Rettigheter i en tilsettingsprosess Bibliotekarforbundets sekretariat får spørsmål fra medlemmer om ulike sider ved tilsetting av nye medarbeidere. Utgangspunktet kan være at intervjuutvalget har laget intervjurapporter og innstilt kandidatene i nummerert rekkefølge til stillingen. Saken sendes så til tilsettingsråd. Men så kommer spørsmålet: Har søker rett til å få vite intervjuutvalgets innstilling? Thor Bjarne Stadshaug redegjør her for noen sider ved søkers rettigheter i en tilsettingsprosess. TEKST • Thor Bjarne Stadshaug Rådgiver BFs sekretariat Det er to forskjellige regelsett som regulerer innsynsrett i tilsettingssaker. For det første gjelder det offentlighetens rett til innsyn i hvem som er søkere til en ledig stilling. Dessuten er partene, dvs. søkerne i den aktuelle tilsettingssak gitt spesielle rettigheter til opplysninger. Offentlighetens dokumentinnsyn i tilsettingssaker er regulert gjennom lov om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven). Loven gir det offentlige innsyn i det som kalles enkel eller offentlig søkerliste. Den inneholder søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Det er altså ikke mye informasjon å hente her. Når det gjelder partenes, dvs. søkernes, innsynsrett er dette regulert av forvaltningsloven (fvl). Alle søkerne har status som parter, jfr. forvaltningslovens § 2 første ledd, bokstav e). Partenes innsynsrett i tilsettingssaker er gitt i forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning (pof). Forskriften er gitt i medhold av forvaltningslovens § 3 annet avsnitt og § 19 tredje avsnitt.
BFs rådgiver Thor Bjarne Stadshaug redegjør for hvilke rettigheter man har i en tilsettingsprosess. Her er han i sving på BFs stand under bibliotekmøtet i Trondheim i fjor. (Foto: Erling Bergan)
18 | Bibliotekaren 8/2007