Page 1


Groene inspiratie nodig? Bekijk de inspiratiefilm op www.landalbusinessline.nl/events


Groene events passen natuurlijk bij Landal GreenParks

Groen zit in ons DNA. Wij beschikken over meer dan 65 ‘groene’ parken in 6 landen. Bij Landal GreenParks maken we ons sterk voor de natuur, onze gast en de samenleving. Betrokken ondernemen noemen wij dat. De zakelijke afdeling van Landal GreenParks, Business Line, verzorgt events met het ‘wij-gevoel.’ Dit gevoel ontstaat door in een informele setting samen te eten, drinken, feesten, teambuilden, genieten en ontspannen. Onze parken zijn ingericht om dit ‘wij-gevoel’ te creëren en hebben van nature een vakantiesetting. Dat maakt ze ideaal als eventlocatie.

Groene inspiratie nodig? Kijk op www.landalbusinessline.nl/events voor referenties en voorbeeldprogramma’s.


COLOFON

43

Uitgevers: Marion Andriessen, Mark Wichmann en Sjoerd Weikamp Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredactie), Marion Andriessen, Ellen van Ree, Robin van Leeuwen, Helen Zwiers, Mayke Snippe en Hans Schriever. Fotografie: FotoCarlo.nl e.a. Coverfoto: Drijvend Paviljoen in Rotterdam Sales: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl

Bekende DJ'S op uw event!

Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl Backoffice en events: Robin van Leeuwen 0314 333453 Robin@eventbranche.nl Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer: A tot Z info@atotzet.nl 010 4090099

4

Branchenieuws, tips of vragen? info@eventbranche.nl of 0314 333453

Verspreiding en doelgroepen: 28% Directie-secretaresses van bedrijven >100FTE 20% Communicatie- en marketingmedewerkers van bedrijven >100FTE 15% Event- en Travelmanagers van bedrijven >100 FTE 9% Productmanagers van bedrijven >100 FTE 4% Losse verkoop, verspreiding op Event-beurzen, -congressen en andere bijeenkomsten 24% Aanbieders van evenementen (organisatiebureaus, locaties, cateraars etc)

24%

28%

4% 9%

20% 15%

Oplage 30.000 exemplaren Losse verkoop 29,95 euro

event branche.nl

88

15

74


9

Jan Peter Balkenden over duurzaamheid

events&mice inhoud 9 Jan Peter Balkenden over duurzaamheid 15 Ontdek Leiden 21 Gadgets 24 Event Assit: online registreren 27 NBC en Green Village 30 Dutch View 33 Exclusief: TNS NIPO onderzoek 36 Avidrome 38 De opmars van Poken

Het event gaat op groen! Voor u ligt een zeer bijzondere uitgave van de Events&MICE TrendGuide. Het inspirerende glossy magazine voor (potentiële) opdrachtgevers van zakelijke evenementen, bedrijfsfeesten en -uitjes, meetings, congressen en incentives, staat dit keer volledig in het teken van duurzaamheid. Niemand kan er meer om heen: duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord zijn gemeengoed geworden in het bedrijfsleven. In deze uitgave kunt u zien dat de eventbranche daar goed op in heeft gespeeld. Naast een inspirerend aanbod van meerdere groene locaties en eventbedrijven, leest u ook over gadgets, Jan Peter Balkenende, bekende DJ’s, eventsteden als Leiden en Rotterdam en vindt u achterin dit blad een katern over de Olympische Spelen 2012 in Londen. Die Spelen zijn een mooi voorbeeld hoe events en duurzaam hand in hand kunnen gaan. De Spelen in Londen zullen de boeken in gaan als meest duurzame ooit, maar om er te komen, zul je toch moeten reizen. Want wie duurzaam is hoeft niet iedere dag tofu te eten in een wollen trui. Duurzaamheid is de nieuwe economie en daar spelen People, Planet en Profit de grootste rol als ze tezamen in balans zijn. Laat u inspireren door het bijzondere aanbod in deze Events&MICE green edition en kies uw eigen vorm van duurzaamheid. Met welk bedrijf uit deze trendguide u ook iets gaat organiseren, hier vindt u louter kwaliteit. En dat is ook duurzaamheid. Veel leesplezier, inspiratie en organisatie gewenst! Namens alle medewerkers van EventBranche.nl Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur sjoerd@eventbranche.nl

43 Bekende DJ’S op uw event 50 RAI steeds duurzamer 53 Landal GreenParks 54 Veluwe Events 58 event 12: daar moet u heen! 60 De Theaterhangaar 62 BHG Events 65 Rotterdam op groen 71 Duurzaam Veldeman 72 Claus legt DNA bloot

74 EventTrends TOP 5

5

76 Effectmeting 78 Photonic: meer dan foto’s 80 Slagharen

MICE:

internationale events en de Olympische Spelen 2012 83 MICE trends 85 Steigenberger Gstaad 86 Incentive Barcelona

Olympische Spelen Londen 2012

88 Alles over OS 2012 Londen 95 Partyrent

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie besteedt de grootst mogelijke aandacht aan de juistheid van informatie op deze site. Fouten zijn echter niet volledig uit te sluiten. U kunt daarom geen rechten ontlenen aan deze teksten. Events&MICE TrendGuide is een uitgave van Proef Media BV

Meer lezen over het evenementenvak? www.eventbranche.nl

Trends 2011


k j i l e k a z n e g n o ongedw Superieur vernieuwde centraal gelegen locatie www.green-village.nl In het hart van Nederland omgeven door groen tussen de A2 en de A12 Blokhoeve 7 3438 LC Nieuwegein t 030 603 9114 f 030 602 6901 e info@green-village.nl

U wilt vergaderen of feesten op een niet alledaagse locatie? Met 谩lle facilteiten maar z贸nder het anonieme van een congrescentrum. Green Village is een van de mooiste locaties in Nederland. Voor welke gelegenheid dan ook. Wij ontvangen uw gasten met alle egards in een landelijke, maar moderne ambiance. Centraal gelegen, goed bereikbaar en gratis parkeren. Prachtige ruimten met een natuurlijke verbinding naar de groene buitenplaatsen en terrassen. Daardoor kunt u hier het hele jaar door prima terecht. En heeft iedereen de ruimte. Binnen of buiten.

En groen? Tsja, groener kan niet, omzoomd door weilanden. Maar we werken ook zo groen als mogelijk*. Onze keuken staat garant voor voortreffelijke kwaliteit, zodat uw bijeenkomst ook culinair een succes wordt. We hebben zelfs een speciaal Food Book gemaakt waaruit u rustig kunt kiezen wat uw gasten te eten krijgen. Van finger food tot complete diners. Green Village is toegesneden op uw happening tot en met 250 personen. Neem gerust vrijblijvend contact op met Marloes Groot Jebbink: 030 603 9114 | marloes@green-village.nl

* Green Village is een toplocatie van NBC, gecertificeerd MVO, Bio, Ecologisch, Fairtrade, MSC, Rain Forest Alliance en Waste Control


250 personen feesten

125 personen vergaderen


interview

Prof.dr. Jan Peter Balkenende:

“Duurzaamheid wordt de nieuwe focus� 9

Tekst: Marion Andriessen, fotografie: Dirk Hol

Trends 2011


10

“Ik rijd zakelijk in een Porsche Panamera. Wel een hybride ja, want anders heb ik wat uit te leggen….” Prof. Dr. Jan Peter Balkenende, voormalig premier en huidig partner bij Ernst & Young is vanuit zijn vorige en huidige positie als geen ander betrokken bij nationale en internationale ontwikkelingen. Trendwatcher bij uitstek dus en fervent voorvechter van ‘anders denken’ daar waar het maatschappelijk verantwoord ondernemen betreft. ‘Want’, zo meent de – eveneens - hoogleraar Governance, Institutions and Internationalisation aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam: “we moeten wel anders gaan denken met de toenemende druk op de energiebehoefte en een wereldbevolking die op de negen miljard afstevent!”

elk exemplaar zit een verhaal. Deze - wijzend op de Mercedes S klasse - is een miniatuur van mijn dienstauto in Den Haag en deze - een Mercedes racewagen uit de jaren ’50 - heb ik van de toenmalige Bondspresident van Duitsland .” Op de onderste plaat pronken de klassieke Porsches uit de Mille Miglia, de beroemde classic car rally in Italië, waarin ook Balkenende zelf altijd meerijdt. Zijn passie voor auto’s is evident en steekt hij niet onder stoelen of banken. Zelf rijdt hij ook niet in het minste exemplaar: “Zakelijk heb ik nu in een Porsche Panamera. Wel een hybride ja, want anders heb ik wat uit te leggen!”

Zijn kamer op de veertiende verdieping in het Ernst & Young gebouw aan de Rotterdamse Boompjes is wel even iets anders dan het beroemde Torentje in Den Haag, maar een paar elementen zijn onveranderd in tact gebleven. Zoals de ‘wall of fame’, waar foto’s prijken van Balkenende met grootheden als Gates, Clinton en Obama. Op het wereldtoneel speelt Balkenende nog altijd zichtbaar een rol. Maar ook de miniaturen van zijn favoriete auto’s, waaronder Porsche, Mercedes en Ferrari zijn meeverhuisd vanuit Den Haag naar Rotterdam en tentoongesteld in een vitrinekast. Wie over de autocollectie begint, raakt duidelijk een gevoelige snaar. “Achter

Een kenmerkende keuze voor de man die al decennia geleden voorzag dat nieuwe allianties tussen overheid, bedrijfsleven en religieuze en maatschappelijke organisaties – en het daarmee onlosmakelijk verbonden maatschappelijk verantwoord ondernemen - noodzakelijk zijn. “Vroeger werd je geleerd dat overheid en markt economisch gezien tegenover elkaar stonden. Maar die overtuiging gaat nu niet meer op. Het boek ‘How to run the world’ van Parag Khanna maakt dat haarfijn inzichtelijk. Dat laat zien dat er integrale en internationale allianties nodig zijn. Een nieuwe werkelijkheid.”


interview

Anders leren denken In die nieuwe werkelijkheid speelt maatschappelijk verantwoord ondernemen volgens de voormalig landsbestuurder een cruciale rol. “En die vereist ook een andere mindsetting. Zowel bij de consument als bij bedrijven. Sinds 2005 zie je dat die trend zich heeft ingezet. Bedrijven worden zich in toenemende mate bewust van het feit dat ze onderdeel zijn van de maatschappij en daar ook een verantwoordelijke rol in hebben. De tijd dat alleen financieel rendement en continuïteit de drijfveren waren voor een onderneming ligt achter ons. Ook de financiële crisis in 2008 heeft z’n invloed gehad. Het besef van verantwoordelijkheid en de crisis hebben bedrijven genoodzaakt producten te ontwikkelen die appelleren aan de nieuwe maatschappelijke behoeften. Het mooie aan de crisis is ook dat in tijden dat het economisch tegenzit bedrijven met de beste uitvindingen komen. De echte ondernemers zullen altijd overleven.” Duurzaam als status Als voorbeeld noemt Balkenende het restaurant Rouge Tomate in New York. “Dat opende ongeveer op hetzelfde tijdstip als de financiële crisis begon in 2008 en ik er was met de delegatie van de permanente vertegenwoordiging van Nederland ter plekke. Ondanks de moeilijke tijd draaide dit restaurant uitstekend. Ik was verrast door de drukte en heb ze gevraagd naar hoe ze dat deden. Hun antwoord was helder: duurzaamheid! Ze hadden bewust een keuze gemaakt voor hun positionering en die structureel doorgevoerd. Van maaltijden tot energie en meubels. Voor bezoekers was het simpelweg een statement aan de buitenwereld door daar te gaan eten. Daarmee had Rouge Tomate een nieuw soort status gecreëerd. Mensen en bedrijven wilden met hen geassocieerd worden! ” Balkenende signaleert over een brede linie een toenemend besef over duurzaamheid. “Dit fenomeen staat bijvoorbeeld bij grote bedrijven als Unilever, Philips, DSM en Ikea al lang niet meer aan de zijlijn, maar is inmiddels een kernwaarde binnen het bedrijf geworden. Maar ook bij het MKB zie je significante veranderingen op dat vlak optreden. Zo werd ik onlangs uitgenodigd bij een winkelinrichtingsbedrijf op Tholen. Ik kende ze voordien niet, maar was aangenaam verrast over hun MVO. Dit bedrijf was duurzaam bezig op alle vlakken, variërend van producten en energie tot medewerkers; ook mensen met een beperking. En dat vooral vanuit hun eigen intrinsieke waarden. Er werd daar gekeken naar wat ze zelf konden doen en het bedrijf liet zich niet leiden door bijvoorbeeld scheppende voorwaarden of initiatieven vanuit de overheid.”

“Een evenement of reis als beloning is goed voor het clubgevoel en dient daarmee een breder doel van een onderneming.”

Zelf verantwoordelijkheid nemen “Dat laatste is belangrijk. Bedrijven moeten niet kijken naar de overheid of wachten tot die actie onderneemt of met subsidies over de brug komt. Als bedrijf heb je ook een eigen verantwoordelijkheid en die moet je vanuit een intrinsieke overtuiging nemen. Je moet je bewust zijn van je eigen maatschappelijke waarde en rol!” Dat zijn ze volgens Balkenende bij zijn ‘eigen’ Ernst & Young ook. “Ik heb natuurlijk niet voor niets binnen het bedrijf corporate responsibility onder mijn hoede. We hebben hier bijvoorbeeld een ‘fit for the job’ programma, waarbij we medewerkers stimuleren op het gebied van o.a. sport en voeding, maar we stimuleren ook het gebruik van zuinige auto’s en op 11 november - de dag van de duurzaamheid - organiseren we een feest voor jonge medewerkers, waarbij we een dansvloer gebruiken van Sustainable Dance Club. Die vloer genereert energie door het gebruik ervan…”

“De kabinetsuitjes die we ondernamen waren belangrijk voor de onderlinge sfeer. De Human Touch is onmisbaar in een organisatie.”

11

Kansen voor de evenementenwereld Die dansvloer is volgens Balkenende een prachtig voorbeeld van innovatief denken voor toepassingen binnen de evenementenwereld. “Want ook daar valt qua duurzaamheid nog veel winst te behalen. Denk maar eens aan energie en voedsel bijvoorbeeld. Zo komen er steeds meer cateraars die duurzaam werken met onder andere puur en eerlijk voedsel. Om een MVO bedrijf te traceren, betekent dat niet dat je als opdrachtgever alle mogelijke labels en keurmerken hoeft te checken. Er is ook nog zoiets als gewoon doorvragen. Als jij als bedrijf gericht vraagt naar duurzame oplossingen gaan de aanbieders vanzelf ook nadenken. Voor Ernst & Young is het in elk geval inmiddels zeer belangrijk geworden, ook richting buitenwacht, dat we ons bewust met maatschappelijk verantwoord ondernemen bezighouden. Ook daar waar het om een evenement of incentive gaat!”

Trends 2011


Een mooi voorbeeld

Het Nieuwe Rijden Elektrisch Vervoer Centrum organiseerde dit jaar - in samenwerking met Bavaria City Racing en Athlon Car Lease - direct voor de officiële start op zondag 21 augustus de zogeheten drivers parade met volledig elektrische raceauto’s. Achter het stuur van acht Tesla’s namen bekende coureurs, ministers en diverse prominenten plaats. Met deze New Energy Demo laten Het Nieuwe Rijden Elektrisch Vervoer Centrum en Bavaria City Racing zien dat duurzaamheid en autosport uitstekend samen kunnen gaan. De autosport heeft altijd een belangrijke rol gespeeld bij de toepassing en ontwikkeling van diverse nieuwe technieken. Ook de innovaties voor schone en zuinige voertuigen ontstaan veelal in bijvoorbeeld de Formule 1. Nederland is internationaal gezien een gidsland voor duurzame mobiliteit en zet ook stevig in op de ontwikkelingen rond elektrisch vervoer. Het Nieuwe Rijden Elektrisch vervoer Centrum speelt hierbij een belangrijke rol omdat alle kennis en kunde en alle merken en typen elektrische voertuigen hier onder een dak worden vertegenwoordigd.

12

Het Nieuwe Rijden Elektrisch Vervoer Centrum is een belevingscentrum waar bedrijven en consumenten alle soorten en merken elektrische en schone voertuigen zelf kunnen testen. Daarmee kunnen zij ervaren hoe het is om elektrisch en duurzaam te rijden. Daarnaast is in dit onafhankelijke centrum alle mogelijke informatie verkrijgbaar over elektrisch vervoer en het optimaal gebruik van (duurzame) voertuigen. Het centrum wordt gezien als de ontbrekende schakel die het elektrisch vervoer in Nederland een grote stap verder brengt. Het Nieuwe Rijden Elektrisch Vervoer Centrum staat naast het nieuwe Centraal Station in Rotterdam Central District en werd 31 augustus officieel geopend door minister Melanie Schultz van Haegen (Infrastructuur en Milieu). Het centrum is een initiatief van Green Mobility en de gemeente Rotterdam en is mede mogelijk gemaakt door ANWB, Athlon Car Lease, Centraal Beheer, e-laad.nl,Eneco, Formule Eteam,GE, Gemeente Rotterdam, Het Nieuwe Rijden, ING, ING Car Lease,KPMG, KPN, LeasePlan Nederland, LSI, proov, Rabobank,RAI Vereniging, RET, RTC, Stedin, Travelcard en Van Gansewinkel Groep. www. hnr-evc.nl

CV JP

Naam: Jan Pieter Balkenende Geboren: 7 mei 1956 in Biezelinge Partij: CDA Studie: Nederlands Recht en economische en sociale Geschiedenis Titulatuur: prof.mr.dr.dr.h.c. mult.drs. Politieke functies: 1982-2010 Lid gemeenteraad Amstelveen, Lid Tweede Kamer, Fractievoorzitter, Politiek leider CDA, Lijsttrekker, MinisterPresident, Minister van Algemene Zaken.

“Je kunt als opdrachtgever naar labels en keurmerken kijken, maar als jij als bedrijf gericht vraagt naar duurzame oplossingen gaan aanbieders ze vanzelf aanbieden.’


interview

“Sinds 2005 heeft de MVO trend zich duidelijk ingezet. De financiële crisis heeft misschien wel een extra stimulans gegeven.” Jan Peter Balkenende ‘watched’ Prof. Dr. Jan Peter Balkende signaleert enkele opvallende MVO ontwikkelingen: √ Bij auto events worden steeds vaker autorally’s met elektrische auto’s gereden, zoals de Oranje Throphy, een rally naar grote events zoals naar de Olympische Spelen in Londen, waar 20% van de auto’s inmiddels elektrisch zijn √ MVO wordt steeds vaker een kernwaarde binnen bedrijven √ Maatschappelijk verantwoord ondernemen is in toenemende mate een statement en een statussymbool. Mensen en bedrijven willen ermee geassocieerd worden √ MVO gaat steeds breder: niet alleen op product- en energieniveau wordt beter nagedacht, ook ten aanzien van bijvoorbeeld medewerkers is een toenemende maatschappelijke betrokkenheid zichtbaar √ Internationaal wordt Nederland op het vlak van duurzaamheid een voortrekkersrol en autoriteit toegedicht √ Het MVO denken leidt tot nieuwe producten en diensten

13

Trends 2011


Nieuw in Nederland: de Twisttable De eerste vouwbare design statafel van karton

- Schitterend design van Katja Craeghs - Milieubewust, gemaakt van gerecycled karton - Afgewerkt met water- & vlekafstotende coating - Super sterk, eindeloos te gebruiken - Ingevouwen slechts 2 cm hoog - lichtgewicht, weegt minder dan 3kg - Binnen 30 seconden in & uit te vouwen se - In een kleine personenauto passen ruim 25 statafels - Full colour te bedrukken - Ingebouwde bergruimte onder het topblad - Kostenbesparend, geen losse hoezen nodig - Lage aanschaf en huurprijs - L51xB51xH110cm

huur 10 euro per dag koop 5 stuks 195 euro Full colour bedrukking 5 stuks vanaf 100 euro prij prijzen ex btw / af magazijn

Exclusief te koop en te huur bij


NICE TO KNOW

Op zoek naar een andere eventstad?

Ontdek Leiden! 15

Trends 2011


Het is misschien niet de eerste stad waar u aan denkt voor uw congres, event of meeting, maar een bezoek aan Leiden overtuigt direct. Het compacte, historische centrum herbergt alles wat u nodig heeft voor een geslaagd evenement. Voeg daar de prettige bereikbaarheid, het pittoreske straatbeeld en het verrassende horeca- en hotelaanbod aan toe en dan begrijpt u de gebiedende wijs in de slogan van de stad: ONTDEK LEIDEN. Events&MICE TrendGuide nam samen met Leiden Marketing (zie kader) een kijkje in de Stad van de Ontdekkingen. Verrast door het brede aanbod locaties en overige eventbedrijven, nemen wij u graag mee langs de Leidse mogelijkheden en enkele duurzame hoogtepunten. De Sleutelstad heeft geen groot allesomvattend beursgebouw, maar is sterk in de combinatie. Op onze ontdekkingstocht door Leiden spraken wij met diverse partijen binnen het Leidse, die volledig eensgezind waren: ‘Leiden heeft alle ingrediënten om van uw evenement of congres een onvergetelijke experience te maken.’ De basis voor die experience is zonder enige twijfel de combinatie van historie, charme en gezelligheid, die als een warme deken over u heen valt. Wellicht is Leiden ook wel de sleutel tot het succes van uw aanstaande event?

16

Vervoer Tussen Amsterdam en Den Haag heeft Leiden een geheel eigen plek met de Noordzee, Schiphol en Rotterdam Airport op minder dan een half uur rijden. De studentenstad is per trein perfect bereikbaar met een station middenin de stad. Rondom het historische en autoluwe stadshart liggen ook nog eens ruim 3000 parkeerplaatsen. De eigenzinnigheid van Leiden zit hem echter niet in de vele parkeergarages, maar in het pendelbussysteem. Aan de rand van het centrum ligt het Haagweg-parkeerterrein. Zowel overdag als ’s avonds rijden (gratis) pendelbusjes met bezoekers heen en weer. Voor u als organisator van evenementen en congressen is er ook groepsvervoer mogelijk. Zo bent u verzekerd van vervoer zonder parkeerproblemen. www.stadsparkeerplan.nl

Locaties Burgemeester Lenferink van Leiden kent de kracht van zijn stad als het gaat om congressen en evenementen. ‘Leiden is geen metropool en heeft evenmin een reusachtig, multifunctioneel congrescentrum binnen haar stadsgrenzen. Toch biedt deze bijzondere stad volop mogelijkheden als locatie voor middelgrote en zelfs grote evenementen en congressen. Het is een tijdlang mode geweest om congressen in een alles onder één dak locatie te organiseren. Die locatie hebben wij niet, maar er zijn wel grote en middelgrote accommodaties op loopafstand van elkaar. Veel locaties hebben primair een ander doel: het zijn bijvoorbeeld collegezalen van onze universiteit, kerkzalen, theater of ruimtes die bij een museum horen. Daardoor komt u vaak terecht in bijzondere en sfeervolle zalen en accommodaties.’ Duurzame Pieterskerk Ook Yvonne Kret van Leiden Marketing ziet voordelen in de diversiteit van niet-alledaagse locaties. ‘In Leiden kun je congressen in prachtige historische locaties organiseren: de Pieterskerk, de Hooglandse Kerk, de schouwburg, een concertzaal of een museum.’ Op onze ontdekkingsreis door Leiden doen wij de Pieterskerk aan. De Pieterskerk is letterlijk en figuurlijk het hart van de stad. Hoog boven de oude stadskern torent de kerk uit. Dat de kerk, vele honderden jaren na de bouw in de 12e eeuw, een succesvolle en duurzame evenementenlocatie is, zullen de bouwers destijds niet voor mogelijk hebben gehouden.

Gezelligheid en bureaus Leiden zelf is eigenlijk een groot monumentaal evenemententerrein. Met bijna 3000 monumenten, grachten, hofjes, vele musea en steegjes ademt de stad oud-Hollandse gezelligheid. Na Amsterdam beschikt Leiden over het meest uitgebreide waternetwerk binnen de ‘stadsmuren’. Een rondvaart neemt u en uw gasten meteen mee in de geschiedenis en de charme van de stad. Voor dergelijke activiteiten in de binnenstad of een combinatie van uw evenement/congres met dergelijke actieve of culturele uitjes, beschikt Leiden over een aantal evenementenbureaus van naam. Met de wortels diep in de stad verankerd, ontwikkelen zij het concept dat perfect past bij uw bedrijf, uw doelstelling en uw doelgroep: Groepswijzer: bedrijfsuitjes en arrangementen www.groepswijzer.nl De Partij: organisatiebureau voor bedrijfsevenementen www.departij.com Kwik Events: evenementenbureau en bedrijfsevenementen www.kwikevents.nl Leids Congres Bureau: congresorganisatiebureau www.leidscongresbureau.nl Paans Events: allround MICE-bureau www.paansevents.nl The Live House: geïntegreerde eventmarketing en –communicatie www.livehouse.nl Totem Events: evenementen met een boodschap www.totem-events.nl

De Pieterskerk: duurzame eventlocatie


Leiden Directeur van de Pieterskerk Frieke Hurkmans weet waarom de kerk zich onderscheidt als eventaccommodatie: ‘Ook al is onze locatie 900 jaar oud, wij kunnen technisch op tegen iedere moderne eventlocatie. Daarnaast beschikken wij over 3000 vierkante meter vloeroppervlakte. Voor meetings en events van 10 tot 1500 gasten heeft de Pieterskerk passende ruimte. Onze locatie is extreem authentiek, middenin de Randstad en van grote historische waarde. Wanneer wij buitenlandse bezoekers hebben, kijken ze hun ogen uit en denken ze dat Leiden één groot Madurodam-park is. Daarnaast zijn we ook nog eens het enige Middeleeuwse monument van Europa met een gouden Green Key.’ Een bijzondere combinatie: een oud, monumentaal pand, dat toch voldoet aan de duurzame eisen van de Green Key. ‘Onze locatie heeft een restauratie van 10 jaar achter de rug. Daarbij zijn als vanzelfsprekend duurzame elementen doorgevoerd. Zo is al ons glas dubbel, dat scheelt niet alleen in geluid naar buiten toe, maar zeker ook in energieverbruik. Het hout dat gebruikt is voor het dak is volledig FSC en van alle verf kan ik de eco-labels nog laten zien. Als we die keuzes allemaal niet hadden gemaakt, dan had de restauratie echt minder gekost, maar ik ben nog altijd zeer dankbaar voor die investering. Duurzaamheid, letten op stroomverbruik, groen inkopen en hergebruik, is voor ons net zo vanzelfsprekend als een website of een telefoon. Wij merken dat dit voor steeds meer opdrachtgevende bedrijven ook geldt. En natuurlijk zijn er veel locaties die inmiddels over een Green Key beschikken, maar met ons historisch authentieke pand en de gouden versie van de Green Key onderscheiden wij ons alsnog. Na de restauratie zijn wij preferred partnerships aangegaan met onder meer Bourgonje (AV) en een aantal kwalitatieve cateraars. Daardoor staan wij te trappelen om weer extra gas te gaan geven op de eventmarkt. In 2012 staan we er weer!’, kijkt Frieke Hurkmans uit naar de directe toekomst. Meer weten over deze prachtige monumentale locatie? www.pieterskerk.com

CORPUS

Bizar We laten de binnenstad even achter ons en rijden naar het nabijgelegen Oegstgeest. Daar staat een locatie die een geheel eigen plek heeft in het Nederlandse eventlandschap: Corpus Congress Centre. Aan de A44 heeft al menig nietsvermoedend automobilist omhoog gekeken naar de bizarre locatie in Oegstgeest. Het interactieve museum is zeer geschikt als congres- of evenementenlocatie, maar valt vooral op door het immense lichaam van vele tientallen meters hoog. Corpus, reis door de mens, is een belevingscentrum rondom het menselijk lichaam. Eigenlijk ín het menselijk lichaam, want bij Corpus neemt u een kijkje in de binnenkant van een persoon. Het bijzondere gebouw heeft ook uitgebreide mogelijkheden voor uw evenement of congres. Corpus heeft onder meer een congreszaal tot 540 personen, een lounge voor 500 gasten, diverse breakout-rooms en een exclusief penthouse op de bovenste verdieping.

