Przewodnik po programie „Młodzież w działaniu” (2007-2009)

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu” ul. Mokotowska 43 (IV p.)

00-551 Warszawa Tel: 022 46-31-323; 022 46-31-000 Fax: 022 46-31-025; 022 46-31-026 e-mail: mlodziez@mlodziez.org.pl Komisja Europejska Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury (DG EiK) Wydział D2: Programy młodzieżowe Wydział D1: Polityka młodzieżowa European Commission Directorate-General for Education and Culture (DG EAC) Unit D2 Youth Programmes Unit D1 Youth Policies B – 1049 Brussels tel.:+32 2 299 11 11 faks:+32 2 295 76 33 e-mail:eac-youthinaction@ec.europa.eu http://ec.europa.eu/youth/index_en.html Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego Departament ds. Młodzieży Education, Audiovisual and Culture Executive Agency Youth Department BOUR 01/01 Avenue Colonel Bourg 135-139 B-1140 Brussels tel:+32 2 29 75615, +32 2 29 68724 faks:+32 2 29 21330 e-mail: youthhelpdesk@ec.europa.eu http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php

P R Z E WO D N I K P O P ROG RAMIE M ŁO DZ I E Ż W DZ I A ŁA N I U

1

2

P R ZE WO D NIK P O P ROG RAMIE „M ŁO DZ I E Ż W DZ I A ŁA N I U”

KRÓTKI WSTĘP Przewodnik powstał z myślą o naszych przyszłych beneficjentach, którzy chcieliby zrealizować projekt, ale nie bardzo wiedzą jak. Podstawą publikacji jest Przewodnik po programie „Młodzież w działaniu”, dokument Komisji Europejskiej, który jest aktualizowany co roku. Nasz przewodnik jest napisany prostym, „przyjaznym” językiem, można w nim znaleźć nie tylko zasady formalne obowiązujące w programie „Młodzież w działaniu”, ale również przykłady, które krok po kroku pokazują, jak od pomysłu przejść do realizacji projektu. *UWAGA! Zanim wyślesz wniosek sprawdź, czy Twój projekt jest zgodny z najnowszym Przewodnikiem Komisji Europejskiej, dokumentem, który jest dostępny w wersji elektronicznej na stronie www.mlodziez.org.pl.

NARODOWA AGENCJA PROGRAMU „MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU” TO MY! JESTEŚMY PO TO, ŻEBY WSPIERAĆ I DOFINANSOWYWAĆ REALIZACJĘ DOBRYCH POMYSŁÓW Prowadzimy działalność promocyjną i informacyjną, przyjmujemy wnioski o dofinansowanie, sprawdzamy je pod kątem formalnym, a następnie prezentujemy Komitetowi Ewaluacyjnemu. Ten z kolei przedstawia swe rekomendacje Zarządowi Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, w ramach której funkcjonuje Narodowa Agencja. Organizujemy szkolenia, podpisujemy umowy finansowe z organizacjami i przekazujemy im środki finansowe, a na końcu rozliczamy je ze zrealizowanych projektów.

Program „Młodzież w działaniu” to program Unii Europejskiej, dzięki któremu możecie realizować swoje pomysły. Program dofinansowuje działania młodzieży w czasie wolnym od nauki – czyli w ramach edukacji pozaformalnej.

3

SPIS TREŚCI

AKCJ A 1.

AKCJ A 2 .

M Ł O DZI EŻ D LA EURO PY zaloguj się >>>

23

Akcja 1.1. Wymiana Młodzieży >>> 25 Akcja 1.2. Inicjatywy Młodzieżowe >>> 36 Akcja 1.3. Młodzież w Demokracji >>> 47

4

WO LO NTA RI AT EURO PEJSK I zaloguj się >>>

57

A KC J A 4 .

AKCJ A 5.

M ŁO DZ I EŻ W ŚW I EC I E zaloguj się >>>

SYST E MY WSPA RCI A

WSPA RCI E EURO PEJSKI EJ

M Ł O DZI EŻY

WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE

Akcja 3.1. Współpraca z Sąsiedzkimi

zaloguj się >>>

Krajami Partnerskimi UE >>> 77

Akcja 4.3. Szkolenie i Tworzenie Sieci

MŁO DZI EŻOW YCH

>>> 92

zaloguj się >>>

AKC JA 3 .

76

89

PRO BLEMATYKI I DZI A ŁA Ń

105

Akcji 5.1. Spotkania młodzieży i osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową >>> 107

5

JA K CZ Y TAĆ PRZ EWO D NIK

KO LO R R A M K I O D P OW I A DA KO LO R OW I A KC J I

TU ZNAJDZ IESZ INFORMACJE O N U M E R Z E A KC J I

M O D E R ATO R Z Y Z P R O G R A M U „ M Ł O DZ I E Ż W DZ I A Ł A N I U ” P R Z E P R OWA DZ Ą C I Ę P R Z E Z KO L E J N E A KC J E

6

C Z Y TA J B LO G A U C Z EST N I K Ó W AKC J I , K T Ó RZY J U Ż Z R E AL I ZOWA LI SWO J E P R O J E K TY I DZ I E L Ą S I Ę SWO IM I D OŚW I A D C Z E N I A M I

W PRZEWO D NIKU Z NAJ DZ IESZ

8 B OH ATE RÓW 5 A KCJI 1 00 SPOSÓBÓW NA TO, JAK ZDOBYĆ NOWE UMIEJĘTNOŚCI I ZROBIĆ COŚ DLA INNYCH

A kcja 1 . : Marcin, Łukasz, Tomi A kcja 2 . : Kinga, Agnieszka A kcja 3 . : Ka rol i na A kcja 4 . : Ka ta r zyna A kcja 5 . : Adam

MÓJ PROFIL: Marcin:

Zainteresowania: rugby, koszykówka, hip-hop Co zrobiłem? Zrealizowałem z moimi kumplami projekt rugby w ramach Akcji 1.1. Pojechaliśmy na Węgry do podobnego klubu. Czego się nauczyłem? Lepszego kręcenia młyna, wytrwałości i trochę węgierskiego.

Łukasz:

Zainteresowania: taniec Co zrobiłem? Stworzyłem grupę dla młodych ludzi, którzy chcieli regularnie trenować taniec. Główna idea – wyciągać młodzież z blokowisk, spod klatek i spod murków, pijących piwo i palących papierosy, zażywających narkotyki i dać im alternatywę.

7

To mi :

Kinga :

Zainteresowania: praca z młodymi ludźmi Co zrobiłam? Wyjechałam na wolontariat do Danii, gdzie pracowałam w organizacji młodzieżowej. Zajmowałam się tam kawiarenką dla młodzieży oraz klubem dla dzieci.

Agnieszka:

Zainteresowania: praca w organizacji pozarządowej Co zrobiłam? Pierwszy raz do mojego stowarzyszenia zaprosiliśmy wolontariusza na przygotowany przez nas projekt EVS. W ten sposób staliśmy się organizacją goszczącą. Teraz myślimy o przyjęciu kolejnych wolontariuszy!

Kata r z yna :

Zainteresowania: teatr Co zrobiłam? Od lat współpracujemy z teatrami z Europy. Zdecydowaliśmy, że zorganizujemy kurs szkoleniowy, bo właśnie to działanie najlepiej odpowiada temu, co chcielibyśmy osiągnąć.

Zaprosiliśmy do współpracy znajome teatry z Danii, Finlandii, Hiszpanii i Włoch.

Adam:

8

Zainteresowania: działania na rzecz młodzieży, aktywne obywatelstwo Co zrobiłem? Razem z grupą znajomych zorganizowaliśmy warsztaty, seminaria i konferencję.

Głównym celem naszego projektu było zachęcenie młodych niepełnosprawnych do udziału w wyborach.

Zainteresowania: polityka społeczna Co zrobiłem? Zorganizowaliśmy z przyjaciółmi Krajowe Spotkanie Młodzieżowe, w którym wzięli udział młodzi ludzie z różnych organizacji i ich wychowankowie – ci, którym ktoś kiedyś pomógł w poszerzeniu horyzontów, w zdobyciu wiedzy, w odnalezieniu się na rynku pracy. Młodzi ludzie mieli szanse porozmawiać o tym, czego potrzebują. Chcieliśmy się także dowiedzieć, jakie działania podejmuje się w takim obszarze na poziomie europejskim.

K TO, KIEDY, GDZ IE – CZ Y LI J AK SIĘ WŁĄCZ YĆ?

K TO? W Akcjach programu „Młodzież w działaniu” może wziąć udział każdy młody człowiek w wieku 13-30 lat oraz osoby pracujące z młodzieżą (tu wiek nie gra roli). W programie może uczestniczyć każda młoda osoba niezależnie od poziomu wykształcenia, pochodzenia społecznego czy kulturowego.

K I E DY? Jeśli macie już pomysł na projekt i chcecie go rozpocząć w określonym czasie – sprawdźcie, kiedy powinniście złożyć wniosek o dofinansowanie do programu „Młodzież w działaniu”. Podane niżej terminy obowiązują we wszystkich Akcjach.

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

9

G DZIE?

Większość projektów dofinansowywanych w programie „Młodzież w działaniu” wymaga stworzenia grupy partnerskiej z udziałem dwóch lub większej liczby partnerów z różnych krajów. Wyróżnia się Kraje Programu i Kraje Partnerskie.

Uczestnicy z Krajów Programu mogą brać udział we wszystkich Akcjach programu „Młodzież w działaniu”.

KRAJE PROGRAMU TO:

Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Łotwa, Luksemburg, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Czechy, Słowacja, Rumunia, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy, Wielka Brytania

27 krajów Unii Europejskiej:

Kraje EFTA należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein,

Norwegia Kraje kandydujące do członkostwa w Unii Europejskiej: Turcja Uczestnicy z Krajów Partnerskich mogą wziąć udział w niektórych działaniach dofinansowanych przez program „Młodzież w działaniu”.

SĄSIEDZKIE KRAJE PARTNERSKIE TO: Kraje Europy Wschodniej i regionu Kaukazu: Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Federacja Rosyjska,

Gruzja, Republika Mołdawii, Ukraina Kraje Europy Południowo-Wschodniej: Albania, Bośnia i Hercegowina, Macedonia

(Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Chorwacja, Serbia, Czarnogóra, Kosowo* *na podstawie Rezolucji nr 1244/1999 Rady Bezpieczeństwa ONZ

Kraje Basenu Morza Śródziemnego: Algieria, Autonomia Palestyńska, Egipt, Izrael, Jordania,

Liban, Maroko, Syria, Tunezja INNE KRAJE PARTNERSKIE W ramach Akcji 2. i 3.2. programu można rozpocząć współpracę z Innymi Krajami Partnerskimi, które podpisały ze Wspólnotą Europejską porozumienia dotyczące problematyki i działań młodzieżowych. Więcej na temat tej współpracy można przeczytać na europejskiej stronie programu „Młodzież w działaniu”: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html.

10

11

CO I KIEDY ?

SKŁ A DACIE WNI OSE K > KO M I TE T E WA LUACYJ NY OCENIA WA SZ W NIOSEK I P R Z E DSTAWI A ZA R ZĄ D OW I FR SE D O ZAT W IER DZENIA > J EŚL I WASZ W NIOSEK ZOSTA Ł ZAT W IER DZONY – P O DP I SU J EC I E U MOW Ę > DOSTA J EC I E Z A L ICZK Ę W W YSOKOŚCI 80% G R A NTU

ROZPOCZYNACIE PROJEKT... > ORGANIZUJECIE SPOTKANIA PRZYGOTOWAWCZE, PR Z Y JAZD GRUPY Z ZAGRANICY IT P.

ROZPOCZYNACIE DZIAŁANIA ... > CZY LI TO, CO JEST NAJWAŻNIEJSZE W WASZYM PROJEKCIE, NP. SPOTKANIE Z GRUPĄ Z ZAGRANICY

KOŃCZYCIE DZIAŁANIA ... > CZY LI KOŃCZY SIĘ NP. POBY T GRUPY Z ZAGRANIC Y, ALE WASZ PROJEKT JESZCZE T RWA . . .

12

KOŃC Z YC I E PROJE K T... > CZYLI PODSUMOWUJECIE DZIAŁANIA , ZAMYKACIE WSZYSTK IE SP R AW Y ITP.

SKŁADACIE RAPORT KOŃCOWY

NARODOWA AGENCJA ANALIZUJE WASZ RAPORT I, JEŚLI JEST POPRAWNY, ZAT WIERDZA GO

JEŚLI RAPORT ZOSTAŁ ZAAKCEPTOWAN Y PRZEZ NARODOWĄ AGENCJĘ, OT RZYMUJECIE PŁAT NOŚĆ KOŃCOWĄ W WYSOKOŚCI 20 % GRANT U

13

SŁ OWA KLU CZ E, CZ Y LI CO J EST N A JWAŻ NIEJ SZ E W PRO GRAMIE „ MŁO DZ IEŻ W DZ IAŁANIU ”

OBYWATELSTWO EUROPEJSKIE

Zależy nam na tym, żebyście naprawdę czuli się obywatelami Europy. Chcemy zachęcić Was do refleksji nad problematyką europejską oraz włączyć Was do dyskusji na temat budowania przyszłości Unii Europejskiej.

UCZESTNICTWO MŁODZIEŻY

Jesteśmy przekonani, że warto promować aktywność obywatelską młodych ludzi. Rozumiemy przez to zaangażowanie i działania na rzecz społeczności, w której żyjecie oraz zwiększenie Waszego udziału w zabieraniu głosu i inicjowaniu dyskusji na ważne dla Was tematy. Chcemy, żebyście poznawali swoje prawa obywatelskie i aktywnie wpływali na politykę młodzieżową, na wytyczanie kierunków działań skierowanych do młodzieży i jej dotyczących na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i wreszcie europejskim.

RÓŻNORODNOŚĆ KULTUROWA

Szczególnie dbamy o poszanowanie różnorodności kulturowej i wspieranie walki z rasizmem i ksenofobią. Wierzymy, że ułatwiając młodym ludziom z różnych środowisk kulturowych, etnicznych i religijnych realizację wspólnych działań, program pomaga poznać i głębiej zrozumieć wspólne europejskie wartości i budować zrozumienie dla odmienności.

WŁĄCZANIE MŁODZIEŻY Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Priorytetem Komisji Europejskiej jest zapewnienie dostępu do programu „Młodzież w działaniu” młodym ludziom z mniejszymi szansami. To Ci z Was, którzy są w trudnej sytuacji z przyczyn zdrowotnych, społecznych, ekonomicznych lub związanych z miejscem zamieszkania.

Poza priorytetami stałymi programu, Komisja Europejska ustala dodatkowe priorytety roczne.

Rok 2009 to Rok Kreatywności i Innowacji. W 2010 będziemy obchodzić Rok Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym.

COROCZNE PRIORYTETY PROGRAMU „MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU” oraz priorytety krajowe ŚLEDŹCIE na stronie: www.mlodziez.org.pl.

14

JAK J ESZCZ E MOŻ EMY WAM PO MÓ C?

SZKOLENIA

Narodowe Agencje organizują szkolenia dotyczące przygotowania i realizacji projektów w ramach wszystkich Akcji programu oraz najważniejszych zagadnień w programie, a także udostępniają narzędzia, które mają podnieść jakość przyszłych projektów (np. publikacje, materiały edukacyjne).

Aktualne informacje o wszystkich inicjatywach podejmowanych przez Polską Narodową Agencję w celu wspierania Was znajdziecie na stronie www.mlodziez.org.pl.

SALTO

SALTO (po angielsku: Support, Advanced Learning and Training Opportunities – czyli Wsparcie i Zaawansowane Możliwości Edukacyjno-Szkoleniowe) to sieć 8 Centrów Współpracy, które działają w Europie.

SALTO zajmuje się pracą nad jakością projektów realizowanych w programie „Młodzież w działaniu”.

Organizuje kursy szkoleniowe, oferuje materiały edukacyjne i informacyjne oraz opracowuje narzędzia metodyczne dla osób pracujących z młodzieżą. SALTO zajmuje się:

> > > > > > > >

organizowaniem kursów szkoleniowych, wizyt studyjnych, forów i działań służących tworzeniu grup i przedsięwzięć partnerskich; opracowywaniem metod i narzędzi prowadzenia szkoleń i pracy z młodzieżą oraz prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji; przedstawianiem w Europejskim Kalendarzu Szkoleń (European Training Calendar) przeglądu szkoleń europejskich, w których mogą uczestniczyć osoby pracujące z młodzieżą; opracowywaniem praktycznych publikacji; udzielaniem aktualnych informacji o pracy z młodzieżą w Europie i różnych priorytetach; prowadzeniem bazy danych o trenerach i innych osobach zajmujących się pracą z młodzieżą i szkoleniami; koordynowaniem programu Youthpass; promocją i wspieraniem współpracy z Sąsiedzkimi Krajami Partnerskimi.

więcej informacji: www.salto-youth.net

15

EURODESK

Eurodesk to europejski program informacyjny dla młodzieży i osób pracujących z młodzieżą – pedagogów, pracowników instytucji i organizacji młodzieżowych. Funkcjonuje w 28 państwach europejskich.

EURODESK to błyskawiczna informacja

Program Eurodesk działa na trzech poziomach – europejskim, krajowym i regionalnym. Jego przedstawiciele w całej Europie (a jest ich ponad 600) mają ze sobą stały kontakt on-line. Dzięki temu w krótkim czasie uzyskują informacje o każdym z krajów europejskich.

EURODESK to zawsze aktualne dane

Przedstawiciele Eurodesku gromadzą wszystkie przydatne informacje w bazie danych Eurodesku.

Informacje są monitorowane i uaktualniane. Cześć z nich dostępna jest w Internecie pod adresem: www.eurodesk.pl. Baza zawiera informacje o:

> programach polskich i europejskich; > organizacjach i instytucjach; > źródłach informacji (publikacjach, stronach internetowych, czasopismach itp.).

EURODESK to łatwy kontakt

JEŻELI:

Korzystając ze zgromadzonych informacji i kontaktów, pracownicy Eurodesku udzielają informacji:

> bezpośrednio w swoich siedzibach; > przez telefon; > przez Internet.

> potrzebna Ci wiedza na temat jednego z krajów europejskich; > poszukujesz informacji o szkoleniach i możliwościach zdobywania funduszy w Polsce i w Europie;

> chcesz nawiązać kontakt z rówieśnikami lub organizacjami z zagranicy; > szukasz partnerów do projektu; > organizujesz seminarium, szkolenie lub konferencję i chciałbyś zaprosić na nie młodzież z zagranicy lub potrzebujesz pomocy w innej sprawie związanej z edukacją, Europą czy działalnością młodzieżową;ię z nami. przyjdź do siedziby Eurodesk Polska w Warszawie lub do jednego z Regionalnych Punktów Informacyjnych Eurodesku (adresy znajdziesz na stronie www.eurodesk.pl), zadzwoń pod numer 801 134 001 lub wyślij e-mail: eurodesk@eurodesk.pl.

16

CERTYFIKAT YOUTHPASS

Praca w zespole, zarządzanie projektem, współpraca z władzami lokalnymi i innymi grupami osób, urzeczywistnianie Waszych pomysłów – projekt daje Wam szansę na zdobycie nowej wiedzy, umiejętności i kompetencji. Czy nie byłoby wspaniale móc pokazać to innym? Youthpass to certyfikat, który dostajecie po realizacji projektu, potwierdzający zdobytą dzięki niemu wiedzę i umiejętności.

Uwaga – to Wy decydujecie, co jest w nim napisane! Wszyscy uczestnicy projektów realizowanych w ramach Akcji 1.1., Akcji 2., Akcji 3.1. i 4.3. (Kursy szkoleniowe) programu „Młodzież w działaniu” są uprawnieni do otrzymania certyfikatu Youthpass. Dokument ten jest oficjalny i może być używany przez całe życie. Zajrzyjcie na stronę www.youthpass.eu i www.mlodziez.org.pl, gdzie znajdziecie więcej informacji na ten temat!

PUBLIKACJE

Staramy się przybliżać Wam ważne tematy związane z programem „Młodzież w działaniu”. Wydajemy publikacje, które pomagają lepiej poznać program i rozwinąć Wasze umiejętności. Niektóre wydawnictwa można otrzymać nieodpłatnie w Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu”, inne ściągniesz z: www.mlodzież.org.pl.

Są wśród nich:

> przewodniki po programie; > raporty z poprzednich lat działania programu, w których znajdziecie ciekawe przykłady już zrealizowanych projektów i przykłady działań wspierających organizowanych przez Narodową Agencję; > publikacje na temat metod pracy z młodzieżą w projektach międzynarodowych; > zbiory ciekawych projektów realizowanych w ramach Strategii Włączania; > poradniki, jak zrealizować udany projekt młodzieżowy.

I wiele innych, które będą dla Was pomocą w przygotowaniu i realizacji własnych pomysłów.

STRATEGIA WŁĄCZANIA

Jednym z naszych celów jest ułatwienie uczestnictwa w programie „Młodzież w działaniu” młodym ludziom z mniejszymi szansami. Podejmujemy różnorodne działania, aby młodzież, która znajduje się w trudniejszej sytuacji niż ich rówieśnicy (ze względu na przeszkody natury społecznej, zdrowotnej, edukacyjnej, ekonomicznej lub z powodu zamieszkiwania w odległych regionach), mogła poprzez udział w projektach zdobywać umiejętności i kompetencje zwiększające szanse zatrudnienia, udziału w społeczności oraz aktywnego obywatelstwa. Do takich działań należy między innymi wsparcie szkoleniowe osób pracujących z młodzieżą z mniejszymi szansami, promowanie i priorytetowe traktowanie projektów włączających, np. przy ocenie dwóch dobrej jakości projektów, dofinansowanie dostanie ten, który angażuje młodzież z mniejszymi szansami.

17

K TO M A SZ ANSĘ NA D OTACJ Ę?

Komitet Ewaluacyjny, oceniając projekty, które program „Młodzież w działaniu” wesprze finansowo, zwraca uwagę na:

europejski wymiar projektu

Jak znaleźć europejski wymiar projektu? Na początku pomyślcie o tym, co już potraficie i co Was interesuje. Czym moglibyście pochwalić się przed innymi młodymi ludźmi w Europie? Jak to, czego nauczycie się podczas projektu, mogliby wykorzystać młodzi mieszkańcy innych krajów Unii Europejskiej? Czy są wokół Was problemy, które potraficie rozwiązać, z którymi – Waszym zdaniem – mogą borykać się również inni mieszkańcy Europy? Odpowiedzi na takie pytania pozwolą Wam dowiedzieć się, czy Wasz projekt ma wymiar europejski.

promocję programu „Młodzież w działaniu”

Wszystkie projekty finansowane w ramach programu „Młodzież w działaniu” powinny przyczyniać się do jego szerszej promocji. Jeżeli w projekcie wydajecie publikacje, ulotki, plakaty lub informujecie o swoich działaniach w gazecie, Internecie, radiu czy telewizji, to macie obowiązek zamieszczać w tych materiałach następujące sformułowanie: Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.

Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.

Zachęcamy Was do tego, żebyście w materiałach wydawanych w ramach swojego projektu zamieszczali logo oraz adres internetowy programu „Młodzież w działaniu”. Logo programu jest dostępne w formie elektronicznej na stronie www.mlodziez.org.pl.

18

KOLORYSTYKA

Program „Młodzież w działaniu” ma „swoje kolory” i zachęcamy Was do stosowania ich w materiałach promocyjnych.

