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Manuel de l’utilisateur Français

Preps Pro/Plus version 5.0

731-00002A-FR-A

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Preps Pro/Plus version 5.0 Manuel de l’utilisateur


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Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus


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Interne 731-00002A-FR-A Révisé en mai 2004

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus


Table des matières 1 Introduction

1

Comparaison entre le flux d’impression Preps et un flux d’impression traditionnel .................................... 2 Utilisation de fonctionnalités automatisées dans Preps .............................................................................. 2 Utilisation de différents types de fichiers dans les travaux Preps ................................................................ 6 Manuels Preps et autre documentation..................................................................................................... 7 Produits Preps........................................................................................................................................... 8

2 Installation de Preps sur Macintosh

11

Configuration requise............................................................................................................................. 12 Séquence d’installation........................................................................................................................... 12 Installation de Preps 5.0.......................................................................................................................... 13 Installation de Preps Migration Utility ...................................................................................................... 17 Installation de la clé matérielle ................................................................................................................ 17 Enregistrement de Preps ......................................................................................................................... 18

3 Installation de Preps sous Windows

19

Configuration requise............................................................................................................................. 20 Clés matérielles et installation de Preps ................................................................................................... 21 Séquence d’installation........................................................................................................................... 22 Options d’installation.............................................................................................................................. 23 Installation de Preps................................................................................................................................ 25 Installation de Preps Migration Utility ...................................................................................................... 28 Installation de la clé matérielle ................................................................................................................ 29 Enregistrement de Preps ......................................................................................................................... 30

4 Mot de passe de Preps

31

Démarrage de Preps ............................................................................................................................... 32 Saisie du mot de passe ........................................................................................................................... 32 Vérification de la version de Preps........................................................................................................... 34

5 Ajout et connexion de périphériques de sortie

37

Prise en charge de périphériques de sortie .............................................................................................. 38 Ajout de fichiers PPD .............................................................................................................................. 40 Ajout d'un périphérique de sortie .......................................................................................................... 41 Connexion de Preps pour Macintosh à un périphérique de sortie ............................................................ 42 Connexion de Preps pour Windows à un périphérique de sortie.............................................................. 43 Suppression d'un périphérique de sortie ................................................................................................. 44


vi

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus

6 Configuration de périphériques de sortie

47

Configuration d’un périphérique de sortie .............................................................................................. 48 Alignement ............................................................................................................................................ 51 Coordonnées de perforation de repérage ............................................................................................... 51 Création d’un modèle sans perforation de repérage ............................................................................... 56 Résolution .............................................................................................................................................. 57 Trame lignée .......................................................................................................................................... 57 Angle de trame ...................................................................................................................................... 59 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili................................................................... 60 Paramètre de couleur pour les images OPI .............................................................................................. 60 Polices.................................................................................................................................................... 61 Journal des travaux................................................................................................................................. 61 Supports ................................................................................................................................................ 61 Activation de la séparation des couleurs dans le RIP ................................................................................ 62 Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2 ........................................................................ 63 Changement des paramètres d’optimisation de formes .......................................................................... 64 Taille personnalisée ................................................................................................................................ 66 Changement des paramètres PPD dans PPD Browser .............................................................................. 68 Informations sur PPD .............................................................................................................................. 72 Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique............................... 72

7 Préférences et profils

73

Présentation ........................................................................................................................................... 74 Structure du dossier des profils............................................................................................................... 74 Préférences et options ............................................................................................................................ 75 Sélection du flux de production par défaut ............................................................................................. 76 Sélection des unités de mesure ............................................................................................................... 78 Sélectionner une langue ......................................................................................................................... 79 Sélection des options d’entrée de fichier................................................................................................. 80 Sélection des options de sortie ............................................................................................................... 82 Enregistrement de fichiers temporaires ................................................................................................... 83 Changement d’emplacement des modèles et des repères ....................................................................... 84 Sélection d’un chemin de sortie par défaut ............................................................................................. 87 Sélection d’un chemin pour les ensembles de compensation .................................................................. 88 Sélection des paramètres de conversion PDF ........................................................................................... 90 Sélection des paramètres de police ......................................................................................................... 91 Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique............................... 92 Enregistrement et chargement de profils ................................................................................................ 93

8 Procédures de base

95

Flux de production de Preps .................................................................................................................. 96 Démarrage de Preps ............................................................................................................................... 98 Création d’un travail Preps ..................................................................................................................... 99 Enregistrement et attribution de nom à un travail ................................................................................. 105


Table des matières

vii

Définition de la gestion des polices ....................................................................................................... 106 Définition du traitement OPI ................................................................................................................. 106 Définition de la compensation de l’étirement des bobines..................................................................... 107 Aperçu du travail .................................................................................................................................. 108 Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction ...................................... 109 Imposition d’un travail en le faisant passer à travers un modèle ............................................................ 112 Impression d’une maquette de travail ................................................................................................... 115 Impression de sortie finale .................................................................................................................... 117 Enregistrement et fermeture d’un travail............................................................................................... 120 Ouverture d’un travail........................................................................................................................... 121

9 Création de travaux Preps

125

Ouverture d’un nouveau travail ............................................................................................................ 127 Enregistrement et attribution de nom à un travail ................................................................................. 129 Ajout de fichiers source à la liste des fichiers ......................................................................................... 131 Ajout d’un fichier source entier à la liste des tirages.............................................................................. 137 Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages ............................................... 139 Ajout des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages .................................................. 140 Enregistrement des positions et des tailles de fenêtre............................................................................ 141 Utilisation de marques de réservation ................................................................................................... 142 Ajout et remplacement de fichiers de travail et de pages de la liste des tirages...................................... 150 Réorganisation des pages de la liste des tirages .................................................................................... 151 Suppression de fichiers source .............................................................................................................. 152 Ajout de pages vierges à une liste des tirages ....................................................................................... 152 Déplacement des pages de la liste des tirages ....................................................................................... 153 Imposition de pages de travail .............................................................................................................. 154 Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages .............................. 156 Changement et verrouillage de numéros de page................................................................................. 162 Renumérotation d’un travail ................................................................................................................. 164 Utilisation de feuilles à onglet et d’intercalaires ..................................................................................... 165 Affichage des informations relatives aux fichiers source ........................................................................ 166 Mise à jour d’un fichier source.............................................................................................................. 167 Utilisation de Notes de travail ............................................................................................................... 168 Création d’un repère textuel pour la note de travail .............................................................................. 171

10 Ajustement de la position des pages

173

Décalages de pages .............................................................................................................................. 174 Application de décalages à des fichiers source ...................................................................................... 175 Application de décalages aux pages de la liste des tirages ..................................................................... 179 Centrage automatique des pages de la liste des tirages ........................................................................ 182 Application de décalages à des pages imposées.................................................................................... 183 Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages ..................................................................................... 184 Rotation des pages de la liste des tirages .............................................................................................. 188 Mise à l’échelle de feuilles d’impression ................................................................................................ 189


viii

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus

11 Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

191

Utilisation de la fonction Aperçu de Preps............................................................................................. 192 Procédures d’aperçu de base ................................................................................................................ 193 Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu ........................................................................... 197

12 Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe205 Présentation ......................................................................................................................................... 206 Application de la gradation des petits fonds à un travail ....................................................................... 206 Changement de sens de la gradation des petits fonds pour un travail ................................................... 209 Modification des marges de coupe d’un travail ..................................................................................... 210 Ouverture d’un modèle et sélection de pages de modèle ...................................................................... 211 Application manuelle de la gradation des petits fonds à des pages de modèle ...................................... 212 Correction de l’angle d’inclinaison de pages de modèle ........................................................................ 213 Modification des marges de coupe de pages de modèle ....................................................................... 216 Affichage et modification des informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe..................................................................................................... 217

13 Polices

219

Types de police pris en charge dans Preps............................................................................................. 220 Optimisation des polices....................................................................................................................... 221 Changement des préférences relatives au traitement des polices .......................................................... 222 Modification des paramètres de polices incorporées ............................................................................. 224 Changement des paramètres de polices requises .................................................................................. 227 Ajout d’emplacements de police et analyse des polices ......................................................................... 230 Ajout de polices à la liste de polices intégrées ....................................................................................... 232 Définition des polices du travail ............................................................................................................ 234 Affichage d’une liste de polices connues .............................................................................................. 235 Ajout manuel d’une police ................................................................................................................... 237 Modification de polices ........................................................................................................................ 238 Suppression de polices ......................................................................................................................... 239

14 Images et traitement OPI

241

Présentation ......................................................................................................................................... 242 Avantages de la substitution d’image OPI ............................................................................................. 243 Ajout ou suppression d’un emplacement d’image ................................................................................ 244 Sélection d’options de traitement d’image OPI ..................................................................................... 246 Impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur .............................................. 248


Table des matières

15 Travaux PDF natifs

ix

249

Présentation ......................................................................................................................................... 250 Création d’un travail PDF natif dans Preps............................................................................................. 251 Utilisation de repères de modèle dans des travaux PDF natifs ................................................................ 252

16 Impression

253

Présentation ......................................................................................................................................... 255 Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail ........................................................... 256 Envoyer vers : sélection de la destination de l’impression ...................................................................... 258 Impression sur une imprimante............................................................................................................. 258 Impression dans un fichier .................................................................................................................... 259 Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF.............................................................................. 263 Impression à jeter ................................................................................................................................. 267 Impression au format PPF ..................................................................................................................... 268 Impression dans plusieurs fichiers ......................................................................................................... 271 Sélection d’un périphérique .................................................................................................................. 280 Sélection du nombre de copies ............................................................................................................. 280 Création du texte destiné aux repères de commentaires ....................................................................... 280 Spécification de la plage d’impression................................................................................................... 281 Impression de côtés intégrant des pages spécifiées ............................................................................... 281 Impression de cahiers ........................................................................................................................... 282 Impression de bobines .......................................................................................................................... 282 Impression de morceaux ....................................................................................................................... 284 Sélection du format de sortie................................................................................................................ 286 Sélection d’options d’imagerie : Séparation des couleurs ...................................................................... 287 Sélection d’autres options d’imagerie ................................................................................................... 288 Passer outre la trame lignée.................................................................................................................. 290 Sélection de spécifications pour la séparation des couleurs ................................................................... 293 Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement ............................................................. 295 Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie ................................................................ 297 Spécification de la couleur en surimpression et de la couleur en défonce .............................................. 298 Sélection des options simili ................................................................................................................... 298 Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine........................................................ 300 Duplication et modification d’un ensemble d’échelle ............................................................................ 304 Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine ...................................... 305 Visualisation des fenêtres d’état............................................................................................................ 307 Visualisation du journal des travaux ...................................................................................................... 308 Envoi direct de fichier PostScript au périphérique de sortie .................................................................... 309 Impression d’une maquette de travail ................................................................................................... 310 Impression d’une maquette de modèle ................................................................................................ 312


x

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus

17 Ajustage et morcellement

315

Présentation ......................................................................................................................................... 316 Sélection d’options d’ajustage .............................................................................................................. 317 Présentation du morcellement .............................................................................................................. 319 Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement .......................... 321 Activation du morcellement personnalisé.............................................................................................. 327 Ajout de morceaux personnalisés à une feuille d’impression ................................................................. 328 Ajout de repères de morceau aux morceaux personnalisés.................................................................... 330 Visualisation d’une feuille d’impression morcelée.................................................................................. 332 Sélection de morceaux personnalisés .................................................................................................... 333 Déplacement ou changement de l’orientation de morceaux personnalisés ............................................ 333 Suppression de morceaux personnalisés ............................................................................................... 335

18 Compensation de l’étirement de la bobine

337

Définition d’ensembles d’échelle .......................................................................................................... 338 Tri des ensembles de compensation de l’étirement de la bobine ........................................................... 341 Copie d’un ensemble d’échelle ............................................................................................................. 341 Modification d’un ensemble d’échelle .................................................................................................. 342 Suppression d’un ensemble de compensation....................................................................................... 343

19 Modèles

345

Présentation ......................................................................................................................................... 347 Définition des spécifications de travail .................................................................................................. 348 Ouverture d’un modèle ........................................................................................................................ 349 Copie d’un modèle............................................................................................................................... 350 Création d’un modèle .......................................................................................................................... 351 Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle ...................................................................... 358 Création d’un modèle sans perforation de repérage ............................................................................. 366 Modification de cahiers et de feuilles d’impression ............................................................................... 367 Copie et collage de cahiers et de feuilles d’impression .......................................................................... 368 Suppression de cahiers et de feuilles d’impression ................................................................................ 368 Ajout de pages à un cahier................................................................................................................... 369 Présentation des pages d’imposition ..................................................................................................... 373 Ajout de pages d’imposition................................................................................................................. 373 Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure .................................................................. 376 Numérotation de pages d’imposition .................................................................................................... 379 Modification des pages d’imposition .................................................................................................... 382 Recalcul des largeurs des marges intérieures ......................................................................................... 382 Changement de l’orientation de pages d’imposition individuelles ......................................................... 385 Suppression de pages d’imposition ....................................................................................................... 385 Présentation des pages séparées........................................................................................................... 386 Mises en pages de travaux à plat .......................................................................................................... 386 Ajout de pages séparées....................................................................................................................... 389 Positionnement de pages séparées ....................................................................................................... 390


Table des matières

xi

Numérotation des pages séparées ........................................................................................................ 391 Modification de pages séparées............................................................................................................ 392 Duplication des pages séparées par copie et collage ............................................................................. 393 Duplication de pages séparées à l’aide du procédé image par image..................................................... 394 Suppression de pages séparées............................................................................................................. 396 Enregistrement d’un modèle................................................................................................................. 396 Modification d’un modèle .................................................................................................................... 397 Suppression d'un modèle ..................................................................................................................... 397 Changement d’emplacement des modèles et des repères ..................................................................... 398

20 Repères de modèle

403

Présentation ......................................................................................................................................... 404 SmartMarks et les repères statiques ...................................................................................................... 404 Emplacement des repères de modèle .................................................................................................... 407 Création et modification des SmartMarks ............................................................................................. 408 Ajout d’un repère SmartMark à un modèle ........................................................................................... 409 Création d’un SmartMark indépendant d’un modèle ............................................................................ 411 Spécification de la couleur de repère .................................................................................................... 413 Types de SmartMarks ........................................................................................................................... 415 Paramètres des types spécifiques de SmartMarks .................................................................................. 416 Repères EPS et TIFF ............................................................................................................................... 424 Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés ............................................................................................ 426 Création et utilisation de repères PDF personnalisés .............................................................................. 429 Modification des SmartMarks ............................................................................................................... 430 Copie et collage de repères .................................................................................................................. 431 Création de groupes de repères............................................................................................................ 431 Utilisation des repères personnalisés et des groupes de repères............................................................. 432 Ajout d’un repère statique à un modèle................................................................................................ 435 Repères statiques intégrés .................................................................................................................... 437 Modification de repères statiques ......................................................................................................... 441 Spécification de la taille et de la position d’un repère statique............................................................... 442 Procédé image par image des repères statiques .................................................................................... 450

Index

453


xii

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus


Introduction Comparaison entre le flux d’impression Preps et un flux d’impression traditionnel .........................................................................................2 Utilisation de fonctionnalités automatisées dans Preps.........................2 Utilisation de différents types de fichiers dans les travaux Preps ...........6 Manuels Preps et autre documentation ...............................................7 Produits Preps .....................................................................................8


2

Chapitre 1 – Introduction

Comparaison entre le flux d’impression Preps et un flux d’impression traditionnel Le logiciel Preps® est un programme d’imposition de prépresse qui s’exécute sur les systèmes d’exploitation Mac OS® et Microsoft® Windows®. Vous pouvez utiliser Preps pour créer et imprimer une sortie de production sur une imageuse, une insoleuse de plaques, une presse numérique ou un système d’impression à la demande. Preps a été conçu pour s’adapter au flux d’impression traditionnel. Vous n’avez pas à changer votre façon de travailler. Le schéma présenté plus loin dans le document compare un flux de production traditionnel et un flux de production Preps.

Utilisation de fonctionnalités automatisées dans Preps Preps offre de nombreuses fonctionnalités qui automatisent et accélèrent les processus de prépresse.

Cahiers et mises en page adaptables Preps peut traiter pratiquement n’importe quelle imposition, des travaux simples piqués à cheval et sans couture, des bobines multiples complexes et des travaux à plat par procédé image par image à des travaux à sections multiples comme des magazines avec encarts dépliants. Les pages de travail circulent automatiquement des fichiers source vers la mise en page d’imposition selon l’ordre approprié au style de reliure. Si un fichier source requis n’est pas encore disponible, vous pouvez insérer une marque de réservation. Tout ajustement appliqué aux pages de la marque de réservation, comme la mise à l’échelle et la rotation, l’est également aux pages du fichier source lors du remplacement de la marque de réservation. Vous ne devez créer qu’un seul cahier pour chaque type de mise en page dans un modèle. Preps calcule automatiquement le nombre adéquat de cahiers, selon le nombre de pages de votre travail.


Utilisation de fonctionnalités automatisées dans Preps

Déroulement des opérations de l’imprimerie tradtionnelle Réception des matériaux provenant du client Original de reproduction, original de trait et images

3

Déroulement des opérations avec Preps Réception des matériaux provenant du client Fichiers PostScript, PDF, EPS, DCS, TIFF, Delta List*, et RDO

Reproduction

Film

Montage manuel (imposition) Laborieux, long, coûteux, et difficile

Epreuves

Montage électronique (imposition) Automatisé, rapide, et simple

Impression de l’épreuve sur une imprimante à laser

Morcellement (si la sortie est plus grande que le périphérique de sortie) Morcellement automatique pour toute taille de support

La sortie Plaque

Film, plaque, fichiers PostScript, fichiers PDF, Job Ticket, JDF, PPF, ou sortie à la demande *en Preps Pro et Plus en Windows NT et Windows 2000


4

Chapitre 1 – Introduction

Options automatiques d’ajustage et de morcellement Preps minimise le besoin de montage manuel. Vous pouvez demander à Preps de diviser une feuille d’impression en morceaux, si cette dernière est plus grande que le support utilisé par le périphérique de sortie. Vous pouvez utiliser les options d’ajustage de Preps pour mettre en page les travaux de façon à utiliser le moins de support possible ou afin de minimiser au maximum le montage manuel.

Optimisation des polices Grâce à l’optimisation des polices, Preps peut créer des travaux plus petits qui s’impriment plus rapidement. Preps reconnaît plusieurs paramètres d’optimisation des polices. Vous pouvez utiliser les informations sur les polices disponibles dans le RIP, utiliser les informations sur les polices incorporées dans les fichiers source, utiliser les polices stockées dans des emplacements spécifiques, combiner ces trois options ou encore n’effectuer aucune manipulation sur les polices. Lorsque des problèmes d’impression liés aux polices se produisent, ces options permettent d’en changer le mode de traitement. Il est également possible de changer l’ordre des emplacements où Preps recherche des polices.

Remplacement d’images OPI Les versions Pro et XL de Preps disposent de possibilités de remplacement d’images OPI (Open Prepress Interface) qui relient les fichiers d’image aux fichiers source. La liaison des fichiers d’image se traduit par des fichiers de sortie plus petits et un traitement en réseau plus rapide.

Séparation des couleurs Preps intègre un séparateur de couleurs intégré qui traite avec autant de facilité les couleurs d’accompagnement que les couleurs de quadri. Avec le fichier PostScript® composite, vous pouvez convertir une couleur d’accompagnement en une combinaison de couleurs de quadri ou la mapper vers une autre couleur d’accompagnement. Vous pouvez également redéfinir la combinaison de couleurs de quadri d’une couleur d’accompagnement après sa conversion.


Utilisation de fonctionnalités automatisées dans Preps

5

Editeur de modèles L’éditeur de modèle de Preps permet de concevoir la mise en page de vos impositions. Vous pouvez changer la disposition des pages de l’imposition, régler la largeur des marges intérieures, ajouter des repères, ajuster la position des pages, appliquer la gradation des petits fonds et corriger l’angle d’inclinaison des pages. Il est possible de créer des modèles à sections multiples pour imprimer plusieurs cahiers d’un livre en un seul tirage sur une presse à bobines multiples ou sur des presses de taille standard. Vous pouvez organiser vos modèles en les plaçant dans des sous-dossiers du dossier principal Templates et stocker ce dernier sur un serveur ou à l’endroit qui vous convient le mieux.

Optimisation des formes L’optimisation des formes permet à Preps de créer des fichiers de travail PostScript plus petits et donc plus rapides à traiter. Grâce à la mise en cache des formes, Preps envoie une image à répéter (EPS ou composée) une seule fois et utilise cette image en cache pour chaque répétition utilisée dans le travail.

Marques de réservation Lorsque certains des fichiers nécessaires à un travail ne sont pas encore disponibles, vous pouvez placer des réserves dans votre travail Preps. Les opérations de décalage, de rotation ou de mise à l’échelle appliquées à la marque de réservation sont transférées aux pages du travail lors du remplacement de la marque de réservation par les fichiers manquants.

Compensation de l'étirement de la bobine L’étirement du papier d’un groupe à l’autre peut provoquer un écart de repérage des différentes couleurs surimprimées. Dans Preps Pro, vous pouvez spécifier des réglages de compensation par groupe d’encrage et appliquer la compensation aux feuilles d’impression en cours de tirage.

Fonctionnalité AppleScript Preps 5.0 sur un ordinateur Macintosh contient un dictionnaire AppleScript® dont vous pouvez user pour automatiser les tâches routinières et répétitives. Les AppleScripts que vous placez dans le dossier Scripts de votre installation Preps sont disponibles par le menu AppleScript.


6

Chapitre 1 – Introduction

Utilisation de différents types de fichiers dans les travaux Preps Preps accepte les fichiers source PostScript, PDF, EPS, DCS, TIFF, et RDO (Windows uniquement) parmi plus de 120 applications. Vous pouvez combiner ces types de fichiers dans un seul et même travail Preps.

Fichiers source PostScript Pour que Preps puisse traiter entièrement les fichiers source PostScript, ceux-ci doivent être conformes aux normes de structure de document (Document Structuring Conventions) d’Adobe. Les commentaires DSC fournissent à Preps des informations sur les polices, les couleurs, les images et la structure des pages d’un fichier PostScript. La conformité aux normes DSC ne s’applique qu’aux fichiers PostScript et non aux autres types de fichiers, tels que TIFF. Si un fichier PostScript n’est pas conforme aux normes DSC, Preps peut parvenir à le traiter, sans toutefois pouvoir tirer parti de l’éventail complet de ses fonctionnalités. Dans nombre de cas, Preps contient des filtres spéciaux permettant de prendre en charge les applications qui génèrent des fichiers PostScript non conformes aux normes DSC. Remarque : pour plus d’informations sur les fichiers PostScript conformes aux normes DSC, consultez l’Annexe 1, DSC-Compliant PostScript Files, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps.

Le dossier Creating PostScript Files sur le CD Preps contient des instructions détaillées sur la création de fichiers PostScript à partir de plusieurs applications. Tous les fichiers d’instructions du dossier Creating PostScript Files sont en anglais. Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez également notre site Web à l’adresse http:// www.creo.com.

Fichiers source PDF Remarque : Preps est compatible avec Adobe PDF Library (installée avec Preps), avec la version 4.0x du logiciel Adobe® Acrobat® et la version 5.0x d’Adobe Acrobat.

Preps prend en charge les fichiers source PDF en noir et blanc et en couleur composée. Lors de la création de fichiers PDF à partir de fichiers qui contiennent de la couleur, veillez à utiliser les paramètres appropriés dans le logiciel Adobe Distiller® pour assurer la qualité des sélections et des couleurs d’accompagnement (vous pouvez inclure des fichiers PDF avec sélections de couleurs dans des travaux à fichiers mixtes, mais pas dans des


Manuels Preps et autre documentation

7

travaux PDF natifs). Consultez les instructions du document PDF approprié dans le dossier Creating PostScript Files du CD Preps. Par exemple, si vous créez un fichier PDF dans Acrobat 4.0 sur Macintosh, consultez le fichier HTS_ACRO_40_Mac.pdf. Ces fichiers sont également disponibles sur notre site Web à l’adresse http://www.creo.com.

Fichiers source EPS, DCS et TIFF Preps prend en charge les fichiers EPS, y compris les fichiers DCS (Desktop Color Separation) préséparés. Si vous avez besoin d’instructions sur la création de fichiers EPS à partir de différentes applications, consultez les instructions du document PDF approprié dans le dossier Creating PostScript Files du CD Preps. Ces fichiers sont également disponibles sur notre site Web à l’adresse http://www.creo.com. Preps prend en charge les fichiers TIFF de formats courants : 1 bit (original au trait), 8 bits (échelle de gris), 24 bits (RVB) et 32 bits (CMJN). La version Windows de Preps accepte les fichiers source RDO. Un fichier RDO est généré par le logiciel Xerox® DigiPath® et fournit des informations sur les noms et l’ordre des fichiers TIFF numérisés. Pour ajouter des fichiers source RDO à un travail Preps Windows, vous devez disposer de fichiers DLL (dynamic link library, bibliothèque de liens dynamiques) spéciaux, qui sont installés en même temps que Preps si le logiciel DigiPath est présent sur votre ordinateur.

Manuels Preps et autre documentation Le Manuel de l’utilisateur de Preps fournit des informations complètes sur l’installation et l’utilisation de Preps. Il comprend des procédures pas à pas, ainsi que des explications détaillées des fonctionnalités et options de Preps. Des versions PDF du Manuel de l’utilisateur en anglais, français, allemand et espagnol sont fournies sur le CD Preps. Le manuel Learning Preps vous initie rapidement à Preps et vous permet de commencer à créer facilement des travaux. Une copie papier de Learning Preps (en anglais) est fournie dans votre coffret Preps ; elle figure également au format PDF sur le CD de Preps. Le dossier Learning Preps du CD contient un sous-dossier intitulé Exercise Files, dans lequel vous trouverez les fichiers d’exercice à utiliser dans le cadre des leçons de Learning Preps.


8

Chapitre 1 – Introduction

Le CD contient également des fichiers d’exemple. Le dossier Sample Files comprend des Fichiers de formation, utilisés dans la formation Preps, et des Fichiers de dépannage, destinés à l’assistance technique. Les captures d’écran du Manuel de l’utilisateur et du manuel Learning Preps correspondent aux boîtes de dialogue de la version Macintosh du logiciel. Lorsque les boîtes de dialogue Macintosh et Windows diffèrent considérablement, les écrans des deux versions sont représentés.

Produits Preps Il existe trois versions de Preps, chacune comprenant une combinaison différente de fonctionnalités. Le tableau suivant présente les différences entre les produits. Fonctionnalité

XL

Plus

Pro

Fichiers PostScript d’application pris en charge

120+

120+

120+

Fichiers PostScript, PDF, EPS, DCS et TIFF pris en charge

Oui

Oui

Oui

Imposition de fichiers PDF natifs

Oui

Oui

Oui

Sections multiples

Non

Non

Oui

Passage APR, OPI et DCS

Oui

Oui

Oui

Traitement OPI

Oui

Non

Oui

Traitement DCS

Non

Non

Oui

Optimisation et téléchargement de polices

Oui

Oui

Oui

Séparations de couleurs niveaux 1 et 2

Non

Oui

Oui


Produits Preps

9

Fonctionnalité

XL

Plus

Pro

Morcellement automatique et personnalisé

Non

Oui

Oui

Fichiers de sortie multiples

Non

Oui

Oui

Repères de presse

Non

Oui

Oui

Bons de travail Xerox DocuTech®

Oui

Non

Oui

Documents Xerox DigiPath

Windows uniquement

Non

Windows uniquement

Aperçu PostScript

Oui

Oui

Oui

Fonctionnalité AppleScript®

Macintosh uniquement

Macintosh uniquement

Macintosh uniquement

Compensation de l’étirement de la bobine

Non

Non

Oui

Données de découpe CIP3 pour massicots POLAR®

Non

Non

Oui


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Chapitre 1 – Introduction


Installation de Preps sur Macintosh Configuration requise .......................................................................12 Séquence d’installation .....................................................................12 Installation de Preps 5.0 ....................................................................13 Installation de Preps Migration Utility ................................................17 Installation de la clé matérielle ..........................................................17 Enregistrement de Preps....................................................................18


12

Chapitre 2 – Installation de Preps sur Macintosh

Configuration requise La configuration minimale requise recommandée pour exécuter Preps 5.0 sur un ordinateur Macintosh est indiquée ici. Recommandation système

Configuration minimale requise

Mac OS® X 10.3

Mac OS X 10.3

Power Mac G4

Power Mac G3

Processeur G4 800 MHz

Processeur G3 233 MHz

512 Mo de RAM

128 Mo de RAM

HFS+ disque dur avec 2 Go d’espace libre

HFS+ disque dur avec 500 Mo d’espace libre

Lecteur de CD-ROM

Lecteur de CD-ROM

Port USB™

Port USB

Résolution du moniteur 1024 × 768

Résolution du moniteur 1024 × 768

Remarque : si vous voulez utiliser Adobe Acrobat pour la conversion PDF dans des travaux à fichiers mixtes, utilisez Acrobat 5.0.

Séquence d’installation La procédure complète d’installation de Preps est la suivante. Procédez dans l’ordre : 1.

Désinstallez les éventuelles versions bêta de Preps.

2.

Installez le logiciel Preps (consultez Installation de Preps 5.0 à la page 13).

3.

Installez et exécutez Preps Migration Utility pour faire migrer de votre installation plus ancienne de Preps (Preps 3.5 ou ultérieure), tous les modèles, repères, profils, périphériques de sortie et PPD que vous souhaitez pouvoir utiliser dans cette nouvelle version. Le programme d’installation est disponible sur votre CD Preps dans


Installation de Preps 5.0

13

Preps Utilities:Preps Migration 1.3. Le programme d’installation

installe également une copie PDF du Manuel de l’utilisateur de Preps Migration Utility 1.3. 4.

Installez la clé matérielle s’il s’agit de la première installation de Preps sur cet ordinateur, par opposition à une mise à jour d’une installation existante (reportez-vous à la section Installation de la clé matérielle à la page 17).

5.

Démarrez Preps, puis indiquez votre mot de passe (voir Chapitre 4, Mot de passe de Preps) et redémarrez Preps.

6.

Installez, configurez et connectez vos périphériques de sortie (voir Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie et le Chapitre 6, Configuration de périphériques de sortie).

Installation de Preps 5.0 Pour exécuter le logiciel Preps 5.0, vous devez commencer par installer l’application proprement dite, puis le logiciel de blocage Classic. Si vous effectuez une mise à niveau depuis une version antérieure de Preps, installez la nouvelle version dans un dossier différent de la précédente. Le programme d’installation de Preps installe automatiquement Adobe PDF Library, qui convertit les fichiers PDF en PostScript de sorte que vous puissiez les utiliser dans des travaux à fichiers mixtes. Si vous souhaitez utiliser Adobe Acrobat 5.0 pour la conversion PDF, vous devez diriger Preps vers Acrobat dans la boîte de dialogue Préférences (reportez-vous à la section Sélection des paramètres de conversion PDF à la page 90). Tous les éléments que le programme d’installation place dans le dossier Preps pendant l’installation doivent rester dans ce dossier pour le bon

fonctionnement du programme. Veillez donc à ne rien déplacer du dossier Preps. En revanche, vous pouvez déplacer les éléments installés hors du dossier Preps, tels que le dossier Templates. Pour installer l’application Preps 5.0 : 1.

Double-cliquez sur Preps 5.0.dmg.

2.

Dans la boîte de dialogue Preps 5.0.dmg, cliquez sur Accepter pour accepter les conditions du contrat de licence.


14

Chapitre 2 – Installation de Preps sur Macintosh

3.

Faites glisser le dossier Preps 5.0 à l’endroit où Preps 5.0 doit être installé. Remarque : si vous voulez renommer le dossier Preps 5.0, faites-le avant de lancer le programme pour la première fois.

Installation du logiciel de blocage Classic Preps 5.0 est fourni avec une clé électronique iKey® USB™, mais peut utiliser une clé électronique iKey ou Eve3 USB™ (si vous en possédez déjà une ; Creo ne prend plus en charge les clés électroniques Eve3 ADB). Preps 5.0 tourne sous Mac OS X en mode natif uniquement, tandis que Preps 4.2 se limite à l’environnement Classic Mac OS X. Vous pouvez basculer entre Preps 4.2 et Preps 5.0 sur un ordinateur Macintosh équipé du logiciel de blocage Classic qui oblige l’environnement Classic à rendre le contrôle de la clé électronique afin de pouvoir exécuter les applications natives. Des informations plus spécifiques sont fournies au tableau de la page suivante. Remarque : lorsque le logiciel de blocage Classic est exécuté, vous ne pouvez pas utiliser Preps 4.2.

Pour installer le logiciel de clé électronique, vous devez disposer des privilèges d’administrateur. Le tableau indique les logiciels que vous devez installer en fonction des tâches à réaliser.

Pour...

…Installez le logiciel suivant...

Preps 5.0

Exécuter Preps 5.0 et Preps 4.2, mais pas en même temps, sans avoir besoin d’utiliser d’applications Classic pendant l’exécution de Preps 5.0.

...et

Désactivez Classic avant de démarrer Preps 5.0


Installation de Preps 5.0

15

Pour...

Exécuter Preps 5.0, sans jamais avoir besoin de Preps 4.2 sur cet ordinateur Macintosh

…Installez le logiciel suivant...

• •

Preps 5.0 License-classicblock.pkg

...et

Vous pouvez conserver Classic actif pendant que Preps 5.0 tourne en mode natif.

Et :

Exécuter des applications Classic, à l’exception de Preps 4.2, en même temps

Pour installer le logiciel de blocage Classic (license-classic-block.dmg) : 1.

Double-cliquez sur le dossier Preps 5.0 pour l’ouvrir.

2.

Double-cliquez sur license-classic-block.dmg.

3.

Dans le dossier license-classic-block, double-cliquez sur l’icône license-classic-block.pkg.

4.

Dans la boîte de dialogue Bienvenue dans l’installation de blocage du mode de licence Classic de Creo, cliquez sur Continuer.

5.

Lisez le contenu de la boîte de dialogue Informations importantes, puis cliquez sur Continuer.

6.

Dans la boîte de dialogue Contrat de licence logiciel, lisez les conditions du contrat de licence et cliquez sur Continuer.

7.

Cliquez sur Accepter pour accepter le contrat de licence.

8.

Dans la boîte de dialogue Sélection d’une destination, le volume de démarrage est sélectionné par défaut. Cliquez sur Continuer.

9.

Dans la boîte de dialogue Installation standard sous OS 10, cliquez sur Installer.

10. Dans la boîte de dialogue d’authentification, tapez votre nom et votre mot de passe d’administrateur, puis cliquez sur OK.


16

Chapitre 2 – Installation de Preps sur Macintosh

11. Le programme d’installation vous avertit que l’ordinateur devra être redémarré une fois l’installation terminée. Cliquez sur Continuer l’installation. 12. Dans la boîte de dialogue Installation du logiciel, cliquez sur Redémarrer lorsque le programme d’installation vous indique

que le logiciel a été correctement installé.

Désinstallation de License-Classic-Block.dmg Si vous devez désinstaller l’image du disque du logiciel de blocage Classic, procédez comme suit : Remarque : le libellé dans les boîtes de dialogue peut sembler trompeur car il donne l’impression que vous installez le logiciel alors que vous le désinstallez. Veuillez ignorer l’ambiguïté du libellé et suivre les étapes de la procédure comme décrit.

Pour désinstaller le logiciel de blocage Classic : 1.

Double-cliquez sur le dossier Preps 5.0 pour l’ouvrir.

2.

Double-cliquez sur license-classic-block-remover.dmg.

3.

Dans le dossier license-classic-block-remover, double-cliquez sur l’icône license-classic-block-remover.pkg.

4.

Dans la boîte de dialogue Bienvenue dans le programme d’installation/ de désinstallation de blocage du mode de licence Classic de Creo, cliquez sur Continuer.

5.

Lisez le contenu de la boîte de dialogue Informations importantes, puis cliquez sur Continuer.

6.

Dans la boîte de dialogue Contrat de licence logiciel, lisez les conditions du contrat de licence et cliquez sur Continuer.

7.

Cliquez sur Accepter pour accepter le contrat de licence.

8.

Dans la boîte de dialogue Sélection d’une destination, le volume de destination OS 10 est sélectionné par défaut. Cliquez sur Continuer.

9.

Dans la boîte de dialogue Installation simple sous OS 10, cliquez sur Mettre à niveau.

10. Dans la boîte de dialogue d’authentification, tapez votre nom et votre mot de passe d’administrateur puis cliquez sur OK.


Installation de Preps Migration Utility

17

11. Le programme d’installation vous avertit que l’ordinateur devra être redémarré une fois l’installation terminée. Cliquez sur Continuer l’installation. 12. Dans la boîte de dialogue Installation du logiciel, cliquez sur Redémarrer lorsque le programme d’installation vous indique

que le logiciel a été correctement installé.

Installation de Preps Migration Utility Si vous disposiez de la version Preps 3.5 ou ultérieure, Preps Migration Utility vous permet de faire migrer les éléments de l’ancienne version que vous souhaitez pouvoir continuer à utiliser dans la nouvelle (périphériques de sortie, repères, modèles et profils). Le programme d’installation de Migration Utility se trouve dans le dossier Preps Utilities/ Preps Migration 1.3 du CD Preps. Le programme d’installation installe également une copie PDF du Manuel de l’utilisateur de Preps Migration Utility.

Installation de la clé matérielle La clé matérielle (clé électronique) est un dispositif de protection contre la copie à brancher sur un port de votre ordinateur. Si la clé matérielle n’est pas installée ou qu’elle se déprogramme, Preps ne peut pas fonctionner. Si vous êtes un nouveau client de Preps, vous avez reçu une clé matérielle iKey ® pour port USB (Universal Serial Bus), dans votre coffret Preps. Si vous êtes déjà client de Preps et que vous mettez à niveau ou mettez à jour à partir d’une version antérieure de Preps, vous possédez déjà une clé matérielle ADB, une clé matérielle USB Eve® 3 ou une clé matérielle USB iKey. Preps 5.0 ne s’exécute pas avec une clé électronique ADB. Par conséquent, vous pouvez l’échanger contre une clé électronique iKey USB moyennant un droit d’échange. Aux Amériques, appelez le numéro 1-800-999-5539. En Europe, Asie, Australie, Nouvelle-Zélande et le Moyen-Orient, contactez votre fournisseur local ou délégué commercial Creo. Vous pouvez trouver votre contact local en visitant le site Web de Creo à l’adresse http://www2.creo.com/utilities/contact/Main.asp. Le port USB, qui accepte une clé matérielle iKey, est identifié par le symbole USB illustré ici. Si vous devez connecter plusieurs périphériques au port USB, vous pouvez utiliser un concentrateur. USB


18

Chapitre 2 – Installation de Preps sur Macintosh

Pour installer une clé électronique USB : 1.

Vous pouvez brancher la clé électronique USB sur un ordinateur allumé ou éteint. Déconnectez tout périphérique connecté au port USB que vous souhaitez utiliser.

2.

Branchez la clé matérielle iKey sur le port USB.

Si plusieurs périphériques doivent être branchés au port USB, branchez un concentrateur USB sur le port et raccordez les périphériques sur le concentrateur. Pour de plus amples informations sur la saisie du mot de passe, reportezvous au Chapitre 4, Mot de passe de Preps.

Enregistrement de Preps A votre meilleure convenance, veuillez enregistrer votre copie de Preps sur notre site Web à l’adresse http://www.creo.com. Creo informe les clients enregistrés lorsque les mises à jour et mises à niveaux des produits deviennent disponibles.


Installation de Preps sous Windows Configuration requise .......................................................................20 Clés matérielles et installation de Preps .............................................21 Séquence d’installation .....................................................................22 Options d’installation ........................................................................23 Installation de Preps ..........................................................................25 Installation de Preps Migration Utility ................................................28 Installation de la clé matérielle ..........................................................29 Enregistrement de Preps....................................................................30


20

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

Configuration requise La configuration minimale requise recommandée pour exécuter Preps 5.0 sur Windows est indiquée ici. Recommandation système

Configuration minimale requise

Windows 2000 ou Windows XP

Windows 2000 ou Windows XP

Ordinateur compatible Windows

Ordinateur compatible Windows

Processeur Intel® Pentium® 3, 800 MHz

Processeur Intel Pentium 2, 233 MHz

512 Mo de RAM

128 Mo de RAM

1 Go d’espace disque dur libre

500 Mo d’espace disque dur libre

Lecteur de CD-ROM

Lecteur de CD-ROM

Port parallèle ou USB

Port parallèle ou USB

Résolution du moniteur 1024 × 768

Résolution du moniteur 1024 × 768

*Java Runtime Environment (JRE) ; un programme d’installation se trouve sur le CD-ROM Preps, dans le dossier Preps Extras\JRE 1.4. Le programme d’installation s’appelle j2re-1_4_1_01-windowsi586.exe. Exécutez ce programme d’installation uniquement si PPD Browser ne fonctionne pas correctement.


Clés matérielles et installation de Preps

21

Clés matérielles et installation de Preps L’ordre dans lequel vous installerez le programme Preps et la clé matérielle dépend du système d’exploitation sous lequel vous souhaitez installer Preps et du type de clé matérielle dont vous disposez. Système d’exploitation

Clé matérielle

Conditions d’installation

Windows XP

iKey

Vérifiez que l’ordinateur dispose d’un port USB.* Installez Preps et insérez iKey dans n’importe quel ordre. La clé matérielle peut se brancher sur un ordinateur allumé ou éteint.

Windows 2000 et Windows XP

iKey

Installez Preps avant d’insérer la clé électronique.* La clé matérielle peut se brancher sur un ordinateur allumé ou éteint.

Windows 2000 et Windows XP

Parallèle

Vous pouvez brancher la clé iKey avant ou après l’installation de Preps. La clé matérielle ne peut se brancher que sur un ordinateur éteint.

Attention : vérifiez que l’ordinateur dispose d’un port USB avant d’installer Preps et/ou le pilote iKey sous Windows XP.* * Si vous installez un pilote iKey sur un ordinateur Windows XP non équipé d’un port USB, il peut en résulter de graves dysfonctionnements. Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez être amené à réinstaller complètement votre système d’exploitation. Pour éviter tout problème, procédez à une installation personnalisée ou enlevez le pilote iKey des éléments du logiciel à installer. Attention : sous Windows 2000 et Windows XP, vous devez installer Preps avant de brancher la clé matérielle iKey.** ** Si vous possédez une iKey Preps et que votre ordinateur tourne sous

Windows 2000 ou Windows XP, vous devez installer Preps avant de brancher la iKey. Si, par mégarde, vous branchez la clé électronique avant d’installer Preps, la clé électronique essayera d’utiliser un mauvais pilote. Vous vous exposerez alors à de sérieux problèmes, que vous devrez résoudre avant de pouvoir utiliser Preps.


22

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

Séquence d’installation La procédure complète d’installation de Preps est la suivante. Procédez dans l’ordre : 1.

Désinstallez les éventuelles versions bêta de Preps. Vous devrez peut-être supprimer manuellement certains dossiers après la désinstallation.

2.

Installez le programme Preps (voir Installation de Preps à la page 25).

3.

Installez la clé matérielle s’il s’agit de la première installation de Preps sur cet ordinateur, par opposition à une mise à niveau vers une installation existante (voir Installation de la clé matérielle à la page 29).

4.

Installez et exécutez Preps Migration Utility pour faire migrer de votre installation plus ancienne de Preps (Preps 3.5 ou ultérieure), tous les modèles, repères, profils, périphériques de sortie et PPD que vous souhaitez pouvoir réutiliser dans cette nouvelle version. Le programme d’installation et le manuel de Preps Migration Utility se trouvent dans le dossier Preps Utilities\Preps Migration 1.3 de votre CD Preps.

5.

Démarrez Preps, puis indiquez votre mot de passe (voir Chapitre 4, Mot de passe de Preps) et redémarrez Preps.

6.

Installez, configurez et connectez vos périphériques de sortie (reportez-vous au Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie et au Chapitre 6, Configuration de périphériques de sortie).


Options d’installation

23

Options d’installation Les options d’installation sont les suivantes : Option d’installation Installation standard

Inclut les éléments suivants :

• • •

Programme Preps

Automation (frontal pour le flux de production à dossiers actifs PrepsSrv)

Xerox DigiPath (propose d’installer une DLL si vous avez le logiciel DigiPath sur votre ordinateur)

Pilote de clé matérielle iKey : Ce composant ne doit pas être installé si votre ordinateur n’est pas équipé d’un port USB !

Pilote de clé matérielle Sentinel

Langues Module externe Preps pour Adobe Acrobat 5.x (toujours installé automatiquement)


24

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

Option d’installation

Inclut les éléments suivants :

Installation personnalisée

Vous pouvez inclure tout ou partie des éléments suivants. Les éléments marqués d’un astérisque sont indispensables pour utiliser Preps et sont sélectionnés par défaut :

• • •

Programme Preps*

Automation (frontal pour le flux de production à dossiers actifs PrepsSrv)

Pilote de clé matérielle iKey : Ce composant ne doit pas être installé si votre ordinateur n’est pas équipé d’un port USB !

Pilote de clé matérielle Sentinel

Langues* Xerox DigiPath (installe une DLL si vous avez le logiciel DigiPath sur votre ordinateur)

Remarque : le module externe Preps pour Adobe Acrobat 5.x est toujours installé automatiquement dans la version la plus récente d’Acrobat installée. Il ne s’affiche pas dans la liste des éléments à sélectionner pour l’installation.


Installation de Preps

25

Installation de Preps Vous devez disposer de droits d’administration pour installer Preps. Attention : vérifiez que l’ordinateur dispose d’un port USB avant d’installer Preps et/ou le pilote iKey sous Windows XP.* * Si vous installez un pilote iKey sur un ordinateur Windows XP non

équipé d’un port USB, il peut en résulter de graves dysfonctionnements. Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez être amené à réinstaller complètement votre système d’exploitation. Pour éviter tout problème, procédez à une installation personnalisée ou enlevez le pilote iKey des éléments du logiciel à installer. Attention : sous Windows 2000 et Windows XP, vous devez installer Preps avant de brancher la clé matérielle iKey.** ** Si vous possédez une iKey Preps et que votre ordinateur tourne

sous Windows 2000 ou Windows XP, vous devez installer Preps avant de brancher la iKey. Si, par mégarde, vous branchez la clé électronique avant d’installer Preps, la clé électronique essayera d’utiliser un mauvais pilote. Vous vous exposerez alors à de sérieux problèmes, que vous devrez résoudre avant de pouvoir utiliser Preps. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure de Preps, installez la nouvelle version dans un dossier différent de la précédente. Le programme d’installation de Preps installe automatiquement Adobe PDF Library, qui convertit les fichiers PDF en PostScript de sorte que vous puissiez les utiliser dans des travaux à fichiers mixtes. Si vous souhaitez utiliser Adobe Acrobat pour la conversion PDF, vous devez diriger Preps vers Acrobat dans la boîte de dialogue Préférences (reportez-vous à la section Sélection des paramètres de conversion PDF à la page 90). Si plusieurs versions d’Acrobat se côtoient sur votre ordinateur, le programme d’installation de Preps considère que vous souhaitez utiliser la dernière version d’Acrobat installée et place le module externe Preps dans le dossier Plug-Ins de cette même version afin que Preps puisse utiliser Acrobat pour la conversion des PDF. Pour installer Preps : 1.

Quittez toutes les applications en cours d’exécution.

2.

Insérez le CD de Preps dans le lecteur de CD.


26

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

3.

Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation de Preps.

4.

Attendez que le programme d’installation se décompresse. Le programme d’installation démarre et la boîte de dialogue Sélection de la langue d’installation s’ouvre. Dans la liste, cliquez sur la langue de votre choix pour l’exécution du programme d’installation, puis sur OK. Le programme d’installation s’exécute dans la langue choisie. Lors du démarrage initial de Preps, ce dernier s’exécute dans cette langue. Vous pouvez changer la langue dans la boîte de dialogue Préférences lors de l’exécution de Preps (voir Sélectionner une langue à la page 79).

5.

La boîte de dialogue Bienvenue s’ouvre et vous invite à fermer toute autre application active avant de continuer. Si ce n’est pas déjà fait, réduisez la fenêtre du programme d’installation et quittez toutes les autres applications avant de poursuivre. Cliquez ensuite sur Suivant.

6.

La boîte de dialogue Contrat de licence logiciel s’ouvre. Lisez attentivement le contrat, puis cliquez sur Oui pour accepter les termes du contrat et continuer.

7.

La boîte de dialogue Sélection du dossier d’installation s’ouvre. Il est conseillé d’effectuer l’installation dans un dossier vide. Si vous acceptez l’emplacement proposé, cliquez sur Suivant et passez à l’étape 8. Pour sélectionner un autre emplacement de destination, cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélection de dossier programme, recherchez un dossier existant ou tapez le nom d’un nouveau dossier et cliquez sur OK ; le chemin d’accès et le nom du dossier combinés peuvent comporter jusqu’à 63 caractères. Si vous avez saisi le nom d’un nouveau dossier à créer par le programme d’installation, cliquez sur Oui dans la boîte de message Installation. De retour à la boîte de dialogue Sélection du dossier d’installation, cliquez sur Suivant pour poursuivre.


Installation de Preps

27

8.

La boîte de dialogue Type d’installation s’ouvre. Les deux types d’installation sont : standard et personnalisée. Cliquez sur le type d’installation approprié, puis cliquez sur Suivant (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Options d’installation à la page 23). Attention : si vous installez le pilote iKey sur un ordinateur Windows XP sans port USB, vous vous exposez à de graves problèmes. Par conséquent si votre ordinateur sous Windows XP n’est pas doté d’un port USB, assurezvous de sélectionner l’option Installation personnalisée, qui vous laisse la possibilité d’exclure le pilote de clé matérielle iKey de votre installation. Vous pouvez également utiliser l’option Installation personnalisée pour des installations partielles (pour plus d’informations, consultez Installation partielle sous Windows de l’Annexe 5, Installing Separate Components and Troubleshooting, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps.

9.

Si vous n’avez pas de logiciel DigiPath sur votre ordinateur, passez à l’étape 10. Si vous avez le logiciel DigiPath sur votre ordinateur et que vous optez pour une installation standard, un message apparaît à l’écran et vous demande si vous souhaitez installer le support pour DigiPath. Cliquez sur Oui ou Non.

10. Si vous avez sélectionné une Installation standard, passez à l’étape 12. 11. Si vous avez opté pour une Installation personnalisée, la boîte

de dialogue Sélection de composants s’ouvre. Pour obtenir plus d’informations sur un élément, cliquez dessus ou reportez-vous à la section Options d’installation à la page 23. Activez la case à cocher afin de sélectionner l’élément pour l’installation. Une coche apparaît dans la case pour indiquer que l’élément est sélectionné. Après avoir sélectionné les composants, cliquez sur Suivant. 12. La boîte de dialogue Sélection de dossier de programme s’ouvre.

Sélectionnez le dossier de programme dans lequel vous souhaitez voir apparaître l’icône Preps dans le menu Démarrer, puis cliquez sur Suivant. 13. La boîte de dialogue Démarrage de copie de fichiers s’ouvre. Vérifiez les informations figurant sous Paramètres actuels pour vous assurer

que les composants appropriés ont été sélectionnés pour l’installation.


28

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

Cliquez sur Suivant pour commencer l’installation ou sur Précédent pour revenir en arrière et apporter les corrections nécessaires dans les boîtes de dialogue précédentes. Remarque : le module externe Adobe Acrobat s’installe automatiquement avec les installations standard et personnalisée). 14. Une barre de progression rend compte de l’avancement de

l’installation de Preps, puis un nouveau message vous informe sur Preps Migration Utility (voir Installation de Preps Migration Utility à la page 28). Lisez le message et cliquez sur OK. 15. Un message Installation terminée vous informe que l’installation de Preps est terminée. Cliquez sur OK.

Ou bien : Si le programme d’installation a dû remplacer des DLL système, un message Installation terminée vous informe que vous devez redémarrer l’ordinateur avant de pouvoir exécuter Preps. Sélectionnez une option pour redémarrer maintenant ou ultérieurement et cliquez sur Terminer. Tous les éléments que le programme d’installation place dans le dossier Preps pendant l’installation doivent rester dans ce dossier pour le bon fonctionnement du programme. Veillez donc à ne rien déplacer du dossier Preps. En revanche, vous pouvez déplacer les éléments installés hors du dossier Preps, tels que le dossier Templates.

Installation de Preps Migration Utility Si vous disposez de la version Preps 3.5 ou ultérieure, Preps Migration Utility vous permet de faire migrer les éléments de l’ancienne version que vous souhaitez pouvoir continuer à utiliser dans la nouvelle (périphériques de sortie, repères, modèles et profils). Le programme d’installation est disponible sur votre CD Preps dans Preps Utilities\Preps Migration 1.3. Le programme d’installation installe également une copie PDF du Manuel de l’utilisateur de Preps Migration Utility.


Installation de la clé matérielle

29

Installation de la clé matérielle La clé matérielle (clé électronique) est un dispositif de protection contre la copie à brancher sur un port de votre ordinateur. Si la clé matérielle n’est pas installée ou qu’elle se déprogramme, Preps ne peut pas fonctionner. Les ordinateurs récents disposent d’un port USB qui accepte la clé matérielle iKey. Vous pouvez brancher une clé matérielle parallèle sur les ordinateurs plus anciens. Si vous êtes un nouveau client Preps, vous avez pu choisir entre une clé parallèle Sentinel® et une clé iKey pour port USB (Universal Serial Bus), que vous avez reçue dans votre coffret Preps. Si vous êtes déjà client Preps et que vous mettez à niveau ou mettez à jour à partir d’une version antérieure de Preps, vous possédez déjà une clé parallèle Sentinel, une clé USB Eve® 3 ou une clé USB iKey. Vous pouvez continuer à utiliser votre clé matérielle actuelle ou l’échanger contre une clé iKey moyennant un droit d’échange. Aux Amériques, appelez le numéro 1-800-999-5539. En Europe, Asie, Australie, Nouvelle-Zélande et le Moyen-Orient, contactez votre fournisseur local ou délégué commercial Creo. Vous pouvez trouver votre contact local en visitant le site Web de Creo à l’adresse http://www2.creo.com/utilities/contact/Main.asp. Les pilotes des clés matérielles iKey et Sentinel sont tous deux installés automatiquement pendant le processus d’installation de Preps, à moins que vous n’optiez pour une installation personnalisée en désélectionnant le Pilote de la clé matérielle iKey ou le Pilote de la clé matérielle Sentinel. N’installez par le pilote USB si votre ordinateur sous Windows NT n’est pas équipé d’un port USB. La clé matérielle parallèle est un dispositif « d’interconnexion » ; vous pouvez donc connecter un autre périphérique au port parallèle en le branchant sur la clé matérielle, elle-même branchée sur le port parallèle de l’ordinateur. Le port USB qui accepte une clé matérielle iKey est identifié par le symbole USB illustré ici. Si vous devez connecter plusieurs périphériques au port USB, vous pouvez utiliser un concentrateur. Pour installer une clé matérielle parallèle :

USB

1.

Mettez votre ordinateur hors tension. Cette étape est très importante. Si l’ordinateur fonctionne au moment où vous branchez ou débranchez la clé matérielle parallèle, vous risquez d’endommager la clé.

2.

Déconnectez tout périphérique connecté au port parallèle que vous souhaitez utiliser.


30

Chapitre 3 – Installation de Preps sous Windows

3.

Branchez le connecteur mâle de la clé matérielle (côté broches plutôt que côté prise) au port.

Clé matérielle

4.

Serrez les vis des deux côtés du connecteur.

5.

Rebranchez le périphérique qui était éventuellement connecté au port parallèle sur le connecteur femelle de la clé matérielle et serrez les vis dans la clé matérielle.

6.

Mettez votre ordinateur sous tension.

Câble de l'imprimante

Pour installer une clé matérielle USB : 1.

Ne branchez pas la clé matérielle USB tant que Preps n’est pas installé sur l’ordinateur. Si vous le faites, la clé matérielle essayera d’utiliser un pilote inapproprié. Vous vous exposerez alors à de sérieux problèmes, que vous devrez résoudre avant de pouvoir utiliser Preps. Vous pouvez brancher la clé matérielle USB sur un ordinateur allumé ou éteint.

2.

Déconnectez tout périphérique connecté au port USB que vous souhaitez utiliser.

3.

Branchez la clé matérielle iKey sur le port USB.

Si plusieurs périphériques doivent être branchés au port USB, branchez un concentrateur USB sur le port et raccordez les périphériques sur le concentrateur. Pour de plus amples informations sur la saisie du mot de passe, reportezvous au Chapitre 4, Mot de passe de Preps.

Enregistrement de Preps A votre meilleure convenance, veuillez enregistrer votre copie de Preps sur notre site Web à l’adresse http://www.creo.com. Creo informe les clients enregistrés lorsque les mises à jour et mises à niveaux des produits deviennent disponibles.


Mot de passe de Preps DĂŠmarrage de Preps..........................................................................32 Saisie du mot de passe ......................................................................32 VĂŠrification de la version de Preps .....................................................34


32

Chapitre 4 – Mot de passe de Preps

Démarrage de Preps Après l’installation de Preps et de la clé matérielle, démarrez Preps afin de pouvoir continuer la configuration de votre système. La première opération consiste à indiquer votre mot de passe. Attention : vérifiez que la date et le fuseau horaire sont corrects sur votre ordinateur avant de lancer Preps. Si vous modifiez la date ou le fuseau horaire après avoir démarré Preps une première fois, votre clé matérielle risque de se désactiver. Une clé matérielle désactivée doit être renvoyée à Creo pour réinitialisation.

Pour démarrer Preps sur un ordinateur Macintosh : 1.

Ouvrez le dossier Preps.

2.

Double-cliquez sur l’icône Preps.

Pour démarrer Preps sous Windows : ¾ Dans le menu Démarrer, cliquez sur Preps (l’emplacement par défaut est Démarrer > Programmes > Creo > Preps > Preps 5.0).

Saisie du mot de passe Après l’installation de la clé matérielle et du logiciel Preps, vous devez fournir un mot de passe. Cette tâche ne doit être effectuée qu’une seule fois. Preps ne s’exécute pas tant que vous n’avez pas indiqué votre mot de passe.

Installation initiale Votre mot de passe pour l’installation initiale figure sur un papier placé dans une chemise collée sur le coffret du logiciel.


Saisie du mot de passe

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Pour taper votre mot de passe : 1.

Lorsque vous démarrez Preps, le logo apparaît, suivi d’un message qui vous invite à spécifier votre mot de passe pour pouvoir utiliser Preps. Cliquez sur OK.

2.

La boîte de dialogue Mot de passe s’ouvre.

3.

Dans la boîte de dialogue Mot de passe, tapez votre nom dans le champ Concédé à et le nom de votre société dans le champ Société.

4.

Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe. La casse n’a pas d’importance et il n’est pas nécessaire de taper les tirets entre les groupes de caractères.

5.

Cliquez sur OK.

6.

Lorsqu’un message confirme l’acceptation de votre mot de passe et vous invite à redémarrer Preps pour que le mot de passe entre en vigueur, cliquez sur OK.

7.

Dans le menu Preps, sélectionnez l’option Quitter Preps (Macintosh), ou dans le menu Fichier, sélectionnez Quitter Preps (Windows).

8.

Redémarrez Preps pour continuer.

Votre mot de passe est alors en vigueur et Preps est prêt à l’emploi.

Mise à niveau Si vous effectuez la mise à niveau à partir d’une version précédente de Preps, la possibilité vous a été offerte de conserver votre clé matérielle actuelle ou de l’échanger contre une nouvelle clé matérielle iKey (USB). Dans les deux cas, vous avez besoin d’un nouveau mot de passe pour exécuter Preps.


34

Chapitre 4 – Mot de passe de Preps

Pour obtenir un nouveau mot de passe : 1.

Après avoir démarré Preps et lorsqu’un message vous invite à spécifier votre mot de passe pour exécuter cette version de Preps, cliquez sur OK.

2.

La boîte de dialogue Mot de passe s’ouvre. Notez le numéro d’identification de la Clé matérielle ; vous en aurez besoin pour demander un nouveau mot de passe.

3.

Contactez Creo ou votre revendeur Preps pour obtenir un nouveau mot de passe. Vous pouvez contacter Creo à l’adresse passwords@creo.com, ou par téléphone au numéro (604) 431-4856. Vous aurez à fournir le numéro d’identification de la clé matérielle indiqué dans la boîte de dialogue Mot de passe. Remarque : vous pouvez afficher la boîte de dialogue Mot de passe à tout moment pendant l’exécution de Preps par la combinaison des touches COMMANDE+U sur Macintosh ou CTRL+U sous Windows.

4.

Après l’obtention d’un mot de passe, suivez les instructions de la section Installation initiale à la page 32 pour taper votre mot de passe.

Vérification de la version de Preps Vous pouvez vérifier le bon fonctionnement de la clé matérielle en vous assurant que la version de Preps en cours d’exécution est la bonne. Les informations sur la version de Preps en cours d’exécution apparaissent dans l’écran logo. Preps peut s’exécuter en version Preps Pro, Preps Plus et Preps XL.


Vérification de la version de Preps

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Pour déterminer quel programme Preps est en cours d’exécution : 1.

Sur un ordinateur Macintosh, choisissez A propos de Preps dans le menu Preps. Sous Windows, choisissez A propos de dans le menu Aide.

2.

Vérifiez le nom du produit.

3.

Cliquez sur l’écran logo pour le fermer.

En cas de problème, contactez le service d’assistance de Creo.


36

Chapitre 4 – Mot de passe de Preps


Ajout et connexion de périphériques de sortie Prise en charge de périphériques de sortie.........................................38 Ajout de fichiers PPD.........................................................................40 Ajout d'un périphérique de sortie......................................................41 Connexion de Preps pour Macintosh à un périphérique de sortie.......42 Connexion de Preps pour Windows à un périphérique de sortie ........43 Suppression d'un périphérique de sortie............................................44


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Chapitre 5 – Ajout et connexion de périphériques de sortie

Prise en charge de périphériques de sortie Pour que Preps puisse prendre en charge un périphérique de sortie, le fichier PPD (PostScript Printer Description) correspondant doit être disponible. Les fichiers PPD contiennent des informations sur le périphérique de sortie. Les divers fichiers PPD qui accompagnent Preps sont fournis gracieusement par les fabricants de périphériques de sortie ; il se peut toutefois que ces fichiers PPD ne soient pas de la dernière version disponible pour l’équipement. Il est conseillé de contacter les fabricants des périphériques de sortie pour obtenir les fichiers PPD les plus récents. Les fichiers PPD sont protégés par la loi sur les droits d’auteur (copyright) et ne doivent pas être modifiés. Il n’est pas nécessaire que votre ordinateur soit connecté au périphérique de sortie pour créer un fichier de travail Preps pouvant être produit sur ce périphérique. Preps peut obtenir des informations supplémentaires sur un périphérique de sortie du fichier PPX (PostScript Printer Extension), du fichier printer.ppd et du fichier defaults.ppd. Le schéma illustre l’ordre dans lequel Preps reçoit les informations sur un périphérique de sortie. Si les informations de ces sources entrent en conflit, Preps utilise les premières informations reçues. Vous trouverez ci-dessous une description de chacun de ces fichiers :

Fichiers printer.ppd A chaque ajout d’un périphérique de sortie à Preps, un nouveau dossier pour le périphérique est ajouté au dossier Printers et un fichier printer.ppd est créé pour le périphérique en question. Vous pouvez stocker différents ensembles de paramètres de configuration pour un périphérique de sortie en l’ajoutant de nouveau avec un alias différent et en enregistrant ces autres paramètres sous cet alias. Les informations de configuration relatives à chaque occurrence d’un périphérique de sortie ou à chaque nouveau périphérique de sortie ajouté à Preps sont stockées dans un fichier printer.ppd distinct. Chaque périphérique de sortie ajouté à Preps comporte son propre fichier printer.ppd. Si vous modifiez les paramètres de configuration pour un périphérique de sortie, son fichier printer.ppd sera également modifié.


Prise en charge de périphériques de sortie

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Fichiers PPD Preps prend en charge tout périphérique de sortie pour lequel un fichier PPD est disponible. Les fichiers PPD contiennent des informations sur le périphérique de sortie, telles que les tailles de page disponibles, les résolutions recommandées par le fabricant, les trames lignées, la forme du point de trame et les angles de trame. Les fichiers PPD énumèrent également les polices intégrées au périphérique de sortie. Pour plus d’informations sur les polices intégrées, reportez-vous à la section Polices intégrées à la page 220.

Fichiers PPX Les fichiers PPX sont écrits par Creo et fournis avec Preps ; vous pouvez également créer des fichiers PPX. Tous les périphériques ne nécessitent pas un fichier PPX. Les fichiers PPX contiennent des informations sur le périphérique de sortie, qui permettent de tirer pleinement parti des fonctionnalités Preps, telles que les tailles de page supplémentaires, les coordonnées de perforation de repérage et le positionnement de page. Les informations du fichier PPX complètent celles du fichier PPD. En cas de conflit, Preps utilise les informations du fichier PPX.

Fichier defaults.ppd Le fichier defaults.ppd est fourni avec Preps et contient des informations de configuration de périphérique par défaut, telles que la forme des points de trame. Si les informations de configuration d’un périphérique ne sont pas définies dans un fichier PPD ou PPX, le fichier de configuration par défaut est utilisé. Preps ne possède qu’un fichier defaults.ppd, utilisé pour tous les périphériques de sortie.


40

Chapitre 5 – Ajout et connexion de pÊriphÊriques de sortie

Ajout de fichiers PPD Seul un petit nombre de fichiers PPD est installÊ avec Preps. Si le fichier PPD d’un pÊriphÊrique de sortie n’a pas ÊtÊ installÊ lors de l’installation de Preps, vous pouvez l’ajouter par la suite. La meilleure source pour un fichier PPD à jour est le fabricant du pÊriphÊrique ; toutefois, vous pourrez peut-être utiliser certains des fichiers PPD et PPX fournis sur le CD Preps (reportez-vous à PPD files/Standard, PPD files/Additional, et PPD files/ Archive).     

ĂŠ       

   ĂŠ    

      ĂŠ      

  



Pour dĂŠterminer si le fichier PPD du pĂŠriphĂŠrique de sortie est installĂŠ, procĂŠdez comme suit : 1.

Dans le menu DÊfinition, sÊlectionnez l’option DÊfinition du pÊriphÊrique.

2.

Dans la boĂŽte de dialogue DĂŠfinition du pĂŠriphĂŠrique, cliquez sur Ajouter un pĂŠriphĂŠrique.

3.

Dans la boÎte de dialogue Ajout d’un pÊriphÊrique, cherchez le pÊriphÊrique souhaitÊ dans la liste Type de pÊriphÊrique. S’il ne s’y trouve pas, vous devez l’ajouter.

Si vous souhaitez ajouter un fichier PPD à Preps, vous pouvez le copier manuellement. L’extension du fichier, .ppd, doit figurer à la fin du nom du fichier PPD et ne peut contenir aucun caractère spÊcial. Pour ajouter un fichier PPD ou PPX à Preps : ž Dans le Finder™ du Macintosh ou l’Explorateur Windows, dÊplacez ou copiez le fichier PPD ou PPX vers le dossier PPD situÊ dans Preps 4.x:Printers:ppd.

Le nouveau fichier PPD sera disponible la prochaine fois que vous cliquerez sur Ajouter un pĂŠriphĂŠrique dans la boĂŽte de dialogue DĂŠfinition du pĂŠriphĂŠrique.


Ajout d'un périphérique de sortie

41

Ajout d'un périphérique de sortie Lors de la première installation de Preps, vous devez ajouter, configurer et connecter les périphériques de sortie à utiliser. Vous pouvez ajouter à Preps un nombre illimité de périphériques de sortie. Attribuez à chaque périphérique de sortie un alias unique permettant de l’identifier. Chaque instance de périphérique de sortie ayant un nom unique, vous pouvez ajouter plusieurs fois le même périphérique de sortie. De cette manière, il est possible d’enregistrer des paramètres de configuration différents pour le même périphérique de sortie. Vous pouvez ajouter des périphériques de sortie à Preps à tout moment. Vous pouvez copier les informations de configuration de périphérique d’une ancienne installation de Preps à l’aide de Preps Migration Utility (reportez-vous à la section Installation de Preps Migration Utility à la page 17). Cependant, si le fichier PPX fourni avec la nouvelle version de Preps est plus récent, vous ne souhaiterez peut-être pas le remplacer par l’ancienne version du fichier PPX. Pour ajouter un périphérique de sortie à Preps : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Définition du périphérique.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition du périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.

3.

Dans le champ Type de périphérique de la boîte de dialogue Ajout d’un périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie à ajouter.


42

Chapitre 5 – Ajout et connexion de périphériques de sortie

4.

Dans le champ Alias, tapez un nom unique pour le périphérique de sortie.

5.

Cliquez sur OK.

Lors de l’ajout d’un périphérique de sortie, la boîte de dialogue Configuration du périphérique s’affiche automatiquement. Vous pouvez sélectionner les paramètres de configuration dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Configuration du périphérique et modifier la configuration d’un périphérique de sortie à tout moment en sélectionnant le périphérique dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, puis en cliquant sur Configuration du périphérique dans la boîte de dialogue Définition du périphérique.

Connexion de Preps pour Macintosh à un périphérique de sortie Pour produire une sortie via Preps, vous établissez une connexion entre ce dernier et le périphérique de sortie sélectionné. Vous pouvez confirmer l’établissement d’une connexion en imprimant une page test. Si vous utilisez un serveur d’impression Novell, vous devez d’abord activer les services de réseau Apple. Le périphérique de sortie doit être physiquement disponible pour qu’une connexion puisse s’établir entre Preps et lui. Pour connecter un périphérique de sortie et imprimer une page test : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Définition du périphérique.

2.

Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie à connecter.

3.

Cliquez sur le bouton Configuration du périphérique.

4.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Connexion.


Connexion de Preps pour Windows à un périphérique de sortie

43

5.

Dans la boîte de dialogue Configuration de la connexion, sélectionnez la zone AppleTalk à utiliser (si plusieurs zones sont disponibles), puis sélectionner une imprimante dans la liste Sélectionner une imprimante.

6.

Cliquez sur Impression d’essai.

7.

Après l’impression de la page test, cliquez sur OK. Si aucune page de test ne s’imprime, essayez d’imprimer à partir d’une autre application pour vérifier que votre périphérique de sortie a été correctement configuré et initialisé.

8.

Dans les boîtes de dialogue Configuration du périphérique et Définition du périphérique, cliquez sur OK.

Connexion de Preps pour Windows à un périphérique de sortie Pour produire une sortie via Preps, vous établissez une connexion entre Preps et le périphérique de sortie sélectionné. Vous pouvez confirmer l’établissement d’une connexion en imprimant une page test. Le périphérique de sortie doit être physiquement disponible pour qu’une connexion puisse s’établir entre Preps et lui. Pour connecter un périphérique de sortie et imprimer une page test : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Définition du périphérique.

2.

Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie à connecter.


44

Chapitre 5 – Ajout et connexion de périphériques de sortie

3.

Cliquez sur le bouton Configuration du périphérique.

4.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Connexion.

5.

Dans la boîte de dialogue Connection, Windows Printer est sélectionné.

6.

Si vous connectez une imprimante Windows, cliquez sur le périphérique de sortie à connecter.

7.

Cliquez sur Test Print.

8.

Après l’impression de la page test, cliquez sur OK. Si aucune page de test ne s’imprime, essayez d’imprimer à partir d’une autre application pour vérifier que votre périphérique de sortie a été correctement configuré et initialisé.

9.

Dans les boîtes de dialogue Configuration du périphérique et Définition du périphérique, cliquez sur OK.

Suppression d'un périphérique de sortie Vous pouvez supprimer un périphérique de sortie de Preps à tout moment. Pour supprimer un périphérique de sortie : 1.

Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Définition du périphérique.

2.

Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, cliquez sur le périphérique de sortie à supprimer.

3.

Cliquez sur Retirer le périphérique.


Suppression d'un périphérique de sortie

45

4.

Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du périphérique.

5.

Dans la liste Périphériques installés, sélectionnez un périphérique de sortie quelconque (vous devez sélectionner un périphérique de sortie pour pouvoir fermer la boîte de dialogue).

6.

Cliquez sur OK.