17

Communicatie en marketing executive Lisa van Lemmen van Corpus is zich bewust, dat Corpus niet een alledaagse locatie is. ‘Veel bedrijven die een congres of event bij ons organiseren leggen thematisch een link met gezondheid, gezond eten of het menselijk lichaam. Maar ook bedrijven die gewoon op zoek zijn naar een locatie aan de snelweg (A44), met een eigen parkeergarage en gewoon goede faciliteiten weten ons te vinden. Natuurlijk kunnen opdrachtgevers in ons Corpus Congress Centre ook een ‘reis door de mens’ bij boeken. Dat vormt vaak een ideale break.’ Van Lemmen is trots op de onlangs verkregen gouden Green Key. ‘Wij willen voorop lopen in de markt en daar hoort een gouden certificering ook bij. Het past ook volledig bij onze locatie en onze kernwaarden. Vanuit die waarden hebben wij sinds kort ook een workshoppakket met onder meer een lach-workshop en een workshop portretschilderen.’ Veel meer weten over de bijzondere locatie en het aanbod: www.corpusexperience.nl

Trends 2011


Hotels van Leiden Het mag inmiddels duidelijk zijn: universiteitsstad Leiden en omgeving heeft alles om uw evenement op een verrassende wijze te organiseren. Met het uitgebreide aanbod kunt u er lustig op los combineren. Voor uw meeting, event en overnachting kunt u ook prima terecht in één van de gastvrije hotels van Leiden. Onder de noemer Hotels van Leiden presenteren zij zich gezamenlijk op de zakelijke markt (www.hotelsvanleiden.nl). ‘Is uw bezoek aan Leiden zakelijk? Voor vergaderlocaties kunt u in Leiden goed terecht. Uiteraard zijn deze voorzien van alle moderne faciliteiten, gevestigd in de nabijheid van het levendige winkelgebied of juist in een rustige, groene omgeving. En natuurlijk kunt u uw zakelijk verblijf ook goed combineren met ontspanning en genieten van de sportfaciliteiten, strand, cultuur en historie. Of met één van de culinaire verrassingen die de regio u te bieden heeft. U kunt kiezen uit een gevarieerd aanbod van hotels, van charmant klein familiehotel, tot een ruime accommodatie voor grotere gezelschappen. En van eenvoudig, maar verzorgd, tot luxueus’, aldus de samenwerkende hotels.

Zeker van een goed hotel?

Hotels van Leiden is de bundeling van gerenommeerde hotels binnen Leiden. Wilt u verzekerd zijn van een goed hotel en dito meetingmogelijkheden? Dan behoren onderstaande hotels tot de top van Leiden:

18

Holiday Inn Van der Valk Hotel Leiden Golden Tulip Leiden Centre Tulip Inn Leiden Centre Hotel Nieuw Minerva Congreshotel Kasteel Oud Poelgeest Hotel Marienpoel

Tulip Inn Leiderdorp Hotel Mayflower Pension Witte Singel Hotel Ibis Leiderdorp Hotel De Doelen Hotel De Beukenhof

Holiday Inn: alles onder één dak

‘Het is bekend dat met name internationale gasten naar een stad als Amsterdam trekken, maar Leiden is een beetje de tuin van Amsterdam, beter bereikbaar en met een prettiger prijsstelling.’

Leiden is de tuin van Amsterdam Holiday Inn onderscheidt zich binnen Leiden op een aantal vlakken. ‘Hier kan alles onder één dak. Daarnaast zijn wij uitermate flexibel en heeft u bij ons slechts één aanspreekpunt die het hele evenement voor u regelt. Omdat veel werknemers al jaren bij Holiday Inn werken, kunnen wij vanuit onze expertise vrijwel alles voor u organiseren. Omdat wij altijd luisteren naar de vraag vanuit de markt zijn wij constant in beweging. Dat betekent onder meer dat we onderzoek doen naar het uitbreiden van ons vergaderaanbod en dat we plannen hebben voor uitbreiding met een kleinere multifunctionele ruimte voor events. Daarnaast is ook MVO voor ons gemeengoed. Binnen de keten Intercontinental Hotels Group (IHG) is het green engageprogramma ontwikkeld, dus is een Green Key vanzelfsprekend, maar zijn we ook zeer zeker maatschappelijk betrokken binnen onze regio.’ Mocht u geinteresseerd zijn in de mogelijkheden van Holiday Inn Leiden neem dan een kijkje op www.holidayinnleiden.nl en weet dat u met iedere boeking binnen de IHG-keten profiteert van het loyaliteitsprogramma Business Club.

De Beukenhof Met een grote diversiteit aan hotels binnen de stadsgrenzen valt ons oog in eerste instantie op Holiday Inn Hotel Leiden. Dit viersterren hotel heeft onder meer 14 zalen, een grote inpandige evenementenhal voor evenementen tot 2000 gasten en een bijna even grote overdekte tuin. ‘We zijn een hotel, maar noem ons een meeting point, congresaccommodatie, toprestaurant of ontspanningsoord; al die benamingen omschrijven ons veelzijdige hotel. Wij bieden u namelijk alles wat u zoekt onder één dak; met 200 luxe hotelkamers, een mooi restaurant in onze overdekte tuin, een gezellige bar, 14 moderne zalen voor nationale congres- en vergaderbijeenkomsten van 2 tot 400 personen en een evenementenhal voor 2000 personen is Holiday Inn Leiden een erkend congreshotel, onderscheiden met vier vergaderhamers. Zelfs catering op locatie behoort tot de mogelijkheden', aldus Ronald Reichert, General Manager van Holiday Inn Leiden, die precies weet waarom Leiden een prettige variant is voor uw evenement.

Pittoreske luxe: De Beukenhof en Koetjes en Kalfjes Een totaal ander hotel is De Beukenhof. Pittoresk als Leiden zelf, een vleugje luxe en charmant en modern tegelijkertijd. De verschillende herberghkamers met elk een eigen gemoedelijke sfeer vormen een inspirerende omgeving voor vergaderingen en presentaties. Het 'Tuinhuys' bijvoorbeeld heeft een aangebouwde serre met uitzicht op de Engelse tuin in country stijl en is bij uitstek geschikt voor grotere bijeenkomsten en presentaties. De


leiden 'Lage Achterkamer' is geschikt voor gezelschappen tot 14 personen en geeft u de beslotenheid voor kleinschalige bijeenkomsten. De Beukenhof restaurant en hotel, van eigenaresse Jacky Weeber, ligt op de grens van Leiden/ Oegstgeest. ‘De Beukenhof heeft de beschikking over drie zalen en kan ook in zijn geheel worden afgehuurd; dit heeft al in veelvoud plaatgevonden en kan tot circa 350 personen. Kijk op de site www.debeukenhof.nl dan ziet u wat er zoal mogelijk is.’

Koetjes Leiden heeft een brasserie wijnbar 'No Milk Today'. Deze ruimte kun je ook privé afhuren en is geschikt voor diverse doeleinden.’ Koetjes Leiden werkt samen met diverse eventorganisaties, waaronder Rondvaartleiden.nl en Holland Tour guides. Een culivaart of walking dinners op diverse locaties behoren dus tot de mogelijkheden. Zie ook www.koetjesenkalfjes.com Yvonne Kret van Leiden Marketing vat haar stad en de positionering op de zakelijke eventkaart als volgt samen: ‘Voor een congres moet je naar een bijzondere omgeving. Het gaat natuurlijk primair om de inhoud, maar we weten ook dat de ambiance, de sfeer eromheen, evenzeer het succes bepaalt. Er moet iets bijzonders te beleven zijn. Dat kan in een groene omgeving, maar minstens even goed in onze historische stad. Laat u als organisator van congressen, seminars, bijeenkomsten, productpresentaties en beurzen, verrassen door de unieke sfeer in Leiden. Leiden is bijzonder, een stad om te ontdekken, iedere keer opnieuw.’

Duurzaam

Leiden

Onder aanvoering van Leiden Marketing zijn de evenementenlocaties in Leiden bezig met een vergroeningsslag. Met de Pieterskerk en Van der Valk Leiden als Gouden Green Key-houders voorop, maken steeds meer eventbedrijven duurzame stappen. Leiden Marketing weet waarom de certificering van grote waarde is voor de event- en MICE-markt in de stad: ‘Certificering in de verblijfssector op gebied van duurzaamheid wordt steeds belangrijker. Zeker in de MICE-markt. We horen dat bij offerteverzoeken de accommodatie moet aantonen dat het een milieuvriendelijk of duurzaam bedrijf is. Ook overheden moeten duurzaam inkopen. Een van de sectoren tot die duurzame inkoop bij de overheid is externe vergaderfaciliteiten en logies.’

19

Om de eventdag in Leiden goed af te sluiten, is een ontdekkingstocht langs de horeca in de stad een absolute aanrader. De vele restaurants en cafés geven de oude stadskern een vakantiesfeer. Koetjes en Kalfjes blijkt een perfecte locatie. Het restaurant is van dezelfde eigenaar als hotel De Beukenhof. ‘De locaties onderling (Beukenhof en Koetjes) werken veel samen’, aldus Jacky Weeber. ‘In De Beukenhof restaurant en hotel is meer mogelijk dan in Koetjes en Kalfjes Leiden. Dit komt doordat Koetjes Leiden geen apart zaaltje heeft, maar dat wordt dan wel weer gecompenseerd door de Koetjes vestiging in Oegstgeest, op de grens van Leiden en op 5 minuten loopafstand van De Beukenhof. Deze locatie heeft een 'First Floor' met eigen bargelegenheid. Hier wordt veelal het 'Whodunnit' moordspel gespeeld, maar ook kleinschalige vergaderingen en borrels, zowel zakelijk als privé.

Trends 2011


Leiden Marketing helpt ontdekken Citymarketing speelt tegenwoordig een belangrijke rol als het gaat om de keuze voor uw eventstad. Leiden Marketing zet zich daarom volop in voor de promotie van Leiden als meeting- en eventgemeente. Met bijna 100 leden vertegenwoordigt de marketingorganisatie een groot deel van de Leidse hospitalitysector. Voor u als organisator is de site van Leiden Marketing een ideaal startpunt op zoek naar de juiste eventbedrijven: www.leiden.nl

20

Glazen Huis naar Leiden Op alle fronten profileert Leiden zich meer en meer als evenementenstad. Daarbij lijkt de Sleutelstad perfect te weten hoe ze zich moet profileren. Zo komt het Glazen Huis van 3FM Serious Request dit jaar naar Leiden. De intensieve lobby vanuit de stad en haar partners is beloond door 3FM: op een unieke locatie in de mooiste stad van Zuid-Holland, zullen de drie DJ’s van 3FM warm worden onthaald. De stad is al ruim van te voren hard bezig met de voorbereidingen. Overleg met 3FM en het Rode Kruis over de campagne en de inrichting van de locatie, maar ook met verenigingen, bedrijven en andere organisaties over wat zij kunnen gaan doen om de opbrengst zo hoog mogelijk te laten zijn. Tijdens de campagne om het Glazen Huis naar Leiden te halen, bleek dat er ontzettend veel mensen in de stad enthousiast werden om het grootste multimediale evenement van Europa welkom te heten. Sinds het begin van 2011 zijn er al vele initiatieven opgezet die in het teken van 3FM Serious Request 2011 staan. Hardloopwedstrijden, een galadiner, de peurbakkentocht, sporttoernooien, festivals: Leiden loopt zich letterlijk en figuurlijk warm voor december. Dit voorspelt veel goeds voor de rest van het jaar en zeker ook voor de 3FM Serious Request week zelf. Een prima manier om de stad nog nadrukkelijker in de eventspotlights te zetten.


Gadgets

Gadgets, apps en andere musthaves

Hebben! Tekst: Helen Zwiers & Marcella Brouwer

Op het laatste moment veranderingen in het programma van uw evenement? Snel een ruimte voor een beursborrel creëren? Of bent u op zoek naar een origineel relatiegeschenk? Wij gingen voor u op zoek naar de handigste en leukste event musthaves.

Opblaasbaar design Opblaasbare meubels: populair? Zeker. Stylish? Vaak niet. De Big Blo is dat wel. Sterker nog, het Nederlandse merk Blofield sleepte zelfs verschillende awards in de wacht, waaronder in 2009 de Reddot Design Award. Wij zijn vooral onder de indruk van de steenwitte Big Blo 2, een opblaasbare Chesterfield tweezitsbank, gemaakt van afwasbaar UV-bestendig PVC-vinyl en met een extra verstevigde bodem. De sofa wordt geleverd met een krachtige elektrische luchtpomp en reparatieset. Winkelprijs: € 549,- (voor bedrijven gelden speciale tarieven). Meer info: www.blofield.com.

Schieten met reclame De Slingshot ziet er op het eerste gezicht uit als een ouderwetse houten katapult, maar schijn bedriegt. Met dit apparaatje kunt u potentiële klanten laten schieten met uw reclameboodschap. De katapult is namelijk voorzien van een display en laser, waarmee gebruikers hun eigen teksten kunt invoeren. En wanneer de gebruiker schiet, wordt deze boodschap met uw logo op een gebouw of ander doelwit weergegeven. Ook handig: de Slingshot onthoudt alle ingevoerde gegevens, zoals naam, email en foto. Prijzen op aanvraag. Meer info: www.vision2watch.nl.

Twisttable Dat praktisch, duurzaam en design prima samengaan, bewijst de Twisttable, een opvouwbare, kartonnen statafel, die binnen een minuut staat. Ideaal voor het snel op- en afbouwen van een ruimte voor een beursborrel. De Twisttable is bovendien een ultiem cradle-to-cradle product; gemaakt van gerecycled materiaal en ook weer geschikt voor hergebruik. En tot slot ziet de Twisttable er ook nog heel leuk uit! De 'tafel' is zelfs te personaliseren met uw bedrijfskleuren en/of -logo. Prijzen liggen rond de € 40,- Meer info: www. twisttable.nl.

21

iPlanning U organiseert een evenement en op het laatste moment valt een act of spreker weg of zijn er andere veranderingen in het programma. De flyers zijn al gedrukt en het programma op de website aanpassen is zo kort dag niet altijd mogelijk. Zorgden dergelijke situaties niet zelden voor veel stress onder eventplanners, inmiddels zijn er oplossingen als "What's On?" en Twoppy. "What's On?" is een handige online dienst, waarmee u eenvoudig uw programma-informatie kunt bijhouden en alle veranderingen automatisch worden getoond op elk apparaat met een internetverbinding (bijvoorbeeld smartphones, beeldschermen en zelfs printers). Meer info: www.triqle.eu. Met Twoppy kunt u als het ware een eigen app voor uw event maken, zonder dat hiervoor veel technische kennis vereist is. Het instellen van informatie over de locatie, route, tickets et cetera gaat heel eenvoudig. U kunt zelfs een kaart à la Google Maps aanmaken en hier uw programma items aan toevoegen. Ideaal voor bijvoorbeeld een festival. Meer info: www.twoppy.com. Trends 2011


22

Augmented Reality Hoewel het nog in kinderschoenen staat, denken wij dat Augmented Reality een mooie toevoeging zal zijn voor de eventbranche. Het Nederlandse bedrijf Layar is één van de pioniers op het gebied van deze nieuwe techniek en biedt een open systeem waarop derden kunnen inpluggen. Om een concreet voorbeeld van de mogelijkheden te geven: zodra de bezoeker de gratis app start, wordt de camerafunctie op de telefoon automatisch ingeschakeld. De camera laat de omgeving op het telefoonscherm zien en toont direct allerlei informatie over een bepaalde plek of voorwerp. Denk aan de prijs van een huis, het aantal kamers in een gebouw, maar ook de geschiedenis van een bepaalde plek. Het is niet ondenkbaar dat het in de toekomst mogelijk zal zijn om mensen te 'scannen'. Iets om zeker in de gaten te houden dus! Kijk voor meer informatie op www.layar.com.

Smartpen

Op een evenement spreekt u zoveel verschillende mensen, dat u zich aan het einde van de dag de helft van de gesprekken niet meer kunt herinneren. Notities maken kan natuurlijk, maar deze moeten later uitgewerkt worden en u heeft natuurlijk ook niet altijd een computer bij de hand. De Echo Smartpen van Livescribe biedt uitkomst. Hiermee kunt u notities maken én audio opnemen en de bestanden eenvoudig op uw computer zetten. De Smartpen is ook erg handig tijdens presentaties. Neem de presentatie op en schrijf af en toe wat steekwoorden op. Wanneer u een bepaald woord later aanvinkt op uw notitieblok, speelt de pen het geluidsbestand vanaf dat moment af. Prijs: vanaf € 129. Meer info: www.livescribe.com.

augmented reality

Back to the future Het lijkt zo uit de film 'Back to the Future' te komen, maar deze gadget is veel meer dan een leuk hebbeding. De Personal 3D Viewer van Sony is 's werelds eerste draagbare headset met dubbele High Definition OLED-schermen en gesimuleerd 5.1 surroundgeluid. Volgens Sony 'de boeiendste manier om van je films en games te genieten in High Definition en 3D'. Zet de bril op en u stapt letterlijk in het beeld. U hoeft de Viewer alleen aan te sluiten op een DVD-speler en de gebruiker waant zich midden in uw bedrijfsfilm. De Personal 3D Viewer is ook geschikt voor games. Verkrijgbaar vanaf eind november. Adviesprijs: € 800,-. Meer info: www.sony.nl


Gadgets

Blaas het dak eraf

Fabulous gifts De naam zegt het al; wie op zoek is naar een opvallend en bijzonder relatiegeschenk, moet zeker eens een kijkje nemen op de website van Fabulous Gifts. Dit bedrijf is gespecialiseerd in exclusieve en originele relatiegeschenken. Dan hebben we het niet over een flesje wijn of een luxe pen, maar over lederen usb-sticks en haute couture olijfolie. Laatstgenoemde wordt geleverd in mooie Chanelachtige flesjes en zal zeker menig vrouwenhart veroveren. In de webshop vindt u nog tal van andere luxe en originele gifts. Fabulous Gifts werkt samen met modehuizen als Armani, Balencia, Iceberg, Cacharel, Nina Ricci en andere vooraanstaande merken. Prijzen op aanvraag. Kijk voor meer informatie op www.fabulousgifts.nl.

Kaartje vol?

met deze omschrijving kunnen we niet anders dan nieuwsgierig zijn. Met de PLAY:3 van Sonos, gespecialiseerd in draadloze muzieksystemen, kunt u uw volledige digitale muziekbibliotheek, inclusief iTunes, vanaf elke computer of NAS afspelen. U kunt gratis luisteren naar meer dan 100.000 radiostations, shows en podcasts en gebruik maken van populaire diensten voor muziekstreaming als Spotify, Stitcher SmartRadio, AUPEO, Wolfgang’s Vault, Fabulous gits Deezer, Internet radio en nog veel meer. Bediening gaat met de gratis Sonos Controller Apps voor Android, iPhone en iPad. Prijs: € 299,- Meer info: www. sonos.com.

3D-folie

U wilt een 3D-film laten zien aan de bezoekers van uw evenement, maar u heeft geen laptop met een 3D-scherm? Klinkt onwaarschijnlijk, maar dat hoeft geen probleem meer te zijn. Sony kondigde onlangs aan met een speciale schermfolie te komen, dat 3D-mogelijkheden toevoegt aan bestaande 2D-laptops. Het lenticulaire schermfolie is in eerste instantie bedoeld voor Sony's eigen VAIO S-laptops, maar de technologie kan in principe ook worden toegepast op andere laptops. Plaats de folie simpelweg over het 2Dscherm van uw laptop en de meegeleverde software doet de rest. Een 3D-bril is ook niet nodig. Adviesprijs: € 129,- www.sony.nl.

23

Kaartje van uw camera of telefoon vol en geen laptop bij de hand? Dan is dit apparaatje uw beste vriend. Met de USB Flashdrive CardReader kunt u eenvoudig de afbeeldingen van uw digitale camera via de USB-kaartlezer (SD/MMC) op de FlashDrive zetten. De kaartlezer wordt gemaakt van in gerecycled ABS plastic, dus is ook nog eens goed voor het milieu! Prijs vanaf € 13,95. Meer informatie op www.groenegadgets.nl. Zakprojector "A movie theater in your pocket", zo luidt de slogan van de MiLi iPhone Projector. Dit handzame apparaatje is een projector, speciaal ontworpen voor de iPhone, dat tot wel 70 inches wijdt projecteert. En dat terwijl hij makkelijk in uw broekzak past. De projector kan ook op een laptop of andere videobronnen aangesloten worden en is daarmee ideaal voor het geven van presentaties. Prijs $ 349,99. Meer info: www.iphonemili.com. "Een kleine, sexy, overal passende, blaas-het-dakeraf alles-in-één speler";

Poken

Digitale visitekaartjes zijn natuurlijk niet echt nieuw meer, maar deze 'beestjes' zijn zo leuk dat we ze u niet wilden onthouden. De PokenSPARK is een usb-stick met een handje en door deze tegen elkaar te houden, wisselt u contactgegevens uit. Daarnaast kunt u ook sociale netwerken met elkaar delen en via de Poken website berichten naar uw contacten sturen, groepscontacten maken, notities schrijven en veel meer. De PokenSPARK is verkrijgbaar in 30 grappige designs. Prijs: € 14,99. Meer info: www.poken.com. Trends 2011


Geen softwarepakket, maar oplossingen op maat

EventAssist: registratie wordt communicatie Tekst: Sjoerd Weikamp

EventAssist is in zes jaar tijd uitgegroeid tot een grote speler in betrouwbare en oplossingsgerichte online registratietrajecten. Of het nu gaat om evenementen, beurzen, congressen of een bedrijfsuitje, het Amsterdamse registratiebedrijf denkt altijd in oplossingen. ‘Wij verkopen geen software, maar lossen registratieproblemen op.’ Over communicatietrajecten, online veiligheid, paperless en de verschillen tussen 2005 en 2011.

24

Als organisator van een live communicatiemoment kunt u eigenlijk niet om een goede registratiepartner heen. Waar EventAssist in haar opstartjaar (2005) nog als ‘luxe’ toeleverancier sporadisch werd ingezet, daar zien bedrijven en evenementenbureaus nu dat een juiste registratiepartner veel meerwaarde heeft. Natuurlijk zijn alle inschrijvingen nog met de hand te verwerken, maar de man-uren, de kans op fouten en het overbodige papierwerk, maken die methode eigenlijk ongeschikt. Met het juiste online registratiebedrijf verlengt u uw evenement met een voor- en natraject, zijn uitnodigingen paperless en custom made, worden inschrijvingen correct en eenvoudig verwerkt en bent u toch niet de hoofdprijs kwijt. EventAssist is zo’n bedrijf dat met de markt is meegegroeid. ‘Laagdrempeligheid is essentieel, zowel in gebruik als in prijs. Voor een paar euro per deelnemer is uw hele inschrijfrompslomp online geregeld. Dat scheelt veel geld, uren en overbodig gebruik van papier’, aldus Michiel van Rhijn van EventAssist.

de opdrachtgever naar passende oplossingen voor soms hele specifieke problemen. Huisstijl, security, complexe projecten; door ons te verdiepen in het probleem van een opdrachtgever is een standaardoplossing vaak niet mogelijk. In de loop der jaren merken wij ook dat naast de event-verantwoordelijke, ook de internetafdeling en bijvoorbeeld degene die verantwoordelijk is voor het bewaken van de huisstijl met specifieke wensen en eisen, aanschuiven. Zo krijg je een online registratieproduct dat volledig aansluit bij het opdrachtgevende bedrijf.’ Veiligheid Daarmee geeft EventAssist aan dat online registratie voor allerhande bijeenkomsten echt een vak is geworden. ‘In 2005 was de eventmanager vaak ook degene die de look en feel van de registratiesite voor het evenement mocht bedenken. Dat er überhaupt een site rondom een event was, werd toen als heel creatief gezien. Over zaken als klantvriendelijkheid en veiligheid rondom persoonsgegevens werd verder niet nagedacht. Nu zie je dat (grote) corporates veel strenger zijn met online publicaties, mede ingegeven door problematiek met Spam en phishing. Veiligheid van persoonsgegevens is een aspect waarvan een eventmanager vandaag de dag goed op de hoogte moet zijn. Vaak ontbreekt echter de kennis over dit onderwerp. Met onze expertise en ervaring zorgen wij er als dienstverlener voor dat ook dit probleem wordt opgelost.’

Laagdrempeligheid is essentieel, zowel in gebruik Online registratie: als in prijs Specifieke vraagstukken ‘In de 6 jaar dat wij met EventAssist in de eventbranche en meetingmarkt actief zijn, hebben wij ons gespecialiseerd in het oplossen van online registratievraagstukken van grote corporates. Daarbij zoeken wij samen met

van creatief naar noodzakelijk


Event assist

Communicatietraject EventAssist heeft een krachtige positie in de markt opgebouwd door veel langlopende relaties op te bouwen met klanten. ‘Hierdoor kunnen we ook adviseren als het gaat om het communicatietraject, evaluaties of effectmetingen achteraf. Met de doelstelling van het evenement en de kennis over het bedrijf in het achterhoofd kunnen wij veel meer dan alleen een registratiewebsite leveren.’ USP’s ‘Laagdrempelig in kosten. Advies en ondersteuning. Aan te passen aan de wensen van de klant. Korte doorlooptijden. Dat zijn onze belangrijkste speerpunten. Daarbij hebben wij ons in de loop der jaren meeontwikkeld met de vraag vanuit de markt. Waar online registratie lange tijd creatief of louter als vernieuwend werd gezien, is het nu noodzakelijk: effectief organiseren begint bij ons. De bedrijven die dat inzien, vinden in ons een registratiepartner in plaats van een toeleverancier. Daarbij komt het ook nog wel eens voor dat we zeggen: hier is een papieren uitnodiging en registratietraject veel beter. We hebben het echt een paar keer geadviseerd voor evenementen met een doelgroep waar het gros 65+ was.’ Doorontwikkelen en updates Een belangrijke kracht van het Amsterdamse registratiebedrijf schuilt in het feit dat de software in eigen huis wordt ontwikkeld. Hierdoor is het mogelijk om snel te schakelen bij specifieke technische vragen of een probleem. Binnenkort verschijnt er een grote update, waarmee de software nog meer flexibiliteit kan bieden in vormgeving en de afhandeling van complexe registratieproblemen. Daarnaast zijn de beveiligingsvoorzieningen verder aangescherpt, en een hele lijst met wensen van klanten verwerkt.

25

Partner voor grote én kleine organisaties EventAssist verzorgt voor vele grote én kleine organisaties de online deelnemerregistratie van evenementen. In overleg bepalen we wat wij doen en wat door onze klanten zelf gedaan wordt. Samen komen we tot een geslaagd uitnodigings- en registratietraject. Wij werken voor klanten die de registratie van al hun events bij ons in handen leggen, maar met hetzelfde gemak werken we aan éénmalige projecten. EventAssist is inmiddels diepgeworteld in de Nederlandse EventBranche met partnerships met onder meer het Genootschap voor Eventmanagers, EventBranche Borrels, SITE Nederland etc. Verder is EventAssist kennispartner van eventkennisplatform Pien en Evelien. www.eventassist.nl

Trends 2011


Event Inspiration

RTL Wentink Events presenteert

Bedrijfsevenementen • Productpresentaties • Modeshows • Concerten Beurzen en congressen • Gala’s • TV opnames • Familiebijeenkomsten

Voor meer informatie bel met Annemieke Kern of Thomas Risseeuw 035-6 777 333

studio21.nl

rtlwentinkevents.nl


NBC is heel ‘GROEN’, maar u mag de kleur van uw bijeenkomst natuurlijk wel gewoon zelf bepalen NBC heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. We voeren dat door waar nodig. In onze keuken en in onze bedrijfsvoering. Tot op de dag van uw evenement zelf. Zo hebben we recent onze verlichting omgezet in LED. Zeer energiezuinig, met het bijkomend voordeel dat we in een handomdraai, desnoods tijdens uw bijeenkomst, de sfeer van een zaal compleet kunnen veranderen. Voor al het overige zijn we al net zo snel en flexibel. En bij de tijd.

Vergaderingen, congressen, bedrijfsfeesten en bedrijfsdiners, kick-off meetings en nog veel meer: u organiseert ze zorgeloos samen met het NBC. In alle kleuren van de regenboog, maar altijd groen. En altijd goed. U kunt gebruik maken van dertig (vergader-)zalen en twee evenementenhallen van topniveau. Centraal gelegen in het hart van Nederland. boek nu voor

voorjaar 20 12 en maak

GRATIS

Blokhoeve 1 3438 LC Nieuwegein

t 030 602 69 00 f 030 602 69 01 e info@n-b-c.nl

gebruik van on ze LE D lichtinstalla tie t.w.v. €1.250,www.n-b-c.nl

gewoon Nederlands Beste Congrescentrum


NBC:

onderscheidend op alle fronten! Kwaliteit en gastvrijheid als oersterke pijlers Wie een voet over de drempel zet bij NBC voelt intuïtief aan, hier gaat men uiterst professioneel te

28

werk. Handelt men vanuit een aangename en oprecht gemeende serviceattitude. Van intiemere meeting tot mega groot event voor 3.000 personen, de locatie in Nieuwegein heeft alles onder één dak en in huis voor het optimaal organiseren van congressen, trainingen, seminars, bedrijfsfeesten en beurzen. Een veelheid aan moderne en multifunctionele zalen, attent oog voor details zoals styling, de laatste technische snufjes en daarnaast is deze locatie een van de koplopers in de branche als het om werkelijk operen vanuit MVO gedachtegoed gaat. Nog zoiets, met 1200 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein en de tramverbinding vanaf Utrecht CS en een tramhalte voor de deur uitstekend bereikbaar.

professionaliseren is dat ook in de locatiemarkt gebeurt. Er zitten hier bij NBC kanjers van professionals op kantoor die de opdrachtgever precies kunnen vertellen waar Abraham de biologische mosterd haalt. En we kunnen razendsnel schakelen, stellen alles in het werk om een bijeenkomst tot een eclatant succes te maken, dat zijn we schatplichtig aan de opdrachtgever. Met een persoonlijke aanpak en heldere afspraken. Vooral geen ruis'.

