FEM HURTIGE OM FORTEM 1. Hvad er FORTEM? FORTEM er en konsulentvirksomhed, der hjælper virksomheder med at vinde udbud. FORTEM hjælper virksomheder i tilbudsprocessen med tilbudsskrivning, kvalitetssikring og tilbudsrådgivning.
Siden FORTEM startede i 2015 er flere virksomheder blevet bekendt med effekten af at få ekstern hjælp til tilbudsskrivning, kvalitetssikring og tilbudsrådgivning, hvorfor FORTEM er vokset fra to til syv fuldtidsansatte og to studentermedhjælpere.
Med et indgående kendskab til det offentliges evalueringsprocesser i kommuner, regioner, statslige myndigheder og -virksomheder hjælper FORTEM kunder med at skrive gode, konditionsmæssige tilbud, der bedst muligt imødekommer ordregiverens behov og krav.
Ydermere er antallet af vundne udbud mere end fordoblet de seneste år. i 2017 vandt FORTEM 25 udbud med deres kunder – i år (2018) er tallet i skrivende stund (august) 15 vundne udbud. Antallet fra 2017 forventes at blive overgået i 2018.
2. Hvilken udvikling har FORTEM gennemgået siden opstarten i 2015?
3. Hvordan er FORTEM kommet dertil, hvor virksomheden er i dag?
Siden FORTEM startede i september 2015 er der sket en stor udvikling i virksomheden.
FORTEM blev grundlagt af Jimmy og Michael med et ønske om at hjælpe virksomheder med at løfte kvaliteten af deres tilbud, når de byder på offentlige udbud. Mange virksomheder har ikke ressourcerne til at skrive et tilbud, der matcher den kvalitet, som virksomheden tilbyder, og de har derfor gavn af ekstern hjælp under tilbudsprocessen.
Jimmy og Michael arbejdede dag og nat i starten. Det var hårdt arbejde, men det var nødvendigt, da de ikke havde nogen privat opsparing og ikke havde nogle kunder, da de startede. Så det var nødvendigt hurtigt at få nogle kunder og hurtigt få en indtægt.
Via udbud.dk gennemgik de dagligt alle danske udbud og kontaktede virksomheder, som kunne have interesse i at vinde de aktuelle udbud. De inviterede sig selv til rigtig mange kaffemøder og kørte Danmark tyndt for at få møder.
De tilbød deres assistance relativt billigt i starten for at få nogle referencer, og de deltog i offentlige arrangementer om nye udbud. FORTEM fik hurtigt nogle gode relationer og referencer, da virksomheden havde bistået med at vinde udbud for Dansk Supermarked og AutoMester. Jimmy og Michael har haft succes med at skabe nogle gode relationer til deres kunder, som er blevet suppleret med gode resultater. Derfor har FORTEM mange faste kunder, som har været kunder i flere år. Konsulenterne i FORTEM arbejder altid hårdt for, at kunderne afleverer det bedste tilbud, hvor de gør brug af erfaringer fra ”den anden side af bordet” og de mange erfaringer, som er opnået som rådgiver for tilbudsgiverne.
FORTEM vil styrke deres indflydelse på samarbejdet mellem ordregiver og tilbudsgiver. Det vil de blandt andet gøre ved at være initiativtager til arrangementer, der skal bringe ordregivere og tilbudsgivere sammen. FORTEM afholder blandt andet i samarbejde med Dansk Erhverv og Center for Offentlig-Privat Samspil (COPS) en udbudsevent i oktober 2018. Derudover vil FORTEM: • Fordoble sin omsætning i 2018 og igen i 2019. • Beskæftige 10 fuldtidskonsulenter i første kvartal i 2019 (der er i dag syv konsulenter pr. 1. august og to studerende.
5. Hvad vidste du ikke om FORTEM? FORTEM er et team, der konkurrerer om alt – der spillers fx bordtennis om rengøringen, og torsdagskagen bliver ofte sat på spil for en god kamp.
4. Hvad er FORTEMs målsætning de næste år? FORTEM vil være den førende danske rådgivervirksomhed inden for tilbudsrådgivning – der er en klar fornemmelse af at være tæt på.
Konsulenterne i FORTEM er storforbruger af Nespressokapsler – og tænker selv, at måtte være Nespressos største iværksætterkunde. I FORTEM findes mange slikmunde, derfor er der i virksomheden et hemmeligt slikskab.