1.- Lista de asistencia y declaratoria de quórum.
2.- Lectura y aprobación del orden del día.
Orden del día
3.- Seguimiento de acuerdos de sesiones anteriores.
4. Asuntos a tratar.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales de la Secretaría de Finanzas.
b. Seguimiento al Diagnóstico de la COFEMER.
5. Asuntos Generales
Orden del día
a. Nuevo Sistema de Integración y Avance de Programas de Trabajo de TIC.
b. Nuevo Sistema de Dictamen Exprés.
1.- Lista de asistencia y declaratoria de quรณrum
2.- Lectura y aprobaciĂłn del orden del dĂa
3.- Seguimiento de acuerdos de sesiones anteriores
Primera Sesión
Acuerdos
Estatus
ACUERDO CIGDSF/001ORD/001/2016
Se aprueba por unanimidad la propuesta de orden del día.
100%
ACUERDO CIGDSF/001ORD/002/2016
Se aprueba por unanimidad el objetivo y las funciones generales de dicho comité en los términos planteados.
100%
ACUERDO CIGDSF/001ORD/003/2016
Se remitirán los Programas de Trabajo a las Unidades de Tecnologías de la Información y/o Equivalentes de la Secretaría de Finanzas por conducto del Secretario Técnico para la requisición correspondiente, contando posteriormente con la autorización y aprobación del Titular de la Unidad Administrativa, para su posterior envío al Secretario Técnico del Comité Interno que nos ocupa.
100%
ACUERDO CIGDSF/001ORD/004/2016
Se aprueba por unanimidad la estructura y contenido del sitio web del Comité Interno de Gobierno Digital de la Secretaría de Finanzas en los términos planteados.
100%
Acuerdos
Estatus
Segunda Sesión ACUERDO CIGDSF/002ORD/001/2016
Se aprueba por unanimidad la propuesta de orden del día.
100%
ACUERDO CIGDSF/002ORD/002/2016
Se aprueba por unanimidad la Presentación y aprobación del Programa Sectorial del Comité Interno de Gobierno Digital de la Secretaría de Finanzas.
100%
4.- Asuntos a tratar
a. PresentaciĂłn de los Reportes de Avance Trimestrales a.1 El cumplimiento de los indicadores de desempeĂąo de la estrategia de TIC.
Indicadores de desempeĂąo de la estrategia de TIC 35 30 25
29.61
20 15 10 5
9.38
10.97 5.6
0
% Estatal Gobierno Eficaz
% Finanzas Desarrollo sostenible
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 2 El costo de operación de las TIC.
Gasto de Inversión $632,362,811.00
Inversión Año Anterior
$800,204,552.00
Inversión Año Actual
a. Presentaciรณn de los Reportes de Avance Trimestrales a. 2 El costo de operaciรณn de las TIC.
