Sistemi, architetture e servizi in grado di supportare le nuove soluzioni emergenti

Nello sviluppo dell’Agenzia Digitale siamo partner tecnologici del GAZ da diversi anni, sempre più coinvolti nella selezione e nell’adozione di sistemi, architetture e servizi in grado di supportare le nuove soluzioni emergenti.

Il progetto su cui si basa ALLESKLAR ha l’obiettivo di sviluppare e consolidare una struttura flessibile e competente che si propone come partner tecnologico, in grado di analizzare e risolvere al meglio le problematiche delle Agenzie. Facciamo questo attraverso la ricerca e la selezione delle migliori tecnologie disponibili per la realizzazione dell’Ufficio Digitale negli ambiti di protezione e monitoraggio globale dei sistemi informativi, cloud e virtualizzazione, connettività internet in fibra e soluzioni di continuità, centralini voip ed apparati per la connettività, posta elettronica, hardware di nuova generazione, archiviazione dati con crittografia end-to-end.

Il punto di forza della nostra azienda è quello di avere a disposizione strumenti innovativi e di ultimissima generazione, utili per la realizzazione e la gestione di infrastrutture informatiche, trasformando così la tecnologia in risultati concreti, attraverso l’ottimizzazione dei processi. Il supporto all’operatività degli agenti è dato dal miglioramento della produttività e, di conseguenza, dall’aumento del rendimento del personale, anche a beneficio della riduzione dei costi.

GSV Digital Solution

Gestione innovativa della documentazione

GSV Digital Solution nasce con l’obiettivo di fornire alle agenzie assicurative tutti gli strumenti necessari per una gestione innovativa della documentazione per un approccio smart alle fasi produttive e di consulenza.

Da ottobre del 2018, la collaborazione con il GAZ ci ha permesso di raggiungere moltissime agenzie su tutto il territorio nazionale ed intercettare esigenze e problematiche particolari.

GSV Digital Solution nasce dalla fusione di realtà diverse, altamente specializzate nel campo della logistica, dei trasporti, della gestione degli archivi e della digitalizzazione.

La nostra proposta, quindi, prevede che ogni agenzia abbia un unico interlocutore: ritiriamo l’archivio presso l’agenzia, lo trasportiamo presso i nostri uffici, lo digitalizziamo, lo archiviamo e – decorsi i termini di legge –procediamo con il macero certificato.

Un approccio simile, quindi, solleva l’agenzia da qualsiasi onere organizzativo: saremo noi a preoccuparci di tutti gli aspetti pratici, dai ritiri periodici dei documenti al controllo della scadenza dei termini per la conservazione.

Sappiamo bene, inoltre, quanto sia impegnativo essere sempre in linea con la normativa in fatto di sicurezza: affidarsi a un’impresa specializzata nella gestione degli archivi (garantita dal Certificato di Idoneità della Soprintendenza Archivistica) ti mette al riparo da rischi e ti solleva da ogni responsabilità.

Una gestione professionale dell’archivio significa che tutta la documentazione risulti in regola con quanto previsto dalla normativa. La parola d’ordine è quindi compliance: GSV Digital Solution, infatti, ha introdotto il controllo firme su tutta la documentazione e ulteriori verifiche sui documenti assuntivi.

Inoltre, il rischio di archiviare una polizza in una posizione errata è completamente azzerato: ogni documento cartaceo sarà tracciato grazie a delle etichette QR Code a cui corrisponderà un unico documento digitale. Sono tantissime le categorie attraverso le quali possiamo archiviare – e quindi ricercare – i vari documenti.

Scegliere un approccio digitale significa poter accedere a tutti i documenti in mobilità, da qualsiasi dispositivo e con un solo click. Il vantaggio per l’agente è quello di rendere l’attività di consulenza molto più produttiva. Inoltre, la digitalizzazione Rende accessibile l’archivio a tutti i dipendenti e collaboratori, fondamentale per garantire la continuità lavorativa. Grazie alla soluzione GSV è possibile visualizzare qualsiasi documento tramite il proprio gestionale, semplicemente cercando un contraente o un numero di polizza.