Een mooi familiebedrijf, waar inmiddels de tweede generatie het management voert. Justin van Hooijdonk, directeur van het Nieuwegeinse Business Center (NBC) koppelt zijn entrepreneur skills aan voelsprieten voor innovaties welke dan ook snel worden doorgezet in de bedrijfsvoering. Een bezielende ondernemer, de lat ligt - terecht - hoog. Daarnaast is snel duidelijk dat men hier houdt van korte lijnen, een flexibele houding en mentaliteit ten opzichte van de opdrachtgever. Persoonlijke aandacht wordt als troefkaart graag en met succes uitgespeeld, getuige het feit dat NBC op jaarbasis liefst 4.000 bijeenkomsten en evenementen accommodeert. Van Hooijdonk: 'Ik zie een event, hoe groot of klein van bezetting dan ook, als een partnership aangegaan tussen ons, als locatie, en de opdrachtgever. Partnership is belangrijk, zeker nu door de economische ontwikkelingen de budgetten onder druk staan. Wij denken dat de rol die locaties vervullen bij grote opdrachten vaak nog een ondergeschoven kindje is. We kunnen veel meer betekenen voor opdrachtgevers dan ze in eerste instantie verwachten, we hebben alles in huis. Een locatie managen is de laatste jaren tot een écht vak verworden. Wij bogen op 20 jaar expertise in deze branche. Net zoals de evenementenbureaus zich steeds meer zijn gaan

Het ultieme win-win verhaal Het MVO gericht denken, heeft tot een groot aantal stappen en omwentelingen in de uitvoering geleid binnen de organisatie NBC. Waar velen in dit segment nog mondjesmaat van droomden en enigszins schoorvoetend over de drempel werden getrokken, draaide dit Nieuwegeinse congrescentrum jaren geleden al als een van de eersten fullswing op groen en verantwoord. 'Járen geleden hebben wij deze aanpak als marketingtool ingezet, uit economisch gewin, we hadden nooit kunnen vermoeden dat het zo'n belangrijk onderdeel van onze bedrijfscultuur zou worden. Ook ons personeel omarmt deze visie en aanpak. We onderscheiden ons overduidelijk. Een belangrijke profilering, toch ken ik geen opdrachtgever die zijn locatie alleen daarop uitzoekt. Het moet wél in het beeldplaatje en portfolio passen. Toch valt er nog een efficiencyslag te maken, standhouder 1 komt met dit, standhouder 2 met dat, je ziet de autootjes komen en gaan. Dat zouden wij graag allemaal gebundeld zien. Eén aanspreekpunt, één uitvoering, zoveel mogelijk collectieve inkoop.


NBC

Wij zijn nu bezig een formule te bedenken waar dat in uitgewerkt wordt. Het ultieme win-win verhaal. Daarnaast laten wij naar buiten toe ons sociale gezicht zien, we steunen een diversiteit aan locale projecten, want ook dat is een belangrijk onderdeel van MVO. We blijven kijken naar de toekomst. Door nu actie te ondernemen kan deze verbeterd worden. Het NBC heeft zich steeds daarvoor ingespannen en zal dat blijven doen. Door dagelijks te letten op interne- en externe communicatie, duurzaamheid in het management van de onderneming, gebruik van energie, gas en water, afvalmanagement, vervoer, wij stimuleren carpoolen als men naar deze locatie komt en zetten tijdens piekmomenten extra trams in,' aldus van Hooijdonk. 'Voor F&B, de culinaire invulling, altijd een duurzame inkoop, wij zijn een Fairtrade locatie. Onze vis heeft het MSC keurmerk, lijngevangen en binnen het juiste seizoen. Bovendien zijn wij alert op innovaties. Wat kunnen we verbeteren?, aldus deze realistische idealist. Absoluut highlight? LED plafonds! Hoe dat alles zich vertaald? Sinds 2010 belastend drukwerk afgeschaft, een grijswatervoorziening waardoor geen drinkwater gebruikt wordt voor activiteiten die dat niet nodig hebben. Denk aan bijvoorbeeld onderhoud van de tuinen van dit grote complex. De aanschaf van een nieuw aircosysteem met meer rendement en toch 30 % stroombesparing. Met als absoluut highlight en hun grote trots het plaatsen van een LED plafondverlichtingsinstallatie in de beide evenementen hallen die het mogelijk maakt om snel van kleuren en dus beleving te veranderen en - mooi meegenomen op de energiebalans - ook nog eens 100.000 KWU bespaart. Helder, hun Gouden Greenkey keurmerk past als een handschoen.

Green Village

29

Tevens hoort bij deze locatie een fraaie authentieke boerderij, verbouwd tot een riante loungeachtige accommodatie die afgehuurd kan worden voor een besloten event, trouwfeest, of bijvoorbeeld een boardmeeting..Deze locatie staat los van het grotere congrescentrum NBC. Green Village is gelegen 200 meter achter het NBC, op de grens met Utrecht. Centraler en beter bereikbaar kan haast niet en ook hier geldt: gemakkelijk voor de deur parkeren ĂŠn gratis. De voormalige boerderij heeft sfeervolle zalen en een adembenemende buitenentourage en een riant terras met uitzicht over het water. Geschikt voor groepen van 20 tot 500 personen.

www.n-b-c.nl www.greenvillage.nl

Trends 2011


30

Uw evenement in de glamourwereld van televisie?

Ontvang uw gasten in een multimediale DutchView studio. Media Park l Sumatralaan 45 l 1200 AC Hilversum l +31(0)35 677 37 24 l www.dutchview.nl


ADVERTORIAL

DutchView Venues Sumatralaan 45 | 1200 AC Hilversum T (035) 677 3724 venues@dutchview.nl | www.dutchview.nl twitter.com/DutchViewVenues Met DutchView Venues brengt u uw gasten naar een unieke locatie in de wereld van televisie. Wat u ook organiseert, een congres, beurs, diner, productpresentatie, persconferentie of bedrijfsfeest, DutchView Venues biedt ruimte en ondersteuning in de realisatie van uw event. Maak gebruik van deze mogelijkheid en organiseer uw evenement in het decor van een bekende talk- of entertainmentshow. Black Box Studio’s DutchView heeft 14 multifunctionele studio’s die zich uitstekend lenen als locatie voor bedrijfsevenementen. De studio’s bevinden zich in Hilversum en Amsterdam en zijn voorzien van alle benodigde faciliteiten. Ze variëren in grootte van 190 m2 tot 2500 m2 en de grootste studio biedt ruimte aan maximaal 2000 personen. De studio’s bieden een unieke setting en worden opgeleverd als ‘Black Box’ zodat u alle mogelijkheden heeft om een eigen sfeer neer te zetten. Daarnaast zijn de studio’s vrij van catering, met uitzondering van de twee studio’s op cultuurpark Westergasfabriek.

31

Multimediale mogelijkheden Bij DutchView bent u verzekerd van audiovisuele en multimediale mogelijkheden op het hoogste niveau. Alle studio’s zijn geschikt voor registraties en snelle wereldwijde live videoverbindingen, zodat een presentatie op meer locaties tegelijk live te volgen is. Ook behoort het nabewerken van de beelden tot de mogelijkheden. Uw klanten ontvangen een compilatie, in 3D, op DVD, als bedrijfsfilm of DutchView verzorgt een online stream, zodat het event live via web of mobiel te volgen is. Benieuwd naar de mogelijkheden? Kijk dan in het onderstaande schema naar de specificaties per studio of neem dan contact op met DutchView Venues via 035 677 3724.

TRENDS 2011


Concerten

Modeshows

Bedrijfs evenementen

Gala’s

Product presentaties

Beurzen en congressen

Familie bijeenkomsten

Voor meer informatie bel met Annemieke Kern of Thomas Risseeuw 035-6 777 333

rtlwentinkevents.nl studio21.nl


onderzoek

ContinuZakenreisOnderzoek: bijna 3 keer per kwartaal op pad

Zakenreiziger vooral voor vergadering naar het buitenland Tekst: Marion Andriessen

ATE T L

IEVE US

EXCL N

33

Trends 2011

RESU


Tweeënhalf tot drie keer per kwartaal onderneemt zakenreizend Nederland een reis. En dan vooral naar het buitenland: om er te vergaderen. Dat blijkt uit de eerste, exclusieve resultaten van het ContinuZakenreisOnderzoek van NBTC.NIPO Research in Amsterdam. Dit gerenommeerde onderzoeksbureau uit Amsterdam onderzoekt sinds eind 2010 elk kwartaal het reisgedrag van de Nederlandse zakenreiziger. Opvallend detail: ondanks economisch zware tijden worden er nog altijd meer zakenreizen naar het buitenland gemaakt dan dat er in eigen land plaatsvinden…

Ron Heeren van NS Hispeed

34

“Er wordt niet alleen stricter omgegaan met reisbudgetten, bedrijven kijken ook steeds meer naar de effectiviteit van de zakenreis.” Er reizen gemiddeld zo’n 560.000 zakenreizigers per kwartaal naar het buitenland. Met een gemiddelde frequentie van bijna drie keer per kwartaal levert dat over het afgelopen half jaar gemeten maar liefst ruim 3,3 miljoen zakenreizen naar vreemde oorden op. Al dan niet met een of meerdere overnachting. Gevraagd naar de reden waarom zakelijk Nederland de grens oversteekt, blijkt dat vooral voor vergaderingen te zijn. Maar liefst een op de vijf zakenreizigers die individueel op pad is, noemt dit als reden. Op een tweede plek staan een bezoek aan een congres, een beurs of een seminar (12%), gevolgd door een bezoek aan leveranciers (9%). Slechts een klein percentage (2%) zegt op reis te zijn voor een bedrijfsuitje en een nog kleiner aantal zakenreizigers (1%) geeft aan dankzij een incentive (reis betaald door de werkgever/relatie als beloning) de grenzen over te steken. 435.000 buitenlandse MICE reizen Van alle gemaakte zakenreizen blijkt 13% een MICE motief te hebben. Zakelijke reizen met een MICE-motief zijn in dit geval zakenreizen die gemaakt worden om een congres, beurs of vergadering te bezoeken of verkregen als incentive. NBTC.NIPO hanteert daarbij echter wel aanvullende voorwaarden ten opzichte van een ‘gewone’ zakenreis. Zo zijn enkele van de criteria bij MICE dat er minimaal veertig personen bij een congres aanwezig zijn geweest of tien personen bij een vergadering en er betaald is voor gebruik externe locatie. Maar liefst bijna 435.000 buitenlandse zakenreizen hadden het gemeten halfjaar een MICE karakter. Als we echter mogen afgaan op

de signalering van Marije Hooijer, director MICE bij NH Hotels dan kan dat aantal het komende jaar weleens dalen. Zowel in eigen land als in het buitenland ziet zij dat bedrijven voorzichtig worden en even een pas op de plaats maken. “Twee maanden geleden zagen we de zakelijke bestedingen nog stijgen, nu zien we weer een lichte daling. Je merkt de onzekerheid bij bedrijven. Vooral het aantal aanvragen in Amsterdam zien we fors dalen. Met name voor vergaderingen en congressen lopen de aanvragen terug. Desondanks verwacht ik niet eenzelfde dip als in 2008. Wij zien het meer als een afwachtende houding. Wel is het duidelijk dat bedrijven kritisch kijken naar de noodzaak van een zakenreis. Waar bij vergaderingen vroeger bijvoorbeeld vijf afgevaardigden werden gestuurd, zijn dat er nu drie. Er wordt ook heel goed naar de ROI gekeken. Daarnaast zien we dat bedrijven meerdere offertes opvragen bij verschillende partijen en kritisch kijken naar wat ze voor hun geld krijgen.” Duitsland favoriet Waar we zoal zaken mee doen? Dat blijkt vooral dicht bij huis te zijn. Duitsland is veruit favoriet op het ranglijstje buitenlandse zakenreisbestemmingen. Naar ons buurland vonden het afgelopen half jaar maar liefst 850.000 reizen plaats. Grappig genoeg wordt Duitsland op de hielen gezeten door onze zuiderburen: België (690.000 zakenreizen) en bezetten de Britten een derde plaats met 345.000 zakelijke trips vanuit ons land. Opvallend is dat het enige niet-Europese land dat in de top tien voorkomt de Verenigde Staten is. En ondanks


onderzoek

35

dat China een van de snelst groeiende economische landen is, blijkt deze bestemming voor zakelijk Nederland bij lange na (nog) niet de allerbelangrijkste handelsdestinatie met een plekje op de 11de plaats, met 60.000 zakenreizen. 720 Per persoon De Nederlandse zakenreiziger blijkt geen big spender: gemiddeld werd 720 euro aan een trip naar het buitenland uitgegeven. 354 euro daarvan waren voor rekening van de reis naar de bestemming toe en 243 euro werd uitgegeven aan het verblijf. Gemiddeld werd vijf euro besteed aan parkeren en werd 118 euro aan overige kosten gespendeerd. De uitgaven zijn vooralsnog indicatief en zijn verdeeld over zowel de eendaags als meerdaagse reizen naar het buitenland. Dat zakelijk Nederland kostenbewust is en op de kleintjes let. “Maar”, constateert Hoofd Sales NS Hispeed Ron Heeren: “Er wordt niet alleen stricter omgegaan met reisbudgetten, bedrijven kijken ook steeds meer naar de effectiviteit van de zakenreis. Zo kiezen ze bijvoorbeeld voor een treinreis in plaats van een autoreis omdat er dan onderweg gewerkt kan worden dankzij de wifi die wij bieden.” Die trend uit zich in een groei bij NS Hispeed. Ook op de MICE markt, want daar signaleert Heeren dat men een reis per trein tegenwoordig passend vindt. “Niet alleen uit milieuvriendelijk oogpunt, maar het komt voor de buitenwacht ook niet als extreem kostbaar over!” Miljoen binnenlandse zakenreizen Opvallend is dat het aantal binnenlandse zakenreizen minder is dan het aantal buitenlandse. In eigen land bleken de eerste zes onderzoeksmaanden maar liefst ruim 2,7 miljoen zakenreizen werden er op eigen bodem gemaakt door een slordige miljoen binnenlandse zakenreizigers. Hierbij zijn wel alleen de reizen met overnachting meegerekend. En waar bij de buitenlandse reizen iets meer dan een op de tien reizen een MICE karakter had, ligt dat bij de binnenlandse fors hoger. Hier betreft maar liefst een op de drie zakenreizen een MICE trip.

Bovendien blijkt het motief om individueel zakelijk op pad te gaan niet voornamelijk een vergadering te betreffen, maar een opleiding of training (32%). De vergadering staat hier op twee met een aandeel van 19%, gevolgd met het bezoeken van een congres, een beurs of een seminar (9%). Het aandeel bedrijfsuitjes ligt hier op hetzelfde peil als bij de buitenlandse zakenreizen, namelijk 2%. Utrecht aan top Verreweg het meeste deel van de zakenreizen had de provincie Utrecht als bestemming. Maar liefst 405.000 zakenreizen hadden deze provincie als einddoel. Gevolgd door Noord- en Zuid-Holland met respectievelijk 385.000 en 370.000 zakenreizen. Gelderland bezet een vierde plaats en Noord-Brabant een vijfde. Flevoland kwam er in het eerste halve peiljaar het meest bekaaid af met slechts 35.000 zakenreizen. Ook Zeeland en Drenthe deden het niet al te best, maar daar moet wel eerlijkheidshalve aan worden toegevoegd dat in deze provincies ook de bedrijfsdichtheid lager ligt dan in de andere provincies. Binnenland: vooral locatiekosten Van de 325 euro die gemiddeld aan een meerdaagse binnenlandse zakenreis werd besteed, kwam bijna de helft (153) ten gunste van de locatie. Een kleine honderd euro werd uitgegeven aan overige zaken, terwijl het vervoer naar de bestemming toe gemiddeld zo’n 71 euro kostte. Parkeren (overigens niet voor iedereen van toepassing) nam door de bank genomen een slordige 3 euro voor zijn rekening. Meer informatie over het ContinuZakenreisOnderzoek van NBTC.NIPO Research bij Ad Schalekamp: (020) 5225789 of via ad.schalekamp@ tns-nipo.com. Trends 2011


Volop dynamiek bij 36

AVIODROME

Presentaties in het vrachtruim van een Boeing 747

Voor een productpresentatie of een groot personeelsfeest bent u vaak op zoek naar een originele locatie die tevens ook goed bereikbaar is. De Nederlandse luchtvaartgeschiedenis vormt niet alleen een historische, maar ook een innovatieve en inspirerende ambiance voor evenementen, feesten, vergaderingen en meetings. U bent van harte welkom bij de Aviodrome direct aan de A6 bij Lelystad! Tekst: Ellen van Ree Toegevoegde waarde De Aviodrome biedt tal van mogelijkheden voor het zakelijke segment om een extra dimensie aan iedere bijeenkomst toe te voegen. Ongeachte de grootte van de groep. De zakelijk focus richt zich op congressen, vergaderingen, lezingen, seminars, incentives, presentaties, workshops, (afscheids) recepties, jubilea, bruiloften, verjaardagen, beurzen, informatiedagen, cursussen en trainingen. Binnen het themapark organiseert het team van Aviodrome Events op liefst 17 (!) verschillende (thema)locaties jaarlijks een keur aan zeer uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten, waarbij de vele mogelijkheden van deze bijzondere locatie ten volle kunnen worden benut.


AVIODROME

Het park bestaat uit diverse gebouwen met vele ruimten die speciaal zijn toegesneden op het houden van evenementen. Maar de dynamiek die de Aviodrome zo uniek maakt vindt zijn oorsprong in roemruchte luchtvaarthistorie, denk maar aan namen als Anthony Fokker, de Uiver, Albert Plesman. Men beschikt er over een imposante vloot aan gerestaureerde vliegtuigen, die de locatie zo een levend en levendig keurig opgepoetst glimmend tintje geven. Met tot ieders verbeelding sprekende namen en modellen: beroemde namen van stijliconen als de Lockheed Constellation, DC-8, Douglas DC-2, diverse modellen van onze nationale luchtvaarttrots Fokker, en allemaal vinden ze hun oorsprong in de vorige eeuw. Nostalgie met een mooie dosis techniek, perfecte ingrediënten en onze toegevoegde waarde voor een geslaagd business evenement. Vliegende start als openingsact Wat denkt u bijvoorbeeld van een presentatie in een heus vliegtuig. Bijvoorbeeld in een Boeing 747. En na afloop kunnen de gasten gaan borrelen in sfeervolle Piloten Mess, helemaal gedecoreerd in de ambiance uit de jaren 40. Even verderop bevindt zich het bijzondere Schipholgebouw. Het prachtig nagebouwde stationsgebouw van Schiphol uit 1928, een perfecte replica van het origineel, kan het sfeervolle decor vormen voor kleinere vergaderingen of businessmeetings. Voor grotere bijeenkomsten met meer deelnemers biedt het hoofdgebouw op het complex tal van mogelijkheden. Een spraakmakend onderdeel is toch een feestelijk diner waarbij de keurig ingedekte tafels staan opgesteld tussen de vliegtuigen? Reken maar dat de gasten ook visueel smullen. Of u kunt de launch van een nieuw product extra benadrukken door het product of ook heel bijzonder de keynote speaker van een congres binnen te laten taxiën in een historisch vliegtuig zoals de DC-3 Dakota. Een gegarandeerd 'kippenvel moment' voor de toeschouwers. Het kan nog extremer. Er bestaat namelijk zelfs de mogelijkheid om de gasten te laten invliegen op het park. Wat je noemt een vliegende start, als dat geen spectaculaire openingsact van een event is! En wie wil niet eens zelf de stuurknuppel ter hand nemen? Dan eerst oefenen in de flightstimulator, en vervolgens voor het echte werk plaatsnemen voor een rondvlucht . Allemaal onderdelen voor een succesvol personeelsuitje of teambuilding, waarbij ´actie´ het trefwoord is.

Zaalcapaciteit van de evenementenlocaties Zowel kleine aantallen als grotere gezelschappen bedienen wij. • Recepties van 25 tot 1.500 personen. • Diners van 50 tot 400 personen. • Buffetten van 50 tot 1.000 personen. • Feestavonden van 100 tot 1.500 personen. • Vergaderingen/lezingen e.d. van 25 tot 400 personen. • De maximale capaciteit van de gehele locatie is 4.000 personen.

37

Innovatie luchtvaart als inspiratie. Om u goed van dienst te kunnen zijn, beschikt Aviodrome Events over een ervaren en professioneel team. Zowel voor, tijdens, als na uw bijeenkomst heeft u een vast contactpersoon. Met een knipoog: uw eigen gezagvoerder. In overleg stelt u de juiste locaties vast, en wordt u geadviseerd bij de invulling van het programma en bepalen we samen met u onder andere de invulling van de catering, welke audiovisuele middelen ingezet moeten worden, ontwikkelen we activiteiten om het event een extra boost te geven en regelen we het passende entertainment. Ook werkzaamheden als het maken en versturen van uitnodigingen, het registreren van de gasten of het maken van badges neemt de Aviodrome u graag uit handen. Groen, inspirerend tintje. Op het gebied van innovatie op het gebied van MVO staat de luchtvaart zeker niet stil. Denk aan de biobrandstof en de reductie van de CO2 uitstoot. In deze inspirerende omgeving bied de Aviodrome de mogelijkheid om uw evenement te organiseren. Samen met u wordt er een programma op maat gemaakt! Voor meer mogelijkheden en referenties kijk op: www.aviodrome.nl/events.

Trends 2011


Poken: van verbazend efficiënt niveau

In 2 seconden alle info digitaal op zak Poken is dé ‘green catch’ en bespaart direct op kostbare tijd én duur drukwerk. Eindelijk geen tassen meer vol glanzende flyers en zware brochures. Alles wat men aantikt met een poken wordt direct digitaal verzamelt: van het uitwisselen van persoonsgegevens tot complete digitale brochures. In 2 seconden wisselen mensen met pokens up-to-date contactgegevens uit. Ieder beheert de eigen gegevens achteraf zelf op een centrale website: www.poken.com. Als event- of beursorganisator beschikt u zodoende naadloos over alles wat u nodig heeft voor aftersales, relatiemarketing en over een actueel sociaal (media) netwerk. En dat alles ook nog eens op een

38

ongekend duurzame wijze.

Tekst: Sjoerd Weikamp

Poken pakte inmiddels vele prijzen en is bezig met een internationale opmars. De mensen achter Poken hebben dan ook een handzame apparaatjes en bovenal handige contactservices ontwikkeld, die de krachten van de diverse sociale media en live ontmoeten samenbrengt. Ideaal voor uw events, beurzen en congressen. Voor uw referentie: via Poken levert Autosalon Genève in maart 2012 aan 11.000 journalisten de persberichten af. Een mooi voorbeeld van Poken’s duurzame support op Europees niveau en wereldschaal. ‘’Go green, Go poken!’’ is daarbij de kreet voor ‘paperless’ evenementen.

‘PokenSPARK en pokenPULSE lijken qua grootte op een memory-stick, maar kunnen een stuk meer dan dat. Het Poken usb-apparaatje werkt met Near Field Communication (NFC). Het door uzelf vrijwillig geïnitieerde contact door aanraken, maakt dat pokens met elkaar en met pokenTAGs informatie uitwisselen. Multinationals als Nokia en Google hebben de kracht van NFC én van Poken ontdekt. De bedrijven hebben de krachten zelfs gebundeld. Zo zullen nieuwe Nokia’s in 2012 standaard voorzien zijn van deze NFCtechnologie en laat het handzaam ‘touchen’ toe middels de geïnstalleerde pokenMOBILE app.’

Peter Bestebreurtje is distributeur voor Poken in Benelux en daarmee ook uw aanspreekpunt voor de Nederlandse markt. ‘Poken is een ijsbrekende beleving op evenementen en een duurzame partner voor de gebruiker in business na het evenement. Het is van grote meerwaarde voor zowel uw gast als de organisator, standhouder of sponsor van uw evenement. Bij het organiseren van een evenement moeten beleving en return on investment hand in hand gaan. Poken is de tool om beide doelen te bereiken.’ Maar wat is Poken precies en hoe werkt het?

Informatie uitwisselen ‘De kracht van Poken is dat het daadwerkelijk om uitwisseling gaat: u zendt niet alleen, maar ontvangt tevens. Een goed voorbeeld met betrekking tot een willekeurige beurs: iedere bezoeker krijgt van de organisatie een poken. Bij het registreren en scannen bij de ingang worden de persoonlijke gegevens van de bezoeker aan de Poken contactservices gekoppeld, eventueel samen met interessantste gegevens van de beurs. Dit maakt het voor de bezoeker eenvoudig om direct al contactgegevens met andere bezoekers uit te wisselen door slechts beide pokens tegen elkaar aan te houden. Bij een succesvolle transfer van de gegevens verschijnt er pulserend groen licht op de poken. Zo kunt u binnen 2 seconden niet alleen uw NAWgegevens uitwisselen, maar ook bijvoorbeeld uw sociale netwerkprofielen zoals Google+, Linkedin, Twitter en ook Facebook ‘vind ik leuk’ fanpages. Bij thuiskomst hoeft u slechts uw poken in uw computer te stoppen en zo worden realtime alle gegevens bijgewerkt. Dus nooit meer visitekaartjes overtikken…heerlijk toch? Alleen een paar muisklikjes en klaar.’

Collect people, places and things with a touch

Standhouders Peter Bestebreurtje schetst: ‘Er is meer, want ook voor de standhouders van bovengenoemde voorbeeldbeurs heeft Poken grote meerwaarde. Met de zogeheten pokenTAG plakt u een interactieve sticker op een product, dienst,


NICE TO KNOW beursbalie of aan de buitenkant van uw booth. Geïnteresseerden kunnen wederom door slechts het in contact brengen van de usb-poken met de -TAG alle gegevens over uw bedrijf, uw stand of het specifieke product ‘op’ hun poken zetten. Grote voordeel daarbij is dat de pokenTAG de gegevens van iedere geïnteresseerde ook opslaat. Zo kunt u vrijwel direct met aftersales beginnen. Poken kan daarmee dus één van de belangrijkste marketingtools van uw volgende beurs zijn!’

Contact maken op events én houden, duurzaam en efficiënt georganiseerd De voordelen op een rijtje:

Duurzaam en kostenbesparing: Poken bespaart aan twee kanten: zo wel op het gebied van duurzaamheid, als op uw kostenposten. Visitekaartjes en folders op beurzen worden overbodig omdat ze direct digitaal worden aangeleverd. U bespaart daarnaast veel tijd en dus geld omdat u de verzamelde interessegegevens simpel upload vanuit de pokenTAG. Het bespaart u standpersoneel en met één upload wordt uw complete sociale media ‘timeline’ bijgwerkt. Natuurlijk heeft ook de Poken een prijskaartje, afhankelijk van het aantal en het servicepakket dat u erbij wilt. Maar zoals u zult begrijpen: die investering is direct weer terugverdiend. Effectief U kunt zelf kiezen welke contactinformatie u met Poken wilt delen. Met het inpluggen van de poken in uw computer komt u in een gebruiksvriendelijk programma, de zogeheten pokenHUB, waar u de gegevens op uw poken kunt up- en downloaden. Een ‘social timeline’ van al uw contacten is direct zichtbaar en zo koppelt u in no-time uw online en uw ‘live’ netwerk aan elkaar. Een lijst met alle personen die de pokenTAG op uw stand hebben ‘gepokend’? Met enkele muisklikjes heeft u een volledige uitdraai. Of misschien wilt u wel een video van uw nieuwe product op het Poken dashboard zetten, om te delen met al uw beurscontacten. Ook dat is binnen een enkele minuut geregeld. Eenvoudig en mobiel ‘Usb-pokens en -TAGs zijn volledig te customizen met uw bedrijfskleuren of logo. Het woord gadget doet Poken inmiddels ruim te kort. De 360 graden oplossingen zoals Poken NFC 3.0 aanbiedt, zijn ware netwerk powertools. Het is een volwassen business suite en een uniek marketing- en communicatiekanaal. Als u weet dat Poken salesleads, after-event relatiemarketing en het integreren van online en offline netwerkmogelijkheden samenbrengt, dan is dit sowieso de handigste oplossing én wellicht de nieuwe onmisbare standaard op onze Events & MICE!’

Meer weten over Poken?

