Kapittel 2 Hva er evaluering?
En gjennomgang av eksisterende dokumentasjon og intervju med relevante interessenter kan gi slik informasjon. Testing av prosjektets strategi er nærmere beskrevet i kapittel 1.8 og 1.9. Resultatet av en slik øvelse er for det første å få avklart hvilken prosjektmodell en skal legge til grunn for evalueringen, og for det andre et sett med indikatorer som de ansvarlige kan enes om og bruke i evalueringen. 3URVMHNWHWV RPJLYHOVHU
Dette gjelder vurderingen av hvordan prosjektet fungerer sett i relasjon til intensjonene. Det handler om ressursbruken og aktivitetene som kan observeres ved for eksempel besøk i felten og gi en viss pekepinn på sannsynligheten for at prosjektmålene vil bli nådd. I en etterevaluering vil man måtte vurdere prosjektet i sin sosiale og økonomiske kontekst for å vurdere om observerte virkninger kan tilbakeføres som et resultat av prosjektet. Mer om dette i kapittel 6.3. Videre er det aktuelt om det lar seg gjøre å måle prosjektets ytelse i forhold til avtalte mål, ved hjelp av nærmere definerte indikatorer. Spørsmålet blir om relevante data er tilgjengelig og oppnåelig til rimelig pris, og om det foreligger fremdriftsrapportering som kan gi grunnleggende data for evalueringen. )RUDQNULQJHQ DY HYDOXHULQJHQ
Informasjonen fra de to foregående trinnene kan brukes i forhold til oppdragsgiveren for å klargjøre prosjektbeskrivelsen og evalueringsplanen. Hensikten vil være å avklare om prosjektet har realistiske og målbare prosjektmål, avtale sentrale indikatorer som skal brukes, og hvorvidt alle interessenter er enige om opplegget for evalueringen. En slik vurdering av evaluerbarhet kan konkludere med at utgangspunktet for evalueringen er realistisk og akseptert og at arbeidet kan fortsette. Men vurderingen kan også identifisere feil i prosjektets strategiske rammeverket eller annet som kan være til hinder for en meningsfull evaluering. For eksempel, som ofte er tilfellet, kan formelt avtalte mål være urealistisk ambisiøse. I så fall vil prosjektet rent formelt måtte vurderes som mislykket. I slike tilfeller kan det være nødvendig å revurdere formelt avtalte mål og velge andre indikatorer for å måle virkningene av prosjektet. En vurdering av evaluerbarheten på et tidlig tidspunkt kan i seg selv føre til betydelige endringer og nyttig tilbakemelding til både oppdragsgiver og de prosjektansvarlige.
62