46

Chapitre 5 – Ajout et connexion de périphériques de sortie


Configuration de périphériques de sortie Configuration d’un périphérique de sortie.........................................48 Alignement.......................................................................................51 Coordonnées de perforation de repérage..........................................51 Création d’un modèle sans perforation de repérage ..........................56 Résolution.........................................................................................57 Trame lignée .....................................................................................57 Angle de trame.................................................................................59 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili .............60 Paramètre de couleur pour les images OPI.........................................60 Polices ..............................................................................................61 Journal des travaux ...........................................................................61 Supports ...........................................................................................61 Activation de la séparation des couleurs dans le RIP ..........................62 Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2...................63 Changement des paramètres d’optimisation de formes .....................64 Taille personnalisée ...........................................................................66 Changement des paramètres PPD dans PPD Browser.........................68 Informations sur PPD.........................................................................72 Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique ............................................................................72


48

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Configuration d’un périphérique de sortie Paramètres de configuration du périphérique :

• • • • • • • • • • • • • •

Taille de la page Alignement Coordonnées de perforation de repérage Résolution Trame lignée Angle de trame Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili Paramètre de couleur pour les images OPI Polices de périphérique Bac pour support Séparation de couleurs dans le RIP Optimisation de formes Level 2 Paramètre de mise en cache pour les formes d’image Level 2 Tailles de pages personnalisées

La boîte de dialogue Configuration du périphérique permet également d’accéder à la boîte de dialogue Connexion, à la fenêtre Journal des travaux et aux informations des fichiers PPD. Pour configurer un périphérique de sortie : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Définition du périphérique.

2.

Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie à configurer.


Configuration d’un périphérique de sortie

49

3.

Cliquez sur Configuration du périphérique.

4.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, sélectionnez les paramètres de périphérique voulus. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez les sections suivantes.

5.

Cliquez sur OK.

6.

Dans la boîte de dialogue Définition du périphérique, cliquez sur OK.


50

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Taille de la page La liste Taille de la page affiche les tailles de support prises en charge par le périphérique de sortie que vous configurez. Vous pouvez ajouter des tailles de page personnalisées si aucune de celles de la liste ne répond à vos besoins. Reportez-vous à la section Taille personnalisée à la page 66. Si votre périphérique de sortie est à feuille fixe, vous pouvez spécifier les bacs d’entrée et de sortie à utiliser en sélectionnant des options dans la boîte de dialogue Périphérique à feuille fixe (consultez la section Impression vers des périphériques à feuille fixe à la page 50).

Impression vers des périphériques à feuille fixe Si votre périphérique de sortie est à feuille fixe, vous pouvez spécifier les bacs d’entrée et de sortie à utiliser. Les périphériques à feuille fixe ne fournissent pas tous une liste de bacs de sortie. Si votre périphérique de sortie est un Xerox DocuTech Publisher, spécifiez les informations sur les bacs d’entrée et de sortie au niveau du périphérique de sortie. Pour sélectionner les bacs d’entrée et de sortie : 1.

Dans la liste Taille de la page de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur la taille de support souhaitée (taille de la page signifie taille de support).

2.

Cliquez sur Support.

3.

Dans la liste Bac d’entrée de la boîte de dialogue Périphérique à feuille fixe, sélectionnez le bac à utiliser pour votre entrée.

4.

Dans la liste Bac de sortie, sélectionnez le bac que vous voulez utiliser pour votre sortie.

5.

Cliquez sur OK.


Alignement

51

Alignement Certains périphériques de sortie ne peuvent pas générer d’image dans une petite zone sur le pourtour de la page. Pour garder l’image dans la zone utilisable, vous pouvez indiquer à Preps d’ajuster les valeurs de décalage dans le sens Horizontal et dans le sens Vertical sous Alignement. Vous pouvez également compenser lorsque le périphérique présente un léger défaut mécanique au niveau de l’alignement. Vous pouvez stocker des informations d’alignement différentes pour chaque taille de page prise en charge par chaque périphérique de sortie. Pour ajuster l’alignement d’un format de page : 1.

Dans la liste Taille de la page de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, sélectionnez la taille de page que vous voulez ajuster.

2.

Sous Alignement, tapez une valeur d’ajustage dans les zones Horizontal et/ou Vertical.

Coordonnées de perforation de repérage Si les coordonnées de perforation de repérage ont été définies pour la taille de page sélectionnée, elles s’afficheront dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Configuration du périphérique. Les changements des coordonnées de perforation de repérage effectués dans la boîte de dialogue Emplacement de la perforation de repérage se reflètent dans la zone Coordonnées de perforation de repérage de la boîte de dialogue Configuration du périphérique. Si les coordonnées de perforation de repérage n’ont pas été définies pour la taille de page sélectionnée, rien ne s’affiche dans cette zone de la boîte de dialogue. Pour plus d’informations sur la définition d’un emplacement de perforation de repérage, consultez la section Envoi du test de perforation de repérage et définition de l’emplacement de perforation de repérage à la page 52. Pour plus d’informations sur la désactivation des perforations de repérage, consultez les sections Désactivation des perforations de repérage dans le fichier profil à la page 55 et Création d’un modèle sans perforation de repérage à la page 56.


52

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Envoi du test de perforation de repérage et définition de l’emplacement de perforation de repérage Si vous souhaitez que Preps place les feuilles d’impression sur un périphérique de sortie de façon à ce que l’image soit centrée sur la pointure centrale d’un système de perforation, vous devez calculer l’emplacement de la perforation de repérage. Chaque taille de page pour un périphérique de sortie doit avoir son propre emplacement de perforation de repérage afin d’obtenir un centrage précis pour la taille de page en question. Pour pouvoir calculer un emplacement de perforation de repérage, vous devez envoyer un test de perforation de repérage au périphérique de sortie. L’envoi du test de perforation de repérage et la définition de l’emplacement de perforation de repérage s’effectuent dans la boîte de dialogue Emplacement de la perforation de repérage.

Pour envoyer le test de la perforation de repérage et définir son emplacement : 1.

Dans le menu Définition, cliquez sur Définition du périphérique.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie et cliquez sur le bouton Configuration du périphérique.

3.

Dans la liste Taille de la page de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur la taille de la page à utiliser.

4.

Cliquez sur Perforation de repérage.


Coordonnées de perforation de repérage

5.

53

Dans la boîte de dialogue Emplacement de la perforation de repérage, cliquez sur Test de la perforation de repérage. Remarque : si vous devez fermer cette boîte de dialogue avant d’être prêt à taper les coordonnées de perforation de repérage, cliquez sur Annuler plutôt que sur OK. Evitez de cliquer sur OK avant que les coordonnées correctes apparaissent dans la boîte de dialogue. En effet, cliquer sur OK définit les coordonnées de l’axe X et de l’axe Y en fonction des valeurs affichées.

Le périphérique de sortie imprime un test qui montre l’orientation et les mesures du centre vers les bords de la taille de la page.


54

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

6.

Placez le film sur une table lumineuse pour qu’il soit orienté comme illustré dans le schéma précédent. Sous Orientation de la perforation de repérage de la boîte de dialogue Emplacement de la perforation de repérage, cliquez sur la lettre correspondant au côté du film sur lequel la perforation de repérage a été placée

Axe Y

La distance du centre aux perforations de repérage constitue l’axe X

7.

Cliquez sur la zone Axe X pour afficher les flèches dans le schéma Orientation de la perforation de repérage indiquant les mesures du test à utiliser. Sur le film test, mesurez du centre de l’image test à celui du système de perforation. Tapez cette mesure dans la zone Axe X.

8.

Cliquez sur la zone Axe Y pour afficher les flèches dans le schéma Orientation de la perforation de repérage qui indique les mesures du test à utiliser. Mesurez du centre du trou central du système de perforation jusqu’à l’endroit où la ligne de mesure centrale dépasserait le film. Tapez cette mesure dans la zone Axe Y.


Coordonnées de perforation de repérage

9.

55

Cliquez sur OK.

Remarque : vous devez cliquer sur OK pour que vos paramètres de perforation de repérage soient pris en compte. Si vous cliquez sur Annuler plutôt que sur OK, Preps ne prend pas en compte les paramètres.

Imprimez la maquette d’un modèle pour vérifier le positionnement de la perforation de repérage. Reportez-vous à la section Impression d’une maquette de modèle à la page 312. Les coordonnées de la perforation de repérage pour cette taille de page sur le périphérique de sortie sélectionné conservent ces paramètres jusqu’à ce que vous les modifiez. Si vous imprimez sur un périphérique ne perforant pas le support, ou si pour toute autre raison vous ne souhaitez pas que l’indice de perforation de repérage apparaisse sur le support, vous pouvez éliminer les perforations de repérage de deux façons :

• •

En désactivant les perforations de repérage dans le fichier profil En modifiant le modèle et en déplaçant la perforation de repérage à l’extérieur de la zone d’image du modèle

Désactivation des perforations de repérage dans le fichier profil Vous pouvez désactiver les perforations de repérage de façon permanente pour un profil spécifique en modifiant le fichier profil (le fichier.cfg). Chaque profil est enregistré dans un dossier distinct dans le dossier profiles de votre installation Preps. Pour désactiver les perforations de repérage dans le fichier profil : 1.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter Preps.

2.

Ouvrez le fichier profil dans un éditeur de texte (SimpleText sur un ordinateur Macintosh ou Bloc-notes sous Windows). Par exemple, si vous souhaitez désactiver les perforations de repérage du profil par défaut, ouvrez default.cfg situé dans le dossier profiles:default.

3.

Recherchez la ligne PUNCHMARK:YES

4.

Remplacez YES par NO pour que la ligne indique PUNCHMARK:NO

5.

Enregistrez et fermez le fichier.

6.

Redémarrez Preps pour que le changement soit pris en compte.


56

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Création d’un modèle sans perforation de repérage Par défaut, le paramètre de perforation de repérage apparaît centré sur le bord inférieur de la feuille d’impression. Si vous ne souhaitez pas que la perforation de repérage apparaisse sur la feuille d’impression, vous pouvez spécifier un emplacement au-delà du bord de la feuille d’impression. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour inclure une valeur pour la prise de la plaque en pinces ou le cintrage de la plaque. Utilisez cette procédure pour n’importe quel modèle lorsque vous ne souhaitez pas que la perforation de repérage apparaisse sur la feuille d’impression. Pour plus d’informations sur la création de modèles, consultez le Chapitre 19, Modèles. Pour créer un modèle sans perforation de repérage : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau modèle.

2.

Dans la boîte de dialogue Nouveau modèle, tapez un nom pour le modèle, sélectionnez un style de reliure et cliquez sur OK.

3.

Dans la zone Distance du bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale de la boîte de dialogue Ajout d’un cahier, tapez une valeur positive équivalente à la prise de la plaque en pinces ou au cintrage de la plaque. Les perforations de repérage n’apparaissent pas sur la feuille d’impression, mais bien sur le film si la valeur de la Bordure de la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement est suffisamment importante pour inclure la valeur de la prise de la plaque en pinces. (Une perforation de repérage n’apparaît sur une feuille d’impression que lorsque la distance à partir de la perforation de repérage centrale correspond à une valeur négative).

4.

Pour plus d’informations sur la façon de remplir la boîte de dialogue Ajouter un cahier, consultez la section Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle à la page 358.

5.

Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le modèle, nommez le modèle et enregistrez-le dans votre dossier Templates.


Résolution

57

Résolution La liste Résolution affiche les résolutions prises en charge par votre périphérique de sortie. Plus la résolution sélectionnée est élevée, meilleure est la qualité de l’image, mais plus long est son traitement.

Trame lignée Remarque : Preps n’utilise le paramètre Trame lignée de la boîte de dialogue Configuration du périphérique que si vous cochez la case Passer outre la trame lignée dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général. Lorsque vous cochez cette case, vous devez également spécifier le paramètre de trame lignée le plus faible à annuler. Activer cette case annule également l’angle de trame et active une deuxième option d’annulation pour la forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili. Reportez-vous aux sections Angle de trame à la page 59 et Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili à la page 60.

Un travail Preps peut être constitué de fichiers source provenant de nombreuses applications différentes. Ces fichiers source peuvent spécifier l’absence de trame lignée, des trames lignées différentes ou des trames lignées non adaptées à la sortie finale. L’application d’un seul paramètre de Trame lignée veille à ce que les trames lignées des images soient uniformes et de la qualité souhaitée lors de l’impression finale. Dans un même temps, vous pouvez protéger des effets spéciaux créés avec des paramètres de trames lignées atténuées en spécifiant la trame lignée la plus faible qui peut être réinitialisée. Dans une trame lignée, plus le nombre de lignes par pouce (lpi) est élevé, plus les lignes sont rapprochées. La liste Trame lignée propose des valeurs de trame lignée recommandées par le fabricant pour votre périphérique de sortie mais vous pouvez également y taper d’autres paramètres. (Il convient de noter que certains RIP annulent des paramètres dans Preps). Le paramètre Trame lignée s’applique à une sortie simili, une sortie en noir et blanc, une sortie de composés de couleurs (non séparées) dans votre travail. (La définition de la trame lignée pour les séparations de couleurs s’effectue sous l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression ; consultez la section Sélection des options simili à la page 298).


58

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Pour appliquer une trame lignée uniforme lorsque vous êtes prêt à imprimer : 1.

Dans la liste Trame lignée de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur le nombre de lignes par pouce approprié ou tapez-en un.

2.

Cliquez sur OK.

3.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

4.

Dans la zone Trame simili de l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression, activez la case à cocher Passer outre la trame lignée.

5.

Dans la zone Annuler au-dessus de, tapez la valeur la plus faible de l’éventail des trames lignées à annuler dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique. Les paramètres en dessous de cette valeur restent inchangés lors de l’application de la trame lignée uniforme.

6.

Après avoir appliqué les autres paramètres d’impression relatifs à ce travail, cliquez sur Imprimer.


Angle de trame

59

Angle de trame Preps n’utilise le paramètre Angle de trame de la boîte de dialogue Configuration du périphérique que si vous cochez la case Passer outre la trame lignée dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général. Lorsque vous cochez cette case, vous devez également spécifier le paramètre de trame lignée le plus faible à annuler. Cocher cette case active une deuxième option d’annulation pour la forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili ; consultez la section Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili à la page 60. La valeur d’angle de trame que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique est utilisée pour la sortie de composés en noir et blanc (non séparés), la sortie de composés en couleurs (non séparées), les couleurs d’accompagnement et par défaut pour les couleurs de quadri. Les angles de trame recommandés par le fabricant de votre périphérique de sortie sont listés sous Trame lignée dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, et vous pouvez sélectionner n’importe laquelle de ces valeurs ou taper vos propres paramètres. Preps utilise les paramètres que vous précisez à moins qu’ils ne soient annulés par le RIP du périphérique de sortie. Si le PPD du périphérique n’inclut pas un paramètre que vous avez tapé, il utilise le paramètre le plus proche disponible. Lors de l’envoi du travail à l’impression, si vous imprimez des séparations de couleurs, même s’il s’agit de la première impression de ce travail, le message suivant apparaît : « Les paramètres du périphérique ont été modifiés depuis l’impression de ce travail. Souhaitez-vous utiliser les valeurs de trames lignées et d’angles de trame recommandées pour « [alias de l’imprimante] » à [valeur de la trame lignée spécifiée] lignes par pouce (lpi) ? » Le terme « valeurs de trames lignées et d’angles de trame recommandées » renvoie aux paramètres que vous avez spécifiés dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, qu’il s’agisse ou non des paramètres recommandés par le fabricant. Si vous cliquez sur Oui, Preps imprime le travail avec les paramètres que vous avez spécifiés. Si vous cliquez sur Non, Preps imprime le travail avec les paramètres utilisés lors de la dernière impression du travail sur ce périphérique de sortie.


60

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili Remarque : Preps n’utilise le paramètre Forme du point de trame de la boîte de dialogue Configuration du périphérique que si vous cochez les cases Passer outre la trame lignée et Passer outre la forme du point de trame dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général. Reportez-vous à la section Trame lignée à la page 57.

La forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili sélectionnée est utilisée lors de l’impression de sortie (non séparée) composée (certains RIP annulent les paramètres utilisés dans Preps). Elle est également utilisée en tant que forme des éléments de la couleur d’accompagnement pour des couleurs d’accompagnement. Pour sélectionner une forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili : 1.

Dans la liste Forme du point de trame de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur une forme.

2.

Dans les boîtes de dialogue Configuration du périphérique et Définition du périphérique, cliquez sur OK.

3.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

4.

Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général, cochez la case Passer outre la trame lignée dans la zone Trame simili pour activer la case à cocher Passer outre la forme du point de trame.

5.

Cochez la case Passer outre la forme du point de trame.

6.

Après avoir appliqué les autres paramètres d’impression relatifs à ce travail, cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez également modifier la forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili sous l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression ; consultez la section Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili à la page 300).

Paramètre de couleur pour les images OPI Si votre travail contient des fichiers d’images liées OPI, vous pouvez imprimer une sortie composée sur un périphérique de sortie couleur en tant que couleur ou en tant qu’échelle de gris. En général, le type


Polices

61

de sortie imprimée est décidé selon le travail en question. L’impression d’une sortie composée en tant qu’échelle de gris sur un périphérique de sortie couleur s’avère pratique pour un tirage d’épreuve rapide. Pour sélectionner un paramètre de couleur pour l’impression d’une sortie composée : ¾ Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Couleur ou Echelle de gris.

Pour plus d’informations sur les images liées OPI, consultez le Chapitre 14, Images et traitement OPI.

Polices Le bouton Polices ouvre la boîte de dialogue Polices du périphérique qui énumère les polices intégrées ou pré-chargées sur le périphérique de sortie, comme décrit dans le fichier PPD. Si vous téléchargez des polices sur votre RIP, vous devez créer un PPD mis à jour afin que Preps soit informé des nouvelles polices. Vous pouvez également ajouter des polices à la liste dans la boîte de dialogue Polices du périphérique. Pour plus d’informations, consultez la section Ajout de polices à la liste de polices intégrées à la page 232.

Journal des travaux Le journal des travaux est une série de messages d’état générés par le périphérique de sortie lors de l’impression d’un travail par Preps. Pour plus d’informations, consultez la section Visualisation du journal des travaux à la page 308.

Supports Si votre périphérique de sortie est à feuille fixe, vous pouvez spécifier les bacs d’entrée et de sortie à utiliser en sélectionnant des options dans la boîte de dialogue Périphérique à feuille fixe (consultez la section Impression vers des périphériques à feuille fixe à la page 50).


62

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Activation de la séparation des couleurs dans le RIP Certains RIP PostScript Level 2 peuvent effectuer la séparation des couleurs. Preps vous permet de tirer parti de la séparation dans le RIP, tout en gardant le contrôle de plusieurs options de séparation, comme les combinaisons de couleurs d’impression et le remappage des couleurs d’accompagnement. Lorsque la séparation des couleurs dans le RIP est activée, Preps produit un fichier composé plutôt qu’un fichier individuel pour chaque couleur. L’activation de la séparation des couleurs PostScript Level 2 dans le RIP s’effectue dans la boîte de dialogue Options Niveau 2.

Pour activer la séparation des couleurs dans le RIP : 1. 2.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Options Niveau 2. Dans la boîte de dialogue Options Niveau 2, cochez la case Activer les séparations des couleurs PostScript Niveau 2.

3.

Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue Options Niveau 2, Configuration du périphérique et Définition du périphérique.

La séparation des couleurs dans le RIP est alors activée. Sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression, cliquez sur le bouton In-RIP de la zone Options d’imagerie sous Séparation des couleurs afin d’utiliser

cette fonction. Quatre repères dans des orientations différentes sont disponibles pour imprimer le nom de la séparation des couleurs sur le film. Ces repères s’utilisent pour des travaux dont les couleurs sont séparées dans le RIP. Pour plus d’informations sur les repères de texte, consultez la section Repères textuels statiques à la page 444.


Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2

63

Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2 Pour les travaux utilisant le procédé image par image, l’optimisation de formes crée des fichiers PostScript plus petits qui sont traités plus rapidement. L’optimisation de formes ne s’applique qu’aux fichiers EPS et aux entrées et sorties en couleurs composées. Sans l’optimisation de formes, si vous réutilisez une image ou la traitez par procédé image par image 10 fois, Preps envoie l’image 10 fois. Avec l’optimisation de formes, Preps envoie l’image une seule fois et y fait référence 10 fois, réduisant ainsi le temps de traitement et la taille du fichier PostScript. Preps réalise cette diminution en définissant une forme Level 2 pour l’image et en l’utilisant chaque fois que l’image apparaît dans le travail. Lorsque vous activez l’optimisation de formes, des quantités par défaut de mémoire cache d’image sont déjà réservées pour le périphérique de sortie sélectionné. Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres par défaut. Cependant, si vous êtes un utilisateur avancé de Preps et si vous êtes certain que les paramètres par défaut sont trop bas pour l’optimisation de formes dans un cas particulier, vous souhaiterez peut-être modifier les paramètres. Remarque : l’optimisation de formes n’est possible que pour l’impression vers un périphérique doté d’un disque dur.

L’activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2 s’effectue dans la boîte de dialogue Options Niveau 2.

Pour activer l’optimisation de formes Level 2 : 1.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Options Niveau 2.

2.

Sous Formulaires, cochez la case Utiliser l’optimisation PostScript Niveau 2 formulaires.


64

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

3.

4.

Dans la boîte de dialogue Options Niveau 2, trois options s’offrent à vous. Vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

Activer la case à cocher Utiliser l’optimisation PostScript Niveau 2 formulaires et laisser inactive la case à cocher Annuler la configuration de mise en cache d’image du RIP.

Si vous sélectionnez cette option, Preps optimise les formes à l’aide des paramètres par défaut du périphérique de sortie pour le cache d’image.

Activer les cases à cocher Utiliser l’optimisation PostScript Niveau 2 formulaires et Annuler la configuration de mise en cache d’image du RIP.

Si vous sélectionnez cette option, Preps optimise les formes à l’aide des paramètres par défaut de mise en cache d’image de Preps.

Activer les deux cases à cocher et changer les paramètres par défaut de Preps pour le cache d’image. Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres par défaut. Cependant, si vous êtes un utilisateur avancé de Preps et si vous êtes certain que les paramètres par défaut sont trop bas pour l’optimisation de formes dans un cas particulier, vous souhaiterez peut-être modifier les paramètres.

Si vous sélectionnez la première ou la deuxième option, cliquez sur OK. Si vous souhaitez changer les paramètres, consultez la section Changement des paramètres d’optimisation de formes à la page 64.

L’optimisation de formes est activée. Vous êtes prêt à tirer parti de l’optimisation de formes dans vos travaux utilisant le procédé image par image.

Changement des paramètres d’optimisation de formes La modification des paramètres d’optimisation de formes s’effectue dans la boîte de dialogue Options Niveau 2. Avant de commencer, notez les paramètres par défaut pour pouvoir les restaurer après avoir terminé ce travail particulier.


Changement des paramètres d’optimisation de formes

65

Avant de commencer à changer les paramètres, vous devez tenir compte que :

A moins d’être un utilisateur avancé de Preps et d’avoir l’habitude de modifier ces types de paramètres, vos chances de réussir l’optimisation de formes sont meilleures si vous conservez les paramètres par défaut.

Si les valeurs des paramètres sont trop élevées, le RIP n’arrivera peutêtre pas à produire votre travail.

Si les paramètres par défaut du cache d’image sont de valeur zéro, votre périphérique de sortie est doté de très peu de mémoire intégrée. Preps peut malgré tout utiliser les formes, mais la vitesse de rastérisation ne sera peut-être pas plus rapide.

Les changements apportés aux paramètres sont conservés à la fermeture de Preps. Si vous souhaitez restaurer les paramètres par défaut, vous pouvez les réintroduire. L’autre façon de restaurer les paramètres par défaut consiste à retirer le périphérique de sortie de la liste des périphériques installés et à l’ajouter de nouveau en tant que nouveau périphérique. Reportez-vous aux sections Suppression d'un périphérique de sortie à la page 44 et Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41. Vous devez activer l’optimisation de formes avant de pouvoir en modifier les paramètres. Reportez-vous à la section Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2 à la page 63. La procédure suivante débute après l’activation des deux cases à cocher de la zone Formulaires de la boîte de dialogue Options Niveau 2.


66

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Pour changer les paramètres par défaut : 1.

Changez les paramètres du cache d’image au besoin, en respectant les critères suivants : Mémoire cache d’image totale pour tous les formulaires – Cache

réservé aux images tramées de tous les formes d’un travail. Vous pouvez, par exemple, augmenter cette valeur lorsque vous souhaitez traiter plusieurs grandes images par procédé image par image. Mémoire cache d’image maximale pour chaque formulaire – Cache

réservé à l’image tramée de la plus grande forme du travail. Vous pouvez, par exemple, augmenter cette valeur lorsque vous souhaitez traiter une très grande image par procédé image par image. 2.

Cliquez sur OK.

Taille personnalisée Lorsque vous imprimez sur une imprimante à très haute résolution, il arrive parfois qu’aucune des tailles de page standard ne réponde à vos besoins. Si votre périphérique de sortie prend en charge les tailles de page personnalisées, vous pouvez en ajouter. L’ajout d’une taille de page personnalisée s’effectue dans la boîte de dialogue Taille de page personnalisée. Si le bouton Taille personnalisée est estompé, vous pouvez quand même créer une taille de page personnalisée. Consultez l’Annexe 3, Adding Custom Page Sizes for an Output Device, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps.

Pour ajouter une taille de page personnalisée : 1.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Taille personnalisée. Remarque : si le bouton Taille personnalisée n’est pas disponible, le périphérique de sortie sélectionné ne prend pas en charge les tailles de pages personnalisées.


Taille personnalisée

67

2.

Dans la boîte de dialogue Tailles de pages, cliquez sur Ajouter.

3.

Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Taille de page personnalisée, tapez un nom descriptif pour la taille de page personnalisée. Le nom peut contenir jusqu’à 40 caractères et ne doit pas comprendre de caractères spéciaux, espaces, barres obliques (/ ou \), deux-points (:), tabulations ou nouveaux caractères d’interligne.

4.

Dans les zones Longueur et Largeur, tapez la hauteur et la largeur de la page.

5.

Dans le champ Orientation, sélectionnez l’orientation appropriée. (Les choix varient en fonction du périphérique de sortie ; chaque orientation est de 90° par rapport à l’orientation précédente). Vous pouvez vérifier l’orientation en imprimant une maquette de modèle. (Reportez-vous à la section Impression d’une maquette de modèle à la page 312.)

6.

Cliquez sur OK.

7.

Dans la boîte de dialogue Modification de la taille de page, cliquez sur OK.

8.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, la nouvelle taille personnalisée figure alors dans la liste Taille de la page. Sélectionnez la taille requise dans la liste et cliquez sur OK.


68

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

9.

Dans la boîte de dialogue Définition du périphérique, cliquez sur OK.

Modification d’une taille de page personnalisée Vous pouvez modifier les tailles de page personnalisées que vous avez ajoutées à Preps. Les tailles de page standard provenant des fichiers PPD ne peuvent pas être modifiées. Pour modifier une taille de page personnalisée : 1.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Taille personnalisée.

2.

Dans la boîte de dialogue Modification de la taille de page, sélectionnez dans la liste Taille de la page le nom de la taille de page personnalisée que vous voulez modifier.

3.

Cliquez sur Modifier.

4.

Dans la boîte de dialogue Taille de page personnalisée (illustrée précédemment), changez les paramètres de hauteur et de largeur selon vos besoins.

5.

Dans la liste Orientation, sélectionnez une orientation différente si nécessaire.

6.

Cliquez sur OK.

7.

Dans la boîte de dialogue Modification de la taille de page (illustrée précédemment), cliquez sur OK.

8.

Pour utiliser maintenant la taille de la page personnalisée modifiée, cliquez dessus dans la liste Taille de la page de la boîte de dialogue Configuration du périphérique puis cliquez sur OK.

Changement des paramètres PPD dans PPD Browser PPD Browser est une application autonome vous permettant de modifier les paramètres de vos périphériques de sortie. Vos modifications sont enregistrées dans le fichier printer.ppd, que Preps crée lorsque vous ajoutez le périphérique de sortie à la liste de périphériques installés de la boîte


Changement des paramètres PPD dans PPD Browser

69

de dialogue Définition du périphérique. PPD Browser est installé automatiquement lors de l’installation de Preps, quel que soit le type d’installation choisi (standard, complète ou personnalisée). Remarque : si PPD Browser ne s’exécute pas sur votre ordinateur Windows, cela provient peut être du fait que JRE n’est pas installé. L’installateur figure sur votre CD Preps. Sous Windows, le chemin d’accès au programme d’installation est Preps Extras\JRE 1.4\j2re-1_4_1_01-windows-i586.exe. Sur un ordinateur Macintosh, Le MRJ est livré avec tous les systèmes d’exploitation pouvant exécuter Preps. Il n’est donc pas nécessaire d’installer MRJ séparément.

Les paramètres PPD modifiables dans la fenêtre PPD Browser varient selon le périphérique de sortie. PPD Browser vous permet de changer les paramètres que vous ne pouvez pas changer directement dans toute boîte de dialogue de Preps (comme dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique). PPD Browser ne peut modifier le fichier printer.ppd d’un périphérique de sortie que lorsque les caractères de l’alias du périphérique (consultez la section Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41) font partie du jeu de caractères standard. Si l’alias comprend des caractères provenant du jeu de caractères étendus, PPD Browser n’arrivera pas à trouver le fichier printer.ppd. Si tel est le cas, retirez le périphérique de sortie de la liste des périphériques installés dans la boite de dialogue Définition du périphérique (consultez la section Suppression d'un périphérique de sortie à la page 44) et ajoutez-le de nouveau (consultez la section Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41), en lui attribuant cette fois un alias n’utilisant que le jeu de caractères standard. Remarque : il se peut que PPD Browser affiche un message d’erreur lors de la lecture d’un fichier PPD non conforme à la spécification 4.3 du format des fichiers PPD publiée en février 1996 par Adobe. Si PPD Browser ne parvient pas à lire votre fichier PPD, contactez le fabricant de votre périphérique de sortie afin d’obtenir une version mise à jour du fichier.

Pour lancer PPD Browser : ¾ Double-cliquez sur son icône dans votre dossier Preps.

Ou bien : ¾ Cliquez sur PPD Browser à l’emplacement de Preps dans le menu Démarrer (Windows).

La fenêtre PPD Browser s’ouvre, en même temps que la boîte de dialogue Périphériques installés, listant tous les périphériques de sortie que vous avez installés dans Preps.


70

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Pour configurer un périphérique de sortie installé : 1.

Dans la boîte de dialogue Installed Devices de PPD Browser, cliquez sur le périphérique de sortie à configurer, puis sur OK.

Dans la fenêtre PPD Browser, certains périphériques ont deux onglets : l’un indiquant le nom du périphérique de sortie et l’autre intitulé InstallableOptions, selon l’intitulé dans le PPD particulier. Dans les deux onglets, une icône d’imprimante apparaît en regard de chaque paramètre. L’affichage de cette icône en regard d’un élément signifie que Preps utilise la valeur par défaut de l’imprimante pour ce paramètre lorsque vous imprimez sur ce périphérique. Lorsque vous cliquez sur l’icône d’imprimante, cette dernière se transforme en main pointant du doigt. L’affichage de cette main en regard d’un élément signifie que Preps utilise le paramètre affiché lorsque vous imprimez sur ce périphérique.


Changement des paramètres PPD dans PPD Browser

71

2.

Si un onglet InstallableOptions apparaît dans la fenêtre PPD Browser, cliquez sur l’onglet pour l’afficher, puis vérifiez les paramètres afin de us assurer qu’ils sont corrects pour la configuration de votre imprimante (si ce n’est pas le cas, il se peut que des paramètres connexes figurant dans l’autre onglet ne puissent accepter vos changements). Pour modifier un paramètre, cliquez sur l’icône d’imprimante apparaissant en regard de ce dernier. Lorsque l’icône d’imprimante se transforme en main pointant du doigt, effectuez vos changements.

3.

Cliquez sur l’autre onglet (sur lequel figure le nom du périphérique de sortie). Changez les paramètres selon vos besoins, en cliquant d’abord sur l’icône d’imprimante pour la transformer en main pointant du doigt, puis en effectuant le changement souhaité.

4.

Si vous décidez d’annuler vos changements et que vous ne les avez pas encore enregistrés, choisissez Restaurer dans le menu Fichier. Pour enregistrer ces paramètres, cliquez sur Enregistrer les paramètres dans le menu Fichier. Il est impossible de restaurer les paramètres d’origine en cliquant sur Restaurer après l’enregistrement. Vérifiez donc attentivement les paramètres avant de les enregistrer. Pour plus d’informations, consultez les paragraphes suivants.

5.

Si vous souhaitez changer les paramètres d’un autre périphérique, cliquez sur Ouvrir le périphérique dans le menu Fichier pour afficher à nouveau la boîte de dialogue Périphériques installés, et répétez les étapes 1 à 4.


72

Chapitre 6 – Configuration de périphériques de sortie

Si vous avez déjà enregistré vos changements et souhaitez maintenant restaurer les paramètres d’origine, vous pouvez les rétablir manuellement. Si vous ne connaissez pas les paramètres d’origine, vous pouvez les rétablir en supprimant le périphérique de sortie dans la boîte de dialogue Définition du périphérique dans Preps (consultez la section Suppression d'un périphérique de sortie à la page 44), puis en l’ajoutant de nouveau en tant que nouveau périphérique (consultez Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41).

Informations sur PPD Après la modification des paramètres PPD d’un périphérique de sortie dans PPD Browser, à la prochaine ouverture de la boîte de dialogue Configuration du périphérique de ce périphérique, la fenêtre Informations sur PPD est disponible. La fenêtre Informations sur PPD n’indique que les paramètres dont vous avez modifié les valeurs par défaut. Pour changer un paramètre indiqué dans la fenêtre Informations sur PPD, utilisez PPD Browser (consultez la section Changement des paramètres PPD dans PPD Browser à la page 68). Pour afficher les informations sur PPD : ¾ Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Informations sur PPD.

Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique Vous pouvez enregistrer les paramètres de configuration de l’impression et du périphérique dans un profil. Vous nommez le profil, puis vous pouvez l’appliquer à tout travail dans lequel vous souhaitez utiliser ces paramètres. Reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique à la page 92.


Préférences et profils Présentation......................................................................................74 Structure du dossier des profils..........................................................74 Préférences et options.......................................................................75 Sélection du flux de production par défaut........................................76 Sélection des unités de mesure..........................................................78 Sélectionner une langue....................................................................79 Sélection des options d’entrée de fichier ...........................................80 Sélection des options de sortie ..........................................................82 Enregistrement de fichiers temporaires ..............................................83 Changement d’emplacement des modèles et des repères..................84 Sélection d’un chemin de sortie par défaut .......................................87 Sélection d’un chemin pour les ensembles de compensation .............88 Sélection des paramètres de conversion PDF......................................90 Sélection des paramètres de police....................................................91 Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique .....................................................................................92 Enregistrement et chargement de profils ...........................................93


74

Chapitre 7 – Préférences et profils

Présentation Ce chapitre contient des informations sur la définition des préférences pour les travaux Preps. Vous pouvez stocker les préférences et certaines autres options dans des fichiers de configuration appelés profils. Lorsque vous quittez Preps, les éventuelles modifications apportées à vos préférences sont automatiquement enregistrées dans un profil par défaut appelé default.cfg. Vous pouvez créer et nommer d’autres profils afin d’enregistrer d’autres préférences et d’autres options. En créant différents profils, vous pouvez personnaliser Preps pour tout type de travail. Les profils sont pratiques pour :

• • • • •

Les travaux présentant des critères personnalisés similaires Les travaux que vous exécutez régulièrement Les paramètres à utiliser pour l’impression d’épreuves Les paramètres à utiliser pour la sortie finale Les paramètres des opérateurs prépresse individuels

Structure du dossier des profils Lors de l’installation de Preps, un dossier appelé profiles est créé. Ce dossier contient un dossier default. Le profil par défaut de Preps est stocké dans ce dossier et s’appelle default.cfg. Chaque fois que vous créez un profil, un nouveau dossier est créé sous Profiles. Chaque dossier situé dans le dossier Profiles contient un fichier de configuration comprenant des informations relatives au profil.


Préférences et options

75

Le schéma suivant montre l’emplacement et la structure du dossier Profiles avec deux nouveaux profils.

Ordinateur

Preps

Profiles Default default.cfg fichier Acme acme.cfg fichier Manuals manuals.cfg fichier

Préférences et options Les préférences et les options que vous pouvez enregistrer dans les profils sont les suivantes :

Options du périphérique de sortie (Définition>Définition du périphérique)

• •

Options de traitement des polices (Edition>Préférences)

• • • •

Options de prise en charge des images (Définition>Traitement OPI)

Certaines options d’impression (Fichier>Imprimer)

Options d’ajustage et de morcellement (Fichier>Définition de l’ajustage/morcellement)

Prise en charge de zone limite (Edition>Préférences) Préférences d’unités de mesure (Edition>Préférences) Options de prise en charge d’entrée et de sortie de fichier (Edition>Préférences)


76

Chapitre 7 – Préférences et profils

Certaines options de compensation de l’étirement de la bobine (Fichier>Imprimer)

Options de langues sur un ordinateur Windows (Edition>Préférences) Sur un ordinateur Macintosh, vous changez la langue au niveau du système.

Toutes les options des boîtes de dialogue suivantes sont enregistrées dans les profils :

• • •

Boîte de dialogue Préférences Traitement OPI, boîte de dialogue Boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement

La plupart des options de ces boîtes de dialogue sont décrites en détail dans les autres chapitres de ce manuel de l’utilisateur. Les options qui ne sont pas décrites dans les autres chapitres sont traitées dans celui-ci.

Sélection du flux de production par défaut Preps vous permet de créer deux types de travaux :

Les travaux PostScript, qui peuvent inclure des fichiers source dans PostScript, PDF, DCS, TIFF, EPS et RDO (Windows uniquement)

Des travaux PDF, qui ne peuvent inclure que des fichiers source PDF

Le type de travail par défaut est automatiquement défini sur la sortie fichiers mixtes, comme PostScript. Vous pouvez changer le type de travail par défaut en PDF entrant, PDF sortant. Si vous ouvrez un nouveau travail


Sélection du flux de production par défaut

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en appuyant sur COMMANDE+N (Macintosh) ou CTRL+N (Windows), le type de ce nouveau travail correspondra au type par défaut défini dans la boîte de dialogue Préférences.

Pour changer le type de travail par défaut : 1.

Dans le menu Preps (Macintosh) ou le menu Edition (Windows), choisissez Préférences.

2.

Sous l’onglet Général, sélectionnez vos préférences dans la liste Déroulement par défaut.

3.

Cliquez sur OK.


78

Chapitre 7 – Préférences et profils

Sélection des unités de mesure Lors de la première utilisation de Preps, l’unité de mesure par défaut est réglée sur pouces décimaux dans la version en langue anglaise de Preps et sur les mesures métriques dans les autres langues. Vous pouvez remplacer cette unité de mesure par n’importe quelle unité de la liste :

• • • • • • •

Picas et points Pouces décimaux Centimètres Millimètres Points Picas Pouces fractionnaires

Pour visualiser les paramètres par défaut de Preps en pouces et millimètres, consultez l’Annexe 4, Default Settings, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps.

Le tableau suivant illustre les différentes façons d’afficher 8,5 pouces dans chaque type d’unité de mesure : Unités

Exemple

Picas et points

51 p0

Pouces décimaux

8,5 po

Centimètres

21,59 cm

Millimètres

215,9 mm

Points

612 pt

Picas

51 p

Pouces fractionnaires

8 1/2"

Dans Preps, les picas et les points sont basés sur la norme PostScript de 72 points par pouce, plutôt que sur la norme classique de 72,31 points par pouce.


Sélectionner une langue

79

Lors de la sélection d’une unité de mesure différente, Preps affiche toutes les informations pour vos travaux dans l’unité de mesure sélectionnée. Par exemple, si vous changez l’unité de mesure de pouces décimaux en points, une taille de page de 8,5 x 11 apparaît sous forme de 612 x 792 dans les boîtes de dialogue appropriées. Le changement d’unité de mesure en pouces fractionnaires fait exception à cette règle d’affichage. Les dimensions n’apparaissent sous forme de pouces fractionnaires que si elles se présentent sous la forme exacte d’un multiple de 1/32 de pouce. Sinon, elles s’affichent en tant que pouces décimaux. Lors de la saisie d’un nombre dans une boîte de dialogue, il n’est pas nécessaire de le faire suivre de l’unité de mesure. Par exemple, supposez que vous ayez sélectionné pouces décimaux comme votre unité de mesure préférée. Si vous tapez comme mesure 4 dans une boîte de dialogue, Preps reconnaît le nombre 4 comme des pouces. La prochaine fois que vous ouvrirez cette boîte de dialogue, la valeur apparaîtra sous la forme 4 po. Si vous tapez un nombre dont l’unité de mesure est différente de celle sélectionnée, Preps la convertit en l’unité de mesure préférée. Si vous sélectionnez pouces décimaux en tant qu’unité de mesure préférée et tapez 215,9 mm dans une boîte de dialogue, la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue, Preps convertira la valeur en 8,5 po. Pour changer l’unité de mesure, sélectionnez les paramètres de la boîte de dialogue Préférences, sous l’onglet Général. Pour changer l’unité de mesure : 1.

Dans le menu Preps (Macintosh) ou le menu Edition (Windows), choisissez Préférences.

2.

Dans la liste Unité de mesure de la boîte de dialogue Préférences, sous l’onglet Général, sélectionnez l’unité de mesure voulue.

3.

Cliquez sur OK.

Sélectionner une langue Preps fonctionne en français, anglais, allemand et espagnol. Sur un ordinateur Macintosh, vous changez l’option de langue au niveau du système.


80

Chapitre 7 – Préférences et profils

Sous Windows, vous ne pouvez enregistrer une option de langue que dans le profil par défaut. Preps commence toujours par le profil par défaut. Pour qu’un changement au niveau de la langue soit pris en compte, vous devez redémarrer Preps ; celui-ci revient alors au profil par défaut. Pour choisir une langue sur Macintosh : 1.

Depuis le Finder, dans le menu Aller, choisissez Utilitaires.

2.

Double-cliquez sur Préférences système.

3.

Dans la fenêtre Préférences système, cliquez sur International.

4.

Dans la fenêtre International, faites glisser la langue que vous souhaitez que Preps utilise en haut de la liste.

5.

Fermez les fenêtres du système et redémarrez Preps pour que le changement de la langue soit pris en compte.

Sous Windows, vous pouvez changer la langue dans la boîte de dialogue Préférences sur l’onglet Général. Pour sélectionner une langue dans Windows : 1.

Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

2.

Dans la liste Langue de la boîte de dialogue Préférences, sur l’onglet Général, sélectionnez la langue voulue.

3.

Cliquez sur OK.

4.

Redémarrez Preps pour que le changement de la langue soit pris en compte.

Sélection des options d’entrée de fichier Preps vous offre six options de prise en charge d’entrée de fichier. Vous pouvez sélectionner autant d’options que vous le souhaitez. Sélectionnez les options voulues sur l’onglet Général de la boîte de dialogue Préférences.


Sélection des options d’entrée de fichier

81

Pour sélectionner une option de prise en charge d’entrée de fichier : 1.

Dans le menu Preps (Macintosh) ou le menu Edition (Windows), choisissez Préférences.

2.

Dans la liste Options d’entrée de la boîte de dialogue Préférences, sur l’onglet Général, sélectionnez les options souhaitées.

3.

Cliquez sur OK.

Vous trouverez ci-dessous les descriptions des options de prise en charge d’entrée de fichiers disponibles dans Preps.

Inversion automatique de l'ordre des pages Vous pouvez parfois rencontrer un fichier source contenant des pages en ordre numérique inverse. Si le fichier possède les étiquettes DSC appropriées et que cette case à cocher est activée, Preps détecte l’ordre décroissant dans le fichier source et inverse automatiquement l’ordre des pages.

Utiliser les fichiers index (fichiers .PSI) Dans le flux de production à fichiers mixtes, les fichiers index sont pratiques pour les travaux répétitifs utilisant le même fichier source à maintes reprises. Lorsque vous sélectionnez l’option Utiliser les fichiers index, vous pouvez diminuer le temps nécessaire au rechargement de certains gros fichiers source en utilisant les fichiers Index PostScript (fichiers PSI). Les fichiers Index ne sont créés que pour les fichiers PostScript, EPS et PDF. Les fichiers index sont créés lorsque Preps a terminé la lecture du fichier source. Ils contiennent uniquement les informations dont Preps a besoin pour charger le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez le travail contenant le même fichier source inchangé, Preps lira le fichier index plutôt que le fichier source et chargera le travail plus rapidement. Si le fichier source a été changé, Preps lira le fichier source plutôt que le fichier .PSI.

Signaler les fichiers source modifiés Lorsque cette case à cocher est activée et qu’un fichier source utilisé dans un travail Preps a changé depuis le dernier enregistrement du travail, Preps affiche un message vous signalant le changement. Des changements apportés à un fichier source peuvent vous obliger à mettre à jour la liste des tirages du travail.


82

Chapitre 7 – Préférences et profils

Ignorer la zone limite par défaut Lorsque cette case à cocher est activée, Preps ignore les informations de la zone limite dans tous les fichiers source que vous ajoutez aux travaux à partir du moment d’activation de cette case à cocher. Pour plus d’informations sur les zones limite, consultez Ignorer les informations de la zone limite à la page 176.

Centrer automatiquement les pages de la liste des tirages Cette option centre les pages de la liste des tirages dans tous les travaux par défaut. Si vous préférez que les pages ne soient pas centrées par défaut, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages afin d’appliquer cette option à une ou plusieurs pages d’un travail.

Ajouter des pages de rempl. pour les pages manquantes Lorsque vous imprimez des pages sélectionnées d’un document vers un fichier PostScript ou PDF, les autres pages du document sont omises. Par défaut, lorsque vous ajoutez le fichier créé dans Preps en tant que fichier source, Preps ajoute des pages tampon au fichier source afin de remplacer les pages « manquantes ». Cette fonction s’avère souvent très pratique, par exemple lors de la création de travaux destinés à des doubles expositions numériques ou à d’autres types d’organisation en couches. Décochez la case pour désactiver cette fonction. Remarque : cette fonction est valable pour certains, mais pas l’ensemble, des fichiers PDF, selon l’application utilisée et le mode de création du PDF.

Sélection des options de sortie Vous pouvez définir de multiples options de sortie par défaut via l’onglet Général de la boîte de dialogue Préférences.

Afficher le repère de perforation Cette option imprime la perforation de repérage sur les morceaux et cahiers, et l’affiche dans l’aperçu. Si cette option est désactivée, la perforation s’affichera dans l’éditeur de modèle mais pas dans l’aperçu ni à l’impression.


Enregistrement de fichiers temporaires

83

Repères de centrage sur le côté d’impression Cette option active le placement automatique de repères centraux sur les côtés gauche et droit de la feuille d’impression. Les repères débordent de la feuille d’impression.

Ignorer les erreurs de sortie des fichiers segmentés Cette option permet à Preps de continuer s’il rencontre une erreur durant la génération d’une sortie de fichiers divisés. (Reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271.)

Imprimer les repères de coupe pour les limites de fond perdu Cette option imprime des repères de rognage indiquant la distance de coupe franc-bord.

Image par numéro de page du modèle Cette option imprime les pages dans l’ordre des numéros de page dans le modèle. Si vous sélectionnez cette option, il se peut que l’optimisation des polices soit impossible et que le fichier du travail soit plus volumineux. Cette fonction doit être activée pour l’organisation en couches, comme la création de doubles expositions numériques.

Enregistrement de fichiers temporaires Preps crée des fichiers temporaires pendant le traitement de vos travaux. Ces fichiers temporaires sont supprimés à la fermeture de Preps. Sur un ordinateur Macintosh, ces fichiers temporaires sont stockés dans un dossier invisible intitulé Temporary Items et inaccessible à l’utilisateur. Bien que vous puissiez sélectionner tout volume accessible en tant qu’emplacement du dossier, il est préférable de sélectionner un volume local, de sorte que Preps ne doive pas continuellement accéder aux fichiers temporaires à distance durant le traitement. Pour sélectionner un volume destiné aux éléments temporaires sur un ordinateur Macintosh : 1.

Dans le menu Preps, cliquez sur Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.


84

Chapitre 7 – Préférences et profils

3.

Sur l’onglet Dossiers dans la zone Emplacement des dossiers temporaires, sélectionnez dans la liste Volume des éléments temporaires le volume sur lequel vous souhaitez stocker vos fichiers temporaires Preps au cours des sessions Preps.

4.

Cliquez sur OK.

Sous Windows, les fichiers temporaires de Preps sont enregistrés dans un dossier intitulé PrepsTemp au sein d’un dossier unique pour tout le système appelé Temp. L’emplacement du dossier Temp est indiqué dans la zone Emplacement des dossiers temporaires sous l’onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences. Vous ne pouvez pas modifier l’emplacement de ce dossier ni sélectionner un emplacement différent pour les fichiers temporaires de Preps depuis Preps, mais vous pouvez changer le volume dans les paramètres système. Consultez la documentation de votre système d’exploitation Windows pour plus d’informations.

Changement d’emplacement des modèles et des repères Dans le dossier Templates, vous pouvez définir une structure de dossiers dans le Finder du Macintosh ou dans l’Explorateur de Windows afin d’organiser le mieux possible vos modèles. Vous pouvez modifier la structure de dossiers et y déplacer des modèles pendant l’exécution de Preps ; les modèles seront accessibles à leur nouvel emplacement la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue Sélection de cahier. Il est peut-être plus efficace de stocker les modèles et les repères partagés sur un serveur auquel plusieurs utilisateurs de Preps peuvent accéder. Le fait de stocker les modèles et les repères à un seul emplacement assure également que tous utilisent la révision la plus récente. Vous pouvez créer un dossier parent à un emplacement plus pratique et y copier vos dossiers Templates et Marks ainsi que leur contenu, pour ensuite identifier le nouvel emplacement sous l’onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences. Preps ne peut utiliser qu’un seul emplacement pour les modèles et les repères. Si vous choisissez un nouvel emplacement, vous devez donc déplacer tous les éléments concernés vers le nouvel emplacement et supprimer les anciens dossiers Templates et Marks.


Changement d’emplacement des modèles et des repères

85

Vous sélectionnez un emplacement différent pour vos dossiers Templates et Marks sous l’onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences. Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows.

Pour sélectionner un autre emplacement pour vos modèles et vos repères (sur un Macintosh) : 1.

Dans le menu Preps, cliquez sur Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.

3.

Dans l’onglet Dossiers sous Dossier de Templates et de Marks, cliquez sur Sélectionner.

4.

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier parent dans lequel placer vos dossiers Templates et Marks, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer le nouveau dossier et cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de


86

Chapitre 7 – Préférences et profils

dialogue Nouveau dossier, tapez le nom du nouveau dossier de 31 caractères au maximum et cliquez sur Créer. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, cliquez sur Ouvrir. Ou bien : Si vous voulez stocker vos dossiers Templates et Marks dans un dossier parent existant, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement du dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Avant ou après la désignation d’un nouvel emplacement pour vos dossiers Templates et Marks, déplacez vos dossiers Templates et Marks vers le nouvel emplacement. Vérifiez que vos dossiers SmartMarks et dupmarks (à l’intérieur du dossier Marks) se trouvent à l’intérieur du dossier Marks dans le nouvel emplacement. Pour sélectionner un autre emplacement pour vos modèles et vos repères sous Windows : 1.

Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.

3.

Dans l’onglet Dossiers sous Dossier de Templates et de Marks, cliquez sur Sélectionner.


Sélection d’un chemin de sortie par défaut

87

4.

Dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, accédez au dossier parent où vous souhaitez conserver vos dossiers Templates et Marks, ou cliquez sur le bouton Make New Folder et créez un nouveau dossier. Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Avant ou après la désignation d’un nouvel emplacement pour vos dossiers Templates et Marks, déplacez vos dossiers Templates et Marks vers le nouvel emplacement. Vérifiez que vos dossiers SmartMarks et dupmarks (à l’intérieur du dossier Marks) se trouvent à l’intérieur du dossier Marks dans le nouvel emplacement.

Sélection d’un chemin de sortie par défaut Le chemin de sortie par défaut est l’emplacement par défaut vers lequel Preps envoie la sortie lorsque vous imprimez un travail dans un fichier, un Adobe Job Ticket, un JDF (Job Description Format) ou un PPF (Print Production Format). Vous pouvez sélectionner un autre emplacement lors de l’envoi de la sortie, mais c’est cet emplacement que Preps propose par défaut. Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows. Pour sélectionner un emplacement par défaut pour les fichiers de sortie (Macintosh) : 1.

Dans le menu Preps, cliquez sur Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.


88

Chapitre 7 – Préférences et profils

3.

Dans l’onglet Dossiers de la zone Chemin de sortie, cliquez sur Sélectionner.

4.

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier dans lequel placer vos fichiers de sortie, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer le nouveau dossier et cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez le nom du nouveau dossier de 31 caractères au maximum et cliquez sur Créer. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, cliquez sur Ouvrir. Ou bien : Si vous voulez stocker vos fichiers de sortie dans un dossier existant, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement du dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Pour sélectionner un emplacement par défaut pour les fichiers de sortie (Windows) : 1.

Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.

3.

Dans l’onglet Dossiers de la zone Chemin de sortie, cliquez sur Sélectionner.

4.

Dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, accédez au dossier où vous souhaitez envoyer vos fichiers de sortie, ou (sous Windows XP ou Windows 2000) cliquez sur le bouton Nouveau dossier et créez un nouveau dossier. Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Sélection d’un chemin pour les ensembles de compensation Dans Preps Pro, le chemin sélectionné pour les systèmes de compensation correspond à l’emplacement où vos systèmes de compensation de l’étirement des bobines seront enregistrés. Preps supporte parfaitement le partage d’un chemin unique pour les ensembles de compensation entre différents ordinateurs, même si ces derniers sont une combinaison


Sélection d’un chemin pour les ensembles de compensation

89

d’équipements Windows et Macintosh. Pour partager les ensembles de compensation, sélectionnez un emplacement accessible à tous les ordinateurs. Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows. Pour sélectionner un chemin pour les ensembles de compensation (Macintosh) : 1.

Dans le menu Preps, cliquez sur Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.

3.

Dans l’onglet Dossiers sous Emplacement des ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Sélectionner.

4.

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier dans lequel placer vos ensembles de compensation, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer le nouveau dossier et cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez le nom du nouveau dossier de 31 caractères au maximum et cliquez sur Créer. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, cliquez sur Ouvrir. Ou bien : Si vous voulez stocker vos fichiers de sortie dans un dossier existant, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement du dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Pour sélectionner un chemin pour les ensembles de compensation (Windows) : 1.

Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers.

3.

Dans l’onglet Dossiers sous Emplacement des ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Sélectionner.


90

Chapitre 7 – Préférences et profils

4.

Dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, accédez au dossier où vous souhaitez stocker vos ensembles de compensation, ou (sous Windows XP ou Windows 2000) cliquez sur le bouton Créer un nouveau dossier et créez un nouveau dossier. Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.

5.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.

Sélection des paramètres de conversion PDF Les fichiers source utilisés dans les travaux à fichiers mixtes sont intégrés dans plusieurs formats – PostScript, TIFF, PDF, etc. Pour utiliser des fichiers PDF en tant que fichiers source dans des travaux à fichiers mixtes, Preps utilise l’un des systèmes suivants afin de convertir les fichiers PDF en PostScript : le convertisseur interne Adobe PDF Library (installé automatiquement lors de l’installation de Preps), Acrobat 5.x ou Acrobat 4.x. Si Acrobat est installé sur l’ordinateur et que le module externe Preps y a été placé, Preps supposera que vous souhaitez l’utiliser au lieu du convertisseur interne Adobe PDF Library, à moins que vous n’indiquiez le contraire. Si vous préférez utiliser le convertisseur PDF interne, vous pouvez l’indiquer sous l’onglet PDF de la boîte de dialogue Préférences. Vous pouvez également diriger Preps vers une installation différente d’Acrobat. Remarque : Acrobat 4.x ne peut pas traiter les fichiers PDF 1.4. Si vous souhaitez inclure des fichiers PDF 1.4 dans des travaux à fichiers mixtes, utilisez Acrobat 5.x ou le convertisseur interne de Preps.

L’onglet PDF de la boîte de dialogue Préférences vous permet :

D’alterner entre le convertisseur interne de Preps et Acrobat pour convertir les fichiers PDF en PostScript

D’indiquer à Preps le nouvel emplacement d’Acrobat si vous l’avez déplacé, ou si vous souhaitez utiliser une autre installation d’Acrobat pour convertir les PDF.

Pour sélectionner les paramètres de conversion PDF : 1.

Dans le menu Preps (Macintosh) ou le menu Edition (Windows), choisissez Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet PDF.


Sélection des paramètres de police

91

3.

Sélectionnez Convertisseur interne Preps pour convertir les PostScript en PDF via Adobe PDF Library, ou sélectionnez Adobe Acrobat pour convertir à l’aide d’Acrobat.

4.

Si vous avez sélectionné Adobe Acrobat et que vous avez installé Acrobat après Preps, cliquez sur Sélectionner, accédez à l’emplacement de la version d’Acrobat requise, sélectionnez l’icône du programme Acrobat, puis cliquez sur Ouvrir. Le chemin correct est à présent affiché sous l’onglet PDF de la boîte de dialogue Préférences.

5.

La case à cocher Laisser Acrobat en cours d’exécution après le démarrage doit rester activée pour éviter d’avoir à redémarrer Acrobat chaque fois que vous ajoutez des fichiers PDF à un travail à fichiers mixtes. Si Acrobat est déjà en cours d’exécution lors du démarrage de Preps, Acrobat continue à fonctionner lorsque vous avez quitté Preps. Si Preps démarre Acrobat, Acrobat se ferme lorsque vous quittez Preps.

6.

Si vous souhaitez supprimer les fichiers PostScript créés par Preps lors de la conversion des fichiers PDF, cochez la case Supprimer les fichiers PostScript convertis après utilisation. Si cette case est cochée, Preps enregistrera les fichiers convertis dans le même dossier que les fichiers PDF.

7.

Cliquez sur OK.

Sélection des paramètres de police Les boîtes de dialogue utilisées pour sélectionner les paramètres des polices sont disponibles sous l’onglet Traitement de polices de la boîte de dialogue Préférences. Lors de votre première utilisation de Preps, et si vous utilisez des polices situées dans un nouvel emplacement, vous devrez indiquer à Preps où se situent les polices à utiliser. Pour sélectionner les paramètres des polices : 1. 2.

Dans le menu Preps (Macintosh) ou le menu Edition (Windows), choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

Pour plus d’informations sur les paramètres de polices, consultez le Chapitre 13, Polices.


92

Chapitre 7 – Préférences et profils

Enregistrement des paramètres de configuration de l’impression et du périphérique Les paramètres d’impression que vous pouvez enregistrer dans les profils sont les suivants :

Diviser par (Cahier, Feuille d’impression, Côté, Côté séparé, Morceau, Morceau séparé)

• • • •

Ordre inversé

Certains paramètres de compensation de l’étirement de la bobine (Pro uniquement) ; plus particulièrement les paramètres permettant de compenser l’étirement de la bobine et d’utiliser une compensation exacte

Collationné Recto verso Paramètres supérieurs de séparation des couleurs – paramètres pour l’absence de séparation, la séparation dans le RIP ou la séparation fondée sur l’hôte, triée par page ou par couleur (non disponible pour Xerox DocuTech)

Vous sélectionnez des options d’impression lorsque vous souhaitez imprimer un travail imposé. Pour une description détaillée des options d’impression, consultez Chapitre 16, Impression. Vous pouvez également enregistrer les paramètres du périphérique de sortie sélectionné dans les profils (les paramètres de configuration du périphérique ne sont pas enregistrés ; consultez Enregistrement et chargement de profils à la page 93). Pour plus d’informations sur la sélection et la configuration des périphériques de sortie, consultez le Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie et le Chapitre 6, Configuration de périphériques de sortie.


Enregistrement et chargement de profils

93

Enregistrement et chargement de profils Lors de l’enregistrement d’un profil, les préférences et les options actuelles sont enregistrées. Pour enregistrer un profil : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Enregistrer le profil.

2.

Dans la zone Nom de profil de la boîte de dialogue Enregistrement du profil, tapez un nom pour le nouveau profil.

3.

Cliquez sur OK.

Pour enregistrer les changements apportés à un profil existant : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Enregistrer le profil.

2.

Dans la boîte de dialogue Enregistrement du profil, si le nom du profil dans lequel vous souhaitez enregistrer ces changements apparaît dans la zone Nom de profil, cliquez sur OK. Si vous voulez enregistrer ces changements dans un autre profil, tapez le nom de ce profil dans la zone Nom de profil, puis cliquez sur le bouton OK.

3.

Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche afin de demander si vous souhaitez remplacer le profil existant. Cliquez sur Oui.

Après l’enregistrement d’un profil, vous pouvez le charger à tout moment. Si vous chargez un profil, à l’exception du profil par défaut, puis changez les options personnalisées, Preps vous demande si vous voulez enregistrer ces changements dans ce profil à la fermeture du programme. Lorsque le profil par défaut est chargé, Preps y enregistre automatiquement tout changement à la fermeture du programme. Pour charger un profil : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Charger le profil.

2.

Dans la liste Nom de profil de la boîte de dialogue Chargement du profil, sélectionnez le profil souhaité.

3.

Cliquez sur OK.


94

Chapitre 7 – Préférences et profils


Procédures de base Flux de production de Preps ..............................................................96 Démarrage de Preps..........................................................................98 Création d’un travail Preps ................................................................99 Enregistrement et attribution de nom à un travail............................105 Définition de la gestion des polices .................................................106 Définition du traitement OPI ...........................................................106 Définition de la compensation de l’étirement des bobines ...............107 Aperçu du travail ............................................................................108 Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction ........................................................................................109 Imposition d’un travail en le faisant passer à travers un modèle .......112 Impression d’une maquette de travail..............................................115 Impression de sortie finale...............................................................117 Enregistrement et fermeture d’un travail .........................................120 Ouverture d’un travail .....................................................................121


96

Chapitre 8 – Procédures de base

Flux de production de Preps Ce chapitre présente les procédures de base pour créer un travail dans Preps. Dans Preps, vous combinez des pages de travail avec une mise en page pour produire une sortie.

Pages de travail

Mise en page

Sortie

Avant la création d’un travail Preps, vous devez savoir quels fichiers source et image sont nécessaires au travail, ainsi que leurs emplacements respectifs. Avant l’impression d’un travail à fichiers mixtes PostScript, si vous utilisez une liaison OPI, vous devez signaler à Preps les emplacements des images utilisées dans votre travail (pour Preps Pro et XL). Vous devez également indiquer à Preps l’emplacement des polices utilisées dans le travail si elles ne sont pas incorporées dans les fichiers source ni intégrées au périphérique de sortie. Pour plus d’informations sur la définition des emplacements des polices et images, reportez-vous à la section Ajout ou suppression d’un emplacement d’image à la page 244 et Ajout d’emplacements de police et analyse des polices à la page 230.


Flux de production de Preps

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Le flux de production de base dans Preps est le même, que la sortie soit imprimée sur un périphérique de sortie tel qu’une presse numérique ou une insoleuse de plaques ou dans un fichier tel qu’un PDF, un bon de travail, etc. Pour d’autres informations sur le flux de production PDF natif, consultez le Chapitre 15, Travaux PDF natifs. Le flux de production de base de Preps comprend les étapes suivantes : 1.

Démarrage de Preps.

2.

Création d’un nouveau travail (ou ouverture d’un travail existant).

3.

Enregistrement et attribution d’un nom au travail (vous pouvez effectuer ces opérations à tout moment après l’ouverture du travail, même si vous n’avez pas encore ajouté de fichiers au travail).

4.

Ajout de fichiers source à la liste des fichiers en les faisant glisser ou en utilisant la boîte de dialogue Choisissez un fichier (Macintosh) ou Ajouter des fichiers (Windows).

5.

Ajout de pages de fichier source à la liste des tirages. Vous pouvez effectuer cette étape séparément, ou au même moment que l’ajout de fichiers source à la liste des fichiers, si vous utilisez la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou Ajouter des fichiers. Vous pouvez également faire glisser un fichier vers la liste des tirages à partir d’un emplacement externe pour ajouter tout le fichier à la liste des tirages et à la liste des fichiers en même temps ou faire glisser le fichier vers la liste des tirages, puis déplacer les pages nécessaires ou la totalité du fichier vers la liste des tirages.

6.

Définition de la gestion des polices (pour la sortie PostScript uniquement).

7.

Définition du traitement OPI (pour la sortie PostScript dans Preps Pro ou XL uniquement).

8.

Définition de la compensation de l’étirement des bobines (facultatif ; disponible dans Preps Pro).

9.

Aperçu du travail (facultatif) ; vous pouvez visualiser des pages de fichier source, des pages de la liste des tirages et des cahiers dès que leurs icônes apparaissent dans la fenêtre de travail.

10. Tirage d’une épreuve du travail à l’aide de l’impression en réduction

(facultatif). 11. Création d’un modèle pour le travail si aucun modèle approprié

n’existe déjà ; ajout de repères au besoin


98

Chapitre 8 – Procédures de base

12. Imposition du travail en le faisant passer par un modèle. 13. Impression de maquettes (facultatif). 14. Définition de la séparation des couleurs, au besoin (pour la sortie

PostScript uniquement). 15. Impression du travail vers un périphérique de sortie ou un fichier.

Démarrage de Preps Le démarrage de Preps s’effectue différemment sur un ordinateur Macintosh et dans Windows. Pour démarrer Preps : ¾ Sur un ordinateur Macintosh, double-cliquez sur l’icône de Preps.

Ou bien : ¾ Sous Windows, dans le menu Démarrer, cliquez sur Preps (l’emplacement par défaut est Démarrer>Programmes>Creo> Preps>Preps 5.0)

Au démarrage initial, Preps utilise la langue choisie lors de l’installation. Pour plus d’informations sur la sélection de la langue utilisée par Preps, reportez-vous à la section Sélectionner une langue à la page 79.


Création d’un travail Preps

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Création d’un travail Preps Lors de la création d’un travail Preps, trois fenêtres s’ouvrent. Il s’agit des fenêtres Liste des fichiers, Liste des tirages et Liste des cahiers.

La création d’un travail Preps s’effectue en : 1.

Choisissant une option du menu Fichier afin de créer un travail à fichiers mixtes ou un travail PDF natif. Le type de fichier source à inclure ainsi que la forme de sortie du travail déterminent le type de travail créé (reportez-vous à la section Ouverture d’un nouveau travail à la page 127).

2.

Ajoutant des fichiers source à la liste des fichiers, ou en ajoutant directement des fichiers à la liste des tirages (qui les ajoute à la liste des fichiers au même moment).

3.

Ajoutant certaines ou toutes les pages des fichiers source à la liste des tirages, si vous ne l’avez pas fait à l’étape précédente.

4.

Appliquant un modèle pour faire passer ces pages à travers les cahiers.


100

Chapitre 8 – Procédures de base

Ajout des fichiers source à la liste des fichiers Vous pouvez créer un travail Preps à partir de divers types de fichiers. Il est également possible de créer un travail Preps à partir de fichiers PDF uniquement. La liste suivante comprend les types de fichiers source utilisables dans Preps. Pour plus d’informations sur chaque type de fichier source, reportez-vous à la section Utilisation de différents types de fichiers dans les travaux Preps à la page 6.

• • • • • •

PostScript PDF EPS DCS TIFF RDO (Windows uniquement)

La création d’un travail Preps commence par l’ajout des fichiers à la liste des fichiers. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de fichiers source. Les noms de fichier apparaissent dans la fenêtre Liste des fichiers, accompagnés des informations relatives aux tailles des pages et au nombre de pages dans le fichier. Le nombre de fichiers dans la liste des fichiers apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des fichiers. L’ajout des fichiers s’effectue en les faisant glisser vers la fenêtre Liste des fichiers du Finder de Macintosh ou de l’Explorateur de Windows, ou à l’aide de la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou Ajouter des fichiers. Si vous projetez d’utiliser toutes les pages d’un fichier source, vous pouvez éviter des étapes en faisant glisser directement le fichier vers la fenêtre Liste des tirages. Le fichier est alors ajouté en même temps à la liste des tirages et à la liste des fichiers. Pour commencer la création d’un travail Preps : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau travail.

2.

Dans le sous-menu, cliquez sur Fichiers mixtes -> PostScript si le travail doit contenir divers types de fichiers ou que vous souhaitez produire une sortie PostScript, ou sur PDF -> PDF si tous vos fichiers source sont au format PDF.


Création d’un travail Preps

101

Les fenêtres du travail Preps s’ouvrent (Liste des fichiers, Liste des tirages et Liste des cahiers). Vous pouvez alors ajouter des fichiers au travail en les faisant glisser, en utilisant la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou Ajouter des fichiers ou une combinaison des deux méthodes. Pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers par déplacement :

Utilisez n’importe quelle méthode présentée dans le tableau à la page 132. Si vous ajoutez des fichiers un à la fois, ils sont triés dans l’ordre de leur ajout. Si vous ajoutez plusieurs fichiers à la fois, ils sont triés par ordre alphabétique. Vous pouvez également ajouter des fichiers à un travail en les faisant glisser directement vers la liste des tirages. Lorsque vous faites glisser un fichier vers la liste des tirages, il est automatiquement ajouté à la liste des fichiers. Cependant, si vous faites glisser plusieurs fichiers à la fois vers la liste des tirages, les fichiers sont triés par ordre alphabétique dans la liste des tirages. Pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers en utilisant la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou Ajouter des fichiers : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers.


102

Chapitre 8 – Procédures de base

2.

Dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier (Macintosh) ou Ajout de fichiers (Windows), cliquez sur les fichiers à ajouter à la liste des fichiers. Consultez les méthodes de sélection des fichiers du tableau de la page 132. Sur un ordinateur Macintosh, les fichiers sont ajoutés à la liste des fichiers et à la liste des tirages dans l’ordre de leur sélection ; si vous utilisez Ajouter tout ou COMMANDE+A, les fichiers sont ajoutés par ordre alphabétique. Sous Windows, les fichiers sont ajoutés dans l’ordre de leur sélection dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers.


Création d’un travail Preps

103

3.

La case à cocher Ajouter toutes les pages à la liste des tirages est sélectionnée par défaut. Si vous souhaitez ajouter automatiquement toutes les pages des fichiers sélectionnées à la liste des tirages, gardez la case à cocher activée. Si vous ne souhaitez ajouter que certaines des pages de ces fichiers à la liste des tirages, désactivez la case à cocher ; vous pouvez ajouter les pages ultérieurement en les faisant glisser. Si vous gardez la case à cocher activée, les pages sont ajoutées à la liste des tirages dans le même ordre que lors de l’ajout des fichiers à la liste des fichiers. Si vous avez sélectionné un fichier par erreur, reportez-vous à la section Suppression de fichiers à partir de la boîte de dialogue ou de la liste des fichiers à la page 103.

4.

Sur Macintosh, une fois l’ajout des fichiers source terminé, cliquez sur Accompli. Sous Windows, cliquez sur OK.

Suppression de fichiers à partir de la boîte de dialogue ou de la liste des fichiers Pour supprimer un fichier lorsque la boîte de dialogue est encore ouverte :

Sur Macintosh, sélectionnez le fichier et cliquez sur Retirer, ou cliquez sur Retirer tout pour supprimer tous les fichiers.

Sous Windows, maintenez enfoncée la touche CTRL et cliquez sur un fichier sélectionné pour annuler cette sélection.


104

Chapitre 8 – Procédures de base

Pour supprimer un fichier de la liste des fichiers après avoir fermé la boîte de dialogue :

Cliquez sur l’icône du fichier et appuyez sur la touche SUPPRIMER.

Ajout de pages à la liste des tirages Pour ajouter les pages de fichier source à inclure dans le travail à la liste des tirages, suivez l’une des méthodes ci-dessous. Une icône représentant chaque page ajoutée au travail apparaît dans la fenêtre Liste des tirages. Le nombre de pages de la liste des tirages apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des tirages.

Vous pouvez ajouter des pages de fichier source à la liste des tirages de l’une des quatre façons suivantes :

Ajoutez toutes les pages d’un fichier source à la liste des tirages en faisant directement glisser le fichier du Finder du Macintosh ou de l’Explorateur de Windows vers la liste des tirages. Le fichier est ajouté à la liste des fichiers au même moment.

