Plan Estratégico GPCYS 2015-17
Han participado en su diseño la Junta de Coordinación del GPCYS y los coordinadores autonómicos. Asimismo se ha presentado a la Junta Permanente de semFYC para su valoración. Tras su difusión en la Gaceta trimestral del GPCYS, redes sociales y gaceta semFYC... se han realizado distintas aportaciones de los miembros del GPCYS. El documento así diseñado se se aprobó en la Asamblea del congreso nacional de comunicación asistencial que se realizó en Diciembre de 2015 en Cartagena.
Junta del Grupo Programa Comunicación y Salud de semFYC (GPCYS)
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Fermín Quesada. Coordinador
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José Antonio Prados. Secretario
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Nieves Barragán. Sección Comunicación
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Belén Rueda. Sección Comunicación
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Juan Carlos Arboníes. Sección Desarrollo profesional
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Ramon Casals. Sección Desarrollo profesional
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Ana Carvajal. Sección Internacional
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Charo Dago. Sección Internacional
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Luis Pérula. Sección Investigación
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Remedios Martín. Sección Investigación
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María Rodríguez. Sección Jóvenes CyS
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Pilar Quesada. Sección Jóvenes CyS
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Sonia Cibrián. Sección Nuevas Tecnologías
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Félix del Ojo. Sección Nuevas Tecnologías
Indice Metodología 3 Misión, visión y valores 4 Formulación estratégica: Objetivos y actividades
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1. Coordinación y Secretaría 5 2. Sección Comunicación 6 3. Sección Desarrollo Profesional y Docencia 4. Sección Internacional 8 5. Sección Investigación 9 6. Sección Jóvenes CyS 10 7. Sección Nuevas Tecnologías 11 Coordinadores autonómicos 12 Presupuesto Junio 2015 - Junio 2016 Política de difusión y transparencia 14
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Metodología La nueva junta se reunió en Madrid en enero de 2015. Asistentes a la reunión presencial el 15 de Enero en la Sede de semFYC: Pilar Quesada, María Rodríguez, Charo Dago, Nieves Barragán, Belén Rueda, Remedios Martín, Luis Pérula, Sonia Cibrián, Fermín Quesada y José Antonio Prados. Excusan su asistencia: Félix del Ojo, Ramon Casals, Juan Carlos Arboníes y Ana Carvajal. Asiste también María Fernández, Vicepresidenta de semFYC. Metodología utilizada: reflexión global previa, trabajo posterior en pequeños grupos por secciones y mediante metodología de Mind Mapping y 4x4x4, con puesta en común posterior. Posteriormente, a esta reunión inicial, se opta por las reuniones virtuales en Hangout y Second Life. Se realizan 4 reuniones de las secciones de Desarrollo Profesional (2), de Jóvenes CyS (1) y de Coordinación-Secretaría para desarrollo de planes en sus áreas específicas. Ha sido revisado igualmente por los coordinadores autonómicos aporta do nuevas ideas. El 13 de Junio de 2015, se ha presentado a la Junta Permanente de semFYC, la cual ha sugerido nuevas actividades que podrían ser importantes para la organización y que incluimos en el actual borrador.
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Misión, visión y valores MISIÓN -
Humanizar la asistencia sanitaria. Mejorar la comunicación asistencial. Difundir el conocimiento en comunicación.
VISIÓN Generar un grupo de profesionales comprometidos con la comunicación, con una visión integral de la salud, que buscan su competencia profesional a través de la mejora en sus habilidades de comunicación, con las personas como eje, fomentando su autonomía y participación. VALORES Honestidad y transparencia Servicio Creatividad e innovación Generosidad del conocimiento Entusiasmo y pasión Respeto Trabajo en equipo Alegría y humor Disfrute Participación Constancia Resiliencia Empatía Eficiencia
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Formulación estratégica: Objetivos y actividades 1. Coordinación y Secretaría Objetivos 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Potenciar la red autonómica del GPCYS y la participación activa de cada profesional. Generar dinámicas eficientes de trabajo dentro de la propia junta. Facilitar la renovación e incorporación jóvenes profesionales interesados en la comunicación. Cuidar la difusión y puesta en marcha de los valores dentro del grupo. Diseñar documentos de interés para funcionamiento interno del grupo. Aumentar en el grupo la sensación de pertenencia a semFYC y aportar a esta organización servicios de calidad. 7) Utilizar el presupuesto del grupo de manera eficiente, transparente y equitativa. 8) Incrementar los recursos disponibles para el GPCYS de semFYC.
