หลักสูตรฝึ กอบรม ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์ (FAM-01) เอกสารประกอบการฝึ กอบรม โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร การไฟฟ้ าฝ่ ายผลิตแห่งประเทศไทย (EGAT-ERP)
ภาพรวมของหลักสูตร
หลักสูตรภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์ (FAM-01) วัตถุประสงค์ของหลักสูตร เพือ่ ให้ผเู้ ข้าอบรมเข้าใจโครงสร้างของข้อมูลหลักต่างๆ ทีก่ าํ หนดในระบบบริหาร สินทรัพย์ เพือ่ ให้ผเู้ ข้าอบรมเข้าใจกระบวนงานในการทํางานบนระบบบริหารสินทรัพย์ เพือ่ ให้เข้าใจถึงการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบบริหารสินทรัพย์กบั ระบบงานอื่นๆ ทีเ่ กีย่ วข้อง
เป้ าหมายของการฝึ กอบรมในหลักสูตรนี้ ผูเ้ ข้าอบรมสามารถนําความรูท ้ ไ่ี ด้จากการอบรมไปใช้ในการปฏิบตั งิ านจริง
กลุ่มผูเ้ ข้ารับการฝึ กอบรม เจ้าหน้าทีบ ่ ญ ั ชีสนิ ทรัพย์และ/หรือผูท้ เ่ี กีย่ วข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 2
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 3
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
วงจรชีวิตของสินทรัพย์ (ต่อ) 8 Balance carry forward
1 Acquisition
7 Reporting
2 Transfer
6 Asset inventory Count
3 Asset Sale
5 Depreciation
4 Retirement
Calculation and Posting เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 4
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 5
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก ผังค่าเสือ่ มราคา (Chart of Depreciation) เขตค่าเสือ่ มราคา (Depreciation Area) คียค์ า่ เสือ่ มราคา (Depreciation Key) ประเภทสินทรัพย์ (Asset class) User Fields Plant Id. วิธกี ารได้มา สถานะของสินทรัพย์ Physical Location Asset subclass
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 6
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ผังค่าเสื่อมราคา (Chart of Depreciation) เป็ นโครงสร้างหลักของ ระบบงานบริหารสินทรัพย์ ภายใต้ผงั ค่าเสือ่ ม ราคาประกอบไปด้วยเขตค่าเสือ่ มราคา (Depreciation Area) และคียค์ า่ เสือ่ มราคา (Depreciation Key)
Company code 1000 Chrt of acts Chart of depr
1000 .
1000
ผังค่าเสื่อมราคา
คําอธิบาย
1000
ผังค่าเสื่อมราคา - การไฟฟ้ าฝ่ ายผลิตแห่งประเทศไทย
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 7
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เขตค่าเสื่อมราคา (Depreciation Area) อยูภ่ ายใต้ผงั ค่าเสือ่ มราคา ช่วย ให้สามารถบันทึกมูลค่าของทรัพย์สนิ ถาวรและคํานวณค่าเสือ่ มราคาตามความ ต้องการทีแ่ ตกต่างกัน เช่น ทางบัญชี หรือ ทางภาษี เป็ นต้น เขตค่าเสือ่ มราคาของ กฟผ. ทีไ่ ด้ออกแบบไว้ คือ เขตค่าเสื่อมราคา
คําอธิบาย
01 02
เขตค่าเสื่อมราคาทางบัญชี เขตค่าเสื่อมราคาทางภาษี
03
ผลต่างของค่าเขตค่าเสื่อมราคาทางบัญชีและภาษี
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 8
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) คียค์ ่าเสื่อมราคา (Depreciation Key) อยูภ่ ายใต้ผงั ค่าเสือ่ มราคาใช้ใน การกําหนดวิธกี ารคํานวณค่าเสือ่ มราคาของสินทรัพย์ เช่น ไม่คาํ นวณค่าเสือ่ มราคา คํานวณค่าเสือ่ มราคาแบบเส้นตรง-รายวัน เป็ นต้น คียค์ า่ เสือ่ มราคาของกฟผ. ที่ ออกแบบไว้ ได้แก่ คียค์ ่าเสื่อมราคา
คําอธิบาย
ZSLD
แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - รายวัน
ZCAR
แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - รายวัน (Car)
ZCLS
แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - Not shutdown
ZR&D Z000 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Str.-line and Man.spec.depre. - Daily
(R&D)TH
ไม่คิดค่าเสื่อมราคา หน้า 9
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) 1114 000000-099999
C 100000-199999
1113 200000-299999
1112 300000-399999
ยานพาหนะ
ประเภทสินทรัพย์ (Asset class) เป็ นโครงสร้างข้อมูลหลักทีใ่ ช้การจัดกลุม่ สินทรัพย์ เพือ่ ประโยชน์ในการจัดทํารายงาน และการคํานวณค่าเสือ่ มราคา
อะไหล่เครือ่ งจักรกล Asset 1114000001
1111 400000-499999
เครือ่ งจักรกล
1114 111400000001-111499999999
500000-599999
...
