Učinkovito recepcijsko delo
+ Večkanalno trženje nastanitev
www.etrips.si
Kaj nudi Etrips ? 1.
Usklajeno trženje na različnih tržnih kanalih • pregled trženja in zasedenosti po različnih tržnih kanalih • sinhronizacija z Booking, Airbnb, Tripadvisor • rezervacije preko Etrips iskalnih polj na spletni strani ponudnika nastanitev • rezervacije s portala Slovenske turistične organizacije www.slovenia.info • rezervacije ali povpraševanja iz rezervacijskega portala Etrips
2.
Recepcijsko delo • prijava gostov z avtomatskim vpisom v knjigo gostov – dnevno poročanje v eTurizem • avtomatski izračun obveznosti plačila turistične takse • mesečno poročanje v aplikacijo eTurizma • izdajanje računov • poročila o zasedenosti, prihodkih, gostih
3.
Obračun storitev po realizaciji
Partnerji sistema Etrips VGRADNO OKNO ZA REZERVACIJE S PONUDNIKOVIH SPLETNIH STRANI
turistične agencije (partnerji)
„BOOKING“ GUMB ZA REZERVACIJE S PORTALA STO
(partner)
ponudnik nastanitve (izvajalec dejavnosti) rezervacijski portal Etrips www.etrips.info
(partnerji)
TIC - turistični informativni center (partnerji)
lastnik nastanitve / nepremičnine (partnerji)
Področja uporabe aplikacije Etrips
ponudnik nastanitve (izvajalec dejavnosti)
eTurizem
1. Učinkovito recepcijsko delo (PMS)
prijava gostov, mesečno poročilo
knjiga gostov
turistična taksa
pregledi zasedenosti in vodenje rezervacij
izdaja računov z davčnim potrjevanjem
poročila in statistika
Enkraten vpis podatkov zadošča za vsa poročanja v eTurizem, za izračun obveznosti turistične takse in za vse ostale operacije
Sinhronizirane rezervacija
Izdaja in davčna potrditev računa
Vnos podatkov za prijavo gosta
on line
eTurizem
on line
Elektronska knjiga gostov
+ ostali tržni kanali
Izračun obveznosti turistične takse
Izračun in mesečno poročanje Občine
Usklajeno in pregledno trženje na različnih tržnih kanalih
Pregled trženja po različnih tržnih kanalih
Spremljanje zasedenosti veÄ? objektov in nastanitev v enem pregledu zasedenosti
VtiÄ?niki iskanja prostih nastanitev in rezervacije z domaÄ?e spletne strani
https://www.penzion-podlipo.com
www.apartmaji.si 9
Oglaševanje in „BOOK“ gumb za rezervacije s portala STO
www.slovenia.info
10
Nadaljevanje rezervacije po kliku Book na STO portalu
11
Online rezervacije ali povpraĹĄevanja z rezervacijskega portala Etrips
www.etrips.info
12
Recepcijsko delo
Namizje spletne recepcije Etrips
Goste za dnevno poroÄ?anje v eTurizem oznaÄ?ite s kljukico in zakljuÄ?ite z izborom Prijavi izbrane goste + dodatna potrditev.
IstoÄ?asno s prijavo so gostje vpisani v eKnjigo gostov
16
Izpisi obveznosti turistiÄ?ne takse po razliÄ?nih kriterijih
17
Nakazilo izpisanega zneska turistiÄ?ne takse po poloĹžnici
Avtomatsko izra훾unano mese훾no poro훾ilo (za statisti훾ni urad RS) prenesemo v aplikacijo eTurizem.
Vodenje storitev po rezervaciji uporabimo za postavke na raÄ?unu
Vnos storitev zajema: -
izbor storitev iz ĹĄifranta
-
opcijsko popravek koliÄ?ine
-
opcijsko popravek cene
-
vpis opombe
20
Izdaja raÄ?una v aplikaciji
21
RaÄ?un izdan v aplikaciji ÄŒebelca.biz
22
PoroÄ?ilo o zasedenosti nastanitev
Poročilo o številu domačih in tujih gostov, nočitev in prihodov
24
PoroÄ?ilo prihodku po cenah za online prodajo
25
PoroÄ?ilo prihodkih po zaraÄ?unanih storitvah
26
PlaÄ?ilo storitev aplikacije Etrips
Plačilo storitev aplikacije Etrips Manager tudi na www.etrips.si (prijava gostov, izračun turistične takse, zasednosti, fakturiranje, usklajevanje koledarjev - sinhronizacija...)
Mesečno plačilo storitev aplikacije Etrips Manager se izračuna glede na število opravljenih nočitev v preteklem mesecu po formuli: število opravljenih nočitev v mesecu
X
cena na nočitev v odvisnosti od števila nočitev v mesecu
≤
najvišji mesečni ceni določeni s številom ležišč
Cena na nočitev z večanjem števila nočitev v mesecu pada. Višina mesečnega plačila je omejena s številom ležišč. Na primer do 6 ležišče je mesečno plačilo omejeno na največ 19 EUR, od 7 do 25 ležišč na največ 36 EUR, od 26 do 35 ležišč na največ 49 EUR ... V primeru usklajevanja koledarjev med rezervacijskimi sistemi, Etrips ne zaračuna dodatne provizije.
Ceniki storitev aplikacije Etrips Manager
(www.etrips.si)
(prijava gostov, izračuni turistične takse, zasednosti, fakturiranje, usklajevanje koledarjev ...) Računalnik za izračun mesečne cene Cena na nočitev glede na število nočitev v mesecu
Omejitev najvišje mesečne cene s številom ležišč
Plačilo provizije rezervacijskim sistemom za realizirane rezervacije Provizije za relizirane rezervacije preko rezervacijskih sistemov imate dogovorjene z rezervacijskimi sistemi neposredno in jih plačate direktno ponudniku rezervacijskega sistema (Booking od 15%, Airbnb 3%, TripAdvisor - vacation rentals 3%). Za usklajevanje koledarjev (sinhronizacije) med rezervacijskimi sistemi, vam Etrips ne zaračuna dodatne provizije.
V primeru, da sprejemate rezervacije tudi direktno iz rezervacijskega portala Etrips (www.etrips.info), je naša provizija za ta tržni kanal 7% od zneska realiziranih rezervacij.
Pristop in podpora uporabnikom
1. Navodila uporabe po funkcionalostih so spravljena pod zavihkom PomoÄ?
2. Pri nekaterih funkcionalnostih vas podpora Ä?aka v modrih okvirjih
Osebna podpora E: podpora@etrips.si, T: +386 1 434 26 69 (vsak delavnik med 9.00 in 15.00) Za nujne primere (24 / 7) : +386 64 279 555
Pristop S strani www.etrips.si pošljite obrazec s kontaktnimi podatki. Odprli Vam bomo uporabniški račun in po vnos prve nastanitve, Vam nudimo 14 dni brezplačne uporabe.
Vaše predloge izboljšav sistema Etrips pošljite na info@etrips.info in nas spremljajte na
https://www.facebook.com/Etripsdoo