Actividades propuestas -
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Difundir información del grupo entre los socios semFYC (2015-17) (Objetivo 1) Facilitar el contacto entre coordinadores autonómicos GPCyS y las juntas de la Sociedades Federadas semFYC de forma periódica (2015-17) (Objetivo 1 y 2) Aumentar contactos con enlace semFYC (2015-17) (Objetivo 1) Elaborar la memoria anual de forma global (2015-17) (Objetivo 1) Buscar con la JP de semFYC la mejor fórmula de vinculación con la Sociedad de los miembros del grupo no médicos de familia q lo deseen. (2016) (Objetivo 1 y 2) Dar responsabilidad a coordinadores autonómicos en diseño WikiGCYS (2015-16) (Objetivo 2) Establecer contactos periódicos con los coordinadores autonómicos (2015-17) (Objetivo 2) Favorecer y participar en las Jornadas Autonómicas. Valorar Jornadas inter-Autonomías en Autonomías cercanas entre sí. (2015-17) (Objetivo 2) Establecer los cauces y vías para que cada profesional del GPCYS pueda participar de forma no presencial y activa en decisiones relevantes del Grupo (cambios de Junta, Aceptación Plan estratégico, decisiones sobre acreditación, elección de Sedes de Congreso…) (2016) (Objetivo 2) Diseñar un plan de comunicación interna y uso de nuevas tecnologías (2015-16) (Objetivo 3 y 4) Creación y potenciación de la nueva sección Jóvenes CyS (2015) (Objetivo 4) Generación criterios de distribución de docentes de actividades formativas ofertadas al grupo (2015) (Objetivo 5) Generar un nuevo Plan Estratégico (2015) (Objetivo 6) Diseño de estatutos del GPCYS (2017) (Objetivo 6) Documento interno. Secciones. Roles y funciones (2016) (Objetivo 6) Crear, difundir y aprobar un plan presupuestario (2015-17) (Objetivo 7) Introducir fórmulas junto con semFYC para incrementar el presupuesto disponible para el GPCYS (2016) (Objetivo 8)
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2. Sección Comunicación Objetivos 1) Dinamizar internamente el grupo generando relaciones fluidas, creativas y eficientes. 2) Conocer y crecer en competencias afectivas como elemento para la comunicación y el trabajo en grupo. 3) Introducir y aprender a utilizar la expresión corporal y musical como vehículo de comunicación. 4) Potenciar relaciones instituciones (semFYC, universidad, organizaciones profesionales, etc.).
Actividades propuestas -
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Hacernos presentes con nuestra producción científica en la organización (semFYC) y en otras organizaciones vinculadas al tema (2015-17) (Objetivo 1) Gaceta trimestral (2015-17) (Objetivo 1) Mantener enlace con la junta semfyc para seguimiento de nuestro programa (2015-17) (Objetivo 1) Renovación imagen del Grupo: logo, manual de estilo… (2015-16) (Objetivo 1) Crear proyectos creativos: Banco de ideas creativas (2015) (Objetivo 2) Fomentar relaciones internas del grupo con creatividad sin coste para la organización: Flashmob congreso nacional, Taller cajón de flamenco, Taller gastronómico, Senderismo, Viaje anual lúdico, oferta viaje “Te enseño mi ciudad”, … (2015-17) (Objetivo 1, 2 y 3) Desarrollar Mindfulness (2015-17) (Objetivo 3) Himno del grupo (2016) (Objetivo 2 y 3) Facilitar el contacto semFYC, universidad de Granada y GPCYS para conseguir acuerdos para el diseño y desarrollo del Master de comunicación asistencial. (2015) (Objetivo 4)
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3. Sección Desarrollo Profesional y Docencia Objetivos 1. 2. 3. 4.