Ex. 1114 - ครุภณ ั ฑ์อ่ ืน
600000-699999
Asset Class
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 10
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) นอกจากนัน้ ประเภทสินทรัพย์ยงั มีหน้าทีส่ าํ คัญ ดังต่อไปนี้ การกําหนดบัญชี (Account Determination) : เป็ นตัวทีก่ าํ หนดรหัสบัญชีกระทบ ยอดทีใ่ ช้ในการบันทึกรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททัวไป ่ เมือ่ มีการบันทึก รายการโดยระบุเลขทีส่ นิ ทรัพย์นนั ้ การกําหนดช่วงเลขทีส่ นิ ทรัพย์ถาวร (Asset Number Range) การควบคุมรูปแบบจอภาพข้อมูลหลักสินทรัพย์ (Screen Layout Controls)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 11
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) โครงสร้างรหัสประเภทสินทรัพย์ (Asset Class)
X Y ZZ เลขที่ Running ประเภทสินทรัพย์ ได้แก่ 1 = สินทรัพย์มตี วั ตน 2 = สินทรัพย์ไม่มตี วั ตน 3 = งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์มตี วั ตน 4 = งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์ไม่มตี วั ตน 5 = สินทรัพย์รอการจําหน่าย 1 = สินทรัพย์ กฟผ. 2 = สินทรัพย์จากสัญญาเช่าทางการเงิน เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 12
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ จะเป็ นดังนี้ Asset class 1101
สินทรัพย์มีตวั ตน ประเภทสินทรัพย์ ทีด่ นิ
1102
ทีด่ นิ ทีร่ อการพัฒนา
1103
สิง่ ก่อสร้าง
1104
เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า
1105
โรงไฟฟ้า
1106
อะไหล่ชน้ิ ใหญ่โรงไฟฟ้า
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 13
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) 1107
ประเภทสินทรัพย์ ระบบส่งกําลังไฟฟ้า
1108
ระบบควบคุมกําลังไฟฟ้า
1109
ระบบสือ่ สาร
1110
ระบบสายพานลําเลียงถ่านลิกไนต์
1111
เครือ่ งจักรกล
1112
อะไหล่เครือ่ งจักรกล
1113
ยานพาหนะ
1114
ครุภณ ั ฑ์อน่ื
Asset class
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 14
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Asset class 1201 1202 1301
สินทรัพย์ไม่มีตวั ตน ประเภทสินทรัพย์ สิทธิการใช้ทด่ี นิ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์มีตวั ตน AUC - ทีด่ นิ
1302
AUC - ทีด่ นิ รอการพัฒนา
1303
AUC - สิง่ ก่อสร้าง
1304 1305
AUC - เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า AUC - โรงไฟฟ้า
1307
AUC - ระบบส่งกําลังไฟฟ้า
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 15
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ AUC - ระบบควบคุมกําลังไฟฟ้า
Asset class 1308 1309
AUC - ระบบสือ่ สาร
1310
AUC - ระบบสายพานลําเลียงถ่านลิกไนต์
1311
AUC - ครุภณ ั ฑ์สงทํ ั่ า
1390
AUC - งานสํารวจ
1401
งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์ไม่มีตวั ตน AUC - สิทธิการใช้ทด่ี นิ
1402
AUC - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ สินทรัพย์รอการจําหน่ าย
1501 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
สินทรัพย์รอการจําหน่าย หน้า 16
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์จากสัญญาเช่าทางการเงิน Asset class
ประเภทสินทรัพย์
2105
สัญญาเช่าทางการเงิน - โรงไฟฟ้า
2107
สัญญาเช่าทางการเงิน - ระบบส่งพลังงาน
2109
สัญญาเช่าทางการเงิน - ระบบสือ่ สาร
2111
สัญญาเช่าทางการเงิน - เครือ่ งจักรกล
2113
สัญญาเช่าทางการเงิน - ยานพาหนะ
2114
สัญญาเช่าทางการเงิน - ครุภณ ั ฑ์อ่นื
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 17
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เครือ่ งมือเครื่องใช้ Asset class 9901
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
ประเภทสินทรัพย์ เครือ่ งมือเครือ่ งใช้
หน้า 18
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
Account Determination ตัวกําหนดบัญชี (Account Determination) ->
ผังบัญชี (Chart of Account) ตัวกําหนดรหัสบัญชี (Account Determination)
บัญชีคมุ สท. – ค่าเสื่อมราคา – ค่าเสื่อมสะสม – กําไร/ขาดทุน –
หมวดทรัพย์ สนิ (Asset Classes)
1810011 5411011 1811011 5607002
