VRV 2015 – SO MEISTERN SIE DEN UMSTIEG
KRITISCHE ERFOLGSFAKTOREN UMSETZUNG VRV 2015 Neben vielen anderen Aufgaben ist mit 1. 1. 2020 auch die VRV 2015 umzusetzen. Für einen erfolgreichen Umstieg braucht es mehr als eine buchstabengetreue Umsetzung der Verordnung. Worauf es aus Sicht einer Gemeinde wirklich ankommt, spielt sich auf mehreren Ebenen ab.
Was aus organisatorischer Sicht zu beachten ist: Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick und erstellen Sie auf dieser Basis einen groben Zeitplan. ˹˹ Gestalten Sie den Umstellungsprozess verdaubar. Orientieren Sie sich am Erfolgsslogan aus der Management-Literatur: „Wie isst man einen Elefanten? Einfach Stück für Stück.“ Das braucht natürlich seine Zeit. ˹˹ Kein Verzetteln in Details, aber für die entscheiden-
Veronika Meszarits veronika.meszarits@publicfinance.at 22 // KOMMUNAL 05/2019
den Themen ausreichend Zeit nehmen. So besteht beispielsweise die Gefahr, sich mit der Bewertung der Amts-, Betriebs- und Geschäftsausstattung zu lange aufzuhalten. In die Bewertung von Grundstückseinrichtungen wie Straßen sollte mehr Zeit investiert werden. Was aus fachlicher Sicht zu beachten ist: ˹˹ Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren finanziellen Spielraum: Wie wird sich Ihr Ergebnishaushalt voraussichtlich entwickeln? Wie viel an jährlichem Substanzverlust lassen die Abschreibungen vermuten? Mit einfachen Formeln lassen sich hier gute Voraussagen treffen. ˹˹ Die Umstellung ist eine
Petra Simonis-Ehtreiber Petra.simonis-ehtreiber@bdo.at
Chance Abläufe/Prozesse zu beschleunigen. Digitalisierung und Automatisierung sind hier die Schlagworte. Die IT-Programme haben dazu einiges zu bieten. Die dadurch gewonnene Arbeitszeit kann in anderen Bereichen effizient genutzt werden. ˹˹ Plausibilisieren Sie die Ergebnisse wie die Vermögensbewertung oder die Höhe der Personalrückstellungen, damit Sie erkennen, ob die Bewertungsspielräume der VRV 2015 zweckmäßig angewandt wurden. Wenn beispielsweise das Gemeindestraßennetz in einem sehr guten Zustand ist, so sollte die jährliche Höhe der Abschreibungen in einer nachvollziehbaren Relation zu den durchschnittlichen, jährlichen Investitionen stehen.
Andreas Schlögl aschloegl@ks-beratung.at
Die menschliche Ebene sollte nicht vergessen oder als selbstverständlich betrachtet werden: ˹˹ Nutzen Sie Schulungen und Fortbildungen. Sowohl allgemeines Wissen der doppelten Buchhaltung als auch Spezialseminare zur VRV 2015 helfen bei der Umstellung. ˹˹ Die Umstellung, insbesondere die Vermögenserfassung und -bewertung, braucht Zeit. Begegnen Sie den MitarbeiterInnen mit Wertschätzung. Verlieren Sie gleichzeitig den Projektfortschritt nicht aus den Augen. ˹˹ Nutzen Sie die Chancen der Vernetzung. Die Herausforderungen der Umstellung treffen auch Ihre Branchenkollegen. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch.
MEHR INFOS Mag. Veronika Meszarits, MBA unterstützt gemeinsam mit Mag. (FH) Petra Simonis-Ehtreiber (BDO) und Ing. Andreas Schlögl (KS Steuerberatung) Gemeinden in Finanzangelegenheiten und insbesondere bei der Umsetzung der VRV 2015.
ENTGELTLICHE EINSCHALTUNG
V
eränderungen spielen sich nicht nur auf der fachlichen Ebene ab. Eine gelungene Umsetzung beinhaltet stets auch die organisatorische sowie die menschliche Dimension.