Impulsar y coordinar las actividades formativas en el ámbito de la relación clínica y la comunicación asistencial. Mejorar la formación como docentes de los miembros del Grupo C&S Acreditar una docencia de calidad Captar necesidades formativas de los docentes
Actividades -
Curso de capacitación docente para profesores del GPCYS. (2015-17) (Objetivo 1 y 2). Diseño y puesta en marcha de curso Online de comunicación asistencial para socios semFYC (2015-16) (Objetivo 1) Diseñar una cartera de servicios publicitada a través de semFYC (2015-16) (Objetivo 1) Diseño y puesta en marcha del Master en Comunicación y Salud. Estructura Modular y Semipresencial (2016) (Objetivo 1) Formación online con metodología PBI (Hangout, Second Life) con 3 líneas de trabajo: residentes-jóvenes médicos, séniors e internacional. (2015-16) (Objetivo 1) Curso Online de capacitación docente en comunicación para profesores de pregrado (2015-16) (Objetivo 2) Talleres con dos docentes (senior + novel) para facilitar el desarrollo de los profesores noveles. (2015-17) (Objetivo 2) Curso de capacitación docente a otros GdT y Programas semFYC (2017) (Objetivo 2) Renovación indicadores de calidad de la docencia incluyendo indicadores de la docencia online. (2016) (Objetivo 3) Generar procesos de certificación-acreditación para docentes que realicen el curso. (2015-17) (Objetivo 3) Participación de la sección en los comités científicos de los talleres nacionales. Cartagena 2015, Donosti 2016 y Córdoba 2017 pendiente de aprobación en Asamblea. (2015-17) (Objetivo 4) Generación de documento de necesidades formativas para cursos y congresos del GPCYS. (2015-17) (Objetivo 4)
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4. Sección Internacional Objetivos 1.
2. 3. 4.
Promover las relaciones del grupo en redes internacionales de comunicación a través de la sección internacional de semFYC. Mantener presencia en el ámbito anglosajón y potenciarla en el ámbito hispanohablante. Adquirir y adaptar el conocimiento externo en comunicación Adquirir liderazgo a nivel internacional Difundir el conocimiento generado a nivel internacional. Especial hincapié en ámbito hispanoparlante
Actividades -
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Crear un mapa de organizaciones generando un listado de correo de redes vinculadas a la comunicación a nivel internacional. (2015) (Objetivo 1) Aumentar el número de miembros en el grupo de trabajo internacional. (2015-17) (Objetivo 1 y 3) Proponer la puesta en marcha de un encuentro internacional en 2020 (2017) (Objetivo 2 y 3) Favorecer la presencia del GPCYS en ofertas formativas internacionales. (2016-17) (Objetivos 3 y 4) Favorecer el uso del Español además del Inglés en las actividades internacionales de EACH y AACH. (2016-17) (Objetivos 3 y 4) Enviar la cartera de servicios periódicamente: cursos online, máster, gaceta trimestral, congreso nacional. (2015-17) (Objetivo 3 y 4) Traducir al inglés la gaceta y enviarla a EACH periódicamente. (2017) (Objetivo 1, 3 y 4) Difundir el curso de capacitación /acreditación docente a redes internacionales incorporando una versión en inglés. (2016) (Objetivo 3 y 4) Creación de bolsas de ayuda para los miembros que presenten comunicaciones, pósters o talleres en eventos internacionales dentro de los presupuestos de la sección internacional de semFYC o del GPCYS. (2015-17) (Objetivo 1, 3 y 4) Generar sesiones de PBI online en abierto y ofrecerlo en redes. (SL) (2016) (Objetivo 3 y 4) Enviar repositorio conocimiento (presentaciones, vídeos, documentos...) a redes sociales e internacionales (especialmente Sudamérica) a través de la sección internacional de semFYC. (2015-17) (Objetivo 4)
Nota: Dada el interés de mantener una cuota mínima de socios en EACH se decide crear 5 becas EACH “en formato premio” en nuestro Congreso así como promover su inscripción voluntaria dando a conocer las ventajas de pertenecer a esta organización internacional. Este año se realizará por orden de petición entre los que muestren deseo de pertenecer tras su publicación en la gaceta.
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5. Sección Investigación Objetivos 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Fomentar y apoyar la investigación en comunicación. Identificar los grupos y proyectos de investigación y crear un mapa de proyectos y grupos impulsando y difundiendo la RICYS. Crear líneas de investigación estables por grupos de interés. Difundir la cartera de servicios de la sección de investigación (asesorar en proyectos y fuentes de financiación, aportar recursos, relaciones con otros grupos y semFYC...) en el grupo y fuera de él. Mejorar los recursos y fuentes de financiación. Buscar ayudas para proyectos concretos de los miembros de grupo.
