WORD
2012
Profª Tatiana Façanha da Costa
Word 1 INTRODUÇÃO Existem vários tipos de Processadores de Texto no mercado. O WORD é um programa fácil de ser usado e dispõe de amplos recursos que facilitam, melhoram e aceleram a confecção de um texto. O WORD é um programa completo, podendo ser utilizado para realizar desde tarefas simples, como a confecção de uma carta, até as tarefas mais complexas, como a elaboração de livros, teses, apostilas, currículos, memorandos, relatórios contendo figuras e gráficos, mala direta, etiquetas e envelopes. Possibilita, também, a utilização de Modelos de documentos e Assistentes amistosos que orientam o usuário, passo a passo, para a criação de tipos específicos de documentos permitindo, inclusive, a visualização de como o texto ficará impresso.
1.1 CONCEITOS BÁSICOS Um Processador de Textos permite todas as funções de uma máquina de escrever, com mais vantagens e técnicas para o aumento da produtividade e criatividade do usuário, tais como:
1. Não se preocupar com o final da linha; 2. Utilizar figuras e gráficos; 3. Utilizar efeitos especiais nas fontes (negrito, sublinhado, itálico, cores, etc.); 4. Selecionar fontes de vários tipos e tamanhos;
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5. Trabalhar em vários documentos ao mesmo tempo; 6. Elaborar tabelas com fórmulas automáticas; 7. Elaborar Mala Direta; 8. Confeccionar etiquetas e envelopes; 9. Editar um texto sem reescrevê-lo; 10.Verificar a ortografia; 11.Inserir cabeçalhos e rodapés automáticos; 12.Criar índices remissivos e analíticos.
2 INICIANDO O WORD Após a instalação do Word, aparecerá no Grupo de Programas do Windows um grupo denominado “Microsoft Office” ou os ícones que representam os aplicativos do OFFICE.
Grupo de Programas
Aplicativos do Microsoft Office
2.1 Abrindo o WORD Quando o Word é executado, aparece automaticamente a janela de abertura do aplicativo e um novo documento. Este documento possui definições padronizadas de margens, alinhamento, tamanho do papel, tipo e tamanho de fonte.
Estas informações estão gravadas em um
modelo, o qual o Word segue, chamado de NORMAL.DOT.
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Botão Restaurar Barra de Título
Botão Fechar Botão Minimizar
Barras de Ferramentas
Barra de Menu Régua
Cursor
Barra de Rolagem Vertical
Barra de Rolagem Horizontal
Barra de Desenho
Barra de Status Botão Iniciar
Barra de Tarefas
3 - JANELA DO DOCUMENTO Cada arquivo aberto é exibido em sua própria janela. É o equivalente a uma folha de papel em uma máquina de escrever, e é nela que se digita o texto. Os Botões e as Réguas oferecem um modo mais fácil de trabalhar nos documentos.
3.1 - RÉGUA Contém setas que arrastadas facilitam as posições de parágrafo, margens, recuos, larguras de colunas.
3.2 - BARRAS DE ROLAGEM ( Vertical e Horizontal) Permite movimentar o texto na horizontal e na vertical.
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3.3 - Exemplo: Vamos digitar o texto abaixo para podermos sentir o Editor de Textos e fazer as formatações necessárias para que ele fique do jeito que queremos.
Verdades da Profissão de Professor Ninguém nega o valor da educação e que um bom professor é imprescindível. Mas, ainda que desejem bons professores para seus filhos, poucos pais desejam que seus filhos sejam professores. Isso nos mostra o reconhecimento que o trabalho de educar é duro, difícil e necessário, mas que permitimos que esses profissionais continuem sendo desvalorizados. Apesar de mal remunerados, com baixo prestígio social e responsabilizados pelo fracasso da educação, grande parte resiste e continua apaixonada pelo seu trabalho. A data é um convite para que todos, pais, alunos, sociedade, repensemos nossos papéis e nossas atitudes, pois com elas demonstramos o compromisso com a educação que queremos. Aos professores, fica o convite para que não descuidem de sua missão de educar, nem desanimem diante dos desafios, nem deixem de educar as pessoas para serem “águias” e não apenas “galinhas”. Pois, se a educação sozinha não transforma a sociedade, sem ela, tampouco, a sociedade muda. Paulo Freire
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3.4 - CAIXA DE DIVISÃO Permite dividir o texto em duas partes na tela.
3.5 - BARRA DE MENU Os comandos do Word são agrupados em menus e muitos comandos oferecem escolhas adicionais, para a realização de várias tarefas, tais como: inserir figura, abrir arquivo, salvar como, etc.
3.6 - BARRAS DE FERRAMENTA PADRÃO Permite executar de forma mais rápida várias opções da Barra de Menu.
3.7 - BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO Permite executar de forma mais rápida a formatação de um texto.
3.8 - BARRA DE STATUS Exibe diversas informações sobre o documento ativo.
3.9 - Exemplo: No texto acima digitado vamos fazer as seguintes transformações e formatações: 1 – Para cada frase fazer um parágrafo; 2 – Nas palavras “professores” colocar em Negrito; 6
3 – No título do texto colocar em Negrito, e na Fonte Tamanho 16; 4 – Colocar o texto todo na Fonte Bookman Old Style e no tamanho 14; 5 – Nas palavras “águia e galinha”, colocar em Itálico e em Negrito; 6 – No nome do Autor do texto, colocar na direita, colocar a Fonte em negrito e Itálico; e em uma cor de sua escolha. Com isso você vai ver como é fácil usar o seu editor de Textos Word. Vai ver que é quase igual ao WordPad, apenas com mais recursos como havíamos falado no curso anterior.
3.10 - TÍTULO DA JANELA Informa o nome do programa em que se está trabalhando e o nome do arquivo (se este já possuir um nome). OBS: Ao apontar e selecionar certos itens no Word (parágrafo, elemento gráfico ou tabela) é exibido um MENU DE ATALHOS. Os menus de atalhos contêm comandos relacionados ao item utilizado. Eles aparecem no documento exatamente na posição em que se está trabalhando. para exibi-lo, posicione o ponto de inserção no texto ou itens desejados e, em seguida, clique o Botão Direito do mouse.
4 - PRINCIPAIS COMANDOS 4.1 - MENU ARQUIVO
4.1.1 – NOVO Abre uma Caixa de Diálogo onde você pode escolher qual tipo de arquivo deseja fazer, pode ser um Arquivo em branco ou escolher um modelo de: carta, currículo, memorando, etc. que já vem pronto, basta escolher Ele já vem formatado e facilitará muito o seu trabalho na digitação do mesmo. Esse método é muito prático e muito útil para o trabalho dos usuários menos experientes.
