Stora Expoguiden 2024

En leverantörs- och inspirationsguide från Eventeffect och SES

Monterbyggare

Mässanläggningar

Mässarrangörer

Mässlogistik

Mässhanteringssystem

Montersystem

Stora hallar och andra mässytor

Space Production är Nordens ledande helhetsleverantör inom mässor, event, utställningar och showrooms.

Vi är en pålitlig partner med över 30 års erfarenhet av att leverera små och stora projekt över hela världen.

Vad är ditt nästa projekt? Prata med oss.

www.spaceproduction.se

contact@spaceproduction.se

+46 (0)31 710 16 00

Mässan– i alla dess former – är supereffektiv för fysisk varumärkesexponerning

Victor Träff, vd Eventeffect

I en allt mer virtuell värld behåller mässor fortfarande en ovärderlig plats i näringslivet och samhället i stort. En av de mest kraftfulla plattformarna för att knyta samman människor, marknadsföra varumärken och utbyta kunskap är genom expo:n och mässor. Det är här företag stiger fram för att presentera sina senaste innovationer, där branschexperter samlas för att dela insikter och där entreprenörer får chansen att knyta värdefulla affärsrelationer.

Vi välkomnar vi dig till "Stora Expoguiden 2024", en omfattande översikt över Sveriges expolandskap. Här hittar du landets mest betydelsefulla expoföretag och mässanläggningar. Genom denna guide strävar vi inte bara efter att ge en lista över företag, utan att också erbjuda dig en djupgående förståelse för varför expomässor är så relevant i din mediamix och hur du kan maximera ditt företags närvaro på dem.

I dagens snabbrörliga affärsvärld är det avgörande för företag att sticka ut från mängden och göra starka intryck på sina målgrupper. En av de mest kraftfulla metoderna för att uppnå detta är genom effektiv varumärkesexponering. Genom att delta på mässor och evenemang får företag möjlighet att placera sina varumärken direkt i frontlinjen av sina potentiella kunder och partners. Fysisk närvaro ger en unik möjlighet att skapa personliga interaktioner, bygga förtroende och förmedla varumärkets värden på ett sätt som digitala kanaler sällan kan åstadkomma.

I denna guide kommer du att upptäcka en mängd konkreta tips och insikter om hur du kan optimera din varumärkesexponering på mässor. Genom att lyssna till erfarna branschexperter och ta del av praktiska råd kommer du att kunna skapa en strategi som verkligen sticker ut och genererar resultat. Från att designa en attraktiv monter till att engagera besökare på ett meningsfullt sätt – varje steg i processen kommer att utforskas och förklaras för att ge dig den bästa möjliga chansen till framgång.

Victor Träff

Vd, Eventeffect Nordic AB

THE LEADING SYSTEM FOR EASY AND SUSTAINABLE STAND & EVENT BUILDING.

The modular beMatrix frame system is the most sustainable solution for temporary constructions such as exhibition stands, congress walls, popups or outdoor events. Our extensive product range gives you endless possibilities to build unique experiences

Stockholmsmässan satsar på hållbarhet.

Stockholmsmässan banar väg för hållbara möten

Stockholmsmässan tar hållbarhet på största allvar. Med en kombination av tekniska innovationer, cirkulära koncept och etiska affärsrelationer, vill de bana väg för en hållbar mötesindustri.

– Alla mässor, möten och kongresser hos oss ska göra stort intryck och lämna litet avtryck, säger Linda Elmén, hållbarhetschef på Stockholmsmässan.

– Vi återvinner och återbrukar så mycket som möjligt och använder enbart miljömärkt el, kyla och gas från förnybara källor.

Tekniska landvinningar Majoriteten av Stockholmsmässans arbetsfordon är elektriska. De har timers och rörelsesensorer för belysning och nu håller man på att byta ut stora delar av armaturen till LED-belysning.

På Stockholmsmässan bedrivs hållbarhetsarbetet utifrån tre fokusområden: social, miljömässig och affärsmässig hållbarhet.

– Hållbart företagande är både en konkurrensfördel och en förutsättning

för framtiden, vi vill vara en förebild för hela mötesbranschen. Det handlar inte enbart om miljö utan även om att vara ett företag som agerar etiskt i våra affärsrelationer, säger Linda Elmén.

Stockholmsmässan är certifierad enligt ISO 20121, en internationell standard för hållbarhet vid evenemang. De är också certifierade inom hög säkerhetsklass enligt den internationella säkerhetsstandarden SHORE.

Cirkulärt koncept

För att underlätta för sina utställare att agera hållbart under mässor och evenemang erbjuder Stockholmsmässan hjälp med att designa kunders montrar med hållbarhet i åtanke.

– Du kan hyra allt du behöver för ett genomförande så som mattor, väggar och belysning, vilket gör det cirkulärt. Våra mässväggar används cirka 13

gånger innan det materialåtervinns till fjärrvärme. Våra hyrmattor rengörs efter varje användning utan vatten eller kemikalier och kan på så vis användas 25 – 30 gånger.

Det viktigaste att tänka på innan man väljer att boka en anläggning är enligt Linda Elmén att fråga om ISO 20121-certifiering.

– Den garanterar ett långsiktigt arbete för hållbarhet vid evenemang. Fråga efter klimatneutral el. Hyr utrustning via anläggningen för att få ett så cirkulärt event som möjligt.

FAKTA STOCKHOLMSMÄSSAN

• Ligger i Älvsjö söder om centrala Stockholm är Nordens främsta mötesplats för mässor, konferenser och event.

• Under sina 80 år har de arrangerat tusentals event som inspirerat, bidragit med kunskap och skapat affärer.

• Stockholmsmässan kan ta emot 27 250 personer samtidigt och under 2024 beräknas totalt 800 000 besökare. Vilket gör mässan till en viktig aktör för både nationella och internationella arrangemang.

