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Edital de Organização

XXI EMEJ Encontro Mineiro de Empresas Juniores

Novembro de 2013


Introdução: O presente documento tem como objetivo estabelecer os critérios de seleção da Equipe Organizadora do próximo Encontro Mineiro de Empresas Juniores, buscando: 1. Formalizar regras gerais para manifestação de interesse e acompanhamento da organização (ao longo do ano) do maior e mais importante evento do MEJ Mineiro; 2. Tornar claras as responsabilidades e direitos de todas as partes envolvidas seja na promoção, organização, realização e participação dos EMEJs; O desenvolvimento de eventos de integração entre as Empresas Juniores vem demonstrando, ao longo do tempo, ser a maneira mais dinâmica e eficiente de disseminar as informações e experiências adquiridas, além de possibilitar a aproximação entre as diversas empresas, visando o fortalecimento do movimento. Este edital tem por finalidade proporcionar aos empresários juniores advindos de Empresas Juniores Federadas do Estado de Minas Gerais a forma que se dará a manifestação de interesse para comporem as assessorias das coordenadorias do EMEJ. Portanto, todos os pontos abaixo mencionados estarão sendo julgados para a avaliação da melhor composição de equipe. Do evento: O EMEJ – Encontro Mineiro de Empresas Juniores é um evento realizado anualmente, desde 1999, com sede transitória pelo território do Estado de Minas Gerais. É o maior e mais importante evento do MEJ Mineiro, sendo um dos objetos mais reais e atraentes para articulação de parcerias para todo o movimento. Logo, sua organização deve ser acompanhada de perto pela Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, a qual deve zelar pelo cumprimento dos objetivos deste evento e para que os padrões de qualidade do mesmo cresçam a cada ano. Público–alvo: Empresários juniores de Minas Gerais e do Brasil, estudantes, professores e empresários com relações e interesses no Movimento Empresa Júnior. Objetivos gerais do evento: Proporcionar real integração e aproximação entre os participantes do evento, visando o fortalecimento do MEJ e maior atuação do mesmo perante a sociedade;


Promover entre os empresários juniores, a circulação de conhecimento, troca de experiências, tecnologia, ideias e ideais; Ser meio de articulação de parcerias entre o MEJ e entidades dos diversos setores em Minas Gerais e no Brasil; Promover discussões, proposições e ações práticas para que as empresas juniores possam, de fato, contribuir cada vez mais (e de forma consciente) para o desenvolvimento do país; Proporcionar aos participantes informações e treinamentos direcionados às suas áreas de atuação profissional, mediante palestras, cases e workshops, bem como discutir temas de interesse geral, para que possam realizar os projetos de suas empresas juniores da melhor maneira; Maior divulgação e comunicação do Movimento Empresa Júnior, mediante o envolvimento governamental e empresarial nas discussões geradas antes, durante e após o evento, além de ações de mídia para disseminar o ideal e divulgar o evento; Favorecer e estimular a participação das Instituições de Ensino no evento, ressaltando a contribuição das empresas juniores no caráter de pesquisa e extensão, bem como no enriquecimento do currículo acadêmico e na formação de profissionais mais bem preparados e conscientes de seu papel na sociedade; Incentivar e auxiliar o surgimento de novas Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais – FEJEMG, no ano corrente; suas diretrizes, propostas administrativas, financeiras e tecnológicas. Objetivos gerais das coordenadorias: 

Coordenadoria de Captação de Recursos: Responsável pelo mapeamento, prospecção e captação de parceiros que acreditam no propósito do nosso evento. Esse apoio dos parceiros pode vir de diversos ramos, atuando na redução de custos e em investimento financeiro. É essencial o alinhamento dos assessores para que o EMEJ não seja apenas um meio de comunicação e divulgação, e sim uma ponte que conecta os empresários juniores aos stakeholders.