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4.1.2 – ABRIR Ao clicar no Botão Abrir
da Barra de Ferramentas Padrão,
aparecerá a Caixa de Diálogo abaixo, que te dá condição de escolher qual Diretório ou Pasta se encontra o Arquivo que deverá ser aberto. Ao selecionar o arquivo, basta dar dois cliques no mesmo que ele se abrirá, ou selecionar que ele ficará azul como na figura abaixo e clicar no Botão Abrir
que ele se abrirá.
5 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO 5.1 - NOME DO ARQUIVO
Digite ou selecione o nome do arquivo a ser aberto. O arquivo selecionado nesta caixa possui a extensão.DOC. Para exibir arquivos com outras extensões, selecione na caixa ARQUIVOS DO TIPO abaixo do Nome do arquivo TODOS OS ARQUIVOS, como mostra a figura a baixo, clique No Botão
, e . E o arquivo se abrirá.
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5.2 - LISTAR ARQUIVOS DO TIPO Selecione o tipo de arquivo que deseja exibir na lista Nome de Arquivo. Por exemplo: *.* - *.doc - *.dot - *.txt 6 – UNIDADES DE DISCO Selecione a unidade de disco no qual estão os arquivos que deseja abrir.
DIRETÓRIOS Selecione o diretório onde estão os arquivos desejados.
LOCALIZAR Abre a caixa de diálogo de Localizar Arquivo para procurar determinados arquivos.
SOMENTE-LEITURA Abre um documento como Somente Para Leitura. Isto evita que alterações sejam feitas nele.
CONFIRMAR CONVERSÕES Esta opção é necessária quando se quer abrir um arquivo criado em outro aplicativo.
7 - SALVAR ou SALVAR COMO Quando o arquivo criado for salvo pela primeira vez, aparecerá a caixa de diálogo de Salvar Como. Isto permite que o arquivo seja gravado com um nome e em um local escolhido pelo usuário. Para acelerar o trabalho de SALVAR, clique sobre o Botão Salvar da barra de ferramentas Padrão. Botão Salvar
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7.1 – SALVAR COMO Quando salvamos pela primeira vez um arquivo no Word, devemos salvar como, porque esta é a vez de damos o nome ao nosso arquivo. Este nome poderá ser alterado, ou podemos usar este arquivo como modelo para outros, ou se abrirmos este arquivo e acrescentarmos algum dado a ele, aí é que iremos usar o termo de apenas SALVAR. Exemplo: Depois de digitado todo o texto e feito as alterações do exemplo anterior, nós vamos Salvar o nosso arquivo. 1 – Para Salvar o seu arquivo, vamos dar um clique em Arquivo na Barra de Menu, Clicar em Salvar como e colocarmos o Nome: Texto Exemplo de Paulo Freire, Clicar no Botão Salvar
;
2– Uma vez salvo o seu documento, vamos configurar a página com as seguintes margens: Superior: 2,50 Inferior: 2,00 Direita: 2,00 Esquerda: 3,00. 3– Vamos inserir um cabeçalho e um Rodapé em seu Documento. Cabeçalho: Lado Direito: Colocar o número de Páginas Centro: Título dado ao Trabalho Lado Esquerdo: Tipo do Trabalho 10
Rodapé: Lado Direito: data Centro: Nome do professor Lado Esquerdo: Nome do Autor do trabalho 4– Vamos selecionar o texto todo, clicar no Botão Copiar , vamos colar o mesmo texto na página seguinte para podermos fazer outras alterações como: 5 Para Colarmos o texto, basta ir para a página seguinte, colocar o cursor no início da página e clicar no Botão Colar
.
a) Selecionar o texto todo, clicar em Formatar na Barra de Menu, Parágrafos e Selecionar, 1,5 para espaçamento de linhas; b) Mudar a Fonte, para uma fonte de sua escolha. c) Selecionar o Título e Clicar em Formatar, Fontes e Efeito de Texto. Escolha um efeito para o seu texto. d) Inserir uma figura ao texto: Após o texto, insira uma figura ao texto para ilustrar o seu texto e dar um visual muito melhor ao seu trabalho. Para isso, basta clicar em: Inserir, Figura do Clipart e através dele selecionar uma figura, e clicar em Selecionar que ela irá para o seu texto no local que o cursor estiver. Então o seu texto ficará como a figura abaixo:
6 – Para que seu trabalho fique ainda mais bonito, coloque uma linha separando o Cabeçalho e o Rodapé, conforme a figura abaixo:
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8 - CONFIGURAR PÁGINA Permite ao usuário controlar a aparência do documento. Através deste tópico o usuário poderá definir as margens das páginas, o tipo do papel e o seu tamanho. Parecerá a Caixa de Diálogo abaixo que através de suas Guias o usuário poderá alterar o tipo de papel. Ex: Passar de Carta para A4 e de suas Margens. Colocar as que forem melhor para o seu tipo de documento. 8.1 - GUIA MARGENS Caixa de Diálogo da configuração das margens e as distâncias dos cabeçalhos e rodapés dos documentos, com relação às bordas do papel.
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8.2 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
SUPERIOR/INFERIOR/ESQUERDA/DIREITA Selecione ou digite a distância entre as bordas da página.
MEDIANIZ Selecione ou digite a quantidade de espaço extra à margem esquerda, para permitir uma encadernação.
MARGENS ESPELHO Selecione esta opção se deseja configurar uma impressão nos dois lados do papel.
DA BORDA DO PAPEL Selecione ou digite as distâncias entre a margem superior e inferior, a serem utilizadas pelo cabeçalho e/ou rodapé.
8.3 - GUIA TAMANHO DO PAPEL Define as características do papel onde será impresso o documento.
8.4 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
TAMANHO DO PAPEL
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Permite a definição automática ou personalizada das medidas do papel (LARGURA e ALTURA). ORIENTAÇÃO Define se a impressão será no sentido vertical (RETRATO) ou horizontal (PAISAGEM).
8.5 - GUIA ORIGEM DO PAPEL Define opções para a impressão das páginas, como tipo de bandeja da impressora e alimentação manual.
8.6 - GUIA LAYOUT Define as opções de cabeçalhos e rodapés, alinhamento vertical, numeração das linhas e quebras de seção.
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8.6.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
INÍCIO DA SEÇÃO Selecione a posição do início da próxima seção e o fim da seção anterior (CONTÍNUA; NOVA COLUNA; NOVA PÁGINA; PÁGINA PAR; PÁGINA ÍMPAR).
CABEÇALHOS E RODAPÉS Define os cabeçalhos ou rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares ou diferentes somente na primeira página.
ALINHAMENTO VERTICAL Determina como o texto será alinhado verticalmente na página (SUPERIOR; CENTRALIZADO; JUSTIFICADO).
NÚMEROS DE LINHA Aciona e define modos e seqüências de numeração de linhas.
9 – VISUALIZAR IMPRESSÃO Fornece uma prévia do layout de como o documento ficará após ter sido impresso. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão visualizar Impressão
da barra de ferramentas Padrão.