Ajoutez toutes les pages de fichier source à la liste des tirages en même temps que vous ajoutez les fichiers source à la liste des fichiers (la case à cocher Ajouter toutes les pages à la liste des tirages dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou Ajouter des fichiers est sélectionnée par défaut). Les pages sont ajoutées à la liste des tirages dans le même ordre que lors de l’ajout des fichiers à la liste des fichiers.

Ajoutez tout un fichier source à la liste des tirages en faisant glisser l’icône du fichier source de la liste des fichiers vers celle des tirages (reportez-vous à la section Ajout d’un fichier source entier à la liste des tirages à la page 137).


Enregistrement et attribution de nom à un travail

105

Ajoutez des pages individuelles provenant d’un fichier source à la liste des tirages en faisant glisser les icônes des pages sélectionnées vers la liste des tirages (reportez-vous à la section Ajout des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages à la page 140).

Enregistrement et attribution de nom à un travail Vous pouvez enregistrer un travail Preps à tout moment, même avant d’avoir ajouté des fichiers. Vous pouvez enregistrer des travaux et les réutiliser. Lors du premier enregistrement d’un travail Preps, vous nommez ce travail. Sur Macintosh, les noms des travaux peuvent contenir jusqu’à 31 caractères, y compris des espaces. Sous Windows, les noms des travaux peuvent contenir jusqu’à 255 caractères, y compris des espaces et l’extension .JOB (le chemin d’accès au fichier sous Windows peut contenir jusqu’à 70 caractères). Pour enregistrer et nommer un travail Preps : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le travail.

2.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du travail et tapez un nom de fichier.


106

Chapitre 8 – Procédures de base

3.

Cliquez sur Enregistrer.

Définition de la gestion des polices Pour réaliser des travaux à fichiers mixtes, vous devez indiquer à Preps l’emplacement des polices. Si vous souhaitez utiliser des paramètres différents de ceux par défaut pour les polices incorporées et les polices requises, vous devrez effectuer ces sélections avant d’imprimer le travail. Pour plus d’informations sur la gestion des polices, consultez le Chapitre 13, Polices. Les paramètres de gestion des polices ne sont pas disponibles à partir de Preps pour le flux de production PDF natif.

Définition du traitement OPI Dans Preps Pro et XL, le traitement OPI permet de garder les illustrations de votre fichier de travail à l’écart de sorte que le fichier soit plus petit et traité plus rapidement. Certaines applications permettent de remplacer un fichier graphique par une étiquette OPI et de faire en sorte que Preps remplace l’étiquette par l’illustration lors de l’aperçu du travail, de son tirage d’épreuves et/ou de son impression. Pour plus d’informations sur le traitement OPI, consultez le Chapitre 14, Images et traitement OPI.


Définition de la compensation de l’étirement des bobines

107

Pour définir le traitement OPI de votre travail Preps : 1.

Dans le menu Définition, cliquez sur Traitement OPI.

2.

Dans la boîte de dialogue Traitement OPI, le paramètre par défaut est Fusionner lorsque l’image est manquante. Gardez ce paramètre pour remplacer les étiquettes OPI de votre travail par les fichiers d’illustrations. (Pour plus d’informations sur les autres options de la boîte de dialogue, consultez la page 246.)

3.

Cliquez sur Emplacements d’image.

4.

Dans la boîte de dialogue Emplacements d’image, cliquez sur Ajouter l’emplacement.

5.

Accédez à l’emplacement de vos fichiers d’illustrations et cliquez sur OK.

6.

Dans les boîtes de dialogue Emplacements d’image et Traitement OPI, cliquez sur OK.

Définition de la compensation de l’étirement des bobines Preps Pro vous permet d’appliquer au travail un système de compensation de l’étirement de la bobine au moment de l’impression afin de corriger l’étirement horizontal de la bobine sur la presse que vous comptez utiliser. Ce système de compensation met à l’échelle chaque feuille d’impression selon une certaine valeur pour chaque unité d’encrage affectée à l’impression du travail. S’il existe un système de mise à l’échelle approprié pour la presse et ce travail, vous pourrez l’appliquer via la boîte de dialogue Impression de l’onglet Déformation de la bobine au moment d’imprimer le travail. Dans le cas contraire, vous pourrez en définir un. Pour définir la compensation de l’étirement des bobines : 1.

Dans le menu Définition, cliquez sur Définition des ensembles de compensation de la déformation de la bobine.

2.

Allez à l’emplacement du système de compensation et ouvrez le fichier.

3.

Dans la boîte de dialogue Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Système de mise à l’échelle.


108

Chapitre 8 – Procédures de base

4.

Dans la boîte de dialogue Nouvel ensemble d’échelle, tapez le nom du système et spécifiez le nombre d’encreurs, la largeur de feuille, et l’encreur de référence, puis cliquez sur Créer.

5.

Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, introduisez le pourcentage de mise à l’échelle à appliquer à chacun des encreurs, puis cliquez sur OK.

6.

Dans la boîte de dialogue Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur la zone Fermer.

Pour plus d’informations sur les ensembles de compensation de l’étirement de la bobine, consultez le Chapitre 18, Compensation de l’étirement de la bobine.

Aperçu du travail A l’aide de l’aperçu intégré de Preps, vous pouvez visualiser les pages de la liste des fichiers, de la liste des tirages ou de la liste des cahiers à tout moment pendant le processus de création ou de modification d’un travail. Pour prévisualiser une page de la liste des tirages : 1.

Sélectionnez une ou plusieurs pages dans la fenêtre Liste des tirages en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• •

Sélectionnez une page individuelle en cliquant dessus Sélectionnez une plage de pages en cliquant sur la première page, puis en maintenant la touche MAJUSCULE enfoncée et en cliquant sur la dernière page

Sélectionnez des pages non consécutives en cliquant sur la première page, puis en maintenant la touche COMMANDE (Macintosh) ou la touche CTRL (Windows) enfoncée et en cliquant sur chaque page souhaitée.

Sélectionnez toutes les pages de la liste des tirages en cliquant n’importe où dans la fenêtre Liste des tirages, puis sur Sélectionner tout dans le menu Edition

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Aperçu.

3.

Dans la liste située dans le coin supérieur droit de la fenêtre Aperçu, sélectionnez la page à prévisualiser.


Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction

4.

Cliquez sur Aperçu.

5.

Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque page à prévisualiser.

6.

Une fois la visualisation terminée, cliquez sur Fermer.

109

Pour plus d’informations sur la prévisualisation, consultez le Chapitre 11, Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages.

Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction Après l’ajout de fichiers source à la liste des fichiers et de pages de fichier source à la liste des tirages, vous sélectionnez un modèle pour le travail. Avant de sélectionner un modèle, l’impression en réduction permet de tirer une épreuve du travail pour vérifier que les pages vont être correctement produites lors de l’impression de la sortie finale. L’impression de toute mise en page en réduction autre que 1×1 aide également à vérifier que Preps peut imposer le code PostScript dans les fichiers source.


110

Chapitre 8 – Procédures de base

Lors de la création d’une mise en page en réduction, vous spécifiez le nombre de pages du travail à imprimer verticalement et horizontalement dans la mise en page. Les pages s’impriment en lignes de gauche à droite, dans l’ordre de leur apparition dans la liste de tirages.

Pour sélectionner une mise en page en réduction pour un travail : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur En réduction.

2.

Dans la zone Horizontal de la boîte de dialogue Mise en page en réduction, tapez le nombre de pages à imprimer horizontalement sur la feuille de support.

3.

Dans la zone Vertical, tapez le nombre de pages à imprimer verticalement sur la feuille de support.

4.

Cliquez sur OK.

En général, les mises en page en réduction sont imprimées sur une tireuse d’épreuves. Pour plus d’informations sur la sélection et la configuration des périphériques de sortie, reportez-vous à la section Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41.


Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction

111

Vous pouvez indiquer à Preps de réduire la taille de la sortie afin que le nombre de pages horizontales et verticales spécifié pour la mise en page en réduction tienne sur une feuille. Pour imprimer une mise en page en réduction : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cochez la case Réduire et ajuster l’image. (Cette case à cocher est sélectionnée par défaut). Pour plus d’informations sur les autres options de la zone Options d’ajustage, reportez-vous à la section Sélection d’options d’ajustage à la page 317.

3.

Cliquez sur OK.

4.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

5.

Dans la boîte de dialogue Impression, cliquez sur Imprimer. Par défaut, Preps imprime l’ensemble du travail. Pour plus d’informations sur l’impression d’une partie du travail ou sur l’impression dans un fichier, consultez le Chapitre 16, Impression.


112

Chapitre 8 – Procédures de base

Imposition d’un travail en le faisant passer à travers un modèle L’imposition des pages d’un travail s’effectue en appliquant un modèle. Preps impose votre travail en faisant passer les pages de la liste des tirages à travers les cahiers du modèle. Vous pouvez utiliser un modèle fourni avec Preps ou un modèle que vous créez (consultez le Chapitre 19, Modèles). Tous ces modèles sont stockés dans le dossier Templates ou dans un sousdossier créé dans une arborescence du dossier Templates. Vous pouvez afficher les modèles dans la fenêtre Modèle pour décider du modèle à utiliser.


Imposition d’un travail en le faisant passer à travers un modèle

113

Pour afficher un modèle : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir un modèle.

2.

Dans le sous-menu, cliquez sur A partir du dossier Templates si le modèle est stocké dans le dossier Templates, ou sur Autre pour accéder à un autre emplacement pour le modèle.

3.

Sélectionnez le modèle à ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir.

4.

Après avoir visualisé le modèle, dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Fermer.

Pour plus d’informations sur la modification d’un modèle, reportez-vous à la section Modification d’un modèle à la page 397.


114

Chapitre 8 – Procédures de base

La sélection et l’application d’un modèle à un travail s’effectuent dans laboîte de dialogue Sélection de cahier.

Pour sélectionner et appliquer un modèle : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, sélectionnez un style de reliure dans la liste Style de reliure. (Pour plus d’informations sur les styles de reliure des modèles, reportez-vous à la section Styles de reliure à la page 353.)

3.

Sélectionnez un modèle dans la liste.

4.

Pour faire passer automatiquement toutes les pages du travail à travers les cahiers du modèle, cliquez sur Sélection automatique. Ou bien :


Impression d’une maquette de travail

115

Cliquez sur Ajouter pour imposer chaque cahier séparément. Il se peut que vous ayez à cliquer sur Ajouter plusieurs fois pour faire passer toutes les pages du travail à travers le cahier. Si vous travaillez avec des cahiers à sorties multiples, vous devrez peut-être basculer entre les différents modèles et cahiers pour imposer toute la liste des tirages (reportez-vous à la section Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages à la page 156). 5.

Cliquez sur OK.

Le nombre de cahiers de la liste des cahiers apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des cahiers.

Impression d’une maquette de travail Avant de produire une sortie finale, vous souhaiterez peut-être imprimer une maquette du travail pour visualiser la manière dont les pages de la liste des tirages passent à travers les cahiers du modèle. Si vous avez sélectionné auparavant une mise en page en réduction pour un travail, sélectionnez maintenant un modèle si vous souhaitez imprimer une maquette de travail. Dans une maquette de travail, les pages de la liste des tirages réelles ne sont pas imprimées. Des marques de réservation numérotées indiquent la mise en page et l’orientation des pages. L’ordre dans lequel les pages sont passées


116

Chapitre 8 – Procédures de base

à travers les cahiers du modèle est déterminé par le style de reliure du modèle.Le schéma suivant illustre un côté d’une feuille d’impression d’une maquette de travail.

project.ps 8 8.5 x 11 in

project.ps 9 8.5 x 11 in

17

16

5 4

project.ps 16 8.5 x 11 in

project.ps 1 8.5 x 11 in

project.ps 4 8.5 x 11 in

28

project.ps 5 8.5 x 11 in

1

project.ps 12 8.5 x 11 in

32

29 project.ps 13 8.5 x 11 in

Pour imprimer une maquette de travail : 1.

Ouvrez un travail auquel un modèle a déjà été appliqué.

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer la maquette.

3.

Dans la liste Périphérique, sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer cette maquette.


Impression de sortie finale

117

4.

Dans la boîte de dialogue Imprimer la maquette, cliquez sur Imprimer.

Impression de sortie finale Preps offre plusieurs options d’impression de sortie finale. Pour les travaux à fichiers mixtes, vous pouvez :

Imprimer vers un fichier simple ou des fichiers multiples (reportezvous à la section Envoyer vers : sélection de la destination de l’impression à la page 258).

Envoyer un travail vers le périphérique de sortie en tant que travail entier ou composants, tels que cahiers, feuilles d’impression, bobines ou morceaux (reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271).

Imprimer un fichier Adobe Job Ticket (reportez-vous à la section Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF à la page 263).

Imprimer dans un fichier JDF (Job Definition Format) (reportez-vous à la section Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF à la page 263).

Imprimer dans un fichier PPF (Print Production Format) (reportezvous à la section Impression au format PPF à la page 268).


118

Chapitre 8 – Procédures de base

Imprimer un travail à jeter, afin de vérifier qu’un travail peut être traité avec succès sans gaspiller de support (reportez-vous à la section Impression à jeter à la page 267)

Convertir les couleurs d’accompagnement en combinaisons de couleurs d’impression dans le PostScript composé et redéfinir les combinaisons de couleurs d’impression des couleurs d’accompagnement converties (reportez-vous à la section Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement à la page 295)

Modifier les options de couleur d’un travail et contrôler la surimpression, le masquage, la trame lignée et l’angle de trame de chaque couleur (reportez-vous aux sections Spécification de la couleur en surimpression et de la couleur en défonce à la page 298 et Sélection des options simili à la page 298)

Sélectionner des options d’ajustage pour réduire, agrandir ou faire pivoter une image pour l’ajuster à une feuille de support (reportezvous à la section Sélection d’options d’ajustage à la page 317).

Sélectionner des options de morcellement pour diviser une feuille d’impression en morceaux s’imprimant sur des feuilles de support séparées. Ces morceaux peuvent être montés ensemble et exposés pour créer une plaque (reportez-vous à la section Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement à la page 321).

Avant l’impression d’un travail, assurez-vous d’avoir sélectionné et connecté un périphérique de sortie. Pour plus d’informations sur la sélection et la connexion des périphériques de sortie, consultez le Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie. Pour plus d’informations sur l’impression, consultez le Chapitre 16, Impression. Pour imprimer un travail : 1.

Ouvrez le travail.

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

3.

Définissez les paramètres d’impression (reportez-vous à la section Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail à la page 256).


Impression de sortie finale

119

4.

Dans la boîte de dialogue Impression, cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez imprimer un travail au format PDF si tous les fichiers du travail sont des fichiers PDF dans unFlux de production PDF->PDF. Pour plus d’informations sur le traitement de travaux PDF natifs, reportez-vous à la section Chapitre 15, Travaux PDF natifs. Pour les travaux PDF, vous pouvez :

Imprimez le travail comme un ou plusieurs fichiers PDF (reportezvous aux sections Impression dans un fichier à la page 259 et Impression dans plusieurs fichiers à la page 271)

Imprimez le travail comme un ou plusieurs fichiers PostScript (reportez-vous aux sections Impression dans un fichier à la page 259 et Impression dans plusieurs fichiers à la page 271)

Imprimez le travail comme un fichier Adobe Job Ticket ou un fichier JDF (reportez-vous à la section Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF à la page 263)

Imprimez le travail comme un fichier PPF (reportez-vous à la section Impression au format PPF à la page 268)


120

Chapitre 8 – Procédures de base

Enregistrement et fermeture d’un travail Enregistrez votre travail avant de le fermer. Si vous modifiez un travail Preps auquel vous avez déjà attribué un nom, vous ne devez pas le renommer lorsque vous enregistrez les changements. Si vous n’avez pas encore enregistré ce travail, reportez-vous à la section Enregistrement et attribution de nom à un travail à la page 105. Les instructions suivantes se rapportent à l’enregistrement d’un travail auquel vous avez déjà attribué un nom. Pour enregistrer et fermer un travail : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le travail.

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Fermer.

Si vous souhaitez enregistrer différentes versions du travail, vous pouvez enregistrer un nombre illimité de versions sous différents noms. Pour enregistrer un travail sous un nom différent et le fermer : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le travail sous.

2.

Dans la boîte de dialogue correspondante, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer cette version du travail et tapez un nom de fichier.


Ouverture d’un travail

121

3.

Cliquez sur Enregistrer.

4.

Dans le menu Fichier, choisissez Fermer.

Ouverture d’un travail L’ouverture d’un travail enregistré s’effectue à partir du menu Fichier. Remarque : sur un Macintosh, si deux lecteurs d’un réseau ont le même nom, Preps ne pourra pas ouvrir un travail enregistré à partir d’un de ces lecteurs.

Pour ouvrir un travail : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir un travail. Ou bien : Si vous utilisez un ordinateur Macintosh pour ouvrir un travail Preps créé sous Windows, maintenez la touche OPTION enfoncée et dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir un travail.


122

Chapitre 8 – Procédures de base

2.

Dans la boîte de dialogue correspondante, sélectionnez le travail à ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Si vous avez déplacé le modèle utilisé dans le travail dans un sous-dossier (ou un autre sous-dossier) du dossier Templates depuis la dernière fois que vous avez ouvert le travail, une boîte de dialogue s’ouvre et vous invite à localiser le modèle.


Ouverture d’un travail

123

Pour identifier l’emplacement du modèle : 1.

Dans la boîte de dialogue Recherche d’un modèle, recherchez l’emplacement du modèle utilisé dans le travail et cliquez dessus.

2.

Cliquez sur Ouvrir.


124

Chapitre 8 – ProcÊdures de base


Création de travaux Preps Ouverture d’un nouveau travail .......................................................127 Enregistrement et attribution de nom à un travail............................129 Ajout de fichiers source à la liste des fichiers ...................................131 Ajout d’un fichier source entier à la liste des tirages ........................137 Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages ......................................................................................139 Ajout des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages ......................................................................................140 Enregistrement des positions et des tailles de fenêtre ......................141 Utilisation de marques de réservation ..............................................142 Ajout et remplacement de fichiers de travail et de pages de la liste des tirages ......................................................................................150 Réorganisation des pages de la liste des tirages ...............................151 Suppression de fichiers source.........................................................152 Ajout de pages vierges à une liste des tirages ..................................152 Déplacement des pages de la liste des tirages .................................153 Imposition de pages de travail .........................................................154 Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages ...............................................................................156 Changement et verrouillage de numéros de page ...........................162 Renumérotation d’un travail............................................................164


126

Utilisation de feuilles à onglet et d’intercalaires............................... 165 Affichage des informations relatives aux fichiers source .................. 166 Mise à jour d’un fichier source........................................................ 167 Utilisation de Notes de travail ......................................................... 168 Création d’un repère textuel pour la note de travail........................ 171

Chapitre 9 – Création de travaux Preps


Ouverture d’un nouveau travail

127

Ce chapitre explique en détail le processus de création d’un travail, y compris :

• • •

l’ajout de pages de fichier source à la liste des tirages

• •

l’imposition du travail par l’application d’un modèle

la création de notes de travail

la création de la liste des tirages pour le travail l’utilisation de marques de réservation dans la liste des tirages (facultatif)

l’application de décalages aux fichiers source, aux pages de la liste des tirages et aux pages imposées

Ouverture d’un nouveau travail Vous sélectionnerez Fichier>Nouveau travail>Fichiers mixtes -> PostScript ou Fichier>Nouveau travail> PDF -> PDF, selon le type de fichiers que vous comptez inclure dans le travail et la forme sous laquelle vous souhaitez produire le travail. Le tableau ci-dessous répertorie vos options. Choix du menu

Fichiers d’entrée

Sortie

Fichiers mixtes -> PostScript

PostScript

Imprimante

PDF

Fichier(s) PostScript

EPS

Jeter

DCS

Adobe Job Ticket

TIFF

JDF

RDO (Windows uniquement)

PPF

PDF

Imprimante

PDF -> PDF

Fichier(s) PDF Fichier(s) PostScript Adobe Job Ticket JDF PPF


128

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

La création d’un travail s’effectue dans la fenêtre de travail.

Pour ouvrir un nouveau travail : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau travail.

2.

Dans le sous-menu, choisissez Fichiers mixtes -> PostScript ou PDF -> PDF (pour plus d’informations, consultez le Chapitre 15, Travaux PDF natifs).

Les fenêtres du travail Preps s’ouvrent (Liste des fichiers, Liste des tirages et Liste des cahiers) :

La fenêtre Liste des fichiers est l’endroit où vous placez tous les fichiers contenant des pages à utiliser dans le travail. Si vous choisissez Fichiers mixtes -> PostScript, les fichiers pourront être toute combinaison de fichiers PostScript, PDF, EPS, TIFF, et DCS. Si vous choisissez PDF -> PDF, tous les fichiers doivent être des fichiers PDF (consultez le


Enregistrement et attribution de nom à un travail

129

Chapitre 15, Travaux PDF natifs). Le nombre de fichiers dans la liste des fichiers apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des fichiers. Si vous ajoutez un fichier de marque de réservation à un travail, il apparaît dans la fenêtre Liste des fichiers. Les pages de marques de réservation peuvent apparaître dans les deux fenêtres Liste des fichiers et Liste des tirages. Pour plus d’informations, consultez la section Utilisation de marques de réservation à la page 142.

La fenêtre Liste des tirages montre les pages du travail dans l’ordre. Le nombre de pages de la liste des tirages apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des tirages. Vous pouvez ajouter des pages vierges à la liste des tirages où vous le souhaitez (consultez Ajout de pages vierges à une liste des tirages à la page 152). Si vous ajoutez une marque de réservation à la liste des fichiers, vous pouvez la positionner n’importe où dans la liste des tirages (consultez Ajout d’une marque de réservation à un travail à la page 143) ; vous pouvez également faire directement glisser une marque de réservation de l’icône Marque de réservation vers la liste des tirages ; le fichier de la marque de réservation est alors automatiquement ajouté à la liste des fichiers.

La fenêtre Liste des cahiers contient des icônes pour les cahiers du travail, après l’application d’un modèle aux pages de travail. Cette fenêtre présente également des icônes de mises en page en réduction si vous appliquez une telle mise en page au travail. Le nombre de cahiers de la liste des cahiers apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste des cahiers.

Enregistrement et attribution de nom à un travail Vous pouvez enregistrer un travail Preps à tout moment, même avant d’avoir ajouté des fichiers. Vous pouvez enregistrer des travaux et les réutiliser. Lors du premier enregistrement d’un travail Preps, vous nommez ce travail. Sur Macintosh, les noms des travaux peuvent contenir jusqu’à 31 caractères, y compris des espaces. Sous Windows, les noms des travaux peuvent contenir jusqu’à 255 caractères, y compris les espaces et l’extension .JOB. Sous Windows, le chemin d’accès au fichier peut comprendre jusqu’à 70 caractères.


130

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour enregistrer et nommer un travail Preps : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le travail.

2.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du travail et tapez un nom de fichier.

3.

Cliquez sur Enregistrer.


Ajout de fichiers source à la liste des fichiers

131

Ajout de fichiers source à la liste des fichiers Vous pouvez utiliser des pages provenant de fichiers source PostScript, PDF, EPS, DCS, et TIFF dans les travaux Preps afin de produire des documents PostScript, PJTF, JDF ou PPF. La version Windows de Preps accepte également les fichiers RDO générés par les produits Xerox DigiPath. Preps gère les fichiers source composés, ainsi que les fichiers source pré-séparés. Vous pouvez également créer un travail PDF natif, et ainsi obtenir un fichier PDF à l’entrée et un fichier PDF, JDF, ou PJTF à la sortie (couleur composée uniquement). Reportez-vous à la section Travaux PDF natifs. L’ajout de fichiers à la liste des fichiers source s’effectue par glissement, en utilisant la boîte de dialogue Ajouter des fichiers ou une combinaison des deux méthodes. Vous pouvez faire glisser directement un fichier vers la liste des tirages pour l’ajouter en même temps à la liste des tirages et à la liste des fichiers. Dans Preps Pro et Preps XL (mais pas dans Preps Plus), si les fichiers que vous ajoutez contiennent une image liée OPI, une boîte de dialogue système Macintosh ou la boîte de dialogue Rechercher un fichier (Windows) s’ouvre afin de vous permettre d’accéder à l’image et de la sélectionner. Preps utilise cette opération pour accéder aux informations de couleurs relatives à chaque image. Vous pouvez passer outre cette étape en spécifiant l’emplacement OPI dans Preps (menu Définition>Traitement OPI> Emplacements d’image>Ajouter l’emplacement ; pour plus d’informations, consultez Ajout ou suppression d’un emplacement d’image à la page 244).


132

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers par déplacement : ¾ Utilisez une des méthodes du tableau suivant. Sélection de fichiers pour un travail

Dans le Finder de Macintosh

Dans l’Explorateur de Windows

Pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers un à la fois

Cliquez sur le fichier et faites-le glisser vers la fenêtre Liste des fichiers.

Cliquez sur le fichier et faites-le glisser vers la fenêtre Liste des fichiers.

Pour ajouter une série de fichiers à la liste des fichiers

Tracez un cadre autour des fichiers pour les sélectionner, puis faites-les glisser vers la fenêtre Liste des fichiers.

Tracez un cadre autour des fichiers ou cliquez sur le premier fichier de la série, puis maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur le dernier fichier de la série. Faites glisser les fichiers sélectionnés vers la fenêtre Liste des fichiers.

Pour ajouter plusieurs fichiers d’un dossier à la liste des fichiers

Cliquez sur le premier fichier, puis maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur chaque fichier. Faites glisser les fichiers vers la fenêtre Liste des fichiers.

Cliquez sur le premier fichier, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque fichier. Faites glisser les fichiers vers la fenêtre Liste des fichiers.


Ajout de fichiers source à la liste des fichiers

Sélection de fichiers pour un travail

Pour ajouter tous les fichiers du dossier à la liste des fichiers

Pour supprimer un fichier parmi ceux sélectionnés pour être ajoutés à la liste des fichiers

133

Dans le Finder de Macintosh

Dans l’Explorateur de Windows

Cliquez sur le dossier, puis appuyez sur COMMANDE+A. Faites glisser les fichiers vers la fenêtre Liste des fichiers.

Cliquez sur le dossier, puis appuyez sur CTRL+A. Faites glisser les fichiers vers la fenêtre Liste des fichiers.

Maintenez la touche

Maintenez la touche

MAJUSCULE enfoncée et

CTRL enfoncée et cliquez

cliquez sur le fichier

sur le fichier

Si vous ajoutez des fichiers un à la fois, ils sont triés dans l’ordre de leur ajout. Si vous ajoutez plusieurs fichiers à la fois, ils sont triés par ordre alphabétique. Vous pouvez également ajouter des fichiers à un travail en les faisant glisser directement vers la liste des tirages. Lorsque vous faites glisser un fichier vers la liste des tirages, il est automatiquement ajouté à la liste des fichiers. Cependant, si vous faites glisser plusieurs fichiers à la fois vers la liste des tirages, les fichiers sont triés par ordre alphabétique dans la liste des tirages.


134

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers en utilisant la boîte de dialogue Ajouter des fichiers : 1.

En haut de la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers .

2.

Le tableau suivant énumère les méthodes de sélection de fichiers de fichiers dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier (Macintosh) ou Ajouter des fichiers (Windows). Sélection de fichiers pour un travail

Sur Macintosh

Sous Windows

Pour sélectionner un fichier individuel

Double-cliquez sur le fichier, ou cliquez sur le fichier, puis sur Ajouter.

Cliquez sur le fichier.

Pour sélectionner une série de fichiers

Impossible

Sélectionnez les fichiers à l’aide de la souris ; ou cliquez sur le premier fichier, puis maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur le dernier fichier.

Cliquez sur

Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque fichier ; ou sélectionnez une série de fichiers à l’aide de la souris, puis appuyez sur CTRL et cliquez sur chaque fichier à supprimer de la sélection.

Pour ajouter plusieurs fichiers du dossier à la liste des fichiers à ajouter

Ajouter tout

puis, dans la liste des fichiers sélectionnés, sélectionnez chaque fichier à ne pas inclure, et cliquez sur Retirer


Ajout de fichiers source à la liste des fichiers

Sélection de fichiers pour un travail

135

Sur Macintosh

Sous Windows

Cliquez sur

Appuyez sur CTRL+A.

Pour sélectionner tous les fichiers du dossier à ajouter à la liste des fichiers

Ajouter tout ou appuyez sur COMMANDE+A.

Pour supprimer un fichier de ceux sélectionnés pour être ajoutés à la liste des fichiers

Cliquez sur le fichier dans la liste inférieure, puis cliquez sur Retirer.

Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le fichier.

Pour supprimer tous les fichiers de la liste à ajouter à la liste des fichiers

Cliquez sur

Désélectionnez la case Nom de fichier.

Retirer tout.


136

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

3.

Sur un ordinateur Macintosh, lorsque vous avez fini de sélectionner les fichiers à ajouter, cliquez sur Accompli afin d’inclure ces fichiers dans la liste des fichiers et de fermer la boîte de dialogue. Sous Windows, lorsque vous avez fini de sélectionner les fichiers à ajouter, cliquez sur Ouvrir.

Sur un ordinateur Macintosh, si vous sélectionnez par erreur un fichier source que vous ne souhaitez pas inclure dans la liste des fichiers, vous pouvez l’en supprimer en cliquant dessus, puis sur Retirer. Sous Windows, si vous sélectionnez par erreur un fichier source que vous ne souhaitez pas inclure dans la liste des fichiers, vous pouvez le supprimer de la liste des fichiers sélectionnés en cliquant de nouveau dessus avant de cliquer sur Ouvrir. Si vous utilisez la version Windows de Preps, vous pouvez réduire la liste des fichiers de ce dossier pour n’y inclure que les fichiers avec une extension spécifiée. Dans la liste Fichiers de type, cliquez sur le format de fichier à rechercher (PostScript, TIFF, etc.).


Ajout d’un fichier source entier à la liste des tirages

137

.

4.

La case à cocher Ajouter toutes les pages à la liste des tirages est sélectionnée par défaut. Les pages sont ajoutées à la liste des tirages selon l’ordre de sélection ; elles ne sont ajoutées à la liste des tirages par ordre alphabétique que si vous avez ajouté tous les fichiers de l’emplacement à la liste des fichiers en cliquant sur Ajouter tout (sur un ordinateur Macintosh) ou si vous avez sélectionné une plage de fichiers à ajouter au lieu de sélectionner les fichiers un par un (sous Windows). Si vous ne souhaitez pas ajouter automatiquement toutes les pages de fichiers source à la liste des tirages, désactivez la case à cocher.

5.

Une fois l’ajout de fichiers source à la liste des fichiers terminé, cliquez sur Accompli (sur un ordinateur Macintosh) ou sur Ouvrir (sous Windows).

Ajout d’un fichier source entier à la liste des tirages Faire glisser directement le fichier du Finder du Macintosh ou de l’Explorateur de Windows vers la fenêtre Liste des tirages est le moyen le plus rapide d’ajouter un fichier source à la liste des tirages. Le fichier est ajouté automatiquement à la liste des fichiers en même temps qu’à la liste


138

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

des tirages. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Ajout de fichiers, en maintenant la case Ajouter toutes les pages à la liste des tirages cochée. Remarque : si vous faites glisser un fichier PDF dans la liste des tirages d’un travail à fichiers mixtes sur un Macintosh sous Classic OS X, Preps affiche le message vous indiquant que « le module externe SSI n’est pas installé sur la version d’Acrobat spécifiée ». Pour résoudre ce problème, commencez par lancer Acrobat ou ajoutez vos fichiers PDF via la boîte de dialogue Ajouter des fichiers .

Si le fichier se trouve déjà dans la liste des fichiers, vous pouvez l’ajouter à la liste des tirages en le faisant glisser de la fenêtre Liste des fichiers vers la fenêtre Liste des tirages. (Si vous ne souhaitez ajouter que des pages sélectionnées à la liste des tirages, consultez Ajout des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages à la page 140). La liste des tirages peut contenir toutes les pages du fichier source, ou seulement celles que vous ajoutez séparément à la liste des tirages. L’ordre d’imposition des pages correspond à l’ordre des pages dans la liste des tirages. Pour ajouter toutes les pages d’un fichier source à la liste des tirages d’un travail par déplacement entre les fenêtres de travail : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur l’icône d’un fichier source.

2.

Faites glisser l’icône du fichier source vers l’emplacement où vous souhaitez placer les pages du fichier source dans la fenêtre Liste des tirages. Lors de cette opération, le contour d’une icône et une ligne horizontale se déplacent dans la fenêtre Liste des tirages pour indiquer le futur emplacement du fichier si vous relâchez le bouton de la souris.

3.

Lorsque la ligne apparaît là où vous souhaitez placer les pages, relâchez le bouton de la souris.


Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages

139

Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages Si vous ne souhaitez ajouter que des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages, vous sélectionnez tout d’abord ces pages dans la liste des fichiers. Dans Preps, plusieurs méthodes permettent de sélectionner des pages de fichier source et des pages de liste des tirages. Il convient de noter que dans la fenêtre Liste des fichiers, vous ne pouvez sélectionner que les pages provenant d’un seul fichier source à la fois. Pour sélectionner...

Procédez comme suit

Une page

Cliquez sur l’icône de la page.

Des pages adjacentes

Cliquez sur l’icône de la première page souhaitée, maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur l’icône de la dernière page souhaitée. Ou bien : (Liste des fichiers) Cliquez sur l’icône d’un fichier source. (Liste des tirages ) Cliquez n’importe où dans la fenêtre Liste des tirages. Dans le menu Edition, choisissez Sélectionner la plage de pages. Cliquez sur Autre. Tapez la plage de pages souhaitée. Cliquez sur OK.

Des pages non adjacentes

Maintenez la touche COMMANDE (sur un ordinateur Macintosh) ou la touche CTRL (sous Windows) enfoncée et cliquez sur chaque icône de page.


140

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour sélectionner...

Des pages paires ou impaires

Procédez comme suit

(Liste des fichiers) Cliquez sur l’icône d’un fichier source. (Liste des tirages) Cliquez n’importe où dans la fenêtre Liste des tirages. Dans le menu Edition, choisissez Sélectionner la plage de pages. Cliquez sur Pages impaires ou Pages paires. Cliquez sur OK.

Toutes les pages

(Liste des fichiers) Cliquez sur l’icône du fichier source. Ou bien : (Liste des tirages) Cliquez n’importe où dans la fenêtre Liste des tirages. Dans le menu Edition, choisissez Sélectionner tout.

Ajout des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les pages d’un fichier source dans le travail. Vous pouvez n’ajouter que les pages souhaitées en cliquant dessus et en les faisant glisser dans la liste des tirages. Pour pouvoir ajouter uniquement des pages sélectionnées, si vous utilisez la boîte de dialogue Ajouter des fichiers pour ajouter des fichiers à la liste des fichiers, veillez à désactiver la case à cocher Ajouter toutes les pages à la liste des tirages. Si vous ajoutez à la liste des tirages des pages que vous ne souhaitez pas, vous pouvez les sélectionner et les supprimer.


Enregistrement des positions et des tailles de fenêtre

141

Pour ajouter des pages sélectionnées d’un fichier source à la liste des tirages : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, sélectionnez les pages à ajouter à la liste des tirages (consultez Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139).

2.

Faites glisser les icône(s) de pages sélectionnées vers l’emplacement dans la fenêtre Liste des tirages où vous souhaitez les ajouter. Pour ajouter des pages sélectionnées, veillez à faire glisser une ou plusieurs icônes de page et non l’icône du fichier source. Lors de cette opération, le contour d’une icône et une ligne horizontale se déplacent dans la fenêtre Liste des tirages pour indiquer le futur emplacement du fichier si vous relâchez le bouton de la souris.

3.

Relâchez le bouton de la souris.

Lorsque vous faites glisser des pages de fichier source sélectionnées en dessous du bas ou au-dessus du haut de la fenêtre Liste des tirages, elle défile automatiquement. Il est toutefois peut-être plus facile de faire défiler la fenêtre Liste des tirages jusqu’à l’emplacement approprié avant de sélectionner les pages de fichier source à ajouter.

Enregistrement des positions et des tailles de fenêtre Lorsque vous êtes dans la fenêtre de travail Preps, vous préférerez peutêtre réorganiser et redimensionner les fenêtres Liste des fichiers, Liste des tirages et Liste des cahiers d’une façon qui vous convienne mieux que l’agencement par défaut. Vous pouvez enregistrer votre agencement préféré. Lorsque vous ouvrez un nouveau travail, les fenêtres sont agencées selon les positions enregistrées. Pour enregistrer les positions et les tailles de fenêtre : 1.

Réorganisez et dimensionnez les trois fenêtres de travail à votre convenance.

2.

Dans le menu Définition, choisissez Enregistrer les positions de fenêtre.


142

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour appliquer les positions de fenêtre préférées au travail actuel :

Dans le menu Définition, choisissez Rétablir les positions de fenêtre.

Vous pouvez remplacer votre agencement préféré à tout moment en déplaçant les fenêtres vers votre nouvel agencement préféré, puis en cliquant sur Enregistrer les positions de fenêtre dans le menu Définition.

Utilisation de marques de réservation Vous pouvez utiliser des marques de réservation pour planifier le déroulement d’un travail avant que tout le contenu ne soit disponible. Vous pouvez ajouter à la liste des fichiers autant de marques de réservation que vous le souhaitez, et ajouter leurs pages à la liste des tirages. L’utilisation de marques de réservation permet de définir l’ordre des pages au début du travail, de remplacer les marques de réservation par les pages du travail final dès leur disponibilité et d’imprimer les cahiers dès qu’ils sont terminés. Vous pouvez appliquer aux pages de marque de réservation des ajustements de position, tels que des opérations de décalage, de mise à l’échelle et de rotation ; ces ajustements sont transférés aux pages du travail lors du remplacement des pages de marque de réservation. Vous pouvez définir la marque de réservation de sorte qu’elle ignore la zone limite, et ce paramètre sera transféré au fichier de remplacement. Il est également possible de déplacer, copier et supprimer des pages de marque de réservation dans la liste des tirages. Si vous effectuez un aperçu d’une page de marque de réservation, toute opération de décalage, de mise à l’échelle ou de rotation appliquée à la marque de réservation s’affichera dans l’aperçu. L’aperçu est identifié comme une marque de réservation et affiche le numéro de page de marque de réservation. Vous pouvez imprimer un cahier contenant des marques de réservation ; Preps vous avertira que le cahier comprend des marques de réservation. La marque de réservation s’imprime dans la sortie comme une page vierge.


Utilisation de marques de réservation

143

Ajout d’une marque de réservation à un travail L’ajout d’une marque de réservation à un travail s’effectue dans la boîte de dialogue Ajouter une marque de réservation.

Pour ajouter une marque de réservation à un travail : 1.

Faites glisser l’icône de marque de réservation vers le volet des fichiers de la fenêtre Liste des fichiers ou directement à l’emplacement désiré dans la fenêtre Liste des tirages. Ou bien : Dans le menu Travail, choisissez Nouvelle marque de réservation.

2.

Dans la boîte de dialogue Ajouter une marque de réservation, tapez un nom pour le fichier de la marque de réservation dans la zone Nom.

3.

Tapez le nombre de pages nécessaires dans la marque de réservation dans la zone Nombre de pages.

4.

Au besoin, dans la zone Ajustement de la position des pages, tapez les décalages à appliquer aux pages dans les zones Horizontal et Vertical pour Pages impaires et Pages paires. Preps transfère ces décalages aux pages du travail final lors du remplacement des marques de réservation.

5.

Si vous projetez d’ignorer les informations de la zone limite des pages du travail final, cochez la case Ignorer les informations de la zone limite (consultez Ignorer les informations de la zone limite à la page 176 pour plus d’informations).


144

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

6.

Si vous souhaitez ajouter les pages de marque de réservation à la fin de la liste des tirages, cochez la case Ajouter toutes les pages à la liste des tirages. Sinon, ne cochez pas cette case.

7.

Si vous ajoutez manuellement des marques de réservation à la liste des tirages, cliquez sur l’icône du fichier de la marque de réservation ou sur les icônes des différentes pages dans la liste des fichiers, et faites glisser vos sélections aux emplacements désirés dans la liste des tirages.

8.

Cliquez sur OK.

Modification de la taille d’une marque de réservation Après l’ajout d’une marque de réservation à un travail, il se peut que le fichier de remplacement ait une taille différente. Preps vous permet de remplacer une marque de réservation par un fichier au nombre de pages différent (consultez Remplacement d’une marque de réservation par des pages de travail à la page 145), mais vous pouvez également choisir à tout moment d’ajuster le nombre de pages d’une marque de réservation.

Pour changer la taille d’une marque de réservation : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur l’icône de la marque deréservation dans la liste des fichiers.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.


Utilisation de marques de réservation

145

3.

Dans la boîte de dialogue Informations sur la marque de réservation, dans la zone Nombre de pages, tapez le nouveau nombre de pages souhaité dans la marque de réservation.

4.

Si vous agrandissez la marque de réservation et souhaitez ajouter d’autres pages à la liste des tirages après la dernière page actuelle de la marque de réservation : Sur un ordinateur Macintosh, appuyez sur la touche TAB afin d’activer la case Augmenter la marque de réservation dans la liste des tirages, puis cochez la case. Sous Windows, lorsque vous accroissez la valeur de la zone Nombre de pages, la case Ajouter toutes les pages à la liste des tirages devient active et est cochée par défaut. Laissez cette case activée à moins que vous ne souhaitiez pas ajouter la marque de réservation supplémentaire à la liste des tirages.

5.

Cliquez sur OK.

Remplacement d’une marque de réservation par des pages de travail Le remplacement de la marque de réservation par le fichier réel s’effectue dans la fenêtre Liste des fichiers et la fenêtre Liste des tirages. Pour remplacer une marque de réservation par des pages de travail :

Faites glisser le fichier contenant les pages de travail à partir du bureau, du Finder du Macintosh ou de l’Explorateur de Windows vers l’icône de la marque de réservation du fichier dans la fenêtre Liste des fichiers Ou bien : Cliquez sur la marque de réservation dans la liste des fichiers. Dans le menu Travail, cliquez sur Remplacer la marque de réservation, puis dans la boîte de dialogue, recherchez l’emplacement du fichier que vous ajoutez au travail, cliquez sur le fichier et sur Ouvrir.

Si le nombre de pages du fichier de remplacement est différent de celui de la marque de réservation, l’une des situations suivantes se produit :


146

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Si...

il se produit ce qui suit :

Le nombre de pages est le même

Le nouveau fichier remplace le fichier de la marque de réservation

Le nombre de pages du fichier de remplacement est supérieur au nombre de la marque de réservation

La boîte de message La marque de réservation est trop petite s’ouvre. Vous pouvez procéder aux opérations suivantes : Cliquer sur Annuler pour annuler le remplacement de la marque de réservation Cliquer sur Non pour omettre les pages supplémentaires du fichier de remplacement Cliquer sur Oui pour ne pas tenir compte de la différence du nombre de pages et remplacer la marque de réservation par le fichier de remplacement complet. Le nombre de pages de la liste des fichiers et de la liste des tirages augmente pour inclure les pages supplémentaires, et les pages de la liste des tirages sont renumérotées à partir des premières pages supplémentaires jusqu’à la fin.


Utilisation de marques de réservation

147

Si...

il se produit ce qui suit :

Le nouveau fichier comprend plus de pages que la marque de réservation

La boîte de message La marque de réservation est trop grande s’ouvre. Vous pouvez procéder aux opérations suivantes : Cliquer sur Annuler pour annuler le remplacement de la marque de réservation Cliquer sur Non pour retirer les pages supplémentaires de la marque de réservation de la liste des tirages Cliquer sur Oui pour remplacer la marque de réservation par le fichier de remplacement, et pour ajouter un nouveau fichier de la marque de réservation comprenant les pages supplémentaires de la marque de réservation. Les pages de la marque de réservation restantes sont numérotées à partir de 1. Un fichier de marque de réservation contenant ces pages reste dans la liste des fichiers.

Conversion d’un fichier en une marque de réservation Si un fichier actuellement dans la liste des fichiers va être remplacé ultérieurement, vous pouvez le convertir en une marque de réservation. La marque de réservation conserve les ajustements de la position des pages précédemment appliqués au fichier. Pour convertir un fichier de la liste des fichiers en une marque de réservation : 1.

Sélectionnez les fichier(s) dans la fenêtre Liste des fichiers.

2.

Dans le menu Travail, choisissez Convertir en marque de réservation.


148

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Le nom de fichier est mis en italique dans la liste des fichiers et la liste des tirages pour l’identifier comme marque de réservation, et l’icône devient une icône bleue de marque de réservation.

Division d’une marque de réservation Vous pouvez fractionner une marque de réservation en deux parties, que vous pouvez utiliser à deux emplacements différents dans la liste des tirages. Si vous devez encore fractionner la marque de réservation, vous pouvez fractionner l’une des nouvelles marques de réservation créées. Pour fractionner une marque de réservation : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur l’icône de la marque de réservation du fichier.

2.

Dans le menu Travail, choisissez Fractionner la marque de réservation.

3.

Dans la boîte de dialogue Fractionner la marque de réservation, tapez dans la zone Première marque de réservation le nombre de pages souhaité dans la première des deux marques de réservation créées par le fractionnement.

4.

Cliquez sur OK.

Preps attribue les pages restantes à la deuxième marque de réservation de la paire. La deuxième marque de réservation est identifiée par l’ajout de .2 au nom de la première marque de réservation (par exemple, Marque de réservation 1 est fractionnée en Marque de réservation 1 et Marque de réservation 1.2).

Application d’ajustements de position à une marque de réservation Vous pouvez appliquer des ajustements de position aux différentes pages de la marque de réservation ou à tout le fichier de la marque de réservation. La méthode d’application des décalages à une page individuelle d’une marque de réservation est la même que pour toute autre page de la liste des tirages : double-cliquez dessus dans la liste des tirages pour ouvrir la boîte


Utilisation de marques de réservation

149

de dialogue Modification de la page de liste des tirages et continuez. Pour plus d’informations, consultez Application de décalages aux pages de la liste des tirages à la page 179, Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages à la page 184 ou Rotation des pages de la liste des tirages à la page 188. L’application des décalages à l’ensemble d’un fichier de marque de réservation s’effectue dans la boîte de dialogue Informations sur la marque de réservation.

Pour appliquer des décalages à tout un fichier de marque de réservation : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, double-cliquez sur l’icône du fichier de marque de réservation.

2.

Dans la boîte de dialogue Informations sur la marque de réservation sous Ajustement de la position des pages, tapez les décalages à appliquer aux pages dans les zones Horizontal et Vertical pour Pages impaires et Pages paires. Preps transfère ces décalages aux pages du travail final lors du remplacement des marques de réservation.

3.

Si vous projetez d’ignorer les informations de la zone limite des pages du travail final, cochez la case Ignorer les informations de la zone limite (consultez Ajout de fichiers source à la liste des fichiers à la page 131 pour plus d’informations).

4.

Cliquez sur OK.


150

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Ajout et remplacement de fichiers de travail et de pages de la liste des tirages Le tableau présente les démarches à suivre pour ajouter des fichiers de travail à la liste des fichiers et à la liste des tirages. Pour accomplir ceci...

Procédez comme suit

Ajoutez un fichier à la liste des fichiers (mais pas encore à la liste des tirages)

Faites glisser le fichier à partir du Finder ou de l’Explorateur vers la fenêtre Liste des fichiers. Utilisez la boîte de dialogue Ajouter des fichiers et désélectionnez la case Ajouter toutes les pages à la liste des tirages

Ajouter tout un fichier à la liste des tirages

Faites glisser l’icône du fichier de la liste des fichiers vers l’emplacement désiré de la liste des tirages. Faites glisser le fichier à partir du Finder ou de l’Explorateur vers l’emplacement désiré dans la fenêtre Liste des tirages (le fichier s’ajoute alors à la liste des fichiers). Utilisez la boîte de dialogue Ajouter des fichiers ; cochez la case Ajouter toutes les pages à la liste des tirages cochée.

Ajoutez un fichier de marque de réservation à la liste des fichiers

Faites glisser l’icône d’un fichier de marque de réservation vers la liste des fichiers.

Ajoutez un fichier ou une page de marque de réservation à la liste des tirages

Faites glisser l’icône de la marque de réservation directement vers l’emplacement désiré de la liste des tirages. Faites glisser l’icône d’un fichier ou d’une page de marque de réservation de la liste des fichiers vers l’emplacement désiré de la liste des tirages.


Réorganisation des pages de la liste des tirages

151

Ajoutez des pages sélectionnées d’un fichier à la liste des tirages

Faites glisser les icônes de pages sélectionnées de la liste des fichiers vers l’emplacement désiré de la liste des tirages.

Ajoutez des pages sélectionnées d’une marque de réservation à la liste des tirages

Faites glisser les icônes de pages sélectionnées de la liste des fichiers vers l’emplacement désiré de la liste des tirages.

Remplacez des pages dans la liste des tirages

Faites glisser les pages de remplacement vers les anciennes pages ou les pages de marque de réservation.

Faites glisser le fichier du Finder ou de l’Explorateur vers la fenêtre Liste des tirages, puis supprimez les pages indésirables de la liste des tirages.

Supprimez les anciennes pages et collez les nouvelles pages. Réorganisez des pages dans la liste des tirages

Faites glisser les page(s) sélectionnées vers les nouveaux emplacement(s) de la liste des tirages.

Supprimez des pages de la liste des tirages

Sélectionnez les pages et appuyez sur la touche SUPPRIMER

Réorganisation des pages de la liste des tirages Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de déplacement pour réorganiser les pages de la liste des tirages. Pour réorganiser les pages de la liste des tirages : 1.

Cliquez sur une page pour la sélectionner ou utilisez la touche MAJUSCULE pour sélectionner une plage de pages (consultez la section Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139 pour plus d’informations).

2.

Faites glisser les page(s) vers le nouvel emplacement.

3.

Relâchez le bouton de la souris.


152

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Suppression de fichiers source Vous pouvez supprimer les fichiers source de la liste des fichiers un à la fois. Lors de la suppression d’un fichier source, ses pages sont également supprimées de la liste des tirages. Pour supprimer un fichier source : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, cliquez sur le fichier source à supprimer.

2.

Cliquez sur SUPPRIMER.

3.

Cliquez sur Oui lorsque Preps affiche le message de confirmation de la suppression du fichier.

Vous pouvez remplacer un fichier source par une version mise à jour du même fichier, sans avoir à créer un nouveau travail. Reportez-vous à la section Mise à jour d’un fichier source à la page 167.

Ajout de pages vierges à une liste des tirages Vous pouvez ajouter une ou plusieurs pages vierges à la liste des tirages. L’ajout de pages vierges est utile pour forcer le début d’un chapitre sur une page de droite. Vous pouvez également remplacer une page de la liste des tirages par une page vierge. Pour ajouter une seule page vierge à la liste des tirages : 1.

En haut de la fenêtre Liste des tirages, cliquez sur l’icône Vierge et faites-la glisser vers l’endroit où vous souhaitez placer une page vierge dans la fenêtre Liste des tirages. Une ligne et le contour d’une page apparaissent lors du positionnement.

2.

Relâchez le bouton de la souris.


Déplacement des pages de la liste des tirages

153

Pour ajouter plusieurs pages vierges à la liste des tirages : 1.

Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée, cliquez sur l’icône Vierge, puis faites-la glisser vers l’endroit où vous souhaitez placer les pages vierges dans la liste des tirages. Une ligne indique la position actuelle du curseur.

2.

Relâchez le bouton de la souris et la touche MAJUSCULE.

3.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages vierges, tapez le nombre de pages vierges à ajouter dans la zone Nombre de pages.

4.

Cliquez sur OK.

Pour remplacer une page de la liste des tirages par une page vierge : 1.

En haut de la fenêtre Liste des tirages, cliquez sur l’icône Vierge et faites-la glisser vers la page de la liste des tirages à remplacer par une page vierge.

2.

Relâchez le bouton de la souris.

Déplacement des pages de la liste des tirages La position d’une page dans la liste des tirages détermine son ordre d’imposition dans le travail. Vous pouvez déplacer les pages dans la liste des tirages en les faisant glisser ou par couper/copier et coller. Pour déplacer une page de la liste des tirages en la faisant glisser : 1.

Cliquez sur la page ou sélectionnez la plage de pages et faites-la glisser vers le nouvel emplacement.

2.

Relâchez le bouton de la souris.

Pour couper ou copier et coller une page de la liste des tirages : 1.

Cliquez sur les pages à déplacer.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Couper ou Copier.

3.

Cliquez sur la page de la liste des tirages qui apparaîtra après les pages que vous déplacez.

4.

Dans le menu Edition, choisissez Coller.

La suppression de pages dans la liste des tirages ne supprime pas les pages dans les fichiers source.


154

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour supprimer une page de la liste des tirages : 1.

Cliquez sur la page à supprimer.

2.

Cliquez sur SUPPRIMER.

Imposition de pages de travail Vous imposez un travail en sélectionnant un modèle et en faisant passer les pages du travail à travers le modèle. Preps est fourni avec plusieurs modèles contenant des mises en page fréquemment utilisées pour différents styles de reliure. Si un modèle correspondant à vos spécifications de mise en page existe déjà, vous pouvez rapidement faire passer les pages du travail à travers ce modèle.

Si aucun modèle correspondant à vos spécifications de mise en page n’existe, vous pouvez copier et modifier un modèle existant ou en créer un nouveau. Pour plus d’informations sur la copie et la modification ou la création d’un modèle, consultez Chapitre 19, Modèles. Lors de l’utilisation de la fonctionnalité de sélection automatique, Preps sélectionne tout d’abord le plus grand cahier entier du modèle pouvant prendre en charge le nombre de pages du travail. Les pages du travail sont passées à travers ce cahier autant de fois que nécessaire. Puis, Preps fait passer les pages restantes à travers n’importe quel cahier partiel du modèle. S’il n’y a pas de cahier partiel dans le modèle, Preps fait passer les pages de travail restantes à travers le cahier entier et utilise des pages vierges au besoin.


Imposition de pages de travail

155

Lorsque vous sélectionnez un modèle à utiliser avec un travail, vous sélectionnez diverses options dans la boîte de dialogue Sélection de cahier.

Pour sélectionner un modèle à utiliser avec un travail : 1.

En haut de la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Cliquez sur un style de reliure pour le travail dans la liste Style de reliure de la boîte de dialogue Sélection de cahier.

3.

Dans la liste Modèle, sélectionnez le modèle pour le travail. Pour utiliser un cahier spécifique dans un modèle, cliquez sur la flèche pour afficher la liste des cahiers dans ce modèle.

4.

Cliquez sur Sélection automatique pour imposer tout le travail. Ou bien : Cliquez sur Ajouter pour imposer chaque cahier séparément. Il se peut que vous ayez à cliquer sur Ajouter plusieurs fois pour inclure suffisamment de cahiers pour prendre en charge toutes les pages du travail. Vous utilisez également le bouton Ajouter lorsque vous travaillez avec des cahiers à sections multiples (consultez Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages à la page 156).


156

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

5.

Après le passage des pages du travail à travers un cahier, vous pouvez changer la position d’un cahier à l’intérieur du travail et le renuméroter à nouveau en cliquant sur le cahier dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, puis en cliquant sur Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas ou Numéroter à nouveau. Vous pouvez supprimer un cahier du travail en cliquant dessus dans la liste de la boîte de dialogue Sélection de cahier, puis en cliquant sur Supprimer.

6.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Les informations sur le passage des pages du travail à travers la mise en page apparaissent dans la fenêtre Liste des cahiers.

Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages La version Pro de Preps offre des « sections multiples » (dans ce contexte une « section » constitue une partie de bobine qui est coupée après l’impression et pliée en cahier de livre unique). Cette fonctionnalité permet à Preps de détecter plus d’un cahier de livre dans un cahier Preps unique. Les sections multiples permettent notamment d’exécuter quelques pages en couleurs d’un travail sur la même feuille d’impression. Etant donné que Preps


Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages

157

reconnaît les sections individuelles, vous pouvez utiliser les repères d’indice de collationnement et les repères textuels standard pour identifier les sections, sans repères personnalisés supplémentaires. A mesure de l’impression du cahier Preps, ce dernier est fractionné en sections distinctes. Les sections multiples permettent d’imprimer plusieurs cahiers de livre en un seul tirage sur une presse à bobines multiples ou sur des presses de taille standard. Vous pouvez également imprimer des parties d’un travail d’impression unique avec des repères d’identification permettant de collationner les parties, à mesure qu’elles deviennent disponibles, afin d’ordonner les pages correctement dans le produit final. Pour les travaux Preps n’utilisant qu’un modèle pour toute la liste des tirages, vous pouvez cliquer sur Sélection automatique pour faire passer toute la liste des tirages à travers le cahier. Pour d’autres travaux, y compris les travaux à sections multiples, vous pouvez utiliser plus d’un type de modèle ou cahier personnalisé ; dans ce cas, vous utilisez le bouton Ajouter pour ajouter les pages de la liste des tirages et remplir un cahier à la fois, ce qui permet de changer de cahier à l’endroit approprié dans la liste des tirages. Lorsque vous travaillez avec des sections multiples, vous pouvez changer au besoin les numéros de cahier de livre (les numéros de cahier de livre indiquent l’ordre dans lequel les cahiers pliés doivent être collationnés avant d’être reliés). Enfin, vous pouvez changer au besoin les premiers numéros de page des cahiers de livre. Lorsque vous créez le modèle de cahier Preps pour sections multiples, vous identifiez chaque page à l’aide d’un numéro de section et d’un numéro de page. Vous ajoutez des repères d’indice de collationnement et des repères textuels pour identifier les sections dans le cahier Preps. Les sections multiples permettent de :

• •

Diviser un gros travail d’impression en petits travaux Preps

Imprimer les pages semblables (par exemple, pages à quatre couleurs, à deux couleurs ou en noir et blanc) provenant de travaux d’impression distincts sur un cahier Preps unique

Imprimer des travaux sans tenir compte de l’ordre des pages et sans avoir à ajouter de marques de réservation à la liste des tirages de Preps si certains des fichiers source ne sont pas encore disponibles

Tirer un travail sur un cahier Preps de très grande taille

Tirer les pages en couleurs dans un cahier et les pages en noir et blanc dans les cahiers restants


158

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Imprimer des cahiers de livre que les plieuses de petite taille peuvent prendre en charge

Eviter les problèmes survenant lorsque le papier ou la plieuse ne peut pas prendre en charge les plis s’avérant nécessaires

Eviter les problèmes survenant lorsque le support est difficile à plier

Pour utiliser les sections multiples, vous devez : 1.

Créer un modèle de cahier Preps à sections multiples.

2.

Déterminer les cahiers de livre à regrouper.

3.

Ajouter les pages à la liste des tirages selon l’ordre de lecture.

4.

Pendant l’application des cahiers Preps à la liste des tirages, sélectionner les numéros de cahier de livre des cahiers à sections multiples.

5.

Modifier au besoin les numéros de page et les numéros de cahier de livre devant être au début.

Pour imposer une liste des tirages à l’aide d’un cahier Preps à sections multiples : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, cliquez dans la liste Style de reliure sur le style de reliure du modèle à utiliser.

3.

Dans la liste des modèles, cliquez sur le modèle comprenant votre cahier Preps personnalisé à sections multiples.

4.

Cliquez sur la flèche du modèle sélectionné pour afficher la liste des cahiers dans ce modèle.

5.

Sélectionnez le cahier Preps que vous voulez utiliser pour le début de la liste des tirages.

6.

Cliquez sur Ajouter (ne cliquez pas sur Sélection automatique car toutes les pages de la liste des tirages seront imposées dans l’ordre avec ce cahier Preps à sections multiples).


Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages

159

7.

Dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier du travail, vous pouvez changer les numéros des cahiers de livres que vous ajoutez. Cliquez sur la ligne contenant le numéro du Cahier du livre à changer, puis mettez en surbrillance le numéro de la zone Numéro de cahier du livre et remplacez-le par le bon numéro.

8.

Cliquez sur OK.

9.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, cliquez sur le prochain cahier Preps à utiliser, puis sur Ajouter. Si le cahier Preps sélectionné contient des sections multiples, répétez les étapes 7 et 8 au besoin.

10. Pour modifier le premier numéro de page d’un cahier de livre faisant

partie d’un cahier à sections multiples, double-cliquez dessus dans la liste inférieure de la boîte de dialogue Sélection de cahier. Dans le cas contraire, passez à l’étape 15. 11. Dans la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail, cliquez

sur la ligne comprenant le cahier de livre dont vous voulez changer le premier numéro de page.


160

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

12. Dans la zone Premier numéro de page, tapez le numéro de page à

utiliser. 13. Pour verrouiller ce numéro de page et empêcher sa modification, cochez la case Verrouillé. 14. Cliquez sur OK. 15. Pour modifier le premier numéro de page d’un cahier de livre faisant

partie d’un cahier à une seule section, double-cliquez dessus dans la liste inférieure de la boîte de dialogue Sélection de cahier. Dans le cas contraire, passez à l’étape 19. 16. Dans la zone Premier numéro de page de la boîte de dialogue

Informations sur le cahier du travail, saisissez le numéro de page à utiliser.

17. Pour verrouiller le numéro de cahier de livre et/ou le premier numéro de page, cochez une case Verrouillé ou les deux. 18. Cliquez sur OK. 19. Après l’application des cahiers à toutes les pages du travail, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélection de cahier.

Exemple de travail à sections multiples Un magazine en piqûre à cheval et comprenant 32 pages constitue un bon exemple d’un travail utilisant les sections multiples : les 8 pages extérieures et les 8 pages intérieures sont en couleur quadri ; les 16 pages restantes s’impriment en noir uniquement. Vous souhaitez imprimer les deux sections de 8 pages en couleur sur la même feuille d’impression en imposition en feuilles, ce qui économise du temps et évite un tirage supplémentaire. Après l’impression, découpez la feuille d’impression en deux cahiers de 8 pages pliés séparément. La section en noir uniquement est exécutée sous forme


Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages

161

d’un cahier unique de 16 pages en imposition en feuilles. Pour plus d’informations sur la création d’un modèle à sections multiples, consultez Modèles à sections multiples à la page 380.

Utilisez le modèle de 8 pages et 2 sections pour les pages en couleur et un cahier de 16 pages pour les pages en noir. Les pages en couleur deviennent les cahiers de livre 1 et 3 et les pages en noir le cahier de livre 2. D’abord, appliquez le cahier de 8 pages et 2 sections au début de la liste des tirages et attribuez à la deuxième section le numéro de cahier de livre 3 (consultez la boîte de dialogue Ajouter un cahier du travail à la page 159). Ensuite, appliquez le cahier de 16 pages aux pages restantes. Attribuez à la première page du cahier de livre 3 (pages intérieures en couleur) le numéro 13 et verrouillez-le (consultez la première boîte de dialogueInformations sur le cahier du travail à la page 159). Enfin, attribuez à la première page de la section en noir le numéro 5 et verrouillez-le (consultez la deuxième boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail à la page 160). Notez le changement d’apparence de la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail selon que les informations concernent un cahier à sections multiples ou à une seule section.


162

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Après avoir défini et verrouillé les premiers numéros de page, la boîte de dialogue Sélection de cahier de l’exemple apparaît comme suit.

La Liste des cahiers de l’exemple apparaît comme suit.

Changement et verrouillage de numéros de page La section décrit trois façons d’ouvrir la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail pour pouvoir modifier et verrouiller les numéros de page ; deux de ces méthodes sont plus pratiques lorsque la boîte de dialogue Sélection de cahier est déjà fermée.


Changement et verrouillage de numéros de page

163

Pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail :

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, double-cliquez sur la ligne du cahier spécifique. Ou bien :

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur l’icône du cahier spécifique, puis sur Edition>Obtenir des informations. Ou bien :

Dans la fenêtre Liste des cahiers, double-cliquez sur l’icône du cahier spécifique.

Pour changer et verrouiller le premier numéro de page d’un cahier de livre : 1.

Ouvrez la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail à l’aide d’une des méthodes décrites précédemment.

2.

Dans la zone Numéro de cahier du livre, tapez le numéro du cahier à changer, s’il n’est pas déjà affiché.

3.

Dans la zone Premier numéro de page, tapez le numéro de page de début désiré pour ce cahier. Une marque apparaît automatiquement dans la case à cocher Verrouillé pour indiquer que ce numéro de page ne change pas lorsque Preps renumérote les autres pages du travail.

4.

Cliquez sur OK.

5.

Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque premier numéro de page à redéfinir.


164

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Renumérotation d’un travail Lorsque cela s’avère nécessaire, vous pouvez renuméroter tous les cahiers et pages d’un travail automatiquement ou manuellement, y compris les pages à numéros verrouillés. La renumérotation est utile, par exemple, lorsque vous souhaitez imprimer des cahiers sélectionnés dans un travail, et que vous devez maintenir les repères d’indice de collationnement de cahiers dans l’ordre correct pour le travail, ou si vous souhaitez réimprimer ou remplacer une page. Conseil : lorsque vous déplacez un cahier vers le haut ou le bas dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, les cahiers et pages déverrouillés sont automatiquement renumérotés à partir de ce point. Si vous souhaitez que la renumérotation inclue les cahiers et/ou pages verrouillés, cliquez sur le bouton Numéroter à nouveau.

Déplacement de cahiers Vous pouvez changer l’ordre des cahiers de livre à l’aide des boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Preps renumérote les cahiers et les pages de livre à partir de cet endroit de la liste, à l’exception des pages comportant un premier numéro de page verrouillé. Pour déplacer des cahiers : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, cliquez sur le cahier à déplacer.

3.

Cliquez une fois sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour chaque changement de position du cahier souhaité (vers le haut ou le bas de la liste).

4.

Cliquez sur OK.

Renumérotation de tous les cahiers et pages Pour renuméroter automatiquement tous les cahiers et pages d’un travail, y compris les numéros verrouillés : 1. 2.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers. Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, cliquez sur Numéroter à nouveau.

3.

Cliquez sur OK.


Utilisation de feuilles à onglet et d’intercalaires

165

Renumérotation manuelle d’un cahier Pour renuméroter manuellement un cahier : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, double-cliquez sur le cahier à renuméroter.

3.

Dans la zone Premier numéro de page de la boîte de dialogue Informations sur le cahier du travail, saisissez le numéro de la première page de ce cahier.

4.

Laissez la case Verrouillé cochée.

5.

Cliquez sur OK.

Utilisation de feuilles à onglet et d’intercalaires Lorsque le périphérique de sortie sélectionné est de type DocuTech, vous pouvez insérer des feuilles à onglet et des intercalaires dans la liste des cahiers. Consultez Ajout de feuilles à onglet et d’intercalaires dans Annexe 2, Custom DocuTech Features, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf du dossier User Guides sur votre CD Preps.

Un DocuPrint permet d’ajouter des intercalaires à un travail, mais pas de feuilles à onglet. L’impossibilité de placer une feuille à onglet ou un intercalaire directement avant un cahier à numéro de cahier de livre verrouillé et l’impossibilité de verrouiller le numéro de cahier de livre d’une feuille à onglet ou d’un intercalaire sont les seules restrictions.


166

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Lorsque vous insérez une feuille à onglet ou un intercalaire dans la liste des cahiers, Preps renumérote automatiquement tout ce qui se trouve dans la liste des cahiers après la feuille à onglet ou l’intercalaire, à l’exception des cahiers de livre à numéros verrouillés.

Affichage des informations relatives aux fichiers source Les informations sur un fichier source comprennent le nom de fichier, son nombre de pages et le nom de l’application utilisée pour le créer. Elles comprennent également tout décalage appliqué à tout le fichier source, et indiquent si vous avez choisi ou non de faire ignorer à Preps les informations de la zone limite. Les informations relatives au fichier source sont affichées dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier.

Pour afficher les informations sur un fichier source : 1.

Double-cliquez sur l’icône du fichier source dans la fenêtre Liste des fichiers.

2.

Après avoir affiché les informations sur le fichier source, cliquez sur OK.


Mise à jour d’un fichier source

167

Mise à jour d’un fichier source Si vous modifiez un fichier source, vous pouvez remplacer l’ancienne version par la nouvelle dans la liste des fichiers sans avoir à créer un nouveau travail. Pour mettre à jour un fichier source : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, sélectionnez le fichier source que vous voulez mettre à jour.

2.

Cliquez sur SUPPRIMER.

3.

Cliquez sur Oui lorsque Preps affiche le message de confirmation de la suppression du fichier.

4.

Cliquez sur Ajouter des fichiers.

5.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier source mis à jour ; sur un ordinateur Macintosh, cliquez sur Ajouter.

6.

Désactivez la case à cocher Ajouter toutes les pages à la liste des tirages sauf si vous souhaitez ajouter le fichier à la fin de la liste des tirages.

7.

Cliquez sur Accompli (Macintosh) ou sur Ouvrir (Windows).

8.

Cliquez sur l’icône du fichier figurant dans la fenêtre Liste des fichiers et faites-la glisser vers la fenêtre Liste des tirages. Lorsque l’icône Ajouter un fichier apparaît à l’endroit où vous souhaitez placer le fichier, relâchez le bouton de la souris.

Lorsque vous ajoutez au travail la version mise à jour du fichier source pour remplacer celle que vous avez supprimée, le nom de fichier apparaît dans les fenêtres Liste des fichiers et Liste des tirages, suivi de <1>. Si vous supprimez de nouveau le fichier et le remplacez par une autre version modifiée, le nom de fichier qui apparaîtra sera suivi d’un <2>, et ainsi de suite. Après avoir remplacé le fichier source (et les pages de la liste des tirages), si le nombre de pages a changé, vous devez imposer de nouveau le travail pour que les cahiers contiennent les pages mises à jour.


168

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

Pour imposer de nouveau le travail avec le fichier mis à jour : 1.

Dans la fenêtre Liste des cahiers, cliquez sur Cahiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, le style de reliure précédemment appliqué au travail est toujours en vigueur. Sélectionnez le cahier à utiliser et cliquez sur Sélection automatique (si vous mettez à jour un travail à sections multiples, supprimez les cahiers à remplacer, puis utilisez Ajouter au lieu de Sélection automatique ; consultez Utilisation d’un cahier Preps à sections multiples pour imposer une liste des tirages à la page 156).

3.

Si vous utilisez Sélection automatique, dans la boîte de message indiquant le remplacement des cahiers existants lors de la sélection automatique, cliquez sur Oui.

4.

Cliquez sur OK.

Votre travail mis à jour est alors prêt à être utilisé.

Utilisation de Notes de travail Les notes de travail correspondent au texte que vous fournissez avec un travail Preps, pour l’imprimer dans un repère de texte ou pour identifier le travail sur un bon de travail d’une console DocuTech. Pour plus d’informations sur l’utilisation de notes de travail dans les repères de texte, consultez Variables de texte à la page 422. Chaque note de travail comporte deux parties :

• •

Type de note de travail Contenu de la note de travail

Les types de notes de travail disponibles dépendent du périphérique de sortie sélectionné. Les types de notes de travail sont définis dans le fichier printer.ppd. Vous pouvez également créer un nouveau type de note de travail et l’ajouter à un travail Preps. Le type de note de travail créé est stocké avec le travail en question.


Utilisation de Notes de travail

169

Lors de la création, de la modification ou de la suppression d’une note de travail, vous effectuez des changements dans la boîte de dialogue Notes de travail (Macintosh) ou Informations sur le travail (Windows).

Pour ajouter, modifier ou supprimer une note de travail pour un travail Preps sur un ordinateur Macintosh : 1.

Ouvrez le travail.

2.

Dans le menu Travail, choisissez Notes de travail.

3.

La boîte de dialogue Notes de travail énumère les types de notes de travail disponibles dans le PPD. Tapez le contenu des notes que vous souhaitez utiliser dans la colonne Contenu, sur la ligne appropriée.

4.

Si vous souhaitez ajouter un type de note de travail, cliquez sur Nouvelle note, tapez le nom du type de note concerné dans la colonne Type, puis tapez la note dans la colonne Contenu.

5.

Pour mettre à jour une note existante, sélectionnez et remplacez le texte selon vos besoins.

6.

Vous pouvez supprimer le contenu des notes de travail issues du PPD, mais pas le type de note de la boîte de dialogue ; sélectionnez le texte dans la colonne Contenu puis appuyez sur la touche SUPPRIMER. Vous pouvez supprimer totalement les notes et types de notes que vous avez créés. Sélectionnez la note à supprimer et cliquez sur SUPPRIMER.