Coordenadoria de Comunicação: Responsável por consolidar a marca e a proposta do evento, fazer a divulgação de todos os ativos que competem aos congressistas, ter contato direto com os participantes, estruturar ações para disseminar o evento e criar e gerenciar os canais de comunicação do EMEJ. O trabalho será divido em duas frentes: uma com foco em publicidade e outra em relações públicas. A frente de publicidade trabalhará com toda a parte gráfica do evento e a área de relações públicas terá como funções a criação e produção de conteúdo,


textos e releases. Todos os membros da coordenadoria trabalharão juntos na definição de campanhas e ações para divulgação eficaz do evento.  Coordenadoria de Conteúdo e Programação: Responsável por elaborar todas as atividades que darão corpo ao evento, condizendo com a temática, à estratégia do MEJ e às expectativas de cada um dos congressistas. Dentre as várias atividades de responsabilidade da Coordenadoria de Conteúdo e Programação estão: busca e seleção de apresentações e trabalhos a serem expostos durante o evento, bem como as integrações. 

Coordenadoria Financeira: Responsável pela saúde financeira do evento através do monitoramento do Planejamento Financeiro, pelo estabelecimento de cenários de trabalho, pelo controle do fluxo de caixa, bem como pelo pagamento de fornecedores do evento e os eventuais reembolsos da equipe organizadora.

Coordenadoria de Infraestrutura: Responsável por toda estruturação necessária para que o evento ocorra. Em parceria com a Voe Gestão de Ideias, empresa com grande know-how nesse serviço, teremos a tarefa de planejar, orçar e negociar os locais de realização do evento, sua organização e suporte técnico; acomodação para os congressistas; alimentação; logística; equipamentos e suporte técnicos necessários; integração/festas.

Manifestação de interesse: a manifestação de interesse deve ocorrer até o dia 18 de novembro de 2013, pelo preenchimento do formulário https://docs.google.com/forms/d/16Zwp0VfyRHJVfdEtVJyM2zrz6LpV5rYh9u8Vvq8I24/viewform?edit_requested=true. OBS: Os candidatos a assessoria da Coordenadoria de Comunicação devem enviar, juntamente com o preenchimento do formulário, uma atividade da área que possuem interesse. A peça gráfica ou texto a ser enviado não precisa ter relação alguma com o EMEJ, pois tem o intuito apenas de avaliar as competências técnicas do candidato (enviar para o e-mail da Coordenadora, ver na última página do edital). Publicidade = Peça gráfica Relações Públicas = Texto Diretrizes imprescindíveis:


As manifestações de interesse das assessorias devem ser enviadas, obrigatoriamente, por empresários juniores mineiros, com autorização de suas respectivas Empresas Juniores Federadas. Os cargos das assessorias serão do tipo Pessoa Física. Entretanto, o evento será de inteira responsabilidade dos organizadores e da FEJEMG. Além dos coordenadores para cada uma das seis áreas do evento, existirá uma equipe de assessores para todas elas, exceto para o coordenador geral. Serão abertas vagas para as seguintes coordenadorias: Comunicação, Captação de Recursos (Parcerias), Conteúdo e Programação, Financeira e Infraestrutura. Em casos de problemas internos com Coordenadores, Assessores ou demais membros da organização, a decisão final deverá ser tomada em reunião exclusiva entre todos os coordenadores e a Diretoria Executiva da FEJEMG. As demais obrigações da equipe organizadora e diretrizes do evento, após formação de equipe, estão dispostas no documento “Diretrizes para a Equipe Organizadora do EMEJ 2014”. Escolha dos assessores e local: Após a manifestação de interesse dos candidatos às assessorias, os Coordenadores do EMEJ 2014 realizarão entrevistas durante os dias 19 a 22 de novembro de 2013. A seleção será realizada pelos Coordenadores do EMEJ 2014. Resultados: A divulgação dos assessores selecionados será realizada na página da FEJEMG (facebook), entre os dias 24 a 26 de novembro. Conclusão: A Coordenadoria do EMEJ 2014 se coloca a total disposição de todos os interessados para sanar possíveis dúvidas que venham a existir. Salientamos ainda para que tenham total atenção para com os itens descritos neste Edital, todos devem ser criteriosamente seguidos. Sucesso! Coordenadoria Geral – iviligonzaga@gmail.com Coordenadoria de Captação - guilhermechamon1@gmail.com Coordenadoria de Comunicação – nataliaandrade@acessojr.com Coordenadoria de Conteúdo e Programação – guitsuzuki@yahoo.com.br Coordenadoria Financeira – carlosabreu.meta@gmail.com Coordenadoria de Infraestrutura - christianedeandrade@gmail.com Coordenadoria EMEJ 2014


Edital Assessoria -  
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