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Uma vez a formatação de seu documento estando OK, é só clicar no botão fechar
e mandar para a Impressão.
10 - IMPRIMIR Controla os modos de impressão do documento. Porém, antes de se utilizar este comando, deve-se instalar uma impressora. Para imprimir o seu documento existem duas maneiras: Para acelerar o trabalho de impressão, clique sobre o Botão Imprimir da barra de ferramentas Padrão, que uma cópia de todo o seu documento será impressa. Se precisar de mais de uma cópia ou de imprimir apenas algumas páginas de seu documento, terá que ir em: AQUIVO, IMPRIMIR e selecionar o número de cópias ou das páginas a serem impressas. Na figura abaixo mostra a Caixa de Diálogo que irá abrir para que você possa realizar essas ações.
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Inserir as páginas a serem impressas
Nº de cópias a serem impressas
10.1 – OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
IMPRESSORA Informa a impressora ativa.
IMPRIMIR Selecione o que deseja imprimir (DOCUMENTO; RESUMO INFORMATIVO; ANOTAÇÕES; ESTILOS; VARIÁVEIS DE AUTO TEXTO). CÓPIAS
Selecione ou digite o número de cópias a serem impressas. INTERVALO DE PÁGINAS Determine as páginas a serem impressas (TUDO; PÁGINA ATUAL; SELEÇÃO; PÁGINAS). OBS.: Se na caixa de texto PÁGINAS for digitado 1;3 serão impressas as páginas 1 e 3. Contudo, se for digitado 1-3 serão impressas as páginas 1, 2 e 3.
IMPRESSÃO Selecione a ordem da impressão (TODAS A PÁGINAS DO INTERVALO; PÁGINAS ÍMPARES/PARES).
IMPRIMIR PARA ARQUIVO Imprime o documento para um novo arquivo ou outra unidade ao invés de imprimir diretamente para a impressora. Esta opção é utilizada quando há necessidade de imprimir para uma impressora
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diferente da que se está utilizando ou mesmo quando se precisa utilizar a impressora de outro computador.
CÓPIAS AGRUPADAS Imprime as cópias completas do primeiro documento antes de iniciar as cópias do segundo documento.
OPÇÕES Permite configurar informações adicionais de impressão. Define Composição, Intensidade de Impressão, Qualidade de Impressão e Qualidade do Papel.
IMPRESSORA Permite configurar a impressora.
11- MENU EDITAR 11.1 VOLTAR Desfaz as alterações feitas em um documento, como digitação, inserir figura, verificação ortográfica. etc. A opção exibida dependerá da última ação feita. Poderá aparecer, por exemplo, VOLTAR DIGITAÇÃO ou VOLTAR NEGRITO. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Voltar, da barra de ferramentas Padrão. 11.2 – RECORTAR/COPIAR
/
O texto, ou o elemento gráfico selecionado, pode ser movido ou copiado em outra parte do documento e até mesmo em outro documento. O objeto selecionado será transferido temporariamente para a Área de Transferência até ser utilizado ou substituído por outro elemento. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Recortar
ou Botão Copiar
da Barra de Ferramentas Padrão. 11.3 - COLAR Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Colar Ferramentas Padrão.
da Barra de
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12 – AUTO TEXTO Cria uma variável para texto ou elementos gráficos selecionados e que são utilizados com freqüência em vários documentos. O nome do Auto Texto pode conter até 32 caracteres, incluindo espaços. 12.1 - LOCALIZAR/SUBSTITUIR Localiza ou Substitui palavras ou expressões de um documento grande. A substituição pode ser feita, inclusive, alterando-se a formatação do texto que se quer modificar.
13 – MENU EXIBIR 13.1 - NORMAL Modo de documento padrão usado na maior parte das tarefas de edição e formatação do texto. Ao mostrar a formatação do texto, o modo Normal simplifica o layout de página, permitindo digitar e editar com rapidez, contudo, elimina a exibição de colunas, cabeçalhos, margens e quebras de página. Para acelerar o trabalho clique sobre o Botão Modo Normal da Barra de Status. 13.2 – TÓPICOS Modo que exibe uma estrutura de títulos e subtítulos de um documento, facilitando o trabalho e definindo os estilos de Títulos. Ideal para se trabalhar com um documento muito grande e dividido em vários tópicos e subtópicos, como uma apostila, por exemplo. Para acelerar o trabalho clique sobre o Botão de Modo de Tópicos da Barra de Status. 13.3 – LAYOUT DE PÁGINA
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Exibe cada página do documento como será impressa. Este modo permite ver o texto dividido em colunas, ver os cabeçalhos e rodapés, mover objetos emoldurados, ou seja, dá mais clareza na elaboração do documento. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Modo de Layout de Página da Barra de Status. 14 - BARRA DE FERRAMENTAS Permite modificações nas barras que aparece na tela, inclusive criar uma nova barra de ferramentas totalmente personalizada.
14.1 - RÉGUA Permite visualizar as réguas: horizontal e vertical. Através delas, pode-se ter a idéia das margens, assim como, alterá-las manualmente ou fazer recuos para o parágrafo. Define o recuo de parágrafo Define a margem esquerda
Define a margem direita
Régua Vertical Régua Horizontal
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14.2 – CABEÇALHO E RODAPÉ Insere ou modifica o texto que é repetido no topo (cabeçalho) ou na base (rodapé) de cada página. Ao escolher este comando o Word exibe a Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé, que permite inserir rapidamente determinadas informações, ou mesmo, alternar entre cabeçalhos e rodapés. As áreas de cabeçalho ou rodapé não são visíveis e acessíveis quando estiver no modo de texto. Também podemos colocar uma logomarca ou logotipo (marca d’água) quando estivermos criando o nosso Cabeçalho ou Rodapé.
Inserir número de página
Inserir números de páginas
Formatar número de páginas
Encerra o modo de edição de cabeçalho/rodapé
Alterna entre cabeçalho e rodapé
Inserir Data Inserir hora
Configurar página
Mesmo que a seção anterior
Mostrar/ocultar texto do documento
14.3 - OPÇÕES Este comando modifica as configurações do Word que controlam a aparência da tela, resumo informativo, edição, impressão, ortografia, etc. Apresentando cada opção em forma de GUIAS.
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15 - GUIA EXIBIR Altera definições relativas à exibição de diversos itens na janela de documento.
GUIA GERAL Altera as definições do Word.
GUIA EDITAR Altera as configurações de edição do Word.
GUIA IMPRIMIR Indica as opções para a impressão de um ou mais documentos.
GUIA USUÁRIO Define informações a respeito do usuário.
GUIA COMPATIBILIDADE Define padrões de compatibilidade com arquivos feitos em outros aplicativos.
GUIA ARQUIVOS Indica o local de armazenamento dos arquivos modelos.
GUIA SALVAR Define como o Word salvará o documento.