Actividades -
-
Encuentro anual en el Congreso Nacional de Entrevista Clínica y Comunicación Asistencial. (2015-17) (Objetivo 1) Propuesta de creación de una beca de investigación semFYC en comunicación "Francesc Borrell". (2015-17) (Objetivo 1) Establecer vínculos permanentes con la sección de investigación de semFYC. (2015) (Objetivo 1) Adquirir recursos para uso y soporte metodológico. (2016) (Objetivo 1, 4 y 5) Hacer búsqueda activa de grupos de investigación a través de la web y de la gaceta. (2015-16) (Objetivo 2) Crear líneas estables de investigación por grupos de interés (Entrevista motivacional, toma de decisiones, metodología de investigación, etc.) facilitando en la medida de lo posible el acceso a fuentes de financiación. (2015-16) (Objetivo 3, 5 y 6) Enviar la cartera de servicios de la sección en la Gaceta y web de semFYC y del grupo, así como a universidades, unidades docentes, redes sociales internacionales, y todas aquellas entidades que puedan tener interés en estos temas de investigación. (2015-17) (Objetivo 4)
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6. Sección Jóvenes CyS Objetivos 1. 2. 3.
Captar y fidelizar a jóvenes de distintas profesiones relacionadas con la salud interesados en la comunicación (formación de pregrado, posgrado, jóvenes…). Implicar progresivamente a los jóvenes dándoles cada vez más protagonismo para renovar el grupo y aportar nuevos valores. Formar a los jóvenes en comunicación y potenciar su participación en las líneas de investigación.
Actividades -
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Generar documento - video para la difusión del Grupo entre SSCC, estudiantes, otras profesiones y redes sociales. (2015) (Objetivo 1) Promover la asistencia y participación activa en congresos y talleres: Fomentar cuotas de inscripción asequibles a los estudiantes y profesionales en formación, desempleados… Crear actividades propias para los jóvenes (nivel básico). Realizar talleres impartidos por jóvenes y séniors (criterio para selección taller). Generar actividades lúdicas y creativas. (2015-17) (Objetivo 1) Generar impactos en redes en formato breve (vídeos, tweets, etc.). (2015-16) (Objetivo 1 y 3) Fomentar la participación en congresos del grupo, de semFYC y en sociedades federadas. Cursos docentes por y para jóvenes. Favorecer que los séniors integren jóvenes en sus cursos como docentes. (2016) (Objetivo 3) Premio de investigación para jóvenes MyF (2016-17) (Objetivo 3)
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7. Sección Nuevas Tecnologías Objetivos 1. 2. 3. 4.
Crear píldoras de comunicación en las redes sociales del grupo (Twitter/Facebook): Mensajes positivos y con enlaces. Mejorar visibilidad y presencia del Grupo en web y redes sociales. Potenciar trabajo colaborativo en la red. Puesta en común de la producción y actividades.
Actividades -
Dar contenido a las Redes Sociales (2015) (Objetivo 1) Fraccionar los envíos de material. (2015) (Objetivo 1) Promover que otras personas del grupo envíen contenidos a las redes (2015) (Objetivo 1) Crear un blog para comunicar emociones. (2016) (Objetivo 1) Fomentar un “Trastero creativo” de ideas y propuestas a realizar. (2016) (Objetivo 1) Coordinación con semFYC. (2015) (Objetivo 1 y 2) Crear un logo atractivo. (2015) (Objetivo 2) Actualización web. (2016) (Objetivo 2) Coordinación con NNTT del semFYC. (2015-17) (Objetivo 2 y 3) Formar en trabajo colaborativo en la red. (2015-17) (Objetivo 3) Potenciar el trabajo colaborativo en red por parte de la Junta de Coordinación. (2015-17) (Objetivo 3 y 4) Utilizar Mundos virtuales como herramientas. (2015-17) (Objetivo 3 y 4) Internacionalización de nuestra producción (Latinoamérica). (2015) (Objetivo 4) Externalización a otras especialidades/profesiones. (2015) (Objetivo 4)
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Coordinadores autonómicos
Comunidad Andalucía
Nombre
Movil
María Jesús Gómez Salado
mjgsalado@gmail.com
646195157
Manuel Moreno García
manuelmoreno1980@gmail.com
676263552
Aragón
Isabel Monreal Aliaga
imonreala@gmail.com
630630175
Asturias
pte
pte
Islas Baleares
Rosa Duro Robles
rduror@gmail.com
677428900
Canarias
Miguel Mora García
migjmora@hotmail.com
669881253
Cantabria
Azucena Aja Maza
