G.S.V.V. Veracles
Organisatiebrochure 2014-2015
www.veracles.nl/mijnveracles
Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1.
Bestuur ............................................................................................................................................ 4 1.2 Vicevoorzitter ................................................................................................................................ 5 1.3 Secretaris ....................................................................................................................................... 5 1.4 Penningmeester ............................................................................................................................ 5 1.5 De Technische Commissies (TC’s).................................................................................................. 6 1.6 Organisatieschema G.S.V.V. Veracles............................................................................................ 7
2.
Commissies ...................................................................................................................................... 8 2.1 Technische Commissies ................................................................................................................. 8 ............................................................................................................................................................. 8 2.2 FC ................................................................................................................................................... 8 2.3 PromoCie ....................................................................................................................................... 9 2.4 Redactie ......................................................................................................................................... 9 2.5 SponsorCie ................................................................................................................................... 10 2.6 ITcie ............................................................................................................................................. 10 2.7 SmoelCie ...................................................................................................................................... 10 2.8 PreseasonCie ............................................................................................................................... 11 2.9 BeachCie ...................................................................................................................................... 11 2.10 KEIcie ......................................................................................................................................... 11 2.11 VACcie........................................................................................................................................ 12 2.12 KasCie ........................................................................................................................................ 12 2.13 Veralumni .................................................................................................................................. 12 2.14 DKV ............................................................................................................................................ 12 2.15 VKDT-gala .................................................................................................................................. 13
3.
Sollicitatieprocedure ..................................................................................................................... 14 3.1
Sollicitatieprocedure bestuur ................................................................................................ 14
3.2
Sollicitatieprocedure commissies .......................................................................................... 14
www.veracles.nl/mijnveracles
Inleiding Deze brochure is opgesteld om de leden van G.S.V.V. Veracles van meer informatie te voorzien over het bestuur en de commissies van de vereniging. Op deze manier hopen wij meer leden enthousiast te maken voor het plaatsnemen in een commissie of het bestuur. In het eerste hoofdstuk vind je extra informatie over een bestuursjaar, in hoofdstuk twee worden alle commissies behandeld en hoofdstuk drie bevat de sollicitatieprocedure voor zowel het bestuur als de commissies. Mochten er na het lezen van de brochure nog vragen zijn dan kan het bestuur hier uiteraard voor benaderd worden.
www.veracles.nl/mijnveracles
1. Bestuur Het bestuur van Veracles zorgt er in de eerste plaats voor dat de vereniging draaiende kan worden gehouden. Zo zoeken zij trainers, zorgen ervoor dat alle zaken met de Nevobo worden geregeld en zijn ook verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging. Ook is ieder van de bestuursleden verantwoordelijk voor een aantal commissies van de vereniging. Voor sommige commissies betekent dit dat je zelf hierin als voorzitter plaatsneemt, voor andere commissies bestaat er alleen een toezichthoudende taak. Er bestaan verschillende functies binnen het bestuur. Hieronder vind je informatie over de taken van de bestuursleden. Mocht je hierna graag nog meer dingen willen weten, dan kan je altijd contact opnemen met een van de bestuursleden. Ook kun je een kijkje nemen op www.veracles.nl onder ‘voor leden – documenten – beleidsdocumenten’. Hier vind je (beleids)documenten zoals de statuten, het Huishoudelijk Reglement, het Marketingplan van Veracles en V2015, het Meerjarenbeleidsplan van Veracles. Hierin staat uitgebreid omschreven hoe Veracles zich wenst te profileren en waar de vereniging naar toe werkt in de toekomst. Ook vind je hier alle ALV-stukken (notulen, financiën etc.) van de afgelopen tijd. Uiteraard kun je ook iemand van het bestuur om een persoonlijk gesprek vragen (mocht je bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in een specifieke functie) of via telefoon of e-mail je vragen stellen.
