PROPOSAL STUDY TOUR Tema: JELAJAH ALUR PUSAKA ARSITEKTUR TRADISIONAL SUMATERA UTARA Lokasi: Desa Sianjur Mula-Mula Kabupaten Samosir A. Latar Belakang Kegiatan Dalam rangka meningkatkan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat akademis dan dinamis, organisasi kemahasiswaan IMAST (Ikatan Mahasiswa Arsitektur Unika St. Thomas SU) merencanakan untuk menyelenggarakan kegiatan STUDY TOUR di Desa Sianjur Mulamula, Kabupaten Samosir, Sumatera Utara, dengan Tema: “JELAJAH ALUR PUSAKA ARSITEKTUR TRADISIONAL SUMATERA UTARA�. Tema yang diangkat dalam kegiatan Study Tour ini menjadi payung dari kegiatan sejenis yang direncanakan berkelanjutan dengan memilih lokasi yang berbeda-beda pada setiap kegiatannya di wilayah Sumatera Utara. Setiap kata yang termuat dalam tema tersebut dimaksudkan untuk memberikan makna dan spirit yang sesuai dengan tujuan kegiatannya. JELAJAH mengandung pengertian menelusuri, menyelidiki hingga ke pelosok-pelosok; ALUR bermakna jalan (aturan, tradisi) yang benar; PUSAKA diartikan sebagai peninggalan nenek moyang atau leluhur yang berharga; ARSITEKTUR TRADISIONAL adalah karya rancang bangun yang dalam prosesnya menggunakan prinsip dan nilai-nilai tradisi setempat, yaitu secara khusus yang berada pada wilayah SUMATERA UTARA. Maka berdasarkan temanya, Study Tour ini adalah kegiatan belajar di alam terbuka hingga ke pelosok-pelosok desa untuk menelusuri dan menyelidiki secara benar mengenai aturan dan tradisi peninggalan arsitektur atau bangunan tradisional di lokasi yang dijelajahi dalam wilayah Sumatera Utara. Dalam kegiatan ini juga terkandung semangat untuk mendukung usaha-usaha pelestarian pusaka arsitektur dan bangunan tradisional di Sumatera Utara melalui berbagai cara dan media yang memungkinkan sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Kegiatan yang direncanakan terdiri dari dua bagian, yaitu kegiatan di lokasi Study Tour meliputi pengamatan, wawancara dan observasi objek arsitektur dan bangunan tradisional, perekaman kegiatan dalam bentuk dokumentasi audio-visual, pembuatan sketsa objek dan melakukan bakti sosial sebagai sumbangsih mahasiswa di tempat kegiatan. Bagian kedua dari kegiatan ini adalah menyusun sebuah laporan kegiatan dalam bentuk buku yang representatif sehingga dapat menjadi aset dokumen berharga, baik bagi mahasiswa maupun Prodi, yang dapat digunakan setiap saat untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan penelitian yang relevan. Dengan segala keterbatasan yang ada namun dilandasi oleh semangat dan usaha yang tinggi dari para mahasiswa untuk menyukseskan kegiatan ini maka panitia bermaksud mengetuk hati bapak/ibu, abang/kakak alumni untuk berpartisipasi melengkapi kekurangan dan keterbatasan panitia pelaksana melalui proposal ini. Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
1
B. Tujuan Kegiatan Tujuan dilaksanakannya kegiatan Study Tour ini adalah untuk : 1. Menghasilkan buku tentang “JELAJAH ALUR PUSAKA ARSITEKTUR TRADISIONAL SUMATERA UTARA” 2. Menambah kreatifitas mahasiswa arsitektur dalam membuat hasil seperti buku. 3. Menambah wawasan mahasiswa arsitektur tentang bangunan tradisional. 4. Menumbuhkan minat mahasiswa untuk menjaga dan melestarikan budaya serta bangunan tradisional. 5. Meningkatkan kreativitas dalam mendesain dan meneliti sebuah bangunan.
