VERBINTENIS TOT DEELNAME AAN EEN STUDIEREIS BUITENLAND Het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde van de Katholieke Hogeschool VIVES Zuid organiseert in het kader van het opleidingsonderdeel ‘Vierde Taal: Spaans’ een studiereis naar Salamanca (Spanje) van 26/01/2020 tot 2/02/2020 (formule één week). ……………………………………………………………………………….
student(e)
aan
de
opleiding ……………………….………………………………………………………………………..…….. verklaart deel te nemen aan deze studiereis. Artikel 1 Deelname aan de studiereis gebeurt tegen kostprijs. In deze prijs is begrepen: a) Transfer Madrid/Salamanca b) Intensieve cursus Spaans (20u) c) de kosten voor deelname aan alle vermelde culturele activiteiten, tenzij anders vermeld op het programma. d) Verblijf in familie, op basis van vol pension e) een reisbijstandsverzekering (Meer informatie en de polisvoorwaarden zijn terug te vinden op www.vives.be/verzekeringen) f) Een basis ziekteverzekering ter plaatse Volgende kosten zijn niet inbegrepen in de prijs, en zijn ten laste van de student(e): a) een annulatieverzekering (de hogeschool raadt de studenten aan een persoonlijke annulatieverzekering af te sluiten). b) De vlucht H/T naar Madrid c) Een “pot” van 5,00 euro voor kleine uitgaven (fooi, prijzengeld, …) d) Extra uitgaven ter plaatse Artikel 2 De student(e) bevestigt hierbij zijn of haar deelname aan de studiereis. Deze bevestiging is definitief en onherroepbaar. Een voorschotfactuur wordt door de hogeschool opgemaakt voor aanvang van de reis en een saldofactuur wordt nadien opgemaakt eens alle kosten gekend zijn.
1
Artikel 3 3.1. Indien de deelname door de student(e) wordt geannuleerd, blijft de student(e) de kostprijs verschuldigd behoudens in geval van overmacht. Onder overmacht wordt hier verstaan elke onvermijdbare, onvoorzienbare en onafwendbare gebeurtenis, niet te wijten aan een fout van de student(e), die de deelname aan de studiereis onmogelijk maakt. Studieredenen, financiële redenen, zich uitschrijven en de opleiding onderbreken of stopzetten gelden uitdrukkelijk niet als overmacht. 3.2. De situatie van overmacht moet zo snel mogelijk schriftelijk aan de begeleidende docent(e) en aan de studiegebieddirecteur worden gemeld en de bewijsstukken dienen zo snel mogelijk overgemaakt worden. Indien de overmachtsituatie zich zou voordoen de dag van vertrek of later, dient tevens telefonisch contact gezocht te worden met de begeleidende docent(e) en de studiegebieddirecteur of de ombudsman of –vrouw. 3.3. In geval van overmacht heeft de student(e) recht op de terugbetaling van de kostprijs verminderd met de reeds gemaakte kosten voor de student(e) die niet meer kunnen teruggevorderd worden van de organisatie aan wie ze waren betaald. De terugbetaling zal plaats vinden na de studiereis, zodra alle kosten gekend zijn. Een student(e) die een eigen annulatieverzekering heeft afgesloten, dient zelf de nodige stappen te ondernemen om kosten te recuperen die onder het toepassingsgebied vallen. Artikel 4 De student(e) dient te zorgen voor de nodige officiële reisdocumenten en eventueel andere reisverplichtingen zoals bv. vaccinaties. De student(e) moet te allen tijde in het bezit zijn van een geldige identiteitskaart. Indien de student(e) de reis niet of niet geheel kan maken wegens het ontbreken van een reisdocument of -verplichting zijn de gevolgen en de kosten voor rekening van de student(e). Artikel 5 De student(e) verbindt er zich toe om het reisprogramma, zoals uitgestippeld door de hogeschool nauwgezet te volgen en aanwezig te zijn bij alle bezoeken en/of excursies. Wanneer de student(e) de aanwijzingen van de begeleidende docent(e) of coördinator niet opvolgt, overlast veroorzaakt of in strijd handelt met de wet en/of openbare orde, kan de hogeschool beslissen de student(e) uit te sluiten van deelname aan de studiereis. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn ten laste van de student(e). Plaats: …………………………………………………………………………………….. datum, …………………./…………………../…………………. Handtekening student(e), voorafgegaan door de handgeschreven vermelding “gelezen en goedgekeurd”. 2