39

Ook al is Poken op het eerste oog een apparaatje, het is vooral een interactieve sociale ‘live’ beleving. Die u kunt meemaken en toevoegen op events. Daarnaast is er meer informatie over Poken online te bekijken. Hier ontdekt u de mogelijkheden aan de hand van onder meer filmpjes. Eén van de door Poken Benelux geautoriseerde resellers kan een afspraak met u maken. Dan worden de mogelijkheden nog eens rustig doorgenomen en wordt de match gemaakt tussen uw wensen en de ‘touch’ gebaseerde faciliteiten. Bent u geïnteresseerd neem dan contact op met Poken distributeur Benelux, Peter Bestebreurtje tel. nr. +31 87 - 784 1586 of email naar: info@ pokenbenelux.eu Bekijk ook: www.pokenbenelux.eu www.poken.com www.solutions.poken.com

Trends 2011


Word abonnee

en ga samen de natuur in met natureXP! SAMEN MET EVENTBRANCHE BIEDT NATUREXP DE EERSTE 150 NIEUWE ABONNEES VAN EVENTBRANCHE EEN NATUREXP APPETIZER T.W.V. € 52,50 AAN. Een frisgroene en pakkende, handen uit de mouwen activiteit, een Wildlife Walk plus een heerlijke, frisgroene veldlunch in een van de onderstaande natuurgebieden van Staatsbosbeheer in Nederland. NatureXP, een concept van MVO ondernemer ib Huysman, is met haar Frisgroene Bedrijfsuitjes al jaren toonaangevend op het terrein van maatschappelijk betrokken events in en vooral voor de natuur. Doordat zij preferred partner is van Staatsbosbeheer kan natureXP locaties aanbieden in de mooiste natuurgebieden van Nederland! Steeds meer ondernemingen stellen hun bedrijfsevenement of –uitje graag in het teken van een goed maatschappelijk doel. De keuze voor de natuur als goed doel is dan al snel gemaakt. natureXP geeft ondernemingen en organisaties met haar actieve, frisgroene bedrijfsuitjes heel concreet een ‘tool’ waarmee zij hun maatschappelijke betrokkenheid kunnen tonen en tegelijkertijd met alle medewerkers de natuur een positieve opkikker geven. Recente klanten die deze bijzondere ervaring al hebben opgedaan zijn o.a. PGGM, Rabobank Nederland, ING Bank, Delta Lloyd, Boekel de Nerée, Alliander, TU Delft, het Wereld Natuur Fonds en Booking.com. Boven alles staat het plezier, de teamspirit en de energie die de deelnemers, zonder uitzondering, zullen krijgen en ervaren tijdens een winterevent in de natuur. Lauwersoog: Nationaal Park Lauwersmeer, donderdag 8 december 2011 Noordwijk: Hollands Duin, dinsdag 29 november 2011 Radio Kootwijk: Veluwe, donderdag 1 december 2011 Elke natureXP Appetizer duurt van 10.00-13.30 De frisgroene veldlunch is bijna helemaal biologisch en bestaat uit o.a. heerlijk belegde ciabatta’s en soep van de befaamde Kleinste Soepfabriek. 22-3-11

18:06

www.naturexp.nl

ABONNEE WORDEN? GA NAAR WWW.EVENTBRANCHE.NL/ABONNEREN

011.i

eEdition2

uideWhit

PR-StyleG


Bekende DJ's

43

Boek eens ’n bekende Nederlander als DJ Trends 2011


Een echte Johnny, Dennis of Ferri in de booth Tekst: Marion Andriessen, Fotografie: Ferri Somogyi e.a.

U zoekt een dj voor uw bedrijfsfeest? Good luck, er zijn er maar liefst zo’n 60.000 in Nederland die zichzelf dat predikaat toedichten. Hoe scheidt u het kaf van het koren en hoe zorgt u voor beroemde

44

namen in de booth die geen exorbitante aanslag op uw budget doen? Denk eens aan een BN’er in de booth. Misschien geen garantie voor technische hoogstandjes, maar wel voor aandacht en interactie.

Het lijkt de nieuwe trend: BN’ers die in hun vrije tijd als dj optreden. Vanuit hobby, status of gewoon omdat het lekker verdient. Eén van die Bekende Nederlanders die zijn schreden succesvol op het dj pad zet, is Ferenc Somogyi, kortweg Ferri, bekend van zijn rol als Rik in Goede Tijden Slechte Tijden. Hij kreeg zijn vuurdoop anderhalf jaar geleden en treedt inmiddels soms drie keer in een weekend op. “In eerste instantie ben ik eerlijk gezegd als dj begonnen om wat bij te verdienen. Dat gaat snel als Bekende Nederlander. De grote aanbiedingen dienen zich dan vlot aan. Na een half jaar werd ik al gevraagd om op de Korenmarkt in Arnhem naast Don Diablo te draaien. Die aanbieding heb ik echter afgeslagen omdat ik er nog niet klaar voor was. Wil je goed presteren, moet je ook de techniek goed onder de knie hebben. Als BN’er lig je namelijk wel onder de loep.”, meent Ferenc Somogyi.

Progressive is veelal mijn stijl en dj-voorbeelden daarbij zijn Cirez D, Morillo en Kucho.”

Wat voor Ferenc geldt, geldt ook voor andere BN’ers met dj ambities. Ze worden extra kritisch gevolgd, wat hun prestaties misschien wel extra ten goede komt. Het betekent in het geval van Ferenc ook dat hij niet elke aanbieding accepteert: “Ik wil alleen dingen doen die ik leuk vind en die ik kan. Ben nu wel klaar voor grote feesten. Het lijkt me fantastisch om bijvoorbeeld op Sensation White of op Ibiza bij clubs als The Blue Marlin te draaien. ”

Het grote voordeel van een BN’er als dj ten opzichte van een onbekende dj is volgens Ferenc het gegeven dat het publiek het altijd interessant vindt om een bekend gezicht te zien. “Waar ik ook ben, na mijn optreden willen veel mensen altijd met mij op de foto en een handtekening. Desondanks doe ik liever geen meet and greet. Als de uitnodigende partij dat wil moeten ze daar extra voor betalen. Ik moet tenslotte mijn marktwaarde verdedigen als vertegenwoordiger van Goede Tijden Slechte Tijden. Als dj heb ik tenslotte nog geen status.”

Voorlopig is Ferenc echter nog voor iedereen boekbaar, mits hij niet de hele avond deep house hoeft te draaien. “Ik wil dat mijn sounds herkenbaar zijn. Dus ik wil ook populaire remixes in mijn repertoire kunnen draaien. Mijn credo is: ik draai er een voor het publiek en een voor mezelf. Dan hebben we het allemaal naar onze zin. Mijn stijl is het best vergelijkbaar met de Skihut maar dan van de house. Ik draai breed en stevig en stem de muziek vooral af op het publiek. Tiësto en Van Buren vind ik bijvoorbeeld niks.

Qua muziekstijl is Ferenc er inmiddels wel uit. Op het vlak van performance daarentegen heeft hij naar eigen zeggen nog wel wat te leren. “Ik heb er nog altijd wel moeite hoe je je achter de tafel moet gedragen. In het begin zag ik die beroemde dj’s heel druk heen en weer schuiven met hun handen over de mixer, maar kwam erachter dat dat helemaal niet nodig is. Althans niet voor de muziek. Wel voor je performance. Dus dat doe ik nu ook anders lijkt het net of je een verzamel cd aan het draaien bent. Overigens moet ik nog wel werken aan mijn performance. Ik ben lichtelijk verlegen voor een live publiek. Het liefst zou ik zo worden als Don Diablo. Dat is een vriend en dj held daarin, die gaat zelfs stage diven!”

En dat laatste maakt Ferenc, te boeken via zijn manager Chiel van Praag, nog altijd heel betaalbaar. Een Somogyi in de booth is er vanaf vijftienhonderd euro voor twee uur draaien. Ter vergelijking: Afrojack kost al snel een slordige dertigduizend euro en toppers als David Guetta komen hun bed alleen uit voor een milletje of 60.


Bekende DJ's

45

Meer BN’ers Naast Ferenc Somogyi zijn onder anderen ook deze BN’ ers regelmatig in de dj booth te vinden. - Egbert-Jan Weeber - Johnny de Mol - Dennis van der Geest - Fajah Lourens - Winston Post - Ruben van der Meer - Sascha Visser

Draaiende BN’ers bij het Boekingsburo Het Boekingsburo in Den Haag heeft ook een aantal Bekende Nederlanders als dj in zijn bestand. Voorbeelden zijn Dennis Storm en Valerio Zeno. Meer info via www.hetboekingsburo.nl

Stoelendans organiseert Ferenc Somogyi organiseerde afgelopen maand samen met twee vrienden voor het eerst ‘BN’ers in the booth’ in het Amsterdamse Panama. O.a. gaven Fajah Lourens, Dre en Roxeanne Hazes en Ferenc Somogi zelf act de presence. De organisatie, Stoelendans genaamd, wil met de aftrap in Panama een serie dancefeesten met BN’ers in het leven roepen. Meer weten over komende optredens voor misschien wel een preview voor uw eigen evenement? www.bnersinthebooth.com

Trends 2011


Zorgeloos genieten van pure verwennerij en ĂŠcht lekker eten.

mps | martinair party service | Tarwestraat 2 | 2153 GG Nieuw-Vennep | (t) +31 (0)252 660 100 | www.mps.nl | info@mps.nl


48

Alles over MVO en events Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, duurzaamheid, maatschappelijk betrokken, sustainable, het zijn termen die de nieuwe standaard aangeven. Ook de eventbranche gaat om. Het aanbod is inmiddels divers, al moet wel gezegd worden: u moet wel een beetje zoeken naar de pareltjes. Vandaar deze green edition van de TrendGuide. Op deze pagina’s vindt u interessante weetjes over duurzaamheid en events.

Tekst: Sjoerd Weikamp


NICE TO KNOW Eventbureaus passief met duurzaamheid FairClimateFund deed onderzoek onder Nederlandse evenementenbureaus en kwam tot een harde conclusie: evenementenbureaus zijn passief als het gaat om het aanbieden van duurzaam georganiseerde evenementen. En dus ligt er ook een rol voor u als opdrachtgever, neem het bureau op sleeptouw of zoek naar de bureaus die op het gebied van duurzaamheid wel aan uw vraag kunnen voldoen. FairClimateFund trekt de conclusie vanuit de vooronderstelling dat evenementenbureaus prima in staat zijn om duurzaam evenementen te organiseren. 'Evenementenbureaus kunnen events duurzaam organiseren, maar bieden dat de klant nog niet proactief aan', is dan ook de harde conclusie. De percentages geven deze stelling nog maar body: • 65% van de bureaus levert biologische- of fair trade producten, maar alleen als de klant daarom vraagt • 25% biedt duurzame producten standaard aan en heeft een beleid op gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), zoals een MVO inkoopbeleid, zuinige verlichting en recycling. • 88% van de bureaus gebruikt intern LED lampen of spaarlampen • 41% is overgestapt op groene stroom • 70% let bij de aanschaf van een transportmiddel op zuinigheid De bureaus geven zich gemiddeld een 6 op het gebied van duurzaamheid, maar vinden duurzaamheid wel belangrijk met gemiddeld een 8. 'Doordat de meeste evenementenbureaus geen MVO beleid hebben, bieden ze duurzame producten en diensten ook niet actief aan', denkt Mattheus Bleijenberg van het FairClimateFund. 'Het is te vergelijken met een bakker die wel biologisch brood verkoopt, maar dat niet in de winkel heeft liggen. Alleen als de klant er speciaal om vraagt wordt het van achter gehaald.' De bureaus geven wel aan dat er meer vraag is naar duurzaamheid. Er is dus veel te verbeteren op dat gebied.

La Vie Catering De Nijmeegse partycateraar heeft een apart label opgezet voor de duurzame cateringtak binnen het bedrijf. ‘De nieuwe culinaire lijn van La Vie Catering, "La Vie-Terra", ofwel AARDE, staat voor producten en gerechten die met zorg worden bereid door mensen die passie hebben voor hun vak. Met La VieTerra doorbreekt La Vie de traditie van zilveren of rvs schalen en warmhoudapparatuur zonder uitstraling. Gerechten komen van het boerenland, zijn biologisch en smaken echt.’ www.laviecatering.nl The Colour Kitchen The Colour Kitchen wil mensen met allerlei achtergronden in een gastvrije omgeving bij elkaar brengen om samen te genieten van al het moois dat onze internationale keuken te bieden heeft. ‘We geloven namelijk dat eten en drinken verbroedert. Dit doen we in onze restaurants, op locatie (The Colour Kitchen on Tour) en op het werk (The Colour Kitchen at Work). Zo vinden de mooiste ontmoetingen met de diversiteit van de wereld plaats. Iedere dag opnieuw. We werken met mooie producten en kiezen voor kwaliteit. Duurzaamheid is voor ons geen trend, maar een vanzelfsprekendheid.’ www.thecolourkitchen.com Pas op voor Greenwashing! De eventbranche leent zich jammer genoeg prima voor Greenwashing. Greenwashing betekent dat een bedrijf zich groener of duurzamer voordoet dan het daadwerkelijk is. Bijvoorbeeld door te communiceren over onduidelijke of onverifieerbare MVO-resultaten. Neem een bedrijf dat zich profileert als 100% ecofriendly, maar nergens duidelijk maakt waar dat op gebaseerd is. Of een onderneming die wel iets goed doet, maar in het kernproces geen MVO-activiteiten doorvoert. Bovendien roepen onduidelijke en onverifieerbare claims vragen en verontwaardiging op bij klanten en consumenten. Dit kan leiden tot imagoschade voor het bedrijf. Natuurlijk mag een onderneming wel zijn MVO-successen extra in de schijnwerpers zetten. Ofwel: hij is transparant over alle thema's, maar communiceert over de meest relevante. Let als organisator dus goed op.

49

GreenKey prima keurmerk voor locaties Met de opkomst van duurzaam ondernemen, schieten ook de keurmerken als paddenstoelen uit de grond. Eén van de keurmerken die zich goed geprofileerd heeft binnen de evenementenlocaties is de Green Key. De Green Key is het internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche, en in de markt voor vergader- en congreslocaties, die serieus en controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), met zorg voor milieu op het bedrijf en de natuur in hun omgeving. De certificering bestaat uit drie niveaus: brons, zilver en goud. Op de site van het keurmerk vindt u een overzicht van alle locaties in Nederland met een Green Key. www.greenkey.nl

Cateraars maken grote stappen De partycateraars, die onmisbaar zijn op een goed evenement, hebben in no time grote groene stappen gemaakt. Neem even de tijd om met uw eigen meetlat goed te beoordelen of uw cateraar daadwerkelijk duurzaam kan aanleveren. Events&MICE nam het duurzame aanbod van twee cateraars onder de loep.

Trends 2011


50

AMSTERDAM RAI

DUURZAME PARTNER IN EVENTS EN CATERING Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) begint ook in de congresbranche voet aan de grond te krijgen. Tel de effecten bij elkaar op: vliegmijlen, autokilometers, papierkilo’s spullen en prullen en niet te vergeten de halfopgegegeten bufetten. Het kan vaak een stuk groener, verantwoordelijker en soberder. Amsterdam RAI is koploper op Europees niveau in de beurs- en congreswereld en heeft hoge ambities op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In 2013 heeft zij zich voorgenomen om de meest duurzame beurs- en congreslocatie van Europa te zijn.


amsterdam rai Er zijn inmiddels heel wat mogelijkheden om een congres of bijeenkomst van kop tot staart maatschappelijk verantwoord te organiseren en uit te voeren. Ook klanten zijn steeds meer op zoek naar een duurzame locatie of willen een duurzaam evenement organiseren. Zo heeft Amsterdam RAI een stappenplan voor duurzame events. Deze tool biedt een organisator of exposant handvatten om een evenement zo duurzaam mogelijk te maken. Duurzame catering Het duurzame beleid komt ook tot uiting in de catering van Amsterdam RAI, van de duurzame koffie waarvan Amsterdam RAI jaarlijks zo’n 1,5 miljoen koppen serveert, tot aan de afvalverwerking en van de opleiding van jonge koks tot een regionaal catering concept “Hartverwarmend Amsterdam”. Voor de koffie is gekozen voor Tierra Intenso van Lavazza, dit is sinds 1 april 2011 de standaard koffiesoort van Amsterdam RAI. Daarmee is de RAI het eerste convention centre in Europa dat deze 100% duurzame koffie schenkt aan al haar gasten. Hartverwarmend Amsterdam De keuken van Amsterdam RAI heeft een bewuste keuze gemaakt voor het werken met regionale producten met een meerwaarde en het verwijderen van kwetsbare ingrediënten uit ons standaard assortiment. De keuzes binnen dit concept zijn verschillend. Maar de producten hebben altijd een meerwaarde voor de regio of de maatschappij in het algemeen. Zorgboerderijen, voor dagbesteding of educatie, kleine lokale boerderijen, stadkassen en kaasboerderijen uit de regio zijn de leveranciers maar ook de inspiratiebron. Op deze manier worden kwetsbare producenten in onze verstedelijkte regio ondersteund en biedt het de mogelijkheid om gebruik te maken van niet alledaagse prachtproducten uit onze regio en niet te ver-geten het seizoen.

51

Amsterdam RAI is samenwerkingsverbanden aangegaan met verschillende initiatieven op het gebied van duurzaamheid en sociale ontwikkeling, zoals de “stadskwekerij Osdorp” en “stichting Landzijde”. Beide houden zich bezig met dagbesteding voor minder valide en jonge werkloze Amsterdammers. Ook de “Ridammerhoeve” - de geitenboerderij uit het Amsterdamse bos - is RAI partner. Amsterdam RAI heeft al diverse certificaten mogen ontvangen. Zo mogen ze als enige cateringbedrijf het certificaat “ Zuiderzeezilver” voeren, waarmee Amsterdam RAI het gebruik van duurzaam gevangen zoetwatervis - zoals snoekbaars - garandeert. Frituren gebeurt ook geheel verantwoord bij Amsterdam RAI. Niet alleen wordt er 100% plantaardige olie gebruikt, ook wordt deze olie weer op geheel duurzame wijze verwerkt in de afvalstroom. Al het biologische afval wordt binnen de RAI sowieso op unieke wijze in een gesloten systeem opgevangen en verwerkt. In een (externe) bio-vergasser, wordt vervolgens op een zuivere manier elektriciteit opgewekt uit de afvalstroom. Als er gebruik gemaakt moet worden van verpakkingsmateriaal en wegwerpartikelen, dan wordt waar mogelijk altijd biologisch afbreekbaar materiaal gebruikt. Daarnaast wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van natuurlijke materialen zoals bamboe, kokos of palmblad. Groenste beursgebouw Amsterdam RAI is het groenste beursgebouw van Europa en heeft twee belangrijke keurmerken in haar bezit: de Gouden Green Key en het internationale keurmerk de zilveren Earth Check (voorheen Green Globe; red.). In juni 2009 heeft Amsterdam RAI tijdens de internationale AEO Excellence Awards de ‘Sustainable Initiative of the Year Award’ gewonnen voor haar MVO-beleid. www.rai.nl Trends 2011


trends bij evenementenbureaus Op zoek naar een platform voor EventBranche.nl Select

Op zoek naar een goed bedrijf binnen de evenementenbranche?

Er zijn veel websites die u kunnen helpen aan een groot aanbod van wat u zoekt. Maar dat zegt niets over de activiteiten van dat bedrijf. EventBranche combineert nieuws met aanbod uit de branche. Leest u een nieuws-artikel op onze site dan verschijnen er automatisch vijf aanbieders naast dit artikel die gerelateerd zijn aan het betreffende onderwerp. Helemaal onderaan iedere pagina van de website vindt het overzicht van de vele aanbieders die er zijn in deze creatieve branche. Daarnaast vindt u ook weer het nieuws gerelateerd aan de rubriek die u kiest.

promotie van uw evenementenbedrijf? maar ook om het event in te bedden in uw marketing- en communicatiestrategie. TrendGuide liet, op

Evenementenbureaus hebben de expertise en ervaring om niet alleen uw evenement te organiseren,

EventBranche is een platform dat zowel met magazines, met netwerkmomenten als ook met onze website en nieuwsbrief prima voor u kan werken om zoek adverteren naar trends, drie bureaus aan het woord: meer opdrachtgevers aan te trekken d.m.v. nieuws, of een combinatie hiervan. Een populaire manier is EventBranche.nl met een Select-contract. De EventBranche Select Top 5. Hierbij combineert u nieuwsitems die u zelf kunt aanleveren met online-marketing die voor u binnen google optimaal kan gaan werken. Ook is uw lidmaatschap met een jaar-abonnement voor 99,00 euro al voldoende om voor te komen in onze online-directory. Meer weten? www.eventbranche.nl/select www.eventbranche.nl/adverteren of stuur een interessemail naar sales@eventbranche.nl Pieter Bas Boertje, Dechesne & Boertje Wat zijn volgens u de trends en ontwikkelingen? ‘Events organiseren die onze opdrachtgevers helpen in hun relatie met medewerkers en klanten en die hen ondersteunen in hun communicatiedoelen. Klanten die vorig jaar nog zeil- en golfevents deden,3gebruiken nu Juni 2011 hun events om hun producten en diensten te laten beleven.’ jaargang 2

ebrvent

‘Live communicatie met als doel om mensen met elkaar in verbinding Sept 11 zo een te brengen, interactie binnen groepen mensen te stimuleren20en jaargang 2 veranderingsproces op gang te brengen. De inzet van een event leidt tot prestatieverbetering en zal hoe dan ook van kracht blijven, inclusief de knowhow van de expertise van bureaus.’

anche.nl

ebrvanechne.ntl

John Bes, Company platfoHappy rm voor live commun atie en mice Wat zijn volgens u de trends enicontwikkelingen? ‘Wij merken voornamelijk een verschuiving naar evenementen met een ‘bescheiden’ uitstraling. Waar er tot voor kort flink uitgepakt kon en mocht worden, geeft de opdrachtgever nu vaak aan dat de evenementen moeten passen in deze tijd.’

Hoe speelt u hier als bureau op in? ‘Dechesne & Boertje richt zich op een langdurige en intensieve relatie met haar klanten, waarbij wij de ‘externe eventafdeling’ zijn van onze klanten. mice communicati Een bureau dat haarplatfklanten adviseert ene en ondersteunt bij de inzet van orm voor live events-door-het-jaar-heen. Eigenlijk dus een reclamebureau in events. Mijn stellige overtuiging is dat deze samenwerking de klant veruit het meeste rendement oplevert.’ Hoe denkt u dat de eventbranche zich gaat ontwikkelen? ‘Enerzijds verwacht ik dat een kleiner aantal relatief grotere bureaus overblijft die, zoals een reclamebureau, klanten bedienen. Anderzijds veel specialisaties in het vak. In dit veranderingsproces zien we veel cocreatie waarbij de klanten en ons bureau gezamenlijk optrekken om mooie concepten neer te zetten. Ook Corporate Social Responsability en accountability gaan een grote rol spelen.’

4

Hoe speelt u hier als bureau op in? ‘In het voortraject proberen wij in eerste instantie bij de opdrachtgever een mindset te creëren inzake het belang van evenementen in moeilijke tijden. Als dat is gelukt is het zaak om continu die modus te bewaken tussen een spetterend evenement en een ‘bescheiden’ uitstraling.’

Hoe denkt u dat de evenementenbranche zich gaat ontwikkelen? ‘Het zal ongetwijfeld beter worden dan het nu is. Ik denk echter dat de 2 gouden jaren (periode voor de recessie) niet of in ieder geval niet snel zuljaargang 2 len terugkomen. Het feit dat een opdrachtgever nu beter nadenkt over het inzetten van het evenementenbudget komt uiteraard wel het evenement Hybride even ementen mice en e ten goede.’ voor live communicati

ebrvanechne.tnl

Mei 2011

Danny Korver, Performance mra spreekt Improvement Buma Ste n wetetrends Wat zijnAlles volgens en ontwikkelingen? moe wat u u tde platform Niet bezig met over Buma Stemra hybrid ‘Een duidelijk waarneembare ontwikkeling binnen de marktKizijn evenemenes ee n ander vak! e events? prek:boodschap en een beperkt budget.’ l Geseen Ronde Tafemet ten en meetings EventVrouwen Marcus vd Va icef: lk en ‘Waar is de ambitie?’ , Ricoh enBUn ernard Wien Hoe speelt u hier als bureau op in? Achmea tjes ng eti ark even O ‘Wij gaanVisiedere vraagt omtm een aangepaste en euwe ve tjes passé?aan, ook als Nideze r ondernemer itekaaruitdaging zijn, lobbyen en de den hud ensc creatieveDigit werkwijze. Maar ook budgetgerelateerde afspraken met leveranwerkkostenreg aal hand eling ciers zijn eerder regelmaat dan uitzondering geworden.’ Acc ountability? W ie ik? Hoe denkt u dat de evenementenbranche zich gaat ontwikkelen? Een bizar verhaal 21-06-11 16:32

.indd 1

RELEASE_110601_EBM03

Incentivebure Return on Inveaus en de stment

ff Exclusief: Gerard Kerkho en zijn La Vie Catering

Eindelijk: Return on Events ROI in 7 stappen

RELEASE_1

10802_EBM

spreekt

04.indd 1

EventBranche TOP 40:

k De Jager meest invloedrij

Gasthoofdre dacteur Ger ben Plasmei jer:

‘Onderneem! !!’


LANDAL

Ruim 65 eventlocaties midden in de natuur “Groen zit in ons DNA.”

Even helemaal weg uit de stad en terug naar de natuur. Samen ontspannen in een groene omgeving. Klinkt dit voor u ook als de ideale locatie voor uw evenement? De zakelijke afdeling van Landal GreenParks, de Business Line, verzorgt evenementen in een vakantiesetting. Alle parken zijn ingericht om het ‘wij-gevoel’ te creëren en dat is ook vaak de doelstelling van een evenement. Bij Landal GreenParks staan de natuur, gasten en samenleving hoog in het vaandel. “Groen zit in ons DNA. Dat begint al bij de groene omgeving van onze parken, waardoor we ons erg betrokken voelen met onze naaste omgeving,” vertelt Ronald Raidt, Manager Business Line. “Deze betrokkenheid uit zich op verschillende vlakken waaronder duurzame producten en samenwerking met regionale ondernemers. Het belangrijkste doel is: duurzaam en verantwoord omgaan met de natuur. Samengevat noemen we dit betrokken ondernemen.”

Natuurbescherming Landal GreenParks werkt al jaren nauw samen met Natuurmonumenten en Vogelbescherming Nederland. Zo worden er activiteiten georganiseerd, waarbij de gasten op een leuke, informatieve manier kennis maken met de natuur.

53

Enkele voorbeelden van betrokken ondernemen bij Landal GreenParks: Fairtrade: (h)eerlijk Bij Landal GreenParks kunt u genieten van (h)eerlijke fairtrade koffie van het merk Puro. Daarnaast wordt in de restaurants duurzaam gevangen vis geserveerd en Landal-water. Dit laatste is leidingwater dat op de parken gezuiverd, gebotteld en gekoeld wordt in recyclebare flessen van glas. Dat scheelt in de uitstoot van CO2, doordat er geen transport aan te pas komt.

Recycling Op alle parken wordt het afval gescheiden. Zo kunnen er nieuwe grondstoffen uit worden gegenereerd. Dit is de meest duurzame oplossing. Het restafval dat overblijft, wordt via verbranding voor een belangrijk deel omgezet in groene stroom. Duurzame energie Duurzame producenten en diensten als groene stroom, spaarlampen, LEDverlichting en waterbesparende douchekoppen zijn al op veel parken te vinden. Op Landal Aelderholt in Drenthe bevinden zich zelfs Eco-bungalows. Deze bungalows zijn voorzien van de nieuwste technologieën op eco-gebied, zoals o.a. een eco-schakelaar en zonnepanelen.

Huur je eigen bungalowpark vanaf 30 personen! Bij Landal GreenParks zijn er tal van mogelijkheden om uw evenement vorm te geven. Beleef met collega’s of relaties een onvergetelijke vakantie. Of wat dacht u van een heel park, vestingstadje of wintersportdorp van Landal GreenParks, exclusief voor uw organisatie? Je huurt al een eigen park vanaf 30 personen. Meer weten? Kijk op: www.landalbusinessline.nl/events

Trends 2011


Events beleven

op de Veluwe? Belevenis als uitgangspunt voor elke event Toe aan een leuke doe-dag in groepsverband? Boordevol activiteiten waar men in het normale leven nooit aan toekomt? Zoals Solex rijden of een helikopterdropping. Of zoekt u een korte ontspannende clinic, om het hoofd weer leeg te maken na een intensieve business meeting? Ook voor een kerstborrel of de Nieuwjaars kickoff kunt u Veluwe-Events terecht. Veluwe-Events verzorgt alle events op een prachtig bosrijk stuk natuur van Holland: de Veluwe in Gelderland. Op avontuur vanuit het outdoorcentrum in Nunspeet of vanaf de vele hotels die de Veluwe rijk is.