1.1 Voorzitter De voorzitter van de vereniging is degene die de eindverantwoordelijkheid draagt voor alles wat er binnen de vereniging gebeurt. Hij/zij heeft een coördinerende en controlerende rol binnen het bestuur en leidt de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Daarnaast is het aan de voorzitter om te controleren of het geldende beleid uitgevoerd wordt en draagt hij er zorg voor dat draaiboeken worden nageleefd. De voorzitter dient de statuten en het Huishoudelijk Reglement van Veracles goed te kennen en er voor te zorgen dat er geen beslissingen worden gemaakt in strijd met bepalingen uit deze documenten. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor externen en primair vertegenwoordiger van Veracles ten opzichte van ACLO, Sportcentrum, Donitas, Kroton, Tweeslag en de gemeente.
www.veracles.nl/mijnveracles
Zo neem je deel aan sectorvergaderingen van de ACLO waarbij je de stem van Veracles vertegenwoordigt ten aanzien van het beleid van de ACLO. Tevens is de voorzitter degene die (op zijn minst) één keer per zes weken contact heeft met de voorzitter van de VACcie, het adviserend orgaan van het bestuur. Ook intern is de voorzitter aanspreekpunt voor leden van Veracles. De voorzitter verstuurt bijvoorbeeld de nieuwsbrief naar leden.
1.2 Vicevoorzitter De vicevoorzitter van het bestuur is de verantwoordelijke voor de scheidsrechterlijke taken en alle activiteiten betreffende promotie van de vereniging. Hiertoe woont de vicevoorzitter regelmatig (zo vaak als hij zelf nodig acht) vergaderingen van de Promocie bij en wordt uitvoering gegeven aan het marketingplan van de vereniging. Ook het up-to-date houden van het marketingplan en eventueel doorvoeren van wijzigingen, valt onder de taken van de vicevoorzitter. Tevens is de vicevoorzitter degene die in de regel invalt voor de voorzitter wanneer deze afwezig is. Op het gebied van de promotie gaat het zowel om het extern promoten van de vereniging en zo naamsbekendheid aan Veracles geven als wel om het intern promoten richting leden. De vicevoorzitter houdt zich ook bezig met de KEIcie, de commissie die alle activiteiten gedurende de KEIweek organiseert. Dit is een zeer belangrijk evenement waarop ieder jaar Veracles gepromoot wordt.
1.3 Secretaris De secretaris is degene die de registratie- en administratietaken voor zijn rekening neemt. Het op orde houden van de administratie en het notuleren bij bestuursvergaderingen behoort tot zijn takenpakket. Het aanwijzen van zaalwachten, vlaggers en tellers tijdens thuisspeeldagen is ook iets wat de secretaris moet regelen. Tijdens de thuisspeeldagen ben je verantwoordelijk voor het gespeeld worden van de wedstrijden. Ook het wedstrijdsecretariaat valt in het takenpakket van de secretaris. De secretaris heeft vanwege deze taak veel contacten met de Nevobo, betreffende het inschrijven van teams, het verplaatsen van wedstrijden en het registreren van de leden bij de Nevobo. De registratieplicht bestaat ook tegenover de ACLO. De secretaris is dan ook verantwoordelijk voor het contact met de ACLO omtrent de ledenadministratie. De secretaris onderhoudt ook het contact met de Veralumni. Ook de Veralumnileden worden door de secretaris geregistreert. Tevens is de secretaris contactpersoon van het bestuur voor de Veralumnicommissie die de activiteiten voor oud-leden organiseert.
