Vi arbejder med facebook sider by R B

Vi arbejder med Facebook Sider Indholdsfortegnelse Opret en side TĂŚnk fĂ¸r du starter Inden du opretter en side Retningslinier inden du opretter en side Tips inden du opretter en side Profil, Gruppe, Side? Opret en side Indstillinger Skjul siden indtil du er klar

Vi arbejder med Facebook Sider Tænk før du starter ●

Passer dit budskab og Facebook sammen?

●

Facebook er IKKE et statisk medie - rummer din ide og dit budskab jævnlige og interessante opdateringer i længere tid?

●

Hvad vil du med dit budskab på Facebook? ○ Vil du i kontakt med og inddrage dine modtagere? ○ Er vægten på informationer/oplysninger? Meld det klart ud! ○ Er du villig til at modtage og forholde dig til meninger om dit budskab? ○ Vil du være en konstant aktiv afsender? ○ Vil du indtænke Facebook i alt mht. din ide - dit budskab? ○ Vil du selv "synes godt om" og modtage opdateringer på din personlige Facebook profil?

Inden du opretter en side Hvad skal du bruge inden du opretter side? Et navn som beskriver forventningerne til siden, som er logisk at søge efter, som er langtidsholdbar (f.eks. Arkitekturprisen i Svendborg varer i længere tid end Arkitekturpris 2012). Profilbillede: Billedet du skjuler dig bag som administrator - vises i alt du gør på "sidens vegne" såsom statusopdateringer, kommentarer osv. Billedet skal minimum være 180x180 px - det skaleres ned i 32x32px - dvs billedet skal se pænt ud i begge størrelser. Billedfilen skal være i jpg eller png. Coverfoto: Det "store" billede øverst på siden som fanger, præsenterer og gerne må være kreativt. Billedet skal minimum være 851x315 px - især bredden 315 px er vigtig. Billedfilen skal være i jpg eller png. Er afsenderen Svendborg Kommune skal der være et logo i coverbillede eller profilbillede så det er tydeligt, at siden er officielt fra kommunen. Cittaslowsneglen er som udgangspunkt også et krav.

Retningslinier inden du opretter en side ●

En side, der omhandler noget fra Svendborg Kommune skal vise tydeligt, at afsender er fra Svendborg Kommune ex ved at indarbejde logo i det store billede øverst samt ved at skrive det i beskrivelsen af siden.

●

I administreringen af side for Svendborg Kommune skal administratorerne være loyal overfor Svendborg Kommune og ikke give udtryk for private holdninger.

●

Regn med at eksempelvis pressen også følger med i hvad der sker på siden - også selvom ex journalister ikke er "fan". Offentlige statusopdateringer kan ses af alle.

●

Mindst én har Facebook-siden som daglig arbejdsopgave, tjek siden flere gange daglig - et uhensigtsmæssig indlæg fra modtagerne kan meget hurtig være svær at bremse.

●

Opdateringer skal være korte, aktuelle, præcise, faktuel korrekt og gerne uhøjtidelige! Link videre til mere information.

●

Svendborg Kommune på Facebook administreres af Kommunikationsafdelingen kontakt dem, når du opretter en side. De samarbejder gerne f.eks omkring at sprede kendskabet til din side.

Tips inden du opretter en side ●

Fotoalbum, billeder og videoer er altid en større succes end tekst.

●

Hold en gennemsnitlig regel om max 1 opdatering per dag - ingen gider at blive spammet med opdateringer!

●

Sørg for at opdatere jævnligt - gerne minimum et par gange om ugen hvis det er muligt.

●

Er I flere om at administrere/opdatere: Find en balance, så modtagerne ikke bliver trætte af siden - det er lige så nemt at melde fra som at melde til.

●

Sørg for at reagere hurtigst mulig på direkte henvendelser eller fravælg den mulighed.

●

Meld klart ud mht. formål og retningslinier for siden - eks forbehold dig retten til at slette indlæg - og fasthold det ved at fjerne i samme øjeblik du ser sådanne indlæg!

●

Regn med, at det tager længere tid end du tror, at holde gang i en side på Facebook. Især hvis du har ambitioner om, at siden skal være aktuel, populær, aktiv, interessant og brugbar for modtagerne.

