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Paloma Rom谩n G贸mez


WORD (2003 / 2007) •

Programa incluido en el Paquete integrado Office (lote de programas que se venden conjuntamente totalmente integrados y compatibles entre sí)

El Paquete como mínimo incluye: - Un procesador de textos: Word - Una hoja de cálculo: Excel - Una base de datos: Access - Un programa de presentaciones: Power Point

Word es el procesador de textos de Microsoft, permite: crear, compartir y leer documentos.


1. FORMAS DE INICIAR WORD El botón inicio

Situado

Esquina inferior izquierda de la pantalla

El icono Word

- Escritorio - Barra de tareas - Barra de Office - Menú Inicio

Situado

Iniciar Word

Desde

Un documento Word Situado

Arranque automático al iniciar Windows

- Escritorio - Lista del Explorador


2. ENTORNO DE TRABAJO

Word 2003

Word 2007

Contiene: - Barra de Título - Barra de Menús - Barra de Herramientas: Estándar , Formato - Barra de Estado - Área de Trabajo - Elementos de Trabajo: Reglas, barras de desplazamiento, etc. - Panel de Tareas

Contiene: - Barra de Título - Bandas: * Banda de opciones * Banda de bloques de cada opción, separada en secciones - Barra de Estado - Área de Trabajo - Elementos de trabajo: Reglas, barras de desplazamiento, etc. - Panel de tareas


2.1. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2003


2.1.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas Estándar Barra de Herramientas de Formato Regla Barra de Desplazamiento Barra de Dibujo Barra de Estado Área de trabajo


2.1.2. BARRAS: DE TÍTULO Y DE MENÚS •

BARRA DE TÍTULO Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la que se está trabajando.

BARRA DE MENÚS Barra en la que se encuentran las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. La forma de acceder a los menús con el ratón es colocar el puntero sobre cualquier menú de la barra y pulsar el botón izquierdo, con lo que se despliega la lista de opciones de ese Menú, a las que se acceden mediante un clic de ratón. Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.


2.1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS

โ€ข

BARRA DE HERRAMIENTAS Barras donde se incluyen las funciones de la aplicaciรณn representadas con iconos ejecutables. Por defecto Word 2003 incluye: - La Barra de Herramientas Estรกndar Contiene los botones mรกs utilizados para crear y editar textos.

- La Barra de Herramientas de Formato Contiene los botones necesarios para dar formato a un texto.


2.1.4. ÁREA DE TRABAJO Y REGLA

ÁREA DE TRABAJO Zona destinada para escribir el documento

REGLA Permite conocer la distribución del texto escrito Hay dos: Horizontal-superior y Vertical-izquierda


2.1.5. BARRA DE ESTADO Y DE DESPLAZAMIENTO •

BARRA DE ESTADO Da información sobre el documento en el que se esta trabajando, como el número de página, número total de páginas del documento, número de línea o columna, etc…

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten ver partes del documento ocultas Solo se visualizan si hay partes del documento ocultas Hay dos: Horizontal-inferior, Vertical-derecha


2.1.6. PANEL DE TAREAS INICIO • Se sitúa en la parte derecha de la ventana inicial • Posee algunas operaciones habituales como poder abrir los cuatro últimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo • Normalmente se encuentra oculto para poder ver mejor el área de trabajo • Para ocultar o ver el panel de tareas se pincha, en la barra de menús, en: Ver Panel de Tareas


2.2. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2007


2.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Botón Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Banda de opciones Banda de bloques de cada opción Regla Barra de Estado Vistas del documento Zoom Barra de desplazamiento Área de trabajo


2.2.1. BOTÓN OFFICE •

BOTÓN OFFICE Contiene las opciones para manipular archivos. Es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office. Sustituye al menú Archivo de la versión anterior.


2.2.2. BARRA DE ACCESO RÁPIDO y BARRA DE TÍTULO

BARRA DE ACCESO RÁPIDO Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guarda o deshacer

BARRA DE TÍTULO Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la que se está trabajando.


2.2.3. BANDA DE OPCIONES I

BANDA DE OPCIONES Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Al pinchar con el botón izquierdo del ratón en una pestaña, se amplía y queda subdivida en bloques.


2.2.4. BANDA DE OPCIONES II

La pestaña de INICIO contienen las operaciones que se pueden realizar. Se encuentra subdividida en 5 bloques - PORTAPAPELES: Copiar, pegar, cortar ... - FUENTE: Tamaño de letra, tipo de letra ... - PÁRRAFO: Alineación de texto, separación entre líneas ... - ESTILO: Cambiar de estilos … - EDICIÓN: Buscar, reemplazar ... Cada bloque contiene botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.


3.1. AYUDA DE OFFICE WORD 2003


3.1.1. AYUDANTE DE OFFICE • •

Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la barra de Menús, y en el submenú que se abre elegir la primera opción

Aparece un cuadro en el que se puede: - Insertar la palabra y/o texto del tema que se solicita información, al pulsar la tecla aparecen en la parte inferior los resultados obtenidos de la búsqueda. Para leer el contenido de alguno de estos resultados hay que hacer clic en él para ver la información. - Pulsar en “Tabla de contenido”, con lo que se abre un índice con los contenidos de ayuda de Word.


3.2. AYUDA DE OFFICE WORD 2007


3.2.1. AYUDA DE OFFICE I

Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office

La ayuda esta orientada a la ayuda online.

Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la banda de opciones


3.2.2. AYUDA DE OFFICE II

Aparece una ventana en la que se puede: - Buscar: al introducir la palabra y/o texto y pulsar intro o la flecha verde aparece una lista con los resultados obtenidos de la búsqueda. Esta búsqueda se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. - Pulsar en “Tabla de contenido”, se muestra una tabla de contenidos que permite ver los temas de ayuda Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte.


