KOULUTUSKESKUS JA HANKKEET

Koulutuskeskustoiminta 2022

Helsingin Klubitalo toimii CI:n hyväksymänä Klubitalojen kansainvälisenä koulutuskeskuksena, joita on yhteensä kaksitoista. Koulutusten sisällöt ovat yhtenäisiä CI:n koulutuskeskusten kanssa. Helsingin Klubitalolla järjestettävien koulutusten koordinoinnista, sisällön tuottamisesta sekä kehittämisestä suomalaisia Klubitaloja parhaiten palvelevaksi kokonaisuudeksi, vastaa Helsingin Klubitalon koulutustiimi.

Vuonna 2022 ei toteutettu koulutusta henkilöstövaihdosten vuoksi, mutta valmistautuminen alkuvuoden 2023 kolmen talon lähikoulutukseen oli aktiivista. Koulutuksen valmisteluun eri muodoissa osallistui säännöllisesti kymmenen jäsentä. Paneuduimme yhdessä koulutuksen sisältöihin, materiaalien valmisteluun, aikatauluttamiseen ja fasilitointimenetelmiin.

Koulutuskeskus teki tiivistä yhteistyötä CI:n kanssa osallistumalla kansainvälisiin koulutuskeskustapaamisiin ja suunnittelutyöhön etänä sekä kolmen päivän kasvokkaisessa tapaamisessa Baltimoressa.

Digitaalisen osallisuuden ja osaamisen kehittäminen Klubitaloilla

Digitaalisen osallisuuden ja osaamisen kehittäminen Klubitaloilla -hanke alkoi elokuussa 2021. Hanke kestää vuoden 2023 loppuun asti. Hankkeelle haetaan Suomen Klubtalot ry:n toimesta pysyvää rahoitusta STEAlta vuodesta 2014 lähtien.

Hankkeen tavoitteena on kehittää Klubitalojen internetissä tapahtuvaa toimintaa eli eKlubitalotoimintaa. Kehittämisen keskiössä on Klubitalojen työ- ja opintovalmennus.

Tarkoituksena on muotoilla ja pilotoida erillinen verkossa toimiva eKlubitalo, joka toimii omana etäyhteisönään. Kehitettävän eKlubitalon avulla on tarkoitus tarjota yhteisön toimintaa myös niille henkilöille, joiden lähellä tai paikkakunnalla ei ole klubitalotoimintaa muutoin saatavilla. Tällä edistetään klubitalotoiminnan alueellista saavutettavuutta. Hankkeen aikana kehitetään myös ESKOT ry:lle digitukimalli Klubitalojen jäsenille ja henkilöstölle

Hallinto

Hallinto vastaa ja johtaa yhdistyksen henkilöstö-, talous-, infrastruktuuri- ja järjestöhallintoa lakien ja asetusten mukaisesti. Hallinnon resursseilla toteutetaan ja ohjataan yhdistyksen sääntöjen ja strategian mukaista toimintaa sekä yhteistä seurantaa, arviointia ja kehittämistä. Lisäksi hallinto koordinoi yhdistyksen viestintää sekä toteuttaa aktiivisesti kohderyhmän edunvalvontaa ja tekee vaikuttamistyötä yhdessä yhdistyksen Klubitalojen yhteisöjen, hankkeiden ja suomalaisen klubitaloverkoston kanssa. Hallinnossa työskenteli toiminnanjohtaja Kaiju Yrttiaho, kehitysjohtaja Sami Ylitalo sekä talous- ja viestintäassistentti Päivi Kapri (työsuhde päättyi 30.6.2022) ja hänen seuraajansa Elina Öhman (työsuhde alkoi 1.10.2022).

Johtaminen

Yhdistyksen johtamisen viitekehykseksi on valittu valmentava johtaminen. Johtamisen kehittämistä jatkettiin Askelmerkit-hankkeen valmennuksessa kesäkuun puoliväliin saakka, jolloin hanke päättyi. Tämän jälkeen kokonaisuuden edistämistä on tehty organisaatiomme omin voimin.

