Asistente Administrativo de Proyecto Responsabilidades y actividades principales: 1) Administrar los recursos financieros del proyecto, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administra�va, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios; 2) Apoyar en los aspectos administra�vos y de seguimiento a la Coordinación del proyecto para la sa�sfactoria ejecución de las ac�vidades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Opera�vo Anual; 3) Apoyar la elaboración del Plan Opera�vo Anual para el proyecto; 4) Elaborar el Plan de Adquisiciones y el Presupuesto del proyecto en base al Plan Opera�vo Anual; 5) Asegurar que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Plan de Adquisiciones, a los convenios o contratos firmados con terceros, a las normas y a los procedimientos vigentes del cooperante; 6) Apoyar al departamento de Administración para verificar la adecuada contabilidad del Proyecto velando por el correcto registro de todas las operaciones financieras del proyecto; 7) Crear y mantener actualizado el archivo de la administración de proyecto; 8) Ges�onar oportunamente la firma todos los comprobantes, órdenes de compras, solicitudes de pagos, contratos o documentación similar de respaldo que se presenta a la firma de la Coordinación; 9) Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes; 10) Apoyar ac�vamente y coordinar con el departamento de Administración la elaboración de los informes financieros y rendiciones en plazo y forma a los cuales se encuentra obligado el proyecto; 11) Apoyar en la elaboración y presentación de los informes de avances del proyecto en base al Marco de Resultados y al Plan Opera�vo Anual; 12) Analizar y resumir la información necesaria para dar cuenta y/o proyectar la marcha del proyecto en cuanto a costos y u�lización de recursos, acorde con los obje�vos, resultados y ac�vidades; 13) Facilitar la auditoría de la contabilidad del proyecto, a ser conducida por auditores externos; 14) Brindar apoyo a las visitas de campo del equipo técnico; 15) Asegurar el apoyo logís�co para eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, mesas temá�cas, reuniones y similares) que se organicen en el marco de las ac�vidades del proyecto; 16) Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enuncia�vas y no limita�vas.
Perfil : a) Educación :
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Estudios universitarios en grado de Licenciatura, en una de las siguientes disciplinas: Administración, Contabilidad, Economía u otras disciplinas afines; Estudios de postgrado en áreas relacionadas con administración, proyectos u otras disciplinas afines, deseable; Par�cipación en Talleres, Seminarios o Cursos relacionados a las áreas establecidas en estos términos de referencia, deseable.
b) Experiencia laboral/profesional:
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Experiencia profesional general de al menos 3 años, en el área de administración y manejos contables; Experiencia de trabajo en el área administra�va de proyectos en la cooperación internacional u Organizaciones no Gubernamentales (ONG); Experiencia de trabajo con enfoque par�cipa�vo, de género y sostenibilidad; Experiencia en elaboración de informes financieros y de seguimiento de proyectos Sociales o de Desarrollo de acuerdo a criterios establecidos por dis�ntas ins�tuciones y/o donantes, en base al Marco de Resultados, Plan Opera�vo Anual y Plan de Adquisiciones; Experiencia en elaboración de base de datos para obtención de información relevante en forma oportuna; Experiencia de interacción con ins�tuciones y actores públicos y privados, involucrados en el desarrollo, deseable; Uso adecuado y dominio de herramientas informá�cas (Word, Excel, Power Point); Disponibilidad para desplazamientos prolongados al interior del país en las áreas de influencia del proyecto;
c) Idiomas :
- Excelente manejo oral y escrito de idioma español. - Dominio intermedio – avanzado de inglés.
d) Características personales y profesionales:
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Liderazgo y proac�vidad Excelentes habilidades de escritura Excelentes relaciones personales Alto nivel de transparencia y honradez
Otros: licencia de conducir vigente y capacidad de manejar vehículos (sedanes y 4x4) de transmisión estándar y automá�ca.