เป็ นตัวกําหนดรหัสเลขทีบ่ ัญชี เพื่อใช้ ในการผ่านรายการ หนึง่ ๆ โดยทรัพย์สนิ ในหมวดเดียวกันจะกําหนดรหัสบัญชี เดียวกัน ซึง่ ประกอบด้ วย รหัสบัญชีทรัพย์สิน รหัสบัญชีค่าเสื่อม ราคา รหัสบัญชีคา่ เสื่อมราคาสะสม รหัสบัญชีกําไร (ขาดทุน) เมือ่ มีการตัดจําหน่ายทรัพย์สนิ
เครื่ องจักร 1111
ทะเบียนทรั พย์ สนิ
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 19
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ในแต่ละ Asset Class จะมี รหัสทรัพย์สนิ (Asset Number Range) เพือ่ การ ควบคุมการให้หมายเลขของทรัพย์สนิ (Asset running number) ภายใต้ Asset Class เดียวกัน ซึง่ เป็ นหมายเลขทีร่ ะบบกําหนดให้โดยอัตโนมัตมิ ี (Internal Number Range) จํานวน 12 หลัก ดังนี้ XXXX
Asset Class (4)
YYYYYYYY
Running Number (8)
Asset No. 12 หลัก
เมื่อมีการบันทึกรายการต่างๆ เกี่ยวกับทรัพย์สนิ จะทําการบันทึกโดยอ้ างอิง “รหัสทรั พย์ สิน” เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 20
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์มีตวั ตน
Asset Asset Class Class
Class Class Description Description
1101 1101
ทีทีด่ ด่ นิ นิ
110100000001 110100000001
110199999999 110199999999
1102 1102
ทีทีด่ ด่ นิ นิ ทีทีร่ ร่ อการพั อการพัฒฒนา นา
110200000001 110200000001
110299999999 110299999999
1103 1103
สิสิง่ ง่ ก่ก่ออสร้ สร้าางง
110300000001 110300000001
110399999999 110399999999
1104 1104
เขื เขือ่ อ่ นและอ่ นและอ่าางเก็ งเก็บบนํนํ้ า้ า
110400000001 110400000001
110499999999 110499999999
1105 1105
โรงไฟฟ โรงไฟฟ้ า้ า
110500000001 110500000001
110599999999 110599999999
1106 1106
110600000001 110600000001
110699999999 110699999999
1107 1107
อะไหล่ อะไหล่โโรงไฟฟ รงไฟฟ้ า้ า ระบบส่ ระบบส่งงกํกําาลัลังงไฟฟ ไฟฟ้ า้ า
110700000001 110700000001
110799999999 110799999999
1108 1108
ระบบควบคุ ระบบควบคุมมกํกําาลัลังงไฟฟ ไฟฟ้ า้ า
110800000001 110800000001
110899999999 110899999999
1109 1109
ระบบสื ระบบสือ่ อ่ สาร สาร
110900000001 110900000001
110999999999 110999999999
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Asset Asset no. no.
หน้า 21
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์มีตวั ตน
Asset Class
Class Description
1110
ระบบสายพานฯลิกไนต์
111000000001
111099999999
1111
เครือ่ งจักรกล
111100000001
111199999999
1112
อะไหล่เครือ่ งจักรกล
111200000001
111299999999
1113
ยานพาหนะ
111300000001
111399999999
1114
ครุภณ ั ฑ์อ่นื
111400000001
111499999999
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Asset no.
หน้า 22
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์ไม่มีตวั ตน
Asset Class
Class Description
1201
สิทธิการใช้ทด่ี นิ
120100000001
120199999999
1202
โปรแกรมคอมพิวเตอร์
120200000001
120299999999
Asset no.
งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-มีตวั ตน Asset Class
Class Description
1301
AUC - ทีด่ นิ
130100000001
130199999999
1302
AUC - ทีด่ นิ รอการพัฒนา
130200000001
130299999999
1303
AUC - สิง่ ก่อสร้าง
130300000001
130399999999
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Asset no.
หน้า 23
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-มีตวั ตน Asset Class 1304
Asset no.
Class Description
130400000001
130499999999
1305
AUC - เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า AUC - โรงไฟฟ้า
130500000001
130599999999
1306
AUC - อะไหล่โรงไฟฟ้า
130600000001
130699999999
1307
AUC - ระบบส่งพลังงานไฟฟ้า
130700000001
130799999999
1308
AUC - ระบบควบคุมกําลังไฟฯ
130800000001
130899999999
1309
AUC - ระบบสือ่ สาร
130900000001
130999999999
1310
AUC - ระบบสายพานฯ
131000000001
131099999999
1311
AUC - ครุภณ ั ฑ์สงทํ ั่ า
131100000001
131199999999
1390
AUC - งานสํารวจ
139000000001
139099999999
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 24
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-ไม่มีตวั ตน Asset Class
Class Description
1401
AUC - สิทธิการใช้ทด่ี นิ
140100000001
140199999999
1402
AUC - โปรแกรมคอมพิวเตอร์
140200000001
140299999999
สินทรัพย์รอจําหน่ าย Asset Class 1501
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Asset no.