Stora nyheter väntar

på Adapt.se i höst

Nej, det stämmer. Alla montrar behöver inte avancerade tekniska lösningar eller erfarna projektledare. Under våren och sommaren har vi på Adapt därför tagit vår omfattande erfarenhet och förvandlat den till smarta, innovativa, fördesignade lösningar – som nu går att köpa direkt i vår nya webbshop. Perfekt för mässor och montrar som kräver mindre handpåläggning men fortfarande lever upp till våra höga krav på kvalitet och resultat.

Håll utkik på adapt.se för lanseringsdatum eller mejla oss på info@adapt.se så berättar vi mer!

Mässproduktionsbolag i Sverige

Företag Kontaktperson

Eventkraft i Sverige Staffan Lackemo

Svenska Mässkonsult Daniel Ekman

Sture Exhibitions & Events Mats Svensson

Koncept Monterproduktion Grafisk produktion Snickeri Byggnation på plats

Med underleverantör

Lagerhållning Logistik Internationellt Montersystem Koncept Monterproduktion Grafisk produktion

Lagerhållning Logistik Internationellt Montersystem

EVENT

På Stockholmsmässan erbjuder vi allt du behöver för att lyckas med ditt event. Här hittar du flexibla lokaler för alla typer av möten som bolagsstämma, dagkonferens, kick-off till styrelsemöte, utbildningar, seminarium och föreläsningar.

TILLSAMMANS

LYFTER VI DITT EVENT

Du samarbetar med ett erfaret team av engagerade projektledare, tekniker, designers och produktionsteam. Vi ser till att allt går enkelt och smidigt –från ett första uppstartsmöte till genomförande och uppföljning.

VILL DU VETA MER?

Vi berättar gärna mer om vilka möjligheter du har på Stockholmsmässan. Hör gärna av dig för en offert, boka en rundtur av våra lokaler eller om du har några andra frågor.

+46 8 749 42 24 event@stockholmsmassan.se

Så beställer du smart och får effekt på din mässkommunikation

Genom att göra rätt från start vinner du mycket i effektivitet och resultat enligt Nils Englund, Expohouse. Med egen produktion, logistik och etablering ansvarar Expohouse för sina kunders projekt från start till mål.

De är helhetsleverantör av mäss- och eventkoncept samt inredning för butik och showroom. Nils Englund är kund- och marknadsansvarig.

– Att planera och beställa en mässmonter för ett enstaka tillfälle eller ett koncept som ska leva länge är inte enkelt, det är många parametrar att tänka på. Gör man rätt från start har man mycket att vinna i effektivitet och resultat.

Nils Englund delar med sig av sina bästa tips:

Brief: Gå igenom mål och syfte, var tydlig med vad som är viktigast. Svara på frågan om vad som är mest väsentligt för besökaren att få med sig.

Budget: Det är vanligt att man som beställare inte vill dela med sig av sin budget vilket är ett misstag. Seriösa

leverantörer har betydligt lättare att ta fram ett träffsäkert förslag från start om man vågar vara transparent.

Återanvändning/koncept: Genom att skapa ett återanvändbart mässkoncept tillsammans med sin leverantör kan man räkna hem större investeringar över tid. Med moderna montersystem och digitala inslag kan man enkelt anpassa och variera uttrycket vid varje mässa.

Använd aktiviteten som en intern kulturbärare: Mässdeltagandet har oftast mål som har med varumärkeskännedom, produktmarknadsföring eller ren försäljning att göra. Missa dock inte att det även är ett superbra tillfälle att bygga det interna teamet.

Partner: Vi brukar ofta prata om vikten att ha en bra partner/leverantör som man litar på. Bästa sättet är ofta

att jobba ihop under fler projekt och lära sig tillsammans genom feedback.

– Till sist är det viktigt att sätta upp mål för mässan. Gör det tidigt i processen, gärna redan i briefen, så leverantören får med sig detta under sitt förslagsarbete. Man kan redan under planeringsarbetet kontrollera att man faktiskt skapar en lösning som strävar mot målen.

FAKTA

• Expohouse är en ledande helhetsleverantör av mässor, events och inredning för retail och showroom.

• Teamet består av 55 specialister som med ett stort nätverk av partners tar sig an projekt av alla storlekar.

• Projektsamordning, design och konceptutveckling

• Produktionsanläggning med snickeri, grafisk produktion, plast och laser, ytbehandling och logistik.

• Etablering över hela världen med montering och platsbyggnation.

• Logistikplanering, frakthantering och lager.

Aktuella trender inom monterkommunikation

Innovativa tekniska lösningar och hållbarhet är hetast inom mäss- och monterkommunikation enligt Rikard Mastberg.

Production Republic är en komplett produktionsverksamhet som förser event, montrar, butiker och showroom-kunder med helhetsleveranser av design, produktion, montering, lager och logistik. Rikard Mastberg har arbetat inom koncernen i 20 år och är idag COO på företaget.

De mest framträdande trenderna han ser inom mäss- och monterkommunikation nu är innovativa lösningar och hållbarhet.

– Många av våra kunder bygger exempelvis montrar som kan återanvändas under flera års tid, berättar han.

I och med digitaliseringen och teknologiska innovationer har många företags sätt att kommunicera med besökare på mässor förändrats.

– Det handlar om avancerade skärmlösningar kopplade till interaktiva tjänster. Med QR-koder kan vi länka

upp material och få interaktivitet. Vi lanserade tillsammans med ett av våra systerföretag vVenues en digital tvilling av montern med en virtuell kopia av montern där besökaren kan röra sig som i den fysiska montern och se filmer, ladda hem filer och mycket mer.

Bland effektiva strategier för att skapa interaktion och engagemang bland monterns besökare nämner Rikard Mastberg främst stora digitala ytor men också mer traditionella grepp som mjukglass och relevanta föreläsningar.