psicologa@azucenaaja.es
619414589
Jesús Esteban Pellón
jesteban309@hotmail.com
636336448
Castilla la Mancha
Luis Torres Buisán
luistobu@yahoo.es
629923682
Castilla y León
Elvira Callejo Giménez
elviracallejo@gmail.com
667065749
Cataluña
Isabel Ortíz García
isortiz2012@gmail.com
628734948
Comunidad Valenciana
Carmen Fernández Casadelrey
fernandez_car@gva.es
616092028
Extremadura
Antonio Cumplido
antoniocumplidoperez@yahoo.es
615285764
Galicia
Jesús Novo Rodríguez
jnovor@gmail.com
699024001
La rioja
Jesús Ochoa Prieto
jochoaprieto@gmail.com
699837287
Comunidad de Madrid
Elena López Parra
elena.lparra@gmail.com
626184686
Comunidad foral de Navarra
Charo Elcuaz Viscarret
charoelcuaz@gmail.com
605745875
País Vasco
Juanjo Rodríguez Salvador
juanjoortuella@gmail.com
646114601
Región de Murcia
Rafael Luquín Martínez
luquinrafael80@gmail.com
600360744
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pte
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Presupuesto Junio 2015 - Junio 2016 En el momento actual el presupuesto que semFYC asigna para el GPCYS es de 10.000 € anuales. Tras la reunión mantenida con la Junta Permanente (junio 2015) queda a consideración una revisión para incrementar los recursos. A continuación presentamos el presupuesto propuesto para este ejercicio:
PROPUESTA Junio 2015 – Junio 2016 COORDINACIÓN Y SECRETARIA - Dietas viaje coordinación, reuniones semfyc…, visitas Jornadas autonómicas. SECCIÓN COMUNICACIÓN - Dieta viajes relación semFYC, comunicación exterior, desarrollo trastero creativo SECCIÓN DESARROLLO PROFESIONAL
Presupuestado anual 500,00 € 500,00 € 800,00 € 800,00 € 1.500,00 €
- Curso de capacitación y acreditación docente. Desarrollo
750,00 €
- Máster Comunicación (inscripción universidad, documentación, dieta viaje…)
750,00 €
SECCIÓN JÓVENES CyS
1.400,00 €
- Gastos desplazamiento representación en eventos de estudiantes, Jóvenes y residentes
700,00 €
- Premio especial Congreso Nacional para jóvenes o Becas de ayuda? Video presentación.
700,00 €
SECCIÓN INTERNACIONAL - 5 Inscripciones EACH. A valorar 10 medias inscripciones. - Dietas para Viajes Sección - Otros proyectos (Portfolio inglés, bolsa ayuda eventos internacionales, …) SECCIÓN INVESTIGACIÓN - Beca de investigación semFYC en comunicación asistencial Francesc Borrell - Apoyo a líneas de investigación estables
2.500,00 € 550,00 € 1.450,00 € 500,00 € 1.500,00 € 1.000,00 € 500,00 €
SECCIÓN NUEVAS TECNOLOGÍAS
1.800,00 €
- SL.- Mantener si se le da contenido: Reuniones Junta, PBI senior, PBI jóvenes, PBI internacional Entrevistas, Radio GPCYS
1.471,58 €
- Otros gastos: Web, premio nuevo logo, nuevas tecnologías no gratuitas TOTAL
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328,42 € 10.000,00 €
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Política de difusión y transparencia Definido el Mind Mapping quedaría de la siguiente manera:
Las decisiones se tomarán en el seno de la Junta de forma democrática y transparente. Las propuestas serán elaboradas por la sección o responsable y se comentarán online o presencialmente en la Junta. Los temas importantes tendrán que ser refrendados en la reunión de la Asamblea de cada Congreso que se convocará buscando la máxima presencia. Su difusión se realizará previamente por redes sociales, mailing, Gaceta trimestral y por noticias semFYC para que lleguen también a los socios de semFYC. Los documentos que elabore la Junta, véase el Plan Estratégico, el presupuesto anual, etc., quedarán publicados en nuestra web de forma permanente. Será público el resultado final de cada tema, los participantes y su selección, el proceso seguido, las metodologías utilizadas y cualquier otra observación que pueda ser relevante.
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Siguiendo los valores definidos en este Plan Estratégico, se potenciará la creatividad en la generación de ideas nuevas que puedan aportar más calidad y atractivo a los procesos de toma de decisiones y búsqueda de resultados. www.comunicacionysalud.es secretariagpcys@gmail.com Twitter:@GPCYS https://www.facebook.com/gpcysalud Difundimos el conocimiento en: http://es.slideshare.net/GPCYS https://www.youtube.com/user/gpcomunicacionysalud
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