1.4 Penningmeester De penningmeester is degene die verantwoordelijk is voor alle financiële activiteiten van de vereniging. Het opstellen van de begroting en jaarrekening behoort tot zijn takenpakket, evenals het doen van een voorstel voor contributie voor het jaar volgend op zijn bestuursjaar. Vaak wordt dit in samenwerking met de vorige penningmeester of opvolger gedaan (afhankelijk van de periode). Een kritische blik op de financiële huishouding en het innen van betalingen en eventuele boetes is ook iets wat onder de taken van de penningmeester valt. De penningmeester dient er samen met de andere bestuursleden voor te zorgen dat de begroting juist wordt uitgevoerd.
www.veracles.nl/mijnveracles
Daarnaast woont de penningmeester eens per twee vergaderingen de vergadering van de Sponsorcie bij en houdt hij goed contact met de voorzitter van de sponsorcommissie, om zo op de hoogte te blijven van de acquisitievoortgang. Ook voor de andere commissies met een eigen begroting is de penningmeester van belang. Hij dient de begroting aan het begin van het jaar goed te keuren en vraagt tevens om een realisatie. Hiernaast heeft de penningmeester contact met de KAScie, die advies geeft aan de penningmeester over het financieel beleid en waaraan vragen kunnen worden voorgelegd.
1.5 De Technische Commissies (TC’s) Omdat er bij de drie voorzitters van de Technische Commissies veel overlap is wat betreft taken worden deze hier gezamenlijk behandeld. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt naar teams. Voor de Dames TC Hoog gaat het over de hogere damesteams, zowel spelend in de week- als in de weekendcompetitie. Het gaat om Dames 1 tot en met Dames 7 en Weekdames 1. Voor de Dames TC Laag gaat het over de lager spelende damesteams, ook zowel week- als weekendcompetitie. De teams Dames 8 tot en met Dames 12 en Weekdames 2 tot en met Weekdames 4 vallen onder de verantwoordelijkheid van de DTCL. De Heren TC behandelt alle technische zaken omtrent alle mannenteams binnen de vereniging. Het gaat om Heren 1 tot en met Heren 7 en Weekheren 1. De TC-voorzitter is binnen het bestuur verantwoordelijk voor alle technische zaken van de spelers en teams in de op hem van toepassing zijnde teams. Ieder team heeft een eigen technisch commissie contact, die het team vertegenwoordigt binnen de technische commissie. De TC-voorzitter in het bestuur is voorzitter van deze Technische Commissie en geeft leiding aan zijn commissiegenoten, met betrekking tot spelers en teamzaken. Hij waarborgt de taken van de Technische Commissie en communiceert over de belangrijke zaken met het bestuur, waarin hij zelf ook zitting in heeft. Aan het eind van het jaar doet de voorzitter, na overleg met zijn commissie, een voorstel tot teamsamenstelling en teamdoelen voor het komende seizoen. Ook is de TC-voorzitter verantwoordelijk voor de aanwas van nieuwe leden in haar teams. De TC-voorzitter zorgt er tevens voor dat er trainers voor alle teams zijn. Ook zorgt de TC-voorzitter voor TC-contacten voor ieder van zijn teams. De voorzitters van de TC’s dragen zorg voor een goede communicatie tussen leden en bestuur. Dit doen zij vooral door bij teams te kijken en contact te houden met het commissielid dat voor een team is aangesteld. Tevens is het belangrijk dat de TC-voorzitters mix-vergaderingen met de andere twee TC-voorzitters bijeenroepen, zodat ze op de hoogte blijven van elkaars beslissingen. De TC-voorzitters hebben samen ook als taak een aantal leuke activiteiten te organiseren zoals Running Dinner, een pubquiz en het nachttoernooi. De voorzitters dragen aan de leden verantwoording af over het gevoerde beleid tijdens de Algemene Ledenvergadering.
www.veracles.nl/mijnveracles
1.6 Organisatieschema G.S.V.V. Veracles Hieronder vind je ter verduidelijking het organisatieschema van commissies en bestuur samen.