Tekst: Ellen van Ree

54

Optimale veiligheid en kwaliteit zijn natuurlijk punten waar elke deelnemer van uit moet kunnen gaan bij een event. Maar ook belevenis en gastvrijheid zijn speerpunten bij Veluwe-Events. U treft er alles onder één dak. Het outdoorcentrum, met een oppervlakte van meer dan 20.000 M2, ligt in een schitterende door Moeder Natuur weelderig bedeelde omgeving op slechts 5 minuten rijden van de gezellige Hanzestad Harderwijk. De ideale setting voor een breed aanbod aan activiteiten en events welke garant staan voor een unieke dag! Veluwe-Events biedt mogelijkheden voor een korte event, dag of dagdeel event en natuurlijk ook voor meerdere dagen kunt u bij Veluwe-Events terecht. Breed aanbod, van cultureel, recreatief tot sportief en uitdagend! We starten onze activiteiten mogelijk bij ons outdoorcentrum of bij een prachtig gelegen hotel of restaurant. We hebben bijvoorbeeld vele leuke GPS spellen. Voor de winterperiode hebben we het Scrooged GPS spel; Op de Veluwe is paniek uitgebroken. De geesten van verleden, heden en toekomst zijn de Veluwe opgevlucht. Zonder geesten geen legende… Elke stad en dorp is uitgelopen. Ook de bossen worden uitgekamd. Elke hulp is geboden! Dit winteruitje is o.a. in Harderwijk en Nunspeet mogelijk. Op aanvraag ook op andere locaties. De opdracht is eenvoudig: vind zo snel mogelijk een van de geesten. Een aanwijzing over de vindplaats helpt daarbij. Op verschillende plekken zijn mysterieuze raadsels verborgen. Los een raadsel op en ontvang een letter. Deze letters vormen een naam van de plaats van de geest. Welk jouw team in staat de raadsel op te lossen en de legende weer te herstellen? Voor nog meer fun, de Ik hou van Holland Spel quiz; “Ik hou van Holland ‘t landje aan de Zuiderzee” wie kent de intro van de bekende tv hit “Ik hou van Holland” nou niet? Iedereen kan nu zelf ervaren hoe dit spel gespeeld wordt. In de verschillende teams strijden jullie tegen elkaar om zo met de meest geweldige prijs naar huis te gaan.


veluwe

55

Bereid je met je team goed voor want zingen, uitbeelden, spellen en de doe-opdracht spelen een belangrijke rol. Kan jullie team dit als best, dan zijn jullie misschien wel de winnaar van deze oer-Hollandse Ik hou van Holland Spel Quiz. Kuitspieren en lachspieren trainen. We organiseren ook rally’s en tourtochten, waarbij het vervoermiddel voor een rustige tocht door de natuur een geruisloze Segway kan zijn een tevreden ronkende Trabant of de nog steeds bekende Solex. De deelnemers kunnen hun kuitspieren laten werken op de mountainbike of een tandem, voor dubbel plezier. Een workshop in combinatie met leuke activiteiten kan tijdens een bedrijfsuitje een goede afwisseling tijdens de dag bieden. VeluweEVents kan ook allerlei leuke workshops verzorgen. Een greep uit het aanbod: salsa dansen, goochelen, schilderen, of met een culinaire invalshoek zoals visroken, koken of een professionele wijn- of whiskyproeverij. Een spectaculaire roofvogel show of border collie demo behoort ook tot de mogelijkheden. Een dagje met leuke events bezig zijn maakt dorstig en hongerig. Ook voor de juiste culinaire invulling maken wij ons sterk. Wij verzorgen met plezier uw event van welkomstkoffie met wat lekkers erbij, een smakelijke lunch tot

de afsluitende barbecue of een themagericht buffet. Op onze schitterend gelegen, eigen locatie; "Outdoorcentrum Veluwe" in Nunspeet beschikken we over diverse, sfeervol ingerichte horeca gelegenheden, waar u hartelijk ontvangen wordt. Ook hebben we voor u de mogelijkheid voor het houden van meetings en vergaderingen. Dit kan zowel bij ons op onze locatie, maar ook bij één van de locaties waarmee me intensief samenwerken. Hart voor het milieu. Het neusje van de zalm qua events voor groepen van 10 tot 1200 personen vindt u bij Veluwe-Events. We hebben inmiddels bijna 20 jaar ervaring. Heel belangrijk, iedere gast komt én vertrekt met een veilig gevoel, want veiligheid staat bij ons altijd voorop! Veluwe-Events is uiteraard lid van de VeBON. Tevens zijn alle onze bedrijfsactiviteiten CO2 Neutraal en beschikken wij over het certificaat. Hoe zich dat vertaald bij een outdoorcentrum dat zich bevindt in zo'n mooi bos en heide landschap? U bent van harte welkom om dat persoonlijk te ondervinden. Voor meer informatie: www.veluwe-events.nl

Trends 2011


OP DE HOOGTE BLIJVEN?

Management Support Event ‘11: Update jezelf!

Wil je alvast op de hoogte blijven van het Event? Meld je dan aan voor de gratis Eventnieuwsbrief en speel automatisch mee met het Kraak de Kluisspel.

Het Management Support Event, op 10 en 11 november, wordt dit jaar vernieuwender dan ooit. Naast de vertrouwde beursvloer, de gratis mini-opleidingen en de workshops is er nu ook een Coachingscafé, gratis kinderopvang en een Het Nieuwe Werken paviljoen. Alle aspecten om jezelf van A tot Z te updaten zijn dus op het Event aanwezig:

✔ het ‘Coachingscafé’ (kennisplatform) ✔ inspirerende workshops ✔ gratis mini-opleidingen ✔ interessante exposanten op de beursvloer ✔ het Nieuwe Werken paviljoen ✔ kraak de kluis ✔ gratis kinderopvang door professionele begeleiders Kijk op www.managementsupport.nl/event

Vraag je gratis entreebewijs aan op:

Managementsupport.nl/event Mede mogelijk gemaakt door:


Gratis mini-opleidingen Tijdens het Management Support Event in Utrecht kun je deelnemen aan gratis mini-opleidingen. Je kunt je hiervoor vanaf een half uur voor aanvang inschrijven. Maar wees er snel bij want vol=vol.

Gratis mini-opleidingen

Donderdag 10 november

Vrijdag 11 november

Netwerken is (door)verbinden

10:30 - 11:20

10:30 - 11:20

Een goed online profiel of digitale dakloosheid

11:30 - 12:20

11:30 - 12:20

Timemanagement 3.0

12:30 - 13:20

De competente secretaresse anno nu

13:30 - 14:20

12:30 - 13:20

Succesvol beslissen

14:30 - 15:20

14:30 - 15:20

In samenspel met je manager

Netwerken is (door)verbinden Hoe kun je met netwerken winst creeëren? Neem voor deze interactieve mini-opleiding je visitekaartjes mee! Verzorgd door Ruud Brouwer Een goed online profiel of digitale dakloosheid Carlijn Postma neemt je op een interactieve manier mee in de wereld van personal branding. Wie ben jij op internet? Maar vooral: wie wíl je zijn op internet? Verzorgd door Carlijn Potsma Timemanagement 3.0 In deze mini-opleiding wordt ingegaan op belangrijkste timemanagement-tips voor secretaressen van nu. Kort, krachtig en praktisch. Verzorgd door Peter Vos*

13:30 - 14:20

Succesvol beslissen Als secretaresse is het van groot belang dat je op bepaalde momenten de juiste beslissingen neemt. Leer hoe je bij je intuïtie kunt komen, zodat je in de toekomst succesvol kunt beslissen. Verzorgd door Kristine Ates In samenspel met je manager Is het erg dat de ene manager je veel beter ligt dan de andere? En waar ligt dat eigenlijk aan? Deze mini-opleiding biedt inspiratie om de samenwerking met je manager(s) te versterken. Verzorgd door Gunilla Blijsie

Event en klik op ‘attent’

Vermeld #MSevent11 in je tweet. Deze wordt dan op de site van het Event getoond.

SFEER PROEVEN?

De competente secretaresse anno nu De competenties van 20 jaar geleden zijn niet meer de competenties die tegenwoordig van een secretaresse gevraagd worden. Peter vos behandelt de belangrijkste competenties van nu en voorziet deze van praktische toepassingstips. Verzorgd door Peter Vos

* Eén van de trainers van Powersecretaresse!

Log in op LinkedIn en zoek bij Event op Management Support

Bekijk op www.managementsupport.nl/event alvast de foto’s en filmpjes van vorig jaar

Kijk voor meer informatie over de mini-opleidingen op www.managementsupport.nl/event


(fotocredits: Punkmedia.nl)

58

TIME TO EVENT

event 12 – 4 en 5 april 2012 – Jaarbeurs Utrecht Dé evenementenbeurs van Nederland is al jaren event in Jaarbeurs Utrecht. Op de beurs laat niet alleen de crème de la crème van de Nederlandse eventbranche zich zien, de inhoudelijke sessies en het thema van de beurs geven daarnaast richting aan de branche. Dit jaar laat het thema van event 12 niets aan onduidelijkheid over:

TIME TO EVENT!

Voor u als opdrachtgever, organisator of toeschouwer aan de zijlijn is event een beurs waar u heen moet. De organisatie legt uit waarom u er dit jaar bij moet zijn: ‘Tijd voor focus op de effectiviteit van events. Een medium met ongekende communicatiekracht. Goede timing, de juiste samenstelling en een optimale balans maken allemaal onderdeel uit van het perfecte evenement. Tijd dus voor echte vakmensen om gebruik te maken van de synergie, tijd om creativiteit te laten overheersen over uniformiteit en tijd om de hele wereld te laten zien welke snaren je met events kan raken. Kortom 'time to event'. Dit is dan ook het thema van de veertiende edtie van de vakbeurs voor de evenementenbranche.’ Deze editie maakt nog eens extra duidelijk dat ieder tandwiel onmisbaar is en dat elk radertje, ongeacht formaat, zijn eigen unieke toegevoegde waarde heeft in het geheel. De onderdelen samen laten een onuitwisbare indruk achter met ieder evenement. Ook op de beursvloer blijkt de veelzijdigheid: van catering tot social media, van entertainment tot beveiliging. Alle elementen voor een goed draaiend geheel zijn aanwezig. event 12 vindt plaats op woensdag 4 en donderdag 5 april 2012 en is beide dagen geopend van 11.00 - 19.00 uur. Meld u nu aan op www.event.nl voor de digitale nieuwsbrief. Daar vindt u ook informatie voor exposanten en binnenkort meer info over gratis entreekaarten. www.event.nl


MADURODAM

Madurodam Events Onverwacht Groots

59

ZOEKT U EEN LOCATIE VOOR EEN ZAKELIJKE BIJEENKOMST OF EVENEMENT? DAN BENT U BIJ MADURODAM AAN HET JUISTE ADRES. Onze verschillende locaties bieden talloze mogelijkheden voor evenementen in Madurodam. Zoals voor bijeenkomsten en presentaties van 20 tot 500 personen, luxe uitgeserveerde diners voor maximaal 750 personen of spetterende feesten tot 1200 personen. Dit zijn slechts een greep uit de vele mogelijkheden. De zalen zijn ingericht met oog op de Nederlandse karakteristieken. Iedere zaal ademt een eigen sfeer uit en is voorzien van audiovisuele basis benodigdheden. De veelzijdigheid van de zalen zorgt ervoor dat we passende ruimtes hebben voor iedere bijeenkomst. Op culinair gebied bieden we uiteenlopende mogelijkheden voor groepen van 20 tot 1.200 personen. Een luxe broodjeslunch, high-tea , uitgeserveerde diners, walking dinner, buffet of borrelarrangement: onze eigen chef-kok en zijn team denken graag met u mee over een passende keuze. Madurodam vooral bekend om haar miniatuurstad viert volgend jaar haar 60e verjaardag en grijpt deze mijlpaal aan om het park te verfraaien. Het park wordt verrassender, veel actiever en informatiever, zodat het ook op de lange termijn voor jong en oud een aantrekkelijke attractie blijft. Voor deze gelegenheid zal het park de komende vijf maanden haar deuren sluiten voor het publiek.

Maar de evenementfaciliteiten van Madurodam blijven gedurende de sluitingsperiode wĂŠl geopend voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. De vernieuwingen zullen uitsluitend plaatsvinden buiten in de miniatuurstad. De unieke en gezellige sfeer van het miniatuurstadje worden naar binnengehaald. Zodat een aantal van de maquettes van dichtbij te bewonderen zijn. De komende maanden viert Madurodam Events de verbouwing met tal van mooie acties en arrangementen. Passend bij de tijd van het jaar! Meer informatie op: www.madurodamevents.nl

Over Madurodam Madurodam, opgericht ter nagedachtenis aan verzetsheld George Maduro, is een van de bekendste dagattracties van Nederland. Sinds de opening op 2 juli 1952 heeft Madurodam meer dan 50 miljoen binnenlandse en buitenlandse bezoekers mogen verwelkomen. De miniatuurstad ontvangt nu ongeveer 600.000 bezoekers per jaar. De opbrengst van Madurodam en Madurodam Events gaat via de Stichting Madurodam Steunfonds naar goede doelen voor kinderen.

Trends 2011


Tekst: Helen Zwiers

Hangaar2:

60

Van vliegtuighangaar tot evenementenlocatie


NICE TO KNOW Sinds april j.l. is Nederland een nieuwe, wel heel bijzondere, evenementenlocatie rijker. Hangaar2 is, zoals de naam al doet vermoeden, gevestigd in een hangaar op het voormalige vliegveld Valkenburg in Katwijk. Het industriële karakter van deze ruimte gaat feilloos samen met hypermoderne faciliteiten, wat Hangaar2 niet alleen tot een charmante, maar ook veelzijdige locatie voor een zakelijk evenement maakt. Tekst: Helen Zwiers Het voormalige vliegveld Valkenburg in Katwijk, vroeger een Nederlands en Duits militair vliegkamp, fungeert inmiddels als decor voor twee evenementenlocaties. Allereerst de TheaterHangaar, een theater dat in oktober 2010 speciaal werd gebouwd voor de Soldaat van Oranje - De Musical. Nog altijd draait de succesvolle musical hier in de draaiende theaterzaal. In de naastliggende hangaar werd in april dit jaar Hangaar2 geopend. "Met de opening van Hangaar2 kunnen we nu ook voldoen aan de vraag naar een bijzondere locatie voor (zakelijke) evenementen", vertelt Sales Event Manager Toinet Truijen. "De twee hangaars zijn bovendien uitstekend met elkaar te combineren en een bezoek aan de musical Soldaat van Oranje is een unieke aanvulling van een evenement." Op eigen kracht Hangaar2 bouwt echter op veel meer dan alleen het succes van Soldaat van Oranje. Met een oppervlakte van maar liefst 2450m2 en een capaciteit voor 2500 (met uitloop tot 3500) personen is Hangaar2 uitermate geschikt voor congressen, beurzen en productpresentaties. "Een groot voordeel van Hangaar2 is dat het één grote lege ruimte is. Er staan geen pilaren, die bepaalde wensen qua inrichting kunnen bemoeilijken. Bedrijven kunnen de ruimte dus elke sfeer geven", zegt Truijen.

Meer weten Hangaar2 & TheaterHangaar 1e Mientlaan/Wassenaarseweg 75 2223 LA Katwijk Tel: 071-4014511 E-mail: info@hangaar2.nl Websites: www.hangaar2.nl , www.theaterhangaar.nl en www.soldaatvanoranje.nl @Theater_Hangaar Facebook.com/TheaterHangaar

61

Nog geen jaar na de opening van Hangaar2 spreekt Truijen al van een groot succes. En niet zonder reden. Van productpresentaties en congressen tot fotoshoots en zelfs filmopnames; uiteenlopende, prominente bedrijven hebben de weg naar de voormalige vliegtuighangaar al gevonden. Eén van de hoogtepunten tot nu toe is volgens Truijen dat Hangaar2 is gebruikt als filmlocatie voor de opnames van 'De Bende van Oss', een Nederlandse speelfilm over de vooroorlogse geschiedenis van de Brabantse industriestad. Het industriële karakter van Hangaar2 vormde hiervoor de perfecte omgeving. "Bij de opbouw is het karakteristieke van de voormalige vliegtuighangaar zoveel mogelijk intact gelaten. We merken ook dat onze klanten hier erg van gecharmeerd zijn." Niets is te gek Met de aanwezigheid van artiestenkleedkamers, productieruimten, diverse vergaderruimten en een VIP-lounge, is Hangaar2 geschikt voor een grote verscheidenheid aan (zakelijke) events. Daarnaast kan Hangaar2 ook gecombineerd worden met de naastgelegen TheaterHangaar. "Wat vooral bijzonder is aan de TheaterHangaar is de 360º draaiende tribune met 1100 zitplaatsen die gasten van set naar set brengt, wat bijvoorbeeld een productpresentatie een extra dimensie kan geven", aldus Truijen. Maar wat de locatie helemaal uniek maakt, is dat ook de landingsbanen en het platform geboekt kunnen worden. "Binnenkort lanceert Mercedes-Benz de nieuwe Actros op onze locatie. De vrachtwagen zal over de landingsbaan komen aanrijden. Dat wordt een echt spektakel." Trends 2011


Studio A12: New and improved

62

Het zijn drukke tijden voor BHG Events. Niet alleen ondergingen Studio A12 en discotheek Brothers, beide eigendom van BHG, onlangs een complete metamorfose, voor de zakelijke markt gaan de twee locaties per 1 januari 2012 verder onder één naam: Studio A12. Hoogste tijd dus voor een nieuwe kennismaking. Tekst: Helen Zwiers

Studio A12 en discotheek Brothers in de Utrechtse gemeente Bunnik gaan per 1 januari 2012 verder onder de naam Studio A12. Althans, voor de zakelijke markt. Voor het uitgaanspubliek blijft Brothers zijn naam houden. Sales Manager Esther Schwarze legt uit: "Beide locaties zijn, samen met een zestal restaurants, eigendom van Brothers Horeca Groep. Wij zijn geen tussenbureau, maar organiseren alleen evenementen in onze eigen locaties. We merkten echter dat de verschillende bedrijfsnamen nog wel eens voor verwarring zorgden. Vandaar de keuze om alle zakelijke activiteiten in de twee locaties in Bunnik onder de naam Studio A12 te laten vallen.” De 'samenvoeging' van Studio A12 en Brothers is ook een logisch gevolg van de recente verbouwingen, met als grootste voordeel dat de twee locaties met een gezamenlijke capaciteit van maximaal 3500 personen nu nóg makkelijker te combineren zijn voor een zakelijk evenement.


BHG EVENTS

De make-over Studio A12 dankt zijn naam aan de ligging aan de snelweg in Bunnik en is van oorsprong een blackbox met een vrije zaaloppervlakte van meer dan 850 m2 en een capaciteit tot wel 1500 gasten. "De blackbox is heel groots en open", aldus Schwarze. "De ruimte is helemaal leeg, waardoor hier werkelijk alles gecreĂŤerd kan worden. Bij ons ben je niet gebonden aan een cateraar of technische dienst en de blackbox is tot in de kleinste details naar eigen smaak in te richten. Natuurlijk hebben wij met zes restaurants binnen de groep en onze ervaring met Brothers, die dit jaar 14 jaar bestaat, genoeg kennis in huis om dit compleet uit handen te nemen."

Het is mogelijk om alleen The Clubb af te huren voor bijvoorbeeld een kleinere bijeenkomst. Voor grootschalige evenementen tot 3500 personen zijn de verschillende ruimtes van Studio A12 ook heel makkelijk met elkaar te combineren. "En tot slot is de bereikbaarheid perfect met 1200 gratis parkeerplaatsen voor de deur. Dat is echt uniek in de Randstad."

In september j.l. werd de laatste hand gelegd aan de optimalisatie. Naast de bestaande begane grond in Studio A12 is er nu ook een prachtig balkon met uitzicht op de zaal. Daarnaast zijn er werkruimtes voor cateraars, een rookruimte, technische ruimte en ruime toiletvoorzieningen, waarmee Studio A12 is voorzien van alle nodige basisfaciliteiten voor een geslaagd evenement. Door de twee nieuwe toegangsdeuren op het balkon is de blackbox nu nog makkelijker te combineren met de drie andere zalen. En last but not least krijgt de locatie dit najaar een eigen moderne ingang.

Over BHG Events

Naast de blackbox hebben ook de overige zalen - het futuristische Grand CafĂŠ, de gezellige Beierse Zaal en het eigentijdse The Clubb - een restyling ondergaan. In tegenstelling tot de blackbox zijn deze ruimtes voorzien van de modernste audiovisuele apparatuur. Inmiddels heeft The Clubb een sfeervol nieuw interieur in paars en zilver, de grootste led-wall van Europa (tot over het plafond), twee nieuwe lounge area's en een nieuwe bar. Totaalconcept Studio A12 is niet alleen geschikt voor productpresentaties, personeelsfeesten, beurzen en congressen, maar ook voor concerten en theater dinnershows. "We beschikken over een uitgebreid netwerk in de entertainmentwereld, waardoor we eenvoudig veel zaken uit handen kunnen nemen. Denk aan het boeken van bekende artiesten en het uitdenken van totaalconcepten in samenwerking met onze styliste, cateraar en preferred technisch supplier."

63

Studio A12 (& Brothers) Adres: Schoudermantel 52, 3981 AH Bunnik Tel: 030-7440055 E-mail: info@studioa12.nl Website: www.studioa12.nl & www.brothers.nl

BHG Events, onderdeel van de gerenommeerde horecaonderneming Brothers Horeca Groep, heeft 14 jaar jaar ervaring in het organiseren van bedrijfsfeesten en het exploiteren van restaurants, discotheken en festivals. Voor zowel de particuliere als de zakelijke markt beschikt BHG over een aantal locaties met elk een eigen sfeer. Naast Studio A12 en discotheek Brothers zijn er de zes restaurants: Belle in Oud Zuilen, De Veldpoort in hartje Wijk bij Duurstede, The Basket in Amsterdam en in Utrecht The Basket, 't Hoogt en Zuiver. Meer informatie: www.bhg.nl.

Groen keurmerk voor Studio A12

Ook als het gaat om duurzaamheid, is BHG volop actief. Zo worden in alle restaurants, Studio A12 en Brothers fairtrade koffie geserveerd, zijn de meeste ruimtes voorzien van led-verlichting en verloopt alle transport via Valet Express, een bedrijf dat werkt met mensen met een lichamelijke beperking. Eind dit jaar ontvangt Studio A12 de Green Key, het internationale keurmerk voor o.a. bedrijven in de markt voor vergader- en congreslocaties, die serieus en controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen met zorg voor milieu op het bedrijf en de natuur in hun omgeving.

Trends 2011


The Upper Deck

www.theupperdeck.nl

IJsselmeerweg 100 1411 DL Naarden Tel: 035 751 55 75 welcome@theupperdeck.nl


VELDEMAN

De ‘groene tenten’ van Veldeman Het Belgische Veldeman is inmiddels wereldwijd een bekende naam op het gebied van tijdelijke accommodaties en tenten. Veldeman bestrijkt ook de Nederlandse markt en behoort altijd bij de koplopers als het gaat om innovaties en ontwikkelingen. Ook op het gebied van Maatschappelijk

65

Verantwoord Ondernemen en duurzame structuren. Uw evenementen, congressen en hospitalityunits onder een verantwoord dak. ‘Een bedrijfs- of privéfeest, beurs, opendeurdag, VIP-dorp of festival; Veldeman zorgt voor een creatieve en innovatieve invulling en vooral voor een onvergetelijk evenement. Dankzij onze totaalaanpak hoeft u zich verder geen zorgen te maken’, schetst Ria Mondelaers de kracht van de Veldeman Group. ‘Wij willen altijd voorlopers zijn. Een trendsetter, die zich onderscheidt. Dat geldt ook voor duurzame oplossingen en daarom heeft duurzaam ondernemen momenteel absolute prioriteit binnen ons bedrijf (zie kader).’ Eén van de grootste misverstanden als het gaat om duurzame en verantwoorde producten, zoals de tenten van Veldeman, is dat de prijs veel hoger is. ‘Onze duurzame koers heeft geen invloed op de prijs. Veldeman heeft in het duurzame beleid haar pijlen onder meer gericht op recycling. Ons aluminium, PVC en staal is 100% recyclebaar. En in samenwerking met Ferrari worden onze gebruikte zeildoeken verwerkt tot herbruikbare vezels en PVC-korrels. Die vezels worden weer gebruikt voor andere toepassingen. Door dit recycleprogramma sparen we het milieu en drukken we uiteindelijk ook kosten.’

Over Polo Middelbeers: Al is Nederland een klein pololand, toch komen liefhebbers er ruimschoots aan hun trekken. Dit bleek eens te meer op de Hurks Polo Championship Finale in Middelbeers die onlangs plaatsvond. Veldeman zorgde in Middelbeers voor een indrukwekkende infrastructuur, een etagetent van 10 bij 50m met een terras van 5 bij 50m op de eerste verdieping. Bylei stond in voor de prachtige inrichting en de gasten werden er écht in de watten gelegd.

Naast de rol van duurzame koploper onderscheidt Veldeman zich als flexibele en meedenkende partner. Die rol kan het Belgische bedrijf spelen, omdat er binnen het bedrijf Veldeman een aparte afdeling is voor innovaties en ontwikkelingen. ‘Daardoor kunnen we eenvoudig aanpassingen doorvoeren, wanneer dit nodig is voor een specifieke opdracht. Echter, onze ultieme visitekaartjes zijn de monteurs die tijdens uw evenement de op- en afbouw verzorgen. Zij kunnen snel schakelen, zijn flexibel en zorgen ervoor dat alles perfect is. Misschien is dat wel onze ultieme kracht, waardoor ons bestand terugkerende klanten alleen maar groeit.’

Duurzaam Veldeman Het is eenvoudig om te roepen dat een bedrijf duurzaam onderneemt, of verantwoorde producten aanbiedt. Helaas heeft met name de eventbranche nog wel eens te maken met greenwashing (alleen maar roepen dat iets verantwoord is, red). Veldeman komt met 5 concrete en uiteenlopende voorbeelden uit een indrukwekkend lijstje duurzame ontwikkelingen: 1 - Klanten kunnen bij Veldeman zeildoeken binnenbrengen voor recycling 2 - Speciaal transportsysteem, waar met één rit het optimale aantal laadplateaus vervoerd kunnen worden. Handig met het oog op costsharing en efficiëntie. 3 - Zonnepanelen met een vermogen van 200 kWp op het dak van het Veldeman-kantoor. 4 - Verwarmingsinstallatie op aardgas 5 - Energiezuinige verlichting en isolatie Veel meer Veldeman op www.veldemangroup.com Trends 2011


ROTTERDAM INSPIRES YOU

ROTTERDAM:

Uw DUURzAME EvENTSTAD Rotterdam heeft vele gezichten en dat maakt de stad niet alleen uniek, maar ook verrassend veelzijdig. Rotterdam blijft zich in hoog tempo vernieuwen en ontwikkelen. Dankzij opvallende en innovatieve bouwprojecten verandert het aanzien van zowel stad als haven met de dag. De imposante haven bepaalt voor een groot deel het industriële karakter van de Maasstad. De aanwezigheid van gerenommeerde instituten waaronder het Erasmus Medisch centrum en de Erasmus Universiteit maakt dat Rotterdam ook internationaal bekend staat als kennisstad. Met 3x op rij de titel van evenementstad van het jaar, is er in Rotterdam altijd en voor iedereen wat te beleven. Bovendien heeft er de laatste maanden een vergroeningsslag plaatsgevonden, waarmee Rotterdam nu ook hard op weg is om een compleet duurzame eventstad te worden. ‘Rotterdam heeft de ambitie om zich steeds sterker te profileren als duurzame zakelijke destinatie’, vertelt Marie-Therese Marcusse, manager accountmanagement bij Rotterdam Marketing. ‘Met name bij eventmanagers en congresorganisatoren van groene events willen we Rotterdam sterker op de kaart zetten. Een hotel en/ of congreslocatie moet voor de klant dan wel herkenbaar groen zijn.’ Reden temeer voor Rotterdam Marketing om samen met 29 hotels en congreslocaties, Koninklijke Horeca Nederland, Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit en de gemeente Rotterdam (in de persoon van wethouder duurzaamheid, binnenstad en

buitenruimte, Alexandra van Huffelen) de krachten te bundelen. Samen ondertekenden zij in juni 2010 het convenant Duurzame Hotels en Congreslocaties. Het traject is boven verwachting gelopen. Een groot aantal ondernemers in de stad was zeer enthousiast om er gezamenlijk werk van te maken hetgeen inmiddels heeft geresulteerd in 15 extra green keys, waarvan maar liefst 11 in de categorie goud en er volgen er nog velen de komende maanden.’ Het Green Key label geeft duidelijk inzage in duurzame locaties en initiatieven in de stad. Wat is het doel van het convenant?