C. Nama Kegiatan “ STUDY TOUR MAHASISWA ARSITEKTUR ” D. Tema Kegiatan Tema kegiatan ini adalah : “JELAJAH ALUR PUSAKA ARSITEKTUR TRADISIONAL SUMATERA UTARA”. E. Peserta Peserta dalam kegiatan Study Tour ini adalah seluruh mahasiswa dan beberapa dosen Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara. F. Penyelenggara Study Tour Mahasiswa Arsitektur Unika Santo Thomas Medan Sumatra Utara ini diselenggarakan oleh Panitia Study Tour yang dibentuk Oleh Ikatan Mahasiswa Arsitektur Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara ( IMAST ).
G. Susunan Acara HARI
ACARA
Sabtu 13 mei 2017
Survei lokasi
WAKTU (WIB)
Panitia
Berangkat Kumpul di kampus Jumat 26 Mei 2017
Jam 09.00 wib
Absensi Berdoa Berangkat kesamosir
Jam 10.00 wib
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
2
KETERANGAN
Absensi
Setelah disamosir
Persiapan penginapan
Jam 18.00 wib
Makan malam
Jam 19.00 wib
Meeting
Jam 20.00 wib
Tidur
Jam 22.00 wib
tiba
Berdoa Survei Bangun
Jam 05.00 wib
Berdoa Sarapan Pagi
Jam 05.30 wib
Persiapan observasi
Jam 06.00 wib
Absensi Observasi + Sketsa
Jam 07.00 wib
Istrahat
Jam 10.00 wib
Snack Meeting Sabtu 27 mei 2017
Melanjutkan kegiatan Jam 10.30 wib Observasi + Sketsa Makan siang
Jam 12.00 wib
Meeting
Jam 12.30 wib
Melanjutkan kegiatan Jam 13.00 wib Observasi + Sketsa Pengumpulan observasi + sketsa Bakti social
data Jam 14.30 wib Jam 15.00 wib
Absensi
Setelah selesai kegiatan bakti social
Pulang ke penginapan
Jam 17.30 wib
Persiapan
Jam 18.00 wib
Makan malam
Jam 19.00 wib
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
3
Meeting
Jam 20.00 wib
Tidur
Jam 10.00 wib
Berdoa Pulang Bangun
Jam 05.00 wib
Berdoa
Minggu 28 mei 2017
Persiapan
Jam 05.30 wib
Makan
Jam 07.00 wib
Persiapan pulang
Jam 07.00 wib
Kumpul
Jam 07.30 wib
Berdoa Absensi
Sebelum pulang
Berangkat
Jam 08.30 wib
Sampai di kampus
Jam 17.30 wib
Absensi Berdoa Pulang ke tempat masingmasing
H. Susunan Kepanitiaan Pelindung : Rektor UNIKA St. Thomas Medan Penasehat : Ir. Nicolaus Simamora, MSA Penanggung Jawab : Anna Lucy Rahmawati, ST. MT Pembimbing :
Panitia Pelaksana Ketua Wakil Ketua Sekretaris W. Sekertaris Bendahara W. Bendahara
: : : : : :
Februari Telaumbanua ( Arsitektur 2014 ) Izwan V. Telaumbanua ( Arsitektur 2014 ) Nikolaus Maharaja (Arsitektur 2014 ) Sofan Martin Gulo (Arsitektur 2014 ) F. Pasti Syukur Zebua ( Arsitektur 2014 ) Fernanda Sitanggang (Arsitektur 2015 )
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
4
Setelah sampai di kampus
Divisi Seksi Kepanitiaan ▪ Acara : Ferdinand Simbolon ( Arsitektur 2014 ) Xaverius Sarumaha( Arsitektur 2014 ) Lisdaniati Tambunan ( Arsitektur 2015 ) Maria Yunianti Manurung ( Arsitektur 2015 ) Hubertus Vebrianto Zebua ( Arsitektur 2015 ) Leonardo Sinurat ( Arsitektur 2015 ) ▪ Dokumentasi : Oliver Putra Butar-butar ( Arsitektur 2014 ) Sonie Moezakhir Lubis ( Arsitektur 2015 ) Ronald Cristian Harefa ( Arsitektur 2015 ) Jekki Sitio ( Arsitektur 2015 ) ▪ Peralatan : Rido patricia Saragih ( Arsitektur 2014 ) Hary Benedictus Siahaan ( Arsitektur 2014 ) Yuser Boang Manalu ( Arsitektur 2015 ) Agung Sihombing ( Arsitektur 2015 ) ▪ Konsumsi : Brian Sibarani ( Arsitektur 2014 ) Tri Oktaviani Naibaho ( Arsitektur 2015 ) Riki Videlis Samosir ( Arsitektur 2015 ) Roberto Isodorus Surbakti ( Arsitektur 2015 ) Fersi Jaya S. Laia ( Arsitektur 2015 ) Arjuna Sipayung ( Arsitektur 2015 ) ▪ P3k : Meiman Tafonao ( Arsitektur 2014 ) Johanes Hasugian ( Arsitektur 2014 ) Darwedi Pasaribu ( Arsitektur 2015 ) Wengky Billy P. Giawa ( Arsitektur 2015 ) Muharjo ( Arsitektur 2015 ) ▪ Humas : Manatar Simbolon ( Arsitektur 2014 ) Arjuna ( Arsitektur 2015 ) Hardi ( Arsitektur 2015 ) I. Anggaran Kegiatan 1. Anggaran Kebutuhan NO .
