Literaturverwaltung Stichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke
fakten Die Literaturverwaltung
Medienerfassung und Ausleihe
Die notarXpert Literaturverwaltung bietet ein exzellentes PreisLeistungs-Verhältnis, ist modular aufgebaut und für Kanzleien jeder Größenordnung ab 500 Medien sinnvoll einzusetzen.
In der Bibliothek verfügbare Medien können von jedem berechtigten User reserviert bzw. im Anschluss direkt über ISBN-Nummer und/oder Barcodereader entliehen werden.
Optimalerweise wird das Modul in notarXpert integriert, es ist aber auch bei Kanzleien ohne oder mit anderen Softwarelösungen einsetzbar. Das leistungsstarke Bibliotheksverwaltungs-Modul kann nicht nur Bücher, sondern Medien aller Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften, Kommentare, Dissertationen, Loseblattsammlungen etc.) im Sinne einer Mustersammlung verwalten. Ein umfangreiches Informationssystem sorgt für umfassendes Wissen auf einen Blick: Zur
Verfügung stehen eine individuelle Beschlagwortung, Fußnoten, Rezensionen, Synonyme oder Kommentare, nach denen auch mittels Volltextsuche gesucht werden kann. Besonders komfortabel ist die userspezifische Verwaltung und Wiederverwendung der letzten 100 Suchanfragen. Neben der Medienverwaltung steht auch eine Autoren-, Stellplatz- oder Verlagsverwaltung zur Verfügung.
Gerade für den Aufbau einer Bibliotheksdatenbank, und zwar bei der Medienerfassung, ist Hilfe höchst willkommen. Diese stellen öffentliche Bibliotheksserver, die sog. Z39.50-Server, über das Internet zur Verfügung. Mittels ISBN-Nummern werden zu Medien schnell Informationen wie Autor, Titel, Verlag usw. von diesen Z39.50-Servern eingelesen. Nach Ergänzung mit individuellen Einträgen wie Aufbewahrungsort, Anzahl der Exemplare oder der Info, ob das Medium Privateigentum eines Mitarbeiters ist,
kann das Medium abgespeichert werden. Mit der Literaturverwaltung Pro wird der Funktionsumfang nochmals erweitert: Nicht nur die Erfassung von Einzelmedien, sondern nun auch von ganzen Beständen in Form von Mediendateien im MAB, UNIMARC oder MARC21-Format ist möglich ebenso wie umfangreiche statistische Auswertungen (Ausleihdauer, überfällige Bücher aufgrund von Ausleihfristen inkl. Mahnsystem, Einkaufsverhalten,…) sowie ein mehrwährungsfähiges Bestellsystem.