Costo de Operaciรณn $624,948,743.00 $1,168,011,026.00
Costo Operaciรณn Anterior
Costo Operaciรณn Actual
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
IGECEMAvance % 2do. Trimestre
Avance % 1er. Trimestre
75%
80%
75% 65%
70% 55%
60%
50%
50% 40% 30%
25%
25%
25%
25%
25%
25% 25%
20% 10% 0% Automatiza el control de Automatiza el trámite de Automatizar mediante Realiza la captura y Realiza la gestión Sitio destinado a integ., avalúos, estudios de avalúo de predios un Portal Transaccional concentración de la catastral en municipios y sistematización y aplic. d valor y levantamientos los Trámites ÷ las Deleg. información estadística delegaciones del IGECEM datos georreferenciados topográficos dl Inst. y la Dir. d en organismos, e infor. geoespacial, Catastro p/emision d dependencias y p/eficientar su gestión constancias d Valor municipios del Estado de p/generación d conoc. Catastral solic. x el México geográfico y sol. IMEVIS, según acuerdo geomáticas, a través dl del Ejecutivo publicado aprovechamiento d en Gaceta de Gobierno sistemas d infor. de fecha 6-07-2016 geográfica y tec. d infor. y com
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
COMECYT Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
70%
60%
60% 50% 40%
25%
30%
15%
20% 10% 0%
25%
0%
0%
Desarrollar un sistema web como apoyo Desarrollar un sistema web para el Fortalecimiento del Sistema de Apoyo a a la operación del Programa de apoyo a registro de solicitudes y seguimiento de estudiantes, profesores e investigadores instituciones para la realización de las mismas y que sirva de apoyo a la destacados en ciencia y tecnología eventos científicos o tecnológicos operación del Programa "Becas de apoyo extraordinario"
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Contaduría General Gubernamental Avance % 1er. Trimestre
50% 45%
Avance % 2do. Trimestre
45%
40%
35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
0%
Consiste en adquirir la infraestructura informática necesaria para poder realizar las tareas indicadas de manera rapida y de requerirse algunos servicios informáticos necesarios
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Coordinación de Gestión Gubernamental Avance % 1er. Trimestre
90%
80%
80% 70%
Avance % 2do. Trimestre
65%
60% 50%
40% 30%
20% 10% 0% Permitir la operación ininterrumpida SIP-G por medio de los mantenimientos anuales y sustitución de infraestructura tecnológica al final de su vida útil.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Coordinación de Servicios Aéreos Avance % 1er. Trimestre
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Avance % 2do. Trimestre 75%
0%
0%
• Active Directory Domain Services . Curso de seguridad Informatica. Uso de herramientas informáticas de ultima tecnología.
0%
0%
• Adquisición software y hardware para programar respaldos automaticos.
0%
0%
0%
• Adquisición de dos equipos • Equipamiento de la sala de de seguridad, una para audiovisual. renovar y otro para las nuevas • Renovación de equipos con instalaciones. antigüedad mayor a 5 años. • Adquisición y/o renovación de licencia antivirus.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Fiscalización Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
120% 100%
100% 85%
80% 60%
40%
40% 20% 0%
0% Notificación por estrados
Presentación del dictamen de la determinación y pago del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Innovación Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
120% 100%
100%
80% 60% 40% 20%
0%
0%
Proyecto de acondicionamiento y adecuación de las instalaciones de cableado de datos así como de actualización tecnológica del Centro de Atención Telefónica del Gobierno del Estado de México.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Personal Avance % 1er. Trimestre
120%
Avance % 2do. Trimestre
100%
100%
90%
80% 60% 40% 20% 0%
20% 0%
0%
0%
Automatización de los trámites y Cambiar los equipos obsoletos por El sistema de psicometría servicios de la Dirección General nuevos, ya que estos no soportan permitirá evaluar de forma más de Personal, con el fin de software de última versión rápida y eficiente a candidatos alinearse con el proyecto de para ocupar vacantes disponibles ventanilla única de edomex para ingresar al gobierno del Estado de México
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Política Fiscal Avance % 1er. Trimestre
60%
Avance % 2do. Trimestre
50%
50%
50%
40% 30%
20%
25%
20%
10% 0%
Sistema de alojamiento WEB, el cual permite a sus Sistema que genera las Constancias de Liquidación usuarios la descarga de archivos referentes a su de Participaciones a Municipios de manera Dependencia de una manera inmediata. automática y las autentifica mediante sello electrónico.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Recaudación Avance % 1er. Trimestre
120%
100%
100% 80%
95%100%
Avance % 2do. Trimestre
95%
95% 80%
70%
65%
80%
100% 70%
60% 40% 20% 0%
25% 0%
0%
Brindar asesorías de mayor Contar c/infr p/procesamiento Contar con los mecanismos de Fortalecer el modelo de Mejorar calidad de at´n q´ se Ofrecer mecanismo calidad. d exped. dig. p/implementar comunicación a la red atención de gestión de turno brinda a los Contribuy. en CSF electrónico de solicitud de la interoperabilidad d sist. y B. (intranet e Internet) con que permitirá continuar con el x lo q´ es nec. monitorear y tramites de control vehicular. D. dl gob, y la implementación mayor calidad y velocidad, mejoramiento en la supervisar d forma central y d exped. electron, promover permitiendo una mejor prestación de servicios en los en tiempo real la at´n, intercambio y actualización d eficiencia y alta disponibilidad módulos de atención al garantizando q´ los tramites q´ B.D. d los reg. d del servicio de atención contribuyente bajo un realizan sean con contribuyentes ÷ 3 órdenes d otorgado a los Contribuyentes estándar de servicio de transparencia; como gob., mejorando la fiscaliz del Edo de Méx. calidad al cliente. p/detectar posibles actos d corrupción.
