Page 1

event branche.nl

Mrt 2012

1

jaargang 3

platform voor live communicatie en mice

De nieuwe aanbestedingswet Een geschenk, of een farce?

Hoep Holland Hoep Nederlands succes in Duitsland

Event Awards Wat zijn ze waard?

Beursspecial Event 12


Van 30 tot 2.500 personen

Meer dan 65 parken Groepen

Events

Jubilea

Personeelsfeesten Incentives

ĂŠĂŠn of meerdere nachten


Wat dacht je van‌ Je eigen park?

Een van de parken van Landal GreenParks exclusief voor het volgende event? Met meer dan 65 parken altijd de juiste locatie.

Zelf beleven?

Maak nu kans om dit concept zelf te beleven. Kijk voor meer informatie op www.landalbusinessline.nl/events

@landalzakelijk


Zorgeloos genieten van pure verwennerij en ĂŠcht lekker eten.

mps | martinair party service | Tarwestraat 2 | 2153 GG Nieuw-Vennep | (t) +31 (0)252 660 100 | www.mps.nl | info@mps.nl


event branche.nl

EventBranche Inhoud

INHOUD

12

7

BrancheGebabbel: We zijn er bijna‌

9

EventBranche Journaal

12

Nieuwe aanbestedingswet

14

CLC-VECTA Onderzoek: MVO en live communicatie

16

Column Patrick Roubroeks

18

De vergeten eventonderdelen

20

Kansen in Duitsland

24

Wat is een eventaward waard?

27

BEURSSPECIAL EVENT12

47

Kritisch oog: brancheverenigingen

48

EventBranche Select

50

IK: Esther Schwarze (Studio A12)

52/54

Cases

56

De ambities van Landal

58

Locaties met LEF

60

EventTransfers/Column Frans Miggelbrink

Aanbestedingen: wat er verandert

20

Hoep Holland Hoep

24

EventAwards: wat zijn ze waard?

27

Event 12: Time to Event

50

IK: Esther Schwarze (Studio A12)

EVENTBRANCHE MICE

70

65

Fresh 2012

68

Algarve

70

Ben Gosman (SITE)

73/74

EventSociety

Ben Gosman: op weg naar certificering

73/74

EventSociety: Slagharen en Palazzo

www.eventbranche.nl

5


JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Wilt u een individuele uitstraling voor uw event? Laat u dan door onze concepten inspireren. Op onze site partyrent.com opent zich een wereld van events die, in samenwerking met onze opdrachtgevers, door ons projectmanagement zijn uitgevoerd. Door creatief te zijn met ideeën en budgetten kunnen wij altijd een individueel concept neerzetten. Legio combinaties van design meubels met betoverende accessoires laten uw event de glans krijgen die het verdient. Whatever you can imagine, partyrent.com, we create atmosphere. generated at BeQRious.com

generated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup www.twitter.com/partyrentgroup www.youtube.com/partyrentgroup www.linkedin.com/company/980359 Like us on Facebook!

partyrent.com

www.xing.com/companies/partyrentgroup

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)


event branche.nl

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel

We zijn er bijna…

Colofon Uitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks en Ellen van Ree (senior editor MICE).

PRECIES OP HET MOMENT DAT JE ALS KIND DACHT: HÈ BAH, WAT DUURT DIE AUTORIT NAAR HET VAKANTIEADRES TOCH LANG, DAN BEGON JE VADER OF MOEDER MET HET BRILJANTE LIED ‘WE ZIJN ER BIJNA, MAAR NOG NIET HELEMAAL’. MISSCHIEN NOOIT BIJ STIL GESTAAN, MAAR HOE WIST UW VADER OF UW MOEDER NOU WANNEER DIT GELUKMAKENDE LIED EXACT IN TE ZETTEN? PUUR OP GEVOEL! UW OUDERS VOELDEN UW ONGEDULDIGHEID. DATZELFDE GEVOEL BEKRUIPT ONS OP DE REDACTIE BIJ EVENTBRANCHE.NL: WE ZIJN ER BIJNA! MAAR OP WELKE EINDBESTEMMING?

Erik Dercksen van EventDepartment, een bureau dat prima draait, vroeg mij of ik een column wilde schrijven over de vraag wat de toegevoegde waarde van bureaus is. Bij EventBranche denken wij dat die vraag niets te maken heeft met de eindbestemming van onze branche. Die vraag wordt slechts gevoed door de aanhoudende economische malaise. Want dat het evenement het communicatiemiddel van de toekomst is en blijft, staat volgens ons buiten kijf. Live communicatie in combinatie met alle new en social mediamogelijkheden heeft een ongekend krachtige werking op de doelgroep en het individu. Daarbij hebben de kwalitatieve evenementenbureaus absoluut toegevoegde waarde. Zeker als ze samen met de opdrachtgever een passende oplossing kunnen vinden voor het communicatievraagstuk van de corporate. Maar dan moeten bureaus zich wel segmenteren. De toekomst is dan ook aan bureaus die zich specialiseren. Bureaus die roepen dat ‘ze alles kunnen’, zonder zich gespecialiseerd te hebben, verliezen de slag. Waarom? Omdat de gemiddelde opdrachtgever inmiddels goed weet waar Abraham de eventmosterd haalt en zoekt naar een bureau dat een oplossing kan bieden in plaats van zijn evenement blind uit handen te geven aan een 1000dingendoekje-bureau. Ik denk dat er drie soorten eventbureaus zullen bovendrijven en overleven: ten eerste bureaus die goed zijn in organiseren en logistiek. Puur de handjes die de opdrachtgever nodig heeft om een evenement goed te organiseren. Daarnaast bureaus die goed zijn in creatieve creatie en conceptontwikkeling en tenslotte bureaus

die aan accountability doen, die de Return On Investment (ROI) van een (zakelijk) evenement kunnen aantonen of aan effectmetingen doen. Alle drie de segmenten hebben bestaansrecht, maar bij EventBranche.nl denken we dat vooral de laatste groep bureaus de toekomst heeft. Die zijn er echt bijna…

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a. EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Sales, traffic en events: Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 333453 robin@eventbranche.nl Sales Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl Back office Charmaine Gerritsen charmaine@eventbranche.nl

Photonic.nl

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer A tot Z Abonnementen Service Mail: eventbranche@atotzet.nl Tel: 010 4090099 Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken

Sjoerd Weikamp, redactie EventBranche.nl sjoerd@eventbranche.nl

event 12 In dit nummer een uitgebreide beursspecial rondom event 12. Echt zo’n moment om als beurs te laten zien hoe ver we zijn en ons medium op een breed podium naar buiten toe uit te dragen. Be there! Op EventBranche.nl kunt u via een logolink rechtsboven gratis kaarten bestellen.

www.eventbranche.nl

Branchenieuws, tips of vragen? Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 333453 Mail: info@eventbranche.nl Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie. EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

7


! T N E M E N E EV

in g d er . a g all ve r jaar usic H n M Va k t. neken a a i m rge de He a a w in dan gelijk r e o m me ren lles is a j te la a t s v r ij w e a l ; de wij ershow n e n b heb tot din e i t ca es t enlo drijfsfe t n e e n em v an b e v e , e als t ati aam p r es en n e t O nz r o d u c p t to

HE

M U I D O P T

U R VOO

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

AK Z W

E K J ELI

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl


event branche.nl

EventBranche Journaal

EventBranche Journaal IN HET EVENTBRANCHE JOURNAAL VINDT U IN IEDER EVENTBRANCHE MAGAZINE BELANGRIJKE OF OPVALLENDE NIEUWSFEITEN, MAAR OOK ONTWIKKELINGEN, TRENDS EN INNOVATIES IN ONZE EN AANPALENDE BRANCHES. DAGELIJKS NIEUWS VINDT U NATUURLIJK OP WWW.EVENTBRANCHE.NL

Nieuws WKR:

‘Er is al minstens 1 miljoen euro verloren gegaan’ AMSTERDAM - IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer sprak tijdens de EventBranche Borrel bij Palazzo duidelijke taal. ‘De feestelijke evenementen, jubilea etc die door bedrijven worden georganiseerd lopen door de werkkostenregeling de mogelijkheid om met 80 procent te worden belast.’ ‘Daar wil ik bij benadrukken dat de regeling op 1 januari 2011 al is ingevoerd. 2012 en 2013 is een overgangsregeling, maar in 2014 is de WKR een feit. Er komt nog een evaluatiemoment, dus heeft u voorbeelden van evenementen die door de WKR niet terugkomen of niet doorgaan, meld dat! IDEA heeft een meldpunt geopend. Dat loket is pas sinds kort geopend, maar met de 6 meldingen die daar zijn binnengekomen, is al ruim een miljoen euro gemoeid. Iedereen moet er nu mee aan de bak, want we hebben echt hard bewijs nodig om dit eraf te krijgen met elkaar.’

Nieuws Partycatering:

‘Partycateraars verspillen 60 procent’ AMSTERDAM - Misset Horeca trekt een schokkende conclusie: partycateraars verspillen gemiddeld 60 procent van het eten. De resultaten die op de Horecava door Misset Horeca gepresenteerd werden, komen uit een onderzoek van Green Cook, een internationaal project dat voedselverspilling tegen moet gaan. De onderzoekers concluderen onder meer dat het hoge verspillingspercentage komt door het werken met buffetten op evenementen. Carola Meijer van Van Dam Catering: ‘Intern verspillen wij hoegenaamd niets. Je hebt echter te maken met de opkomst van het aantal gasten op je evenement en de inschatting van de opdrachtgever hieromtrent. Zorg voor een zo correct mogelijke inschatting van het aantal gasten. Je kunt nog zo efficiënt werken, als je opkomstpercentage ik noem maar wat 30% onder het opgegeven aantal ligt is verspilling een feit. Laat verder je culinaire invulling zo goed mogelijk aansluiten op je event, het tijdstip, je gasten, het seizoen enz. Aan opdrachtgevers zouden wij willen meegeven dat meer zeker niet altijd beter is.’

 Meer weten: www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Palazzo

Innovatie entertainment:

De band on demand

 Meer weten: www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘verspillen’

ALKMAAR - ‘Een vernieuwend concept in de entertainmentbranche waarbij de klant zélf de samenstelling van de band en daarmee het budget bepaalt.’ Band on Demand is een initiatief van de Alkmaarse onderneemster Loes Boot, eigenaar van Boot Media & Entertainment. Loes Boot geeft zelf tekst en uitleg over het nieuwe entertainmentconcept: ‘De klant bepaalt bij Band on Demand zelf wat een band kost en hoe deze klinkt. Een groot netwerk van professionele muzikanten, allen met veel ervaring in het coverbandcircuit geeft invulling aan dit verfrissende concept. Band on Demand biedt de klant professionaliteit, flexibiliteit en kan snel leveren.’

Op de website van Band on Demand kunnen opdrachtgevers per genre een band samenstellen en direct horen hoe het klinkt als bijvoorbeeld een zanger wordt weggelaten. Ook verschijnt er meteen een kostenplaatje. Meer weten: www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Demand’

www.eventbranche.nl

9


event branche.nl

Journaal EventBranche

Innovatie Social Media:

Pinterest heeft ook eventpotentie DOETINCHEM - Pinterest het zou wel eens nieuwe mogelijkheden kunnen bieden voor eventprofessionals. Veel meer dan een virtueel prikbord (board) waar je interessante links, foto’s of video’s deelt is Pinterest niet. Ook hier kun je interesses aangeven en vrienden volgen, maar Pinterest lijkt ook voor marketeers een prima nieuwe tool. Het toonaangevende Marketingfacts.nl analyseerde de nieuwe tool en ziet potentie. ‘Pinterest maakt het ontdekkingsgedrag van gebruikers online zichtbaar en merken kunnen op eenvoudige wijze gebruikers actief betrekken. Dit is pas het begin van de interesserevolutie en een eerste aanzet van de reeks aan mogelijkheden die zij te bieden heeft’, aldus Bart van de Kooij op Marketingfacts. Hij ziet ook potentie voor events: ‘Het San Franciso Mu-

seum of Modern Art geeft een visueel beeld van hun events. Zonder de nadruk te leggen op zelfpromotie om bezoekers te generen, geven ze een overzicht van alle exhibities die er zijn. Dat creëert indirect een sfeer en helpt de promotie op gang van het eerstvolgende event.’ Zeker de moeite waard om eens in te duiken dus: www.pinterest.com

Nieuws entertainment:

Niehe Media met Van Lambaart meer de eventmarkt op

Ontwikkeling eventbudgetten:

Eventmanagers zien budget dalen kwaliteit van de locatie zeer belangrijk of zelfs essentieel. - Een zelfde percentage van 89 procent van de eventprofessionals vindt een voortraject bij een evenement zeer belangrijk/essentieel.

Ivo Niehe: ‘We maken met ons bedrijf een mooie periode van groei door, tegen de economische stroom in. Met de komst van Erwin kunnen we een grote stap vooruit zetten, niet alleen op het gebied van theater en televisie, maar juist ook in de organisatie van evenementen voor het bedrijfsleven. We verheugen ons erop te kunnen profiteren van zijn ongeëvenaarde ervaring, nationaal en internationaal, bij het opzetten van producties en het managen van onze creatieve organisatie.’

 Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘engels’

 Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Niehe’

LONDEN - Cijfers uit het Engelse P&MM METRIC report zijn even hard als duidelijk: 27 procent van de Engelse eventmanagers verwacht dat het eventmarketingbudget in 2012 zal dalen tov 2011. Slechts 10 procent verwacht dat het budget zal toenemen. 60 procent verwacht dat het budget gelijk blijft. Het onderzoek werd verricht onder 400 eventprofessionals. Het report kent nog een aantal bijzondere onderzoeksresultaten: - Meer dan de helft van de eventmanagers geeft aan dat een bekende landgenoot als spreker niet belangrijk is voor het slagen van een evenement. Slechts 5 procent vindt een ‘BN’er’ erg belangrijk. - 89 procent van de eventmanagers noemt de

10

BUSSUM - Een opvallende transfer: Erwin van Lambaart (48) wordt per 1 mei 2012 algemeen directeur van Niehe Media. Van Lambaart was de afgelopen 14 jaar werkzaam bij Stage Entertainment, het bedrijf van Joop van den Ende, waar hij het tot de Raad van Bestuur schopte. Niehe Media hoopt met de transfer onder meer stappen te zetten op het gebied van zakelijke evenementen.

www.eventbranche.nl


event branche.nl

EventBranche Journaal

Ontwikkeling costsharing:

Trend marketing:

Clientsharing: gedurfd maar succesvol?

Video als middelpunt

ROOSENDAAL - Delen lijkt het toverwoord om als eventbranche stevig in de schoenen te blijven staan in zware tijden. Costsharing en kennisdelen zijn al geadopteerd door de branche, maar daar komt nu ook nog clientsharing bij. Paul de Kanter, salesman bij Indoor Skydive Roosendaal, bedacht een even simpel als effectief plan. Hij bedankt zijn opdrachtgevers met een uitje bij een conculega, in de wetenschap dat opdrachtgevers vrijwel nooit twee keer achter elkaar een bedrijfsuitje bij dezelfde aanbieder boeken. ‘Dat is niet alleen ons probleem, maar dat geldt voor de hele branche. Op deze manier bedanken wij onze relaties voor de fijne samenwerking en worden ze bij de conculega geinspireerd voor wellicht een uitje bij hen in het komende jaar. Natuurlijk komt onze conculega op een ander tijdstip met zijn klanten bij ons.’

NEW YORK – Jeffbullas.com is toonaangevend blogger en analist van nieuwe marketingontwikkelingen. Een van dé trends voor 2012 is volgens hem het gebruik van video. Net als de conclusie die EventBranche Magazine en Media Centrum Hilversum in het laatste nummer van 2011 trokken: het lijkt dat het gebruik van video in 2012 eindelijk doorgroeid tot een van de belangrijkste marketingtrends voor 2012, dus ook binnen het eventvak. ‘2012 wordt een jaar waarin bedrijven niet langer op 1 of 2 marketingkanalen inzetten, maar veel meer op een mix van alle mogelijkheden. Vooral omdat 2012 het jaar van verbinden, beïnvloeden en feedback wordt, maar boven alles omdat het dit jaar gaat om eigen originele content.’ Meer op www.google.nl – zoekterm: ‘Top 10 marketing trends Jeffbullas’

 Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘clientsharing’

Ontwikkeling MICE:

Disneyland Parijs compenseert events met congressen PARIJS - De zakelijke afdeling van Disneyland Parijs, Business Solutions, maakte onlangs haar eigen cijfers van 2011 bekend. 2011 bleek het beste jaar sinds 2007. ‘De afname van grote internationele events werd gecompenseerd met congressen.’ En daarmee lijkt een ontwikkeling te worden voortgezet: locaties gokken niet langer op 1 paard.

Volgens een van de grootste MICE-locaties van Europa is het succesvolle jaar in moeilijke economische tijden te danken aan het feit dat de evenementenlocatie/ attractiepark zich heeft weten aan te passen aan de trends in de markt. ‘Maar ook onze nieuwe interactieve website heeft bijgedragen aan het succes, net

www.eventbranche.nl

als de hechtere samenwerking met bureaus, duidelijke aanwezigheid op trade shows en het pakket aan persoonlijke services voor onze klanten is uitgebreid.’  Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Disneyland’

11


event branche.nl

Aanbestedingen EventBranche

Nieuwe aanbestedingswet:

Schimmig spel of eerlijke kansen? MET MEER DAN GEMIDDELDE INTERESSE VOLGDEN EVENTPROFESSIONALS DE DEBATTEN OVER DE NIEUWE AANBESTEDINGSWET, WANT OOK DE EVENEMENTEN VAN DE OVERHEID MOETEN BOVEN EEN BEPAALD BEDRAG WORDEN AANBESTEED. NU DE TWEEDE KAMER AKKOORD IS GEGAAN MET DE HOOFDLIJNEN VAN DE NIEUWE WET VAN MINISTER VERHAGEN, ZETTE EVENTBRANCHE MAGAZINE ALVAST HET ÉÉN EN ANDERE OP EEN RIJTJE.

Zo op het eerste oog lijken de maatregelen voortkomend uit de nieuwe wet erg schimmig. Hoe gaat dit in de praktijk functioneren? Volgens minister Verhagen van Economische Zaken moet de nieuwe wet meer kansen geven aan het mkb en tegelijkertijd administratieve lasten bij aanbestedingen verlichten en voor transparantie zorgen. EventBranche zette de belangrijkste veranderingen met de voor- en nadelen op een rijtje. Veranderingen, meningen en een kritische noot.

Proportionaliteit: eisen in verhouding met opdracht Naast het vereenvoudigen van de procedure is de nieuwe wet ook een antwoord op kritiek uit de praktijk. In de oude situatie was er, ook in de eventbranche, felle kritiek op het feit dat de drempel om mee te kunnen doen aan overheidsaanbestedingen torenhoog was. De nieuwe wet moet hier met het proportionaliteitsbeginsel een einde aan maken. ‘De eisen die aan een ondernemer worden gesteld, moeten in verhouding staan tot de omvang van de opdracht’, aldus het ministerie. Voor- en nadelen: + Eisen worden versoepeld of op zijn minst reëler + Meer kans voor kleinere bedrijven

meer kans. ‘Een bedrijf met 120 vestigingen mag bijvoorbeeld de schoonmaak van alle overheidsgebouwen niet meer bundelen in één aanbesteding’, geeft het ministerie zelf als praktisch voorbeeld van deze wijziging. Voor- en nadelen: + Door clustering te beperken komen er meer kansen + Kleinere spelers kunnen meedingen + Wordt er wel geclusterd, moet de aanbestedende het waarom schriftelijk verklaren - Onduidelijkheid over wanneer er wel of niet geclusterd moet worden en over toetsing schriftelijke verklaring aanbestedende

Geen onredelijke contractvoorwaarden meer Er mogen geen onredelijke contractvoorwaarden aan ondernemers worden gesteld. Hierdoor wordt bijvoorbeeld voorkomen dat een kleine ondernemer alle risico’s van een groot evenementenproject moet dragen, terwijl deze ondernemer zich onmogelijk kan verzekeren tegen al deze risico’s. Voor- en nadelen: + Risico voor kleine ondernemers neemt af - Onredelijk is een lastig te toetsen begrip

- ‘In verhouding staan tot’, is een vaag begrip - De Gids Proportionaliteit, met daarin richtlijnen voor de verhouding eisen/opdracht, is niet in de wet opgenomen, maar valt slechts onder plannen voor aanvullend beleid

Clustering beperkt: meer kans voor de kleintjes Volgens het nieuwe wetsvoorstel mogen opdrachten niet meer zonder goede reden worden geclusterd. Daardoor maken kleinere bedrijven

12

Verklaringen: niet steeds weer opnieuw Een bedrijf dat met succes een aanbestedingsprocedure heeft doorstaan, hoeft niet steeds opnieuw zijn erkenning te regelen. Een andere aanvullende maatregel is de introductie van de eigen verklaring. Met de eigen verklaring verklaart de ondernemer dat hij voldoet aan de gestelde eisen. Tot nu toe moeten originele bewijsstukken worden aangeleverd, dat kost veel tijd en moeite.

www.eventbranche.nl

Nu hoeft alleen de winnende ondernemer dat uiteindelijk te doen. Hierdoor wordt de drempel om mee te doen aan aanbestedingen verlaagd. Voor- en nadelen: + Veel minder papierenrompslomp - Vrijbrief voor bedrijven die na de verklaring in moeilijkheden zijn gekomen

Praktijk zal het oordeel vellen Is de nieuwe aanbestedingswet een stap in de goede richting? Of wordt de doelstelling van meer concurrentie en meer kansen voor het mkb alleen op papier behaald? Feit is dat bijvoorbeeld de kleinere en jongere eventbedrijven mee kunnen dingen in veel meer aanbestedingen dan voorheen. Of ze ook daadwerkelijk meer opdrachten gaan binnenhalen, is de grote vraag en wat te denken van de grote aanbestedingen, die vallen namelijk onder Europese wetgeving. Aan de andere kant: de administratieve lasten verminderen, er is meer transparantie, de eisendrempel wordt verlaagd en de klachtenregeling geeft eindelijk een luisterend oor. Ook het tegengaan van geclusterde aanbestedingen lijkt op papier een goede wijziging. Toch zal alleen de praktijk een oordeel kunnen vellen over de nieuwe wetgeving. Overigens ligt het wetsvoorstel nu bij de Eerste Kamer. Bij een snelle afhandeling kan de wet al op 1 januari 2013 in werking treden. Wordt vervolgd.