170

Chapitre 9 – Création de travaux Preps

7.

Lorsque vous avez terminé de traiter vos notes de travail, cliquez sur OK.

Pour ajouter, modifier ou supprimer une note de travail pour un travail Preps sous Windows. 1.

Ouvrez le travail.

2.

Dans le menu Travail, choisissez Informations sur le travail.

3.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le travail, sélectionnez un type de note de travail dans la liste Type, ou tapez le nom du type de note créé pour ce travail.

4.

Dans la zone Contenu, tapez le texte qui apparaîtra dans la note de travail.

5.

Cliquez sur Ajouter/modifier la note.

6.

Si vous souhaitez modifier une note existante, sélectionnez-la dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, puis adaptez le contenu dans la zone Contenu ou le type dans la zone Type.

7.

Pour supprimer une note existante, sélectionnez-la dans la partie supérieure de la boîte de dialogue puis cliquez sur Supprimer la note.

8.

Lorsque vous avez terminé de traiter vos notes de travail, cliquez sur OK.


Création d’un repère textuel pour la note de travail

171

Création d’un repère textuel pour la note de travail Vous placez un repère textuel sur le modèle de travail, et la note de travail s’imprime dans l’emplacement du repère textuel sur la sortie du travail. Pour plus d’informations sur la création d’un repère textuel, consultez Ajout d’un repère statique à un modèle à la page 435 et Variables de texte à la page 422.


172

Chapitre 9 – Création de travaux Preps


Ajustement de la position des pages Décalages de pages ........................................................................174 Application de décalages à des fichiers source.................................175 Application de décalages aux pages de la liste des tirages ...............179 Centrage automatique des pages de la liste des tirages ...................182 Application de décalages à des pages imposées ..............................183 Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages................................184 Rotation des pages de la liste des tirages.........................................188 Mise à l’échelle de feuilles d’impression...........................................189


174

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Ce chapitre décrit de multiples façons d’ajuster la position des pages dans Preps :

L’application de décalages aux fichiers source, aux pages de la liste des tirages et aux pages imposées

• • • •

Utilisation de zones limite Centrage automatique des pages de la liste des tirages Mise à l’échelle des pages de la liste des tirages Rotation de pages de la liste des tirages

Si vous prévoyez d’appliquer plusieurs types d’ajustements à une page de la liste des tirages, commencez par la mise à l’échelle, suivi des décalages puis de la rotation. Vous pouvez également appliquer des décalages de pages dans la fenêtre d’aperçu (reportez-vous à la section Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu à la page 197).

Décalages de pages En raison des différences qui existent entre les applications qui servent à créer les fichiers source, les pages de vos travaux Preps peuvent être positionnées sur le support de manière incohérente ou incorrecte. Vous pouvez remédier à ces différences de positionnement en appliquant des décalages aux pages, soit dans les boîtes de dialogue, soit dans la fenêtre d’aperçu. Ce chapitre explique la méthode d’application des décalages à l’aide des boîtes de dialogue. Le chapitre suivant, Aperçu des travaux et vérification de l’alignement des pages, explique comment appliquer des décalages dans l’aperçu. Vous pouvez appliquer des décalages à :

à tout un fichier source, ou seulement aux pages paires ou impaires du fichier

des pages sélectionnées de la liste des tirages (ou à toute la liste des tirages)

tout le travail imposé, ou uniquement aux pages paires ou impaires.


Application de décalages à des fichiers source

175

Les décalages peuvent mesurer jusqu’à 32 767 points. Remarque : si vous prévoyez également de mettre à l’échelle des pages de la liste des tirages, faites-le avant d’appliquer des décalages. Reportez-vous à la section Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages à la page 184.

Application de décalages à des fichiers source Les décalages des fichiers source s’effectuent un fichier à la fois. Vous pouvez appliquer des décalages différents aux différents fichiers source faisant partie du même travail. L’application de décalages à des fichiers source convient (1) lorsque les pages paires et impaires de votre travail nécessitent des décalages différents et (2) lorsque les décalages nécessaires varient d’un fichier source à l’autre. Dans les autres cas, il est peut-être plus simple d’appliquer des décalages à des pages sélectionnées de la liste des tirages ou à l’ensemble du travail imposé. Par exemple, si tous les fichiers de votre travail ont été créés à l’aide de la même application, vous pouvez appliquer les mêmes décalages à tout le travail à la fois (reportez-vous à la section Application de décalages à des pages imposées à la page 183). Pour appliquer des décalages à des fichiers source, vous modifiez les données de la boîte de dialogue Informations sur le fichier.

Pour appliquer des décalages à un fichier source : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, double-cliquez sur le fichier auquel vous souhaitez appliquer des décalages.


176

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

2.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier sous Ajustement de la position des pages, tapez des valeurs de décalage à l’horizontale et/ou à la verticale pour les pages impaires et paires. Vous pouvez taper le décalage désiré ou un calcul simple, par exemple 1/8 + 0,02 ou 0.5 - 1/16. Le résultat du calcul apparaîtra dans la zone où vous l’avez tapé à la prochaine ouverture de la boîte de dialogue Informations sur le fichier pour cette page.

3.

Si vous souhaitez que Preps ignore la zone limite pour le fichier source, sélectionnez la case à cocher Ignorer les informations de la zone limite. Si vous avez centré ou mis à l’échelle des pages de la liste des tirages de ce fichier, la case à cocher Ignorer les informations de la zone limite est désactivée. Pour plus d’informations sur les zones limite, reportez-vous à la section Ignorer les informations de la zone limite à la page 176.

4.

Cliquez sur OK.

Annulation des décalages d’un fichier source Vous pouvez annuler ces modifications immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Informations sur le fichier en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous ne pouvez pas annuler ces modifications, mais devez les annuler dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier. Pour annuler des décalages appliqués à un fichier source : 1.

Double-cliquez sur le fichier source dans la fenêtre Liste des fichiers.

2.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier, sous Ajustement de la position des pages, remplacez les décalages des zones Horizontal et Vertical par des zéros.

3.

Cliquez sur OK.

Ignorer les informations de la zone limite Chaque page d’un fichier source possède une zone limite qui indique à Preps le format rogné de la page par rapport à la position de l’image sur la page. Certaines applications définissent une zone limite différente pour chaque page d’un fichier, en fonction de la disposition des éléments sur la page (illustrations, texte, etc.). Ignorer les zones limite peut corriger partiellement ce problème. Lorsque vous demandez à Preps d’ignorer la


Application de décalages à des fichiers source

177

zone limite, Preps utilise le point 0,0 de PostScript. Ce point peut ne pas correspondre au bord inférieur gauche des pages, mais même dans ce cas, il peut être utile d’employer le point 0,0, car vous pouvez maintenant appliquer des décalages à l’ensemble du fichier (ou du travail), plutôt que d’appliquer des décalages individuels différents à chaque page. Voici un autre exemple où ignorer les informations de la zone limite peut être une manière efficace de corriger les problèmes d’alignement : la taille de page dans les fichiers source est la même que la taille de page que vous avez sélectionnée pour le périphérique de sortie lorsque vous avez choisi d’imprimer dans un fichier à partir de l’application qui a servi à créer les fichiers source PostScript. Par exemple, les pages du fichier source mesurent 216 x 279 mm (8 1/2 x 11 pouces) et le format de page du périphérique de sortie est réglé à 216 x 279 mm. Voici un exemple où ignorer les informations de la zone limite n’est probablement d’aucune aide : les pages du fichier source mesurent 178 x 229 mm (7 x 9 pouces) et le format de page du périphérique de sortie est réglé à 216 x 279 mm (8 1/2 x 11 pouces). Les exemples suivants présentent les différentes façons dont les applications définissent une zone limite. 8.5" (216 mm) 11" (279 mm)

8.5" (216 mm)

8.5" (216 mm) 11" (279 mm)

11" (279 mm)

Zone limite basée sur le format rogné (PS, PDF)

Zone limite Zone limite basée basée sur le sur la taille de format rogné et support du les marges de périphérique de coupe sortie (PS, PDF) (PS, PDF) 8.5" (216 mm) 8.5" (216 mm)

11" (279 mm)

Zone limite basée sur la taille de l'image (EPS, TIFF)

11" (279 mm)

Zone limite basée sur le format rogné et les repères de cadrage (PS, PDF)


178

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Preps s’attend à ce que la zone limite d’une page de fichier source PostScript ou PDF corresponde au format rogné de la page. La zone limite pour un fichier source EPS ou TIFF correspond à la taille de l’image. Si, avant d’ajouter des fichiers source à un travail Preps, vous déterminez que ce dernier doit ignorer les informations de la zone limite, vous pouvez paramétrer Preps pour qu’il ignore désormais ces informations pour tous les fichiers ajoutés au travail. Seuls les fichiers ajoutés après la mise en application de ce paramètre sont pris en compte. Par exemple, si vous créez un travail Preps comprenant 15 fichiers source et si vous souhaitez que Preps ignore les informations de la zone limite pour seulement 5 de ces fichiers, vous pouvez : 1.

Ajouter au travail les 10 fichiers pour lesquels Preps ne doit pas ignorer les informations de la zone limite.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences de l’onglet Général, paramétrez Preps pour qu’il ignore par défaut les informations de la zone limite (consultez la page 179).

3.

Ajouter au travail les 5 fichiers restants.

Dans ce cas, Preps ignore les informations de la zone limite pour les 5 fichiers ajoutés après la mise en application du paramètre dans la boîte de dialogue Préférences. Pour les 10 autres fichiers, Preps utilise les informations de la zone limite. Cette méthode d’application du paramètre vous évite de devoir ouvrir la boîte de dialogue Informations sur le fichier et changer les paramètres pour chacun des 5 fichiers.


Application de décalages aux pages de la liste des tirages

179

Pour ignorer les informations de la zone limite pour tous les fichiers source ajoutés à partir de cet instant : 1.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences de l’onglet Général, sous Options d’entrée, cochez la case Ignorer la zone limite par défaut.

3.

Cliquez sur OK.

Application de décalages aux pages de la liste des tirages Vous pouvez appliquer des décalages à des pages sélectionnées de la liste des tirages ; la sélection peut aller d’une seule page à la liste entière. L’application des décalages au niveau de la liste des tirages est appropriée lorsque vous ne souhaitez appliquer des décalages qu’aux pages sélectionnées, sans influencer les autres pages comprises dans le travail. Remarque : si vous prévoyez également de mettre à l’échelle des pages de la liste des tirages, faites-le avant d’appliquer des décalages. Reportez-vous à la section Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages à la page 184.


180

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Vous pouvez également centrer automatiquement les pages sélectionnées de la liste des tirages. Reportez-vous à la section Centrage automatique des pages de la liste des tirages à la page 182. Pour appliquer des décalages à des pages de la liste des tirages, vous modifiez les données de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages.

Pour appliquer des décalages à des pages de la liste des tirages : 1.

Dans la fenêtre Liste des tirages, sélectionnez la ou les pages auxquelles vous souhaitez appliquer les décalages : Cliquez sur une page individuelle pour la sélectionner ou appuyez sur la touche MAJUSCULE pour sélectionner une plage de pages ou maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) pour sélectionner des pages non adjacentes (pour plus d’informations, consultez Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139).

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, s’il s’agit des premiers décalages appliqués à la sélection, cliquez sur Définir à dans la liste sous Ajustement de la position des pages. Si vous appliquez des décalages supplémentaires à une sélection que vous avez déjà décalée, cliquez sur Modifier de dans la liste.

4.

Tapez les valeurs de décalage horizontal et/ou vertical à appliquer sous Ajustement de la position des pages. Vous pouvez taper le décalage désiré ou un calcul simple, par exemple 1/8+ 0,02 ou 0,5-1/ 16. Le résultat du calcul apparaîtra dans la liste des tirages en regard des pages affectées. Le résultat du calcul apparaîtra dans la zone où vous l’avez tapé à la prochaine ouverture de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages pour cette page.


Application de décalages aux pages de la liste des tirages

5.

181

Cliquez sur OK.

Les valeurs de décalage apparaissent dans la fenêtre Liste des tirages en regard des pages affectées. Si vous appliquez un décalage supplémentaire à une page qui a déjà été décalée, les valeurs de décalage qui apparaissent près de la page dans la liste des tirages sont les chiffres cumulés.

Annulation des décalages appliqués à des pages de la liste des tirages Vous pouvez annuler des décalages immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous ne pouvez annuler ces modifications que dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages. Pour annuler les décalages appliqués à des pages de la liste des tirages : 1.

Dans la liste des tirages, sélectionnez à nouveau les pages affectées.

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, sous Ajustement de la position des pages, cliquez sur Définir à dans la liste.

4.

Les zones Horizontal et Vertical affichent zéro, c’est-à-dire la valeur à utiliser pour annuler les décalages.

5.

Laissez les options Ajustement de la mise à l’échelle de la page et Rotation à Aucun changement.

6.

Cliquez sur OK.

Dans la fenêtre Liste des tirages, vous pouvez observer que les décalages de ces pages ont été supprimés.


182

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Centrage automatique des pages de la liste des tirages Preps peut centrer automatiquement les pages de la liste des tirages à leur emplacement sur une page de modèle. Lorsque Preps centre une page, il ignore les décalages appliqués précédemment. La zone limite de la page est centrée dans l’espace approprié de la page de modèle. Remarque : si, précédemment, vous aviez choisi d’ignorer les zones limite d’un fichier source, vous ne pouvez pas appliquer le centrage automatique aux pages de la liste des tirages qui proviennent de ce fichier source sans être préalablement revenu en arrière et avoir désactivé l’option « Ignorer la zone limite » pour ce fichier source. Pour plus d’informations, voir la page 176.

Le centrage automatique se définit dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages.

Pour appliquer le centrage automatique à une page de la liste des tirages : 1.

Dans la fenêtre Liste des tirages, sélectionnez les pages à centrer : cliquez sur une page individuelle pour la sélectionner ou appuyez sur la touche MAJUSCULE pour sélectionner une plage de pages ou maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) pour sélectionner des pages non adjacentes (pour plus d’informations, consultez Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139).

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, sous Ajustement de la position des pages, cliquez sur Centrée dans la liste (le centrage s’applique à toutes les pages sélectionnées avant l’ouverture de la boîte de dialogue).

4.

Cliquez sur OK.


Application de décalages à des pages imposées

183

La mention Centrée apparaît dans la fenêtre Liste des tirages à côté de chaque page centrée.

Annulation du centrage appliqué à des pages de la liste des tirages Vous pouvez annuler des centrages immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous ne pouvez pas annuler le centrage, mais devez l’annuler dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages. Utilisez la même procédure que pour l’annulation des décalages (consultez la page 181).

Application de décalages à des pages imposées Vous appliquez des décalages à des pages imposées lorsque vous souhaitez appliquer un ensemble de décalages à toutes les pages paires et/ou impaires d’un travail. Si les valeurs de décalage ne conviennent pas pour tout le travail, appliquez plutôt les décalages aux fichiers source ou aux pages sélectionnées de la liste des tirages afin de corriger les différences de positionnement. Pour appliquer des décalages à des pages imposées, vous modifiez les données de la boîte de dialogue Détails de mise en page.


184

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Pour appliquer des décalages aux pages imposées : 1.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

2.

Dans la boîte de dialogue Détails de mise en page sous Ajustement de la position des pages, tapez des valeurs de décalage à l’horizontale et/ ou à la verticale pour les pages impaires et paires. Vous pouvez taper le décalage désiré ou un calcul simple, par exemple 1/8 + 0,02 ou 0.5-1/16.

3.

Cliquez sur OK.

Annulation de décalages appliqués à des pages imposées Vous pouvez annuler ces modifications immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Détails de mise en page en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous devez modifier les paramètres de la boîte de dialogue Détails de mise en page pour annuler les décalages. Pour annuler des décalages appliqués à des pages imposées : 1.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

2.

Dans la boîte de dialogue Détails de mise en page, sous Ajustement de la position des pages, remplacez les paramètres Horizontal et Vertical par des zéros.

3.

Cliquez sur OK.

Les autres paramètres de la boîte de dialogue Détails de mise en page restent inchangés.

Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages Si des pages de la liste des tirages sont trop grandes ou trop petites pour le format rogné fini de la page, vous pouvez ajuster leur taille en les mettant à l’échelle. La mise à l’échelle n’est pas disponible pour les pages de travaux PDF natifs. Si vous souhaitez appliquer à la fois une mise à l’échelle et des décalages à des pages de la liste des tirages, commencez par la mise à l’échelle.


Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages

185

Il existe trois façons de mettre une page à l’échelle :

Mise à l’échelle proportionnelle Conserve les proportions verticale et horizontale de la page.

Mise à l’échelle anamorphique Change les proportions horizontale/verticale. La mise à l’échelle anamorphique est utile pour la réimpression d’un travail sur une page de taille différente. Par exemple, vous pouvez mettre à l’échelle des pages de taille Lettre US afin qu’elles s’ajustent au papier de format A4 pour les marchés internationaux.

Mise à l’échelle Preps peut mettre automatiquement à l’échelle des pages de la liste des tirages de sorte qu’elles tiennent dans la zone de rognage de la page de modèle. Les pourcentages de mise à l’échelle appliqués par Preps pour ce faire apparaissent dans la fenêtre Liste des tirages à côté de la page concernée.

Annexe 8, Scaling Conversion Percentages, disponible dans Preps_5-0_ Appendixes.pdf du dossier User Guides sur votre CD Preps, contient une liste de pourcentages de mise à l’échelle pour des formats de page courants.

Vous pouvez mettre à l’échelle une ou plusieurs pages de la liste des tirages dans Preps. Vous pouvez appliquer des valeurs de mise à l’échelle différentes à différentes pages de la liste des tirages, ou appliquer les mêmes valeurs à toutes les pages de la liste. Remarque : si, précédemment, vous aviez choisi d’ignorer les zones limite d’un fichier source, vous ne pouvez pas appliquer la mise à l’échelle automatique aux pages de la liste des tirages qui proviennent de ce fichier source sans être préalablement revenu en arrière et avoir désactivé l’option « Ignorer la zone limite » pour ce fichier source. Voir la page 176.


186

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Pour mettre à l’échelle des pages de la liste des tirages, vous modifiez les données de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages.

Pour mettre à l’échelle des pages de la liste des tirages : 1.

Sélectionnez les pages de la liste des tirages à mettre à l’échelle : cliquez sur une page individuelle pour la sélectionner ou appuyez sur la touche MAJUSCULE pour sélectionner une plage de pages ou maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) pour sélectionner des pages non adjacentes (pour plus d’informations, consultez Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139).

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, sous Ajustement de la mise à l’échelle de la page, cliquez sur Mettre à l’échelle pour faire en sorte que la page tienne dans la zone de rognage de la page de modèle, ou cliquez sur Définir à pour appliquer une mise à l’échelle proportionnelle ou anamorphique, ou cliquez sur Modifier de pour appliquer une mise à l’échelle supplémentaire à une sélection précédemment mise à l’échelle.

4.

Dans les zones Horizontal et Vertical, tapez les pourcentages de mise à l’échelle à appliquer à la sélection (sauf si vous avez sélectionné Mettre à l’échelle).

5.

Cliquez sur OK.


Mise à l’échelle de pages de la liste des tirages

187

Les informations sur les valeurs de mise à l’échelle appliquées aux pages de la liste des tirages apparaissent dans la fenêtre Liste des tirages, à côté de l’icône de page de la liste des tirages.

Annulation de la mise à l’échelle appliquée à des pages de la liste des tirages Vous pouvez annuler la mise à l’échelle immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous ne pouvez annuler la mise à l’échelle que dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages. Pour annuler la mise à l’échelle appliquée à des pages de la liste des tirages : 1.

Dans la liste des tirages, sélectionnez à nouveau les pages affectées.

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, sous Ajustement de la mise à l’échelle de la page, cliquez sur Définir à dans la liste.

4.

Les zones Horizontal et Vertical affichent zéro, c’est-à-dire la valeur à utiliser pour annuler les décalages.

5.

Laissez les options Ajustement de la position des pages et Rotation à Aucun changement.

6.

Cliquez sur OK.

Dans la fenêtre Liste des tirages, vous pouvez observer que les informations de mise à l’échelle ont été supprimées.


188

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Rotation des pages de la liste des tirages Vous pouvez effectuer une rotation d’une ou de plusieurs pages de la liste des tirages pour qu’elles aient la même orientation que les pages du modèle utilisé pour le travail. Les pages de la liste des tirages effectuent une rotation dans le sens contraire des aiguilles d’une montre, par incréments de 90 degrés. Appliquez la rotation en dernier lieu, après la mise à l’échelle et les décalages. Pour faire pivoter des pages de la liste des tirages, vous modifiez les données de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages.

Pour effectuer une rotation des pages de la liste des tirages : 1.

Sélectionnez les pages de la liste des tirages à faire pivoter : cliquez sur une page individuelle pour la sélectionner ou appuyez sur la touche MAJUSCULE pour sélectionner une plage de pages ou maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) pour sélectionner des pages non adjacentes (pour plus d’informations, consultez Sélection de pages de fichiers source ou de pages de la liste des tirages à la page 139).

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, cliquez sur la rotation désirée dans la liste Rotation.

4.

Cliquez sur OK.


Mise à l’échelle de feuilles d’impression

189

La position de l’icône de la page dans la fenêtre Liste des tirages illustre la rotation.

Annulation de la rotation appliquée à des pages de la liste des tirages Vous pouvez annuler la rotation immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous ne pouvez annuler la rotation que dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages. Pour annuler la rotation appliquée à des pages de la liste des tirages : 1.

Dans la liste des tirages, sélectionnez à nouveau les pages affectées.

2.

Double-cliquez sur une des pages sélectionnées.

3.

Dans la boîte de dialogue Modification de la page de liste des tirages, cliquez sur Définir à Aucune rotation dans la liste Rotation.

4.

Laissez les options Ajustement de la position des pages et Ajustement de la mise à l’échelle de la page à Aucun changement.

5.

Cliquez sur OK.

Dans la fenêtre Liste des tirages, observez que les icônes de page ont repris leur orientation d’origine, sans rotation.

Mise à l’échelle de feuilles d’impression Lorsque vous souhaitez mettre à l’échelle la sortie en fonction d’un format spécifique, vous pouvez définir un pourcentage de mise à l’échelle pour les feuilles d’impression. Ce réglage est utile pour compenser les différences en flexographie.


190

Chapitre 10 – Ajustement de la position des pages

Pour mettre à l’échelle des feuilles d’impression : 1.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

2.

Dans la boîte de dialogue Détails de mise en page, sous Pourcentage de mise à l’échelle de la feuille d’impression, tapez des pourcentages de mise à l’échelle dans les zones Horizontal et Vertical.

3.

Cliquez sur OK.

Annulation de la mise à l’échelle de feuilles d’impression Vous pouvez annuler la mise à l’échelle des feuilles d’impression immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Détails de mise en page en cliquant sur Annuler dans le menu Edition. Si vous visualisez les modifications dans l’aperçu, puis retournez à la fenêtre de travail, vous devez modifier les paramètres de la boîte de dialogue Détails de mise en page pour annuler la mise à l’échelle. Pour annuler la mise à l’échelle de feuilles d’impression : 1.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

2.

Dans la boîte de dialogue Détails de mise en page, sous Pourcentage de mise à l’échelle de la feuille d’impression, remplacez les valeurs des zones Horizontal et Vertical par des zéros.

3.

Cliquez sur OK.

Les autres paramètres de la boîte de dialogue Détails de mise en page restent inchangés.


Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages Utilisation de la fonction Aperçu de Preps .......................................192 Procédures d’aperçu de base...........................................................193 Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu......................197


192

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

Utilisation de la fonction Aperçu de Preps Grâce à la fonction Aperçu intégrée et en couleurs de Preps, vous pouvez afficher l’aperçu d’un travail sous la forme d’images composées ou de séparations de couleurs pour vérifier que l’impression sera correcte sans gaspiller de film ni de plaque et sans avoir à tirer d’épreuve préliminaire.

Utilisez la fonction Aperçu pour :

Vérifier que les bonnes pages de travail sont imposées dans le bon ordre.

• • •

Vérifier que les pages de travail sont entières.

Appliquer des décalages pour régler les problèmes d’alignement dans les fichiers source.

Vérifier les couleurs, les polices et les images dans un travail. Vérifier et isoler les erreurs PostScript (en particulier si aucune connexion de canal de rétroaction n’est établie au périphérique de sortie vous permettant de visualiser les erreurs PostScript détectées par le RIP).


Procédures d’aperçu de base

193

Procédures d’aperçu de base Vous pouvez afficher un aperçu des pages à partir de la liste des fichiers et de la liste des tirages. Vous pouvez afficher un aperçu des cahiers imposés à partir de la liste des cahiers. Les procédures se ressemblent dans chacun des cas. Pour afficher un aperçu : 1.

Dans les fenêtres Liste des fichiers, Liste des tirages ou Liste des cahiers, utilisez n’importe laquelle des méthodes suivantes pour sélectionner des éléments à pré-visualiser :

Pour sélectionner une seule page, un seul fichier ou un seul cahier à pré-visualiser, cliquez sur l’élément souhaité.

Pour sélectionner des pages ou des cahiers adjacents, cliquez sur le premier élément, puis maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur le dernier élément de la plage souhaitée.

Pour sélectionner des pages ou des cahiers non adjacents, cliquez sur l’un des éléments, puis maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou la touche CTRL (sous Windows) et cliquez sur les autres éléments désirés.

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Aperçu.

3.

Dans la zone du coin supérieur droit de la fenêtre Aperçu, sélectionnez le côté de la page ou du cahier à pré-visualiser en premier lieu, puis cliquez sur Aperçu.

4.

Vérifiez l’affichage de l’aperçu et corrigez les erreurs avant l’impression du travail.

5.

Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque élément à pré-visualiser.


194

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

6.

Une fois l’aperçu terminé, cliquez sur Fermer.

Pour arrêter un aperçu en cours de rastérisation :

• •

Si la barre d’état est encore affichée, cliquez sur Annuler. Si la barre d’état n’est plus visible, cliquez sur Arrêter dans la fenêtre Aperçu.

Zoom Pour effectuer un zoom sur une page ou une partie de page dans la fenêtre Aperçu, tracez un rectangle de sélection autour de la zone désirée. Pour agrandir à 200 % l’affichage actuel, maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou la touche CTRL (sous Windows) et appuyez sur la touche PLUS. Pour agrandir à 50 % l’affichage actuel, maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou la touche CTRL (sous Windows) et appuyez sur la touche MOINS. Pour revenir à l’affichage d’origine, cliquez sur Ajuster à la fenêtre ou maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou la touche CTRL (sous Windows) et appuyez sur la touche ZÉRO.


Procédures d’aperçu de base

195

Couleurs Par défaut, Preps affiche les images en couleurs comme composés. Pour afficher un aperçu et vérifier les séparations des couleurs, cliquez sur une couleur dans la liste au-dessus du bouton Définition des couleurs, puis cliquez sur Aperçu. Si vous cliquez sur Définition des couleurs, la boîte de dialogue Sélections couleur s’ouvre et affiche les informations relatives aux couleurs de la page en cours d’aperçu. Vous pouvez apporter des modifications à cette boîte de dialogue. Elles seront répercutées dans l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression afin d’être appliquées lors de l’impression du travail.

Images liées OPI Vous activez la case à cocher Traiter OPI pour afficher les images dans la fenêtre Aperçu selon les options de prise en charge OPI sélectionnées dans la boîte de dialogue Traitement OPI (consultez la section Sélection d’options de traitement d’image OPI à la page 246). A titre d’exemple, si vous avez choisi une option qui fusionne les images liées au fichier source avec des étiquettes OPI, les images liées apparaissent dans la fenêtre Aperçu. Si vous désactivez la case à cocher Traiter OPI, l’aperçu affiche les éléments qui se trouvent dans le fichier source, quels qu’ils soient (en général, un espace là où l’image apparaîtra ou une image incorporée à basse résolution).

Zone de rognage La zone de rognage constitue un guide pour l’application des décalages sur les pages de la liste des tirages. Utilisez la zone de rognage pour vérifier que l’image de la page est placée correctement par rapport au format rogné de la page. Vous ne pouvez pas ajuster le format rogné de la page, mais vous pouvez appliquer des décalages pour remédier aux problèmes d’alignement. Si le travail a été imposé, le format rogné des pages de la liste des tirages est basé sur la taille de la page du modèle utilisé pour le travail. Si le travail n’a pas encore été imposé, le format rogné provient du fichier source, mais la zone de rognage n’apparaît pas dans la fenêtre Aperçu. Pour afficher la zone de rognage d’une page de la liste des tirages, imposez le travail en appliquant un cahier dans la boîte de dialogue Sélection de cahier


196

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

(consultez Imposition de pages de travail à la page 154), puis activez la case à cocher Afficher la zone de rognage dans la fonction Aperçu. Un contour rouge représentant le format rogné de la page apparaît dans la fenêtre Aperçu.

La zone de rognage affiche la taille de la page finie.

Morcellement Si vous affichez un aperçu des cahiers divisés en morceaux, la case à cocher Afficher les morceaux est disponible. Activez la case à cocher pour afficher un aperçu du morcellement de la feuille d’impression imposée. Pour plus d’informations sur les options de morcellement, consultez Chapitre 17, Ajustage et morcellement.


Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu

197

Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu Avec la fonction Aperçu de Preps, vous pouvez appliquer des décalages de page de manière à ajuster les alignements. (Pour appliquer des décalages sans utiliser l’aperçu, consultez les sections suivantes Décalages de pages à la page 174. Consultez également l’ Annexe 6, Using an Alignment Signature, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps, pour plus d’informations sur la création d’un cahier d’alignement).

Vous pouvez appliquer des décalages de pages :

à tout un fichier source, ou seulement aux pages paires ou impaires du fichier

à tout un travail imposé, ou seulement aux pages paires ou impaires du travail

des pages sélectionnées de la liste des tirages (ou à toute la liste des tirages)

Si les fichiers source du travail ont été créés à l’aide de plusieurs applications différentes, la séquence recommandée est la suivante : 1.

Appliquez les décalages aux fichiers source (sélectionnés dans la fenêtre Liste des fichiers) pour assurer l’uniformité des pages créées à l’aide de chaque application. Utilisez l’aperçu pour contrôler une page paire et une page impaire de chaque fichier source.

2.

Appliquez les décalages à tout le travail imposé (sélectionné dans la fenêtre Liste des cahiers) pour apporter des modifications globales, p. ex. pour ajuster les marges de reliure.

3.

Au besoin, appliquez des décalages à des pages spécifiques de la liste des tirages (sélectionnées dans la fenêtre Liste des tirages) pour corriger des situations exceptionnelles.


198

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

Si les fichiers source du travail ont été créés à l’aide d’une seule application, la séquence recommandée est la suivante : 1.

Appliquez des décalages à tout le travail imposé (sélectionné dans la fenêtre Liste des cahiers) pour apporter des modifications globales, p. ex. pour ajuster les marges de reliure ou appliquer des décalages de page uniformes.

2.

Appliquez des décalages aux fichiers source (sélectionnés dans la fenêtre Liste des fichiers) pour corriger toute particularité des fichiers spécifiques. Contrôlez une page paire et une page impaire dans chaque fichier source pour corriger des problèmes au niveau des fichiers et assurer une uniformité.

3.

Au besoin, appliquez des décalages à des pages spécifiques de la liste des tirages (sélectionnées dans la fenêtre Liste des tirages) pour corriger des situations exceptionnelles.

Les procédures d’application de décalages à des pages de fichier source et à des pages de la liste des tirages dans l’aperçu sont semblables et sont décrites ci-dessous. La procédure d’application de décalages à tout un travail imposé est expliquée à la page 203.

Application de décalages à des pages de fichier source et à des pages de la liste des tirages Dans la fenêtre Aperçu, vous pouvez appliquer des décalages de plusieurs façons, y compris :

• • •

En tapant les valeurs de décalage En faisant glisser une page En faisant un zoom sur une page et en positionnant un élément de page, tel qu’un en-tête ou un pied de page, à un emplacement spécifique.


Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu

199

Pour appliquer des décalages en faisant glisser une page ou en tapant des valeurs de décalage : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers, sélectionnez le fichier sur lequel vous voulez appliquer les décalages. Ou bien : Dans la fenêtre Liste des tirages, sélectionnez les page(s) auxquelles vous souhaitez appliquer des décalages (consultez Procédures d’aperçu de base à la page 193). Pour appliquer des décalages à plus d’une page de la liste des tirages, sélectionnez toutes les pages à ajuster avant d’ouvrir la fenêtre Aperçu.

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Aperçu.

3.

Dans la zone du coin supérieur droit de la fenêtre Aperçu, sélectionnez une page à décaler, puis cliquez sur Aperçu.

4.

Sous Ajustement de la position des pages, tapez la valeur des décalages à appliquer. Pour un fichier source, tapez des décalages pour l’ensemble du fichier dans les zones Liste des fichiers ; pour une ou plusieurs pages de la liste des tirages, tapez les décalages dans les zones Liste des tirages. Les nombres positifs déplacent les pages vers le haut et vers la droite en fonction du sens de la tête. Les nombres négatifs déplacent les pages vers le bas et vers la gauche. Ou bien : Maintenez enfoncée la touche COMMANDE (Macintosh) ou CTRL (Windows) et faites glisser la page jusqu’à ce qu’elle soit positionnée à l’endroit voulu. Les décalages appliqués par déplacement apparaissent sous Ajustement de la position des pages. Remarque : si la zone de rognage n’est pas visible lorsque vous affichez un aperçu d’une liste de tirage, cela signifie que vous n’avez pas encore imposé le travail (consultez Imposition de pages de travail à la page 154). Il n’y a pas de zone de rognage pour les pages du fichier source.

Ou bien : Maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) et appuyez sur les touches de direction pour déplacer la page par incréments de 1 point (72 points = 1 pouce = 2,54 cm). Les décalages appliqués par déplacement apparaissent dans les zones Liste des tirages sous Ajustement de la position des pages.


200

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

5.

Pour appliquer vos valeurs de décalage au fichier source :

Si la page actuellement affichée est une page impaire, cliquez sur Pages impaires pour appliquer les décalages à toutes les pages impaires du fichier sélectionné.

Si la page actuellement affichée est une page paire, cliquez sur Pages paires pour appliquer les décalages à toutes les pages paires du fichier sélectionné.

Cliquez sur Toutes les pages pour appliquer les décalages à toutes les pages du fichier sélectionné.

Si vous changez d’avis, vous pouvez annuler les décalages de page en cliquant sur Restaurer.

Pour appliquer les valeurs de décalage à une ou plusieurs pages de la liste des tirages :

6.

Cliquez sur Actuel pour appliquer les décalages uniquement à la page de la liste des tirages que vous pré-visualisez actuellement.

Cliquez sur Sélectionné pour appliquer les décalages à toutes les pages que vous aviez sélectionnées dans la fenêtre Liste des tirages avant d’ouvrir la fenêtre Aperçu.

Si vous changez d’avis, vous pouvez annuler les décalages de page en cliquant sur Restaurer.

Cliquez sur Fermer. Si vous oubliez de choisir les pages auxquelles vous souhaitez appliquer les décalages, le message suivant apparaît « Les décalages ont été modifiés ». Voulez-vous supprimer ces modifications ? Si vous souhaitez appliquer les modifications, cliquez sur Non et, dans la fenêtre Aperçu, cliquez sur un bouton pour appliquer les décalages aux pages appropriées.

Utilisation de règles et de guides Vous pouvez définir les règles dans la fenêtre Aperçu de sorte que le point 0,0 corresponde au point de référence que vous souhaitez utiliser pour l’alignement des pages. Par exemple, si vous souhaitez positionner le titre courant du pied de page à 16 mm (5/8 pouce) au-dessus et 10 mm (3/8 pouce) à droite du coin inférieur gauche du format rogné de la page, utilisez le coin inférieur gauche du pied de page en tant que point de référence et définissez la règle afin que ce point possède les coordonnées 0,0.


Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu

201

Pour définir les règles : ¾ Cliquez sur la case située dans le coin inférieur gauche et faites-la

glisser jusqu’à ce que l’intersection des lignes horizontales et verticales corresponde au point de référence désiré. Ou bien : 1.

Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et double-cliquez sur la zone du coin inférieur gauche de la fenêtre Aperçu.

2.

Tapez les coordonnées dans les zones Horizontal et Vertical de la boîte de dialogue Origine de la règle, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous cliquez sur l’une des règles, les coordonnées du point d’intersection sont affichées dans les zones Horizontal et Vertical, du côté droit de la fenêtre Aperçu. Les unités de mesure affichées sur les règles dépendent de l’option Unité de mesure sélectionnée dans la boîte de dialogue Préférences (consultez Sélection des unités de mesure à la page 78). Maintenir la touche MAJUSCULE enfoncée tout en faisant glisser la case de la règle active la fonctionnalité d’alignement, correspondant aux repères de la règle. Vous pouvez rétablir la position par défaut des coordonnées en double-cliquant sur la case de la règle dans le coin inférieur gauche de la règle. Pour ajouter des guides, cliquez sur la règle horizontale ou verticale et faites glisser un guide à l’endroit désiré. Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée pendant que vous faites glisser pour aligner le guide sur la règle. Pour déplacer un guide, cliquez dessus et faites-le glisser. Pour supprimer un guide, faites-le glisser jusqu’à la règle. Pour positionner un élément de page tel qu’un en-tête ou un pied de page à un emplacement spécifique : 1.

Dans la fenêtre Liste des fichiers ou Liste des tirages, sélectionnez la ou les page(s) à ajuster (consultez Procédures d’aperçu de base à la page 193).

2.

Affichez un aperçu de toute page contenant les éléments à utiliser pour l’alignement.

3.

Effectuez un zoom sur la partie de la page qui contient le point de référence de l’emplacement désiré.

4.

Définissez la règle de sorte que les coordonnées 0,0 correspondent au point de référence.


202

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

5.

Faites glisser les guides de la règle à l’emplacement que vous souhaitez spécifier pour l’élément de page.

6.

Maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) et faites glisser jusqu’à ce que l’élément de page soit précisément positionné à l’intersection des guides. Ou bien : Maintenez enfoncée la touche COMMANDE (sur Macintosh) ou CTRL (sous Windows) et appuyez sur les touches de direction pour déplacer la page par incréments de 1 point. Remarque : lors du glissement ou du déplacement d’une page en mode zoom, la page n’est pas déplacée. La zone de rognage et les guides sont déplacés.

7.

Pour les pages de fichier source :

S’il s’agit d’une page impaire, cliquez sur Pages impaires pour ajuster l’élément de page sur toutes les pages impaires du fichier sélectionné.

S’il s’agit d’une page paire, cliquez sur Pages paires pour ajuster l’élément de page sur toutes les pages paires du fichier sélectionné.

Cliquez sur Toutes les pages pour ajuster l’élément de page sur toutes les pages du fichier sélectionné.

Si vous changez d’avis, vous pouvez rétablir les éléments de page à leurs positions d’origine en cliquant sur Restaurer.

Pour les pages de la liste des tirages :

8.

Cliquez sur Actuel pour ajuster l’élément de page uniquement sur la page de la liste des tirages que vous pré-visualisez actuellement.

Cliquez sur Sélectionné pour ajuster l’élément de page sur toutes les pages que vous aviez sélectionnées dans la fenêtre Liste des tirages avant d’ouvrir la fenêtre Aperçu.

Si vous changez d’avis, vous pouvez rétablir les éléments de page à leurs positions d’origine en cliquant sur Restaurer.

Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Aperçu.


Ajustement des alignements dans la fonction Aperçu

203

Application de décalages à des pages imposées Vous devez imposer les pages de travail en les passant à travers un modèle avant de pouvoir les visualiser en aperçu à partir de la fenêtre Liste des cahiers. Vous ne pouvez pas visualiser en aperçu les mises en page en réduction.

Pour appliquer des décalages aux pages imposées : 1.

Suivez la procédure de la page 193 pour afficher un aperçu du cahier sélectionné.

2.

Sous Ajustement de la position des pages dans les zones Toutes pages paires et Toutes pages impaires des décalages Horizontal et Vertical, tapez les décalages à appliquer aux pages du travail.

3.

Cliquez sur Appliquer.

4.

Cliquez sur Pré-visualiser à nouveau pour pré-visualiser les pages ajustées.

5.

Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Aperçu.

Si vous changez d’avis, vous pouvez rétablir les pages de travail à leurs positions d’origine en cliquant sur Restaurer.


204

Chapitre 11 – Aperçu de travaux et vérification de l’alignement des pages

Après l’application de décalages sur les pages imposées, si vous devez toujours appliquer des décalages sur des pages spécifiques de la liste des tirages, suivez la procédure décrite à la page 199.


Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe Présentation....................................................................................206 Application de la gradation des petits fonds à un travail ..................206 Changement de sens de la gradation des petits fonds pour un travail .............................................................................................209 Modification des marges de coupe d’un travail ...............................210 Ouverture d’un modèle et sélection de pages de modèle.................211 Application manuelle de la gradation des petits fonds à des pages de modèle ............................................................................212 Correction de l’angle d’inclinaison de pages de modèle...................213 Modification des marges de coupe de pages de modèle..................216 Affichage et modification des informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe ........................................................................................217


206

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Présentation La gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et l’ajustement des marges de coupe permettent d’affiner le positionnement de l’image sur la page. Vous pouvez appliquer automatiquement la gradation des petits fonds à tout un travail à la fois, ou l’appliquer manuellement à des pages individuelles que vous sélectionnez dans l’éditeur de modèle. Dans la plupart des cas et pour la majorité des utilisateurs, l’application automatique de la gradation des petits fonds s’avère plus facile et plus rapide. Vous pouvez uniquement corriger l’angle d’inclinaison des pages que vous sélectionnez dans l’éditeur de modèle. Vous pouvez changer les marges de coupe par défaut pour tout un travail à la fois ou appliquer manuellement des marges de coupe personnalisées à des pages sélectionnées dans l’éditeur de modèle.

Application de la gradation des petits fonds à un travail Lors du pliage des cahiers, la zone d’image des pages intérieures peut s’étendre légèrement et dépasser la zone d’image des pages extérieures. Dans un travail en piqûre à cheval, au fur et à mesure qu’un cahier est plié et placé à l’intérieur d’un autre cahier, l’augmentation de l’épaisseur au niveau du pli entraîne un décalage du cahier intérieur par rapport au cahier initial, à l’intérieur duquel le nouveau cahier a été placé. Cet effet est appelé glissement. Dans les travaux reliés sans couture, le glissement est limité aux pages de chaque cahier individuel.

Le glissement entraîne le dépassement des cahiers extérieurs.


Application de la gradation des petits fonds à un travail

207

Vous pouvez remédier au glissement par la gradation des petits fonds. Lorsque vous imprimez un travail, la gradation des petits fonds déplace la zone d’image d’une page dans le sens spécifié. Vous pouvez appliquer la gradation des petits fonds à un travail entier ou à des pages de modèle sélectionnées. Vous pouvez ordonner à Preps d’appliquer automatiquement la gradation des petits fonds sur un travail imposé en sélectionnant des options dans la boîte de dialogue Détails de mise en page.

Pour appliquer la gradation des petits fonds à un travail : 1.

Ouvrez le travail.

2.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

3.

Dans la zone Gradation des petits fonds de la boîte de dialogue Détails de mise en page, tapez dans la zone Intérieur la valeur de déplacement désirée de la zone d’image de la page située le plus à l’intérieur. Une valeur positive déplace la zone d’image vers la reliure ; une valeur négative la déplace en sens opposé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Calcul des valeurs de gradation des petits fonds à la page 208.

4.

Dans la zone Extérieur, tapez la valeur de déplacement de la zone d’image de la page située le plus à l’extérieur.

5.

Cliquez sur OK.

Preps utilise ces valeurs pour calculer la distance de déplacement de la zone d’image sur chacune des pages restantes. La distance est basée sur le nombre total de pages de travail et sur le style de reliure du modèle.


208

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Calcul des valeurs de gradation des petits fonds Pour un modèle en imposition de reliure ou à reliure sans couture, Preps applique la valeur que vous tapez dans la zone Intérieur à la page située le plus à l’intérieur de chaque cahier. Pour un modèle en piqûre à cheval, Preps applique la valeur que vous tapez dans la zone Intérieur à la page située le plus à l’intérieur du livre. Si vous tapez des valeurs positives dans les zones Intérieur et Extérieur, la zone d’image est déplacée vers le bord de reliure de la page. Si vous tapez des valeurs négatives, la zone d’image est déplacée dans la direction opposée au bord de reliure de la page. Les instructions suivantes vous aideront à déterminer les valeurs de gradation des petits fonds à appliquer. Style de reliure

Calculer la valeur de gradation des petits fonds

Sans couture

1. Divisez par 4 le nombre total

de pages du cahier. 2. Multipliez la valeur obtenue

par l’épaisseur du papier. En piqûre à cheval

1. Divisez par 4 le nombre total

de pages du livre. 2. Multipliez la valeur obtenue

par l’épaisseur du papier. Le glissement est influencé par le nombre de plis et par l’épaisseur du papier. Pour déterminer la valeur exacte de gradation des petits fonds à appliquer, vous devrez peut-être fabriquer une maquette de pliage à l’aide du papier et de l’équipement de pliage que vous avez l’intention d’utiliser pour le travail, puis mesurer la valeur de glissement à l’aide d’un instrument de précision. Mesurez la différence entre le bord extérieur (face) de la page située le plus à l’extérieur et le bord extérieur de la page située le plus à l’intérieur.


Changement de sens de la gradation des petits fonds pour un travail

209

Changement de sens de la gradation des petits fonds pour un travail Par défaut, Preps déplace la zone d’image vers la reliure. Vous pouvez changer le sens de la gradation des petits fonds afin que la zone d’image soit déplacée vers la gauche, la droite, le haut, le bas ou vers la face (le bord extérieur). Lorsque vous changez le sens de la gradation des petits fonds d’un travail, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modification de la gradation des petits fonds des pages sélectionnées.

Pour changer le sens de la gradation des petits fonds d’un travail : 1.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle>A partir du dossier Templates ou Autre (et accédez à l’emplacement).

2.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le modèle que vous voulez modifier.

3.

Cliquez sur Ouvrir ou sur OK.

4.

Sélectionnez toutes les pages de modèle à utiliser pour le travail.

5.

Dans le menu Modèle, choisissez Modifier la page de modèle> Modification de la gradation des petits fonds des pages sélectionnées.

6.

Dans la boîte de dialogue Modification de la gradation des petits fonds des pages sélectionnées, sélectionnez dans la liste Sens relatif à l’image de la page le sens de déplacement voulu de la zone d’image des pages.

7.

Laissez l’option Automatique sélectionnée. N’utilisez Quantité que pour appliquer une gradation manuelle aux pages de modèle (consultez Application manuelle de la gradation des petits fonds à des pages de modèle à la page 212).

8.

Cliquez sur Modifier.


210

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Modification des marges de coupe d’un travail Dans Preps, les marges de coupe limitent la zone à l’intérieur de laquelle les excédents d’image sont imprimés autour du format rogné de la page. Vous devez définir les informations de coupe franc-bord dans le fichier source ; Preps ne les ajoute pas aux pages. Preps permet une valeur de coupe francbord par défaut de 3,175 mm (0,125 pouce) que vous définissez dans votre fichier source. Les excédents d’image des pages d’imposition sont automatiquement coupés aux lignes de pliage de marge intérieure. Cependant, il n’y a pas de point de coupe automatique pour les excédents d’image des pages séparées, assurez-vous donc que les images ne chevauchent pas les pages adjacentes. Les excédents d’image des pages de modèle à angle d’inclinaison corrigé sont limités à la position d’origine des marges de coupe de la page, afin que les excédents d’image ne chevauchent pas les pages adjacentes. Les lignes en pointillé de l’illustration suivante représentent la position d’origine des marges de coupe de la page. Les lignes continues représentent la position des pages avec un angle d’inclinaison corrigé. Les lignes doubles continues indiquent les endroits où les excédents d’image sont maintenus. Marge intérieure

Marges de coupe de pages à angle d’inclinaison corrigé

Vous pouvez modifier la valeur de marge de coupe d’un travail imposé ou de pages de modèle sélectionnées. Lorsque vous modifiez les marges de coupe d’un travail, la nouvelle valeur s’applique à tous les côtés de la page.


Ouverture d’un modèle et sélection de pages de modèle

211

Elle ne s’applique cependant qu’au travail imposé actuellement ouvert. La valeur par défaut de 3,175 mm (0,125 pouce) est restaurée pour tout nouveau travail que vous créez. Lorsque vous modifiez les marges de coupe pour des pages de modèle sélectionnées, vous pouvez spécifier des marges de coupe différentes pour le haut, le bas et les côtés, gauche et droit, de la page. Lorsque vous modifiez les marges de coupe d’un travail, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Détails de mise en page.

Pour modifier les marges de coupe d’un travail : 1.

Ouvrez le travail à modifier.

2.

Dans le menu Travail, cliquez sur Détails de mise en page.

3.

Dans la zone Marge de coupe par défaut de la boîte de dialogue Détails de mise en page, tapez la valeur de marge de coupe désirée.

4.

Cliquez sur OK.

Ouverture d’un modèle et sélection de pages de modèle Pour appliquer des modifications à un travail entier, utilisez la boîte de dialogue Détails de mise en page. Lorsque vous souhaitez modifier des pages de modèle individuelles, vous ouvrez le modèle dans l’éditeur de modèle et sélectionnez les pages à modifier.


212

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Pour ouvrir un modèle : 1.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle >A partir du dossier Templates ou Autre (et accédez à l’emplacement).

2.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le modèle que vous voulez modifier.

3.

Cliquez sur Ouvrir ou sur OK.

La sélection de pages de modèle s’effectue à l’aide de l’outil Pointeur de la palette Outils des modèles. Pour sélectionner une page de modèle : 1.

Dans la palette Outils des modèles, cliquez sur l’outil Pointeur.

2.

Cliquez sur la page de modèle à sélectionner.

Pour sélectionner plus d’une page de modèle : 1.

Dans la palette Outils des modèles, cliquez sur l’outil Pointeur.

2.

Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur chaque page de modèle à sélectionner.

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs pages de modèle en traçant un rectangle de sélection autour des pages désirées.

Application manuelle de la gradation des petits fonds à des pages de modèle Preps peut calculer les valeurs de la gradation des petits fonds, mais vous pouvez aussi appliquer vos propres valeurs à vos pages de modèle. Pour certains utilisateurs, cette méthode semble plus familière que l’application automatique de la gradation des petits fonds. Cependant, elle comporte un inconvénient car un cahier sur lequel la gradation des petits fonds a été appliquée manuellement n’est plus générique ; ce cahier ne peut servir qu’une seule fois et vous devez créer un cahier distinct pour chaque cahier de votre livre. L’application automatique de la gradation des petits fonds calcule la valeur adéquate à appliquer à chaque page, vous n’avez donc pas à le faire. Vous pouvez activer et désactiver rapidement la gradation des petits fonds pour un modèle en modifiant les paramètres de la boîte de dialogue Détails de mise en page.


Correction de l’angle d’inclinaison de pages de modèle

213

Pour la gradation manuelle des petits fonds, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modification de la gradation des petits fonds des pages sélectionnées (page 209) ou Paramètres supplémentaires (page 217). Pour appliquer manuellement la gradation des petits fonds à des pages de modèle : 1.

Ouvrez le modèle.

2.

Sélectionnez les pages de modèle auxquelles vous souhaitez appliquer la gradation des petits fonds.

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Modifier la page de modèle> Modifier la gradation des petits fonds de la page.

4.

Dans la boîte de dialogue Modification de la gradation des petits fonds des pages sélectionnées, cliquez sur Quantité.

5.

Dans la zone Quantité, tapez la valeur de gradation des petits fonds à appliquer aux pages de modèle sélectionnées.

6.

Dans la liste Sens relatif à l’image de la page, sélectionnez le sens de déplacement voulu de la zone d’image de la page ou des pages.

7.

Cliquez sur OK.

Correction de l’angle d’inclinaison de pages de modèle Lors du pliage d’un cahier, étant donné le nombre de pages, l’épaisseur du papier ou l’équipement de pliage, les pages peuvent se mettre légèrement de travers. Dans Preps, vous pouvez remédier à cette situation et corriger l’angle d’inclinaison en effectuant une légère rotation en sens inverse.

Corrigez l’angle d’inclinaison en effectuant une légère rotation des pages de cahiers pliés.


214

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Lorsque vous corrigez l’angle d’inclinaison de pages de modèle, vous pouvez indiquer le degré de correction désiré. Si vous tapez une valeur positive, la page effectue une rotation en sens inverse des aiguilles d’une montre par rapport à la tête du recto de la feuille d’impression. Si vous tapez une valeur négative, la page effectue une rotation dans le sens des aiguilles d’une montre au recto de la feuille d’impression. Le verso des pages effectue automatiquement une rotation afin de s’aligner sur le recto.

Paramètres de correction de l’angle d’inclinaison Vous pouvez sélectionner le point autour duquel les pages de modèle effectuent leur rotation, par rapport à la position de la page. Vous pouvez effectuer la rotation autour du :

Centre

Coin inférieur gauche

Coin inférieur droit

Coin supérieur gauche

Coin supérieur droit


Correction de l’angle d’inclinaison de pages de modèle

215

Vous pouvez également spécifier un point arbitraire pour les axes X et Y, par rapport au coin inférieur gauche de la page, autour duquel vous souhaitez effectuer la rotation de la page. Les coordonnées du coin de page inférieur gauche sont 0,0. Lorsque vous spécifiez un point arbitraire, la page effectue une rotation autour de ce point.

Axe Y

L’illustration suivante montre la rotation d’une page autour d’un point arbitraire de 4, sur l’axe X, et de 0, sur l’axe Y.

x4, y0 Axe X Vous pouvez appliquer cette rotation corrective à une ou plusieurs pages de modèle. Lorsque vous corrigez l’angle d’inclinaison sur un Macintosh, vous pouvez visualiser cette rotation sur l’écran. Lors de la correction de l’angle d’inclinaison des pages de modèle, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modification de l’angle d’inclinaison de la page (ou dans la boîte de dialogue Paramètres supplémentaires, à la page 217).


216

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Pour corriger l’angle d’inclinaison de pages de modèle : 1.

Ouvrez un modèle.

2.

Sélectionnez les pages de modèle dont vous souhaitez corriger l’angle d’inclinaison.

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Modifier la page de modèle> Modifier la gradation des petits fonds de la page.

4.

Dans la zone Degrés de la boîte de dialogue Modification de l’angle d’inclinaison de la page, tapez le nombre de degrés de rotation à appliquer aux pages de modèle sélectionnées.

5.

Dans la liste Autour, sélectionnez le point autour duquel vous voulez appliquer la rotation corrective des pages de modèle sélectionnées.

6.

Si vous avez sélectionné Point arbitraire, tapez les coordonnées du point dans les zones Point arbitraire X et Point arbitraire Y.

7.

Cliquez sur Modifier.

Modification des marges de coupe de pages de modèle Vous pouvez modifier les marges de coupe d’une ou plusieurs pages de modèle. Pour modifier les marges de coupe de pages de modèle, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modification des marges de coupe ou Paramètres supplémentaires (page 217).

Pour modifier les marges de coupe de pages de modèle : 1.

Ouvrez un modèle.

2.

Sélectionnez les pages de modèle à modifier.


Affichage et modification des informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe 217

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Modifier la page de modèle> Modifier les marges de coupe.

4.

Dans la boîte de dialogue Modification des marges de coupe, cliquez sur Coupe franc-bord personnalisée relative au recto.

5.

Tapez les marges de coupe désirées dans les zones Haute, Bas, Gauche et Droite.

6.

Cliquez sur OK.

Affichage et modification des informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe Dans la boîte de dialogue Paramètres supplémentaires, vous pouvez visualiser et modifier les informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe d’une page de modèle sélectionnée. Vous visualisez et modifiez les informations d’une seule page de modèle à la fois.


218

Chapitre 12 – Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe

Pour visualiser ou modifier les informations sur la gradation des petits fonds, la correction de l’angle d’inclinaison et les marges de coupe d’une page de modèle : 1.

Ouvrez un modèle.

2.

Sélectionnez une page de modèle.

3.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.

4.

Dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, cliquez sur Paramètres supplémentaires.

5.

Visualisez ou modifiez les informations.

6.

Dans la boîte de dialogue Paramètres supplémentaires, cliquez sur OK.

7.

Dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, cliquez sur OK.


Polices Types de police pris en charge dans Preps........................................220 Optimisation des polices .................................................................221 Changement des préférences relatives au traitement des polices .....222 Modification des paramètres de polices incorporées ........................224 Changement des paramètres de polices requises.............................227 Ajout d’emplacements de police et analyse des polices ...................230 Ajout de polices à la liste de polices intégrées .................................232 Définition des polices du travail .......................................................234 Affichage d’une liste de polices connues .........................................235 Ajout manuel d’une police ..............................................................237 Modification de polices ...................................................................238 Suppression de polices ....................................................................239


220

Chapitre 13 – Polices

Types de police pris en charge dans Preps Ce chapitre contient des informations sur la façon de définir comment Preps traite les polices de vos travaux. Il convient de noter que les options de traitement des polices se limitent aux travaux PostScript ; il est impossible d’utiliser la fonctionnalité de Preps liée aux polices avec des travaux PDF natifs. Preps prend en charge les polices PostScript et Multiple Master. Les polices TrueType® sont prises en charge si elles sont incorporées dans le fichier source ou résidentes sur le périphérique de sortie. Les polices TrueType sont toujours optimisées dans le fichier source, quels que soient les autres paramètres de police. Cette optimisation signifie que les polices TrueType sont déplacées dans l’en-tête du fichier source de manière à être accessibles pour toutes les pages de ce fichier. Preps ne peut pas accéder aux polices à l’aide de logiciels de gestion de police de sociétés indépendantes. Preps utilise plutôt :

• •

Les polices intégrées (polices disponibles sur le périphérique de sortie)

Les polices requises (polices se trouvant aux emplacements spécifiés dans la boîte de dialogue Définition des polices)

Les polices incorporées (polices incluses dans les fichiers source PostScript)

Polices intégrées Les polices intégrées ou résidentes, se trouvent sur le disque dur du RIP (Raster Image Processor, processeur d’images tramées) pour le périphérique de sortie. Elles sont disponibles pour tout travail imprimé sur ce périphérique. Preps reçoit les informations indiquant quelles polices sont intégrées du fichier PPD (PostScript Printer Description, description d’imprimante PostScript) et du fichier PPX (PostScript Printer eXtension, extension d’imprimante PostScript) du périphérique de sortie.

Polices incorporées Les polices incorporées sont incluses dans les fichiers source PostScript utilisés dans un travail Preps. Il n’est pas nécessaire que les polices soient intégrées au RIP ni disponibles dans les emplacements de polices connus de Preps. Toutes les informations requises pour composer les polices sont incluses dans le code PostScript.


Optimisation des polices

221

Polices requises Les polices requises sont toutes celles utilisées dans un fichier source et non incorporées dans le fichier PostScript. Ces polices peuvent être stockées à tout emplacement accessible à Preps, tel que le disque dur de l’ordinateur, un serveur du réseau, voire une disquette ou un CD. Vous définissez les emplacements des polices auxquels Preps peut accéder dans la boîte de dialogue Emplacements de police. Preps les télécharge vers le périphérique de sortie en fonction des besoins.

Optimisation des polices Les options par défaut de traitement des polices permettent à Preps d’imprimer de la façon la plus efficace. Une partie de ce processus est appelée l’optimisation des polices. L’optimisation des polices signifie que lorsque Preps rencontre une police pour la première fois, il l’envoie au RIP, mais ne la renvoie pas si elle se trouve pour le même fichier source PostScript (pour les polices incorporées) ou travail (pour les polices requises). Preps envoie donc les informations sur les polices au RIP le moins souvent possible. En ce qui concerne les polices incorporées, l’optimisation signifie que les descriptions de police de chaque fichier source sont déplacées dans l’entête de ce fichier dans le fichier de sortie, et sont ainsi accessibles à toutes les pages de ce fichier (le fichier source d’origine n’est pas modifié). Preps n’envoie une police incorporée au RIP que lorsqu’il la rencontre pour la première fois dans le fichier source PostScript et retire du flux de sortie toutes les occurrences suivantes apparaissant dans le même fichier. Le fichier source proprement dit n’est jamais modifié. En ce qui concerne les polices requises, si une police n’est pas décrite dans le fichier PPD comme intégrée au périphérique de sortie, Preps envoie les informations au RIP lorsqu’il rencontre cette police pour la première fois, mais ne la lui renvoie plus pour ce travail. Preps utilise les informations du fichier PPD du périphérique de sortie sélectionné pour gérer le traitement des polices sans dépasser la mémoire disponible du périphérique de sortie. Moins la mémoire du périphérique de sortie est importante, plus la fréquence de téléchargement des polices augmente.


222

Chapitre 13 – Polices

L’optimisation des polices est pratiquement toujours recommandée. Néanmoins, dans les rares cas où vous rencontrez des problèmes au niveau des polices, il est conseillé d’utiliser les Options avancées.

Changement des préférences relatives au traitement des polices La sélection des paramètres de traitement des polices s’effectue dans la boîte de dialogue Préférences.

Pour sélectionner un paramètre pour l’optimisation des polices : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, conservez le paramètre par défaut des Options par défaut de traitement de polices ou cliquez sur l’une des deux autres options.

4.

Cliquez sur OK.


Changement des préférences relatives au traitement des polices

223

Trois paramètres sont disponibles pour l’optimisation des polices dans la boîte de dialogue Préférences :

Désactivé Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, Preps n’effectue aucun traitement des polices. Les seules polices disponibles pour un travail sont celles incorporées dans les fichiers source et celles intégrées au RIP.

Options de traitement des polices par défaut Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, Preps utilise les paramètres par défaut pour les polices incorporées et requises. Ces paramètres sont décrits ci-dessous. ˆ

Polices incorporées Lors de l’utilisation de polices incorporées dans des fichiers source PostScript, Preps déplace ces polices incorporées dans l’en-tête de ce fichier dans le fichier de sortie et retire les polices en double de l’en-tête. Le fichier source d’origine n’est pas modifié. Ces actions réduisent la taille du fichier de sortie, ce qui accélère le traitement. Tant que vous imprimez directement vers le RIP, les polices incorporées ont toujours la priorité sur celles disponibles dans le RIP.

ˆ

Polices requises Lors de l’utilisation de polices requises, Preps recherche les emplacements de police selon l’ordre par défaut. Au besoin, vous pouvez modifier cet ordre (consultez Changement des paramètres de polices requises à la page 227). La liste de priorité des polices requises détermine les polices utilisées pour produire le travail. Après le traitement du travail dans Preps, certaines procédures peuvent introduire un traitement des polices qui annule les paramètres que vous avez spécifiés.

ˆ

Options avancées de traitement de polices Ce paramètre active les boutons Polices incorporées et Polices requises pour vous permettre d’ouvrir les boîtes de dialogue et de modifier les paramètres.


224

Chapitre 13 – Polices

Modification des paramètres de polices incorporées La résolution de problèmes liés à l’impression des polices est la principale raison qui pourrait vous amener à modifier les paramètres par défaut des polices incorporées. En l’absence de problèmes, il est préférable de laisser inchangés les paramètres par défaut des polices incorporées. La modification des paramètres des polices incorporées s’effectue dans la boîte de dialogue Polices incorporées.

Pour modifier les paramètres des polices incorporées : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Options avancées de traitement de polices.

4.

Cliquez sur Polices incorporées.

5.

Dans la boîte de dialogue Polices incorporées, sélectionnez les paramètres à utiliser.

6.

Cliquez sur OK.

Vous pouvez revenir à tout moment aux paramètres par défaut en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut.


Modification des paramètres de polices incorporées

225

Les options de paramétrage des polices incorporées sont les suivantes :

Utiliser les polices incorporées dans les fichiers d’entrée Cette option est sélectionnée par défaut. Lorsque vous utilisez cette option, les polices incorporées dans vos fichiers source sont incluses lorsque Preps crée le fichier de sortie à partir des pages de votre liste des tirages. Vous utilisez cette option lorsque vous souhaitez que les polices incorporées soient disponibles lors de l’impression du travail.

Trois options de traitement des polices incorporées sont disponibles : ˆ

Déplacer les polices vers l’en-tête de fichier Lorsque vous utilisez cette option par défaut, Preps déplace les polices incorporées dans le fichier source vers l’en-tête de ce fichier dans le fichier de sortie ; le fichier source d’origine n’est pas modifié. Placer les polices dans l’en-tête de fichier les rend disponibles lorsqu’elles s’avèrent nécessaires dans ce fichier PostScript.

ˆ

Retirer les polices en double dans un fichier Lorsque vous utilisez cette option par défaut, Preps n’envoie une police au RIP que lorsqu’il la rencontre pour la première fois dans chaque fichier source PostScript. Preps retire les informations de son flux de sortie pour les utilisations suivantes de la police apparaissant dans le même fichier. Ce retrait réduit la taille du fichier de sortie, ce qui accélère le traitement.

ˆ

Retirer les polices du fichier si installées sur le périphérique A l’aide des informations disponibles dans le fichier PPD du périphérique utilisé, Preps retire du fichier de sortie les polices qui sont disponibles sur le RIP. Retirer ces polices incorporées réduit la taille du fichier de sortie, ce qui accélère le traitement. Il ne s’agit pas d’une option par défaut.


226

Chapitre 13 – Polices

Ce schéma illustre le traitement des polices incorporées à l’aide des paramètres par défaut dans Preps. Terminé (Repeter pour toutes les polices dans le fichier)

Police trouvée dans le fichier OUI

Première occurence ?

NO NON

OUI Utiliser les polices du périphérique ?

Retirer la police en double ?

OUI

NO NON

OUI

Retirer la police

NON

Déplacer vers la tête ?

NON

OUI Déplacer vers l’en-tête

Ne pas utiliser les polices incorporées dans les fichiers d’entrée Cette option n’est pas sélectionnée par défaut. Lorsque vous utilisez cette option, Preps retire du fichier de sortie toute information sur les polices incorporées. Cette option s’avère pratique pour déterminer si les polices incorporées sont à l’origine des problèmes d’impression liés aux polices. ˆ

Utilisez l’option « Polices requises » Lorsque vous utilisez cette option, Preps traite les polices incorporées comme des polices requises. Si cette option n’est pas sélectionnée, Preps n’envoie aucune police incorporée avec son fichier de sortie. (Reportez-vous à la section Polices requises à la page 223.)


Changement des paramètres de polices requises

227

Ce schéma illustre le traitement des polices lorsque l’option Ne pas utiliser les polices incorporées dans les fichiers d’entrée est sélectionnée dans Preps. Retirer la police

La rendre requise ?

OUI

Utilise les options de police requises

NO NON Ne fait rien (Répéter pour toutes les polices dans le fichier)

Changement des paramètres de polices requises Les paramètres de la boîte de dialogue Polices requises spécifient l’ordre des emplacements de police dans lesquels Preps effectue sa recherche. Vous pouvez également désactiver un emplacement si vous ne souhaitez pas que Preps y recherche des polices. Pour changer l’ordre des emplacements de recherche des polices requises : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Options avancées de traitement de polices


228

Chapitre 13 – Polices

4.

5.

Cliquez sur Polices requises.

Sur Macintosh, dans la boîte de dialogue Polices requises, cliquez sur l’élément à déplacer et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour plus d’informations sur les priorités de recherche, consultez page 229.

Sous Windows, dans la boîte de dialogue Polices requises, cliquez sur l’élément à déplacer, puis sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas jusqu’à ce que l’élément apparaisse à l’emplacement désiré. Pour plus d’informations sur les priorités de recherche, consultez la page 229.

Lorsque les emplacements de recherche sont placés dans l’ordre voulu, cliquez sur OK.


Changement des paramètres de polices requises

229

Pour éliminer un emplacement de recherche : ¾ Désactivez la case à cocher en regard de l’élément.

Si vous éliminez un emplacement de recherche, Preps l’ignore et passe à l’emplacement de recherche suivant, sans tenir compte du numéro apparaissant à gauche de l’élément. Pour éviter toute confusion, il est conseillé de déplacer vers le bas de la liste tout élément désactivé. Vous pouvez revenir à tout moment aux paramètres par défaut en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut. Lorsque la case à cocher Rechercher et inclure les polices requises est activée, Preps recherche les polices qui sont requises mais non incorporées dans le fichier source. Vous spécifiez les emplacements où Preps doit rechercher les polices, ainsi que l’ordre de recherche. Preps utilise les polices du premier emplacement trouvé et ne tient pas compte des instances suivantes. Par défaut, l’ordre des Priorités de recherche est le suivant : 1.

Fichiers des polices d’imprimante fournis avec le travail Ce sont les polices dont vous avez spécifié l’emplacement dans la boîte de dialogue Définition des polices du travail (consultez la section Définition des polices du travail à la page 234).

2.

Polices étant incorporées dans les fichiers d’entrée Ce sont les polices qui sont incorporées dans d’autres fichiers source du même travail.

3.

Polices disponibles sur le périphérique de sortie Ce sont les polices qui sont spécifiées dans le PPD comme étant disponibles sur le périphérique de sortie que vous utilisez.

4.

Polices contenues dans les dossiers de la liste Définition des polices Ce sont les polices dont vous avez spécifié l’emplacement dans la boîte de dialogue Définition des polices (consultez la section Ajout d’emplacements de police et analyse des polices à la page 230).

Si la case à cocher Signaler les polices non trouvées pendant la recherche est activée, Preps vous invite à localiser les polices manquantes. Si cette case à cocher n’est pas activée, Preps envoie le fichier au RIP sans message d’erreur, ce qui peut entraîner le remplacement des polices et une sortie incorrecte.


230

Chapitre 13 – Polices

Ce schéma illustre le traitement des Polices requises à l’aide des valeurs par défaut dans Preps. Police requise

OUI

Trouvée?

Recherche

OUI

Trouvée?

Recherche

Trouvée?

Incluir la police? NON

Terminé

Police OUI incorporée? NON

NON

OUI

OUI

NON

NON

OUI

Police du travail?

Recherche

OUI

Police périphérique? NON

NON

OUI

Police trouvée? OUI Localiser la police

NON

Cancel

OUI OUI Trouvée? NON

Recherche

Définition des polices ? OUI NON

Signaler

NON

Télécharger la police

Ajout d’emplacements de police et analyse des polices Preps ne contient aucune police. Vous achetez les polices auprès de fournisseurs indépendants et vous les installez dans le(s) emplacement(s) de votre choix. Après avoir installé Preps, vous ajoutez et analysez les emplacements de police. Preps ne peut pas lire les sous-dossiers. Si vos dossiers de police contiennent des sous-dossiers, vous devez définir chacun des sous-dossiers en tant qu’emplacement individuel. Lorsque vous ajoutez des polices à un emplacement de police existant ou que vous ajoutez un nouvel emplacement de police, analysez l’emplacement pour permettre à Preps de lire les informations sur les polices. Remarque : Preps ne peut localiser ni analyser les polices TrueType ; elles doivent être incorporées dans les fichiers source ou résidentes dans le périphérique de sortie.


Ajout d’emplacements de police et analyse des polices

231

Pour ajouter un emplacement de police et analyser les polices : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Définition des polices.

4.

Dans la boîte de dialogue Définition des polices, cliquez sur Emplacements des polices.

5.

Dans la boîte de dialogue Emplacements de police, cliquez sur Ajouter l’emplacement.


232

Chapitre 13 – Polices

6.

Dans la boîte de dialogue, accédez à l’emplacement du dossier à ajouter en tant qu’emplacement de police.

7.

Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier (Macintosh), accédez à l’emplacement du dossier et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

8.

Sous Windows, dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, accédez au dossier à ajouter aux emplacements de police, puis cliquez sur OK.

9.

Dans la boîte de dialogue Emplacements de police, cliquez sur OK.

10. Dans la boîte de dialogue Définition des polices, cliquez sur Analyser les polices. 11. Une fois que Preps a analysé les polices, cliquez sur OK.

Lorsque Preps recherche les polices nécessaires aux travaux, la recherche s’effectue dans les emplacements de police selon l’ordre affiché dans la boîte de dialogue Emplacements de police. Si une police existe à plusieurs emplacements, Preps utilise la première occurrence de la police trouvée. L’ordre des polices dans la liste Polices connues diffère de l’ordre de recherche de police de Preps.