Renov d infr tec q´ incluya equ d cómp y perifér, con cap téc superadas x las act, aplicat y tiempo d vida útil, p/evitar obsolesc dl mismo; p/fortalecer cap tec d la red d datos, tel y cómp p/mejorar calid d la atn al contrib en ofnas ctrales y los CSF.
a. Presentaci贸n de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Direcci贸n General de Recursos Materiales Avance % 1er. Trimestre
90% 80%
80%
Avance % 2do. Trimestre
80%
70% 60% 50% 40%
30% 20% 10% 0%
Sistema de Gesti贸n de Turnos en pantalla, que permita una mejor atenci贸n al usuario y ciudadanos que acudan a las oficinas de los Centros de Servicios Administrativos
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General de Regulación Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
120% 100%
100% 80% 60% 40%
40%
20% 0%
Sist. cliente-servidor que permitirá realizar el trámite de "Solicitud de Autorización del Programa de cómputo para Libro Auxiliar Digital" desde su oficina, casa o cualquier lugar que tenga dispositivo con acceso a internet
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Dirección General del Sistema Estatal de Informática Avance % 1er. Trimestre
90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Avance % 2do. Trimestre
80% 70%
65% 55%
55%
50%
35% 20% 0%
0%
0%
0%
Reingeniería de la Aplicativo DRP de Implementación Mantenimiento y Arquitectura Red Estatal Nómina de Datos soporte de Gubernamental Maestros hardware, del Estado de (Segunda etapa) software y México (segunda servicios etapa) asociados
0%
Atención Ciudadana Multicanal
0%
Fortalecimiento del Backbone de Microondas de la Red Estatal de Educación, Salud y Gobierno
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Instituto de Profesionalización Avance % 1er. Trimestre
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
90%
0%
Avance % 2do. Trimestre
90%
0%
0%
0%
Actualización de la infraestructura Adquisición de hardware y software, con Fortalecer el Sistema Integral de tecnologica actual, para mejorar el el fin de actualizar la infraestructura Administración de la Profesionalización, servicio de la plataforma mediante la tecnologica y escalonamiento de equipo para atender las nuevas demandas de cual se imparten los programas de de computo para contribuir al las unidades administrativas y de los formación y desarrollo en la modalidad cumplimiento de la funciones servidores públicos. a distancia, via internet. encomendadas.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
ISSEMYM Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
120% 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
75%
80% 65% 60%
45% 35%
40%
35%
20% 0%
10% 0%0% Adquisición de Adquisición de Insumos componentes o para uso en las diversas dispositivos internos o unidades médico externos que se administrativas del integran al equipo de Instituto. cómputo, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que son de dificil control de inventarios.
0%
0%
0%
0%
Contar con un servicio Cumplir con los Dotar de equipos de El circuito cerrado de Obtener licencias para el control del requerimientos cómputo, cubriendo las televisión o CCTV, es Microsoft actuales envío y recepción de mínimos de voz y datos necesidades que una tecnología de video necesarias para la mensajes y necesarios en cada una solicitan las unidades vigilancia visual ejecucion de los transferencia de de la unidades Médicomédico y diseñada para diferentes sistemas archivos, mediante la Administrativas del administrativas del supervisar una operados en el tecnología de correo ISSEMyM ISSEMYM. diversidad de ISSEMyM electrónico ambientes y actividades.