Een duurzame hotel- en congressector in Rotterdam draagt bij aan de doelstellingen van het Rotterdam Climate Initiative. De steeds milieubewustere consument en zeker ook de zakelijke bezoekers zullen op die manier steeds vaker voor Rotterdam kiezen. Zo profileert de Maasstad zich als stad met hart voor duurzaamheid, die aantrekkelijk is om te bezoeken. Wethouder Van Huffelen: ‘Rotterdam op weg naar European Green Capital 2014’: Dat het duurzame uithangbord ook op de zakelijke markt van grote waarde is, nu én in de toekomst, is voor wethouder Van Huffelen vanzelfsprekend: ‘Het is ook echt noodzaak vanuit een commercieel oogpunt. Opdrachtgevers vragen om een Green Key en duurzame eventbedrijven. Bedrijven zijn er bovendien steeds meer van doordrongen dat duurzaamheid juist geld oplevert. Enerzijds doordat bijvoorbeeld een lager energieverbruik leidt tot besparingen. Anderzijds kiezen steeds meer consumenten voor eerlijke producten. Bedrijven die daar slim op in weten te spelen, zijn de concurrentie een stapje voor. Als gemeente stimuleren wij de inkoop van duurzame producten uit de regio. Ook in onze eigen kantines zijn steeds

ROTTERDAM flOREERT AlS cONgRESSTAD Een groeiend aantal organisatoren van internationale congressen verkiezen Rotterdam als gaststad. En dat is niet voor niets, want Rotterdam heeft als congresstad veel te bieden. De stad staat bekend om haar daadkracht en de wijze waarop verschillende Rotterdamse partijen, waaronder gemeente, kennisinstituten, hotels- en congreslocaties met elkaar de krachten bundelen om het voor u als congresorganisator, alsmede voor uw congresgangers zo gemakkelijk en aangenaam mogelijk te maken. Mede hierdoor is de Maasstad sinds enkele jaren uitgeroepen tot tweede congresstad van Nederland. Ook het totaalaanbod van (duurzame) congrescentra en evenementenlocaties, het ruime aanbod van 3-, 4- en 5-sterrenhotels naast de aantrekkelijke budgethostels en de

grote veelzijdigheid aan restaurants en uitgaansgelegenheden ligt hieraan ten grondslag. Bovendien is de stad uitermate goed bereikbaar. De Fyra maakt reizen met de trein naar Rotterdam gemakkelijk en snel; binnen 26 minuten reist u van Schiphol naar Rotterdam. Ook via het Rotterdam The Hague Airport kunnen internationale gasten gemakkelijk hun weg vinden naar Rotterdam. Binnen de regio zijn de verbindingen uitstekend dankzij het netwerk van bussen, trams, metro en het vervoer over water met de spectaculaire watertaxi’s.

ONAfHANkElIjk ADvIES Bent u benieuwd wat Rotterdam voor u kan betekenen? Neem dan contact op met Rotterdam Marketing. Rotterdam Marketing zet zich met kosteloos en on-

afhankelijk advies in om congressen en events naar Rotterdam te halen en om deze de gewenste kwaliteit te geven. Voor al uw vragen en meer informatie over locatiekeuze, sociale programma’s en communicatiemogelijkheden om uw evenement, congres of seminar tot een groot succes te maken kunt u contact opnemen met: Rotterdam Marketing Stephen van Es, accountmanager zakelijke markt (corporate) en Vivi de Regt, accountmanager zakelijke mark (associations) Postbus 30235 3001 DE Rotterdam T 010 - 205 15 00 s.vanes@rotterdam-marketing.nl v.deregt@rotterdam-marketing.nl www.rotterdam.info


“ONS DOEl? ROTTERDAM wIl DE EUROPEAN gREEN cAPITAl vAN 2014 zIjN!” meer Fair Trade producten te vinden, meer nog dan de norm voorschrijft. Het zou mooi zijn als hotels en congres-locaties meer inkopen bij boeren in de omgeving. En wellicht is een groene Sligro misschien wel een gat in de markt? De toeristische en hospitality sector is voor Rotterdam een uithangbord om ons duurzame imago te verstevigen. Wij geloven dan ook in het complete plaatje. Zo kunnen bezoekers in Rotterdam na hun meeting in een Green Key-locatie, met elektrische taxi’s of milieuvriendelijke tuktuks van de TukTuk Company naar één van de vele biologische restaurants, om daarna in een duurzame eventlocatie een feestje te vieren. Dat het hierbij gaat om innovatieve, state of the art accommodaties, past natuurlijk bij de architectuurstad. Daarmee is Rotterdam klaar voor de nieuwe eventstandaard: duurzaam en innovatief. Ons doel? Rotterdam wil de European Green Capital van 2014 zijn!’ Om u een goed beeld te geven van de duurzame ontwikkelingen in Rotterdam op het gebied van meetings en events, nam Events&MICE een kijkje bij een aantal accommodaties in de Maasstad:

DUURzAMER DAN PINcOffS kAN NIET Bedrijf: Suitehotel Pincoffs Adres: Stieltjesstraat 34 Rotterdam ‘Suitehotel Pincoffs is het leukste en groenste hotel in Rotterdam. Het hotel is gespecialiseerd in kleinschalige bijeenkomsten waarbij de inspirerende plek in de stad het beste uit mensen naar voren haalt’, aldus Edwin van der Meijde van het bijzondere hotel. ‘Groen met een Glimlach, is ons motto. Wij nemen duurzaam en milieuvriendelijk ondernemerschap zeer serieus in ons bedrijf. Om alle inspanningen zichtbaar te maken, zijn we op zoek gegaan naar originele en inspirerende ideeën die het karakter van ons bedrijf zichtbaar maken. Zo is de grootste suite ingericht met meubels van ontwerpers die werken met gerecyclede materialen. En er is veel meer. Ons gastenboek is een oude kast uit het laboratorium van de Universiteit van Leiden. Ons bestek zit in een oude, opnieuw ingerichte piano. Het ontbijt van Pincoffs is bijna geheel biologisch en/ of Fair Trade. We schenken ons eigen tafelwater dat nauwelijks een CO2-afdruk achterlaat.

Onze vloerbedekking ontving een Europees milieukeurmerk en natuurlijk maken we gebruik van energiezuinige verlichting, groene stroom en bosgecompenseerd gas. Om het imago van groen hotel te versterken, zijn we dit jaar begonnen met de aanleg van een Pincoffs Bos in Panama. Elk vergadergezelschap in Pincoffs plant via een muisklik een boom naar keuze in Panama.’ Internet: www.hotelpincoffs.nl

MARITIME HOTEl: ENERgIEzUINIg Bedrijf: Maritime Hotel - evenementenlocatie Adres: Willemskade 13 Rotterdam Algemeen directeur Arend Boer: ‘Wij besteden aan ieder evenement veel aandacht en verzorgen het geheel tot in de puntjes. Het doel van Maritime Hotel is het zorgen voor een plezierig en ontspannen verblijf, het hele jaar door, in

een zo energiezuinig mogelijke en verantwoorde omgeving. Wij hebben het altijd als onze plicht gezien om milieu verantwoord om te gaan met onze activiteiten, in het bij-


ROTTERDAM INSPIRES YOU

“ROTTERDAM NEEMT HAAR vERANTwOORDElIjkHEID vOOR DE TOEkOMST”

SPIDO vOllEDIg OP gROEN

gREEN kEY-cERTIfIcAAT Met een Green Key-certificering tonen organisaties hun gasten, overheden en zakenrelaties dat aan duurzaamheid, milieu en natuur grote waarde wordt gehecht. Dit uit zich in concrete maatregelen voor het verminderen van gas-, water- en elektraverbruik en de reductie van afvalproductie. Een belangrijk voordeel is dat milieubesparing in de meeste gevallen ook leidt tot een aanzienlijke kostenreductie. Daarnaast is kennisontwikkeling en –deling een belangrijk onderdeel in de samenwerking.

Bedrijf: Spido - eventschepen Adres: Willemsplein 85 Rotterdam ‘Wij hebben een compleet duurzaam programma voor zowel onze vloot als ons kantoor gevolgd. Daarbij zijn wij niet over één nacht ijs gegaan: er is veel onderzoek gedaan en ook veel geïnvesteerd om in kaart te brengen waar wij ons bedrijf duurzamer konden maken. Bij de schepen

zonder wanneer die activiteiten invloed hebben op het leefklimaat. In augustus 2011 behaalde het Maritime Hotel de Gouden Green Key, een hele prestatie. Wij hebben voor dit keurmerk gekozen omdat het voor iedereen belangrijk is om bij te dragen aan het milieu. Het komt regelmatig voor dat onze opdrachtgevers, met name in de scheepvaart, reeds naar dit keurmerk vragen. Het gehele Maritime Hotel is trots dat wij de Gouden Green Key mogen uitdragen en

wij hopen dat velen ons zullen volgen met dit zeer goede initiatief.’

hebben we veel winst geboekt als het gaat om voortstuwing, verwarming, onderhoudsmiddelen, verf en natuurlijk de uitstoot. Na een energieconsult van Eneco kan ik wel zeggen dat we grote duurzame stappen hebben gezet. Bij Spido is het ook echt een bewustwording van A tot Z, bij al onze medewerkers. Als je ziet hoe bij de bouw van de 2e Maasvlakte duurzaamheid een grote rol heeft gespeeld, dan is het voor ons logisch dat ook wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid pakken. Daarnaast vragen steeds meer opdrachtgevers hierom’, aldus corporate captain Lieuwe Ferwerda. Internet: www.spido.nl

ROTTERDAM clIMATE INITIATIvE (RcI) Het RCI richt zich op 50% CO2-reductie en 100% klimaatbestendigheid in 2025. Het RCI is een initiatief van de gemeente Rotterdam, het Havenbedrijf Rotterdam NV, DCMR Milieudienst Rijnmond en Deltalinqs, de koepelorganisatie van de Rotterdamse industrie. Als daadkrachtige en innovatieve klimaatstad neemt Rotterdam haar verantwoordelijkheid voor de toekomst. Door zowel de oorzaken als de gevolgen van de klimaatverandering aan te pakken, werkt Rotterdam voortvarend aan het totale klimaatdossier en is door deze unieke aanpak een inspirerend voorbeeld voor anderen. De ambities en resultaten op het gebied van klimaat, energie en water dragen bij aan een duurzame, aantrekkelijke en economisch sterke stad. www.rotterdamclimateinitiative.nl

Internet: www.maritimehotel.nl

DE gREEN kEY HOUDERS IN ROTTERDAM OP DIT MOMENT: • Bastion Hotel Rotterdam/Barendrecht • Bastion Hotel Rotterdam/Brielle • Bastion Deluxe Hotel Rotterdam • Bastion Hotel Rotterdam/Rhoon • Beurs-WTC Congress & Event Center • Bilderberg Parkhotel Rotterdam • Business Centre Nederland • Concert en Congresgebouw De Doelen • Delta Hotel • Euromast • Hilton Hotel Rotterdam • Hotel New York • Maritime Hotel / Hotel Zeemanshuis • NH Atlanta Rotterdam • Schiecentrale Studio’s • Suitehotel Pincoffs • The Manhattan Hotel Rotterdam • Van der Valk Hotel Nieuwerkerk aan den IJssel • Van Nelle Ontwerpfabriek zie voor het meest actuele overzicht www.greenkey.nl


NH ATlANTA ROTTERDAM LUxE IN HARTjE ROTTERDAM

vAN NEllE ONTwERPfABRIEk DESIGN | INSPIRATIE | DUURZAAM

De marmeren vloeren en de imposante art-deco trap van NH Atlanta Rotterdam stralen een rijke historie uit. Deze unieke locatie aan de Coolsingel is omringd door de belangrijkste winkelstraten, het World Trade Centre en het openbaar vervoer. Het hotel heeft 215 kamers, inclusief suites en appartementen. In de zomer kunt u genieten van een ontbijt op het dakterras, met een geweldig uitzicht. Het hotel beschikt over 6 sfeervolle zalen voor

Licht, Lucht en Ruimte waren de uitgangspunten tijdens de bouw van dit bijzondere architectonische hoogstandje, nu een monument met 13 verschillende evenementruimtes. Vergaderingen, congressen, beurzen en bedrijfsfeesten vinden plaats in de grote fabrieksruimtes of designvergaderlabs. Van Nelle is één van de eerste grote locaties die een gouden Green Key heeft ontvangen.

trainingen of feesten tot 300 personen. NH Atlanta Rotterdam heeft het golden green key keurmerk.

MVO Nederland, Fair Trade Original, diverse Ministeries en A-merken met een grote maatschappelijke betrokkenheid hebben al voor deze locatie gekozen en komen graag terug, dat zegt genoeg!

Aert vAn nesstrAAt 4 / 3012 CA rotterdAm t 010 - 206 78 00 / www.nh-hotels.Com nhAtlAntArotterdAm@nh-hotels.Com

vAn nelleweg 1 / 3044 BC rotterdAm t 010 -750 35 00 / info@vnof.nl www.vnof.nl /www.ontwerpfABriek.nl

EUROMAST INSPIRERENDE ONTMOETINGEN OP 100M HOOGTE

BIlDERBERg PARkHOTEl ROTTERDAM WHY SETTLE FOR LESS?

Voor een intense beleving moet u op grote hoogte zijn. Boek een hemelsessie voor inspirerende brainstormsessies, lunchbijeenkomsten, recepties of vergaderingen. Neem de Euroscoop naar 185m voor een adembenemend uitzicht en deel het gevoel. Ontdek Rotterdam en laat u verrassen door de ambiance, de internationale allure en de uitstekende service. Van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat is er op 100 m hoogte van alles te beleven. De

De 189 comfortabele kamers zijn van alle gemakken voorzien zoals die van een vier-sterrenhotel mogen worden verwacht. De Tuin- en Villakamers zijn ruim van opzet en opvallend rustig. Enkele kamers beschikken over een balkon met uitzicht op de tuin. De de luxe- en executive Towerkamers bieden u extra’s als een royale werkplek, draadloos internet en airconditioning. Culinair genieten

Euromast heeft sinds 2011 het duurzame Green Key keurmerk.

kan in Restaurant 70 of bar ‘The Yard’. Het hotel ligt centraal, is zeer goed bereikbaar en beschikt over een eigen parkeergelegenheid.

pArkhAven 20 / 3016 gm rotterdAm t 010 - 436 48 11 / f 010 - 436 22 80 sAles@euromAst.nl / www.euromAst.nl

westersingel 70 / 3015 lB rotterdAm t 010 - 436 36 11 / f 010 - 436 42 12 pArkhotel@BilderBerg.nl / www.pArkhotelrotterdAm.nl


ROTTERDAM INSPIRES YOU

cONcERT - EN cONgRESgEBOUw DE DOElEN VOOR CONGRESSEN MET KARAKTER

THE MANHATTAN HOTEl ROTTERDAM CENTRAAL GELEGEN VIjFSTERREN LOCATIE

Concert- en congresgebouw de Doelen is een ontmoetingsplek voor de meest uiteenlopende evenementen, gelegen in het hart van dynamisch Rotterdam, op slechts 5 minuten loopafstand van het Centraal Station. De unieke uitstraling en de jarenlange ervaring met toonaangevende opdrachtgevers maken de Doelen een veel gevraagde locatie voor zowel nationale als internationale bijeenkom-

The Manhattan Hotel Rotterdam is gevestigd in de indrukwekkende Millennium Toren tegenover het Rotterdam Centraal Station. Het enige vijfsterrenhotel van Rotterdam telt 230 luxe kamers en Suites, bijna 600m2 aan flexibele ruimte voor vergaderingen en evenementen, een Frans-Mediterraans georiënteerde Brasserie en bar, een Executive Lounge, Business Centre, een volledig uitgeruste

sten. De tweeledige functie als concert- én congresgebouw wordt versterkt door de sfeervolle uitstraling van de concertzalen met de daarop naadloos aansluitende moderne uitstraling van het congrescomplex.

fitness-centre en valet parking. Door de interne loopbrug naar ‘De Doelen Concert en Congress Centre’ biedt het ruimte aan groepen tot 1.800 gasten waardoor het hotel de ideale functie van congreshotel vervult.

kruisstrAAt 2 / 3000 AZ rotterdAm t 010 - 217 17 35 / www.dedoelen.nl evenementenwerving@dedoelen.nl

weenA 686 / 3012 Cn rotterdAm t 010 - 430 20 00 www.mAnhAttAnhotelrotterdAm.Com www.mAnhAttAnhotelrotterdAm.Com

MARITIME HOTEl ROTTERDAM GOUDEN GREEN KEY OP TOP LOCATIE!

ScHIEcENTRAlE STUDIO’S OUDE ELEKTRICITEIT GEEFT NIEUWE ENERGIE

Het Maritime Hotel is gevestigd in het centrum van Rotterdam op een unieke centrale locatie direct aan de Maas. Naast de nieuwe Erasmusbrug vindt u een comfortabel hotel voor uw verblijf in Rotterdam. Toeristen, zakenmensen, enz. kunnen genieten van een verblijf in het hotel met maritieme en historische sfeer. Met onze vergaderruimtes van 12 tot 120 personen zijn er ook diverse

De ruim 100 jaar oude elektriciteitsfabriek biedt bijna 2000m2 vloeroppervlak met moderne faciliteiten. De locatie is opgedeeld in de entree vanuit de parkeergarage, twee grote studio’s en twee subruimtes met een complete backstage voorzien van kleedkamers, sanitair en productieruimte. Tevens de nieuwste technische faciliteiten voor nieuwe media, televisie, licht en geluid.

mogelijkheden voor uw partij, vergadering of cursus. Het Maritime hotel is tevens bekroond met de Golden Green Key, kortom, een ideale locatie voor al uw duurzame bijeenkomsten.

Van ‘vervuilende’ fabriek naar evenementen locatie; een duurzame herbestemming met Golden Green Key, die bruist van de nieuwe energie.

willemskAde 13 / 3016 dk rotterdAm t 010 - 201 09 04 reservering@mAritimehotel.nl /www.mAritimehotel.nl

loydstrAAt 5 / 3024 eA rotterdAm t 010 - 277 99 11 www.sChieCentrAlestudios.nl


BUSINESS cENTRE NEDERlAND BIjEENKOMSTEN MET DUURZAAM RESULTAAT

DElTA HOTEl BIjZONDERE LOCATIE AAN HET WATER

Business Centre Nederland zet zich in om samen met u de vergadermarkt duurzamer te maken. Een steeds groter aandeel van onze inkoop is van A tot Z verantwoord en biologisch. Verder is BCN overgestapt met haar locaties op 100% duurzame stroom waarvan een groot gedeelte uit windenergie. De locaties van BCN in Rotterdam en Utrecht zijn geschikt voor groepen van 2 tot 180 personen, centraal gelegen, gratis glasvezelinternet, uitstekend bereik-

Het Delta Hotel; de combinatie van anders dan anders ĂŠn een professionele service. U waant zich als een wereldreiziger in het steeds wisselende decor van voorbijvarende schepen in de wereldhaven Rotterdam. Gelegen aan de Nieuwe Waterweg beschikt het Delta Hotel over 78 kamers en 6 unieke zalen. Voor het eten en drinken is er Nautique, met de Brasserie, het Grand

baar met openbaar vervoer en beschikken over gratis parkeren. Kortom: de ideale locaties voor bijeenkomsten met duurzaam resultaat!

CafĂŠ en de Vier Windstreken. Alles kan in deze unieke locatie! Uniek, uitzicht, informeel, een gevoel, een beleving en altijd... het water aan uw voeten.

BArBiZonlAAn 25 / 2908 mB CApelle A/d iJssel t 010 - 727 10 20 reserveringen@BCn.nl / www.BCn.nl

mAAsBoulevArd 15 / 3133 Ak vlAArdingen t 010 - 434 54 77 www.deltAhotel.nl / info@deltAhotel.nl

BEURS-wTc cONgRESS & EvENT cENTER THE SETTING FOR SUCCESS

SUITEHOTEl PINcOffS MEER DAN SLAPEN IN PINCOFFS

Beurs-WTC Congress & Event Center in hartje centrum van Rotterdam, is een karakteristieke, veelzijdige en multifunctionele locatie waar maatwerk de standaard is. De doelstelling en boodschap van uw event staan centraal. De full-service diensten zijn hieraan complementair; 37 stijlvolle en unieke ruimten van 10 tot 1.000 personen en gecombineerd tot een veelvoud daarvan, dedicated pro-

Suitehotel Pincoffs is het leukste en groenste boutique hotel van Rotterdam. Het werd in 2008 geopend en is gevestigd in een rijksmonument uit 1879 op de trendy Kop van Zuid. Pincoffs zit vol sfeer en authentieke details. Charme, ruimte, comfort en persoonlijke aandacht is wat u wordt geboden. Het hotel is bekroond met Green Key Goud. Ook kreeg het hotel prijzen voor

ject management, eigen catering, eigen AV & ICT en een ambiance waarin design en allure centraal staan. Beurs-WTC bezit het gouden niveau van het duurzaamheidkeurmerk The Green Key.

gastvrijheid, interieur & innovatie. De uitrusting is rijk en het uitzicht op de rivier is hartverwarmend.

Beursplein 37 / postBus 30099 / 3001 dB rotterdAm t 010 - 405 44 62 / f 010 - 405 50 16 Congress@wtCro.nl / www.wtCrotterdAm.nl

stieltJesstrAAt 34 3071 JX rotterdAm t 010 - 297 45 00 / f 010 - 297 45 13 info@hotelpinCoffs.nl www.hotelpinCoffs.nl / www.hotelAAndemAAs.nl


Claus Event Center legt eigen DNA bloot:

De kameleon onder de locaties Er zijn in Nederland vele honderden, zo niet duizenden locaties voor uw evenement, meeting of congres. In uw zoektocht naar de passende locatie voor een event heeft Claus Event Center het u makkelijk gemaakt. Het multifunctionele eventcentrum in Hoofddorp heeft het eigen DNA blootgelegd en kan dus precies vertellen waar de kracht van Claus ligt:‘Wij zijn een kameleon, die openstaat voor innovaties, kansen tijdig oppakt, maar toch altijd zichzelf blijft’. Tekst: Sjoerd Weikamp

72

In de natuur heeft de kameleon de bijzondere eigenschap zich aan te passen aan de kleuren in zijn omgeving. Claus vult de rol van kameleon in evenementenland totaal anders in. De locatie heeft met jarenlange expertise in de eventbranche een familiebedrijf opgebouwd, dat zich al weet aan te passen voordat het eventlandschap daadwerkelijk verandert. Onder leiding van de broers Rick en Leo Claus past de locatie zich moeiteloos aan, aan de behoefte van de opdrachtgever. En toch blijft Claus te allen tijde Claus. ‘Het echte onderscheid in het grote locatieaanbod in ons land zit volgens ons in het DNA van een locatie. Als we Claus moeten samenvatten in een paar termen dan draait het bij ons DNA om ouderwetse gastvrijheid, ultieme en unieke experiences, aangename prijs, verrassen, prikkelen, creativiteit, flexibel en synergie’, weten de broers Rick en Leo. Maar zijn dat geen termen die veel eventlocaties gebruiken? ‘Ja, en daarom hechten we grote waarde aan onze wortels, ons DNA, want die termen moeten echt en authentiek zijn. Mijn ouders begonnen met een bed and breakfast in Noordwijk aan Zee. Eind jaren ’60 openden wij één van de eerste bowlingcentra van Nederland en uiteindelijk resulteerde dat in Claus Partyhouse. Van een indoor jeu des boulesbaan, overdekt barbecueën tot diverse themafeesten: wij maakten van een avondje uit een echte belevenis. Daarbij was de rode draad in ons leven hospitality.‘

Hoe komt het dat de naam Claus wereldberoemd is in Nederland? ‘André van Duin vierde hier meerdere keren zijn verjaardag op grootse wijze. André Hazes kwam hier bowlen, Ruud Gullit stond op de dansvloer in onze Brothers2Club en ondertussen waren wij het onderwerp van misschien wel de eerste real life show op de Nederlandse televisie. Dat programma van de Avro had 3 miljoen kijkers en dat is niet slecht voor je naamsbekendheid. Destijds kenden wij dus al de kracht van tv en BN’ers.’ Die roots bepalen je DNA, maar waaruit blijkt dan die kameleon? ‘Uiteindelijk kwamen we hier in Hoofddorp terecht en gebruikten we als naam Claus! Maar omdat we steeds meer het gevoel hadden dat de toekomst voor ons uitgaanscentrum aan de zakelijke kant lag, hebben we de naam in 2002 veranderd in Claus Event Center. Naast onze eventlocatie kwam, vanuit ons hospitality-DNA en de kansen die we in de markt zagen, de behoefte aan een hotel naast de eventaccommodatie. Als familiebedrijf hebben we gekozen voor Marriott, eveneens een familieconcern. Inmiddels is het hotel een enorm succes. Dichtbij Schiphol hebben we een hele hoge bezettingsgraad en onze vergader- en meetingaccommodaties zijn erg populair, zeker in combinatie met de mogelijkheden van het eventcenter en onze buitenlocatie Papa’s Beachhouse. Die bewuste keuze naar zakelijker aanbod hebben we tijdig gemaakt en dat maakt ons tot een speler van betekenis op de meeting- en eventmarkt. En die kameleon? Wij zijn er van overtuigd dat Nederland te klein is om als locatie één gezicht te hebben. ’ Hoe zorgen jullie ervoor dat Claus ondanks de veranderingen in de tijd toch altijd herkenbaar Claus blijft? ‘De basis van ons DNA is ouderwetse gastvrijheid: wij zijn er voor u. Dat klinkt logisch in een hotel of restaurant, maar ook tijdens evenementen is dit onze gouden regel. Daar trainen we onze medewerkers ook op. Laatst hadden we een evenement van een grote bank. Volgens de opdrachtgever was de doelgroep divers en had dus niet iedere gast een zitplaats nodig. Uiteindelijk bleek de grote meerderheid 65+ en hebben wij op de avond zelf nog in no time een andere zaal klaar gemaakt. Het is maar een voorbeeld om aan te geven dat DNA in de details en flexibiliteit zit. Altijd en overal jezelf blijven en de expertise uit het verleden meenemen, maar ondertussen wel met de tijd mee gaan en openstaan voor innovaties. Wij hebben het gevoel dat dit DNA, die common sense, in de toekomst gemeengoed gaat worden. Het is dus ook nu weer tijd voor Claus!’


CLAUS

73

De diversiteit van Claus

Het aanbod op het grote terrein van Claus in Hoofddorp is divers. Evenementen waar inhoud, feest en overnachten hand in hand gaan, behoren bij Claus dus onder ‘één dak’ tot de mogelijkheden. De mogelijkheden op een rijtje: - Claus Event Center: Alles voor uw event, met zeven compleet ingerichte en multifunctionele eventzalen, twee sfeervolle restaurants en bars, twintig bowlingbanen en uitgebreide parkeermogelijkheden. - Courtyard by Marriott Hotel: Courtyard by Marriott hotel, in het bezit van een gouden Green Key, heeft vijf multifunctionele vergaderzalen voor (meerdaagse) conferenties, vergaderingen en seminars. - Papa’s Beachhouse Papa's Beachhouse heeft een fantastische ligging. Het Haarlemmermeerse Bos is een groot park met een prachtig meer en veel groen. Het is de ideale locatie voor verschillende soorten evenementen: van een romantische bruiloft of gezellige bedrijfsbarbecue, tot en met sportieve outdooractiviteiten en teambuildingsevenementen. www.claus.nl Trends 2011


74


event trends Ieder jaar presenteert de Events&MICE TrendGuide de TOP 5 met trends die de meeste invloed hebben op het organiseren van zakelijke evenementen. De TOP 5 komt tot stand door het samenvoegen van diverse onderzoeksresultaten en eigen onderzoek onder enkele tientallen organisatoren en opdrachtgevers van evenementen. Vorig jaar stond MVO nog fier boven, vandaar deze Green Edition. Dit jaar een nieuwe nummer 1:

1. Effectmeting (5) l 2. MVO (1) l 3. Hybride (-) l 4. Costsharing (3) l 5. Low budget (-)

1. Effectmeting

Geen evenement zonder effectmeting In tijd waar de budgetten onder druk staan is het logisch te verklaren dat effectmeting bovenaan de TOP 5 van meest invloedrijke trends staat. Immers, eventbudgetten moeten meer en meer verantwoord worden. Wat is het resultaat daar gaat het ook in de eventbranche om. Is uw evenement bedoeld om goede sfeer te creëren of voor teambuilding, dan kan een eenvoudige enquête al afdoende zijn om uw resultaat bloot te leggen en dus uw eventbudget te verantwoorden. Heeft uw event een sales, marketing of communicatiedoelstelling informeer dan eens bij de vele goede evenementenbureaus die Nederland rijk is. Ook op www. eventroi.org gaat een wereld voor u open. (kader 2) 2.jpg

Heeft u relaties of gasten die niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn, denkt u dan eens aan live videostreaming. Zo vergroot u uw doelgroep. Maar er is nog veel meer mogelijk. Zorg bijvoorbeeld voor LinkedIN-groepen en Twitter hashtags, zodat er continu gecommuniceerd kan worden over het evenement en de content van uw boodschap. Ook hier zijn diverse eventprofessionals die u optimaal kunnen adviseren, bijvoorbeeld LiveOnlineEvents.