Kolorem przewodnim całego programu „Młodzież w działaniu” jest pomarańczowy.

Kolory Akcji to: Akcja 1. – czerwony

Akcja 2. – żółty

Akcja 3. – zielony

Akcja 4. – fioletowy

Akcja 5. – niebieski

Liczy się także to, żebyście, realizując projekt, przekazywali innym informację o programie. Na pewno są grupy albo osoby pracujące z młodymi ludźmi, które jeszcze nie słyszały o szansach, jakie on daje.

upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu

Ważne jest to, żeby efekty Waszych działań docierały do innych grup, tak żeby jak najwięcej młodych ludzi mogło z nich skorzystać. Co możecie zrobić, żeby o to zadbać? Zorganizujcie prezentacje dla Waszej społeczności, opiszcie efekty prac w lokalnej gazecie albo na stronie www. Możecie zorganizować też specjalne spotkania czy konferencje albo warsztaty dla Waszych rówieśników.

Niektóre spośród takich działań mogą zostać dofinansowane w ramach poszczególnych Akcji (sprawdź – zasady finansowania w każdej Akcji).

19

JA K I CH Z ASAD F INANSOWYCH TRZEBA PRZESTRZEGAĆ?

zakaz podwójnego finansowania

Na projekt możecie otrzymać tylko jedną dotację. Nie możecie występować o dodatkowe środki na realizację tego samego projektu np. w ramach innej Akcji programu „Młodzież w działaniu” ani też do żadnego innego programu czy funduszu Unii Europejskiej.

nieprzekraczalna wysokość dofinansowania (grantu)

Kwota dofinansowania, która zostanie Wam przyznana na podstawie umowy, jest kwotą maksymalną, której w żadnym wypadku nie możecie zwiększyć. Ostateczną kwotę przyznaje się jednak dopiero po analizie raportu końcowego i może ona zostać zmniejszona po skontrolowaniu faktycznej realizacji projektu. Na przykład, ostateczną wysokość przyznanych środków finansowych, których podstawę stanowią stałe kwoty, oblicza się na podstawie faktycznej, a nie zakładanej we wniosku liczby uczestników.

niedochodowy charakter działań

Przyznane dofinansowanie nie może służyć osiąganiu przez Waszą grupę czy organizację zysku. Jeżeli łączne przychody projektu są większe niż ostateczne łączne koszty projektu, wspólnotowe środki finansowe zostaną odpowiednio zmniejszone po analizie raportu końcowego. Ta zasada nie dotyczy dofinansowania w formie kwot ryczałtowych i kwot stałych (patrz zasady finansowania w każdej Akcji).

współfinansowanie

Nie możecie zapomnieć o zasadzie współfinansowania. Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu, reszta to Wasz wkład własny. Wkład własny to pieniądze (od sponsorów, władz lokalnych, przedsiębiorców...), rzeczy (nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń, urządzeń) albo praca (bezpłatnie wykonana na rzecz projektu).

20

TRU D NE SŁOWA

coach

– to osoba wspierająca, która dzięki doświadczeniu w pracy z młodzieżą i(lub) realizacji Inicjatyw Młodzieżowych jest przygotowana do tego, by towarzyszyć Wam i wspierać w realizacji projektu.

Taka osoba nie jest bezpośrednim uczestnikiem projektu, pracuje z Wami zależenie od potrzeb.

Coachem może być wolontariusz, lider młodzieżowy, lider organizacji młodzieżowej, osoba pracująca w klubie młodzieżowym...

dofinansowanie (grant)

– to kwota, którą otrzymujecie od programu „Młodzież w działaniu” na realizację Waszego projektu.

edukacja pozaformalna

– to uczenie się poza formalnym systemem kształcenia. Najczęściej określana jest jako edukacja pozaszkolna. Udział w edukacji pozaformalnej jest zawsze dobrowolny, przebiega w sposób zaplanowany, a jego cel jest jasno określony. Warsztaty, szkolenia, wymiany młodzieży, wolontariat, lokalne działania młodzieży itp., prowadzone poza szkołą i uczelnią w czasie wolnym od nauki, to przykłady działań w ramach edukacji pozaformalnej, które wspiera program „Młodzież w działaniu”.

ewaluacja

– to sprawdzanie, czy zrealizowane przez Was działania były skuteczne i zgodne z zaplanowanymi, a także czy i w jakim stopniu udało Wam się osiągnąć założone cele. Są różne metody prowadzenia ewaluacji, np. ankieta, rozmowa z uczestnikami...

O sukcesie projektu może też świadczyć liczba osób, które wzięły udział w działaniach, liczba artykułów w prasie dotyczących Waszego projektu itp. Ewaluacja powinna być prowadzona na bieżąco w trakcie trwania projektu, nie tylko jednorazowo po jego zakończeniu.

innowacyjność

– oznacza nową dla Was tematykę lub sposób działania w projekcie.

Komitet Ewaluacyjny programu

– to grupa osób, która rekomenduje projekty, którym warto przyznać dofinansowanie. W jego skład wchodzą przedstawiciele organizacji młodzieżowych oraz inne osoby, zajmujące się tematyką młodzieżową w Polsce.

koszty specjalne

– to koszty związane z udziałem w projekcie młodych ludzi o specjalnych potrzebach lub wynikające ze specyficznego charakteru projektu.

21

ksenofobia

– to niechęć lub wrogość w stosunku do obcych. Przyczyną ksenofobii jest najczęściej mała wiedza na temat innych, nieznanych nam ludzi lub narodów. Ksenofobia może być przyczyną agresji wobec obcych i wszystkiego, co z nimi związane.

młodzi ludzie z mniejszymi szansami

– to ci, którzy są w trudnej sytuacji z przyczyn zdrowotnych, społecznych, ekonomicznych lub związanych z miejscem zamieszkania.

organizacja pozarządowa

– to organizacja działająca niezależnie od struktur państwowych i politycznych, która nie jest nastawiona na zysk. Działa w obszarze spraw społecznych. Fundacje i stowarzyszenia to formy prawne organizacji pozarządowych.

rasizm

– to przekonanie o rzekomej nierówności ludzi ze względu na pochodzenie, wygląd, kolor skóry czy narodowość.

ryczałt (stawki ryczałtowe)

– to kwoty o stałych wartościach określanych przez program „Młodzież w działaniu”, które mogą zostać przyznane na konkretne działania.

społeczność lokalna

– ludzie mieszkający w Waszej wsi, miasteczku czy dzielnicy, którzy, żyjąc na wspólnym terenie, zależą od siebie nawzajem i mogą działać razem na rzecz rozwiązywania lokalnych problemów.

uczenie się międzykulturowe

– oznacza uczenie się o tym, jak postrzegamy ludzi, którzy różnią się od nas. Dotyczy więzi, jakie mogą między sobą stworzyć społeczności, aby promować solidarność i równe szanse dla wszystkich.

upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów

– w ramach tych działań możecie zorganizować prezentacje dla Waszej społeczności, opisać efekty prac w lokalnej gazecie albo na stronie www. Możecie też zorganizować specjalne spotkania czy konferencje albo warsztaty dla Waszych rówieśników (patrz strona 19).

wkład własny

– to Wasz wkład w projekt. Mogą to być pieniądze (od sponsorów, władz lokalnych, innych partnerów, przedsiębiorców), rzeczy (nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń, urządzeń, np. kamer, sprzętu nagłaśniającego, komputera) albo praca (bezpłatnie wykonana na rzecz projektu). Zdobycie wkładu własnego nie jest takie trudne, rozejrzyjcie się dookoła i pomyślcie, jak przekonać innych do wsparcia Waszego pomysłu.

współfinansowanie

– oznacza, że część kosztów pokrywa program „Młodzież w działaniu”, a część sami uczestnicy.

22

AKCJ A 1 .

MŁ ODZ IE Ż D L A E UR OPY

23

AKC JA 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

MŁODZ IEŻ D LA EURO P Y

zaloguj się >>>

25

W YMI ANA M ŁODZIEŻY (jak zrealizować projekt wspólnie z rówieśnikami z zagranicy)

I NI CJ ATYWY M ŁO DZIEŻOWE zaloguj się >>>

36

(jak zrobić coś dla ludzi z Waszej miejscowości, jak działać lokalnie, współpracując z grupą z zagranicy)

MŁODZIEŻ W DEMOKRACJI zaloguj się >>>

24

47

(jak aktywnie uczestniczyć w demokra cji, jak dzielić się doświadczeniami z rówieśnikami z zagranicy)

AKCJ A 1.1.

W YMIAN A MŁO DZI E ŻY

25

AKC JA 1.1

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

W YMI ANA MŁO DZ IEŻ Y

PROFIL UCZESTN IKA AKCJI 1.1.

13-25 lat liderzy czy opiekunowie grup mogą być starsi

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1.1.

Akcja 1.1. jest po to, żeby:

> nauczyć się nowych, przydatnych rzeczy, >> poznać i zrozumieć zwyczaje ludzi z innego kraju, >>> stać się bardziej tolerancyjnymi i otwartymi na inne kultury, >>>> rozwinąć swoje pasje i zainteresowania.

Moderator:

Mikołaj (koordynator Akcji 1.1.)

26

Wymiana Młodzieży to propozycja dla jednej lub kilku grup młodzieży, które chcą przyjąć u siebie lub odwiedzić grupy z innego kraju. To szansa na odkrycie i poznanie różnych kultur i wzajemne uczenie się od siebie. Z moich doświadczeń wynika, że najciekawsze projekty to te, w których możecie aktywnie razem działać i robić te rzeczy, które Was naprawdę interesują. Dlatego najpierw zastanówcie się, czym chcielibyście się zająć i co wspólnie robić.

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

LICZBA UCZESTNIKÓW od 16 do 60 osób + liderzy grup Każda grupa musi liczyć co najmniej 8 uczestników w projektach dwustronnych, a w projektach trójstronnych co najmniej 4 uczestników. Grupa powinna składać się z podobnej liczby osób z każdego kraju. Ważne jest, żeby w grupie było mniej więcej tyle samo dziewczyn co chłopców, w zbliżonym wieku.

Każda grupa musi mieć jednego lub kilku liderów młodzieżowych.

CZAS TRWANIA WYMIANY od 6 do 21 dni (łącznie z podróżą)

CZAS TRWANIA PROJEKTU 15 miesięcy (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją)

ROLA GRUPY Jeśli zapraszacie grupę z zagranicy do Polski, to realizujecie projekt goszczący.

Jeśli wybieracie się za granicę – Wasz projekt jest projektem wysyłającym.

OPCJE WYMIANY wymiana dwustronna

wymiana trójstronna

wymiana wielostronna – to projekt, który tworzą co najmniej 4 grupy z różnych krajów, jedna z nich pełni rolę gospodarza

wymiana wędrowna – to projekt wielostronny, podczas realizacji którego możecie przemieszczać się z jednego kraju uczestniczącego w projekcie do drugiego. Musicie jednak umieć odpowiedzieć na pytanie: dlaczego niezbędna jest zmiana miejsca podczas realizacji projektu?

PARTNERZY Waszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profit z jednego z Krajów Programu, lokalna, regionalna bądź krajowa instytucja publiczna zajmująca się pracą z młodzieżą lub nieformalna grupa młodzieży.

BANICJA

(takie projekty nie zostaną dofinansowane) spotkania statutowe organizacji, wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie, torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale

27

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY? Włączcie w projekt tych z Was, k t ó r z y ma ją m n i e jsze sza ns e (zobacz na st ronie 22)

Moderator:

Sp rawd źci e p r i o r y te t y p ro gra m u „Młodzież w działaniu” (zobacz na stronie 14)

28

Mikołaj Jeśli chcecie zorganizować projekt wymiany, musicie znaleźć organizację lub instytucję, której działanie nie jest nastawione na zysk. Może to być gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa.

W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela prawnego, który podpisze w Waszym imieniu umowę z Narodową Agencją i udostępni numer konta, na który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną przelane pieniądze.

Śledźcie co roczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu” www.mlodziez.org.pl Zajrzyjcie na stronę www.mlodziez.org.pl Pamiętajci e, że projekty dwustronne pr ze widziane są dla tych grup, które jeszcze nie organizowały Wymiany Młodzieży

AKC JA 1.1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

W YMI ANA MŁO DZ IEŻ Y

DA J SIĘ WCIĄ GNĄ Ć !

PR ZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – MARCIN

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG: Od dwóch lat jestem już w Rugby Klubie. Jest spoko. Tomek – nasz trener – czasem daje wycisk, ale generalnie jest OK. Dziś padło hasło: może byśmy poznali się z jakimś klubem podobnym do naszego – gdzieś z Europy? Brzmi dobrze. Pożyjemy, zobaczymy co dalej.

Moderator:

Mikołaj Warto na początek zastanowić się, czym chcielibyście się zająć podczas wymiany?

Co Was interesuje?

Co chcecie rozwijać?

A może chcielibyście się podzielić jakimiś umiejętnościami z rówieśnikami z zagranicy?

POZIOM 2.

SZUKAMY PARTNERÓW

MÓJ BLOG: Okazało się, że w Budapeszcie na Węgr zech działa klub Medvek Rugby Klub (Niedźwiedzie Budapesztu).

Znaleźliśmy ich w necie. Kto tam mówi trochę po angielsku, to włącza się w gadanie z nimi. Może coś z tego wyjdzie.

29

AKC JA 1.1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

Moderator:

W YMI ANA MŁO DZ IEŻ Y

Mikołaj Jeśli to nie działa: Wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl, a tam na podstronę Akcji 1.

Na tej podstronie znajdziecie informacje na temat Akcji 1.1. Wymiana Młodzieży oraz Poszukiwanie Partnerów . Wypełnijcie „Formularz poszukiwania partnera” , opiszcie swoje zainteresowania i pomysł na wymianę lub zerknijcie na zamieszczoną tam bazę organizacji zagranicznych.

Najlepiej, jeśli Wasza informacja będzie napisana po angielsku.

Wypełniony formularz prześlijcie e-mailem do Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu”. Roześlemy Wasze informacje do innych Narodowych Agencji w Krajach Programu, a one trafią do grup, które też poszukują partnera za granicą. Pamiętajcie, że bierzecie odpowiedzialność za podane w ogłoszeniu informacje.

Warto skorzystać z portalu Eurodesk www.eurodesk.pl Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych i programów europejskich dla młodzieży. Eurodesk może pomóc Wam w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wyślijcie informację o Waszym projekcie na: eurodesk@eurodesk.pl. Zostanie ona błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w całej Europie. Chcecie wiedzieć, kto w Europie poszukuje partnera do projektu?

Zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku.

Będziecie otrzymywać informacje m.in. o organizacjach szukających partnerów do przyszłych projektów.

Zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, gdzie pojawiają się informacje o zagranicznych grupach podobnych do Waszej i zaproszenia na międzynarodowe spotkania, które mogą stać się okazją do poznania grup z zagranicy.

POZIOM 3.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG: Niedźwiedzie nieźle dają. Wyg ląda na to, że zaczyna my planować działania. Szykujemy się na spotkanie latem pod Krakowem. Będziemy ostro trenowa ć. Ciekawe, jak się dogadamy... A te raz pr zed nami jeszc ze dużo ciężkiej roboty.

30

Moderator: Mikołaj Kiedy już nawiązaliście kontakt z grupą partnerską lub kilkoma grupami partnerskimi wybraliście temat i rodzaj wymiany – możecie zacząć tworzyć Wasz projekt.

PLANUJEMY DZIAŁANIA W trakcie przygotowań projektu najtrudniejsza jest komunikacja z grupą z zagranicy. Nie wszystko da się omówić przez Internet i telefon. Jeśli planujecie wymianę, zachęcamy Was do skorzystania z wizyty przygotowawczej – podczas spotkania przedstawicieli lub grup będziecie mogli omówić wszystkie szczegóły tuż przed podjęciem działań. Takie spotkanie powinno odbyć się w miejscu, gdzie będzie wymiana, ale nie wcześniej niż na 3-5 tygodni przed nią i powinno trwać ono dwa dni (nie licząc podróży). W wizycie przygotowawczej mogą brać udział najwyżej dwie osoby – pod warunkiem, że drugą jest jeden z uczestników wymiany.

ZASTANAWIAMY SIĘ, JAK BĘDZIEMY DZIAŁAĆ Wymiana Młodzieży to wspólna praca nad projektem. Podczas wymiany najważniejsze są cel i tematy, jakie wybraliście. Żeby je zrealizować, warto wybrać odpowiednie metody wspólnej pracy. Jakie to metody? Zachęcamy Was do aktywnej pracy i dbania o to, by wszyscy uczestnicy byli zaangażowani w działania od przygotowań aż do końca projektu.

NARZĘDZIA Stosujcie prezentacje (indywidualne i grupowe), gry symulacyjne (np. negocjacje), otwarte dyskusje i warsztaty. Możecie do swojego projektu zaprosić też osobę, która poprowadzi warsztat, quiz czy zabawę. W wyborze form pracy pomoże Wam również seria publikacji poświęconych pracy w grupie, edukacji międzykulturowej, wykorzystywaniu gier i zabaw podczas projektu. Najprostszym sposobem na zdobycie tych publikacji jest odwiedzenie naszej strony www.mlodziez.org.pl i pobranie pliku z działu „Publikacje”.

PLANUJEMY WYDATKI Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do jego realizacji i ile to kosztuje. Żeby dobrze to zrobić, trzeba trochę się nabiegać: wyszukać najtańsze bilety kolejowe i lotnicze, zorientować się, ile kosztują noclegi, flamastry, podjąć próbę negocjacji cen czy otrzymania jakiejś darowizny, np. od firmy znajomych... Wszystko to, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu. Bez budżetu trudno o dobry przebieg projektu.

31

P OZ I O M 4 .

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG:

Moderator:

Aha. Z pomocą Tomka, któr y nad wszystkim czuwa, dziś wysłaliśmy nasz wniosek w świat . Niech sobie hula i przyniesie nam dobre wi eści za ja kiś czas .

Mikołaj WYPEŁNIAMY WNIOSEK Jeśli znaleźliście grupę lub grupy partnerskie, nawiązaliście z nimi kontakt, wspólnie stworzyliście projekt i dokładnie wiecie, co chcecie robić, to możecie ubiegać się o dofinansowanie Waszych działań z programu „Młodzież w działaniu”. Żeby to zrobić, najpierw musicie wypełnić WNIOSEK. Skąd wziąć wniosek? To proste. Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”: www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

We wniosku będziecie odpowiadać na pytania dotyczące Waszego projektu, na przykład takie: jak wpadliście na pomysł wymiany młodzieży, jak znaleźliście grupę lub grupy partnerskie, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat Waszej wymiany i jej cele, jak wygląda harmonogram działań, jak chcecie włączyć w działania innych mieszkańców Waszej miejscowości...

OBLICZAMY WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA Jakie dofinansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? To zależy od czasu trwania wymiany, liczby osób biorących w niej udział i Waszej roli w planowanej wymianie. Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu. W zależności od charakteru i typu projektu będziecie ubiegali się o różne kategorie grantu. Grupa goszcząca stara się o dofinansowanie kosztów związanych z pobytem wszystkich uczestników na wymianie, a grupa wysyłająca o dofinansowanie kosztów związanych z wyjazdem do innego kraju.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczenie planowanych kosztów, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i koszty specjalne) według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl.

WYSYŁAMY WNIOSEK Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji.

KTO SKŁADA WNIOSEK: > wymiana dwu- lub trójstronna – wnioski składają do swoich Narodowych Agencji zarówno grupy wysyłające, jak i goszczące; > wymiana wielostronna – wniosek w imieniu wszystkich partnerów składa do Narodowej Agencji w swoim kraju grupa koordynująca (goszcząca).

32

AKC JA 1.1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

W YMI ANA MŁO DZ IEŻ Y

*ZASADY FINANSOWANIA

GRUPA WYSYŁAJĄCA

GRUPA GOSZCZĄCA

GRUPA KOORDYNUJĄCA

(projekty dwu- i trójstronne)

(projekty dwu- i trójstronne)

(wymiana wielostronna)

wizyta przygotowawcza: 100% kosztów podróży + 40 euro ryczałtu na jedną lub dwie osoby (o ile drugi uczestnik jest reprezentantem młodzieży) na noc

przygotowanie działań i uczestników: 480 euro

wizyta przygotowawcza: 100% kosztów podróży + 40 euro ryczałtu na jedną lub dwie osoby (o ile drugi uczestnik jest reprezentantem młodzieży) na noc

przygotowanie działań i uczestników: 480 euro

koszty działań: 18 euro na jedną noc na osobę oraz jednorazowy ryczałt: 960 euro dla projektów dwustronnych i trójstronnych

przygotowanie działań i uczestników: 480 euro na każdą organizację

do 100% koszty specjalne podróż uczestników wymiany: (z miejsca zamieszkania na miejsce wymiany): do 70% kosztów

koszty dodatkowych działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu: 500 euro

koszty działań: 18 euro na jedną noc na jedną osobę oraz kwota 1920 euro dla projektów dwustronnych i trójstronnych

do 100% koszty specjalne koszty dodatkowych działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu: 500 euro

koszty dodatkowych działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu: do 100% kosztów kwalifikujących się do dofinansowania; do 500 euro x liczba organizacji; maksymalnie 2500 euro

UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowiązują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

33

AKC JA 1.1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

W YMI ANA MŁO DZ IEŻ Y

POZIOM 5.

REALIZUJEMY PROJEKT

MÓJ BLOG:

Moderator:

Działo się a działo. Ostro trenowaliśmy. Przez te 14 dni zagral iśmy kilka niezłych meczów. Węgrzy ma ją mocn iejsz y młyn od naszego – to na bank. Mieli kilku świetnych zawodników, od któr ych mogłem wiele się nauczyć. Tylko ten ich język jest naprawdę bardzo trudny. Boisko jednak rozwiązu je wszystkie barier y, to pewne.

Mikołaj Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt został zaakceptowany. Wyślemy do Was też list z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami umowa finansowa, w której grupy wysyłająca i goszcząca zobowiązują się do zrealizowania projektu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofinansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofinansowania będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt (współfinansowanie i wkład własny – zobacz na stronie 20). Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.

34

POZIOM 6.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG: Chyba zabawa z Niedźwiedziami tak sz ybko się nie skończy. Jeszcze na wyjeździe za częliśmy gadać o tym, co można zrobić dalej. Od słowa do słowa wpadliśmy na pomysł i szykujemy projekt „Jajozawodowcy – rugby na podwórku”. Jak dobrze pójdzie, za kilka miesięcy będziemy składać wniosek do Akcji 3.1. lub do Akcji 1.2.

M o d e ra to r :

Mikołaj Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych chwil, wyzwań, ale i trudnych momentów. Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba wprowadzania zmian (np. składu grupy uczestników, harmonogramu, czasu trwania wymiany), każdorazowo należy przesłać pismo z prośbą o zgodę do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu najprawdopodobniej odwiedzi Was reprezentant Narodowej Agencji. Kiedy wrócicie do domu albo kiedy Wasi nowi przyjaciele pojadą do swojego kraju, kiedy odeśpicie zarwane noce i opowiecie wszystkim o swoich przeżyciach... Wasza praca jeszcze się nie kończy.

W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy projekt odpowiedział na nasze potrzeby? Zadawanie takich pytań to nic innego jak ocena projektu, czyli ewaluacja.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych grup albo na przykład opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej. Takie działania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu – czyli dzielenie się nimi i przekazywanie dalej. Jeśli chcecie zorganizować akcję promocyjną wykraczającą poza standardowe działania – tak, by szerzej promować efekty Waszego projektu – możecie postarać się o dodatkowe dofinansowanie (patrz tabela – zasady finansowania).

