O ’ 5S
PROGRAMA
programa 5'S surgiu no Japão na década de 50 e 60 após a Segunda Guerra Mundial, o país precisava ser reconstruído, as indústrias estavam sujas, desorganizadas, com um produto pouco competitivo no mercado, então surgiu o programa 5'S, que auxiliou as indústrias japonesas a se organizarem, hoje, as grandes indústrias Japonesas são referência em relação a Qualidade.
O QUE É 5'S? O programa 5'S é o requisito básico em relação a Qualidade, os benefícios que o programa trás para a empresa e para os colaboradores são fundamentais para que a empresa atinja um competitividade maior no mercado. Seus conceitos podem ser aplicados em casa também, desta forma, você mantém seu lar limpo e organizado. O programa trás 5 sensos básicos, são eles:
01 Senso de Descarte: “Desenvolver o Senso de Descarte implica decretar guerra contra todos os tipos de desperdícios” (SILVA, 1996) - Descartar o que não é necessário; - Deixar no seu ambiente o que é essencial para executar o trabalho; Vantagens: - Facilita o transporte interno e arranjo físico; - Evita danos a matérias armazenados e a aquisição de matérias em duplicidade; - Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas no processo; - Traz maior senso de organização, economia, facilitação de operação e menor cansaço físico; - Diminui os riscos de acidentes.
02 Senso de Organização: “A aplicação do Senso de Organização visa à diminuição do cansaço físico, a economia de tempo e facilidade de acesso à documentação e aos materiais” (SILVA, 1996) - Definir o local apropriado para estocar, guardar ou dispor as matérias e ferramentas, assim, facilitando a procura, localização e utilização dos itens; - Manter o material no seu local apropriado; Vantagens: -Menor tempo de busca para operar ou ler; -Menor necessidade de controle de estoque; -Facilidade de locomoção, controle de documentos, arquivos e pastas, além de executar o trabalho no prazo; -Melhoria do ambiente, menor cansaço físico e mental; -Facilitação de limpeza dos equipamentos e móveis.
03 Senso de Limpeza: “É mais do que simplesmente limpar, é não sujar” (SILVA, 1996). Ter Senso de Limpeza é manter o ambiente limpo, eliminando as su-jeiras e os objetos estranhos, manter os dados e informações atuali-zados para garantir a correta tomada de decisão, o importante nesse senso
não é apenas limpar e sim não sujar, significando que é pre-ciso identificar as fontes de sujeiras e evitar que ocorra novamente. Vantagens: -Procurar limpar os equipamentos em uso, para que outra pessoa utilize o objeto limpo; -Aprender a limpar e identificar as fontes de sujeira; -Manter os equipamentos sempre nas melhores condições; -Cuidar para que o local se mantenha limpo, eliminar as sujeiras nos locais que acumulam mais sujeiras; -Jogar lixo na lixeira e destinar o lixo aos locais adequados.
04 Senso de Saúde: “Manter as condições de trabalho, físicas e mentais favoráveis à saúde” (SILVA, 1996). O Senso de Saúde significa manter as condições do ambiente favorável, garantir um ambiente não agressivo e livre de poluentes, manter boas condições de sanitários, cozinha e restaurante, zelar pela higiene pessoal e cuidar que as comunicações sejam claras e compreensivas. Vantagens: - Melhor segurança e desempenho do pessoal; - Prevenção de danos a saúde das pessoas que convivem no ambiente; - Elevação da satisfação e motivação dos colaboradores.
05 Senso de Autodisciplina: “É sentir-se responsável pela qualidade de seu trabalho e de sua vida” (SILVA, 1996). Este Senso aborda a importância de seguir regras, normas e procedimentos especificados, sejam elas escritas ou informais. Não se trata de uma obediência cega, no caso é uma disciplina inteligente e demonstração de respeito. Vantagens: - Evita perda de tempo e retrabalho; - Reduz a necessidade de constante controle; - Facilita as execuções das tarefas.
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PROGRAMA
O bom funcionamento do programa 5'S depende de todos, cada um fazendo a sua parte o objetivo será alcançado, contamos com a colaboração de todos os colaboradores Officeform.
Coordenadoria da Qualidade