Ajout de polices à la liste de polices intégrées Chaque périphérique de sortie que vous ajoutez à Preps possède sa propre liste de polices intégrées dans le fichier PPD (PostScript printer description). Ces polices sont identifiées dans la liste Polices intégrées de la boîte de dialogue Polices du périphérique. Si l’option Polices disponibles sur le périphérique de sortie est sélectionnée dans la boîte


Ajout de polices à la liste de polices intégrées

233

de dialogue Polices requises, Preps utilise les polices qui sont intégrées dans le périphérique avant d’utiliser celles qui se trouvent dans les emplacements de faible priorité, et n’inclut pas ces polices dans le fichier de sortie (consultez Priorités de recherche à la page 229).

Si vous avez installé des polices supplémentaires sur le disque dur du périphérique de sortie, vous pouvez ajouter ces polices à la liste Polices intégrées. L’ajout de ces polices évite que Preps les joigne au fichier de sortie. Preps stocke ces informations et, chaque fois que vous imprimez un travail à l’aide de ce périphérique de sortie, seules les polices qui ne sont pas comprises dans cette liste sont incluses dans le fichier de sortie. Moins il y a de polices à inclure dans le fichier de sortie, plus le traitement de votre travail est rapide. Pour ajouter des polices à la liste Polices intégrées, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Polices du périphérique. Pour ajouter des polices à la liste Polices intégrées : 1.

Dans le menu Définition, cliquez sur Définition du périphérique.

2.

Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie.

3.

Cliquez sur le bouton Configuration du périphérique.

4.

Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Polices.


234

Chapitre 13 – Polices

5.

Dans la boîte de dialogue Polices du périphérique, sélectionnez la police ou tapez le nom PostScript interne de la police que vous voulez ajouter à la liste Polices intégrées de la liste Nom de police.

6.

Cliquez sur Ajouter la police.

7.

Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque police à ajouter. Vous pouvez ignorer tout changement effectué dans la liste en cliquant sur Annuler.

8.

Après avoir ajouté les polices désirées, cliquez sur OK.

Les polices que vous ajoutez apparaissent dans la liste Polices intégrées associée au périphérique de sortie sélectionné. Elles ne sont pas incluses dans le fichier de sortie pour tout travail Preps lorsque vous sélectionnez ce périphérique de sortie. N’oubliez pas que vous pouvez ajouter plusieurs fois un périphérique de sortie à la liste des périphériques installés, de sorte que chaque occurrence puisse posséder une liste Polices intégrées unique.

Définition des polices du travail Vous pouvez ajouter des emplacements pour les polices spécifiques à un travail individuel qui contient des fichiers mixtes ; les fonctions liées aux polices du travail ne sont pas disponibles pour les travaux PDF natifs. Ces emplacements de police se définissent dans la boîte de dialogue Définition des polices du travail, accessible à partir du menu Travail lorsqu’un travail est ouvert dans Preps. La boîte de dialogue Définition des polices du travail


Affichage d’une liste de polices connues

235

fonctionne de la même manière que la boîte de dialogue Définition des polices (reportez-vous à la section Ajout d’emplacements de police et analyse des polices à la page 230).

Affichage d’une liste de polices connues Preps affiche les noms de toutes les polices disponibles pour le périphérique de sortie sélectionné dans la liste Polices connues de la boîte de dialogue Définition des polices. Si une police est intégrée au périphérique de sortie mais est également disponible dans un emplacement de police que vous avez spécifié dans Preps, la police dont la source est listée en premier dans la boîte de dialogue Polices requises a la priorité. Chaque ligne de la liste Polices connues comprend un nom de police et un nom de fichier. Le nom de police, dans la colonne gauche, provient du code PostScript de la police. Le nom de fichier, dans la colonne droite, correspond à ce que Preps recherche dans les emplacements de police. Si la police est intégrée au périphérique de sortie, le nom de fichier est indiqué comme Intégrée.


236

Chapitre 13 – Polices

La liste Nom de police de la liste Polices connues affiche les noms de polices de :

Toutes les polices intégrées uniques pour le périphérique de sortie sélectionné qui ne sont pas annulées par les polices des emplacements de police de Preps. Ces polices varient selon le périphérique de sortie sélectionné.

Toute police ajoutée à la liste Polices intégrées pour le périphérique de sortie. Ces polices varient selon le périphérique de sortie sélectionné.

Toute police située dans les dossiers que vous avez définis en tant qu’emplacements de police de Preps. Ces polices ne varient pas selon le périphérique de sortie et sont disponibles pour tous les travaux.

La colonne Nom de fichier de la liste Polices connues affiche les informations sur le type de police.

Si une police est intégrée au périphérique de sortie sélectionné, ou si elle a été ajoutée à la liste Polices intégrées, Intégrée est affiché.

Si la police se situe dans l’un des emplacements de police de Preps, le nom du fichier de police est affiché.

Si Preps n’arrive pas à localiser une police, ou si la police ne se situe pas dans un emplacement de police de Preps, Fichier inconnu est affiché.


Ajout manuel d’une police

237

Ajout manuel d’une police Pour que Preps puisse trouver une police qui ne soit pas incorporée ou intégrée, elle doit se situer dans l’un des emplacements de police de Preps. Si vous avez ajouté l’emplacement à la liste Emplacements des polices et analysé les polices, et que Preps ne peut toujours pas trouver la police, vous pouvez ajouter la police manuellement. Preps ne peut trouver une police ajoutée manuellement que si vous ajoutez l’emplacement de cette police à la liste Nom de l’emplacement de la boîte de dialogue Emplacements de police. Pour ajouter manuellement une police, utilisez la boîte de dialogue Définition des polices.

Pour ajouter manuellement une police : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Définition des polices.

4.

Dans la boîte de dialogue Définition des polices, cliquez sur Emplacements des polices.


238

Chapitre 13 – Polices

5.

Si l’emplacement de police n’a pas été ajouté à la liste de la boîte de dialogue Emplacements de police, cliquez sur Ajouter l’emplacement. Accédez à l’emplacement à ajouter, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou sur OK (Windows).

6.

Dans la boîte de dialogue Emplacements de police, cliquez sur OK.

7.

Dans la boîte de dialogue Définition des polices, tapez le nom de police dans la zone Nom de police et tapez le nom du fichier de police dans la zone Nom de fichier.

8.

Cliquez sur Ajouter/modifier la police.

9.

Cliquez sur OK.

La police que vous ajoutez est disponible pour tous vos travaux Preps. Vous pouvez ajouter autant de polices que vous le souhaitez.

Modification de polices Vous souhaiterez peut-être modifier un nom de police ou le nom du fichier de police. Par exemple, il se peut que vous ayez fait une faute de frappe lors de l’ajout manuel d’une police. Pour modifier une police : 1.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences.

2.

Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Définition des polices.

4.

Dans la boîte de dialogue Définition des polices, sélectionnez la police à modifier.

5.

Effectuez les changements voulus aux informations apparaissant dans les zones Nom de police et Nom de fichier.

6.

Cliquez sur Ajouter/modifier la police.

7.

Cliquez sur OK.


Suppression de polices

239

Suppression de polices La liste Polices connues de la boîte de dialogue Définition des polices affiche toutes les polices que Preps a rencontrées dans les emplacements de police que vous avez définis et dans les fichiers PPD que vous utilisez, ainsi que les polices incorporées dans les fichiers source du travail en cours. Si vous supprimez un fichier de police se trouvant dans un emplacement de police Preps, cette police continue à apparaître dans la liste Polices connues. Si vous sélectionnez un autre périphérique de sortie, les polices énumérées dans le PPD du premier périphérique de sortie continuent à apparaître dans la liste Polices connues jusqu’à ce que vous procédiez à une nouvelle analyse des polices. Vous pouvez supprimer le nom de la police effacé en analysant de nouveau les emplacements de police ou en sélectionnant le nom de la police et en cliquant sur Supprimer la police dans la boîte de dialogue Définition des polices. Si vous supprimez le nom d’une police de la liste Polices connues, mais que vous ne supprimez pas la police réelle de l’emplacement de police, Preps localise le fichier de police lors de la prochaine analyse des polices et l’ajoute de nouveau à la liste Polices connues. Pour supprimer un nom de police de la liste Polices connues : 1. 2.

Dans le menu Edition, choisissez Préférences. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Traitement de polices.

3.

Sous l’onglet Traitement de polices, cliquez sur Définition des polices.

4.

Dans la liste Polices connues de la boîte de dialogue Définition des polices, sélectionnez la police à supprimer.

5.

Cliquez sur Supprimer la police.

6.

Cliquez sur OK.

Les options de polices sont enregistrées dans des fichiers de configuration appelés profils. Lors de la première installation de Preps, un profil par défaut est utilisé. Tous les changements que vous apportez aux options de police sont automatiquement enregistrés dans ce profil par défaut lorsque vous quittez Preps.


240

Chapitre 13 – Polices

Vous pouvez enregistrer différentes séries d’options de police et d’emplacements de police dans des profils personnalisés. Preps stocke les informations sur les emplacements de police dans les profils, mais n’effectue pas automatiquement la mise à jour de la liste Polices connues lorsque vous chargez un profil. Vous devez analyser de nouveau les emplacements de police lorsque vous changez les profils pour que Preps puisse accéder aux polices. Si vous créez et utilisez un profil autre que le profil par défaut, le programme vous invite à enregistrer vos changements d’options de police et tout autre changement de configuration à la fermeture de Preps. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous à Préférences et profils à la page 73.


Images et traitement OPI Présentation....................................................................................242 Avantages de la substitution d’image OPI........................................243 Ajout ou suppression d’un emplacement d’image ...........................244 Sélection d’options de traitement d’image OPI ................................246 Impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur..................................................................................248


242

Chapitre 14 – Images et traitement OPI

Présentation Remarque : ce chapitre traite des fonctionnalités disponibles dans les versions Pro et XL de Preps. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans la version Plus.

Ce chapitre explique comment définir le traitement d’image pour vos travaux. Le traitement d’image comprend :

• •

la définition d’emplacements d’image ; la sélection des paramètres d’image.

Lorsque vous créez des fichiers source PostScript, certaines applications vous offrent le choix d’inclure les images TIFF, EPS et DCS réelles dans le fichier source ou d’insérer à leur place des marques de réservation. Ces marques de réservation sont appelées étiquettes OPI. OPI signifie Open Prepress Interface (interface de prépresse ouverte), une convention de prépresse d’image créée par Aldus Corporation.

Image incorporée

Image liée OPI

Les images incorporées sont stockées dans le fichier PostScript. L’incorporation des images augmente la taille du fichier PostScript et ralentit le traitement réseau. Pour plus d’informations sur les options d’images disponibles pour les fichiers PostScript, consultez les fichiers PDF se trouvant dans le dossier Creating PostScript Files sur le CD Preps ou recherchez les informations les plus récentes sur notre site Web à l’adresse http://www.creo.com.


Avantages de la substitution d’image OPI

243

Si vous utilisez le traitement d’image OPI, chaque image est stockée dans un fichier distinct. Les fichiers image sont fusionnés dans les fichiers PostScript lors de l’impression de vos travaux Preps. La version Plus de Preps ne possède aucune fonctionnalité de traitement OPI. Toutes les images doivent être incorporées dans les fichiers source ou fusionnées dans le fichier PostScript produit par Preps à l’aide d’un serveur OPI indépendant.

Avantages de la substitution d’image OPI L’utilisation des fonctionnalités Preps permettant la substitution des images OPI comporte plusieurs avantages. La substitution des images OPI vous offre :

Contrôle et souplesse Lier les images permet plus de contrôle et de souplesse. Par exemple, vous pouvez facilement ajuster la couleur d’une image stockée dans un fichier distinct. Il est difficile d’ajuster une couleur d’une image incorporée.

Economie d’espace Vos fichiers source sont beaucoup plus petits car ils ne comprennent pas d’images incorporées ; Preps place les images liées au moment de l’impression du travail. Vous économisez également de l’espace car vous n’avez pas besoin de stocker des copies supplémentaires des fichiers d’image liée. Preps localise une copie unique d’un fichier image dans tout emplacement que vous avez identifié.

Economie de temps L’utilisation des liaisons OPI diminue de façon significative le temps de traitement réseau nécessaire pour vos travaux.

Economie d’argent Vous n’avez pas besoin d’un serveur OPI distinct pour traiter vos travaux avec Preps.


244

Chapitre 14 – Images et traitement OPI

Ajout ou suppression d’un emplacement d’image Les étiquettes OPI fournissent des informations relatives au positionnement, à la taille et au rognage des images liées. Cependant, vous devrez peut-être indiquer à Preps l’emplacement des fichiers image. Si une image est stockée dans un emplacement fourni par l’étiquette OPI ou dans le même dossier que le fichier PostScript, Preps la trouve automatiquement. Si l’image est stockée dans un autre endroit, Preps parcourt sa liste d’emplacements d’image pour la trouver. Vous pouvez stocker toutes vos images dans un même dossier ou posséder un dossier image distinct pour chaque travail. Vous devez indiquer à Preps l’emplacement de stockage des fichiers image afin qu’il puisse localiser les images et les fusionner dans les fichiers PostScript au moment de l’impression du travail. Vous pouvez utiliser autant d’emplacements d’image que vous le souhaitez. Les informations sur les emplacements d’image sont enregistrées dans des fichiers de configuration appelés profils. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous au Chapitre 7, Préférences et profils. Pour ajouter un emplacement d’image, procédez comme suit : 1. 2.

Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Traitement OPI. Dans la boîte de dialogue Traitement OPI, cliquez sur Emplacements des images.

1. Dans la boîte de dialogue Emplacements d’image, cliquez sur Ajouter l’emplacement. 2. Sélectionnez le dossier à ajouter en tant qu’emplacement d’image.


Ajout ou suppression d’un emplacement d’image

245

Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier (Macintosh), sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Sous Windows, dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, sélectionnez le dossier contenant les fichiers images, puis sur OK. L’emplacement d’image que vous avez ajouté apparaît maintenant dans la liste Nom de l’emplacement. 3. Dans les boîtes de dialogue Emplacements d’image et Traitement OPI, cliquez sur OK. Vous pouvez supprimer tout emplacement d’image dont vous n’avez plus besoin. Lorsque vous retirez un emplacement d’image, Preps ne parcourt plus cet emplacement à la recherche de fichiers image. Pour retirer un emplacement d’image :

1. Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Traitement OPI. 2. Dans la boîte de dialogue Traitement OPI, cliquez sur Emplacements des images. 3. Dans la liste Nom de l’emplacement de la boîte de dialogue Emplacements d’image, sélectionnez l’emplacement à supprimer. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer l’emplacement. 5. Dans les boîtes de dialogue Emplacements d’image et Traitement OPI, cliquez sur OK.


246

Chapitre 14 – Images et traitement OPI

Sélection d’options de traitement d’image OPI Preps offre plusieurs options de traitement d’images liées OPI dans vos travaux. Ces options sont appliquées au moment de l’impression d’un travail. La sélection des options de traitement d’images s’effectue dans la boîte de dialogue Traitement OPI.

Pour sélectionner des options de traitement d’image :

1. Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Traitement OPI. 2. Dans la boîte de dialogue Traitement OPI, sélectionnez l’option de traitement d’image OPI et/ou DCS désirée. 3. Cliquez sur OK.

Traitement OPI d’images TIFF et EPS Vous trouverez ci-dessous une description des cinq options disponibles pour le traitement d’images TIFF et EPS liées OPI. •

Passer OPI intact Preps ne fusionne pas les fichiers image avec les fichiers source. Si des images à basse résolution sont incorporées dans les fichiers source, ces dernières s’impriment. Cette option s’avère pratique lorsque vous souhaitez tirer rapidement une épreuve de votre travail, ou lorsque la substitution d’image OPI est prise en charge par un serveur OPI externe.


Sélection d’options de traitement d’image OPI

247

Supprimer (enlever) les images OPI Toute image incorporée dans vos fichiers source est supprimée des informations envoyées au périphérique de sortie et n’est pas enregistrée. Les fichiers source restent inchangés. Utilisez cette option lors de la fusion des images à l’aide d’un serveur OPI externe.

Fusionner lorsque l’image est manquante Preps ne fusionne le fichier image lié OPI que lorsque l’image n’est pas incorporée dans le fichier source.

Fusionner lorsque le fichier est trouvé Preps fusionne toutes les images liées OPI trouvées dans les emplacements d’image. Si Preps ne peut pas localiser une image dans les emplacements spécifiés, il continue le traitement du reste du travail.

Forcer la fusion sur toutes les images OPI Preps fusionne toutes les images liées OPI trouvées dans les emplacements d’image. Si Preps ne parvient pas à trouver une image, il vous invite à en indiquer l’emplacement.

Images DCS DCS signifie Desktop Color Separation. Il s’agit d’une norme de fichier image défini par Quark et utilisé par de nombreuses applications. Les images DCS sont stockées dans des fichiers de plaque. La sélection des options de traitement des images DCS s’effectue dans la boîte de dialogue Traitement OPI, en suivant la procédure de la page 246. Vous trouverez ci-dessous une description des options disponibles pour le traitement d’images DCS liées OPI. •

Passer DCS intact Preps ne fusionne pas les fichiers image avec les fichiers source. Cette option s’avère pratique lorsque vous souhaitez rapidement tirer une épreuve de votre travail, ou lorsqu’un serveur OPI externe fusionne les images DCS.

Fusionner les fichiers de la plaque Preps fusionne les fichiers image avec les fichiers source.


248

Chapitre 14 – Images et traitement OPI

Impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur Si votre travail contient des fichiers d’images liées OPI, vous pouvez imprimer une sortie composée sur un périphérique de sortie couleur en tant que couleur ou en tant qu’échelle de gris. En général, le type de sortie imprimée est décidé selon le travail en question. L’impression d’une sortie composée en tant qu’échelle de gris sur un périphérique de sortie couleur s’avère pratique pour un tirage d’épreuve rapide. Pour sélectionner un paramètre pour la sortie composée sur un périphérique de sortie couleur :

1. Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Définition du périphérique. 2. Dans la zone Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez un périphérique de sortie. 3. Cliquez sur le bouton Configuration du périphérique. 4. Dans la zone Images OPI en tant que de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Couleur ou Echelle de gris. 5. Dans les boîtes de dialogue Configuration du périphérique et Définition du périphérique, cliquez sur OK. Les options de traitement d’image sont enregistrées dans des fichiers de configuration appelés profils. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous au Chapitre 7, Préférences et profils.


Travaux PDF natifs Création d’un travail PDF natif dans Preps .......................................251 Utilisation de repères de modèle dans des travaux PDF natifs...........252


250

Chapitre 15 – Travaux PDF natifs

Présentation Preps permet d’utiliser des fichiers PDF dans deux types de travaux. Vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

Créer des travaux qui incluent des fichiers PDF combinés à d’autres types de fichiers (PostScript, TIFF et EPS)

Créer des travaux PDF natifs uniquement composés de fichiers PDF

Lorsque vous incluez des fichiers PDF dans des travaux à fichiers combinés, ils sont convertis au format PostScript lors de l’impression du travail. Mais lorsque vous créez un travail PDF natif, les fichiers sont intégrés dans le travail en tant que PDF et vous envoyer le travail vers un périphérique de sortie au format PDF ou vous l’imprimez sur un fichier PDF, un fichier PostScript, un fichier Adobe Job Ticket, un fichier JDF, des fichiers PPF ou pour le jeter. Pour imposer un travail PDF natif, vous devez appliquer un modèle de la même manière que pour tout autre travail Preps ; la seule différence est que les repères de modèle doivent avoir des équivalents PDF. Preps remplace les versions PDF d’un grand nombre de repères de modèle standard lors de l’exportation d’un travail PDF natif. Vous pouvez également utiliser des repères personnalisés (consultez Création et utilisation de repères PDF personnalisés à la page 429 pour plus d’informations sur la création de versions PDF de repères EPS personnalisés). Vous pouvez appliquer des décalages, une gradation, une rotation et compenser le glissement comme pour tout autre travail Preps.


Création d’un travail PDF natif dans Preps

251

Les fonctionnalités suivantes de Preps ne sont pas disponibles pour les travaux PDF natifs :

Fonctions à la demande : paramètres de finition et d’impression recto verso, fonctions de Choix de support, feuilles à onglet et intercalaires

Mise à l’échelle des cahiers (vous pouvez mettre à l’échelle des pages individuelles)

• •

Morcellement

• •

Traitement OPI

Séparations des couleurs (Preps peut accepter et exporter des travaux PDF natifs avec une couleur composée ; la fonctionnalité de séparation des couleurs n’est pas disponible)

Manipulation des polices

Remarque : lorsque vous créez un travail PDF natif, Preps vous signale les polices manquantes, mais n’effectue aucun autre traitement des polices : il ne localise pas les polices manquantes, il ne les fusionne pas et ne les optimise pas. Bien que Preps permette d’ouvrir certaines boîtes de dialogue de police (comme les boîtes de dialogue Polices incorporées et Polices requises) et de modifier les paramètres de polices, il n’applique pas ces modifications à votre travail. La boîte de dialogue Définition des polices du travail n’est pas disponible pour les travaux PDF natifs.

Les informations sur le regroupement dans les fichiers PDF sont incluses dans des annotations. Preps supprime actuellement les annotations susceptibles d’affecter le recouvrement dans les travaux PDF natifs.

Création d’un travail PDF natif dans Preps Vous pouvez créer un travail PDF natif de la même manière que tout autre travail Preps. Pour créer un travail PDF natif : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau travail>PDF -> PDF.

2.

Ajoutez des fichiers PDF au travail en les faisant glisser du Finder du Macintosh ou de l’Explorateur de Windows vers la fenêtre Liste des fichiers ou Liste des tirages ou à l’aide de la boîte de dialogue Ajouter des fichiers. Pour plus d’informations sur l’ajout de fichiers à un travail, consultez le Chapitre 9, Création de travaux Preps.


252

Chapitre 15 – Travaux PDF natifs

3.

Imposez le travail via l’application d’un modèle. Pour plus d’informations sur l’application d’un modèle, reportez-vous à la section Imposition d’un travail en le faisant passer à travers un modèle à la page 112.

Un travail PDF natif se reconnaît à la notation PDF au bas de la fenêtre Liste des fichiers.

Utilisation de repères de modèle dans des travaux PDF natifs Lorsque vous exportez un travail PDF natif, Preps substitue dans la mesure du possible les versions PDF des repères utilisés dans le modèle appliqué au travail. Preps fournit des versions PDF de certains repères de modèle standard – de manière spécifique, les repères statiques (qui ne changent pas selon le périphérique de sortie ou les instructions provenant du fichier PostScript dans un travail à fichiers mixtes). Certains des repères EPS dynamiques, tels que les indices de collationnement de cahier, ne peuvent être utilisés avec des travaux PDF natifs, bien que les indices de collationnement « intégrés » (tels que le Indice de collationnement de cahier A) fonctionnent correctement. Pour utiliser un repère personnalisé avec un travail PDF, enregistrez-le aux formats EPS et PDF dans son application d’origine. Placez des copies des deux versions du repère dans le dossier Marks de Preps. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de versions PDF de repères dans des travaux Preps, consultez Création et utilisation de repères PDF personnalisés à la page 429.


Impression Présentation....................................................................................255 Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail ......256 Envoyer vers : sélection de la destination de l’impression .................258 Impression sur une imprimante .......................................................258 Impression dans un fichier...............................................................259 Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF ........................263 Impression à jeter............................................................................267 Impression au format PPF ................................................................268 Impression dans plusieurs fichiers ....................................................271 Sélection d’un périphérique ............................................................280 Sélection du nombre de copies........................................................280 Création du texte destiné aux repères de commentaires ..................280 Spécification de la plage d’impression .............................................281 Impression de côtés intégrant des pages spécifiées..........................281 Impression de cahiers ......................................................................282 Impression de bobines.....................................................................282 Impression de morceaux..................................................................284 Sélection du format de sortie ..........................................................286 Sélection d’options d’imagerie : Séparation des couleurs .................287 Sélection d’autres options d’imagerie ..............................................288 Passer outre la trame lignée ............................................................290 Sélection de spécifications pour la séparation des couleurs ..............293 Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement........295 Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie ...........297


254

Spécification de la couleur en surimpression et de la couleur en défonce ......................................................................................... 298 Sélection des options simili ............................................................. 298 Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine ........................................................................................... 300 Duplication et modification d’un ensemble d’échelle ...................... 304 Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine ................................................................................... 305 Visualisation des fenêtres d’état ..................................................... 307 Visualisation du journal des travaux................................................ 308 Envoi direct de fichier PostScript au périphérique de sortie.............. 309 Impression d’une maquette de travail ............................................. 310 Impression d’une maquette de travail ............................................. 310 Impression d’une maquette de modèle........................................... 312

Chapitre 16 – Impression


Présentation

255

Présentation Preps offre un contrôle avancé sur le produit final que vous créez. Vous pouvez envoyer un travail Preps sous la forme d’un travail entier ou de sections, notamment des cahiers, des feuilles d’impression, des morceaux et des morceaux séparés, des côtés ou des côtés séparés, selon le périphérique de sortie et ses paramètres et la forme d’impression du travail. Vous pouvez imprimer des séparations de couleurs ou une sortie composée, ajouter des commentaires dans un repère et imprimer une plage de côtés sélectionnés,et des cahiers, des morceaux et des bobines. Un travail à fichiers mixtes peut contenir des fichiers de divers formats ; un travail PDF natif ne contient que des fichiers PDF (consultez Chapitre 15, Travaux PDF natifs, pour plus d’informations. Vous sortez deux types de travaux en imprimant sur un périphérique de sortie ou dans un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez envoyer un travail à une imprimante ou l’imprimer dans un ou plusieurs fichiers PostScript, dans un ou plusieurs fichiers PDF (si c’est un travail PDF natif), dans un fichier de bon de travail Adobe, dans un fichier JDF (Job Description Format), dans des fichiers PPF (Print Production Format pour CIP3 ; ce format est disponible dans Preps Pro), ou jeter la sortie. Avant l’impression d’un travail, sur une imprimante, dans un fichier, un fichier Adobe Job Ticket, un fichier JDF ou des fichiers PPF, vous devez sélectionner et configurer un périphérique de sortie. (Vous pouvez imprimer et jeter la sortie ou l’imprimer dans un fichier sans sélectionner de périphérique de sortie, mais si vous en sélectionnez un, vous pouvez découvrir les erreurs et problèmes possibles liés à l’impression du travail avec les paramètres du périphérique de sortie Preps en cours). Pour de plus amples informations, reportez-vous à Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie,et Chapitre 6, Configuration de périphériques de sortie. Si vous imprimez sur une imprimante, vous devez également connecter le périphérique de sortie. Décidez également comment Preps ajustera la sortie sur le support. Pour plus d’informations sur les options d’ajustage, reportez-vous à la section Sélection d’options d’ajustage à la page 317. Pour les périphériques de sortie PostScript Level 2 et PostScript 3, vous pouvez activer l’optimisation des formes. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement pratique pour les travaux utilisant le procédé image par image. Reportez-vous à la section Activation de l’optimisation de formes PostScript Level 2 à la page 63.


256

Chapitre 16 – Impression

Vous pouvez imprimer une maquette de travail ou une maquette de modèle. Pour des informations sur l’impression d’une maquette de travail, reportez-vous à la section Impression d’une maquette de travail à la page 310. Pour des informations sur l’impression d’une maquette de modèle, reportez-vous à la section Impression d’une maquette de modèle à la page 312.

Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail La procédure ci-dessous décrit la méthode d’impression d’un travail. A la suite de la procédure, vous trouverez une description détaillée des paramètres sous les trois onglets de la boîte de dialogue Impression pour la sélection des paramètres généraux, de séparation des couleurs et de compensation d’étirement de la bobine. Vous pouvez enregistrer certains des paramètres d’impression dans un profil. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous au Chapitre 7, Préférences et profils. Lorsque vous imprimez un travail Preps, vous sélectionnez des paramètres sous les trois onglets de la boîte de dialogue Impression. Les sélections effectuées dans les zones Envoyer vers et Périphérique déterminent les autres paramètres disponibles. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression.


Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail

257

Pour sélectionner des paramètres d’impression et imprimer un travail : 1.

Ouvrez ou créez un travail et appliquez un modèle ou une mise en page en réduction (vous devez utiliser un modèle pour générer les fichiers Adobe Job Tickets, JDF et PPF).

2.

Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

3.

Dans la boîte de dialogue Impression, sélectionnez les paramètres d’impression appropriés sous les onglets Général, Séparations des couleurs (voir Sélection de spécifications pour la séparation des couleurs à la page 293) et l’onglet Déformation de la bobine (voir Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine à la page 300).

4.

Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 9. Pour imprimer un travail partiel, sous l’onglet Général activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression et sélectionnez les paramètres pour identifier les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281).


258

Chapitre 16 – Impression

5.

Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 9. Pour imprimer des sections du travail, activez la case à cocher Diviser la sortie (Macintosh uniquement) et dans la zone Diviser par, sélectionnez le type de sections à utiliser pour créer les fichiers séparés (voir Impression dans plusieurs fichiers à la page 271).

6.

Cliquez sur Imprimer.

La section suivante décrit en détail les paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Impression.

Les paramètres de l’onglet Général sont décrits de la page 258 à la page 293.

Les paramètres de l’onglet Séparations des couleurs sont décrits de la page 293 à la page 300. Ces paramètres ne sont pas utilisés pour les travaux PDF natifs.

Les paramètres de l’onglet Déformation de la bobine sont décrits de la page 300 à la fin du chapitre. Ces paramètres ne sont pas utilisés pour les travaux PDF natifs.

Envoyer vers : sélection de la destination de l’impression Dans la zone Envoyer vers, vous sélectionnez le type de destination ou le format auquel vous envoyez le(s) fichier(s) de travail. Les destinations et formats possibles sont les suivants : Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF (Travaux PDF natifs uniquement), Jeter, Adobe Job Ticket, JDF, et PPF. Votre sélection détermine les paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Impression. Le format PPF n’est disponible que dans Preps Pro.

Impression sur une imprimante Le choix de l’option Imprimante envoie directement le travail vers le périphérique de sortie sélectionné. Vous pouvez imprimer un travail sur une imprimante avec un modèle ou une mise en page en réduction appliqué. Vous pouvez envoyer un travail entier ou partiel (voir


Impression dans un fichier

259

Spécification de la plage d’impression à la page 281). Vous pouvez envoyer un travail sous la forme d’un fichier unique ou de fichiers multiples, divisés en cahiers, feuilles d’impression, etc. (voir Impression dans plusieurs fichiers à la page 271). Pour imprimer sur une imprimante :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Imprimante. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimé le travail. 5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 7. Pour imprimer des sections du travail, activez la case à cocher Diviser la sortie (Macintosh uniquement) et dans la zone Diviser par, sélectionnez le type de sections à utiliser pour créer les fichiers séparés. Pour plus d’informations, consultez Impression dans plusieurs fichiers à la page 271. 7. Cliquez sur Imprimer.

Impression dans un fichier L’impression dans le Fichier PS ou Fichier PDF permet d’écrire le travail dans un ou plusieurs fichiers sur le disque. Cette section couvre l’impression dans un fichier. Pour plus d’informations sur l’impression dans plusieurs fichiers, reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271.


260

Chapitre 16 – Impression

Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows. Remarque : sur Macintosh, le lecteur sur lequel vous imprimez le fichier doit avoir un nom unique sur le réseau. Si un autre lecteur réseau comporte le même nom, Preps ne peut pas imprimer le travail dans un fichier et vous recevez le message d’erreur « impossible d’accéder au périphérique de sortie ».

Pour imprimer un travail dans un fichier (Macintosh) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Enregistrez le travail s’il ne l’a pas encore été. 3. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 4. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Fichier PS ou Fichier PDF (Fichier PDF est disponible uniquement pour les travaux PDF natifs). 5. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimé le travail. 6. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 7. Pour imprimer un travail partiel dans un fichier, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 7. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression.


Impression dans un fichier

261

8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, Preps offre une extension pour identifier le type de fichier. Tapez un nom dans la case Enregistrer sous.

9. Accédez à l’emplacement désiré pour l’enregistrement du fichier. Pour créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom dans le champ Nom du nouveau dossier et cliquez sur Créer. 10. Lorsque le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier est sélectionné, cliquez sur Enregistrer. Preps génère un fichier PostScript ou PDF à partir du travail et l’enregistre dans l’emplacement souhaité. Pour imprimer un travail dans un fichier unique (Windows) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Fichier PS ou Fichier PDF (Fichier PDF est disponible uniquement pour les travaux PDF natifs). 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimé le travail.


262

Chapitre 16 – Impression

5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel dans un fichier, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression).

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier ou Enregistrer le PDF, tapez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. Lorsque vous enregistrez le fichier, une extension .ps ou .pdf est automatiquement ajoutée pour identifier le type de fichier.

8. Accédez à l’emplacement désiré pour l’enregistrement du fichier. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur l’icône Créer un nouveau dossier. Tapez le nom du nouveau dossier puis double-cliquez dessus afin de l’ouvrir. 9. Cliquez sur Enregistrer. Preps génère un fichier PostScript ou un fichier PDF à partir du travail et l’enregistre dans l’emplacement souhaité.


Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF

263

Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF Les procédures d’impression dans un fichier Adobe Job Ticket et dans un fichier JDF sont similaires.

Adobe Job Ticket Un Adobe Job Ticket constitue une spécification indiquant la manière d’imposer et d’imprimer le travail. Preps imprime un travail dans un fichier Adobe Job Ticket pour les déroulements d’opérations Adobe Extreme. Pour incorporer des données de découpe CIP3 dans un travail, vous devez imprimer le travail dans un fichier Adobe Job Ticket de Preps Pro, puis activer la case à cocher Imbriquer les données de découpe CIP3 (voir Incorporer les données de découpe CIP3 à la page 289). Vous ne pouvez pas diviser la sortie ou séparer les couleurs lorsque vous imprimez dans un fichier Adobe Job Ticket.

JDF JDF, le format de définition de travail CIP4, est un format de fichier basé sur XML, construit sur et compatible avec le format PPF (Print Production Format) CIP3 et le format JTF (Job Ticket Format) d’Adobe. JDF est un format de données ouvert qui s’ajuste à tout déroulement d’opérations afin de fournir une description complète d’un travail. Vous ne pouvez pas diviser la sortie ou séparer les couleurs lorsque vous imprimez dans un fichier JDF.


264

Chapitre 16 – Impression

Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows.

Remarque : sur Macintosh, le lecteur sur lequel vous imprimez le fichier Adobe Job Ticket ou JDF doit avoir un nom unique sur le réseau. Si un autre lecteur réseau comporte le même nom, Preps ne peut pas imprimer le travail dans un fichier et vous recevez le message d’erreur « impossible d’accéder au périphérique de sortie ».

Pour imprimer un travail dans un fichier Adobe Job Ticket ou dans un fichier JDF (Macintosh), procédez comme suit :

1. Ouvrez ou créez un travail, puis appliquez un modèle. Preps ne peut créer un fichier Adobe Job Ticket ou JDF pour un travail que s’il contient des cahiers ; un travail contenant des miniatures ne peut pas être utilisé. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Adobe Job Ticket ou JDF. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimée la sortie.


Impression dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF

265

5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Cliquez sur Imprimer. 7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, Preps offre une extension pour identifier le type de fichier. Tapez un nom dans la case Enregistrer sous.

8. Accédez à l’emplacement désiré pour l’enregistrement du fichier. Pour créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom dans le champ Nom du nouveau dossier et cliquez sur Créer. 9. Après avoir sélectionné le dossier dans lequel le fichier sera enregistré, cliquez sur Enregistrer. Preps génère un fichier Adobe Job Ticket ou un fichier JDF et l’enregistre dans l’emplacement choisi.


266

Chapitre 16 – Impression

Pour imprimer un travail dans un fichier Adobe Job Ticket ou JDF (Windows), procédez comme suit :

1. Ouvrez ou créez un travail, puis appliquez un modèle. Preps ne peut créer un fichier Adobe Job Ticket ou un fichier JDF pour un travail que s’il contient des cahiers ; un travail contenant des miniatures ne peut pas être utilisé. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Adobe Job Ticket ou JDF. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimée la sortie. 5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Cliquez sur Imprimer. 7. Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, tapez un nom de fichier dans la zone File name. Lorsque vous enregistrez le fichier, une extension est ajoutée automatiquement afin d’identifier le type de fichier.


Impression à jeter

267

8. Accédez à l’emplacement désiré pour l’enregistrement du fichier. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur l’icône Créer un nouveau dossier. Tapez le nom du nouveau dossier puis double-cliquez dessus afin de l’ouvrir. 9. Cliquez sur Enregistrer. Preps génère un fichier Adobe Job Ticket ou un fichier JDF et l’enregistre à l’emplacement choisi.

Impression à jeter Si vous sélectionnez l’option de destination Jeter, Preps traite le travail comme pour une impression, mais le résultat obtenu n’est pas envoyé à un périphérique de sortie ni enregistré dans un fichier. L’option Jeter est un bon moyen de vérifier qu’un travail peut être traité avec succès et que tous les fichiers et images sont disponibles, sans gaspiller de supports. Cette option ne vous donne pas d’informations sur les erreurs PostScript. Si vous souhaitez des informations sur les erreurs PostScript, envoyez un fichier PostScript, imprimez une mise en page en réduction d’un travail ou affichez les informations dans la fenêtre d’état. Consultez les sections Envoi direct de fichier PostScript au périphérique de sortie à la page 309, Visualisation des fenêtres d’état à la page 307 ou Tirage d’épreuves des pages d’un travail à l’aide de l’impression en réduction à la page 109. Pour imprimer un travail à jeter :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Jeter. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel sera imprimée la sortie. 5. Pour imprimer un travail entier à jeter, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281).


268

Chapitre 16 – Impression

6. Pour imprimer un travail unique à jeter, passez à l’étape 7. Pour imprimer des sections du travail à jeter, activez la case à cocher Diviser la sortie (Macintosh uniquement) et dans la zone Diviser par, sélectionnez le type de sections à utiliser pour créer les fichiers séparés. Pour plus d’informations, consultez Impression dans plusieurs fichiers à la page 271. 7. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression.

Impression au format PPF La fonctionnalité PPF (Print Production Format) est disponible dans Preps Pro. Lorsque vous imprimez un travail au format PPF, les fichiers PPF enregistrent les données de découpe CIP3 pour le travail. Un fichier PPF est généré pour chacune des feuilles d’impression de la plage d’impression. Les options de plage d’impression sont les seules options disponibles lors de l’impression au format PPF. Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows. Remarque : sur Macintosh, le lecteur sur lequel vous imprimez le fichier PPF doit avoir un nom unique sur le réseau. Si un autre lecteur réseau comporte le même nom, Preps ne peut pas imprimer le travail dans un fichier PPF et vous recevez le message d’erreur « impossible d’accéder au périphérique de sortie ».

Pour imprimer un travail au format PPF (Macintosh) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez un modèle. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez PPF. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel le travail sera imprimé.


Impression au format PPF

269

5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Cliquez sur Imprimer. 7. Dans la boîte de dialogue Identification du fichier d’impression, tapez une identification de 20 caractères au maximum, espaces compris, devant servir de préfixe pour tous les noms de fichiers PPF.

8. Cliquez sur OK. 9. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement désiré pour l’enregistrement des fichiers. Pour créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom dans le champ Nom du nouveau dossier puis cliquez sur Créer. 10. Lorsque le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers est sélectionné, cliquez sur Ouvrir.


270

Chapitre 16 – Impression

Preps génère un fichier PPF pour chacune des feuilles d’impression d’un travail et l’enregistre à l’emplacement choisi, en ajoutant l’extension .PPF au nom du fichier. Pour imprimer un travail au format PPF (Windows) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez un modèle. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez PPF. 4. Dans la zone Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel le travail sera imprimé. 5. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 6. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 6. Cliquez sur Imprimer. 7. Dans la boîte de dialogue d’identification du fichier d’impression, tapez une identification de 20 caractères maximum, espaces compris, devant servir de préfixe pour tous les noms de fichiers.

8. Cliquez sur OK. 9. Dans la boîte de sélection d’un dossier, recherchez l’emplacement désiré pour l’enregistrement du fichier. Si vous souhaitez créer un


Impression dans plusieurs fichiers

271

nouveau dossier pour les fichiers, cliquez sur Créer un nouveau dossier, tapez le nom du dossier puis cliquez sur OK.

10. Cliquez sur OK. Preps génère un fichier PPF pour chacune des feuilles d’impression d’un travail et l’enregistre à l’emplacement choisi, en ajoutant l’extension .PPF au nom du fichier.

Impression dans plusieurs fichiers Par défaut, Preps imprime un travail entier. Si vous imprimez un travail en tant que travail entier et qu’un problème survient au niveau du fichier de travail, l’impression s’arrête. Par contre, si vous imprimez un travail en tant que cahiers, feuilles d’impression, morceaux, morceaux séparés, côtés ou côtés séparés et qu’un problème survient au niveau d’un fichier, Preps passe au cahier, à la feuille d’impression, au morceau ou au côté suivant et l’impression continue. Cette fonctionnalité s’avère pratique lors de l’impression d’un travail sans surveillance. L’impression dans plusieurs fichiers permet également d’imprimer des travaux trop volumineux pour être imprimés dans un seul fichier. Vous pouvez imprimer vers les destinations Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF (flux de production natif uniquement) et Jeter sous la forme de plusieurs fichiers en sélectionnant les sections sous Format de sortie de la boîte de dialogue Impression. L’impression avec des sections sélectionnées permet d’envoyer le travail en tant que fichiers multiples.


272

Chapitre 16 – Impression

Pour imprimer un fichier en tant que morceaux ou morceaux séparés, l’option Morceler au besoin doit être activée dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement ; pour imprimer un fichier en tant que côtés ou côtés séparés, l’option Morceler au besoin doit être désactivée. Pour imprimer un fichier en tant que morceaux ou côtés séparés, la séparation des couleurs Basé sur l’hôte doit être sélectionnée. Le tableau ci-après récapitule ces exigences. Remarque : les travaux PDF natifs peuvent être imprimés en tant que côtés mais pas en tant que morceaux ou côtés séparés.

et appliquez les paramètres ci-dessous dans la boîte de dialogue Impression

Pour imprimer un travail divisé par...

Appliquez les paramètres cidessous dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/ morcellement...

Côté

Morceler au besoin

Options d’imagerie : Séparation des couleurs

DESACTIVEE

non limitée

Côtés séparés

Morceler au besoin

DESACTIVEE

Morceler

Morceau séparé

Options d’imagerie : Séparation des couleurs : In-RIP ou Basé sur l’hôte

Morceler au besoin

Options d’imagerie : Séparation des couleurs

ACTIVEE

non limitée

Morceler au besoin

Options d’imagerie : Séparation des couleurs: In-RIP ou Basé sur l’hôte

ACTIVEE

Vous trouverez ci-après les instructions pour le Macintosh, puis celles pour Windows. Remarque : sur Macintosh, le lecteur sur lequel vous imprimez le fichier doit avoir un nom unique sur le réseau. Si un autre lecteur réseau comporte le même nom, Preps ne peut pas imprimer le travail dans les fichiers et vous recevez le message d’erreur « impossible d’accéder au périphérique de sortie ».


Impression dans plusieurs fichiers

273

Pour imprimer un travail dans plusieurs fichiers (Macintosh) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Pour les travaux PDF natifs et pour diviser le travail, sauf en morceaux ou morceaux séparés, passez à l’étape 5. Pour diviser le travail en morceaux ou morceaux séparés, dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/morcellement. 3. Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cliquez sur Morceler au besoin sous Options d’ajustage. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 6. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF, ou Jeter. 7. Dans la liste Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel le travail doit être imprimé. 8. Pour les travaux PDF natifs et pour diviser un travail, sauf en côtés séparés ou morceaux séparés, passez à l’étape 9. Pour diviser un travail en côtés séparés ou morceaux séparés, dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte (avec n’importe quelle option de tri). 9. Dans la zone Format de sortie, activez la case à cocher Diviser la sortie (Macintosh uniquement) ou la case à cocher Diviser par (Windows). 10. Dans la liste Diviser par, sélectionnez le type de divisions que vous souhaitez utiliser pour créer les différents fichiers. 11. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 12. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 12. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression.


274

Chapitre 16 – Impression

13. Dans la boîte de dialogue Identification du fichier d’impression, tapez une identification de 19 caractères au maximum, espaces compris (ou selon la spécification du profil dans SPLITFILENAME si vous avez personnalisé le paramètre ; voir Division des noms de fichier à la page 277), devant servir de préfixe pour tous les noms de fichiers.

14. Cliquez sur OK. 15. Pour imprimer vers la destination Imprimante ou Jeter, passez à l’étape 16. Pour imprimer vers la destination Fichier PS ou Fichier PDF, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement d’enregistrement des fichiers PostScript. Pour créer un nouveau dossier pour le fichier, cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom dans le champ Nom du nouveau dossier puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, sélectionnez le dossier à utiliser et cliquez sur le bouton Ouvrir.


Impression dans plusieurs fichiers

275

16. La fenêtre Etat de l’impression s’ouvre et affiche la progression du travail. Vous pouvez consulter ces informations dans la fenêtre d’état ; dans le menu Fenêtres, choisissez Afficher la fenêtre d’état ; après avoir consulté les informations, dans le menu Fenêtres, choisissez Masquer la fenêtre d’état. Preps génère un fichier pour chaque section du travail et ajoute un suffixe alphanumérique au nom de chacune d’elle lors de l’impression vers la destination Imprimante, Fichier ou Jeter. Preps peut accepter jusqu’à 999 sections pour un travail. Le nom de fichier qui en résulte ressemble à ce qui suit : « <nom d’identificateur>0010A21.m01. » Pour plus d’informations sur la composition du nom de fichier, consultez le tableau de la page 277. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Division des noms de fichier à la page 277. Pour imprimer un travail dans plusieurs fichiers (Windows) :

1. Ouvrez ou créez un travail et appliquez une mise en page en réduction ou un modèle. 2. Pour les travaux PDF natifs et pour diviser le travail, sauf en morceaux ou morceaux séparés, passez à l’étape 5. Pour diviser le travail en morceaux ou morceaux séparés, dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/morcellement. 3. Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cliquez sur Morceler au besoin sous Options d’ajustage. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 6. Dans la zone Envoyer vers de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF, ou Jeter. 7. Dans la liste Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel le travail doit être imprimé. 8. Pour les travaux PDF natifs et pour diviser un travail, sauf en côtés séparés ou morceaux séparés, passez à l’étape 9. Pour diviser un travail en côtés séparés ou morceaux séparés, dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte (avec n’importe quelle option de tri). 9. Dans la zone Format de sortie, activez la case à cocher Diviser la sortie (Macintosh) ou la case à cocher Diviser par (Windows).


276

Chapitre 16 – Impression

10. Dans la liste Diviser par, sélectionnez le type de divisions que vous souhaitez utiliser pour créer les différents fichiers. 11. Pour imprimer un travail entier, passez à l’étape 12. Pour imprimer un travail partiel, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression, puis spécifiez les parties du travail à imprimer (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281). 12. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer. Remarque : les travaux PDF natifs n’utilisent que l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression.

13. Dans la boîte de dialogue Identification du fichier d’impression, tapez un identificateur de travail de 19 caractères au maximum, espaces compris (ou selon la spécification du profil dans SPLITFILENAME si vous avez personnalisé le paramètre ; voir Division des noms de fichier à la page 277), devant servir de préfixe pour tous les noms de fichiers.

14. Cliquez sur OK. 15. Pour imprimer vers la destination Imprimante ou Jeter, passez à l’étape 17. Pour imprimer vers la destination Fichier PS ou Fichier PDF, dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, recherchez l’emplacement d’enregistrement des fichiers. Si vous souhaitez créer


Impression dans plusieurs fichiers

277

un nouveau dossier pour les fichiers PDF, cliquez sur Créer un nouveau dossier, tapez le nom du dossier puis cliquez sur OK.

16. La fenêtre Etat de l’impression s’ouvre et affiche la progression du travail. Vous pouvez consulter ces informations dans la fenêtre d’état ; dans le menu Fenêtres, choisissez Afficher la fenêtre d’état ; après avoir consulté les informations, dans le menu Fenêtres, choisissez Masquer la fenêtre d’état. Conseil : vous pouvez copier et coller le contenu de la fenêtre d’état vers un programme de texte.

Preps génère un fichier pour chaque section du travail et ajoute automatiquement un suffixe alphanumérique au nom de chacune d’elle lors de l’impression sur une imprimante ou dans un fichier. Preps peut accepter jusqu’à 999 sections pour un travail. Le nom de fichier qui en résulte ressemble à ce qui suit : <identificateur>0010A21.m01. Pour des détails sur la composition du nom de fichier, consultez le tableau Division des noms de fichier.

Division des noms de fichier La division de nom de fichier vous permet d’identifier vos fichiers de sortie grâce à un certain nombre de variables. Vous devez respecter la limite de 31 caractères pour le Macintosh et sous Windows. La division de nom de fichier se produit automatiquement car le fichier default.cfg contient la ligne suivante : -SPLITFILENAME:{PrintID<19>}{Sig<3>}{Side<2>} {XTile<1>} {YTile<1>}[.m] {ColorNum<2>}


278

Chapitre 16 – Impression

Vous pouvez changer ces paramètres par défaut en modifiant le fichier default.cfg ou tout autre fichier de profil dans un éditeur de texte, si votre périphérique de sortie le permet. Le nom de fichier divisé (splitfilename) spécifié dans le fichier default.cfg contient 30 caractères seulement, alors que 31 sont autorisés. Ainsi, vous pouvez ajouter un caractère à l’une des variables dans le fichier default.cfg avant qu’il ne soit nécessaire de supprimer des caractères d’autres variables afin de respecter la limite de 31 caractères. Pour plus d’informations, consultez Modification d’un fichier de profil dans Annexe 7, Custom Multiple File Naming, dans Preps_5-0_Appendixes.pdf dans le dossier User Guides sur votre CD Preps. Ce tableau indique la composition du nom de fichier. Conventions d’attribution de nom de fichier automatique pour sortie de fichiers multiples

Exemple

Identificateur de travail

Vous tapez un identificateur de travail pouvant contenir jusqu’à 19 caractères, espaces compris.

Crane Bros Travail #104

Cahiers

Les cahiers sont numérotés de 001 à 999.

Crane Bros Travail #104001

Côté

Si tous les côtés sont imprimés, le nombre 0 leur est attribué.

Crane Bros Travail #104001A

Les lettres A à Z sont attribuées aux côtés imprimés séparément. Morceau

Si tous les morceaux sont imprimés, le nombre 0 leur est attribué. Les morceaux X sont numérotés de 1 à 9. Les lettres A à Z sont attribuées aux morceaux Y.

Crane Bros Travail #104001A1A


Impression dans plusieurs fichiers

279

Conventions d’attribution de nom de fichier automatique pour sortie de fichiers multiples

Exemple

Indicateur de fichiers multiples

La lettre « m » est utilisée pour indiquer un format de fichiers multiples.

Crane Bros Travail #104001A1A.m

Couleurs de quadri

Les couleurs quadri sont numérotées de 01 à 04 pour CMJN (00=couleurs multiples, 01=cyan, 02=magenta, 03=jaune, 04=noir).

Crane Bros Travail #104001A1A.m01

Couleurs d’accompagnement

Les couleurs d’accompagnement sont numérotées de 05 à 98, selon leur ordre dans la boîte de dialogue Impression sous l’onglet Séparations des couleurs.

Crane Bros Travail #104001A1A.m05

Couleur composée

Le nombre 99 est attribué aux couleurs composées.

Sélections

Crane Bros Travail #104001A1A.m99

Pour utiliser l’Identification de travail telle qu’elle est définie dans la boîte de dialogue Notes de travail (Macintosh) ou la boîte de dialogue Informations sur le travail (Windows) plutôt que d’utiliser la boîte de dialogue Identification du fichier d’impression, vous pouvez modifier le profil de fichier dans un éditeur de texte et remplacer la valeur par défaut {PrintID<19>} par {JobID<19>}. Vous pouvez utiliser un nombre quelconque à la place de 19 pour autant que le nombre total de caractères du nom de fichier ne dépasse pas 31 tant sur Macintosh que sous Windows. Pour plus d’informations, consultez Utilisation de Notes de travail à la page 168.


280

Chapitre 16 – Impression

Sélection d’un périphérique Dans la liste Périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie sur lequel vous voulez envoyer le travail. Le périphérique de sortie sélectionné importe quelle que soit la destination de sortie du travail (Fichier, Jeter, Adobe Job Ticket, etc.) car il affecte les paramètres, notamment, la taille du support, les résolutions et les trames prises en charge. Sélectionnez un périphérique de sortie de même type que celui que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Définition de périphérique lors de la création du travail. Votre sélection détermine les paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Impression. Pour sélectionner un périphérique de sortie : ¾ Dans la boîte de dialogue Impression, sélectionnez le périphérique de sortie que vous voulez utiliser dans la zone Périphérique.

Si le périphérique souhaité ne figure pas dans la liste, vous devrez l’ajouter à la liste des périphériques installés. Reportez-vous à la section Ajout d'un périphérique de sortie à la page 41.

Sélection du nombre de copies Par défaut, Preps imprime une copie d’un travail. Pour imprimer plusieurs copies, spécifiez le nombre approprié dans la zone Copies. Pour définir le nombre de copies : ¾ Dans la boîte de dialogue Impression, entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone Copies.

Création du texte destiné aux repères de commentaires Si le modèle utilisé pour imposer le travail contient un repère textuel associé à la variable $Comment, tapez le texte à intégrer dans ce repère (consultez Variables de texte à la page 422). Les informations tapées dans la zone Commentaire de la boîte de dialogue Impression remplacent la variable $COMMENT chaque fois que cette dernière apparaît dans un repère textuel dans le travail.


Spécification de la plage d’impression

281

Pour créer le commentaire destiné au repère textuel : ¾ Dans la boîte de dialogue Impression, tapez le texte pour la variable du repère de texte dans la zone Commentaire.

Spécification de la plage d’impression Pour imprimer un travail entier, aucun paramètre n’est requis dans la zone Spécifier la plage d’impression. Pour imprimer des parties sélectionnées d’un travail, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression et spécifiez la plage de côtés, cahiers, bobines ou morceaux. Les quatre sections ci-après illustrent les options de plage d’impression pour les côtés, cahiers, bobines et morceaux.

Impression de côtés intégrant des pages spécifiées Utilisez cette option pour imprimer uniquement les côtés de cahiers comportant certaines pages. Si vous sélectionnez cette option en combinaison avec l’une des sections de la liste Diviser par dans la zone Format de sortie – cahiers, feuilles d’impression, côtés, côtés séparés, morceaux ou morceaux séparés (les trois dernières options ne s’appliquent qu’au flux de production à fichiers mixtes) – Preps imprime uniquement les sections comportant ces pages. Pour imprimer des côtés intégrant des pages spécifiées :

1. Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression. 2. Cliquez sur Imprimer les côtés qui comprennent les pages. 3. Dans la zone, entrez le numéro des pages ou la plage de pages à imprimer. Utilisez un tiret pour indiquer une plage de pages et placez une virgule après les pages individuelles ou les plages de pages. Par exemple : 1-7, 9, 12-14. Preps imprime les sections et/ou les côtés comportant les pages sélectionnées.


282

Chapitre 16 – Impression

Impression de cahiers Lorsque vous sélectionnez l’option Imprimer les cahiers, vous sélectionnez les cahiers à imprimer. Si vous imprimez vers la destination Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF ou Jeter et si vous sélectionnez cette option en combinaison avec l’une des sections de la liste Diviser par dans la zone Format de sortie – cahiers, feuilles d’impression, côtés, côtés séparés, morceaux ou morceaux séparés (les trois dernières options ne s’appliquent qu’au flux de production à fichiers mixtes) – Preps imprime uniquement les sections comportant ces cahiers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271. Pour imprimer des cahiers, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression. 2. Cliquez sur Imprimer les cahiers. 3. Dans la zone Plage, sélectionnez la plage de cahiers à imprimer. Utilisez un tiret pour indiquer une plage de cahiers et placez une virgule après les cahiers individuels ou les plages de cahiers. Par exemple : 1-7, 9, 12-14. 4. Pour imprimer tous les côtés des cahiers de la plage spécifiée, laissez la zone Côtés définie sur Les deux. Pour imprimer uniquement le recto ou le verso des cahiers, sélectionnez Recto ou Verso dans la zone Côtés. Preps imprime les côtés du cahier sélectionnés.

Impression de bobines Vous pouvez imprimer toutes les bobines d’un travail ou uniquement celles qui sont sélectionnées. Si vous imprimez vers la destination Imprimante, Fichier PS, Fichier PDF ou Jeter et si vous sélectionnez cette option en combinaison avec l’une des sections de la liste Diviser par dans la zone Format de sortie – cahiers, feuilles d’impression, côtés, côtés séparés, morceaux ou morceaux séparés (les trois dernières options ne


Impression de bobines

283

s’appliquent qu’au flux de production à fichiers mixtes) – Preps imprime uniquement les sections comportant ces bobines. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271. Chaque bobine est identifiée par un numéro et chaque bobine possède un recto et un verso. Le système d’identification du modèle Preps, comme celui ci-dessous, où les côtés sont identifiés par des lettres, n’est pas lié au mode d’identification des bobines pour l’impression. Chaque bobine correspond à une feuille d’impression.

Bobine 1.

Bobine 2.

Les lettres utilisées pour libeller les côtés d’un modèle ne sont pas liées au mode d’identification des bobines pour l’impression.

Pour imprimer des bobines sélectionnées, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression. 2. Cliquez sur Imprimer les cahiers. 3. Pour imprimer uniquement des bobines sélectionnées, à la ligne Bobines cliquez sur Plage, puis dans le champ Plage spécifiez la plage de bobines à imprimer. Utilisez un tiret pour indiquer une plage de bobines et placez une virgule après les bobines individuelles ou les plages de bobines. Par exemple : 1-7, 9, 12-14.


284

Chapitre 16 – Impression

4. Par défaut, le recto et le verso des bobines sélectionnées sont imprimés. Pour imprimer uniquement le recto ou le verso, dans la liste Côtés, sélectionnez Recto ou Verso. Exemple : pour imprimer le verso des bobines 1 et 3, appliquez les

paramètres illustrés ici.

Impression de morceaux Remarque : le morcellement ne s’applique qu’au flux de production à fichiers mixtes et non au flux de production PDF natif.

Si vous imprimez vers la destination Imprimante, Fichier PS ou Jeter et si vous sélectionnez cette option en combinaison avec l’une des sections de la liste Diviser par dans la zone Format de sortie – cahiers, feuilles d’impression, côtés, côtés séparés, morceaux ou morceaux séparés – Preps imprime uniquement les sections comportant ces morceaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271.


Impression de morceaux

285

Vous pouvez imprimer tous les morceaux ou les morceaux horizontaux (X) et verticaux (Y) sélectionnés. L’exemple ci-après illustre comment Preps numérote les morceaux, sauf si vous sélectionnez Le verso reflète le recto dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement). x1y2

x1y1

x2y2

x2y1

x1y2

x2y2

x1y1

x2y1

Exemple de numérotation de morceaux

Pour imprimer des morceaux sélectionnés, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général, activez la case à cocher Spécifier la plage d’impression. 2. Cliquez sur Imprimer les cahiers.


286

Chapitre 16 – Impression

3. Pour imprimer uniquement des morceaux sélectionnés, à la ligne Morceaux X ou Morceaux Y cliquez sur Plage et dans la zone Plage pour Morceaux X et Morceaux Y, entrez la plage de morceaux à imprimer. Utilisez un tiret pour indiquer une plage de morceaux et placez une virgule après les morceaux individuels ou les plages de morceaux. Par exemple : 1-7, 9, 12-14. Consultez le diagramme de la page 285 pour plus d’informations sur la sélection de morceaux. Dans l’exemple ci-dessous, les morceaux x1y1 et x1y2 seraient imprimés ; les morceaux x2y1 et x2y2 ne seraient pas imprimés.

Sélection du format de sortie La zone Format de sortie propose différentes façons de diviser un travail et de trier et d’imprimer la sortie.

Division d’une sortie Vous pouvez imprimer un travail vers n’importe quelle destination divisé en cahiers, feuilles d’impression, côtés, côtés séparés, morceaux ou morceaux séparés (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression dans plusieurs fichiers à la page 271). Vous pouvez


Sélection d’options d’imagerie : Séparation des couleurs

287

combiner ce paramètre avec des paramètres de plage d’impression afin d’imprimer des sections sélectionnées d’un travail (voir Spécification de la plage d’impression à la page 281).

Ordre inversé Activez cette case à cocher pour imprimer les cahiers contenant les pages de travail en ordre inversé.

Collationné Activez cette case à cocher pour collationner les pages en copies séparées si vous imprimez plusieurs copies.

Recto-verso Activez cette case à cocher pour imprimer les pages de travail sur les deux côtés d’une feuille de support.

Sélection d’options d’imagerie : Séparation des couleurs Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Les paramètres de la zone Séparation des couleurs sous Options d’imagerie permettent de sélectionner l’un des deux modes de séparation des couleurs ou aucune séparation des couleurs. Si vous sélectionnez la séparation de couleurs In-RIP ou Basé sur l’hôte, les contrôles sous l’onglet Séparations des couleurs sont activés et permettent de régler les spécifications de séparation des couleurs. Lors de l’impression d’un travail, vous imprimez en général une séparation pour chaque couleur. Preps vous offre également la souplesse d’imprimer uniquement les séparations sélectionnées ou de séparer les couleurs dans le RIP (voir Activation de la séparation des couleurs dans le RIP à la page 62). Ces paramètres ne s’appliquent pas à la sortie PDF, Adobe Job Tickets, JDF ou PPF. Si vous imprimez un travail partiel plutôt qu’un travail entier, seules les couleurs utilisées dans les parties du travail sélectionnées pour l’impression s’affichent dans la liste sous l’onglet Séparations des couleurs.


288

Chapitre 16 – Impression

Aucun Le paramètre par défaut Aucun est approprié si vous imprimez le travail en tant que composé ou s’il contient une seule couleur.

In-RIP Sélectionnez In-RIP si le travail est composé et si vous voulez séparer les couleurs dans le RIP. Ce bouton est disponible pour les périphériques pour lesquels vous avez activé la case à cocher Activer les séparations des couleurs PostScript Niveau 2 dans la boîte de dialogue Options Niveau 2 (voir Activation de la séparation des couleurs dans le RIP à la page 62).

Basé sur l’hôte Sélectionnez ce paramètre pour imprimer les séparations de couleurs à l’aide du séparateur de couleurs interne de Preps (Level 1) ; vous devez également sélectionner ce paramètre pour appliquer un profil de compensation d’étirement de la bobine (Pro uniquement) ou fusionner des fichiers DCS (Pro uniquement). Dans la liste Trier par, sélectionnez Page ou Couleur. Les exemples suivants montrent comment Preps trie les séparations par couleur et par page pour un travail CMJN de trois pages dans un fichier de sortie PostScript. Cyan

Magenta

Jaune

Noir

Cyan

Magenta

Jaune

Noir

Cyan

Magenta

Jaune

Noir

Page 1

Page 1

Page 1

Page 1

Page 2

Page 2

Page 2

Page 2

Page 3

Page 3

Page 3

Page 3

Noir

Noir

Noir

Séparations triées par page

Cyan

Cyan

Cyan

Magenta

Magenta

Magenta

Jaune

Jaune

Jaune

Page 1

Page 2

Page 3

Page 1

Page 2

Page 3

Page 1

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Page 3

Page 1

Page 2

Page 3

Séparations triées par couleur

Sélection d’autres options d’imagerie Outre les options de séparation des couleurs, vous pouvez imprimer des négatifs, imprimer le côté émulsion en dessous et incorporer des données de découpe CIP3 dans des Adobe Job Tickets (travaux à fichiers mixtes Pro uniquement).


Sélection d’autres options d’imagerie

289

Négatif Activez cette case à cocher pour inverser toutes les valeurs de couleurs et créer un négatif. Ce paramètre annule le paramètre du RIP ; un paramètre négatif au niveau du dispositif de définition des repères du périphérique de sortie inverse le paramètre de Preps. Le tableau suivant montre les résultats des paramètres dans Preps et au niveau du dispositif de définition des repères. Dans Preps, un paramètre « positif » signifie que la case à cocher Négatifs de la boîte de dialogue Impression est désactivée.

Paramètre dans Preps

Paramètre au niveau du dispositif de définition des repères du périphérique de sortie

Résultat

Positif

Positif

Positif

Positif

Négatif

Négatif

Négatif

Négatif

Positif

Négatif

Positif

Négatif

Côté d’émulsion en dessous Activez la case à cocher Côté d’émulsion en dessous pou imprimer le travail avec le côté d’émulsion en dessous. Si les paramètres de Preps entrent en conflit avec les paramètres de l’imprimante à très haute résolution, ces derniers ont priorité.

Incorporer les données de découpe CIP3 Dans un déroulement d’opérations à fichiers mixtes, ce paramètre est disponible uniquement pour les travaux PostScript imprimés dans un Adobe Job Ticket à partir de Preps Pro. La case à cocher est disponible lorsque vous sélectionnez Adobe Job Ticket dans la zone Envoyer vers. Activez la case à cocher Imbriquer les données de découpe CIP3 pour générer des données de découpe de type CIP3 pour un massicot POLAR® dans le fichier de bon de travail, basées sur les informations du modèle Preps. Ces données sont intégrées dans le bon de travail généré.


290

Chapitre 16 – Impression

Passer outre la trame lignée Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique pour le périphérique sélectionné, spécifiez une trame lignée et un angle de trame pour la sortie composée et une forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili pour la sortie entière. Dans la zone Trame simili sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression, vous pouvez passer outre les trames lignées et les formes des éléments de la couleur d’accompagnement simili spécifiées dans les fichiers sources du travail. Lorsque vous cochez cette case, vous devez également spécifier le paramètre de trame lignée le plus faible à annuler. Cocher cette case active une deuxième option d’annulation pour la forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili ; consultez la section Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili à la page 300.


Passer outre la trame lignée

291

Les paramètres permettant d’annuler la trame lignée et la forme des éléments apparaissent dans trois zones de Preps : l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression, l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression et la boîte de dialogue Configuration du périphérique. Pour clarifier l’action de ces paramètres, consultez le tableau suivant.

Boîte de dialogue Configuration du périphérique

Boîte de dialogue Impression, onglet Général

Boîte de dialogue Impression, onglet Séparations des couleurs

Trame lignée

Paramètre utilisé par défaut pour les couleurs d’accompagnement comme illustré sous l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression. S’applique aux sorties composées sur le périphérique sélectionné. Trames lignées du format PPD. Vous pouvez également spécifier un paramètre.

Remplace les paramètres de trame lignée dans les fichiers sources du travail. « Annuler audessus de » est utile pour conserver les trames lignées granuleuses requises pour des effets spéciaux.

S’applique à la couleur spécifiée.

Angle de trame

Paramètre utilisé par défaut pour les couleurs d’accompagnement comme illustré sous l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression. S’applique aux sorties composées sur le périphérique sélectionné.

Ne s’applique pas.

S’applique à la couleur spécifiée.


292

Chapitre 16 – Impression

Boîte de dialogue Configuration du périphérique

Forme du point de trame

S’applique aux sorties composées, séparées et de couleurs d’accompagnement sur le périphérique sélectionné.

Boîte de dialogue Impression, onglet Général

Remplace les paramètres de forme des éléments de la couleur d’accompagnement dans les fichiers sources du travail par les paramètres de la boîte de dialogue Configuration du périphérique.

Boîte de dialogue Impression, onglet Séparations des couleurs

S’applique à toutes les couleurs du travail. La forme des éléments de la couleur d’accompagnement dans le travail en cours est conservée dans les travaux suivants tant que vous ne la modifiez pas. Cette forme n’est pas enregistrée dans le profil chargé.

Pour passer outre les trames lignées dans les fichiers sources, procédez comme suit :

1. Dans la zone Trame simili sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Impression, activez la case à cocher Passer outre la trame lignée. 2. Dans la zone Annuler au-dessus de, entrez le plus petit nombre de lignes par pouce à annuler. 3. Pour remplacer la forme des éléments de la couleurs d’accompagnement dans les fichiers sources par le paramètre de la boîte de dialogue Configuration du périphérique, activez la case à cocher Passer outre la forme du point de trame. Pour plus d’informations, consultez les sections ci-après.


Sélection de spécifications pour la séparation des couleurs

293

Passer outre la forme des éléments de la couleur d’accompagnement Lorsque vous activez la case à cocher Passer outre la forme du point de trame dans la boîte de dialogue Impression, Preps utilise la forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili sélectionnée dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique pour imprimer les sorties composées (non séparées) (certains RIP remplacent les paramètres utilisés dans Preps). Cette forme de remplacement est également utilisée en tant que forme des éléments des couleurs d’accompagnement. Vous pouvez également changer la forme des éléments de la couleur d’accompagnement dans la boîte de dialogue Impression sous l’onglet Séparations des couleurs (voir Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili à la page 300).

Sélection de spécifications pour la séparation des couleurs Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Sur l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression, spécifiez les séparations à imprimer et comment vous voulez les imprimer. Si vous laissez le paramètre Séparations de couleurs dans la zone Options d’imagerie dans l’onglet Général défini sur Aucun (par défaut), aucun des paramètres sur l’onglet Séparations des couleurs n’est disponible. Vous pouvez modifier ces paramètres si vous sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte sous l’onglet Général. Seules les couleurs utilisées dans les parties du travail sélectionnées pour l’impression apparaissent dans la liste sous l’onglet Séparations des couleurs.


294

Chapitre 16 – Impression

Sur l’onglet Séparations des couleurs, toutes les couleurs sont définies pour l’impression par défaut.

Pour spécifier les couleurs à imprimer, procédez comme suit : ¾ Pour imprimer toutes les couleurs, laissez toutes les cases à cocher

activées. Remarque : si une couleur est nappée sur une autre couleur de la liste, la case à cocher de la couleur remappée reste visible mais est désactivée.

¾ Pour imprimer uniquement certaines couleurs, désactivez les cases à

cocher des couleurs que vous ne souhaitez pas imprimer Ou bien : Cliquez sur le bouton Toutes les couleurs désactivées, puis activez les cases à cocher des couleurs à imprimer.

Ajouter une couleur Certaines applications, comme QuarkXPress® 3.x, ne fournissent pas les commentaires DSC appropriés pour identifier les couleurs


Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement

295

d’accompagnement de façon à ce qu’elles soient reconnues par Preps ; par conséquent, ces couleurs n’apparaissent pas automatiquement dans la liste sur l’onglet Séparations des couleurs. Vous pouvez ajouter ces couleurs manuellement.

Pour ajouter une couleur à la liste des couleurs, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Séparations des couleurs, cliquez sur Ajout de couleur. 2. Dans la boîte de dialogue Ajout de couleur, entrez le nom exact de la couleur, telle qu’elle est identifiée dans le programme d’origine, en respectant la casse et l’orthographe. Si le nom ne correspond pas, Preps peut rencontrer des problèmes lors de la séparation des couleurs.

Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Lors de l’ajout d’une couleur à Preps, par défaut la couleur s’imprime séparément comme une couleur d’accompagnement. Une fois la couleur choisie, vous pouvez convertir la couleur d’accompagnement en couleur d’impression en utilisant les pourcentages de couleurs d’impression définis pour la couleur dans le fichier source PostScript ou en spécifiant vos propres pourcentages de couleurs d’impression (voir Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie à la page 297). Vous pouvez également mapper une couleur en une autre couleur. Lorsqu’une couleur est remappée, le contenu de la page dans cette couleur s’imprime dans la couleur de séparation de la couleur sur laquelle elle est mappée. Les contrôles de la couleur remappée sont désactivés et elle s’imprime avec les paramètres de la couleur sur laquelle elle est mappée.