35

36 I NIC JATYWY M Ł ODZ IE ŻOW E

A KC JA 1 . 2 .

AKC JA 1.2.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

Moderatorka:

I NI C J ATYWY MŁO DZIEŻOW E

Magda (specjalistka Akcji 1.2.)

INICJATYWY MŁODZIEŻOWE to propozycja dla tych, którzy chcą realizować swoje pasje, robiąc coś dla innych. Możecie zorganizować działania w swojej miejscowości w ramach Inicjatyw Krajowych albo zaprosić do udziału w projekcie rówieśników z zagranicy w Inicjatywach Międzynarodowych. Najbardziej liczą się: Wasz pomysł, motywacja i chęć do uczenia się nowych rzeczy!

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 1.2.

18-30 lat 15-17 lat (młodzi ludzie w takim wieku mogą uczestniczyć w projekcie pod warunkiem wsparcia ze strony osoby pracującej z młodzieżą – czyli coacha – zobacz na stronie 21)

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1.2.

Akcja 1.2. jest po to, żeby:

> zrealizować swoje pasje i pomysły, >> zrobić coś, co będzie potrzebne mieszkańcom Waszego miasta, wsi, osiedla czy podwórka, czyli społeczności lokalnej, w której żyjecie, >>> rozwinąć umiejętności, które już posiadacie i nauczyć się nowych rzeczy.

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

37

AKC JA 1.2.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWY MŁO DZIEŻOW E

OPCJE INICJATYW Inicjatywy Krajowe – jeśli jesteście grupą znajomych, przyjaciół czy kolegów i chcecie zrobić coś wartościowego dla siebie i mieszkańców swojej miejscowości.

Inicjatywy Międzynarodowe – jeśli jesteście grupą znajomych, przyjaciół czy kolegów i chcecie zrobić coś wartościowego dla siebie i mieszkańców swojej miejscowości, ale marzycie też o tym, żeby współpracować z grupą z zagranicy.

LICZBA UCZESTNIKÓW < 4 W grupie realizującej projekt w kraju muszą być co najmniej 4 osoby. Jedna z nich odpowiada za złożenie wniosku i podpisanie umowy z Narodową Agencją. < 8 W Inicjatywach Międzynarodowych musi brać udział co najmniej 8 osób (dwie 4-osobowe grupy).

CZAS TRWANIA PROJEKTU od 3 do 18 miesięcy (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją)

MIEJSCE Inicjatywy Krajowe – w Polsce

Inicjatywy Międzynarodowe – w Polsce oraz w jednym z Krajów Programu (zobacz na mapce – strona 11)

PARTNERZY Waszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profit z jednego z Krajów Programu lub nieformalna grupa młodzieży.

POMOC Coach: nauczyciel, instruktor, trener czy inna osoba pracująca z młodzieżą – może Wam pomagać, jednak pamiętajcie, że to Wy musicie podejmować najważniejsze decyzje. Wolimy Wasze błędy, niż świetnie przygotowane pomysły, których nie jesteście autorami.

BANICJA

(takie inicjatywy nie zostaną sfinansowane) wymiany i seminaria młodzieżowe, zawody sportowe, workcampy, wyjazdy turystyczne, krótkotrwałe wydarzenia artystyczne np. przeglądy filmowe, festiwale, koncerty itp. oraz wszelkie działania przygotowane przez dorosłych opiekunów (nawet jeśli jesteście zaangażowani w ich realizację)

38

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

Moderatorka:

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY? Magda Jeśli jesteście grupą nieformalną i chcecie zorganizować projekt Inicjatyw Młodzieżowych, musicie znaleźć organizację lub instytucję, której działanie nie jest nastawione na zysk. Może to być gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa.

W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela prawnego, który podpisze w Waszym imieniu umowę z Narodową Agencją i udostępni numer konta, na który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną przelane pieniądze.

Włączcie w projekt tych z Was, k t ó r z y ma ją m n i e jsze sza ns e Sp rawd źci e p r i o r y te t y p ro gra m u „Młodzież w działaniu” (zobacz na stronie 14) Śledźcie co roczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu” oraz Akcji 1.2. na stronie www.mlodziez.org.pl Zrealizujcie projekt innowa cyjny, kreatywny, stymulujący prze dsiębiorczość – ta kie ma ją pier wsze ństwo

39

AKC JA 1.2.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWY MŁO DZIEŻOW E

DA J SIĘ WCIĄ GNĄ Ć!

PR ZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – ŁUKASZ

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Dziś zdałem sobie sprawę, że tańczymy już od bard zo, bard zo dawna. Wszystko za częło się pod Kolumną Zygmunta... Rozstawialiśmy blue boxa i tańczyliśmy. Robię się sentymental ny :) A te raz Janek wpadł na pomysł, żebyśmy w nasz taniec włączyli młodych z problemami. Ciekawe, co z tego wyniknie?

40

Magda Pomyślcie o swoich pasjach, o tym, co lubicie robić, w czym jesteście dobrzy. Może warto hobby przekształcić w coś konkretnego, na przykład w projekt, w którym mogliby wziąć udział Wasi koledzy? Może Wasze zainteresowania odpowiadają w jakiś sposób na potrzeby ludzi z Waszej miejscowości, dzielnicy lub podwórka?

Pomyślcie, czego potrzebują, czego im brakuje, jakie działania mogłyby sprawić, że będzie im się lepiej żyło?

POZIOM 2.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Postanowiliśmy stworzyć grupę dla młodych ludzi, którzy będą chcieli regularnie trenować taniec. Główna idea – wyciągać młodzież z blokowisk, spod klatek i spod murków, pijących piwo, palących papierosy, zażywających narkotyki i dać im alternatywę.

Magda Jeśli już wpadliście na pomysł, co moglibyście zrobić w swojej miejscowości, możecie zamienić pomysł w projekt. Spróbujcie odpowiedzieć na pytania: CO PROJEKT MA ZMIENIĆ? > Kiedy powinien się rozpocząć i jak długo trwać? > Jakie działania czy zadania chcecie zrealizować? > Kto jakimi działaniami powinien się zająć? > Kto może pomóc Wam w działaniach?

Pamiętajcie o przygotowaniu solidnego i szczegółowego harmonogramu Waszych działań.

Jeśli zamierzacie zrealizować projekt Międzynarodowych Inicjatyw Młodzieżowych, na pewno będziecie chcieli poznać grupę z zagranicy, z którą moglibyście wcielić w życie Wasze pomysły. W poszukiwaniu partnerów pomaga SALTO PARTICIPATION RESOURCE CENTRE www.salto-youth.net oraz Eurodesk www.eurodesk.pl. Zajrzyjcie również do sprawdzonych sposobów — w Akcji 1.1. (zobacz na stronie 30).

PLANUJEMY WYDATKI Przy planowaniu budżetu projektu musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do jego realizacji i ile to kosztuje. Niestety, żeby wszystko dokładnie wyliczyć, trzeba się poważnie napracować, tak jak w Akcji 1.1. – wyszukać najtańsze bilety kolejowe i lotnicze, zorientować się, ile kosztują noclegi, wynajęcie sali lub sprzętu. Trzeba sprawdzić wszystko, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu, od miejsca po ołówki. Budżet projektu jest potrzebny do jego właściwego zarządzania.

41

POZIOM 3.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG: Od ludzi z naszego stowar zyszenia dowiedzieliśmy się o programie „Młodzież w działaniu” i o możliwościach, jakie otwierają pr zed nami jego Akcje. Pr zy ich wsparciu napisaliśmy wniosek i od grudnia wystar towaliśmy z naszą Ini cjatywą.

WYPEŁNIAMY WNIOSEK Jeśli macie opracowany projekt, to możecie ubiegać się o dofinansowanie Waszych działań z programu „Młodzież w działaniu”. Żeby to zrobić, najpierw musicie wypełnić WNIOSEK. Skąd wziąć wniosek?

Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”: www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

Wniosek składa się z szeregu pytań dotyczących Waszego projektu, na przykład takich: jak wpadliście na pomysł, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat Waszego projektu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań, jak chcecie włączyć w działania innych mieszkańców Waszej miejscowości...

OBLICZAMY WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA To, jakie dofinansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”, zależy od rodzaju Waszych działań.

Obliczona kwota, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i inne koszty), według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl.

WYSYŁAMY WNIOSEK Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu.

KTO SKŁADA WNIOSEK: > Krajowe Inicjatywy Młodzieżowe – Wasza grupa; > Międzynarodowe Inicjatywy Młodzieżowe – wniosek w imieniu Was wszystkich składa tylko jedna grupa, czyli grupa koordynująca.

42

Moderatorka:

Magda

AKC JA 1.2.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWY MŁO DZIEŻOW E

*ZASADY FINANSOWANIA

GRUPA/ORGANIZACJA MŁODZIEŻOWA

GRUPA/ORGANIZACJA KOORDYNUJĄCA

(Krajowe Inicjatywy Młodzieżowe)

(Międzynarodowe Inicjatywy Młodzieżowe)

podstawa finansowania: do 6 000 euro (wszelkie koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu) całości dofinansowania, które chcecie otrzymać od Narodowej Agencji

podstawa finansowania: do 8 000 euro (wszelkie koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu) całości dofinansowania, które chcecie otrzymać od Narodowej Agencji

koszty dodatkowych działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów: maksymalnie 1000 euro

wizyta przygotowawcza: 100% kosztów podróży + 40 euro ryczałtu na jedną osobę z każdej partnerskiej grupy (organizacji wysyłającej), 2 dni, 2 uczestników

koszt zatrudnienia osoby wspierającej (coach): do 700 euro

podróż uczestników projektu (z miejsca zamieszkania na miejsce spotkania): do 70% kosztów koszty dodatkowych działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów: maksymalnie 1000 euro koszt zatrudnienia osoby wspierającej (coach): do 700 euro

UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowiązują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

43

KOSZTY ADMINISTRACYJNE + UBEZPIECZEN IE (księgowość, artykuły biurowe, telefon itp.) nie mogą przekraczać 10% całości kosztów projektu

KOSZTY OSOBOWE (jeśli realizacja projektu wymaga zatrudnienia specjalisty, wykładowcy, eksperta) nie mogą przekroczyć 20% całości kosztów projektu

KOSZTY ZAKUPU ŚRODKÓW TRWAŁYCH (komputer, aparat fotograficzny, meble itp.) są akceptowane tylko w wyjątkowych sytuacjach. Generalnie środki projektu nie mogą być wydatkowane na zakup sprzętu i wyposażenia. Analogicznie jest z kosztami remontu, np. świetlicy wiejskiej, z której chcecie korzystać, realizując projekt. Tego typu koszty, jeżeli są uzasadnione, nie mogą przekroczyć 20% całości kosztów projektu.

Nie możecie zapomnieć też o

ZASADZIE WSPÓŁFINANSOWANIA Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu. Reszta to Wasz wkład własny. Jeśli zdecydujecie się na inny wkład niż pieniądze, będziecie musieli go przeliczyć na konkretne kwoty, np. wykonywaną nieodpłatnie pracę, udostępnienie pomieszczeń, użyczenie sprzętu...

Jeśli realizujecie projekt Inicjatyw Międzynarodowych, to pamiętajcie, że w budżecie muszą się znaleźć koszty całego projektu (a nie tylko Waszej grupy). Jeśli realizujecie projekt Inicjatyw Międzynarodowych, to pamiętajcie, że otrzymaną kwotę dzielicie z grupami partnerskimi. Ważne, aby umówić się z partnerami, w jaki sposób będziecie przekazywać sobie pieniądze i dokumenty finansowe.

44

P OZ I O M 4 .

REALIZUJEMY PROJEKT

MÓJ BLOG: Dostal iśmy kasę. Ruszyliśmy! W projekcie uczestniczy w sumie 18 osób, o różnym poziomie zaawansowania i wywodzących się z różnych środowisk. Spotykamy się 2-3 razy w tygodniu w 110 Liceum Ogólnokształcącym. Chcę, żeby uświadomili sobie, że liczy się r ytm, że wszystko się dzieli na ósemki, na frazy.

Widzę, jak wciąga ich taniec i staje się ich pasją...

Po 6-8 tygodniach od terminu złożenia wniosku na stronie www.mlodziez.org.pl pojawi się informacja o tym, czy Wasz projekt będzie dofinansowany.

Wszyscy, którzy składają do nas wnioski, są też informowani o wynikach indywidualnie. Dostaniecie od nas list ze wszystkimi informacjami.

Moderatorka:

Magda

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami umowa finansowa, w której grupy zobowiązują się do zrealizowania projektu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego grantu. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% grantu będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.

45

AKC JA 1.2.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWY MŁO DZIEŻOW E

POZIOM 5.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Projekt za kończył się, ale my ciągle występujemy i promujemy naszą grupę. Wzięliśmy udział w Europejskim Tygodniu Młodzieży, daliśmy wywiad w TV. Zrobiliśmy nawet dresy do tańca z logo projektu i Narodowej Agencji!

Magda Z pewnością podczas Waszego projektu niejedno się wydarzy, zdobędziecie mnóstwo nowych doświadczeń, umiejętności i na pewno mnóstwo nowych przyjaciół. Pamiętajcie jednak o tym, aby każdą zmianę w projekcie (np. składu grupy uczestników, harmonogramu, czasu trwania projektu) zgłosić do Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu” w formie pisemnej prośby. Najprawdopodobniej podczas projektu odwiedzi Was przedstawiciel Narodowej Agencji.

W trakcie realizacji projektu i tuż po nim warto przeprowadzić ewaluację. Czym ona jest? Po prostu – oceną projektu. Przeprowadzicie ją, odpowiadając na kilka ważnych pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy odpowiedzieliśmy na potrzeby osób, do których projekt był skierowany?

Przy planowaniu budżetu i wypełnianiu wniosku można ubiegać się o dofinansowanie na działania związane z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu. Chodzi tutaj o przekazywanie doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności, czyli dzielenie się zdobytą w projekcie wiedzą i umiejętnościami.

Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych grup albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej. Możecie też zaplanować szerszą akcję promocyjną, tak aby zachęcić innych do skorzystania z programu i zainspirować do podejmowania własnych działań.

46

AKCJ A 1.3.

MŁODZIEŻ W DEMOKRACJI

47

* N OWOŚ Ć

AKC JA 1.3 1.2 .

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

Moderatorka:

I NI C J ATYWYWMŁO DZIEŻOW E MŁODZIEŻ DEMOKRACJI

Wiesia (specjalistka Akcji 1.3.)

Jak aktywnie uczestniczyć w demokracji? Co zrobić, żeby głos młodych ludzi był obecny w publicznych debatach? Jakie prawa przysługują młodym? Jeśli kiedyś zadawaliście sobie którekolwiek z tych pytań – ta Akcja jest dla Was. Dzięki Młodzieży w Demokracji możecie czerpać z doświadczeń swoich rówieśników z Krajów Programu i tworzyć sieci współpracy. A wszystko po to, by być bardziej świadomymi obywatelami.

PROFIL UCZESTN IKA AKCJI 1.3.

13-30 lat

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1.3. > >> >>>

Akcja 1.3. jest po to, żeby: promować udział młodych ludzi w demokratycznych instytucjach, rozwijać dialog między władzami publicznymi a młodzieżą, promować mechanizmy zachęcające młodych ludzi do udziału w procesach podejmowania decyzji.

Na co można dostać dofinansowanie? wymiana, rozwijanie i rozpowszechnianie dobrych praktyk na polu uczestnictwa młodzieży >> wydarzenia informacyjne, seminaria, debaty dla młodych ludzi dotyczące funkcjonowania mechanizmów demokracji przedstawicielskiej >>>> spotkania pomiędzy młodymi ludźmi a decydentami lub ekspertami w sprawach uczestnictwa w życiu demokratycznym >>>>> wydarzenia symulujące funkcjonowanie demokratycznych instytucji >>>>>>seria lub kombinacja działań wymienionych powyżej.

>

48

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

LICZBA UCZESTNIKÓW < 16 osób

CZAS TRWANIA PROJEKTU od 3 do 18 miesięcy (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i pomocją)

MIEJSCE w krajach grup partnerskich (tylko dla Krajów Programu – zobacz mapkę na stronie 11)

PARTNERZY Waszym partnerem może być: organizacja lub stowarzyszenie non profit z jednego z Krajów Programu, organ władz lokalnych, regionalnych czy krajowych zajmujących się pracą z młodzieżą, nieformalna grupa młodzieży

Projekty muszą opierać się na współpracy w ramach sieci w wymiarze krajowym i zagranicznym. Projekt musi być realizowany przez grupy partnerskie z co najmniej 2 różnych krajów, aby spełniał kryteria partnerstwa międzynarodowego

W każdym kraju w projekcie muszą ponadto uczestniczyć co najmniej 2 różni partnerzy, żeby projekt spełniał kryteria partnerstwa krajowego

BANICJA

(takie inicjatywy nie zostaną sfinansowane) projekty tylko w krajowym partnerstwie, duże tematyczne konferencje o charakterze międzynarodowym

49

Moderatorka:

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY?

Wiesia Jeśli jesteście grupą nieformalną i chcecie zorganizować projekt Młodzieży w Demokracji, musicie znaleźć organizację lub instytucję, której działanie nie jest nastawione na zysk. Może to być gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa. W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela prawnego, który podpisze w Waszym imieniu umowę z Narodową Agencją i udostępni numer konta, na które (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną przelane pieniądze.

Włączcie w projekty tych z Was, k t ó r z y ma ją m n i e jsze sza ns e Sp rawd źci e p r i o r y te t y p rogram u „Młodzież w działaniu” (zobacz na stronie 14) Śledźcie co roczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu” i zaglądajcie na stronę www.mlodziez.org.pl

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

50

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

* N OWOŚ Ć

AKC JA 1.3 1.2 .

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWYWMŁO DZIEŻOW E MŁODZIEŻ DEMOKRACJI

DAJ SIĘ WCIĄ GNĄ Ć!

PR ZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – TOMI

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

W naszym klubie (Stowarzyszenie Młodych Niepełnosp rawnych Ru ch owo) wywiązała się ciekawa dyskusja.

Zbliżały się wybor y do parlamentu i zadaliśmy sobie py ta nie – kto się na nie wybiera. Wtedy zrozumieliśmy, że wielu naszych niepełnosprawnych znajomych zapowiedziało, że nie idzie, że jest im to zupełnie obojętne. Pomyśleliśmy, że tak być nie może... Poczuliśmy, że musi my coś z tym zrobić.

Wiesia Czy czasem zastanawiacie się, jak aktywnie uczestniczyć w demokracji i życiu publicznym? Czy czujecie, że chcielibyście wiedzieć więcej i móc bardziej wpływać na to, co dzieje się w Waszej wsi, miasteczku czy mieście? A może chcielibyście mieć większy wpływ na to, co dzieje się w polityce całego kraju? Jeśli myślicie o tym, jak to zrobić, jesteście na dobrej drodze do stworzenia projektu w ramach tej Akcji.

51

* N OWOŚ Ć

AKC JA 1.3 1.2 .

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWYWMŁO DZIEŻOW E MŁODZIEŻ DEMOKRACJI

POZIOM 2.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Chyba w głowach zaczyna kształtować nam się plan! Chcemy się dowiedzieć, jak w innych krajach Euro py młodzi ludzie z ta kimi problema mi jak my uczestniczą w wyborach. Czy wielu z nich bierze w nich udział? Kto ich za chęca, jak pr zygotowuje informacje? Na www.sal to-youth.net znajduję organizację z Niemiec, która ja kiś czas temu robiła podobny projekt u siebie. Nawiązujemy kontakt...

Wiesia Macie już pomysł, co moglibyście zrobić w swojej miejscowości? Jeżeli tak, to możecie już zacząć tworzyć projekt! Pomogą Wam w tym poniższe pytania: CO PROJEKT MA ZMIENIĆ? > Kiedy powinien się rozpocząć i jak długo trwać? > Jakie działania czy zadania chcecie zrealizować? > Kto jakimi działaniami powinien się zająć? > Kto może pomóc Wam w działaniach?

PROJEKTY MIĘDZYNARODOWE wymagają partnera zagranicznego! W poszukiwaniu partnerów pomagają SALTO PARTICIPATION RESOURCE CENTRE www.salto-youth.net oraz Eurodesk www.eurodesk.pl. Zajrzyjcie również do Akcji 1.1. Wymiana Młodzieży na stronę 30 – znajdziecie tam kilka praktycznych porad.

PLANUJEMY WYDATKI Kolejnym krokiem jest zaplanowanie wydatków – czyli budżetu projektu. Trzeba zastanowić się, co jest Wam niezbędne do realizacji pomysłu i ile to kosztuje.

Będziecie musieli sprawdzić mnóstwo rzeczy: ceny biletów, noclegów, artykułów biurowych, określić ich ilość. Krótko mówiąc – ogarnąć to wszystko, co jest potrzebne do zrealizowania projektu. Pamiętajcie – budżet projektu jest potrzebny do jego właściwego zarządzania.

52

POZIOM 3.

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG: Mamy już prawie go towy plan. Myślimy o zorganizowaniu kilku warsztatów, seminariów i konferencji wieńczącej działania. Staram się to wszystko objąć... Mamy gorą cą linię z Niemcami! Zabral iśmy się za wypełnianie wniosku.

Konsultu jemy, obgadujemy, sprawdzamy. Ile z tym roboty! I na pewno wa r to. Dopadają mnie wątpliwości, ale ciągniemy dalej.

Jesteśmy grupą koordynującą, więc to my składamy wniosek. Dziś wielki dzień. Wr zu cam list do skrzynki i czuję, jak wali m i serce.

WYPEŁNIAMY WNIOSEK Kiedy już macie pomysł na konkretne działania i obliczone wydatki, możecie złożyć wniosek o dofinansowanie Waszego projektu do programu „Młodzież w działaniu”. Najpierw oczywiście musicie go wypełnić.

Formularze wniosków do poszczególnych Akcji znajdują się na naszej stronie www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

Moderatorka:

Wiesia

We wniosku znajdują się różne pytania dotyczące Waszego projektu: jak wpadliście na pomysł, jak znaleźliście grupę czy grupy partnerskie, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat Waszego projektu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań, jak chcecie włączyć w działania innych mieszkańców Waszej miejscowości....

OBLICZAMY WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA To, jakie dofinansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu” zależy od rodzaju Waszych działań.

Obliczona kwota, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i inne koszty według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl).

WYSYŁAMY WNIOSEK Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu. *Europejskie organizacje pozarządowe (ENGO), które mają siedzibę w jednym z Krajów Programu i organizacje członkowskie (filie) w co najmniej ośmiu krajach programu, muszą składać wnioski bezpośrednio do Agencji Wykonawczej.

KTO SKŁADA WNIOSEK? Grupa koordynująca składa wniosek w imieniu wszystkich partnerów.

53

*ZASADY FINANSOWANIA

GRUPA (ORGANIZACJA) KOORDYNUJĄCA podstawa finansowania: do 75% łącznych kosztów projektu. Maksymalna kwota: 50 000 euro (wszelkie koszty związane z realizacją projektu: koszty podróży z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji projektu, zakwaterowania, wyżywienia, materiałów dydaktycznych, ubezpieczenia, ewaluacji, koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizowymi, koszty szczepień itp.) + koszty związane z organizacją konferencji oraz z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu, np. przygotowaniem publikacji.

UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowiązują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

Pamiętajcie, że w budżecie muszą się znaleźć koszty całego projektu (a nie tylko Waszej grupy). Otrzymany grant dzielicie z grupami partnerskimi. Ważne, aby umówić się z partnerami, w jaki sposób będzie przekazywać sobie pieniądze i dokumenty finansowe.

54

* N OWOŚ Ć

AKC JA 1.3 1.2 .

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWYWMŁO DZIEŻOW E MŁODZIEŻ DEMOKRACJI

P OZ I O M 4 .

REALIZUJEMY PROJEKT

MÓJ BLOG: N I E M O Ż L I W E – dostaliśmy te pieniądze. Łapię głęboki oddech i za bieramy się do pracy.

Moderatorka:

Co się działo? Zo rganizowaliśmy dwa warsztaty, na któr ych podzieliliśmy się z grupą z Niemiec naszymi pomysłami na to, jak zachęcać młodych niepełnosprawnych ruchowo do udziału w wyborach. Okazało się, że mieli dużo świetnych pomysłów. Rozpoczęliśmy kampanię w naszym mieście. Postanowiliśmy dotr zeć do każd ego niepełnosprawnego, któr y skończył 18 lat i może głosowa ć. Wydaliśmy informator, zrobiliśmy ulotki i czapeczki promujące nasze hasło.

Z pomocą wolontariusz y ponad 50 0 niepełnosprawnych w naszym mieście za chęciliśmy do udziału w wyborach!

Wiesia Informacja o tym, czy Wasz projekt otrzyma dofinansowanie pojawi się po 6-8 tygodniach od terminu złożenia wniosku na stronie www.mlodziez.org.pl. Dostaniecie również list z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami umowa finansowa, w której grupy wysyłająca i goszcząca zobowiązują się do zrealizowania projektu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofinansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% grantu będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.

55

* N OWOŚ Ć

AKC JA 1.3 1.2 .

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

I NI C J ATYWYWMŁO DZIEŻOW E MŁODZIEŻ DEMOKRACJI

POZIOM 5.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Pro jekt się za kończył, emocje opadły. Ale nasza praca tr wa. Zastanawiamy się, co nam wyszło, co nie i co możemy zrobić, żeby następnym ra zem było lepiej. Okazało się, że nasze działania (dzięki www) odnalazła podobna do naszej organizacja z Czech. Może teraz my podzielimy się naszymi doświadczeniami? Oj, a będzie o czym opowiadać...

Wiesia Wiadomo, nie zawsze można przewidzieć wszystko.

Czasami w trakcie realizacji projektu trzeba wprowadzić zmiany. Pamiętajcie, że każdą taką zmianę (np. składu grupy uczestników, harmonogramu, czasu trwania projektu) należy zgłosić do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu najprawdopodobniej odwiedzi Was ktoś z Narodowej Agencji.

Bardzo pomocna w trakcie i po realizacji projektu jest ewaluacja. Warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy odpowiedzieliśmy na potrzeby osób, do których projekt był skierowany? Odpowiedzi na te pytania pomogą Wam ocenić, czy projekt się udał.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych grup albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej. Takie działania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu — czyli dzielenie się nimi z innymi. Jeśli chcecie zorganizować akcję promocyjną wykraczającą poza standardowe działania — tak, by szerzej promować efekty Waszego projektu — możecie postarać się o dodatkowe dofinansowanie (patrz tabela — zasady finansowania).

56

EXTRA: PROJEKTY WIELODZIAŁANIOWE Jeśli w ciągu 18 miesięcy planujecie zorganizować więcej niż jeden projekt w ramach Akcji 1., możecie skorzystać z Projektów Wielodziałaniowych. W takim projekcie możecie połączyć od 2 do 5 działań tego samego rodzaju (na przykład: trzy projekty wielostronnej Wymiany Młodzieży realizowane w ciągu roku); lub od 2 do 5 działań różnego rodzaju (na przykład: jeden projekt wielostronnej Wymiany Młodzieży, dwie Inicjatywy Młodzieżowe i jeden projekt Młodzieży w Demokracji ).

Szczegółowe informacje o tych działaniach oraz formularze wniosków można znaleźć na stronie internetowej: www.mlodziez.org.pl.

AKCJ A 2.

WOLON TAR IAT EU ROPE J SKI

57

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

zaloguj się >>>

zaloguj się >>>

58

59

66

J A K W Y J ECH AĆ N A WO LO NTA RI AT ?

– dla wolontariusza

JAK WYSŁAĆ WOLONTARIUSZA ZA GRANICĘ?

J A K PR ZYJĄĆ WO LONATRIUSZA W ORGANIZAC JI? J A K KOORDYNOWAĆ P ROJEKT WO LONTARIATU EUR OP EJSKIEGO? – dla orga niza cj i

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SKI

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 2.

18-30 lat 16-17 lat (młodzi ludzie z mniejszymi szansami) + silna motywacja, czyli chęć pracy w charakterze wolontariusza

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 2.

Akcja 2. jest po to, żeby: zrobić coś, co będzie potrzebne mieszkańcom miasta, wsi, osiedla czy podwórka, czyli społeczności lokalnej, w której wolontariusz będzie realizował projekt, >> zrealizować swoje pasje i pomysły, >>> rozwinąć umiejętności, które już posiadacie i nauczyć się nowych.

>

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

Moderatorka:

Agnieszka (koordynatorka Akcji 2.)

Wolontariat to szansa na przeżycie wspaniałej, niepowtarzalnej przygody, ale to przede wszystkim praca na rzecz innych ludzi. Możesz się sprawdzić w nowej roli, zdobyć różne umiejętności, nauczyć się rzeczy, które mogą się przydać w późniejszej pracy. Dla wielu ludzi wolontariat to droga do odnalezienia siebie i swojego miejsca. Dla organizacji, która przyjmuje wolontariusza, to sposób na zdobycie nowych pomysłów i odświeżenie swoich działań.

59

CZAS TRWANIA PROJEKTU LICZBA UCZESTNIKÓW indywidualne działanie: uczestniczy tylko 1 wolontariusz; grupowe działanie: od 2 do 100 wolontariuszy

od 2 do 12 miesięcy – okres pracy wolontariusza za granicą (bez przygotowań i ewaluacji); w przypadku wolontariuszy z mniejszymi szansami minimalny czas może wynosić 2 tygodnie

BANICJA

MIEJSCE Kraj Programu (patrz str. 10) Kraj Partnerski (patrz str. 10)

(czym nie jest wolontariat) > formą pracy społecznej wykonywanej okazjonalnie, w sposób niezorganizowany, w niepełnym wymiarze godzin > praktyką zawodową, sposobem na pracę zarobkową — wolontariusze nie mogą zastępować pracowników wynagradzanych > wyjazdem turystycznym, kursem językowym, sposobem na pozyskanie taniej siły roboczej, studiowaniem lub kształceniem się za granicą

WOLONTARIUSZ MA ZAPEWNIONE: > zakwaterowanie i wyżywienie > dojazd na miejsce realizacji projektu i powrót > ubezpieczenie > kieszonkowe > szkolenia przed, po i w trakcie realizacji projektu > certyfikat Youthpass

60

* Wolontariusz nie może ponosić żadnych kosztów związanych z projektem.

AKCJ A 2.

Przyszł y wolontariusz nie kontaktuje się bezpośrednio z Narodową A gencją, ale z or g anizacją, k tór a pomag a mu w y je chać na wolontar iat , c z yli z t z w.

Org anizacją Wysyłającą. Org anizacja ta pomag a wolontariuszowi znaleźć interesujący go projekt goszczący za granicą oraz dopełnia – w porozumieniu z zagraniczną org anizacją par tnerską – wszelkich formalności, aby projekt z o s t a ł z r e a l i z o w a n y.

WOLON TAR IAT E UR OPEJSK I

J A K W Y J ECH AĆ N A WO LO NTA RI AT ?

61

Moderatorka:

DA J SIĘ WC IĄ GNĄ Ć !

PRZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – KINGA

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG: Już od dawna ma rzę o pr ze życiu czegoś nowego. Chciałabym sprawdzić się w zupełnie innych warunkach.

W tym codziennym pędzie nie mam czasu zastanowić się, co tak naprawdę chciałabym dalej robić w życiu. Może wolontariat? Jednego jestem pewna – interesuje mnie praca z młodymi ludźmi.

Agnieszka W całej Europie i poza jej granicami organizacje pozarządowe i inne instytucje nienastawione na zysk realizują najróżniejsze projekty społeczne. Możesz wziąć udział w projekcie ekologicznym, pracować z dziećmi, zajmować się kulturą, sportem, opiekować się ludźmi starszymi czy niepełnosprawnymi. To tylko niektóre spośród wielu możliwości. Jeśli chcesz wyjechać na wolontariat, dobrze zastanów się, jakimi działaniami społecznymi chciałbyś się zająć.

POZIOM 2.

SZUKAM ORGANIZACJI WYSYŁAJĄCEJ I GOSZCZĄCEJ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Na co dzień jestem w Gdyni. Działa tu wiele stowar zyszeń. Skontaktuję się z ja kąś organizacją!

Agnieszka Kiedy już wiesz, jaki obszar Cię interesuje, możesz albo od razu zgłosić się do Organizacji Wysyłającej, która pomoże Ci w znalezieniu projektu, albo zacząć samodzielne poszukiwania interesującego Cię przedsięwzięcia.

Jak znaleźć taką organizację? Twoją Organizacją Wysyłającą może zostać każda organizacja nienastawiona na zysk (organizacja pozarządowa, jednostka samorządu terytorialnego itp.), która zgodzi się Ci pomóc. Musi ona jednak posiadać status akredytowanej organizacji EVS. Można też poszukać organizacji, która już kiedyś wysyłała wolontariuszy zagranicę. Lista takich organizacji jest dostępna na stronie programu „Młodzież w działaniu” – www.mlodziez.org.pl. Te organizacje powinny pomóc Ci w znalezieniu Organizacji Goszczącej za granicą.

Bart: Jeśli chcesz samodzielnie znaleźć Organizację Goszczącą i znasz angielski, to zacznij poszukiwania od strony: http://ec.europa.eu/youth/ program/sos/hei/hei_en.cfm. Na tej stronie znajdziesz opisy organizacji, które chcą gościć wolontariuszy. Wszystkie projekty z bazy są aktualizowane co 3 lata.

62

A KC J A 2.

A KCJ A 1.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

POZIOM 3.

KONTAKTUJEMY SIĘ Z ORGANIZACJĄ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Napisałam do duńskiej organizacji. Znalazłam ich projekt w bazie. To, co tam napisali wygląda bardzo interesują co, więc wysłałam do nich moje CV i list motywacyjny.

Agnieszka W bazie znajduje się kilka tysięcy projektów, które można przeglądać według dostępnych kategorii (np. kraj, tematyka projektu...). Wybierz te organizacje, które najbardziej Cię zainteresują i skontaktuj się z nimi.

P OZ I O M 4 .

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Duńczycy zgodzili się na mój przyja zd. Jadę do Undgmmens Hus! Te raz jeszcze musi my ra zem z panią Wiesią ze Stowar zyszenia wypełnić mój wniosek. Ale jestem ciekawa, jak będzie! Ekscytujące jest to oczekiwanie na wyniki...

Agnieszka Jeśli znalazłeś już Organizację Goszczącą, teraz czas na złożenie wniosku o dofinansowanie Twojego projektu. Organizacje – Wysyłająca i Goszcząca – muszą się porozumieć, która z nich złoży wniosek o dofinansowanie do Narodowej Agencji.

Wniosek zostanie wypełniony wspólnie przez organizacje. Powinny się tam znaleźć informacje, dlaczego organizacje chcą realizować wspólny projekt wolontariatu, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat projektu wolontariatu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań...

KTO SKŁADA WNIOSEK? > jedna z Organizacji – Goszcząca lub Wysyłająca (ewentualnie Koordynująca, jeżeli wniosek dotyczy wielu działań) WYSYŁAMY WNIOSEK Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu. Nie przegap ważnych dat! (strona 9)

63

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SKI

POZIOM 5.

REALIZUJĘ PROJ EKT

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Jestem już w Holabaek. Mieszkam w akademiku, a do pracy dojeżdżam rowerem. Poznaję moje obowiązki. Tr zy ra zy w tygodniu będę prowadzić kawiarenkę dla młodzieży. Jeden wieczór w tygodniu pracuję w klubie dla dzieci.

Agnieszka Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku Narodowa Agencja podejmie decyzję o dofinansowaniu Twojego projektu. Wówczas otrzymasz dodatkowe informacje dotyczące Twojego wyjazdu.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta umowa finansowa z organizacją wnioskującą o środki finansowe na realizację Twojego projektu. W umowie Organizacje Wysyłająca i Goszcząca zobowiązują się do zrealizowania projektu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Każdy wolontariusz, którego projekt został zaakceptowany przez Narodową Agencję, zobowiązany jest do uczestniczenia w cyklu szkoleń dla wolontariuszy EVS. Szkolenia te realizowane są przez każdą Narodową Agencję w Krajach Programu i są one bezpłatne dla wolontariusza.

Szkolenia są obowiązkowe! Organizacje składające wniosek do Polskiej Narodowej Agencji otrzymają informację o szkoleniach e-mailem na adres podany we wniosku.

Jeżeli już teraz chcesz dowiedzieć się, co to za szkolenia, zajrzyj do Akcji 2. na stronie www.mlodziez.org.pl.

64

POZIOM 6.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Tak sobie myślę, że to była świetna przygo da. Sp rawdziłam się w pracy z dzieciakami. Naprawdę to lubię.

Nauczyłam się trochę duńskiego i umiem kierować minibusem! Dziś o tym wszystkim opowiadałam młodym ludziom z Gdyni, którzy też myślą o wyjeździe na wolontariat... Tr zymam za nich kciuki.

Agnieszka Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych chwil, wyzwań, ale i trudnych momentów.

W trakcie i po realizacji projektu zadaj sobie kilka pytań: czy osiągnąłem cele, które założyłem przed wyjazdem? Czy jestem zadowolony z realizacji projektu? Czego się nauczyłem? Jak mogę wykorzystać doświadczenie zdobyte w moim projekcie? Zadawanie takich pytać to nic innego jak ocena projektu, czyli ewaluacja.

Twoja organizacja może się również starać o dofinansowanie związane z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu (patrz tabela str. 73). Działania te polegają na promowaniu tego, co udało się osiągnąć w projekcie, przekazywaniu doświadczeń innym młodym ludziom na spotkaniach, warsztatach, na założonej w tym celu stronie internetowej...

65

WOLO NTAR IAT E U R OP E JSKI

AKCJA 2 .

JAK WYSŁAĆ WO LONTARIUSZA ZA GRANICĘ?

J AK P RZY JĄĆ WOLONATRI USZA W ORGANI ZAC JI ?

J AK KO ORDY NOWAĆ PROJEKT WOLONTARI ATU EUROPEJSKI EGO? DLA ORGANIZACJI GOSZCZĄCEJ, WYSŁAJĄCEJ I KOORDYNUJĄCEJ O środki finansowe występuje tylko jedna organizacja , która w imieniu pozostałych par tnerów składa wniosek do swojej Narodowej Agencji. Organizacja ta na zywa si ę wówczas Organizacją Koordynują cą. Organizacja ta nie musi (ale może ) wysyłać lub gościć wolontariuszy bezpośrednio. Taka organiza cja odpowiada za za rzą d za n i e ca łym projektem i działaniami Orga niza cji Wysyłających i Goszc zących oraz rozdziela środki finansowe pomiędzy pa r tnerów. Jeżeli w projekci e występuje tylko jedna Organizacja Wysyłająca i jedna Organizacja Goszcząca, wówczas jedna z nich przejmuje rolę Organizacji Koordynującej.

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

66

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

PROFIL ORGANIZACJI AKCJI 2.

ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA, ORGANIZACJA GOSZCZĄCA, ORGANIZACJA KOORDYNUJĄCA to: > organizacja lub stowarzyszenie non profit mające siedzibę w jednym z Krajów Programu lub Krajów Partnerskich (zobacz na stronie 10), > organ władz lokalnych, regionalnych lub krajowych z Krajów Programu lub Kraju Partnerskiego, > organizacja międzyrządowa (międzynarodowa) mająca siedzibę w Kraju Programu lub w Kraju Partnerskim, > organizacja posiadająca akredytację Wolontariatu Europejskiego.

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 2.

Akcja 2. jest po to, żeby: wspierać uczestnictwo młodych ludzi w różnych formach wolontariatu, >> włączać młodych ludzi w działania, które pozwolą im budować solidarność między obywatelami Unii Europejskiej, >>> umożliwić organizacjom nawiązanie nowych kontaktów i rozpoczęcie współpracy na poziomie międzynarodowym, >>>> umożliwić wymianę doświadczeń między organizacjami partnerskimi.

>

67

A KC J A 2.

A KCJ A 1.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

PROJEKT WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO Działanie indywidualne – w takim działaniu uczestniczy tylko jeden wolontariusz, jedna Organizacja Wysyłająca i jedna Organizacja Goszcząca.

Działanie grupowe – stwarza wolontariuszom możliwość zbiorowego udziału w wolontariacie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym, europejskim lub międzynarodowym. W wolontariacie grupowym może uczestniczyć do 100 wolontariuszy pracujących w jednej Organizacji Goszczącej lub w kilku Organi zacjach Goszczących. Muszą być spełnione jednak 3 warunki: ich działania muszą mieć charakter grupowy, wspólny temat oraz muszą odbywać się w jednym czasie.

W tym samym projekcie można połączyć indywidualne i grupowe działania Wolontariatu Europejskiego. W jednym projekcie Wolontariatu Europejskiego może uczestniczyć maksymalnie 100 wolontariuszy.

LICZBA UCZESTNIKÓW Indywidualne działanie: uczestniczy tylko 1 wolontariusz.

Grupowe działanie: od 2 do 100 wolontariuszy.

CZAS TRWANIA PROJEKTU Projekt: od 2 do 24 miesięcy (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją).

Działanie: od 2 do 12 miesięcy – okres pracy wolontariusza za granicą (bez przygotowań i ewaluacji).

W przypadku wolontariuszy z mniejszymi szansami minimalny czas realizacji działań może wynosić 2 tygodnie.

MIEJSCE Kraj Programu (patrz strona 10) Kraj Partnerski (patrz strona 10)

Sąsiedzkie Kraje Partnerskie – wysyłanie i przyjmowanie wolontariuszy do (lub z) tych krajów może nastąpić tylko wtedy, gdy w projekt zaangażowane są Kraje Programu.

Liczba wolontariuszy z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich nie może przekraczać liczby wolontariuszy z Krajów Programu.

Inne Kraje Partnerskie – wolontariusza mieszkającego w Innym Kraju Partnerskim można wysłać jedynie do Krajów Programu.

Równowaga partnerów – liczba organizacji z Krajów Partnerskich nie może przewyższać liczby organizacji z Krajów Programu.

AKREDYTACJA Każda organizacja, która chce gościć lub wysyłać wolontariuszy w ramach programu „Młodzież w działaniu” musi posiadać akredytację.

Aby ją zdobyć musi wypełnić list intencyjny, tzw. EI (ang. Expression of Interest), w którym opisze, dlaczego i jak chce się zaangażować w Wolontariat Europejski. Organizacje, które chcą gościć wolontariusza, odbędą dodatkowe spotkanie z akredytorem programu w siedzibie danej organizacji. Każda organizacja może skorzystać także z bogatej oferty szkoleń krajowych i zagranicznych związanych z Akcją 2.

68

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY? W ł ą czci e w p ro je k t y m ł o d zi e ż , k t ó ra ma m n i e jsze sza ns e Sp rawd źci e p r i o r y te t y p ro gra m u „ Mł o d zi e ż w działaniu” (zobacz na stronie 14) Śledźcie co roczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu” www.mlodziez.org.pl Pier wsze ństwo ma ją: organizacje uczestniczące po raz pier wszy w działaniach Wolontariatu Europejskiego; projekty tworzone z krajami Euro py Wschodniej i Kaukazu Liczy się ja kość projektów: koordyna cja , pr zygo towanie, wsparcie szkoleniowe i opieka mentora, wymiar europejski, adekwa tn ość proponowa nych celów edukacyjnych Pomoc: Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu” organizuje szkolenia dla organizacji za inte resowa nych udziałem w Wolontariacie Europejskim. Szkolenia takie odbywają się kilka razy w ro ku w różnych miejscach w Polsce.

Informacje można znaleźć na www.mlodziez.org.pl

69

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

DA J SIĘ WCIĄ GNĄ Ć !

PRZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – AGNIESZKA

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Dziś pomyśleliśmy o zaproszeniu do pracy w nasz ym stowar zyszeniu zagranicznego wolontariusza. Może wniósłby coś nowego do naszej organiza cji? Pr zydałby się ktoś nowy z pomysłami. Zadzwoniłam do programu „Młodzież w działaniu” i dowiedziałam się, co zrobić, żeby znaleźć wolontariusza. Zaczynam działać.

70

Agnieszka Wolontariat Europejski to ciekawa forma pracy. Dzięki udziałowi w projekcie młodzi ludzie zdobywają nowe umiejętności potrzebne im w dalszym życiu. Organizacje Wysyłające, Goszczące wolontariusza lub Koordynujące projekt dzięki udziałowi w Wolontariacie Europejskim poznają partnerów z zagranicy, doskonalą swoje działania, ożywiają zespół. Odwołując się do swoich doświadczeń, potrzeb i zasobów – trzeba odpowiedzieć na pytanie, jaką rolę w projekcie Wolontariatu Europejskiego może pełnić Wasza organizacja? Czy chcielibyście gościć wolontariusza, a może wysłać jakąś młodą osobę na wolontariat? A może chcielibyście zająć się koordynacją prac Organizacji Wysyłających i Goszczących? Jaki jest Wasz potencjał jako Organizacji Goszczącej? Co możecie zaoferować osobie, która przyjedzie do Was zza granicy? Czym miałaby się zajmować?

Czego Wy chcielibyście się nauczyć? Na samym początku warto też się zastanowić, jakie są Wasze możliwości – ilu wolontariuszy możecie wysłać lub przyjąć?

POZIOM 2.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG: Zd e c y d o w a l i ś m y s i ę z a c z ą ć d z i a ł a ć w Wo l o n t a r i a c i e E u ro p e j s k i m . D z i ś w a ż n y d z i e ń – d o n a s z e j o r g a n i z a c j i z g ł o s i ł s i ę L u ke z W i e l k i e j B r y t a n i i . C h y b a p r z y p a d n i e m y s o b i e d o g u s t u . I n t e r e s u j ą g o w ł a ś n i e t a k i e r z e c z y, j a k i e ro b i m y u n a s , n a p i s a ł , ż e l u b i w i e ś . B ę d z i e m y k u ć ż e l a z o p ó k i g o r ą ce i n a p i s z e m y d o O r g a n i z a c j i Wysyłającej Luka.

Jeśli już odpowiedzieliście na podstawowe pytania dotyczące Wolontariatu Europejskiego i określiliście swoją rolę – czas zamienić pomysł w projekt.

