PROYECTO SERVICIO "Clean 2.0" EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): 2011 2D GoodJobs 16 Victor Higuera Segmento de Mercado:
El segmento de mercado al que estará dirigido nuestro servicio son adultos Grupo o Institución Elegida: La
institución elegida para ser los beneficiados por nuestro servicio, son los Auxiliares del Colegio Salesiano 1.2 Título del Proyecto Servicio:
1.3 Descripción General del Proyecto Servicio el proyecto consiste en fomentar el habito de la limpieza entre los estudiantes del colegio salesiano Pto. Montt para ayudar a los auxiliares del colegio esto se llevara a cabo pegando nuestros afiches clean 2.0 en los diarios murales y puertas de las salas y paredes del establecimiento, con el fin de fomentar un abito de limpieza en los alumnos del establecimiento.
Imágen de la Institución:
"Pasión por lo que hacemos”
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"Pasión por lo que hacemos”
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Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Nombre del Equipo: 2D GoodJobs 16
Logotipo:
Eslogan: Pasión por lo que hacemos Mail: 2d.goodjobs.16@gmail.com Blog: http://2d-goodjobs-16-auxiliares.blogspot.com/ Site: https://sites.google.com/site/20112dgoodjobs16/ Picasa: https://picasaweb.google.com/2d.goodjobs.16
Institución o Lugar Geográfico Elegido:
Auxiliares del Colegio Salesiano Pto Montt
Dirección de la Institución: Los Melíespoblación Padre José F. Pérez-Pueto MonttChile Nombre Encargado Institución o Contacto: Cargo Encargado Institución o Contacto: Teléfono Encargado Institución o Contacto: Mail Encargado Institución o Contacto:
"Pasión por lo que hacemos”
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO 2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Nombre del Integrante: Victor Higuera RUN: 19.029.929-5 Correo electrónico: vhiguera18@gmail.com
Foto:
Dirección:
Teléfono Contacto: 82504299 Cargo: Coordinador
Reemplazante: Luis Briones
Nombre del Integrante: Luis Briones RUN: 19.149.953-0 Correo electrónico: luis.felipe.briones@gmail.com
Foto:
Dirección:
Teléfono Contacto:71535660 Cargo: Secretario
Reemplazante: Daglas Monje
"Pasión por lo que hacemos”
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Nombre del Integrante : Daglas Monje RUN: Correo electrónico:
Foto:
Dirección:
Telefono Contacto: Cargo: NTIC
Reemplazante : Diego Rosas
Nombre del Integrante: Diego Rosas RUN:19.366.828-3 Correo electrónico: DiegoRosasCardenas@gmail.com
Foto:
Dirección:
Teléfono Contacto: 86036336 Cargo: Secretario
Reemplazante: Hans Zuñiga
Nombre del Integrante: Hans Zuñiga RUN:19.030.623-2 Correo electrónico:
Foto:
Dirección:
Teléfono Contacto:83896297
"Pasión por lo que hacemos”
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Cargo: Tesorero
Reemplazante: Victor Higuera 2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio
Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) COORDINADOR: • Dirigir a los integrantes del equipo.
.Mantenerse al tanto de las acciones del equipo de trabajo. .Vigilar que se cumplan los plazos de entrega. .Ayudar en los instrumentos de organización del equipo(pautas...). .Ayudar en todo lo posible al equipo. .Asignar tareas a los integrantes de equipo y verificar si las cumplen. .Vigilar la relación de los integrantes del equipo. TESORERO: • llevar la cuenta exacta de la capital del equipo.
.Cotiza precios de los materiales. .Idear formas para conseguir presupuestos (rifas,cuotas,etc). .hacer lista de los materiales para el Servicio. .Comprar los materiales. .Evaluar presupuestos. .Mantener al día el cuaderno (caja)de los materiales comprados (boletas,etc). SECRETARIO:
.Redactar documentos (encuestas,autorizaciones,etc). .Anotar la información entregada por el profesor. .Actualizar cada semana la bitácora del equipo. .Anotar todas las tareas del equipo. .Redactar el Servicio. .Aportar ideas para el Servicio y su promoción (slogan, folletos,etc). .Corregir las faltas ortográficas. "Pasión por lo que hacemos”
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RELACIONADOR PUBLICO:
.Diseñar slogan y logotipo. .Ver posibles opciones de servicio. .Presentar avances y desarrollos del servicio. .Crear graficos acerca de el servicio. .Ayudar a calculos a comprar o traer materiales. .Exponer el sevicio. NTIC: • Actualizar constantemente las paginas del equipo.