GUIA ORTOGRAFIA Define opções de verificação ortográfica, seus dicionários, etc. 22
É a mesma coisa que clicar no Botão Ortografia.
para a Verificação da
GUIA AUTOFORMATAÇÃO Estabelece padrões de formatação automática dos documentos. É o mesmo que clicar no botão Padrão.
da Barra de Ferramenta
GUIA REVISÕES Estabelece opções para a marcação de alterações e edições.
16 - MENU INSERIR 16.1 – QUEBRA Insere três tipos de quebra no documento: página, coluna e seção. No Modo de Layout de Página, as quebras serão vistas como linhas pontilhadas separando o texto. 16.2 - NÚMEROS DE PÁGINA Inclui a numeração nas páginas, posicionando-os dentro do Cabeçalho ou Rodapé.
16.2.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
POSIÇÃO Especifique se a numeração será impressa no cabeçalho ou no rodapé.
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ALINHAMENTO Selecione a posição do número das páginas de acordo com as margens (ESQUERDA; CENTRALIZADO; DIREITA; DENTRO; FORA)
EXIBIR NÚMERO NA 1ª PÁGINA Começa a exibição dos números a partir da primeira página do documento.
FORMATAR Defina as opções de formatação da numeração, como que tipo de números deverão ser usados, se inclui na numeração o número do capítulo, etc.
VISUALIZAÇÃO
Realiza uma prévia de como ficarão as opções selecionadas antes de aplicá-las ao documento. 16.3 – SÍMBOLO Insere um símbolo no documento, mesmo que este não se encontre no teclado. Através de uma Tecla de Atalho, pode-se personalizar uma tecla ou um conjunto de teclas para acionar o símbolo (quando este for usado com freqüência). Estes símbolos podem ser encontrados em um Mapa de Caracteres.
16.4 – NOTAS Insere uma Nota de Rodapé ou uma Nota de Fim de Página no documento onde se encontra o ponto de inserção.
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16.5 - ÍNDICES Cria índices Analíticos, Remissivos e de Figuras. 1. Índice Remissivo - Cria um índice de palavras ou blocos de palavras marcadas antecipadamente. 2. Índice Analítico - Cria um índice baseado nos estilos de título definidos no documento. 3. Índice de Figuras - Cria um índice baseado nas legendas criadas para os gráficos ou objetos que foram adicionados ao documento. 16.6 - FIGURA Insere um elemento gráfico criado em outro aplicativo.
A ganância e o desespero é que faz o rato!
16.7 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
NOME DO ARQUIVO Selecione ou digite o nome do arquivo o qual contém a figura desejada. O Word procura por arquivos que tenham as seguintes extensões: BMP - .WMF - .HGL - .CGM - .EPS - .TIF - .PCX - .WPG - .PCT
LISTAR ARQUIVOS DO TIPO Selecione o tipo de arquivo a ser exibido na listagem. UNIDADES DE DISCO Selecione a unidade de disco que contém os arquivos de figuras. DIRETÓRIOS Selecione o diretório que contém os arquivos a serem usados.
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VINCULAR Cria um vínculo entre o documento e o arquivo com a figura. Ou seja, o arquivo da figura não é inserido fisicamente no documento, o Word o insere no momento em que o usuário abre o documento para editá-lo ou, até mesmo, imprimi-lo.
SALVAR FIGURA NO DOCUMENTO Incorpora uma cópia da figura no documento utilizado pelo usuário. É o oposto da Vinculação.
VISUALIZAR/VISUALIZAÇÃO Exibe a figura que poderá ser escolhida.
LOCALIZAR Procura por determinados arquivos na unidade ou diretório especificados. Ver LOCALIZAR ARQUIVO (menu Arquivo).
17 – MENU FORMATAR 17.1 - FONTE Permite remover, aplicar ou alterar formatos dos caracteres do texto selecionado. 17.1.1 - GUIA FONTE Executa alterações do tipo de letra, tamanho e estilo, além de colocar feitos, como sublinhado duplo, caixa alta, negrito e itálico entre outros. 17.2 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
FONTE Selecione ou digite um tipo de fonte. As fontes True Type devem ser utilizadas preferencialmente, pois serão impressas da mesma forma como aparecem no texto digitado.
ESTILO DA FONTE Selecione um estilo para o texto selecionado.
TAMANHO Selecione ou digite um tamanho disponível para a fonte. SUBLINHADO Selecione ou digite um tipo de sublinhado (SIMPLES; SOMENTE PALAVRAS; DUPLO; PONTILHADO)
COR Selecione uma cor para aplicar ao texto selecionado.
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EFEITOS Selecione uma combinação de efeitos para aplicar ao texto selecionado (TACHADO; SOBRESCRITO; SUBSCRITO; OCULTO; CAIXA ALTA; MAIÚSCULAS).
VISUALIZAÇÃO Exibe as formatações escolhidas antes que sejam aplicadas ao documento.
17.3 - GUIA ESPAÇAMENTO DE CARACTERES Estabelece as definições para a posição vertical dos caracteres, o espaçamento entre eles, permitindo definir novos padrões. 17.3.1 – OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
ESPAÇAMENTO Indica quanto espaço será exibido entre os caracteres.
POSIÇÃO Indica onde o texto será exibido em relação à linha base do texto.
KERNING PARA FONTES Ajusta a quantidade de espaço entre os caracteres automaticamente.
VISUALIZAÇÃO Exibe os efeitos antes de serem aplicados ao documento.
PADRÃO Utiliza as formatações escolhidas na guias como padrões para o documento atual e todos os novos documentos baseados no modelo atual.
17.4 - PARÁGRAFO Controla a aparência dos parágrafos, da seguinte maneira: 1. Alinhando e recuando os parágrafos; 2. Controlando o espaçamento entre os parágrafos e entre as linhas; 3. Determinando onde haverá hifenização; 4. Impedindo que uma linha de texto seja exibida isoladamente na parte superior ou inferior da página.
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17.4.1 – GUIA RECUOS E ESPAÇAMENTOS Controla o espaçamento entre as linhas do texto, seu alinhamento, recuo de parágrafo e as margens direita e esquerda. 17.4.1.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
RECUO Determina as margens (ESQUERDO; DIREITO)
direita
e
esquerda
do
documento.
ESPECIAL Controla o tipo de recuo que será aplicado à primeira linha dos parágrafos selecionados do texto. (NENHUM; PRIMEIRA LINHA; DESLOCAMENTO; POR)
ESPAÇAMENTO
Controla o espaço existente acima da primeira linha e abaixo da última linha dos parágrafos selecionados. (ANTES; DEPOIS) ENTRE LINHAS Controla o espaço existente entre as linhas do texto. (SIMPLES; 1,5 LINHAS; DUPLO; PELO MENOS; EXATAMENTE; MÚLTIPLOS; EM)
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ALINHAMENTO Controla o posicionamento do documento em relação às margens: esquerda e direita. (ESQUERDO; CENTRALIZADO; DIREITO; JUSTIFICADO)
17.5 - BORDAS E SOMBREAMENTO Acrescenta Bordas e Sombreamento a parágrafos, tabelas, elementos gráficos e molduras selecionadas. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Bordas da Barra de Ferramentas Formatação.
