INCAMAIL

Mit der Einführung von digitalen Prozessen entscheiden sich immer mehr Firmen ihre Abläufe zu verschlanken und die eingesetzte Business Software optimal abzustimmen. Dies ist nicht immer einfach, gerade wenn es um den Austausch von schützenswerten Informationen zwischen Anwendung und Empfänger geht.

HR-Dokumente wie Lohnabrechnungen physisch zu versenden, bedeutet zudem einen grossen Kosten- und Zeitaufwand. Online wäre doch wesentlich praktischer. Doch eine Umstellung auf die elektronische Zustellung zieht oftmals diverse IT-Projekte und Sicherheitsfragen nach sich. Nicht so mit IncaMail. Die Schweizerische Post verfügt mit der patentierten Safe-Technologie über ein Verschlüsselungsverfahren, mit dem ein kompliziertes IT-Projekt umgangen werden kann und kein Schlüsselaustausch zwischen Sender und Empfänger notwendig ist.

IncaMail lässt sich dank der Schnittstelle zu europa3000™ ab Revision 09 ganz einfach nutzen. Nachdem die Funktion in Ihrem europa3000™-System durch Ihren europa3000™-Partner eingerichtet wurde und Sie sich für den Dienst unter www.post.ch/de/pages/incamail/incamail-fuer-die-hr-software angemeldet haben, können auf Knopfdruck die sensiblen Dokumente (Lohnabrechnungen) verschlüsselt und via IncaMail als sichere und elektronisch signierte E-Mail verschickt werden. Für das Einrichten wird mit einem Aufwand von ca. 3 Stunden gerechnet.

Ab dem Hochladen der Lohnabrechnung übernimmt die Post die Zustellung der Daten, wie auch bei der physischen Post. Der Empfänger kann seine erhaltenen Informationen durch die Eingabe eines persönlichen Passworts einsehen. IncaMail ist vom Bund als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt. Sie funktioniert gerät-, system- und ortsunabhängig auf der ganzen Welt.

Mit einem Klick versenden Sie Lohnabrechnungen sicher, verschlüsselt und nachweisbar direkt aus Ihrem europa3000™. Das zeitraubende Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren entfällt. Ihre Mitarbeitenden profitieren von einem einfachen, kostenlosen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Lohnabrechnungen. Die Vorteile Einfach: Sie versenden mit einem Klick aus Ihrem europa3000™.

Sicher: Die E-Mail-Inhalte werden nach internationalem Standard mit einer patentierten Technologie verschlüsselt.

Nachweisbar: Versand und Empfang werden von der Schweizerischen Post dokumentiert.

Kostengünstig: Tiefere Kosten und weniger Aufwand, da Druck und Verpackung entfallen.

Abb: Welcher/welche Monate von/bis und ob alle Mitarbeiter oder ausgewählte Mitarbeiter (Der aktuelle Monat wird vorgeschlagen)

Abb: Lohnabrechnung per IncaMail versenden unter dem neuen MP 1.7 «IncaMail»