7. Sådan bruges Samleskema, oversigtsskemaer og tjeklister Som en metode til at styre de lovpligtige eftersyn kan I bruge ”Samleskemaet” og ”Oversigtsskemaerne”. • • • •
”Samleskemaet” findes under afsnit 4. ”Oversigtsskemaer” for de enkelte grupper af tekniske hjælpemidler og maskiner kan ses i kort version i afsnit 5 og 6 og i bilaget til denne vejledning. Tjeklisterne findes for udvalgte grupper af tekniske hjælpemidler og maskiner under afsnit 5 og 6. ”Liste med servicevirksomheder, der udfører hovedeftersyn og eftersyn” kan ses i kort version under afsnit 6 og i bilaget til denne vejledning.
Samleskemaet: • Start med at skabe Jer et overblik over, hvilke tekniske hjælpemidler I har, og hvilken gruppering de hører ind under. Brug ”Samleskemaet” og afkryds her, hvilke typer redskaber I har under de enkelte grupperinger af tekniske hjælpemidler som fx ”Hejseredskaber og spil”, ”Løfteredskaber” eller ”Anhugningsgrej”. Oversigtsskemaerne: • Herefter indretter I en mappe med et antal faner, der svarer til det antal grupper af tekniske hjælpemidler, I råder over. Et faneblad til ”Hejseredskaber og spil”, et faneblad til ”Løfteredskaber”, et faneblad til ”Anhugningsgrej”, et faneblad til ”Liste med servicevirksomheder, der udfører hovedeftersyn og eftersyn”. • Derefter indsættes kopier af oversigtsskemaet til det relevante tekniske hjælpemiddel som fx ”Hejseredskaber og Spil ” og de enkelte hjælpemidler, som I har fundet på Jeres rundgang i virksomheden. Alternativt kan også skemaet ”Hovedeftersyn – Basisskema” anvendes. Det noteres i den første kolonne, hvilken type der er tale om, fx. søjlekran nr. 1 og i feltet nedenunder søjlekran nr. 2 osv. • Ved de tekniske hjælpemidler, der har fået fortaget eftersyn, noteres datoen for senest gennemførte eftersyn på oversigtsskemaet i kolonnen ud for det relevante udstyr. Placer dokumentationen/eftersynsrapporten under fanebladet bag oversigtsskemaet. • Er der udstyr som endnu ikke har fået foretaget et lovpligtigt eftersyn, så rekvirer hurtigst muligt en servicevirksomhed eller anden sagkyndig, som kan udføre eftersynet. • Når eftersynet er foretaget noteres datoen for senest gennemførte eftersyn på oversigtsskemaet i kolonnen ud for det relevante udstyr. Placer dokumentationen/eftersynsrapporten under fanebladet bag oversigtsskemaet. • Er der tekniske hjælpemidler, som ekstraordinært får foretaget et eftersyn, så skal I huske at få opdateret oversigtskemaet under fanebladet for det pågældende redskab.
48