Issuu on Google+

หลักสูตรฝึ กอบรม ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์ (FAM-01) เอกสารประกอบการฝึ กอบรม โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร การไฟฟ้ าฝ่ ายผลิตแห่งประเทศไทย (EGAT-ERP)


ภาพรวมของหลักสูตร

หลักสูตรภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์ (FAM-01) วัตถุประสงค์ของหลักสูตร  เพือ่ ให้ผเู้ ข้าอบรมเข้าใจโครงสร้างของข้อมูลหลักต่างๆ ทีก่ าํ หนดในระบบบริหาร สินทรัพย์  เพือ่ ให้ผเู้ ข้าอบรมเข้าใจกระบวนงานในการทํางานบนระบบบริหารสินทรัพย์  เพือ่ ให้เข้าใจถึงการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบบริหารสินทรัพย์กบั ระบบงานอื่นๆ ทีเ่ กีย่ วข้อง

เป้ าหมายของการฝึ กอบรมในหลักสูตรนี้  ผูเ้ ข้าอบรมสามารถนําความรูท ้ ไ่ี ด้จากการอบรมไปใช้ในการปฏิบตั งิ านจริง

กลุ่มผูเ้ ข้ารับการฝึ กอบรม  เจ้าหน้าทีบ ่ ญ ั ชีสนิ ทรัพย์และ/หรือผูท้ เ่ี กีย่ วข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 2

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 3

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


วงจรชีวิตของสินทรัพย์ (ต่อ) 8 Balance carry forward

1 Acquisition

7 Reporting

2 Transfer

6 Asset inventory Count

3 Asset Sale

5 Depreciation

4 Retirement

Calculation and Posting เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 4

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 5

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก  ผังค่าเสือ่ มราคา (Chart of Depreciation)  เขตค่าเสือ่ มราคา (Depreciation Area)  คียค์ า่ เสือ่ มราคา (Depreciation Key)  ประเภทสินทรัพย์ (Asset class)  User Fields  Plant Id.  วิธกี ารได้มา  สถานะของสินทรัพย์  Physical Location  Asset subclass

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 6

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ผังค่าเสื่อมราคา (Chart of Depreciation) เป็ นโครงสร้างหลักของ ระบบงานบริหารสินทรัพย์ ภายใต้ผงั ค่าเสือ่ ม ราคาประกอบไปด้วยเขตค่าเสือ่ มราคา (Depreciation Area) และคียค์ า่ เสือ่ มราคา (Depreciation Key)

Company code 1000 Chrt of acts Chart of depr

1000 .

1000

ผังค่าเสื่อมราคา

คําอธิบาย

1000

ผังค่าเสื่อมราคา - การไฟฟ้ าฝ่ ายผลิตแห่งประเทศไทย

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 7

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เขตค่าเสื่อมราคา (Depreciation Area) อยูภ่ ายใต้ผงั ค่าเสือ่ มราคา ช่วย ให้สามารถบันทึกมูลค่าของทรัพย์สนิ ถาวรและคํานวณค่าเสือ่ มราคาตามความ ต้องการทีแ่ ตกต่างกัน เช่น ทางบัญชี หรือ ทางภาษี เป็ นต้น เขตค่าเสือ่ มราคาของ กฟผ. ทีไ่ ด้ออกแบบไว้ คือ เขตค่าเสื่อมราคา

คําอธิบาย

01 02

เขตค่าเสื่อมราคาทางบัญชี เขตค่าเสื่อมราคาทางภาษี

03

ผลต่างของค่าเขตค่าเสื่อมราคาทางบัญชีและภาษี

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 8

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) คียค์ ่าเสื่อมราคา (Depreciation Key) อยูภ่ ายใต้ผงั ค่าเสือ่ มราคาใช้ใน การกําหนดวิธกี ารคํานวณค่าเสือ่ มราคาของสินทรัพย์ เช่น ไม่คาํ นวณค่าเสือ่ มราคา คํานวณค่าเสือ่ มราคาแบบเส้นตรง-รายวัน เป็ นต้น คียค์ า่ เสือ่ มราคาของกฟผ. ที่ ออกแบบไว้ ได้แก่ คียค์ ่าเสื่อมราคา

คําอธิบาย

ZSLD

แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - รายวัน

ZCAR

แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - รายวัน (Car)

ZCLS

แบบเส้นตรงจากอายุการใช้งานที่เหลือ - Not shutdown

ZR&D Z000 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Str.-line and Man.spec.depre. - Daily

(R&D)TH

ไม่คิดค่าเสื่อมราคา หน้า 9

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) 1114 000000-099999

C 100000-199999

1113 200000-299999

1112 300000-399999

ยานพาหนะ

ประเภทสินทรัพย์ (Asset class) เป็ นโครงสร้างข้อมูลหลักทีใ่ ช้การจัดกลุม่ สินทรัพย์ เพือ่ ประโยชน์ในการจัดทํารายงาน และการคํานวณค่าเสือ่ มราคา

อะไหล่เครือ่ งจักรกล Asset 1114000001

1111 400000-499999

เครือ่ งจักรกล

1114 111400000001-111499999999

500000-599999

...

Ex. 1114 - ครุภณ ั ฑ์อ่ ืน

600000-699999

Asset Class

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 10

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) นอกจากนัน้ ประเภทสินทรัพย์ยงั มีหน้าทีส่ าํ คัญ ดังต่อไปนี้ การกําหนดบัญชี (Account Determination) : เป็ นตัวทีก่ าํ หนดรหัสบัญชีกระทบ ยอดทีใ่ ช้ในการบันทึกรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททัวไป ่ เมือ่ มีการบันทึก รายการโดยระบุเลขทีส่ นิ ทรัพย์นนั ้ การกําหนดช่วงเลขทีส่ นิ ทรัพย์ถาวร (Asset Number Range) การควบคุมรูปแบบจอภาพข้อมูลหลักสินทรัพย์ (Screen Layout Controls)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 11

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) โครงสร้างรหัสประเภทสินทรัพย์ (Asset Class)

X Y ZZ เลขที่ Running ประเภทสินทรัพย์ ได้แก่ 1 = สินทรัพย์มตี วั ตน 2 = สินทรัพย์ไม่มตี วั ตน 3 = งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์มตี วั ตน 4 = งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์ไม่มตี วั ตน 5 = สินทรัพย์รอการจําหน่าย 1 = สินทรัพย์ กฟผ. 2 = สินทรัพย์จากสัญญาเช่าทางการเงิน เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 12

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ จะเป็ นดังนี้ Asset class 1101

สินทรัพย์มีตวั ตน ประเภทสินทรัพย์ ทีด่ นิ

1102

ทีด่ นิ ทีร่ อการพัฒนา

1103

สิง่ ก่อสร้าง

1104

เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า

1105

โรงไฟฟ้า

1106

อะไหล่ชน้ิ ใหญ่โรงไฟฟ้า

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 13

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) 1107

ประเภทสินทรัพย์ ระบบส่งกําลังไฟฟ้า

1108

ระบบควบคุมกําลังไฟฟ้า

1109

ระบบสือ่ สาร

1110

ระบบสายพานลําเลียงถ่านลิกไนต์

1111

เครือ่ งจักรกล

1112

อะไหล่เครือ่ งจักรกล

1113

ยานพาหนะ

1114

ครุภณ ั ฑ์อน่ื

Asset class

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 14

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Asset class 1201 1202 1301

สินทรัพย์ไม่มีตวั ตน ประเภทสินทรัพย์ สิทธิการใช้ทด่ี นิ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์มีตวั ตน AUC - ทีด่ นิ

1302

AUC - ทีด่ นิ รอการพัฒนา

1303

AUC - สิง่ ก่อสร้าง

1304 1305

AUC - เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า AUC - โรงไฟฟ้า

1307

AUC - ระบบส่งกําลังไฟฟ้า

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 15

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ AUC - ระบบควบคุมกําลังไฟฟ้า

Asset class 1308 1309

AUC - ระบบสือ่ สาร

1310

AUC - ระบบสายพานลําเลียงถ่านลิกไนต์

1311

AUC - ครุภณ ั ฑ์สงทํ ั่ า

1390

AUC - งานสํารวจ

1401

งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์ไม่มีตวั ตน AUC - สิทธิการใช้ทด่ี นิ

1402

AUC - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ สินทรัพย์รอการจําหน่ าย

1501 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

สินทรัพย์รอการจําหน่าย หน้า 16

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์จากสัญญาเช่าทางการเงิน Asset class

ประเภทสินทรัพย์

2105

สัญญาเช่าทางการเงิน - โรงไฟฟ้า

2107

สัญญาเช่าทางการเงิน - ระบบส่งพล���งงาน

2109

สัญญาเช่าทางการเงิน - ระบบสือ่ สาร

2111

สัญญาเช่าทางการเงิน - เครือ่ งจักรกล

2113

สัญญาเช่าทางการเงิน - ยานพาหนะ

2114

สัญญาเช่าทางการเงิน - ครุภณ ั ฑ์อ่นื

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 17

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เครือ่ งมือเครื่องใช้ Asset class 9901

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

ประเภทสินทรัพย์ เครือ่ งมือเครือ่ งใช้

หน้า 18

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


Account Determination ตัวกําหนดบัญชี (Account Determination) ->

ผังบัญชี (Chart of Account) ตัวกําหนดรหัสบัญชี (Account Determination)

บัญชีคมุ สท. – ค่าเสื่อมราคา – ค่าเสื่อมสะสม – กําไร/ขาดทุน –

หมวดทรัพย์ สนิ (Asset Classes)

1810011 5411011 1811011 5607002

เป็ นตัวกําหนดรหัสเลขทีบ่ ัญชี เพื่อใช้ ในการผ่านรายการ หนึง่ ๆ โดยทรัพย์สนิ ในหมวดเดียวกันจะกําหนดรหัสบัญชี เดียวกัน ซึง่ ประกอบด้ วย รหัสบัญชีทรัพย์สิน รหัสบัญชีค่าเสื่อม ราคา รหัสบัญชีคา่ เสื่อมราคาสะสม รหัสบัญชีกําไร (ขาดทุน) เมือ่ มีการตัดจําหน่ายทรัพย์สนิ

เครื่ องจักร 1111

ทะเบียนทรั พย์ สนิ

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 19

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ในแต่ละ Asset Class จะมี รหัสทรัพย์สนิ (Asset Number Range) เพือ่ การ ควบคุมการให้หมายเลขของทรัพย์สนิ (Asset running number) ภายใต้ Asset Class เดียวกัน ซึง่ เป็ นหมายเลขทีร่ ะบบกําหนดให้โดยอัตโนมัตมิ ี (Internal Number Range) จํานวน 12 หลัก ดังนี้ XXXX

Asset Class (4)

YYYYYYYY

Running Number (8)

Asset No. 12 หลัก

เมื่อมีการบันทึกรายการต่างๆ เกี่ยวกับทรัพย์สนิ จะทําการบันทึกโดยอ้ างอิง “รหัสทรั พย์ สิน” เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 20

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์มีตวั ตน

Asset Asset Class Class

Class Class Description Description

1101 1101

ทีทีด่ ด่ นิ นิ

110100000001 110100000001

110199999999 110199999999

1102 1102

ทีทีด่ ด่ นิ นิ ทีทีร่ ร่ อการพั อการพัฒฒนา นา

110200000001 110200000001

110299999999 110299999999

1103 1103

สิสิง่ ง่ ก่ก่ออสร้ สร้าางง

110300000001 110300000001

110399999999 110399999999

1104 1104

เขื เขือ่ อ่ นและอ่ นและอ่าางเก็ งเก็บบนํนํ้ า้ า

110400000001 110400000001

110499999999 110499999999

1105 1105

โรงไฟฟ โรงไฟฟ้ า้ า

110500000001 110500000001

110599999999 110599999999

1106 1106

110600000001 110600000001

110699999999 110699999999

1107 1107

อะไหล่ อะไหล่โโรงไฟฟ รงไฟฟ้ า้ า ระบบส่ ระบบส่งงกํกําาลัลังงไฟฟ ไฟฟ้ า้ า

110700000001 110700000001

110799999999 110799999999

1108 1108

ระบบควบคุ ระบบควบคุมมกํกําาลัลังงไฟฟ ไฟฟ้ า้ า

110800000001 110800000001

110899999999 110899999999

1109 1109

ระบบสื ระบบสือ่ อ่ สาร สาร

110900000001 110900000001

110999999999 110999999999

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Asset Asset no. no.

หน้า 21

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์มีตวั ตน

Asset Class

Class Description

1110

ระบบสายพานฯลิกไนต์

111000000001

111099999999

1111

เครือ่ งจักรกล

111100000001

111199999999

1112

อะไหล่เครือ่ งจักรกล

111200000001

111299999999

1113

ยานพาหนะ

111300000001

111399999999

1114

ครุภณ ั ฑ์อ่นื

111400000001

111499999999

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Asset no.

หน้า 22

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สินทรัพย์ไม่มีตวั ตน

Asset Class

Class Description

1201

สิทธิการใช้ทด่ี นิ

120100000001

120199999999

1202

โปรแกรมคอมพิวเตอร์

120200000001

120299999999

Asset no.

งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-มีตวั ตน Asset Class

Class Description

1301

AUC - ทีด่ นิ

130100000001

130199999999

1302

AUC - ทีด่ นิ รอการพัฒนา

130200000001

130299999999

1303

AUC - สิง่ ก่อสร้าง

130300000001

130399999999

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Asset no.

หน้า 23

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-มีตวั ตน Asset Class 1304

Asset no.

Class Description

130400000001

130499999999

1305

AUC - เขือ่ นและอ่างเก็บนํ้า AUC - โรงไฟฟ้า

130500000001

130599999999

1306

AUC - อะไหล่โรงไฟฟ้า

130600000001

130699999999

1307

AUC - ระบบส่งพลังงานไฟฟ้า

130700000001

130799999999

1308

AUC - ระบบควบคุมกําลังไฟฯ

130800000001

130899999999

1309

AUC - ระบบสือ่ สาร

130900000001

130999999999

1310

AUC - ระบบสายพานฯ

131000000001

131099999999

1311

AUC - ครุภณ ั ฑ์สงทํ ั่ า

131100000001

131199999999

1390

AUC - งานสํารวจ

139000000001

139099999999

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 24

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) งานระหว่างก่อสร้างสินทรัพย์-ไม่มีตวั ตน Asset Class

Class Description

1401

AUC - สิทธิการใช้ทด่ี นิ

140100000001

140199999999

1402

AUC - โปรแกรมคอมพิวเตอร์

140200000001

140299999999

สินทรัพย์รอจําหน่ าย Asset Class 1501

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Asset no.

Class Description สินทรัพย์รอการจําหน่าย

หน้า 25

Asset no. 150100000001

150199999999

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สัญญาเช่าทางการเงิน Asset Class

Class Description

2105

สญ.เช่า-โรงไฟฟ้า

210500000001

210599999999

2107

สญ.เช่า-ระบบส่งฯ

210700000001

210799999999

2109

สญ.เช่า-ระบบสือ่ สาร

210900000001

210999999999

2111

สญ.เช่า-เครือ่ งจักรฯ

211100000001

211199999999

2113

สญ.เช่า-ยานพาหนะ

211300000001

211399999999

2114

สญ.เช่า-ครุภณ ั ฑ์อ่นื

211400000001

211499999999

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 26

Asset no.

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) เครื่องมือเครื่องใช้

Asset Class

Class Description

9901

เครือ่ งมือเครือ่ งใช้

Asset no. 990100000001

990199999999

สินทรัพย์ชวคราว ั่

Asset Class

Class Description

DUMMY

Dummy Asset

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Asset no. 999999999998

หน้า 27

999999999999

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) User Fields ใน Asset Master Data ใช้ในการจัดประเภทของสินทรัพย์เพิม่ เติม ตามความต้องการ นอกเหนือจากการจัดประเภทสินทรัพย์ตาม Asset Class ทีก่ าํ หนดไว้ โดยฟิลด์ทร่ี ะบบมีให้ ได้แก่ Evaluation groups, Asset super number เป็ นต้น โดยสามารถ ใช้ประโยชน์จากฟิลด์ดงั กล่าว ในการออกรายงาน เช่น ใช้เป็ น Selection criteria ใน Dynamic selection ใช้เป็ น Sort criteria ใน Sort version

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 28

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) User Fields ที่ กฟผ. ใช้ ได้แก่ Plant ID. วิธีการได้มา (Acquisition Method) สถานะของสินทรัพย์ (Status) Physical Location ประเภทสินทรัพย์ย่อย (Asset sub class)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 29

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Plant ID. เลขที่ P001 P002 P003 P004 P005 P006 P007 P008 P009 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

คําอธิบาย

Steam Power Plant (Oil Burnt) Gas Steam Combine Cycle Power Plant Steam Power Plant (Lignite Bunt) Hydro-Electric Power Plant Diesel Power Plant Gas Turbine Power Plant Transmission Plant Mine Plant General Plant หน้า 30

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) วิธีการได้มา (Acquisition Method) เลขที่ 1 2 3 4 5 6

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

คําอธิบาย ซื้อ งานระหว่างก่อสร้าง บริจาค IPP - SPP สัญญาเช่าทางการเงิน งานวิจยั และพัฒนา

หน้า 31

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สถานะของสินทรัพย์ (Status) เลขที่ 101 201 301 302 401 402 501 502 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

คําอธิบาย ใช้งาน ไม่ใช้งาน ขาดบัญชี ตัดบัญชี ชํารุดรอซ่อม ชํารุดรอจําหน่ าย Goods Holdings ซื้อ (Spare) หน้า 32

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) สถานะของสินทรัพย์ (Status) เลขที่ 503 601 701

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

คําอธิบาย C-BANK แสดงในพิพิธภัณฑ์ รอจําหน่ าย(ภายใน 1 ปี )

หน้า 33

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location ฝ่ ายในส่วนกลาง 10 XXXX Running No. เช่น

101016 101017 101018

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

อวท. อปท. อพธอ.

หน้า 34

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location โรงไฟฟ้ า 2X XXX - XX Block หรือ Unit ชื่อย่อ ประเภทโรงไฟฟ้ า เช่น 21BPK-01 โรงไฟฟ้ าพลังความร้อนบางปะกง หน่ วยที่ 1 22NBC-01 โรงไฟฟ้ าพลังความร้���นร่วมพระนครเหนื อ ชุดที่ 1 เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 35

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location เขื่อน 30 XXX - XX Block หรือ Unit ชื่อย่อ เขื่อน เช่น

30BMB-01 เขื่อนภูมิพล หน่ วยที่ 1 30CLB-00 เขื่อนจุฬาภรณ์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 36

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location เหมือง 4X XXXXXX ชื่อย่อ กลุ่มย่อย เช่น

40MMM03 งานฟื้ นฟูสภาพเหมืองแม่เมาะ 45MKA00 กม-ช. กองเหมืองกระบี่

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 37

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location ศูนย์ควบคุม 5X XXXX

ชื่อย่อ เขตพืน้ ที่

เช่น

50NCC ศูนย์ควบคุมระบบกําลังไฟฟ้ าแห่งชาติ 51RCC1 ศูนย์ควบคุมระบบกําลังไฟฟ้ า ฝปก.

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 38

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location Sub Station

6X XXXX ชื่อย่อ เขตหรือฝ่ ายปฏิบตั ิ การ เช่น

61AT1 สฟ. อ่างทอง 1 62BPI สฟ. บ้านไผ่

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 39

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location สถานี วิทยุและสถานี อื่นๆ 7X XXXXX ชื่อย่อ เขตพืน้ ที่/ประเภท เช่น

77TN-FR ศูนย์เพาะเลี้ยงสัตว์นํ้า ท่าทุ่งนา

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 40

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location สายส่งไฟฟ้ า 8X XXXX Running no. เขต

เช่น

81200 บ้านค่าย – จันทบุรี 81201 อ่างทอง1 – ท่าตะโก

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 41

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) Physical Location คลัง 900 XXX รหัสคลัง (Storage Location) คลังพัสดุ เช่น

900020 คลังพัสดุ อพจ. สายงาน รวห.

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 42

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


โครงสร้างข้อมูลหลัก (ต่อ) ประเภทสินทรัพย์ย่อย (Asset sub class)

XX YYY ZZ

เช่น 6631100 6631200

00 ยกเว้น class โรงไฟฟ้ าและอะไหล่โรงไฟฟ้ า หมวดย่อย หมวดหลัก

OIL TESTER TURBIDITY METER

38MBM03 TRANSITION PIECE เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 43

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 44

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการในระบบบริหารสินทรัพย์ การทํารายการต่างๆ ในระบบบริหารสินทรัพย์ผใู้ ช้งานควรทําความเข้าใจใน เรือ่ งต่างๆ ดังต่อไปนี้ Document Type Posting Key Transaction Type วันที่ต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกรายการในระบบ Transaction code

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 45

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Document Type คือ ประเภทเอกสารทีเ่ กีย่ วข้องกับการบันทึกรายการบัญชี สินทรัพย์ได้แก่ Document Type

AA

AM Asset Transaction

Document Type

AD

AM Manual Adjust

Document Type

AF

AM Run Depreciation

Document Type

AN

AM Asset Clear

Document Type

AX

AM Reverse Document

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 46

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Posting Key การกําหนด Posting Key ในการบันทึกรายการบัญชีจะเป็นการระบุการผ่าน รายการแต่ละ item ว่า เป็ นเดบิต หรือเครดิต

Posting Key ทีใ่ ช้ในระบบงานบัญชีแยกประเภท ได้แก่ Posting Key

70

ใช้สาํ หรับ Debit Entry

Posting Key

75

ใช้สาํ หรับ Credit Entry

ซึง่ เมือ่ ระบุ Posting Key เป็ น 70 หรือ 75 จะต้องใช้ Asset Number ในการบันทึกรายการ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 47

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 48

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type ใช้ในการ จําแนกรายบัญชีสนิ ทรัพย์ทเ่ี กิดขึน้ โดย Transaction type จะมีความยาว 3 Digit โดยจะต้องระบุรหัส Transaction Type ให้ถกู ต้องทุกครัง้ เมือ่ ทําการบันทึก รายการบัญชีสนิ ทรัพย์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 49

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type จัดแบ่งออกเป็ นกลุ่ม

(Group)ได้ ดังนี้ 1. 2. 3. 4.

Acquisition Transfer Retirement Adjustment

Transaction Type

กลุ่มที่ 1 : Acquisition ประกอบด้วย XA8 : ปรับปรุง AUC - เพ่ิ ม (Credit) XAA : ปรับปรุง AUC - ลด (Debit)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 50

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 2 : Transfer ประกอบด้วย

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 51

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 3 : Retirement ประกอบด้วย

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 52

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) Transaction Type กลุ่มที่ 4 : Adjustment ประกอบด้วย

XA7 : ปรับปรุง AUC - เพ่ิ ม (Debit) XAB : ปรับปรุง AUC - ลด (Credit)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 53

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) วันที่ต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกรายการบัญชีสินทรัพย์ ในการบันทึกรายการบัญชี สินทรัพย์จะมีวนั ทีต่ ่างๆ เข้ามาเกีย่ วข้องดังต่อไปนี้

วันที่ของเอกสารต้นทาง

Document Date

วันที่บนั ทึกบัญชี

Posting Date

วันทีม่ ีผลในทางบัญชีสินทรัพย์

Asset Value Date

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

เช่น วันที่ทาํ การโอนย้าย  วันที่ตดั จําหน่ ายสินทรัพย์

หน้า 54

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ (ต่อ) เช่น

Transaction code (T-code/Tcode) เป็ นคําสังในการทํ ่ ารายการ

การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS01) การปรับปรุงข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS02) การลบข้อมูลหลักสินทรัพย์ (AS06)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 55

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 56

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ การได้มาของ สินทรัพย์ทม่ี กี ารออก ใบสังซื ่ อ้

การปรับปรุงต้นทุน สินทรัพย์จากการซือ้

การตัดจําหน่าย สินทรัพย์

การได้มาของ สินทรัพย์จากการ บริจาค

การปรับปรุงต้นทุน สินทรัพย์กรณีอ่นื ๆ

การตรวจนับ สินทรัพย์

การโอนงานระหว่าง ก่อสร้างขึน้ เป็ น สินทรัพย์

การโอนย้ายสินทรัพย์

การจัดทํารายงาน

การโอนงานระหว่าง ก่อสร้างเพิม่ เติม

การปรับปรุงข้อมูล หลักสินทรัพย์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 57

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ)

การปิดงวด บัญชี

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

การปิดปี บัญชี

หน้า 58

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


กระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ) ธิ ์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 59

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


���ระบวนงานที่ได้ออกแบบไว้ (ต่อ) Goods Holding การสร้าง ปรับปร ุง และลบข้อมูลหลัก เอกสาร

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 60

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การได้มาของสินทรัพย์ท่ีมีการออกใบสังซื ่ ้อ AM

MM

AM

GR

ตรวจสอบข้อมูล

AM

PO

ใบสังซื ่ อ้ • ตรวจสอบรายการใน ใบสังซื ่ อ้ • ปรับปรุงรหัสสินทรัพย์ แทน dummy asset • Release ใบสั ่งซือ้

• ได้รบั สินทรัพย์ Dr. บัญชีสนิ ทรัพย์ Cr. GR/IR

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

• ตรวจสอบรายงาน การได้มาของ สินทรัพย์

หน้า 61

• ปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์ • Block ข้อมูลสินทรัพย์

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การได้มาของสินทรัพย์จากการบริจาค / IPP-SPP หน่ วยงาน

• รับบริจาค

• ประเมินราคาและ อายุการใช้งาน

SAP

AM • ตรวจสอบความถูก ต้อง

AM • สร้างข้อมูลหลัก

Dr. บัญชีสนิ ทรัพย์

Cr. รายได้จากการรับบริจาค / บัญชีเงินอุดหนุน (IPP/SPP)

AM • บันทึกการได้มาของ สินทรัพย์จากการบริจาค และ block สินทรัพย์

MM • ไม่ใช่ครุภณ ั ฑ์สง่ ไป ฝา่ ยพัสดุ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 62

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การโอนงานระหว่างก่อสร้างขึน้ เป็ นสินทรัพย์ ระหว่างก่อสร้าง

บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง เดือนที่ 1 Exp 2,000 บาท เดือนที่ 1 ( สิ้นเดือน ) AUC 2,000 บาท

โครงการแล้วเสร็จ

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ /เพ่ิ มเติม เริ่มคิดค่าเสื่อม จาก Commercial Date /วันเริ่มใช้งาน Fx Asset 2000 บาท

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 63

บัญชี Expense

Settlement บัญชีหมวด Asset (AUC)

Settlement บัญชี Fixed Asset

block โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การโอนเพ่ิ ม/ลดมูลค่างานระหว่างก่อสร้าง ลบ Deactivate date AUC

PS

ทุกสิ้นเดือน

Settle cost (+) Dr. Existing AUC XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ นสท. XXXXX

AM

Construction (Project System)

Asset under construction

Settle cost (-) Dr.. โอนต้นทุนไปเป็ นสท. XXXXX Cr. Existing AUC XXXXX

AM Fixed Asset (Asset Management) ิ ทร ัพย์ Block สน

Settle AUC (+) Dr. Existing FA/ New sub number XXXXX Cr. Existing AUC XXXXX

ิ ทร ัพย์ ปลด Block สน

Settle AUC (-) Dr. Existing AUC XXXXX Cr. Existing FA** XXXXX ระบุ Negative allow ใน FA master**

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 64

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปรับปรุงต้นทุนสินทรัพย์จากกรณี เพิ่มหนี้ /ลดหนี้ จากการซื้อ AM

AP AM เพิม่ หนี้หรือลดหนี้สนิ ทรัพย์

AM

Block ทําการเพิม่ หนี้/ลดหนี้ สินทรัพย์

ตรวจสอบข้อมูลหลัก

AP ปลด Block สินทรัพย์ ทําการเพิม่ หนี้/ลดหนี้ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 65

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปรับปรุงต้นทุนสินทรัพย์กรณี อื่นๆ Case I: โอนสินทรัพย์ กลับไปเป็ นพัสดุสาํ รองคลัง DR. บัญชีตงั ้ พัก รอโอน ทรัพย์สนิ เข้าวัสดุสาํ รองคลัง CR. บัญชีสนิ ทรัพย์

Case II: ปรับปรุงค่าใช้จา่ ย ไปเป็ นสินทรัพย์

Expense

• บันทึกบัญชี

• จัดเก็บเอกสาร

DR. บัญชีสนิ ทรัพย์ CR. บัญชีค่าใช้จ่าย

Case III: บันทึกต้นทุน สินทรัพย์คลาดเคลือ่ น DR./CR. บัญชีรายได้จากการรับบริจาค / บัญชีเงินอุดหนุน (IPP/SPP) CR./DR. บัญชีสนิ ทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 66

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปรับปรุงข้อมูลหลักสินทรัพย์ ปรับปรุง ?

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

ตรวจสอบและแก้ไข

หน้า 67

ปรับปรุงค่าเสือ่ มราคา

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การโอนย้ายสินทรัพย์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 68

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การตัดจําหน่ ายสินทรัพย์

Account

xxx

xxx

DR. ค่ าเสื่ อมราคาสะสม DR. ขาดทุนจากการตัดจําหน่ ายทรัพย์ สินเพือ่ การบริจาค CR. บัญ ชีสินทรัพย์

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 69

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การตรวจนับสินทรัพย์ REPORT

REPORT

REPORT

REPORT

Payment Summary

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

Payment Summary

หน้า 70

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปิดงวดบัญชี MM

G/L account

xxx

• ตามตารางปิด บัญชี

• การบันทึกรับสินทรัพย์จาก การซือ้ และการรับบริจาค • การโอนงานระหว่างก่อสร้าง • การปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์ • การโอนย้ายสินทรัพย์ • การตัดจําหน่ายสินทรัพย์ ครบถ้วน

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

• ประมวลผลค่าเสื่อมราคา

Asset

= xxx

• กระทบยอดบัญชีระหว่าง GL กับ Asset

DR. บัญชีค่าเสื่อมราคา CR. บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม DR. บัญชีค่าตัดจ่าย CR. บัญชีค่าตัดจ่ายสะสม

หน้า 71

• บันทึกเงินอุดหนุ นจากรัฐบาลเพือ่ การชลประทาน

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปิดปี บัญชี Fiscal Year Change

• เปิดปีบญ ั ชีใหม่ (Asset Fiscal Year Change) เพือ่ ให้สามารถบันทึก ข้อมูลปีบญ ั ชีใหม่ได้

ตรวจสอบ

• Directory of Unposted Assets

Year End Closing

• ลบข้อมูลหลักสินทรัพย์

• ตรวจสอบกับหน่วยงาน งบประมาณว่าเป็ น รายการผูกพัน งบประมาณข้ามปี

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 72

• ประมวลผลโปรแกรมปิ ด ปีบญ ั ชี (Year End Closing Asset Accounting)

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การจัดทํารายงาน

• ตรวจสอบรายละเอียด เมือ่ ได้รบั บันทึกความ ต้องการใช้รายงาน ของหน่วยงาน ภายนอก

• วิเคราะห์รปู แบบ เงือ่ นไข ต่างๆ ทีใ่ ช้ใน การออกรายงาน - รายงานประจํา - รายงานภายนอก

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

• ตรวจสอบ รายละเอียดความ ถูกต้องของรายงาน

หน้า 73

• จัดส่งรายงานให้ หน่วยงานที่ ต้องการใช้รายงาน

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การจัดทําทะเบียนเอกสารสิทธ์ ิ Doc

• ตรวจสอบความถูก ต้องตรงกันระหว่าง เอกสารและจํานวน เงิน

• ทําการบันทึกหรือ ปรับปรุงข้อมูล เอกสารสิทธิ ์ในระบบ และกระทบยอด ระหว่างทะเบียน เอกสารสิทธิ ์และ บัญชีสนิ ทรัพย์

• บันทึกการแยก โฉนด / ขาย

• โอนย้ายสินทรัพย์

• ตัดจําหน่ายสินทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 74

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การบันทึกค่าทดแทนสิทธิการใช้ท่ีดิน

G/L account

xxx

• ตรวจสอบความถูกต้อง ตรงกันระหว่างเอกสารและ จํานวนเงิน - เลขทีเ่ อกสารการจ่ายเงิน, นส.2, ใบสําคัญรับเงิน, หลักฐานการรับเงิน

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

• ทําการบันทึกหรือ ปรับปรุงค่าทดแทนสิทธิ การใช้ทด่ี นิ ในระบบ

หน้า 75

xxx

• ทําการกระทบยอด ระหว่างรายการค่า ทดแทนสิทธิการใช้ท่ี บันทึกกับค่าทดแทน สิทธิการใช้ทด่ี นิ ทีข่ น้ึ บัญชีสนิ ทรัพย์

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การจัดทํารายงานภาษี โรงเรือนและที่ดิน

• ทําการพิมพ์ รายงานภาษี โรงเรือนและทีด่ นิ เมือ่ ต้องทําการเสีย ภาษีประจําปี • ตรวจสอบความถูก ต้อง

• ยืน่ แบบ ภรด.2 ต่อ อบต.

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

• จัดทํารายงาน เปรียบเทียบภาษี ปี ปจั จุบ นั กับปี ก่อน กรณีทต่ี อ้ ง เสียภาษีเพิม่ ขึน้ เกิน 10%

หน้า 76

• ทําบันทึกเสนอ อนุมตั กิ าร จ่ายเงินต่อผูม้ ี อํานาจอนุมตั ิ

• ทําการจ่ายเงินต่อ อบต.

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การบันทึกรายการประกันภัย

• รายงานข้อมูลประกันภัยของ สินทรัพย์ทท่ี าํ ประกันภัยในระบบ

• ปรับปรุงรายการสินทรัพย์ท่ี ทําประกันภัย

• ดําเนินการจัดทําประกันภัย

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 77

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การปลดและการนําอุปกรณ์ ระบบส่งเข้าใช้งาน (Goods Holding)

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 78

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การสร้าง ปรับปรุงและลบข้อมูลหลักเอกสาร

‘LRG’ ‘RCP’

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 79

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


หัวข้อการบรรยาย วงจรชีวิตของสินทรัพย์ โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างข้อมูลหลัก ค่าที่กาํ หนดในการทํารายการ ภาพรวมของกระบวนงานของ ระบบบริหารสินทรัพย์ การเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 80

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงระบบบริหารสินทรัพย์กบั ระบบงานต่างๆ MM

CO

ระบบจัดหาและ บริ หารพัสดุ

AM

ระบบบัญชีต้นทุน

ระบบบริ หารสิ นทรัพย์

GL

PS

ระบบบริ หาร โครงการ

ระบบบัญชี แยกประเภท

PP PM

ระบบบริ หาร การผลิ ต

ระบบบํารุงรักษา

AP

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

AR

FM

หน้า 81

HR

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงกับโมดูล MM MM

Commit Budget MM

อนุมตั ิ ใบคําขอซื้อ

MM

บันทึกใบสั ่งซื้อ/สั ่งจ้าง

Commit Budget AM

MM

คลังสิ นค้า MM

คลังพัสดุ

บริ หาร สิ นทรัพย์

จัดส่งใบสั ่งซื้อให้ผข้ ู าย/ผูจ้ ้างเหมา รับใบแจ้งหนี้ / ใบกํากับภาษี

อนุมตั ิ ใบสั ่งซื้อ/สั ่งจ้าง

เปลีย่ น Dummy Asset เป็ น เลขที่สินทรัพย์จริง

AP

บันทึกใบแจ้งหนี้ / ใบกํากับภาษี

บันทึกรับสิ นค้า/บริ การ

Dr. สิ นทรัพย์ XXXXX Cr. GR/IR XXXXX

Actual Budget AM

เมื่อหน่ วยงานมีความต้องการซื้อ/ จ้าง

บันทึกใบขอซื้อ

ปิ ด โครงการ

บริ หาร โครงการ

ข้อมูลหลัก สิ นทรัพย์ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

ศูนย์ต้นทุน

งบลงทุน งบทําการ Actual Budget

บัญชี งบประมาณ

หน้า 82

Dr. GR/IR XXXXX Cr. Vendor XXXXX

บัญชี แยกประเภท

บัญชีเจ้าหนี้ / บริ หารการเงิ น

รายงานบัญชี และการเงิ น

Invoices Payment VAT, WHT โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงกับโมดูล PS PS

ทุกสิ้นเดือน Construction (Project System)

Settle cost

AM

Commissioning / วันทีน ่ าํ เขาใชงาน Asset under construction

Dr. AUC XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ น สท. XXXXX

Settle AUC Dr. สิ นทรัพย์ถาวร XXXXX Cr. AUC XXXXX รายงานส่งมอบงาน

รายงานส่งมอบงาน (Closed-out Report) • WBS • Equipment cost • Material number • Batch • Quantity • อื่นๆ เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

AM Fixed Asset (Asset Management)

หน้า 83

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงกับโมดูล PM Automatically generates

AM

สร้างข้อมูลหลักสิ นทรัพย์

PM

ข้อมูลหลักอุปกรณ์

ข้อมูลหลัก อุปกรณ์ เครื่องจักร CoCd, Co.Area, BA, Description, Plant, Location, Cost center, Egat Serial No. , Material no., Batch Manufacturing Serial No.

Asset number

Asset number

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 84

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงกับโมดูล PP /วันที่นาํ เขาใชงาน

AM PP

Settlement Cost

PP order

Asset AM under construction

Settle AUC

Dr. สิ นทรัพย์ XXXXX Cr. โอนต้นทุนไปเป็ น สท. XXXXX

การผลิ ตอะไหล่ที่หนองจอก • Combustion Liners • Transition pieces • อื่นๆ

รายงานส่งมอบงาน

AM

ข้อมูลหลักสิ นทรัพย์ Dr. สิ นทรัพย์ถาวร XXXXX Cr. AUC XXXXX

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 85

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


การเชื่อมโยงกับโมดูล GL Financial

AM

GL

Statement

Financial Statements

Version Depreciation Area 01

General Ledger 184XXX

Reports

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 86

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


ขอบคุณ

เอกสารประกอบการฝึกอบรม_FAM-01 ภาพรวมระบบบริหารสินทรัพย์

หน้า 87

โครงการพัฒนาระบบงานองค์กร


assset2