TIPS de Buena Convivencia El ambiente de trabajo de nuestra nueva sede es de tipo espacio abierto, que permite una integración total y facilita la sinergia, la comunicación y la agilidad en el trabajo entre las diferentes áreas. En nuestra nueva forma de organización es fundamental seguir algunos tips que garanticen una convivencia armoniosa y respetuosa entre todos nuestros colaboradores.
Teléfono: Gradúe el volumen de su aparato telefónico a un volumen razonable. Siempre utilice la bocina en vez del altavoz cuando se encuentre en su puesto de trabajo; a la hora de las teleconferencias utilizar las salas específicas para esto. Cuando se encuentre al teléfono o esté hablando con sus colegas, mantenga su voz a un volumen moderado. Deje su celular en modo “vibración” para que el sonido de sus llamadas entrantes sea escuchado solamente por usted.
Convivencia con sus compañeros de trabajo:
Organización general:
Sea comunicativo y procure convivir en armonía con sus compañeros de trabajo. Las salas de reunión del área de recepción son las más indicadas para atender visitas (clientes, proveedores, etc.) procure realizar reuniones en las áreas especialmente diseñadas para ello. Evite conversaciones en las zonas comunes (sean o no relacionadas al trabajo) para no afectar la concentración de sus compañeros.
Para que todos estemos cómodos en nuestra nueva sede, es importante que mantenga su puesto de trabajo limpio y organizado. Cada puesto de trabajo tendrá un espacio destinado a archivo de documentos y cada mesa tendrá un cajonero con gaveta.
La música es un factor que puede afectar el trabajo de sus compañeros, inclusive la de bajo volumen en su computador. Contamos con salas de reuniones privadas, éstas son los sitios indicados para la realización de entrevistas. P.04