Class Description สินทรัพย์รอการจําหน่าย
หน้า 25
Asset no. 150100000001
150199999999
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สัญญาเช่าทางการเงิน Asset Class
Class Description
2105
สญ.เช่า-โรงไฟฟ้า
210500000001
210599999999
2107
สญ.เช่า-ระบบส่งฯ
210700000001
210799999999
2109
สญ.เช่า-ระบบสือ่ สาร
210900000001
210999999999
2111
สญ.เช่า-เครือ่ งจักรฯ
211100000001
211199999999
2113
สญ.เช่า-ยานพาหนะ
211300000001
211399999999
2114
สญ.เช่า-ครุภณ ั ฑ์อ่นื
211400000001
211499999999
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 26
Asset no.
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เครื่องมือเครื่องใช้
Asset Class
Class Description
9901
เครือ่ งมือเครือ่ งใช้
Asset no. 990100000001
990199999999
สินทรัพย์ชวคราว ั่
Asset Class
Class Description
DUMMY
Dummy Asset
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Asset no. 999999999998
หน้า 27
999999999999
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) User Fields ใน Asset Master Data ใช้ในการจัดประเภทของสินทรัพย์เพิม่ เติม ตามความต้องการ นอกเหนือจากการจัดประเภทสินทรัพย์ตาม Asset Class ทีก่ าํ หนดไว้ โดยฟิลด์ทร่ี ะบบมีให้ ได้แก่ Evaluation groups, Asset super number เป็ นต้น โดยสามารถ ใช้ประโยชน์จากฟิลด์ดงั กล่าว ในการออกรายงาน เช่น ใช้เป็ น Selection criteria ใน Dynamic selection ใช้เป็ น Sort criteria ใน Sort version
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 28
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) User Fields ที่ กฟผ. ใช้ ได้แก่ Plant ID. วิธีการได้มา (Acquisition Method) สถานะของสินทรัพย์ (Status) Physical Location ประเภทสินทรัพย์ย่อย (Asset sub class)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 29
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Plant ID. เลขที่ P001 P002 P003 P004 P005 P006 P007 P008 P009 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
คําอธิบาย
Steam Power Plant (Oil Burnt) Gas Steam Combine Cycle Power Plant Steam Power Plant (Lignite Bunt) Hydro-Electric Power Plant Diesel Power Plant Gas Turbine Power Plant Transmission Plant Mine Plant General Plant หน้า 30
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) วิธีการได้มา (Acquisition Method) เลขที่ 1 2 3 4 5 6
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
คําอธิบาย ซื้อ งานระหว่างก่อสร้าง บริจาค IPP - SPP สัญญาเช่าทางการเงิน งานวิจยั และพัฒนา
หน้า 31
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สถานะของสินทรัพย์ (Status) เลขที่ 101 201 301 302 401 402 501 502 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
คําอธิบาย ใช้งาน ไม่ใช้งาน ขาดบัญชี ตัดบัญชี ชํารุดรอซ่อม ชํารุดรอจําหน่ าย Goods Holdings ซื้อ (Spare) หน้า 32
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สถานะของสินทรัพย์ (Status) เลขที่ 503 601 701
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
คําอธิบาย C-BANK แสดงในพิพิธภัณฑ์ รอจําหน่ าย(ภายใน 1 ปี )
หน้า 33
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location ฝ่ ายในส่วนกลาง 10 XXXX Running No. เช่น
101016 101017 101018
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
อวท. อปท. อพธอ.
หน้า 34
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location โรงไฟฟ้ า 2X XXX - XX Block หรือ Unit ชื่อย่อ ประเภทโรงไฟฟ้ า เช่น 21BPK-01 โรงไฟฟ้ าพลังความร้อนบางปะกง หน่ วยที่ 1 22NBC-01 โรงไฟฟ้ าพลังความร้อนร่วมพระนครเหนื อ ชุดที่ 1 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 35
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location เขื่อน 30 XXX - XX Block หรือ Unit ชื่อย่อ เขื่อน เช่น
30BMB-01 เขื่อนภูมิพล หน่ วยที่ 1 30CLB-00 เขื่อนจุฬาภรณ์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 36
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location เหมือง 4X XXXXXX ชื่อย่อ กลุ่มย่อย เช่น
40MMM03 งานฟื้ นฟูสภาพเหมืองแม่เมาะ 45MKA00 กม-ช. กองเหมืองกระบี่
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 37
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location ศูนย์ควบคุม 5X XXXX
ชื่อย่อ เขตพืน้ ที่
เช่น
50NCC ศูนย์ควบคุมระบบกําลังไฟฟ้ าแห่งชาติ 51RCC1 ศูนย์ควบคุมระบบกําลังไฟฟ้ า ฝปก.