17.5.1 - GUIA BORDAS Inseri bordas, caixas e sombras ao que está selecionado que pode ser: Um Objeto, uma Figura ou Texto. Pode-se escolher estilo, espessura e até mesmo a cor da linha para ser aplicado. 17.5.2 – GUIA SOMBREAMENTO Aplica o sombreamento à seleção. Pode personalizar as cores, misturando-as. 18 - COLUNAS Insere colunas jornalísticas ao documento ou à seleção. As colunas podem possuir larguras iguais ou diferentes (personalizadas). Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Colunas da Barra de Ferramentas Padrão.
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18.1 – OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
PREDEFINIDAS Selecione um formato predefinido para as colunas. (UMA; DUAS; TRÊS; ESQUERDA; DIREITA)
NÚMERO DE COLUNAS Selecione ou digite o número de colunas desejadas.
LARGURA E ESPAÇAMENTO Define a largura das colunas e o espaçamento entre elas. (NÚMERO DE COLUNAS; LARGURA; ESPAÇAMENTO)
COLUNAS DA MESMA LARGURA Define uma largura única para todas as colunas da seleção ou de onde se encontra o ponto de inserção.
UTILIZAR Selecione a parte do documento onde deverá ser aplicada a formatação das colunas. (NO DOCUMENTO INTEIRO; NO TEXTO SELECIONADO; DESTE PONTO EM DIANTE; NAS SEÇÕES SELECIONADAS; NESTA SEÇÃO)
LINHA ENTRE COLUNAS Insere uma linha vertical no espaço entre as colunas.
INICIAR NOVA COLUNA
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Inicia uma nova coluna na posição onde está o ponto de inserção, inserindo uma quebra de coluna. 19 - CAPITULAR Um caractere capitulado é aquele que se destaca no início do texto por ter um tamanho e uma localização diferentes dos demais, geralmente alinhada à margem esquerda ou fora da área de texto. Capitulas é formatar a primeira letra da palavra do texto selecionada com caracteres capitulados.
19.1 - Exemplo de como usar um caráter Capitulado.
E
ra uma vez um menino que gostava muito de usar o computador. Ele não saía da frente da máquina. Fazia seus deveres usando a Internet como apoio para as suas pesquisas, escutava música através de sites de rádios, gravava seus programas e arquivos, fazia seus desenhos e muitas outras atividades como: Jogar, falar com os seus amigos através do MSN, e sites de comunidades como o Orkut etc. Ele era um menino muito eficiente e atencioso na escola, pois tudo que a sua professora falava em sala de aula ele corria e ia para o seu computador pesquisar no Google e nos outros sites de pesquisas, para na aula seguinte poder conversar com a sua professora e colegas. Só tirava notas boas e sempre era bem aprovado na escola. Seu nome era Heitor. Pequena homenagem feita ao meu falecido pai
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19.2 – OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
POSIÇÃO Define a posição dos caracteres capitulados. (NENHUMA; CAPITULADA; NA MARGEM)
FONTE Selecione ou digite um nome de fonte a ser aplicado nos caracteres capitulados.
ALTURA DA LETRA Selecione ou digite o tamanho da fonte a ser aplicada.
DISTÂNCIA DO TEXTO Selecione ou digite a quantidade de espaço entre a letra capitulada e o texto a sua direita.
20 - MARCADORES E NUMERAÇÃO Insere símbolos ou números de identificação de listas. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão: Marcadores ou o Botão Numeração da Barra de Ferramentas Formatação. 20.1 - GUIA COM MARCADORES Formata os estilos de marcadores a serem utilizados em uma lista.
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20.2 - GUIA NUMERADA Formata os estilos de números a serem utilizados em uma lista.
20.3 - GUIA VÁRIOS NÍVEIS Formata os estilos de vários níveis utilizados em uma lista. Os múltiplos níveis podem conter marcadores e numeração mesclados.
20.4 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO (Utilizadas por todas as guias)
MODIFICAR Personaliza o estilo, fonte e posição dos marcadores e números, os recuos após os mesmos e sua posição antes e depois do texto.
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REMOVER Para remover os marcadores e números da área selecionada.
RECUO DESLOCADO Altera o recuo do parágrafo dos itens selecionados.
20.4.1 - NUMERAÇÃO DE TÍTULOS Cria uma lista numerada a partir de itens formatados com estilos de títulos e subtítulos.
20.4.2 - Exemplo: Vamos criar 3(três) listas com os seguintes marcadores. 1) Usando marcadores para uma lista de equipamentos de Informática: Equipamentos a serem usados na rede:
10 Monitores de 20¨LCD; 10 Computadores com 4GB de memória e processador
Intel Duo Core; 10 Mouses Óticos, sem fio; 10 Teclados sem fio; 10 Cadeiras com Braços; 10 Estabilizadores; 10 Mesas para as máquinas.
2) Usando marcadores numerados para uma lista de nomes: Convidados para a Festa de Formandos de 2010. 1. André Farias; 2. Bianca Abreu;
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3. 4. 5. 6. 7.
Carlos Antonio; Eduardo Martins; Fabio Montenegro; Marcos Antonio Cajueiro; Paulo José de Andrade.
3) Usando marcadores numerados para um Sumário: Índices: 1. Temas propostos: 1.1. Informática 1.2. Engenharia 1.3. Psicologia 20.4.2.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
MODIFICAR Personaliza o estilo, fonte e posição dos marcadores e números. Define, também, os recuos após os marcadores e números e a posição do texto antes e depois dos marcadores e números.
REMOVER Para remover os marcadores e números da área selecionada.
21 – AUTO FORMATAÇÃO Efetua automaticamente a formatação de documentos, aplicando estilos do modelo anexado. A Auto Formatação é aplicada quando o usuário não dispõe de tempo ou conhecimentos necessários para aplicar uma formatação conveniente ao documento. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Auto Formatação da barra de ferramentas Padrão. As seguintes alterações são realizadas: 1. Aplica um estilo a cada parágrafo analisado; 2. Aplica formatações diferenciadas para diversos tipos de títulos e subtítulos; 3. Remove marcas de parágrafo consideradas desnecessárias; 4. Substitui recuos efetuados com a Barra de Espaços e TAB por recuos de parágrafo; 5. Insere marcadores no lugar de asteriscos, hífens ou caracteres similares utilizados para definir listas; 6. Substitui aspas normais por aspas inglesas; 7. Substitui caracteres de símbolos, como ( c ) – ( R ) por símbolos propriamente ditos: © (copyright) - ® (marca registrada). OBS.: As opções consideradas para efetuar a formatação automática estão definidas no comando OPÇÕES (menu Utilitários), na guia AUTO FORMATAÇÃO.