Meer weten? Overheid: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/aanbesteden Expertisecentrum Aanbesteden: www.pianoo.nl Meldpunt, klachten en vragen: www.aanbestedingsdesk.nl Actuele aanbestedingen:


event branche.nl

EventBranche Aanbestedingen

‘Een aanbesteding met 30 bedrijven ging naar een vaste partner!’ Of de nieuwe wet ook het gevoel weg kan nemen dat aanbestedingen uiteindelijk toch bij ‘bevriende’ bedrijven terechtkomen, dat moet nog maar blijken. Een eventbedrijf (waarvan de naam bij de redactie bekend is, red) wilde anoniem zijn verhaal doen:

Minister Verhagen: op weg naar eerlijker aanbesteden Een belangrijke stap op weg naar een eerlijkere manier van aanbesteden, zo reageerde minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I) op de instemming van de Tweede Kamer met de nieuwe aanbestedingswet. Dat suggereert dat de oude situatie niet eerlijk was. ‘Het is goed dat we iets doen aan de klachten van ondernemers over onduidelijke regels en onredelijke eisen bij aanbestedingen,’ aldus minister Verhagen. ‘Ook kleinere bedrijven moeten een eerlijke kans krijgen op opdrachten van de overheid. Een eerlijke aanbesteding is ook in het belang van de belastingbetaler’, aldus minister Verhagen. ‘Daardoor neemt de concurrentie toe, waardoor de prijs van het werk zakt en de kwaliteit stijgt.’ Gerben Plasmeijer (IDEA): drempel verlagen is goed IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer houdt er boven alles een simpel principe op na: ‘IDEA is altijd voor het versimpelen van wet- en regelgeving.’ Plasmeijer is blij met het transparanter en eenvoudiger karakter van de nieuwe wet. ‘De verlaging van de drempel is goed. In de vorige aanbestedingswet was een woud aan regels, daar wordt nu redelijk op ingeperkt. De aanbestedingswet was ooit bedoeld om iedereen mee te kunnen laten dingen. Maar dat gelijkheidsbeginsel is vertroebeld. Dat zou nu wel eens verbeterd kunnen worden’, is de hoop van de IDEA-voorman. Om daar aan toe te voegen: ‘In de praktijk zullen zowel aanbesteder als de bedrijven en bureaus de grenzen opzoeken. ’ Riemer Rijpkema (CLC-VECTA): goed voor prijs-kwaliteitverhouding CLC-VECTA-directeur Riemer Rijpkema noemt de nieuwe aanbestedingswet een goede ontwikkeling. ‘Het is goed voor de prijs-kwaliteitverhouding. Een goede ontwikkeling die meer ondernemers in staat stelt mee te dingen naar opdrachten. Het zal verder het niveau van de prijs- kwaliteitverhouding doen stijgen. Maar ik ben er van overtuigd dat de meeste winst wordt behaald in de pragmatische en efficiëntere aanpak die hierdoor mogelijk wordt. Dit is met name een eigenschap waarin de kleinere ondernemer zich kan onderscheiden’, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA.

www.eventbranche.nl

‘De Europese aanbesteding voor een opdracht van een groot elektriciteitsbedrijf ging naar een vaste partner waar ze al jaren zaken mee doen. Onze indruk was dat deze allang in beeld was en er Pro Forma een aanbesteding werd uitgeschreven omdat men voor dergelijke opdrachten aan deze wettelijke eis dient te voldoen. Na enige research dachten wij aanvankelijk dat er slechts enkele inschrijvingen waren voor deze Europese aanbesteding, maar naar later bleek waren dit er meer dan 30. Nu kan het natuurlijk zo zijn dat hun vaste relatie de aanbesteding het beste had ingevuld maar wij, en vele andere met mij, hebben daar zo onze ernstige twijfels over. Overigens was het evenement in het aan te besteden bedrag, zoals het was aangegeven in de aanbesteding, bij lange na niet haalbaar. Daar waren wij ons vooraf van bewust en daar hebben wij ons gedetailleerd over uitgesproken in de aanbesteding, derhalve blijft het enorm lastig om binnen de gestelde kaders een onderscheidend programma neer te zetten. De vraag hoe de vaste relatie overeind is gebleven in deze kunnen we alleen maar naar gissen.’ ‘Of de nieuwe aanbestedingswet fraude meer of minder in de kaart speelt kan ik nog niet over oordelen, maar wie controleert dit eigenlijk? Een idee kan het volgende zijn: indien aanbesteed mag het dan ook in de openbaarheid worden gebracht. Dat lijkt mij de enige controle, dan krijg je gewoon een rapport op punten en mag door ieder ander worden ingezien, met de aanbesteding van de inschrijver erbij. Er wordt gewerkt volgens een bepaald puntensysteem, zodoende kun je prima laten zien waar je scoort en waar niet.’

13


event branche.nl

MVO EventBranche

MVO en Live Communicatie: een stand van zaken

Voorlopers, meelifters en achterblijvers DUURZAAMHEID, MVO, CRADLE TO CRADLE, LED-VERLICHTING, BIOLOGISCHE CATERING, GREEN KEYS, GREEN EVENTS, PAPERLESS MEETEN, MAATSCHAPPELIJK BETROKKEN. DE LIJST AAN TERMINOLOGIE IS EINDELOOS. GEEN EVENTPROFESSIONAL DIE NOG NOOIT MET DUURZAAMHEID OF MVO TE MAKEN HEEFT GEHAD. MAAR HOE STAAT ONZE BRANCHE OP DE GROENE LANDKAART? EEN NULMETING IS ER NIET. WAS ER NIET, WANT IN OPDRACHT VAN BRANCHEVERENIGING CLC-VECTA KWAM TIO-STUDENT JESSIE MOLLEMAN TOT ‘MVO IN DE LIVE COMMUNICATIE-BRANCHE, EEN STAND VAN ZAKEN. DE STAND VAN ZAKEN? EEN MINDERHEID ‘DOET AAN MVO’ EN SLECHTS 1 OP DE 20 DRAAGT OPENLIJK EEN KEURMERK EN DAT ZIJN BIJNA ALLEMAAL ACCOMMODATIES…

Voor- en nadelen

Op welke trend speelt u in?

Het onderzoek komt met een overzichtelijk rijtje voor- en nadelen, die veelal in chronologische volgorde elkaar opvolgen. Bij de nadelen wordt opgemerkt dat deze op de lange termijn vervallen:

Het onderzoek heeft ook geresulteerd in een aantal trends en ontwikkelingen op het gebied van MVO binnen de live communicatiebranche. Daarbij heeft de onderzoekster, zoals bij meerdere deelvragen een onderverdeling gemaakt in de verschillende takken van sport binnen de live communicatie sector. Ook hier een opvallend lijstje met trends:

Voordelen: ■ Goed gevoel medewerkers ■ Medewerkers motivatie stijgt ■ Hogere productiviteit ■ Beter imago voor bedrijf, zowel intern als extern ■ Bespaart kosten

TREND 1 - Congres- en vergadermarkt: Poken Uit de kwalitatieve interviews met een steekproef uit de respondenten kwam opvallend genoeg een kant-en-klaar product naar voren als dé trend qua MVO en congressen/meetings: Poken (zie ook pagina 41). De interactieve-tool is voor veel professionals het voorbeeld van een tool waardoor paperless events en congressen mogelijk worden.

Nadelen: ■ Kostenverhogend bij invoeren MVO-beleid ■ Manuren om beleid in te voeren ■ MVO-beleid is een groeiproces ■ Live Communicatie en 100% MVO is onmogelijk

TREND 2 – Eventbranche: een unieke en groene locatie Een locatie die uniek is en tevens groen, is momenteel de trend binnen de eventbranche. Het onderzoek geeft aan dat organisatoren en eventbureaus hier simpel op in kunnen spelen. Door een dergelijke locatie te kiezen voor hun evenement, is de eerste MVO-stap gezet. TREND 3 – Catering/ toeleveranciers: biologisch en energiezuinig Qua eten en drinken zet een oude trend zich voort: gezond en biologisch. Daarbij wordt aanbevolen om lokale producten te gebruiken om zo ook nog eens de CO2-uitstoot te verminderen. Overige trends: ■ Inkoop: Lokale leveranciers ■ Energie: op alle mogelijke manier zorgen voor besparing ■ Milieu: beperk en scheid afval ■ Bewustwording: live communicatie is uitermate geschikt om daarin een bijdrage te leveren ■ Nieuwe werken

Het onderzoek Het onderzoek werd gehouden middels een analyse van de 250 leden van CLC-VECTA. De meest brede branchevereniging binnen de live communicatie branche is een prima graadmeter voor een indicatieonderzoek naar een stand van zaken. CLC-VECTA-voorzitter Riemer Rijpkema: ‘We hebben het heel bewust een stand van zaken genoemd. Dit is een startpunt voor vervolgonderzoek, maar geeft wel eindelijk een beeld van hoe duurzaamheid wel of niet een onderdeel geworden is van onze branche. Daarbij moest het onderzoek van Jessie ook handvatten geven voor onze leden om met MVO te beginnen. Dat is gelukt.’ (zie kader: Het antwoord op de vraagstelling)

14

www.eventbranche.nl


event branche.nl

Een stand van zaken:

EventBranche MVO

voorlopers, meeliften en achterblijven

Accommoderen: voorlopers Bij de discipline accommoderen gaven alle geïnterviewde bedrijven aan dat ze in het bezit zijn van een Gouden Green Key. Het internationale Green Globe keurmerk blijkt daarbij in Nederland lang niet zo populair als de Green Key. De accommodatiebedrijven lopen echt voor op de rest van de branche. Organiseren: meeliften Binnen de discipline organiseren blijkt het invoeren van MVO-beleid lastiger. Eén van de opmerkingen is dat een gepast keurmerk voor deze bedrijven nog ontbreekt. Meeliften op het MVO-beleid van een locatie, lijkt voor de organiserende bedrijven een uitkomst. Faciliteren: achterblijvers In de categorie faciliteren is een achterstand zichtbaar. Met name kennis over MVO laat te wensen over. De meeste bedrijven vinden het belangrijk om aan MVO te doen en zien daar het belang van in, maar van MVO-beleid is geen sprake. ‘Zij vinden het nog te vroeg voor MVO-beleid en kijken per situatie naar wat er gedaan kan worden aan MVO. Ook hier mist kennis over het aanbod aan keurmerken.’

Geen voordelen? Onderzoekster Jessie Molleman concludeert na aanleiding van de interviews dat er diverse keurmerken zijn en dat het ontwikkelen van een goed keurmerk voor alle bedrijfstypes erg lastig is. Opvallend genoeg bleek slechts 5 procent van de respondenten in het bezit te zijn van een keurmerk, terwijl een keurmerk toch voor herkenning, erkenning en enthousiasme zou moeten zorgen. Dat wordt ook genoemd in de interviews, maar daarbij maakt het onderzoek wel een kanttekening: ‘De geïnterviewde bedrijven met een MVO-keurmerk geven aan dat er geen voordelen zitten aan het hebben van een MVO-keurmerk. De voordelen die er al zijn bevinden zich in de beginperiode, waar het keurmerk inderdaad voor de theoretische voordelen zorgt. De grootste beweegreden is dan ook een andere: gewoon omdat het moet, is de glasheldere conclusie uit de interviews. ‘Een bedrijf kan in de toekomst niet meer zonder een MVO-beleid. Wanneer er in een vroeg stadium gewerkt wordt aan het invoeren van een MVO-beleid, dan levert dit voordelen op in de toekomst. Een vanzelfsprekende stap voor bedrijven in de live communicatiebranche.’ Zeker in de wetenschap dat, zoals vermeld in het onderzoek, opdrachtgevers binnen de live communicatie steeds meer waarde hechten aan een verantwoorde organisatie van hun events, congressen en meetings. ‘Een bedrijf zonder MVO-beleid gaat op den duur achterlopen’, is één van de conclusies. Die conclusies lijken terecht en dus is het evident dat het onderzoek ook gevraagd heeft naar beweegredenen om niet met MVO te starten. Gebrek aan kennis, andere prioriteiten en te druk met de dagelijkse bedrijfsvoering waren de redenen van twee bedrijven die in de interviews open en eerlijk over het ontbreken van MVO-beleid in hun organisatie durfden te praten. ‘MVO staat wel op onze agenda, want we zullen in de toekomst aan MVO moeten doen.’

Het antwoord op de vraagstelling: Op welke wijze kan in de Live Communicatie branche maatschappelijk verantwoord ondernemen worden geïmplementeerd? EventBranche concludeerde in een eerder stadium al dat de grote corporates en zeker ook overheidsinstellingen, die vanaf 2010 verplicht zijn duurzaam in te kopen, zeer zeker een vraag hebben naar MVO-bedrijven. Daarom is de vraagstelling evident, want hoe maak je als live communicatie bedrijf nou de stap naar een MVO-beleid? Ook al benadrukt het onderzoek dat ieder bedrijf binnen de live communicatie uniek is en er dus geen standaardbeleid ingevoerd kan worden, toch volgt een stappenplan in 4 fases: 1.Inventarisatie: Welke MVO-kennis is er aanwezig binnen het bedrijf en welke informatie moet er ingewonnen worden. 2.Draagvlak creëren: Personeel bekend maken met het MVO-beleid, waaruit betrokkenheid en interesse volgen. Transparantie en persoonlijke betrokkenheid van de directie bij het MVO-beleid straalt daarbij uit op de werknemers. Onderzoek of er voldoende draagvlak is om het beleid in te voeren. 3.Uitvoeringsfase: Samen met medewerkers vernieuwingen doorvoeren. Valkuil: alle aspecten in één keer invoeren. Uit de praktijk is gebleken dat dit een utopie is, dus stap voor stap naar een aangegeven horizon werken. 4.Behoudfase: De MVO-innovatie moet een standaard worden binnen het bedrijf. Implementeer het volledig in uw bedrijfsvoering. Zoek altijd naar nieuwe MVO-uitdagingen en verbeteringen. Daarbij kan een keurmerk zeer motiverend werken. Naast het stappenplan tot slot nog enkele aanbevelingen: MVO-beleid communiceren aan de buitenwereld. Verdiepen in de diverse keurmerken, waarbij brancheverenigingen een prima rol kunnen spelen. Creëer draagvlak. En misschien wel het allerbelangrijkste: gewoon doen!

Dit is slechts een bloemlezing uit het uitgebreide onderzoek. Voor meer informatie, neem contact op met CLC-VECTA: www.clcvecta.nl/contact

www.eventbranche.nl

15


event branche.nl

Column Patrick Roubroeks EventBranche

What’s going on? “WAAR KOMT DIE LIEFDE TOCH VANDAAN?” WERD MIJ PASGELEDEN GEVRAAGD. WIJ STONDEN IN HET MUZIEKTHEATER IN AMSTERDAM EN WAREN SAMEN MET DE KONINGIN GETUIGE GEWEEST VAN HET JUBILEUM VAN HET NATIONALE BALLET. EEN BONTE STOET AAN DANSFRAGMENTEN HADDEN ZICH OP HET PODIUM AAN HET FRAAI UITGEDOSTE GALA PUBLIEK GEPRESENTEERD.

“Het is de perfectie”, was mijn eerste en snel gegeven antwoord. “De emotionele pas de deux van muziek en beweging, de betovering, de droom, de verwondering.” Wij dronken een glas op de jarige en namen de complimenten in ontvangst voor de films die Rob Hodselmans samen met ons had gemaakt voor de jubilaris. De gefilmde instarts waren bedacht om obligatie toespraken op het podium te vermijden. De extreem close gedraaide beeld fragmenten contrasteerde fraai met de prachtige totalen die artistiek directeur en choreograaf Ted Brandsen voor ons -het publiek- op het podium had gezet. Wij glommen van trots en deelden in de opwinding van het verjaardagsfeest.

Foto: Erwin Olaf

De vraag bleef echter hangen, want wat maakt toch dat dans zo’n impact heeft als je het in de juiste setting krijgt opgediend? Zelf doe ik regelmatig een enthousiaste greep uit de snoepjestrommel van dit dansgezelschap als ik een evenement mag samenstellen. Denk aan projecten als ‘Het Nationale Huwelijks Feest’, ‘Het Zilveren Regeringsjubileum’, de feestelijke ‘Opening van de Hermitage Amsterdam’ of meer recent ‘Nederland Helpt Japan’. Ik mag dus graag grabbelen in de collectie van dit prominente dansgezelschap, zoveel is dus duidelijk. De kwaliteit zit hem ook in de combinatie van high en low culture. Een combinatie die mij doorgaans blij maakt en -naar ik hoop- ook het publiek kan bekoren. De perfectie van de dans kleurt dan fraai bij de rafelranden van de andere programmering. Samen ontstaat dan een vermakelijk pallet aan emoties die elkaar alleen maar versterken en die een goed evenement tot een gedenkwaardig evenement kunnen maken. Deze foto van Erwin Olaf maakt nieuwsgierig en jaloers tegelijk. Nieuwsgierig naar het verhaal en de mensen achter de foto. Jaloers omdat een ‘normaal mens’ niet over deze fysieke skills beschikt. Alles lijkt perfect en toch weten wij dat de mens niet zo in elkaar zit. Want niets of niemand is perfect en dat is maar goed ook. Dat houdt het spannend en interessant tegelijk. Maar deze foto, prominent gebruikt in de campagne van de jubilaris, heeft een ‘stopping power’ van jewelste. Het is een reden om naar het theater te gaan en om je daar feestelijk te laten trakteren door de jarige.

Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/ Staging Brands. Hij laat zich inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een inkijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag ‘What’s going on?’.

16

www.eventbranche.nl

Het Nationale Ballet viert zijn 50ste verjaardag tot ver in het komende kalenderjaar. Smoezen zijn er dus niet. Ga naar het ballet en laat je - al is het maar voor heel even - meevoeren in de schoonheid van deze alledaagse onwerkelijkheid. Patrick Roubroeks www.xsaga.nl


Van product tot project…

Al 40 jaar is Hulskamp Audiovisueel hét toonaangevende Nederlandse bedrijf op gebied van beleving in beeld, licht en geluid. Bij ons kunt u terecht voor het huren of aanschaffen van AV-apparatuur en diensten. Met een landelijke dekking vanuit 6 regionale Nederlandse vestigingen in Utrecht, Den Bosch, Schiedam, Den Haag, Zwolle, Arnhem en ook in het Midden Oosten (Dubai).

WWW.HuLSKaMp.nL | InFo@HuLSKaMp.nL | 030 – 600 5252


event branche.nl

Vergeten EventBranche

Vergeten eventonderdelen Van blussystemen tot carpoolen WEDEROM EEN NIEUWE RUBRIEK IN HET EVENTBRANCHE MAGAZINE: DE VERGETEN EVENTONDERDELEN. DAT EEN EVENEMENT GEBAAT IS BIJ EEN GOEDE LOCATIE, EEN CREATIEF BUREAU, LEKKERE CATERING, AV, DECORATIE EN ENTERTAINMENT ZAL DE GEMIDDELDE EVENTPROFESSIONAL WEL WETEN. MAAR VOOR EEN GOED EN ONDERSCHEIDEND EVENEMENT ZIJN ER ZO VEEL ONDERDELEN DIE UW EVENT NET IETS BETER, ORIGINELER EN COMPLETER MAKEN. EVENTBRANCHE VERZAMELT IEDER MAGAZINE EEN AANTAL VAN DIT SOORT ONDERDELEN VOOR U.

Maar wat doen we met de kinderen? Categorie: Kinderopvang Product: Nanny Leveranciers: The Nanny Company www.thenannycompany.com

Tweetredacteur leidt uw tweets in goede banen Categorie: Social Media Product: Tweetredacteur Leverancier: LiveOnlineEvents www.live-online-events.nl Social Media, een evenement kan eigenlijk niet meer zonder. Het meest directe en veruit de snelste vorm is Twitter. Met 5 miljoen Nederlandse Twitter-accounts is het goed om als organisator eens na te denken over de impact van tweets op uw evenement. Daarom kan het inschakelen van een Tweetredacteur een oplossing voor u zijn. ‘TweetRedacteur bekijkt samen met u voor welke doelgroep er wordt getwitterd, waar die doelgroep zich bevindt en wat hen bezighoudt. De TweetRedacteur begint een paar weken of maanden voorafgaand aan het event en stopt een paar weken na afloop van het event’, aldus Gerdie Schreuders over de kracht van TweetRedacteur. TweetRedacteur speelt in op uw doelstellingen. Zo kan hij/zij de dialoog op gang brengen (voor, na en tijdens het event), kan een online publiek betrokken worden bij uw event, geeft zij u en uw organisatie inzicht in hoe met social media om te gaan of is ze bijvoorbeeld een belangrijke schakel in de communicatie rondom uw evenement.

18

www.eventbranche.nl

Of de trend echt doorzet of niet, is nog altijd niet duidelijk. Feit is dat in Amerika steeds meer zakelijke evenementen worden georganiseerd waarbij de hele familie wordt betrokken. Een ontspannende mix van zakelijke inhoud en genieten van een familie uitje. Maar wat doet u ondertussen met de kinderen, als het partnerprogramma loopt? Wellicht is The Nanny Company dan een oplossing voor u. ‘Wij van The Nanny Company verzorgen professionele kinderopvang op locatie zo ook beurzen en evenementen zowel zakelijk als prive. Werknemers en klanten kunnen met een gerust hart ingaan op uw zakelijke uitnodiging: hun kinderen kunnen namelijk mee en krijgen een VIP behandeling. Of het nu gaat om een personeelsfeest, een relatie-evenement of anders, als bedrijf wilt u dit evenement uiteraard goed verzorgd en tot in de puntjes geregeld hebben. Voor de kinderen van de genodigde gasten verzorgen de professionele nanny’s een programma vol bijzondere activiteiten en entertainment’, zet Rosanna Mattheijer van The Nanny Company haar bedrijf in de markt.


event branche.nl

EventBranche Vergeten

Stat-X ideaal blusmiddel voor eventlocaties en techniekaanbieders Categorie: Veiligheid Product: Stax-X blussysteem Leverancier: K&G Groep www.kg-groep.com Het zal u maar gebeuren: brand tijdens uw evenement in de serverruimte, schakelkast of daar waar uw eventapparatuur staat. Natuurlijk zijn de goede evenementenlocaties voorzien van de ouderwetse brandblussers, maar er is nu een lichtgewicht oplossing die de brand bij de bron detecteert en dooft. Bijkomend voordeel is dat andere blussystemen ernstige schade toebrengen aan uw apparatuur in de eventlocatie, terwijl Stat-X niet alleen veilig is voor mens en milieu, maar bovendien onschadelijk voor de gebluste apparatuur. Kortom een ideaal blusmiddel voor onder meer de AV-apparatuur tijdens evenementen. Ook na het blussen is het middel bijzonder effectief, de gebluste ruimte hoeft slechts te worden geventileerd om Stat-X te verwijderen. De aerosol in Stat-X bindt zich sneller dan zuurstof aan de vrije radicalen die bij brand vrijkomen. Juist die radicalen zorgen voor een kettingreacties. StatX stopt die reactie per direct, zodat het vuur dooft. ‘De Stat-X bluseenheid is ultra compact, omdat er minder blusmiddel nodig is. Met de mogelijkheid om de eenheid aan het plafond te bevestigen bespaart u dus kostbare vloerruimte. Ook leidingwerk, verdeelstukken of uitstroomopeningen zijn niet meer nodig. Veilig voor locatie en apparatuur met een onderhoudsvrije levensduur van 10 jaar’, aldus Ben Geuvers van K&G Groep.

RIDEHERE.NL - Leon Brouwer

Carpoolen naar zakelijke evenementen Categorie: Evenementenvervoer Product: Carpoolen Leverancier: Ridehere.nl www.ridehere.nl EventBranche verbaast zich regelmatig over het feit dat zelfs het meest duurzame evenement het vervoer niet goed verzorgd heeft. Veelal rijden 1 en hooguit 2 personen in een auto naar het evenement of congres. Onder meer busvervoerder Beuk maakt zich daar druk om. Om het duurzame karakter van hun vervoer te benadrukken lanceerde de vervoerder twee jaar geleden al de Groene Beuk. Naast bus- en treinvervoer is er nog een andere oplossing: carpoolen. Ridehere.nl is al een bekend fenomeen in de publieksevenementensector. De site werkt simpel: een overzicht van events waarop je jezelf kunt opgeven als bestuurder of een lift kunt aanvragen. Maar er is ook een carpoolservice voor zakelijke evenementen. De bezoekers van bijvoorbeeld personeelsfeesten, congressen of beurzen ontvangen van de organisator een inlogcode, waardoor de carpoolservice exclusief voor deze gasten te betreden is.

Mobiele verlichting voor de eventbranche Categorie: Verlichting Product: Peli Rails Leveranciers: K&G Groep www.kg-groep.com Het evenementenvak bestaat niet uit mensen met de 9 tot 5 mentaliteit. Hoe vaak gebeurt het niet dat er middenin de nacht moet worden opgebouwd bij een mobiele locatie, een buitenlocatie of een prachtig kasteel of landhuis waar nou eenmaal geen bundel aan licht aanwezig is. Daar is nu een draadloze oplossing voor: Peli Rails verlichting. ‘Veel licht en dus comfort op het moment en de plek waar u het nodig heeft’, vat Ben Geuvers van K&G Groep samen. ‘Geen haspels of andere energievoorziening, maar slechts één druk op de knop en er is een sterke lichtbundel. De draagbare producten van Peli Rails hebben veel voordelen, die zeker voor de eventbranche comfortabele oplossingen biedt’, aldus Geuvers. Een oplossing voor u? ■ 8 tot 15 uur verlichting, gevoed door batterijen ■ Snel oplaadbaar ■ Bestand tegen water en chemicaliën ■ Onderhoudsvrije gesloten gel accu ■ Schokbestendig ■ Makkelijk en eenvoudig in gebruik

www.eventbranche.nl

19


event branche.nl

Duitsland EventBranche

Nederlandse eventbedrijven veroveren Duitsland

Hoep Holland Hoep DE TELEGRAAF OPENDE LAATST MET CHOCOLADELETTERS DAT DUITSERS OPTIMISTISCHER ZIJN DAN NEDERLANDERS. ‘IN DUITSLAND GELDT: NIET KLETSEN MAAR DOEN. DIE INSTELLING MAAKT ZELFS DE DIRECTE TOEKOMST IN DE DUITSE EVENTBRANCHE ZEER HOOPGEVEND.’ DE MEEST RECENTE ECONOMISCHE VOORSPELLINGEN TONEN OOK AAN DAT DUITSLAND EEN POSITIEVE STAP VOORWAARTS ZET. DAAR MOET DUS OOK VOOR DE NEDERLANDSE EVENTBRANCHE MARKT ZIJN. ZEKER IN DE WETENSCHAP DAT DUITSE COLLEGA’S ‘ONS’ ROEMEN OM DE CREATIVITEIT EN ONS INNOVATIEVE VERMOGEN. EVENTBRANCHE VOND DRIE NEDERLANDSE BEDRIJVEN DIE DE DUITSE MARKT OOK ONTDEKT HEBBEN. HOE VERGAAT HET HEN? HOE PAS JE JEZELF AAN EN WAT ZIJN GOUDEN TIPS VOOR NEDERLANDSE EVENTBEDRIJVEN OM DE DUITSE MARKT TE VEROVEREN?