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 38
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location Sub Station
6X XXXX ชื่อย่อ เขตหรือฝ่ ายปฏิบตั ิ การ เช่น
61AT1 สฟ. อ่างทอง 1 62BPI สฟ. บ้านไผ่
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 39
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location สถานี วิทยุและสถานี อื่นๆ 7X XXXXX ชื่อย่อ เขตพืน้ ที่/ประเภท เช่น
77TN-FR ศูนย์เพาะเลี้ยงสัตว์นํ้า ท่าทุ่งนา
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 40
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location สายส่งไฟฟ้ า 8X XXXX Running no. เขต
เช่น
81200 บ้านค่าย – จันทบุรี 81201 อ่างทอง1 – ท่าตะโก
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 41
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location คลัง 900 XXX รหัสคลัง (Storage Location) คลังพัสดุ เช่น
900020 คลังพัสดุ อพจ. สายงาน รวห.
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 42
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ย่อย (Asset sub class)
XX YYY ZZ
เช่น 6631100 6631200
00 ยกเว้น class โรงไฟฟ้ าและอะไหล่โรงไฟฟ้ า หมวดย่อย หมวดหลัก
OIL TESTER TURBIDITY METER
38MBM03 TRANSITION PIECE เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 43
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 44
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการในระบบบริหารสินทรัพย์ การทํารายการต่างๆ ในระบบบริหารสินทรัพย์ผใู้ ช้งานควรทําความเข้าใจใน เรือ่ งต่างๆ ดังต่อไปนี้ Document Type Posting Key Transaction Type วันที่ต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกรายการในระบบ Transaction code
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 45
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Document Type คือ ประเภทเอกสารทีเ่ กีย่ วข้องกับการบันทึกรายการบัญชี สินทรัพย์ได้แก่ Document Type
AA
AM Asset Transaction
Document Type
AD
AM Manual Adjust
Document Type
AF
AM Run Depreciation
Document Type
AN
AM Asset Clear
Document Type
AX
AM Reverse Document
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 46
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Posting Key การกําหนด Posting Key ในการบันทึกรายการบัญชีจะเป็นการระบุการผ่าน รายการแต่ละ item ว่า เป็ นเดบิต หรือเครดิต
Posting Key ทีใ่ ช้ในระบบงานบัญชีแยกประเภท ได้แก่ Posting Key
70
ใช้สาํ หรับ Debit Entry
Posting Key
75
ใช้สาํ หรับ Credit Entry
ซึง่ เมือ่ ระบุ Posting Key เป็ น 70 หรือ 75 จะต้องใช้ Asset Number ในการบันทึกรายการ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 47
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 48
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type ใช้ในการ จําแนกรายบัญชีสนิ ทรัพย์ทเ่ี กิดขึน้ โดย Transaction type จะมีความยาว 3 Digit โดยจะต้องระบุรหัส Transaction Type ให้ถกู ต้องทุกครัง้ เมือ่ ทําการบันทึก รายการบัญชีสนิ ทรัพย์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 49
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type จัดแบ่งออกเป็ นกลุ่ม
(Group)ได้ ดังนี้ 1. 2. 3. 4.
Acquisition Transfer Retirement Adjustment
Transaction Type
กลุ่มที่ 1 : Acquisition ประกอบด้วย XA8 : ปรับปรุง AUC - เพ่ิ ม (Credit) XAA : ปรับปรุง AUC - ลด (Debit)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 50
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 2 : Transfer ประกอบด้วย
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 51
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 3 : Retirement ประกอบด้วย
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 52
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 4 : Adjustment ประกอบด้วย
XA7 : ปรับปรุง AUC - เพ่ิ ม (Debit) XAB : ปรับปรุง AUC - ลด (Credit)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 53
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) วันที่ต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกรายการบัญชีสินทรัพย์ ในการบันทึกรายการบัญชี สินทรัพย์จะมีวนั ทีต่ ่างๆ เข้ามาเกีย่ วข้องดังต่อไปนี้
วันที่ของเอกสารต้นทาง
Document Date
วันที่บนั ทึกบัญชี
Posting Date
วันทีม่ ีผลในทางบัญชีสินทรัพย์
Asset Value Date
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
เช่น วันที่ทาํ การโอนย้าย วันที่ตดั จําหน่ ายสินทรัพย์
หน้า 54
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) เช่น
Transaction code (T-code/Tcode) เป็ นคําสังในการทํ ่ ารายการ