KEIcie
Toelichting communicatieschema: - De lijnen geven aan dat er communicatie tussen de betrokken partijen moet plaatsvinden. Voor een toelichting bij deze communicatie kunnen de draaiboeken van de verscheidene partijen geraadpleegd worden. - De volgende commissies hebben allemaal een vaste contactpersoon binnen het bestuur: ‘Kascie, VACcie, Sponsorcie, Promocie, KEIcie, Veralumni & Smoelcie.’ - De overige commissies (in het aparte vak) krijgen aan het begin van elk bestuursjaar een contactpersoon uit het bestuur toegewezen. Deze kan dus per jaar verschillen.
www.veracles.nl/mijnveracles
2. Commissies In dit hoofdstuk zal extra informatie gegeven worden over de inhoud en de taken van de commissies. Ook zal per commissie aangegeven worden hoeveel tijd de commissie ongeveer in beslag neemt. Voor iedere commissie geldt dat het zijn van commissielid er voor zorgt dat je veel nieuwe mensen leert kennen binnen de vereniging.
2.1 Technische Commissies Als lid van deze commissie ben je contactpersoon van één van de teams van Veracles. Je bent het aanspreekpunt voor dit team en bezoekt één keer per zes weken een training van dit team. Ook heb je ongeveer een keer per zes weken een vergadering met de gehele commissie. Aan het eind van het seizoen zal je je samen met de commissie bezighouden met de nieuwe teamindelingen voor het komende seizoen. Je hebt vooral als taak er voor te zorgen dat problemen binnen teams worden opgelost en je aanspreekpunt bent tegenover het bestuur voor een bepaald team. Om goed op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen een team voer je op zijn minst twee keer per jaar een teamgesprek. Hierin komen het functioneren en de doelstellingen van een team naar voren. In principe kost het zijn van TC-lid niet heel veel tijd. Natuurlijk verschilt dit wel per team. Het ene team heeft meer behoefte aan begeleiding dan het andere team. Er bestaan drie verschillende commissies. Hieronder worden deze uitgewerkt.
2.1.1 Dames Technische Commissie Hoog De Dames Technische Commissie hoog, afgekort DTCH, is verantwoordelijk voor de damesteams van Eerste Divisie tot en met Tweede Klasse niveau. Dit jaar zijn dat de dames van D1 tot en met de dames van D7. Daarnaast is deze commissie verantwoordelijk voor Weekdames 1.
2.2.2 Dames Technische Commissie Laag De Dames Technische Commissie laag, afgekort DTCL, is verantwoordelijk voor de damesteams van Derde Klasse tot en met Vierde Klasse niveau. Dit jaar zijn dat de dames van D8 tot en met de dames van D12. Daarnaast is deze commissie verantwoordelijk voor Weekdames 2, 3 en 4.
2.2.3 Heren Technische Commissie De Heren Technische Commissie, afgekort HTC, is verantwoordelijk voor alle acht herenteams binnen de vereniging. Er zijn zeven teams die in de weekendcompetitie spelen en er is een team dat meespeelt in de recreantencompetitie welke doordeweeks plaatsvindt.
2.2 FC Feesten en borrels horen natuurlijk ook bij een studenten volleybalvereniging! De Feest Commissie (FC) organiseert naast feesten en borrels ook een Verenigingsweekend. Als FC organiseer je naast de feesten iedere laatste dinsdag van de maand een borrel in Café de Koffer. Voor de feesten regel je een locatie, DJ en thema. Jij bepaalt als FC hoe de rest van de vereniging verkleedt komt op feestjes. Als lid van de FC leer je de verenging snel kennen en ben je aanwezig bij alle leuke activiteiten.
www.veracles.nl/mijnveracles
De FC heeft ieder jaar zes commissieleden. Binnen de FC zijn de volgende functies te verdelen: voorzitter, penningmeester, chef feesten, chef borrels, chef verenigingsweekend en chef teampunten. Uiteindelijk organiseer je alle activiteiten natuurlijk wel met zijn allen. Voor ieder feest wordt er vergaderd/gebrainstormd over ideeën voor een thema en de locatie. In het algemeen kan worden gezegd dat je als FC-lid gemiddeld ongeveer twee uur in de week bezig bent met je activiteiten.
