MANUAL PARA LA FIRMA DE CORREO ELECTRร NICO
1 Ingrese al correo electrรณnico del FONCEP
2 En la interfaz del correo electrรณnico de clic en el botรณn de Aplicaciones de Google
3 De clic en el botón Más del menú desplegable
4 De clic en el botón Sitio de firmas
5 Se desplegará una ventana informativa donde aparece la Plantilla de Firmas. Seleccione (-- Copiar desde acá / -- Hasta acá) y copie (Ctrl + C) el contenido.
6 Una vez copiada la firma, diríjase de nuevo a su correo electrónico y de clic en el Icono de configuración ( ). Seleccione la opción Configuración, del menú desplegable.
7 Baje la ventana que se despliega hasta encontrar la opción Firma. Seleccione el Botón que está debajo de Sin firma. Pegue la firma modelo que copio anteriormente digitando el comando Ctrl + V.
8 Diligencie los campos que aparecen entre corchetes {}: · · · ·
Nombre completo (En Altas) Cargo (En altas y bajas especificando el área al que pertenece) E – mail (Institucional) Agregar extensión de ser necesario al lado del número de teléfono institucional. Ejemplo: Ext: 713
Ejemplo Funcionarios
BEATRÍZ HELENA ZAMORA GONZÁLEZ
Ejemplo Contratistas Andrea María Sandoval Peña Oficina Asesora de Planeación amsandoval@foncep.gov.co
523
¡Tenga en cuenta! · Los Contratistas de la entidad deben dejar el área a la que pertenecen seguido de – Contratitas · Una vez diligencie los campos elimine los textos (Copiar desde acá y hasta acá) · Lea y confirme que los datos diligenciados sean correctos
9 Baje la pantalla hasta el final y de clic en el botón Guardar Cambios
10 Redacte un nuevo correo y envíe un mensaje de prueba a un compañero de área para verificar que la firma fue configurada correctamente
¡Tenga en cuenta!
·
Si tiene algún inconveniente en la configuración del correo llame a la Mesa de Ayuda del FONCEP Ext: 512