Om hållbarhet är ett viktigt fokus för företaget i fråga tycker han att det bör synas i produktionen.

– Det kan integreras i monterns utformning och konstruktion samt illustreras genom processer eller goda exempel i montern.

Nyligen skapade Production Republic

en monter för stiftelsen Friends som får statuera exempel som en innovativ och framgångsrik monterkommunikation.

– Det var ett vanligt barnrum där besökaren fick en inblick i barns digitala miljöer.

Genom att föra en surfplatta över dator, telefon och huvudkudde kunde besökaren se verkliga chattar och inlägg, och barnets tankar vid sovdags. Lösningen blev en stor snackis.

FAKTA PRODUCTION

REPUBLIC

• Företaget startade 2008 och har alla delar av produktionen, från design, konstruktion och projektledning till produktion i deras moderna snickeri.

• De har också fältinstallation och egen logistik och lagerhållning. Det mesta de bygger är designat för enskilt ändamål, till exempel en mässmonter, en butiks/ restauranginredning, prototyper, event- och scenmaterial.

Så skapar egna mässor nya möjligheter för varumärken

Att arrangera en egen mässa är en kraftfull strategi för att stärka varumärket, skapa nya affärsmöjligheter och bygga djupare relationer med kunder och partners. Expoguiden fick en pratstund med Hansi Sundström, vd på Workman Event. ”Genom att kontrollera varje aspekt av upplevelsen kan man effektivt positionera sig som en ledande aktör inom branschen och driva affärsutvecklingen framåt”, säger han.

Att arrangera en egen mässa är verkligen ett bra sätt för ett etablerat varumärke att skapa nya affärsmöjligheter. Det ger varumärket chansen att direkt interagera med sina kunder och partners, vilket kan leda till starkare relationer. Jag tänker att det också är ett fantastiskt tillfälle att visa upp produkter och tjänster i en miljö som man själv har kontroll över, vilket gör att man kan skapa den bästa möjliga upplevelsen för besökarna. Dessutom kan det hjälpa varumärket att framstå som en ledande aktör inom sin bransch, vilket ofta leder till nya samarbeten och ökad försäljning.

Hur kan samarbetet med leverantörer och partners på en mässa bidra till affärsutvecklingen?

Jag ser samarbeten med leverantörer och partners under en mässa som en win-win för alla inblandade. Genom att arbeta tillsammans kan vi utveckla kreativa lösningar och verkligen höja kvaliteten på upplevelsen för besökarna. Leverantörer och partners kan bidra med sin expertis och sina produkter, vilket gör mässan mer attraktiv och värdefull för alla deltagare. Dessutom kan sådana samarbeten skapa möjligheter för framtida affärer och partnerskap, vilket är bra för affärsutvecklingen på lång sikt.

Flexibilitet och kostnadseffektivitet är ofta avgörande för mässproduktion. Hur kan modulära system bidra till detta? Modulära system är verkligen ett smart val när det kommer till mässproduktion. De erbjuder en stor flexibilitet, vilket gör det enkelt att anpassa montern till olika behov och utrymmen. Jag tänker att det också är kostnadseffektivt eftersom systemen kan användas om och om igen, vilket sparar både pengar och tid. Dessutom är de lätta att sätta upp och ta ner,

vilket minskar arbetskostnader och tid. Och inte minst, modulära system är ett mer hållbart alternativ eftersom de minskar behovet av nya material och hjälper till att minska avfall.

Hållbarhet är en viktig fråga för många företag. Hur kan ett företag som arrangerar en egen mässa arbeta med hållbarhet?

Jag tror verkligen att hållbarhet är något som många företag bryr sig om, och det finns många sätt att integrera hållbarhet i en mässa. Man kan till exempel använda miljövänliga material och energieffektiva lösningar för att minska miljöpåverkan. Att satsa på återanvändbara och återvinningsbara material är också ett bra steg. Dessutom kan man jobba med lokala leverantörer för att minska transportutsläppen. Jag tänker att det är viktigt att vara transparent med dessa insatser och visa besökarna att man tar ansvar för miljön, vilket också kan stärka företagets image.

Vilka är de största fördelarna med att arrangera en mässa under eget varumärke?

Att arrangera en mässa under eget varumärke ger verkligen våra kunder full kontroll över hela upplevelsen och budskapet. Det är ett jättebra sätt att skapa en stark och enhetlig varumärkesupplevelse som besökarna kommer ihåg. Dessutom ger det möjligheten att anpassa innehållet för att direkt möta kundernas specifika behov och bygga starkare relationer med viktiga kunder och partners. Det öppnar också upp för unika nätverksmöjligheter och kan verkligen bidra till att utveckla affärerna och stärka varumärket ytterligare.

Hansi Sundström, vd på Workman Event.

Säkerhet i världsklass: Så fungerar det på Scandinavian XPO

Nära Arlanda flygplats erbjuder Scandinavian XPO inte bara toppmoderna faciliteter utan också säkerhetslösningar i världsklass. Denna kombination har gjort anläggningen till ett förstahandsval för högnivåmöten och evenemang, särskilt i en tid där säkerheten är avgörande.

Resan mot den höga säkerhetsstandard som Scandinavian XPO idag besitter började redan 2021, i samband med Sveriges ordförandeskap i OSSE, en fredsbevarande organisation. Därefter stärktes säkerhetsåtgärderna ytterligare när anläggningen hyrdes ut för Sveriges ordförandeskap i EU, som avslutades förra sommaren.

– Vi har haft ett antal högnivåmöten de senaste tre åren. I allt från regeringsmöten till internationella konferenser har vi arbetat tätt tillsammans med myndigheter och säkerhetsexperter för att säkerställa att varje evenemang är säkert och tryggt, säger Anna Bauer, vd på Scandinavian XPO.

Närheten till Arlanda flygplats bidrar också till anläggningens säkerhetsprofil.