296

Chapitre 16 – Impression

Pour imprimer une couleur d’accompagnement séparément, procédez comme suit : ¾ Sélectionnez le nom de la couleur d’accompagnement dans la liste Sortie sous. Pour intégrer la séparation dans la sortie en cours, activez

la case à cocher située à gauche de la couleur d’accompagnement. Pour imprimer une couleur d’accompagnement en couleur d’impression, procédez comme suit : ¾ Sélectionnez Couleurs de quadri dans la liste Sortie sous. Si vous n’avez

pas défini une couleur d’impression pour la couleur d’accompagnement, reportez-vous à la section Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie à la page 297. Si la liste Sortie sous n’est pas disponible pour une couleur, vous avez mappé une autre couleur sur cette couleur. De la même façon, vous ne pouvez pas mapper une couleur d’accompagnement sur une autre couleur si cette dernière est déjà mappée sur une autre couleur. Pour imprimer une couleur d’accompagnement en une séparation spécifique, procédez comme suit : ¾ Sélectionnez la séparation dans la liste Sortie sous de la couleur

d’accompagnement. Pour imprimer toutes les couleurs d’accompagnement en couleur d’impression, procédez comme suit : ¾ Cliquez sur le bouton Tous les tons directs comme procédé. Il s’agit d’un raccourci pour sélectionner Couleurs de quadri dans la liste Sortie sous de chacune des couleurs d’accompagnement. Pour imprimer toutes les couleurs d’accompagnement séparément, procédez comme suit : ¾ Si les paramètres de sortie des couleurs d’accompagnement sont

différents et si vous voulez les réinitialiser pour les imprimer séparément, cliquez sur Tous les tons directs séparément. Il s’agit d’un raccourci pour sélectionner chacune des couleurs d’accompagnement dans sa propre liste Sortie sous.


Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie

297

Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Lors de la définition d’une nouvelle combinaison de couleurs de quadrichromie, vous fournissez des pourcentages de couleurs dans la boîte de dialogue Traitement de la combinaison.

Pour définir une combinaison de couleurs d’impression et l’appliquer à une couleur d’accompagnement, procédez comme suit :

1. Sur l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression, sélectionnez Couleurs de quadri dans la liste Sortie sous sur la ligne de la couleur d’accompagnement. 2. Cliquez sur Combinaison sur la ligne de la couleur d’accompagnement. 3. Dans la boîte de dialogue Traitement de la combinaison, tapez les pourcentages voulus pour chaque couleur dans les zones Nouvelle combinaison. 4. Cochez la case Utiliser une nouvelle combinaison. 5. Cliquez sur OK. Remarque : vous pouvez définir des pourcentages de couleurs d’accompagnement à tout moment, mais vous devez sortir la couleur définie sur Impression en couleurs pour la combinaison à utiliser. La case à cocher Utiliser une nouvelle combinaison de la boîte de dialogue Traitement de la combinaison, permet de basculer entre la combinaison définie et la nouvelle combinaison, tout en conservant les deux ensembles de pourcentages.


298

Chapitre 16 – Impression

Spécification de la couleur en surimpression et de la couleur en défonce Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Vous pouvez définir les couleurs sur :

• • •

Passer Surimprimer Masquer

Passer signifie que les paramètres du fichier source sont conservés pour cette couleur. Par défaut, toutes les couleurs sont définies sur Passer sans surimpression ou défonce. Surimprimer imprime la couleur sélectionnée

au-dessus des autres couleurs. La couleur obtenue peut être totalement différente. Etant donné que tous les pourcentages de trame de la couleur sélectionnée surimpriment, utilisez cette option judicieusement. Masquer masque un espace pour la couleur sélectionnée sur les autres séparations. La couleur opaque n’est pas surimprimée sur les autres couleurs et conserve sa couleur d’origine. Cette option pouvant entraîner des résultats indésirables au niveau des pourcentages de trame de la couleur sélectionnée, utilisez cette option judicieusement. Pour définir une couleur sur passer, surimprimer, ou masquer, procédez comme suit : ¾ Sur l’onglet Séparations des couleurs de la boîte de dialogue Impression, dans la liste Surimpression/Masquer, sélectionnez Pass through, Masquer ou Surimprimer dans la liste sur la ligne

de la couleur.

Sélection des options simili Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Chaque couleur d’un travail Preps peut posséder ses propres valeurs de trame lignée et d’angle de trame. La même forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili est utilisée pour toutes les couleurs


Sélection des options simili

299

d’un travail. Les choix des trames lignées, des angles de trame et des formes des éléments de la couleur d’accompagnement simili varient selon le périphérique de sortie. Consultez le tableau page 291 pour obtenir le récapitulatif des options simili dans Preps. A la suite de la procédure, vous trouverez une description détaillée des options simili disponibles. Pour sélectionner des options simili pour des séparations de couleurs, procédez comme suit :

1. Ouvrez ou créez un travail imposé avec un modèle ou une mise en page en réduction. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Général dans la zone Options d’imagerie, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte ; si vous sélectionnez Basé sur l’hôte, sélectionnez un ordre de tri (voir Basé sur l’hôte à la page 288). 4. Cliquez sur l’onglet Séparations des couleurs. 5. Dans la zone Trame lignée d’une couleur, tapez la valeur de trame lignée simili à utiliser pour cette couleur. 6. Dans la zone Angle de trame d’une couleur, tapez la valeur de l’angle de trame simili à utiliser pour cette couleur. 7. Dans la zone Paramètres simili de la liste Forme du point de trame, sélectionnez la forme d’éléments à utiliser pour toutes les couleurs dans le travail.

Trame lignée simili Vous pouvez appliquer une valeur de trame lignée différente à chaque couleur imprimée séparément. Vous ne pouvez appliquer qu’une seule valeur de trame lignée par séparation. Si vous convertissez une couleur d’accompagnement en couleur d’impression équivalente, les valeurs de trame lignée pour chacune des couleurs d’impression s’appliquent.


300

Chapitre 16 – Impression

Par défaut, la trame lignée que vous sélectionnez pour un périphérique de sortie dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique est appliquée à toutes les couleurs imprimées sur ce périphérique. Pour plus d’informations sur le changement de la trame lignée simili par défaut, consultez Angle de trame à la page 59.

Angle de trame simili Chaque valeur de trame lignée dans le fichier PPD ou PPX du périphérique sélectionné possède un angle de trame défini pour chaque couleur d’impression. En général, ces valeurs sont établies selon les recommandations du fabricant. Lors de l’utilisation d’une trame lignée qui n’est pas définie dans un fichier PPD ou PPX, Preps attribue les valeurs d’angle de trame suivantes : 15 pour cyan, 75 pour magenta, 90 pour jaune et 45 pour noir. Si vous changez la valeur de la trame lignée d’une couleur sélectionnée, l’angle de trame reste le même à moins que vous ne le changiez. Si vous convertissez une couleur d’accompagnement en combinaison de couleurs d’impression, les valeurs d’angle de trame simili pour chacune des couleurs d’impression s’appliquent. Vous ne pouvez appliquer qu’une seule valeur d’angle de trame par séparation.

Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili Les informations relatives aux formes des éléments de la couleur d’accompagnement simili disponibles se trouvent dans les fichier PPD ou PPX du périphérique de sortie sélectionné. La forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili que vous sélectionnez est utilisée pour toutes les couleurs dans le travail.

Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine Remarque : ces paramètres ne s’appliquent qu’aux travaux à fichiers mixtes et non aux travaux PDF natifs.

Vous pouvez appliquer un profil de compensation d’étirement de la bobine à un travail dans Preps Pro. Pour plus d’informations sur la définition d’ensembles de compensation, voir Chapitre 18, Compensation de l’étirement de la bobine.


Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine

301

Vous trouverez ci après les instructions pour un ordinateur Macintosh, suivies par les instructions pour Windows. Pour appliquer un profil de compensation d’étirement de la bobine à un travail (Macintosh), procédez comme suit :

1. Ouvrir un travail. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la boîte de dialogue Impression, sur l’onglet Général dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte ; si vous sélectionnez Basé sur l’hôte, dans la zone Trier par, sélectionnez l’une des options (consultez In-RIP à la page 288 ou Basé sur l’hôte à la page 288). 4. Cliquez sur l’onglet Séparations des couleurs. 5. Sous l’onglet Séparations des couleurs dans la colonne Couleur, désactivez les cases à cocher des couleurs que vous ne souhaitez pas imprimer ou remappez ces couleurs sur d’autres couleurs (voir Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement à la page 295). 6. Cliquez sur l’onglet Déformation de la bobine.


302

Chapitre 16 – Impression

7. Sous l’onglet Déformation de la bobine, activez la case à cocher Compenser pour la déformation de la bobine. 8. Si vous avez déjà utilisé des ensembles de compensation avec cette installation de Preps, passez à l’étape 10. Si vous utilisez des ensembles de compensation pour la première fois, la boîte de dialogue Choisissez un dossier s’ouvre et vous permet de sélectionner le dossier qui contient ces ensembles. Recherchez leur emplacement. 9. Sélectionnez le dossier approprié, puis cliquez sur Ouvrir. 10. Sur l’onglet Déformation de la bobine dans la zone Ensemble de compensation, sélectionnez dans la liste l’ensemble à utiliser. Le type d’ensemble (actuellement uniquement de mise à l’échelle) et le nombre d’encreurs s’affichent au-dessous. Notez que les couleurs d’impression et les encreurs correspondants s’affichent dans la zone Mappage de la couleur sur l’encreur. 11. La compensation exacte est sélectionnée par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser la compensation exacte, dans la zone Options de compensation, désactivez la case à cocher Utiliser une compensation exacte. Pour plus d’informations, consultez Compensation exacte à la page 303. Pour appliquer un profil de compensation d’étirement de la bobine à un travail (Windows), procédez comme suit :

1. Ouvrir un travail. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la boîte de dialogue Impression, sur l’onglet Général dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte ; si vous sélectionnez Basé sur l’hôte, dans la zone Trier par, sélectionnez l’une des options (consultez In-RIP à la page 288 ou Basé sur l’hôte à la page 288). 4. Cliquez sur l’onglet Séparations des couleurs. 5. Sous l’onglet Séparations des couleurs dans la colonne Couleur, désactivez les cases à cocher des couleurs que vous ne souhaitez pas imprimer ou remappez ces couleurs sur d’autres couleurs (voir Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement à la page 295). 6. Cliquez sur l’onglet Déformation de la bobine.


Application d’un profil de compensation d’étirement de la bobine

303

7. Sous l’onglet Déformation de la bobine, activez la case à cocher Compenser pour la déformation de la bobine. 8. Si vous avez déjà utilisé des ensembles de compensation avec cette installation de Preps, passez à l’étape 10. Si vous utilisez des ensembles de compensation pour la première fois, dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, recherchez l’emplacement des ensembles de compensation. 9. Sélectionnez le dossier approprié, puis cliquez sur OK. 10. Sur l’onglet Déformation de la bobine dans la zone Ensemble de compensation, sélectionnez dans la liste l’ensemble à utiliser. Le type d’ensemble (actuellement uniquement de mise à l’échelle) et le nombre d’encreurs s’affichent au-dessous. Notez que les couleurs d’impression et les encreurs correspondants s’affichent dans la zone Mappage de la couleur sur l’encreur. 11. La compensation exacte est sélectionnée par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser la compensation exacte, dans la zone Options de compensation, désactivez la case à cocher Utiliser une compensation exacte. Pour plus d’informations, consultez Compensation exacte ci-après. 12. Après avoir configuré tous les paramètres appropriés sous les trois onglets, cliquez sur Imprimer.

Compensation exacte « Compensation exacte » signifie que Preps met à l’échelle les images tramées ; chaque objet de la page séparée est déplacé (d’une certaine distance) et mis à l’échelle (agrandi ou réduit). Preps met à l’échelle la position de la page et la page elle-même ; le résultat obtenu est identique à la mise à l’échelle de la feuille d’impression entière. Dans la plupart des cas, ces modifications permettent une meilleure compensation des effets d’étirement de la bobine. Dans certains cas, vous voudrez peut-être déplacer des images sans les mettre à l’échelle. Il peut être utile de désactiver la compensation exacte si vous disposez d’un fichier CopyDot™ avec des données tramées. Dans ce cas, désactivez la case à cocher Utiliser une compensation exacte.


304

Chapitre 16 – Impression

Duplication et modification d’un ensemble d’échelle Vous pouvez modifier un ensemble d’échelle ou le dupliquer et modifier la copie dans la boîte de dialogue Impression, sous l’onglet Déformation de la bobine. Ces tâches s’effectuent habituellement dans la fenêtre Déformation de la bobine (voir Copie d’un ensemble d’échelle à la page 341 et Modification d’un ensemble d’échelle à la page 342), mais vous pouvez également modifier un ensemble de compensation au cours de l’impression d’un travail. Si vous devez effectuer des réglages uniquement pour ce travail, procédez comme suit. Si vous réalisez que cet ensemble de compensation doit être réglé définitivement, reportez-vous à la section Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine à la page 305. Pour dupliquer et modifier un ensemble d’échelle, procédez comme suit :

1. Ouvrir un travail. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la boîte de dialogue Impression, sur l’onglet Général dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte ; si vous sélectionnez Basé sur l’hôte, dans la zone Trier par, sélectionnez l’une des options (consultez In-RIP à la page 288 ou Basé sur l’hôte à la page 288). 4. Cliquez sur l’onglet Déformation de la bobine. 5. Dans la zone Ensemble de compensation, sélectionnez dans la liste l’ensemble de compensation à dupliquer et modifier. 6. Cliquez sur Dupliquer et modifier. 7. Dans la boîte de dialogue Copier l’ensemble d’échelle, un nom est créé en ajoutant un point et un nombre au nom de l’ensemble d’échelle d’origine. Vous pouvez conserver ce nom ou le modifier pour la copie l’ensemble d’échelle dans la zone Nom.


Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine

305

8. Modifiez les paramètres de la boîte de dialogue appropriés. 9. Cliquez sur Créer. 10. Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, modifiez les pourcentages de mise à l’échelle dans la colonne Mise à l’échelle pour chacun des encreurs.

11. Cliquez sur OK. 12. Dans la boîte de dialogue Impression, cet ensemble d’échelle est sélectionné sur l’onglet Déformation de la bobine dans la zone Ensemble de compensation.

Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine Vous pouvez modifier un ensemble d’échelle à partir du menu Définition (voir Modification d’un ensemble d’échelle à la page 342) ou de l’onglet Déformation de la bobine dans la boîte de dialogue Impression. Optez pour cette procédure plutôt que pour la procédure de duplication et de modification d’un ensemble d’échelle lorsque vous voulez apporter des modifications permanentes, et non pas uniquement pour le travail en cours.


306

Chapitre 16 – Impression

Pour modifier un ensemble d’échelle, procédez comme suit :

1. Ouvrir un travail. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. 3. Dans la boîte de dialogue Impression, sur l’onglet Général dans la zone Options d’imagerie/Séparation des couleurs, sélectionnez In-RIP ou Basé sur l’hôte ; si vous sélectionnez Basé sur l’hôte, dans la liste Trier par, sélectionnez l’une des options (consultez In-RIP à la page 288 ou Basé sur l’hôte à la page 288). 4. Cliquez sur l’onglet Déformation de la bobine. 5. Sous Ensemble de compensation, sélectionnez l’ensemble de compensation à modifier dans la liste. 6. Cliquez sur Modifier cet ensemble. 7. Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, modifiez les pourcentages de mise à l’échelle.

8. Cliquez sur OK. 9. Pour utiliser cet ensemble d’échelle immédiatement, sélectionnez-le sous l’onglet Déformation de la bobine dans la liste Ensemble de compensation.


Visualisation des fenêtres d’état

307

Visualisation des fenêtres d’état Preps possède deux fenêtres d’état : Etat et Etat de l’impression. La fenêtre d’état affiche des informations d’état sur les opérations de Preps. La fenêtre Etat de l’impression s’ouvre chaque fois que vous imprimez et se ferme dès que le travail a été complètement envoyé vers l’imprimante. Vous pouvez cependant ouvrir l’autre fenêtre d’état à tout moment. Vous pouvez faire défiler la fenêtre et visualiser les informations sur l’état des opérations de Preps accumulées depuis l’ouverture de la session Preps en cours. Vous pouvez également copier-coller le contenu de la fenêtre d’état vers un programme de texte à des fins d’archivage. La fenêtre d’état affiche des informations relatives au périphérique de sortie sélectionné, à l’ajout d’un fichier PostScript à un travail, à l’impression et à la visualisation. La fenêtre n’affiche aucune information lorsque vous enregistrez un travail ou ajoutez un cahier à un travail. Pour afficher la fenêtre d’état, procédez comme suit : ¾ Dans le menu Fenêtres, choisissez Masquer la fenêtre d’état.

Pour masquer la fenêtre d’état, procédez comme suit : ¾ Dans le menu Fenêtres, choisissez Masquer la fenêtre d’état.


308

Chapitre 16 – Impression

Visualisation du journal des travaux La fenêtre Journal des travaux affiche une liste de tous les travaux qui ont été envoyés au périphérique de sortie sélectionné. Ce journal accumule les informations à partir de l’instant où vous ajoutez le périphérique de sortie. Lorsque vous quittez Preps, le journal des travaux est enregistré ; vous pouvez donc y retourner et consulter les informations sur les travaux de la semaine ou du mois précédent, si nécessaire. Les entrées du journal des travaux de l’imprimante sont générées chaque fois que vous envoyez un travail Preps vers une destination quelconque (Imprimante, Fichier PS, Adobe Job Ticket, Jeter, JDF, ou PPF). Chaque entrée indique l’heure d’impression et le nombre de pages, séparations et copies. Un bref message est affiché si le travail n’a pas abouti ou a été annulé.

Pour visualiser le journal des travaux, procédez comme suit :

1. Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Définition du périphérique. 2. Dans la liste Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez le périphérique de sortie. 3. Cliquez sur le bouton Configuration du périphérique.


Envoi direct de fichier PostScript au périphérique de sortie

309

4. Dans la boîte de dialogue Configuration du périphérique, cliquez sur Journal des travaux. 5. Après avoir visualisé les informations, cliquez sur OK. Pour imprimer le journal des travaux, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier log.txt dans un éditeur de texte tel que BBEdit ou TextPad. Le fichier se trouve dans le dossier Printers au sein du dossier du périphérique de sortie sélectionné. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.

Envoi direct de fichier PostScript au périphérique de sortie Si un problème survient au niveau d’un fichier PostScript et que vous souhaitez déterminer si le problème provient ou non de Preps, essayez d’envoyer le fichier directement vers un périphérique de sortie, sans passer par Preps. Si vous ne pouvez pas envoyer le fichier PostScript directement au périphérique de sortie, le problème ne provient pas de Preps. La commande Envoyer le fichier PostScript fonctionne uniquement pour les fichiers PostScript, pas pour les fichiers PDF, TIFF ou autres types de fichiers. Vous pouvez également utiliser la commande Envoyer le fichier PostScript pour imprimer un fichier PostScript formaté sans créer de travail dans Preps. Vous pouvez envoyer des fichiers PostScript contenant des polices ou des blocs de code PostScript, aussi appelés procsets. Vous pouvez aussi envoyer des fichiers d’impression PostScript complets créés par Preps (voir Impression dans un fichier à la page 259). Avant l’envoi d’un fichier PostScript, sélectionnez et connectez un périphérique de sortie (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie et Chapitre 6, Configuration de périphériques de sortie). Si le fichier que vous envoyez a été créé en imprimant un travail Preps dans un fichier, envoyez le fichier PostScript vers le périphérique de sortie que vous avez sélectionné au moment de la création du fichier PostScript.


310

Chapitre 16 – Impression

Pour envoyer directement un fichier PostScript vers un périphérique de sortie, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Envoyer le fichier PostScript. 2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier à télécharger. Même si tous les différents types de fichiers du même emplacement sont listés dans la boîte de dialogue, Preps ne peut imprimer que les fichiers PostScript avec cette commande. 3. Cliquez sur OK.

Impression d’une maquette de travail Avant de produire une sortie finale, vous souhaiterez peut-être imprimer une maquette du travail pour visualiser la manière dont les pages de la liste des tirages passent à travers les cahiers du modèle. Si vous avez sélectionné auparavant une mise en page en réduction pour un travail, sélectionnez maintenant un modèle si vous souhaitez imprimer une maquette de travail. Dans une maquette de travail, les pages de la liste des tirages réelles ne sont pas imprimées. Des marques de réservation numérotées indiquent la mise en page et l’orientation des pages. L’ordre dans lequel les pages sont passées à travers les cahiers du modèle est déterminé par le style de reliure


Impression d’une maquette de travail

311

du modèle. Le schéma suivant illustre un côté d’une feuille d’impression d’une maquette de travail.

project.ps 8 8.5 x 11 in

project.ps 9 8.5 x 11 in

17

16

5 4

project.ps 16 8.5 x 11 in

project.ps 1 8.5 x 11 in

project.ps 4 8.5 x 11 in

28

project.ps 5 8.5 x 11 in

1

project.ps 12 8.5 x 11 in

32

29 project.ps 13 8.5 x 11 in

Pour plus d’informations sur les styles de reliure des modèles, reportezvous à la section Styles de reliure à la page 353.


312

Chapitre 16 – Impression

Pour imprimer une maquette de travail :

1. Ouvrez un travail auquel un modèle a déjà été appliqué. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer la maquette. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer la maquette, assurez-vous que l’option Imprimante est sélectionnée dans la zone Envoyer vers, puis cliquez sur Imprimer.

Impression d’une maquette de modèle Vous pouvez imprimer une maquette de modèle pour visualiser l’aspect de l’imposition imprimée. Une maquette de modèle affiche les marques de réservation des pages et les numéros des pages et montre l’ordre de passage des pages de travail à travers le cahier. La maquette permet également de vérifier que les nouvelles coordonnées de perforation de repérage sont correctes. Lors de l’impression d’une maquette de modèle, vous pouvez également visualiser la position des marges intérieures et des repères de modèle sur le travail imprimé. Vous pouvez ordonner à Preps de réduire la maquette lors de l’impression afin qu’elle tienne sur une seule feuille de support.

9

8

5

1

4

Produits Acme, Travail n° 7629

12

16

13


Impression d’une maquette de modèle

313

Avant d’imprimer une maquette de modèle, vous sélectionnez un périphérique de sortie, une imprimante à laser en général. Pour sélectionner un périphérique de sortie :

1. Dans le menu Définition, sélectionnez l’option Définition du périphérique. 2. Dans la zone Périphériques installés de la boîte de dialogue Définition du périphérique, sélectionnez un périphérique de sortie. 3. Cliquez sur OK. Pour plus d’informations sur la sélection d’un périphérique de sortie, reportez-vous à la section Chapitre 5, Ajout et connexion de périphériques de sortie. Pour imprimer une maquette de modèle réduite, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement. 2. Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cochez la case Réduire et ajuster l’image.

3. Cliquez sur OK. 4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle >A partir du dossier Templates ou Autre (et accédez à l’emplacement). 5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le modèle désiré.


314

Chapitre 16 â&#x20AC;&#x201C; Impression

6. Cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou sur OK (Windows). 7. Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer la maquette. 8. Dans la boĂŽte de dialogue Imprimer la maquette, cliquez sur Imprimer.


Ajustage et morcellement Présentation....................................................................................316 Sélection d’options d’ajustage.........................................................317 Présentation du morcellement.........................................................319 Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement...........................................................321 Activation du morcellement personnalisé ........................................327 Ajout de morceaux personnalisés à une feuille d’impression ............328 Ajout de repères de morceau aux morceaux personnalisés...............330 Visualisation d’une feuille d’impression morcelée ............................332 Sélection de morceaux personnalisés...............................................333 Déplacement ou changement de l’orientation de morceaux personnalisés ..................................................................................333 Suppression de morceaux personnalisés ..........................................335


316

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Présentation Remarque : ce chapitre concerne des fonctionnalités rarement utilisées dans les environnements d’impression à la demande.

Les options d’ajustage et de morcellement déterminent la manière dont Preps ajuste le produit final sur le film, le papier ou la plaque utilisée pour l’impression ou la génération en image de la feuille d’impression Preps. Vous pouvez sélectionner des options d’ajustage ou de morcellement, mais pas les deux options à la fois. En général, les options d’ajustage sont utilisées pour tirer des épreuves et imprimer des maquettes de travaux conçus pour de grandes feuilles d’impression. A l’aide des options d’ajustage, vous pouvez réduire la feuille d’impression pour qu’elle s’ajuste à la taille du papier utilisé par l’imprimante à laser. Les options de morcellement sont utilisées lorsque la taille de la feuille d’impression est supérieure à celle du support du périphérique de sortie. Lors de la sélection d’options de morcellement, Preps divise la feuille d’impression en morceaux qui peuvent être montés ensemble après leur exposition.

Morceler au besoin


Sélection d’options d’ajustage

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Feuille d’impression de 96,52 x 63,5 cm (38 x 25 po)

Feuille d’impression de 96,52 x 63,5 cm (38 x 25 po) réduite pour s’ajuster au format lettre après réduction et rotation pour meilleur ajustage au format lettre

Sélection d’options d’ajustage Les paramètres d’ajustage sont appliqués à un travail ou un modèle lors de l’impression du travail. Les paramètres d’ajustage ne sont pas enregistrés avec le travail ou le modèle, mais vous pouvez les enregistrer dans un profil. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous au Chapitre 7, Préférences et profils. La sélection des paramètres d’ajustage s’effectue dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement.


318

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Pour sélectionner des options d’ajustage : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, sélectionnez les options d’ajustage.

3.

Cliquez sur OK.

Vous trouverez ci-dessous une description des options d’ajustage disponibles dans Preps.

Morceler au besoin Cette option active le morcellement. Si la feuille d’impression est plus grande que la feuille de support, Preps divise la feuille d’impression en morceaux qui peuvent être montés ensemble. Vous sélectionnez les options sous Options de morcellement pour spécifier la manière dont le morcellement doit être fait (voir Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement à la page 321). Si vous sélectionnez Morceler au besoin, le morcellement est activé et les options d’ajustage restantes ne sont plus disponibles.

Réduire et ajuster l’image Si la feuille d’impression est plus grande que le support, cette option la réduit pour l’ajuster sur une seule feuille de support. Cette option s’avère pratique lors de l’impression sur une tireuse d’épreuves.

Agrandir et ajuster l’image Si la feuille d’impression est plus petite que le support, cette option l’agrandit pour qu’elle remplisse la feuille de support.

Rotation automatique pour meilleur ajustage Cette option effectue automatiquement une rotation de la feuille d’impression pour obtenir le meilleur ajustage possible sur la feuille de support. Cette option n’est disponible que pour les périphériques de sortie sans fonction de perforation.


Présentation du morcellement

319

Centrer l’image sur le support Cette option centre la feuille d’impression sur la feuille de support. Cette option n’est disponible que pour les tailles de support sans coordonnées de perforation de repérage.

Bordure Si vous agrandissez ou réduisez une feuille d’impression, vous pouvez spécifier une valeur pour la bordure autour de la feuille d’impression. Si la taille de la feuille d’impression est similaire ou supérieure à celle de la feuille de support, Preps ne tient pas compte des informations sur la bordure. La spécification d’une bordure est pratique lorsque vous imprimez, par exemple, vers une imprimante à laser. Une imprimante à laser ne peut pas imprimer jusqu’au bord du papier. Le fait de spécifier une bordure lorsque vous réduisez et ajustez une image assure que l’image près des bords n’est pas tronquée.

Présentation du morcellement Si une feuille d’impression est plus grande que le support du périphérique de sortie sélectionné, vous pouvez ordonner à Preps de diviser la feuille d’impression en morceaux. Vous pouvez aligner ces morceaux à l’aide des repères de morceau de Preps et les monter ensemble manuellement pour former un seul film ou travail à plat. Le travail à plat est ensuite exposé pour créer une plaque, puis le travail est prêt pour l’impression. En


320

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

général, le morcellement est utilisé sur les imprimantes à très haute résolution de petit et de moyen format. Preps divise automatiquement une feuille d’impression en morceaux, sur la base de la taille de support du périphérique de sortie.

Les morceaux sont générés en image sur le périphérique de sortie.

Les morceaux sont alignés à l’aide de repères d’alignement de morceaux et montés ensemble pour former un travail à plat.

Le travail à plat aligné est exposé pour créer la plaque.

Dans Preps, il existe deux façons d’appliquer le morcellement aux feuilles d’impression.

Morcellement automatique La fonctionnalité de morcellement automatique est sélectionnée par défaut lors de l’activation du morcellement. Preps divise une feuille d’impression en morceaux si le support sélectionné est plus petit que la feuille d’impression. Lors de l’utilisation de la fonctionnalité de morcellement automatique, vous pouvez ordonner à Preps d’ajouter automatiquement des repères de morceau à la feuille d’impression.


Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement

321

Morcellement personnalisé Lors de l’activation du morcellement personnalisé, vous pouvez ajouter des morceaux et les positionner précisément où vous le souhaitez. Vous pouvez créer un motif de morcellement personnalisé différent pour chaque taille de support prise en charge par le périphérique de sortie sélectionné. Vous pouvez également créer un motif de morcellement personnalisé différent pour chaque feuille d’impression dans un modèle. Les informations de morcellement personnalisé sont enregistrées avec le modèle. Si vous souhaitez des repères de morceau sur la feuille d’impression, vous ajoutez et positionnez chaque repère séparément.

Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement Les options et les dimensions de morcellement sont appliquées à un travail ou un modèle au moment de l’impression. Le morcellement personnalisé est enregistré avec le modèle. Les options de morcellement automatique ne sont pas enregistrées avec le travail ou le modèle, mais vous pouvez les enregistrer dans un profil. Pour plus d’informations sur les profils, reportez-vous au Chapitre 7, Préférences et profils. La sélection des options de morcellement et la spécification des dimensions de morcellement s’effectuent dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement (illustrée à la page 315). Pour sélectionner des options de morcellement et spécifier des dimensions de morcellement : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cochez la case Morceler au besoin dans Options d’ajustage.

3.

Dans la zone Options de morcellement, sélectionnez les options de morcellement. Vous ne pouvez sélectionner qu’un bouton d’option, mais pouvez cocher plusieurs cases.


322

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

4.

Dans la zone Dimensions de morcellement, tapez les dimensions de morcellement (pour obtenir une description de ces options, consultez Dimensions du morcellement à la page 324).

5.

Cliquez sur OK.

Si vous sélectionnez une taille de support ou un périphérique de sortie différent, Preps recalcule automatiquement le morcellement pour la nouvelle taille de support. La sélection d’une taille de support pour un périphérique de sortie s’effectue dans la liste Taille de la page de la boîte de dialogue Configuration du périphérique. Si la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement s’affiche, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Configuration du périphérique en cliquant sur Définition du périphérique, sur le périphérique de sortie, puis sur Configuration du périphérique. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Configuration du périphérique en cliquant sur Définition du périphérique dans le menu Définition, en cliquant sur le périphérique de sortie, puis sur Configuration du périphérique. Vous trouverez ci-dessous les options de morcellement disponibles dans Preps.

Minimiser le gaspillage de support Effectue automatiquement le morcellement de la feuille d’impression dans le sens qui gaspille le moins de support ou de film.

Minimiser le montage manuel Effectue automatiquement le morcellement de la feuille d’impression dans le sens qui nécessite le moins de montage manuel pour créer le travail à plat.

Morcellement vertical Effectue le morcellement du support de sortie verticalement.

Morcellement horizontal Effectue le morcellement du support de sortie horizontalement.


Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement

323

Le verso reflète le recto Effectue le morcellement du verso de la feuille d’impression comme une image inversée (miroir) du recto de la feuille d’impression. Si vous utilisez un modèle de morcellement, vous ne voudrez peut-être pas utiliser cette fonctionnalité.

Permettre pages divisées Par défaut, Preps effectue le morcellement d’une feuille d’impression afin que les morceaux ne contiennent que des pages entières. Si Preps ne peut pas effectuer le morcellement d’une feuille d’impression sans diviser les pages, un message s’affiche. Lorsque vous activez Permettre pages divisées, les morceaux peuvent contenir des pages partielles. Diviser des pages peut économiser le film, mais peut nécessiter un montage manuel plus difficile. En général, cette option est utilisée pour les travaux d’ensemble à plat et les travaux par procédé image par image.

Positionnement automatique des repères de morceau Lorsque vous sélectionnez cette option, Preps ajoute automatiquement des repères de morceau aux zones de chevauchement des morceaux adjacents. Ces repères sont utilisés pour aligner les morceaux lors du montage. Chaque morceau reçoit un numéro unique, tel que x1y1. Ce numéro représente la position du morceau sur la feuille d’impression. x1y2

x2y2

x1y2

x2y2

x1y1

x2y1

x1y1

x2y1


324

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Le même numéro apparaît sur une paire de repères de morceau, avec des indices de repérage. Les couleurs sur une paire de repères de morceau sont inversées pour que les repères de morceau soient opaques lorsque deux morceaux adjacents sont positionnés correctement.

x1y1 x2y1

x1y1 x2y1

Cahier: 1A Composé

Cahier: 1A Composé

Paire de repères de morceau pour morceaux adjacents

Paire de repères de morceau pour morceaux adjacents ayant été alignés correctement

Les repères de morceau sont placés dans les marges intérieures situées entre les pages d’imposition. En ce qui concerne les pages séparées, les repères de morceau sont placés entre les pages. Si un modèle ne possède pas de marges intérieures, ou s’il n’y a pas d’espace entre les pages séparées, Preps n’ajoute pas de repères de morceau. Les repères de morceau ajoutés à l’aide de la fonctionnalité de morcellement automatique ne peuvent pas être sélectionnés, déplacés ni modifiés.

Dimensions du morcellement Vous pouvez contrôler le positionnement des morceaux en spécifiant les dimensions de morcellement dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement. Vous trouverez ci-dessous les options de dimensions de morcellement.


Sélection d’options de morcellement et spécification de dimensions de morcellement

325

Bordure de la feuille d’impression Si un modèle contient des repères situés à l’extérieur de la feuille d’impression, vous pouvez ajouter une bordure de feuille d’impression pour que les repères soient imprimés avec le travail. La valeur spécifiée pour la bordure est ajoutée sur chaque côté de la feuille d’impression.

Feuille d’impression

Repère de texte

Bordure de la feuille d’impression

Bordure de la feuille d’impression

Bordure de la feuille d’impression

Bordure de la feuille d’impression

Marge de la perforation de repérage à l’image

Si le périphérique de sortie sélectionné a une fonction de perforation, vous pouvez vous assurer que la zone du morceau (feuille d’impression et bordure) pouvant être générée en image, n’apparaît pas dans la zone de perforation en spécifiant une distance de la Marge de la perforation de repérage à l’image. Si Preps juge qu’un seul morceau est nécessaire, cette valeur est ignorée. •

Chevauchement minimal des morceaux

Vous pouvez spécifier la plus petite valeur de chevauchement des morceaux. Etant donné que Preps calcule les morceaux nécessaires, il se peut que la zone de chevauchement soit plus grande que la valeur spécifiée. Si vous cochez la case Permettre pages divisées, Preps génère en image toute page partielle apparaissant dans cette zone de chevauchement. Sinon, Preps ne génère pas la page partielle en image.


326

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Marge sans perforation de repérage

Si le périphérique de sortie n’a pas de fonction de perforation et si le travail ne comprend qu’un morceau, vous pouvez ajouter une bande au bas de la feuille d’impression en spécifiant une marge sans perforation de repérage. Cette option fournit une zone sans image pour la perforation de repérage classique. La largeur par défaut est de 25 mm (1 pouce).

Feuille d'impression

Bord de pince Marge sans perforation de repérage La marge sans perforation de repérage fournit une zone pour la perforation de repérage classique.


Activation du morcellement personnalisé

327

Activation du morcellement personnalisé Vous pouvez créer et enregistrer un motif de morcellement personnalisé pour chaque taille de support prise en charge par chaque périphérique de sortie. Le motif de morcellement personnalisé est stocké avec le modèle au moment de l’enregistrement. Lorsque le morcellement personnalisé est activé pour une feuille d’impression sélectionnée, une marque apparaît en regard de la commande Morcellement personnalisé du menu Modèle. Le morcellement personnalisé n’est activé que pour la taille de support sélectionnée du périphérique de sortie concerné. Si vous sélectionnez une taille de support ou un périphérique différent, Preps applique le morcellement automatique sur les feuilles d’impression à moins que vous n’ayez précédemment enregistré un motif de morcellement personnalisé pour la nouvelle taille de support ou pour la taille de support sélectionnée du nouveau périphérique de sortie. Si vous copiez une feuille d’impression avec un motif de morcellement personnalisé dans un autre modèle, les informations de morcellement personnalisé sont également copiées. Pour activer le morcellement personnalisé : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cochez la case Morceler au besoin dans Options d’ajustage.

3.

Cliquez sur OK.

4.

Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez appliquer le morcellement personnalisé.

5.

Si les morceaux ne s’affichent pas, cliquez sur l’outil Afficher/Masquer les morceaux de la palette des outils de modèle (consultez Palette des outils de modèle à la page 370).

6.

Dans le menu Modèle, sélectionnez l’option Morcellement personnalisé.

Les options de morcellement dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement ne s’appliquent pas au morcellement personnalisé. Cependant, cochez la case Permettre pages divisées si vous souhaitez que Preps génère les pages partielles en image dans


328

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

les zones de chevauchement au moment de l’impression du travail. Si la case Permettre pages divisées n’est pas sélectionnée, Preps supprime toute page partielle des zones de chevauchement. Lors de l’impression d’un travail basé sur un modèle contenant un morcellement personnalisé, ce dernier ne s’applique que lorsque vous sélectionnez le périphérique de sortie et la taille de support pour lesquels vous l’avez créé.

Ajout de morceaux personnalisés à une feuille d’impression Lorsque le morcellement personnalisé est activé, vous pouvez ajouter des morceaux à la feuille d’impression sélectionnée. La taille du morceau est la même que la taille de support du périphérique de sortie sélectionné. Pour plus d’informations sur la création et la modification de modèles, reportez-vous au Chapitre 19, Modèles. Chaque morceau que vous ajoutez reçoit un numéro d’identification unique. Ce numéro est utilisé pour assembler les morceaux dans le bon ordre au moment du montage. Il est conseillé de ne pas utiliser les commandes Copier, Coller ou Image par image de Preps pour reproduire des morceaux sur une feuille d’impression, car ces morceaux porteraient tous le même numéro. Lors de l’ajout d’un morceau, ce dernier est placé par défaut dans le coin inférieur gauche de la feuille d’impression. Vous pouvez sélectionner le morceau et le faire glisser vers l’endroit souhaité, ou vous pouvez taper des coordonnées pour la position souhaitée.


Ajout de morceaux personnalisés à une feuille d’impression

329

Lors de l’ajout d’un morceau à une feuille d’impression, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Ajout de morceau.

Pour ajouter un morceau personnalisé à une feuille d’impression : 1.

Ouvrez le modèle contenant la feuille d’impression à laquelle vous souhaitez ajouter un morceau.

2.

Sélectionnez la feuille d’impression à laquelle vous voulez ajouter un morceau.

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Morcellement personnalisé. Si une marque apparaît à gauche de la commande Morcellement personnalisé, le morcellement personnalisé est déjà activé. Si Ajout de morceau et Morcellement personnalisé ne sont pas disponibles, ouvrez d’abord la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/ morcellement, puis cocher la case Morceler au besoin. Si Ajout de morceau et Morcellement personnalisé ne sont toujours pas disponibles, cliquez sur l’outil Morcellement de la palette des outils (consultez Palette des outils de modèle à la page 370).

4.

Dans le menu Modèle, choisissez Ajouter un morceau.

5.

Dans la boîte de dialogue Ajout de morceau, si le support n’est pas perforé, tapez les coordonnées du coin inférieur gauche du morceau dans les zones Gauche et Bas de Position du morceau. Si le support est perforé, tapez les coordonnées de perforation de repérage dans les zones Horizontal et Vertical de Position de la perforation de repérage de la boîte de dialogue Ajout de morceau.


330

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

6.

Dans les zones Horizontal et Vertical de Numéro du morceau, tapez les coordonnées pour identifier le morceau si les coordonnées actuelles sont incorrectes.

7.

Dans la zone Orientation, sélectionnez une orientation pour le morceau.

8.

Cliquez sur OK.

Ajout de repères de morceau aux morceaux personnalisés Lorsque le morcellement personnalisé est actif, vous pouvez ajouter des repères de morceau à la feuille d’impression sélectionnée. Vous positionnez les repères de morceau sur la zone de chevauchement des morceaux adjacents. Lors de l’impression d’un travail basé sur ce modèle, un repère de morceau portant le même numéro est imprimé sur chaque morceau. Les couleurs sur une paire de repères de morceau sont inversées pour que les repères de morceau soient opaques lorsque deux morceaux adjacents sont montés correctement (illustrés à la page 324). Lors de l’ajout d’un repère de morceau, le repère est placé par défaut dans le coin inférieur gauche de la feuille d’impression, aux coordonnées 0,0. Vous pouvez sélectionner le repère et le faire glisser vers l’endroit voulu, ou vous pouvez taper des coordonnées pour la position voulue. Vous pouvez également ordonner à Preps de centrer le repère sur un point que vous spécifiez. Par défaut, Preps imprime les repères de morceau sur les deux côtés des feuilles d’impression.


Ajout de repères de morceau aux morceaux personnalisés

331

Lors de l’ajout d’un repère de morceau à un morceau personnalisé, vous sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique.

Pour ajouter un repère de morceau à un morceau personnalisé : 1.

Ouvrez le modèle contenant la feuille d’impression à laquelle vous souhaitez ajouter un repère de morceau.

2.

Sélectionnez la feuille d’impression à laquelle vous voulez ajouter le repère de morceau.

3.

Dans le menu Modèle, sélectionnez l’option Morcellement personnalisé. Si une marque apparaît à gauche de la commande Morcellement personnalisé, le morcellement personnalisé est déjà actif.

4.

Dans le menu Modèle, choisissez Ajout d’un repère statique.

5.

Dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique, sélectionnez Repère de morceau horizontal ou Repère de morceau vertical dans la liste Type de repère.

6.

Dans les zones Gauche et Bas, tapez les coordonnées de position du coin gauche du repère.


332

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Si vous cochez la case Centrer le repère au point, les zones Gauche et Bas correspondent aux zones Centre X et Centre Y. Pour utiliser les paramètres Centre X et Centre Y pour placer le repère, tapez les coordonnées sur lesquelles vous souhaitez centrer le repère. 7.

Cliquez sur OK.

Visualisation d’une feuille d’impression morcelée Lorsque le morcellement est activé, vous pouvez voir à l’écran comment Preps divise une feuille d’impression en morceaux pour la taille de support du périphérique de sortie sélectionné. Si vous n’avez pas coché la case Permettre pages divisées et si Preps est incapable de morceler une feuille d’impression sans diviser les pages, un message d’avertissement apparaît lorsque vous cliquez sur l’outil Afficher/Masquer les morceaux pour afficher les morceaux. Pour visualiser une feuille d’impression morcelée : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Définition de l’ajustage/ morcellement.

2.

Dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, cochez la case Morceler au besoin dans Options d’ajustage.

3.

Cliquez sur OK.

4.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle>A partir du dossier Templates ou Autre (puis recherchez son emplacement).

5.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser pour le travail.

6.

Cliquez sur Ouvrir ou sur OK.

7.

Dans la fenêtre Modèle, sélectionnez la feuille d’impression que vous voulez visualiser divisée en morceaux.

8.

Sur la palette des Outils de modèle, sélectionnez l’outil Afficher/ Masquer les morceaux.

Lorsque l’outil Afficher/Masquer les morceaux est sélectionné, vous pouvez visualiser les autres feuilles d’impression morcelées en cliquant dessus.


Sélection de morceaux personnalisés

333

Pour masquer les morceaux sur une feuille d’impression :

Le modèle étant ouvert et les morceaux affichés, sélectionnez l’outil Afficher/Masquer les morceaux.

Sélection de morceaux personnalisés Lorsque le morcellement personnalisé est activé, vous pouvez sélectionner les morceaux que Preps a placés automatiquement et les déplacer, changer leur orientation, obtenir des informations à leur sujet ou les supprimer. Pour sélectionner un morceau personnalisé : 1.

Dans le menu Modèle, assurez-vous que Morcellement personnalisé est activé.

2.

Si les pages de modèle sont affichées, sélectionnez l’outil Afficher/ Masquer les pages de la palette des Outils de modèle pour masquer les pages de modèle.

3.

Cliquez sur le morceau à sélectionner.

Vous pouvez sélectionner plusieurs morceaux à la fois. Pour sélectionner plusieurs morceaux personnalisés : 1.

Dans le menu Modèle, assurez-vous que Morcellement personnalisé est activé.

2.

Si les pages de modèle sont affichées, sélectionnez l’outil Afficher/ Masquer les pages de la palette des Outils de modèle pour masquer les pages de modèle.

3.

Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur chaque morceau à sélectionner.

Déplacement ou changement de l’orientation de morceaux personnalisés Il existe deux façons de déplacer un morceau personnalisé. Vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

• •

Faire glisser le morceau vers un nouvel emplacement. Spécifier les coordonnées du nouvel emplacement.


334

Chapitre 17 – Ajustage et morcellement

Lors du déplacement d’un morceau par glissement, vous pouvez déplacer plusieurs morceaux à la fois. Pour faire glisser des morceaux personnalisés vers un nouvel emplacement : 1.

Sélectionnez les morceaux à déplacer.

2.

Faites glisser les morceaux sélectionnés vers le nouvel emplacement.

Lorsque vous déplacez des morceaux en spécifiant leur emplacement, vous déplacez un morceau à la fois. Si la taille de support (le morceau) a des coordonnées de perforation de repérage, vous déplacez le morceau en changeant l’emplacement de la perforation de repérage. Si la page n’a pas de coordonnées de perforation de repérage, vous déplacez le morceau en changeant les coordonnées des zones Gauche et Bas. Pour déplacer un morceau personnalisé en spécifiant des coordonnées : 1.

Sélectionnez le morceau à déplacer.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.

3.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le morceau, pour un morceau sans coordonnées de perforation de repérage, tapez les coordonnées souhaitées dans les zones Gauche et Bas sous Position du morceau. Pour un morceau avec coordonnées de perforation de repérage, tapez les coordonnées souhaitées dans les zones Horizontal et Vertical sous Position de la perforation de repérage.

4.

Cliquez sur OK.

Vous changez l’orientation d’un morceau à la fois. L’orientation s’effectue en fonction de l’origine PostScript et de l’origine de la feuille d’impression.


Suppression de morceaux personnalisés

335

Le changement d’orientation d’un morceau s’effectue dans la boîte de dialogue Informations sur le morceau.

Pour changer l’orientation d’un morceau : 1.

Sélectionnez le morceau à changer.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.

3.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le morceau, sélectionnez un sens pour le morceau dans la zone Orientation.

4.

Cliquez sur OK.

Suppression de morceaux personnalisés Pour supprimer des morceaux personnalisés : 1.

Sélectionnez le morceau à supprimer.

2.

Cliquez sur SUPPRIMER.


336

Chapitre 17 â&#x20AC;&#x201C; Ajustage et morcellement


Compensation de l’étirement de la bobine Définition d’ensembles d’échelle .....................................................338 Tri des ensembles de compensation de l’étirement de la bobine ......341 Copie d’un ensemble d’échelle .......................................................341 Modification d’un ensemble d’échelle .............................................342 Suppression d’un ensemble de compensation .................................343


338

Chapitre 18 – Compensation de l’étirement de la bobine

La fonctionnalité de compensation de l’étirement de la bobine permet de corriger l’étirement horizontal via la mise à l’échelle de chacune des feuilles d’impression qui sont sorties. Ce chapitre explique comment créer des ensembles de compensation et le Chapitre 16, Impression comment les utiliser.

Définition d’ensembles d’échelle Un ensemble d’échelle est un ensemble de pourcentages utilisé pour compenser l’étirement de la bobine sur une presse spécifique. Vous pouvez définir autant d’ensembles d’échelle que vous voulez. Pour ce faire, spécifiez un nom, le nombre d’encreurs, un encreur de référence et une largeur de feuille, puis le pourcentage de mise à l’échelle pour chaque encreur afin de compenser l’étirement de la bobine. Vous pouvez utiliser le nom et la largeur de feuille de votre choix ; ils servent uniquement à identifier l’ensemble, mais il est généralement recommandé de déterminer un système d’attribution de nom et de l’utiliser pour tous les ensembles. Il est également recommandé d’utiliser des noms identifiant la presse et la taille de la feuille d’impression auxquelles est destiné l’ensemble. Le nombre d’encreurs de l’ensemble d’échelle est déterminé par la presse. L’encreur de référence est toujours à 100 % et vous définissez la mise à l’échelle pour les autres encreurs par rapport à l’encreur de référence. Généralement, le dernier encreur sur la presse est défini en tant qu’encreur de référence, de façon à ce que la sortie finale soit aussi proche que possible de la taille spécifiée dans Preps. Preps prend en charge l’accès simultané à un dossier d’ensembles de compensation de l’étirement de la bobine à partir de plusieurs installations. Si le dossier des ensembles de compensation est partagé entre plusieurs ordinateurs exécutant Preps, les modifications apportées aux ensembles de compensation par un utilisateur n’apparaissent pas sur les autres ordinateurs tant que la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine n’a pas été fermée, puis rouverte sur ces ordinateurs. De la même façon, les ensembles ajoutés à partir d’un autre ordinateur alors que la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine est ouverte n’apparaissent pas tant que vous ne fermez pas, puis rouvrez la fenêtre.


Définition d’ensembles d’échelle

339

Pour définir un nouvel ensemble d’échelle : 1.

Dans le menu Définition, cliquez sur Ensembles de compensation de la déformation de la bobine.

2.

Si vous créez un ensemble de compensation pour la première fois, vous devez identifier un emplacement pour les ensembles. Sur un ordinateur Macintosh, dans la boîte de dialogue Choisir un dossier, accédez à l’emplacement d’enregistrement des ensembles de compensation. Pour créer un nouveau dossier d’ensembles de compensation, cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom dans le champ Nom du nouveau dossier puis cliquez sur Créer. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Ou bien : Sous Windows, dans la boîte de dialogue de sélection d’un dossier, accédez à l’emplacement d’enregistrement des ensembles de compensation. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour les fichiers PDF, cliquez sur Créer un nouveau dossier, tapez le nom du dossier puis cliquez sur OK.

3.

La fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine s’ouvre. Sous Nouvel ensemble, cliquez sur Ensemble d’échelle.


340

Chapitre 18 – Compensation de l’étirement de la bobine

4.

Dans la boîte de dialogue Nouvel ensemble d’échelle, tapez un nom pour le nouvel ensemble de compensation dans la zone Nom.

5.

Dans la zone Nombre d’encreurs, tapez le nombre d’encreurs à inclure dans cet ensemble d’échelle.

6.

Dans la zone Largeur de feuille, spécifiez la largeur de la feuille d’impression qui utilisera cet ensemble d’échelle.

7.

Dans la zone Encreur de référence, entrez le nombre de groupes d’encreurs qui seront utilisés en tant que référence par rapport aux autres encreurs mis à l’échelle.

8.

Cliquez sur Créer.

9.

Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, indiquez le pourcentage de mise à l’échelle à appliquer à chacun des encreurs.

10. Cliquez sur OK.


Tri des ensembles de compensation de l’étirement de la bobine

341

11. La fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine

s’affiche à nouveau et spécifie le nouvel ensemble d’échelle. Si tous les ensembles requis sont créés, cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre.

Tri des ensembles de compensation de l’étirement de la bobine Vous pouvez trier les ensembles d’échelle dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine. Quel que soit l’ordre de tri sélectionné dans cette fenêtre, les ensembles de mise à l’échelle apparaissent dans l’ordre alphabétique sous l’onglet Déformation de la bobine de la boîte de dialogue Impression, et le premier élément de la liste est Aucun. Pour trier les ensembles d’échelle :

Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur l’en-tête en fonction duquel vous voulez trier la liste (Nom, Encreurs ou Largeur de feuille).

Copie d’un ensemble d’échelle Vous pouvez copier un ensemble d’échelle, affecter un nom différent à sa copie et la modifier le cas échéant. Si vous modifiez l’encreur de référence d’une copie d’un ensemble, les pourcentages de mise à l’échelle sont ajustés automatiquement afin de conserver l’échelle relative. Si vous augmentez le nombre d’encreurs, vous devez définir des pourcentages de mise à l’échelle pour les nouveaux encreurs. Pour copier un ensemble d’échelle :

1. Dans le menu Définition, cliquez sur Ensembles de compensation de la déformation de la bobine. 2. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, sélectionnez l’ensemble d’échelle à copier. 3. Cliquez sur Copier.


342

Chapitre 18 – Compensation de l’étirement de la bobine

4. Dans la boîte de dialogue Copier l’ensemble d’échelle, tapez un nom pour la copie de l’ensemble d’échelle.

5. Modifiez les informations de l’ensemble d’échelle si nécessaire. Si vous modifiez l’encreur de référence, tous les pourcentages de mise à l’échelle sont ajustés automatiquement pour le nouvel encreur. 6. Cliquez sur Créer. 7. Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, modifiez les pourcentages de mise à l’échelle. 8. Cliquez sur OK. 9. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Fermer.

Modification d’un ensemble d’échelle Vous pouvez ouvrir un ensemble d’échelle pour le modifier à partir de deux emplacements : la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine et l’onglet Déformation de la bobine de la boîte de dialogue Impression (voir Modification d’un ensemble d’échelle sous l’onglet Déformation de la bobine à la page 305). Vous pouvez modifier les pourcentages de mise à l’échelle d’un ensemble d’échelle, mais vous ne pouvez pas modifier le nombre d’encreurs ou sélectionner un encreur de référence différent. Pour effectuer ces modifications, copiez l’ensemble et apportez les modifications dans la copie. Vous pouvez supprimer l’ensemble d’échelle d’origine si vous ne l’utilisez plus.


Suppression d’un ensemble de compensation

343

Pour modifier un ensemble d’échelle :

1. Dans le menu Définition, cliquez sur Ensembles de compensation de la déformation de la bobine. 2. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, sélectionnez l’ensemble d’échelle à modifier. 3. Cliquez sur Edition. 4. Dans la boîte de dialogue Ensemble d’échelle, apportez vos modifications. 5. Cliquez sur OK. 6. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Fermer.

Suppression d’un ensemble de compensation Vous pouvez supprimer un ensemble de compensation à tout moment. Si le dossier comportant les ensembles de compensation est partagé entre plusieurs ordinateurs, il est recommandé de quitter toutes les autres copies de Preps en cours d’exécution lors de la suppression d’un ensemble de compensation. Pour supprimer un ensemble de compensation :

1. Dans le menu Définition, cliquez sur Ensembles de compensation de la déformation de la bobine. 2. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, sélectionnez l’ensemble d’échelle à supprimer. 3. Cliquez sur Supprimer. 4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, confirmez la suppression en cliquant sur Oui. 5. Dans la fenêtre Ensembles de compensation de la déformation de la bobine, cliquez sur Fermer.


344

Chapitre 18 – Compensation de l’étirement de la bobine


Modèles Présentation....................................................................................347 Définition des spécifications de travail .............................................348 Ouverture d’un modèle ...................................................................349 Copie d’un modèle .........................................................................350 Création d’un modèle .....................................................................351 Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle .................358 Création d’un modèle sans perforation de repérage ........................366 Modification de cahiers et de feuilles d’impression ..........................367 Copie et collage de cahiers et de feuilles d’impression.....................368 Suppression de cahiers et de feuilles d’impression ...........................368 Ajout de pages à un cahier .............................................................369 Présentation des pages d’imposition ...............................................373 Ajout de pages d’imposition ...........................................................373 Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure.............376 Numérotation de pages d’imposition...............................................379 Modification des pages d’imposition ...............................................382 Recalcul des largeurs des marges intérieures....................................382 Changement de l’orientation de pages d’imposition individuelles ....385 Suppression de pages d’imposition..................................................385 Présentation des pages séparées .....................................................386 Mises en pages de travaux à plat.....................................................386 Ajout de pages séparées .................................................................389 Positionnement de pages séparées ..................................................390 Numérotation des pages séparées ...................................................391


346

Modification de pages séparées ..................................................... 392 Duplication des pages séparées par copie et collage ....................... 393 Duplication de pages séparées à l’aide du procédé image par image ...................................................................................... 394 Suppression de pages séparées....................................................... 396 Enregistrement d’un modèle .......................................................... 396 Modification d’un modèle .............................................................. 397 Suppression d'un modèle ............................................................... 397 Changement d’emplacement des modèles et des repères............... 398

Chapitre 19 – Modèles


Présentation

347

Présentation Un modèle est une mise en page pour les pages de votre travail Preps. Dans un modèle, vous pouvez définir les feuilles d’impression, cahiers, pages, repères et marges intérieures exactement tels que vous les souhaitez, puis y faire passer les pages de votre travail pour les disposer automatiquement.

Verso

Cahier Feuille d’impression Pages de modèle

Recto

Feuille d’impression

Marge extérieure

Perforation de repérage Repères de modèle Marges intérieures

Le processus de création d’un modèle est présenté ci-dessous.

Procédure de création d’un modèle 1. Dans la boîte de dialogue Nouveau modèle : Attribuez un nom au modèle, identifiez un style de reliure et spécifiez comment doivent être traités les cahiers partiels. 2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier : Attribuez un nom au cahier que vous allez définir (vous pouvez attribuer des noms différents à d’autres types de cahiers dans le même modèle). Indiquez le nombre de sections dans ce cahier. Spécifiez si le cahier peut être sélectionné automatiquement dans la boîte de dialogue Sélection de cahier. Définissez la feuille d’impression : sélectionnez un style de travail, spécifiez les dimensions, définissez la position des taquets latéraux, etc.


348

Chapitre 19 – Modèles

3. Dans la boîte de dialogue Création d’une imposition : Spécifiez le nombre et la taille des pages d’un cahier, leur orientation et leur positionnement. Définissez la longueur du repère de pliage. Ou bien : Dans la boîte de dialogue Ajout d’une page séparée : Définissez séparément la taille et la position de chaque page dans le cahier, et attribuez son numéro de page et de section si le cahier comporte plus d’une section. 4. Cette étape ne concerne que les pages d’imposition (vous attribuez des numéros de page et de section séparés dans la boîte de dialogue Ajout d’une page séparée). Pour les pages d’imposition, numérotez les pages et les sections (si le cahier comporte plus d’une section) à l’aide de l’outil Numérotation. 5. Ajoutez des repères au modèle. 6. Enregistrez le modèle dans le dossier Templates ou dans tout sousdossier de celui-ci. Les modèles exemples vendus avec Preps sont stockés dans deux sousdossiers du dossier Templates : US et Metric. Lorsque vous ajoutez de nouveaux modèles, vous pouvez définir une structure du dossier à l’intérieur du dossier Templates afin d’organiser vos modèles et d’en faciliter l’accès.

Définition des spécifications de travail Avant de créer un modèle, vous avez besoin des informations suivantes sur le travail :

• • • •

Style de reliure Taille de la feuille d’impression Taille de la page finie S’il s’agit d’un modèle à sections multiples, vous devez déterminer quelles pages du travail d’impression appartiennent à quelle section et à quel cahier Preps. L’attribution d’un numéro de section et d’un numéro de page à chacune des pages est une des différences entre un modèle à sections multiples Preps et tout autre modèle Preps.


Ouverture d’un modèle

349

Si le travail est tiré sur une presse plutôt que sur une imprimante à la demande, vous avez également besoin d’informations sur la presse et sur les repères de presse spécifiés pour le travail. Vous avez besoin d’informations sur les éléments suivants :

Distance du bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale

• • • • • •

Style de travail Position des taquets latéraux Longueur des repères centraux Type, position, contenu et couleur des repères de presse (modèle) Mise en page de l’imposition Largeurs des marges intérieures

Ouverture d’un modèle Les travaux Preps ne peuvent être imposés qu’avec les modèles situés dans la structure de dossier Templates. Si le modèle est situé ailleurs, vous pouvez l’ouvrir et le modifier, mais vous devez l’enregistrer dans la structure de dossier Templates pour pouvoir l’utiliser dans des travaux Preps. Pour ouvrir un modèle :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir un modèle. 2. Dans le sous-menu, cliquez sur A partir du dossier Templates si le modèle est situé n’importe où dans la structure de dossier dans le dossier Templates, ou sur Autre si le modèle est situé ailleurs.


350

Chapitre 19 – Modèles

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un modèle, recherchez l’emplacement du modèle et cliquez dessus.

4. Cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou sur OK (Windows).

Copie d’un modèle Si un modèle existant contient des spécifications ressemblant aux spécifications de votre travail, vous pouvez copier le modèle et en modifier la copie pour l’adapter à vos spécifications de travail. Ce procédé est plus rapide que la création d’un nouveau modèle. Pour créer un modèle sans utiliser une copie, reportez-vous à la section Création d’un modèle à la page 351. Sur un ordinateur Macintosh, lorsque vous ouvrez un modèle vendu avec Preps, Preps crée automatiquement une copie du modèle, que vous pouvez ensuite modifier, enregistrer et nommer. Sur un ordinateur utilisant Microsoft Windows, ou pour les modèles Macintosh non vendus avec Preps, il est conseillé de créer une copie d’un modèle avant toute modification. De cette façon, vous conservez le modèle d’origine intact pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez créer une copie du modèle, la nommer et la modifier pour l’adapter aux spécifications de votre travail.


Création d’un modèle

351

Pour copier un modèle :

1. Ouvrez le modèle (reportez-vous à la section Ouverture d’un modèle à la page 349). 2. Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le modèle sous. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, Preps sélectionne automatiquement le dossier Templates comme emplacement pour la copie du modèle. Un modèle que vous souhaitez utiliser avec des travaux Preps peut être enregistré n’importe où dans la structure de dossier à l’intérieur du dossier Templates. 3. Sur Macintosh, tapez un nom pour la copie du modèle dans la zone Enregistrer sous et cliquez sur Enregistrer. Le nom peut contenir jusqu’à 31 caractères, y compris des espaces. Sous Windows, tapez un nom pour la copie du modèle dans la zone Nom de fichier et cliquez sur OK. Le nom peut contenir jusqu’à 50 caractères, y compris l’extension .tpl, et peut contenir des espaces. Pour plus d’informations, consultez la section Nom du modèle à la page 353.

Création d’un modèle La création d’un modèle comporte les étapes suivantes :

• • •

Attribution d’un nom au modèle Sélection d’un style de reliure Spécification de la position d’impression des cahiers partiels par rapport aux cahiers entiers.


352

Chapitre 19 – Modèles

Lors de la création d’un modèle, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Nouveau modèle. Si vous souhaitez modifier ces paramètres ultérieurement, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Informations sur le modèle.

Pour créer un modèle, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau modèle. 2. Dans la boîte de dialogue Nouveau modèle, tapez un nom descriptif pour le modèle dans la zone Nom de modèle (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Nom du modèle à la page 353. 3. Dans la zone Style de reliure, sélectionnez un style de reliure (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Styles de reliure à la page 353). 4. Sous Positionnement du cahier partiel, indiquez la position de cahier partiel désirée (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Positionnement de cahiers partiels à la page 357). Vous pouvez changer ce paramètre ultérieurement au besoin. 5. Cliquez sur OK. Lorsque vous créez un modèle, la boîte de dialogue Ajouter un cahier s’ouvre automatiquement. Vous sélectionnez des paramètres dans cette boîte de dialogue pour ajouter un cahier et des feuille(s) d’impression au modèle. Reportez-vous à la section Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle à la page 358.


Création d’un modèle

353

Nom du modèle Lorsque vous créez un modèle, vous devez commencer par le nommer. Sur Macintosh, le nom peut contenir jusqu’à 31 caractères et sous Windows 50, y compris l’extension .tpl. Le nom peut contenir des espaces, mais aucun des caractères suivants : \ | : “ " ? < > /

Styles de reliure Après l’attribution d’un nom au nouveau modèle, vous sélectionnez un style de reliure. Cinq styles de reliure sont disponibles pour les modèles Preps :

• • • • •

Sans couture En piqûre à cheval Imposition de reliure Reliure couper-empiler Travail à plat (aucune reliure)

Le style de reliure sélectionné détermine l’ordre de passage des pages de travail à travers le modèle. Le style détermine également la méthode d’application du paramètre automatique de gradation des petits fonds (paramètre défini dans la boîte de dialogue Détails de mise en page) aux travaux imposés à l’aide du modèle. Un modèle ne peut avoir qu’un style de reliure.


354

Chapitre 19 – Modèles

Sans couture, style de reliure Le style de reliure sans couture est utilisé pour les travaux de type livre de poche. Lors de l’imposition d’un travail avec un modèle de style de reliure sans couture, Preps fait passer les pages de la liste des tirages à travers le cahier selon leur ordre d’affichage dans la liste des tirages. Si vous utilisez Sélection automatique dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, Preps utilise le plus gros cahier disponible pour la sélection automatique, en fonction du nombre de pages dans la liste des tirages. Si vous souhaitez choisir le cahier appliqué aux différentes pages, utilisez le bouton Ajouter pour appliquer les cahiers manuellement plutôt que d’utiliser Sélection automatique.

Sans couture, style de reliure

Piqûre à cheval, style de reliure Le style de reliure en piqûre à cheval est utilisé pour les travaux tels que brochures, programmes et catalogues. Lors de l’imposition d’un travail avec un modèle de style de reliure en piqûre à cheval à l’aide de la fonctionnalité de Sélection automatique de la boîte de dialogue Sélection de cahier, Preps fait passer un nombre égal de pages à partir du début et de la fin de la liste des tirages à travers le plus gros cahier du modèle, disponible pour la sélection automatique. S’il n’y a pas assez de pages de liste des tirages restantes pour compléter un autre cahier entier, Preps fait passer les pages restantes à travers le cahier dont le nombre de pages se rapproche le plus au nombre de pages restantes.


Création d’un modèle

355

Preps ajoute des pages vierges à la fin de la liste des tirages s’il n’y a pas assez de pages pour remplir le dernier cahier. Vous pouvez choisir d’appliquer les cahiers manuellement si la sélection automatique ne répond pas à vos besoins.

Piqûre à cheval, style de reliure

Style d’imposition de reliure Un modèle d’imposition de reliure est utilisé pour produire deux petits livres qui sont reliés sans couture ensemble, puis découpés. Lors de l’imposition d’un travail avec un modèle de style d’imposition de reliure à l’aide de la fonctionnalité de Sélection automatique dans la boîte de dialogue Sélection de cahier, Preps utilise un nombre égal de pages à partir du début et de la fin de la liste des tirages pour remplir le plus gros cahier du modèle disponible pour la sélection automatique. Vous pouvez choisir d’appliquer les cahiers manuellement si la sélection automatique ne répond pas à vos besoins.

VERSO

PREMIÈRE

COPIE 2 COPIE 1

Remarque : il est impossible d’utiliser le style d’imposition de reliure avec un modèle à sections multiples.


356

Chapitre 19 – Modèles

Style de reliure Couper-empiler Le style de reliure couper-empiler est principalement utilisé pour les travaux imprimés sur des périphériques de sortie à la demande afin de produire différentes parties d’un travail simultanément. Par exemple, Preps impose la première moitié de la liste des tirages sur un côté de la feuille d’impression et la deuxième moitié sur l’autre côté. Les feuilles sont ensuite coupées et un côté est empilé sur l’autre côté afin de créer un livre entier.

Couper-empiler, style de reliure

Style de reliure travail à plat (aucune reliure) Le style de reliure travail à plat est utilisé pour les modèles de cahier non pliés, pour les travaux non reliés, tels que les affiches, les travaux d’ensemble et les travaux par procédé image par image (comme les cartes de visite). Dans les modèles de travail à plat, vous pouvez combiner des tailles et des orientations de page différentes sur une feuille d’impression pour les travaux d’ensemble. Vous pouvez également traiter les pages à l’aide du procédé image par image, les chevaucher et les imbriquer pour maximiser l’utilisation de votre film et pour les doubles expositions. Lors de l’imposition d’un travail à l’aide d’un modèle à style de reliure travail à plat, Preps fait passer les pages du travail dans le cahier en faisant correspondre le numéro de la page de la liste des tirages avec le numéro de la page de modèle. La première page de la liste des tirages est passée dans la page de modèle numérotée 1. La deuxième page de la liste de tirage est passée dans la page de modèle numérotée 2, et ainsi de suite.


Création d’un modèle

357

Si un numéro de page de modèle apparaît deux fois dans un cahier, la page de la liste des tirages correspondante est imposée deux fois. Par exemple, si la page de modèle numérotée 4 est répétée trois fois dans le cahier, la quatrième page de la liste des tirages est imposée trois fois.

Exemple de modèle de travail à plat

Positionnement de cahiers partiels Il arrive parfois que le nombre de pages d’un travail ne soit pas un multiple pair du nombre de pages du cahier entier d’un modèle. Par exemple, un cahier standard peut contenir 16 pages, mais votre travail peut contenir 88 pages : ce nombre de pages remplit 5 cahiers et 1/2. Plutôt que de laisser 8 pages vierges, vous créez un cahier partiel, tel qu’une imposition en demi-feuille, afin d’utiliser le papier et le temps d’impression de manière efficace. Lorsque vous créez ou modifiez un modèle, vous pouvez spécifier la position du cahier partiel par rapport aux cahiers entiers. Par exemple, si le travail comprend cinq cahiers entiers et un cahier partiel, vous pouvez ordonner à Preps de placer le cahier partiel à distance de deux cahiers du dernier cahier. Preps positionne le cahier partiel en quatrième. Si vous ordonnez à Preps de placer le cahier partiel deux cahiers à partir du premier cahier, il positionne le cahier partiel en troisième.


358

Chapitre 19 – Modèles

Pour un nouveau modèle, vous spécifiez la position dans la zone Positionnement du cahier partiel de la boîte de dialogue Nouveau modèle. Pour modifier un modèle existant, vous spécifiez la position dans la boîte de dialogue Informations sur le modèle (reportez-vous à la section Modification d’un modèle à la page 397). Cahier 1

Cahier 2

Cahier 3

Cahier parcial

Cahier 5

Cahier 6

Cahier partiel positionné deux cahiers à partir du dernier cahier

Cahier 1

Cahier 2

Cahier parcial

Cahier 4

Cahier 5

Cahier 6

Cahier partiel positionné deux cahiers à partir du premier cahier

Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle Un cahier contient une ou plusieurs feuilles d’impression. Selon le type de travail, vous pouvez décider d’imprimer sur une machine à feuilles ou sur une presse à bobine. Vous pouvez utiliser les modèles Preps sur les deux types de presses. Vous pouvez gagner du temps en copiant et collant les feuilles d’impression dans le même modèle ou entre les modèles. Les cahiers faisant partie de travaux imprimés sur une presse à bobine combinent souvent plusieurs bobines. Dans ces travaux, chaque feuille d’impression est considérée comme une bobine. La boîte de dialogue Ajouter un cahier s’affiche automatiquement lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Nouveau modèle puisque vous commencez à créer un nouveau modèle. Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Ajouter un cahier à tout moment en ouvrant un modèle et en choisissant la commande Ajouter un cahier du menu Modèle. Pour afficher les informations d’un cahier existant, reportez-vous à la section Modification de cahiers et de feuilles d’impression à la page 367.


Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle

359

Lors de l’ajout d’un cahier et d’une feuille d’impression à un modèle, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier.

Pour ajouter un cahier et une feuille d’impression à un modèle :

1. Dans le menu Modèle, sélectionnez Ajouter un cahier. 2. Dans la zone Nom de cahier de la boîte de dialogue Ajouter un cahier, tapez un nom de cahier descriptif. 3. Gardez activée la case à cocher Cahier disponible pour la sélection automatique si vous souhaitez que le cahier soit disponible pour la sélection automatique ; la case à cocher est sélectionnée par défaut (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Cahier disponible pour la sélection automatique à la page 360). 4. Dans la zone Nombre de sorties, tapez le nombre de sections à inclure dans ce cahier Preps. Prenez soin de taper le bon nombre de sections, car vous ne pouvez plus changer ce nombre après avoir cliqué sur OK. 5. Dans la zone Style de travail, sélectionnez un style de travail pour la feuille d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Style de travail à la page 361. 6. Dans les zones Largeur et Hauteur, tapez la taille de la feuille d’impression.


360

Chapitre 19 – Modèles

7. Dans la zone Position des taquets latéraux, tapez la distance à laquelle vous souhaitez placer les taquets latéraux, par rapport au bord à partir duquel vous mesurez : un taquet du côté gauche est à X mm à partir du bord supérieur ou inférieur (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Position des taquets latéraux à la page 365). 8. Dans la liste De, sélectionnez le bord à partir duquel mesurer la position des taquets latéraux. Cliquez sur Aucun si vous ne souhaitez pas de taquets latéraux. 9. Dans la zone Longueur des repères centraux, tapez la valeur désirée. Si vous ne souhaitez pas de repères centraux, tapez 0 (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Longueur des repères centraux à la page 365). 10. Dans la zone Distance du bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale, tapez la distance (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale (prise de la plaque en pinces) à la page 365). 11. Cliquez sur OK. Les paragraphes suivants expliquent comment définir les spécifications dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier. Lorsque vous avez terminé de définir ces spécifications, allez à la Ajout de pages à un cahier à la page 369 pour continuer à créer le modèle.

Cahier disponible pour la sélection automatique Si vous créez un cahier que vous ajoutez à un modèle disponible pour la sélection automatique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Sélection automatique lorsque vous appliquez le modèle à un travail dans la boîte de dialogue Sélection de cahier. La Sélection automatique vous permet d’imposer automatiquement un travail entier d’un seul coup. Si vous tentez de sélectionner automatiquement un modèle contenant des cahiers pour lesquels vous n’avez pas choisi la sélection automatique, Preps vous indique qu’il n’y a pas de cahiers utilisables dans le modèle que vous avez sélectionné. Pour plus d’informations sur la disponibilité de cahiers préexistants pour la sélection automatique, reportez-vous à la section Modification de cahiers et de feuilles d’impression à la page 367.


Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle

361

Style de travail Lorsque vous ajoutez une feuille d’impression à un cahier, vous devez spécifier un style de travail. Le style de travail spécifié dépend du procédé de tirage du travail sur la presse. Cinq styles de travail de feuille d’impression sont disponibles dans Preps :

• • • • • •

Imposition en feuilles Style de travail d’imposition en demi-feuille Imposition en tête-à-queue Retiration Imposition recto Style de travail d’imposition en feuilles L’imposition en feuilles constitue l’un des styles de travail les plus courants. Des plaques différentes sont utilisées pour imprimer le recto et le verso de la feuille d’impression. Le papier est inséré dans la presse de façon à imprimer le côté recto de la feuille. Le papier est ensuite retourné sur son axe vertical et inséré à nouveau dans la presse avec les mêmes bords de pinces, puis une seconde plaque est utilisée pour imprimer le côté verso de la feuille. Les presses à bobine utilisent également le style d’imposition en feuilles, mais impriment les deux côtés à la fois. Pour les travaux imprimés sur Xerox DocuTech et DocuPrint et sur tout autre périphérique de sortie à la demande, vous utilisez généralement le style de travail d’imposition en feuilles. Pour les travaux à la demande, la taille de la feuille d’impression correspond au format du papier sur lequel le travail est imprimé. La taille maximum de feuille d’impression pour des travaux DocuTech est de 279 x 432 mm (11po x 17 po).

Style de travail d’imposition en feuilles


362

Chapitre 19 – Modèles

Style de travail d’imposition en demi-feuille Dans un style de travail d’imposition en demi-feuille, les deux côtés de l’imposition sont sur la même plaque. L’imposition est divisée en deux, au centre et dans le sens vertical. De cette façon, les images du recto de l’imposition sont sur une moitié et les images du verso de l’imposition sont sur l’autre moitié. Après l’impression du premier côté d’un travail d’imposition en demi-feuille, la feuille est retournée, selon l’axe vertical, pour permettre l’impression du second côté à l’aide du même bord de pinces (le bord de pinces est le bord tête du papier lorsque ce dernier passe à travers une presse à imprimer). Après l’impression, la feuille est coupée en deux avant d’être pliée, créant deux copies identiques de l’imposition de la demi-feuille d’impression.

Style de travail d’imposition en demi-feuille

Tête-à-queue, style de travail d’imposition Dans un style de travail d’imposition en tête-à-queue, les deux côtés de la feuille d’impression sont sur la même plaque. L’imposition est divisée en deux, au centre et dans le sens horizontal. De cette façon, les images du recto de l’imposition sont sur une moitié et les images du verso de l’imposition sont sur l’autre moitié.


Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle

363

Après l’impression du premier côté, la feuille est retournée, selon l’axe horizontal, pour permettre l’impression du second côté, en utilisant les pinces opposées. Le bord tête est entraîné en premier, puis la feuille est retournée et entraînée par le bord queue. Après l’impression, la feuille est coupée en deux avant d’être pliée, créant deux copies identiques de l’imposition de la demi-feuille d’impression.

Style de travail d’imposition en tête-à-queue


364

Chapitre 19 – Modèles

Style de travail d’imposition verso Le style de travail d’imposition verso est utilisé sur une presse à retiration à feuilles. Les presses à retiration impriment les deux côtés du papier à la fois. Après l’impression du premier côté de la feuille d’impression, cette dernière est retournée selon l’axe horizontal, remplaçant le bord de pinces par le bord opposé, afin de permettre l’impression du second côté. Dans un style de travail d’imposition verso, le verso de la feuille d’impression effectue automatiquement une rotation de 180 degrés.

Style de travail d’imposition verso

Style de travail d’imposition recto Dans un style de travail d’imposition recto, la feuille d’impression ne possède qu’un côté recto. Ce style de travail est couramment utilisé pour les affiches, les cartes de visite et les étiquettes.

Style de travail d’imposition recto


Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle

365

Hauteur et largeur de la feuille d’impression La taille de la feuille d’impression est déterminée par la taille du support utilisé pour l’impression du travail. Dans Preps, les feuilles d’impression sont toujours affichées à l’écran, les bords de pinces dirigés vers le bas (le bord de pinces est le bord tête du papier lorsque ce dernier passe à travers une presse à imprimer).

Position des taquets latéraux La position des taquets latéraux fait référence à l’intersection des lignes horizontales et verticales qui composent le repère de taquet latéral. Sur les presses à feuilles, les taquets latéraux positionnent la feuille au moment où cette dernière est insérée dans la presse. Vous indiquez la position des taquets latéraux en entrant la distance à partir d’un bord et en choisissant le bord à partir duquel mesurer cette distance. Par exemple, pour placer les taquets latéraux sur les bords gauches et droits de la feuille d’impression à 2 pouces de distance par rapport au haut de la feuille, tapez 2 po (ou 51 mm) dans la zone Position des taquets latéraux de la boîte de dialogue Ajouter un cahier et cliquez sur Haut dans la liste.

Longueur des repères centraux Les repères centraux indiquent le centre de la feuille d’impression et sont positionnés au haut et au bas de la feuille d’impression. Vous pouvez spécifier la longueur des repères centraux. Le repère central supérieur débute 3 mm (1/8 pouce) au-dessus de la feuille d’impression et le repère central inférieur débute 3 mm (1/8 pouce) en dessous de la feuille d’impression.

Bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale (prise de la plaque en pinces) La perforation de repérage centrale fait référence à l’emplacement de la perforation sur le support (où un trou est perforé afin que le support puisse être ancré sur les pointures pour un alignement précis). Si le support est perforé, entrez la distance entre le bord de la feuille d’impression et le centre de la perforation. Si le support ne possède pas de perforation de repérage, tapez une valeur positive suffisamment grande pour déplacer la perforation de repérage à l’extérieur du bord de la feuille d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un modèle sans perforation de repérage à la page 366.


366

Chapitre 19 – Modèles

Création d’un modèle sans perforation de repérage Vous pouvez créer un modèle, puis spécifier un emplacement de perforation de repérage qui dépasse le bord de la feuille d’impression. Pour créer un modèle sans perforation de repérage :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau modèle. 2. Dans la boîte de dialogue Nouveau modèle, tapez un nom pour le modèle, sélectionnez un style de reliure et cliquez sur OK. 3. Dans la zone Bord de la feuille d’impression à la perforation de repérage centrale de la boîte de dialogue Ajouter un cahier, tapez n’importe quel nombre positif (une perforation de repérage n’apparaît sur une feuille d’impression que lorsque la distance à partir de la perforation de repérage centrale est un nombre négatif). 4. Pour plus d’informations sur la façon de remplir la boîte de dialogue Ajouter un cahier, consultez la section Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle à la page 358. Après avoir rempli le reste des informations, cliquez sur OK. Utilisez cette procédure pour tout modèle lorsque vous ne souhaitez pas imprimer de perforation de repérage sur le support de sortie.


Modification de cahiers et de feuilles d’impression

367

Modification de cahiers et de feuilles d’impression Vous pouvez changer à tout moment le nom et la disponibilité d’un cahier pour la sélection automatique. Vous pouvez également changer la taille d’une feuille d’impression, la distance entre le bord de la feuille d’impression et la perforation de repérage centrale (prise de la plaque en pinces), la position des taquets latéraux et la longueur des repères centraux. Lors de la modification d’un cahier ou d’une feuille d’impression, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Informations sur le cahier.

Pour modifier un cahier ou une feuille d’impression, procédez comme suit :

1. Ouvrez le modèle contenant le cahier ou la feuille d’impression à modifier. 2. Sélectionnez le cahier ou la feuille d’impression en cliquant sur l’élément désiré. 3. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations. 4. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Informations sur le cahier. Par exemple, rendez le cahier disponible pour la sélection automatique en activant la case à cocher Cahier disponible pour la sélection automatique. 5. Cliquez sur OK.


368

Chapitre 19 – Modèles

Copie et collage de cahiers et de feuilles d’impression Lorsque vous copiez et collez un cahier, toutes les feuilles d’impression, les pages de modèle et les repères de modèle sont également copiés et collés. Vous pouvez coller des cahiers dans un même modèle ou dans un modèle différent. Pour copier et coller un cahier, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Modèle, sélectionnez le cahier à copier en cliquant dessus. 2. Dans le menu Edition, choisissez Copier. 3. Si vous collez dans un modèle différent, ouvrez le second modèle. 4. Sélectionnez le cahier positionné avant l’endroit d’insertion du collage. 5. Dans le menu Edition, choisissez Coller. Vous pouvez également coller des feuilles d’impression dans des cahiers situés dans un même modèle ou dans un modèle différent. Lorsque vous copiez et collez une feuille d’impression, toutes les pages de modèle et les repères de modèle de la feuille d’impression sont également copiés, puis collés dans la même position qu’à l’origine. Pour copier et coller une feuille d’impression, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Modèle, sélectionnez la feuille d’impression à copier en cliquant dessus. 2. Dans le menu Edition, choisissez Copier. 3. Sélectionnez le cahier auquel vous souhaitez ajouter la feuille d’impression. 4. Dans le menu Edition, choisissez Coller.

Suppression de cahiers et de feuilles d’impression Avant de supprimer un cahier ou une feuille d’impression, vous devez sélectionner l’élément désiré en cliquant dessus ou en traçant un rectangle de sélection autour de lui.


Ajout de pages à un cahier

369

Pour supprimer un cahier ou une feuille d’impression, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le cahier ou la feuille d’impression à supprimer. 2. Cliquez sur SUPPRIMER.

Ajout de pages à un cahier Lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier, le nouveau modèle s’ouvre dans la fenêtre Modèle. Vous pouvez alors effectuer des sélections dans le menu Modèle pour ajouter des pages d’imposition ou des pages séparées au cahier Preps. Vous utilisez des pages d’imposition lorsque toutes les pages du cahier sont de la même taille et que vous souhaitez les placer dans une grille régulière ; vous utilisez des pages séparées pour combiner plusieurs tailles de page dans un cahier Preps unique. Les paragraphes suivants décrivent en premier lieu la procédure relative aux pages d’imposition (Ajout de pages d’imposition à la page 373), suivie de la procédure concernant les pages séparées (Ajout de pages séparées à la page 389). Pour travailler dans la fenêtre Modèle, vous devez utiliser le menu Modèle et la palette des outils de modèle.

Menu Modèle Lorsque vous créez ou ouvrez un modèle, Preps ajoute un menu Modèle à la barre de menus. Utilisez les commandes de ce menu pour ajouter des informations à un modèle, modifier la façon dont il s’affiche à l’écran et manipuler les pages de modèle.


370

Chapitre 19 – Modèles

Palette des outils de modèle Lorsque vous créez ou ouvrez un modèle, Preps affiche la palette des outils de modèle. Les outils de la palette des outils de modèle permettent de visualiser et modifier les modèles. Outil

Fonction

Pointeur

Sélectionne tout objet ; fait glisser certains objets.

Agrandir x 2

Double la taille de la vue actuelle.

(Macintosh uniquement) Main (Windows uniquement)

Effectue un panoramique autour de la fenêtre de visualisation.

Ajuster la feuille d’impression à la fenêtre

Modifie la vue de la feuille d’impression sélectionnée de sorte qu’elle tienne dans la fenêtre.

Numérotation des pages

Applique le numéro de page affiché à la page sur laquelle vous cliquez ; un double clic sur cet outil ouvre la boîte de dialogue Numéro de page, où vous pouvez modifier le numéro de page. Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée pour continuer à appliquer le même numéro de page à plusieurs pages. Remarque : lorsque vous avez terminé de numéroter les pages, cliquez immédiatement sur un autre outil pour éviter de modifier accidentellement la pagination.

Ajuster à la fenêtre

Réduit la vue des cahiers affichés de sorte qu’ils tiennent dans la fenêtre.

Zoom

Agrandit la zone que vous sélectionnez en cliquant ou en traçant un rectangle de sélection.

Dernier affichage

Bascule entre les deux derniers affichages.


Ajout de pages à un cahier

371

Outil

Fonction

Afficher/Masquer la grille

Affiche ou masque alternativement une grille ; un double clic sur cet outil ouvre la boîte de dialogue Options de grille, où vous pouvez modifier les paramètres de la grille. Remarque : la grille est masquée par défaut. Cliquez sur l’outil pour afficher la grille.

Afficher/Masquer les pages

Affiche ou masque alternativement les pages de modèle.

Afficher/Masquer les repères

Affiche ou masque alternativement les repères de modèle.

Afficher/Masquer les marges intérieures

Affiche ou masque alternativement les marges intérieures. Remarque : L’option Afficher les marges intérieures doit être activée avant que vous

puissiez sélectionner une marge intérieure. Lorsque l’option Afficher les marges intérieures est activée, le fond du cahier est gris. Afficher/Masquer les morceaux

Affiche ou masque alternativement les morceaux. Remarque : L’option Afficher les morceaux est

désactivée par défaut. Avant de pouvoir afficher des morceaux, vous devez sélectionner la case à cocher Morceler au besoin dans la boîte de dialogue Définition de l’ajustage/morcellement, accessible à partir du menu Fichier.


372

Chapitre 19 – Modèles

Palette des outils de modèle Macintosh Ajuster à la fenêtre Agrandir Pointeur

Afficher/Masquer les pages

Zoom deux fois

Afficher/Masquer les repères Afficher/Masquer les marges

Agrandir et ajuster

Afficher/Masquer les morceaux

Numérotation des pages Revenir

Afficher/Masquer la grille

Palette des outils de modèle W indows Ajuster à la fenêtre Agrandir et ajuster

Pointeur

Afficher/Masquer les pages

Panoramique

Afficher/Masquer les repères

Agrandir

Afficher/Masquer les marges

Numérotation des pages

Afficher/Masquer les morceaux Revenir Afficher/Masquer la grille


Présentation des pages d’imposition

373

Présentation des pages d’imposition Les pages de modèle fournissent un plan, ou une structure, à travers lequel les pages de travail passent lors d’une imposition. Les pages d’imposition sont toutes de la même taille et sont positionnées en colonnes et en lignes sur une feuille d’impression. Elles sont séparées par des marges intérieures et sont généralement utilisées pour les cahiers pliés. Lorsque vous ajoutez des pages d’imposition, vous pouvez spécifier le nombre de pages devant apparaître dans chaque colonne et dans chaque ligne. En général, les pages d’imposition sont utilisées avec les modèles de styles de reliure suivants : sans couture, piqûre à cheval ou imposition de reliure.

Les pages d’imposition sont ajoutées en tant que groupe et sont toutes de la même taille.

Ajout de pages d’imposition Lors de l’ajout de pages d’imposition à une feuille d’impression, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Création d’une imposition.


374

Chapitre 19 – Modèles

Pour ajouter des pages d’imposition à une feuille d’impression, procédez comme suit :

1. Dans le menu Modèle, choisissez Créer une imposition. 2. Dans la boîte de dialogue Création d’une imposition, tapez la largeur et la hauteur du format rogné de la page finie dans les zones figurant dans la zone Taille de la page finie. 3. Sous Nombre de pages imposées, tapez le nombre de pages d’imposition, à l’horizontale et à la verticale, que vous souhaitez ajouter à un côté de la feuille d’impression. 4. Dans la zone Orientation de la page, sélectionnez le sens du haut de la page inférieure gauche du groupe. 5. Dans la liste Mise en page des pages supplémentaires, sélectionnez la mise en page des pages restantes, en fonction de la page inférieure gauche. 6. Dans la zone Position sur la feuille d’impression (Macintosh), spécifiez l’emplacement désiré des pages d’imposition par rapport aux bords inférieurs et gauches de la feuille d’impression. 7. Dans la zone Longueur du repère de pliage, tapez une longueur de repère de pliage à afficher et à imprimer dans chaque marge intérieure. Si vous ne souhaitez pas de repère de pliage, tapez 0. 8. Cliquez sur OK. Les sections suivantes expliquent plus en détail les choix disponibles dans la boîte de dialogue Création d’une imposition.

Taille de la page finie Les pages d’imposition sur une feuille d’impression sont toutes de la même taille. Vous ne pouvez pas changer la taille d’une seule page, mais vous pouvez changer la taille de toutes les pages de l’imposition.

Nombre de pages imposées Lorsque vous créez une imposition, vous indiquez le nombre de pages à ajouter à la feuille d’impression en colonnes et en lignes. Vous pouvez à tout moment changer le nombre de pages dans ces colonnes et ces lignes.


Ajout de pages d’imposition

375

Orientation de la page Vous pouvez spécifier l’orientation des pages d’imposition les unes par rapport aux autres. Vous pouvez également sélectionner le sens de la page inférieure gauche. Les pages d’imposition restantes du groupe sont orientées en fonction de la page inférieure gauche. Les pages d’imposition peuvent être orientées tête-à-tête, tête-bêche, pied-à-pied ou pied-à-tête. Le trait continu sur une page affichée à l’écran indique le haut (ou tête) de la page.

Tête-à-tête

Tête-bêche

Pied-à-pied

Pied-à-tête

Vous pouvez changer l’orientation de pages d’imposition particulières sans modifier les autres pages du groupe (le verso de la page sélectionnée change avec le recto). Pour plus d’informations, consultez la section Modification des pages d’imposition à la page 382.

Position sur feuille d’impression Vous pouvez modifier le positionnement d’un groupe de pages d’imposition sur la feuille d’impression. Vous pouvez les centrer à la verticale, à l’horizontale ou les deux. Vous pouvez également spécifier à quelle distance des bords inférieur et gauche de la feuille d’impression devra être positionnée la page imposée inférieure gauche. Vous pouvez combiner ces paramètres : par exemple, vous pouvez centrer les pages imposées à la verticale et spécifier une position précise pour le bord gauche de la feuille d’impression.


376

Chapitre 19 – Modèles

Longueur du repère de pliage Vous pouvez spécifier la longueur des repères de pliage de la marge intérieure. Si vous tapez une valeur différente dans la zone Longueur du repère de pliage, la longueur du repère de pliage change dans les marges intérieures de toutes les pages d’imposition sur la feuille d’impression. Pour plus d’informations sur l’affichage ou le masquage du repère de pliage, reportez-vous à la section Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure à la page 376.

Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure Lorsque vous ajoutez des pages d’imposition à une feuille d’impression, Preps divise en deux parties égales l’espace inutilisé entre les marges intérieures qui séparent les pages et les marges de page extérieures (à moins que vous n’ayez spécifié des valeurs pour les marges inférieures et les marges de gauche lors de la création de l’imposition). Par exemple, huit pages d’imposition de 216 x 279 mm (8,5 x 11 pouces), avec quatre pages à l’horizontale et deux pages à la verticale, utilisent 864 mm horizontalement et 559 mm verticalement (34 et 22 pouces). Pour une feuille d’impression mesurant 965 mm de largeur et 635 mm de hauteur (38 x 25 pouces), les 102 mm à l’horizontale et les 76 mm à la verticale restants (4 et 3 pouces) seraient divisés entre les marges intérieures et extérieures de la façon suivante :

Page imposée

Marge extérieure

Marge intérieure

Marge intérieure

Page imposée

Page imposée

Page imposée Marge intérieure

Page imposée

Page imposée

Marge intérieure

Page imposée Marge intérieure

Marge extérieure

Marge extérieure

Gauche: 0.4" (10 mm) Droite: 0.4" (10 mm)

0.8" (20 mm) 0" (0 mm)

Haut: Bas:

0.4" (10 mm) 0.4" (10 mm)

Haut: Bas:

0" (0 mm) 0.8" (20 mm)

Page imposée

Marge extérieure

Gauche: 0 .8" (20 mm) Droite: 0" (0 mm)

Haut: Bas:

Gauche: 0" (0 mm) Droite: 0.8" (20 mm)


Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure

377

Chaque marge intérieure est divisée en deux parties égales. Un repère de pliage de marge intérieure est affiché entre les moitiés d’une marge intérieure. Ce repère apparaît sur la feuille d’impression lors de l’impression du travail. Vous pouvez changer la largeur des moitiés supérieure et inférieure d’une marge intérieure verticale et la largeur des moitiés droite et gauche d’une marge intérieure horizontale. Vous ne pouvez modifier la largeur que des marges inférieure et gauche de l’imposition. Les marges supérieure et droite sont fonction de l’espace restant. Cliquez sur Marge inférieure et Marge gauche dans la boîte de dialogue Modification de l’imposition pour changer la largeur de la marge extérieure. Les marges intérieures des pages d’imposition peuvent être de largeur et de hauteur différentes. En général, les largeurs des marges intérieures dépendent du style de reliure du modèle. Par exemple, les marges intérieures de reliure des modèles en piqûre à cheval possèdent, en général, une largeur de zéro. Les marges intérieures de reliure sans couture possèdent une largeur correspondant à la surface d’ébarbage. Vous ne pouvez modifier qu’une marge intérieure à la fois. Pour modifier une marge intérieure, commencez par la sélectionner. Affichez les marges intérieures en sélectionnant l’outil Afficher/Masquer les marges intérieures, puis utilisez l’outil Pointeur pour sélectionner une marge intérieure. Vous pouvez sélectionner une marge intérieure en cliquant dessus, ou en faisant glisser la souris pour tracer un rectangle de sélection autour de la marge intérieure. Si une marge intérieure possède une largeur de zéro, la seule façon de la sélectionner est de tracer un rectangle de sélection.


378

Chapitre 19 – Modèles

Pour modifier la largeur d’une marge intérieure, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Gutter Widths.

Pour changer la largeur d’une marge intérieure et afficher ou masquer les repères de pliage :

1. Sélectionnez l’outil Afficher/Masquer les marges pour afficher les marges intérieures, si ces dernières ne sont pas affichées. 2. Sélectionnez la marge intérieure à modifier. 3. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations. 4. Dans la boîte de dialogue Gutter widths, tapez les largeurs désirées pour chaque marge intérieure dans les zones Top Half, Bottom Half, Left Half et Right Half (correspondant respectivement aux moitiés supérieure, inférieure, gauche et droite). 5. Si vous ne souhaitez pas afficher ni imprimer des repères de pliage dans la marge intérieure, désactivez la case à cocher Show fold marks in gutter. 6. Cliquez sur OK. Pour des informations sur le recalcul de la largeur des marges intérieures après un changement de taille, orientation ou nombre des pages d’imposition, reportez-vous à la section Recalcul des largeurs des marges intérieures à la page 382.


Numérotation de pages d’imposition

379

Numérotation de pages d’imposition La numérotation des pages détermine l’ordre dans lequel les pages d’une liste des tirages passent à travers les cahiers d’un modèle. La numérotation des pages dépend du style de reliure du modèle. Vous pouvez créer une maquette de pliage pour déterminer la numérotation des pages d’imposition. 14 16

11

9 6

18

3

7 2

7 2

2

7

7 6

19

Vous pouvez créer une maquette de pliage pour déterminer la numérotation des pages d’imposition.

Utilisez l’outil Numérotation des pages de la palette des outils de modèle pour numéroter les pages d’imposition. Quel que soit le nombre de pages de travail que vous imposez, vous créez et numérotez un seul cahier pour chaque type de mise en page dans un modèle. Preps fait passer les pages de travail à travers le cahier autant de fois que nécessaire, dans l’ordre approprié au style de reliure. Pour numéroter les pages d’imposition d’un modèle à une seule section, procédez comme suit :

1. Sur la palette des outils de modèle, sélectionnez l’outil Numérotation des pages. 2. Cliquez sur la page d’imposition que vous souhaitez numéroter 1. Si la feuille d’impression est une feuille recto-verso, Preps numérote automatiquement le verso de la page au moment de la numérotation du recto. L’icône de l’outil Numérotation des pages affiche ensuite le numéro de la page suivante à utiliser pour l’imposition.


380

Chapitre 19 – Modèles

3. Cliquez sur la page d’imposition correspondant au numéro affiché sur l’icône de l’outil Numérotation des pages. Ou bien : Pour changer le numéro affiché sur l’icône de l’outil Numérotation des pages, double-cliquez sur l’icône pour ouvrir la boîte de dialogue Numéro de page. Tapez le numéro de page que vous souhaitez utiliser ensuite, puis cliquez sur OK. Ou bien : Maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée pour continuer à appliquer le même numéro de page à plusieurs pages lorsque vous les sélectionnez. 4. Répétez l’étape 3 jusqu’à ce que toutes les pages d’imposition soient numérotées. Remarque : l’outil Numérotation des pages numérote automatiquement les pages d’un côté de la feuille d’impression lorsque vous numérotez manuellement les pages de l’autre côté. Si vous utilisez des bobines multiples, la numérotation des pages saute entre les bobines (par exemple, du recto d’une feuille d’impression sur la première bobine au verso d’une feuille d’impression sur la deuxième bobine). Vérifiez l’outil Numérotation des pages pour connaître le numéro de page suivant.

Modèles à sections multiples La numérotation des pages dans un modèle à sections multiples exige d’affecter deux numéros à chaque page : un pour la section, un autre pour la page. Comme pour tous les cahiers dans Preps, numérotez chaque section du cahier comme s’il s’agissait de la seule section (commencez toujours par la page 1). Remarque : il est impossible d’utiliser un modèle à sections multiples dans un travail en imposition de reliure.


Numérotation de pages d’imposition

381

Pour numéroter les pages d’imposition d’un modèle à sections multiples, procédez comme suit :

1. Dans la palette des outils, double-cliquez sur l’outil Numérotation des pages. 2. Dans la boîte de dialogue Numéro de page, sélectionnez le numéro de section correspondant à la page dans la zone Sortie.

3. Tapez le numéro de page désiré dans la zone Entrez le numéro de page actuel. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans le cahier, cliquez sur la page à laquelle vous souhaitez attribuer ce numéro de section et ce numéro de page. 6. Si le numéro qui apparaît ensuite dans l’outil Numérotation des pages correspond au numéro que vous souhaitez attribuer à une autre page de la même section, cliquez sur la page à laquelle vous souhaitez attribuer ce numéro de page. Sinon, double-cliquez à nouveau sur l’outil Numérotation des pages pour rouvrir la boîte de dialogue Numéro de page. Vous pouvez redéfinir le numéro de page et/ou le numéro de section et poursuivre la numérotation des pages. 7. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que toutes les pages d’imposition soient numérotées.


382

Chapitre 19 – Modèles

Modification des pages d’imposition Après avoir ajouté des pages d’imposition à une feuille d’impression, vous pouvez les modifier à tout moment. Vous pouvez modifier tout paramètre que vous avez sélectionné lors de l’ajout des pages d’imposition. Vous pouvez également choisir une méthode de recalcul des marges intérieures pour l’imposition modifiée. Tout changement effectué est appliqué à toutes les pages d’imposition de la feuille d’impression. Pour modifier les pages d’imposition, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Modification de l’imposition.

Pour modifier des pages d’imposition, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle>A partir du dossier Templates ou Autre (et accédez à l’emplacement). 2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un modèle, sélectionnez le modèle à ouvrir et cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou OK (Windows). 3. A l’ouverture du modèle, dans le menu Modèle, choisissez Modifier l’imposition. 4. Apportez les modifications requises. 5. Cliquez sur OK.

Recalcul des largeurs des marges intérieures Pour plus d’informations sur la modification de la largeur des marges intérieures et extérieures lors de la création d’une imposition, reportezvous à la section Modification des largeurs de marge intérieure et extérieure


Recalcul des largeurs des marges intérieures

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à la page 376. Si vous changez la taille, l’orientation ou le nombre de pages d’imposition, l’espace inutilisé à la verticale et à l’horizontale de la feuille d’impression n’est plus divisé également entre les marges intérieures. Les marges intérieures conservent leur taille d’origine et l’espace excédentaire est ajouté aux marges extérieures. Remarque : les marges intérieures sont orientées par rapport à la feuille d’impression et non pas par rapport à la page. Si vous faites pivoter la page, les marges intérieures conservent leur orientation d’origine.

Vous pouvez contrôler la façon dont Preps répartit cet espace excédentaire en sélectionnant des options de recalcul des marges intérieures. La sélection de ces options s’effectue dans la boîte de dialogue Modification des marges intérieures.

Pour recalculer les largeurs des marges intérieures, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle>A partir du dossier Templates ou Autre (et accédez à l’emplacement). 2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un modèle, sélectionnez le modèle à ouvrir et cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou OK (Windows). 3. A l’ouverture du modèle, dans le menu Modèle, choisissez Modifier l’imposition. 4. Dans la boîte de dialogue Modification de l’imposition, cliquez sur Modifier les marges intérieures. 5. Dans la boîte de dialogue Modification des marges intérieures, sous Options de recalcul, sélectionnez la façon dont Preps recalculera les marges intérieures à l’horizontale et à la verticale. 6. Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue Modification des marges intérieures et Modification de l’imposition.


384

Chapitre 19 – Modèles

Les options de recalcul suivantes sont disponibles pour les marges intérieures lors de la modification d’une imposition : •

Recalculer la largeur et/ou Recalculer la hauteur Preps répartit uniformément l’espace excédentaire entre les marges intérieures.

Centrer la page Preps centre les nouvelles pages par rapport aux pages précédentes.

Changer la reliure Preps ajoute l’espace excédentaire à la marge intérieure située à côté du bord de reliure.

Changer la face Preps ajoute l’espace excédentaire à la marge intérieure située en regard du bord de face.

Changer le blanc de tête Preps ajoute l’espace excédentaire à la marge intérieure située à côté de la tête des pages.

Changer le blanc de pied Preps ajoute l’espace excédentaire à la marge intérieure située à côté du pied des pages.


Changement de l’orientation de pages d’imposition individuelles

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Changement de l’orientation de pages d’imposition individuelles Vous pouvez changer l’orientation des pages d’imposition individuelles en sélectionnant des options dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle. L’orientation du recto et du verso d’une page change ensemble.

Pour plus d’informations sur le changement d’orientation de toutes les pages d’imposition sur une feuille d’impression, reportez-vous à la section Modification des pages d’imposition à la page 382. Pour changer l’orientation d’une page d’imposition particulière, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la page que vous voulez modifier. 2. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations. 3. Dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, sélectionnez l’orientation désirée dans la zone Orientation de la page. 4. Cliquez sur OK.

Suppression de pages d’imposition La méthode diffère selon que vous souhaitez supprimer une seule ou plusieurs pages d’imposition. Pour supprimer une seule page d’imposition, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la page dans le modèle. 2. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.


386

Chapitre 19 – Modèles

3. Dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, tapez un zéro dans la zone correspondant à la page à supprimer sous Numéro de page. Pour supprimer le recto et le verso d’une page, tapez un zéro dans les deux zones. 4. Cliquez sur OK. Pour supprimer l’imposition entière d’un cahier, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’une des pages d’imposition à supprimer dans le cahier. 2. Dans le menu Modèle, choisissez Supprimer l’imposition.

Présentation des pages séparées Des pages séparées sont généralement utilisées pour des travaux à plat tels que les affiches, travaux d’ensemble et travaux par procédé image par image. Les pages séparées s’ajoutent une à une aux feuilles d’impression et vous pouvez les supprimer et les déplacer une à une. Les pages séparées peuvent avoir des tailles et orientations différentes et être positionnées partout – même en chevauchement.

Mises en pages de travaux à plat Les mises en page de travaux à plat comprennent les travaux d’ensemble, l’imbrication et la superposition.

Ensemble, travail Une des applications les plus efficaces des pages séparées est la production de travaux d’ensemble, composés de plusieurs petits travaux différents disposés sur une même feuille d’impression, ce qui permet d’optimiser l’utilisation du film ou autre support.

Les travaux d’ensemble optimisent l’utilisation du support


Mises en pages de travaux à plat

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Imbrication Vous pouvez faire chevaucher des pages séparées de manière à imbriquer leurs images. L’imbrication est souvent utilisée pour des feuilles d’impression servant au découpage à l’emporte-pièce. Dans les fichiers source PostScript, toutes les pages sont définies comme des rectangles. En faisant chevaucher des pages, vous pouvez faire s’imbriquer des images de forme irrégulière ou inclinées de manière à récupérer l’espace inutilisé entre les bords de l’image et le bord de la page. Pour que vous puissiez tirer parti des fonctions d’imbrication de Preps, le programme que vous utilisez pour créer le fichier source doit prendre en charge les fonds transparents. Vous pouvez utiliser la fonction d’aperçu de Preps pour vous assurer que les images sont correctement positionnées après l’imposition d’un travail selon un modèle qui utilise des pages imbriquées. 1

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Chevauchement de pages séparées BUSINESS REPLY MAIL

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Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

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Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

Creo Inc. 1133 164th St SW Lynnwood, WA 98037

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BUSINESS REPLY MAIL

BUSINESS REPLY MAIL

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Travail imposé avec images imbriquées


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Chapitre 19 – Modèles

Superposition Vous pouvez superposer entièrement des pages séparées pour obtenir ce qu’on appelle traditionnellement une double exposition. La page finale imposée combine alors plusieurs images, selon le nombre de pages superposées. Cette technique est utile pour les travaux qui utilisent les mêmes informations générales sur chaque page, mais qui contiennent également des informations variables. Le programme utilisé pour générer le fichier source doit prendre en charge les fonds transparents.

Lottery ticket N° 485189

Billet de loterie

Vous avez gagné !

Texte variable

Texte standard

Billet de loterie

Billet de loterie

Billet de loterie

N° 485189

N° 485190

N° 485191

Vous avez gagné ! SCENICSOFT

Désolé, essayez à nouveau ! SCENICSOFT

Travail d’imposition en tant que double exposition

Désolé, essayez à nouveau !


Ajout de pages séparées

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Ajout de pages séparées Lorsque vous ajoutez une page séparée à un cahier, vous sélectionnez des paramètres dans la boîte de dialogue Ajout d’une page séparée. Pour les pages séparées, l’attribution de numéros de section et de page s’effectue à l’aide d’une boîte de dialogue et de l’outil Numérotation des pages de la palette des outils. Lors de l’ajout d’une page séparée à une feuille d’impression, la sélection des paramètres s’effectue dans la boîte de dialogue Ajout d’une page séparée.

Pour ajouter une page séparée à un cahier, procédez comme suit :

1. Dans le menu Modèle, choisissez Ajouter une page séparée. 2. Dans la boîte de dialogue Ajout d’une page séparée, tapez les numéros de page du recto et du verso sous Numéro de page. (Si vous avez sélectionné le style de travail d’imposition recto dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier ou Informations sur le cahier, le numéro de la zone Verso n’est pas disponible. Si vous devez effectuer un changement maintenant, reportez-vous à la section Modification de cahiers et de feuilles d’impression à la page 367.) 3. Dans la zone Sortie, sélectionnez le numéro de la section à laquelle appartient cette page. 4. Dans la zone Taille de la page finie, tapez une largeur et une hauteur de page. 5. Cliquez sur l’emplacement désiré pour le coin inférieur gauche de la page.


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Chapitre 19 – Modèles

6. Dans la zone Orientation de la page, sélectionnez le sens dans lequel la page doit être orientée. 7. Cliquez sur OK. Répétez cette procédure pour chaque page séparée à ajouter.

Positionnement de pages séparées Vous pouvez positionner des pages séparées à n’importe quel endroit d’une feuille d’impression en tapant les coordonnées ou en les faisant glisser. Par défaut, Preps places le coin inférieur gauche d’un page séparée dans l’angle inférieur gauche de la feuille d’impression. Cette position correspond aux coordonnées horizontale et verticale 0,0. Si vous modifiez ces coordonnées, la page séparée est déplacée. Pour sélectionner une page séparée, cliquez sur l’outil Pointeur dans la palette des outils de modèle, puis cliquez sur la page. Preps possède une grille qui facilite le positionnement des pages séparées. Vous pouvez afficher ou masquer cette grille en cliquant sur l’outil Afficher/Masquer la grille dans la palette des outils de modèle. Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Options de grille en doublecliquant sur l’outil Afficher/Masquer la grille. Dans cette zone, vous pouvez spécifier l’espacement et le point d’origine inférieur gauche de la grille. L’option Aligner sur la grille permet de positionner plus précisément les pages séparées et les repères de modèle.


Numérotation des pages séparées

391

Numérotation des pages séparées La numérotation des pages séparées correspond à l’ordre dans lequel les pages apparaissent dans la liste des tirages. Si cinq pages séparées sont numérotées 1, Preps impose cinq fois la première page de la liste des tirages. Il existe deux façons de numéroter des pages séparées : avec l’outil Numérotation des pages et avec la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle. Pour numéroter des pages séparées avec l’outil Numérotation des pages, procédez comme suit :

1. Sur la palette des outils de modèle, sélectionnez l’outil Numérotation des pages.

2. Cliquez sur la page séparée que vous souhaitez numéroter 1. 3. Double-cliquez sur l’outil Numérotation des pages. 4. Dans la boîte de dialogue Numéro de page, entrez un numéro pour la page séparée suivante. 5. Sélectionnez la page qui correspond au nombre que vous avez introduit. Pour appliquer ce numéro à plusieurs pages, maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée, puis cliquez sur les autres pages auxquelles vous voulez attribuer ce numéro. 6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu’à ce que toutes les pages séparées soient numérotées. Pour numéroter des pages séparées avec la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la page que vous voulez numéroter. 2. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.


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Chapitre 19 – Modèles

3. Dans la zone Numéro de page de la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle, tapez le numéro de page désiré dans la zone Recto ou Verso.

4. Dans la zone Sortie, sélectionnez le numéro de la section qui contient cette page. 5. Cliquez sur OK. 6. Répétez les étapes 1 à 5 pour chaque page à numéroter.

Modification de pages séparées Après avoir ajouté des pages séparées à une feuille d’impression, vous pouvez les modifier à tout moment. Vous pouvez modifier ou visualiser les informations relatives au numéro de la page sélectionnée, sa taille, sa position et son orientation. Vous pouvez également modifier ou visualiser les informations relatives aux paramètres supplémentaires. Pour plus d’informations, consultez la section Chapitre 12, Gradation des petits fonds, correction de l’angle d’inclinaison et marges de coupe. Vous devez sélectionner une page séparée pour la modifier. Pour sélectionner une page séparée, cliquez sur l’outil Pointeur dans la palette des outils de modèle, puis cliquez sur la page.


Duplication des pages séparées par copie et collage

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Lorsque vous modifiez une page séparée, vous sélectionnez des paramètres dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle.

Pour modifier les informations relatives à une page séparée, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la page. 2. Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations. 3. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Informations sur la page de modèle. 4. Cliquez sur OK.

Duplication des pages séparées par copie et collage Vous pouvez dupliquer des pages séparées :

par copie et collage Ou bien :

par procédé image par image

Lorsque vous collez une copie d’une page séparée sur la même feuille d’impression, elle se place au-dessus de la page d’origine. Vous pouvez cliquer sur la copie et la faire glisser vers un nouvel emplacement. Vous pouvez également copier des pages séparées vers une autre feuille d’impression. Vous pouvez aussi copier et coller plusieurs pages séparées à la fois. Commencez par sélectionner les pages séparées à copier en cliquant sur l’outil Pointeur dans la palette des outils de modèle, puis


394

Chapitre 19 – Modèles

en cliquant sur les pages. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages séparées en maintenant la touche MAJUSCULE enfoncée tout en cliquant sur chaque page à sélectionner. Pour copier et coller des pages indépendantes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la ou les pages à copier. 2. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier. 3. Cliquez sur la feuille d’impression où vous souhaitez coller les pages. 4. Dans le menu Edition, choisissez Coller.

Duplication de pages séparées à l’aide du procédé image par image Vous pouvez dupliquer des pages séparées en utilisant le procédé image par image. Lorsque vous traitez une page séparée par procédé image par image, vous spécifiez le nombre de fois que la page doit apparaître sur la feuille d’impression. Ce nombre comprend la page d’origine et toutes les pages à ajouter. Vous indiquez également la distance horizontale et verticale entre les pages. Pour calculer la distance horizontale, ajoutez la largeur de la page à la distance désirée entre chaque page horizontale. Pour calculer la distance verticale, ajoutez la hauteur de page à la distance désirée entre chaque page verticale.


Duplication de pages séparées à l’aide du procédé image par image

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Sélectionnez des paramètres dans la boîte de dialogue Image par image pour dupliquer horizontalement et verticalement une page séparée sélectionnée sur une feuille d’impression.

Pour traiter une page séparée à l’aide du procédé image par image, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la page séparée à dupliquer. 2. Dans le menu Edition, choisissez Image par image. 3. Dans la boîte de dialogue Image par image, sous Nombre total, dans la zone Horizontal, tapez le nombre total de fois (original compris) qu’apparaîtra la page horizontalement sur la feuille d’impression. 4. Sous Nombre total, dans la zone Vertical, tapez le nombre total de fois qu’apparaîtra la page verticalement sur la feuille d’impression. 5. Sous Décalage, dans la zone Horizontal, tapez un nombre équivalant à la largeur de la page ajoutée à la distance horizontale désirée entre les pages. 6. Sous Décalage, dans la zone Vertical, tapez un nombre équivalant à la hauteur de la page ajoutée à la distance verticale désirée entre les pages. 7. Cliquez sur OK.


396

Chapitre 19 – Modèles

Suppression de pages séparées Vous pouvez sélectionner et supprimer des pages séparées individuellement ou plusieurs à la fois. Pour sélectionner une page séparée, cliquez sur l’outil Pointeur dans la palette des outils de modèle, puis sur la page. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages séparées en appuyant sur la touche MAJUSCULE tout en cliquant sur chaque page ou en traçant un rectangle de sélection autour des pages désirées. Pour supprimer des pages séparées, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les pages à supprimer. 2. Cliquez sur SUPPRIMER.

Enregistrement d’un modèle Dans le dossier Templates, vous pouvez définir une structure de dossiers dans le Finder du Macintosh ou dans l’Explorateur de Windows afin d’organiser le mieux possible vos modèles. Vous pouvez modifier la structure de dossiers et y déplacer des modèles pendant l’exécution de Preps ; les modèles seront accessibles à leur nouvel emplacement la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue Sélection de cahier. Un modèle que vous souhaitez utiliser avec des travaux Preps peut être enregistré n’importe où dans la structure de dossier à l’intérieur du dossier Templates. Vous pouvez ouvrir et modifier un modèle situé ailleurs, mais enregistrez-le à l’intérieur de la structure du dossier Templates. Pour enregistrer un modèle, procédez comme suit :

1. Commencez par fournir les informations requises dans les boîtes de dialogue Nouveau modèle (reportez-vous à la section Création d’un modèle à la page 351) et Ajouter un cahier (reportez-vous à la section Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle à la page 358). Dès que le modèle s’ouvre dans l’éditeur de modèle, vous pouvez l’enregistrer. 2. Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer le modèle.


Modification d’un modèle

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Modification d’un modèle Vous pouvez changer à tout moment le nom d’un modèle existant, le positionnement des cahiers partiels ou le style de reliure. Lors de la modification d’un modèle, la sélection des options s’effectue dans la boîte de dialogue Informations sur le modèle.

Pour modifier un modèle :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un modèle>A partir du dossier Templates ou Autre (puis recherchez son emplacement). 2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un modèle, sélectionnez le modèle à modifier. 3. Cliquez sur Ouvrir (Macintosh) ou sur OK (Windows). 4. A l’ouverture du modèle, dans le menu Modèle, choisissez Informations sur le modèle. 5. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Informations sur le modèle. 6. Cliquez sur OK.

Suppression d'un modèle Vous ne pouvez pas supprimer un modèle à partir de Preps. Cependant, vous pouvez facilement supprimer des fichiers de modèle en utilisant les procédures de suppression de l’ordinateur. Le nom du modèle supprimé apparaît dans la zone Modèle de la boîte de dialogue Sélection de cahier jusqu’à ce que vous quittiez et relanciez Preps.


398

Chapitre 19 – Modèles

Pour supprimer un modèle sur un ordinateur Macintosh, procédez comme suit :

1. Dans le Finder, ouvrez le dossier Templates. 2. Cliquez sur le modèle à supprimer et faites-le glisser vers la Corbeille. 3. Dans le menu Spécial, choisissez Vider la Corbeille. Pour supprimer un modèle sous Windows, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’Explorateur de Windows. 2. Dans le dossier Templates, sélectionnez le fichier modèle que vous voulez supprimer. 3. Appuyez sur la touche SUPPRIMER, puis cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Changement d’emplacement des modèles et des repères Dans le dossier Templates, vous pouvez définir une structure de dossiers dans le Finder du Macintosh ou dans l’Explorateur de Windows afin d’organiser le mieux possible vos modèles. Vous pouvez modifier la structure de dossiers et y déplacer des modèles pendant l’exécution de Preps ; les modèles seront accessibles à leur nouvel emplacement la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue Sélection de cahier. Il est peut-être plus efficace de stocker les modèles et les repères partagés sur un serveur auquel plusieurs utilisateurs de Preps peuvent accéder. Le fait de stocker les modèles et les repères à un seul emplacement assure également que tous utilisent la révision la plus récente.


Changement d’emplacement des modèles et des repères

399

Vous pouvez placer un nouveau dossier Templates à un nouvel emplacement plus pratique en identifiant le nouvel emplacement dans la boîte de dialogue Préférences sous l’onglet Dossiers. Dans un dossier parent de ce nouvel emplacement, Preps crée un nouveau dossier Templates, un nouveau dossier Marks et un nouveau dossier Dupmarks dans le dossier Marks. Vous déplacez ensuite manuellement vos fichiers de modèle et vos fichiers de repère vers leurs nouveaux dossiers et déplacez tout repère répété vers le nouveau dossier Dupmarks (reportez-vous à la page 425 pour des informations sur les repères répétés). Preps ne peut utiliser qu’un seul emplacement pour les modèles et un pour les repères. Si vous choisissez un nouvel emplacement, vous devez donc déplacer tout ce que vous souhaitez utiliser vers le nouvel emplacement et supprimer les anciens dossiers Templates et Marks. Vous ne pouvez pas utiliser l’emplacement de vos modèles Preps 3.0 ou Preps 3.1, car le nom a changé : dans 3.0 et 3.1, le dossier s’appelait Template (au singulier). Depuis Preps 3.5, le dossier s’intitule Templates (au pluriel). Si vous souhaitez utiliser des modèles créés dans 3.0 ou 3.1, copiez-les vers le dossier Templates. Pour sélectionner un autre emplacement pour vos dossiers Templates et Marks utilisez la boîte de dialogue Préférences et l’onglet Dossiers. Les paragraphes suivants décrivent la procédure pour le Macintosh et pour Windows.


400

Chapitre 19 – Modèles

Sélection d’un nouvel emplacement de dossier sur un Macintosh

Pour sélectionner un autre emplacement pour vos modèles et vos repères sur un Macintosh :

1. Dans le menu Preps, cliquez sur Préférences. 2. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers. 3. Sur l’onglet Dossiers sous Dossier De templates et de Marks, cliquez sur Sélectionner. 4. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier parent dans lequel placer vos dossiers Templates et Marks, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer le nouveau dossier et cliquez sur Nouveau dossier. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez le nom du nouveau dossier de 31 caractères au maximum et cliquez sur Créer. Dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.


Changement d’emplacement des modèles et des repères

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Ou bien : Si vous voulez stocker vos dossiers Templates et Marks dans un dossier parent existant, dans la boîte de dialogue Choisissez un dossier, accédez à l’emplacement du dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton Ouvrir. 5. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK. Après avoir attribué un nouvel emplacement pour vos dossiers Templates et Marks, déplacez vos modèles dans le nouveau dossier Templates et vos repères statiques dans le nouveau dossier Marks, ainsi que vos repères SmartMark et de duplication dans leurs dossiers (à l’intérieur du dossier Marks).

Sélection d’un nouvel emplacement de dossier sous Windows Pour sélectionner un autre emplacement pour vos modèles et vos repères sous Windows :

1. Dans le menu Edition, choisissez Préférences. 2. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers. 3. Sur l’onglet Dossiers sous Dossier De templates et de Marks, cliquez sur Sélectionner. 4. Dans la boîte de dialogue Parcourir à la recherche d’un dossier, accédez au dossier parent où vous souhaitez placer les dossiers Templates et Marks. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour les fichiers PDF, cliquez sur Créer un nouveau dossier, tapez le nom du dossier puis cliquez sur OK. 5. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK. Après avoir attribué un nouvel emplacement pour vos dossiers Templates et Marks, déplacez vos modèles dans le nouveau dossier Templates et vos repères dans le nouveau dossier Marks, ainsi que vos repères SmartMark et de duplication dans leurs nouveaux dossiers (à l’intérieur du dossier Marks).


402

Chapitre 19 – Modèles


Repères de modèle Présentation....................................................................................404 SmartMarks et les repères statiques.................................................404 Emplacement des repères de modèle ..............................................407 Création et modification des SmartMarks........................................408 Ajout d’un repère SmartMark à un modèle .....................................409 Création d’un SmartMark indépendant d’un modèle.......................411 Spécification de la couleur de repère ...............................................413 Types de SmartMarks ......................................................................415 Paramètres des types spécifiques de SmartMarks.............................416 Repères EPS et TIFF..........................................................................424 Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés.......................................426 Création et utilisation de repères PDF personnalisés.........................429 Modification des SmartMarks..........................................................430 Copie et collage de repères .............................................................431 Création de groupes de repères ......................................................431 Utilisation des repères personnalisés et des groupes de repères .......432 Ajout d’un repère statique à un modèle ..........................................435 Repères statiques intégrés ...............................................................437 Modification de repères statiques....................................................441 Spécification de la taille et de la position d’un repère statique .........442 Procédé image par image des repères statiques ...............................450


404

Chapitre 20 – Repères de modèle

Présentation Remarque : ce chapitre concerne des fonctionnalités rarement utilisées dans les environnements d’impression à la demande.

Preps utilise deux types de repères de modèles : • SmartMarks, sont positionnés et dimensionnés dynamiquement et comportent des fonctionnalités spéciales • Repères statiques qui sont positionnés par coordonnées Ces deux types de repères sont installés avec Preps prêt à l’emploi et vous pouvez créer vos propres repères EPS ou TIFF personnalisés à utiliser comme SmartMarks et repères statiques. Vous pouvez également créer une version PDF d’un repère EPS personnalisé à utiliser dans des travaux PDF natifs ; Preps remplace la version EPS par la version PDF lorsque vous imprimez ou prévisualiser le travail (reportez-vous à la section Création et utilisation de repères PDF personnalisés à la page 429). SmartMarks et les repères statiques peuvent être utilisés sous Macintosh et Windows, individuellement ou comme repères de duplication.

SmartMarks et les repères statiques Dans la plupart des cas, SmartMarks constituent le meilleur choix car ils sont plus puissants et polyvalents. Sur un ordinateur Macintosh, vous pouvez manipuler SmartMarks via le dictionnaire AppleScript ainsi que l’interface utilisateur. Les repères dans les travaux créés avant Preps 5.0 sont des repères statiques. Les repères statiques sont soit intégrés, comme les repères rectangulaires ou les repères textuels, soit fournis sous la forme de fichiers EPS ou TIFF distincts, comme les barres de couleur ou les marques de repérage. Les SmartMarks se repositionnent et se redimensionnement dynamiquement en réponse aux règles spécifiées. Vous pouvez facilement les copier d’un modèle à l’autre. Les SmartMarks sont soit incorporés dans un fichier modèle soit définis dans un fichier SmartMark (.SMK). Vous pouvez également créer des ensembles de SmartMarks, appelés « groupes de repères » à appliquer à un travail tous à la fois.


SmartMarks et les repères statiques

405

La plupart des fichiers SMK contiennent une référence à un fichier EPS ou TIFF dans le dossier Marks. Le fichier SMK se trouve dans le dossier SmartMarks et contient les règles pour le placement d’un repère SmartMark. Le fichier EPS est simplement utilisé comme image à placer sur le support de sortie et référencé par le fichier SMK. Vous pouvez spécifier les positions des SmartMarks par rapport aux feuilles d’impression, impositions (avec ou sans les fonds perdus), les marges intérieures verticales, les marges intérieures horizontales, la taille des supports non morcelés et les marges entre une imposition et le bord de la feuille d’impression. Si vous spécifiez que le repère d’indice de collationnement doit être positionné entre les pages à petit et grand folio, vous ajoutez d’autres pages au travail et le réimposez. Le repère d’indice de collationnement intelligent se positionne automatiquement entre le petit folio et le nouveau grand folio. Remarque : comme avec les repères statiques, les références SmartMark aux fichiers EPS sont automatiquement décalées vers le fichier de repères PDF correspondant lorsque le repère SmartMark est utilisé dans un travail PDF natif.

La sélection d’un repère généré par un repère SmartMark permet de sélectionner tous les repères générés par cette définition de SmartMark. Par exemple, si vous placez un repère personnalisé en haut de chaque marge intérieure verticale et que vous avez une imposition de deux lignes, quatre colonnes, le repère SmartMark personnalisé génère trois repères sur la feuille d’impression (une pour chaque colonne verticale). Le choix d’un de ces trois SmartMarks permet de les sélectionner tous. A deux égards, les repères statiques peuvent être plus flexibles que les SmartMarks. Vous pouvez placer des repères statiques d’indice de collationnement où vous voulez tandis que les repères d’indice de collationnement intelligents s’impriment uniquement entre le grand et le petit folio. Vous pouvez également faire glisser les repères statiques pour les positionner ; vous ne pouvez pas faire glisser par contre les SmartMarks. Remarque : les modèles qui contiennent des SmartMarks ne sont pas rétrocompatibles avec les versions antérieures de Preps. Il est impossible de convertir un repère SmartMark en repère statique ou de convertir un modèle qui contient des SmartMarks en un format compatible avec Preps 4.x ; toutefois, les anciens modèles modifiés dans Preps 5.0 qui ne contiennent pas SmartMarks sont encore utilisables dans Preps 4.x. Remarque : les repères dans les travaux Preps exportés depuis UpFront sont des repères statiques et ceux groupés dans UpFront ne sont pas groupés dans Preps.


406

Chapitre 20 – Repères de modèle

Les différences entre les fonctionnalités courantes des SmartMarks et statiques sont résumées dans le tableau ci-après. SmartMarks

Repères statiques

Ils sont créés dans un fichier SMK dans le dossier SmartMarks, ou en appliquant des règles à un fichier EPS ou TIFF dans le dossier Marks ou Dupmarks

Ils sont intégrés ou disponibles comme fichier EPS ou TIFF dans le dossier Marks ou Dupmarks

Ils se repositionnement dynamiquement selon des règles que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue de modification SmartMark appropriée .

Ils sont positionnés selon des coordonnées que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique ou la boîte de dialogue Informations sur le repère de modèle

Déplacement impossible vers de nouvelles positions

Déplacement possible vers de nouvelles positions

Illisibles dans des versions de Preps antérieures à Preps 5.0

Lisibles dans Preps 5.0 et les versions antérieures quelle que soit la version utilisée pour créer le travail.

Insertion possible dans des groupes

Insertion impossible dans des groupes

Manipulation possible sur un ordinateur Macintosh depuis le dictionnaire AppleScript

Manipulation impossible sur un ordinateur Macintosh depuis le dictionnaire AppleScript

Interchangeables entre Macintosh et Windows

Les versions parallèles des repères sont utilisées sous Macintosh et Windows


Emplacement des repères de modèle

407

Emplacement des repères de modèle Les repères de modèle sont stockés dans le dossier Marks. Pour que les repères soient disponibles dans les modèles, le dossier Marks doit se trouver dans le même dossier parent que le dossier Templates. Si vous décidez de déplacer vos modèles vers un autre emplacement, tel qu’un serveur, Preps crée dans ce dossier parent de nouveaux dossiers Templates, Marks, SmartMarks et Dupmarks. Preps ne déplace pas vos modèles ou repères à votre place ; vous devez alors déplacer manuellement vos modèles, SmartMarks, repères statiques et repères répétés vers leurs nouveaux dossiers, puis supprimer les anciens dossiers vides. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Changement d’emplacement des modèles et des repères à la page 398. Dossier Preps

Dossier Repères Contient les repères EPS fournis avec Preps, ainsi que les repères personnalisés EPS, TIFF et PDF que vous créez et ajoutez à Preps. Ces repères peuvent être utilisés à la fois pour les repères statiques et pour SmartMarks. Dossier SmartMarks Contient les fichiers SmartMark.SMK (fichiers de règles) fournis avec Preps, ainsi que les fichiers .SMK pour SmartMarks que vous créez et ajoutez à Preps. Dossier de groupes de repères Contient les fichiers SmartMark.SMK (fichiers de règles) que vous enregistrez dans ce dossier ou déplacez manuellement dans ce dossier pour créer un groupe de repères. Le dossier SmartMarks peut contenir un nombre indéfini de dossiers de groupes de repères. Dossier Dupmarks Contient les repères répétés fournis avec Preps. Vous pouvez déplacer un repère personnalisé vers ce dossier et l’utiliser comme repère statique répété ou comme SmartMart répété.


408

Chapitre 20 – Repères de modèle

Création et modification des SmartMarks Vous disposez de quatre méthodes pour créer ou modifier un repère SmartMark : • A l’ouverture du modèle, dans le menu Modèle, choisissez Ajout d’un repère SmartMark>[type de repère]. Dans la boîte de dialogue de modification SmartMark appropriée, nommez le repère et sélectionnez les paramètres. Cliquez sur OK ou OK et reproduire pour enregistrer le repère. Pour plus d’informations, consultez la section Ajout d’un repère SmartMark à un modèle à la page 409. • Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau SmartMark>[type de repère]. Dans la boîte de dialogue Modifier le fichier [type de repère].smk, créez le repère. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et dupliquer pour enregistrer le repère dans le dossier SmartMarks. Pour plus d’informations, consultez la section Création d’un SmartMark indépendant d’un modèle à la page 411. • Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Ouvrir SmartMark. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier (Macintosh) ou Ouvrir un fichier SmartMark (Windows), sélectionnez et ouvrez le repère. Dans la boîte de dialogue Modifier le fichier [nom de repère].smk, modifiez le repère. Cliquez sur OK ou OK et reproduire pour enregistrer les modifications sous le nom d’origine du repère ou Enregistrer sous pour enregistrer le repère sous un nom différent. Pour plus d’informations, consultez la section Modification des SmartMarks à la page 430. • A l’ouverture du modèle, sélectionnez un repère SmartMark existant et ouvrez la boîte de dialogue de modification SmartMark, apportez les modifications au repère et cliquez sur Enregistrer sous pour l’enregistrer sous un nouveau nom. Conseil : vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Modifier pour un repère SmartMark existant en double-cliquant sur le repère (Macintosh) ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le repère (Windows)


Ajout d’un repère SmartMark à un modèle

409

Ajout d’un repère SmartMark à un modèle Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue de modification SmartMark appropriée pour ajouter un repère SmartMark à un modèle. La procédure ci-après décrit les étapes générales ; consultez le tableau à la page 416 pour plus d’informations sur les paramètres spécifiques à différents types de SmartMarks.


410

Chapitre 20 – Repères de modèle

Pour ajouter un SmartMark à un modèle : 1.

A l’ouverture du modèle, dans le menu Modèle, choisissez Ajout d’un SmartMark>[type de repère] repère.

2.

Dans la boîte de dialogue Modifier Smart Mark, tapez dans la zone Nom un nom pour le SmartMark ajouté.

3.

Sélectionnez les paramètres selon les besoins. (Consultez les tableaux ci-après cette procédure pour plus d’informations sur les différents types de repères).

4.

Indiquez sur quels côtés de la feuille d’impression vous voulez que le repère s’imprime en sélectionnant Recto, Verso ou Les deux.

5.

Activez la case à cocher Miroir au verso si vous souhaitez que le repère soit imprimé dans la même position relative au verso de la feuille d’impression.

6.

Activez la case à cocher Mettre au premier plan si vous souhaitez que le repère s’imprime par-dessus tout autre contenu.

7.

Dans les zones Placer sur, tapez les numéros pour indiquer sur quels cahiers vous voulez que le repère soit imprimé.

8.

Si un bouton Couleur de repère est disponible, cliquez sur Couleur de repère pour ouvrir la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle et sélectionnez les options de couleurs (consultez la section Spécification de la couleur de repère à la page 413).

9.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser et/ou enregistrer le repère : • Pour créer un nombre de repères très similaires, cliquez sur OK et reproduire pour laisser la boîte de dialogue ouverte pour pouvoir modifier le repère et enregistrer la version modifiée sous un nom différent.


Création d’un SmartMark indépendant d’un modèle

411

• Pour ne pas modifier le repère d’origine mais enregistrer cette version modifiée du repère sous un nom différent, cliquez sur Enregistrer une copie sous, tapez un nom dans la zone Enregistrer sous et cliquez sur Enregistrer. Le repère est enregistré par défaut dans le dossier SmartMarks. • Pour visualiser les effets du repère et laisser la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur Appliquer. Vous pouvez modifier le repère à ce stade si vous le souhaitez : sélectionnez les nouveaux paramètres et cliquez à nouveau sur Appliquer. • Pour appliquer ce repère tel quel et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Création d’un SmartMark indépendant d’un modèle Vous pouvez créer un SmartMark autonome dans le menu Fichier ou dans le menu Modèle pendant la modification d’un modèle.


412

Chapitre 20 – Repères de modèle

Pour créer un SmartMark indépendant de tout modèle spécifique : 1.

Dans le menu Fichier, choisissez Nouveau SmartMark>[type de repère].

2.

Dans la boîte de dialogue Modifier SmartMark.smk, tapez dans la zone Nom un nom pour le SmartMark.

3.

Sélectionnez les paramètres selon les besoins (consultez le tableau à la page 416 pour plus d’informations sur les différents types de repères).

4.

Indiquez sur quels côtés de la feuille d’impression vous voulez que le repère s’imprime en sélectionnant Recto, Verso ou Les deux.

5.

Activez la case à cocher Miroir au verso si vous souhaitez que le repère soit imprimé dans la même position relative au verso de la feuille d’impression.

6.

Activez la case à cocher Mettre au premier plan si vous souhaitez que le repère s’imprime par-dessus tout autre contenu.

7.

Dans les zones Placer sur, tapez les numéros pour indiquer sur quels cahiers vous voulez que le repère soit imprimé.

8.

Si un bouton Couleur de repère est disponible, cliquez sur Couleur de repère pour ouvrir la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle et sélectionnez les options de couleurs (consultez la section Spécification de la couleur de repère à la page 413).

9.

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le repère : • Si vous ne souhaitez pas créer immédiatement d’autres variantes de ce repère, cliquez sur Enregistrer. • Pour créer un nombre de repères très similaires, cliquez sur Enregistrer et reproduire pour laisser la boîte de dialogue ouverte pour pouvoir modifier le repère et l’enregistrer sous un nom différent.


Spécification de la couleur de repère

413

Spécification de la couleur de repère Pour les SmartMarks et repères statiques, vous pouvez spécifier la couleur d’un repère linéaire, d’un repère rectangulaire et d’un repère textuel. Pour les versions de repères statiques intégrés, les repères d’indice de collationnement intelligents et statiques et le repère de barre d’exposition, la couleur par défaut est le noir mais vous pouvez spécifier une couleur et les pourcentages de trame. Pour un repère d’indice de collationnement intelligent, la sélection couleur s’applique également au texte facultatif. Vous ne pouvez pas spécifier la couleur et les pourcentages de trame simili pour les repères EPS et TIFF, y compris pour les repères fournis avec Preps. Cependant, lors de l’impression d’un repère EPS doté d’une couleur d’accompagnement définie, vous pouvez utiliser l’onglet Séparations de couleurs de la boîte de dialogue Impression pour mapper la couleur d’accompagnement du travail vers le repère. Vous pouvez également convertir la couleur d’accompagnement en couleur quadri et changer la combinaison de couleur. Consultez la section Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement à la page 295. Vous spécifiez la couleur d’un repère dans la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle.


414

Chapitre 20 – Repères de modèle

Pour spécifier la couleur d’un repère : 1.

Dans la boîte de dialogue appropriée (Modifier SmartMark, Ajout d’un repère statique ou Informations sur le repère de modèle, cliquez sur Couleur de repère.

2.

Dans la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle, sélectionnez une option : • Si vous cliquez sur Toutes les séparations, tapez un pourcentage à imprimer sur toutes les plaques dans la zone %Trame. • Si vous cliquez sur Ton direct, tapez un numéro à utiliser comme identificateur dans la zone SSiCustomColor. Le numéro de couleur personnalisée SSI est une marque de réservation pouvant être mappée en n’importe quelle couleur d’accompagnement ou couleur d’impression équivalente. Vous pouvez utiliser ce numéro pour mapper ensemble deux couleurs d’accompagnement ou convertir en une combinaison de couleurs dans la boîte de dialogue Impression sous l’onglet Séparations de couleurs lorsque vous imprimez (voir Spécification de l’impression des couleurs d’accompagnement à la page 295 et Définition d’une combinaison de couleurs de quadrichromie à la page 297). Dans la zone %Trame, tapez le pourcentage de trame à imprimer. • Si vous cliquez sur Impression en couleurs, tapez les pourcentages désirés dans les zones %C, %M, %J et %N. Le repère s’imprime avec la combinaison de couleurs de quadrichromie spécifiée.

3.

Dans la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle, cliquez sur OK.

4.

Dans la boîte de dialogue restante, cliquez sur OK.


Types de SmartMarks

415

Types de SmartMarks Les types suivants de SmartMarks sont disponibles. SmartMark

Fonctionnalités remarquables

Collationnement

Disponible pour les styles de reliure sans couture ou en piqûre à cheval. Déplacement automatique avec des modifications dans la numérotation des pages. Un repère d’indice de collationnement intelligent dont le style de reliure ne correspond pas à celui du modèle n’expose pas. Les repères d’indice de collationnement peuvent contenir un texte de fin facultatif qui est pivoté et placé à distance du repère d’indice de collationnement positionné. Le distance entre le texte facultatif et le repère d’indice de collationnement est la distance des encoches.

Rognage

Aucune fonctionnalité supplémentaire au-delà des repères de rognage statiques sauf les repères de rognage intelligents inclus dans des groupes.

Personnalisé

Utilise les mêmes repères EPS et PDF que Preps 4.2. Permet la rotation des repères de 90, 180 ou 270 degrés.

Dupmark

Utilise les mêmes repères EPS et PDF que Preps 4.2. Permet la rotation des repères de 90, 180 ou 270 degrés. La taille peut être définie ainsi : • Largeur et hauteur fixes • Hauteur fixe et centrée horizontalement • Largeur fixe et centrée verticalement

Pli

Aucune fonctionnalité supplémentaire au-delà des repères statiques sauf les repères de pliage intelligents inclus dans des groupes.

Ligne

La longueur peut être fixe ou centrée. Un angle de rotation de 0 à 359 degrés peut être attribué aux lignes de longueur fixe (par incréments de degrés entiers).


416

Chapitre 20 – Repères de modèle

Rectangle

La taille peut être définie ainsi : • Largeur et hauteur fixes • Hauteur fixe et centrée horizontalement • Largeur fixe et centrée verticalement

Texte

Rotation pouvant être de 90, 180 ou 270 degrés.

Les SmartMarks incorporés sont transférés d’un modèle sur disque via l’opération « Enregistrer » disponible dans les boîtes de dialogue. Les fichiers SMK, sur des disques partagés, sont protégés des copies multiples de Preps les modifiant simultanément. Toutefois, des copies multiples de Preps sont autorisées à ouvrir un fichier SMK partagé à des fins d’inspection. Ce mécanisme de verrouillage n’est efficace que si l’accès total au fichier s’effectue via Preps. Il ne protège pas de la suppression ou du déplacement du fichier hors de Preps pendant la modification du fichier dans Preps.

Paramètres des types spécifiques de SmartMarks Les tableaux dans cette section décrivent les paramètres devant être appliqués lors de la création ou de la modification des différents types de SmartMarks. Paramètres pour les repères d’indice de collationnement intelligents (consultez également la section Repères d’indice de collationnement à la page 421)

Liste Reliure

Sélectionnez un type de reliure correspondant au modèle.

ListeType

Sélectionnez une variante de repère d’indice de collationnement à utiliser.

Zone Décalage

Tapez le repère d’indice de collationnement.

Liste Origine du

Sélectionnez le bord à partir duquel vous souhaitez décaler le repère d’indice de collationnement (les options sont déterminées par le style de reliure).

décalage


Paramètres des types spécifiques de SmartMarks

417

Zone Largeur

Tapez la largeur du repère d’indice de collationnement.

Zone Longueur

Tapez la longueur du repère d’indice de collationnement.

Zone Distance des

Tapez la distance des encoches du repère d’indice de collationnement. Cette distance peut être positive ou négative mais non nulle.

encoches

Zone Texte facultatif

Tapez tout texte dont vous voulez mettre à la fin le repère et imprimez de la même couleur que le repère. Ce texte peut être tout sauf une variable comme dans un repère textuel.

Case à cocher et zone

Pour un modèle à sections multiples, cochez la case et tapez le numéro de la section à laquelle vous souhaitez restreindre le repère.

Restreindre à la section

Paramètres pour les repères de rognage intelligents (consultez également la section Modification des SmartMarks à la page 430)

Zone Longueur

Tapez la longueur du repère.

Zone Décalage de page

Tapez la distance à laquelle vous souhaitez décaler la marque de rognage de la page. Ce nombre peut être négatif.

Case à cocher Placer des marques de rognage à l’extérieur de l’imposition

Sélectionnez pour limiter les repères de rognage à l’extérieur de l’imposition au lieu de les placer autour de chaque page dans l’imposition.


418

Chapitre 20 – Repères de modèle

Paramètres pour les repères personnalisés intelligents (consultez également la section Utilisation des repères personnalisés et des groupes de repères à la page 432)

Liste Fichier image

Sélectionner le fichier image à utiliser dans le repère.

Schéma Ancrage de

Sélectionnez le point d’ancrage sur l’image du repère.

l’image

Liste Rotation de l’image

Liste et schéma Ancrage du modèle

Zones Décalage vertical et horizontal

Sélectionnez la valeur de la rotation de l’image du repère autour de votre point d’ancrage sélectionné. Sélectionnez la partie du modèle sur laquelle vous voulez ancrer le repère et cliquez sur un point du schéma pour indiquer le point sur la partie du modèle où vous voulez ancrer le repère. Tapez la valeur du décalage du repère.

Paramètres pour les Dupmarks intelligents (consultez également la section Dupmarks intelligents à la page 426)

Options Taille fixe/ Hauteur variable/ Largeur variable et zones Largeur et Hauteur

Sélectionnez Taille fixe et tapez une largeur et une hauteur ; ou sélectionnez Hauteur variable et tapez une largeur, laissant la case à cocher Hauteur désactivée ; ou sélectionnez Largeur variable et tapez une hauteur, laissant la case à cocher Largeur désactivée.

Liste Fichier image

Sélectionner le fichier image à utiliser dans le repère.

Liste Rotation de l’image

Sélectionnez la valeur de la rotation du repère autour de votre point d’ancrage sélectionné.

Schéma Ancrage du

Sélectionnez le point d’ancrage sur le repère.

repère


Paramètres des types spécifiques de SmartMarks

Liste et schéma Ancrage du modèle

Zones Décalage vertical et horizontal

419

Sélectionnez la partie du modèle sur laquelle vous voulez ancrer le repère et cliquez sur un point du schéma pour indiquer le point sur la partie du modèle où vous voulez ancrer le repère. Tapez la valeur du décalage du repère.

Paramètres pour les repères de pliage intelligents

Zone Longueur du

Tapez une longueur pour le repère de pliage.

repère de pliage

Paramètres pour les repères linéaires intelligents (consultez également la section Repères linéaires intelligents à la page 422)

Option et zone Longueur fixe

Options Centré verticalement et Centré horizontalement

Sélectionnez et tapez une longueur pour le repère linéaire de longueur fixe. Sélectionnez-en une pour un repère linéaire centré de longueur variable en fonction du support.