Hans Schriever is met Laureamedia een belangrijke schakel geworden tussen de Nederlandse en Duitse eventmarkt. Aan zijn hand maakte diverse bedrijven een succesvolle start in Duitsland. Schriever sluit zijn ogen niet voor de economische omstandigheden, maar is positief over de toekomst. Ook over de Nederlanders in Duitsland: ‘Wij horen hier ook echt wel angstige geluiden links en rechts, maar toch is het zo dat Duitsland een redelijk stabiele markt heeft.

Praktische tips om te slagen in Duitsland (I) Detlef Schmitz van De Boer Duitsland: ■ Wees vooral authentiek. Door een open en eerlijke communicatie win je vooral als buitenlands evenementbedrijf een boel vertrouwen in Duitsland, en dat zal je toch nodig hebben wil je in je buurland aan de slag. ■ Overtuig met kwaliteit en hard werken. ■ Reageer snel op mogelijkheden die zich voordoen. Duitsland is een grote markt en zit vol concurrenten, dus je moet er op tijd bij zijn wil je een kans maken. ■  Benut het Nederlandse netwerk in Duitsland en krijg zo sneller een voet aan de grond. ■ Goede marketing en PR.

20

Duitsland blijft de motor van de Europese economie, al kijken ook wij waakzaam de toekomst in. Het innovatievermogen van de Nederlandse eventprofessionals op de economisch krachtige Duitse markt is en blijft een succesverhaal.’ Of dat succesverhaal ook in de praktijk blijkt, toetste Eventbranche bij enkele ‘Nederlandse Duitsers’. Wellicht het meest internationale eventbedrijf van Nederland, De Boer, is sinds 1981 actief met een eigen vestiging in het Duitse Recklinghausen. Detlef Schmitz is directeur van De Boer Duitsland en verklaart waarom De Boer al 30 jaar actief is in Duitsland. ‘Duitsland biedt enorm veel mogelijkheden voor een kwaliteitsleverancier als De Boer. Door de grotere afstanden is het heel anders te bewerken dan bijvoorbeeld Nederland. Om dichterbij de klant te zijn en de mogelijkheden tot bewerken van de Duitse markt optimaal te benutten, heeft De Boer een eigen kantoor middenin het Ruhrgebied. Met een lokaal team dat in dezelfde markt staat kunnen wij per-

‘Onze Duitse omzet zal de Nederlandse overstijgen’ www.eventbranche.nl

soonlijke relaties in Duitsland beter onderhouden en uitbouwen, zoals ook is gebleken in de afgelopen twee decennia. Bovendien kunnen wij vanuit Duitsland ook beter de markten in Zwitserland en Oostenrijk bewerken.’ Eugene Lubbers en Wouter Goossens, de mannen achter de innovatieve Bellytray buikbak, zijn als klein bedrijf niet te vergelijken met multinational De Boer, maar de twee jonge ondernemers hebben toch ook op hun manier de stap naar Duitsland gezet. ‘Bellytray is nog maar een relatief korte periode van zes maanden actief op de Duitse markt. Maar in voorbereiding daarop zijn wij 12 maanden bezig geweest met de markt in kaart brengen, mensen te leren kennen en onze kansen in te schatten’, geeft Lubbers aan om duidelijk te maken dat de internationale stap niet over één nacht ijs ging. ‘Bellytray produceert professionele buikbakken voor catering, events en promotie. Onze thuismarkt is


event branche.nl

EventBranche Duitsland

Verschillen

Voordelen

De Boer

■ Evenementen groter qua omvang ■ Evenementen veel eerder gepland ■ Blijf u zeggen ivm zakelijke afstand

■ Duitsers zijn bereid om te betalen voor bewezen kwaliteit

Bellytray

■ Er zijn zeer grote spelers op de markt en Duitsland is echt heel groot ■ In de professionele branche is kwaliteit de allerbelangrijkste graadmeter

■ Positieve mindset ten aanzien van innovaties ■ Positieve mindset ten aanzien van Nederlanders

■ Lange leadtime. Duitsers kopen minder snel en zijn bedachtzamer. ■ Formeel in omgangsvormen

OCEANDIVA

■ Bij een Duitse aanvraag gaat het al heel snel om details ■ Voor de Duitsers is uitstraling alles: hun beste imago blijft hun imago

■ Duitsers staan open voor nieuwe ontwikkelingen ■ Marges in Duitsland liggen hoger

■ Het offertestadium duurt iets langer.

Nederland, maar om Bellytray tot een succesvol bedrijf te maken was van begin af aan duidelijk dat export essentieel is. We hebben voor Duitsland gekozen als eerste exportafzetmarkt, omdat die markt in hoge mate vergelijkbaar is met de Nederlandse: hoge kwaliteit van catering, goed georganiseerd, innovatief etc.’ ‘Sinds 2008 coördineren wij onze schepen ook vanuit Düsseldorf. In de 8 jaar dat wij actief zijn op de Nederlandse markt, lag Duitsland

al enige tijd op onze wensenlijst’, kijkt Mandy Berding van OCEANDIVA terug naar de motivatie om ook met hun varende evenementenlocaties de Duitse wateren op te zoeken. ‘Met de komst van de OCEANDIVA Futura was onze vloot startklaar om de Duitse eventbranche te betreden. Strategisch gezien was dit ook wel het juiste moment toen de crisis de Nederlandse eventbranche raakte. Mede dankzij professionele partners hebben wij onszelf als merk goed kunnen positioneren en heeft het

Nadelen

een sterke basis opgebouwd. En het bewijs ligt er: al twee jaar achter elkaar zijn wij gekozen als mooiste varende evenementenlocatie van Duitsland.’ Hoe belangrijk is de Duitse omzet inmiddels voor jullie bedrijf? Detlef Schmitz (De Boer): ‘Duitsland vertegenwoordigt ongeveer 20 procent van de totale omzet van de groep, die in acht landen vestigingen heeft. De Boer beschikt over een actieve

Praktische tips om te slagen in Duitsland (II) Eugene Lubbers van Bellytray: ■ Zorg dat je sales pitch ‘fließend’ Duits is. Dit schept vertrouwen. ■ Duitsland is groot dus richt je op bepaalde regio’s. ■ Vind Duitse en/of Nederlandse partners waarmee je samen kan werken. ■ Vraag exportsubsidie aan. ■ Ga overal naar toe! Vanachter je bureau kun je heel veel informatie verzamelen, maar bezoek vooral een aantal Duitse vakbeurzen die relevant zijn voor jouw product. Leer de markt en de mensen kennen.

www.eventbranche.nl

21


event branche.nl

Duitsland EventBranche

Groot Duits project van De Boer voor Würth

materiaalvoorraad van ongeveer 450.000 m² en wij zorgen in Duitsland vooral met grote projecten zoals beurzen voor een grote omslag van deze voorraad. Daarbij is Duitsland een economisch interessante groeimarkt, dus het is een belangrijk land voor De Boer.’ Eugene Lubbers (Bellytray): ‘De omzet is stijgend. Alhoewel wij nog maar kort actief zijn zien wij de potentie en kansen van de Duitse markt voor ons bedrijf. Onze verwachting is dat op termijn de omzet in Duitsland de Nederlandse omzet zal overstijgen. Voorwaarde is wel dat ons product geaccepteerd wordt door de Duitse cateraars en eventprofessionals. Daarnaast zijn wij op zoek naar distributiepartners om sneller in Duitsland door te kunnen groeien.’

Praktische tips om te slagen in Duitsland (III) Mandy Berding van OCEANDIVA: ■ Breng de branche in kaart. Begrijp hoe de Duitse branche werkt en weet bij wie je moet zijn. ■ Ga niet solo, werk samen met lokale partners of branchegenoten. ■ Een sterk product met enthousiaste medewerkers is goud waard.

22

TIP: ‘Vraag exportsubsidie aan’ Mandy Berding (OCEANDIVA): ‘Sinds twee jaar zien wij een sterke omzetgroei van de Duitse eventbranche. Dat betekent dat onze inspanning zijn vruchten begint af te werpen. Het niveau zit nog niet op dat van Nederland, maar gezien onze sterke focus op de Duitse markt verwachten we dat de groei in de loop der jaren nog sterker zal toenemen.’ Wat maakt jullie bedrijf succesvol in Duitsland? Detlef Schmitz (De Boer): ‘Duitsers houden van deugden zoals de typisch Deutsche Gründlichkeit‘. De Nederlandse mentaliteit van ‘afspraak is afspraak’ past daar goed bij, vooral omdat je op de werkvloer altijd met andere dienstverleners te maken hebt. In de planning van een evenement maken wij met onze producten en diensten een deel uit van een groter geheel. Afspraken nakomen is vandaar erg belangrijk, zeker voor een Duitse evenementorganisator. De Boer weet dat er altijd in een kort tijdbestek vele zaken geregeld en opgeleverd

www.eventbranche.nl

moeten worden. Met name de grote evenementen en beurzen die we in Duitsland verzorgen, zijn altijd een logistieke uitdaging. Wij beschikken over een ervaren en betrokken team van Duitse accountmanagers, projectmanagers en tentenbouwers, die precies weten wat wanneer nodig is en die er samen voor zorgen dat het beloofde geleverd wordt. Hoe dan ook. Altijd.’ Eugene Lubbers (Bellytray): ‘De Nederlanders hebben binnen de evenementenbranche een goede naam in Duitsland. We staan bekend als goede, betrouwbare partners. We vergeten vaak dat we in Nederland evenementen organiseren op zeer hoog niveau. Op het moment dat je je als Nederlands bedrijf presenteert in Duitsland zal de eventprofessional in eerste instantie positief zijn. De kwaliteit van je product en je salespitch moeten de rest doen. Bellytray is natuurlijk nog maar kort actief in Duitsland, maar het partnership dat wij hebben met Partyrent geeft de Duitser vertrouwen en wekt de interesse van de grote cateraars. Of dit succes op gaat leveren kunnen we je over een paar jaar vertellen.’ Mandy Berding (OCEANDIVA): ‘Hollandse gezonde dosis zakelijke gedrevenheid’ in combinatie met ’Duitse puntlichtheid’, is de perfect mix om in Duitsland zaken te doen. Net als de Nederlandse eventbranche is de Duitse eventbranche hooggevoelig voor authenticiteit. We doen met veel plezier ons werk en dit enthousiasme brengen we over op onze klanten. Uiteindelijke willen zij ook dat je gewoon jezelf blijft, en dit verhoogt net als in de Nederland de onderlinge betrokkenheid.’


PROFESSIONELE WERKVERLICHTING

LICHT!? WEL LICHT GEEN STROOM PROFESSIONELE LED-VERLICHTING

V 8 tot 15 uur verlichting, gevoed door batterijen V Snel oplaadbaar V Bestand tegen water en chemicaliën V Onderhoudsvrije gesloten gel accu V Schokbestendig

Voor meer informatie neem kontakt op met : K & G Groep B.V. • E-mail: info@kg-groep.com • Telefoon: 06-22942766 Of ga naar de website www.kg-groep.com


event branche.nl

Event Awards EventBranche

EVENT AWAaRDelooS? DE EVA, DE GOUDEN GIRAFFE, DE EUBEA, PARTYCATERAAR VAN HET JAAR EN GA ZO MAAR DOOR. ER WAS EEN TIJD DAT ONZE BRANCHE BEZAAIT WAS MET AWARDS. IN NEDERLAND IS EIGENLIJK ALLEEN DE GOUDEN GIRAFFE NOG OVEREIND GEBLEVEN EN EUROPEES GEZIEN LIJKT DE EUBEA AAN IMPORTANTIE TE WINNEN. MAAR WAT IS EIGENLIJK DE WAARDE VAN EEN AWARD IN ONZE BRANCHE? LEVERT HET KLANTEN OP? WORD JE IN DE WIELEN GEREDEN DOOR JALOERSE COLLEGA’S? EVENTBRANCHE PEILDE DE WAARDE VAN EEN EVENTAWARD BIJ OUDWINNAARS EN DEED EEN INDICATIEONDERZOEK ONDER 18 OPDRACHTGEVERS (ZIE DE GRAFIEKEN).

De telefoon gaat echt niet extra rinkelen’ Bureau: Event Department Award: Gouden Giraffe – vermakelijke evenementen Jaar: 2007 Met welk event: personeelsfeest Yacht 2402 Aan het woord: bureaudirecteur Erik Dercksen ‘Het heeft zeker bijgedragen tot een vergroting van de naamsbekendheid, zowel bij opdrachtgevers als bij leveranciers, als ook collega-bureaus. We kregen veel leuke reacties. Het is echter wat je er zelf mee doet. De telefoon gaat echt niet eens extra rinkelen. We hebben het jaar daarna een campagne gevoerd onder het motto “Event Department steekt ook graag haar nek voor u uit”. Daar hebben we wel een aantal leuke reacties op gehad. Door het winnen van de prijs zelf kom je echt niet in meer gevallen bij potentiële opdrachtgevers aan tafel. Als je daar eenmaal zit, kan het natuurlijk wel mee tellen. We zijn er ook nog steeds trots op en we brengen het nog altijd ter sprake.’ ‘Prijzen, mits goed opgezet met goede uitgangspunten en goede criteria, kunnen een opwaardering geven aan het vak. Ik heb alleen wat dat betreft wel kritiek op de huidige stand van zaken. De huidige categorie-indeling strookt niet meer met het algehele palet aan evenementen dat er vandaag de dag plaats vindt. Er zijn te weinig categorieën en de categorieën die er nu zijn ( ik praat dan over de Gouden Giraffe), zijn onduidelijk naar mijn mening, ook ontbreekt het aan een zilveren en bronzen Giraffe. Er moet ook meer onderscheid gemaakt worden in grote(ere) en kleine(re) evenementen en ook de doelstellingen voor wat betreft evenementen. Maar ook publieks- en B2B evenementen. Laat de branche de handen ineenslaan en voor een nieuwe en grotere opzet kiezen.’

Eventbedrijven met een award hebben uw voorkeur als opdrachtgever:

28 % ➔ Eens 56 % ➔ Oneens 16 % ➔ Geen mening

24

16 % 28 %

56 %

Hoeveel relevantie van 0 tot 10 hecht u aan een het hebben van een award bij het in te huren eventbedrijf voor uw evenement?

6% 6% 28 % 44 % 16 %

➔ ➔ ➔ ➔ ➔

4 9 5 6 7

www.eventbranche.nl

6% 6% 16 % 28 %

44 %


event branche.nl

EventBranche Event Awards

‘Een bevestiging van onze marktpositie’

‘Een award helpt in een verkoopgesprek’

Partycateraar: Arjan van Dijk Groep Award: Misset Catering Partycateraar van het Jaar Jaar: 2008 Aan het woord: directeur Roland Ernst

‘Het leuke aan deze prijs was dat niet alleen de klanten bepaalden wie deze prijs kreeg, maar ook de collega’s en leveranciers. Het was dus echt een prijs van de ‘branche’. Het gaf ons als team dan ook een enorme ‘boost’ toen we de prijs wonnen. We hebben die avond met z’n allen op het podium staan dansen. Ik heb niet het idee dat het direct extra omzet oplevert. Maar voor vaste relaties is het natuurlijk een bevestiging. En het heeft zeker onze naamsbekendheid vergroot. En het helpt natuurlijk altijd als je in een verkoopgesprek kan zeggen dat je ‘Bureau van het Jaar’ bent.’ ‘Awards zijn zeker goed om te laten zien wat voor prachtig vak we hebben en wat voor moois er allemaal bedacht en ontwikkeld wordt in de eventbranche. Bovendien laat het ook de professionele ontwikkeling van de branche zien. Daarnaast ‘dwingt’ het ons vak ook om events te ontwikkelen die goed doordacht zijn, passen bij de vraag, professioneel uitgevoerd én waarbij nagedacht is over de opbrengst.’

‘Omdat we permanent bezig zijn met innovatie en het verbeteren van onze dienstverlening doen we incidenteel mee aan awards om vast te stellen waar we staan met ons bedrijf. In 2008 en 2009 lag de focus bij de Arjan van Dijk Groep op catering en vonden we een bench-mark met onze collega’s op zijn plaats. De gevolgen van de participatie aan de competitie waren positief. Intern was er bij onze culinaire brigade een sterke motivatie om de Award te verkrijgen. Natuurlijk is het super als je dan de Award wint. Het was voor ons een bevestiging dat we goed bezig waren en nog steeds zijn. Een bijkomende effect maar zeker niet onbelangrijk was het vergroten van de trotsheid bij de culinaire brigade in het bijzonder en alle medewerkers in zijn algemeenheid. Een boost van onze company-proudness dus. Extern heeft het de bevestiging van onze marktpositie opgeleverd. Onze kernactiviteit is evenementenorganisatie en catering is daarbij een belangrijke dienstverlening.’ ‘Het winnen van de Award heeft onze positie als cateraar bevestigd en behoorlijk wat publiciteit gegenereerd. Het heeft geen aantoonbare extra omzet opgeleverd. Het was wel leuk en fijn om vast te stellen dat er veel spontane positieve reacties vanuit onze eigen klantenkring kwamen die de kwaliteit bevestigden en ons feliciteerden.Terugkijkend hebben wij een goed gevoel overgehouden aan de partcipatie aan de competitie. Zoals gezegd, we participeren zeer incidenteel als we denken dat het zinvol is.’

Bureau: Dechesne & Boertje Award: EVA – Bureau van het Jaar Jaar: 2007 Aan het woord: creatief directeur Pieter Bas Boertje

Welke awards kent u? 28 %

28 % Benelux Event Award 56 % European Best Event Awards 44 % EVA* 72 % Gouden Giraffe 44 % Misset Catering Awards*

56 % 44 % 72 % 44 % 0

10

20

30

40

50

60

70

80

* Deze awards worden al enkele jaren niet meer uitgereikt

‘Het heeft ons vooral publiciteit gebracht’ Bureau: Xsaga Award: European Best Event Award – Best Press Event Jaar: 2010 Met welk event: Opening Hermitage Amsterdam Aan het woord: creatief directeur Patrick Roubroeks ‘Als bureau gaan wij altijd voor het beste. En als je de beste wil zijn dan moet je een gooi doen naar de titel. Dat geldt voor Ajax in de Champions League en dat geldt ook voor Xsaga op de EuBEA. Bovendien was het in 2010 nieuw voor ons en dus spannend om te kijken hoe je werk zich internationaal verhoudt tov het beste werk van je Europese collega’s.’ ‘Of het ons heeft geholpen aan nieuwe klanten durf ik niet te zeggen, wel dat het ons publiciteit heeft gebracht in media die doorgaans niet over ons als bureau schrijven. Met de opening van tal van culturele instanties in Amsterdam op komst heeft het onze naam als bureau en de daaraan gekoppelde kwaliteit standaard wel opnieuw onder de aandacht gebracht. Maar of dat laatste komt door het evenement zelf, of door de prijs... dat kan ik niet bepalen.’

www.eventbranche.nl

25


HET GROOTSTE THEATER VAN NEDERLAND De ene keer een enthousiast meezingend publiek bij Marco Borsato. Dan weer een volle bak bij AndrĂŠ Rieu. En tijdens de wedstrijden van de Davis Cup kunt u er als toeschouwer zelfs een tennisbal horen vallen. Het GelreDome mag er dan misschien uitzien als een voetbalstadion, het is zo veel meer dan dat. We kunnen het voor u inrichten als concertpodium, muziektheater, sporttoneel, maar natuurlijk ook als bĂźhne voor bedrijfsfeesten. U heeft de keuze uit diverse uitgekiende inrichtingsconcepten voor 8 tot 34.000 bezoekers. Bovendien is de akoestiek uitstekend en is de sfeer dankzij het lichtdichte dak altijd intiem. Van een megashow van

tot het Hema Helden Festijn: het GelreDome kan elk evenement aan.

Reserveren voor het grootste theater van Nederland? Bel voor een afspraak naar 026-8807888, mail naar info@gelredome.nl of kijk op www.gelredome.nl.


Beursspecial Event 12

time to event


Beursspecial Event 12


event branche.nl

EventBranche Voorwoord event 12

Voorwoord event 12

Ons eigen podium DE BEURS DER BEURZEN. VANUIT EEN EVENTBRANCHE.NL

POINT OF VIEW MOGEN WE DAT WEL

CONCLUDEREN. HET IS HET MOMENT DAT LIVE COMMUNICATIE HAAR EIGEN PODIUM KRIJGT. MET DE VELE DUIZENDEN BEZOEKERS DIE JAARLIJKS OP DE BEURS KOMEN, MET DAARONDER DUIZENDEN OPDRACHTGEVERS, IS ER GEEN BETER MOMENT OM ONS GEZAMENLIJK IN DE SPOTLIGHTS TE ZETTEN. DE BEURSVLOER IS AL JAREN EEN AFSPIEGELING VAN HET NIVEAU VAN ONZE EIGEN BRANCHE. DIT JAAR? EEN STAPJE TERUG IN KWANTITEIT. EEN STAP VOORWAARTS IN KWALITEIT, INHOUD EN INNOVATIE.

Samen met beurzen als Festivak en EvenementContact heeft de eventbranche een keurig palet aan promotiemomenten. Media en beurzen, het blijven de boodschapdragers om uw bedrijf te vermarkten. Natuurlijk biedt ook het internet ongekende mogelijkheden, maar onderschat ook daar niet de ‘ingevoerde boeker’. Want uiteindelijk zal uw potentiele opdrachtgever in het woud van AdWords en online boekingspagina’s toch echt kiezen voor het bureau of de locatie met de bekende naam. Juist daarom moet iedere brancheprofessional grote waarde blijven hechten aan event 12. En

aan Festivak. En aan EvenementContact. Natuurlijk moeten we kritisch zijn, sterker nog: je zult maar een beurs organiseren voor eventprofessionals…de kritiek is niet van de lucht. Maar zo houden we elkaar wel scherp en blijft ons visitekaartje ook echt een visitekaartje om trots op te zijn. Dus dat EvenementContact en event 12 beter niet op 1 maand van elkaar moeten zitten, dat klopt. Maar beide momenten staan los van elkaar en zijn er om onze branche en dus uw bedrijf beter te vermarkten aan de buitenwereld. Dat EvenementContact met de veel goedkopere stands een gat in de markt heeft gevonden, dat klopt. Maar dat wil niet zeggen

Beursspecial Event 12

dat die beurs ook een goedkoop uiterlijk heeft, of dat event 12 opeens veel te duur is. Met een goed doordachte beursgang, dat geldt zowel voor de standhouders als de bezoekers, is de geinvesteerde euro/tijd bijna altijd meer waard. Dat event 12 dit jaar een tikkeltje kleiner is qua omvang, ach dat hoort bij het afronden van lastige tijden. Maar inhoudelijk en kwalitatief maakt de beurs weer stappen voorwaarts. En u dus ook! Dus een beurs als event 12 is voor ons allen verplichte kost. Veel leesplezier in deze beursspecial en een succesvolle ‘beursgang’ gewenst. Redactie EventBranche

29


Take A Break Het horecaplein Take A Break ademt een Briljante sfeer. Een unieke nieuwe meubellijn die is ontworpen en geproduceerd in eigen beheer. Briljant zet het neer; puur vakmanschap. Een relaxte omgeving voor lunch, borrel of tussendoor.

117

Er is er ĂŠĂŠn jarig

eventplanner bestaat 10 jaar en lanceert gelijktijdi op 4 april de geheel vernieuwde website. Dit alle wordt, zoals het onze zuiderburen betaamt, gevier met een borrel op de stand van eventplanner.

115

116

OVER THE COUNTER D082

TAKE A BREAK

C110

C100

EVENTS IN PROGRESS

C084

C0

C123 B046

B067 B095

B087

MICE FIELD

401

402

403

Over de grens Niet alleen binnenlandse locaties komen aan bod. Voor het eerst presenteren wij het themaplein MICE Field. Alles op het gebied van bestemmingen buiten onze landsgrenzen en de reisplannen daar naar toe komt aan bod op MICE Field.