– Våra långväga gäster landar på Arlanda och är framme inom några minuter, vilket minskar riskerna som kan uppstå vid längre transporter och kostsamma avspärrningar. Dessutom använder vi ett säkerhetsbolag som arbetar tätt med oss från planering till genomförande, för att möta varje evenemangs specifika säkerhetskrav, säger Anna Bauer.

För att hantera en mängd olika risker, från brand och nödsituationer

till pandemirelaterade utmaningar, har Scandinavian XPO infört omfattande säkerhetsåtgärder. Anläggningens strategiska placering möjliggör dessutom en 360-graders säkerhetsbevakning, även kallad PL-23, runt hela området – något som få andra platser kan erbjuda.

– Vår personal är även tränad och utbildad i krishantering samt in- och utrymning, vilket är ovanligt för mötesanläggningar. Vi har även en omfattande säkerhetsplanering tillsammans med polis och SÄPO för högnivåmöten. Vårt samarbete med myndigheter och regeringskansliet säkerställer att Scandinavian XPO håller högsta möjliga säkerhetsstandard, säger Anna Bauer.

En annan viktig del av Scandinavian XPO säkerhetsarbete är kommunikationen med kunder och besökare.

– Vi vill försäkra våra gäster om att de är i en trygg miljö. Anläggningen är även designad så att människor kan transporteras till olika platser genom olika passager utan att behöva vistas i publika utrymmen, säger Anna Bauer.

Men säkerheten i Scandinavian XPO är inte bara viktig för högnivåmöten.

– Vi har haft möten som inte kräver särskild säkerhetsnivå, men möjligheten finns. Vi arbetar med logistiklösningar och säkerhet kring större evenemang, som när 4 300 gym-medarbetare tränade här i januari, säger Anna Bauer och tillägger:

– Vårt team hanterar komplexa situationer bakom kulisserna, vi har många fördelar tack vare vårt läge utanför city och den kompetens som finns i anläggningen. Vi vill vara en trygg plats för företag och deras anställda att mötas på, även i oroliga tider och på en plats som inte drar uppmärksamhet till sig så som exempelvis mitt i en storstad.

FAKTA SCANDINAVIAN XPO

• Scandinavian XPO är en mötes- och evenemangsarena belägen bara några minuter från Stockholm Arlanda Airport.

• Anläggningen erbjuder stora, flexibla evenemangs- och mässhallar, funktionella möteslokaler och konferensrum, vilket gör det möjligt för arrangörer att skapa unika och minnesvärda evenemang.

• Oavsett om det handlar om välbesökta mässor, galamiddagar, inspirerande konferenser eller internationella kongresser.

Man lär så länge man lever – och vi har levt länge!

I snart 100 år har vi på DOHRNS arbetat med att synliggöra varumärken och budskap. Tack vare vår långa erfarenhet kan vi hitta kreativa och kostnadseffektiva lösningar inom mässor, events och inredningar.

Det som 1925 startade som en reklamateljé har genom åren utvecklats till att bli en av Sveriges ledande helhetsleverantörer inom mässor, events och inredningar.

Med en svårslagen erfarenhet och bred kompetens in-house kan vi säkerställa kvalitet och leveranssäkerhet genom hela projektledet. Hos oss hittar ni projektledare, designers, grafiker, eventproducenter och logistiker.

Vi älskar nya utmaningar och arbetar med ett stort nätverk av specialkompetens för att även kunna

utnyttja möjligheterna med udda material och hantverk.

I början av 2024 skrev vi ett nytt kapitel i DOHRNS historia när vi blev en del av Space Production. Tillsammans formade vi Nordens ledande aktör inom mässor och events med verksamhet i såväl Stockholm, Göteborg, Åre och Hannover.

Synergieffekterna är många. Inte minst kompletterar vi varandra rent geografiskt och kan erbjuda våra kunder lokal produktionskapacitet i Stockholm och Göteborg. Genom

att effektivisera verksamheten kan vi också ta ett större ansvar i att begränsa negativ miljöpåverkan.

När vi nästa år firar 100 år ser vi fram emot att få göra det tillsammans med Er – våra kunder, vänner och kollegor. Vi ser fram emot att fortsätta utvecklas, få använda vår kreativitet och utnyttja vår erfarenhet när vi tar oss an nya projekt och skapar fler minnesvärda upplevelser.

Som sagt, man lär så länge man lever.

FAKTA DOHRNS

• Grundat: 1925

• Verksamhet: mässor, event, inredning

• Omsättning: 40mkr

• Ägare: Space Production (70%), Stefan Dohrn (30%)

• VD: Therese Dohrn

Framtidens monterbyggnation

är

hållbar och cirkulär

De senaste åren har mässbranschen präglats av cirkularitet. På Space Production jobbar man helst med montermaterial som är lätta att återanvända.

Stina Nyström är projektledare på

Space Production och tar tillsammans med sina kunder fram mässkoncept, hon är med från den första skissen till färdigt projekt.

– De senaste åren har präglats av cirkularitet. Kunder vill ha en bra produkt till rätt pris och då har återanvändbara montrar alltid varit ett första steg. Eftersom vi har ett eget snickeri kan vi säkerställa att produkter håller en hög standard och därmed håller längre.

Hållbarhet genom kvalitet

På Space Production rekommenderas ofta material som är lätta att återvinna, men ibland kan material som kanske är svårare att återvinna, som kan användas i många år vara ett bättre alternativ, rent miljömässigt.

– Vi använder ofta olika typer av trä,

MDF och aluminiumlösningar som är flexibla och robusta. Med rätt skötsel kan dessa material användas på ett cirkulärt sätt.

Tydlighet i beställningsfasen

När man ska beställa en monter med fokus på hållbarhet och cirkularitet är det viktigt att från början vara tydlig med att hållbarhet är viktigt för eventet eller mässdeltagandet.

