Revision af havnens ordensreglement? - Få styr på proces og indhold fra start

Mange havne har behov for at ændre deres individuelle ordensreglement, hvis det ikke længere er tidssvarende,. Det kan være havnen har udviklet sig med nye aktiviteter, eller har oplevet, at de mangler regler for at kunne håndtere forskellige situationer med dårligt vedligeholdte både. Men hvordan gribes processen an, så havnen nemmest får et nyt reglement på plads og undgår unødigt arbejde? Du får her en hjælpekurs for en god proces, der kan holde en revision af havnens ordensreglement fri for grundstødning.

De seneste år har Trafikstyrelsen ændret praksis for, hvilke regler et reglement overhovedet kan indeholde. Mange af de bestemmelser, der står i havnenes nuværende reglementer, vil ved en revision ikke kunne godkendes i dag. Det skyldes, at Trafikstyrelsen ser lidt mere restriktivt på hvad de vil ”blåstemple”, idet de grundlæggende set kun kan fastsætte regler, der vedrører orden på havnen.

En del havne har derfor desværre oplevet, at det reglement de har brugt lang tid på at revidere, ikke er blevet godkendt at Trafikstyrelsen. Der er også eksempler på kommunale havne der, i den bedste mening, har fået reglementet godkendt i kommunalbestyrelsen, inden det blev sendt til Trafikstyrelsen, der så af forskellige årsager ikke har kunne godkende det.

Det er rigtig ærgerligt og uhensigtsmæssig. FLID har derfor igennem et stykke tid været i dialog med Trafikstyrelsen med det formål at få skabt klarhed over dels processen, dels over hvilke bestemmelser det individuelle reglement i det hele taget kan og bør indeholde.

Trafikstyrelsen har lyttet til vores forslag og har samtidig været en god samarbejdspartner i forhold til at lette processen. Både Trafikstyrelsen og FLID er interesseret i, at arbejdet med at revidere havnens ordensregler når godt i mål.

Den gode proces

Essensen er, at havnen altid bør starte med at henvende sig til Trafikstyrelsen inden de sætter sig til tasterne, og inden andre aktører, bagland m.fl. inddrages i processen.

I en indledende drøftelse om nyt ordensreglement for havnen, vil man sammen kunne drøfte rammerne for ordensreglementet, herunder:

» Hvad reglementet skal indeholde

» Hvilke regler, der hører hjemme i et individuelt ordensreglement

» Hvilke regler, havnen selv kan fastsætte uden for ordensreglementet

» Hvordan og hvornår andre myndigheder skal inddrages på tlf. 7221 8800

Sigtet med en indledende drøftelse er at afværge eventuelle misforståelser fra starten og at gøre den efterfølgende proces så let som muligt. Samtidig vil Trafikstyrelsen gerne sikre, at det ordensreglement I får godkendt i jeres eget bagland, f.eks. kommunalbestyrelsen, også er et ordensreglement, der efterfølgende vil kunne godkende i styrelsen.

I den forbindelse er havnen også meget velkommen til at kontakte FLID, som Trafikstyrelsen ofte drøfter væsentlige problemstillinger med.