2.3 PromoCie De Promocie is verantwoordelijk voor alle promotionele activiteiten van de vereniging. Hierbij zijn vooral de thuisspeeldagen erg belangrijk. Dankzij deze commissie is het thuisspelen elke keer weer een feest! Ook regelt de PromoCie de kledingactie, zodat alle leden clubkleding kunnen aanschaffen. De Promocie vergadert meestal om de twee weken en kost daarnaast vooral tijd op thuisspeeldagen. Als Promocie zorg je er namelijk voor dat er iedere thuisspeeldag veel publiek is en het hele sportcentrum groen kleurt. De PromoCie bestaat uit negen leden. Naast aankleding van de thuisspeeldag zorgt de Promocie er ook voor dat er op deze dagen leuke extra activiteiten worden georganiseerd. Hierbij kun je denken aan tribunebingo, een quiz, en bijvoorbeeld Sinterklaas.
2.4 Redactie De Redactie maakt vier keer per jaar "de Volleyballade". Dit clubblad wordt gelezen door de leden (en andere belangstellenden) en staat vol nieuws en leuke feiten over de leden van Veracles. Binnen de redactie is er één iemand verantwoordelijk voor het in elkaar zetten van “de Volleyballade” in Indesign, de rest van de redactieleden houdt zich vooral bezig met het schrijven van de stukjes. De Redactie bestaat over het algemeen uit ongeveer vijf commissieleden en vergadert ongeveer tien keer per jaar.
www.veracles.nl/mijnveracles
2.5 SponsorCie De sponsorcommissie van Veracles, ook wel SponsorCie genoemd, zorgt voor extra inkomsten, zodat de contributie van de leden niet te hoog wordt. Al het contact met (potentiële) sponsoren verloopt via deze commissie. Zij zorgen ervoor dat er nieuwe sponsors worden aangetrokken en huidige sponsoren te woord worden gestaan. Ook kijkt de SponsorCie naar de mogelijkheden om middels ludieke activiteiten extra geld binnen te halen voor de vereniging. Op dagen als Vamiliedag zal de SponsorCie actief leden en relaties benaderen om extra sponsorgelden binnen te halen. De SponsorCie werft tevens leden voor de Club van 39,95. De commissie zal zo’n een keer in de anderhalve maand vergaderen, afhankelijk van de te organiseren activiteiten.
2.6 ITcie De websitecommissie, ook wel Internetcie of kortweg ITcie genoemd, zorgt voor het uiterlijk en altijd online zijn (99,5%) van de website, e-mail en gegevensuitwisseling. Zij biedt tevens technische ondersteuning op andere vlakken aan de vereniging. De ITcie heeft tevens veel contact met het bestuur over de invulling van de website. Op moment van schrijven wordt er ook gewerkt aan het opzetten van een app voor Veracles. De ITcie zal zich uiteindelijk ook hier mee bezig gaan houden. Ongeveer anderhalf uur per week ben je als lid bezig met de IT voorzieningen van de vereniging. Eens in de zoveel tijd wordt er vergaderd door de leden van de commissie.
2.7 SmoelCie De Smoelcie maakt elk jaar weer het prachtige "Veracles Smoelenboek". Deze almanak wordt door de leden gebruikt als naslagwerk en staat vol leuke verhalen en informatie over zowel vereniging als spelers. Er zijn commissieleden nodig die sponsoren benaderen, ledengegevens verzamelen, mooie foto’s kunnen maken, leuke Verakletsen weten en inside information over leden hebben. Deze commissie heeft ook mensen nodig die goed zijn met programma’s als Indesign om het Smoelenboek in elkaar te kunnen zetten. De SmoelCie begint halverwege het volleybalseizoen en de Smoelenboeken worden meestal rond november uitgereikt. Binnen de commissie zijn er de volgende functies te verdelen: voorzitter, penningmeester, acquisitie en algemene leden. Vooral september, oktober en november zijn druk voor de SmoelCie.
www.veracles.nl/mijnveracles
2.8 PreseasonCie Elk jaar wordt aan het begin van het volleybalseizoen het Veracles Preaseasontoernooi gehouden. Dit is een voorbereidingstoernooi waar alle Veraclessers elkaar na de zomervakantie weer ontmoeten. De nieuwe Preaseasoncie zal halverwege het seizoen van start gaan om weer een schitterend toernooi neer te zetten begin september. De PreseasonCie heeft een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdcommissaris nodig. Met zijn allen werk je toe naar een mooi voorbereidingstoernooi. Komend jaar zal dit toernooi plaatsvinden op 12 september. Ook deze commissie start halverwege het seizoen.