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS01) การปรับปรุงข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS02) การลบข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS06)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 55
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 56
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ การได้มาของ สินทรัพย์ทม่ี กี ารออก ใบสังซื ่ อ้
การปรับปรุงต้นทุน สินทรัพย์จากการซือ้
การตัดจําหน่าย สินทรัพย์
การได้มาของ สินทรัพย์จากการ บริจาค
การปรับปรุงต้นทุน สินทรัพย์กรณีอ่นื ๆ
การตรวจนับ สินทรัพย์
การโอนงานระหว่าง ก่อสร้างขึน้ เป็ น สินทรัพย์
การโอนย้ายสินทรัพย์
การจัดทํารายงาน
การโอนงานระหว่าง ก่อสร้างเพิม่ เติม
การปรับปรุงข้อมูล หลักสินทรัพย์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 57
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ)
การปิดงวด บัญชี
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
การปิดปี บัญชี
หน้า 58
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ) ธิ ์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 59
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ) Goods Holding การสร้าง ปรับปร ุง และลบข้อมูลหลัก เอกสาร
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 60
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การได้มาของสินทรัพย์ท่ีมีการออกใบสังซื ่ ้อ AM
MM
AM
GR
ตรวจสอบข้อมูล
AM
PO
ใบสังซื ่ อ้ • ตรวจสอบรายการใน ใบสังซื ่ อ้ • ปรับปรุงรหัสสินทรัพย์ แทน dummy asset • Release ใบสั ่งซือ้
• ได้รบั สินทรัพย์ Dr. บัญชีสนิ ทรัพย์ Cr. GR/IR
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
• ตรวจสอบรายงาน การได้มาของ สินทรัพย์
หน้า 61
• ปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์ • Block ข้อมูลสินทรัพย์
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การได้มาของสินทรัพย์จากการบริจาค / IPP-SPP หน่ วยงาน
• รับบริจาค
• ประเมินราคาและ อายุการใช้งาน
SAP
AM • ตรวจสอบความถูก ต้อง
AM • สร้างข้อมูลหลัก
Dr. บัญชีสนิ ทรัพย์
Cr. รายได้จากการรับบริจาค / บัญชีเงินอุดหนุน (IPP/SPP)
AM • บันทึกการได้มาของ สินทรัพย์จากการบริจาค และ block สินทรัพย์
MM • ไม่ใช่ครุภณ ั ฑ์สง่ ไป ฝา่ ยพัสดุ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 62
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การโอนงานระหว่างก่อสร้างขึน้ เป็ นสินทรัพย์ ระหว่างก่อสร้าง
บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง เดือนที่ 1 Exp 2,000 บาท เดือนที่ 1 ( สิ้นเดือน ) AUC 2,000 บาท
โครงการแล้วเสร็จ
เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ /เพ่ิ มเติม เริ่มคิดค่าเสื่อม จาก Commercial Date /วันเริ่มใช้งาน Fx Asset 2000 บาท
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 63
บัญชี Expense
Settlement บัญชีหมวด Asset (AUC)
Settlement บัญชี Fixed Asset
block โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การโอนเพ่ิ ม/ลดมูลค่างานระหว่างก่อสร้าง ลบ Deactivate date AUC
PS
ทุกสิ้นเดือน
Settle cost (+) Dr. Existing AUC XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ นสท. XXXXX
AM
Construction (Project System)
Asset under construction
Settle cost (-) Dr.. โอนต้นทุนไปเป็ นสท. XXXXX Cr. Existing AUC XXXXX
AM Fixed Asset (Asset Management) ิ ทร ัพย์ Block สน
Settle AUC (+) Dr. Existing FA/ New sub number XXXXX Cr. Existing AUC XXXXX
ิ ทร ัพย์ ปลด Block สน
Settle AUC (-) Dr. Existing AUC XXXXX Cr. Existing FA** XXXXX ระบุ Negative allow ใน FA master**
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 64
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปรับปรุงต้นทุนสินทรัพย์จากกรณี เพิ่มหนี้ /ลดหนี้ จากการซื้อ AM
AP AM เพิม่ หนี้หรือลดหนี้สนิ ทรัพย์
AM
Block ทําการเพิม่ หนี้/ลดหนี้ สินทรัพย์
ตรวจสอบข้อมูลหลัก
AP ปลด Block สินทรัพย์ ทําการเพิม่ หนี้/ลดหนี้ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 65
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปรับปรุงต้นทุนสินทรัพย์กรณี อื่นๆ Case I: โอนสินทรัพย์ กลับไปเป็ นพัสดุสาํ รองคลัง DR. บัญชีตงั ้ พัก รอโอน ทรัพย์สนิ เข้าวัสดุสาํ รองคลัง CR. บัญชีสนิ ทรัพย์
Case II: ปรับปรุงค่าใช้จา่ ย ไปเป็ นสินทรัพย์
Expense
• บันทึกบัญชี
• จัดเก็บเอกสาร
DR. บัญชีสนิ ทรัพย์ CR. บัญชีค่าใช้จ่าย
Case III: บันทึกต้นทุน สินทรัพย์คลาดเคลือ่ น DR./CR. บัญชีรายได้จากการรับบริจาค / บัญชีเงินอุดหนุน (IPP/SPP) CR./DR. บัญชีสนิ ทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 66
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปรับปรุงข้อมูลหลักสินทรัพย์ ปรับปรุง ?