PENGELUARAN
1.
Kesekretariatan Proposal
JUMLAH
10 Buah
Rp. 15.000
Subtotal 2.
Rp 150.000
Divisi Konsumsi Makan
4 Hari
Rp 1.400.000
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
5
Rp 150.000
Rp 5.600.000
Snack
4Hari
Rp 166.000
Rp 500.000
Aqua
4 Hari
Rp 100.000
Rp 300.000
Subtotal 3.
Rp 6.400.000
Divisi Acara Survei
Rp. 800.000
Rp. 800.000
Bakti Sosial
Rp. 1.500.000
Rp. 1.500.000
Admistrasi
Rp 100.000
Rp 100.000
Subtotal 4.
Rp. 2.400.000
Divisi Dokumentasi Sewa Kamera
2 unit kamera
Rp. 500.000
Subtotal 5.
Rp. 1.000.000
Divisi Perlengkapan Transportasi
1 bus
Rp. 10.000.000
Rp. 10.000.000
Penginapan
Wisma/3 hari
Rp. 1.000.000
Rp. 3.000.000
Sound System
1 Buah
Rp. 200.000
Rp. 200.000
Buku Sketsa
3 Buah
Rp. 80.000
Rp. 240.000
Pensil
2 Kotak
Rp. 30.000
Rp.60.000
Cat Warna
3 Kotak
Rp. 80.000
Rp. 240.000
Subtotal 6.
Rp.12.740.000
Divisi P3K Kotak P3K
1 Buah
Obat
Rp. 200.000
Rp. 200.000
Rp. 300.000
Rp. 300.000
Subtotal 7.
Rp. 500.000
Divisi Humas Admistrasi Subtotal
Rp 500.000
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara
6
Rp 500.000
Rp 500.000
Subtotal
jj
Rp. 1.000.000
Rp 24.690.000
12.
BiayaTakTerduga (10%)
Rp 2.469.000
SUBTOTAL
Rp 27.159.000
TOTAL PENGELUARAN
Rp 27.159.000
J. SUMBER DANA Sumber dana dalam kegiatan Study Tour Arsitektur ini adalah : 1. Partisipasi mahasiswa arsitektur : Jumlah peserta = 50 orang Partisipasi peserta = Rp. 250.000/ orang Jumlah = Rp. 250.000 x 50 = Rp. 12.500.000 2. Dana sponsor dan donatur 3. Dana Universitas Katolik Santo Thomas Sumatera Utara 4. Nomor Rekening : 0376863662 ( BNI ) K. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat dengan harapan semoga kegiatan ini mendapat dukungan dari semua pihak yang bersangkutan agar yang berkepentingan dapat mengetahui dengan jelas kegiatan Study Tour yang akan kami laksanakan.Semoga apa yang kita kerjakan tetap dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
7
PANITIA STUDY TOUR ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI ARSITEKTUR 2016/2017
Ketua
Sekretaris
( Februari Telaumbanua )
( Nikolaus Maharaja )
Menyetujui :
Penasehat
Ir. Nicolaus Simamora, MSA Dekan Fakultas Teknik
Penanggung jawab
Anna Lucy Rahmawati, ST, MT . Kaprodi Arsitektur
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
8
Panitia Study Tour Program Studi Arsitektur Universitas Katolik santo Thomas Sumatera Utara jj
9