OFFSHORE IT

Offshoring

– Offshore it hakade på trenden

Offshore it Redovisning har som många andra, mindre redovisningsbyråer utanför storstäderna haft svårt att hitta medarbetare med rätt kompetens. 2017 stötte grundaren Tobias Ekman på fenomenet offshoring – att man rekryterar in medarbetare till teamet utomlands. Strax därefter skrev Tobias avtal med ett outsourcingbolag på Filippinerna, där det finns nästan en halv miljon ekonomer att tillgå. I dag har Offshore it Redovisning fem medarbetare i Manilla, som sköter allt från löpande redovisning till bokslut. Kollegorna på hemmaplan, i Sundsvall med omnejd samt Göteborg, kvalitetssäkrar och sköter det mesta av kommunikationen med kunderna.

100% digitala

En förutsättning för att få vardagen på byrån att flyta på när vissa medarbetare sitter på andra sidan jordklotet är ett 100% digitalt arbetssätt. – Därför har vi nästan alla delar som rör den löpande redovisningen i Fortnox plattform, säger Tommy Boork, delägare i Offshore it. Hans passion är att skapa moderna arbetsprocesser med hjälp av smart teknik. På byrån – och i kundernas vardag, med fakturor, bokföring, lönehantering och kommunikation. Att ta in kollegor på Filippinerna har varit precis så spännande och roligt som Tobias och Tommy tänkte sig. Men det har också varit tidskrävande och kostsamt att lära dem det svenska systemet. – Vi har ju gjort den här resan från scratch och det har stundtals varit utmanande, säger Tobias. Samtidigt som Tobias och Tommy fick upp ögonen för offshoring som lösning på deras kompetensutmaning, väcktes tanken på att dela med sig av den här kunskapen till andra. När de väl fått till ett bra upplägg kändes steget att börja med ekonomibemanning helt naturligt. Det funkar så att andra redovisningsbyråer hyr in Offshore it:s medarbetare för att täcka upp inom områden där de själva saknar kompetens och erfarenhet. – Det här är ett sätt för fler mindre byråer lösa en konkret utmaning utan att själva behöva stå för kostnaderna och ta sig igenom den långa uppstartssträckan. Det gör vi åt dem i och med att vi redan har ett koncept och upplärda konsulter på plats, avslutar Tobias.

Fler Nyheter

i Fortnox

Nytt filter för misslyckade fakturor

Nu finns ett filter som uppmärksammar kunder om vilka fakturor som inte levereras korrekt via e-post. Filtret finns i listan av fakturor, ordrar, offerter och påminnelser där man kan se samtliga dokument som inte lyckats levereras korrekt.

Förhandsgranskning av påminnelsefakturor

Det har funnits ett stort behov av att kunna förhandsgranska påminnelsefakturor. Denna funktion finns nu tillgänglig.

Kontosaldo i Bokföring från kontoutdrag

För att göra det enklare att skapa verifikat i vyn Transaktioner har vi introducerat möjligheten att se aktuellt kontosaldo, detta gör också att du direkt kan verifiera att du bokför på korrekt konto. Du kommer att se ett aktuellt saldo på både bankkontot och valda motkonton när du skapar verifikat i Bokföring från kontoutdrag.

Kortkommando i Bokföring från kontoutdrag

Ny funktionalitet med kortkommandon innebär att du inte behöver använda muspekaren för att klicka på knappar som exempelvis Bokför, Skapa ny eller Koppla. Snabbtexter i Bokföring från kontoutdrag

Snabbtexter är perfekt när du skapar liknande verifikat på återkommande transaktioner, och nu finns möjligheten att använda snabbtexter även i Bokföring från kontoutdrag!

Tack!

Ekonomi & företag

– vi längtar redan till nästa år

Äntligen fick vi i branschen samlas igen för att prata om det vi brinner för – våra kunder, deras affärer och företag och vardagen ute på byrån. Här kommer en trendspaning från landets största branschmässa för de som har Sveriges viktigaste uppdrag.

– Först av allt vill vi säga TACK till alla som besökte vår monter på Ekonomi & Företag. Min spontana trendspaning är ju att alla var så lyckliga över att få mingla med branschkollegor igen, säger Pia Eriksson, affärsutvecklare på Fortnox och en mångårig besökare. En annan Fortnoxare som var på plats är Lars Alm, produktområdeschef inom redovisning. Han håller med om att den stora grejen var att få ses igen efter åren med pandemi. – Det märktes både bland oss som stod i montern och de som kom på besök!

Rådgivning viktigare än på länge

Samtidigt kändes den osäkerhet som många företag känner inför framtiden – med krig, energikris, skenande inflation och höjda räntor – också av. Den självklara slutsatsen för alla var och är att rådgivning och redovisningskonsultens unika kunskap är viktigare än på länge.

”Först av allt vill vi säga TACK till alla som besökte vår monter på Ekonomi & Företag.”

Pia Eriksson – affärsutvecklare på Fortnox

Vi presenterade Hållbarhetskollen

Hållbarhet är ju en megatrend som satt sin prägel på branschen ett bra tag nu. Därför är vi på Fortnox lite extra stolta över att vi fick presentera Hållbarhetskollen på mässan. Det är en tjänst som är framtagen av green tech-bolaget GoClimate. Där kan både byråer och deras kunder räkna ut sitt klimatavtryck, följa det över tid och få konkreta tips på hur de kan minska det.

Realtid – vad menatr vi egentligen?

En annan intressant diskussion handlade om vad realtid egentligen är. Idag jobbar alla i realtid, men är det nu nu eller är det good enough med en gång per dag eller en gång per timme? Slutsatsen är att alla tänker och gör olika beroende på vad kunderna vill ha.

Nästa digitala kliv på löneområdet? Numera finns det smarta lösningar för lön on demand. Alltså att de som väljer att ta ett extra arbetspass inom exempelvis vården eller restaurangbranschen kan få betalt direkt när passet är slut och attesterat. Och det utan manuell handpåläggning från en lönekonsult eller administratör. Hur ofta och när lönen betalas ut är alltså ytterligare en gammal sanning som omprövas när teknikutvecklingen och digitaliseringen fortsätter att dra fram.

Fortnox Insikter är live

Nästa digitala kliv inom bokföringen är vi själva med och skapar. På mässan presenterade vi nämligen Fortnox Insikter – som nu är live i OCH gratis att testa fram till den sista mars 2023 för dig som är byråpartner. Tjänsten finns redan tillgänglig idag i Digital byrå, ger dig centrala affärsinsikter och är därför ett viktigt stöd i din rådgivningsaffär.

För Sveriges viktigaste uppdrag

Som redovisningskonsult är du företagens viktigaste rådgivare. Vårt kall är att stötta dig och byrån till 100%. Genom att välja vår företagsplattform skapar du oändliga möjligheter att bli framgångsrik tillsammans med dina kunder.