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21.1 - ESTILO Prepara definições padrões para parágrafos, caracteres, bordas, tabulações, moldura e até idioma usado. Revisa, edita, cria ou aplica estilos aos parágrafos selecionados. Para acelerar o trabalho escolha o Estilo da barra de ferramentas Formatação.
21.2 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
ESTILOS Seleciona o nome do estilo a ser aplicado ou alterado
LISTAR Exibe a listagem de estilos. (ESTILOS EM USO; TODOS OS ESTILOS; DEFINIDOS PELO USUÁRIO)
VISUALIZAÇÃO DE PARÁGRAFOS/VISUALIZAÇÃO DE CARACTERES Exibe os parágrafos e caracteres com os estilos antes deles serem aplicados.
DESCRIÇÃO Descreve as opções de formatação incluídas em cada estilo.
UTILIZAR Aplica o estilo escolhido ao texto selecionado.
NOVO Cria um novo estilo.
MODIFICAR Modifica um estilo existente.
BIBLIOTECA
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Copia estilos individuais de outros modelos ou documentos.
EXCLUIR Remove um estilo selecionado. Resumindo:
Utilizando e compreendendo (Barras e Botões ) Formatação de Fonte (Tamanho e tipo de fonte ) Inserir Figuras - Do clipart - Do arquivo - Da Internet - Word Art - Usando Marca D’água Formatação de: - Capitular - Marcadores - Maiúsculas e Minúsculas - Bordas e Sombreamentos - Figuras - Cabeçalho e Rodapé
22 - MENU UTILITÁRIOS 22.1 - VERIFICAR ORTOGRAFIA O Word possui um corretor ortográfico que compara palavras do texto com um ou mais dicionários a ele instalados. Ele verifica a ortografia e alerta para possíveis palavras erradas que considera suspeita ou que não constam em seu dicionário. Além de palavras que constam do dicionário incluído no Word, o usuário pode construir um dicionário personalizado para cadastrar palavras de seu uso freqüente. Se a palavra não for encontrada no dicionário principal e nem no do usuário, o Word apresenta opções para a correção da palavra. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Verificar Ortografia da barra de ferramentas Padrão.
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22.1.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
NÃO FOI ENCONTRADA Exibe a palavra que não foi encontrada em nenhum dicionário disponível no Word.
ALTERAR PARA Selecione uma palavra da lista de Sugestões (se existir) ou digite a palavra correta.
SUGESTÕES Sugere uma lista de palavras dos dicionários principal e personalizado a substituírem a palavra que NÃO FOI ENCONTRADA. ADICIONAR EM Selecione o dicionário ao qual se deseja adicionar a palavra que NÃO FOI ENCONTRADA, isto se ela estiver escrita corretamente e for freqüentemente utilizada.
IGNORAR Não corrige a palavra destacada em NÃO FOI ENCONTRADA. O Word continuará exibindo a palavra caso exista mais de uma no texto ou for feita outra verificação ortográfica.
IGNORAR TODAS Não corrige a palavra destacada em NÃO FOI ENCONTRADA (mesmo que exista mais de uma).
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ALTERAR Altera a palavra destacada em NÃO FOI ENCONTRADA para a palavra que se encontra em ALTERAR PARA.
ALTERAR TODAS Altera todas as palavras que se encontram no texto e que sejam iguais a que está destacada em NÃO FOI ENCONTRADA para a que está em ALTERAR PARA.
EXCLUIR/EXCLUIR TODAS Se a caixa ALTERAR PARA estiver vazia, o nome do botão Alterar passa a se chamar EXCLUIR e Alterar Todas passa a ser EXCLUIR TODAS.
INICIAR Continua a verificação ortográfica após ter sido feita uma alteração no documento durante a verificação.
SUGERIR Será exibida uma lista de sugestões para a palavra na caixa SUGESTÕES.
AUTO CORREÇÃO Adiciona uma palavra à lista de Auto Correção para que o Word possa corrigir determinadas palavras à medida que se digita.
OPÇÕES Exibe a caixa de diálogo de OPÇÕES (Utilitários) - ORTOGRAFIA, a fim de que o usuário especifique os padrões de verificação ortográfica.
DESFAZER Desfaz as ações mais recentes de IGNORAR, ALTERAR, ADICIONAR e EXCLUIR (uma de cada vez). CANCELAR/FECHAR Encerra ou aborta a verificação ortográfica.
22.2 – HIFENIZAÇÃO A hifenização diminui a aparência desalinhada do texto não justificado e permite ajustar maior quantidade de texto em cada página. No texto justificado, reduz o espaço inserido entre as palavras para preencher toda a linha. Este recurso é especialmente útil para documentos com estreitas colunas de texto. Pode-se hifenizar o texto das seguintes maneiras: 1. Hifenização automática de texto selecionado;
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2. Hifenizar o texto manualmente. Recurso útil para a hifenização de parte de um documento ou inserir hífens em palavras específicas; 3. Inserir hífens para separar linhas específicas; 4. Inserir hífens não-separáveis em expressões hifenizadas que não deverão ser separadas nos hífens, como guarda-chuva. O Word irá mover a expressão para a linha seguinte, ao invés de separála. 22.3 - AUTO CORREÇÃO Personaliza as definições utilizadas para automaticamente, na medida em que se digita.
corrigir
o
texto
22.3.1 - OPÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO
TROCAR ASPAS NORMAIS POR ASPAS INGLESAS Altera aspas normais por aspas inglesas (com “curvas”).
CORRIGIR DUAS INICIAIS MAIÚSCULAS Se forem digitadas duas letras maiúsculas consecutivas em uma palavra, a segunda é alterada para minúscula.
PRIMEIRA LETRA EM CADA SENTENÇA EM MAIÚSCULA
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Em cada início de parágrafo ou continuação de um texto terminado por um ponto será aplicado o formato de maiúscula.
SUBSTITUIR TEXTO ENQUANTO ELE É DIGITADO Corrige o texto automaticamente na medida em que é digitado.
SUBSTITUIR Exibe a variável, palavra ou palavras que o Word irá substituir automaticamente.
POR Exibe a lista de palavras ou objetos que devem substituir o texto original descrito na caixa SUBSTITUIR.
TEXTO SEM FORMATAÇÃO Não insere nenhum tipo de formatação ao texto na caixa POR.
TEXTO FORMATADO Salva as palavras na caixa POR com a formatação original do documento.
ADICIONAR Adiciona as palavras ou objetos em SUBSTITUIR POR.
EXCLUIR Remove da listagem as palavras selecionadas na caixa SUBSTITUIR POR.