Top 30

Een traditie in wording: het vakblad Branche.nl presenteert op de eerste beu bekendmaking van de top 30 van de event De stemming is gesloten, de winnaar is Zorg dat je de uitreiking niet mist.


event 12

time to event

ig es rd

woensdag 4 en donderdag 5 april 2012 Jaarbeurs Utrecht

Mix inhoud en beleving

114

De inhoudelijke programmering en de spraakmakende stands worden dit jaar meer dan ooit verbonden door een ongekende beleving in beeld en geluid. Bezoekers betreden de beursvloer door een unieke multimediale beleving van Mixid Multimedia Events. Je komt ogen en oren te kort!

BUSINESS CORNER

ON SCREEN F021

ZAAL 2

D025

034

d Eventursdag de tbranche. s bekend.

ZAAL 1

i

B010

i NICE TO MEET

SPEAKERS CORNER

B023

Neem de regie in eigen hand Op de tweede beursdag vertelt Mathijs Bouman (econoom & journalist) aan de aanwezige leden van de diverse brancheverenigingen wat zij in zijn ogen kunnen doen om te groeien ondanks de crisis. Het betreft een interactieve presentatie dus voor de aanwezigen die het niet met de boodschap eens zijn: laat het horen/weten en deel eventueel je goede tips.

404

Global event management Peter Birdsall van Wittenborg University schetst tijdens de workshop ‘Event Management in an International Environment’ op donderdag 5 april een beeld van de belangrijkste aandachtspunten van eventmanagement voor internationale accounts. Plattegrond bijgewerkt tot en met 5 maart 2012


event branche.nl

stands EventBranche

Acties, noviteiten en bijzondere stands

Stands die het bezoeken waard zijn EVENTBRANCHE NAM ALVAST EEN VIRTUEEL KIJKJE OP DE BEURSVLOER EN ZETTE IN DEZE BEURSSPECIAL DE MEEST BIJZONDERE STANDS VOOR U OP EEN RIJTJE. OP PAGINA 30 EN 31 VINDT U AL EEN PLATTEGROND MET ENKELE HOOGTEPUNTEN EN EEN GROOT AANTAL CIJFERS. DIE CIJFERS VERWIJZEN NAAR DE STANDS DIE U OP DEZE SPREAD TERUGVINDT. ACTIE, INNOVATIES, BIJZONDERE STANDS, MET DIT OVERZICHT WEET U ZICH VERZEKERD VAN EEN INTERESSANTE BEURSDAG. Foto’s: Punkmedia.nl

Expo Walls van Expo Flora Categorie: Bijzondere stand Standhouder: Expo Flora Standnummer: 7 B010 Sinds een aantal jaar heeft Expo Flora een nieuw product in haar decoratieassortiment, ‘Expo Walls’ genaamd. ‘Met Expo Walls creëren wij van elke ruimte - of in elke ruimte - de juiste sfeer. We doen dit door middel van hoge kolommen, waartussen wij (gedrukte) doeken plaatsen. Hierdoor is een ruimte binnen een mum van tijd in de juiste sfeer te brengen. De perfecte oplossing voor wie op zoek is naar een beleving op maat.’ Het systeem werkt eigenlijk heel eenvoudig: 2 zware kolommen aan de uiteinden, en hiertussen een doek met een print. Dit kan bijna elke print, foto, logo of uiting zijn die je maar kunt bedenken, mits de opdrachtgever de aanleverspecificaties in acht neemt. Waar vind je nog een partij die één of twee weken van tevoren een aankleding kan verzorgen? Met dit systeem is het mogelijk. Dus neem een kijkje op de stand van Expo Flora.

32

Win een reis naar IJsland Categorie: Actie Standhouder: Iceland Travel Incentives Standnummer: 7 B087 IJsland, dé meeting en incentive bestemming van Europa, is aanwezig op het MICE-plein tijdens event 12. Zien is geloven!, is de terechte slogan van deze bijzondere MICE-bestemming. Zien is winnen, geldt voor IJsland op event 12, want bij een bezoek aan de stand van IJsland maakt u kans op een volledig verzorgde 4-daagse trip naar IJsland.

Zijdebalen Theater: industrieel middenin Utrecht Categorie: Noviteit Standhouder: Zijdebalen Theater Standnummer: 7 B023 Zijdebalen Theater is de meest centraal gelegen industriële evenementenlocatie van Nederland. Nabij Utrecht CS en bushaltes en ook nog eens 150 gratis parkeerplaatsen. Unieke locatie met veel hout en een ‘blank box’ van 1600 m2 gastenruimte in Utrecht. Maak kennis op event 12.

Mooie streken van Gelderland Categorie: Bijzondere stand Standhouder: Gelderland levert je mooie streken Standnummer: 7 C034 ‘Gelderland levert je mooie streken’ is een samenwerkingsverband van meer dan 75 partijen uit de grootste provincie van NL, die zich samen presenteren op event 12.’

Mobile Smart Marketing

Mixid: multimediale totaalbeleving

Categorie: Noviteit Standhouder: Oyaloo Standnummer: 7 F021

Categorie: Noviteit Standhouder: Mixid Multimedia Events Standnummer: C100 – C110

Oyaloo is aanbieder van Mobile Smart Marketing en maakt ook de mobile app voor event 12. Oyaloo helpt merken en verkoop organisaties beter aan te sluiten bij de wensen van de moderne consument. Oyaloo is een specialist in het ontsluiten van informatie via mobiele apparaten. Oyaloo Smart Mobile Marketing portfolio bestaat o.a. uit een platform voor Eventcommunicatie en - organisatie. Voor congressen, tradeshows, festivals en sportevenementen.

Mixid is een initiatief van Dick de Jong, oprichter en manager van Coneco Building Automation, een autoriteit in de ontwerp- en implementatiewereld van regelsystemen voor gebouwen. In haar dienstverlening combineert Coneco geavanceerde techniek met innovatieve ideeen, waarbij ook beeld, licht en geluid een grote rol spelen. Voor event 12 pakt Mixid volledig uit en trekt het bedrijf u naar hun stand, met de verhullende slogan: Het ondenkbare zichtbaar maken!

Beursspecial Event 12

EventBranche wederom h Standnummer: 7 B046

EventBranche is wederom groots aanwezig op event 12. De producent van vakmedia en organisator van de immens populaire netwerkbijeenkomst, de EventBranche Borrel, presenteert zich op event 12 als een heus platform. De opvallende stand die samen met Van der Maarel Sfeermeesters is ontwikkeld wordt een echte eyecatcher. U bent beide dagen van harte welkom op de stand om kennis te maken met onze en uw media. Op de stand loopt u via de redactie, sales- en marketingaf-


event branche.nl

International Event Management? Categorie: Bijzondere stand Standhouder: Wittenborg University Standnummer: 7 B067 Wittenborg University, gevestigd in Apeldoorn, is één van de meest internationale, innovatieve en ondernemende scholen van Nederland. Hier studeren meer dan 200 studenten met 40 verschillende nationaliteiten. Wittenborg biedt, in samenwerking met Brighton University (UK), een MSc in International Event Management. Een academische opleiding met een sterke link naar het hoger beroepsonderwijs. Een bezoekje waard.

EventBranche stands

Trigion Event Security presenteert zich tijdens event 12 Categorie: Noviteit Standhouder: Trigion Event Security Standnummer: 7 D082 Wie een evenement organiseert, wil dat alles perfect verloopt. En dat dus ook de veiligheid van gasten en bezoekers optimaal is. Trigion Event Security heeft in de afgelopen jaren een unieke ervaring opgebouwd in het professioneel en gastvrij beveiligen van evenementen. Het personeelsbestand bestaat uit honderden gespecialiseerde evenementenbeveiligers, die door heel Nederland ingezet kunnen worden. Trigion Event Security biedt oplossingen voor ieder evenement, of het nu gaat om een kort en kleinschalig evenement of een groot en langdurig evenement. Naast een eigen stand op het beursplein (7 D082), presenteert Trigion Event Security zich tijdens Event12 ondermeer met een key-note sessie over ‘Hostmanship’. Op donderdag 5 april neemt een vertegenwoordiger van Trigion Event Security gasten vanaf 13:00 uur mee in dit thema en de zoektocht naar zogenaamde WOW-momenten. Het is een sessie over ‘de kunst mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn’, die u zeker niet mag missen.

De smaak van perfectionisme Categorie: Noviteit Standhouder: EventBranche Standnummer: 7 B046

het middelpunt deling naar de bar om gedurende de dag diverse live interviews mee te maken. Daarnaast is er op de eerste beursdag om 16.00 uur weer de uitreiking van de Meest Invloedrijk Eventprofessional van 2011. Wie was vorig jaar het meest invloedrijk, innovatief of opvallend? De uitreiking die al 2 jaar achtereen het hoogtepunt is qua belangstelling en gezelligheid. Hoe dan ook, de stand van EventBranche is een must see tijdens event 12. Daar ligt ons nieuwe vakblad, de nieuwe MICE& EVENT trendguide en hebben we prachtige cadeaus voor nieuwe abonnees.

MPS I Martinair Party Service is een dynamisch en innovatief bedrijf met een passie voor het creëren van smaakvolle evenementen. Onze grote kracht zit ‘m in vriendelijke service en uitmuntende kwaliteit. Wij willen gasten laten genieten. De beste regionale en biologische ingrediënten vormen de basis voor de creaties van onze chefs. We koesteren de roots van een historisch sterk merk. Maar onze invulling is nieuw, jong en verfrissend. We hebben het lef om te experimenteren en de kennis en ervaring om het waar te maken. MPS I Martinair Party Service staat voor zorgeloos genieten van pure verwennerij en écht lekker eten. Dat kunt u komen proeven op de stand van EventBranche.nl.

Beursspecial Event 12

Nieuw op de beursvloer: Briljant Categorie: Noviteit Standhouder: Briljant Standnummer: 7 C123 Jonge, ambitieuze ondernemers met een nieuwe, unieke meubellijn. Interessante nieuwe decorateur op de markt. ‘Een evenement gaat veelal samen met een commercieel belang. Het is essentieel een evenwicht te vinden tussen sfeer en merk.’

Tentworx zet de bloemetjes buiten Categorie: Bijzondere stand Standhouder: Tentworx Standnummer: 7 C084 Spring is in the air! Op event 12 zetten wij de bloemetjes binnen èn buiten! Kom voorjaar snuiven en neem een stukje mee. Daarnaast krijgt u op de stand van Tentworx een prima beeld van de bijzondere tentconstructies van dit bedrijf.

Zuid Afrika is MICE op zijn best Categorie: Noviteit Standhouder: Sun International Standnummer: 7 B095 Zuid Afrika is een populaire MICEbestemming. Sun International komt naar event 12 om zich op het MICE-plein te presenteren als de leading Hotel Group in Zuid Afrika. Sun heeft een uitgebreid aanbod van hotels en resorts in de gehele regio. Op de stand van Sun International maakt u onder meer kennis met het wereldberoemde Table Bay Hotel in Kaapstad, de populaire eventlocatie Sun City resort en het ongelooflijke Royal Livingstone, maar u bent ook één van de eerste ter wereld die op de stand de compleet nieuwe locatie van Sun te zien kan krijgen.

Eventresult voor een prima presentatie Categorie: Noviteit Standhouder: Eventresult (ACS) Standnummer: 7 D025 Eventresult: aanbieder van een complete range van online tools die vrijwel alle facetten van events beslaat. Een praktisch hulpmiddel om een presentatie vlekkeloos te laten verlopen.

33


Beursspecial Event 12


event 12

time to event keynotes 4 en 5 april 2012 Jaarbeurs Utrecht

Mathieu Weggeman woensdag 4 april 13.00 uur zaal 1

Mathieu Weggeman is gefascineerd door de vraag wat professionals motiveert om kennis te delen en te creëren. Als hoogleraar Organisatiekunde (in het bijzonder Innovatie Management) houdt hij zich daar dagelijks mee bezig. Als adviseur houdt hij zich vanuit zijn adviespraktijk onder meer bezig met het faciliteren van een innovatie- en kennisvriendelijke cultuur en de productiviteit van de werknemer 2.0. Op de eerste beursdag spreekt Mathieu in het kader van Waarderingsmanagement.nl over motivatie en klantbehoud. Waarderingsmanagement.nl zorgt voor een betrokken personeels- en klantenbestand en daarmee voor minder personeels- en klantenverloop. Door een sterke inhoud te combineren met een luchtige presentatie zorgt Mathieu voor praktische bagage die van toegevoegde waarde is voor iedere organisatie.

Rob Creemers

woensdag 4 april 16.00 uur zaal 1 De invloed die het internet op onze dagelijkse manier van werken heeft is ongekend. Niet alleen de communicatie met collega’s en externe relaties is voor een groot deel gestoeld op dit communicatiemiddel, ook vrijwel ieder bedrijfsproces is ergens in de lijn afhankelijk of gebaseerd op het digitale netwerk. Welke kansen en bedreigingen dit biedt is wat Rob Creemers boeit. Dagelijks speurt hij diverse media af op zoek naar de laatste (technologische) ontwikkelingen die hij vervolgens verwerkt in zijn presentatie. Rob Creemers heeft een carrière in binnen- en buitenland achter de rug als manager in de ICT. Met zijn eigen bedrijf TechnoTrends is hij momenteel fulltime actief in het signaleren van trends en het presenteren van zijn visie in multimediale presentaties. Tijdens een dynamische en energieke presentatie op event 12 legt Rob het verband tussen het enorme aanbod aan informatiestromen en netwerken en de dagelijkse praktijk in de eventbranche.

Mathijs Bouman

donderdag 5 april 10.30 uur zaal 1 Mathijs Bouman beheerst als geen ander het vermogen om gecompliceerde economische vraagstukken op een beeldende en begrijpelijke wijze aan het publiek te presenteren. Mathijs, econoom en journalist, is daarom regelmatig te gast in programma’s als Pauw & Witteman, De Wereld Draait Door en als beurscommentator bij RTL Z. Na zijn promotie werkte Mathijs onder andere als docent aan diverse universiteiten en bij De Nederlandse Bank om vervolgens over te stappen naar de journalistiek. Tijdens de EventPlatform Bijeenkomst vertelt hij de leden van de diverse aangesloten brancheverenigingen hoe ze het heft in eigen hand kunnen nemen in deze roerige economische tijden. Tijdens het interactieve deel van de presentatie kunnen de leden eigen ervaringen en meningen delen met hun branchegenoten.


tentworx.nl tentworx.nl Contact Contact Mix het Mix met hetstijl. met stijl. Laat jeLaat inspireren. je inspireren. Geïnteresseerd? Bel onsBel ons De sfeervolle doekendoeken zijn zijnGeïnteresseerd? Het gebruik Het gebruik van bedoeïvan bedoeï- De sfeervolle voor een voor afspraak, een afspraak, wij wij niet toepasbaar alleen toepasbaar als als nententen nententen is eeuwenoud. is eeuwenoud.niet alleen laten de graag mogelijkde mogelijkzelfstandige constructie constructie laten graag Door de Door toepassing de toepassing van van zelfstandige zien. zien. maar ook maar alsook luifel. alsHierluifel. Hier-heden heden nieuwenieuwe technologie technologie zijn wij zijn wij tentworx@tentworx.nl tentworx@tentworx.nl door zeer doorgoed zeerèn goed snelèn tesnel te erin geslaagd erin geslaagd om dit om con-dit con! 035-5237524 plaatsen plaatsen bij diverse bij diverse gele- gele-! 035-5237524 cept aan cept deaan huidige de huidige eisen eisen genheden. genheden. ! 06-29385002 ! 06-29385002 te latentevoldoen. laten voldoen.

AAcelebration celebrationofofstyle. style.

Beursspecial Event 12


event branche.nl

EventBranche Marc Liethof

Marc Liethof (Eventex) focust op de inhoud:

‘Compacter, inhoudelijker, krachtiger’ ACHTER DE VAKBEURS EVENT GAAT EEN BUREAU SCHUIL DAT IN DE LOOP DER JAREN ZIJN SPOREN HEEFT VERDIEND ALS ORGANISATOR VAN DE BEURS EVENEMENT, LATER EVENT: EVENTEX UIT OOSTERBEEK. DIRECTEUR/ EIGENAAR MARC LIETHOF IS AL JAREN HET GEZICHT VAN ZIJN BEURS. ALS EEN SOORT PADRES EVENTFAMILIAS SPRAK EVENTBRANCHE VOOR DE EVENT 12 BEURSSPECIAL ENKELE DAGEN VOOR DE BEURS MET LIETHOF. Foto’s: Punkmedia.nl

Als beursorganisator lijkt mij slechts 1 streven op zijn plaats: ieder jaar verbeteren. In welk opzicht is event 12 verbeterd ten opzichte van voorgaande edities? ‘Het is belangrijker dan ooit dat bezoekers van een vakbeurs niet alleen nieuwe contacten opdoen, maar ook de vakinhoudelijke kennis uitbreiden. De branche heeft op diverse vlakken de afgelopen decennia behoorlijke slagen gemaakt en bevindt zich nu in een speelveld waar continue kwaliteits- en efficiencyverbetering noodzakelijk is. Deze editie focussen we daarom meer dan ooit op inhoud (zie pagina 30, 31 en 35). Zo verzorgen we in samenwerking met onze partners een aansprekende keynoteprogrammering die voor de bezoekers van de beurs gratis toegankelijk is.’

‘Contacten opdoen en kennis uitbreiden is belangrijker dan ooit’ Met event als spiegel van de eventbranche: wat is de stand van zaken? Hoe gaat het met onze branche? Meer kwaliteit minder kwantiteit? ‘Niemand kan er omheen dat de eventbranche het zwaar heeft. Het is niet per definitie zo dat kwaliteit daardoor de boventoon gaat voeren boven kwantiteit. Van onze deelnemers horen we nog regelmatig dat opdrachtgevers geen gezichtsverlies willen lijden en daarom dezelfde uitstraling willen hebben voor minder geld. Dat gaat vaak ten koste van de inhoud of kwaliteit

en helaas zijn er altijd partijen die hier gretig op inspringen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er partijen die keihard voor de beste kwaliteit blijven gaan. Hierbij is de ondergrens van de opdrachtgever niet maatgevend, maar de eigen passie en ambitie om van ieder evenement een ongeëvenaard succes te maken.’ Als vakblad vragen wij ons wel af waarom EvenementContact en event 12 binnen een maand van elkaar worden georganiseerd, hoe kijk jij tegen die situatie aan? ‘De beurs event vindt al sinds de eerste editie 13 jaar geleden rondom dezelfde periode plaats. Wij kunnen dus hooguit reageren op de vraag waarom wij niet ineens op een andere datum gaan zitten: omdat de beurs event in deze periode al 13 jaar staat als een huis! Waarom de beurzen zo dicht bij elkaar zitten moet je wellicht aan iemand anders vragen.’ Wat is het toekomstperspectief van de eventbranche? En van event 12? ‘De eventbranche zal nog creatiever moeten omgaan met de elementen. Maak gebruik van wat er is en wat je hebt. Intern zal je hier goed naar moeten kijken, omdat dit extern ook door je opdrachtgevers verwacht wordt. Bovenmatig uitpakken is niet meer van deze tijd. (Live) communicatie wordt compacter, inhoudelijker en daardoor krachtiger.’

‘De eventbranche moet nog creatiever worden met de elementen’ Beursspecial Event 12

37


99

,-

Dat is niet veel voor: 6 keer per jaar het Eventbranche Magazine, 2 keer de TrendGuide, 6 vooruitnodigingen voor onze Eventbrancheborrels, gratis in de directory op www.eventbranche.nl Gratis plaatsen van vacatures, gratis plaatsing in Eventgezicht en heel veel voordeel voor onze abonnees‌..

www.eventbranche.nl/abonneren/


event branche.nl

EventBranche Beursbezoek

Op naar een succesvolle ‘beursgang’ EEN BEURS VOOR BEDRIJVEN UIT DE LIVE COMMUNICATIEBRANCHE, DAT MOET WEL EEN PRACHTIGE BEURS ZIJN. EN ZO IS HET, AL JAREN BEHOORT DE VAKBEURS EVENT TOT DE MOOISTE BEURZEN VAN NEDERLAND. MAAR HOE PRACHTIG DE STANDS OOK ZIJN, NIET IEDERE STANDHOUDER HAALT HET OPTIMALE UIT DE BEURS. LEGE STANDS, NIET DURVEN AAN TE SPREKEN, NIET GOED VOORBEREID, HELAAS GEBEURT HET OOK IN ONZE BRANCHE. EVENTBRANCHE MAGAZINE VERZAMELDE 3 TIPS VOOR STANDHOUDERS EN 3 TIPS VOOR BEZOEKERS. Foto’s: Punkmedia.nl

De 3 gouden tips voor de standhouder

De 3 gouden tips voor de bezoeker

1. Bepaal vooraf wat u wilt bereiken Open deur nummer 1, maar oh zo noodzakelijk voor de standhouders van event 12. Want als er één valkuil is voor de standhouders op event 12 is het wel de zinloze stand. Zonder doel, strategie en visie is de vierkante standmeter duur betaald. Met een duidelijke doelstelling en manier van aanpak kan event 12 daarentegen zeer succesvol zijn. Stel dus doelen en bedenk hoe uw standconcept daar optimaal aan bij kan dragen.

1. Stel doelen en informeer vooraf Weet naar welke beurs u gaat. Wat is er te halen en vooral wat wilt u er halen. Zorg voor een plan van bezoek. Dus maak desnoods een lijst met stands waar u sowieso een bezoek aan wilt brengen. Dit voorkomt doelloos ronddwalen en maakt uw beursbezoek zo veel effectiever dan een aantal praatjes met bekende en bevriende standhouders. De veelgehoorde kritiek dat de beurzen in evenementenland grote brancheborrels zijn, vinden wij bij eventbranche dan ook grote onzin. Ten eerste komen er op event 12 zowel organisatoren als opdrachtgevers. Ten tweede krijgt u als bezoeker echt een gevarieerd aanbod met veel noviteiten voorgeschoteld. Het is dus aan u om van de beurs meer te maken dan een paar leuke gesprekken met bekenden. Stel ook als bezoeker doelen.

2. Welke doelgroepen zijn er en hoe bereik ik deze? U weet wat u wilt bereiken. Weet u wel zeker dat de juiste doelgroep op de beurs aanwezig zal zijn? Doe vooraf enige onderzoek. Het komt helaas vaak voor dat op een evenement niet het publiek verschijnt dat u vooraf verwacht. Bij event 12 bent u verzekerd van duizenden eventprofessionals: daaronder organisatoren en opdrachtgevers. Bedenk hoe u beide doelgroepen wellicht op een verschillende manier naar uw stand kunt trekken. 3. Maak van uw beursstand meer dan één moment Nog los van de standhouders die het moment op de beurs niet eens weten te grijpen, en de hele dag achterin hun stand of bij de buren blijven zitten, is er nog een kans die maar al te vaak gemist wordt. Zorg dat uw stand onderdeel wordt van een langer communicatietraject. Kondig van te voren aan wat u gaat doen. Laat via Social Media weten welke actie of inhoudelijke zaken er op uw stand zijn. Communiceer ter plekke met de bezoekers. En zorg achteraf voor opvolging. Laat visitekaartjes geen bureauvulling worden, maar doe er iets mee!

2. Bewandel alle paden Op een beurs als event 12 is het aanbod divers. Grote spelers, maar ook kleine innovatieve nieuwe partijen presenteren zich. Op de beursvloer resulteert dat in hele grote opvallende stands en een verzameling van kleinere stands. Zorg als bezoeker dat u naast de grote opvallende stands, die toch een soort zuigende werking hebben, ook de kleinere stands bezoekt. Dat betekent vaak dat u niet alleen de middelste paden moet bewandelen, maar juist ook de zijpaden moet inslaan. Er gaat een wereld voor u open. 3. Visitekaartjes en een open houding Vergeet uw visitekaartjes niet. Zeker als u een duidelijk doelstelling heeft voor uw beursbezoek, dan is het zo belangrijk om uw visitekaartjes of wellicht een Poken (zie pagina 41) bij u te hebben. Open deur? Misschien wel, maar het gebeurt vaker dan u denkt. Sluit u daarnaast niet af van standhouders. Laat u informeren, want wellicht is dat nieuwe contact een relatie voor jaren.

Beursspecial Event 12

39


Op zoek naar de juiste sfeer op uw evenement?

Nieuwsgierig naar hoe afscheidingen u hierbij kunnen helpen?