UZYSKANIE AKREDYTACJI Każda organizacja, która zamierza wysłać lub gościć wolontariuszy bądź koordynować projekt w ramach Wolontariatu Europejskiego, musi uzyskać akredytację. By uzyskać akredytację, organizacja składa „List Intencyjny” do Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu” (wzór listu dostępny na stronie www.mlodziez.org.pl), w którym przedstawia motywację i pomysły na realizację działań. W liście tym organizacja deklaruje, jaką rolę chce pełnić: Organizacji Wysyłającej, Goszczącej, Koordynującej, a może wszystkie? Po przeczytaniu Waszego „Listu Intencyjnego” Narodowa Agencja wyśle do Waszej organizacji akredytora. Jego zadanie będzie polegało na dokładnym zapoznaniu się z Waszą organizacją. Decyzja o zaakceptowaniu Waszego „Listu Intencyjnego” zostanie podjęta w ciągu ok. 8 tygodni przez Narodową Agencję i akredytora. Akredytacja przyznawana jest na 3 lata, w ciągu których można podjąć dowolne działania w ramach Wolontariatu Europejskiego. Uzyskując akredytację, jednocześnie zobowiążecie się do przestrzegania Karty Wolontariatu Europejskiego (więcej o karcie na www.mlodziez.org.pl).

JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ WYSYŁAJĄCĄ Na etapie przygotowań musicie dobrze poznać wolontariusza, opowiedzieć mu o zasadach Wolontariatu Europejskiego i pomóc w znalezieniu ciekawego projektu oraz Organizacji Goszczącej. Poszukiwania projektu dla wolontariusza warto rozpocząć od strony: http:// ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm.

Informacje o organizacjach poszukujących wolontariuszy znajdują się również na internetowych listach dyskusyjnych. Skontaktuj się ze swoją Narodową Agencją, która poinformuje Cię, jak zostać członkiem takiej listy. Jeśli znaleźliście już wspólnie z wolontariuszem projekt w ramach Wolontariatu Europejskiego, powinniście pomóc mu w przygotowaniu dokumentów. Na początku jest to najczęściej życiorys i list motywacyjny. Takie dokumenty przesyłacie do organizacji, którą wybrał wolontariusz. Teraz musicie cierpliwie poczekać na odpowiedź. Jeśli organizacja odmówi przyjęcia Waszego wolontariusza, wyszukajcie kolejny projekt.

JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ GOSZCZĄCĄ Akceptacja „Listu Intencyjnego” oznacza przyznanie Waszej organizacji statusu Organizacji Goszczącej. Wtedy jego treść zostanie zamieszczona w internetowej bazie danych Wolontariatu Europejskiego EVS: http://ec.europa. eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm. Mają do niej dostęp Organizacje Wysyłające wolontariuszy z całej Europy oraz przyszli wolontariusze. Jeżeli zgłosi się do Was młody człowiek lub Organizacja Wysyłająca, możecie poprosić o przesłanie Wam dodatkowych informacji np. CV wolontariusza i jego listu motywacyjnego. Możecie też porozmawiać z kandydatem telefonicznie.

W miarę możliwości i na podstawie zdobytej wiedzy o wolontariuszu spróbujcie dostosować działania do jego motywacji, oczekiwań, umiejętności i wiedzy. W Organizacji Goszczącej należy wyznaczyć mentora.

Moderatorka:

Agnieszka

JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ KOORDYNUJĄCĄ Waszym zadaniem jest koordynacja działań między Organizacjami Wysyłającymi, Goszczącymi i wolontariuszami. Musicie dobrze poznać każdą ze stron projektu, jej potrzeby, zasoby i wymagania. Na etapie planowania koniecznie powinniście określić też zakres obowiązków każdego z partnerów i sposób podziału środków finansowych. Do Waszych zadań będzie należało także czuwanie nad prawidłową realizacją projektu.

71

POZIOM 3.

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Po kilku tygodniach przygo towań, rozmów i wspólnego planowania – przygo towal iśmy wniosek do Narodowej Agencji. Wystę pujemy ja ko Organizacja Koordynująca. Najtrudniej opracować nam budżet, ale udaje się i to.

Agnieszka PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK Jeśli Organizacja Goszcząca zaakceptowała zgłoszonego wolontariusza, to możecie starać się o dofinansowanie jego udziału w projekcie Wolontariatu Europejskiego. Najpierw musicie zdecydować, która organizacja będzie składała wniosek o grant dla całego projektu do Narodowej Agencji. Kiedy zdecydujecie, musicie wspólnie opracować wniosek o dofinansowanie działań w ramach wspólnego projektu.

Formularz wniosku znajduje się na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu” www.mlodziez.org.pl.

We wniosku trzeba opisać cały projekt na podstawie zamieszczonych tam pytań. Dotyczą one takich spraw, jak: cel wolontariatu, organizacja partnerska, przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), temat wolontariatu, harmonogram działań, współpraca z organizacją partnerską, koordynacja, szkolenia i wsparcie dla wolontariusza, opis działania...

OBLICZAMY DOFINANSOWANIE Jakie dofinansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu. To oznacza, że żeby pokryć cały koszt projektu, potrzebny będzie wkład rzeczowy lub gotówkowy ze strony Organizacji Wysyłających i Goszczących.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i inne koszty), według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.pl.

KTO SKŁADA WNIOSEK? Tylko jedna organizacja składa wniosek w swojej Narodowej Agencji w imieniu organizacji zaangażowanych w dany projekt. W projektach, w których uczestniczy tylko jedna Organizacja Wysyłająca i jedna Organizacja Goszcząca – jedna z nich pełni rolę Organizacji Koordynującej i składa wniosek do swojej Narodowej Agencji.

WYSYŁAMY WNIOSEK > Każda Organizacja Koordynująca musi złożyć wniosek do swojej Narodowej Agencji.

Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu. Wnioski z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami, w których przewidziano pracę trwającą od 2 tygodni do 2 miesięcy, mogą zostać przyjęte przez Narodowe Agencje najpóźniej na tydzień przed regulaminowym posiedzeniem Komitetu Ewaluacyjnego.

72

*ZASADY FINANSOWANIA

O środki finansowe na realizację projektu wnioskuje tylko jedna organizacja w imieniu wszystkich organizacji partnerskich.

ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA

ORGANIZACJA GOSZCZĄCA

ORGANIZACJA KOORDYNUJĄCA*

podróż wolontariusza (z miejsca zamieszkania na miejsce realizacji projektu i z powrotem): 100% kosztów

koszty związane z goszczeniem (wsparcie dla wolontariusza, zakwaterowywanie, wyżywienie, przejazdy lokalne, administra-cja, wsparcie językowe): 450 euro na 1 wolontariusza na każdy miesiąc jego pracy

koszty koordynacji (monitorowania, współpracy partnerów w sieci, komunikacji, obsługi administracyjnej, spotkań z partnerami projektu): 150 euro na 1 organizację partnerską + 105 euro na 1 wolontariusza

kieszonkowe wolontariusza (Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): zależnie od kraju – szczegółowa tabela dostępna na stronie www.mlodziez.org.pl

koszty związane z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu: maksymalnie 500 euro na każdego partnera w projekcie

szkolenie po przyjeździe na miejsce (*Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100% kosztów do 900 euro na 1 uczestnika1

kieszonkowe wolontariusza zależnie od kraju – szczegółowa tabela dostępna na stronie www. mlodziez.org.pl

szkolenie przed wyjazdem, spotkanie w połowie okresu pobytu, ewaluacja końcowa (*Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100% kosztów, do 500 euro na 1 uczestnika2

szkolenie po przyjeździe na miejsce 100% kosztów, do 900 euro na 1 uczestnika

koszty działań związane z wysyłaniem (rekrutacja, przygotowanie wolontariusza, pomoc w formalnościach, utrzymywanie kontaktu z wolontariuszem, ewaluacja, kontynuacja, administracja): 450 euro na 1 wolontariusza koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizowymi, koszty szczepień (*Organizacja Wysyłająca lub Organizacja Goszcząca albo Koordynująca): 100% kosztów DODATKOWE FUNDUSZE na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami: wizyta przygotowawcza: 100% kosztów podróży + 40 euro dziennie na 1 osobę z partnerskiej Organizacji Wysyłającej (jedna lub dwie osoby, pod warunkiem że drugim uczestnikiem jest wolontariusz) dodatkowa opieka mentora: 175 euro miesięcznie na 1 wolontariusza koszty specjalne (koszty bezpośrednio związane z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100% * W przypadku projektów, w których uczestniczy tylko jedna Organizacja Goszcząca i tylko jedna Organizacja Wysyłająca, jedna z nich pełni rolę Organizacji Koordynującej.

DODATKOWE FUNDUSZE na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami: dodatkowa opieka mentora: 175 euro miesięcznie na 1 wolontariusza koszty specjalne (koszty bezpośrednio związane z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100% * Narodowe Agencje Programu „Młodzież w działaniu” organizują szkolenia przedwyjazdowe, wprowadzające, ewaluacji pośredniej i ewaluacji koncowej. SALTO SEE organizuje szkolenia dla wolontariuszy biorących udział w projektach na Bałkanach; w sprawie szkoleń dla wolontariuszy realizujących projekty w Europie Wschodniej i na Kaukazie skontaktuj się z SALTO EECA.

szkolenie przed wyjazdem, spotkanie w połowie okresu pobytu, ewaluacja końcowa (*Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100% kosztów, do 500 euro na 1 uczestnika DODATKOWE FUNDUSZE na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami: dodatkowa opieka mentora: 175 euro miesięcznie na 1 wolontariusza koszty specjalne (koszty bezpośrednio związane z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100%

UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowiązują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

73

P OZ I O M 4 .

REALIZUJEMY PROJEKT

MÓJ BLOG: Luke przyjeżdża do Lancko ro ny. Jeszc ze tylko ostatnie ustalenia – i wszystko będzie zapięte na ostatni guzik!

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku Narodowa Agencja kraju, w którym został złożony wniosek, podejmie decyzję o przyznaniu grantu na realizację projektu. Powinniście wówczas podpisać z Waszymi partnerami porozumienie o realizacji działań, które będzie precyzowało podział praw i obowiązków między partnerami projektu, a także podział przyznanego dofinansowania.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofinansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofinansowania będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i przyjęciu przez Narodową Agencję raportu końcowego.

JEŚLI JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ WYSYŁAJĄCĄ

JEŚLI JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ GOSZCZĄCĄ

JEŚLI JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ KOORDYNUJĄCĄ

Waszym zadaniem jest przygotować wolontariusza do pobytu za granicą (pomóc kupić bilet i zorganizować wizę), ubezpieczyć go we wskazanym przez Narodową Agencję towarzystwie ubezpieczeniowym i upewnić się, że wolontariusz wziął udział w szkoleniu przygotowawczym organizowanym przez Polską Narodową Agencję. W trakcie przygotowań do projektu najtrudniejsza jest komunikacja z Organizacją Goszczącą. Nie wszystko można omówić przez Internet i telefon. Po powrocie wolontariusza z projektu skontaktujcie się z Narodową Agencją, aby ustalić termin szkolenia ewaluacyjnego.

W trakcie pobytu wolontariusza w Waszej organizacji macie za zadanie: > zapewnić wolontariuszowi odpowiednie zakwaterowanie np. u rodziny, w wynajętym mieszkaniu bądź w pokoju gościnnym, w siedzibie organizacji; > zorganizować posiłki dla wolontariusza albo wypłacać mu kwotę przeznaczoną na wyżywienie; > regularnie, raz w miesiącu lub raz w tygodniu, wypłacać wolontariuszowi określoną, zryczałtowaną kwotę kieszonkowego; > przydzielić opiekuna (mentora), który odpowiada za indywidualne wsparcie wolontariusza i do którego wolontariusz może zwrócić się z problemami. Powinien on pomóc w nawiązaniu kontaktu z lokalną społecznością, poznaniu nowych ludzi i organizacji czasu wolnego; > umożliwić wolontariuszowi naukę języka kraju, w którym przebywa; > przygotować wolontariusza do zadań, które zostaną mu powierzone, a w razie potrzeby zapewnić mu kursy podnoszące jego kwalifikacje i doskonalące jego umiejętności; > zapewnić udział wolontariusza w szkoleniach.

Wasze zadania to: > poinformować wszystkie Organizacje Goszczące i Wysyłające o decyzji Narodowej Agencji; > podpisać porozumienie o realizacji działań z każdym z partnerów zaangażowanych w projekt; > poinformować partnerów w projekcie o ich prawach i obowiązkach; > przekazać wszystkie praktyczne informacje związane z realizacją projektu; > przekazać środki finansowe organizacjom partnerskim na realizację działań, jeśli wynika to z porozumienia o realizacji działań; > prowadzić monitoring realizowanych działań przez organizacje partnerskie.

MÓJ BLOG:

74

(...) Luke okazał się bard zo nieśm iały, ale powoli si ę otwiera. Co raz więcej rozmawiamy – łapiemy lepszy kontakt . Jest też bardzo zainteresowany nauką polskiego. Zajmuje się dbaniem o te ren naszego Szlaku Burszt ynowego, pr zygo towuje folder-mapę o Lanckoronie. Świetnie idą mu za jęcia z młodzieżą w Ośrodku Kultur y...

Moderatorka:

Agnieszka

A KC J A 2.

A KCJ A 1.

AKCJA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

5

WOLON TARI AT E UROP E J SK I

POZIOM 5.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Powoli zbliża się wyja zd Luka. Aż trudno uwierzyć, że tak sz ybko zleciał nam ten czas. Najpier w by ł ta ki nieśmiały, a teraz nie będziemy mogli się rozstać. I jak on mówi po polsku! To był nasz pier wszy projekt wolontariatu i chyba nie myśleliśmy, że obecność wolontariusza może być tak pozytywna. Jego świeże spojr zenie pozwoliło nam inaczej spojr zeć na różne sprawy. Miło było patr zeć, jak Luk staje się coraz bard ziej samodzielny. Powoli zaczynamy myśleć o przyjęciu kolejnych wolontariusz y...

Agnieszka Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych chwil, wyzwań, ale i trudnych momentów. Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba wprowadzania istotnych zmian, należy przesłać pismo z prośbą o zgodę do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu najprawdopodobniej odwiedzi Was reprezentant Narodowej Agencji.

W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy odpowiedzieliśmy na potrzeby osób, do których projekt był skierowany? Co możemy poprawić w przyszłości? Zadawanie takich pytań to nic innego jak ocena projektu, czyli ewaluacja.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym organizacjom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych organizacji albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej. Takie działania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu, czyli dzielenie się nimi z innymi. Jeśli chcecie zorganizować akcję promocyjną wykraczającą poza standardowe działania – tak, by szerzej promować efekty Waszego projektu – możecie postarać się o dodatkowe dofinansowanie (patrz tabela – zasady finansowania).

75

76 M Ł ODZ IE Ż W ŚWI ECIE

A KC JA 3.

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

M ŁODZI EŻ W ŚWIECIE

A KC J A 3. – M Ł O DZ I E Ż W ŚW I EC I E J A K R E A L I ZOWA Ć P R O J E K T Z R Ó W I E Ś N I K A M I N I E TY L KO Z U N I I E U R O P E J S K I E J

DWIE OPCJE O P C J A 1.: P OZ I O M Z D ECE N T R A L I ZOW A N Y 3.1. WS P Ó Ł P R A C A Z SĄ S I E DZ K I M I K R A J A M I PA RT N E R S K I M I U N I I E U R O P E J S K I E J OPCJA 2.: POZIOM SCENTRALIZOWANY 3.2. WS P Ó Ł P R A C A Z I N N YM I K R A J A M I PA RT N E R S K I M I ( ZO B A C Z N A ST R O N I E 8 8 )

A KC J A 3.1 .

A D M I N I ST R OWA N A P R Z E Z P O L S K Ą N A R O D OW Ą A G E N C J Ę

Moderatorka:

Karolina (koordynatorka Akcji 3.1.)

Młodzież w Świecie to Akcja wyjątkowa, głównie ze względu na kraje, z jakimi w jej ramach można współpracować. Skupia w sobie działania Akcji 1.1. i Akcji 4.3. realizowane z udziałem Sąsiedzkich Krajów Partnerskich UE (patrz lista i mapa na stronie 10). Dzięki Wymianie Młodzieży w ramach tej Akcji młodzi ludzie mogą się spotkać i poznać inne, czasem egzotyczne, kultury. Szkolenie i Tworzenie Sieci daje osobom pracującym z młodymi ludźmi i realizującym projekty międzynarodowe, a pochodzącym z Krajów Partnerskich, możliwość wymiany doświadczeń, fachowej wiedzy i dobrych praktyk z organizacjami partnerskimi z Krajów Programu.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 3.

Akcja 3. jest po to, żeby:

> promować dialog i wzajemną tolerancję, >> budować solidarność wykraczającą poza Kraje Programu (zobacz mapę na stronie 11),

>>> przyczyniać się do rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz wzmocnienia demokracji w Krajach Partnerskich.

CO A KC J A 3 . m a w s p ó l n e g o z i n n y m i A kc j a m i p r o g r a m u „ M ł o d zi e ż w d zi a ł a n i u ” ?

Regulamin działań w A k c j i 3 . 1 . jest w zasadzie taki sam jak w Akcji 1.1. (Wymiana Młodzieży – zobacz na stronie 26) i Akcji 4.3. (Szkolenie i Tworzenie Sieci – zobacz na stronie 92). Jednak jest też kilka elementów odróżniających działania tej Akcji od zasad w Akcjach 1.1. i 4.3. Opisujemy je dalej.

77

POZNAJ REGULAMIN zobacz różnice

>>>

WYMIANA MŁODZIEŻY –

Moderatorka:

więcej informacji – zobacz na stronie 26

78

Karolina W projekcie liczba Krajów Programu i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich musi być zbliżona. Wymagana jest także równowaga w liczebności poszczególnych grup narodowych oraz w liczbie uczestników z Krajów Programu i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich. Priorytetem są projekty, które opierają się na udziale młodych ludzi z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich z tego samego regionu, np. wymiana pomiędzy Krajami Programu a Krajami Europy Wschodniej i Kaukazu.

PROFIL UCZESTNIKA 13-25 lat (czasami 13-30, ale tylko w uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach) W wymianie musi wziąć udział jedna lub więcej grup z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich i przynajmniej jedna grupa z Kraju Unii Europejskiej.

LICZBA UCZESTNIKÓW od 16 do 60 osób + liderzy grup Liczebność grup z poszczególnych krajów ma duże znaczenie. W projektach dwustronnych poszczególne grupy muszą liczyć co najmniej 8 uczestników, w projektach trójstronnych – co najmniej 6, a w wielostronnych – co najmniej 4 uczestników. Cała grupa powinna składać się z podobnej liczby osób z każdego kraju. Ważne, żeby było w niej mniej więcej tyle samo dziewcząt co chłopców, w zbliżonym wieku. Każda grupa musi mieć jednego lub więcej liderów młodzieżowych.

CZAS TRWANIA WYMIANY od 6 do 21 dni (nie licząc podróży)

CZAS TRWANIA PROJEKTU (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją): do 15 miesięcy. Należy jednak pamiętać, że tak długi czas trwania projektu przeznaczony jest tylko dla tych wnioskodawców, którzy planują w swym projekcie specjalne, dodatkowe działania mające na celu upowszechnianie rezultatów projektu. Standardowo łączny czas trwania projektu, czyli obowiązywania umowy finansowej, kończy się miesiąc po zakończeniu działań wymiany.

TYP PROJEKTU wymiana dwustronna – to projekt grupy młodzieży z 2 krajów wymiana trójstronna – to projekt grupy młodzieży z 3 krajów wymiana wielostronna – angażuje młodzież z minimum 4 krajów (zobacz, jakie to kraje, w tabelce na stronie 84)

PARTNERZY Waszymi partnerami mogą być organizacje, stowarzyszenia non profit, lokalne, regionalne bądź krajowe instytucje publiczne zajmujące się pracą z młodzieżą lub nieformalne grupy młodzieży z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich i Krajów Programu. Aby projekt mógł być złożony do Akcji 3.1., musi przewidywać udział grup czy organizacji partnerskich z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich.

BANICJA

(takie inicjatywy nie zostaną dofinansowane) > spotkania statutowe organizacji, wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie, > torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale

79

A KCJA 1.

A KC J A 2.

AKCJA 4.

A KC JA 3.

AKCJA 5.

M ŁODZIE Ż W ŚWIEC IE

POZNAJ REGULAMIN zobacz różnicę

>>>

SZKOLENIE I TWORZENIE SIECI – więcej informacji – zobacz na stronie 92

PROFIL UCZESTNIKA Wszystkie osoby zajmujące się lub zainteresowane edukacją pozaformalną i problemami młodzieży, które mieszkają w Krajach Programu lub w Sąsiedzkich Krajach Partnerskich: animatorzy zajęć dla młodzieży, osoby pracujące z młodzieżą, liderzy młodzieżowi, trenerzy, koordynatorzy projektów młodzieżowych, mentorzy i osoby wspierające.

PARTNERZY Waszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profit; lokalna, regionalna lub krajowa instytucja publiczna zajmująca się pracą z młodzieżą bądź nieformalna grupa młodzieży z Krajów Programu i z Krajów Partnerskich. Aby projekt mógł być złożony do Akcji 3.1.,musi przewidywać udział grup czy organizacji partnerskich z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich.

STAŻE I WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE Biorą w nich udział co najmniej 2 organizacje partnerskie, w tym przynajmniej 1 z kraju Unii Europejskiej.

SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWE Co najmniej 4 partnerów z przynajmniej 4 krajów, w tym minimum 1 kraj Unii Europejskiej i minimum 2 Sąsiedzkie Kraje Partnerskie.

TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI To współpraca co najmniej 6 partnerów z przynajmniej 6 krajów, z których minimum 1 jest państwem członkowskim UE. Połowa z zaangażowanych grup musi pochodzić z Krajów Partnerskich.

Karolina

80

Moderatorka:

Pamiętajcie – także w projektach Szkolenia i Tworzenia Sieci liczba Krajów Programu i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich musi być zbliżona.

Wymagana jest również równowaga w liczebności poszczególnych grup narodowych oraz w liczbie uczestników z Krajów Programu i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich. Priorytetem są projekty, które opierają się na udziale młodych ludzi z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich z tego samego regionu, np. seminarium pomiędzy Krajami Programu a krajami Europy Wschodniej i Kaukazu.

LICZBA UCZESTNIKÓW STAŻE – do 2 uczestników WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE – do 2 przedstawicieli z każdej organizacji partnerskiej SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWE – do 50 uczestników (włącznie z trenerami i mediatorami) reprezentujących każdego partnera lub każdą organizację

TWORZENIE SIECI brak ograniczeń w liczbie uczestników

Moderatorka:

Karolina Zajrzyjcie też do opisu Akcji 4.3. strony 91-104, gdzie znajdziecie informacje przydatne przy określaniu liczby uczestników i czasu trwania Waszych projektów!

MIEJSCE Kraj Programu, do którego Narodowej Agencji składany jest wniosek, lub Sąsiedzki Kraj Partnerski uczestniczący w projekcie (z wyjątkiem Krajów Basenu Morza Śródziemnego)

BANICJA

(takie inicjatywy nie zostaną sfinansowane) > szkolenia zawodowe, staże zawodowe i akademickie, spotkania statutowe organizacji, > wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie, > torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale

81

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

82

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

*Z ASADY FIN AN SOWAN I A

M ŁODZI EŻ W ŚWIECIE

STAŻE, WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE, SPOTKANIA EWALUACYJNE Jeśli w ramach projektu w Akcji 3.1. będziecie realizować projekt w Polsce – obowiązują Was zasady finansowania takie jak w Akcji 1.1. (Wymiana Młodzieży) – patrz str. 33 i Akcji 4.3. (Szkolenie i Tworzenie Sieci) – patrz str. 102.

