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Bases de la mise en page - 04/09

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Pour commencer, quelques repères essentiels : Avant toute chose, il est nécessaire de bien maîtriser la saisie de texte avant de travailler en détail l’organisation de la page. En effet, il faut :  repérer les outils principaux de l’écran principal : les règles, les barres d’outils essentielles…  savoir se déplacer sur la feuille, c’est à dire être à l’aise avec : - le curseur et le point d’insertion, - l’utilisation du pavé directionnel, - l’ajout - la suppression des lignes, - les zooms avant et arrière sur la page.  maîtriser la sélection, et le copier-coller,  savoir effacer - annuler – corriger une frappe,  essayer d’intégrer l’utilisation du clic droit. Accompagnés d’une pratique régulière, ce sont ces outils qui vont vous permettre de saisir confortablement un texte et d’acquérir une certaine aisance. Med. de Roanne

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Le style de page

Tout d’abord, précisons le style de page que l’on veut, il faut se rendre dans « Mise en page » avec Word, dans Writer, passer par « Format –page ». Med. de Roanne

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On choisira « Portrait » (vertical) ou « Paysage » (horizontal)

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Attention : l’écran précédent dépend du format de papier (souvent par défaut au format A4). A ce niveau vous pouvez définir ou redéfinir un nouveau format proposé en fonction des possibilités de votre imprimante. Dans fichier/mise en page/onglet papier

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Dans format/page/onglet page

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A ce niveau, vous pourrez aussi régler ou modifier les marges (par défaut, les 4 marges sont souvent réglées à 2 cm ou 2,5 cm du bord).

Repères des marges

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L’arrière-plan En dehors du format, la page peut également être travaillée au niveau du fond : remplissage avec de la couleur ou bien une image.

A noter : dans le remplissage couleur de l’arrière-plan, Word remplit la page entière, y compris sur les zones de marges alors de Writer réserve toujours les marges. Med. de Roanne

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Texte disposé en colonnes Ce paramètre va organiser tout le document en colonnes : passer par « format  - colonnes »

Vous allez pouvoir définir le nombre de colonnes, leur largeur et l’espacement qui les sépare…

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Travail sur le texte :

Il faudra nécessairement avoir sélectionné votre texte avant de lui faire subir des changements. (Placement, colorisation, gras, italique…etc.). Tous ces éléments sont aussi disponibles au menu format ou avec le clic droit. Med. de Roanne

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Insertion d’un tableau Vous pouvez aussi insérer facilement un tableau, en cliquant sur cet icône ou par le menu tableau.

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Une fois la ou les colonnes crĂŠĂŠes,

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Pour déplacer votre tableau d’un côté ou d’un autre, utilisez l’outil en forme de croix placée sur l’extrémité gauche du tableau. En maintenant votre doigt enfoncé sur le clic gauche, vous l’amènerez avec un mouvement de la main où bon vous semble.

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Attention !! Bien se placer sur le trait !

Idem pour vos colonnes. Si vous souhaitez réduire une colonne en largeur, il vous suffit avec un clic sur le trait central, de déplacer ce trait en laissant votre doigt enfoncé,. Attention : vous pouvez être amené malgré vous à activer cette option lorsque vous placez votre curseur à l’extrémité gauche d’un texte de la colonne de droite !! Med. de Roanne

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Si l’on veut supprimer une colonne ou une ligne (une cellule de tableau), il faut sélectionner celle-ci, puis faire un clic droit dessus. On choisira « Supprimer les cellules ».

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Puis on choisira de « Supprimer la colonne ou la ligne entière ».

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Insérer une zone de texte Vous avez la possibilité de créer sur votre page une zone de texte indépendante. Pour cela, il va falloir utiliser la barre d’outil dessin, que vous avez peut-être déjà installée. Elle est souvent placée en bas de votre page. Vous pouvez également passer par le menu Insertion-zone de texte L’icône qui sert à créer une zone de texte avec un A ou T

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Le fait de cliquer sur cet icône vous ouvre une zone avec « Créez votre dessin ici » écrit à l’intérieur. Pas de panique : reprenez votre souris, et tout en maintenant votre clic gauche enfoncé, tracez un carré en dehors de cette zone de dessin.

Cela aura effectivement pour effet de créer une vraie zone de texte, et de faire disparaître la zone « Dessin ».

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Vous pouvez créer autant de zones de texte que vous souhaitez, et les placer où vous voulez. Elles peuvent aussi être travaillés comme des colonnes (= 2 zones égales juxtaposées).