ESKOT ry:n hallinnollisessa välimaastossa on toiminut useita tiimejä, joihin yhdistyksen kaikilta Klubitaloilta on nimetty jäsen-työntekijäedustajat. Tiimit kehittävät vastuualueensa mukaista toimintaa ja niiden tuottamaa tietoa hyödynnetään yhteisessä päätöksenteossa (KAAVIO 1).

Arviointi ja tulokset

ESKOT ry:lle on laadittu hallituksen hyväksymät johtosääntö, taloussääntö ja arviointisuunnitelma sekä vuosittain päivitetty strategia vuosille 2021–2025. Yhdistys on jatkanut strategiansa mukaisesti laatutyön kehittämistyötä ottamalla vaiheittain käyttöön CAF-laatujärjestelmän elementtejä. Tämä työ jatkui koko toimintavuoden.

Yhdistyksen arviointisuunnitelman pohjalta Klubitalot toteuttivat omaan toimintaansa liittyvää säännöllistä arviointia ja laativat niiden pohjalta mm. raportteja rahoittajille sekä CI:lle 36 kansainväliseen laadunvarmistukseen eli akkreditointiin liittyen. Yhdistyksen kaikki Klubitalot käyttivät jäsenten rekisteröinnissä sekä toimintaan osallistumisien seurannassa Salesforce-järjestelmää. Järjestelmän käyttöä kehitettiin voimakkaasti toimintavuoden aikana, huomioiden erityisesti kasvaneen etätoiminnan tuomat lisätarpeet tulosten arvioinnille.

Helsingin ja Imatran Klubitalot käynnistivät laatuarviointiprosessinsa tekemällä itsearviointia syksyllä 2022. Laatuarvioitsijoiden käynti kumpaisellakin Klubitalolla ajoittuu vuoden 2023 puolelle, jonka jälkeen saadaan päätös sertifikaateista eli laatutodistukset. Itä-Helsingin ja Lahden Klubitaloille CI:n myöntämät kolme vuotta voimassa olleet korkeimmat mahdolliset laatutodistukset ovat umpeutuneet. Molempien talojen laatuarvioinnit siirretään tulevaisuuteen, koska mm. henkilöstömuutokset ovat koetelleet yhteisöjä eikä arvioinnin toteutus ole kummassakaan talossa tällä hetkellä realistista. Tuusulanjärven Klubitalo pi-

Hallinto

lotoi oman laatuarviointiprosessinsa virtuaalisesti v. 2021 ja talolle myönnettiin kolmen vuoden korkein mahdollinen laatutodistus. Tikkurilan ja Nurmijärven Klubitaloilla ei ole toistaiseksi suunnitteilla CI:n laatuarviointeja.

ESKOT ry:n kaikki Klubitalot toteuttivat vuoden 2022 toiminnasta jäsenistölle, henkilöstölle ja sidosryhmille suunnatut palautekyselyt, joita hyödynnetään rahoittajille tehtävissä raporteissa sekä oman toiminnan kehittämisessä. Jäsenkysely toteutettiin Suomen Klubitalot ry:n toimesta saman sisältöisinä kaikille Suomen Klubitaloille.

Vuonna 2022 valmistui Helsingin Yliopiston Sosiaali- ja terveystutkimuksen ja johtamisen maisteriohjelmaan tehty maisterintutkielma, missä arvioitiin ESKOT ry:n klubitalotoiminnan kustannusvaikuttavuutta. Tulosten perusteella toiminnan tuottamat sosiaaliset hyödyt ylittävät selvästi yhteiskunnan siihen osoittaman rahoituksen määrän. Linkki tutkielmaan: http://urn.fi/URN:NBN:fi:hulib-202212144095