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
ตรวจสอบและแก้ไข
หน้า 67
ปรับปรุงค่าเสือ่ มราคา
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การโอนย้ายสินทรัพย์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 68
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การตัดจําหน่ ายสินทรัพย์
Account
xxx
xxx
DR. ค่ าเสื่ อมราคาสะสม DR. ขาดทุนจากการตัดจําหน่ ายทรัพย์ สินเพือ่ การบริจาค CR. บัญ ชีสินทรัพย์
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 69
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การตรวจนับสินทรัพย์ REPORT
REPORT
REPORT
REPORT
Payment Summary
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
Payment Summary
หน้า 70
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปิดงวดบัญชี MM
G/L account
xxx
• ตามตารางปิด บัญชี
• การบันทึกรับสินทรัพย์จาก การซือ้ และการรับบริจาค • การโอนงานระหว่างก่อสร้าง • การปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์ • การโอนย้ายสินทรัพย์ • การตัดจําหน่ายสินทรัพย์ ครบถ้วน
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
• ประมวลผลค่าเสื่อมราคา
Asset
= xxx
• กระทบยอดบัญชีระหว่าง GL กับ Asset
DR. บัญชีค่าเสื่อมราคา CR. บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม DR. บัญชีค่าตัดจ่าย CR. บัญชีค่าตัดจ่ายสะสม
หน้า 71
• บันทึกเงินอุดหนุ นจากรัฐบาลเพือ่ การชลประทาน
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปิดปี บัญชี Fiscal Year Change
• เปิดปีบญ ั ชีใหม่ (Asset Fiscal Year Change) เพือ่ ให้สามารถบันทึก ข้อมูลปีบญ ั ชีใหม่ได้
ตรวจสอบ
• Directory of Unposted Assets
Year End Closing
• ลบข้อมูลหลักสินทรัพย์
• ตรวจสอบกับหน่วยงาน งบประมาณว่าเป็ น รายการผูกพัน งบประมาณข้ามปี
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 72
• ประมวลผลโปรแกรมปิ ด ปีบญ ั ชี (Year End Closing Asset Accounting)
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การจัดทํารายงาน
• ตรวจสอบรายละเอียด เมือ่ ได้รบั บันทึกความ ต้องการใช้รายงาน ของหน่วยงาน ภายนอก
• วิเคราะห์รปู แบบ เงือ่ นไข ต่างๆ ทีใ่ ช้ใน การออกรายงาน - รายงานประจํา - รายงานภายนอก
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
• ตรวจสอบ รายละเอียดความ ถูกต้องของรายงาน
หน้า 73
• จัดส่งรายงานให้ หน่วยงานที่ ต้องการใช้รายงาน
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การจัดทําทะเบียนเอกสารสิทธ์ ิ Doc
• ตรวจสอบความถูก ต้องตรงกันระหว่าง เอกสารและจํานวน เงิน
• ทําการบันทึกหรือ ปรับปรุงข้อมูล เอกสารสิทธิ ์ในระบบ และกระทบยอด ระหว่างทะเบียน เอกสารสิทธิ ์และ บัญชีสนิ ทรัพย์
• บันทึกการแยก โฉนด / ขาย
• โอนย้ายสินทรัพย์
• ตัดจําหน่ายสินทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 74
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การบันทึกค่าทดแทนสิทธิการใช้ท่ีดิน
G/L account
xxx
• ตรวจสอบความถูกต้อง ตรงกันระหว่างเอกสารและ จํานวนเงิน - เลขทีเ่ อกสารการจ่ายเงิน, นส.2, ใบสําคัญรับเงิน, หลักฐานการรับเงิน
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
• ทําการบันทึกหรือ ปรับปรุงค่าทดแทนสิทธิ การใช้ทด่ี นิ ในระบบ
หน้า 75
xxx
• ทําการกระทบยอด ระหว่างรายการค่า ทดแทนสิทธิการใช้ท่ี บันทึกกับค่าทดแทน สิทธิการใช้ทด่ี นิ ทีข่ น้ึ บัญชีสนิ ทรัพย์
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การจัดทํารายงานภาษี โรงเรือนและที่ดิน
• ทําการพิมพ์ รายงานภาษี โรงเรือนและทีด่ นิ เมือ่ ต้องทําการเสีย ภาษีประจําปี • ตรวจสอบความถูก ต้อง
• ยืน่ แบบ ภรด.2 ต่อ อบต.