Profil, Gruppe, Side? Profil: Det er din personlige plads på Facebook - du kan dele informationer, opdateringer, billeder, og link m.m. med dine Facebook-venner. Du skal have en profil for at kunne oprette grupper og sider. Gruppe: Du kan oprette eller blive medlem af et interessefællesskab. Ude i "virkeligheden" kan en gruppe sammenlignes med en forening eller klub, der har et fællesskab om informationer, arrangementer, nyheder, billeder osv. I en gruppe søger man om medlemskab/venskab. Du kan vælge at oprette åbne og lukkede grupper. Side: En interaktiv mini-hjemmeside, hvor skabelonen er fastlagt af firmaet Facebook. Du kan (re)præsentere en organisation, firma, band m.m. og have en to-vejskommunikation med dine læsere/fans. Som udgangspunkt har du ikke kontrol over hvem som vælger at følge din side - en forskel mellem gruppe og side. Mange opretter forkert mht. gruppe og side - et tip: En skole præsenterer sig via en side - en skoleklasse har en gruppe, hvor de deler billeder fra fester, skoleudflugter osv.

Opret en side 1

Vi starter her Forudsætning: Du har allerede en profil på Facebook

Lige under "Opret profil" klikker du på linket: "Opret en side"

Opret en side 3

Her er seks skabeloner for din side baseret på hvad din side skal være repræsentant for. Er det en side, der vedrører Svendborg Kommune, så vælg "Virksomhed, organisation eller institution"

Her vælger du kategori + skriver navnet på din side som skal ramme din sides emne/indhold, være oplagt at søge/google efter + fængende. Er det en side, der vedrører Svendborg Kommune er kategorien "Offentlig organisation" - Navnet er navnet på din side. Anbefaling: Læs "Vilkår for Facebook Sider" inden du klikker "Kom i gang"

Opret en side 4

Forudsat du allerede har en profil hos Facebook klikker du på "Jeg har allerede en Facebook konto" og logger ind. Hvis ikke skal du igennem trinene for at oprette en profil på Facebook før du kan komme videre

Upload sidens profilbillede - klik "Næste" Billedet skal minimum være 180x180 px - det skaleres ned i 32x32px i statusopdateringerne o.lign - dvs billedet skal se pænt ud i begge størrelser. Billedfilen skal være i jpg eller png.

Opret en side 6

●

● ●

Skriv KORT og fængende om formålet med din Facebook-side. Tydelig afsender når det er fra Svendborg Kommune. Skriv en adresse til en relevant hjemmeside. For Svendborg Kommune er det altid www.svendborg.dk og derefter evt. en særskilt side som I selv har oprettet. Du repræsenterer selvfølgelig en virkelig organisation... så "Ja" Gem oplysninger. Tillykke du har nu oprettet en side

De sider du administrerer finder du her når du er logget ind. Klik på sidens navn så åbner du siden som administrator og kan arbejde videre med din side. Nu - og for eftertiden - finder du siden på Facebook via din profil.

Vi arbejder med Facebook Sider Indstillinger

En kort gennemgang af nogle de grundlĂŚggende indstillinger du finder i Administratorpanelet. Du finder Indstillingerne, nĂĽr du klikker pĂĽ pilen ved "Rediger side"

Opdatere oplysninger 2

Vi arbejder med Facebook Sider Opsæt en side Facebook er en foruddefineret skabelon fra firmaet Facebook. Rammerne fastsætter de - og du har ingen større indflydelse på det. Firmaet Facebook skal tjene penge! Ja, Facebook er et gratis, nemt medie men sats ikke på at dit materiale - såsom billeder og film - er der til evig tid! Facebook kan ændre, slette og lukke når det passer dem...uden større hensyn til dig som bruger. Derfor:

●

Brug aldrig Facebook som arkiv for dine billeder, film o.lign. - du risikerer at miste alt + tonsvis af arbejdstimer.

●

Brug aldrig copyright materiale på Facebook. Skriv aldrig uden at have tænkt dig om ... selvom du sletter det er der masser af mulighed for at det stadig findes derude i cyberspace. Du kan ikke styre det.

Husk det både i forhold til din side(r) og i forhold til din private profil.

Opsæt en side 1