Prosjekt med mange fasetter BF-ledelsen har et prosjekt på gang. Det dreier seg om positive tiltak overfor medlemsgrupper hvor forbundet har behov for å yte bedre tjenestetilbud.
TEKST & FOTO • Erling Bergan Da BF-landsmøtet i 2005 behandlet regnskap for de to foregående årene, kunne delegatene konstatere at forbundets egenkapital hadde passert millionen, og forholdet mellom inntekter og utgifter var under god kontroll. På denne bakgrunn la daværende forbundsstyremedlem Klaus Jøran Tollan fram styrets budsjettforslag med kommentarer om at BF ikke burde samle for store midler på bok, men heller la pengene jobbe for BFs målsettinger. Forbundsstyret foreslo penger avsatt til et prosjekt, med kr 270.000 i 2006, kr 170.000 i 2007 og kr 30.000 i 2008. Landsmøtet sluttet seg til dette. Hva landsmøtet måtte ha ment at dette prosjektet skal bestå i, er i ettertid ikke lett å fastslå helt entydig. I protokollen fra landsmøtet står følgende om budsjett: 9. Budsjett Forslaget til budsjett er gjengitt i Bibliotekaren nr. 2/2005. Klaus Jøran Tollan fra forbundsstyret redegjorde for forslaget. Prosjektmidler ønskes benyttet til positive virkemidler, f.eks. karriereplanlegging, bedre oversikt og statistikk over medlemsmassen mm Forbundsstyrets forslag til vedtak: BFs budsjett for kommende landsmøteperiode vedtas. Forbundsstyret gis fullmakt til å omdisponere mellom budsjettkapitlene. Vedtak: Enstemmig vedtatt Ut over dette, ga landsmøtet ingen klare føringer for prosjektet. Forbundsstyret har imidlertid behandlet oppfølging av prosjektet i flere styremøter. Til møtet 29.
18 | Bibliotekaren 5/2007
august 2005 forelå et saksframlegg som sa at ”prosjektet er initiert ut i fra ulike deler av målprogrammet vårt”, og nevner bl.a. punkter om bibliotekarers muligheter for karriereutvikling, motvirking av arbeidsledighet, utvidelse av arbeidsmarkedet for bibliotekarer, øke politikernes kunnskap om bibliotekarers kompetanse, lydhørhet for medlemmenes faglige utviklingsbehov, framtidsretta utvikling av bibliotekarrolla, og arbeid for økt etterspørsel etter bibliotekarers kompetanse blant annet gjennom synliggjøring og formidling av faglig utvikling og forskningsarbeid. Prosjektets formål ble i styresaken oppgitt å være: ”Prosjektet skal gi BF kunnskap om bibliotekarers muligheter i dagens og fremtidens arbeidsmarked. Prosjektet skal kartlegge og resultere i konkrete tiltak for: a) Ivaretakelse av jobbsøkende enkeltmedlemmer. b) Karriereplanlegging og –utvikling. c) Utvikling og utvidelse av arbeidsmarkedet for bibliotekarer.” Blant aktuelle tiltak, var også ”systematisk innsamling av relevante erfaringer, dokumentasjon, statistikk”. Vedtaket fra dette møtet lyder: ”Forbundsstyret igangsetter prosjektet i tråd med prosjektbeskrivelsen og de momenter som kom fram i styrets behandling av saken. Det etableres ikke noen egen prosjektorganisasjon. Forbundsleder er også prosjektets leder. Forbundsstyret blir jevnlig oppdatert på prosjektaktiviteter og fremdrift via ordinære styremøter. AU fungerer som prosjektets styringsgruppe. Prosjektet avsluttes 31. desember 2007, og evalueringsrapport legges fram for forbundsstyret første styremøte i 2008.”
I styresaken het det om ressursbruken: ”Prosjektmidler er knyttet opp til frikjøp av Hanne Brunborg i 80%. Dette innebærer ikke at Hanne kun skal arbeide med prosjektet, men det representerer den forsterkningen av arbeidsressurser i sekretariatet som gjør prosjektaktiviteter mulig.” I året som fulgte etter dette styremøtet var det få synlige tiltak som kan regnes som prosjektaktivitet. Men dette var også en periode preget av permisjon og sykdom i sekretariatet, og derfor redusert kapasitet til å sette i gang et større prosjekt. Til styremøte 15. september i 2006 forelå det et nytt saksframlegg om prosjektet, der arbeidsutvalget med bakgrunn i landsmøteprotokollen konkretiserer fire satsingsområder, i form av tiltak overfor studenter, bibliotekarer i privat sektor, bibliotekarer i staten og arbeidssøkende. Hensikten er å ”forbedre tjenestetilbudet for medlemmer med rådgivningsbehov, sørge for fortsatt medlemskap for medlemmer på satsingsområdet, bidra til nyrekruttering på området og utvikle forbundet faglig og organisatorisk”. Arbeidet med medlemskap og nyrekruttering skulle forankres i de to planene som styret tidligere hadde vedtatt for studentmedlemmer og medlemmer i statlig sektor. Så går det et halvår til, og prosjektet er igjen oppe på møte i forbundsstyret, som 16. april i år blir muntlig orientert av AU om planlagte og pågående prosjektaktiviteter. I forhold til de avsatte midlene, kan det se ut til at aktivitetsnivået ikke er så stort. Det kan også se ut som at fokus på prosjektet er endret i de to årene som er gått siden landsmøtet bevilget disse pengene. Mange av tiltakene som nevnes inngår på sett og vis i det daglige arbeidet i sekretariatet. Noen