Jeśli Wasze działania będą miały miejsce w Sąsiedzkim Kraju Partnerskim, obowiązują Was stawki Komisji Europejskiej – możecie je sprawdzić na stronie www. mlodziez.org.pl w dziale Akcji 3.

83

W YJ ĄTKOWA A KC J A !

CZAT Z KOORDYNATORKĄ AKCJI 3.1 – KAROLINĄ SUCHECKĄ Od czego zacząć planowanie projektu w ra ma ch Akcji 3.1.?

Ka rol i na : Przede wszystkim od sprawdzenia, z którymi krajami możecie współpracować.

Akcja 3. to Akcja inne niż wszystkie, ponieważ możecie realizować projekty z krajami spoza UE – na przykład z Gruzją, Ma rokiem czy Albanią. Listę krajów znajdziecie w tabeli poniżej. Regulamin Akcji jest bardzo zbliżony do tego w Akcji 1.1. – Wymiana Młodzieży i Akcji 4.3. Szkolenie i Tworzenie Sieci. Dlatego w zależności od rodzaju działania, na które się zdecydujecie, należy zacząć od dokładnego zapoznania się z regulaminami Akcji 1.1. i 4.3. Znając je, łatwiej poruszać się po Akcji 3.1. – Młodzież w Św iecie.

Na stronie 11 mamy mapę, ale może przypomnijmy, jakie to kraje.

Ka rol i na : W Akcji 3.1 można współpracować z Sąsiedzkimi Krajami Partnerskimi z 3 regionów.

Pomocna będzie taka tabela:

Euro pa Południowo-Wschodnia

Europa Wschodnia I Kaukaz

Kraje Basenu Morza Śródziemnego

> Albania > Bośnia i Hercegowina > Była Jugosłowiańska Republika Macedonii > Chor wacja > Czarnogóra > Serbia > Kosowo *

> > > > > > >

> > > > > > > > > >

* na podstawie Rezolucji nr 1244/1999 Rady Be zpieczeństwa ONZ)

84

Armenia Azerbejdżan Białoruś Federacja Rosyjska Gruzja Mołdawia Ukraina

Algieria Autonomia Palestyńska Jordania Egipt Izrael Jordania Liban Maroko Syria Tunezja

Czy to znaczy, że może my zrealizować projekt wymiany czy ku rsu szkoleniowego z par tnerami z powyższ ych krajów?

Karoli na: Oczywiście. Na tym polega ta Akcja. Ponadto warto zwrócić uwagę na to, że w Akcji 3.1. możecie realizować projekty nie tylko w Krajach Programu, ale tak że na terenie Sąsiedzkiego Kraju Partnerskiego, z którego pochodzi jedna z organizacji partnerskich. W takim przypadku jedna z organizacji partnerskich z Kraju Programu bierze na siebie koordynację projektu i składa wniosek do swojej Narodowej Agencji. Wyjątkiem od tej zasady są Kraje Basenu Morza Śródziemnego: organizacje z Krajów Programu mogą składać projekty jedynie na goszczenie uczestników z tych krajów.

Wyg ląda na to, że w Akcji 3.1. ma my niezwykłe możliwości! Gdzie indziej mogę znaleźć informacje dotyczące poszc zególnych regionów oraz orga niza cji zajmujących się pracą z młodymi w Sąsiedzki ch Krajach Pa r tnerskich?

Karoli na: Pomocne będą 3 Centra Współpracy Regionalnej działające w ramach st ruktur p ro gra m u „ Mł o d zi e ż w działaniu”.

Centrum Współpracy SALTO z Krajami Eu ro py Wschodniej i Kaukazu http://www.sal to-youth.net/eeca Ce ntrum Współpracy SALTO z Krajami Eu ro py Południowo-Wschodniej http://www.sal to-youth.net/se Ce ntrum Współpracy SALTO z Krajami Basenu Morza Śródziemnego http://www.sal to-youth.net/euromed/ Jeśli ch cecie dowiedzieć się więcej o tym, co proponują Ce nt ra Współpracy SALTO, zajrzyjcie na st ro nę 15.

Chciałabym zo rganizować projekt z jednym z Sąsiedzki ch Krajów Pa r tnerskich – czyli w ra ma ch Akcji 3.1. Co mogę zrobić wspólnie z ludźmi z tych krajów?

Karoli na: Są dwie możliwości. Po pierwsze – możesz zo rganizować projekt Wymiany Młodzieży. A po drugie – projekt Szkolenia i Tworzenia Sieci.

85

A KCJA 1.

A KC J A 2.

A KC JA 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

M ŁODZIE Ż W ŚWIEC IE

Na czym polega każda z tych opcji?

Karoli na: Tak jak w Akcji 1.1., Wymiana Młodzieży to wspólne przedsięwzięcie co najmniej dwóch grup młodzieży z różnych krajów, które umożliwia współpracę w oparciu o Wasze zainteresowania. Podczas spotkania poznajecie się i zdobywacie wiedzę na temat innych kultur, przełamujecie bariery kulturowe i komunikacyjne, uczycie się nowych rzeczy i na pewno dośw iadczacie wspaniałej przygody. Przez cały projekt , zaczynając od przygotowań, poprzez spotkanie grup i wspólną pracę, aż do ostatniej kropki w raporcie końcowym, wspólnie pracujecie nad tym, co Wa s najbardziej interesuje, np. nad spektaklem teatralnym, ekologiczną ścieżką rowerową czy wspólną wystawą fotograficzną. Możecie też pośw ięcić czas wymiany na dyskusje na interesujące Was tematy. Projekty Szkolenia i Tworzenia Sieci, podobnie jak w Akcji 4.3., to sposób na wymianę doświadczeń i dobrych praktyk w realizacji projektów młodzieżowych. Są przeznaczone głównie dla osób pracujących z młodzieżą, liderów i koordynatorów projektów, ale także dla grup młodzieży, które chcą nawiązać współpracę z innymi krajami. Pozwalają rozwijać posiadane umiejętności i zdobywać nowe kompetencje w pracy z młodzieżą oraz w trakcie realizacji projektów młodzieżowych. Są szansą na nawiązanie kontaktów z nowymi organizacjami i na przygotowanie kolejnych projektów. Dzięki możliwości zaangażowania part nerów z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich projekty te mają silny wymiar poznawczy i są bardzo ciekawe.

86

Opowiedz o ja kimś udanym projekcie w ra ma ch Akcji 3.1...

Karoli na: Na przykład Wymiana Młodzieży. Grupa teatralna marzyła o współpracy z teatrami z innych krajów. Zn alazła podobnych do siebie pasjonatów w Rosji, na Litwie i Ukrainie. Spotkali się na odległej i fascynującej Syberii, jak później opowiadali „na końcu świata”, gdzie pracowali nad wspólnym występem teatralnym. Za py tani o to, czy projekt się udał, powiedzieli, że my śleli jedynie o wspólnym przed stawieniu, a udało im się przełamać stereotypy, które mieli na temat innych kultur obecnych w tym projekcie. Opowiadali, że przyjechali jako cztery grupy, a wyjech ali jako jedna. Właśnie o takie doświadczenia chodzi w Wymianie Młodzieży w Akcji 3.1.!

Mam wrażenie, że projekty w Akcji 3.1. nie są dla początkujących ?

Karoli na: Jest w tym wiele prawdy. Tr zeba pamiętać, że pierwszeństwo mają tutaj projekty wielostronne – angażujące młodych ludzi i osoby pracujące z młodzieżą z co najmniej 4 krajów. Łatwo sobie wyobrazić, że są to naprawdę duże przedsięwzięcia. Projekty w ramach Akcji 3.1. są prawdziwym wyzwaniem z dwóch podstawowych powodów.

Po pierwsze: ze względu na różnorodność kultur, które mogą być w nie zaangażowane. Wyobraźcie sobie projekt , w którym uczestniczą grupy z Rosji, Ukrainy, Gruzji, Azerbejdżanu, Francji, Niemiec, Tu rcji i Polski. Spotkanie tak różnorodnych tradycji, mentalności i wyznań wymaga dużego doświadczenia w prowadzeniu spotkań o silnym wymiarze międzykulturowym.

Po drugie: takie projekty to duże wyzwanie organizacyjne. Jako organizacja wnioskująca o środki otrzymujecie dofinansowanie, którym będziecie się dzielić z partnerami według określonych za sad, będziecie pokrywać koszty, prowadzić księgowość projektu. Wymaga to wiele czasu, wiedzy i doświadczenia. Dlatego sugerujemy, by ście współpracę międzynarodową w programie „Młodzież w działaniu” zaczynali od projektów z Krajami Programu w ramach Akcji 1.1.

Podczas ich realizacji dobrze poznacie zasady programu, będziecie mieli już praktyczne doświadczenia i więcej pewności siebie w poruszaniu się po programie, co pozwoli Wam sprawniej działać w ramach Akcji 3.1. Co więcej, realizując projekt z organizacjami z Krajów Partnerskich, trzeba pamiętać, że w tych krajach nie ma Narodowych Agencji i dużo trudniej zdobyć o nim informację i pomoc. To Wy musicie wspierać Waszych partnerów radą, informacją i wiedzą o programie, którą w Polsce możecie przecież uzyskać nie tylko ko ntaktując się z Narodową Agencją, ale również na szkoleniach i spotkaniach informacyjnych.

A jak wygląda składanie wniosków w Akcji 3.1.? W ja kim języku wypełnia się wnioski?

Karoli na: Wnioski należy wypełniać w języku polskim lub angielskim. Formularze znajdziec ie na st ronie internetowej www.mlodziez.org.pl.

87

Te raz kilka pytań o Akcję 3.2. Żeby było jeszc ze trudniej, ale jednocześnie bard ziej interesują co, może my też stworzyć projekt w ra ma ch Akcji 3.2. z naprawdę eg zotycznymi tzw. Innymi Krajami Pa r tnerskimi, jak: Indie, Jamajka, Ba ngladesz...

Karolina: Tak. Takie projekty możecie realizować w ramach Akcji 3.2. Ta Akcja ma na celu wspieranie projektów promujących współpracę między Krajami Programu i tak zwanymi Innymi Krajami Partnerskimi, które podpisały porozumienia ze Wspólnotą Eu ropejską dotyczące problematyki młodzieżowej. Wnioski w tej Akcji składa się do Agencji Wykonawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego w Brukseli w odpowiedzi na zaproszenia do składania wniosków, które pojawiać się będą co rocznie na st ronie: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html oraz http://eacea.ec.europa.eu/index.htm.

Znajdziecie w nich informację o tym, jakie projekty będzie można w ramach danego konkursu składać, z jakimi krajami, jaki będzie temat przewodni oraz za sady aplikowania. Wszystkie projekty w ramach Akcji 3.2. są realizowane w procedurze scentralizowanej, co oznacza, że wnioski składane są prosto do Agencji Wykonawczej programu w Brukseli i przez nią są obsługiwane. Polska Narodowa Agencja będzie umieszc za ć informacje na temat nowych zaproszeń do składania wniosków na swojej st ronie intenetowej.

A czym może my się za jąć w ra ma ch Akcji 3.2.?

Karolina: To mogą być działania, które służą wymianie doświadczeń i dobrych praktyk w obszarach związanych z młodzieżą i edukacją pozaformalną. Dokładne rodzaje działań, o których dofinansowanie możecie wnioskować, są zawsze określone w zaproszeniu do składania wniosków.

Pewnie doskonale znasz mocne i słabe stro ny projektów składanych do Polskiej Narodowej Agencji? Powiedz, ja ki ch błędów się wystrzegać i o czym trzeba pamiętać, tworzą c wniosek.

Karolina: W każdym projekcie najważniejsze jest , by odpowiadał on na potrzeby ludzi, którzy będą w nim brali udział. Jeśli będzie to wymiana, to najlepiej, jeśli to młodzież przygotuje ją w miarę możliwości samodzielnie. Często jest tak, że projekty przygotowane przez opiekunów nie zawsze są zg odne z zainteresowaniami młodych ludzi, którzy po jakimś czasie wycofują się z nich. Ważne jest też to, żeby wszystkie grupy biorące udział w działaniach wspólnie przygotowywały projekt. Dzięki temu wszyscy będą od początku czuli się jego częścią. Pomaga temu wspólne wypełnianie wniosku, konsultacje, maile. Przygotowując projekt i realizując go, musicie być do niego przekonani, ch cieć coś wspólnie wypracować, co będzie dla Wa s interesujące, a do tego jeszcze przydatne w przyszłości. Jeśl i uda Wam się to zrealizować, to satysfakcja gwarantowana.

88

AKCJ A 4 .

SYSTE MY WSPARCIA M Ł ODZ IE Ż Y

89

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 .

AKCJA 5.

SYSTE MY WSPAR C IA MŁ ODZ IE Ż Y

W SZ YS T K I E DZ I A Ł A N I A T E J A KC J I – O P R Ó C Z A KC J I 4. 3 . – SĄ S C E N T R A L I ZOW A N E . T O Z N A C Z Y, Ż E KO N K U R SY N A P R O J E K TY O G Ł A SZ A N E SĄ P R Z E Z A G E N C J Ę W Y KO N AWC Z Ą W B R U KSE L I I TA M B E Z P O Ś R E D N I O S K Ł A D A S I Ę W N I O S K I LU B TO KO M I S J A E U R O P E J S K A D EC Y D U J E O P R Z E Z N A C Z E N I U F U N D U SZ Y W N I E K T Ó R YC H P O D A KC J A C H . I N F O R M A C J E I O P I S Y TYC H A KC J I Z N A J D U J Ą S I Ę N A ST R O N I E KO M I S J I E U R O P E J S K I E J http://ec.europa.eu/youth/index_en.htm.

4 .1. WS PA R C I E D L A O R G A N I Z A C J I Z A J M U J Ą C YC H S I Ę P R O B L E M ATY K Ą I DZ I A Ł A N I A M I M Ł O DZ I E ŻO W Y M I N A P OZ I O M I E EUROPEJSKIM 4 .2 . WS PA R C I E D L A E U R O P E J S K I EG O F O R U M M Ł O DZ I E Ż Y 4 .3. SZ KO L E N I E I T W O R Z E N I E S I EC I Akcja zdecentralizowana, czyli obsługiwana pr zez Polską Narodową Agencję (patr z kolejne stro ny).

Akcja 4.3. jest po to, żeby pomóc Wam w: - przygo towaniu projektów do innych Akcji programu „Młodzież w działaniu”, - tworzeniu jeszcze lepszych i bard ziej nowa tors ki ch projektów, - poznaniu nowych organizacji par tnerskich, - umacnianiu więzi z dotychczasowymi par tnerami i współpracy w ra ma ch sieci, - zdobyciu nowych umiejętności potrzebnych w pracy z młodzieżą, - na by waniu doświadczenia w organizacji szkoleń i we współpracy międzyna rodowej, - zd obyciu i podnoszeniu umiejętności w ra ma ch edukacji poza formalnej, - wymianie najlepszych praktyk.

4 .4 . P R O J E K TY STYM U LU J Ą CE I N N OWA C Y J N OŚ Ć I J A KO Ś Ć 4 .5. DZ I A Ł A N I A I N F O R M A C Y J N E D L A M Ł O DZ I E Ż Y O R A Z O S Ó B P R A C U J Ą C YC H Z M Ł O DZ I E Ż Ą I W O R G A N I Z A C J A C H M Ł O DZ I E ŻO W YC H 4 .6. P R Z E DS I Ę WZ I ĘC I A PA RT N E R S K I E 4 .7 . WS PA R C I E D L A ST R U K T U R P R O G R A M U 4 .8. DZ I A Ł A N I A Z W I Ę KSZ A J Ą CE W A RTOŚ Ć P R O G R A M U

90

AKCJ A 4 . 3 .

SZ KOL E N IE I T WOR ZE NIE SIEC I

91

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 . 3 .

AKCJA 5.

SZ KOL ENIE I T WOR Z ENIE SIEC I

P R O F I L U C Z EST N I K A A KC J I 4 . 3 .

Wszystkie osoby zajmujące się lub zainteresowane edukacją pozaformalną i sprawami młodzieży, które mieszkają w Kraju Programu: > animatorzy zajęć dla młodzieży, > liderzy młodzieżowi, > trenerzy, > koordynatorzy projektów młodzieżowych, > mentorzy i osoby wspierające (coach).

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 4 .3.

Akcja 4.3. jest po to, żeby: > promować wymianę dobrych praktyk, doświadczeń, kompetencji, współpracę i szkolenia w zakresie pracy z młodzieżą w Europie, >> wspierać pracę nad tworzeniem nowych i lepszych projektów w ramach programu „Młodzież w działaniu”.

Moderatorka:

Ania (koordynatorka Akcji 4.3.)

92

W podakcji Szkolenie i Tworzenie Sieci kluczowymi pojęciami są: partnerstwo, szkolenie i wymiana dobrych praktyk. Ta podakcja pomaga w tworzeniu jeszcze lepszych i bardziej nowatorskich projektów, pozwala zdobywać i rozwijać kompetencje w pracy z młodzieżą, stymuluje współpracę pomiędzy różnymi organizacjami i instytucjami oraz pozwala przygotować projekty w ramach wszystkich Akcji programu „Młodzież w działaniu”.

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

OPCJE AKCJI Jakie działania można realizować?

S TA Ż ( J o b s h a d o w i n g ) Staż – po angielsku „job shadowing” – pozwoli Ci aktywnie uczestniczyć w działaniach zagranicznej organizacji. To świetna metoda nauki, która umożliwia wymianę doświadczeń i poznanie zasad oraz sposobów funkcjonowania innej organizacji, szczególnie na poziomie międzynarodowym i realizacji projektow młodzieżowych. Jednocześnie bywa wstępem do współpracy z osobami i organizacjami z zagranicy. * Uwaga: wniosek na projekt stażu należy złożyć w Narodowej Agencji kraju, w którym będzie się on odbywał.

WIZY TA PRZYG OTOWAWCZA Nawiązaliście kontakt z zagraniczną organizacją lub organizacjami. Macie pomysł na realizację projektu w programie „Młodzież w działaniu”. Chcielibyście wcześniej spotkać się i omówić, czym dokładnie moglibyście się zająć. Zorganizujcie wizytę przygotowawczą. Taka wizyta umożliwi Wam spotkanie z organizacją, z którą nawiązaliście kontakt. Będziecie mieć wystarczająco dużo czasu, żeby przedyskutować Wasz pomysł, omówić wszystkie szczegóły przygotowania i realizacji przyszłego projektu i ewentualnie wspólnie wypełnić wniosek.

SPOTKANIE EWALUACYJNE Takie spotkanie możecie zorganizować z dotychczasowymi partnerami, by wspólnie ocenić dotychczasową współpracę w programach MŁODZIEŻ i „Młodzież w działaniu” oraz zastanowić się nad dalszym rozwojem Waszych działań i partnerstwa. Spotkanie ewaluacyjne to świetna okazja do tego, by zaplanować kolejne przedsięwzięcia.

WIZYTA STUDYJN A To spotkania pracowników młodzieżowych, które dają Wam szansę poznania metod pracy z młodymi ludźmi oraz zagadnień związanych z polityką młodzieżową w innym kraju. Zwykle elementem łączącym uczestników wizyty studyjnej jest podobna grupa docelowa lub zagadnienie, którym organizacja się zajmuje. Formami pracy podczas wizyty studyjnej są wizyty w lokalnych organizacjach i instytucjach pracujących z młodzieżą w obszarze edukacji pozaformalnej, a także dyskusje i warsztaty pozwalające na wymianę dobrych praktyk i informacji związanych z tematem wizyty.

DZIAŁANIE SŁUŻĄCE T WORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PA RTNERSKICH Jest to przedsięwzięcie, które może Wam pomóc w znalezieniu partnerów do realizacji wspólnych projektów w ramach programu „Młodzież w działaniu” i wzmocnieniu współpracy partnerskiej pomiędzy organizacjami zdecydowanymi na podejmowanie w przyszłości wspólnych działań.

SE MINA RIUM To spotkanie, dzięki któremu w międzynarodowej grupie możecie omówić zagadnienia związane z celami oraz tematami priorytetowymi programu „Młodzież w działaniu”. To okazja do dyskusji i wymiany dobrych praktyk. Tematyka seminarium musi dotyczyć młodych ludzi lub włączać ich opinie w tematach będących w obszarze ich zainteresowań.

Moderatorka:

K U RS SZKOLENI OWY Jest zorganizowany po to, żebyście mogli zdobywać nowe i rozwijać posiadane kompetencje oraz zdobywać wiedzę w interesującym Was tematcie związanym z pracą z młodymi ludźmi oraz realizacją projektów międzynarodowych.

Ania T WORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI Zwróćcie uwagę na różnice pomiędzy kursem Celem tych działań jest tworzenie nowych sieci partnerskich oraz wzmacnianie i pogłębianie współpracy szkoleniowym a seminarium. W kursie szkolez dotychczasowymi partnerami. Sieci ułatwiają komunikację między organizacjami i dają możliwość niowym nacisk położony jest na praktyczny planowania i realizowania wspólnie przedsięwzięć w ramach programu „Młodzież w działaniu”. wymiar szkolenia: warsztaty, dyskusje, ćwiczenia.

Natomiast seminarium poświęcone jest wymianie doświadczeń i opinii oraz teoretycznemu zgłębianiu zagadnień związanych z młodzieżą i działaniami na szczeblu międzynarodowym.

Realizowane jest przez prezentacje, wykłady i dyskusje.

93

PARTNERZY Waszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profit, lokalna, regionalna lub krajowa instytucja publiczna zajmująca się pracą z młodzieżą bądź nieformalna grupa młodzieży.

STAŻE 2 organizacje z 2 różnych krajów, z których przynajmniej 1 jest państwem członkowskim UE

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE co najmniej dwóch partnerów z minimum dwóch krajów, z których przynajmniej 1 jest państwem członkowskim UE

SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWE co najmniej 4 partnerów z minimum 4 krajów, z których przynajmniej 1 jest państwem członkowskim UE

TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI co najmniej 6 partnerów z minimum 6 krajów, z których przynajmniej 1 jest państwem członkowskim UE

LICZBA UCZESTNIKÓW STAŻE – do 2 uczestników WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE – do 2 przedstawicieli każdego partnera (każdej organizacji) SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWE –do 50 uczestników (włącznie z trenerami i personelem pomocniczym) reprezentujących każdego partnera (każdą organizację) TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI – bez ograniczeń

Moderatorka:

Ania

94

Liczba uczestników musi umożliwiać realizację celów poszczególnych działań, dlatego sugerujemy, by poszczególne działania skierowane były do następującej liczby osób: > spotkania ewaluacyjne, działania służące tworzeniu przedsięwzięć partnerskich i seminaria – do 50 osób > wizyty studyjne – do 20 osób > kursy szkoleniowe – do 25 osób.

Jeśli decydujecie się na większą liczbę osób, musicie dostosować do niej zarówno program, jak i stosowane metody, by działanie było efektywne.

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 . 3 .

AKCJA 5.