2.9 BeachCie Sinds 2008 organiseert Veracles elk jaar een Beachvolleybal toernooi aan de Hoornse Plas met een barbecue en een geweldig feest. De nieuwe BeachCie zal halverwege het seizoen van start gaan om weer een mooi toernooi neer te zetten. Ook de BeachCie heeft een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdcommissaris nodig. Daarnaast heeft de BeachCie een festivalcommissaris en eventueel een algemeen commissielid. Ook voor deze commissie geldt dat je met zijn allen toewerkt naar een leuk toernooi. Dit toernooi zal komend jaar plaatsvinden op 15 augustus. Ieder jaar komen er veel verschillende teams af op dit evenement. Zeker in de laatste paar weken voorafgaand aan het toernooi zul je dan ook druk zijn de puntjes op de i te zetten. Een veelzijdige dag, met veel volleybal en gezelligheid!
2.10 KEIcie Vanaf het seizoen 2010/2011 is Veracles ook actief in de KEIweek als de groenste en tofste studentenvolleybalvereniging van Groningen. Tijdens de KEIweek organiseer je als commissie verschillende evenementen zoals het staan op de informatiemarkt en op de sportmarkt, meelopen met de parade met een eigengemaakte wagen, een BBQ, een brakke brunch en het geven van een feest. Het doel van de KEIcie is meer naamsbekendheid genereren en veel nieuwe leden binnen te halen. Als lid van de KEIcie dien je in ieder geval in de KEIweek zelf volledig beschikbaar te zijn, omdat dan alle activiteiten plaatsvinden. Dit jaar is dit van 10 tot en met 14 augustus. Ook deze commissie start halverwege het volleybalseizoen en naarmate de KEIweek dichterbij komt zal er steeds meer geregeld moeten worden.
www.veracles.nl/mijnveracles
2.11 VACcie De Veracles Advies Commissie, afgekort VACcie ondersteunt het bestuur en voorziet hen van advies. De leden van deze commissie weten waarover ze praten, aangezien ze zelf een jaar in het bestuur gezeten hebben, of beschikken over voldoende commissie-ervaring bij Veracles of andere verenigingen. De VACcie koppelt na iedere vergadering van het bestuur advies terug over beslissingen die zijn of worden gemaakt en andere lopende zaken. Ook schrijft de VACcie een keer in de drie jaren het Meerjarenbeleidsplan. Hierin wordt een visie uitgedacht voor Veracles voor meerdere jaren.
2.12 KasCie De KasCie is het adviserend orgaan van Veracles op financieel gebied. Meerdere malen per jaar controleert de KasCie de begroting en bekijkt het financieel jaarverslag. Tevens dient deze commissie als vraagbaak voor de penningmeester. Leden van deze commissie hebben ervaring met het zijn van penningmeester of hebben kennis op financieel gebied door bijvoorbeeld hun studierichting. Als lid van de KasCie vergader je zo’n vijf keer per jaar en steek je tijd in het controleren van de financiÍn van Veracles.
2.13 Veralumni Oud-leden die betrokken willen blijven bij de vereniging kunnen "Veralumni-lid" worden. De Veralumni commissie zorgt voor het contact met deze oud-leden en organiseert borrels en reĂźnies voor de Veralumni. Als lid van deze commissie stel je ook nieuwsbrieven voor de leden op. Als huidig lid kun je niet plaatsnemen in de Veralumni commissie, maar zodra je stopt met volleyballen bij Veracles zou je plaats kunnen nemen in deze commissie. Op deze manier blijf je net wat meer betrokken bij de vereniging. Activiteiten van de Veralumni vinden zowel in Groningen als in het Westen van het land plaats.