4. Costsharing

Bespaar logistieke kosten Met name op het gebied van logistieke kosten lijkt costsharing een blijvertje. Vraag via uw evenementenbureau of de locatie of u wellicht kunt profiteren van evenementen die de dag voor of na uw evenement plaatsvinden. Een cateraar die de dag voor uw evenement al actief is op de locatie, kan wellicht kosten besparen op het gebied van logistiek. Daar kunt u ook van profiteren.

75

2. Maatschappelijk Verantwoord

Ondernemen MVO en duurzaamheid als gemeengoed Uit ons trendonderzoek van 2010 bleek nog dat MVO de meeste invloed had bij het organiseren van evenementen. Ook dit jaar nam een meerderheid van opdrachtgevers en organisatoren termen als sustainable, duurzaam of MVO op in hun trend TOP 5. In deze Green Edition van de TrendGuide vindt u verspreid door het magazine eventaanbieders die op deze trend inspelen. Met name aan opdrachtgevers bestaat er geen twijfel: duurzaam en verantwoord zijn dé woorden voor nu en de toekomst. Met de aanbieders in deze TrendGuide blijkt maar weer hoe eenvoudig het is om ook uw evenement, op zijn minst, een duurzaam tintje te geven.

3. Hybride events

Maak uw evenement hybride In voorgaande onderzoeken werden containerbegrippen als new media of social media genoemd. In 2011 heeft het vermengen van nieuwe media/ sociale media met uw evenement definitief een naam gekregen: hybride evenementen. Dankzij het correct inzetten van sociale media kunt u het krachtige live communicatiemoment van uw evenement zowel voor, tijdens als na afloop versterken. Vreest u vooral niet en begin gewoon.

5. Low budget events

Evenementen op de werkvloer Waar tot voor kort het eigen kantoor geen optie was voor uw evenement, moeten er nu creatieve keuzes gemaakt worden om binnen het afgeslankte budget te blijven. Dat betekent in een enkele gevallen besparen op locatie, catering, entertainment etc. Natuurlijk blijven al deze elementen afhankelijk van uw doelstelling, maar dat er steeds meer evenementen binnen de muren van het bedrijfspand plaatsvinden is een feit.

Trends 2011


Zeven stappen om met event ROI te beginnen Stap 1:

Stap 2:

Stap 3:

Stap 4:

Hoe staat uw evenement in verhouding met de uiteindelijke bottom line? In andere woorden: onderaan de streep moet een evenement een plusje opleveren. Ieder evenement moet profit maken, anders is de ROI negatief en dat wilt u niet. De profitformule is simpel: salesrevenuen min de kosten. Dus onderaan de streep en op langere termijn moet uw evenement zorgen voor een salesboost, dan wel een kostenreductie, of beide. De volgende vragen moet u uzelf stellen: wat is het probleem, of de kans, die ik met dit event wil bereiken? Is een event voor deze doelstelling de beste oplossing? Welke activiteiten zijn nodig om de doelstelling te bereiken en hoe past het in onze marketingmix?

Wat moeten uw gasten na afloop van het evenement gaan doen? De echte waarde van een evenement zit hem in de acties die uw bezoekers gaan nemen na afloop of zelfs tijdens uw evenement. Zelfs het gedrag vóór een evenement kan beïnvloed worden, denk maar aan een incentive (beloning) Het is niet genoeg dat ze alleen denken of voelen, het gaat om doen. Dat creëert echte eventwaarde. Evenementen draaien om het veranderen of boosten van menselijk gedrag. Bij een gemixt gezelschap moet u per groep een lijst met gewenste acties maken. De vraag die u hierbij op weg helpt is: Waarom doen ze dat nu al niet?

Hoe gaan uw gasten doen wat u beschreven heeft in stap 2? Effectief leren is leren door middel van experiences, met alle vijf de zintuigen die geprikkeld moeten worden. Wat moeten ze leren/ beleven op het evenement om hun gedrag te doen veranderen? Op het evenement krijg je informatie, maar omdat het live is ondergaat uw gast dit met andere gasten, wat zorgt voor vertrouwen. De houding van de bezoeker tov uw merk verandert u met een lerende belevenis. Voor de verschillende groepen uit stap 2 stelt u zichzelf de vraag: ‘Hoe laten we ze het ondergaan?’ Hebben ze informatie nodig? Moeten ze direct in contact komen met uw salesmensen? Kortom hoe verander ik op het evenement het meest effectief hun attitude tov uw merk.

De learning experience kan niet gescheiden worden van de omgeving waar het in moet gebeuren. Onderzoek toont aan dat elementen als licht, muziek, kleur en catering invloed hebben op het leren tijdens een belevenismoment als een evenement. Veel events gebruiken sprekers om een boodschap in woord en beeld over te brengen. Daarbij is gebleken dat het concept en de aankleding van de presentatie meer impact heeft dan de daadwerkelijke content. Voorbeeld: simpele bulletpoint presentaties zorgen er voor dat het publiek minder leert en onthoudt dan een levendige presentatie. Kortom, zorg voor een leeromgeving met impact.

Bepaal de doelstelling

76

Bepaal wat het gewenste effect is bij uw gasten

Bepaal wat de learning experience op het evenement moet zijn

Creëer een omgeving waar uw gast door beleving kan leren


Trends 2011

De Return on Investment Piramide

Stap 5:

Meet tevredenheid en geplande acties Na afloop van het evenement, opgezet met de vier voorgaande stappen, is uw event rijp om ‘gemeten’ te worden. Er zijn veel verschillende manieren om data te verzamelen, maar een goed overwogen vragenlijst is een must om te meten of bezoekers tevreden waren en wat hun geplande acties zijn. Begin op het basislevel: de leeromgeving. Voldeed het evenement aan de verwachtingen? Kunnen de gasten gebruikmaken van wat ze geleerd hebben? Wat plannen de gasten anders te gaan doen na het bezoek van het evenement? Als ze geen actie gepland hebben, heeft het event geen waarde gehad. En natuurlijk zijn woorden nog geen daden, maar wanneer gasten tijdens de evaluatie aangeven niet van plan zijn bepaald gedrag te veranderen, dan is het evenement zinloos geweest en moet u de volgende keer voor een andere aanpak kiezen.

Stap 6:

Meet wat geleerd is en hoe hun gedrag veranderd is Wat hebben de deelnemers geleerd? Hoe is hun gedrag daardoor veranderd? Er zijn geen gecompliceerde testen om het geleerde te meten. In veel gevallen is het afdoende om simpelweg te vragen wat de gast onthouden heeft van de informatie die u overgebracht heeft op het evenement. Is hun attitude jegens uw merk veranderd? Zijn er zinvolle netwerken ontstaan met andere deelnemers? Direct na het evenement ligt voor de hand, maar om te meten of er daadwerkelijk gedragsverandering is opgetreden is het meten na 2 tot 4 maanden aan te raden. Natuurlijk kunt u ook terugvallen op stap 5: zijn de geplande acties uitgevoerd?

Stap 7:

European Event ROI Institute

De zakelijke impact: ROI

De uiteindelijke business impact is het resultaat van menselijke acties. For consumentenevents vertaalt zich dat vaak in sales. Voor interne evenementen gaat het vaak om kostenreductie door grotere effectiviteit. Maar welk evenement of doel u ook meet, zorg er voor dat u zo veel mogelijk achterhaalt of het effect de oorzaak is van het evenementenbezoek of dat dit beïnvloed is door andere activiteiten als reclamecampagnes die tegelijkertijd liepen. Door dezelfde meting bij een controle groep te doen, die het evenement niet bezocht heeft, sluit u die invloed grotendeels uit. Vertaal vervolgens de business impact naar keiharde euro’s om tot slot een echte ROI te meten: business impact in euro’s min de kosten van het evenement, gedeeld door de kosten en zie hier: uw return on uw event.

De zeven stappen om de ROI bij evenementen te berekenen, wordt door steeds meer bedrijven als standaard gezien om evenementen te plannen en te evalueren. Geestelijk vader Jack Phillips is nauw betrokken bij het ROI Institute. Er zijn inmiddels meer dan 50 boeken die op de methode in gaan. Voor meer details over de ROI methode: www.eventroi.org. Daar vindt u ook hun agenda met onen offline cursussen. Zo zijn er per jaar in heel Europa meer dan 50 eendaagse cursussen en ook vijfdaagse masterclasses. www.eventroi.org

77

Trends 2011


Photonic brengt merken tot leven 78 Photonic is een bekende naam binnen de eventbranche. Vele honderden bureaus en corporates lieten de afgelopen 10 jaar hun evenement vastleggen door dé specialist in fotomarketing en eventfotografie. En waar Photonic een aantal jaar geleden nog puur ingehuurd werd om foto’s te maken op evenementen, zijn er nu oneindig veel meer mogelijkheden.‘Onze diensten moet je niet alleen meer in de funhoek plaatsen. Wij leveren ook een aanzienlijke bijdrage aan de communicatieen marketingdoelstelling van een evenement,’ zegt Photonic-eigenaar Patrick Smits van Waesberghe. Smits van Waesberghe is goed bekend met de spanningsvelden binnen bedrijven. ‘Een tijd geleden beseften we dat het nodig was om onze meerwaarde, onze Return on Engagement, duidelijker aan te tonen. Onze opdrachtgevers plaatsen ons nu binnen hun communicatie- of marketingstrategie, want binnen de eventbranche delen we de overtuiging dat events toegevoegde waard hebben voor een merk. Die waarde is tegenwoordig goed aan te tonen, ook al gaat het vaak om emotie en niet om harde sales. Fotomarketing heeft daarbij als voordeel dat het relatief veel goed zichtbare en meetbare onderdelen heeft. Wij crëeren reuring en spreken mensen aan. We meten het aantal contacten, traffic naar de website, downloads, leads, social media conversie en nog veel meer.’ Arsenaal aan producten Het Amsterdamse fotomarketingbedrijf heeft inmiddels een arsenaal aan producten die kunnen bijdragen aan het bereiken van de verschillende doelstellingen. Van professionele fotoreportages tot promoteams met direct-klaar foto’s, van fotodisplays tot kiosken waar bezoekers met een

code hun eigen foto kunnen afdrukken. Vanzelfsprekend kunnen de foto’s worden voorzien van een fotoframe met bedrijfsnaam en logo erop, ter plekke worden afgedrukt of op de website van de opdrachtgever worden geplaatst. ‘Onze productontwikkeling gaat snel en biedt inmiddels talloze verschillende mogelijkheden, ook op het gebied van video. Als je fotomarketing doelgericht inzet dan is het zo veel meer dan entertainment. Het is vaak de enige herinnering die de gasten de dag na het event nog hebben. Fotografie, met een duidelijke doelstelling, moet net zo vanzelfsprekend zijn als muziek op een event.’ Photonic ziet de transitie van puur toeleverancier van foto-mogelijkheden naar een bedrijf dat meedenkt op communicatie- en marketing niveau als een logische ontwikkeling. ‘Fotomarketing is een krachtig middel tot merkactivatie. Events moeten hun meerwaarde gaan bewijzen en daar kunnen wij bij helpen. Natuurlijk worden we ook nog steeds ingehuurd om ‘slechts’ de herinneringen vast te leggen, zodat er de dag na het evenement nog over gesproken wordt.


photonic

79

Maar naast die zachte waarde gaan wij graag met de klant aan tafel: wat zijn de targets, wat wilt u bereiken. Wij adviseren dan hoe de verschillende fotomarketing-mogelijkheden het beste ingezet kunnen worden. Door het combineren van die verschillende mogelijkheden kan vaak een verrassende synergie worden verkregen. Wij maken graag samen mat de klant een kosten-batenanalyse.’ Die analyse valt vaak positief uit: veel pr-, reclame- en communicatiebureaus huren Photonic inmiddels op regelmatige basis in. Smits van Waesberghe sluit af met een advies. ‘Hoe krachtig fotomarketing en de foto als herinnering ook is, de plank wordt ook nog wel eens misgeslagen. Het blijft namelijk wel een specialisme.’We kunnen ook wel zelf een fotootje maken’, horen wij regelmatig. Dat is natuurlijk zo, maar als je de kwaliteit wilt die bij je bedrijf past, dan is Photonic toch echt de aangewezen partner. Vandaar ook onze nieuwe payoff ‘Memorized by Photonic’. Want morgen kan je het event niet even overdoen.’

Morgen kan een evenement niet over Trends 2011


Altijd iets nieuws te ontdekken Tekst: Helen Zwiers

Eerlijk is eerlijk, wie denkt er bij Slagharen nu niet direct aan het Ponypark van vroeger? Hoewel de pony's er al lang niet meer zijn, blijft dit beeld toch plakken. Eigenlijk best jammer, want Slagharen is zoveel meer dan alleen een attractiepark. Een fantastische evenementenlocatie bijvoorbeeld!

80

Volgens commercieel- en bedrijfsdirecteur Angelique Klar wordt het park nog altijd veel geassocieerd met het vroegere Ponypark Slagharen, dat in de jaren '60 werd opgericht. "Op zich is het heel goed dat de naam Slagharen zoveel bekendheid heeft. Nadeel is wel dat niet iedereen zich realiseert dat wij in de laatste tien jaar zijn uitgegroeid tot een groot park met ontzettend veel verschillende attracties, shows, restaurants en andere faciliteiten." Het motto is dan ook niet voor niets 'Ontdek het nieuwe Slagharen'. De laatste tien jaar heeft Attractie- & Vakantiepark Slagharen een enorme transformatie ondergaan. Mede dankzij een investering van 25 miljoen euro in thematisering is Slagharen inmiddels het op één na best bezochte attractiepark in Nederland. Ook als locatie voor vergaderingen, personeelsfeesten en andere bijeenkomsten weet Slagharen zich steeds meer te profileren. "Op dit moment verzorgen wij zo'n 120 bijeenkomsten per jaar. We zien ook dat evenementenorganisatoren steeds vaker de weg naar ons weten te vinden. En wanneer je bedenkt dat we pas drie jaar geleden de evenemententak weer hebben opgepakt, gaat het erg goed."

Elk evenement een feest Een catwalk door de Mainstreet, een VIP-ride in de Thunder Loop, een 'dinner in the sky' in het reuzenrad of een gezellige feestavond in één van de vele locaties die het park telt; elk evenement is een belevenis in Slagharen. En met meer dan veertig attracties, dertien verrassende ruimtes, een uitgebreid aanbod aan entertainment en diverse overnachtingsmogelijkheden, is Slagharen een ontzettend veelzijdige evenementenlocatie. En bovendien één met een enorme capaciteit tot duizenden bezoekers. "Eén van de grootste voordelen van Slagharen is dat de aankleding geen punt van zorg is", aldus Klar. "Het park is al volledig gethematiseerd, dus aan de inrichting hoeven we in principe niets te doen. Dit scheelt aanzienlijk in de uiteindelijke kosten voor bedrijven." Slagharen beschikt over diverse ruimtes, die heel geschikt zijn voor het houden van zakelijke evenementen. Eén van de toplocaties is volgens Klar de Music Hall, een evenementenhal met een capaciteit tot 1500 personen. "De Music Hall is een ontzettend mooie zaal met dinertafels, een ruim podium, een bar


SLAGHAREN

Groen Slagharen Ook Attractie- & Vakantiepark Slagharen draagt zijn steentje bij aan een beter milieu, zo vertelt Klar. "Alle accommodaties op het park zijn gemaakt van hout of andere natuurlijke materialen. En de oudere gedeeltes, waarbij dit niet zo is, worden binnen aanzienlijke tijd vervangen. Daarnaast gebruiken wij verf op waterbasis, zijn wij bijna klaar met het plaatsen van led-lampen in alle locaties én zijn alle schoonmaakartikelen die wij gebruiken milieuvriendelijk."

en een eigen buffetkeuken. De inrichting in New Orleans stijl met prachtige kroonluchters zorgt voor veel sfeer. En op het plafond kunnen beelden geprojecteerd worden. Denk aan een bedrijfslogo of een sterrenhemel." Daarnaast is er het American Circus. "Hier vinden overdag diverse voorstellingen plaats, wat voor een fantastische aankleding zorgt tijdens een evenement. Deze ruimte leent zich bovendien uitstekend voor het geven van presentaties, vanwege de tribune met maar liefst 800 zitplaatsen." Ook de Western Saloon is een populaire locatie voor zakelijke evenementen. “De saloon is compleet in western stijl ingericht en is ideaal voor bijvoorbeeld feestavonden", aldus Klar. Slagharen telt daarnaast verschillende restaurants, waaronder het sfeervolle Mountain Lodge, het nostalgische Big Jake Dinner House en het gezellige Cartwright. En tot slot is er nog het evenemententerrein van vier hectare, waar grootschalige evenementen kunnen worden gehouden. Momenteel wordt hard gewerkt om de faciliteiten voor de zakelijke markt uit te breiden. "Onze activiteiten zijn in orde, dus daar veranderen we niets aan. Wel zijn we van plan een aantal locaties toe te voegen, zodat het in de toekomst bijvoorbeeld mogelijk is om twee naastgelegen gebouwen met elkaar te combineren", vertelt Klar. Winters tafereel In navolging van het thema 'Miracle of Lights', waarbij de spectaculaire lichtparade de hoofdrol speelt, staat het attractiepark tot eind januari 2012 in het teken van 'IJskoud Slagharen'. Het park verandert dan in een winters

81

tafereel, met besneeuwde lodges, authentieke feestchalets, skiliften, skitreinen, winterspelen, Tiroler jurkjes, magische winterse figuren en natuurlijk après-ski hutten. "Meerdere locaties worden volgens dit thema ingericht en in de maand december zorgt de ijsbaan voor extra vertier", vertelt Klar. "Met onze thema's onderscheiden wij ons echt van andere evenementenlocaties. Dit vind je nergens anders." Ook goed om te weten is dat het mogelijk is om de thema's voor een bepaald evenement in te huren. "Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een thema als 'Miracle of Lights' het hele jaar door inhuren voor hun evenement." In de zomer van 2012 haalt Slagharen het Amerikaanse Zomercarnaval Mardi Gras naar Nederland. Vanaf 21 juli tot en met 19 augustus kunnen de veren opgespeld, de kralenkettingen omgehangen en de maskers opgezet worden. De feestelijke muziek en de spectaculaire optredens en parades vormen een feestelijk decor voor elk evenement. Ook Mardi Gras is los in te huren voor een eigen evenement. Meer weten Attractie- & Vakantiepark Slagharen Adres: Zwarte Dijk 37, 7776PB in Slagharen Tel: 0523-683000 E-mail: info@slagharen.com Websites: www.info@slagharen.com Twitter: @ontdekslagharen Facebook: Facebook.com/Slagharen Youtube: youtube.com/user/ontdekslagharen

Trends 2011


TRENDS Meetings, Incentives, Congressen en Exhibitions:

Groen, groener, groenst! Tekst: Ellen van Ree

Steeds meer opdrachtgevers kiezen voor een incentive vanuit een warm kloppend hart voor groen. MICE-redacteur Ellen van Ree licht met een Ledlampje haar 5 favoriete groene bestemmingen uit.

83 Kopenhagen Voor de ultieme citytrip: Kopenhagen, bekend van modern design, de vele fietsers en windturbines. De ’sustainable capital of Europe’. De duurzaamheid van de Denen is geen opgeplakt marketing imago, het zit de Denen in hun genen. Inmiddels opereren 60% van alle hotels zo groen als maar kan, en heeft bijvoorbeeld elk hotel fietsen voor de deur staan. Je ziet er designhotels waar op het dak imkers bijen houden (!), in het stadsbeeld zijn elektrische auto’s gemeengoed. Grootste troef: Kopenhagen heeft een fantastische gastronomische en biologische cultuur telt liefst elf restaurants met een of twee Michelinsterren. Het beste restaurant ter wereld is Noma, dat Nordic food serveert. Tip: restaurant Geranium en de nieuwste food hotspot: Radio!

Ierland

Nergens is het gras zo mooi én groen als in Ierland. Fáilte Ireland en dan met name als bestemming de Ring of Kerry. Een geweldige aanbod voor MICE, met de nadruk op 'Green Meet', met hotels zoals The Europe Hotel & Resort, The Brehon Hotel en het Killarney Park Hotel, van waaruit diverse sociale programma's geïnitieerd worden. Wat niet mag ontbreken tijdens de reis: een boottrip naar het magische Ross Castle. Trouwens, in Dublin het eerste carbon neutral international convention centre!



Abruzzo Steeds meer incentives trekken richting Bella Italia! Overweeg het grotendeels onontdekte Abruzzo naast Rome, is perfect voor duurzame MICE-evenementen. Een ongerepte natuur, Nationaal Park (Gran Sasso) treft U er evenals pittoreske authentieke bergdorpjes waar de tijd lijkt te hebben stilgestaan. Verblijf in een kasteel of agriturismo, nuttig biologische maaltijden met lokale ingrediënten aan een lange tafel in een boomgaard, of neem deel aan een ecologische wijnproeverij. Trends 2011


Hangzhou Het is wel even vliegen, maar een upcoming bestemming is China! KLM vliegt rechtstreeks op Hangzhou, maar U kunt ook boeken met ChinaSouthern, codesharing partner met KLM dan vliegt men KLM maar zijn de tickets veel goedkoper, just a tip! En van de gelduitsparing bomen planten! Voor het berekenen van de uitstoot van CO2, gebruik de Event CO2 calculator van de Climate Neutral Group. Hangzou is een fascinerende stad met een mooi en zeer interessant achterland en meer. Heel anders dan Shanghai en Hongkong.

Think & Act Green! Wie ziet er door al die certificeringen als Rainforest Alliance, Green Key, Green Globe, Energy Star Label, NordicSwan, BlueFlagEurope, EKO keurmerk, Green Cook etcetera door de bomen het bos nog? Waar let je op als

84

opdrachtgever?

Gelderland

 aar wie 100% MVO denkt en handelt blijft in eigen land! En pakken M we als groep de trein. De regio Arnhem Nijmegen is een unieke regio in Nederland. U vindt in Gelderland weidse rivierenlandschappen afgewisseld met heuvelachtige bossen en uitgestrekte heide. Het groene karakter vindt u ook terug bij de zakelijke locaties die in deze prachtige omgeving gesitueerd zijn. Het aanbod van groene locaties is zeer divers en varieert van hotels en landgoederen tot stadions en musea. U kunt hier echt groen vergaderen tussen het groen. Flying Emotion verzorgt roofvogel en jachthonden workshops voor een vergaderbreak, teamuitje of teambuilding in de vrije natuur. De workshop brengt deelnemers dichter bij de natuur! . Fotografie: Wonderful Copenhagen, Visit Denmark, Andiamo! Green Experience, Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen, Meet in Ireland.

Wat tips op een rijtje die u morgen al kunt uitvoeren: > Zoek de juiste partners en kies voor Uw meeting een venue welke duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. En toepast! Een welke per o.v. bereikbaar is. > Consistentie, dus niet een loeiende dieselgenerator hebben staan om een spreker over duurzame energie te verlichten. > Een energieke break tijdens een congres? Zet fietsen klaar, voor lichaamsbeweging en frisse lucht. > Water, geen flesjes bronwater, maar kannen kraanwater. Behalve als het bijvoorbeeld om mee te nemen is na het event. > Schrijfblok van FSC papier. > Visitekaartjes zijn passĂŠ, digitaal gegevens uitwisselen, bijvoorbeeld met een Poken. > Voedsel, uiteraard biologisch, maar voornamelijk common sense: dus geen tonijn, paling, of gamba's. > Catering: lokaal. Zoek lokale producten en plaatselijke of regionale producenten en promoot die. > Weten en meten: begin eens met bij te houden hoeveel energie een event kost en hoeveel afval er gemaakt wordt, en verminder dat per jaar (gebruik een tool als www.co2management.nl) > Energie: gebruik groene stroom en gebruik duurzame generatoren als die nodig zijn > Afval: denk na over herbruikbare dingen in plaats van wegwerp. > Naambadges na afloop laten inleveren. Nog leuker: eetbare naambadges. > Verminder gebruik van verpakkingen! > Weg met de goodie bag propvol obligate gooi-ik-toch-weg-rommel. Maak een goodie-handout. Laat deelnemers zelf kiezen uit herbruikbare spullen, psychologisch en ecologisch verantwoord. > Welbespraakte en bevlogen keynotespeaker over duurzaamheid nodig? Boek Ynzo van Zanten van www.greeninc. nl


Bestemming

Steigenberger Hotel in Gstaad:

Uniek tijdens de 4 Incentives, congressen of events in het buiteland blijven hot, maar de economische tijden doen veel Nederlandse bedrijven besluiten om het ‘dichtbij huis’ te houden. Op zoek naar een locatie passend bij het doel van uw meeting of incentive, is het wel zo prettig dat u verzekerd bent van dat heerlijke vakantiegevoel. Daarom kan het Steigenberger Hotel in Gstaad wel eens dé locatie zijn voor uw plannen. Een bijzondere en veelzijdige MICE bestemming.

seizoenen

Teambuilding met adembenemend uitzicht op de Zwitserse Alpen? Een vergadering koppelen aan een van de vele evenementen in de regio? Incentive naar luxury of traditional Gstaad? Activiteiten en avontuur in het Berner Oberland of in de directe omgeving van het Steigenberger Hotel? Inspanning en ontspanning op eenzame hoogte in de bergen of in de wellnessruimtes van het hotel? Het Steigenberger Hotel biedt naast een unieke locatie met adembenemend zicht op de bergen en de dorpjes Gstaad en Saanen, culinaire hoogtepunten en alles wat een bedrijf zich op het gebied van Meetins Incentives Congressen en Events kan wensen. Een keuze uit zes conferentieruimtes en mogelijkheden om in de hoteltuin of in de sneeuw te vergaderen, geheel afgestemd op de individuele wensen en boordevol mogelijkheden in het veelzijdige gebied Gstaad Saanenland.

Het typisch Chalet hotel biedt 6 conferentieruimtes van 37 tot 128 vierkante meter , met ruimte tot 130 personen en twee restaurants, beide met terras en een Chalet in de hoteltuin. Het hotel biedt 134 kamers, alle kamers hebben een balkon of terras. Een ruime loungebar met open haard en zonnig terras met fraai uitzicht op het Saanenland. In 2009 opende de nieuwe Spa World van 1100m² met onder meer een panoramasauna, verrassende douches - een belevenis voor de zintuigen - en een sauna voor de kinderen maken deel uit van de nieuwe spa- en wellnessfaciliteiten. Daarmee beschikt het hotel ook over de faciliteiten voor partner- of zelfs familieprogramma’s.

Het professionele team organiseert bijzondere evenementen en ervaringen voor de bedrijven en hun gasten en werkt samen met locale partners voor activiteiten van gletsjer vluchten tot rafting of Indiana Jones schatzoeken. De Nederlandse directeur Ferdinand Salverda staat de gasten uiteraard in het Nederlands te woord.

85

Speciale aanbieding voor u! Voor de lezers van de Events&MICE biedt het Steigenberger Hotel Gstaad een speciale meeting package prijs: Bij een MICE reservering van tenminste 20 personen is de gastspreker gratis. Meeting package voor CHF 270,00 per persoon/kamer. Inclusief uitgebreide koffie pauzes, lunch, diner, overnachting in kamer met balkon en meeting room, onbeperkt soft drinks en materiaal. Meer informatie : Steigenberger Alpenhotel and SPA Schönriedstrasse 74; CH-3792 Saanen Tel:+41 (0) 33 748 64 56 Fax: +41 (0) 33 748 64 66 E-Mail: gstaad@steigenberger.ch Ferdinand.salverda@gstaad.steigenberger.ch Internet: www.gstaad-saanen.steigenberger.ch Trends 2011


86

De groene loper uit voor Barcelona! Een maatschappelijk verantwoorde incentive Een incentive naar Barcelona zal veelal de geijkte highlights als de Ramblas afschuimen, tapas eten, wijn proeven en een snufje cultuur in de vorm van Gaudi op het programma hebben staan. Maar, er is ook een zeer interessante en groene variant. Juist in deze trendy stad zijn de ontwikkelingen op het gebied van eco-innovatie en duurzaamheid zich rapido aan het ontwikkelen. Green Incentives, met aan het roer Hollands management, biedt een fraai aanbod aan eco-getinte incentives. 'Verde' initiatieven Ank van Helvoirt woont al 13 jaar in Barcelona en heeft reeds twee lustrums met haar bureau Incentives Barcelona op haar zakelijke conto staan. Tijdens de vorig jaar gehouden EIBTM is de aparte lijn Green Incentives gelanceerd, een concept dat duurzame evenementen aanbiedt gebaseerd op hoge kwaliteit, creativiteit en groene inspiratie. Ank weet als geen ander wat er speelt in haar woonplaats en is op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen in de stad, met name op het gebied van duurzaamheid. Hierdoor heeft zij contacten opgebouwd met nieuwe innovatieve bedrijven. Daarnaast heeft ze met haar vaste leveranciers door de vele reeds uitgevoerde incentives een hechte band opgebouwd. Inmiddels weten haar teamleden als een puzzel alle elementen in elkaar te schuiven tot de onderdelen een fraai en verantwoord geheel vormen. Ank komt uit een hoveniersfamilie en heeft hart voor de natuur ĂŠn het ondernemerschap met de paplepel ingegoten gekregen. En niet geheel onbelangrijk, ze is voorzitter van de Iberische chapter van GMIC. Het in Barcelona gevestigde Incentives Barce-

lona stelt organisatoren van incentives adequaat in staat om een keur aan groene, duurzame activiteiten aan te bieden in Spanje, met de focus nog op Barcelona hoewel ook Madrid, de Costa Brava en Malaga tot de bestemmingen gaan behoren. Culinaire hoogtepunten in harmonie met de natuur EÊn van de vele duurzame voorbeelden uit de creatieve koker van Green Incentives, erg leuk en interessant voor een echte teambuilding sessie, is bijvoorbeeld de paella workshop die gebruik maakt van de oerbron. Jawel, namelijk de Spaanse zon als warmtebron om te garen, in plaats van gas of elektriciteit. Deze kookactiviteit, genaamd solar cooking, kan op diverse locaties worden georganiseerd, bijvoorbeeld in de rustieke ambiance van een Catalaans landhuis, Masia genaamd, in de streek Penedès, waarbij een fietstocht door dit wijngebied ten zuiden van Barcelona ook op het programma kan staan. Liever in een meer urban setting? Op een dakterras vol allure in het bruisende hart van Barcelona!