Laat u dan inspireren op stand 7B010 op Event12

Expo Flora Harmelen B.V. www.expoflora.nl


event branche.nl

EventBranche Poken vs QR

Op weg naar een papierloos evenement? ALS VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE EN ANDERE LIVE COMMUNICATIE BEDRIJVEN HEEFT EVENT 12 DIVERSE TOEPASSINGEN DIE UW BEURSBEZOEK ZO EFFICIENT EN EENVOUDIG MOGELIJK MAKEN. GOED VOORBEELD IS DE ONLINE REGISTRATIE EN TICKETING VAN DOTCONTROL EVENT. MAAR ER IS NOG VEEL MEER. EN OOK DAAR ZULT U TIJDENS UW BEURSBEZOEK WELLICHT TEGENAAN LOPEN. EVENTBRANCHE MAGAZINE ZETTE TWEE TOOLS TEGENOVER ELKAAR: POKEN VS QR.

Poken: collect people, places and things without a touch

QR: link tussen print en online

Korte beschrijving van het product:

Korte beschrijving van het product:

Poken is dé ‘green catch’ en bespaart direct op kostbare tijd én duur drukwerk. Eindelijk geen tassen meer vol glanzende flyers en zware brochures. Alles wat men aantikt met een poken wordt direct digitaal verzameld: van het uitwisselen van persoonsgegevens tot complete digitale brochures. In 2 seconden wisselen mensen met pokens up-to-date contactgegevens uit. Ieder beheert de eigen gegevens achteraf zelf op een centrale website: www.poken.com.

De letters QR zijn een afkorting van Quick Response (“snelle reactie”). De code werd ontwikkeld om snel decodeerbaar te zijn. QR-codes waren oorspronkelijk bedoeld voor het identificeren van auto-onderdelen, maar worden inmiddels algemeen gebruikt in tijdschriften, op producten, beursstands en op visitekaartjes. Quick Response-codes zijn vierkante, met de smartphone scanbare codes waarin een boodschap of link verborgen zit. De gebruiker houdt de camera voor de QR-code, de code wordt gescand en op de smartphone wordt een website geopend. Met andere woorden: een ideale link tussen print marketing en online.

Op welke wijze te integreren met beurzen en events? Als event- of beursorganisator beschikt u naadloos over alles wat u nodig heeft voor aftersales, relatiemarketing en over een actueel sociaal (media) netwerk. En dat alles ook nog eens op een ongekend duurzame wijze. Als bezoeker verzamelt u snel informatie en wisselt u contactgegevens uit. Vanaf 3 april is ook QR toepasbaar geïntegreerd.

Duurzaam en papierloos? Poken maakt niet alleen het visitekaartje overbodig, maar geeft beursorganisatoren en standhouders ook de mogelijkheid om hun communicatiemiddelen paperless te verspreiden. Met de nieuwe pokenTAG kunt u een soort sticker op uw stand, dienst of product plakken. Geinteresseerde beursbezoekers met een poken kunnen dan hun poken tegen een pokenTAG aanhouden waardoor ze digitale brochures of informatie opslaan. Voor de standhouder ook een uitkomst, want de TAG slaat op wie de informatie heeft opgehaald. Ideaal voor aftersales.

Op welke wijze te integreren met beurzen en events? Ook de QR-code is ideaal te gebruiken op een beursstand. Een opvallende code op de stand zal door een groeiend aantal bezoekers gescand worden. Op een visitekaartje kan het extra info verbergen. Ook codes in programmaboekjes of beursspecials kunnen een online toegevoegde waarde bieden. QR-codes zijn ideaal voor bijvoorbeeld beursacties op uw stand. Scan en win, is een veel geziene kreet op stands.

Duurzaam en papierloos? In tegenstelling tot de pokenTAG, die steeds weer van informatie kan wisselen, heeft de QR code een ‘drager’ nodig. Niet voor niets ziet u ze vaak terug in advertenties of op posters. De link in de code kan natuurlijk verwijzen naar online brochures, maar geheel papierloos is het dus niet.

Effectief?

Effectief?

U kunt zelf kiezen welke contactinformatie u met poken wilt delen. Met het inpluggen van de poken in uw computer komt u in een gebruiksvriendelijk programma, de zogeheten pokenHUB, waar u de gegevens op uw poken in uw tijd kunt up- en downloaden. Een ‘social timeline’ van al uw contacten is direct zichtbaar en zo koppelt u in no-time uw online en uw ‘live’ netwerk aan elkaar. Een lijst met alle personen die de pokenTAG op uw stand hebben ‘gepokend’? Met enkele muisklikjes heeft u een volledige uitdraai. Of misschien wilt u wel een video van uw nieuwe product op het Poken dashboard zetten, om te delen met al uw beurscontacten. Ook dat is binnen een enkele minuut geregeld. Enige nadeel: terwijl in andere landen beurs- en eventprofessionals al volop aan de poken zijn, moet de Nederlander nog over de drempel.

Strategisch marketingbureau Russell Herder deed in augustus 2011 onderzoek onder 500 consumenten. 72 procent van deze consumenten zegt weleens een QR-code te hebben gezien. 30 procent weet niet wat het is of welk doel het dient. Ondanks de enorme toename blijkt uit onderzoek van ComScore dat nog steeds maar 6 procent van de Amerikanen wel eens een QR code scant. Dat is niet zo vreemd als je je bedenkt dat nog niet iedereen een smartphone heeft. In Nederland heeft 42% van de mensen een smartphone, en dat aantal groeit snel. (bron: marketingfacts.nl)

Beursspecial Event 12

41


THE TABLE BAY KAAPSTAD

THE ROYAL LIVINGSTONE VICTORIA WATERVALLEN - ZAMBIA

SUN CITY

Legendarische hotels voor de mooiste incentives in Zuidelijk Afrika

Tel. +33 (0)1 58 71 40 53 www.suninternational.com Email : marketing@suninternational.fr


035 62 32 559 - media@mediacentrumhilversum.nl


event branche.nl

Themapleinen EventBranche

De themapleinen van event 12 DE EVENTBRANCHE BESTAAT UIT DIVERSE SPECIFIEKE DISCIPLINES. VOOR EEN AANTAL SEGMENTEN HEEFT DE ORGANISATIE OP DE BEURSVLOER EEN EIGEN THEMAPLEIN INGERICHT. OP DE PLATTEGROND VAN PAGINA 30 EN 31 IN DEZE BEURSSPECIAL ZIET U WAAR IEDER THEMAPLEIN ZICH BEVINDT. NIEUW DIT JAAR IS ONDER MEER HET INTERNATIONALE THEMAPLEIN MICE FIELD.

On Screen Van mobiele app tot sms-reminder, van tweets en LinkedIn contacten tot trailers en impressies op YouTube. Beeldschermen, van zakformaat tot XXL, zijn niet meer weg te denken in diverse communicatievormen. Het nieuwe themaplein On Screen draait om communicatie waar beeldschermen een rol in spelen. Inspirerende sprekers en interactieve demo’s maken het plein compleet. Over The Counter Het nieuwe themaplein voor innovaties, voor uitdagers, voor creatieve concepten…. kortom voor vernieuwende bedrijven en ondernemers die gezien mogen worden. Een compacte en efficiënte presentatie met een volledig te branden balie midden in de schijnwerpers. Als startende of groeiende ondernemer met een uniek(e) product of dienst heb je hier de mogelijkheid om, met een gering budget, je naam te vestigen voor het oog van de totale evenementenbranche. Events In Progress Events In Progress is letterlijk een belangrijk middelpunt op event. Het themaplein presenteert jaarlijks de top van de Nederlandse eventbureaus in het hart van de beursvloer. Opdrachtgevers gaan hier in een informele sfeer op zoek naar het juiste bureau voor het volgende event. Een eventbureau dat met het concept en de doelstellingen voor ogen de puntjes op de ‘i’ zet. Nice To Meet Het themaplein Nice To Meet is jaarlijks gedurende twee dagen het centrum van de congresen vergaderbranche in Nederland. Aanbieders en boekers van zakelijke meetings leggen hier de contacten voor toekomstige samenwerking. Een uitgebreid sessieprogramma met experts uit de branche maakt het geheel compleet.

44

Het internationale MICE FIELD Voor het veertiende jaar op rij vormt de vakbeurs event het platform voor de evenementenindustrie in Nederland. Voor alles op het gebied van zakelijke bijeenkomsten buiten onze landsgrenzen presenteren wij op event 12 het themaplein MICE Field. Aanbieders van onder meer travelmanagement, destinationmanagement en incentive- en businesstravel leggen hier rechtstreeks contact met de doelgroep: professionals uit de MICE-branche die zich oriënteren op gebied van aantrekkelijke bestemmingen, effectieve travelplanning en inspirerende programmering. Als potentiele opdrachtgever van Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions in of naar het buitenland bent u op dit sfeervolle plein op de juiste plek.

Beursspecial Event 12


event branche.nl

EventBranche Onderwerp

EEN UNIEK BRANDBLUSMIDDEL zeer geschikt voor schakelkasten en serverruimten Detecteren en blussen bij de bron Blust snel en effectief Veilig voor mens en inventaris Onderhoudsvrij, lange levensduur Gemakkelijk en snel te monteren

Voor meer informatie over de Stat-X neem kontakt op met : K & G Groep B.V. • E-mail: info@kg-groep.com • Telefoon: 06-22942766 Of ga naar de website www.kg-groep.com Beursspecial Event 12

45


Welke evenementen locatie is dit? Raad de locatie en maak kans op 2 kaarten voor een heerlijke en prachtige dinnershow bij Palazzo. Mail uw antwoord naar sales@eventbranche.nl


event branche.nl

Het kritische oog:

EventBranche Het kritische oog

Brancheverenigingen

IN VERHOUDING IS ONZE BRANCHE RIJKELIJK BEDEELD MET BRANCHEVERENIGINGEN. IDEA CONCENTREERT ZICH OP DE BUREAUS. CLC-VECTA WIL DE VERENIGING ZIJN VOOR HET HELE LIVE COMMUNICATIESPECTRUM. DAN IS ER NOG HET GENOOTSCHAP VOOR EVENTMANGERS VOOR DE OPDRACHTGEVERS, DE FREELANCE EVENT PROFESSIONALS VOOR DE ZZP-ERS, MPI VOOR DE MEETINGPROFESSIONALS, SITE VOOR DE INCENTIVECOLLEGA’S, HSMAI MET HAAR SALES- EN MARKETINGPROFESSIONALS EN DAN ZIJN ER NOG ORGANISATIES VOOR DE DIVERSE TAKKEN VAN SPORT DIE ACTIEF ZIJN IN ONZE BRANCHE. VEEL BELANGVERENIGINGEN MET UITEINDELIJK DEZELFDE BELANGEN. OP ZICH NIET ERG MAAR IN HET KRITISCHE OOG, DAT DEZE KEER DE BRANCHEVERENIGINGENSITUATIE ONDER DE LOEP NAM, KAN EVENTBRANCHE NIET ANDERS DAN CONCLUDEREN DAT IN DIT GEVAL 1 + 1 ZEKER GEEN 3 IS.

Een Bovag-model. Al jarenlang zijn er diverse branchegenoten die oproepen tot een bundeling van krachten. Een grote overkoepelende organisatie waar alle brancheorganisatie prima naast elkaar kunnen leven, maar waar de gezamenlijke belangen bovenin de organisatie samen komen. Toch lijkt haantjesgedrag, met name uit het verleden, een dergelijke samenvoegen onmogelijk te maken. De verenigingen zelf onderkenden de noodzaak van samenwerken al in 1999 toen het Eventplatform werd opgericht. De Mission Statement van dit overlegorgaan staat fier op de site: ‘Optimale afstemming van standpunten van de aangesloten leden en gezamenlijke standpunten indien nodig uit te dragen richting overheid, evenementenbranche en maatschappelijke relevante groeperingen.’ In de praktijk is het goedbedachte platform verworden tot een bijna slapend orgaan. Want ja, wie geeft leiding aan het overkoepelende orgaan? Een voorzitter van één van de verenigingen? Maar daarmee ontstaat een zichtbare rangorde…Dus koos het platform de laatste

jaren voor de meest neutrale voorzitter Hans Poortvliet, die met de HSMAI een soort verbindende objectieve factor is. Maar de praktijk van het laatste jaar toonde aan dat het Eventplatform niet naar behoren functioneert. Een perfect voorbeeld is de werkkostenregeling (WKR). Of vindt u dat we als branche de hakken in het zand hebben staan en dat we gezamenlijk stappen hebben ondernemen op het gebied van de desastreuze WKR? Ja, oké, er was een brief die gezamenlijk ondertekend werd. Maar naar buiten toe lijkt het er soms op dat het belangrijker is wie die brief geschreven heeft, dan wat er in staat. Tegelijkertijd opent IDEA een WKR-loket voor meldingen en heeft de samenwerking gezocht met VNO NCW. Blijft SITE roepen wat de gevolgen zijn van de WKR. Blijft ook het CLC-VECTA actief waarschuwen. Het Genootschap voor Eventmanagers zit bij de Belastingdienst om de WKR in de praktijk te toetsen etc. etc. Allemaal goede initiatieven en fijn dat het de vakmedia bereikt, maar een probleem als de WKR is zo veel groter dan met

www.eventbranche.nl

de eigen prestaties elkaar de loef afsteken. In deze eerste editie van Het Kritische Oog dan ook een oproep: Beste brancheverenigingen, jullie doen voortreffelijk werk. Jullie inhoudelijke bijeenkomsten en bevlogenheid bij ons vak is meer dan noemenswaardig. Maar de huidige economische situatie en veranderende wet- en regelgeving heeft nog maar eens aangegeven dat het los naast elkaar existeren geen extra toegevoegde waarde meebrengt. Wie komt er echt op voor de brancheoverkoepelende vraagstukken? Daarom wil ik u vragen: mogen wij vakmedia de kar gaan trekken? Zullen we met z’n allen laten zien dat alle brancheorganisaties bestaansrecht hebben, maar dat dit alleen maar versterkt wordt door regelmatig de neuzen dezelfde ‘event-kant’ op te krijgen? EventBranche kan niet voor haar collega vakmedia spreken, maar wij weten zeker dat uit onze gezamenlijke bevlogenheid het Eventplatform anno 2012 van zeer grote waarde kan zijn! Wanneer plannen we de eerste vergadering? Tekst: Sjoerd Weikamp

47


event branche.nl

Select EventBranche

EventBranche Select Plus OP EVENTBRANCHE.NL VINDT U GEKOPPELD AAN ONZE NIEUWSARTIKELEN EVENTBRANCHE SELECT BEDRIJVEN. PER CATEGORIE ZIET U 5 TOPAANBIEDERS. IN HET EVENTBRANCHE MAGAZINE VINDT U IEDER NUMMER 3 BEDRIJVEN UIT EVENTBRANCHE SELECT. MEER WETEN? WWW.EVENTBRANCHE.NL/SELECT

Beleef het EK óp de heilige ArenA grasmat! AMSTERDAM ARENA STELT HAAR GRASMAT BESCHIKBAAR GEDURENDE HET AANKOMENDE EK Wanneer onze jongens voor het EK naar Polen en de Oekraïne vertrekken, kleurt de ArenA dit jaar Oranje. Tijdens de gehele EK periode van 8 juni tot en met 1 juli 2012 kunnen alle wedstrijden, ook de duels waarin Nederland niet speelt, worden bekeken in het Amsterdamse stadion. En dit jaar mag dat zelfs óp de heilige grasmat. Tijdens het EK biedt Amsterdam ArenA arrangementen aan voor bedrijven en organisaties die met een gezelschap de wedstrijden live willen beleven. Om de beleving nog intenser te maken mag er door gezelschappen zelf worden gevoetbald op het hoofdveld en zijn er speciale Oranje rondleidingen door het stadion te volgen. Om op een unieke manier te vergaderen tijdens de oranjegekte biedt de ArenA haar skyboxen aan. Daarnaast bleek bij het WK 2010 het bekijken van de wedstrijden met een oranje picknick zo’n groot succes, dat die mogelijkheid dit jaar zeker weer wordt geboden.

De Heineken Music Hall biedt het podium voor uw zakelijk evenement!

TOBACCO Theater Amsterdam

DE HEINEKEN MUSIC HALL IS NIET ALLEEN HÈT PODIUM VOOR ARTIESTEN, MUZIEKLIEFHEBBERS EN ANDERE PUBLIEKSEVENEMENTEN, DE HEINEKEN MUSIC HALL BIEDT BEDRIJVEN OOK VELE MOGELIJKHEDEN OM HUN ZAKELIJKE EVENEMENT TE LATEN STRALEN.

HEEFT U TABAK VAN ALLE STANDAARD LOCATIES? DAN IS TOBACCO THEATER EEN FANTASTISCHE LOCATIE MET VELE MOGELIJKHEDEN. TOBACCO THEATER IS EEN INDUSTRIEEL VORMGEGEVEN LOCATIE IN DE BEKENDSTE THEATERSTRAAT VAN AMSTERDAM: DE NES. VANAF HET CENTRAAL STATION LOOPT U BINNEN  VIJFTIEN MINUTEN NAAR DEZE OUDE TABAKSVEILING. DIT HISTORISCHE STADSMONUMENT IS GELEGEN TUSSEN DE BEURS VAN BERLAGE EN HOTEL L’EUROPE. UNIEK IN AMSTERDAM!

Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow het wordt allemaal in de Heineken Music Hall georganiseerd. Inmiddels is het alom bekende stoelenplan vervangen voor een collectie luxe, zwarte stoelen die naar gelang het gastenaantal kunnen worden bijgeplaatst. Dit geeft een eigentijds en chique uitstraling aan uw evenement. Ook op zoek naar een locatie voor uw zakelijke evenement? De Heineken Music Hall; hèt podium voor uw zakelijke evenement! Voor meer informatie mailt u naar sales@heineken-music-hall.nl of neemt u contact op via 020 – 409 79 79. www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

De theaterzaal, een open ruimte van 200m2,met een fantastische lichtinval pal vanuit het noorden,is ook te blinderen om de uitstraling te geven die bij uw evenement past. De architectonische stalen bar en het robuuste balkon maken de industriële uistraling compleet. In het verlengde van het balkon bevind zich de Cubaanse VIP ruimte. TOBACCO Theater inspireert de geest en bedient de commerciële wensen! Misschien is TOBACCO Theater voor u nog onbekend maar vele bijzondere gasten zijn u al voorgegaan. Zoals de directeur van De Nederlandse Bank: ”Waanzinnige locatie met liefde voor het gebouw en oog voor details”. In de catacomben van TOBACCO Theater bevinden zich een Frans vormgegeven wijnkelder met open haard en een grote moderne kookstudio. De uitgebreide keuken is de culinaire bakermat van heerlijke ingrediënten.

Of er nu geborreld wordt op de middenstip of op een groot scherm de wedstrijden live worden bekeken, voor ieder type en grootte van bedrijf kan Amsterdam ArenA een passend Oranje voorstel doen. Bedrijven kunnen contact opnemen via (T) 020 311 1306 of per email sales@amsterdamarena.nl

48

Theater en Events onder één industrieel dak.

TOBACCO Theater – Theater en Events onder één industrieel dak in het kloppend hart van Amsterdam!

www.eventbranche.nl/select/ www.eventbranche.nl


event branche.nl

EventBranche Select

Wordt gevonden, gelezen en geboekt. Zijdebalen Theater bewijst zich als eventlocatie ONLANGS WERD HET ZIJDEBALEN THEATER IN UTRECHT OMGETOVERD TOT CLUBDAS. DAS VIERDE HAAR JAARLIJKSE NIEUWJAARSFEEST IN DEZE ‘NIEUWE’ LOCATIE. RUIM 1200 GASTEN GENOTEN VAN HET 3-D CONCEPT DAT DOOR TRUFA CONCEPTS VOOR DEZE AVOND WAS BEDACHT. HET 3D THEMA WAS TOT IN DETAIL TOEGEPAST VAN FOTOGRAFIE, BUFFETTEN TOT EEN HOLOGRAMOPENING WAARIN DE DIRECTEUR OP EEN BIJZONDERE WIJZE DE AVOND OPENDE.

Utrecht’s meest indrukwekkende locatie heeft nu ook kraakhelder geluid! De Winkel van Sinkel staat bekend als multifunctionele locatie. Het prachtige monumentale pand aan de gracht heeft een club, 3 restaurants en diverse banqueting-zalen in huis. Alle zalen zijn inmiddels voorzien van nieuwe luidsprekers en versterkers. Een combinatie van Fohhn, Proel en Camco-producten is geïnstalleerd om in elke zaal apart muziek of omroep weer te geven. Voor de clubnachten is er een nieuwe installatie geleverd die met 9.400 watt een lust is voor elke DJ en party-ganger. Alle producten zijn geleverd en geïnstalleerd door Show Rental. Dirk Velthuizen, F&B manager van de WvS: “Wij hebben voor show rental gekozen omdat zij begrijpen dat flexibiliteit voor ons erg belangrijk is. Zij hebben een topsysteem geleverd wat perfect aansluit op onze verwachting.”

Damon Dooijeweerd van Trufa: ‘Het Zijdebalen Theater was een ideale locatie voor dit evenement daar de ‘blank box’ ons de mogelijkheid bood om de identiteit van DAS optimaal tot zijn recht te laten komen. Daarnaast is het een sfeervolle en goed bereikbare locatie.’ Zijdebalen Theater is de nieuwe industriële locatie in het centrum van Utrecht aan de Vecht. In korte tijd heeft de locatie zichzelf bewezen als zakelijke evenementenlocatie, vlakbij het centrum van Utrecht. Voor meer informatie: www.zijdebalen-evenementen.nl

www.eventbranche.nl/select/

Toine en Annelies Hermsen in Het Concertgebouw HET CONCERTGEBOUW EN MARTINAIR PARTY SERVICE BRENGEN MUZIKALE EN CULINAIRE VERWENNERIJ BIJ ELKAAR. GEDURENDE TWEE MAANDEN IS HET ZOMERRESTAURANT IN DE SPIEGELZAAL VAN HET CONCERTGEBOUW GEOPEND. HIER KAN MEN VOORAFGAAND AAN EEN CONCERTBEZOEK GENIETEN VAN EEN DINER UIT DE KOKER VAN STERRENCHEF TOINE HERMSEN EN ZIJN DOCHTER, FOOD DESIGNER ANNELIES HERMSEN. Klassiek en modern verenigd Bij de Robeco Zomerconcerten worden bekende melodieën van klassieke componisten licht uitgevoerd door topartiesten. De samenwerking tussen Toine en zijn dochter is gebaseerd op deze zelfde gedachte. De samenwerking tussen vader en dochter staat garant voor klassieke receptuur vertaald naar moderne gerechten. Cuisinier Toine Hermsen geniet al jaren bekendheid met zijn gelijknamige sterrenrestaurant in Maastricht. Annelies heeft zich ontwikkeld tot succesvol food designer. Voor de zomermaanden in Het Concertgebouw heeft ze 4 menu’s ontworpen waarbij ze de signatuur sauzen en gerechten van haar vader voor het eerst als directe grote inspiratiebron gebruikt. De twee werkten niet eerder zo nauw samen. “Van kleins af aan geniet ik al van mijn vaders kookkunsten. Nu gebruik ik ze ter inspiratie voor een fris zomers menu waarin ik zijn klassiekers omtover tot moderne smaakcombinaties”, aldus Annelies. MPS | Martinair Party Service en het Zomerrestaurant Het initiatief van de samenwerking komt van Martinair Party Service, een exclusieve cateraar die is gespecialiseerd in het vertalen van sfeer naar culinaire beleving. Al bijna 25 jaar verzorgt Het Concertgebouw elke zomer de reeks Robeco Zomerconcerten, waarbij Martinair Party Service ieder jaar weer zorgt voor verrassende culinaire concepten in het Robeco Zomerrestaurant. Complete avond uit De entree van het diner is aangepast op de aanvangstijden van de concerten, waardoor een feilloze overgang naar het concertbezoek is gegarandeerd. Voor een driegangenmenu betaalt u € 34,50. Reserveert u vóór 15 juni dan betaalt u € 32,50. Reserveringen via www.robecozomerconcerten.nl

49


event branche.nl

Ik: BHG EventBranche

IK: Esther Schwarze (Studio A12)

‘30% groei door anticyclisch denken’ ‘SAMENWERKEN VOOR UNIEKE EVENEMENTEN’, STAAT IN GROTE LETTERS VOOROP DE NIEUWE BROCHURE VAN EVENEMENTENLOCATIE STUDIO A12 UIT BUNNIK. NOEMENSWAARDIG: GEEN SLOGAN OVER DE ONGEKENDE MOGELIJKHEDEN VAN DE LOCATIE, MAAR EEN STATEMENT WAAR EXPERTISE, ERVARING, ONDERNEMENDHEID EN SAMENWERKING ACHTER SCHUIL GAAN. SALESMANAGER ESTHER SCHWARZE VAN STUDIO A12 STARTTE, NA RUIME EVENTERVARING TE HEBBEN OPGEDAAN BIJ DE RAI EN ALBRON, EEN JAAR GELEDEN BIJ DE MEEST CENTRAAL GELEGEN EVENEMENTENLOCATIE VAN NEDERLAND ALS SALESMANAGER. ‘VIJF JAAR GELEDEN OPENDE STUDIO A12 EN DANKZIJ ANTICYCLISCH DENKEN EN ONDERNEMEND VERMOGEN PLUSTEN WIJ VORIG JAAR 30 PROCENT!’ SCHWARZE IN EEN MONOLOOG OVER IMAGO, DE ZIN EN ONZIN VAN TRENDS EN AANTREKKELIJKER WORDEN VOOR ALLE SOORTEN BEDRIJVEN.

50

www.eventbranche.nl


event branche.nl

‘Als Studio A12 zijn wij onderdeel van de Brothers Horeca Groep (BHG). BHG richt haar pijlen op diverse soorten bedrijven en heeft zo in één groep meerdere vangnetten. Met de discotheek, die inmiddels al 15 jaar vol zit, concerten, dinnershows, de restaurants en evenementenlocatie Studio A12 is het risicospreiding in optima forma.’ ‘Discotheek Brothers is nog altijd een hele grote naam in het Nederlandse uitgaanscircuit. Maar je kunt je voorstellen dat het imago van de disco niet altijd een voordeel is op de zakelijke markt. Dus moest er een andere naam komen voor de zakelijke activiteiten. Onder de naam BHG Events werd een evenemententak opgezet. Die naam zorgde nogal eens voor onduidelijkheid. Veel opdrachtgevers dachten dat het om een organisatiebureau ging. Toch zag BHG de eventbranche als een groeipilaar. Met een ondernemende directie zijn wij daarom 5 jaar geleden onder de naam Studio A12 tegen de stroom in gaan vernieuwen, verbreden en hebben we onszelf als eventlocatie vermarkt. Dat heeft geen windeieren gelegd, met een omzetstijging van 30 procent in het afgelopen jaar als bewijs. En ook nu zitten we niet stil. Voor dit jaar komt er een speciale ingang voor The Box (zie kader). Gaan we de centrale entree, waar ook onze discogasten in het weekend letterlijk de poortjes passeren, aanpassen en zijn we bezig om de voorkant van de locatie een nieuw uiterlijk te geven.’

EventBranche Ik: BHG

wij een nieuwe locatie voor velen en dat is toch iets waar bureaus constant naar op zoek zijn. Daar komt nog eens bij dat we door het diverse aanbod onder één dak ook veel terugkerende bedrijven hebben.’

USP’s, Facts & Figures USP 1: Centraal gelegen. Letterlijk aan de A12 bij Bunnik, vlakbij Utrecht. Centraler kan niet

Trends? ‘Ondanks de economische omstandigheden zie ik geen grote verschillen of verschuivingen in het soort evenementen dat georganiseerd wordt. Voor bedrijfsfeesten wisten bedrijven ons altijd al wel te vinden. Met het positioneren van Studio A12 en het verbreden van de mogelijkheden, kunnen we nu alle soorten events huisvesten. Maar in de verhouding bedrijfsfeesten/ inhoudelijke events zien wij de laatste jaren geen verschuiving: het blijft 50-50. Feit is wel dat de budgetten gedaald zijn. Dat betekent soms ook dat wij als meedenkende locatie wel eens wat water bij de wijn moeten doen. Om ons heen zien we natuurlijk dat diverse eventbedrijven het erg moeilijk hebben of zelfs omvallen. Zolang je samen met de opdrachtgever vanuit een adviserende en flexibele rol naar een oplossing blijft zoeken, is er ook nu markt! Dat betekent ook dat ik niet zo veel heb met ‘trends’. Vanuit het idee dat de klant koning is, dat wij in onze eigen kracht geloven en professioneel genoeg zijn om de trends en ontwikkelingen te volgen, kunnen we daar gezamenlijk op inspringen. Natuurlijk zijn wij ook bezig met een GreenKey en heeft ons pand Wifi, maar dat zijn randvoorwaarden die je als evenementen-

USP 2: Gratis parkeerplaatsen: 1200 (!) gratis parkeerplaatsen USP 3: Plug and play. In de locatie zijn alle randvoorwaarden aanwezig en behalve de Box zijn de overige zalen ingericht en klaar voor gebruik. Dus een scherp tarief en mogelijkheden voor minder budget The Box: de black box van Studio A12, tot 1500 personen. Basis lichtset en trussconstructie. Regieruimte, 2 bars, rookruimte etc. Grand Café: tot 350 personen. In verbinding met The Box. Bar, licht- en geluidsfaciliteiten, sfeervolle uitstraling, etc. Beierse zaal: tot 450 personen. Groot presentatiescherm, licht en geluid, vaste DJ booth, etc. The Clubb: tot 1000 personen. Mega Led Wall over het plafond. Enorm videoscreen, vast podium, 4 bars, verwarmd terras, etc. www.StudioA12.nl

Adviseren ‘Als evenementenlocatie richt Studio A12 zich op twee markten: de organisatiebureaus en de eventmanagers. Voor die eerste groep zijn wij erg interessant omdat ze helemaal vrij zijn in toeleveranciers. Natuurlijk hebben wij preferred partners, maar uiteindelijk mag het bureau meenemen wie het wil. Voor de eventmanager en andere corporate opdrachtgevers die direct bij ons komen, beschikken wij binnen ons team over ruime ervaring en kennis op het gebied van events. Daarmee zijn wij een ideale adviserende sparringspartner. Omdat we onder één dak ook nog eens diverse locaties hebben, merk ik dat we nu ook zeer aantrekkelijk zijn voor kleinere bedrijven/groepen.’ ‘In tegenstelling tot andere geluiden in de eventbranche zien wij een stijging van het aantal bureaus dat bij ons boekt. Volgens de tendens zouden er meer secretaresses en zelfs personeelsverenigingen bij ons op de stoep moeten staan. Die zijn er ook, maar het is opvallend dat bureaus ons steeds vaker weten te vinden. Ik denk dat dit te verklaren is door het feit dat we een jaar geleden ons pas echt in de zakelijke markt hebben neergezet. Dus zijn

‘Meer secretaresses? Wij zien juist meer bureaus komen!’ locatie gewoon moét hebben en geen trends.’ ‘Ach en dat imagoprobleem… Brothers de discotheek is onder dezelfde directie een succesformule. Door steeds weer nieuwe concepten te bedenken, blijft Brothers dé naam in discoland. Wij zullen onze afkomst dan ook nooit verloochenen, sterker nog: de discotheek levert ons natuurlijk ook wel eens een zakelijke opdracht op en in de disco kun je prachtige personeels-

www.eventbranche.nl

feesten neerzetten. Maar Studio A12 is, met de afronding van de inpandige upgrade, een echte groeipilaar voor BHG. Een zelfstandig label dat klaar is voor de zakelijke markt en de toekomst. 2012 wordt spannend, want wat gaat de markt doen? Maar met de goede resultaten als steun in de rug, lijkt het mij fantastisch dat mensen over een paar jaar zeggen: Brothers? Dat is toch die discotheek bij Studio A12?’

51


event branche.nl

CASES EventBranche

CASES aRTi Producties:

evenement als gebiedspromotie Bureau: aRTi Producties Opdrachtgever: Gemeentewerken Rotterdam Evenement: Opening voetgangersbrug Entertainment: Dolf Jansen, Brigitte Kaandorp en Joris Lutz Kleine gebeurtenissen kunnen grotere doelen dienen. Toen Gemeentewerken Rotterdam aRTi Producties de opdracht verstrekte om een voetgangersbrug te openen, was niet de eerste gedachte hoe die opening te vieren, maar wat de gevolgen van de nieuwe verbinding waren. Op 8 februari 2012 werd in Rotterdam de Rijnhavenbrug feestelijk geopend door Dolf Jansen, Brigitte Kaandorp, Joris Lutz en de Rotterdamse wethouder Hamit Karakus. De nieuwe voetgangersbrug verbindt de wijk Katendrecht met de Kop van Zuid. In plaats van de opening van de brug, heeft aRTi Producties de koppeling van de gebieden als uitgangspunt genomen, waarmee het evenementenbureau Gemeentewerken Rotterdam een krachtige marketingtool bood.

Marc van Laere Producties: Bureau: Marc van Laere Producties Opdrachtgever: C&A Evenement: Amazing Sunday Locatie: DeFabrique Utrecht Entertainment: Jan Smit, Frans Molenaar en Maik de Boer C&A vierde het 170-jarige bestaan met een feest in DeFabrique te Utrecht. Marc van Laere Producties tekende voor het concept en de uitvoering van Amazing Sunday. Een event voor 3000, volledig in rood, uitgedoste medewerksters. De letterlijke en figuurlijke rode draad van het jubileumfeest was mode. De voormalige mengvoederfabriek DeFabrique was geheel gebrand in C&A mode. Het thema ‘170 jaar’ kwam terug

52

C&A 170 jaar in een spraakmakende entree voor DeFabrique. Alle gasten kwamen letterlijk door het eerste C&A winkeltje uit Sneek de locatie binnen, waarna zij op de rode catwalk welkom werden geheten door de directie, modekoning Frans Molenaar en stylist Maik de Boer. De medewerkers verhoogden de feestvreugde door conform de dresscode in rode kleding te verschijnen. Een aantal gasten had zich voor de modewedstrijd Amazing Red in een speciale feestelijke creatie uitgedost. Een concert van C&A ambassadeur Jan Smit sloot het festijn waardig af. In het voorprogramma van de Volendamse zanger trad de winnares op van de talentencontest die in het voortraject onder de medewerksters van C&A was gehouden.

www.eventbranche.nl

‘Natuurlijk hebben we het nog steeds over twee verschillende gebieden met elk hun eigen karakteristieken”, aldus Rein Korthals Altes directeur aRTi Producties, “maar ze gaan elkaar nu wel versterken. We hebben daarom ook erg aangedrongen op samenwerking tussen de verschillende partijen, instellingen en de middenstand. Uiteraard voor de opening, maar ook voor een aansluitend festivalweekend.” De officiële opening, een druk op een knop waarmee de brug neergelaten werd, werd vervolgd met confetti en een feestelijk onthaal van de eersten die zich over de Rijnhavenbrug waagden. Joris Lutz vormde met een honderdtal kinderen een erehaag.


Holland Hostess Service

DĂŠ Hospitality Specialist

Holland Hostess Service is een professionele en complete dienstverlener op het gebied van hospitality en receptiediensten. Wij zijn gespecialiseerd in hoogwaardige ondersteuning bij evenementen, beurzen en congressen.

-

24/7 bereikbaar

-

Oog voor detail

-

Onze kwaliteit wordt gewaarborgd door onze kwaliteitsmanagers op de werkvloer.

Holland Hostess Service levert service op maat en kan door de korte lijnen binnen de organisatie snel schakelen in elke situatie. Door het handhaven van een strenge selectieprocedure werkt Holland Hostess Service alleen met ervaren, professionele en vakkundige hostesses. Al onze hostesses beheersen zowel de Nederlandse als de Engelse taal en daarnaast in vele gevallen ook nog een derde of vierde taal. Onze hostesses zijn uw visitekaartje en wij weten dan ook als geen ander hoe belangrijk de presentatie van uw bedrijf is.

Contactgegevens Holland Hostess Service

Telefoon: 0031-20 581 3077

Kabelweg 32

Fax: 0031 – 20 581 3071

1014 BB Amsterdam

Info@hostessservice.nl

Nederland

www.hostessservice.nl


CASES EventBranche

CASES Partner Event Tech Data in vorm van beurs Bureau: Live Corporate Events Opdrachtgever: Tech Data Evenement: Taste IT – partner event Locatie: HomeBoxx Nieuwegein Entertainment: zangeres Krystl en DJ DNS. Het Partner Event van Tech Data is uitgegroeid tot een jaarlijks terugkerend evenement, waarbij bijna 60 vooraanstaande ICT leveranciers en ruim 2000 resellers elkaar ontmoeten op de beursvloer, tijdens seminars en tijdens het afsluitende feest. In Nederland is het Partner Event hiermee de enige ICT beurs met deze opzet, vol informatie en entertainment. Tijdens het evenement brengt ICT distribiteur Tech Data leveranciers als Samsung, Cisco & Microsoft in contact met een groot aantal ICT resellers. Dit jaar had de infotainment beurs het thema Taste IT. Terry Bruyn van Live Corporate Events: ‘De doelstelling van mijn opdrachtgever is om een contactmoment te creëren waarbij

leveranciers de gelegenheid wordt geboden om resellers te ontmoeten, informeren en adviseren over producten. Het beursconcept is door Tech Data 18 jaar geleden in gang gebracht. Wij hebben hier dus niet zelf voor gekozen, maar staan hier wel achter. De reden hiervoor is omdat een beurs de gelegenheid biedt voor leveranciers om hun eigen identiteit te tonen aan de resellers/bezoekers. De stands bieden tevens mogelijkheid om nieuwe producten te showen en marketingacties te ondernemen. Daarnaast biedt het een goed informeel netwerk moment, met name gedurende het afsluitende feest.’

Joffi en het 200-jarig bestaan van Achmea Bureau: Joffi Opdrachtgever: Achmea Evenement: Achmea 200 Festival Locatie: Jaarbeurs Utrecht Entertainment: Metropole Orkest, Alain Clark, Jacqueline Govaert, Glennis Grace, Xander de Buisonjé, Acda en De Munnik, Berget Lewis en eigen talent Joffi organiseerde eind vorig jaar een groots evenement rondom het 200-jarig bestaan van Achmea. Ruim 11.000 medewerkers genoten in de Jaarbeurs Utrecht van een programma in festivalsfeer met wel 375 collega’s op de diverse podia vanaf de opening tot aan de finale. Voor en door Achmea, eigen talenten en helemaal van deze tijd, dat waren de sleutelwoorden voor een avond met een intensief en wervelend voortraject van ruim 6 maanden. Maurice Hartog van Joffi kijkt tevreden terug naar het evenement en op het concept: ‘Bijzonder aan Achmea 200 festival is de nauwe samenwerking en cocreatie tussen Achmea en Joffi events & communicatie bij de totstandkoming van dit verrassende jubileum evenement. In het voortraject stond een speciale website open voor inschrijvingen in de diverse categorieën.

54

Online stemronden, promotionele campagnes, live audities en een finaleronde vulden de tijd op weg naar het event in Jaarbeurs Utrecht. Alle categoriewinnaars werden, in aanloop naar de grote dag, getrakteerd op een Masterclass van onder andere Ben Liebrand, Esther Hart en Mark Forno met Roemjana. Ook werden een gedichten- en fotowedstrijd opgenomen in het voortraject. Het winnende gedicht werd live voorgedragen in het openingsprogramma, gelardeerd met de winnende foto’s in het thema Verbinding. Social Media als Facebook, linkedin, Hyves, en Youtube speelden een belangrijke rol rondom Achmea 200 festival met als hoogtepunt een tweets top 10 notering op twitter op 13 oktober. Om alles in goede banen te leiden kreeg elke medewerker een persoonlijk reisplan. Het totale vervoersplan besloeg onder meer 145 bussen.’

www.eventbranche.nl

Fotocredit: Menno Ridderhof

DNA Events:

bedrijfsfeest Booking.com Bureau: DNA Events Opdrachtgever: Booking.com Evenement: Welcome to the Future – Bedrijfsfeest Locatie: Gashouder Amsterdam Toeleveranciers: Unlimited Productions, Kitchen DeLuxe Een bedrijfsevenement zoals het waarschijnlijk ooit bedoeld was: sfeer, plezier, neuzen dezelfde kant op en het goede gevoel. Het lukt DNA Events met een bedrijfsfeest voor Booking.com. Eind vorig jaar organiseerde Booking.com in de Gashouder van de Westergasfabriek een groot evenement voor haar 2200 medewerkers. Evenementenbureau DNA Events verzorgde in samenwerking met Unlimited Productions en partycateraar Kitchen Deluxe de gehele productie van het personeelsfeest met als thema Welcome to the Future. Doel van dit feest was om met 2200 medewerkers vanuit de gehele wereld gezamenlijk het huidige succes van Booking.com te vieren en alvast een kleine blik in de toekomst te werpen. DNA Events heeft het concept ‘Welcome to the Future’ doorvertaald door een bijzonder futuristische stage te ontwerpen, waarbij gebruik is gemaakt van meer dan 200 meter aan led sticks voor de vorming van piramide vlakken waarin 54 lasers waren verwerkt. En om het geheel nog eens extra aan te sterken is er gebruik gemaakt van zes cyberhoists in de zaal om vliegende spaceships na te bootsen. Met een openingsshow, waarin op spectaculaire wijze het verhaal van het ontstaan van Booking.com zich ontvouwde, werd het thema ‘Welcome to the Future’ ingeluid.


Edith: Geweldig! Vanaf vandaag zijn we pas echt een goed team.

Teampr

en

w Vertrou

Vitalitei

t

Fun

Vormgeving: Gelre Design G. DĂŠrop / 12-0001

estatie

Markant Outdoorcentrum is dĂŠ evenementenlocatie van Oost Nederland

Markant Outdoorcentrum Gildeweg 7 7047AR Braamt Tel: 0314-335449 info@markant-outdoorcentrum

Iedere organisatie is verschillend. Markant is partner en inspirator om een event, uitstapje of meeting af te stemmen op de samenstelling en behoefte van uw organisatie en om samen tot een succesvol evenement te komen.

www.markant-outdoorcentrum.nl


event branche.nl

Landal EventBranche

Service steeds belangrijker bij keuze eventlocatie

Landal Business Line grossiert in inspiratie

WAAR MILJOENEN NEDERLANDERS PER JAAR EEN TOPVAKANTIEGEVOEL BELEVEN, HUN VERBLIJF MASSAAL AANBEVELEN AAN ANDEREN EN ZELFS TWEE TOT DRIE KEER PER JAAR TERUGKOMEN, MOET JE OP DE ZAKELIJKE MARKT OOK SUCCES KUNNEN BOEKEN. HET KLOPT, WANT WAAR DE EVENTBRANCHE ZUCHT ONDER HET KWAKKELENDE ECONOMISCHE KLIMAAT, DAAR VERTOONT LANDAL BUSINESS LINE JAARLIJKS EEN GROEIEND AANTAL EVENTS. ‘MET RUIM 65 PARKEN IN ZES LANDEN, WAARVAN 48 IN NEDERLAND, ZIJN WE IN FEITE DE GROOTSTE AANBIEDER VAN EVENEMENTENLOCATIES,’ ALDUS TOM BOUCHIER, MANAGER VAN LANDAL BUSINESS LINE, DE ZAKELIJKE TAK VAN LANDAL GREENPARKS.

Landal Business Line vormt binnen Landal GreenParks een aparte afdeling met een eigen gezicht en biedt een zeer uitgebreid en gediversifieerd aanbod van event-, meeting-, en incentivelocaties. Bouchier: ‘Wat ooit begon als zakelijke vulling van de dalperiodes is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig bedrijfsonderdeel dat opdrachtgevers een totaalpakket kan bieden. Evenementenbureaus vormen daarbij voor ons een belangrijke doelgroep.’ Bij de locatiekeuze voor een evenement wordt niet direct aan een vakantiepark gedacht. ‘Toch is er een duidelijke match

56

tussen vakantiebeleving en zakelijke events. Wij concurreren niet met een vijfsterrenhotel, maar onderscheiden ons juist met onze diversiteit in accommodaties. Allemaal stralen ze ‘natuur, ruimte en rust’ uit. En onze klanten ervaren dat dit een unieke manier is om een boodschap te verpakken. Dat kan een evenement zijn om medewerkers te bedanken door ze met hun gezin uit te nodigen, of om als bedrijf in een natuurlijke omgeving je mvobeleid te presenteren, of om je salesteam in een inspirerende omgeving bijeen te roepen. Je kunt al vanaf 30 personen je eigen park

www.eventbranche.nl

afhuren! Dat maakt ons uniek, want er zijn in ons land niet zo heel veel locaties die je exclusief kunt huren om er je eigen activiteiten te organiseren.’

Inspireren Uiteraard is het zo dat de ene locatie meer zakelijke mogelijkheden biedt dan de ander. ‘Wij gaan niet op de stoel zitten van een evenementenbureau. Wat we wel doen is de branche inspireren met ideeën om binnen ons locatieaanbod met de opdrachtgever te zoeken naar de meest geschikte locatie. Welke


event branche.nl

‘Een verschuiving van de voordeligste optie, naar service en klantvriendelijk’ faciliteiten, op welk park, passen het best bij de boodschap die de opdrachtgever met een evenement of incentive wil overbrengen?’ Landal Business Line vaart wel bij het sterke imago van Landal, maar is als merk nog niet zo krachtig als het merk Landal zelf. Daarom wordt veel tijd en energie gestoken in de uitingen van Landal Business Line. Bouchier: ‘Landal is een sterk merk, maar de zakelijke tak moet zich echt apart vermarkten. We positioneren ons met gevoel, sfeer en beleving. Zo is onze website ingericht om de parken van Landal als locatie te beleven. Met onze advertenties richten wij ons op de events (zie pagina 2 en 3, Red.). Dat gaat ons goed af, want on-

EventBranche Landal

danks de lastige tijden is het aantal MICE reserveringen de afgelopen jaren snel gegroeid.’

Familie erbij betrekken In verhouding worden veel personeelsevenementen georganiseerd, al dan niet met partners en kinderen. Maar ook als incentivebestemming zijn de parken van Landal erg populair. ‘Ook krijgen wij steeds meer aanvragen voor events, waarbij bedrijven saamhorigheid met het personeel voorop stellen door ook de familie bij het event te betrekken. Dat past volledig bij de vakantiebeleving van onze parken.’

Klantvriendelijk als USP Al twee jaar lang is Landal GreenParks geëindigd in de top 3 van de verkiezing van ‘Klantvriendelijkste Bedrijf van Nederland’ en onlangs kreeg het bedrijf voor de tweede achtereenvolgende keer de Customer Performance Award uitgereikt. Landal onderscheidt zich in klantvriendelijkheid. ‘Gastvrijheid is dan ook de eerste competentie van al onze medewerkers. Zakelijk merken onze gasten dat natuurlijk ook. De gastvriendelijkheid in ons DNA is ook op de zakelijke markt de absolute onderscheidende factor. Events of meetings, waarbij de organisator een link wil leggen naar gastvrijheid, worden regelmatig bij ons gehuisvest.’

en een ligging altijd midden in de natuur. Dit imago biedt veel voordelen. Bouchier: ‘Zo hebben wij concepten kunnen ontwikkelen als ‘Je eigen stad’, gebruikmakend van de unieke bouw en ligging van Landal Esonstad aan het Lauwersmeer bij Anjum, ‘Je eigen wintersportdorp’ en ‘Je eigen park’ waar groepen exclusief een eigen park kunnen huren.’ Waar opdrachtgevers de laatste jaren op zoek waren naar de voordeligste optie, zijn ze steeds vaker op zoek naar service. En dat is nou net onze meerwaarde.’

Landal onderscheidt zich door de grote parkdichtheid, de diversiteit aan accommodaties

Event12, time to talk Landal Business Line is dit jaar op de beurs event 12 te vinden met het concept ‘Je eigen stad’ (stand 7 F052). ‘Een mooie gelegenheid om nader kennis te maken met één van de klantvriendelijkste bedrijven van Nederland’, zoals Landal zichzelf presenteert.

www.eventbranche.nl

57


event branche.nl

Locaties EventBranche

Locaties met LEF OF WE HET ELKAAR AAN PRATEN, OF DAT DE MEDIA ER EEN GROTE ROL IN SPELEN, OF DAT HET MISSCHIEN WEL ECHT EEN RECESSIE WAS OF IS? WIE ZAL HET ZEGGEN. FEIT IS DAT DE BUDGETTEN IN HET LAATSTE JAAR VERDER ZIJN GEKROMPEN EN DUS GING EVENTBRANCHE OP ZOEK NAAR DE ANTICYCLISCHE EVENTLOCATIES IN ONZE BRANCHE. DE LOCATIES IN DIT DRIELUIK TONEN OP ZIJN MINST LEF.

Kameryck verdubbelt capaciteit

Naam van locatie: Kameryck Geopend/opening: 29 juni 2007, uitbouw planning eind 2012 Soort locatie: Vergader- en evenementenlocatie Exploitant/contactpersoon; Hans Voorn en Mark Haagen Website: www.kameryck.nl Welk budget is er in de nieuwe locatie gestopt: € 2.300.000,- in 2007 en € 2.500.000,-- in 2012 Vierkante meters gebruiksruimte: Nu 550 m2 straks 1200 m2 Welke woorden beschrijven Kameryck het best: toewijding, passie, natuurschoon, bereikbaarheid

Welk soort events komt bij Kameryck het beste tot haar recht? ‘Congressen tot ongeveer 400 personen maar ook bedrijfsevenementen met een gevarieerd recreatief en of sportief aanbod met aansluitend een feestavond. De capaciteit is met onze nieuwbouw straks 1000 personen of meer. Daarnaast hebben wij de ruimte voor grote buitenevenementen met ons buitenterrein van ruim 10 hectare.’ Wat zijn de 3 grootste voordelen van Kameryck? 1) Ligging centraal in Nederland 2) Charmante landelijke omgeving aan het water en tussen het groen. Een decor van rust en ruimte 3) Een deskundige en toegewijde crew die met veel plezier dit werk doet en dat voel je als gast.

Waarom is Kameryck een locatie met lef? ‘Voordat we hier in 2007 konden starten ben ik 8 jaar bezig geweest met de gemeente en provincie om het op deze plek voor elkaar te krijgen. Dat is best een taai proces. Het is vooral moeilijk omdat het heel lang slechts een plan op papier is waar je heel veel tijd, geld en energie in stopt terwijl niemand je nog de garantie kan geven dat het er überhaupt komt. Er zijn ook mensen die je waarschuwen voor mogelijke gevaren. Je moet niet achter elke boom een beer zien. Maar toch zou ik willen zeggen dat naarmate het plan beter onderbouwd en voorbereid is, de factor lef steeds kleiner wordt. Met de opgedane ervaring heb ik en ook mijn compagnon Mark een weloverwogen stap gezet die meer door ons verstand gestuurd werd dan door de factor lef. Dat geldt ook voor onze uitbreiding die nu voor de deur staat. In tijden van recessie is het ons toch gelukt om een hele mooie financiering rond te krijgen. In tegenstelling tot 2007 toen bijna geen een bank geld wilde lenen zijn er nu twee banken die de uitbreiding graag willen financieren. Dit getuigt niet van lef maar van een gezonde organisatie.’

58

www.eventbranche.nl

Zijdebalen Theater: blank box in hartje Utrecht Waarom is het Zijdebalen Theater een aanvulling op het grote en diverse locatieaanbod in Nederland? ‘Utrecht kent nauwelijks locaties van deze omvang. Het Zijdebalen Theater is een genot voor creatieven. De ‘blank box’-ruimte van 1600 m2 laat een breed palet van invulling toe. Naast de grote vloeroppervlakte is ook de backstage ruimte van 250m2 zelf in te delen. De spanten, het dak, de deuren en de windverbanden zijn gemaakt van hout, en anders dan een met zwarte doeken behangen black box, geven die elementen het pand een authentieke sfeer. In combinatie met de gunstige ligging ten opzichte van openbaar vervoer en 150 gratis parkeerplaatsen voor de deur vormt het Zijdebalen Theater een goede aanvulling in het locatieaanbod van Nederland. Voor grote events hebben we ook nog eens 2 parkeergarages op 5 minuten loopafstand.’


event branche.nl

EventBranche Locaties

Fotocredit: Rene den Engelsman

Naam van locatie: Zijdebalen Theater Geopend: juni 2011 Soort locatie: industriële evenementenlocatie Exploitant/contactpersoon: COR-Events/Glenn Martens Website: www.zijdebalen-evenementen.nl Welk budget is er in de nieuwe locatie gestopt: Vierkante meters gebruiksruimte: 1600 m2 Welke woorden beschrijven het Zijdebalen Theater het best: karakteristiek, sfeervol, centraal, maatwerk, bereikbaarheid

Welk soort events komt bij het Zijdebalen Theater het beste tot haar recht? ‘In de basis kunnen alle vormen van evenementen plaats vinden. De locatie is een ‘blank box’ en dus vrij in te vullen. De (potentiële) opdrachtgever wordt niet gehinderd door vaste inrichting of gekaderde ruimtes. Bedrijfsfeesten tot 1500 personen, diners tot 500 personen, congressen tot 750 personen zijn de meest ideale evenementen daar dan de locatie optimaal wordt gebruikt. Maar zoals genoemd zijn alle andere vormen en schaalgroottes ook mogelijk daar we ook de locatie optisch kunnen aanpassen.’

Wat zijn de 3 grootste voordelen van het Zijdebalen Theater? 1) vrij in te vullen 2) ligging en bereikbaarheid 3) de authentieke uitstraling

Waarom is het Zijdebalen Theater een locatie met lef? ‘Om te starten in een tijd van laagconjunctuur met een ambitieus project kun je wel spreken van lef. Maar met de unieke zaken en het bewust in ere houden van de authenticiteit van de oude houtfabriek draait het gewoon goed. Je kunt hier echt je eigen evenement neer zetten en mede dankzij onze partners beschikken wij over een interessante kostenstructuur. De locatie zal waarschijnlijk in 2015 worden gesloopt tbv woningbouwproject.’

Naam van locatie: EYE Opening: april 2012 Soort locatie: Museum, bioscoop, eventlocatie Exploitant/contactpersoon: Sander van Kaam Website: www.eyefilm.nl/zaalverhuur Welk budget is er in de nieuwe locatie gestopt: enkele miljoenen Vierkante meters gebruiksruimte: 6300 vierkante meter Welke woorden beschrijven EYE het best: EYE-catcher, design, ruimtelijk, uitzicht over het IJ, centraal in Amsterdam.

EYE Amsterdam Waarom is EYE een aanvulling op het grote en diverse locatieaanbod in Nederland? ‘Baanbrekend ontwerp, uniek uitzicht over het IJ en de skyline van Amsterdam. EYE heeft aanmeermogelijkheid is veel meer dan een evenementenlocatie. EYE, het nieuwe filmmuseum aan het IJ, is hét centrum voor film in Nederland. Diversiteit aan mogelijkheden qua ruimtes en faciliteiten (bv. filmvertoning/presentaties op groot scherm, op maat gemaakte film, dineren in culturele omgeving, rode loper entree, etc.).’ Welk soort events komt bij EYE het beste tot haar recht? ‘Eventorganisatoren die gebruik maken van onze filmzalen met bijvoorbeeld een plenaire sessie in combinatie met een exclusief culinair programma met uitzicht over het IJ, maken optimaal gebruik van onze unieke mogelijkheden.’

Wat zijn de 3 grootste voordelen van EYE? 1) Mooiste terras van Amsterdam en unieke zalen 2) Centrale ligging tegenover Amsterdam Centraal Station (per boot, fiets, auto of OV bereikbaar) 3) Aanwezigheid van grote filmcollectie tbv inhoudelijk eventprogramma

Waarom is EYE een locatie met lef? ‘Het baanbrekende ontwerp en de gedurfde ruimtes zijn zeker een teken van lef. Naast de hoofdtaak van EYE, de ontmoetingsplek voor film te zijn, zal het zich ook nadrukkelijk gaan profileren als evenementenlocatie voor zowel de zakelijke, particuliere als de culturele markt. Hiermee durft EYE haar culturele taak te overstijgen en zich open te stellen voor alle mogelijke evenementen.

www.eventbranche.nl

59


event branche.nl

Eventtransfers EventBranche

EventTransfers De Ridder GM De Boer Nederland

Michel de Kruijf naar CLC-VECTA

Vincent de Ridder, een bekende naam binnen de eventbranche, is per 1 februari 2012 benoemd tot GM bij De Boer Nederland. Vincent de Ridder (36) is gepokt en gemazeld in de evenementenwereld als General Manager bij onder meer de Van Nelle Ontwerpfabriek. Daarnaast was hij werkzaam bij Amsterdam Convention Factory en Grand Hotel Huis ter Duin.

CLC-VECTA Centrum voor Live Communication heeft het team uitgebreid met Michel de Kruijf. Hij gaat zich binnen de vereniging bezighouden met leden- en sponsorzaken. De Kruijf is de afgelopen 4 jaar werkzaam geweest bij preferred supplier Respons. Het grootste deel van de werkzaamheden van De Kruijf richt zich op het versterken en ondersteunen van de diverse bloedgroepen binnen de vereniging. Daarnaast speelt hij een belangrijke rol in de ondersteuning van de partners en preferred suppliers van CLC-VECTA opdat deze voor de leden van betekenis kunnen zijn.

DAT JE GISTEREN EEN GESLAAGD EVENT HEBT AFGEROND GEEFT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR HET FEESTJE VAN MORGEN. HET ENE MOMENT LOOP JE NOG FLUITEND DOOR JE INDUSTRIËLE ERFGOED CONGRES EN HET VOLGENDE MOMENT STAAN ALLE VROUWEN PANISCH GILLEND OP ELKE TAFEL DIE ZE IN BLINDE PANIEK KONDEN VINDEN. MASSAHYSTERIE.

Boelens volgt Kuitert op bij Verhaaf Remco Boelens is aan gesteld als nieuwe directeur van het partycatering bedrijf, dat sinds 2005 onder de Jaarbeurs Catering Servicesvlag valt. Boelens was al directeur van Taat & de Regt dat ook onder JCS valt. Hij volgt na ruim 10 jaar Frank Kuitert op

Ratten moeten ook ergens wonen. Dat wist je wel maar dat rattengif ervoor zorgt dat ze in polonaise onverantwoord aan de wandel gaan. Tsja. Dat doen ze. Trauma helikopter erbij. De hele mikmak. Of: Precies op het moment dat vier touringcars met gasten arriveren de man van de:”keuringsdienst van waren” aan je vraagt of hij je even onder vier ogen kan spreken over dat Congolees wokken. Soms komt het van links en soms van rechts. Ben je lekker interactief bezig met plenty plasmaschermen op je congres, twittert er zich een onverlaat tussen met dezelfde hashtag. Rode vlekken in het decolleté van je opdrachtgever. Maar tssss dat de gay-scene van Rotterdam tegelijkertijd los gaat met dezelfde hashtag. Ook niet gedacht aan iemand die je interactieve gedeelte weer recht redigeert. Moest je met ene Henk van de gemeente je vergunning nalopen en blijkt ene Henk ambtelijk onverbiddelijk over de vluchtroute vanaf de urinoirs. En een half uur voor aanvang niets geen event. Onverbiddelijk en exit. Je rijdt in je auto. Je mobiel gaat met de mededeling dat jouw touringcarchauffeur van de weg is geplukt wegen een cruciaal chauffeurs stempeltje. Dat je presidentiële USA key-note op de voorpagina van de krant van wakker Nederland alles aan zijn kamermeisje presenteert. Driehonderd man begint na een uur onrustig op hun stoelen te schuiven en jij weet dat er vandaag helemaal geen usa-keynote zal zijn met een TED praatje. En dan? Loop rustig het podium op. Kijk de BN-horde aan als Clint Eastwood en zing als Frans Bauer de meute toe:”Er is overal wel wat, dan weer dit en dan weer dat.” www.miggel.nl

Nieuwe directeur Amsterdam ArenA De Mari is per 20 februari verantwoordelijk voor alle commerciële activiteiten, de grootschalige evenementen en het accountmanagement. Tevens is hij verantwoordelijk voor de dagexploitatie van het Hoofdgebouw, horeca en de sponsorportefeuille van de Amsterdam ArenA.

60

Jammer dan

www.eventbranche.nl


EVENTBRANCHE

MICE MEETINGS

INCENTIVES CONGRESSEN/EXHIBITIONS PA G . 6 5 W AT L E R E N W E VA N F R E S H ? PA G . 6 8 B E S T E M M I N G : A L G A R V E PA G . 7 0 B E N G O S M A N ( S I T E )


event branche.nl

Agenda BEURS VAN

DE MAAND:

ExpoShow ■ Expo Show – Brabanthallen

Den Bosch 9 en 10 mei 2012 www.exposhow.nl De mogelijkheden van live communicatie zijn enorm en de combinatiemogelijkheden met andere media veelzijdig. In combinatie versterken zij de totale communicatiekracht van een boodschap. Om deze mogelijkheden te laten zien en kennis te maken met de makers van live communicatie is ExpoShow ontwikkeld. ExpoShow is het podium voor nieuwe of hernieuwde kennismaking met het medium live communicatie en de specialisten die weten hoe dit medium kan worden ingezet om beoogde communicatie-doelstellingen te realiseren. ExpoShow is tevens het kenniscentrum voor live communicatie: wie meer wil weten over dit medium, over de meetbaarheid van de resultaten, over return on investment of over de makers en de mogelijkheden kan op 9 en 10 mei 2012 alle kennis en informatie verzamelen middels workshops vàn en ontmoetingen mèt de makers. ExpoShow wordt in haar doelstellingen ondersteund door o.a. het vakblad LiveComm en de de website ExpoNieuws. Ook brancheorganisatie CLC-Vecta draagt het initiatief van ExpoShow een warm hart toe. Meer informatie: www.exposhow.nl Vlak voor het drukken van dit nummer bleek dat de beurs verschoven wordt naar het najaar.

COLUMN

MICE

EventBranche MICE agenda + column ellen

TENENKROMMEND.

TOCH? Soms heb ik zin om met een enorme zwaai mijn pc het raam uit te smijten. Dan maar geen stukkies meer tikken voor het dagelijks brood. Want wie leest de artikelen eigenlijk? En goed, dus niet alleen de kop, de intro en verder zal het allemaal wel? Laaft zich honderd procent aan informatie, aan feiten, legt een archiefje aan. Waar doe ik, en mijn eveneens typende collega’s het allemaal nog voor? Tijdens de laatste BrancheBorrel kreeg ik sterk de indruk dat de aanwezigen volkomen van hun stoelen waren geblazen door het fantastische entertainment en de oren suf waren geluld door de soms van iets teveel spraakwater voorziene sprekers. Geen eventmannetje of vrouwtje gaf de indruk écht goed op de hoogte te zijn van de Werkkostenregeling, de nieuwe BTW regeling, er kwam een collectief zelfverkozen stiltemoment tijdens het vraagt - U- maar microfoon moment. Maar na afloop, onder het genot van de gratis geschonken glaasjes dus lekker intiem, want een-op-een en oog-in-oog kwam de buzz pas los. En de vragen. Hallo lezer: daar schreef ik, dankzij de alertheid van onder meer Pim van bureau De Ceremoniemeester en Simon Renes al drie, zelfs vier jaar geleden diverse goed doorwrochte artikelen en blogberichten over!! Wie herinnert zich nog de online petitie?? Stelletje slaapkoppen. Pffff, incentives. Nog zoiets. De branche kraakt, zucht, steunt, puft, klaagt maar ondertussen worden er wel stiekem prachtige incentives tot zelfs wel een groepsgrootte van 800 m/v georganiseerd waar IK niet over mag schrijven. Want de opdrachtgever rules. Vandaag rolde een nieuwsbrief mijn mailbox binnen. Met ogen zo groot als schoteltjes las ik het trieste bericht. Wat een afgang: 70% No - Show bij de allereerste MICE & Event in Brussel. Wat is dat voor een onbeschoft gedoe. Ze-ven-tig procent!! Godgeklaagd. Ik ga nu even een grootverpakking Kleenex kopen maar als jullie op een dag een hoop glasgerinkel horen, kijk dan vooral niet vreemd mijn kant op. Ellen van Ree Ellen van Ree verzorgt de redactie binnen het MICE-gedeelte van EventBranche Magazine. Heeft u zelf MICE-nieuws? Mail dan met Ellen: ellenvanree@eventbranche.nl

www.eventbranche.nl

63


REYKJAVIK I NEW YORK I DENVER I BOSTON I SEATTLE I WASHINGTON I MINNEAPOLIS I ORLANDO I TORONTO I HALIFAX

IJSLAND

DÉ MEETING & INCENTIVE BESTEMMING VAN EUROPA!

Op maar 3 uur vliegen vanaf Amsterdam, ligt één van de meest bijzondere meeting & incentive bestemmingen van Europa. Gelegen tussen Europa en Noord Amerika, is het de perfecte locatie voor ´meetings in the middle‘. Incentive groepen zijn er snel middels een comfortabele vlucht met Icelandair, waar de ´Iceland experience´ al in het vliegtuig begint.

Het creatieve en dynamische team van Iceland Travel Incentives is altijd op zoek naar innovatieve en speciale activiteiten en kan voor elke groep geschikte programma´s op maat maken.

Iceland Travel Incentives biedt unieke incentive programma´s voor deze bijzondere bestemming aan en combineert de service georiënteerde kwaliteit van het Scandinavische land met 103.000 km2 aan natuurlijke wonderen. Van geisers en warmwaterbronnen tot gletsjers, van sneeuwscooters tot helicopters en van trendy restaurants in Reykjavik tot zwarte zandstranden; Elke groep vindt hier zijn droomscenario en verlaat het land met bijzondere herinneringen aan landschappen, activiteiten en culinaire hoogstandjes.

Zien is geloven, dus graag tot ziens op onze stand tijdens EVENT12 of in IJsland! U vindt ons op stand 7 B087.

+ www.icelandtravel.is incentives@iclandatravel.is Tel. 00354 585 4300

Kortom: voor wie het beste van beide werelden zoekt, is IJsland de perfecte bestemming.

Als u in de tussentijd al meer informatie wilt, bezoek dan onze websites of neem contact met ons op. Kom naar onze stand tijdens EVENT12 voor meer informatie en maak kans op een volledig verzorgde 4-daagse trip naar IJsland!

+ www.icelandair.nl amsgroups@icelandair.is Tel. 0031 20 521 3955


event branche.nl

Eventbranche MICE FRESH

Deelnemers aan de Social Media sessie

FRESH: de toekomst van MICE VOOR DE ALLEREERSTE EDITIE VAN DE FRESH CONFERENTIE REISDEN 111 DEELNEMERS UIT 22 LANDEN NAAR KOPENHAGEN AF. CENTRAAL STOND TWEE DAGEN LANG HET OP NIEUWE, VERFRISSENDE, INNOVATIEVE EN VOORAL ANDERS-DAN-ANDERS WIJZE BENADEREN EN ORGANISEREN VAN CONGRESSEN, MEETINGS EN EVENTS. LEUK DETAIL: OOK DIVERSE NEDERLANDERS WAREN ACTIEF TIJDENS DIT INTERNATIONALE CONGRES.

Wat een lef, want ga er maar aanstaan. Een congres organiseren voor de beroepsmatig wellicht meest kritische doelgroep die er bestaat, zij die zelf het creatieve toverstokje rondzwaaien; de meetingplanners én de meetingarchitecten. Bij de Belg Maarten Vanneste, die in de branche als expert wordt gezien mede door zijn boekwerk (Maarten is de auteur van Meeting Architecture), ontstond de sterke ambitieuze behoefte zelf een congres te organiseren. Vanuit Meeting Support een goed platform creëren. Ietwat last-minute bedacht, geeft hij ruiterlijk toe, met een superstrakke korte voorbereidingstijd, wat neerkwam op de beginnersfout bij uitstek. Je vergissen in de hoeveelheid tijd en complexe werkzaamheden welke de organisatie van een conferentie opslokt. En in tweede instantie alles in eigen hand en regie willen houden. Mede dankzij ingeroepen hulptroepen als de webdesigner, een kernfiguur voor advies Ruud Janssen, Mireille van den Dop van het Nederlandse Congresarchitect en niet te

vergeten de essentiële steun van professor Elling Hamso van het ROI Instituut kwam binnen no-time het fundament van Fresh stevig verankerd te staan. Op goede Scandinavische grond: in Kopenhagen.

Waarom Fresh? Maarten Vanneste: ‘Helder en simpel: broodnodig. Er lopen in onze branche nog steeds mensen rond met oogkleppen op. Met sleetse of verouderde denkpatronen op organisatorisch terrein. Jammer en onnodig. Terwijl er, in mijn optiek, op heel veel vlakken stappen verzet moeten worden, daar smeekt de tijdsgeest om. Twee dagen lang hebben we de bezoekers volop ruimte geboden kennis te nemen van de allernieuwste technologische ontwikkelingen, over hybride meetings en social media zijn we een pittig debat aangegaan over bijvoorbeeld wat zijn de benefitfs, hoe kun je een congres goed finetunen en afstemmen. Er was aandacht voor nieuwe, nog onbekende formats, onorthodoxe presenta-

www.eventbranche.nl

Maarten Vanneste

tietechnieken, topics werden aanboord, edutainment en learning momenten ingepland. De praktijk leert, tussen meetingplanners en -architecten zit een wereld van verschil. Het is niet één job, het zijn wel degelijk twee ambachten, twee compleet van elkaar verschillende manieren van aanpak. De een benadert een conferentie vanuit een logistiek perspectief, het faciliteren voor de deelnemers, terwijl de meeting architect een compleet

65


event branche.nl

FRESH Eventbranche MICE

De award winnaars op Fresh met onder meer Gerrit Heijkoop van Triqle

apart vakgebied is dat zich richt op de vorm en de inhoud, het design en de over te brengen boodschap, de informatieve overdracht en uiteindelijk natuurlijk de effectiviteit. De soms onzichtbare grens tussen psychologie en sociologie. Maar er zit een overlap tussen planners en architecten. Deze rijke mix van achtergronden van alle deelnemers aan Fresh, die elkaar gedurende twee dagen gingen afsnuffelen, was voor velen de reden zich aan te melden voor de conferentie. De keuze voor Kopenhagen was niet zo moeilijk, de pioniersmentaliteit van de Denen gaf de doorslag. Zij zijn in Europa nu eenmaal fier koploper met hun Meetovation concept’.

Ingeschat risico Een meeting architect behoort, volgens Vanneste, kennis te nemen van alle bruikbare mogelijkheden en zeker het verrassingsmoment niet te schuwen. Risico nemen met verschillende culturen en smaken. Voor Fresh trommelde hij zelfs een theatergroep op uit België, voor een interactief onderdeel, hetgeen de deelnemers op de punt van het stoeltje deed belanden. Maar bovenal is het streven van

66

Vanneste op Fresh de nieuwste innovaties en technieken te blijven introduceren en delen. Hij klinkt ambitieus. ‘Ik zou graag zien dat, zoals Geneve toonaangevend is voor de automotivebranche, Fresh dat gaat worden in de toekomst als het om innovaties gaat. We hebben gedurende twee dagen zes mooie launches ten tonele gebracht. Het boek ‘Kick Start Your Meetings’ is in het Engels verschenen. Ik noem het i-Pad spel, waarbij de moderator op ieder moment een vraag kan stellen aan de deelnemers of een video kan starten. De deelnemers spelen het spelmet een ter beschikking gestelde i-Pad in groepen mee. Deze editie hebben we ook de Freshaward het levenslicht laten zien. Grappig, op een event dat bol stond en gedomineerd werd door technologie ging de prijs na gedegen juryberaad uiteindelijk naar softe techniek: mindmappen via tekeningen op een flip-over’.

Online volgen In Kopenhagen was voor het publiek een interessante internationale line-up aan gerenommeerde sprekers achter de microfoon aanwezig. Maar ook Holland was goed vertegenwoordigd. Zo spraken en/of modereerden Eric de Groot, Ruud Janssen, Gerrit Heijkoop en Jeu Bressers tijdens sessies. Ook Gerdie Schreuders, van LiveOnlineEvents , was actief, zowel voor de laptop en camera als achter de organisatorische schermen. Omdat niet iedereen aanwezig kon zijn, bood FRESH ook de mogelijkheid om de sprekers te volgen tijdens de live webcast. Aanklikken en kijken en tijd vrij maken om het congres ‘op afstand’ te volgen. Gerdie tweette dat het een lust was en verzorgde als online host het webcam livestream gedeelte. Hoe kwam jij met Fresh

www.eventbranche.nl

in aanraking? Gerdie: ‘Mijn interesse was gewekt, in ik meen november , door een linkje op het Internet en de hashtag op Twitter. Als het om social media gaat in combinatie met events ben ik altijd extra alert. Uiteindelijk was mijn aanwezigheid een combinatie van online host voor de webcast, spreker over de internationale lancering van ons Tweetreporting account en ik zat in het Freshteam. Er waren in Denemarken opvallend veel deelnemers uit de zeg maar kleine landen, België en Nederland, ons klein geografisch gebiedje schept een band, maakt uitwisselen makkelijker. Alle online deelnemers kwamen juist van ver weg, met een Amerikaanse piek rond de klok van 2 uur, dan werden ze daar wakker. Wat heel duidelijk is, als je het belangrijk vindt dat mensen online meedoen, dat je als organisator rekening moet houden met het tijdsverschil. Als je echt een hybride event doet, anders moet gaan plannen als je online deelnemers wilt intrigeren. Ik heb ter plekke erg moeten improviseren, niet zo erg omdat het allemaal nog redelijk in de experimentele fase was en het event nog de kinderschoenen staat. Gemiddeld trokken we 46 online deelnemers, die de webcast spontaan gevonden hebben, was vooraf was er te weinig aandacht voor promotie. Een leermoment. Veel aan promotie gaan doen. Als je niet wil, mag of kunt komen naar een event, ruim je tijd in en ga je er speciaal voor zitten. En overduidelijk, er moet vooral een eigen programma voor gemaakt worden, hele dag webcasten is saai. Wat beter doen bij de volgende editie is een online programma ontwerpen en publiceren. Publiek betrekken en terugkoppelen . De balans vinden. En het live publiek en sprekers er op attenderen dat


event branche.nl

Eventbranche MICE FRESH

Wat leren we van FRESH? Joke Bosma is Projectleider Congressen en Evenementen bij NBA (Nederlandse beroepsorganisatie van Accountants) en organiseert jaarlijks met twee collega’s zo’n 50 evenementen: seminars, debatbijeenkomsten, congressen van 50 tot 1400 deelnemers in Nederland. Ze bezoekt EvenementenContact, de beurs Event, bijeenkomsten van Genootschap voor Eventmanagers en is net MPI lid geworden. En is laaiend enthousiast over Fresh. Voor haar een eyeopener.