2.14 DKV Het DKV-toernooi is een jaarlijks terugkerend volleybaltoernooi dat georganiseerd wordt door de drie verschillende studentenvolleybal-verenigingen van Groningen. Dit toernooi wordt ieder jaar aan het einde van het volleybalseizoen gehouden. Het toernooi begint op vrijdag met een feest, waarna op zaterdag de eerste wedstrijden worden gespeeld, vervolgens is er nog een feest en op zondag worden de laatste wedstrijden gespeeld. Het toernooi is voor alle niveaus en er zijn zowel binnen als buiten wedstrijden. Vanuit iedere studentenvolleybalvereniging kunnen er een aantal studenten meewerken aan de organisatie van het toernooi. Voor meer informatie hierover kun je mailen naar voorzitter@dkvtoernooi.nl.
www.veracles.nl/mijnveracles
2.15 VKDT-gala Om het jaar organiseren Veracles, Kroton, Donitas en Tweeslag gezamenlijk een gala. Vanuit iedere vereniging kunnen er twee leden in deze commissie en gezamenlijk zorg je voor de organisatie van het gala. Als commissie kies je zelf de locatie, het thema, de band, de dj en meer, en zorg je voor voldoende sponsoring om de kosten van het gala zo laag mogelijk te houden. Tijdens seizoen 2014-2015 is er geen gala, maar voor het volgende seizoen worden weer twee enthousiaste commissieleden gezocht.
www.veracles.nl/mijnveracles
3. Sollicitatieprocedure In dit hoofdstuk zullen achtereenvolgens de sollicitatieprocedure voor het bestuur en de verschillende commissies behandeld worden.
3.1 Sollicitatieprocedure bestuur Om te solliciteren zouden we graag een gemotiveerde brief of e-mail van je ontvangen op voorzitter@veracles.nl met daarin de reden waarom volgens jou, jij nu juist zo goed in het Veracles bestuur zou passen. Graag lezen we daarin ook je voorkeursfunctie. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeursfunctie, dan wordt eventueel in overleg een andere functie als optie aangeboden. Mocht je voor het kandidaatsbestuur geselecteerd worden, dan zal vanaf eind augustus tot de overdrachts-ALV in oktober de inwerkperiode plaatsvinden. In deze periode zal het kandidaatsbestuur enkele keren met het zittende bestuur een bestuursvergadering houden, met uiteindelijk natuurlijk het doel dat het kandidaatsbestuur nagenoeg op zichzelf een goedlopende vergadering kan houden en van alle Veracleszaken op de hoogte is. Ieder lid dat voor het kandidaatsbestuur zal worden geselecteerd wordt door zijn voorganger begeleid tijdens de kandidaatsperiode. Er wordt zo gestreefd zo veel mogelijk informatie over te dragen zodat het nieuwe bestuur meteen na inhamering aan de slag kan.
3.2 Sollicitatieprocedure commissies Voor de KEIcie, BeachCie, SmoelCie en preseasonCie kun je solliciteren tot en met woensdag 24 december. Je kunt solliciteren door een mail te sturen naar bestuur@veracles.nl met daarin in welke commissie je graag zou plaatsnemen en een korte uitleg waarom je wilt plaatsnemen in deze commissie. Voor de VACcie en de KAScie worden leden aangesteld die veel ervaring hebben op het gebied van commissies of bestuur. Vereist is niet dat het gaat om leden die bij Veracles zelf commissies of bestuur hebben gedaan, ook ervaring van buitenaf is welkom. Voor de andere commissies geldt dat deze pas vlak voor aanvang van het nieuwe seizoen weer beginnen, hier staat nog geen definitieve deadline voor. Mocht je wel al interesse hebben dan kun je dit uiteraard kenbaar maken door te mailen naar bestuur@veracles.nl.
www.veracles.nl/mijnveracles