Bestemming

Voor het kookgedeelte wordt gebruik gemaakt van een parabolische zonneoven. De pan waarin de paella wordt bereid wordt in het midden van het paneel geplaatst en om de baktemperatuur op peil te houden, dient deze zonnecollector met de richting van de zon te worden meegedraaid. Uiteraard zijn de gebruikte ingrediënten uit de categorie biologisch, en stuk voor stuk vers. Slow Food en KM0 (waarbij alle agriculturele producten uit de naaste omgeving, dus binnen een straal van 100 km. worden gehaald met het oog op het transport), dit milieubewuste fenomeen is in Barcelona - terecht- erg populair. Veel restaurants zijn met dit gegeven aan de slag gegaan. Ook kunnen tijdens dit programmaonderdeel zonnepanelen worden geplaatst waarop de geluidsinstallatie kan draaien. Innovatie ten top. Sublieme venues De lokale overheid stimuleert bedrijven in Barcelona om zoveel mogelijk duurzaam te werken. Er zijn allerlei initiatieven ontplooid, zeker op het gebied van mobiliteit. Incentivegroepen kunnen zich verplaatsen zonder al te veel inspanning van de deelnemers met de eco-bike, want deze is voorzien van een elektrische motortje. Zelfs per step, een ideaal en in het oog springend vervoermiddel om bijvoorbeeld de smalle straatjes van de Gotische wijk te verkennen. En na afloop een koud biertje toe. Maar in Barcelona rijden inmiddels ook hybride taxi's en men werkt hard aan een pilot voor 'groene' bussen. Ook op het gebied van venues valt hier veel te zien en beleven. Neem het gebouw MediaTic, waar energiegebruik wordt gecombineerd met moderne architectuur. Een sublieme eventlocatie, want de parterre van dit hightech gebouw leent zich uitstekend voor een mooi evenement. Evenals trouwens, hoewel van een geheel andere uitstraling, de Fábrica del Sol. Deze voormalige gasfabriek is het toppunt van duurzaamheid. Zonne-energie, wind, biomassa, iedereen die geïnteresseerd is in duurzaamheid en nieuwe ontwikkelingen kijkt hier zijn ogen uit. Maar ook de bewoners van Barcelona roeren zich op het groene vlak en nemen zelf steeds meer initiatieven. Er zijn bijvoorbeeld steeds meer ‘huertos urbanos’ – stadsmoestuinen, die een excursie waard zijn.

Duurzame levensstijl Wie Barcelona bezoekt kan dus met een frisse blik inspiratie opdoen voor een duurzame levensstijl en een en ander zelf aan den lijve ondervinden. Opvallend gegeven, steeds meer hotels zijn in het bezit van de vereiste milieucertificaten. Er zijn echter ook hotels, zoals ‘Casa Camper’ – het hotel van het supertrendy Spaanse schoenenmerk Camper vlakbij de Ramblas -, die werkelijk alles vanuit de ‘groene’ gedachte en levenshouding doen: van energievoorziening tot het gebruik van biologische producten. Ook de horeca sluit zich hierbij aan. Bij restaurant La Burg (wijk Sarría-Sant Gervasi) kan men bijvoorbeeld KM0-hamburgers eten die gemaakt zijn van topkwaliteit rundvlees uit de omgeving. En chefkok Sergi de Meia van restaurant en wijnhuis Monvinic in het centrum haalt alle ingrediënten alleen bij boeren in Catalunya. Andere restaurants waar je heerlijk biologisch of producten van het seizoen kunt eten zijn Cuines de Santa Caterina (in de sfeervolle markthal van Santa Caterina bij de kathedraal) en La Llavor dels Orígens (El Born) waar ze oude Catalaanse receptuur op authentieke wijze laten herleven. Bij al dat heerlijke biologische eten mag een biologische wijn natuurlijk niet ontbreken. Gelukkig wordt deze in Spanje steeds meer gedronken. Puur, zuiver én lekker.

87

Zinvolle projecten Een tevreden stemmend onderdeel van een incentive kan zijn als managementteam samenwerken en tegelijkertijd iets doen voor het goede doel, de maatschappelijke betrokkenheid integreren in het programma door de handen uit de mouwen te steken. Met alle aandacht voor mens en milieu een zorgvuldig geselecteerd locaal project ondersteunen. Green Incentives organiseert op verzoek tevens verrassend 'zinvolle’ maatschappelijk verantwoord getinte activiteiten. Bijvoorbeeld door een speelhuisje voor een kindertehuis samen als groep in elkaar te gaan zetten. Zo krijgt een 'groene' incentive voor alle deelnemers ook een glanzend gouden randje. Meer info: www.greenincentives.es www.incentivesbarcelona.es

Trends 2011


Olympische Spelen Londen 2012

88 Wereldwijd reizen meer dan 9 miljoen mensen volgende zomer naar Londen voor het grootste sportevenement van de wereld. Van 27 juli t/m 12 augustus 2012 staat Londen in het teken van de Olympische Zomerspelen. In een gewoon jaar ontvangt de drukst bezochte stad ter wereld al 16 miljoen bezoekers, in 2012 zal naar verwachting de magische grens van 25 miljoen toeristen worden gepasseerd. Tijdens de Zomerspelen worden dagelijks 10 tot 15.000 Oranje supporters met en zonder toegangskaarten - in Londen verwacht. Beleving op niveau Wereldwijd worden 8,8 miljoen tickets verkocht; 75% via de officiële website en 25% via de IOC ticketpartners. ATP Event Experts, Official Ticket & Travel agent van de NOC*NSF, heeft de tickets toegewezen gekregen voor de Nederlandse markt. Inmiddels zijn al enkele tienduizenden kaarten verkocht. Half november gaat de webshop open voor de volgende verkoopfase. Jeroen de Roever, Manager Group Sports Strategy van ATP: ‘We zijn al twee jaar in voortdurende onderhandeling met sponsors, agents en IOC en hopen uiteindelijk uit te komen op 70 tot 90.000 kaarten.’ Met acht Zomer- en Winterspelen op de teller heeft ATP Event Experts het juiste netwerk om een record aantal kaarten in de wacht te slepen. Ongeveer 60% daarvan wordt vrij verkocht aan particulieren en bedrijven (70/30) en 40% aan NOC*NSFrelaties (overheid, NOC Sponsors, officials, sporters en hun familie). Over het algemeen zijn er 7 tot 8x zoveel aanvragen als beschikbare kaarten. Toegangskaarten voor hockey en zwemmen worden 10 tot 12 keer over-

Tekst: Mieke Bosman

vraagd en via loting door een notaris toegekend. Het is een schaarstemarkt, dus hoe minder kaarten er beschikbaar zijn, hoe hoger de belevingswaarde. Grote bedrijven staan daarom bij ons in de rij voor geheel verzorgde Olympische arrangementen, want hiermee bieden zij relaties een beleving op hoog niveau. Samen de Spelen van dichtbij meemaken zorgt echt voor een band voor het leven. Dat kunnen er inmiddels meerderen bevestigen.’ Met de groepsreizen die ATP voor bedrijven organiseert kan makkelijk een vliegtuig per dag naar Londen worden gevuld. In totaal zullen 10 tot 20 duizend mensen naar Londen gaan met een door ATP Event Experts georganiseerde groepsreis. Toch zijn de Zomerspelen zeker nog niet uitverkocht. Jeroen de Roever: ‘Uiteraard kunnen marketing-, sales- en travelmanagers ons bellen om een inzicht te krijgen in de prijzen en mogelijkheden.’ En evenementenbureaus? ‘Die kunnen ook contact opnemen. We kunnen subaannemers geen kaarten ter beschikking stellen, contractueel zijn we


Bestemming

verplicht om de eindgebruiker te factureren, maar in goed overleg met de opdrachtgever en het bureau kunnen we voor beide partijen tot een goede oplossing komen.’ Om alle gasten onderdak te kunnen bieden, zijn de laatste 5 jaar meer dan 200 nieuwe hotels geopend. In de zomer van 2012 beschikt Londen over meer dan 123.000 hotelkamers. De Roever; ‘Ruim twee jaar geleden hebben we al afspraken gemaakt met hotels. Momenteel er is nog voldoende capaciteit.’ Minder populair? Wie een ticket weet te bemachtigen betaalt daarvoor een bedrag tussen de 30 en 3000 euro. Voor dat laatste bedrag is men verzekerd van een goede plaats bij de openingsceremonie. Jeroen de Roever: ‘Koop gerust een kaartje voor een minder populair onderdeel, want erbij zijn is het belangrijkste. De energie die uitgaat van de Olympische Spelen is fenomenaal. Ook bij badminton en boogschieten.’ Met een ticket kan een toeschouwer toegang krijgen tot het Holland Heineken House en gratis gebruik te maken van Javelin; de hogesnelheidstrein die in 7 minuten van St. Pancras International Station in het centrum naar Stratford International rijdt. Vanaf dit station is het een paar honderd meter lopen naar het Olympische Park. In totaal is in Londen meer dan 7 miljard pond geïnvesteerd in infrastructuur en sportaccommodaties. Oud & nieuw Dagelijks worden alleen al 180.000 toeschouwers verwacht in het nieuw gebouwde Olympische Park, een van de grootste bouwconstructies in Europa. Het immense sportcomplex in East London omvat het Olympische dorp en ultramoderne sportaccommodaties voor negen sporten, zoals het Aquatics Centre, Velodrome en arena’s voor hockey en basketbal. Deze zijn met elkaar verbonden door loopbruggen en voetpaden. Daarnaast worden ook bestaande, zelfs historische, locaties ingezet voor de Zomerspelen: Hyde Park (triatlon), Wembley en Wimbledon. Naar de Spelen Bij ATP Event Experts kunnen zowel losse toegangskaarten als diverse arrangementen inclusief vervoer en overnachting worden besteld, alsmede compleet verzorgde groepsreizen. ATP werkt daarin ondermeer samen met de luchtvaartmaatschappijen, NS Hispeed en Stena Line. De ferrymaatschappij vervoert met de nieuwe Superferry’s Stena Hollandica en Stena Britannica passagiers (met of zonder hun auto) van Hoek van Holland naar Harwich, slechts een uur gelegen van Londen.

Marketing manager Mariel Scholtes-Korpel: ‘ Stena Line biedt een uitstekende verbinding naar Londen. Bij aankomst in Harwich staat de directe trein naar Londen klaar die eerst een stop maakt op Stratford Station (Olympic Park) en dan doorrijdt naar London Liverpool Street Station. En dat in slechts een uur, na een heerlijk ontspannen overtocht! Wij verwachten zeker een enorme toeloop van passagiers in de Olympische periode. Zeker onze nachtafvaarten zullen snel volraken, aangezien men comfortabel slaapt bij ons aan boord en hiermee een hotelovernachting in Londen uitspaart. We zijn heel positief en zien de Olympische Spelen met enthousiasme tegemoet.’

89

Hoge snelheid NS Hispeed, het hogesnelheidsmerk van official partner de NS, vervoert toeschouwers per Eurostar naar Londen en zal het Olympisch team na de Zomerspelen naar huis rijden. Vanaf Brussel rijden de sporters met de Nederlandse hogesnelheidstrein Fyra naar het station van de inhuldigingsstad Den-Bosch. Dat zal zeker niet de enige groep zijn die NS Hispeed vervoert. Rita Zwiers, binnen NS verantwoordelijk voor het sponsorprogramma van NOC*NSF, zegt ‘naast het vervoer van de medewerkers van het Holland Heineken House zijn er aanvragen vanuit bedrijven voor groepsreizen naar Londen. Daarnaast hebben we onze eigen groepen, want gedurende de Zomerspelen is er een hospitality programma voor relaties van diverse bedrijfsonderdelen van de NS. Waarschijnlijk zullen ook medewerkers van NS naar Londen gaan voor de ontvangst van gasten en de bemanning van de informatiestand van NS in Holland Heineken House.’ Rita Zwiers zal volgend jaar haar aandacht 100% richten op de Zomerspelen. ‘Het is absoluut geweldig om zo intensief betrokken te zijn bij zo’n fantastisch sportevenement. Het is voor de NS een uitgelezen kans dat de Spelen in Londen zijn, een van de belangrijke bestemmingen van onze hogesnelheidstreinen. Dat maakt de hele sponsoring alle moeite dubbel en dwars waard. De kaartaanvraag voor Eurostar loopt als een trein, maar dankzij de forse capaciteit met 10 tot 11 treinen per dag naar Londen zijn er nog steeds tickets beschikbaar.’  Informatie op de volgende websites London2012.com atpi.nl/os2012 NSHispeed.nl Stenaline.nl NOCNSF.nl

Trends 2011


GROEPSTREINREIZEN Op Olympisch niveau De Nederlandse Spoorwegen zijn al jaren partner van NOC*NSF en voor Londen 2012 heeft uiteraard NS Hispeed aangehaakt met het oog op de fantastische mogelijkheden om vervoer per hogesnelheidstrein naar de Olympische Spelen 2012 massaal onder de aandacht te brengen.

Paradepaardjes Eurostar, Thalys en ICE International zijn ideaal voor groepstreinreizen binnen een reisafstand van 500 tot 600 kilometer. De hoge snelheid van 300 km/uur van deze hogesnelheidstreinen voegt een extra dimensie toe aan de totale reiservaring. • Thalys rijdt bijvoorbeeld van Rotterdam naar het centrum van Parijs in 2 uur 36 minuten • Eurostar rijdt via Brussel in 4 uur 16 minuten van Amsterdam naar hartje Londen • ICE International rijdt in 3 uur 46 minuten van Amsterdam naar Frankfurt Raadpleeg www.NSHispeed.nl voor een overzicht van alle bestemmingen en reismogelijkheden.

NS Hispeed, het merk voor hogesnelheidstreinen van de NS, zal tijdens Londen 2012 vervoer aanbieden via Brussel met Eurostar naar Londen. De inschrijving voor treintickets naar Londen is afgelopen zomer gestart. Naast het vervoer van topsporters en toeschouwers naar Londen 2012 zal NS Hispeed ook de aandacht richten op relatie-evenementen en groepstreinreizen.

“Een aantal grote organisaties nodigen hun relaties met partners uit voor een bezoek aan de Olympische Spelen. Geen van de genodigden zal de uitnodiging afslaan om in goed gezelschap een paar dagen te genieten op de tribunes in een Olympisch stadion. Voor NS Hispeed is het een uitgelezen kans om de voordelen van groepsreizen per hogesnelheidstrein breed onder de aandacht te brengen.”

NS Hispeed associeert hogesnelheidstreinen met snelle sporten van de Olympische Spelen


Groepstreinreis is maatwerk.

Voordelen van groepstreinreizen • Groepsbeleving; • Voor grote groepen één of meer rijtuigen; • Rust en comfort van vertrekstation tot eindbestemming; • Catering en barrijtuig aan boord; speciale catering op aanvraag; • Van hartje stad naar hartje stad; • Reistijdwinst; • Geen inchecktijd; • Milieuvriendelijk reizen.

VIP-reizen André van der Last, Accountmanager MICE van NS Hispeed: “Voor een VIP-reis kunnen we een feestelijke ontvangst regelen in de NS Hispeed Lounge op perron 2 van Amsterdam Centraal en een rode loper op het perron naar de eersteklas rijtuigen. Aan boord worden de stoelen desgewenst voorzien van headrestcovers met het bedrijfslogo. Ook speciale wensen voor de cartering zijn bespreekbaar, Deze opties zijn in overleg beschikbaar voor een roepsreis vanaf ca. 50 deelnemers.” Vooruitlopend op de Olympische Spelen verzorgde NS Hispeed afgelopen september voor NOC*NSF een groepstreinreis voor 125 deelnemers aan de Marathon 2011 in Berlijn.

Ideaal voor groepsbeleving “Het samen reizen in een trein draagt in grote mate bij aan de groepsvorming, aan de totale reisbeleving.” Dat zegt Anouk van Langerak, projectleider NOC*NSF die een speciale reis voor 125 atleten organiseerde naar de Marathon van Berlijn. “Speciaal voor onze groep waren twee treinstellen gereserveerd. Zeer herkenbaar door de headrestcovers met het logo met vijf Olympische ringen. Onze gasten wisselden af en toe van plaats om een praatje met deze en gene te maken, ze konden een beetje rondlopen en in beweging blijven en hun lunchpakket verorberen. Er was zelfs ruimte voor rek- en strekoefeningen. De groepsvorming was al in volle gang voor we de Duitse grens passeerden.” De groepsreis naar Berlijn was de finish van ‘The Ultimate Sport Experience’, een programma dat NOC*NSF eens in de 2 jaar organiseert voor partners en suppliers. Anouk: “Reispartner ATP Event Experts verzorgde het arrangement in Berlijn. De reis was zeer succesvol en het

André van der Last: “Van rode loper op het perron tot Prosecco in de trein. Naar een sportief evenement of culinair spektakel; alles is bespreekbaar. We zijn gespecialiseerd in internationaal vervoer per hogesnelheidstrein, maar daarnaast zijn we de klant graag van dienst met suggesties voor reisprogramma’s en bestemmingen. We hebben veel reiservaring en goede contacten met de toeristenbureaus. Daar laten we de klant graag van profiteren. Een reis is wat mij betreft pas geslaagd als de groep enthousiast terugkomt.”

NSHispeed.nl

comfort en gemak van treinvervoer zijn ons erg goed bevallen. Kortom we waren erg tevreden over dit voorproefje van groepsreizen per trein met het oog op Londen 2012.”

Contact Voor advies en offertes voor groepstreinreizen kunt u contact opnemen met: NS Hispeed, afdeling groepsreizen: groepsreizen@nshispeed.nl Tel: 030 – 295 08 84. André van der Last, Accountmanager MICE, NS Hispeed: Andre.vanderlast@nshispeed.nl. Tel: 06 – 4450 55 59.

NSHispeed.nl


DICHTERBIj DAN De Olympische Spelen vinden volgend jaar in Londen plaats. Dit betekent een unieke kans voor het Nederlandse zakenleven om het legendarische sportevenement van dichtbij te beleven. Na de Olympische Spelen van Nagano, Sydney, Salt Lake City, Athene, Turijn, Beijing en Vancouver, treedt ATP Event Experts bij de Olympische Zomerspelen van Londen 2012 wederom op als Official Ticket & Travel Agent voor de Nederlandse markt. Als Official Supplier van NOC*NSF heeft ATP Event Experts sinds 1984 als enige in Nederland het recht om de officiële arrangementen en entree bewijzen voor London 2012 te verkopen. Laat u door ons de weg wijzen naar London 2012 Graag informeren wij u over de ins en outs van deze Spelen. We beschikken niet alleen over de benodigde know-how, maar ook over de ervaring èn het netwerk om uw Olympische reis tot een onvergetelijke te maken! Op nog geen 500 km van Amsterdam vindt op vrijdag 27 juli 2012 de openingsceremonie plaats van de 30ste Olympische Spelen. Niet minder dan 11.000 deelnemers gaan in 26 verschillende disciplines met elkaar de strijd aan om de Olympische Medailles. Het voetbaltoernooi start al op woensdag 25 juli en de Spelen worden traditioneel na afloop van de marathon op zondag 12 augustus afgesloten met een sluitingsceremonie.

Holland Heineken House Sinds de Olympische Spelen in Barcelona is het Holland Heineken House de ontmoetingsplek voor Nederlandse sporters, supporters, VIP’s en media. Dit is ook de officiële basis van NOC*NSF tijdens de Olympische Spelen. Het Holland Heineken House is de ultieme combinatie van Olympische sportbeleving, topklasse hospitality, optredens van Nederlandse artiesten en ouderwetse gezelligheid. Met als absoluut hoogtepunt natuurlijk de huldigingen van de succesvolle sporters door een uitzinnig publiek. Het grote sporthart van de Oranjefans en de unieke relatie met “hun” sporthelden zorgt ervoor dat iedereen het over het Holland Heineken House heeft tijdens de Olympische periode.

Alles is mogelijk Dit is uw kans om getuige te zijn van unieke en legendarische sportprestaties op nog geen uur vliegen van Amsterdam. Zit u volgend jaar met uw relaties of werknemers op de tribune en viert u daarna gezamenlijk de behaalde prestaties in het Holland Heineken House? ATP Event Experts maakt het mogelijk! Wij hebben voor u een arrangement samengesteld waarin alle essentiële elementen zijn inbegrepen. Kijk snel hiernaast voor meer informatie!


OOIT! 24-UURS ARRANGEMENT ATP Event Experts heeft voor u een arrangement samengesteld waarbij u in 24 uur een onuitwisbare indruk krijgt van de Olympische Spelen. Het 24-uurs-arrangement is dé ideale manier om de Olympische sfeer mee te maken. Samen met uw relaties de Spelen beleven, schept een band voor het leven! U vertrekt ’s ochtends vroeg met een charter vanaf Schiphol, u doet een onvergetelijke ervaring op en de volgende ochtend bent u weer thuis. Vervoer, overnachting in viersterrenhotel, transfer en entreekaarten zijn inbegrepen. Uiteraard kunt u een

bezoek brengen aan het Holland Heineken House, dé ontmoetingsplaats voor de Nederlandse sportwereld waar u met andere Oranjesupporters de prestaties viert. Grijp de kans om dit legendarische sport-evenement mee te maken… misschien is het wel ‘once in a lifetime’. Wilt u meer weten over de mogelijkheden om de Olympische Spelen bij te wonen, neem dan contact met ons op via: ATP Event Experts T: 020-2011222 E: os2012@atp.nl W: www.atpi.nl/os2012


LONDEN

Join us to the Olympics!

De Spelen zijn nu wel heel dichtbij! Een unieke kans. Met ons bent u er zo, comfortabel en ontspannen. Van Hoek van Holland naar Harwich en aan beide kanten de perfecte treinaansluitingen direct naar het Olympisch Stadion. Makkelijker kan niet en bovendien voor een hele mooie prijs. Tip: ga één lange dag genieten van de Spelen incl. 2 overnachtingen aan boord. U kunt ook overdag varen. Wij beiden: perfecte reistijden; gezelligheid, bars, restaurants, tv lounges, gratis wifi, en luxe kamers. De beste verbindingen naar het Olympisch Stadion of The City. Vanaf € 69 per enkele reis. Welkom aan boord!

www.stenaline.nl

OPNIEUW UITGEROEPEN TOT:

BESTE FERRYMAATSCHAPPIJ


Inspiratie Design Duurzaam Industrieel Congressen | Beurzen | Vergaderingen

2 tot 5.000 personen www.vnof.nl | 010-750 3500

De meest innovatieve en duurzame locatie voor zakelijke evenementen tot 400 personen. www.drijvendpaviljoen.nl | 010-750 3535

EvEnEmEntEnburEau voor LIvE CommunICatIE!

Referenties evenementen: MVO Nederland, Fair Trade Original, Wereldz, Fortis Foundation, Start Foundation, Ministerie van I&M www.teamvanmaanen.nl | 010-750 3930


Het nieuwe Palisander meubelconcept Het nieuwe meubelconcept dat gezien mag worden: puristisch, exclusief en stijlvol. De nieuwe Palisander meubelen zijn vanuit een nieuw belevingsconcept ontwikkeld en gebouwd. Het concept bestaat uit elegante tafels met glas en comfortable één- of tweepersoons loungers. De tafels zijn beschikbaar in diner-hoogte maar ook als statafel maakt de Palisander een onuitwisbare indruk. Tevens zijn er “loungebanken high-end” ontwikkeld met hoge rug- en armleuningen. Passende loungekussens en stijlvolle bloemdecoraties zorgen voor de totaalbeleving van het nieuwe concept.


Ibiza-tafels met de barkruk Monza en de stoel Cuba met passend lounge-concept De stoel Cuba en barkruk Monza zijn uniek in hun soort door hun strakke, rechtlijnige RVS-look. De stoel Cuba met houten zitting heeft, door de iets naar achteren gebogen rugleuning, niet alleen een prachtige vorm, maar biedt ook een prima zitcomfort. Aanvullend aan de Cuba en de Monza zijn de witte solide loungemeubelen “Hollywood�. Uitermate geschikt voor vrijwel elk loungeconcept. Deze loungemeubelen kunnen op diverse manieren worden verbonden en zijn derhalve geschikt voor verschillende toepassingen.


Stijlvol design: Barkruk LEM met brugtafels De barkruk LEM, de italiaanse design klassieker van La Palma, is uniek door haar eenvoudige maar tevens bijzonder stijlvolle ontwerp. De barkruk is draaibaar en tevens in hoogte verstelbaar en zeker in combinatie met de stoel JO voor vele entourages te gebruiken. Gecombineerd met de houten zebrano-brugtafels of in een witte hoogglans uitvoering, is de LEM uitermate geschikt voor vrijwel elk event-concept.


Lange levensduur door kwalitatief

Editorial hoogwaardige producten

Beste lezers, Voor u ligt de tweede uitgave van het trendy magazine Events & MICE 2011. Eigenlijk zou na de eerder uitgegeven White Edition nu de Black Edition volgen. Echter, in het kader van de laatste ontwikkelingen, is het de Green Edition geworden. De Green Edition vertegenwoordigt de unieke duurzaamheidsgedachte van Party Rent. Duurzaamheid is voor Party Rent geen trend, maar eerder een bedrijfsfilosofie die diepgeworteld is in de gehele organisatie. Het staat niet alleen voor het onderwerp milieu; ook de economische aspecten van duurzaamheid spelen een belangrijke rol als event-supplier. De basis voor het duurzaam ondernemen bij Party Rent werd al gelegd bij de oprichting in 1992. Een belangrijke ontwikkeling hierin was de certificering van onze werkflow volgens de ISO-norm. De core-business van Party Rent, het meerdere malen verhuren van event-equipment, duidt eigenlijk al genoeg op duurzaamheid. Op de komende pagina´s maakt u verder kennis met de ecologische en economische duurzaamheidsgedachte van Party Rent. Aangezien we hier niet alles kunnen belichten, nodig ik u van harte uit om met mij of één van mijn collega´s persoonlijk contact op te nemen. Met vriendelijke groet, Frank Geurink T: 026 3623-192 E: frankgeurink@partyrent.com

Party Rent heeft o.a. hoogwaardig table-top in haar verhuur-assortiment. Kwalitatief hoogwaardig materiaal draagt in het algemeen bij aan een langere levensduur en is derhalve minder milieubelastend.

Alternatieve energiebronnen voor een beter milieu Ook hoogwaardig table-top materiaal, zoals het bestek van Robbe & Berking of porselein van Rosenthal, moet gereinigd worden. De Party Rent Group beschikt over een reinigingssysteem met de modernste spoelen poleertechniek. De watertoevoer bestaat uit een state-of-the-art osmose systeem. Tevens wordt het water voor het grootste deel verwarmd met behulp van onze eigen zonne-installaties. Bovendien wordt, door het gebruik van een hydromechanisch drie fasen systeem, zowel het gebruik van wasmiddel als het waterverbruik flink gereduceerd. Om het energieverbruik van onze technische apparaten te verminderen, zijn alle verlichte producten uitgerust met LED verlichting. Dit zijn slechts twee voorbeelden van hoe Party Rent het thema duurzaamheid opvat en actief toepast. Voor meer informatie kunt u gerust contact met ons opnemen.


2012

STYLEGUIDE

GrEEn EDITIon

Events & MICE 2-2011  

Dé inspiratiegids voor het bedrijfsleven

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you