24 – MENU TABELA 24.1 –INSERIR TABELA/COLUNA/LINHAS/CÉLULAS Para inserir uma tabela, coluna, linhas ou células, bastando colocar o ponto de inserção na posição desejada. Os comandos do menu TABELA são alterados dependendo da parte da tabela em que se está trabalhando. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Inserir Tabela da barra de ferramentas Padrão e arraste o mouse até obter o número de colunas e linhas desejadas.
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Se o usuário for inexperiente na confecção de tabelas, pode recorrer ao Assistente de Tabelas: 24.2 – EXCLUIR TABELA/COLUNA/LINHAS/CÉLULAS Para excluir qualquer elemento selecionado de uma tabela. 24.3 – MESCLAR CÉLULAS Transforma células selecionadas em apenas uma única célula. 24.4 - DIVIDIR CÉLULAS Transforma uma célula selecionada em duas ou mais células. 24.5 – Exemplo de Tabelas: 1 Fazer uma tabela com 5 linhas, 2 e 3 colunas de: Nomes e Telefones Figuras e Profissões Nomes, figuras e profissões Discriminação, Nomes e Telefones
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Nomes e Telefones Nomes José Patrícia Valquíria Zélia
Telefones 2554-6198 2208-5023 2571-4089 9642-6154
Figuras e Profissões Figuras
Profissões Consultor Financeiro
Veterinária
Recepcionista
Guia Turístico
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Nomes, figuras e profissões Nomes
Figuras
Profissões
José
Consultor de Viagens
Paula
Secretária Executiva
Ricardo
Maestro
Joaquim
Pesquisador
Discriminação, Nomes e Telefones Discriminação Atendente Digitador Auxiliar de Escritório Contador
Nomes Márcio Pedro Marcelo Roberto
Telefones 2566-6663 8965-6325 2648-4463 2288-7946
24.6 – AUTOFORMATAÇÃO DE TABELAS Adiciona formatos pré-definidos para tabelas, incluindo bordas, sombreamentos, estilos, fontes e cores. A tabela deve ser selecionada antes de se solicitar esta opção.
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24.7 – TÍTULOS Se uma tabela ocupar mais de uma página, pode-se repetir os títulos automaticamente em cada nova página.
Caso os títulos sejam
alterados, todos serão alterados também.
24-8 – CONVERTER TEXTO EM TABELA Faz com que um texto digitado fora da tabela se transforme em parte da tabela. 24.9 – CLASSIFICAR Organiza as informações nas linhas de uma tabela, lista ou seqüência de parágrafos. 24.10 – FÓRMULA É possível executar cálculos matemáticos em tabelas. A fórmula deve sempre ser iniciada com o sinal de igual (=), em seguida a realização dos cálculos usando os sinais matemáticos conhecidos para as operações básicas como: ( + ) Soma; ( - ) Subtração; ( * ) Multiplicação e (
/ ) Divisão.
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24.11 – DIVIDIR TABELA Divide uma tabela em duas tabelas independentes. 24.12 – LINHAS DE GRADE Exibe ou oculta linhas pontilhadas que servem de contorno para as células da tabela. Estas linhas devem ficar visíveis, a fim de que o usuário consiga trabalhar com maior precisão e eficácia. Estas linhas pontilhadas não são impressas. Para imprimi-las é necessário selecionar as células e adicionar bordas. Podemos inserir as linhas de grade através do Botão de Bordas
na Barra de Ferramenta, assim como ir a
Inserir, Bordas e Sombreamentos através da Barra de Menu.
25 – MENU JANELA 25.1 – NOVA JANELA Permite criar uma nova janela para o documento aberto. 25.2 – ORDENAR TODAS Permite trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo, ordenando-os de maneira que fiquem todos visíveis na tela.
25.3 – DIVIDIR Permite dividir a janela do documento em duas partes, facilitando o trabalho de um mesmo texto em dois pontos específicos. Para acelerar o trabalho, clique sobre a Caixa de Divisão e arraste o mouse até o ponto em que a janela de documento será dividida.
26 - DOCUMENTOS Permite identificar os arquivos abertos e alternar entre eles com maior facilidade.
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27 - APÊNDICE A REFERÊNCIA Guia de Referência Rápida Este item mostra a lista dos comandos de menus e as teclas de atalho usadas para se obter os recursos mais comuns do Word para Windows:
Recurso
Comando de Menu
Negritar Centralizar Fechar arquivo Recortar texto Copiar texto Sair Pesquisar Ir para Recuo de deslocamento
Formatar Fonte Formata Parágrafo Arquivo Fechar Editar Recortar Editar Copiar Arquivo Sair Editar Localizar Editar Ir Para Formatar Parágrafo
Ajuda Recuo
? Formatar Parágrafo
Itálico Alinhamento à esquerda Mover
Formatar Formatar Parágrafo Editar Recortar e depois Editar Colar Arquivo Novo Arquivo Abrir Inserir Quebra, Quebra de Página Inserir Números de Página Editar Colar Arquivo Visualizar Impressão Arquivo Imprimir Editar Substituir Formatar Parágrafo Arquivo Salvar Utilitários Verificar Ortografia Utilitários Dicionário de Sinônimos Formatar Fonte Editar Voltar
Novo Arquivo Abrir Arquivo Quebra-de-Página Numeração de Páginas Colar Texto Prévia de Impressão Imprimir Substituir Alinhamento à Direita Salvar Corretor Ortográfico Dicionário de Sinônimos Sublinhar Voltar
Tecla de Atalho Ctrl + B Ctrl + W Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + C Alt + F4 Ctrl + L Ctrl + Y Ctrl + M (criar) Ctrl + Shift + M (voltar) F1 Ctrl + G (criar) Ctrl + Shift +G (voltar) Ctrl + l Ctrl + E Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + O Ctrl + A Alt + Shift + P Alt + Shift + P Ctrl + V Ctrl + F2 Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl F7
+ + + +
P U D B
Shift + F7 Ctrl + S Ctrl + Z
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28 - APÊNDICE B GLOSSÁRIO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Uma área de armazenamento temporário para texto e gráficos. Quando se recorta ou copia texto ou gráficos, o programa armazena esse item na Área de Transferência. A Área de Transferência é um recurso do Windows. CAIXA DE DIÁLOGO Uma janela da tela que exibe opções adicionais de comandos. Muitas vezes, uma caixa de diálogo alerta sobre as conseqüências ou resultados de um comando e pergunta se deseja ir em frente com a ação. DIRETÓRIO Um índice dos arquivos armazenados em disco ou uma lista de arquivos. Um diretório é como uma gaveta em um armário: dentro dessa gaveta, pode-se armazenar vários arquivos agrupados. DIRETÓRIO-RAIZ O diretório principal. O diretório principal contém todos os outros diretórios. FONTE O estilo, tamanho e tipo de um conjunto de caracteres. ÍCONE Uma figura que representa uma janela de grupo, um aplicativo, um documento ou outros elementos das janelas. MENU Uma lista de comandos do Word para Windows que aparece na tela. NOME DE ARQUIVO O nome que se atribui a um arquivo quando o armazena em disco. Um nome de arquivo consiste em duas partes: a raiz e a extensão. A raiz pode ter até oito caracteres. A extensão pode ter até três caracteres, geralmente indica o tipo do arquivo e é opcional. A raiz e a extensão são separadas por um ponto. Por exemplo, MEMO.DOC é um nome válido de arquivo, onde MEMO é o nome e DOC é a extensão.