– Det är också bra att ha en plan för vilka mässor och event du planerar åren framöver eftersom vi då från början kan hitta material och lösningar som inte hamnar på lagerhyllan efter bara en användning.

Hon tar Continental Däck som exempel:

– De har under två års tid haft samma montermaterial på eCar Expo-utställningarna. Även om designen är spikad

finns det alltid möjlighet till variation och utveckling.

Stina Nyström hoppas att fler företag ska se hur viktigt och lätt det är att ställa ut på ett hållbart sätt.

– Något jag tror på är att satsa på återanvändbara produkter i stället för att köpa in billiga som inte håller. Vi står framför en stor och viktig omställning. Ofta har mässbranschen brister gällande hållbarhet, därför känner jag att jag är på helt rätt ställe för att kunna göra skillnad.

OM SPACE PRODUCTION AB

• Space Production är Nordens ledande helhetsleverantör inom mässa, event och inredningsproduktion.

• De designar, bygger och projektleder.

• Under 30 års tid har de levererat mässmontrar, events, permanenta utställningar och inredning över hela världen.

• De har ett eget snickeri och ett projektledningsteam med stor bredd och lång erfarenhet av alla typer av event.

Stina Nyström, projektledare på Space Production

Byggsystem kan underlätta på internationella mässor

Bra modulsystem och ett välutbildat team är lösningen för maximal effektivitet på mässan, enligt Octanorms VD, Robert Karlsson.

Octanorm utvecklar och levererar modulära byggsystem av högkvalitativa byggsystem i aluminium för mässmontrar, butiksoch kontorsinredning.

– Vi arbetar genom ett nätverk av utvalda partners för att erbjuda flexibla, hållbara och skräddarsydda lösningar, berättar Robert Karlsson som varit anställd i företaget i 15 år, de senaste fyra åren som vd.

Han besitter en gedigen kunskap kring mässor, event och butiksinredningar då 23 år av hans arbetsliv ägnats åt just detta.

– Vi är en pålitlig partner som samarbetar nära kunden för att förstå deras visioner och behov, utefter detta skräddarsyr vi lösningar.

Fördelarna med modulsystem jämfört med traditionella monterlösningar vid deltagande på internationella mässor är många enligt Robert Karlsson:

– Modulsystemen är kostnadseffektiva och flexibla eftersom de kan återanvändas och enkelt kan anpassas i storlek och utföranden för att passa olika typer av mässor. De är också hållbara, tillverkade av högkvalitativa, återvinningsbara material som minskar miljöpåverkan och främjar hållbarhet.

Modulsystemens anpassningsbarhet gör att de snabbt kan justeras efter lokala regler och standarder på internationella mässor.

– Genom OSPI-nätverket; vårt globala nätverk av certifierade företag, erbjuder vi expertis och support vilket säkerställer att alla krav uppfylls effektivt och ger våra kunder trygghet, säger Robert Karlsson.

För den som vill maximera användningen av modulsystem för att skapa enhetliga och igenkännbara montrar på flera olika mässor har Robert Karlsson några tips:

• Standardisera grunddesignen och integrera varumärkesfärger för en återanvändbar, konsekvent lösning som sparar tid och kostnader.

• Använd flexibla moduler i högkvalitativa material.

• Tillämpa strategisk belysning.

• Se till att ditt team är välutbildat för maximal effektivitet och kreativitet.

FAKTA OCTANORM

• Octanorm är ett företag med lång erfarenhet inom mäss-, event- och butiksinredningsbranschen. Företaget grundades 1979 och har idag åtta anställda.

• Med sin breda kunskap och stora intresse för aluminium skapar de tillsammans med sina kunder system för mässor, event och butiksinredning. Gänget på Octanorm består av projektledare, tekniker, säljare och ett produktionsteam.

Välkommen till Eventkraft – en kreativ eventleverantör och produktionsbyrå

Vi bygger inspirerande miljöer till mässor, scener och event. Hyr monterväggar, golvsystem, tyger, möbler & skyltar från oss.

Sveriges bredaste sortiment av beMatrix, LED-skärmar, ljudsystem, tross och belysning.

Vill du veta mer om hur vi kan förbättra din nästa utställning eller event? Kontakta oss idag: info@eventkraft.se

Jönköping: 036-150 153

Göteborg: 031-120153 Stockholm: 08-212010 eventkraft.se

Eventsystem förbättrar mässor och evenemang

Mats Nyberg, vd Trippus

Incheckningen är ofta det första intrycket deltagarna får av ett evenemang. Hur säkerställer man en smidig och effektiv incheckningsprocess?

Det är viktigt att ha en tydlig kommunikation med deltagarna inför evenemangets genomförande. Det måste vara enkelt att förstå hur man som deltagare hittar sin biljett – vi rekommenderar att skicka ut en digital biljett via SMS nära inpå att dörrarna öppnas, helst via vår eventapp som förutom biljetten ger bra information om eventet. Om deltagarna ska ha namnskyltar är det smidigt, proffsigt och miljövänligt att skriva ut dem på plats i samband med incheckning.

Berätta om någon ny funktion som ni på Trippus tagit fram?

Vi lanserar nu nästa generations nätverksverktyg i vår eventapp. Konferenser, mässor och event blir allt mer komprimerade i tid, och deltagare vill få ut mer värde av att delta. Samtidigt säger allt fler att det är nätverkandet som är huvudanledningen till att man deltar i event – det är då nya affärer skapas. Vi vill göra det så enkelt och smidigt som möjligt för deltagare att

hitta relevanta kontakter, kommunicera och boka möten.

Mikael Westerberg, Jirango

Hur kan ett eventsystem säkerställa att kommunikationen mellan deltagare och utställare är så effektiv?

Eventsystemet på plats blir förlängda armen till företagets CRM-System.

Här får man en effektiv registrering av leads och dess kvalificering. Det blir sen enkelt och smidigt att följa upp mässdeltagandet efter mässan.

