cronograma de trabalho adequado para as necessidades de cada cliente. A e-Auditoria conversou com os sócios proprietários Julinda Medin Liviera e Roberto Camargo Meggiolaro Junior, que contam com uma excelente equipe e com softwares de última geração. Confira:

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E-AUDITORIA: A partir de que momento a Fluxo Assessoria decidiu investir em uma ferramenta de Auditoria Eletrônica? FLUXO ASSESSORIA: Com o passar do tempo, julgamos importante adquirir uma ferramenta que nos desse tranquilidade na interpretação das informações geradas através dos dados validados pelo PVA (Programa validador e autenticador) do sistema público de escrituração digital – SPED. Ao mesmo tempo, precisávamos disponibilizar uma ferramenta ao nosso cliente que minimizasse os riscos de futuras notificações, visto que o PVA do SPED não válida 100% dos registros gerados. E-AUDITORIA: O que mudou a partir do momento em que a Fluxo passou a utilizar o e-Auditor? FLUXO ASSESSORIA: Com o resultado obtido após a validação dos dados pelo e-Auditor, podemos perceber atra-

vés dos diversos relatórios fiscais e contábeis que esta ferramenta contribui na prevenção de erros operacionais, proporcionando máxima eficiência e agilidade na interpretação das inconsistências geradas e indicando qual a correção a ser efetuada. Ou seja, a Fluxo começou a operar de forma mais preventiva, detectando problemas e situações que podem acarretar prejuízos. Com a utilização do software da e-Auditoria, nos mantemos mais próximos do nosso cliente e fortalecemos a sua fidelização para com o escritório. E-AUDITORIA: Interessante vocês tocarem neste assunto (fidelização dos clientes). Na opinião de vocês, por que o e-Auditor ajuda a manter e até mesmo conquistar novos clientes? FLUXO ASSESSORIA: O nosso cliente já percebeu a importância e a segurança que o sistema oferece, pois a interpretação

dos dados por meio de um auditor eletrônico permite uma revisão muito mais ampla e confiável dos arquivos eletrônicos, uma vez que todas as informações estão sendo analisadas. O serviço prestado ganha rapidez e precisão, além de transmitirmos a imagem de que a FLUXO é uma empresa sintonizada com os novos tempos, uma empresa que investe na melhor tecnologia para prestar o melhor serviço. E-AUDITORIA: Como vocês analisam o atendimento dos especialistas da e-Auditoria? FLUXO ASSESSORIA: Além das vantagens mencionadas, também estamos satisfeitos por saber que por trás do software existe um bom suporte técnico na área fiscal para solucionar as diversas dúvidas decorrentes da interpretação da legislação e dos erros apontados na auditoria eletrônica.

E-AUDITORIA: Gostaríamos que cada um de vocês falasse sobre suas impressões pessoais em relação ao e-Auditor. ROBERTO CAMARGO MEGGIOLARO JUNIOR: A satisfação é muito grande em mencionar que possuímos uma ferramenta de análise e interpretação dos dados do SPED com seus vários cruzamentos. Nosso serviço consiste em analisar os dados mantendo a integridade das informações do cliente, proporcionando com o e-Auditor uma correção das informações diretamente na base de dados dos clientes. Percebemos um grande empenho por parte da equipe de especialistas da e-Auditoria, todos com forte conhecimento sobre a legislação Federal e Estadual. O e-Auditor é, sem dúvida, é melhor ferramenta para nos ajudar a trabalhar com eficiência e zelo das informações. Temos a elogiar a empresa e agradecer a parceira feita com a Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial. Parabéns e-Auditoria.

JULINDA MEDIN LIVIERA: Para suprir o complexo horizonte de obrigações fiscais e contábeis que surgiram nos últimos anos, faz-se necessário um investimento constante em softwares que ofereçam uma margem de segurança para a entrega de informações ao fisco. O e-Auditor atende, sem dúvidas, essa necessidade, pois nos proporciona um eficiente cruzamento de dados, que demonstra, de forma clara e detalhada, inconsistências que os sistemas públicos muitas vezes não detectam. Nós da Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial estamos plenamente satisfeitos com o desempenho do sistema e o empenho de seus funcionários no auxílio à legislação aplicável.

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REAL CONTÁBIL Assessoria Empresarial Auditoria Eletrônica para se diferenciar da concorrência A Real Contábil iniciou suas atividades no ano de 1994, e desde lá vem investindo em novas tecnologias e recursos para atender seus clientes com excelência. O uso intensivo de tecnologia permite que os profissionais trabalhem com o que há

de mais moderno e prestem serviços com qualidade e rapidez. Esta estratégia vem rendendo bons frutos ao escritório, que consegue se diferenciar dos concorrentes e ampliar sua carteira de clientes. A educação continuada também

é prioridade para o sócio fundador Jervison Luiz Martinelli, que mensalmente investe em cursos e atualizações para toda a equipe. Com um time altamente preparado para atender seus clientes e um escritório dotado das melhores ferra-

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mentas tecnológicas à disposição, a Real Contábil conquistou ampla clientela e o respeito do mercado. Com a aquisição do e-Auditor, o escritório descobriu erros e alertas nunca apontados pelo PVA e conseguiu aprimorar a geração das obrigações, com dados mais precisos e confiáveis. Jervison ressalta que “o e-Auditor é uma ferramenta imprescindível para ana-

lisar os arquivos gerados de forma preventiva e obter uma margem de erro mínima nas declarações transmitidas. Os dados gerados podem ser transmitidos com maior confiabilidade e os serviços podem ser ofertados com mais segurança. Estamos obtendo um resultado satisfatório com o e-Auditor, que nos ajuda a reduzir drasticamente a disparidade entre declarações”.

Cliente: REAL CONTÁBIL EIRELI - ME Localização: Araranguá/SC Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

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“O aumento das declarações e documentos eletrônicos possibilitou que a fiscalização haja com muito mais rapidez e precisão. Por este motivo a conferência minuciosa dos dados é importantíssima, pois a Receita pode identificar, de forma eletrônica, tudo o que não está em conformidade com a realidade da empresa. Isso pode gerar grandes prejuízos e transtornos operacionais à empresa”.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para: • • • • •

Realizar auditorias nos arquivos SPED; Prestar consultoria preventiva aos clientes; Cruzar informações entre arquivos fiscais; Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos; Auxiliar no atendimento a intimações fiscais.

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A inteligência fiscal na palma da sua mão.

O e-Auditor é um sistema e-Auditoria. São mais de 90 mil empresas que auditam seus arquivos com nosso sistema, mais de 150 mil relatórios gerados todo mês.

Segurança. Sigilo. Agilidade. A gente cuida dos seus dados.

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O e-Auditor opera na plataforma SaaS, permitindo que você realize uma auditoria eletrônica através de seu navegador, com praticidade, rapidez e segurança.