SZ KOL ENIE I T WOR Z ENIE SIEC I

Ania

> staż: 10-20 dni (nie licząc podróży) > wizyta przygotowawcza: 2-3 dni ( nie licząc podróży) > spotkanie ewaluacyjne, wizyta studyjna, tworzenie przedsięwzięć partnerskich, seminarium, kurs szkoleniowy: do 10 dni > tworzenie sieci i współpraca w ramach sieci: 3-15 miesięcy

Właściwe określenie czasu działań dostosowane do ich rodzaju jest podstawą sukcesu! Czas trwania działania ma pomóc w efektywnej realizacji celów, nie jest natomiast celem samym w sobie. Sugerujemy, więc następujący czas trwania poszczególnych działań: > seminarium ewaluacyjne, działania służące tworzeniu przedsięwzięć partnerskich – do 4 dni > seminaria i wizyty studyjne – do 6 dni > kursy szkoleniowe – do 10 dni.

M o d e ra torka:

CZAS TRWANIA

MIEJSCE REALIZACJI Polska Wyjątek: projekty wspierające tworzenie sieci i współpracę w sieci (działanie 8.) mogą być realizowane w dowolnym z krajów partnerów uczestniczących w projekcie. W tym przypadku wniosek na działania do swojej Narodowej Agencji składa organizacja koordynująca projekt.

BANICJA

(takie inicjatywy nie zostaną sfinansowane) > szkolenia zawodowe, staże zawodowe i akademickie, spotkania statutowe organizacji, > wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie, > torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale, krajowe konferencje

95

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY? Moderatorka:

Ania

96

Jeśli jesteście grupą nieformalną, musicie znaleźć organizację lub instytucję, której działanie nie jest nastawione na zysk i która będzie Was wspierać.

Może to być gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa. W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela prawnego, który podpisze w Waszym imieniu umowę z Narodową Agencją i udostępni numer konta, na który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną przelane pieniądze.

Orientujcie się: sprawdźci e prior ytety określone w europejskiej polityce młodzieżowej – za jrzyj na http://ec.europa.eu/youth/ index_en.htm Śledźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu” (www.mlodziez.org.pl) Pomoc: Narodowe Agencje i Ce n t ra SA LTO o rga n i zu ją liczne szkolenia dotyczące przygo towania i realizacji projektów Szkolenia i Two r ze n i a S i e ci .

Informacje na ten te mat oraz za prosze nia na szkolenia znajdziecie na stro na ch : www.mlodziez.org.pl o ra z www.salto-youth.net/training/

DA J SIĘ WC IĄ GNĄ Ć !

PR ZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – KATARZYNA

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Wyko rzystu jemy teatr do pracy z dziećmi. Chcemy się rozwijać i ciągle ma my przed sobą nowe wyzwania. Teraz na wa rszawskiej Pradze próbujemy sprawdzić, czy działania w sferze animacji kultur y mogą przyczynić się do łagodzenia skutków patologii. Chcielibyśmy nauczyć się więcej. Dowiedzieć się, jak działać efek tywniej .

Ania Chcielibyście rozszerzyć zasięg Waszego działania, wymienić się pomysłami, zdobyć nowe umiejętności przydatne w pracy z młodzieżą? Poszukujecie inspiracji? Jesteście przekonani, że Akcja 4.3. może Was w tym wesprzeć? Macie rację! Warto jednak na początek zastanowić nad tym: > Jakie są potrzeby Waszej grupy docelowej, młodych ludzi, z którymi pracujecie? > Jakie są długofalowe cele Waszej organizacji? > Co jest Wam potrzebne, by nawiązać współpracę międzynarodową i stworzyć projekt? > Czego Wam brakuje we współpracy z Waszymi organizacjami partnerskimi? > Jakie kompetencje są Wam potrzebne, by realizować lepsze projekty i by skuteczniej pracować z młodzieżą?

Po tej refleksji spójrzcie teraz na działania, które można realizować w Akcji 4.3. Każde z nich ma odmienne cele i może być stosowne na różnych etapach rozwoju organizacji. Przypatrzcie się uważnie, jakie metody stosuje się podczas realizacji poszczególnych działań i czemu mają one służyć. Pomyślcie następnie, które z działań Akcji 4.3. mogą najefektywniej wesprzeć Waszą organizację i Was w realizacji celów, które sobie stawiacie.

97

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 . 3 .

AKCJA 5.

SZ KOL ENIE I T WOR Z ENIE SIEC I

POZIOM 2.

SZUKAMY PARTNERÓW

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Od lat współpracujemy z teatrami z Euro py. Te raz jest okazja, żeby zebrać się ra zem i wspólnie popracować, ucząc się od eksper tów i si ebie nawzajem. Zdecydowal iśmy, że zo rganizujemy ku rs szkoleniowy, bo właśnie to działanie najlepiej odpowiada temu, co ch cielibyśmy osiągnąć. Zaprasza my znajome teatr y z Danii, Finlandii, Hiszpanii i Włoch.

Ania Jeśli to nie działa: > warto skorzystać z portalu Eurodesk (www.eurodesk.pl). Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych i programów europejskich dla młodzieży. Eurodesk może pomóc Wam w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wyślijcie informację o Waszym pomyśle projektu na: eurodesk@eurodesk.pl. Zostanie ona błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w całej Europie. Chcecie wiedzieć, kto w Europie poszukuje partnera do projektu? Zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku. Będziecie otrzymywać informacje m.in. o organizacjach szukających partnerów do przyszłych projektów; > zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, pojawiają się tu informacje o zagranicznych grupach podobnych do Waszej i zaproszenia na międzynarodowe spotkania, które mogą stać się okazją do poznania grup z zagranicy; > szukajcie internetowych grup dyskusyjnych, gdzie ludzie z różnych stron świata wymieniają się kontaktami i pomysłami na wspólne projekty oraz informacjami o różnych możliwościach dofinansowywania działań. + dodaj komentarz: Piotrek: najlepiej, moim zdaniem, sprawdzają się osobiste kontakty, net bym zostawił na koniec. A najpierw: > próbujcie w szkołach i urzędach miejskich, w lokalnych organizacjach pozarządowych. Te instytucje często współpracują z różnymi grupami z zagranicy i mają wiele kontaktów międzynarodowych; > rozglądajcie się za możliwościami uczestniczenia w międzynarodowych spotkaniach (warto zaglądać na stronę „Młodzieży w działaniu” i SALTO – newsletter programu pozwala trzymać rękę na pulsie!), popatrzcie, co się dzieje w waszej okolicy; > korzystajcie z doświadczeń innych grup i stowarzyszeń; > pomyślcie: może macie przyjaciół za granicą, którzy mogliby pomóc w nawiązaniu kontaktów.

98

POZIOM 3.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Zabieramy się do „pr zegadywania” i twor ze nia planu działań. Wyg ląda na to, że będzie bard zo napięty.

Organizujemy kurs szkoleniowy. Dobr ze, żeby znalazła się w nim zamknięta sesja warsztatowa poświęcona pracy teatralnej, a także praktyczne działania animacyjne. Chcemy również zo rganizować otwar te spotkanie dyskusyjne i pokazy wieńczące szkolenie. Program układa się prawie sam. Gorzej z organizacją transpor tu, wyżywieniem, podróżami całej grupy. Przed nami cała organizacyjna stro na projektu...

Ania Kiedy już nawiązaliście kontakt z Waszym partnerem (-ami), grupą partnerską czy grupami partnerskimi, wybraliście temat i rodzaj działania w Akcji 4.3. – możecie zacząć tworzyć Wasz projekt. Ustalcie najpierw dokładnie, czy macie na myśli to samo, jeśli chodzi o Wasz przyszły, wspólny projekt. W Akcji 4.3. nie chodzi nam o projekty realizowane wyłącznie przez Organizację Goszczącą dla uczestników z innych krajów, ale o projekty przygotowywane wspólnie przez organizacje partnerskie i odpowiadające ich potrzebom.

PLANUJEMY DZIAŁANIA Postarajcie się, żeby Wasz plan działań był jasno określony i realistyczny. Spróbujcie wszystkie działania opracowywać razem z innymi partnerami. Wtedy będziecie mieć pewność, że jest on zgodny z potrzebami wszystkich uczestników. Starajcie się, by wszyscy aktywnie uczestniczyli w procesie planowania. Planowanie działań to także czas refleksji nad podziałem zadań, programem, metodami pracy i wszystkimi wyzwaniami organizacyjnymi. Pomyślcie, jak możecie zaangażować uczestników projektu w realizację działań.

NARZĘDZIA Szczególną uwagę zwróćcie na to, by Wasz program był zgodny z zasadami uczenia pozaformalnego. Poza tym zastanówcie się, jak zapewnić w projekcie efektywne uczenie się międzykulturowe uczestników. Działania, które będziecie realizować powinny stymulować kreatywność i aktywne uczestnictwo. Metody, które wybierzecie, muszą być zgodne z celami i charakterem poszczególnych działań, warto więc uruchomić swoją wyobraźnię. Najważniejsza jest realizacja założonych przez Was celów i zgodność z rodzajem działania! W wyborze form pracy pomoże Wam również seria publikacji poświęconych pracy w grupie, edukacji międzykulturowej, wykorzystywaniu gier i zabaw. Najprostszym sposobem na zdobycie tych publikacji jest odwiedzenie naszej strony www.mlodziez.org.pl i pobranie pliku z działu „Publikacje”. Ponadto polecamy też stronę www.salto-youth.net/toolbox/.

PLANUJEMY WYDATKI Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do realizacji działań i ile to kosztuje. Żeby dobrze to zrobić, trzeba się trochę nabiegać: wyszukać najtańsze bilety kolejowe i lotnicze, zorientować się, ile kosztują noclegi, flamastry... Wszystko to, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu.

Budżet projektu jest potrzebny do właściwego zarządzania Waszym przedsięwzięciem i środkami, którymi dysponujecie.

UWAGA! Pomiędzy rozpoczęciem projektu i rozpoczęciem działań powinniście mieć wystarczająco dużo czasu, by grupy partnerskie zdążyły zakupić bilety na podróż. Warto zwrócić uwagę, że datą decydującą jest data zakupu biletu, a nie samej podróży. Jeśli zakupicie bilety przed rozpoczęciem projektu, czyli przed okresem obowiązywania umowy finansowej, koszty wtedy poniesione nie zostaną Wam przez Narodową Agencję zwrócone.

99

P OZ I O M 4 .

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Wypełnianie wniosku okazało się łatwiejsze niż myśleliśmy. Wygląda na to, że jeżeli projekt jest sprecyzowany, wszystko jasno określone i opracowane to wniosek nie stanowi problemu... Uff! Ale to dopiero początek pracy. Tr zymamy sami za si ebie kciuki.

Ania WYPEŁNIAMY WNIOSEK O DOFINANSOWANIE Zanim zaczniecie wypełniać wniosek, spróbujcie odpowiedzieć na następujące pytania: > Jakie cele postawiliśmy przed projektem i jak zamierzamy je realizować? W jakich konkretnych punktach programu znajdują one odzwierciedlenie? > Jak zaplanowaliśmy przygotowania do projektu? Jak zaangażujemy w nie uczestników działania? > Jak włączymy uczestników w realizację działań, tak by mieli wpływ na każdy element projektu? > Czego się nauczymy dzięki realizacji projektu i udziałowi w nim? Pomyślcie nie tylko o tym, czego się nauczycie podczas warsztatów czy zajęć na konkretny temat, ale także o kompetencjach, które zdobędziecie poprzez udział w tych warsztatach, dyskusjach, przygotowaniach, realizacji i ewaluacji działań. > W czym realizuje się europejski wymiar naszego projektu? Jakie działania, zajęcia, tematy, konkretne założenia sprawiają, że jest on obecny? > Co zrobimy, aby w trakcie realizacji projektu był on widoczny? Czy jesteśmy w stanie naszymi działaniami sprawić, aby angażował on społeczność lokalną, żebyśmy zostali zauważeni? > Jak zapewnimy, aby nie tylko bezpośredni uczestnicy skorzystali na działaniach? Jak będziemy przekazywać zdobytą wiedzę, umiejętności, nabyte postawy i nawiązane kontakty dalej? > I wreszcie, w jaki sposób przekażemy informację o programie „Młodzież w działaniu”?

Jeśli udzielenie odpowiedzi na powyższe pytania nie sprawiło Wam kłopotu, to wypełnienie wniosku powinno być dla Was łatwe!

Skąd wziąć wniosek? To proste. Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”: www.mlodziez.org.pl.

OBLICZAMY WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA Jakie dofinansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? To zależy przede wszystkim od rodzaju działań, na jakie się zdecydowaliście, a także od czasu trwania projektu, liczby osób biorących w nim udział i Waszej roli w projekcie. Nie możecie zapominać o zasadzie współfinansowania. Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu, reszta to Wasz wkład własny w formie gotówkowej lub rzeczowej. Jeśli zdecydujecie się na inny wkład niż pieniądze, będziecie musieli przeliczyć wykonywaną nieodpłatnie pracę, udostępnienie pomieszczeń użyczenie sprzętu itp. na konkretne kwoty.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży, koszty specjalne oraz koszty projektów Tworzenia Sieci i Współpracy w ramach sieci) według obowiązującego kursu euro z miesiąca poprzedzającego termin złożenia wniosku wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl.

100

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 . 3 .

AKCJA 5.

SZ KOL ENIE I T WOR Z ENIE SIEC I

KTO SKŁADA WNIOSEK? > Projekty Staży, Wizyt przygotowawczych, Spotkań ewaluacyjnych, Wizyt studyjnych, Działań służących tworzeniu przedsięwzięć partnerskich, Seminariów, Kursów szkoleniowych – organizacja, w której kraju odbywać się będzie projekt, składa wniosek do swojej Narodowej Agencji. > Projekty Tworzenia sieci i współpracy w ramach sieci – organizacja koordynująca projekt składa wniosek w imieniu grup partnerskich do swojej Narodowej Agencji.

Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być złożone na jeden z pięciu możliwych terminów (zobacz na stronie 96).

101

*ZASADY FINANSOWANIA

STAŻ, WIZYTA PRZYGOTOWAWCZA podróż uczestników projektu (z miejsca zamieszkania na miejsce realizacji działań i z powrotem): 70% kosztów koszty wyżywienia i zakwaterowania: stawka ryczałtowa: 40 euro za każdy nocleg na 1 uczestnika koszty specjalne (koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizowymi, koszty szczepień, tłumaczeń oraz koszty związane z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100%

SPOTKANIE EWALUACYJNE, WIZYTA STUDYJNA , DZIAŁANIE SŁUŻĄCE T WORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIUM podróż uczestników projektu (z miejsca zamieszkania na miejsce realizacji działań i z powrotem): 70% kosztów koszty wyżywienia i zakwaterowania, stawka ryczałtowa: 40 euro za każdy nocleg na 1 uczestnika koszty działań (wszystkie inne koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu, włącznie z ubezpieczeniem): 1000 euro + 35 euro na 1 uczestnika koszty specjalne (koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizowymi, koszty szczepień, tłumaczeń oraz koszty związane z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100%

KURS SZKOLENIOWY podróż uczestników projektu (z miejsca zamieszkania na miejsce realizacji działań): 70% kosztów koszty wyżywienia i zakwaterowania: stawka ryczałtowa: 40 euro za każdy nocleg na 1 uczestnika koszty działań (wszystkie inne koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu, włącznie z ubezpieczeniem): 1000 euro + 35 euro na 1 uczestnika

T WORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI dofinansowanie przyznaje się na podstawie kosztów rzeczywistych, a wysokość grantu nie może przekraczać 20 000 euro.

Program „Młodzież w działaniu” dofinansuje maksymalnie 50% kosztów projektu. To oznacza, że resztę stanowić musi Wasz wkład własny. Może on mieć formę gotówkową lub rzeczową (np. nieodpłatne udostępnienie sal, praca wolontariuszy)

narzędzia szkoleniowe (wynagrodzenia dla trenerów i koszty materiałów szkoleniowych): 275 euro dziennie koszty specjalne (koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizowymi, koszty szczepień, tłumaczeń oraz koszty związane z udziałem młodzieży z mniejszymi szansami czy specjalnymi potrzebami): do 100%

UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe mogą się zmienić w kolejnych latach. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

102

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4 . 3 .

AKCJA 5.

SZ KOL ENIE I T WOR Z ENIE SIEC I

POZIOM 5.

PROJEKT ZOSTA Ł ZAAKCEPTOWAN Y

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Dziś mogłam do wszystki ch par tnerów wysłać radosnego ma ila – będziemy realizować projekt!

Pr ze chodzimy do kolejnej fazy przygo towań! Ku pujemy bilety, re ze r wujemy sale, dopinamy program!

Ania Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku spotka się Komitet Ewaluacyjny, który wypracuje rekomendacje dla Zarządu FRSE. To on podejmie ostateczne decyzje w sprawie wniosków. W dniu posiedzenia na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt został zaakceptowany. Wyślemy do Was także list elektroniczny z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po kilku tygodniach zostanie zawarta z Wami umowa finansowa, w której grupy uczestniczące w projekcie zobowiązują się do zrealizowania go zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofinansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofinansowania będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i przyjęciu przez Narodową Agencję raportu końcowego. Po zbadaniu zdolności finansowej wnioskodawcy możliwe jest też inne rozbicie dofinansowania.

POZIOM 6.

REALIZACJA PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Działamy! Po jawiło się kilka zmian, ale uzyskal iśmy dla nich akceptację od NA . Ależ adre nalina! I jacy świetni ludzi e!

Ania Realizacja projektu to masa niezapomnianych chwil i wyzwań. Mogą się jednak pojawić kłopoty. Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba wprowadzania zmian (np. składu grupy uczestników, harmonogramu, terminu realizacji działania) każdorazowo należy przesłać pismo z prośbą o zgodę na zmiany do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu może także odwiedzić Was reprezentant Narodowej Agencji.

103

POZIOM 7.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Projekt dobr ze połączył praktykę z elementami refleksji. Mieliśmy czas na dyskusje i wspólne działanie. Mogliśmy porozmawiać o naszych doświadczeniach z wykor zystaniem metodologii teatru jako spotkania w odróżnieniu od biernie oglądanego widowiska. Wykor z ystaliśmy też omawiane metody podczas warsztatów.

I co dalej? Z tego jednego spotkania wypączkowało naprawdę dużo pomysłów na wspólne działania. Przed nami chwila odpoczynku i ... do pracy!

Ania Kiedy wrócicie do domu, a Wasi nowi przyjaciele pojadą do swoich krajów, kiedy odeśpicie nieprzespane noce i opowiecie wszystkim o swoich przeżyciach, musicie przygotować raport. Warto załączyć w nim kilka ewaluacji uczestników, opisać dokładnie, co działo się podczas projektu, załączyć ciekawe, wypracowane przez uczestników materiały, a także zdjęcia.

Ciekawe raporty są dla nas ważne. Prezentujemy je na naszej stronie internetowej i w różnych publikacjach, by były przykładami dobrej praktyki i inspiracją dla innych organizacji.

Zachęcamy Was także do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych grup, wyprodukować materiały informacyjne albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej.

EXTRA PROJEKTY WIELODZIAŁANIOWE Jeśli w ciągu 18 miesięcy planujecie zorganizować więcej niż jeden projekt Szkolenia i Tworzenia Sieci, możecie skorzystać z opcji projektów wielodziałaniowych. W takim projekcie możecie połączyć od 2 do 5 działań (tego samego bądź odmiennych rodzajów) dostępnych w Akcji 4.3.

Ważne, aby w projektach wielodziałaniowych widoczne były wzajemne powiązania i rozwój, a nie powtarzający się schemat działań.

Uwaga! Aby zrealizować projekt wielodziałaniowy, musicie wykazać, że dotychczas przynajmniej trzykrotnie otrzymaliście środki finansowe na różne projekty i je zrealizowaliście.

104

AKCJ A 5.

WSPAR CIE E U R OP EJSK IEJ WSP ÓŁPRACY W ZAKRESIE P R OBL E MATYKI I DZ IAŁA Ń MŁ ODZ IE ŻOW YC H

*nowość

105

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.

WSPARCIE EUROPEJSKIEJ WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE PR OBL EMATYKI I DZ IAŁ AŃ MŁ ODZ I E ŻOW YCH

A KC J A O B S Ł U G I WA N A P R Z E Z N A R O D OW Ą A G E N C J Ę 5. 1. S P OT K A N I A M Ł O DZ I E Ż Y I OS Ó B O D P OW I E DZ I A L N YC H Z A P O L I T Y K Ę M Ł O DZ I E ŻO W Ą ( C Z Y TA J N A KO L E J N YC H ST R O N A C H ) A KC J E O B S Ł U G I WA N E N A P OZ I O M I E KO M I S J I E U R O P E J S K I E J 5. 2. WS PA R C I E DZ I A Ł A Ń M A J Ą C YC H P O G Ł Ę B I Ć Z R OZ U M I E N I E P R O B L E M ATY K I I DZ I A Ł A Ń M Ł O DZ I E ŻO W YC H O R A Z W I E DZ Ę W TYM Z A K R E S I E 5.3. WS P Ó Ł P R A C A Z O R G A N I Z A C J A M I M I Ę DZ Y N A R O D O W Y M I

106

AKCJ A 5.1.

W R A M A C H A KC J I 5 .1 . M O Ż N A Z R E A L I Z O W A Ć D W A R O D Z A J E D Z I A Ł A Ń : K R A J O WE SPOT K ANIE MŁODZIEŻOWE , K TÓRE ODBY WA SIĘ W POL SCE NA POZIOMIE LOK ALN YM, REGIONALN YM LUB K R AJOW YM OR A Z MIĘDZ Y NARODOWE SEMINAR I U M , K T Ó R E R Ó W N I E Ż O D B Y W A S I Ę W P O L S C E , A L E Z U D Z I A Ł E M PA R T N E R Ó W Z A G R A N I C Z N YC H .

SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB OD P OW I EDZ IA LNYCH ZA P OL ITYKĘ MŁ ODZI E ŻOWĄ

S P OT K A NI A M ŁO DZIE Ż Y I OSÓ B O D P OW IE DZI A L N YCH Z A P O L IT Y K Ę M ŁO DZIE ŻOWĄ

107

PROFIL UCZESTN IKA AKCJI 5.1.

Młodzi ludzie uczestniczący w tej Akcji muszą być między 15 a 30 rokiem życia. Dla osób pracujących z młodzieżą, polityków, decydentów i ekspertów w sprawach młodzieżowych, przedstawicieli instytucji i władz lokalnych zaproszonych do debaty nie ma ograniczeń wiekowych, ale koszt ich udziału w projekcie Akcji 5.1. nie może być pokrywany z dofinansowania w ramach programu „Młodzież w działaniu” (patrz strona 110).

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 5.1.

Akcji 5.1. jest po to żeby: stymulować współpracę między młodymi ludźmi, organizacjami młodzieżowymi, osobami pracującymi z młodzieżą w różnych krajach UE a osobami odpowiedzialnymi za politykę młodzieżową, tak aby działania skierowane do młodzieży jak najlepiej odpowiadały jej potrzebom; dać młodzieży głos umożliwiając dyskusję, aktywny udział i wymianę poglądów na tematy dla nich ważne, uniwersalne także z punktu widzenia młodzieży w całej Unii Europejskiej; zapewniać wkład młodzieży w europejskie debaty i w tworzenie polityki młodzieżowej na poziomie Wspólnoty w ramach kalendarza młodzieżowych wydarzeń europejskich; wspierać współpracę z organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się sprawami młodych ludzi, tak aby poznać praktykę innych krajów w obszarze polityki młodzieżowej

>> >>> >>>>

WAŻ NE DLA AKCJI 5.1.: > >> >>> >>>> >>>>> >>>>>>

Biała Księga dialog strukturalny otwarta metoda koordynacji Europejski Pakt na rzecz Młodzieży Deklaracja Lizbońska rezolucja Rady i przedstawicieli rządów państw członkowskich w sprawie realizacji wspólnych celów w zakresie uczestnictwa i informowania młodzieży w celu promowania wśród młodych ludzi aktywnego obywatelstwa europejskiego (DzU 297, 07/12/2006) >>>>>>> kolejne dokumenty dotyczące polityki młodzieżowej w UE wypracowywane na poziomie europejskim, np. nowa strategia UE „Inwestowanie w młodzież i mobilizowanie jej”

108

POZNAJ REGULAMIN zaloguj się

>>>

Ania (koordynatorka Akcji 5.1.)