.Crear correo,blog,site,etc. para el equipo. .Completar y enviar pautas. .Revisar constantemente el blog del NB2. .Subir todos los documentos (fotos,mapas,etc) al blog,site,etc. .Tener habilidades en el computador. .Buscar y manejar programas que necesite el equipo.
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3.- Análisis FODA 3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo. Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio
-Ser muy unidos al momento de trabajo -Cuando tenemos metas la hacemos hasta el final Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio
-Ser muy desordenados al momento de trabajar -La falta de comunicasion con nuestro coodinador al momentos de realizar nuestros trabajos Identifique las principales oportunidades del Proyecto
-Aprender cosas y cualidades de personas -Darse cuenta de los defectos al momento de trabajar con las personas Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto
-La falta de disponibilidad en el trabajo -La falta de orden en el trabajo
ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA) ANÁLISIS MATRIZ FODA OPORTUNIDADES - Aprender cosas y cualidades de personas -Darse cuenta de los defectos al momento de trabajar con las personas AMENAZAS - La falta de disponibilidad en el trabajo -La falta de orden en el trabajo
FORTALEZAS -Ser muy unidos al momento de trabajo -Cuando tenemos metas la hacemos hasta el final
- acceso a internet - contacto frecuente con la institución
No contar con el tiempo suficiente o no coincidir en los horarios
DEBILIDADES -Ser muy desordenados al momento de trabajar -La falta de comunicasion con nuestro coodinador al momentos de realizar nuestros trabajos
- El acceso a Internet a veces, nos distrae. - A veces tenemos ideas muy distintas para trabajar.
- A veces nos distraemos con nuestras actividades. - Nos siempre nos ponemos de acuerdo para trabajar.
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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO 3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio (detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)
3.2 Indique el Objetivo del Servicio Conocer las necesidades que requieren como institución con el fin de crear un servicio
3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)
Actividades
Marzo
Semanas
1
Abril 2 3 4
1
Mayo 2 3 4
1
Junio 2 3 4
1
Julio 2 3 4
1
2 3 4
Organización del equipo Requerimientos del usuario Redacción del ProyectoServicio Promoción del servicio
3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)
Primer Semestre Actividades semanas
Marzo 1
Abril 2 3 4
1
Mayo 2 3 4
1
Junio 2 3 4
1
Julio 2 3 4
"Pasión por lo que hacemos”
1
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1.Organizar el equipo 2. Conseguir una institucion 3. Conseguir autorizaciones 4. Desarrollar cuestionarios 5. Validar Cuestionarios 6. Aplicar Cuestionarios 7. Interpretar cuestionarios 8. Crear diseños del servicio 9. Presentar los progresos del equipo 10 Comenzar redaccion del proyecto a trabajar 11.Identificar FODAS 12. Cotizar materiales
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13.Desarrollar cartas Gantt 14. Definir metodos para ganar dinero 15.Desarrollar pauta de evaluacion
Segundo Semestre actividades Agosto semanas
1
Septiembre 2 3 4 1
Octubre 2 3 4 1
Nobiembre 2 3 4 1
Diciembre 2 3 4 1
1. Pubicidad para el Servicio
2. Crear videos, afiches, volantes(...)
3. Repartir los recursos de publicidad en la instituciòn
4. Ejecucion del Servicio
5. Terminar la ejecucion del Servicio
6. Empezar la Evaluacion del Servicio
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2 3 4
7. Crear pauta de control
8. Aplicar Control
9. Disertar el proyecto del Servicio.
10. Crear certificado de la presentacion del Servicio.
11. Tener pauta e instrumentos de Evaluacion.
12. Presentar presupuestos.
13. Actualizar las cartas Gantt.
14. Exponer resultados del servicio.
15. Disertar sobre lo realizado durante el año.
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt) 3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las unidades del programa anual de estudio)
3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos del Usuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas
3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - Segundo Semestre - Semanas
3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora
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3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente
SI
Marque con una X la alternativa.
NO
3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo
SI
Marque con una X la alternativa.
NO
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X
X
4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Institución
x
Grupo Social
Sector Geográfico
Otro:
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico)
4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo
4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
¿que podiamos a ser para mejorar nuestra limpieza?
