Activiteitgericht werken

KIM VAN ROSSUM projectleider

‘JE KIEST BEWUST JE WERKPLEK’

Projectleiders Lesley van Hee en Kim van Rossum dompelden zich samen met de werkgroep het afgelopen jaar onder in de wereld van activiteitgericht werken. Zij vertellen in dit magazine wat dat precies inhoudt en welke voordelen deze nieuwe manier van werken heeft. ‘Er is heel veel ruimte om elkaar te ontmoeten. Daar zijn we allemaal wel aan toe!’

LESLEY VAN HEE projectleider

LESLEY: ‘Door de coronacrisis zijn we eraan gewend geraakt om thuis te werken. Van volledig thuiswerken wordt bijna niemand gelukkig, maar het is wel fijn als we dat straks kunnen combineren. Hierbij kun je denken aan één of twee dagen thuis aan het werk en de andere dagen in het gemeentehuis, of op een andere locatie werken.’

HOE IS HET GEMEENTEHUIS INGERICHT OM ACTIVITEITGERICHT TE WERKEN? LESLEY: ‘Elke verdieping is ingedeeld in drie zones: rust, rumoer en reuring. Er zijn verschillende werkplekken, voor verschillende activiteiten. En hoe hoger je in het gebouw komt en hoe meer je naar de zijkant gaat, hoe stiller het wordt. Ik vergelijk het weleens met een winkelgebied: in het midden - het hart - is het gezellig druk en hoe meer je de steegjes opzoekt hoe rustiger het wordt.’ KIM: ‘Om goed te kunnen werken is het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Daarom is er ook een ontspanningsruimte in de kelder van het gebouw ingericht met een tafeltennistafel, dartbord en fitnessapparatuur en ruimte voor yoga. Puur bedoeld om even je hoofd leeg te maken en dan weer verder te kunnen met je werk. Bijkomend voordeel: je kunt je hier ook douchen en omkleden.’

WE KIEZEN DUS HEEL BEWUST VOOR EEN DAGJE RUST, RUMOER OF REURING? LESLEY: ‘Ja, je bedenkt wat je gaat doen en kiest daar de juiste plek bij. Ga je iets doen waar je je concentratie voor nodig hebt? Dan kies je voor rust. Ik vergelijk het ook wel met de stiltecoupé in de trein.’ KIM: ‘Wil je juist even een collega ontmoeten om iets door te nemen? Dan kies je voor de zone reuring.’

WAAROM IS ER VOOR DEZE NIEUWE MANIER VAN WERKEN GEKOZEN? LESLEY: ‘Door je werkzaamheden slim te bundelen, ga je uiteindelijk efficienter werken.’ KIM: ‘Het gemeentehuis is zo ingedeeld dat er veel meer ruimte is voor (informele) ontmoetingen. Dat wordt echt gestimuleerd. Je leert elkaar beter kennen en hierdoor weet je elkaar intern makkelijker te vinden. We verwachten dat het de dienstverlening naar de inwoners ten goede gaat komen. We krijgen in ons nieuwe gemeentehuis letterlijk de ruimte. Inwoners trouwens ook.’ LESLEY: ‘Het oude gebouw was best wel donker en gesloten. Als je nu binnenstapt, ervaar je die ruimte.’

Medewerkers zijn vanaf het begin betrokken bij de indeling en de look & feel van het nieuwe gemeentehuis. Tijdens de verbouwing is er door de werkgroep activiteitgericht werken veel gedaan om medewerkers (online) te laten participeren, onder meer met enquêtes, blogs en filmpjes.