Ik ben blij met de sfeer en openheid

‘IK BEN BLIJ MET DE SFEER EN OPENHEID’

‘Ik hoop dat de inwoners, de ondernemers, de ambtelijke organisatie en gemeenteraadsleden er een heel fijn gemeentehuis aan hebben’, zegt Jean Paul Gebben, burgemeester van de gemeente Dronten.

JEAN PAUL GEBBEN burgemeester

‘Ik heb een paar maanden in het oude gemeentehuis gewerkt. Bij mijn aantreden als burgemeester wist ik al dat het gemeentehuis verbouwd zou worden. Wat ik me vooral herinner is de hitte op de verdiepingen in de zomer en de vele kamertjes. Als ik iets wil afstemmen, zoek ik graag mensen op. Door de kruip-door-sluip-door routes moest ik regelmatig de weg vragen’, lacht hij.

FIJN OM TE WERKEN

‘Nu is het gebouw open en licht. Inwoners die een rijbewijs verlengen, een geboorte aangeven of een gesprek hebben met een werkcoach, komen in een rustige omgeving. Er zijn zitjes, mensen kunnen een kopje koffie drinken en de sfeer is prettig. Ditzelfde geldt voor onze medewerkers. De fijne en moderne werkplekken dragen bij aan een prettig werkklimaat. Het is fijn om hier te werken, een belangrijke voorwaarde voor goed werkgeverschap. En van belang om ook in de toekomst goede mensen te blijven trekken.’

REURING IN DE RAADZAAL

‘Ook de gemeenteraad is erop vooruitgegaan’, vertelt hij. ‘Dankzij de nieuwe opstelling (gemeenteraadsleden zitten in één grote ring) kunnen we elkaar veel beter aankijken. Het komt het debat ten goede, want ook non-verbale communicatie is hierin van belang. Daarnaast is het mogelijk om met interruptiemicrofoons te werken en is er een verblijfsruimte, vlak naast de raadzaal. Hier kunnen mensen wat drinken en even bijpraten. Ook geeft het de gelegenheid om tijdens een onderwerp waarover je niet aan het woord bent, even je benen te strekken. Ik verwacht en hoop dat het gaat leiden tot meer reuring in de raadzaal.’

BLIJ MET SAMENWERKING

‘Of ik trots op het eindresultaat ben? Als burgemeester en lid van de stuurgroep heb ik een bescheiden bijdrage aan de verbouwing geleverd. Dus trots vind ik niet helemaal gepast. Ik ben wel heel blij. Blij met de samenwerking en de prettige sfeer tijdens de verbouwing, waarin kwaliteit en vertrouwen centraal stond. Het liep goed en er was ruimte om extra’s te doen, zoals het plaatsen van een nieuwe lift. En neem ons Solar Park. Je vraagt je af waarom er nog landbouwgrond wordt opgeofferd voor zonneparken.’

OPENHEID

‘Ik ben blij met de sfeer en openheid van het gebouw. Als kunst- en architectuurliefhebber houd ik van mooie gebouwen en de verhalen erachter. Ik bekijk een gebouw in zijn tijd, zo ook het gemeentehuis van Dronten. Architect Piet Tauber wilde een zekere beslotenheid tegenover alle openheid van de polder bieden. Toen dit gebouw destijds werd opgeleverd, was het modern. En nu, bijna veertig jaar later en na een flinke verbouwing, voldoet het weer ruimschoots aan onze verwachtingen.’

PROJECTTEAM BLIKT TERUG

‘Ik wil hier niet meer weg’

‘Veel werken, veel kilometers in de auto maar vooral: veel plezier en een prettige organisatie om een project voor te mogen draaien. En dan ook nog een supermooi resultaat’, vertelt Milja de Smet. Zij ondersteunde de projectleider renovatie en adviseerde en begeleidde het totale proces van deze renovatie, bekeken uit de ogen van de eindgebruiker. ‘Bijna twee jaar geleden begonnen en ik wil hier nooit meer weg’, grapt Milja. ‘Ik heb het als een bijzonder traject ervaren. Vooral door het vertrouwen en de vrijheid die we kregen.’

MILJA DE SMET projectassistent

‘Een fantastisch en duurzaam gemeentehuis’

‘Het is een fantastisch en duurzaam gemeentehuis geworden met mooie werkplekken, overlegruimten en av-middelen en met de beste plek voor de pv-panelen. De mooiste ervaring vond ik de samenwerking met zoveel collega’s. Dat geldt voor ‘mijn’ team facilitaire zaken wat een kanjers, maar ook voor een ander IMF-team: ICT. Ronald Hogetoorn regelde met collega’s van facilitaire zaken de verhuizingen en hij dacht mee over de tijdelijke en nieuwe situatie. Maar ook over de inrichting van de keuken, het interne servicepunt, de dienstverlening, de toegang en veiligheid, de indeling van de kelder en afvalscheiding.

RONALD HOGETOORN coördinator Facilitair en ARBO

‘Dit maak je maar één keer mee’

‘Wat een gaaf traject! Ik realiseer me dat je zoiets in deze omvang maar één keer meemaakt in je werk. Als leidinggevende zorgde ik er vooral voor dat medewerkers hun rol konden vervullen, in het bijzonder voor communicatie en HRM. Ik ben er trots op dat we het echt met elkaar hebben gedaan en dat we er een Drontense touch aan hebben gegeven. Het gebouw ondersteunt ons helemaal in hoe wij willen werken en niet andersom. We maakten ook onze ambitie voor duurzaamheid en circulariteit waar.’

KLAAS JAN DE HOOP lid algemene werkgroep en werkgroep activiteitgericht werken

‘We creëerden ook echt een huis van de gemeente’

‘We wilden een huis van de gemeente Dronten creëren en dat is ook gelukt. Een huis waar medewerkers eigentijds worden gefaciliteerd om activiteitgericht een goede dienstverlening te bieden. Het voelt als een voorrecht om te mogen bijdragen aan het op deze wijze faciliteren van werkplekken voor de organisatie.’ Hendrik en zijn collega’s selecteerden de nieuwe ICT-apparatuur die bij de start van de tijdelijke verhuizing in gebruik werd genomen. Daarnaast organiseerde hij het ‘ontstpullen’ voor medewerkers: van kasten vol naar maximaal 50 centimeter kastplankruimte per medewerker.

HENDRIK VAN EIJKEN business analist