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PARÂMETROS BÁSICOS Os parâmetros-padrão do Word para Windows que entram em ação toda vez que se inicializa o programa. PONTO DE INSERÇÃO Uma linha vertical piscante que indica o ponto onde você inicia a digitação de texto, a eliminação de texto, a seleção de texto e assim por diante. QUEBRA-DE-LINHA Uma característica do Word que elimina a necessidade de pressionar <ENTER> toda vez que você atinge a margem direita. Em vez disso, o Word automaticamente finaliza a linha (quebra-de-linha) movendo a última palavra para o início da próxima linha.
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29 - APÊNDICE C EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 1 - CRIAR UM TEXTO A NOVA GERAÇÃO DE PROCESSADORES Desde a chegada do Windows, os fabricantes de processadores de texto vêm investindo tudo na facilidade de uso desses programas. Cada procedimento embutido no ato de escrever, como editar, formatar, corrigir, copiar e transferir um texto foi parar numa barra de ferramentas com ícones que simplificam a vida de qualquer escriba. A um simples toque nos botões, os processadores de texto ajudam a tornar menos sofrido o trabalho de escrever, ainda que não melhorem o talento. A cada dia, os desenvolvedores imaginam novos caminhos para que o usuário possa manobrar o programa com mais eficiência. Nesse ambiente competitivo, hoje dominado pela nova geração de processadores de texto para Windows, proliferam os recursos de editoração eletrônica, auto-correção de palavras, suporte para trabalho em grupo, criação de “assistentes” para tarefas mais complexas e até sistemas de proteção dos textos por senha e criptografia. Os programas ganham tratamento digno de uma academia de letras. Mesmo assim é preciso encontrar o produto mais adequado para cada aplicação.
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2 - CRIAR UMA LISTA COM NUMERAÇÃO PROGRAMAS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA
1. ADOBE PAGEMAKER 2. MICROSOFT PUBLISHER 3. STUDIO PRO 4. QUARKXPRESS
3 - CRIAR UMA LISTA COM MARCADORES
PROGRAMAS PROCESSADORES DE TEXTO
WORD, MICROSOFT
CARTA CERTA, DTS
WORDPERFECT, NOVELL
AMI PRO, LOTUS
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4 - CRIAR UMA CARTA Rio de Janeiro, 30 de junho de 2010.
Ilmo. Sr. Astrogildo de Alcântara Pereira Rua Feliz da Vida, 789 43566-670 - BARRA DA TIJUCA - RJ Ref.: Mudança de meio de transporte Prezado Senhor Pereira: Comunicamos que todo o material solicitado pelo senhor está em disponibilidade e já embalado para transporte. Entretanto, por exceder ao peso e volume de praxe, a mercadoria não poderá seguir por ônibus, conforme suas instruções. Assim, faremos a remessa por trem, através da empresa Entregas Rápidas e Rasteiras, de nossa inteira confiança. Agradecemos a preferência e reiteramos nossa estima.
Respeitosamente,
Carlos Costa Camargo DIRETOR
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5 – DIGITANDO UM MEMORANDO
INSERIR SÍMBOLO DA EMPRESA OU LOGO NOME DA EMPRESA MEMORANDO Nº
/2012/NOME DA EMPRESA/ (setor) Rio de Janeiro,
de
de 2012.
Ao Excelentíssimo Dr.... (Destinatário) Dr. José Rômulo Plácido Sales DD Nome do responsável pelo Setor que está enviando o documento
Att.: Coordenação de Recursos Humanos Srª Elaine de Almeida Ribeiro Mendes Assunto: TCE E OUTROS DOCUMENTOS De ordem do ...................................(Nome do Responsável pelo Setor) desta Unidade, cumprimentando-o cordialmente, sirvo-me do presente para encaminhar, em anexo, os documentos relacionados referentes ao estagiário:
Nome do Estagiário
.
Atestado de Saúde Ocupacional;
Declarações Necessárias;
Termo de Responsabilidade; Termo de Compromisso de Estágio – TCE em quatro vias.
Atenciosamente,
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6 – DIGITANDO UM OFÍCIO INSERIR SÍMBOLO DA EMPRESA OU LOGO NOME DA EMPRESA
OFÍCIO Nº
/2010/NOME DA EMPRESA E ESTADO/SETOR
Rio de Janeiro, de À SUPERINTENDÊNCIA FEDERAL DE AGRICULTURA / RJ Setor de Recursos Humanos Av. Rodrigues Alves, nº. 129 – 4º andar Praça Mauá – Centro – Rio de Janeiro ,, CEP – 20081-250
de 2012.
Att.: Srª Edvani Cabral de Lima Assunto: ALTERAÇÃO DE FÉRIAS Prezada Senhora,
Solicitamos a Alteração das Férias da servidora ENTRAR COM O SEU NOME, matrícula Siape nº SUA MATRÍCULA relativas ao exercício de 2010 marcadas inicialmente para o período de para
/
a
/
/
a
/
/2010,
/2010.
Atenciosamente,
Rua da Passagem, nº 70, – Rio de Janeiro/RJ Botagogo - CEP: 20070-004 Telefone (21) 2517-3301
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7 - CRIANDO UMA TABELA
LISTA DE TELEFONES Cândido Solitário Tatiana Aranha Sandra Leite Renata Café Ronaldo Doidão Gabriel Angelical
2258-9668 2741-8526 2256-9854 2555-5555 2789-3201 3369-2010
8 - CRIAR UM CURRICULO Alexandre Pires de Albuquerque Rua Sobe e Desce s/n 42111-584 Montanha Russa 555-5885 (Com.)
1988 - A PRESENTE
1971 - 1973
Experiências Profissional AMAZONAS LTDA. Manaus - Amazonas Diretor de Informática Educação UNIVERSIDADE ESTADUAL Palmas - TO B.A. de Administração de Empresas Objetivo Diretor do Setor de Informática
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9 - CRIAR UM CONVITE
Venha à nossa Festa de Queijos e Vinhos! Quando:
Sábado, 16 de dezembro De 18:00 às 23: Hs Av. das Camélias, 6423 Carolina Santos
Onde: Informações:
“Agora de posse dessas ferramentas você já está apto a resolver uma série de problemas que antes achava que era super difícil e com a finalização desde módulo, pode ver que não é tão complicado assim, que o computador é uma poderosa ferramenta de trabalho”. Um grande abraço e estou te esperando no Módulo do Excel. Até lá! 56