0%
0%
0%
0%
Registrar de forma Servicio de acceso a Servicio de conducción Servicio de instalación y Servicio de Servicio telefónico electrónica, detallada y internet y servicios a de señales de voz, puesta a punto de radiolocalización, convencional nacional e cronológica los través de la red, así datos e imágenes cableado estructurado requerido en el internacional, aspectos relativos a la como el manejo y requeridos en el categoría 6 desempeño de las requeridos en el salud de un servidor administración de desempeño de funciones oficiales, así desempeño de público y su familia en aplicaciones en funciones, tales como como la contratación funciones oficiales. periodo determinado servidores. servicios satelitales, red de servicios de de su vida; para digital inetgrada, etc. televisión por cable. conocer condiciones de salud, actos médicos y dif proced. Ejecutados x el equipo médico
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
IHAEM Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
12% 10%
10% 8% 6%
5%
5%
5%
4% 2% 0%
Sistema de apoyo a los municipios para la integración de sus presupuestos
Solución Informática en apoyo a las Tesorerias Municipales del Estado de México en la recaudación, fiscalización y cobranza que por Ley son de su atribución.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Procuraduría Fiscal Avance % 1er. Trimestre 90%
Avance % 2do. Trimestre
80%
80% 70% 60% 50% 40% 30%
20% 10% 0%
0%
Mantener la seguridad e integridad de la información de la Procuraduría Fiscal mediante el uso de herramientas de teconologías de la información
0%
0%
Restructurar la red de voz y datos.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
100% 95%
95%
95%
90%
90% 85%
85%
80%
85%
80%
75%
70%
Sistema de control de gestión interna
Sistema de control de almacén
Sistema de control vehicular
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 3 El avance de los proyectos de TIC.
Subsecretaría de Tesorería 120% 100%
Avance % 1er. Trimestre
Avance % 2do. Trimestre
100%
80% 60% 40% 20% 0%
0% Se pretende agregar un sello digital a los contrarecibos que genera la Subsecretaría de Tesorería, y un código QR para que pueda ser consultado desde un dispositivo con la capacidad de leer estos códigos.
a. Presentación de los Reportes de Avance Trimestrales a. 4 Los dictámenes técnicos emitidos para cada proyecto de TIC.
Programas de Trabajo vs Dictámenes PT´s 1er. Trimestre
SIDEM 1er. Trimestre
PT´S 2do. Trimestre
SIDEM 2do. Trimestre
14 12
12
11 10
10
9
8 6
6 4
4
3 2
2 0
4
22
22
1 000
1 00 0
0
IGECEM COPLADEM COMECYT
11
11 00
ContGG
2
1
1 00
CA
3
22
CoorGG
00 CSA
000 CPAC
111
11
0 00 DGF
1
1 000
DGP
DGRec
DGRM
0 DGSEI
2 1
00 IP
1 0 ISSEMYM
1 000 IHAEM
000 ST
b. Seguimiento al Diagnóstico de la COFEMER. Trámites con mayor CES en el Estado Nombre del trámite
Costo Económico Social (CES)*
Alta de vehículos de otra entidad – Persona Física
$4,709,705,565.99
Alta de vehículos nuevos – Persona Física
$1,320,293,008.03
* Puede ser resultado de contar con un alto plazo de resolución, la presentación de un trámite por una gran cantidad de usuarios en un año (frecuencia), la personalidad jurídica del usuario, el sector económico afectado, la cantidad de personas involucradas para compilar y resolver el trámite, entre otras cuestiones que contempla la metodología
b. Seguimiento al Diagnóstico de la COFEMER. Trámites con mayor frecuencia Nombre del trámite
Frecuencia de presentación
Emisión del formato de pago del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos (individual), vía Internet - Persona Física
3,630,128
Consulta de pago de servicios que ofrece el Gobierno del Estado de México, vía Internet - Persona Física
2,500,000