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
• จัดทํารายงาน เปรียบเทียบภาษี ปี ปจั จุบ นั กับปี ก่อน กรณีทต่ี อ้ ง เสียภาษีเพิม่ ขึน้ เกิน 10%
หน้า 76
• ทําบันทึกเสนอ อนุมตั กิ าร จ่ายเงินต่อผูม้ ี อํานาจอนุมตั ิ
• ทําการจ่ายเงินต่อ อบต.
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การบันทึกรายการประกันภัย
• รายงานข้อมูลประกันภัยของ สินทรัพย์ทท่ี าํ ประกันภัยในระบบ
• ปรับปรุงรายการสินทรัพย์ท่ี ทําประกันภัย
• ดําเนินการจัดทําประกันภัย
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 77
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การปลดและการนําอุปกรณ์ ระบบส่งเข้าใช้งาน (Goods Holding)
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 78
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การสร้าง ปรับปรุงและลบข้อมูลหลักเอกสาร
‘LRG’ ‘RCP’
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 79
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 80
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงระบบบริหารสินทรัพย์กบั ระบบงานต่างๆ MM
CO
ระบบจัดหาและ บริ หารพัสดุ
AM
ระบบบัญชีต้นทุน
ระบบบริ หารสิ นทรัพย์
GL
PS
ระบบบริ หาร โครงการ
ระบบบัญชี แยกประเภท
PP PM
ระบบบริ หาร การผลิ ต
ระบบบํารุงรักษา
AP
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
AR
FM
หน้า 81
HR
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงกับโมดูล MM MM
Commit Budget MM
อนุมตั ิ ใบคําขอซื้อ
MM
บันทึกใบสั ่งซื้อ/สั ่งจ้าง
Commit Budget AM
MM
คลังสิ นค้า MM
คลังพัสดุ
บริ หาร สิ นทรัพย์
จัดส่งใบสั ่งซื้อให้ผข้ ู าย/ผูจ้ ้างเหมา รับใบแจ้งหนี้ / ใบกํากับภาษี
อนุมตั ิ ใบสั ่งซื้อ/สั ่งจ้าง
เปลีย่ น Dummy Asset เป็ น เลขที่สินทรัพย์จริง
AP
บันทึกใบแจ้งหนี้ / ใบกํากับภาษี
บันทึกรับสิ นค้า/บริ การ
Dr. สิ นทรัพย์ XXXXX Cr. GR/IR XXXXX
Actual Budget AM
เมื่อหน่ วยงานมีความต้องการซื้อ/ จ้าง
บันทึกใบขอซื้อ
ปิ ด โครงการ
บริ หาร โครงการ
ข้อมูลหลัก สิ นทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
ศูนย์ต้นทุน
งบลงทุน งบทําการ Actual Budget
บัญชี งบประมาณ
หน้า 82
Dr. GR/IR XXXXX Cr. Vendor XXXXX
บัญชี แยกประเภท
บัญชีเจ้าหนี้ / บริ หารการเงิ น
รายงานบัญชี และการเงิ น
Invoices Payment VAT, WHT โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงกับโมดูล PS PS
ทุกสิ้นเดือน Construction (Project System)
Settle cost
AM
Commissioning / วันทีน ่ าํ เขาใชงาน Asset under construction
Dr. AUC XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ น สท. XXXXX
Settle AUC Dr. สิ นทรัพย์ถาวร XXXXX Cr. AUC XXXXX รายงานส่งมอบงาน
รายงานส่งมอบงาน (Closed-out Report) • WBS • Equipment cost • Material number • Batch • Quantity • อื่นๆ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
AM Fixed Asset (Asset Management)
หน้า 83
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงกับโมดูล PM Automatically generates
AM
สร้างข้อมูลหลักสิ นทรัพย์
PM
ข้อมูลหลักอุปกรณ์
ข้อมูลหลัก อุปกรณ์ เครื่องจักร CoCd, Co.Area, BA, Description, Plant, Location, Cost center, Egat Serial No. , Material no., Batch Manufacturing Serial No.
Asset number
Asset number
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 84
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงกับโมดูล PP /วันที่นาํ เขาใชงาน
AM PP
Settlement Cost
PP order
Asset AM under construction
Settle AUC
Dr. สิ นทรัพย์ XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ น สท. XXXXX
การผลิ ตอะไหล่ที่หนองจอก • Combustion Liners • Transition pieces • อื่นๆ
รายงานส่งมอบงาน
AM
ข้อมูลหลักสิ นทรัพย์ Dr. สิ นทรัพย์ถาวร XXXXX Cr. AUC XXXXX
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 85
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
การเชื่อมโยงกับโมดูล GL Financial
AM
GL
Statement
Financial Statements
Version Depreciation Area 01
General Ledger 184XXX
Reports
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 86
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร
ขอบคุณ
เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์
หน้า 87
โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร