FUTURE TECHNOLOGY 3

Neuer Belegeditor für die Module

Auftrag/Fakturierung/Einkauf • Vereinheitlichung Buchungsroutinen (Lager- und Finanzbuchungen) • Neu können Vorgängerbelege als Kopie/Vorlage eingelesen werden • Neue Filterfunktion zur schnelleren Identifikation von

Adresse/Artikel

Bereits umgesetzte Plugins sind: • Mailinvoice: Anstelle einer Druckausgabe wird eine

E-Mail mit der Rechnung/Gutschrift als Attachment generiert • eBill Formular ersetzen: Beim Drucken von Rechnungen wird bei E-Rechnungen ein anderes Formular verwendet • Beleg-Artikel-Bemerkung: Nach dem Einfügen eines

Artikels in einem Beleg, werden die Artikelbemerkungen automatisch eingefügt • Leihmaterial: Verwaltung für z.B. Gebinde

Mailinvoice-Konfiguration in den Systemeinstellungen Die Funktion Mailinvoice kann über eine grafische Oberfläche eingestellt werden. Die bestehende Konfiguration wird aus dem Mand-sys in die Systemeinstellungen migriert.

Auftragsbearbeitung & Fakturierung

Erweiterung im Beleg-Editor Bei Eingabe einer Serien- oder Chargennummer wird automatisch der zugehörige Artikel gezogen und in die Belegzeile eingefügt.

Freigabe der Plugins • Rahmenauftrag: Ein zusätzlicher Belegtyp dient zum

Festhalten von Rahmenaufträgen bzw. Kontraktvolumen • Rahmendispo: Disposition mit Rahmen – Dispositionsanzeige mit den Feldern Rahmenauftrag und Rahmenbestellung ergänzen • Passanten-Adressen: In Kassen- oder Rechnungsbelegen kann eine Adresse verwendet werden, welche nicht im

Adressstamm geführt wird

Einkauf

Der ESTV-Monatskurs wird nun auch im Einkauf unterstützt. Der Kurs wird entweder anhand vom Kreditor oder von der Fremdwährungstabelle gezogen und initialisiert. Die Belegfolge ist nun analog Auftragsbearbeitung & Fakturierung parametrierbar. Das Plugin «Mailinvoice» für den Versand von Belegen via E-Mail steht nun auch für den Einkauf zur Verfügung. Durch die neue Funktion «Liefertermin Positionen ändern» im Belegkopf, kann ein mutierter Liefertermin auf die Positionen übertragen werden.

Branchenmodule

Kurse/Seminare Um dieses Modul aufzuwerten, werden rund ein Dutzend Plugins in den Standard integriert und stehen dadurch allen Kunden zur Verfügung.

europa3000TM wird kontinuierlich weiterentwickelt. So profitieren Sie mit der Revision 11 (geplanter Release Q4/2022) unter anderem von den untenstehenden, neuen Funktionen.

Eine Auswahl: • Anmeldungen in Tabellenübersicht editieren: Die Anmeldungen zu einem Kurs können in einem Grid-Fenster bearbeitet werden • Zusätzliche Listen: Weitere Teilnehmerauswertungen • Bei Kurs-Annullierung: Für alle Teilnehmer des gewählten

Kurses eine Abmeldung drucken • u.v.m (erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen europa3000TM-Partner)

Kasse/POS Kartenterminal Die Integration der TIM-Schnittstelle wird dahingehend erweitert, dass die Bezahlung einer Rechnung ermöglicht wird. Des Weiteren wird neu «Stornierung der letzten Transaktion» unterstützt. Freigabe des Plugins: • Bons pro Kasse: In der Touch-Kasse können unterschiedliche Bons angesprochen werden. Es sollen nun nur die

Bons angezeigt werden, welche vom selben User sind.

Projektverwaltung Erweiterung Leistungsartengruppen Um Kostenabrechnungen optimaler zu unterstützen, wurde die Anzahl möglicher Leistungsartengruppen erhöht.

Service und Unterhalt Kontaktpersonen Im Service und Unterhalt wurde die Unterstützung von Kontaktpersonen eingebaut. Somit ist es möglich, in den Prozessen «Meldung erfassen» und «Einsatz planen» nebst der Adresse auch eine Kontaktperson anzugeben.

Finanzmodule

MWST-Abrechnung elektronisch übermitteln Es ist nun möglich, die MWST-Abrechnung elektronisch einzureichen. Dies geschieht in Form eines Datei-Uploads auf dem Portal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (eMWST).

Debitorenverwaltung DD und LSV+: Unterscheidung Absender-ID/Auftraggeber-ID Die Schnittstelle wurde so angepasst, dass neu zwischen Absender-ID und Auftraggeber-ID für DD (Debit Direct) und LSV+ (Lastschriftverfahren) unterschieden wird. Kreditorenverwaltung Buchungs- und Belegdatum getrennt Auf dem Belegkopf kann neu nebst dem Belegdatum auch ein Buchungsdatum angegeben werden. Über die Grundeinstellung wird es möglich sein, «Bewegungen mit Belegdatum verarbeiten» zu aktivieren, damit die entsprechenden Buchungen mit dem Belegdatum eingetragen werden. Das Datum ist auch massgebend für die Mehrwertsteuersatz-Bestimmung. Die Buchungen in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung erfolgen mit dem Buchungsdatum. Dies betrifft nebst den Kreditoren auch die Debitoren und die Fakturierung.

Finanzbuchhaltung Hilfsbuchungen Für Hilfsbuchungen ist es neu möglich, über eine Massenmutation für mehrere Buchungen gleichzeitig einen Wert wie z.B. das Konto zu ändern.

Bilanz mit transitorischen Buchungen Mittels einer Option kann definiert werden, ob die transitorischen Buchungen in die Bilanz einfliessen sollen.

Lohnbuchhaltung Versand Abrechnungen via IncaMail Seit Revision 09 bietet europa3000™ den vertraulichen Versand von Lohnabrechnungen via IncaMail an. IncaMail ist eine sichere und einfache Lösung der schweizerischen Post zum Versand von vertraulichen E-Mails, welche Ihnen hilft, Kosten zu sparen (siehe Bericht auf Seite 9). In Revision 11 erweitern wir die Funktionalität und bieten nebst dem Versand von Lohnabrechnungen auch den Versand von Lohnausweisen an. Zusätzlich können weitere Dokumente wie Spesenabrechnungen hinzugefügt werden.

Buchen von Lohnzahlungen Das Plugin «Lohnzahlungen buchen» ist nun fester Bestandteil der Lohnbuchhaltung. Zahlungsanweisungen können damit über die Grunddaten gesteuert werden: • Pro Lohnart/Abzugsart pro Mitarbeiter • Pro Aufwandskonto pro Mitarbeiter • Pro Lohnart/Abzugsart alle Mitarbeiter • Pro Aufwandskonto alle Mitarbeiter • Pro Lohnart/Abzugsart pro Abteilung • Pro Aufwandskonto pro Abteilung