Emisión del Formato Universal de Pago de derechos - Persona Física
2,144,557
Consulta con Médico General (ISSEMyM)
1,863,565
Consulta de verificación vehicular - Persona Física
1,800,000
Emisión del Formato Universal de Pago de derechos - Persona Jurídico Colectiva
1,567,535
Emisión del Formato Universal de Pago de derechos - Institución Pública
1,567,535
Consulta de pago de servicios que ofrece el Gobierno del Estado de México, vía Internet - Persona Jurídico Colectiva
1,500,000
b. Seguimiento al Diagnóstico de la COFEMER. Ahorro proyectado para trámites prioritarios Nombre del trámite
Dependencia
Ahorro proyectado
Certificación de competencia laboral presencial
IHAEM
28.45%
Recomendaciones • • • • • • •
Simplificación y eliminación de requisitos nuevos no pertenecientes al formato Llenado de formato en línea Simplificar requisitos que impliquen traslados Ampliación de la vigencia Realizar la revisión de requisitos en el momento de su entrega La inspección debe programarse y realizarse en menos de tres días, preferentemente sin la asistencia del contribuyente Reducir el tiempo de reuniones para la resolución del trámite
b. Seguimiento al Diagnóstico de la COFEMER. Ahorro proyectado para trámites prioritarios Nombre del trámite
Dependencia
Ahorro proyectado
Diplomado "administración de la hacienda pública municipal – presencial
IHAEM
21.91%
Alta de vehículos de otra entidad Persona Física
Recomendaciones • •
•
Lenguaje ciudadano Simplificación y eliminación de requisitos nuevos no pertenecientes al formato Llenado de formato en línea Limitar creación de archivos de respaldo Realizar la revisión de requisitos en el momento de su entrega La inspección debe programarse y realizarse en menos de tres días, preferentemente sin la asistencia del contribuyente Reducir el tiempo de reuniones para la resolución del trámite
• • • •
Lenguaje ciudadano Simplificación de requisitos pre-existentes Eliminación de requisitos nuevos, no pertenecientes al formato Compartir información entre dependencias
• • • •
Secretaría de Finanzas
38.31%
5.- Asuntos generales
a. Nuevo Sistema de Integración y Avance de Programas de Trabajo de TIC.
La Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, establece que se debe de integrar el Programa Estatal de Tecnologías de Información, con los programas sectoriales de cada Sujeto de la Ley El sistema de integración y seguimiento de los programas de trabajo de TIC. • Integrar los programas de trabajo de TIC de los Sujetos de la Ley.
• Contenedor de la evolución tecnológica de los Sujetos de la Ley. • Herramienta de apoyo para elaborar el Programa Estatal de Tecnologías de la Información
http://programa_trabajo.edomex.gob.mx
Del 1º al 31 de agosto, los integrantes del Comité Interno de Gobierno Digital de la Secretaría, deberán registrar sus Programas de Trabajo de TIC
b. Nuevo Sistema de Dictamen Exprés. De acuerdo a la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, se debe solicitar el dictamen técnico a la autoridad competente, previo a la adquisición, arrendamiento yo contratación de bienes y servicios en materia de TIC ¿Cuándo solicitar? 1. Podrán solicitar como máximo 2 dictámenes técnicos exprés al mes 2. Podrán ingresar un máximo de 3 partidas por dictamen y, en cada una de ellas, un máximo de 20 artículos 3. El dictamen técnico exprés, tendrá una vigencia de 3 meses para ser ejercido sin opción a renovación o ampliación de vigencia 4. Una vez emitidos los dictámenes técnicos exprés, no podrán solicitar oficios de modificación, fé de erratas o ampliación de vigencia de los mismos
http://sidem.edomex.gob.mx
A partir del 1º de agosto las dependencias del Poder Ejecutivo y Ayuntamientos podrán solicitar dictámenes exprés