Berätta om någon ny funktion som ni på Jirango tagit fram?

Vi har en ny funktion där utställare kan få en alert när deras kund som de har bjudit in, går in genom huvudingången. De kan då vara på tå och möta upp kunden!

Annsi Krol, CEO Ventla Group

Hur kan man använda eventplattformar för att skapa engagemang och tillhörighet runt mässor och event?

Engagerade deltagare ger bättre upplevelser, det gäller på mässor såväl som event. Men för att öka engagemanget behöver kommunikationen vara relevant och tydlig. Vi brukar rekommendera våra kunder

att förbereda sina deltagare tidigt i aktiveringen för att de ska få ut så mycket som möjligt från eventet. Med Ventlas app går det att styra så att information och kommunikation visas och skickas individuellt eller till utvalda grupper av deltagare. Det gör att deltagarna känner sig sedda och omhändertagna, och på det sättet har relationsbyggandet startat redan innan dörrarna öppnas.

Berätta om någon ny funktion som ni på Ventla tagit fram?

Även om funktionen inte är ny så vill vi lyfta just möjligheten att kunna gruppera deltagarna och på det sättet styra appens innehåll så att upplevelsen kan skräddarsys person till person. Det gör att vi även kan jobba med unika frågor och roliga interaktioner baserat på grupp eller för alla deltagare. Genom att engagera deltagarna får vi också in innehåll som går att använda i eventet eller som kunskap efter eventet. Framförallt skapar engagemanget sammanhållning och tillhörighet. Inom kort kommer vi utöka möjligheter till individuell anpassning ännu mer på Ventlas plattform.

Möjligheternas lokal i City

Magasin 9 erbjuder unika möjligheter för er att skapa oförglömliga events

I centrala Stockholm finner ni 2 400 kvm fri golvyta och 6,6 m fri takhöjd att flexibelt anpassa efter era behov. Konferens, fest, mässa, tv-inspelning eller konsert – eventmöjligheterna är många hos oss.

Konferens | Företagsfest | Konsert | Mässa www.magasin9.se

Modulära system ger effektiv och hållbar eventproduktion

Markus Hammarberg har sedan 2010 lett beMatrix Scandinavia, nu verksamt i hela Norden och Baltikum. Med fokus på flexibilitet och hållbarhet har beMatrix modulära system blivit en populär lösning för allt från mässmontrar till utomhusevenemang. Företaget siktar på att vara helt klimatneutralt till 2026.

Markus Hammarberg har gått från att enbart arbeta med Sverige till att ansvara för hela Norden samt Baltikum. Han är partner, Key account manager och ansvarar för att utbilda återförsäljare i systemet. beMatrix modulära system går att återanvända vilket sparar både tid och pengar samtidigt som det ger ett lägre avtryck på miljön.

– Det handlar dock inte bara om att spara tid och pengar. Modulärt innebär också flexibilitet. Slutkunden kan få allt från en stor tvåvåningsmonter med 100 kvadratmeter LEDskin-vägg integrerat till en liten och snygg monter med samma system, säger Markus Hammarberg och berättar vidare:

– Vi säljer inte våra system direkt till

mässdeltagaren, det ansvarar våra återförsäljare/partners för. När man köper eller hyr av dem kan man känna sig helt säker på att allt är väl omhändertaget och redo inför nästa mässtillfälle. beMatrix strategi går ut på att göra event- och monterproduktion så effektiv och flexibel som möjligt.

– Ena dagen används vårt material i en mässmonter för att nästa vecka återanvändas till att bygga en konferens på till exempel Waterfront. Nu i sommar har samma material som tidigare använts till att bygga mässmontrar även använts till popup-lösningar utomhus på bland annat Way Out West. Det är den här mångsidigheten som gör systemet väldigt populärt, berättar Markus Hammarberg.

Han understryker att de gör en hel del för att minska påverkan på miljön:

– Ofta är beMatrix en mindre del av en mässmonter eller ett evenemang men vi gör allt vi kan för att bidra så mycket som möjligt. Vi erbjuder numera marknadens första ClimatePartner-certifierade byggsystem som innebär full insyn och spårbarhet för våra klimatinitiativ. Dessutom har beMatrix som mål att företaget ska vara helt klimatneutralt år 2026.

FAKTA BEMATRIX

• beMatrix utvecklar och producerar marknadens ledande och mest miljövänliga modulära byggsystem för event-och mässbyggnation. Huvudkontoret ligger i Belgien. beMatrix har produktionsanläggningar i Roeselare i Belgien och i Atlanda, USA. Dessutom har de försäljnings/service-hubbar spritt över hela Europa för att kunna serva sina kunder på snabbaste och bästa möjliga vis.

Expohouse skapar beundrade varumärkesmiljöer

Expohouse är en av Nordens ledande helhetsleverantörer av fysisk varumärkesexponering. Lokaliserade i Rosersberg med sin drygt 6000 kvm stora produktions- och logistikanläggning, kompletterat med produktionskontor i Värnamo har företaget växt och är ett självklart alternativ för varumärken med ett brett behov.

”Det finns tydliga och positiva synergieffekter när vi hjälper till med projekt inom både mässor, event och butiksmiljö”

Expo - mäss och eventproduktion i fysisk och digital form. Från mässkoncept till etablering av hela mässarrangemang.

Restauranginredning

- produktion och unik inredning för restaurang, bar och

Leveransbredd – ett vinnande koncept

Behovet av exponering förändras hela tiden, se bara på digitaliseringens påverkan på den fysiska miljön de senaste åren.

Det är viktigt att vara lyhörd och hänga med på vad kunderna är ute efter för att kunna leda, guida och inspirera och hitta rätt exponeringslösning.

Varumärkes och produktkommunikation tas ofta ut på fler olika platser och det finns en stor kundnytta i att en leverantör kan leverera inom fler olika områden.