A)mejorar nuestra conducta
327%
B)prohibir venta de golosinas
218%
C)consumir menos golosinas
436%
D)ser mas estrictos con la limpieza
218%
E)Other
0 0%
habria que consumir menos golosinas para mejorar nuestra limpieza ¿que podriamos hacer para ayudar a los auxiliares?
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A)limpiar la sala antes de salir de clases
220%
B)poner nuestras sillas encima de nuestras mesas ante de salir a recreo C)colocar una sancion aquellos que no dejen limpios sus puestos D)asignar semaneros para limpiar su sala despues de la jornada de clases E)Other
220%
440%
220%
0 0%
Habria que colocar una sancción a los que ensucian. ¿que hay que hacer para dejar de botar chicles en el piso?
A)poner basureros mas cercas de los kioskos B)reducir la venta de chicle durante las jornadas de recreo C)comprar mas articulos de aseo D)estamos bien como estamo E)Other
habria que reducir la venta de chicles en el establecimiento.
4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)
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0 0%
655%
327% 1 9%
5. ANÁLISIS TÉCNICO 5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio
5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio TABLAS 5.2.1 Máquinas
5.2.2 Herramientas
5.2.3 Materiales e Insumos
5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución
5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben ser reconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar) Cantidad
Medida
Detalle
Precio Unit.
Total Presupuesto
Hojas
Tamaño Oficio
40 A 80
$10
Disponible
2 a 3 Cartuchos
$5000
$10.000 a $15.000
3
$500
Disponible
Tinta Credenciales
8cm.x 10cm.
Total gastos
7.2 Presupuesto de Inversión
Cantidad
Detalle
Precio Unit $.
Total Presupuesto $
20
hojas de oficio
20
2000
10
hojas de carta
10
2
pegamento
600
1500
2
scoch
200
2000
Total gastos $ 5500
7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
Nº
Detalle
Total Presupuesto
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Total Financiar
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento
Cantidad
Fuente
Precio Unit.
Total Presupuesto
10000
Los integrantes del equipo
2000
10000
Total gasto
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso 7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo SI El equipo se organiza y distribuyen sus tareas
NO
A VECES
x
Cada integrantes cumple con sus tareas asignadas
x
El equipo lleva un plan de trabajo para el segundo semestre
x
El equipo a cumplido con todas sus tareas y las ha relizado en el tiempo dado
x
Todos trabajan de igual forma o algunos mas que otros
x
El equipo trata de mejorar en sus debilidades
x
7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Victor Higuera Coordinador
Cumplí
Mantiene informado al equipo sobre las actividades
X
Comparte un ambiente agradable de convivencia
X
Mantiene todas las autorizaciones y/o
X
No cumplí
"Pasión por lo que hacemos”
A veces
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certificados firmados y archivados Impone orden y respeto
X
Reparte las tareas a cada integrante
X
Cumple con las pautas en la fecha indicada
X
Informa con anticipación al equipo cuando ahi que asistiar a la institución
X
Diego Rosas Secretario
Cumplí
No Cumplí
A Veces
Redacta autorizaciones
X
Mantener una bitacora de las actividades del equipo
X
Apoyar al coordinador en las desiciones del equipo
X
Verificar sitio web del equipo de trabajo
X
Ayudar a mantener el buen comportamiento en el equipo
X
Escribir datos importantes que de el profesor Archivar documentos importantes para el equipo
Hans Zuñiga Tesorero
X
X
Cumplí
No Cumplí
"Pasión por lo que hacemos”
A Veces
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Organizó algún tipo de servicio con el fin de juntar dinero
X
Ayudó en los cargos que pudo
X
Mantiene un libro de contabilidad
X
Calcula lo que se pide Cobra al equipo en los gatos que se realizan
X X
Se encarga de comprar lo que le fanta al equipo
X
Informa al equipo sobre el dinero que se ha gastado
X
Daglas Monje NTIC
Cumplí
No Cumplí
A Veces
Subió documentos que se requerian
X
Mantuvo al día el sitio web, picasa y blog
X
Ayuda en los cargos que se pueda
X
Envía pautas de evaluación con anticipación
X