Viestintä ja vaikuttaminen

ESKOT ry:n hallituksen hyväksymän viestintästrategian jalkauttamista jatkettiin koko toimintavuoden ajan. Suurimpana uudistuksena käynnistettiin verkkosivujen yhtenäistäminen ja uudistaminen. ESKOT ry:n viestintä tehdään yhdessä jäsenten kanssa, yhdenvertaisina ja arvostaen. Klubitalojen avustusten myöntöprosessien muutos on ollut vireillä viime vuodet. Veikkauksen voittovarojen tuotot irrotetaan vuoden 2024 alusta STM/STEAn avustuksista ja avustukset tullaan jakamaan valtion yleiskatteellisesta budjetista. Vuoden 2022 aikana linjattiin kunkin Klubitalon ns. kuntarahoitusosuuden maksajatahot. Vuoden 2022 lopussa tiedettiin, että vuoden 2023 rahoittajina toimivat joko Klubitalon sijainnin mukaiset hyvinvointialueet tai kunnat ja muutamissa taloissa molemmat edellä mainitut. Molempiin prosesseihin tehtiin vaikuttamis- ja edunvalvontatyötä, jotta kaikkien Klubitalojemme toiminnan jatkuvuus saatiin turvatuksi. Osallistuimme mm. Järjestöjen sote-muutostuki –hankkeen, sote-järjestöjen ja Sosten järjestämiin työryhmiin sekä neuvottelimme Klubitalojemme rahoituksista vastaavien päättäjien kanssa. Vahva tahtotila jokaisella toimijalla on ollut löytää kaikkien etuja palvelevat tulevaisuuden ratkaisut

TAULUKKO 1: Kunkin yhdistyksen Klubitalon ja hallinnon saamat/käytössä olleet v. 2022 STEAn avustukset, kuntaosuudet, muut tuotot ja koulutuskeskustuotot.

*Tässä sarakkeessa kunkin yksikön kohdalla esitetty ylempi luku on STEAn v:lle 2022 myöntämä avustus euroina ja alempi luku vuodelta 2021 siirtynyt avustus euroina.

** Tässä sarakkeessa Klubitalon jäsenille omakustannehintaan valmistettujen ja myytyjen lounas- ja kahviotuotteiden tuotot.

*** Lahden Klubitalon kuntarahoittajia olivat Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (100 000 €), Lahden kaupunki (50 000 €) ja Lahden kaupungin työllisyyspalvelut (34 100 €)

*Tässä sarakkeessa kunkin yksikön kohdalla esitetty ylempi luku on STEAn v:lle 2022 myöntämä avustus euroina ja alempi luku vuodelta 2021 siirtynyt avustus euroina.

Talous

Yhdistyksen Klubitalojen päärahoittajia olivat STM/STEA ja kunkin Klubitalon sijainnin mukainen kunta tai kuntayhtymä. Hallinnon rahoitus tuli kokonaan STM/STEAlta. Toimintavuonna toteutettiin yhtä STM/STEAn rahoittamaa hanketta. Lisäksi yhdistyksen Klubitalojen toimintaan saatiin Viola Raninin säätiöltä avustusta yhteensä 15 000 €.

ESKOT ry:n toimintaan liittyvät kulut ilman käyttöomaisuuden poistoja olivat vuonna 2022 yhteensä 3 247 535,63 € (v. 2021 ne olivat yhteensä 3 128 795,66 €), joista henkilöstökuluja oli yhteensä 2 286 804,39 € (v. 2021 ne olivat 2 262 251,26 €).

Taulukossa 1 on kunkin yhdistyksen Klubitalon ja hallinnon saamat/käytössä olleet v. 2022 STEAn avustukset, kuntaosuudet, muut tuotot ja ravintotuotot.

Henkilöstö

Yhdistyksen henkilöstön lukumäärä oli tilikauden alussa 50 ja sen päättyessä 50. Vuoden lopussa työntekijöistä kokoaikaisia oli 49 ja osa-aikaisia yksi. Henkilötyövuosia kertyi yhteensä 50,4.

Yhdistyksen työntekijöiltä kerätään palautetta vuosittain saman sisältöisellä henkilöstökyselyllä. Kyselyn tulokset käydään läpi hallituksen ja laajennetun johtotiimin yhteisellä strategiapäivällä sekä talokohtaisesti kunkin Klubitalon johtajan toimesta. Vuoden 2022 kyselyyn vastasi 42 työntekijää. Kyselyssä on jonkin verran talokohtaista vaihtelua, mikä on tunnistettu ja selittyy eri Klubitaloilla meneillään olevilla erilaisilla henkilöstöprosesseilla.

Kokonaisuutena tilanne on kuitenkin pysynyt suunnilleen ennallaan, pois lukien työyhteisöön ja johtamiseen liittyvät näkemykset, mitkä ovat selvästi parantuneet edellisestä vuodesta. Olemme panostaneet johtamisen ja työhyvinvoinnin kehittämiseen monin tavoin, mikä mahdollisesti osaltaan on vaikuttanut myönteisiin tuloksiin.

ESKOT ry:lle myönnettiin vuoden 2022 lopulla Mieli ry:n Hyvän Mielen® Työpaikka -merkki, mikä oli positiivinen osoitus siitä, että yhdistyksessä on onnistuttu luomaan työhyvinvointia ja mielen hyvinvointia edistäviä rakenteita ja toimintatapoja. Tämä nostettiin esiin myöntäjän taholta hyväksynnän saatesanoissa. Hakuprosessin aikana laadittiin myös jatkosuunnitelma, jonka avulla pidetään yllä ja kehitetään mielen hyvinvointia työssä edistäviä käytäntöjä edelleen.

TAULUKKO 2: Yhdistyksen henkilöstökyselyn tulokset Klubitaloittain vuodelta 2022 asteikolla

1-5, jossa 1 on alin ja 5 paras mahdollinen arvosana.

Hallitus

Eveliina Heinäluoma, puheenjohtaja

Jari Koskisuu, varapuheenjohtaja

Ulla Vehkaperä, sihteeri

Eeva-Marja Loukola, hallituksen jäsen

Marja-Terttu Kinanen, hallituksen jäsen

Aki Laitinen, hallituksen jäsen

Tuukka Repo, hallituksen jäsen

Hallitus

Hallitus piti kuusi kokousta, joista kolme järjestettiin Teams-etäyhteydellä ja kolme lähikokouksina. Hallituksen ja laajennetun johtotiimin yhteinen strategiapäivä pidettiin lähitilaisuutena 11.2.2022. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 25.4.2022.

EskoTyö Oy

Yhdistys perusti yhdessä Lilinkotisäätiön, Päijät-Hämeen sosiaalipsykiatrinen säätiö Mente sr:n ja Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrisen yhdistyksen kanssa EskoTyö Oy:n. Osakeyhtiön tarkoitus on tarjota esimerkiksi mielenterveyssyistä kuntoutustuella tai eläkkeellä oleville 18–60-vuotiaille henkilöille pääsyn töihin tuetusti. EskoTyö Oy kokoaa työntekijäpoolin, joka koostuu esim. Klubitalon valmennuksen käyneistä henkilöistä. Työn ja tekijän ”mätsäyksessä” huomioidaan henkilön vahvuudet, voimavarat sekä työ- ja toimintakyky. EskoTyö Oy mahdollistaa onnistuneita työkokemuksia ja tehtyjä keikkoja joustavasti ja vastuullisesti sekä työntarjoajalle että tekijälle. Yritystoiminta käynnistyi konkreettisesti syyskuussa 2022, kun yritykseen palkattu koordinaattori aloitti työnsä.