On déplacera une zone de texte en cliquant bien sur la bordure de la zone (en grisé petit points). Tout en maintenant le clic enfoncé, déplacez votre souris. Le curseur est alors en forme de croix –deux flèches croisées. On changera la taille d’un bloc en se positionnant sur un des points apparaissant sur la bordure et en étirant la zone de texte. Le curseur est alors une flèche horizontale, verticale ou diagonale. Pour supprimer un bloc : se placer sur la bordure (outil croix) et faire « effacer », supprimer ou clic-droit « couper ». Med. de Roanne

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Pour déplacer, changer de taille ou supprimer le bloc de texte, il faut cliquer sur la bordure : le bord est en petits points

Pour taper du texte dans le bloc, il faut cliquer à l’intérieur de la zone : l’encadrement est hachuré

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A partir de la barre d’outils de dessin, vous pourrez personnaliser ces blocs de texte : encadrer le bloc, avec une bordure plus ou moins fine, colorer le fond ou le rendre transparent, changer la couleur du texte ‌.

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Word Art & Fontwork Cette option doit vous servir à obtenir des sortes de police de caractère « fantaisie ».

Le fait de cliquer sur l’icône du A de la barre d’outil dessin, ouvre une fenêtre spéciale : Regardez bien cette fenêtre, puis tournez la page :

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Le fait d’avoir cliqué sur un des dessins de la fenêtre, puis d’avoir cliqué sur « Ok », vous ouvre une seconde fenêtre, avec inscrit : « Votre texte ici » ou « Fontwork ». A la place le texte, vous devez entrer celui que vous souhaitez vraiment, puis cliquer sur « Ok » à nouveau, afin de voir le résultat. (page suivante)

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Les barres d’outils Word Art – Fontwork sont alors activées. Vous pourrez alors modifier et personnaliser le titre

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InsÊrer une image Au travers de vos textes, vous pourrez insÊrer des photos et des images, par le menu Insertion, ou bien par les barres d’outils dessin ou image

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Très rapidement, vous devrez définir le mode de placement de l’image dans le texte : vous préciserez alors si l’image décale le texte vers le haut ou le bas, ou bien si elle s’intègre dans le texte … Par la barre d’outils

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Par le clic droit

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Clic droit

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Par défaut, les logiciels de traitement de texte vous proposent toujours le mode « Haut et bas » ou « Pas d’adaptation au texte ». L’image occupe alors une place dans toute la largeur de la page.

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Les modes « Au travers » ou « Continu » permettent de déplacer son image de manière très souple (moins Bases de lavides mise en pagede - 04/09 d’espaces autour l’image)

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La barre d’outils « Image » vous donnera aussi accès à quelques réglages de base (luminosité, contraste, rognage…).

Un peu comme avec les blocs de textes, vous pourrez déplacer, faire pivoter ou changer de taille l’image par les points d’attache présents sur les bords (en forme de petits carré, ronds …).

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Avec plusieurs éléments insérés sur une même page, il vous sera parfois nécessaire de placer certains en avant-plan (par défaut, les éléments sont organisés par ordre d’arrivée !).

Pour cela, avec un clic droit sur l’image sélectionnée, vous accèderez au menu contextuel : définissez alors l’ordre. (par ce menu, vous pourrez aussi grouper plusieurs éléments, pour les déplacer ensemble – cela permet de bien figer un placement que vous souhaitez « définitif »).

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Notez également vous pourrez aussi insérer dans votre document quelques éléments automatisés comme : le numéro page et le nombre de pages date, un saut de page « forcé », la date… N’oubliez pas l’entête ou le pied de page : ces zones en bord de page permettent de rappeler à chaque page aussi des éléments automatisés (date, pagination, nom du fichier …), mais aussi titres, logo…(attention : menu insertion dans Writer mais menu édition dans Word 2000/2003).

Pensez aux caractères spéciaux quand un caractère n’est pas proposé au clavier (menu insertion).

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Pensez au attributs de paragraphes (retrait ou non en début de paragraphes), aux Lettrines (en début de paragraphes) dans le menu format.

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Pour résumer Voici les principales fonctions que vous aurez utilisées pour élaborer une mise en page.

Vous aurez sans doute besoin des barres d’outils : standard, mise en forme ou formatage, dessin, image (et tableau éventuellement). Med. de Roanne

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Pour finir Quelques ressources pour s’exercer : http://www.demowordexcel.info/ http://www.demoword2007.info/ http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tutoriels_writer_bases_ooo2.pdf

Quelques ressources pour des modèles : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT101527321036.aspx http://templates.services.openoffice.org/fr

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Les bases de la Mise en page  

Notions de bases pour une 1ère approche de la mise en page

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