LANDBOUW & ZEEVISSERIJ
Vlaamse overheid www.vlaanderen.be
HuishoudelijkReglement examensfytolicentie
Specifiekhuishoudelijkreglementmetbetrekkingtotdepraktischeorganisatievandeschriftelijke examens bij het afsluiten van de basisopleidingen fytolicentie P1, P2 en P3 en de bijkomende mondelingetest bij het afsluitenvan de basisopleidingfytolicentieP3, georganiseerddoorde erkendecentrainhetkadervandeuitwisselingvankennisenverspreidingvaninformatieinde landbouwsector.
1. Definities
1° Examen: schriftelijke cursustest & eventueel mondelinge test (dit laatste enkel bij P3).
2° Vormingscentra en algemene vormingscentra: de centra die geregistreerd werden bij het Agentschap Landbouw en Zeevisserij en waar de basisopleidingen fytolicentie gevolgd kunnen worden. Op heden betreft dit:
i. Agrocampus (www.agrocampus.be)
ii. NAC (www.nacvzw.be)
iii. PCLT (www.pclt.be)
iv. Landwijzer (www.landwijzer.be)
3° Examencentra: de centra waar de testen voor het behalen van een fytolicentie worden afgenomen:
4° Overmacht: een situatie waarin een partij een verplichting niet kan nakomen door een buitengewone enonvoorzienbareomstandigheid,met een ontoerekenbaar en onvermijdbaar karakter,onafhankelijk van de wilvan de partijen

2. Dit huishoudelijk reglement wordt verstrekt aan alle kandidaten die zich inschrijven voor het examen om een fytolicentie P1, P2 en/of P3 te behalen.
Het examen bestaat uit een schriftelijke cursustest, en in geval van een fytolicentie P3 ook een bijkomendemondelinge test, nadat het schriftelijk examen succesvol afgelegd werd.
Het huishoudelijkreglement beschrijft de instructiesdie tijdens het examen nauwgezet moeten worden opgevolgd.Doorzichinteschrijvenvoorhetexamenfytolicentiestemtdekandidaatin met de bepalingen van dit huishoudelijk reglement. Door deel te nemen aan het examen fytolicentieaanvaardtdekandidaatdezeinstructies.Wie hetexamenreglementovertreedt,wordt uitgeslotenenmoet de examenzaal onmiddellijk verlaten.
Dit reglement doet geen afbreuk aan en geldt met behoud van de toepassing van de wettelijke bepalingen diezijn vastgesteld in:
1° KB van 19 maart 2013 ter verwezenlijking van een duurzaam gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en toevoegingsstoffen;
2° het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 2023 tot toekenning van steun voor uitwisseling van kennis en verspreiding van informatiein de landbouwsector;
3° het ministerieel besluit van 31 oktober 2023 tot uitvoeringvan het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 2023 tot toekenning van steun voor uitwisseling van kennis en verspreiding van informatiein de landbouwsector.
3. De kandidaat dient een natuurlijk persoon tezijn die meerderjarigis.
2 DEELNAME
1. Enkel kandidaten die een basisopleiding P1 of P2 hebben gevolgd bij een geregistreerd vormingscentrum of algemeen vormingscentrum, krijgen toegang tot het examen voor de fytolicenties P1 of P2. Bij de inschrijvingdient de kandidaat het unieke registratienummer, die het Agentschap Landbouw en Zeevisserij toekent aan iedere goedgekeurde basisopleiding, op te geven. Dit uniek registratienummer is beschikbaar bij het vormingscentrum die de basisopleiding organiseert. Kandidaten voor P1 en P2 die niet slagen voor het examen krijgen één herkansing Indien een kandidaat P1 of P2 na het herexamen nog steeds niet geslaagd is, moet deze de basisopleiding opnieuw volgen om weer te mogen deelnemen aan het examen.
2. Kandidaten die het examen voor fytolicentie P3 willen afleggen, kunnen één keer deelnemen aan het examen zonder datvoorafgaand een basisopleiding fytolicentieP3 gevolgd werd.Een deelname omvat een eerste examen en eventueel één herexamen, dus maximaal twee pogingen. Indien een kandidaat P3, die geen basisopleiding volgde, niet slaagt voor het examen, dient deze eerst een basisopleiding P3 tevolgen vooraleer er terug een examen kan afgelegd worden.
Overeenkomstigart.51vanhet ministerieelbesluitvan31oktober2013totuitvoeringvanhet besluit van deVlaamse Regering van6 oktober2023tottoekenningvan steun vooruitwisselingvan kennis en verspreiding van informatie in de landbouwsector, wordt de mondelinge test afgenomen door een jury bestaande uit minstens één vertegenwoordiger van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij (hierna: agentschap) en een expert in geïntegreerde gewasbescherming. Een vertegenwoordiger vanhet algemeen vormingscentrumkanbijdetestaanwezigzijnalswaarnemer. De vertegenwoordiger vanhet agentschap betrefteen medewerker van hetteam SectoradviesPlant en neemt de functie van voorzitter van de jury op zich. De expert in geïntegreerde gewasbescherming wordtaangeduid doorhet agentschap. De voorzitteren expert ingeïntegreerde gewasbescherming nemen de mondelinge test af. Zij trachten tot een gemeenschappelijke
besluitvorming te komen. Indien geen gemeenschappelijke besluitvorming bekomen kan worden, neemt de voorzitter de eindbeslissing of een kandidaat al of niet geslaagd is voor de mondelinge test.
Mondelinge testen voor het bekomen van een attest waarmee een fytolicentieP3 kan aangevraagd worden, richten zich in eerste instantieop de sector(en) waarvan de kandidaat aangeeft dat hij/zij actief is en/of wenst activiteiten te ontplooien. Daarnaast worden aan de kandidaat ook probleemsituaties voorgelegd die verband houden met de extra verantwoordelijkheden verbonden aan een P3-fytolicentie, met name verkoop van gewasbeschermingsmiddelen met inbegrip van het verstrekken van advies, voorlichting aan derden over professionele gewasbeschermingsmiddelen, en gewasbeschermingsproblemen in andere sectoren dan waarin men reeds actief is en/of wenst activiteiten te ontplooien.
3. Van kandidaten die slagen voor het examen maar niet voldaan hebben aan de vereisten van het huishoudelijk reglement, zal het agentschap de persoonsgegevens NIET doorgeven aan de FOD Volksgezondheid. Dit betekent dat deze kandidaten geen fytolicentie kunnen verkrijgen.
3 INSCHRIJVING
1. De kandidaat wordt doorverwezen naar de webpagina van het examencentrum en kan zich inschrijven door zich teregistreren en de gewenste examensessie vast te leggen.
2. De kandidaat ontvangt een bevestiging van registratie viae-mail. Een week voor de examendatum ontvangt de kandidaat een uitnodigingtot het examen met vermelding van tijdstip en locatie.
4 HET EXAMENVERLOOP
1. De kandidaat dient zich ten laatste15 minuten vooraanvang van het examen aan te bieden bijhet examencentrum en wordt naar het examenlokaal begeleid. De examinator kijktna of de kandidaat zich al geregistreerd heeft voor de desbetreffende examensessie. De kandidaat legt hiervoor een geldig identiteitsbewijs voor aan de examinator, waarmee hij/zij zich ook identificeert. Het identiteitsbewijs blijftvoor de volledige duur van het examen zichtbaar voorde examinator op de tafel van de kandidaat
2. Nadat de kandidaatcorrect aangemeld is,ontvangt deze een unieke login dietoegang geeft tothet examen. De kandidaat moet de mobiele communicatiemiddelen (GSM, smartphone, smartwatch, tablet, …) en/of andere middelen waarvan de examinator van oordeel is dat ze een onrechtmatig voordeel kunnen betekenen, tijdens de volledige duur van het examen uitgeschakeld op de tafel laten liggen, zichtbaar voor de examinator Er mag tijdens het examen evenmin gebruik gemaakt worden van boeken, schriften, nota’s of enige andere informatiebronnen of hulpmiddelen. De kandidaat mag geen handtassen, rugzakken of andere draagtassen bij zich houden tijdens het examen. De kandidaat krijgt bij aanvang een kladpapier dat tijdens het examen mag gebruikt worden.
3. De kandidaat dient plaats tenemen aan een computer van het examencentrum.
4. De kandidaten starten hun examensessie op doorin teloggen op het examenportaal metde unieke login.
5. De kandidaat mag enkel het internet raadplegen viade examencomputer. De toegang tot internet wordt beperkt tot Fytoweb.be
6. De examenvragen bestaan uit meerkeuzevragen m.b.t. het gebruiken van gewasbeschermingsmiddelen en/of toepassen van IPM-principes Bij de meerkeuzevragen is slechts één antwoord per vraag correct. Voor een goed antwoord krijgt een kandidaat 1 punt. Bij het niet invullen of onjuist invullen van een vraag worden er geen punten afgetrokken. Er wordt geen giscorrectie toegepast. Vragen die als zeer belangrijk worden beschouwd, krijgen een dubbel gewicht toegekend en zijn twee punten waard in de quotering. De vragen met dubbel gewicht worden gemarkeerd met een (*) in de vragenlijst, zodat het voor de kandidaat duidelijk is welke vragen aan een hogere quotering onderworpen zijn. De cesuur/slaaggrens bedraagt 60% voor de totaalscore van de examens P1, P2, en P3. Voor de onderdelen ‘Correct gebruik’, ‘Risico’s en ‘Wetgeving’ dientdekandidaatookminstens50%tebehalen omtekunnen slagen voorhet examen.
7. Wanneer een kandidaat problemen ondervindt tijdens het examen contacteert die iemand van het toezichthoudend personeel. De tijd die verloren gaat aan technische problemen van het examenprogramma of de exameninfrastructuur wordt door de examinator/toezichthoudend personeel in rekening gebracht.
8. De effectieve tijd die isvoorzien voor het afleggen van het examen P1, P2 en P3 zijn respectievelijk 1 uur, 2 uur en 3 uur. Deze tijd gaat in zodra de kandidaat ingelogd is. Wanneer de tijd verstreken is, wordt de examensessie automatisch afgesloten.
9. Wanneer de kandidaat voor het verstrijken van de voorziene examentijd klaar is met het examen, sluit diede examensessie af en geeft een teken aan het toezichthoudend personeel. Na het verlaten van de zitplaats en afgiftevan al het kladpapier, moet de kandidaathet examenlokaal onmiddellijk verlaten.
10. Deresultaten vandeexamens wordenten vroegsteéén dagnahetafnemen van hetexamen bekend gemaakt. De kandidaatontvangt zijnresultaat binnen de vijfwerkdagen viamail. Over de aard van de vragen of de vragen zelf wordt verder geen informatiemeer verschaft.
5 AFWEZIGHEID
1. Indien een ingeschreven kandidaat niet aanwezig kan zijn op het examen, dient deze zijn/haar afwezigheid via e-mail (info@sbm.be) te melden minstens twee weken voor de start van het examen. In deze situatiewordt de registratievoor het examen zonder gevolg geannuleerd.
2. Wanneer de ingeschreven kandidaat zijn/haar afwezigheid minder dan twee weken voor de start van het examen meldt, gebeurt het volgende: i. indiendekandidaateen medisch attestkanvoorleggen ofovermachtkanaantonen: de registratievoor het examen wordt zonder verder gevolg geannuleerd; ii. indien de kandidaat geen medisch attest kan voorleggen noch overmacht kan aantonen: deregistratie wordtniet geannuleerd en de deelname wordt gevalideerd met een score van nul punten.
6 BEROEPSPROCEDURE
1. Een kandidaat die niet geslaagd isvoor een examen kan een bezwaar indienen bij het Agentschap Landbouw en Zeevisserij. Om ontvankelijkte zijnmoet dit bezwaarschrift voldoen aan devolgende voorwaarden:
a. het wordt binnen dertig dagen na de kennisgeving (i. e. de dag dat de punten op het platform worden gepubliceerd) van deze beslissing ingediend;
b. het wordtop schriftelijkewijzeingediend bijhet Agentschap Landbouwen Zeevisserij, t.a.v. mevrouw Patricia De Clercq, administrateur-generaal, Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel;
c. het vermeldt de naam en de woonplaats van de indiener van het bezwaar. Als woonplaatskeuze wordt gedaan bij een raadsman, wordt dat in het bezwaarschrift aangegeven;
d. het isondertekend door de indiener van het bezwaar of zijn raadsman;
e. het vermeldt het voorwerp van het bezwaar, met een omschrijving van de ingeroepen argumenten.
2. Binnen honderdtwintigdagen wordt de bezwaarindiener op de hoogte gebracht van de beslissing over het bezwaar Deze termijn kan éénmaal verlengd worden met een nieuwe termijn van honderdtwintigdagen.
Debovenstaandetermijnenkunnen geschorst wordenindienhetagentschap bijdebezwaarindiener of via derden informatie of bewijzen opvraagt. In dat geval wordt de bezwaarindiener of zijn vertegenwoordiger op dehoogte gebracht.