Tulevaisuuden näkymiä

Vuoden 2023 alkuun mennessä yhdistyksen Klubitalojen toimintaa on voitu toteuttaa pääsääntöisesi lähitoimintana. Syksyä 2022 leimasi korona- ja influenssatartuntojen aalto, joka koetteli erityisesti henkilöstöresursseja. Osa jäsenistä ei ole vieläkään uskaltanut palata toimintaan mukaa eikä kaikkiin, koronaa edeltäneenä aikana talolla käyneisiin, ole saatu yhteyttä. Aika näyttää, tuleeko korona tai jokin muu kulkutauti vaikuttamaan ja miten Klubitalojemme toimintaan. Pandemiasta on opittu ainakin se, että toiminta voidaan hyvin nopeasti siirtää pelkästään etäyhteyksin toteutettavaksi. Klubitalotoiminta on kuitenkin luonteeltaan sellaista, että vuorovaikutus ja tuki onnistuvat useimmiten parhaiten kasvotusten tapahtuvana lähitoimintana.

Eija Suominen, hallituksen jäsen

Kaija Tuuri, hallituksen jäsen

Jari Hirvonen, hallituksen varajäsen

Janne Ruuhela, hallituksen varajäsen

Heidi Kiviranta, henkilöstön edustaja

Veera Siimesmaa, henkilöstön edustajan varajäsen

Venäjän hyökkäyssodan aiheuttama huoli ja vaikutus mm. arjen elämiseen koskettavat edelleen meitä jokaista sodan jatkuessa. Jäsenistöä tuetaan mm. keskittymään arjen rutiineihin ja sellaisiin asioihin, joihin voi itse vaikuttaa, jottei ahdistus kasva liian suureksi.

Klubitalojen avustusjärjestelmä on muuttunut ja muuttuu edelleen. Vuoden 2023 alussa hyvinvointialueet käynnistivät toimintansa ja joidenkin Klubitalojemme rahoitukset siirtyivät niille, osan jäädessä kunnille ja osan tullessa molemmilta tahoilta. Nähtäväksi jää, ovatko nämä pysyviä rakenteita vai tuleeko niihin vielä lähivuosina muutoksia. Veikkauksen voittovarojen kytkös sote-järjestöjen avustuksiin lakkautetaan vuoden 2023 lopussa. Hallituksen esitys uudeksi sosiaali- ja terveysjärjestöjen rahoituslaiksi valmisteltiin kiireellisenä ja se esiteltiin jo syksyllä 2022 osana rahoitusmallin kokonaisuudistusta. Laki vahvistettiin maaliskuussa 2023 ja se tulee voimaan 1.1.2024. Lisäksi päätettiin käynnistää tammi–helmikuussa 2023 tehtävä selvitys mahdollisesta valtioneuvoston yhteisestä järjestöjen avustuskeskuksesta ja sen toimintaedellytyksistä. Yleishyödyllisten yhteisöjen avustusrahoitustason kehitystä seuraa helmikuussa 2023 nimitetty parlamentaarinen neuvottelukunta.

Klubitalotoiminnalla on tärkeä sija julkisten palveluiden tukena ja täydentäjänä. Haavoittuvassa asemassa olevat jäsenemme tarvitset tukea ja kannattelua. Näköpiirissä ei ole tämän tarpeen vähentyminen lähivuosina, päinvastoin. Siksi on tärkeää, että Klubitalojen toimintaedellytyksistä huolehditaan ja tässä yksi keskeinen tekijä on henkilöstömme hyvinvoinnista huolehtiminen. Yhdistyksemme kuuluu Mielenturvaa –verkostoon ja olemme sitoutuneet hakemaan meille myönnettyä Mieli ry:n Hyvän Mielen® Työpaikka -merkkiä vuosittain. Lisäksi niin työntekijöiden kuin jäsenistön osaamispääomaa kasvatetaan vastaamaan toimintaympäristön muuttuvia tarpeita. Panostamme laadukkaaseen toiminnan suunnitteluun, toteutukseen, seurantaan ja arviointiin. Tiedolla johtaminen on keskiössä työssämme.