Verifica gmail, blog y sitio web constantemente y con regularidad
X
Acata las ordenes del coordinador
X
Mantiene al equipo informado sobre las actualizaciones que se realizen
X
"Pasión por lo que hacemos”
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Luis Briones Relacionador Publico
Cumplí
Sacar la voz por el equipo
No Cumplí
A Veces
X
Dar a conocer informaciones al equipo
X
Ayudar en los cargos que pueda
X
Comunicarse constantemente con la institución
X
Informar sobre dudas al profesor
X
Ayudar con ideas al equipo de trabajo
X
Trabajar en equipo con el resto de mis compañeros
X
7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Victor Higuera (Coordinador)
Diego Rosas (Secretario)
Hans Zuñiga (Tesorera)
Daglas Monje (NTIC)
Luis Briones (Relacionador Publico)
Mantiene informado al equipo sobre las actividades
SI
SI
SI
NO
Mantiene todas las autorizaciones y/o certificados firmados y archivados
SI
SI
SI
SI
Impone orden y respeto
NO
SI
SI
SI
Reparte las tareas a cada integrante
SI
SI
SI
SI
"Pasión por lo que hacemos”
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Cumple con las pautas en la fecha indicada
SI
SI
SI
SI
Informa con anticipación al equipo cuando ahi que asistiar a la institución
NO
SI
SI
SI
Comparte un ambiente agradable de convivencia
SI
SI
SI
SI
Victor Higuera (Coordinador)
Diego Rosas (Secretario)
Daglas Monje (NTIC)
Luis Briones (Relacionador Publico)
Organiza algún tipo de servicio con el fin de juntar dinero
SI
SI
NO
NO
Ayuda en los cargos que puede
SI
SI
SI
SI
Mantiene un libro de contabilidad
NO
NO
NO
NO
Calcula lo que se pide
SI
SI
SI
SI
Cobra al equipo en los gastos que se realizan
SI
SI
SI
SI
Se encarga de comprar lo que le falta al equipo
SI
A VESES
NO
SI
Informa al equipo sobre el dinero que se ha gastado
SI
SI
SI
SI
Diego Rosas (Secretario)
Victor Higuera (Coordinador)
Daglas Monje (NTIC)
Luis Briones (Relacionador Publico)
Hans Zuñiga (Tesorera)
Hans Zuñiga (Tesorera)
"Pasión por lo que hacemos”
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Redacta autorizaciones
NO
NO
NO
A VESES
Mantiene una bitacora de las actividades del equipo
SI
NO
SI
NO
Apoya al coordinador en las desiciones del equipo
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
Victor Higuera (Coordinador)
Diego Rosas (Secretario)
Hans Zuñiga (Tesorera)
Luis Briones (Relacionador Publico)
Sube documentos que se requerian
NO
NO
NO
A VESES
Mantiene al día el sitio web, picasa y blog
NO
SI
NO
NO
Ayuda en los cargos que se pueda
SI
NO
NO
NO
Envía pautas de evaluación con anticipación
NO
SI
NO
SI
Verifica sitio web del equipo de trabajo
Ayuda a mantener el buen comportamiento en el equipo Escribe datos importantes que de el profesor Archiva documentos importantes para el equipo
Daglas Monje (NTIC)
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Verifica gmail, blog y sitio web constantemente y con regularidad
SI
NO
SI
SI
Acata ordenes del coordinador
SI
SI
SI
SI
Mantiene al equipo informado sobre las actualizaciones que se realizan
SI
NO
SI
SI
Luis Briones (Relacionador Publico)
Victor Higuera (Coordinador)
Diego Rosas (Secretario)
Hans Zuñiga (Tesorera)
Daglas Monje (NTIC)
Saca la voz por el equipo
SI
SI
SI
SI
Da a conocer informaciones al equipo
SI
SI
SI
SI
Ayuda en los cargos que pueda
SI
SI
A VESES
SI
Se comunica constantemente con la institución
SI
A VECES
SI
A VESES
Informa sobre dudas al profesor
SI
SI
NO
SI
Ayuda con ideas al equipo de trabajo
SI
SI
SI
SI
Trabaja en equipo
SI
SI
NO
SI
7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución) 7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen + Financiamiento) 7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas
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7.2 Evaluación de Resultados 7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos 7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del Proyecto Servicio 7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio
RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hoja aparte.
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8. ANEXOS 8.1 Cotizaciones (Mínimo 3) 8.2 Fotos 8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog y otros espacios Web del Proyecto)
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