”Det finns tydliga och positiva synergieffekter för våra kunder när vi hjälper till med projekt för både mässor, event och butiksmiljö”, säger Nils Englund marknadsansvarig.

Utbudet

Genom en kompetent projektavdelning backat av en bred produktionsapparat hjälper Expohouse sina uppdragsgivare inom fler olika områden.

Med fyra tydliga leveransområden som alla kretsar kring exponering av varumärke och produkt i någon form skapas hållbara varumärkesupplevelser utöver det vanliga.

Som helhetsleverantör tar Expohouse hand om hela projektet från start till mål.

Från koncept och projektering till produktion, logistik och etablering.

Retail - permanenta eller tillfälliga koncept för butiksmiljön. Anpassad butiksinredning, produktdisplay och pop-up stores.

Kontorsinredning

och showroom

– hela showroom, välkomnande receptionsmiljöer och anpassad inredning till kontoret.

Fakta Expohouse

Expohouse är lokaliserade i Rosersberg strax norr om Stockholm och består av 55 specialister med hög ambition. Med över 30 års erfarenhet och ett stort nätverk av partners tar vi oss an projekt av alla storlekar

• Projektsamordning, design och konceptutveckling

• Produktionsanläggning med snickeri, grafisk produktion, plast och laser, ytbehandling och logistik

• Etablering över hela världen med montering och platsbyggantion

• Logistikplanering, frakthantering och lager

Kontakta oss! sales@expohouse.com www.expohouse.com

Ratius Mässbyrå: Din prisbelönta partner

för unika monterlösningar sedan 1969

I över 55 år har Ratius Mässbyrå hjälpt företag att sticka ut med kreativa monterlösningar, effektfulla eventmiljöer och top-of-the-line grafisk profilering.

Med årtionden av erfarenhet inom branschen levererar vi exceptionell design och oklanderlig kvalitet för att överträffa våra kunders förväntningar.

Hållbarhet som hjärtefråga

För Ratius Mässbyrå är hållbarhet en central del av vår verksamhet.

Vi strävar alltid efter att minimera vår miljöpåverkan genom återvinning av restprodukter och hållbara transportlösningar.

Florea: Ett prisvinnande projekt

Ett projekt som verkligen skilde sig från mängden är montern för

Florea, specialiserade på kvalitativa och ekologiska trädgårdsprodukter.

Med en handritad skiss som grund, skapade vi en monter i Re-board, ett innovativt och hållbart material. Denna monter, som kombinerade

estetik och funktionalitet, belönades med utmärkelsen Årets Monter på Trädgårdsmässan 2024.

”För oss är det fantastiskt att en monter där hållbarhetsaspekten har en så central roll premieras,” säger Helena Ericsson, VD.

Din fullservicepartner för mässdeltagande

Vår unika kombination av kreativitet, erfarenhet och hållbarhet gör oss till den perfekta partnern för ditt nästa mässprojekt. Genom att arbeta med Ratius får du tillgång till en fullserviceleverantör som tar hand om allt från idé och design till slutleverans och efterarbete. Vi finns tillgängliga för våra kunder genom hela processen, vilket säkerställer att dina visioner förverkligas på bästa möjliga sätt.

Att bygga långsiktiga relationer är avgörande för oss. Vår vision är att skapa värde för våra kunder, medarbetare, samarbetspartners och samhället i stort. Genom att arbeta strukturerat med att bygga upp starka relationer och återkommande samarbeten kan vi erbjuda våra kunder den bästa möjliga servicen och rådgivningen.

Redo att sticka ut i mängden?

Är du redo att ta ditt nästa mässdeltagande till nya höjder? Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig att skapa en minnesvärd och hållbar monterlösning som verkligen skiljer dig från mängden

Låt oss tillsammans skapa något unikt och hållbart som imponerar på både besökare och konkurrenter!

FAKTA RATIUS MÄSSBYRÅ

Besök vår webbplats på ratius.se eller ring oss på tel: 0176-20 80 50 för att boka ett möte.

Production Republic of Scandinavia är ett produktionsbolag för dig som behöver olika former av platsbyggda snickerier, fast egentligen är vi så mycket mer! Även om snickeriet är kärnan, arbetar vi med många olika material, och en stor mängd uthyrningsprodukter, både på plats i vår produktionslokal i Albyberg, söder om Stockholm, men också på plats där installationen sker.

Vi är specialiserade på komplexa projekt, oneoffs eller produktion i mindre serier. Det gör att vi vanligtvis producerar mässmontrar, butiksoch restauranginstallationer, eventsnickerier, scenproduktioner och prototyper men också anpassade möbler och expomaterial. Allt vi producerar gör vi med stor passion, högsta kvalitet och efter era önskemål, det är därför vi kallar oss PROS!

Hållbara byggsystem: Framtiden för mässmontrar och inredning

Miljömedvetenhet och hållbarhet blir allt viktigare. Octanorm, producent av byggsystem för mässor, event och butiksinredning, vet hur hållbara byggsystem revolutionerar mässmontrar och inredning med fokus på framtidens lösningar.

Att satsa på hållbara byggsystem är inte bara bra för miljön, utan även för företagets varumärke och långsiktiga lönsamhet. Kunder och besökare blir alltmer medvetna om hållbarhetsfrågor. Genom att integrera hållbara byggsystem i mässmontrar och inredningar kan företag minska sin miljöpåverkan, och samtidigt skapa inspirerande och innovativa mötesplatser.

”Hållbara byggsystem representerar framtiden för mässmontrar och inredning”, berättar Robert Karlsson, vd för Octanorm.

”Genom att välja miljövänliga material, modulära system och främja cirkulär ekonomi, kan vi skapa en mer hållbar och ansvarstagande bransch. Det är dags att omfamna dessa innovativa lösningar och bygga en grönare framtid”, fortsätter han.