Gerdie Schreuders in full swing met Live Online Events

er ook online deelnemers zijn, die waren nu onzichtbaar. Je kunt zwaaien, een opmerking plaatsen. In mijn opinie een regisseur inzetten die online en live mooi op elkaar afstemt. Heel leuk is dat de webcast achteraf vaak is bekeken. Ik weet dat de RAI ons volgde, een eventplanner, diverse collega’s uit het webinar vak, zelfs mijn moeder keek mee! Ook het event evalueren met de online deelnemers lijkt me uitermate interessant. Ik loop langer mee in deze business, voor mij was het event een uitermate waardevolle investering en ervaring, maar ik heb zelden meegemaakt dat de chefs en koks na afloop op het podium werden geroepen en een staand applaus in ontvangst mochten nemen. Vanwege de catering, dat geweldige food voor mood, Brainfood concept. Helemaal fysiologisch afgestemd. Dat was zo gaaf: om 4 uur middags, als de zaal een wegtrek moment heeft en snakt naar chocolade, had de kok van Crowne Plaza Hotel 100 halve kiwi’s staan, glaasjes met wasabi nootjes, daar is goed over nagedacht want dat pept op en scherpt de aandacht’.

‘Mijn oog viel op een nieuwsbrief van, als ik mij goed herinner, Congreswereld waarin de aankondiging stond. Ik werd meteen nieuwsgierig door de woorden ‘meeting design’ en ‘meeting architecture’. Ik was de laatste tijd in mijn werk al bezig met het verleggen van focus van vooral logistieke zaken naar de vorm van bijeenkomsten. Ik had een ontevreden gevoel over de opzet van een aantal van onze bijeenkomsten. Vooral na de laatste editie van ons jaarcongres, de Accountantsdag, met ruim 1400 deelnemers, waren we op zoek naar een fris format. Mede na evaluaties door deelnemers , bleek er ruimte voor verbetering. De tijd voor ‘zitten en luisteren’ en aan het einde nog kort ruimte voor vragen is voorbij. We zenden te veel terwijl we te weinig stilstaan bij het ontvangen door de deelnemers. Ik was meteen geïntrigeerd door dat woord meeting architecture. Moe maar mijn hoofd vol nieuwe energie, ideeën, inspiratie en kennis kwam ik een paar dagen later terug. Ik vond het ten eerste leerzaam om een congres bij te wonen als deelnemer. Ik begreep de keuzes van de organisatie maar ook het oordeel van de deelnemer. Ga ik vaker doen! Maar ook inhoudelijk heb ik veel opgestoken, informatie waar ik echt wat aan heb en die ik ook meteen toe kan passen. Ten eerste over ROI, natuurlijk van gehoord en over gelezen, maar daar liet ik het tot op heden bij. Nu ben ik ervan overtuigd dat we deze methode moeten invoeren, zodat we scherper worden bij het plannen van een bijeenkomst, beurs of campagne, de resultaten beter kunnen gaan meten en daardoor bepalen of we effectief bezig zijn,

www.eventbranche.nl

Joke Bosma

een van de beleidsdoelstellingen van de NBA. Mijn ROI is overigens zeer geslaagd, mijn gedrag is echt veranderd door zaken anders te doen. Mijn tweede: Meeting design of meeting architecture, onderdeel van ROI. Er waren interessante lezingen over bijvoorbeeld ‘The Rhythm of Meetings, door Nicoline Jacoby Hansen’ , ‘Psychology in meetings and events’ door Hans Gordon. Concrete tools om de opzet van een bijeenkomst (inter)actiever en daardoor leerzamer te maken. Ik kan iedereen van harte aanraden: ‘Learning Meetings and Conferences in Practice’ van Steen Elsborg en Ib Ravn. Als derde: hybride events en social media. De beste workshops van het congres kwamen trouwens van Nederlandse bodem: Gerrit Heijkoop, ondernemer en trainer en Ruud Janssen CMM, Serial Entrepreneur, TNOC. Petje af! Ik heb nu mijn eerste voorzichtige stapjes op Twitter gezet en een goed beeld gekregen hoe ik social media kan inzetten al bij de aanloop naar een congres en hoeveel informatie je krijgt door informatie te delen. Verder veel gezien en geleerd over nieuwe technologie en de toepassingen daarvan, leuke initiatieven, o.a. het terugdringen van no-show bij (gratis) evenementen door een aantal Belgische collega’s van dontspoiltheparty. Ook mooi meegenomen: het was in Kopenhagen uitstekend netwerken’.

67


event branche.nl

Algarve Eventbranche MICE

De Algarve, terechte MICE-topper OP EEN LUTTEL AANTAL VLIEGUREN LIGT EEN DOOR VELEN GEWAARDEERDE VAKANTIEBESTEMMING. DE ALGARVE MAAR VLAK DIT DEEL VAN PORTUGAL NIET UIT ALS EEN BEZOEK EEN ZAKELIJKER INSTEEK KRIJGT EN OM EEN MEETING OF INCENTIVE GAAT. HET AANBOD AAN ACCOMMODATIES VARIEERT VAN LUXE 5 STERREN TOT MEER BUDGET VRIENDELIJK EN MEN VINDT ER VENUES WAAR EEN GROTE CONFERENTIE OF EEN INTIEMERE MEETING UITSTEKEND TOT ZIJN RECHT KOMT. DAARNAAST IS DE REGIO EEN SOORT VAN CANDYSTORE VOOR EVENTPLANNERS VAN COORPORATES ALS HET OM ADRENALINE VERHOGENDE GROEPSACTIVITEITEN GAAT. BOM DIA!

Boas-vindas zeggen de locals, een van nature zeer vriendelijk volk de Portugezen, en welkom voel je je daar. Ook tijdens deze korte trip. De Algarve is typisch zo’n streek waar business ontspannen overgaat in pleasure momenten. De regio staat bekend om haar grillige kustlijn, vol baaitjes met leuke havenstadjes, met de keuze uit iedere dag van het jaar een ander strandje. En de ruige natuur, waar je zo maar in het achterland valken en vossen kunt spotten. Amandel- en vijgen bomen, de eucalyphtus groeit hier en de kurkbomen bereiken er de eerbiedwaardige leeftijd van 300 (!) jaar. Bovendien, dit is de grootste sinaasappelplantage van Europa. Groen dus, met ook nog eens de garantie van bijna 300 dagen per jaar de zon. Tel daarbij op het heerlijke culinaire aanbod en het levenstempo wat er net een tandje lager draait dan bij ons en je zit op rozen. Veel bekende hotelketens zijn te vinden in de regio, de meest verwende en fervente golfliefhebber kan bij wijze van sapreken zo doorlopen ...

68

‘Snoepwinkel’ voor speelse incentives In Vilamoura logeerde EventBranche in het Crowne Plaza, dit hotel bestaat reeds 30 jaar maar kreeg in 2010 een 40 miljoen euro kostende renovatie en oogt daardoor weer modern en stijlvol, mede door een soft-nautische aankleding. Duidelijk geïnspireerd door de zee, deze bevindt zich op loop- en gehoorafstand. Zakelijk ingerichte kamers, met zeezicht, een uitstekend aantal meetingrooms voor de zakelijke markt en met een meer dan voortreffelijk geoutilleerde Spa. Het stadje heeft een gezellige en levendige jachthaven, goede uitvalsbasis

www.eventbranche.nl

voor tripjes op zee en rondom de Marina ligt als een culinair snoer kralen een enorm aanbod aan restaurants, wij tippen er een: Akvavit. Nog een ander voortreffelijk hotel voor de zakelijke markt is het Tivoli Marina in Vilamoura. Supermodern en smaakvol trendy ingericht, met een riant buitengebeuren in de vorm van hang- en loungeplekken. Dat wel heel sterk aan het beroemde Nikki-concept doet denken. Aanpalend ligt het convention center, dat echter qua sfeer decoratie wat oubolliger aandoet. Maar smaken verschillen. Het voormalige zwembad van het hotel is zodoende voorzien van een houten vloer en doet dienst als een zeer professionele meetingruimte. Heel apart, rond van vorm.

Kicken in een Porsche Een van de meest spannende momenten tijdens deze korte trip was een bezoek aan het racecircuit, dat vlakbij Portimao is gelegen. Op het Algarve Racing Track waar de McLaren stal, Ferrari en Jaguar trainen kunnen ook groepen terecht voor een heftig staaltje teambuilden. Bijvoorbeeld als groep opsplitsen, terwijl de


event branche.nl

ene groep racet, kan de andere techniek oefenen, zoals rap banden wisselen. Ook EventBranche wil wel eens 500 pk flink op de staart trappen, en kiest niet voor een BMW maar een Porsche. Instructeur mee, helm op en gas. Drie rondjes loeiend over het circuit staan garant voor een verhoogde hartslag. Het koude biertje van het merk Sagres gaat er na afloop van dit zenuwstollende avontuur best in. En wie Portimao bezoekt, verse vis oppeuzelen aan lange tafels, opgediend op enorme schalen bij een van die zalige eettentjes ‘onder de brug’ waar altijd veel reuring is, het is en blijft een must. Zo zijn er in de Algarve allerlei leuke, speelse, gekke groepsactiviteiten voor handen, de streek kent trouwens een groot aantal DMC’s die hun expertise maar al te graag inzetten. Fietssafari’s door de stad, met jeeps door het achterland crossen, een ballonvaart maken, kano varen, mountainbiken of een kookworkshop volgen. Het traditionele stoofgerecht Cataplana (alle ingrediënten in een soort van koperen dichtklappan) is een

Eventbranche MICE Algarve

smakelijk culinair intermezzo. Ook de Algarve heeft wijn van topkwaliteit, een wijnproeverij hoort zeker in het draaiboek. Of benut de zee, maak een boottocht, organiseer een regatta, een surfclinic. Heel bijzonder en relaxend : de boottocht naar het Ria Formosa Natural Park. Een prachtig natuurgebied bestaande uit verschillende eilandjes. Een soort Waddengebied en dus een walhalla voor trek vogels. Dankzij de Nederlandse ornitholoog Thijs Valkenburg aan boord, die hier is neergestreken en nooit meer weg wil, weten wij ineens alles over regenwulpen, de tjiftjaf, steltlopers en mantelmeeuwen. Farol is een schattig eilandje, fotogeniek vanwege de markante vuurtoren, met schattige huurhuisjes die je zo wilt boeken voor een vakantie. Een oase van rust, waar veel hippieachtige Portugezen overduidelijk ontspannen genieten. Je kunt er werelds vers gevangen en geprepareerde vis eten, er staat namelijk een heus restaurantje. De oesterkwekers hadden we al in het omringende water gespot, uiteraard staat de delicatesse op de kaart.

tot 1000 delegaties en voldoende ruimte voor exhibitions, shows, productpresentaties en andere corporate events. Nog meer volk kan terecht in de Portimao Arena, door de flexibele layout van deze recent vernieuwde locatie, welke uiteraard van de modernste snufjes techniek is voorzien, kan men in een intieme setting in een van de vele meetingrooms terecht. Van 10 personen tot 8.000 bezoekers, daar draait men hier de hand niet voor om.

Wie buiten het drukke toeristische hoogseizoen een aangename bestemming met een hoge Wow-factor zoekt, de Algarve leent zich hier uitstekend voor. Deze instanties helpen graag verder organiseren om de volgende incentive of meeting tot een succes te maken: www.visitalgarve.pt www.algarvepromotion.pt www.visitportugal.com www.visitalgarve.pt

Geknipt voor MICE Ook voor grotere bijeenkomsten is de Algarve bij uitstek geschikt. De voormalige sardientjesfabriek in Portimao is door de ontwerperhand van de Portugese architect omgetoverd tot een moderne ‘Box of Light’. Alleen de oude schoorsteen herinnert nog aan het visverleden, ook de geur is weg! Arade Congress Centre, drie jaar geleden geopend, ligt op slechts 60 kilometer van Faro International Airport. De venue is geknipt voor de MICE industrie, congressen en meetings

www.eventbranche.nl

69


event branche.nl

Ben Gosman, de nieuwe voorzitter van SITE Nederland:

Ben Gosman Eventbranche MICE

‘Stop met elkaar het graf in praten!’

To do: Aansprakelijkheidsverzekering verplichten ‘Een aansprakelijkheidverzekering moet verplicht worden voor al onze leden. Daar is mijn voorgangster Marije Breuker al nadrukkelijk mee bezig geweest, maar het moet simpelweg in onze huisreglementen staan. Het wordt echt tijd dat wij die aansprakelijkheid volledig juridisch dicht gaan timmeren. Bureaus die incentives organiseren moeten correct verzekerd zijn, voor zichzelf, maar zeker ook voor hun klanten. We moeten in kaart brengen wanneer je de aansprakelijkheidsverzekering moet aanpassen, of wanneer je wellicht je bedrijfsvoering moet veranderen. Met de nieuwe pakketreizen weten regelgeving is het niet alleen erg complex geworden, maar voor ons ook erg tricky. Wanneer ben je goed verzekerd? Ik wil graag in kaart brengen wat er nodig is om tot een passende verzekering te komen. Dit zal onze Site NL-leden een onderscheidend vermogen geven.

To do: SITE als keurmerk ‘Al eerder is binnen onze vereniging gesproken over een keurmerk. Dat leverde nogal wat discussie op en werd uiteindelijk afgeschoten. Maar de discussie rondom een keurmerk ga ik op zijn minst nieuw leven inblazen. Ik wil zeker niet te elitair worden als vereniging en al helemaal geen leden vervreemden, maar het kan toch niet anders dan dat er draagvlak moet zijn voor een certificering. SITE Nederland heeft nu 110 leden en natuurlijk zou je de audit kunnen versoepelen, maar de kwaliteit is zo veel belangrijker en daar past een goede certificering volledig bij. Dat is ook één van de redenen dat we als Nederlands chapter binnen SITE internationaal van ons zullen laten horen. Daar liggen nog zo veel kansen. We moeten voor onze leden eindelijk eens duidelijk maken wat ze voor hun lidmaatschap kunnen krijgen. De internationale mogelijkheden binnen SITE zijn in mijn ogen nog nooit goed benut.’

To do: de barricade op ‘Het is een beetje laat en we hebben de slag echt volledig gemist door pas te reageren nadat de Kamer al besloten had, maar ik wil samen met de andere verenigingen die WKR aanpakken. Mij stoort vooral dat de WKR-wetgeving incentives en ook events benadert alsof het alleen maar kostenposten zijn. En dat moeten wij ons als branche zelf kwalijk nemen. Mijn voorganger Marije Breuker heeft wel een krachtige brief naar Den Haag gestuurd die ondertekend is door de andere brancheverenigingen, maar toch is er door andere verenigingen niet kordaat opgetreden. Wat mij betreft wil ik het Eventplatform weer nieuw leven in blazen, want vele handen maken licht werk.’

70

BEN GOSMAN, GEEN ONBEKENDE NAAM BINNEN DE EVENTEN INCENTIVEBRANCHE, IS SINDS FEBRUARI OFFICIEEL DE NIEUWE VOORZITTER VAN SITE NEDERLAND. GOSMAN DIE OOIT AAN DE BASIS STOND VAN HET EVENTPLATFORM, NEEMT NU HET SITE-STOKJE OVER VAN MARIJE BREUKER EN HEEFT AMBITIEUZE DOELEN VOOR ZIJN VOORZITTERSTERMIJN BIJ DE BRANCHEVERENIGING VOOR DE INCENTIVEBRANCHE. ‘KRITIEK OVER DE INTERNATIONALE BIJDRAGE MOET VERSTOMMEN DOOR AAN TE TONEN WAT MOGELIJK IS. VERDER PAKKEN WE DE AANSPRAKELIJKHEID DEFINITIEF AAN. GAAN WE NAAR EEN CERTIFICERING KIJKEN EN WIL IK MET ANDERE BRANCHEVERENIGINGEN ZAKEN ALS DE WERKKOSTENREGELING AANPAKKEN.’ EVENTBRANCHE MAGAZINE ANALYSEERDE MET GOSMAN PUNTSGEWIJS DE TOEKOMST VAN SITE NEDERLAND EN DE INCENTIVEBRANCHE. ZIJN ‘TO DO’S’ EN ZIJN IRRITATIES.

www.eventbranche.nl


event branche.nl

Eventbranche MICE Ben Gosman

De WKR ziet events en incentives louter als kostenpost Irritatie: Hosted buyers ‘Het begint steeds meer genante vormen aan te nemen. Het lukt beurzen en organisatoren van fam trips maar niet om de juiste inkopers over de vloer te krijgen. Steeds weer zie ik dezelfde freeloaders. Om verzekerd te zijn van goede hosted buyers kiezen diverse beurzen en organisatoren er voor om potentiële hosted buyers complete screeningsvragenlijsten in te laten vullen…Maar juist dan zijn het de pensionado’s die daar de tijd voor hebben. Er zijn trips bij, waarbij ik echt de jongste ben. Dat kan toch niet. En dan heb ik het nog niet eens over het feit dat vaak de partner en soms hele families meegaan. Dat gebeurt op kosten van de branche…Het is zeker niet een typisch Nederlands probleem en het is op te lossen. We moeten gewoon alles in kaart brengen: wie is wie in onze branche*. Dat zou eigenlijk een zelfstandige entiteit moeten zijn.’

Irritatie: graf in praten ‘Natuurlijk zijn het zware tijden, maar dat biedt juist kansen. De aansprakelijkheid moet geregeld worden. Het moet creatiever en inventiever. We moeten onze meerwaarde aantonen door middel van ROI en accountability. Een incentive op zich is gewoon een beloning voor een fantastische prestatie en daar blijft altijd een markt voor. Dan kun je in plaats daarvan wel een salarisverhoging bieden, maar daar zit je de komende jaren aanvast. Dat door de economische malaise de incentive niet meer georganiseerd wordt, is wat mij betreft complete onzin: er worden vele incentives georganiseerd, alleen dan in stilte. In de goede tijden kreeg ik de opdracht mee: ‘ik wil ook zo veel mogelijk publiciteit rondom mijn incentive, want ik ben op zoek naar goed personeel en dan is dat een visi-

tekaartje voor mijn bedrijf…’ Logisch, want wij organiseren evenementen en incentives met een doel. Het kan toch niet zo zijn dat wet- en regelgeving en het economische klimaat dat besef in één keer wegvaagt?’ Nog veel belangrijker: we moeten elkaar niet het graf in praten. Wij, maar vooral ook de politiek en de media zijn de afgelopen tijd uitmuntend geweest in het aanpraten van de crisis door middel van de zwartste cijfers, die overigens vaak niet gehaald werden. Dat moet maar eens ophouden. Onze 100+ leden hebben allemaal bestaansrecht, want ze zijn er ook nu nog. Dus er is wel degelijk toekomst voor incentives.’

Irritatie: Return on Investment (ROI) ‘Er zijn bureaus, toeleveranciers, die niet altijd even duidelijk hun ROI kunnen aantonen. Dat neemt niet weg dat die bedrijven gewoon ook hun bestaansrecht hebben. Ik vind het best jammer dat het zo is, maar laat dat dan maar gewoon een feit zijn. Er is blijkbaar een markt voor. Ik weet alleen zeker dat er steeds meer opdrachtgevers zijn die naar de ROI vragen. Dus voor velen een gemiste kans. In mijn optiek is de ROI niet veel meer of minder dan verantwoording. Maar nogmaals, het goed organiseren van een creatieve, belevenisvolle incentive kan afdoende zijn om in onze branche business te bedrijven. Dat ook evenementenbureaus die kans zien in incentives, ach, in de goede tijd kwamen ze ook in onze branche kijken uit expansie-overwegingen. Nu zie je eventbureaus de incentivestap maken uit extensie-overwegingen. In beide gevallen is één ding de waarheid gebleken: incentives organiseren is en blijft een vak apart.’ * EventBranche.nl heeft onlangs het interactieve smoelenboek EventGezicht gelanceerd.

Hosted buyers zijn vaak freeloaders www.eventbranche.nl

71


event branche.nl

Onderwerp EventBranche

72

Beursspecial Event 12


event branche.nl

EventBranche EventSociety

EventBranche Borrel Palazzo Fotografie: Photonic.nl Wie: 350 eventprofessionals Waar: Palazzo Amsterdam Bijzonderheid: Ouderwets gezellig inclusief inhoudelijk plenair deel

Bart Smulders (MOVE) en Christine van Dalen (Bureau voor Reuring).

Alberto Radstake (TV Uitje) en Annette Geervliet (The Gallery) hebben het naar hun zin.

Harry en Toinet van Hangaar2 en de TheaterHangaar.

Diederick van Eeden en Patrick (Photonic) kruisen de glazen.

Steve Klein (Hulskamp) en Frits Seesink (Reed Business).

Roderick van den Hoek (Maessen Tenten) lacht honderduit met Miranda en Eric Beuk (Beuk)

Larissa Clemens (Amsterdam ArenA) luistert aandachtig.

Paul van de Wal (NIDAP): ‘Moeten we het evenement herwaarderen?’

www.eventbranche.nl

Tim Wildenbeest (Entertainment.nl) en Askin Ozay (EventBranche) hebben elkaar gevonden.

73


event branche.nl

Event Society EventBranche

EventBranche Borrel Slagharen Fotografie: Photonic.nl Wie: 125 branchegenoten Waar: Slagharen Bijzonderheid: Slagharen wist zich perfect te verkopen

Een unicum: Mark Wichmann (EventBranche.nl) spreekt de borrelaars toe.

EvenementContact doe je dus zo‌

Tom Bouchier (Landal) voor hem was Slagharen lekker dichtbij.

Peter Bestebreurtje (Poken) krijgt ook Nederland aan de Poken-hype.

Anders dan anders: entertainment bij Slagharen.

Petric Rebergen (De Vanenberg) moet even bukken om bij Carmen Gonsalves te komen.

74

Rob Harks (ExpoGamma) en Dineke Philipse (CLC-VECTA).

www.eventbranche.nl

Jose Schenkel (Slagharen) tussen drie van haar gasten.


Dit congres is een succes

nu Wij ontmoete tand s e graag op onz de p o 2 8 7D0

Vakbeurs Event12

Een succesvol evenement, al zonder dat de bezoekers er zijn? Zonder twijfel. Voordat de deuren opengaan zorgt Trigion al voor een gedegen voorbereiding, zodat de veiligheid van alle bezoekers wordt gegarandeerd. We beveiligen vele evenementen waarbij zonder uitzondering zeer ervaren beveiligers aanwezig zijn die uitgebreid zijn opgeleid en getraind. En passen bij het imago van uw evenement. Of het nu gaat om een productpresentatie, een politieke conventie of een grootschalig muziek- of sportevenement. Dat doen wij al vele tientallen jaren voor veel gerenommeerde bedrijven. Zo is Trigion uitgegroeid tot het grootste beveiligingsbedrijf van Nederland. Daag ons uit. Leg ons Ăşw beveiligingsvraagstuk voor uw evenement voor en vraag om een oplossing op maat. Kijk voor meer informatie op trigion.nl of bel (010) 298 11 33. Trigion. Toonaangevend in veiligheid

De juiste mensen op de juiste plek

Eventbranche Magazine 1-2012  

Vakinhoudelijk nieuws voor de Eventprofessional

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you