Moderatorka:

>

Czy chcielibyście mieć wpływ na tworzenie polityki młodzieżowej w Waszym: mieście, regionie, kraju, a może nawet w całej Unii Europejskiej? Ta Akcja jest dla tych, którzy chcą zainicjować stały i systematyczny dialog pomiędzy młodymi ludźmi, osobami aktywnie działającymi w organizacjach i pracującymi z młodzieżą oraz politykami i tymi, którzy wytyczają kierunki działań wobec młodzieży.

W długofalowej perspektywie efekty tego dialogu każdy z nas powinien odczuć w codziennym życiu.

Akcja 5.1. jest po to, by pomóc Wam zabierać głos w sprawach dotyczących młodych ludzii wpływać na decyzje władz, które Was dotyczą.

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.1.

SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POLITYKĘ MŁODZIEŻOWĄ

OPCJE AKCJI KRAJOWE SPOTKANIA MŁODZIEŻOW E To spotkania młodych ludzi działających aktywnie w organizacjach, tych, którzy dopiero zaczynają działania bądź tych, którzy nie przynależą do żadnych organizacji – z osobami mającymi wpływ na politykę młodzieżową. Odbywają się one na poziomie lokalnym, regionalnym lub krajowym. Podstawowym założeniem tego działania jest DIALOG, a celem zaprezentowanie opinii młodych ludzi na temat działań, jakie są podejmowane w obszarze młodzieży zarówno na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym, jak i europejskim. Nawet jeśli seminarium dotyczy spraw lokalnych czy regionalnych, muszą się one wpisywać w kontekst i tematykę debat zaplanowanych na kolejne lata na poziomie wspólnotowym. Rezultatem tych spotkań powinno być wypracowanie konkretnych rekomendacji, które mogą być pomocne w wytyczaniu kolejnych kierunków działań w polityce młodzieżowej na poziomie krajowym i wspólnotowym.

Celem Krajowych Spotkań Młodzieżowych jest: > organizacja debat powiązanych z zagadnieniami dialogu strukturalnego i polityką UE >> przygotowanie „gruntu” pod oficjalną imprezę młodzieżową, która ma zostać zorganizowana przez państwo członkowskie sprawujące Prezydencję w Unii Europejskiej >>> organizacja działań powiązanych z Europejskim Tygodniem Młodzieży >>>>> poszerzanie dialogu i współpracy między edukacją formalną i pozaformalną M I ĘDZY NA RODOWE SEM I NARI A M Ł ODZ I E ŻOW E To wymiana pomysłów i dobrych praktyk oraz debaty młodzieży, osób pracujących z młodzieżą i aktywnie działających w organizacjach młodzieżowych. Tematyka tych działań musi dotyczyć ważnych zagadnień z zakresu europejskiej polityki młodzieżowej, strukturalnego dialogu oraz priorytetów programu „Młodzież w działaniu” (patrz poniżej i sprawdź je na stronie 14 i 108).

TEMATYKA

PARTNERZY

P RIOR YT ETY PROG R A M U: > obywatelstwo europejskie, > uczestnictwo młodzieży, > włączanie młodzieży z mniejszymi szansami, > różnorodność kulturowa.

KRAJOWE SPOTKANIA MŁODZIEŻOW E – 1 organizator z Krajów Programu

Dodatkowo co roku Komisja Europejska ogłasza priorytet roczny. Rok 2009 jest Europejskim Rokiem Kreatywności i Innowacji. Priorytety roczne są zamieszczane na stronie www.mlodziez.org.pl.

W MI ĘDZ Y NA R O D OW YC H SEMI NA R I AC H MŁ O DZ I EŻOWYC H: – partnerzy z co najmniej 5 Krajów Programu (zobacz mapę na stronie 11)

STA ŁY T EM AT AKCJI 5.1 .: > przyszłość Europy TE MATY ST RUKT UR AL N EGO D I A LOGU 2007 – Włączanie społeczne i różnorodność 2008 – Dialog międzykulturowy 2009 – Przyszłe wyzwania stojące przed młodzieżą P ONADTO : patrz „Ważne dla Akcji 5.1.” strona 108 PO N ADTO :

109

LICZBA UCZESTNIKÓW KRAJOWE SPOTKANIA: minimum 15 uczestników (młodzież) z Kraju Programu MIĘ DZ YNAR ODOWE SE M I N A RI A : minimum 30 uczestników (młodzież) z 5 różnych Krajów Programu.

W grupie uczestników powinna być podobna liczba osób z poszczególnych krajów.

Grupa z kraju, który jest gospodarzem, może być większa.

Uczestnicy powinni być w wieku 15-30 lat.

CZAS TRWANIA

MIEJSCE REALIZACJI

od 3 do 9 miesięcy (łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją) od 1 do 6 dni (w przypadku MIĘDZYNARODOWEGO SEMINARIUM, czas trwania KRAJOWEGO SPOTKANIA nie jest określony)

Polska

BANICJA

Moderatorka:

(takie inicjatywy nie zostaną sfinansowane) > statutowe spotkania organizacji, wyjazdy studyjne w ramach studiów, podróże wakacyjne, kursy językowe, tournée, > seminaria, których celem jest osiągnięcie zysku finansowego, workcampy, zawody sportowe, festiwale i inne imprezy kulturalne

Ania Działania Akcji 5.1. są ściśle powiązane z wydarzeniami młodzieżowymi (debatami, konferencjami, spotkaniami młodzieży) organizowanymi przez kolejne Prezydencje Unii Europejskiej. Obecnie przygotowywane wydarzenia to konferencje: > w Szwecji, jesień 2009 r. > w Hiszpanii, wiosna 2010 r.

Na stronie Akcji 5.1. na www.mlodziez.org.pl będziemy umieszczać informacje o kolejnych planowanych wydarzeniach.

110

JAK ZDOBYĆ DODATKOWE PUNKTY? W ł ą cza ją c m ł o d zi e ż w ka żd y etap przygo towywania i realizacji projektu Śledząc prior ytety programu „Młodzież w działaniu” (www.mlodziez.org.pl) Umożliwiając udział w debacie różnorodnym grupom m ł o d zi e ż y p re ze n tu ją cy m zróżnicowane poglądy i re p re ze n tu ją cy m o d m i e n n e środowis ka Włączając w dialog młodzież z m n i e jsz y m i sza nsa m i Zapewniając wpływ projektu na poziomie lokal nym, re gional nym i krajowym oraz podnosząc wiedzę na te ma t dialogu strukturalnego

*NIE PRZEGAP

wa ż

ne

ter

mi

ny

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

1 maja a 30 września

1 lutego

1 lipca a 30 listopada

1 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 czerwca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września

1 lutego a 31 lipca

1 listopada

111

DA J SIĘ WC IĄ GNĄ Ć !

PR ZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY I REALIZUJ SWÓJ PLAN. CZYTAJ MOJEGO BLOGA – ADAM

POZIOM 1.

POMYSŁ

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Jesteśmy grupą młodych ludzi, któr zy już od kilku lat pracują z młodzieżą, która „wypadła” z formalnego systemu kszta łcenia. Mieli problemy, wylecieli ze szkoły, a my staramy się im pomóc dokończyć naukę i odnaleźć swoje miejsce w życiu. Trochę ma my poczucie, że jeśli nie prze ko na my ludzi, którzy decydują o edukacji i o działaniach wobec młodzieży, do ja kiś systemowych inicjatyw, to staniemy w miejscu. Chcemy działać na szerszą skalę. Chcemy głośno powiedzieć o problema ch ta ki ch ludzi i... wspólnie poszukać rozwiązań.

Ania Zastanawialiście się, czy możecie mieć wpływać na tworzenie polityki młodzieżowej w Waszym mieście, regionie, kraju, a może nawet Unii Europejskiej?

Czy chcielibyście, żeby Wasza opinia o sprawach dotyczących młodzieży została wysłuchana? Poszukajcie pomysłów na to, jak nawiązać dialog między młodymi ludźmi a tymi, którzy decydują o kierunkach działań podejmowanych wobec młodych ludzi i mających odpowiadać na ich potrzeby?

A może chcielibyście spotkać się z młodzieżą z innych krajów, z reprezentantami zagranicznych organizacji i z osobami pracującymi na co dzień z młodzieżą po to, by wymienić się doświadczeniami i opiniami na temat polityki młodzieżowej w różnych krajach oraz innych zagadnień ważnych dla młodzieży?

112

POZIOM 2.

SZUKAMY PARTNERÓW

MÓJ BLOG: Dowiedzieliśmy się o programie „Młodzież w działaniu”. Ma ją tam Akcję 5.1., w której można zdobyć fundusze i pomoc na działania, o ja kich myślimy. Skontaktowal iśmy się już z innymi organizacjami młodzieżowymi, także ogólnopolskimi, które działają w podobnym do naszego obszarze. Zaprosiliśmy też znanego nam profesora – znawcę tematu i człowieka, któr y zo rganizował wiele projektów w ra ma ch pozaformalnego uczenia młodzieży.

No i najważniejsze – chyba udało nam się ściągnąć do projektu ludzi zajmujących się młodzieżą w naszych władzach wojewódzkich i w kilku powiatach!!!

Moderatorka:

+ dodaj komentarz: Piotrek: w szukaniu partnerów do Międzynarodowych Seminariów Młodzieżowych najlepiej, moim zdaniem, sprawdzają się osobiste kontakty. > próbujcie w szkołach i urzędach miejskich, w lokalnych organizacjach pozarządowych. Te instytucje często współpracują z różnymi grupami z zagranicy i mają wiele kontaktów międzynarodowych; > rozglądajcie się za możliwościami uczestniczenia w międzynarodowych spotkaniach (warto zaglądać na stronę „Młodzieży w działaniu” i SALTO – newsletter programu ułatwia trzymanie ręki na pulsie!), popatrzcie, co się dzieje w Waszej okolicy; > korzystajcie z doświadczeń innych grup i stowarzyszeń; > pomyślicie: może macie przyjaciół za granicą, którzy mogliby pomóc w nawiązaniu kontaktów.

Ania Ponadto w przypadku Międzynarodowych Seminariów: > zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, pojawiają się tam informacje o zagranicznych grupach i zaproszenia na międzynarodowe spotkania, które mogą stać się okazją do poznania grup z zagranicy.

Zarówno w przypadku Krajowych Spotkań, jak i Międzynarodowych Seminariów > warto skorzystać z portalu Eurodesk (www.eurodesk.pl). Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych i programów europejskich dla młodzieży. Możecie wyszukać tam informacje o organizacjach z Waszego regionu bądź z całej Polski aktywnych i chętnych do tego, by uczestniczyć w debacie. Poza tym Eurodesk może pomóc Wam w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wystarczy wysłać informację o Waszym projekcie na: eurodesk@eurodesk.pl. Zostanie ona błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w Polsce i w całej Europie.

Chcecie wiedzieć, kto w Europie poszukuje partnera do projektu, zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku. Będziecie otrzymywać informacje m.in. o organizacjach szukających partnerów do przyszłych projektów.

Dodatkowo, szukając partnerów do Krajowych Spotkań Młodzieżowych, pomyślcie o: > władzach w kraju, w Waszym regionie, o samorządzie lokalnym i instytucjach, które realizują działania dla młodzieży i do których zadań należy podejmowanie inicjatyw na rzecz poprawy sytuacji młodzieży; > instytucjach zajmujących się organizowaniem czasu wolnego młodzieży. Chętnie włączą się w dyskusje, a jednocześnie są w bliskich relacjach z lokalnymi i regionalnymi władzami; > innych organizacjach młodzieżowych i takich, które swe działania kierują do młodzieży; > ekspertach akademickich zajmujących się zagadnieniami dotyczącymi młodzieży; > młodych ludziach, którzy na razie nie są aktywni, ale chętnie zabiorą głos w dyskusji.

113

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.1.

SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POLITYKĘ MŁODZIEŻOWĄ

POZIOM 3.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Wybraliśmy Krajowe Spotkanie Młodzieżowe, bo na początek ono chyba najlepiej zrealizuje nasze cele. Chcemy, żeby w dyskusji wzięli udział młodzi ludzie z różnych organizacji i młodzież, z którą pracują – tą, której ktoś kiedyś pomógł w poszerzeniu hor yzontów, w zdobyciu wiedzy, w odnalezieniu się na r ynku pracy, także pr zez wolontariat na r zecz innych. Zaprezentujemy nasze doświadczenia i pr zykłady. Młodzi ludzie powi e d zą o t ym , czego potr zebują, z czym jest największ y kłopot . Chcemy też dowiedzieć się, ja kie działania podejmuje się w ta kim obszarze na poziomie europejskim.

Ania Kiedy już nawiązaliście kontakt z grupą partnerską (lub grupami partnerskimi), wybraliście temat spotkania – możecie zacząć tworzyć Wasz projekt. Określcie dokładnie tematykę. Zaproście do współpracy ekspertów, a także „facylitatorów”, czyli osoby, które pomogą Wam w efektywnym prowadzeniu dyskusji i warsztatów podczas spotkania.

PLANUJEMY DZIAŁANIA Postarajcie się, żeby program był jasny, różnorodny i realistyczny. Włączcie Waszych partnerów w przygotowywanie go, spytajcie o ich pomysły na tematy poszczególnych części spotkania i sposoby ich prowadzenia. Starajcie się, by wszyscy aktywnie uczestniczyli w procesie planowania. Planowanie działań to także czas refleksji nad podziałem zadań, programem, metodami pracy i wszystkimi wyzwaniami organizacyjnymi. Planując Seminarium Młodzieżowe, trzeba opracować harmonogram przygotowań.

NARZĘDZIA Wasz program musi być zgodny z zasadami uczenia pozaformalnego.Wszystkie części programu i zaproponowane przez Was zajęcia powinny stymulować kreatywność i aktywny udział młodzieży. Stosujcie dyskusje, sesje plenarne, grupy robocze, prezentacje. Koniecznie włączcie w nie wszystkich zaproszonych gości!

PLANUJEMY WYDATKI Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do realizacji działań i ile to kosztuje. Żeby dobrze to zrobić, warto zorientować się, ile kosztują noclegi, wyżywienie, przejazdy, materiały konieczne do przeprowadzenia warsztatów i dyskusji, wypożyczenie sprzętu, czyli wszystko to, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu. Budżet projektu jest potrzebny do właściwego nim zarządzania. Pamiętajcie! Akcja 5.1. to działania finansowane w pewnej części. Konieczne jest tutaj zdobycie dofinansowania z innych źródeł, znalezienie sponsorów lub finansowego wsparcia władz lokalnych!

114

P OZ I O M 4 .

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Teraz jeszcze przed nami wypełnienie wniosku. Staramy się dograć szc zegóły. Piszemy z zaanga żowaniem.

Ba rd zo ch cemy przekonać oceniających projekty, że to nie będzie kolejne nudne seminarium. Będzie ciekawie i na pewno nie obejdzie się bez gorącej dyskusji. Mamy też nadzieję na skuteczność i zaznaczenie naszej obecności!

Chyba największy kłopot to budżet . Tr zeba kilka miesięcy pr zed planowanym działaniem mieć go towe pełne koszty projektu. No i dofinansowa nie...

Nasza organizacja ma trochę środków własnych, a dodatkowo wespr ze nas miasto: koszt udziału eksper tów, sale, część wyżywienia, sprzęt, ma teriały...

Ania WYPEŁNIAMY WNIOSEK We wniosku będziecie odpowiadać na pytania dotyczące Waszego projektu, warto wcześniej przemyśleć sobie odpowiedzi.

Pytania, na które powinniście odpowiedzieć, to na przykład: > Jak wpadliście na pomysł projektu? > Jak znaleźliście grupę partnerską (lub grupy partnerskie) i jak wyglądała współpraca z nią (nimi)? > Jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne)? > Na czym polega wymiar europejski projektu i jak Wasze działania są powiązane z tematami priorytetowymi Akcji 5.1. i z tym, co dzieje się na poziomie europejskim? > Jaki jest temat Waszego projektu i jego cele, co chcecie osiągnąć poprzez jego realizację? > Jak wygląda harmonogram działań? > Jak zapewnicie widoczność Waszego projektu i rozpowszechnicie jego efekty?

Skąd wziąć wniosek? To proste! Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”: www.mlodziez.org.pl.

KTO SKŁADA WNIOSEK? Krajowe Spotkanie Młodzieżowe – organizacja, która bierze na siebie odpowiedzialność za przygotowanie i realizację spotkania

Międzynarodowe Seminaria Młodzieżowe organizacja z kraju, w którym ma się odbyć seminarium (do swojej Narodowej Agencji), w imieniu wszystkich partnerów biorących udział w projekcie

115

*ZASADY FINANSOWANIA

Krajowe Spotkania Młodzieżowe, Międzynarodowe Seminaria Młodzieżowe dofinansowanie przyznaje się na podstawie kosztów rzeczywistych, a wysokość grantu nie może przekraczać 50 000 euro. Wkład finansowy nie może przekraczać 75% łącznych kosztów związanych z realizacją projektu. To oznacza, że 25% kosztów to wkład własny, w postaci publicznych, prywatnych lub własnych środków finansowych lub rzeczowych

116

A KCJ A 1.

A KC J A 2.

A KC J A 3.

AKCJA 4.

AKCJA 5.1.

SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POLITYKĘ MŁODZIEŻOWĄ

POZIOM 5.

PROJEKT ZOSTA Ł ZAAKCEPTOWAN Y

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Uff, dostaliśmy dotację. Pier wsi dowiedzieli się ludzie z naszej organizacji. A za raz po tym napisaliśmy do wszystkich organiza cji, które wyra ziły zainteresowanie projektem i oczywiście oficjalne pismo-zaproszenie do naszych władz. Chcemy wspólnie ustalić szczegóły seminarium – zależy nam na obecności wszystkich najważniejszych osób. I na obecności młodzieży, dlatego za raz zaczynamy promocję seminarium! Jednym słowem – za bieramy się do prac y !

Ania Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku spotka się Komitet Ewaluacyjny, który wypracuje rekomendacje dla Zarządu FRSE. To on podejmie ostateczne decyzje w sprawie wniosków. W dniu posiedzenia na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt został zaakceptowany. Wyślemy do Was także list elektroniczny z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po kilku tygodniach zostanie zawarta z Wami umowa finansowa, w której grupy uczestniczące w projekcie zobowiązują się do zrealizowania go zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego grantu. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% grantu będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i przyjęciu przez Narodową Agencję raportu końcowego. Po zbadaniu zdolności finansowej wnioskodawcy możliwe jest też inne rozbicie.

POZIOM 6.

REALIZACJA PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Ledwo żyjemy! 100 osób z tak różnych środowisk! Tak różne pogląd y. Tak różne grupy wiekowe! Ale idzie! Idzie całkiem nieźle. Aha! Odwiedziła nas NA! I też włączyła się w dyskusję!

Ania > Realizacja projektu to masa niezapomnianych chwil i wyzwań. Szczególnie biorąc pod uwagę, że będziecie przecierać szlaki — Akcja 5.1. to całkiem nowe działania, które to Wy wypełniacie treścią. > Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba wprowadzania zmian (np. harmonogramu, dat działania, czasu trwania projektu), każdorazowo należy przesłać pismo z prośbą o zgodę na zmiany do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu może Was także odwiedzić przedstawiciel Narodowej Agencji. > W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągamy (osiągnęliśmy) zakładane cele?

Jak udaje (udała) się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi możemy poradzić (lub jak sobie poradziliśmy)?

Czy odpowiadamy (odpowiedzieliśmy) na potrzeby osób, do których projekt jest (był) skierowany? Zadawanie takich pytań, to nic innego jak ewaluacja*.

117

POZIOM 7.

PO REALIZACJI PROJEKTU

MÓJ BLOG:

Moderatorka:

Przygo towa nie seminarium wymagało gigantycznej pracy. Ale udało się! Ściągnęliśmy organizacje pracujące z młodymi ludźmi, któr zy „wypadli” ze szkoły. Ściągnęliśmy masę młodych ludzi! Opowiedzieli o tym, co robią, czego potr zebują, jakie mają pomysły, żeby innym, następnym lepiej się działo. Mieliśmy specjalist ó w, k t ór zy prze dstawili dobre rozwiązania z Euro py w tym za kresie. Wspólnie zastanowiliśmy się, jak połączyć wysiłki organizacji z pracą władz. Udało nam się wypracować zestaw rekomendacji, które będą brane pod uwagę pr zy tworzeniu pr zez nasze miasto strategii na r zecz osób, które „wypadły” z formalnego systemu kształcenia. I też rekomendacje dla innych – tam, gdzieś, w Europie. Trochę pomysłów na to, ja k wspierać młodych ludzi. To chyba można uznać za sukces! Teraz naszym zadaniem jest dalsze monitorowanie działania władz i co ważniejsze: współpraca z nimi i z innymi organizacjami, które były obecne. Tr zyma jcie za nas kciuki! Ależ ma my powera !

Ania Kiedy już zakończycie działania i odpoczniecie po ogromnym organizacyjnym wysiłku, musicie przygotować raport. Załączcie w nim kilka ewaluacji uczestników, zdjęcia, opiszcie dokładnie, co działo się podczas projektu. I najważniejsze! Zbierzcie wszystkie wypracowane rekomendacje, które mogą być istotne na poziomie europejskim, takie, którymi chcielibyście się podzielić z osobami z innych krajów i zaprezentować Komisji Europejskiej. Prześlijcie je do Narodowej Agencji razem z raportem, a my przekażemy je dalej! Ciekawe raporty są dla nas ważne. Prezentujemy je na naszej stronie internetowej i w różnych publikacjach, by były przykładami dobrej praktyki i inspiracją dla innych organizacji.

Zachęcamy Was także do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkania dla tych, którzy nie byli obecni podczas seminarium, ale są zainteresowani jego wynikami, wyprodukować materiały informacyjne albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej.

118

119

Koncepcja i redakcja tekstu: Marta Białek-Graczyk Opracowanie tekstu: Marta Białek-Graczyk, Anna Olszówka Projekt graficzny: Anna Piwowar (lapolka) Koordynacja: Agnieszka Pietrzak, Karolina Rutkowska Korekta: Weronika Walasek Druk: Gratis Art Spółka z o.o.

Nakład: 6 000 egz.

ISBN: 978-83-60058-22-0 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu” ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa tel. 022/ 46 31 323 faks 022/ 46 31 025 mlodziez@mlodziez.org.pl www.mlodziez.org.pl Ta publikacja została zrealizowana przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.

Publikacja odzwierciedla jedynie stanowisko jej autorów i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w niej zawartość merytoryczną.

PUBLIKACJA BEZPŁATNA

120