Zone Angle

Tapez un nombre entre 0 et 379 pour faire pivoter le repère linéaire.

Liste Style

Sélectionnez un style de ligne.

Liste et schéma

Sélectionnez la partie du modèle sur laquelle vous voulez ancrer le repère et cliquez sur un point du schéma pour indiquer le point sur la partie du modèle où vous voulez ancrer le repère.

Ancrage du modèle

Zones Décalage vertical et horizontal

Tapez la valeur du décalage du repère.


420

Chapitre 20 – Repères de modèle

Paramètres pour les repères rectangulaires intelligents (consultez également la section Repères rectangulaires intelligents à la page 422)

Options Taille fixe/ Hauteur variable/ Largeur variable et zones Largeur et Hauteur

Liste et schéma Ancrage du modèle

Zones Décalage vertical et horizontal

Sélectionnez Taille fixe et tapez une largeur et une hauteur ; ou sélectionnez Hauteur variable et tapez une largeur, laissant la case à cocher Hauteur désactivée ; ou sélectionnez Largeur variable et tapez une hauteur, laissant la case à cocher Largeur désactivée. Sélectionnez la partie du modèle sur laquelle vous voulez ancrer le repère et cliquez sur un point du schéma pour indiquer le point sur la partie du modèle où vous voulez ancrer le repère. Tapez la valeur du décalage du repère.

Paramètres pour les repères textuels intelligents (consultez également les sections Repères textuels intelligents à la page 422 et Variables de texte à la page 422)

Zone Texte

Tapez le texte ou la variable à utiliser dans le repère (consultez la section Variables de texte à la page 422).

Zone Taille de texte

Tapez la taille de texte en points.

(pts)

Liste Angle

Sélectionnez la valeur de la rotation du repère autour de votre point Ancrage de texte sélectionné.

Schéma Ancrage de

Sélectionnez le point d’ancrage au modèle sur le repère textuel.

texte

Case à cocher Texte d’identification du travail à plat

Sélectionnez pour créer un repère d’identification du travail à plat (consultez la section Repères textuels statiques à la page 444).


Paramètres des types spécifiques de SmartMarks

Case à cocher et zone Restreindre à la section

Liste et schéma Ancrage du modèle

Zones Décalage vertical et horizontal

421

Pour un modèle à sections multiples, cochez la case et tapez le numéro de la section à laquelle vous souhaitez restreindre le repère. Sélectionnez la partie du modèle sur laquelle vous voulez ancrer le repère et cliquez sur un point du schéma pour indiquer le point sur la partie du modèle où vous voulez ancrer le repère. Tapez la valeur du décalage du repère.

Repères d’indice de collationnement Les repères d’indice de collationnement sont disponibles pour les styles de reliure sans couture et en piqûre à cheval et peuvent inclure du texte de fin. Les repères d’indice de collationnement peuvent être inclus dans des groupes de repères. Pour placer les repères d’indice de collationnement, numérotez d’abord les pages sur votre modèle. Si vous renumérotez les pages ultérieurement, vous n’avez pas à rétablir le repère d’indice de collationnement – Il est réglé automatiquement pour la nouvelle numérotation. Les repères d’indice de collationnement sont toujours placés au centre de la marge intérieure au-dessus de l’en-tête de page à petit folio. La marge intérieure entre les pages à petit et grand folio représente le « bord de reliure » et le côté opposé le « bord de face ». Les repères d’indice de collationnement sans couture sont toujours placés au centre de la marge intérieure entre les pages à plus grand et plus petit folio. Le numéro de page à petit folio ne doit pas être « 1 ». Preps n’empêche pas l’importation ou la création des repères d’indice de collationnement en piqûre à cheval à l’intérieur des modèles sans couture ou vice versa. Toutefois, ces SmartMarks d’indice de collationnement incompatibles ne s’exposent pas dans l’éditeur de modèles, dans la fonction ‘Aperçu’ ou dans l’impression. Ils se trouvent dans l’éditeur de modèles mais invisibles et vous ne pouvez pas les sélectionner. Pour vérifier si cette situation existe, consultez la fenêtre d’état. (Reportez-vous à la section Visualisation des fenêtres d’état à la page 307.)


422

Chapitre 20 – Repères de modèle

Repères de rognage intelligents Ils ne comportent aucune fonctionnalité supplémentaire au-delà des repères de rognage statiques sauf qu’ils peuvent être inclus dans des groupes de repères.

Repères linéaires intelligents Le repère linéaire intelligent peut comporter une longueur fixe ou être centré horizontalement ou verticalement. Un angle de rotation de 0 à 359 degrés peut être attribué au repère linéaire intelligent de longueur fixe (par incréments de degrés entiers). Les repères linéaires intelligents peuvent être inclus dans des groupes de repères.

Repères rectangulaires intelligents Un repère rectangulaire intelligent peut comporter une hauteur fixe et une largeur variable, ou une largeur fixe et une hauteur variable. Il peut être positionné dynamiquement selon les paramètres indiqués dans la zone Règle de positionnement de la boîte de dialogue Modifier le repère rectangulaire intelligent. Le repères linéaire intelligent peut être inclus dans des groupes de repères.

Repères textuels intelligents Vous pouvez faire pivoter les repères textuels intelligents de 90, 180 ou 270 degrés et ils peuvent être inclus dans des groupes de repères.

Variables de texte Lorsque vous ajoutez un repère textuel à une feuille d’impression, vous pouvez spécifier le texte à imprimer. Vous pouvez également utiliser des codes particuliers qui impriment automatiquement des informations sur le travail, le modèle ou sur la partie du travail en cours d’impression. Ces codes sont appelés variables, car les informations imprimées varient d’une feuille de support à l’autre. Tous les noms de variable débutent par « $ » et ne respectent pas la casse.


Paramètres des types spécifiques de SmartMarks

423

Par exemple, vous pouvez imprimer l’identification d’un travail dans un repère textuel en spécifiant $JOBID comme texte du repère. Etant donné que chaque travail possède un numéro d’identification différent, le code $JOBID ordonne à Preps d’obtenir l’identification du travail actuel (défini dans la boîte de dialogue Notes de travail ou Informations sur le travail) et de l’imprimer dans le repère textuel. Vous pouvez définir vos propres variables pour les repères textuels dans la boîte de dialogue Notes de travail ou Informations sur le travail. Consultez la section Utilisation de Notes de travail à la page 168. Si vous créez une variable $COMMENT, le texte que vous tapez dans la zone Commentaire de la boîte de dialogue Impression apparaît dans le repère textuel. Consultez la section Sélection de paramètres d’impression et impression d’un travail à la page 256. Le tableau suivant contient une liste complète des variables prédéfinies pouvant être imprimées dans les repères textuels : Cette variable...

Imprime ceci dans le repère textuel

$COMMENT

Le texte de la zone Commentaire se trouve dans la boîte de dialogue Impression

$COLOR

Le nom de la couleur pour la séparation actuelle

$CUSTOMER

Le numéro d’identification de client spécifié dans la boîte de dialogue Notes de travail (Macintosh) ou Informations sur le travail (Windows)

$DATE

La date d’impression du travail

$JOBDATE

La date de dernier enregistrement du travail Preps

$JOBID

Le numéro d’identification du travail spécifié dans la boîte de dialogue Notes de travail (Macintosh) ou Informations sur le travail (Windows)


424

Chapitre 20 – Repères de modèle

Cette variable...

Imprime ceci dans le repère textuel

$JOBNAME

Le nom de fichier du travail

$JOB_TITLE

Le titre du travail

$SIDE

Le côté de la feuille d’impression (A = recto ou B = verso). Pour les cahiers à bobines multiples, les côtés supplémentaires sont étiquetés C, D, etc.

$SIG

Le numéro du cahier de travail actuel

$TIME

L’heure d’impression du travail

$WEB

Le numéro de bobine de la feuille d’impression

Remarque : vous pouvez faire pivoter les repères textuels intelligents de 90, 180 ou 270 degrés.

Repères EPS et TIFF Les repères EPS fournis avec Preps sont les suivants : • Indices de repérage (cmykid.eps, fillcirc.eps, fillcros.eps, onlycirc.eps, onlycros.eps, opencirc.eps, opencros.eps, regmark1.eps, regmark2.eps) • Repères de barre de couleur (colorbar.eps) • Repères d’identification de couleur dans le RIP (in-rip-color-id.eps, in-rip-color-id-90.eps, in-rip-color-id-180.eps, in-rip-color-id-270.eps) • Digital-Exposure-Test.eps : ce repère peut être utilisé pour tester la finesse de résolution de la photocomposeuse ou de la tireuse de films • Collationnement, repères d’indice Vous pouvez ajouter vos propres repères EPS ou TIFF personnalisés à la bibliothèque Preps. Consultez la section Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés à la page 426.


Repères EPS et TIFF

425

Les repères EPS et TIFF sont soit imprimés un à un, soit répétés automatiquement, selon leur emplacement de stockage. Trois dossiers de repères sont créés lors de l’installation de Preps : • Le dossier Marks contient les repères EPS uniques fournis avec Preps ainsi que tous les repères statiques EPS ou TIFF personnalisés que vous créez et enregistrez dans Preps. • Le dossier SmartMarks contient les fichiers SmartMark .SMK fournis avec Preps ainsi que tous les SmartMarks que vous créez et enregistrez dans Preps. • Le dossier Dupmarks contient les repères EPS répétés fournis avec Preps ainsi que tous les repères que vous avez déplacés manuellement vers ce dossier à partir du dossier Marks de façon à pouvoir les utiliser comme des repères répétés.

Dossier Preps

Dossier Repères Contient les repères EPS fournis avec Preps, ainsi que les repères personnalisés EPS, TIFF et PDF que vous créez et ajoutez à Preps. Ces repères peuvent être utilisés à la fois pour les repères statiques et pour SmartMarks. Dossier SmartMarks Contient les fichiers SmartMark.SMK (fichiers de règles) fournis avec Preps, ainsi que les fichiers .SMK pour SmartMarks que vous créez et ajoutez à Preps. Dossier de groupes de repères Contient les fichiers SmartMark.SMK (fichiers de règles) que vous enregistrez dans ce dossier ou déplacez manuellement dans ce dossier pour créer un groupe de repères. Le dossier SmartMarks peut contenir un nombre indéfini de dossiers de groupes de repères. Dossier Dupmarks Contient les repères répétés fournis avec Preps. Vous pouvez déplacer un repère personnalisé vers ce dossier et l’utiliser comme repère statique répété ou comme SmartMart répété.

Repères uniques Les repères EPS, TIFF et PDF pour les SmartMarks et statiques uniques sont stockés dans le dossier Marks. Lorsque vous placez un repère unique, une copie du repère est ajoutée à la feuille d’impression.


426

Chapitre 20 – Repères de modèle

Dupmarks intelligents Le fichier .SMK d’un repère de duplication intelligent est stocké dans le dossier SmartMarks, et référence un fichier de repères EPS, TIFF ou PDF dans le dossier Dupmarks. Vous pouvez faire pivoter les repères de duplication intelligents de 90, 180 ou 270 degrés. Vous pouvez définir la taille sur hauteur et largeur fixes, hauteur fixe et centrée horizontalement ou hauteur fixe et centrée verticalement.

Sélections de couleurs Lorsque vous utilisez l’option Level 2 pour séparer des couleurs dans le RIP, Preps envoie un fichier composé au RIP. Si vous utilisez la variable de repère textuel $color avec l’option Level 2, la mention « composé » s’imprime sur chaque séparation au lieu du nom de la couleur. Pour imprimer les noms des couleurs sur les séparations, utilisez un des repères EPS d’identification de couleur dans le RIP. Choisissez un repère possédant l’orientation appropriée pour le travail ; le repère repique automatiquement les noms des couleurs des fichiers source. Ces repères sont In-Rip-Color-ID.eps, In-Rip-Color-ID-90.eps, In-Rip-Color-ID-180.eps et In-Rip-Color-ID-270.eps. Sachant que la longueur du repère varie selon la plaque de couleur utilisée, veillez à placer le repère à un endroit où il ne perturbera pas les autres éléments de la feuille d’impression. Veillez également à ce que la hauteur et la largeur que vous attribuez au repère dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique soient suffisamment grandes pour que le nom de la couleur ou du repère tienne dans le repère. Le repère est imprimé en caractère Helvetica® 20 points.

Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés Vous pouvez créer vos propres repères à l’aide d’un programme graphique et les enregistrer comme fichiers EPS ou TIFF dans le dossier Marks. Vous pouvez également créer des versions PDF de vos repères EPS personnalisés afin de les utiliser dans des travaux PDF natifs ; vous pouvez copier manuellement les repères PDF dans le dossier Marks (vous ne pouvez ajouter un repère PDF au dossier Marks) via la boîte de dialogue d’ajout d’un repère personnalisé). Preps remplace le repère EPS par le repère PDF lors de l’exportation du travail (reportez-vous à la section Création et utilisation de repères PDF personnalisés à la page 429).


Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés

427

Si vous enregistrez un repère comme fichier EPS avec aperçu (fichier PICT sur Macintosh ou TIFF sous Windows), cet aperçu est affiché dans les boîtes de dialogue des repères. L’aperçu est également affiché dans la fenêtre Modèle de Preps. Lorsque vous ajoutez un repère EPS ou TIFF à Preps via Définition>Ajout d’un repère personnalisé, le repère est placé dans le dossier Marks que vous l’utilisiez comme repère statique ou repère SmartMark. Si vous ajoutez un repère EPS personnalisé portant le même nom de fichier qu’un repère existant, le fichier d’origine est écrasé. Sur un ordinateur Macintosh, vous ajoutez un repère personnalisé dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier. Sous Windows, vous ajoutez un repère personnalisé dans la boîte de dialogue Add Custom Mark.


428

Chapitre 20 – Repères de modèle

Pour ajouter un repère personnalisé au dossier Marks de Preps : 1.

Dans le menu Définition, choisissez Ajout de repères personnalisés.

2.

Dans la boîte de dialogue correspondante, sélectionnez le repère que vous voulez ajouter.

3.

Cliquez sur Choisir (Macintosh) ou sur Open (Windows).

La boîte de dialogue se ferme et le repère a été ajouté au dossier Marks. Comme le repère SmartMark utilise les mêmes fichiers EPS et TIFF que les repères statiques, le repère personnalisé peut désormais être utilisé comme les deux types de repères. Vous pouvez créer un repère SmartMark à l’aide de ce nouveau fichier en choisissant Repère personnalisé dans le sousmenu SmartMarks, et en sélectionnant le fichier EPS ou TIFF dans la liste Fichier image. Si vous souhaitez que Preps reconnaisse le repère comme repère répété, utilisez le Finder du Macintosh ou l’Explorateur de Windows pour déplacer le fichier de repère vers le dossier Dupmarks. Veillez à ne pas laisser une copie du fichier dans le dossier Marks, car un même repère ne peut pas se trouver dans les deux emplacements. Si Preps est en cours d’exécution au moment du déplacement du fichier, quittez Preps et redémarrez pour permettre la reconnaissance du repère répété.


Création et utilisation de repères PDF personnalisés

429

Création et utilisation de repères PDF personnalisés Vous pouvez créer une version PDF d’un repère EPS personnalisé que Preps utilisera à la place de la version EPS dans les travaux PDF natifs. Pour créer un repère PDF personnalisé : 1.

Suivez la procédure décrite sous Ajout de repères EPS et TIFF personnalisés à la page 426 pour créer un repère EPS personnalisé. Le repère est enregistré dans le dossier Marks.

2.

Créez une version PDF du repère et placez-la manuellement dans le dossier Marks. Donnez à la version PDF du repère le même nom que la version EPS, à l’exception de l’extension.

3.

Ajoutez la version EPS du repère au modèle que vous souhaitez utiliser pour votre travail PDF natif.

4.

Créez votre travail PDF natif et imposez-le à l’aide du modèle contenant la version EPS du repère.

Lorsque vous exportez le travail à partir de Preps, la version EPS du repère est remplacée par la version PDF.


430

Chapitre 20 – Repères de modèle

Modification des SmartMarks Vous modifiez un repère SmartMark dans la boîte de dialogue de modification SmartMark appropriée.

Pour modifier un repère SmartMark : 1.

Utilisez l’outil Agrandir de la palette des outils de modèle pour agrandir l’affichage du repère à l’écran afin de faciliter la sélection.

2.

Sélectionnez le repère que vous voulez modifier. Vous ne pouvez modifier qu’un seul repère à la fois.

3.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.

4.

Dans la boîte de dialogue Modifier Smart Mark appropriée, effectuez les changements désirés.

5.

Cliquez sur OK.


Copie et collage de repères

431

Copie et collage de repères Vous pouvez couper, copier et coller un ou plusieurs repères de modèle sur la même feuille d’impression ou sur une feuille d’impression différente. Lorsque vous collez des repères sur une autre feuille d’impression, les repères apparaissent à la même position que sur la feuille d’impression d’origine. Pour couper ou copier et coller un ou plusieurs repères : 1.

Sélectionnez les repères à couper ou copier. Pour sélectionner plus d’un repère, cliquez sur le premier repère, puis maintenez la touche MAJUSCULE enfoncée tout en cliquant sur les autres repères.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Couper ou Copier.

3.

Sélectionnez la feuille d’impression sur laquelle vous souhaitez coller les repères.

4.

Dans le menu Edition, choisissez Coller.

Création de groupes de repères Dans Preps 5.0, vous pouvez créer des groupes de repères au niveau du système d’exploitation ou dans Preps. Les SmartMarks peuvent être inclus dans un groupe de repères contrairement aux repères statiques. Pour créer un groupe de repères au niveau du système d’exploitation : 1.

Dans le Finder de Macintosh ou l’Explorateur de Windows, créez et nommez un dossier dans le dossier SmartMarks. Attribuez un nom au dossier pour identifier ce groupe de repères.

2.

Faites glisser dans le nouveau dossier les SmartMarks à inclure dans le groupe.

Pour créer un groupe de repères dans Preps : 1.

Lorsque vous créez un repère à inclure dans un groupe de repères et à utiliser séparément, cliquez sur Enregistrer une copie sous dans la boîte de dialogue.


432

Chapitre 20 – Repères de modèle

2.

Recherchez le dossier du groupe de repères où vous souhaitez inclure le repère et cliquez sur Enregistrer.

3.

Répétez l’étape 2 autant de fois que nécessaire pour ajouter le repère à d’autres groupes où vous voulez l’utiliser.

Utilisation des repères personnalisés et des groupes de repères Vous appliquez les repères personnalisés et les groupes de repères à un modèle en les important dans le modèle. Vous pouvez ajouter un repère personnalisé ou un groupe de repères à tous les cahiers, un cahier spécifique, une bobine spécifique ou à une bobine spécifique sur un cahier spécifique. Si vous choisissez une bobine spécifique, aucune vérification n’est effectuée pour démontrer que cette bobine se trouve effectivement sur ce(s) cahier(s) spécifique(s). Vous importez les repères personnalisés et les groupes de repères dans un modèle via la boîte de dialogue Importer les SmartMarks. Les groupes de repères se distinguent des repères individuels dans la colonne de gauche par un triangle d’ouverture et dans la colonne de droite par le cercle vert.


Utilisation des repères personnalisés et des groupes de repères

433

Pour importer un groupe de repères dans un modèle : 1. 2.

Ouvrez le modèle. Dans le menu Modèle, sélectionnez l’option Importer des SmartMarks.

3.

Dans la colonne SmartMarks et groupes de repères externes, cliquez sur le groupe ou le repère à importer puis cliquez sur la flèche droite. Si vous devez vérifier quels repères se trouvent dans le groupe, cliquez sur le triangle d’ouverture pour afficher la liste.

4.

Dans la liste Cahier de destination, sélectionnez les cahiers auxquels vous souhaitez appliquer les repères.

5.

Si vous voulez appliquer les repères uniquement à une bobine, cochez la case Importer uniquement dans la bobine, et tapez le numéro de la bobine.

6.

Lorsque vous avez sélectionné tous les groupes et repères à importer dans le modèle, cliquez sur OK.

Si vous importez deux fois le même groupe de repères vers le même emplacement, une icône point d’exclamation s’affiche en regard du nom de groupe de repères dans la colonne de droite. Par défaut, Preps supprime le groupe de repères précédemment importé puis importe le contenu actuel du groupe de repères. Vous pouvez également ajouter le contenu actuel du groupe de repères (sans supprimer les repères importés précédemment) en double-cliquant sur l’icône de ce groupe dans la colonne de droite. Si l’icône du groupe dans la colonne de droite est


434

Chapitre 20 – Repères de modèle

identique à celle de la colonne de gauche, aucune application antérieure de repères, provenant de ce groupe, n’a été détectée pour la destination actuelle.

Dans la fenêtre Modèle, vous pouvez sélectionner tous les repères importés du même groupe de repères en sélectionnant d’abord un repère provenant absolument de ce groupe et en utilisant OPTION+clic (sur Windows, ALT+clic gauche). Ce raccourci clavier sélectionne tous les repères en provenance du même groupe de repères que le repère sélectionné.


Ajout d’un repère statique à un modèle

435

Ajout d’un repère statique à un modèle La dernière étape dans la création d’un modèle Preps consiste à ajouter des repères. Les taquets latéraux statiques, repères centraux, repères de pliage et perforations de repérage sont des repères de modèle qui se définissent lors de l’établissement des spécifications de la feuille d’impression dans la boîte de dialogue Ajouter un cahier lors de la création d’un modèle (consultez la section Ajout de cahiers et de feuilles d’impression à un modèle à la page 358). Tous les autres repères statiques s’ajoutent en suivant les procédures décrites dans ce chapitre. Pour de plus amples informations sur l’ajout des SmartMarks, consultez la section Ajout d’un repère SmartMark à un modèle à la page 409. L’ajout de repères statiques à une feuille d’impression s’effectue via la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique.

Pour ajouter un repère statique à un modèle : 1.

Ouvrez le modèle.

2.

Sélectionnez la feuille d’impression à laquelle vous voulez ajouter le repère statique.

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Ajout d’un repère statique.


436

Chapitre 20 – Repères de modèle

4.

Dans la liste Type de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique, sélectionnez le type de repère à ajouter. Les repères intégrés sont énumérés par nom de repère ; les repères EPS et TIFF le sont par nom de fichier. Les équivalents PDF des repères EPS ne sont pas indiqués car ils ne s’appliquent pas directement à un modèle. Preps substitue les repères PDF à leurs équivalents EPS lors de l’impression d’un travail. Si vous sélectionnez un repère EPS dont le fichier contient des données d’aperçu, un aperçu du repère est affiché dans la boîte de dialogue.

5.

Si vous ajoutez un repère textuel, tapez le texte et/ou les noms de variable dans la zone Texte (reportez-vous à la section Repères textuels statiques à la page 444).

6.

Si vous ajoutez un repère d’indice de collationnement de cahier, tapez l’intervalle des encoches dans la zone Distance des encoches de repères d’indice de collationnement (reportez-vous à la section Repères statiques d’indice de collationnement à la page 439).

7.

Indiquez les dimensions du repère dans les zones Largeur et Hauteur. (Reportez-vous à la section Spécification de la taille et de la position d’un repère statique à la page 442). Si la taille du repère ne peut pas être modifiée, les valeurs de la hauteur et de la largeur ne peuvent pas être modifiées.

8.

Dans les zones Gauche et Bas, tapez les coordonnées de position du coin gauche inférieur du repère. Les coordonnées 0,0 correspondent au coin inférieur gauche du recto de la feuille d’impression. Pour placer un repère à un pouce du bord inférieur et du bord gauche de la feuille d’impression, tapez 1 dans les zones Gauche et Bas. Ou bien : Activez la case à cocher Centrer le repère au point et, dans les zones Centre X et Centre Y, tapez les coordonnées du point sur lequel vous souhaitez centrer le repère. Remarque : vous pouvez aisément repositionner un repère statique après l’avoir ajouté à une feuille d’impression en le sélectionnant et en le faisant glisser vers un nouvel emplacement. Dans l’éditeur de modèles de Macintosh uniquement, vous devez désactiver l’affichage des marges inférieures avant de pouvoir faire glisser les repères. Sur la palette des outils de modèle, sélectionnez l’outil Afficher/Masquer les marges intérieures.


Repères statiques intégrés

437

9.

Indiquez sur quels côtés de la feuille d’impression vous voulez que le repère s’affiche (Les deux, Recto ou Verso). Les repères sont automatiquement positionnés correctement selon le style de travail de la feuille d’impression.

10. Activez la case à cocher Miroir au verso si vous souhaitez que le repère

soit imprimé en miroir au verso de la feuille d’impression. 11. Activez la case à cocher Mettre au premier plan si vous souhaitez que

le repère s’imprime par-dessus les images des pages. Si vous souhaitez que le repère s’imprime en dessous des images des pages, n’activez pas cette case à cocher. 12. Par défaut, Preps place les repères sur chaque cahier. Si vous souhaitez

qu’un repère apparaisse uniquement sur des cahiers sélectionnés, identifiez ces cahiers sur lesquels vous souhaitez que le repère s’affiche. Par exemple, vous pouvez placer un repère à des intervalles de deux ou trois cahiers, etc. Tapez le numéro du cahier sur lequel vous souhaitez que le repère commence à apparaître dans la zone commencer par le cahier. 13. Si Couleur de repère n’est pas disponible, vous ne pouvez pas changer les couleurs du type de repère sélectionné. Cliquez sur OK.

Si Couleur de repère est disponible, vous pouvez spécifier la couleur du repère. Consultez la section Spécification de la couleur de repère à la page 413.

Repères statiques intégrés Les repères intégrés sont des repères statiques installés dans le cadre de l’application Preps, et non fournis dans le dossier Marks. Les repères intégrés ne sont disponibles que dans la liste de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique. Les fichiers de règles SmartMark pour les repères dans la liste, sauf la barre d’exposition, sont fournis dans le dossier SmartMarks. Pour accéder à un tableau des différences entre la version intégrée et la version intelligente de ces repères, reportez-vous à Types de SmartMarks à la page 415.


438

Chapitre 20 – Repères de modèle

Les repères statiques intégrés sont : • Collationnement, repères d’indice • Repères de rognage (couleur non modifiable) • Repères de barre d’exposition • Repères de pliage (couleur non modifiable) • Repères linéaires • Repères rectangulaires • Repères textuels et d’identification du travail à plat Les repères de rognage sont différents des autres repères en ce qu’ils sont associés à des pages plutôt qu’à des feuilles d’impression. Les repères de rognage sont traités à la page 445. L’ajout de repères statiques à une feuille d’impression s’effectue via la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique (page 435).

Repères rectangulaires statiques Un repère rectangulaire imprime une zone rectangulaire remplie de la couleur que vous avez spécifiée. Les côtés de ce rectangle sont toujours parallèles aux côtés de la feuille d’impression. Ces repères sont souvent utilisés comme barres de réduction d’encre.

Largeur Hauteur

Origine de la feuille d’impression

Bas

Repère rectangulaire

0 0

Gauche

Pour ajouter un repère rectangulaire à une feuille d’impression, sélectionnez Rectangle dans la liste Type de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique. Utilisez les dimensions Largeur, Hauteur, Gauche et Bas pour définir l’emplacement et la taille d’un repère rectangulaire.


Repères statiques intégrés

439

Repères de barre d’exposition Les repères de barre d’exposition fournissent une échelle de gris rectangulaire, allant de 0 % à 100 %, par incréments de 10 %. Le repère imprimé peut avoir n’importe quelle orientation et couleur, mais il a une taille fixe de 5 x 52 mm (0,1875 x 2,0625 pouces). Pour ajouter un repère de barre d’exposition à une feuille d’impression, sélectionnez l’un des types de repère suivants dans la liste Type de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique :

Barre d'exposition (droite à gauche)

Barre d'exposition (gauche à droite)

Barre d'exposition Barre d'exposition (bas vers haut)

(haut vers bas)

Lorsque vous tapez un pourcentage de 0 pour une couleur dans la boîte de dialogue Couleur du repère de modèle (page 414), aucune barre d’exposition ne s’imprime pour cette couleur. Tout pourcentage de 1 % à 100 % pour une couleur donnée entraîne l’impression à 100 % de cette couleur dans la barre d’exposition. Remarque : il n’existe aucune barre d’exposition SmartMark.

Repères statiques d’indice de collationnement En général, les repères statiques d’indice de collationnement sont imprimés sur les plis extérieurs de cahiers reliés sans couture. Les repères sur les cahiers successifs sont placés en escalier le long des plis, permettant de vérifier le bon ordre d’assemblage des cahiers. Dans les travaux comprenant plusieurs cahiers, le cycle est répété lorsque les repères


440

Chapitre 20 – Repères de modèle

atteignent un point défini par une distance maximum. En général, les repères statiques d’indice de collationnement consistent en un rectangle noir avec texte faisant face à l’extérieur et indiquant le numéro de cahier. Vous pouvez cependant utiliser d’autres couleurs.

1

7 8

2

9

Hauteur

3

Distance des encoches d'indice

4

10 5

11 12

6

Largeur

Cahiers

Indice de collationnement du cahier A

Indice de collationnement du cahier B

1

Sigcolla.eps

Sigcollb.eps

Sigcollc.eps

Indice de collationnement du cahier C

1

1

1

1

1

Pour ajouter un repère statique d’indice de collationnement à une feuille d’impression, sélectionnez l’un des types suivants dans la liste Types de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique :

Sigcolld.eps

Sigcolle.eps


Modification de repères statiques

441

L’orientation des repères est déterminée par les valeurs Largeur et Hauteur dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique. Si la Largeur est plus grande, les repères sont placés horizontalement ; sinon, les repères sont placés horizontalement. La première possibilité est pratique si vous souhaitez imprimer des repères d’indice de collationnement le long des plis d’en-tête des cahiers. La Distance des encoches que vous fournissez détermine également la taille de chaque repère le long du pli. Si la distance est une valeur négative, les repères sont placés en escalier en sens contraire, et le premier repère débute à l’extrémité opposée de la distance totale des encoches. Par exemple, si vous ajoutez un repère d’indice de collationnement de cahier possédant une Hauteur de 150 mm (6 pouces) et une Largeur de 6 mm (1/4 pouce) et que vous spécifiez une Distance des encoches de 24 mm (1 pouce) ; chaque repère mesure 24 mm (1 pouce) de hauteur et 6 mm (1/4 pouce) de largeur et est placé en escalier à la verticale le long des six premiers cahiers, avec des incréments de 24 mm (1 pouce). Sur le septième cahier, le repère est imprimé au même endroit que sur le premier cahier et la séquence recommence. Vous pouvez également créer des repères statiques d’indice de collationnement de cahier personnalisés en les écrivant en PostScript. SIGCOLLD.EPS et SIGCOLLE.EPS dans le dossier Marks de votre installation Preps sont des exemples de repères d’indice de collationnement personnalisés.

Modification de repères statiques Après avoir ajouté un repère statique à une feuille d’impression, vous pouvez en modifier les caractéristiques ultérieurement. Les options disponibles lors de la modification du repère sont les mêmes que pour la création du repère. Par défaut, Preps affiche les repères. Vous pouvez afficher ou masquer les repères en cliquant sur l’outil Afficher/Masquer les repères dans la palette des outils de modèle.


442

Chapitre 20 – Repères de modèle

Vous modifiez un repère statique dans la boîte de dialogue Informations sur le repère de modèle.

Pour modifier un repère statique : 1.

Utilisez l’outil Agrandir de la palette des outils de modèle pour agrandir l’affichage du repère à l’écran afin de faciliter la sélection.

2.

Sélectionnez le repère que vous voulez modifier. Vous ne pouvez modifier qu’un seul repère à la fois.

3.

Dans le menu Edition, choisissez Obtenir des informations.

4.

Dans la boîte de dialogue Informations sur le repère de modèle, effectuez les changements désirés.

5.

Cliquez sur OK.

Spécification de la taille et de la position d’un repère statique Lorsque vous ajoutez un repère statique à une feuille d’impression, vous spécifiez l’espace à l’intérieur duquel sera imprimé le repère. Pour les repères textuels, repères rectangulaires et repères répétés, vous définissez la zone. Pour les repères linéaires, vous définissez le point de départ et le point final. Pour les repères EPS et TIFF, vous définissez


Spécification de la taille et de la position d’un repère statique

443

uniquement l’emplacement ; la taille est prédéterminée. Vous définissez toujours la position d’un repère tel que visualisé à partir du recto de la feuille d’impression, même si vous imprimez le repère uniquement au verso. Largeur Zone de repère

Hauteur

Feuille d'impression

Bas 0 0

Gauche

Dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique, les dimensions Largeur et Hauteur spécifient la taille d’un repère intégré. Si la taille du repère ne peut pas être modifiée, aucune zone n’apparaît autour des valeurs Largeur et Hauteur. Pour les repères linéaires statiques (page 443), les repères statiques d’indice de collationnement de cahier (page 439) et les repères textuels statiques (page 444), les dimensions Largeur et Hauteur revêtent une signification spéciale. Pour plus d’informations, consultez ces sections. Les dimensions Gauche et Bas spécifient la distance à partir du coin inférieur gauche de la feuille d’impression.

Repères linéaires statiques Les repères linéaires statiques impriment un filet de 0,25 point de la couleur spécifiée. Point final Largeur Hauteur

Repère linéaire Point de départ

Origine de la feuille d’impression

Bas

0 0

Gauche


444

Chapitre 20 – Repères de modèle

Pour ajouter un repère linéaire à une feuille d’impression, sélectionnez l’un des types suivants dans la liste Type de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique : • Ligne (continue) • Ligne (en pointillé) • Ligne (discontinue) Les dimensions Gauche et Bas définissent le point de départ de la ligne, tandis que les dimensions Largeur et Hauteur définissent le point final de la ligne. Des valeurs positives dans les zones Largeur et Hauteur tirent une ligne vers la droite et vers le haut à partir du point de départ ; des valeurs négatives tirent la ligne vers la gauche et vers le bas. Pour imprimer une ligne verticale, utilisez une Largeur de zéro. Pour imprimer une ligne horizontale, utilisez une Hauteur de zéro. Pour imprimer une ligne diagonale, utilisez des valeurs non nulles pour les deux dimensions.

Repères textuels statiques Pour ajouter un repère textuel statique à une feuille d’impression, sélectionnez l’un des types suivants dans la liste Type de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique : • Repère textuel • Texte d’identification du travail à plat Ces types de repère sont identiques à l’exception des points suivants : • Un repère textuel statique standard est imprimé en retiration (reflété) sur le côté opposé d’une feuille d’impression. Vous placez un repère au recto de la feuille d’impression et Preps calcule automatiquement la position exacte au verso, selon le style de travail du modèle. • Un texte d’identification du travail à plat apparaît exactement au même endroit sur chaque côté d’une feuille d’impression. En général, il est utilisé pour identifier les travaux à plat, sur film ou sur plaque.


Spécification de la taille et de la position d’un repère statique

445

Dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique, la plus petite valeur du repère Largeur et Hauteur détermine la taille type du repère. La valeur la plus grande détermine l’orientation du repère. Par exemple, si vous spécifiez une Largeur de 5 pouces (360 points) et une Hauteur de ¼ de pouce (18 points), la taille type est de 18 points et le repère s’imprime horizontalement. Largeur

10 déc. 2002

Repère de texte vertical

Hauteur

Repère de texte horizontal

Largeur

10 déc. 2002

Bas

Origine de la feuille d’impression

0 0

Gauche

La ligne de base du texte est alignée automatiquement sur le bord adjacent du rectangle. Si le texte de repère est trop long pour s’ajuster au rectangle spécifié, le texte est imprimé et dépasse la bordure du rectangle, sans être tronqué. Dans la fenêtre Modèle, les repères textuels sont affichés uniquement sous la forme de marques de réservation rectangulaires, sauf les repères textuels horizontaux dans Macintosh Preps, dont le texte est affiché.

Repères de rognage statiques Les repères de rognage statiques constituent un cas particulier car ils sont associés à des pages plutôt qu’à une feuille d’impression. Vous utilisez une procédure différente pour les ajouter à un modèle.


446

Chapitre 20 – Repères de modèle

Vous pouvez ajouter des repères de rognage à des pages d’imposition ou des pages séparées. • Lorsque vous ajoutez des repères de rognage à des pages d’imposition, les repères sont ajoutés à toutes les pages sélectionnées sur la feuille d’impression. Vous pouvez ajouter les repères de rognage autour de la zone extérieure de l’imposition entière, ou aux quatre coins de chaque page d’imposition. • Lorsque vous ajoutez des repères de rognage à une ou plusieurs pages séparées, les repères apparaissent aux quatre coins des pages, à moins que vous en désactiviez certains (Macintosh uniquement). Vous pouvez spécifier la longueur des repères de rognage ainsi que leur distance à partir des coins de la page :

Longueur du repère Page de modèle

Distance du coin de la page

Repères de rognage


Spécification de la taille et de la position d’un repère statique

447

Pour ajouter des repères de rognage statiques à des pages, vous sélectionnez des paramètres dans la boîte de dialogue Ajout de repères de rognage.

Pour ajouter des repères de rognage statiques à une page de modèle : 1.

Ouvrez un modèle existant ou créez un nouveau modèle.

2.

Sélectionnez n’importe quelle page ou toutes les pages d’imposition dans un cahier. Ou bien : Sélectionnez les pages séparées auxquelles vous souhaitez ajouter des repères de rognage. Remarque : si les pages sont déjà sélectionnées à l’ouverture du modèle, cliquez à l’extérieur des pages pour les désélectionner, puis cliquez sur les pages voulues. Si vous ne le faites pas, l’option Ajouter des repères de rognage ne sera pas disponible dans le sous-menu.

3.

Dans le menu Modèle, choisissez Modifier la page de modèle.

4.

Dans le sous-menu Modifier la page de modèle, choisissez Ajouter des repères de rognage.


448

Chapitre 20 – Repères de modèle

5.

Dans la zone Distance du coin de la page de la boîte de dialogue Ajout de repères de rognage, tapez la distance à laquelle vous souhaitez placer les repères par rapport au coin de la page.

6.

Dans la zone Longueur du repère, tapez la longueur des repères de rognage.

7.

Sélectionnez Recto de la page, Verso de la page, ou Les deux pour indiquer les côtés de la feuille d’impression sur lesquels vous souhaitez que les repères s’affichent.

8.

Si vous ajoutez des repères de rognage à des pages d’imposition et souhaitez que les repères ne soient ajoutés qu’autour de la zone extérieure de l’imposition, activez la case à cocher Placer les repères de rognage à l’extérieur de l’imposition.

9.

Si vous souhaitez imprimer des repères de rognage partiels (Macintosh uniquement), conservez l’option par défaut Sélectionner des repères de rognage individuels et cliquez sur chacun des repères pour les désactiver/activer dans la zone d’aperçu de la boîte de dialogue Ajout de repères de rognage.

10. Cliquez sur OK.

Pour modifier des repères de rognage existants sur une feuille d’impression, répétez la procédure ci-dessus. Modifiez les paramètres des repères selon vos besoins. Pour supprimer des repères de rognage :

• Sur Macintosh comme sous Windows, cliquez sur le repère à supprimer dans la fenêtre Modèle, puis appuyez sur la touche SUPPRIMER. • Sur Macintosh, cliquez sur les repères de rognage à supprimer dans le diagramme de la boîte de dialogue Ajout de repères de rognage de manière à ce que le repère ne soit plus disponible, puis cliquez sur OK. • Sous Windows, sélectionnez toutes les pages de modèle, puis tapez zéro (0) dans la zone Longueur du repère de la boîte de dialogue Ajout de repères de rognage pour supprimer tous les repères de rognage à la fois.


Spécification de la taille et de la position d’un repère statique

449

Marques de repérage Les marques de repérage sont des repères statiques uniques. Vous ne pouvez pas changer leur taille, leur orientation ni leur couleur dans Preps. Les marques de repérage apparaissent sur toutes les séparations. Pour ajouter une marque de repérage à une feuille d’impression, sélectionnez l’un des types suivants dans la liste Types de repère de la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique :

FILLCIRC.EPS

OPENCIRC.EPS

ONLYCIRC.EPS

FILLCROS.EPS

OPENCROS.EPS

ONLYCROS.EPS

REGMARK1.EPS

REGMARK2.EPS

CMYKID.EPS

Dupmarks statiques Les repères de duplication sont stockés dans le dossier Dupmarks. Lorsque vous sélectionnez un repère de duplication dans la boîte de dialogue Ajout d’un repère statique, vous tapez dans les zones Largeur et Hauteur les dimensions de la zone à remplir. La plus grande des dimensions détermine l’orientation du repère. Preps reproduit ensuite le repère autant de fois que nécessaire pour remplir la zone. Par exemple, si vous spécifiez une hauteur de 25 mm (1 pouce) et une largeur de 450 mm (18 pouces), Preps remplit la zone à l’aide de repères de duplication horizontaux. Si vous spécifiez une hauteur de 450 mm (18 pouces) et une largeur de 25 mm (1 pouce), Preps remplit la zone à l’aide de repères de duplication verticaux.


450

Chapitre 20 – Repères de modèle

Plutôt que de reproduire les repères statiques, vous pouvez placer un repère unique, puis utiliser le procédé image par image (reportez-vous à la section Procédé image par image des repères statiques à la page 450). Cependant, lorsque vous traitez le repère par procédé image par image, seuls des repères entiers sont utilisés ; les repères peuvent donc dépasser la zone que vous souhaitez remplir. Lorsque vous utilisez un repère de duplication, les repères remplissent la zone exacte spécifiée et toute partie d’un repère dépassant la zone est rognée.

Barres de couleurs La barre de couleur est le seul repère de duplication statique fourni avec Preps. Elle est souvent reproduite sur la largeur d’une feuille d’impression. La barre de couleur fournie avec Preps est basée sur la bande de test de couleur compacte GATF (GATF Compact Color Test Strip, référence 7008/7108).1 Vous ne pouvez pas changer sa couleur dans Preps.

La barre de couleur est un repère EPS répété.

Remarque : il n’existe aucune barre de couleur SmartMark.

Repère de test d’exposition Le repère digital-exposure-test.eps peut être utilisé pour tester la finesse de résolution de la photocomposeuse ou de la tireuse de films. Il comprend des pourcentages de trame allant de 1 % à 100 %. Remarque : il n’existe aucun repère de barre d’exposition SmartMark.

Procédé image par image des repères statiques Vous pouvez répéter des repères statiques sur une feuille d’impression en utilisant le procédé image par image. Cette fonctionnalité peut s’avérer pratique lors de la création de barres de réduction d’encre. Vous n’utilisez pas cette fonction pour SmartMarks. 1. Vous pouvez obtenir une version sur film d’origine de ce repère de barre de couleur en appelant GATF, aux Etats-Unis, au (800) -662-3916.


Procédé image par image des repères statiques

451

Cette procédure utilise la boîte de dialogue Image par image.

Pour répéter un repère à l’aide du procédé image par image : 1.

Dans le modèle, cliquez sur le repère à répéter.

2.

Dans le menu Edition, choisissez Image par image.

3.

Dans la boîte de dialogue Image par image, dans la zone Nombre total, tapez dans la zone Horizontal, le nombre total de fois qu’apparaîtra le repère horizontalement sur la feuille d’impression. Incluez le repère d’origine dans ce nombre.

4.

Dans la zone Vertical, dans la zone Nombre total, tapez le nombre total de fois qu’apparaîtra le repère verticalement sur la feuille d’impression. Incluez le repère d’origine dans ce nombre.

5.

Dans la zone Décalage, tapez dans la zone Horizontal, une dimension égale à la largeur du repère ajoutée à la distance horizontale désirée entre chaque repère.

6.

Sous Décalage, dans la zone Vertical, tapez une dimension égale à la hauteur du repère ajoutée à la distance verticale désirée entre chaque repère.

7.

Cliquez sur OK.


452

Chapitre 20 – Repères de modèle


Index A Adobe Acrobat, 6 Adobe Job Ticket, 263 Adobe PDF Library, 6, 13, 25, 90 Affichage des informations sur un fichier source, 166 Agrandir et ajuster l’image, 318 Ajout Fichier source à la liste des tirages, 99 Fichier source à un travail, 131 Marques de réservation, 143 Pages vierges, 152 Polices, 237 Repères de modèle, 435 Repères de modèles personnalisés, 426 Repères de rognage à des pages de modèle, 445 Ajout d’un cahier, boîte de dialogue, 56, 352, 358, 359, 365, 366, 369, 389 Ajout d’un périphérique, boîte de dialogue, 40 Ajout d’un repère de modèle, boîte de dialogue, 414, 435, 438, 439, 440, 444 Ajout d’un repère statique, boîte de dialogue, 331, 426, 436, 441, 443, 444, 445, 449 Ajout d’une page séparée, boîte de dialogue, 389 Ajout de fichiers, boîte de dialogue, 100, 101, 131, 134, 150 Ajout de morceau, boîte de dialogue, 329 Ajout de repères de rognage, boîte de dialogue, 447, 448 Ajouter des pages vierges, boîte de dialogue, 153 Ajouter un cahier du travail, boîte de dialogue, 159 Ajouter une marque de réservation, boîte de dialogue, 143

Alignement, 51 Activation, 201 Ajuster précisément, 197 Alignement de la page, 197 Angle de trame, 300 Angle de trame simili, 300 Aperçu, 108, 192, 198 Arrêt, 194 Images liées OPI, 195 Aperçu d’un travail, 108, 191 Apprentissage de Preps, 7 Attribution d’un nom Modèle, 353 Travail, 105, 129

B Barre de couleur GATF, 450 Barres d’exposition, 439 Barres de réduction d’encre, 438 Bobines Impression, 282 Boîte de dialogue Ajouter la couleur, 295 Boîte de dialogue Polices incorporées, 224 Boîte de dialogue Préférence Onglet Général, 77 Boîte de dialogue Préférences Onglet Dossiers, 85 Onglet Traitement des polices, 91 Boîte de dialogue Séparations des couleurs, 195 Bord de pince, 365 Bordure, 319

C Cache d’image de l’optimisation de formes, 64 Cahiers Copie, 368 Modification, 367 partiels, 357 Sélection automatique, 360 Suppression, 368

Calculs dans les boîtes de dialogue, 176, 180, 184 Centrage Annulation du centrage des pages de la liste des tirages, 183 Centrage automatique des pages de la liste des tirages, 182 Centrage automatique des pages de la liste des tirages, 182 Centrage de pages de la liste des tirages Annulation, 183 Centrer automatiquement les pages de la liste des tirages, 82 Centrer l’image sur le support, 319 Chargement du profil, boîte de dialogue, 93 Chemin de sortie Par défaut, 87 Chemin de sortie par défaut, 87 Clé matérielle, 29 ADB, 17, 18 Dépannage, 34 Eve USB, 17 iKey, 17, 18, 30 Installation, 17, 29, 30 Parallèle, 29 Clé matérielle ADB, 17, 18 Clé matérielle Eve, 17 Clé matérielle USB, 18 Collage Pages séparées, 393 Collationnement de sortie, 287 Collationnement, repères d’indice Personnalisé, 441 Combinaison de couleurs de quadrichromie Définition, 297 Commentaire à imprimer dans le repère textuel, 423 Compensation d’étirement de la bobine Application, 300 Compensation exacte (étirement de la bobine), 303


454 Composé Impression d’épreuves sur un périphérique de sortie couleur, 248 Conditionnement, 356, 386, 387 Configuration du périphérique, boîte de dialogue, 42, 43, 44, 49, 50, 57, 58, 59, 62, 233, 248, 300, 309, 322 Configuration requise Macintosh, 12 Windows, 20 Connexion d’un périphérique de sortie, 42, 43 Conversion PDF, 13, 90 Convertisseur PDF interne de Preps, 13, 25, 90 Coordonnées de perforation de repérage, 44, 51 Vérification, 312 Copie Cahiers, 368 Feuilles d’impression, 368 Modèles, 350 Pages séparées, 393 Repères de modèle, 431 Copie, protection, 17, 29 Copier l’ensemble d’échelle, boîte de dialogue, 304 Copies Définition du nombre, 280 Correction de l’angle d’inclinaison, 213, 217 Côté d’émulsion en dessous, 289 Couleur Barres, 450 Couleurs d’accompagnement, 414 Impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur, 248 personnalisée SSi, 414 Repères, 413 Repères de modèle, 413 Séparation dans le RIP, 62 Couleur de repère de modèle, boîte de dialogue, 413, 414, 439 Couleur personnalisée SSi, 414

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus Couleurs à imprimer, spécification, 294 Ajout d’une couleur, 295 Couleurs d’accompagnement, 295 Couleurs de quadri, 297 Options simili, 298 Couleurs d’accompagnement, 414 Spécification de l’impression, 295 Couleurs de quadri, 297 Couper-empiler, style de reliure, 356 Création Modèles, 352 Travail Preps, 99 Création d’une imposition, boîte de dialogue, 373, 374

D DCS, images, 7, 247 Décalage, 395 Décalage de la reliure, 206 Décalages, 197 Annulation des décalages des pages de la liste des tirages, 181 Annulation pour un fichier source, 176 Application, 175, 179, 198, 203 Application dans l’aperçu, 197 Décalages de pages, 197 Application dans l’aperçu, 197 Fichiers source, 175 Pages de la liste des tirages, 179 Pages imposées, 183 Travaux, 203 Découpage à l’emporte-pièce, 387 Default.cfg, 74 Defaults.ppd, fichier, 39 Définition de l’ajustage/morcellement, boîte de dialogue, 76, 111, 313, 317, 318, 321, 322, 327, 328, 332, 371 Définition des polices du travail, boîte de dialogue, 229, 235 Définition des polices, boîte de dialogue, 220, 229, 231, 232, 235, 237, 238, 239 Définition du périphérique, boîte de dialogue, 40, 41, 42, 43, 44, 48, 49, 62, 233, 248, 308, 313 Démarrage de Preps, 32

Détails de mise en page, boîte de dialogue, 183, 184, 190, 207, 211, 212, 353 DigiPath, prise en charge, 7 Division d’une sortie, 286 Division des noms de fichier Travaux à fichiers mixtes, 277 Données de découpe CIP3 Incorporation, 289 Double exposition, 388 DSC, PostScript conforme, 6 Duplication de pages séparées, 393

E Emplacement de la perforation de repérage centrale, 52 Emplacement de perforation de repérage, 52 Emplacements d’image, boîte de dialogue, 244, 245 Emplacements de police, boîte de dialogue, 221, 231, 232, 237, 238 Encreur de référence, 338 Enregistrement Modèles, 350 Profils, 93 Travaux, 105, 129 Enregistrement du profil, boîte de dialogue, 93 Ensemble d’échelle Copie, 341 Duplication et modification, 304 Modification sous l’onglet Etirement de la bobine, 305 Suppression, 343 Ensemble d’échelle, boîte de dialogue, 305 Ensemble, travail, 386 Ensembles d’échelle Définition, 338 Modification, 342 Tri, 341 Ensembles de compensation Chemin, 88 Copie, 341 Définition, 338 Modification, 342 Suppression, 343 Tri, 341


Index Ensembles de compensation de l’étirement de la bobine, fenêtre, 339 Ensembles de compensation de l’étirement des bobines Définition, 338 Modification, 342 Suppression, 343 Tri, 341 En-têtes et pieds de page, positionnement, 201 Epreuves Impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur, 248 Erreurs de sortie des fichiers segmentés, 83 Espace disque requis, 12, 20 Etat de l’impression, fenêtre, 307

F Fenêtre d'état, 307 Feuilles à onglet Utilisation avec des numéros de cahier de livre verrouillés, 165 Feuilles d’impression Annulation de la mise à l’échelle, 190 Copie, 368 Mise à l'échelle, 189 Modification, 367 Modification des pages d’imposition, 382 Suppression, 368 Taille, 365 Fichier de plaque, 247 Fichier de profil par défaut, 74 Fichier PostScript Envoi direct au périphérique de sortie, 309 Fichiers Ajout à la liste des tirages, 137 Impression, 309 Mise à jour, 167 Suppression de la liste des fichiers, 103 Fichiers de dépannage, 8 Fichiers de formation, 8 Fichiers Index (fichiers .PSI), 81 Fichiers PostScript, 6

455 Fichiers PPD, 38 ajout, 40 Fichiers PPX, 38, 39 Fichiers PSI, 81 Fichiers source Affichage des informations, 166 Ajustement des décalages, 175 DCS, 7 Décalages, 198 EPS, 7 Mise à jour, 152 PDF, 6 PostScript, 6 RDO, 7 Suppression, 167 TIFF, 7 Fichiers source DCS, 7 Fichiers source EPS, 7 Fichiers source modifiés, 81 Fichiers source PDF, 6 Fichiers source TIFF, 7 Fichiers temporaires, 83 Fichiers TIFF, 243 Flux de production Par défaut, 76 Flux de production dans Preps, 96 Flux de production par défaut, 76 Flux de production traditionnel, 2 Fonctionnalités des différentes versions de Preps, 8 Format JDF (Job Definition Format) CIP4, 263 Format rogné, 195 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement, 300 Passer outre, 293 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili, 300

G Glissement, 206 Gradation des petits fonds, 206 Pages de modèle, 217 Sens, 209 Travaux, 206 Guides Ajout et déplacement, 201 Guides dans la fenêtre Aperçu, 200

I Identification du fichier d’impression, boîte de dialogue, 276, 279 iKey, clé matérielle, 17, 18 Image par image, boîte de dialogue, 395, 451 Image par numéro de page de modèle, 83 Images Emplacements, 244 Fichiers TIFF, 243 forme irrégulière, 387 incorporées, 243 OPI, liaison, 242 Options OPI, 246 Stockage, 244 Imbrication, 387 Impositions, 373 Impression au format PPF, 268 Bobines, 282 Cahiers, 282 Côtés, 281 dans plusieurs fichiers, 271 dans un fichier, 259 dans un fichier Adobe Job Ticket, 263 dans un fichier JDF, 263 Fichiers PostScript, 309 jeter, 267 Maquette de travail, 115, 310 Morceau, 284 Options, 92, 255 Paramètre de couleur d’un composé, 60 spécification de la plage d’impression, 281 sur une imprimante, 258 Travaux, 255, 256 Impression, boîte de dialogue, 111, 119, 256, 257, 264, 266, 289, 423 Etirement de la bobine, onglet, 301 Onglet Général, 257 Séparations des couleurs, onglet, 294 Imprimer la maquette, boîte de dialogue, 117, 312, 314


456 Imprimer/Définition de l’ajustage, boîte de dialogue, 111 Incorporées, images, 243 Informations sur la page de modèle, boîte de dialogue, 218, 385, 391, 392, 393 Informations sur le cahier du travail, boîte de dialogue, 161, 163, 165 Informations sur le cahier, boîte de dialogue, 367, 389 Informations sur le fichier, boîte de dialogue, 166, 175, 176, 178 Informations sur le modèle, boîte de dialogue, 352, 358, 397 Informations sur le morceau, boîte de dialogue, 334, 335 Informations sur le travail, boîte de dialogue, 170, 279, 423 Installation Clé électronique, 30 Clé matérielle, 17 Fichiers PPD, 23 Options, 23 Preps, 23 Intégré, repère de modèle, 437 Intercalaires Utilisation avec des numéros de cahier de livre verrouillés, 165 Inversion automatique de l’ordre des pages, 81

J JDF, 263 JOBID, 423 Journal des travaux, 61 Journal des travaux, fenêtre, 308

L Langue Sélection, 79 Largeur des marges intérieures, boîte de dialogue, 378 Le verso reflète le recto, 323 Liste des cahiers, fenêtre, 99 Liste des fichiers, fenêtre, 99

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus Liste des tirages Ajout de pages de fichiers source, 137, 140 Ajout de pages vierges, 152, 153 Définition, 137 Fenêtre, 99

M Maquettes Impression, 115, 310 Modèle, 312 Travail, 115, 310 Marges, 376 Marges de coupe Pages de modèle, 210, 216, 217 Travaux, 210 Marges intérieures Modification, 382 Modification des largeurs, 376 recalcul, 382 Repères de pliage, 377 Sélection, 377 Marque de réservation, 129, 142 Modification de la taille, 144 Marques de repérage, 449 Masquer, 298 Migration Utility, 13, 17, 30 Minimiser le gaspillage de support, 322 Minimiser le montage manuel, 322 Mise à l'échelle anamorphique, 185 Annulation, 187 Feuilles d’impression, 189 Pages de la liste des tirages, 184 proportionnelle, 185 Mise à l’échelle anamorphique, 185 Mise à niveau du logiciel, boîte de dialogue, 34 Mise en page en réduction, boîte de dialogue, 110 Mises en page en réduction, 109 Modèles, 112 Mises en page en réduction Sélection, 109

Modèles, 109 Attribution d’un nom, 353 Cahiers, 359 Changement d’emplacement, 84, 85, 86, 398 Copie, 350 Création, 352 Définition, 347 Dossier Templates, 348 Eléments, 347 en piqûre à cheval, 354 Enregistrement, 84, 350, 398 Feuilles d’impression, 359 Fonctionnalité de sélection automatique, 154 Maquettes, 312 Menu, 369 Mises en page de travaux, 109 Modification, 397 Positionnement de cahier partiel, 357 Sans couture, 354 Sélection, 112 Style de travail d’imposition en demi-feuille, 362 Style de travail d’imposition en feuilles, 361 Style de travail d’imposition recto, 364 Style de travail d’imposition verso, 364 Styles de reliure, 154, 353 Suppression, 397 Taille de la feuille d’impression, 365 tête-à-queue, style de travail d’imposition, 362 Modification Marges intérieures, 382 Pages d’imposition, 382 Pages de la liste des tirages, 179, 184, 188 Pages séparées, 392 Repères de modèle, 441 Repères de rognage sur des pages de modèle, 448 Modification de l’angle d’inclinaison de la page, boîte de dialogue, 215, 216


Index Modification de l’imposition, boîte de dialogue, 377, 382, 383 Modification de la gradation des petits fonds de la page, boîte de dialogue, 209, 213 Modification de la page de liste des tirages, boîte de dialogue, 149, 180, 182, 186, 187, 188, 189 Modification des marges de coupe, boîte de dialogue, 216, 217 Modification des marges intérieures, boîte de dialogue, 383 Morceau Impression, 284 Morceler au besoin, 318 Morcellement, 319 Activation du morcellement personnalisé, 327 automatique, 320 Dimensions, 324 Morcellement personnalisé, 321 Morcellement automatique, 320, 321 personnalisé, 321 Positionnement, 324 Visualisation, 332 Morcellement automatique, 320, 321 Morcellement horizontal, 322 Morcellement personnalisé, 321 Activation, 327 Repères de morceau, 330 Morcellement vertical, 322 Mot de passe, 18, 30 Mot de passe, boîte de dialogue, 33

N Négatif, 289 Norme PostScript Picas, 78 Points, 78 Notes de travail, 422 Notes de travail, boîte de dialogue, 169, 279, 423 Nouveau modèle, boîte de dialogue, 56, 352, 358, 366 Nouvel ensemble d’échelle, boîte de dialogue, 340

457 Numéro de page répété, 391 Numéro de page, boîte de dialogue, 370, 380, 381 Numéros suivant les noms de fichier, 152 Numéros de pages Changement, 162 répétition, 370, 380 Verrouillage, 162 Numérotation de pages de modèle, 379 Numérotation des pages dans des modèles à sections multiples, 380 Numérotation des pages, outil, 379 Répétition du numéro de page, 391

O OfficeScan NT Real Time Scan, 252 Onglet Traitement des polices, 91 OPI impression d’épreuves composées sur un périphérique de sortie couleur, 248 Paramètre de couleur pour l’impression d’un composé, 60 OPI, liaison, 242 DCS, images, 247 Fichiers PostScript, 243 Options d’image, 246 Temps de traitement réseau, 243 Optimisation de formes, 63 Optimisation de formes Level 2, 63 Option d’ajustage, 317 Options d’impression dans les profils, 92 Options d’installation, 23 Options de configuration Angle de trame, 48 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili, 48 Résolution, 48 Taille de la page, 48 Trame lignée, 48 Options de grille, boîte de dialogue, 371, 390

Options de prise en charge d’entrée de fichier, 80, 82 Options de prise en charge des sorties de fichiers, 82 Options de traitement d’image, 246 Options Level 2, boîte de dialogue, 62 Options personnalisées Options de prise en charge d’entrée de fichier, 80 Options de prise en charge des sorties de fichiers, 82 Options simili Sélection, 298 Ordre inversé, 287 Orientation Changement, 385 Outil Afficher/Masquer la grille, 390 Outil Grille, 390

P Page d’imposition Modification de repères de rognage, 448 Pages Ajout de pages de fichiers source, 137, 140 Correction de l’angle d’inclinaison, 213, 217 Déplacement et copie, 153 Format rogné, 195 Gradation des petits fonds, 217 Marges de coupe, 210, 216, 217 Mise à l'échelle, 184 Numérotation, 379 Sélection, 139 Taille personnalisée, 66 Pages d’imposition, 373 Ajout de repères de rognage, 446 Suppression, 385 Pages de fichiers source, 137 Ajout, 140 Ajustement des décalages, 175, 198 Format rogné, 195 Sélection, 139


458 Pages de la liste des tirages Ajustement des décalages, 179, 198 Annulation du centrage, 183 Centrage automatique, 82, 182 Mise à l'échelle, 184 Modification, 188 Remplacement par des pages vierges, 153 Réorganisation, 151 Rotation, 188 Sélection, 139 Pages de modèle Ajout de repères de rognage, 445 changement de l’orientation, 385 Collage de pages séparées, 393 Copie de pages séparées, 393 Copie de pages séparées par procédé image par image, 394 Correction de l’angle d’inclinaison, 213, 217 Duplication de pages séparées, 393, 394 Gradation des petits fonds, 217 Imbrication, 387 Marges de coupe, 210, 216, 217 Marges intérieures, 373 Modification de pages séparées, 392 Modification de repères de rognage, 448 Modification des pages d’imposition, 382 Numérotation, 379 Pages d’imposition, 373 Pages séparées, 386 Repositionnement de pages de modèle séparées, 390 Sélection, 211 Suppression de pages d’imposition, 385 Suppression de pages séparées, 396 Pages séparées Ajout de repères de rognage, 446 Modification de repères de rognage, 448 Suppression, 396 Pages tampon Ajout, 82

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus Pages vierges Ajout, 152 Palette des outils de modèle Numérotation des pages, outil, 379 Outil Afficher/Masquer la grille, 390 Outil Agrandir, 430, 442 Paramètre d’imprimante à très haute résolution et paramètre Preps, 289 Paramètres supplémentaires, boîte de dialogue, 213, 215, 216, 217, 218 PDF transfert dans la liste des tirages sur un Macintosh sous Classic OS X, 138 PDF natif création d'un job, 251 Limitation des flux de production, 251 OfficeScan, 252 Options d’exportation, 252 Perforation de repérage, 365 Affichage, 82 Perforations de repérage, 325, 360 Création d’un modèle sans perforation de repérage, 56, 366 Périphérique Sélection, 280 Périphérique à feuille fixe, 61 Périphérique à feuille fixe, boîte de dialogue, 50 Périphérique de sortie Sélection, 280 Périphériques de sortie Ajout, 41 Alias, 41 Configuration, 41, 48 Connexion, 41, 42, 43 Defaults.ppd, fichier, 39 Fichiers PPX, 39 Forme des éléments de la couleur d’accompagnement simili, 60 Installation, 41 Printer.ppd, fichier, 38 Prise en charge, 38 Résolution, 57 Sélection, 41 Suppression, 44 Trame lignée, 57

Permettre pages divisées, 323 Personnalisation de Preps, 74 Picas (en tant qu’unité de mesure), 78 Pieds de page, positionnement, 201 Piqûre à cheval, style de reliure, 354 Plus, version, 8 Points (en tant qu’unités de mesure), 78 Polices Ajout manuel, 237 connues, 232, 235 dans les profils, 239 dans les travaux PDF natifs, 251 disponibles, 235 Emplacements, 230 Emplacements recherchés, 232 incorporées, 220 intégrées, 220, 232 Modification, 238 Multiple Master, 220 Noms, 235 Noms de fichiers, 235 Optimisation, 221 Options, 91 Polices de travail, 234 Polices du périphérique, 61 requises, 221, 223 résidentes, 220, 232 Stockage, 230 Suppression, 239 Téléchargement, 221 Polices connues, 235 Polices de travail, 234 et travaux PDF natifs, 235 Polices du périphérique, 61 Polices du périphérique, boîte de dialogue, 233, 234 Polices incorporées, 220 Polices intégrées, 220 Polices requises, boîte de dialogue, 227, 233, 235 Positionnement automatique des repères de morceau, 323 Positionnement de cahier partiel, 357 Positions de fenêtre Application de votre préférence, 141 Enregistrement, 141 Restauration, 141


Index PostScript Level 2, optimisation de formes, 63 Pouces fractionnaires, 79 PPD Browser, 69 PPF, 268 Impression au format PPF, 268 Préférences, 75 Préférences de l’utilisateur, boîte de dialogue, 76, 79, 80, 81, 178, 179, 201, 222, 223, 224, 227, 231, 237, 238, 239, 400, 401 Preps Création d’un travail Preps, 99 Démarrage, 32, 98 Flux de production, 96 Installation, 23 Mises en page, 109 par rapport à un flux d’impression traditionnel, 2 Personnalisation, 74 Présentation, 2 Vérification de la version, 34 Versions et fonctionnalités, 8 Preps Migration Utility, 13, 30 Présentation de Preps, 2 Présentation des travaux, 96 Printer.ppd, fichier, 38 Pro, version, 8 Procédé image par image duplication de pages de modèle séparées, 394 Repères de modèle, 450 Procsets, 309 Profils A propos de, 74 Dossier, 74 Enregistrement et chargement, 93 Options d’impression, 92 Options de prise en charge d’entrée de fichier, 80, 82 Préférences, 75 Utilisation, 74

R Rechercher un dossier, boîte de dialogue, 232 Rectangulaire, repère de modèle, 438 Réduire et ajuster l’image, 318 Règles Réinitialisation, 201

459 Règles dans la fenêtre Aperçu, 200 Repère de modèle Déplacement, 407 Présentation, 404 Trame simili, 413 Repère TIFF, 424 Repères Ajout, 435 Ajout de repères personnalisés, 426 Aperçu, 427 Barres d’exposition, 439 Barres de couleurs, 450 Barres de réduction d’encre, 438 Commentaire dans des travaux à fichiers mixtes, 280 Couleur, 413 dans les travaux PDF natifs, 252 Déplacement, 407 Dossier, 84, 398, 425 EPS, 424 intégrés, 437 Marques de repérage, 449 Modification, 441 par copie et collage, 431 PDF, 429 PDF personnalisé, 429 Perforation, 365 Position, 442 Positionnement, 442 Présentation, 404 Procédé image par image, 450 Rectangles, 438 Repères centraux, 365 Repères d’identification du travail à plat, 444 Repères d’indice de collationnement de cahier personnalisé, 441 Repères linéaires, 443 Repères statiques d’indice de collationnement, 439 Repères textuels, 444 répétés, 428 Taille, 442 TIFF, 424 Trame simili, 413 uniques, 425 Variables de texte, 422 Repères centraux, 365 Impression, 82, 83

Repères d’identification du travail à plat, 444 Repères d’indice de collationnement de cahier Personnalisé, 441 Repères de centrage Impression, 83 Repères de commentaires dans des travaux à fichiers mixtes, 280 Repères de modèle Ajout, 435 Ajout de repères personnalisés, 426 Aperçu, 427 Barres d’exposition, 439 Barres de couleurs, 450 Barres de réduction d’encre, 438 Couleur, 413 Dossiers, 425 EPS, 424 intégrés, 437 Lignes, 443 Marques de repérage, 449 Modification, 441 par copie et collage, 431 PDF, 429 PDF personnalisé, 429 Position, 442 Positionnement, 442 Procédé image par image, 450 Rectangles, 438 Repères d’identification du travail à plat, 444 Repères d’indice de collationnement de cahier personnalisé, 441 Repères statiques d’indice de collationnement, 439 Repères textuels, 444 répétés, 428 Taille, 442 TIFF, 424 uniques, 425 Variables de texte, 422 Repères de morceau, 323 Ajout, 330 Repères de pliage Marges intérieures, 377


460 Repères de rognage, 438, 445 Impression pour la coupe francbord, 83 Suppression, 448 Repères EPS, 424 Repères linéaires, 443 Repères PDF, 252 Repères personnalisés PDF, 252 Repères statiques d’indice de collationnement, 439 Repères textuels, 444 Noms de variables, 422 Repositionnement de pages séparées, 390 Résolution, 57 Rotation automatique pour meilleur ajustage, 318 Rotation de pages de la liste des tirages Annulation, 189 Rotation de pages de la liste des tirages, 188

S Sans couture, style de reliure, 354 Section sections multiples, 156 Sections multiples, 156 Sections multiples, modèles numérotation des pages, 380 Sélection Marges intérieures, 377 Mise en page en réduction, 109 Modèle, 112 Pages de modèle, 211 Sélection automatique, 154, 360, 367 Sélection de cahier, boîte de dialogue, 114, 155, 156, 158, 159, 163, 164, 165, 168, 196, 397 Sections multiples, 162 Séparation des couleurs Options d’imagerie, 287 Séparation des couleurs basée sur l’hôte, 288 Séparation des couleurs In-RIP, 288 Séparations des couleurs, onglet de la boîte de dialogue Impression, 294, 297

Manuel de l’utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus Simili Forme des éléments de la couleur d’accompagnement, 60 Trame lignée, 57 Sortie recto-verso, 287 Style d’imposition de reliure, 355, 381 Style de travail d’imposition en demifeuille, 362 Style de travail d’imposition en feuilles, 361 Style de travail d’imposition recto, 364 Style de travail d’imposition verso, 364 Styles de reliure, 154, 353 couper-empiler, 356 En piqûre à cheval, 354 Sans couture, 354 Style d’imposition de reliure, 355 travail à plat, 356 Superposition, 388 Supports, 61 Suppression cahiers et feuilles d’impression, 368 Fichiers de la liste des fichiers, 103 Fichiers source, 167 Modèles, 397 Pages de modèle imposées, 385 Pages de modèle séparées, 396 Polices, 239 Suppression de fichiers de la liste des fichiers, 103 Surimprimer, 298 Systèmes de compensation de l’étirement des bobines Chemin, 88

T Taille de caractère Repères de modèle, 445 Taille de la page Ajout, 66 Modification, 68 Taille de page personnalisée Ajout, 66 Modification, 68 Taquet latéral, 365 Test de perforation de repérage, 52

Tête-à-queue, style de travail d’imposition, 362 Traitement de la combinaison, boîte de dialogue, 297 Traitement OPI, boîte de dialogue, 76, 195, 244, 245, 246, 247 Trame lignée, 57, 299 Passer outre, 290 Trame lignée simili, 299 Trame simili Repères, 413 Travail Spécifications, 348 Travail à plat, style de reliure, 356 Travail, fenêtres Liste des cahiers, fenêtre, 99 Liste des fichiers, fenêtre, 99 Liste des tirages, fenêtre, 99 Travail, style de, 361 imposition en feuilles, 361 imposition en tête-à-queue, 362 imposition recto, 364 Retiration, 364 style de travail d’imposition en demi-feuille, 362 Travaux Ajout de fichiers source, 99 Décalages de pages, 203 Enregistrement et attribution d’un nom, 105, 129 Enregistrement et fermeture, 120 Fichier PDF natif, 128 Fichiers mixtes, 128 Gradation des petits fonds, 206, 209 Impression, 255, 256 Impression d’une maquette de travail, 115 Maquettes, 115, 310 Marges de coupe, 210 Mises en page, 109 Ouverture, 121 Présentation, 96 Sélection d’un modèle, 112 Sélection d’une mise en page en réduction, 109 Travaux PDF sous Windows NT, 252


Index

U Uniques, repères de modèle, 425 Unité de mesure Paramètre, 78

V Variables de texte Repères de modèle, 422 Version de Preps, 34 Fonctionnalités différentes, 8 Visualisation d’une feuille d’impression morcelée, 332

X XL, version, 8

Z Zone de rognage, 195 Zone limite Ignorer par défaut, 82 Zones limite, 176 Zoom Editeur de modèle, 430, 442 Fenêtre d’aperçu, 194

461


462

Manuel de lâ&#x20AC;&#x2122;utilisateur de Preps 5.0 Pro/Plus

PREPS 5  

PREPS 5 pour Windows

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