Integrering av energisnåla lösningar,

såsom LED-belysning i mässmontrar och inredningar, kan avsevärt minska energiförbrukningen. Med OctaLux LED-system från Octanorm kan du dessutom skapa en imponerande visuell synlighet som gör att monterm sticker ut.

”Genom att använda smart teknik för att styra belysning och klimatkontroll optimeras energianvändningen och vi kan skapa bekväma, miljövänliga utrymmen. OctaWall, vårt flexibla väggsystem, är ytterligare ett exempel på hur vi kombinerar teknik i framkant och hållbarhet för att skapa dynamiska och anpassningsbara lösningar, säger Robert Karlsson.

Miljövänliga materialval

En av de mest grundläggande aspekterna av hållbara byggsystem är valet av material. Aluminium, till exempel, är ett utmärkt val på grund av dess återvinningsbarhet och hållbarhet.

”Våra Pro-ramar är tillverkade av aluminium som produceras i Sverige och bearbetas hos oss på Octanorm, vilket bidrar till att minimera transportutsläpp och säkerställer hög kvalitet. Flera verksamma företag på marknaden har aluminium med okänt ursprung som transporteras långa sträckor, vilket påverkar miljövänligheten negativt. Vi kan däremot garantera en mer miljövänlig och hållbar lösning”, säger han.

Cirkulär ekonomi och återanvändning Genom att designa produkter och system med återanvändning i åtanke kan Octanorm skapa en sluten loop där material och resurser återcirkuleras. Det minskar avfall och behovet av nya råvaror, vilket i sin tur reducerar den totala miljöpåverkan. Med Octanorms smarta system kan kunderna enkelt komplettera sin befintliga monter för att anpassa och förändra den efter behov.

FAKTA OCTANORM

Upptäck hur vi tillsammans kan skapa inspirerande och miljövänliga lösningar för dina mässmontrar och inredningar: octanorm.com/se

MÖTESPLATS

Scandinavian XPO är en mötes- och evenemangsarena ett fåtal minuter från Stockholm Arlanda Airport. En lättillgänglig arena mitt emellan Stockholm och Uppsala med ett brett utbud av boende och service – samt mat och dryck i världsklass!

8 400

GÄSTER

20 min

5 min

Välkommen till Nacka Strand Möten & Event!

Den perfekta platsen för minnesvärda evenemang, där rå industriell charm möter modern evenemangsdesign.

Vi förstår att planering och genomförande av evenemang kan vara en utmanande uppgift, och därför strävar vi efter att göra hela processen så enkel och smidig som möjligt för er.

Vår anläggning erbjuder 7 000 kvadratmeter av möjligheter, inklusive stora utställningsytor och mötesrum för allt från små grupper på 5 personer till större sammankomster med upp till 2 000 deltagare.

Vi ser fram emot att hjälpa er skapa ett oförglömligt evenemang.

Vill du veta mer: nackastrandmotenevent.se info@nackastrandmotenevent.se

Tel: 073-523 25 09

A meeting place for a better future

World of Volvo is a vibrant experience centre in the heart of Gothenburg’s event district – offering interactive exhibitions, entertaining events, conference centre and restaurants under the same spectacular roof.

Specialister på mässor och spedition sedan 1997.

Din kompletta partner

för mässor och event!

När du väljer Workman Event som din helhetsleverantör får du en ”allt-i-ettlösning” med ett dedikerat team som stödjer dig genom hela processen. Vi tar hand om varje detalj av ditt evenemang eller mässa, från koncept till genomförande, och ser till att allt flyter smidigt.

Erfarenhet och kvalitet i varje steg. Vi är ett mångsidigt eventproduktionsföretag med över 25 års erfarenhet inom mässor, event, utställningar och monterdesign. Vårt fokus är att leverera helhetslösningar med högsta kvalitet och effektivitet. Från planering och design till produktion och logistik – vi sköter hela processen!

Helhetslösningar för alla typer av evenemang. Oavsett om ditt evenemang hålls i en stor arena eller ett litet konferensrum, har vi kapaciteten att anpassa oss efter dina specifika behov. Som Skandinaviens ledande eventpartner är vi stolta över att kunna erbjuda över 200

genomförda evenemang och mässor varje år. Med vår lokala närvaro i Sverige och Norge garanterar vi att ditt evenemang blir en succé, oavsett plats eller storlek.

Prisbelönta resultat och kreativ innovation. Vi är stolta över att ha vunnit “Årets mässarrangemang” på Gyllene Hjulet

2024 tillsammans med At Event, för vår insats på Swedish Forestry Expo 2023. Denna utmärkelse bekräftar vår förmåga att skapa unika och minnesvärda upplevelser som överträffar förväntningarna.

Skräddarsydda montrar för alla budgetar. Vi förstår att varje företag har unika behov och olika budgetar. Därför erbjuder vi monterlösningar som passar alla – från kompakta och effektiva designlösningar till imponerande tvåvåningsmontrar. Vårt mål är att skapa en professionell och inbjudande exponering som lyfter fram ditt varumärke och kommunicerar ditt budskap tydligt.

Låt oss göra ditt nästa evenemang oförglömligt! Följ i fotspåren av många andra framgångsrika företag och välj Workman Event som din partner för mässor och event.

Vi ser fram emot att skapa något fantastiskt tillsammans med dig!

We are not just One More event production company that designs, builds, transports and store solutions for any types of events, exhibitions and shops. Well, obviously we are that kind of company. We will be whatever you want us to be.

But for you, we are also One More partner, friend, event, solution, laugh, concert, sound, handyman, designer, courier, creator, expert, driver, hero, savior, dream, trucker, idea, support, dude, inspirier, hand, screw, look, stage, saint, hammer, light, crew, smile, help, star... or whatever.

NPG är en internationell mäss- och eventbyrå, specialiserad på varumärkesaktivering.

Varumärken ska upplevas

npgab.se