4.OPERACIONES BÁSICAS WORD 2003/07


4.1. ABRIR


4.1.1. FORMAS MÁS COMUNES DE ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO En Word 2003

En Word 2007

En la barra de Menú pinchar en Archivo e ir a Nuevo …

En la barra de herramientas Estándar pulsar el botón Nuevo documento en blanco

Hacer clic en el icono del Botón Office e ir a Nuevo


4.1.2. FORMAS FRECUENTES DE ABRIR UN DOCUMENTO PREEXISTENTE En Word 2003 • En la barra de Menú pinchar en Archivo, elegir la opción Abrir, buscar el documento en la ventana que aparece, seleccionarlo y hacer clic en Abrir

En Word 2007 • Pinchar en el botón: “archivo”, elegir la opción: “abrir”, buscar el documento, seleccionarlo y dar clic en abrir.

En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Abrir, representado por una carpeta abierta

En la barra de acceso rápido, pinchar en el icono “abrir” con forma de carpeta, buscar el documento, seleccionarlo y abrirlo.


4.2. GUARDAR


4.2.1. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO En Word 2003

En Word 2007

A través de

Menú Archivo

Barra Estándar

Botón Office

Mediante

Mediante

Mediante

Comandos

Guardar

Icono

Guardar como …

Barra de acceso rápido Mediante

Comandos Guardar

Guardar como …

Icono


4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO I

Tanto en Word 2003 como en 2007 al utilizar el comando:

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Guardar como: aparece un cuadro de diรกlogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene


4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO II

โ€ข

Guardar - Si el documento ya ha sido guardado alguna vez, este se guardarรก en su actual ubicaciรณn con los cambios realizados. - Si el documento no ha sido guardado nunca, se abrirรก el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.


4.2.3.GUARDAR COMO … •

Hay que rellenar tres campos en el cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo


4.2.4.GUARDAR COMO … : Guardar en GUARDAR EN Indicar la carpeta o directorio en el que se va a guardar el documento Por defecto en

En un lugar concreto

Carpeta predeterminada “Mis documentos”

Buscar la carpeta determinada A través de

Facilidades

Pinchando en el campo “Guardar en”

Los Iconos Permite

Se visualiza

Word 2003

Word 2007

La estructura de carpetas

Para ir a una de ellas hacer clic en ella

Visualizar

Volver a la carpeta anterior

Subir un nivel Crear una carpeta nueva


4.2.5. FORMATOS • •

Es la forma con que se organiza la información, para ser almacenada en un archivo. Normalmente se guarda el documento en tipo Documento de Word: - Que en Word 2003 tienen extensión .doc - Que en Word 2007 tienen extensión .docx Como los tipos de formato que por defecto manejan Word 2003 y word 2007 son distintos hace que: - Se pueda abrir un documento de Word 2003 (.doc) en Word 2007 - No se pueda abrir un documento de Word 2007 (.docx) en Word 2003 Por lo que se recomienda guardar los documentos en formato .doc Existen otros tipos de formatos con los que guardar el documento, se accede a ellos pinchando en la flecha que existe a la derecha del cuadro “Guardar como tipo”

Formatos Word 2003

Formatos Word 2007


4.2.6. GUARDAR UN ARCHIVO CON UN NOMBRE QUE YA EXIXTE • Aparece un cuadro de diálogo con tres opciones: - Reemplazar el archivo existente: El archivo anterior desaparece y es sustituido por el nuevo guardado. - Guardar cambios con un nombre diferente: Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como, para que demos otro nombre al archivo que estamos guardando. - Combinar cambios en un archivo existente: Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, los dos archivos quedan combinados en uno solo.


4.3. CERRAR


4.3.1. CERRAR UN DOCUMENTO En Word 2003 •

En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Cerrar

En la barra de Menú pinchar en Archivo, elegir la opción Cerrar

Si se ha realizado algún cambio desde la última vez que se trabajó con ese documento, Word abre un cuadro de diálogo por si se desea guardar los cambios. - Pulsar Sí para guardar los cambios - Pulsar No para no guardar los cambios - Pulsar Cancelar para no cerrar el documento y seguir trabajando en él


4.3.2. CERRAR UN DOCUMENTO

En Word 2007 •

Pulsar en el icono Cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla

Hacer clic en el icono del Botón Office y elegir la opción Cerrar


4.5. NORMAS DE ESCRITURA


4.5.1. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO

Se puede introducir texto en cualquier posición de un documento colocando el puntero del ratón en el lugar deseado y haciendo clic. El punto en el que entra el texto se llama Punto de inserción y siempre se muestra en la pantalla como una rayita vertical.

Se pueden aplicar acentos y diéresis a todas las vocales, tanto mayúsculas como minúsculas. Primero se pulsa el acento y después la vocal.

Para crear un punto y aparte o una línea en blanco hay que pulsar la tecla Enter.

Un párrafo es un conjunto de caracteres formado por palabras o frases que se extienden desde un punto y aparte hasta el siguiente.


4.5.2. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO (II)

La primera línea de cada párrafo se debe comenzar unos espacios más a la derecha.

Después de los signos de puntuación (coma, punto y seguido) hay que dejar un espacio en blanco.

Hay que dejar un espacio en blanco antes y después de los signos dobles (paréntesis, interrogación, corchetes..).

Las palabras deben estar separadas mediante un solo espacio.

Los cambios de línea se crean automáticamente por el programa, el cual calcula donde acaba la línea y pasa a la siguiente.

Word (2003/07)  

Dar formato a un texto con Word 2003/07

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