ADMINISTRASJON

Styret

Instituttets styre utnevnes for en treårsperiode om gangen og har i 2021-2023 følgede sammensetning:

Karl Einar Ellingsen, styreleder

Anna-Maija Isachsen, nestleder Administrasjonssjef, Blomqvist Kunsthandel

Virpi Näsänen, medlem M.Sc. (Econ.)

Toni Kauppila, medlem Arkitekt og professor, Kunsthøgskolen i Oslo

Marianne Zamecznik, medlem Kurator, Trondheim kunstmuseum

Trude Gomnæs Ugelstad, varamedlem Kunstnerisk direktør, Sørlandets kunstmuseum

Rune Carlsson, varamedlem Assisterende generalsekretær, Foreningen Norden

Johan Strang, varamedlem Førsteamanuensis, dosent Helsingfors universitet

Ragnfrid Trohaug, varamedlem Forfatter, forlagssjef Cappelen Damm

Lisa Hoen, varamedlem Festival- og programsjef, TIFF

Styret avholdt seks møter i 2022: 17. februar, 20. april, 14. juni, 9. september, 19. oktober og 28. november. Møtene var delvis digitale. De fysiske møtene ble arrangert på instituttets kontor i Oslo og i Trondheim kunstmuseum. Informasjonsutvekslingen mellom instituttets styreleder og direktør har vært aktiv gjennom hele året.

Team

Instituttets arbeidsteam består av direktør, produsent og praktikanter, som er finansiert av EDUFI - Utbildningsstyrelsen og Svenska kulturfonden i Finland.

Direktør: Pauliina Gauffin

Produsent: Iiris Tarvonen

Høyskolepraktikantene:

Tilda Anttila (august 2021-juni 2022), EDUFI - Utbildningsstyrelsen

Sara Hartman (januar-desember 2022), Svenska kulturfonden

Vivi Brantberg (august 2022-juni 2023), EDUFI - Utbildningsstyrelsen

Praktikantene er en verdifull ressurs for instituttet og deres innsats er viktig både når det gjelder kommunikasjonsarbeid og koordinering av enkelte prosjekter.

Sekretariat

Finsk-norsk kulturinstitutt fungerer som sekretariat for Norsk-finsk kulturfond og Sibelius-selskapet i Norge. Instituttets direktør er Sibelius-selskapets daglige leder og styremedlem, og produsenten er sekretær både for fondet og selskapet. Instituttet kompenseres årlig økonomisk for sekretariatoppdragene.

Instituttets lokaler

Instituttet disponerer kontorlokaler i adressen Wergelandsveien 23B i Oslo sentrum. Kontoret befinner seg i loftsetasjen i en gammel byvilla og ligger nært sentrale kulturaktører. Leien av lokalene er rimelig sammenlignet med det generelle kostnadsnivået.

Miljø

Det legges vekt på bærekraft og miljøvennlig drift. Det søkes stadig nye løsninger for daglige rutiner og mobilitet. Instituttet følger Finlands kulturog vitenskapsinstituttenes retningslinjer for økologiske praksiser, som presenterer gode eksempler på hvordan virksomheten kan drives mer bærekraftig når det gjelder blant annet reising, servering av mat og drikke, samt resirkulering og minimering av materialbruk. Instruksjonene oppfordrer til å stille spørsmål og reformere standarder, dessuten å kreve mer av seg selv og av organisasjonen enn fra individuelle gjester og kunstnere. Det fokuseres i økende grad på prosjekter som har lengre tidsperspektiv. Målet er at kulturaktørene som besøker Norge kan bli litt lenger i landet og benytte besøkstiden mer effektivt.

Likestilling, mangfold og tilgjengelighet

Instituttet vil bidra til at ulike stemmer blir hørt i kunst- og kulturfeltet, og arbeider aktivt for å øke mangfoldet i programinnhold, blant samarbeidspartnere, kunstnere og publikum. Målet er at kulturelt mangfold og likeverd gjenspeiles i alt av instituttets virksomhet. Det søkes og satses på prosjekter som er sosialt bærekraftige. Siden instituttet arrangerer alle aktiviteter i samarbeid med ulike partnere, rettes det oppmerksomhet mot at mangfold, likestilling og tilgjengelighet skal være sentralt også i partnernes virksomhet. I 2022 har instituttet arbeidet spesielt for å øke kompetanse om og bygge nye nettverk med samiske og kvenske aktører.

Finlands kultur- og vitenskapsinstitutter har en felles «Equity»-gruppe som møtes regelmessig og arbeider for å fremme diversitet og mangfold i instituttenes virksomhet på alle nivåer. Instituttets produsent har vært ordfører for gruppen i 2022.

Finsk-norsk kulturinstitutt stiller seg bak nettverkets felles uttalelse: Finlands kultur- og vitenskapsinstitutter motsetter seg rasisme og diskriminering. De fremhever mangfoldet av finsk kultur i verden, fremmer likestilling og likeverd samt mangfoldet av forskning og vitenskap.

Instituttets websider følger tilgjengelighetsdirektivet, som gjelder digitale tjenester.