Gezien

beeld iStock

De kracht van lijstjes

Aline de Bruin

r zijn zo van die geluiden die je graag

Ehoort tijdens een werkdag. De kras van de pen als je weer een item van het takenlijstje afstreept bijvoorbeeld. Of de ”pling” van een voltooide taak in een to-doapp. Het voelt productief, alsof je de boel onder controle hebt. En dat is een ijn gevoel.

Structuur is altijd al een belangrijk thema geweest in mijn leven. Ik ben een chaoot, die regelmatig sleutels, mijn telefoon of een ander belangrijk item ergens laat liggen na een visite. Mijn hoofd zit altijd vol wervelende gedachten, die ik moeilijk een halt kan toeroepen. Niet zelden maak ik per ongeluk een dubbele afspraak met mensen. Tenminste, als ik de afspraak niet eerst netjes in een agenda zet.

Agenda’s en lijstjes vormen het houvast in mijn bestaan. Ik heb twee digitale agenda’s (Outlook en Google Agenda), een notitieboek voor schrijideeën en interviewkrabbels, een Worddocument voor mijn gelezen boeken, OneNote voor mijn werkplanning, een app met to do’s en boodschappenlijstjes, allerlei papiertjes waar ik losse lodders op schrijf omdat ik bang ben dat ik anders een ‘briljant’ idee vergeet. Enzovoort. Laatst vond ik een oude agenda van de eerste klas middelbare school en moest ik zachtjes glimlachen om de inhoud. Naast de nodige krabbels van vriendinnen was elke vrije ruimte volgekladderd met takenlijstjes. Repetities waren geel gemarkeerd en ook SO’s (schritelijke overhoringen) hadden hun eigen kleur, zodat ik precies wist wanneer ik voor wat moest leren. Ook als twaaljarige wilde ik al órdenen.

Het grappige is trouwens dat regels en structuur ook hoog in mijn irritatiezone kunnen zitten. „U heet een hekel aan regels die het speelveld en de lexibiliteit beperken”, aldus het rapport van een Management Drive-test die ik laatst moest doen voor een werkcursus.

Uit diezelfde test kwam ook haarscherp naar voren dat ik in tijden van stress wél als eerste grijp naar structuur. „Onder druk kunt u controledrang krijgen, alles dicht gaan regelen en lijstjes gaan maken.” Au, spijker op de kop.

Toch zeg ik: met to-dolijstjes maken is niks mis. Zolang je het met beleid doet. Hiernaast een overzicht met een aantal handige apps, programma’s en andere middelen om structuur aan te brengen in het leven.

De beste (gratis!) apps voor to-dolijstjes

igitaal een lijstje

Dmaken werkt ijn, vooral omdat je op die manier altijd en overal toegang hebt tot je taken. Door de jaren heen heb ik heel wat to-doapps getest. Met wisselende resultaten. Sommige vond ik te ingewikkeld en tijdrovend om goed in te delen, andere zagen er lelijk uit (en het oog wil ook wat). Maar gelukkig ontdekte ik ook wat ijne opties.

Onderstaande apps zijn gratis, makkelijk in het gebruik en doen gewoon wat ze moeten doen zonder al te veel poespas eromheen.

Microsoft To Do Een van mijn persoonlijke favorieten. Simpel en snel op te zetten. Voor wie graag wat stoeit met vormgeving, is er de optie om lijstjes een achtergrondkleur te geven, of een bepaald thema.

Er klinkt een ijne pling als je een taak afrondt. Gratis tip van ondergetekende: zet wel even het geluid uit als je in de supermarkt boodschappen staat af te vinken, want van een serie plingetjes bij het koieschap worden medeboodschappengangers niet gelukkig.

Klein nadeel: je hebt er een Microsotaccount voor nodig, maar dat zullen de meeste mensen wel hebben.

Todoist Uitgeroepen tot ”de beste to-doapp van het moment” door veel verschillende media.

Inderdaad een zeer ijne app, vooral omdat-ie er zo prachtig strak uitziet. Je kunt er ook subtaken in toevoegen, een functie die ik in veel andere apps mis.

Verder handig: de mogelijkheid om prioriteitsniveaus te kiezen. Dus heb je een paar taken die echt eerst af moeten? Het vlaggetje laat precies zien welke dat zijn.

OneNote Vooral handig als onlinenotitieblok, maar je kunt er ook heel gemakkelijk lijstjes in maken.

Dure apps? Nergens voor nodig

In 2021 besloot ik mijn to-dolijsten eens serieus aan te pakken. Ik kocht Things 3 voor mijn MacBook. Kosten: maar liefst 50 euro. Een linke smak geld. De app voor de iPhone is 10 euro, alsnog een aardig bedrag. Toegegeven, het programma werkt erg ijn. Things 3 voelt meer als een werkomgeving waar je je leven in kunt structureren, van administratie tot inanciën. Maar na een paar maanden ging ik mijn ouderwetse papieren notitieboeken missen. En was het toch wel erg veel werk om steeds alles te structureren, terwijl de app je juist werk uit handen moet nemen. Kortom: dure apps zijn echt niet nodig als er ook prima gratis opties zijn.

Blijf t toch fijn: de papieren agenda

Na jaren met alleen twee digitale agenda’s ben ik opnieuw overstag gegaan. Sinds 1 januari schrijf ik mijn afspraken en taken ook weer braaf op in een papieren agenda, een rode van Moleskine welteverstaan. Vooral omdat het papier zo lekker schrijt, maar ook omdat deze agenda’s zo zijn ingedeeld dat je op de linkerpagina een weekoverzicht hebt en rechts ruimte om to-dolijstjes op te schrijven.

Ja, misschien is dat ouderwets. Maar papier werkt zo ijn. Al is het maar om lekker met een pen een streep te zetten door of onder een voltooide taak. En het is leuk om zo’n agenda jaren later nog eens door te bladeren.