Mensen
Figuur 1: ‘Screen shots’ van de ontwikkelde app voor internationale medewerkers
Mensen zijn de belangrijkste factor voor de core business van de EUR: het ontwikkelen en verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek. Zowel het wetenschappelijk personeel als de mensen die hen ondersteunen bij het primaire proces staan aan de basis van ons presteren als universiteit. Een goede, gezonde en uitdagende werkomgeving en de zorg voor getalenteerde mensen behoren tot de basisvoorwaarden binnen de EUR. Om onze strategische ambities te realiseren, hebben we in het HR-beleid van 2013 de volgende speerpunten geformuleerd: internationalisering, training & opleiding van medewerkers, de onderwijscarrière, integraal talentmanagement en de diversiteit van ons personeelsbestand. Bovendien zijn er in 2013 drie nieuwe ontwikkelingen op personeelsgebied: • vrijwilligerswerk voor medewerkers; • een intensieve samenwerking met de TU Delft en de Universiteit Leiden (waaronder een gezamenlijk traineeprogramma); • de invoering van het Erasmus Employee Self Service Portal (ESS).
Diversiteit Een diversiteit aan talent is van onschatbare waarde in het leveren van excellent onderwijs en onderzoek. Hoe meer diversiteit in zienswijzen, culturen, inzichten, kennis en ervaringen, hoe meer innovatie en creativiteit dat oplevert in het onderwijs en onderzoek van de EUR. Daarom streeft de EUR naar een
Hieronder worden kort het HR-beleid en de activiteiten met betrekking tot nevenwerk toegelicht.
divers personeelsbestand in de breedste zin van het woord. Ook zet de EUR zich in voor het creëren van een cultuur waarin deze talenten zich thuisvoelen en kunnen uitblinken. Een cultuur waarin je
Internationalisering
jezelf mag zijn en die inspireert en motiveert.
De activiteiten op het gebied van internationalisering zijn voornamelijk belegd binnen het BV2013-project Internationalisering en de daarin gedefinieerde deelprojecten:
Om alle diverse talenten te (h)erkennen, te waarderen en op de juiste manier in te zetten, hanteert de
• Huisvesting: er is een website gebouwd met voor internationale medewerkers interessante en aan
EUR een uitgebreid diversiteitsbeleid. De focus van het diversiteitsbeleid ligt op het vergroten van het
housing-gerelateerde informatie. Ook is de EUR een samenwerkingsverband aangegaan met een
aantal vrouwelijke wetenschappers. Aandacht voor deze specifieke categorie is noodzakelijk vanwege
dienstverlener die medewerkers begeleidt in het vinden van geschikte huisvesting.
de enorme achterstand van het aantal vrouwen in de (hogere) academische regionen. Ondanks onze
• Aankomst & indiensttreding: naast de jaarlijkse introductiedag in september was er in februari 2013 een voorlichtingsbijeenkomst over het Nederlandse belastingstelsel. • Tweetaligheid: er is een instrument ontwikkeld waarmee voor medewerkers een gewenst taal-
inspanningen blijft het percentage vrouwelijke gewoon hoogleraren binnen de EUR laag: 9,6%. De EUR heeft, ondanks de tegenvallende cijfers, in 2013 een grote inspanning verricht op het gebied van genderdiversiteit.
niveau kan worden bepaald. Aan de hand hiervan is voor alle medewerkers vastgesteld naar welk taalniveau ze de komende vijf jaar moeten groeien, tenzij ze al over dit taalniveau beschikken. Het
Mentoringprogramma
vaststellen van het huidige taalniveau door middel van taalcertificaten of een taaltoets vindt in de
Zestien vrouwelijke universitair docenten (UD’s) namen deel aan een mentoringprogramma. Het doel
eerste helft van 2014 plaats. Daarnaast is er een inhaalslag gemaakt waardoor alle informatie met
van het mentoringprogramma is de doorstroom van vrouwelijk UD’s te bevorderen. Door te helpen
een permanent karakter in zowel het Nederlands als het Engels beschikbaar is.
om heldere loopbaandoelen te formuleren, stimuleren we hen deze doelen te verwezenlijken. Ook in
• Processen & procedures: de administratieve processen en systemen en de bijbehorende werkin-
2013 waren de reacties op het mentoringprogramma positief, van zowel de mentees als de mentoren.
structies zijn geïmplementeerd. Zo voldoen we aan de eisen die de wet Modern Migratiebeleid
De mentees geven aan bewuster te zijn geworden van hun ambities, carrièremogelijkheden en de te
(MOMI) stelt.
maken keuzes. Ook de gezamenlijke bijeenkomsten zijn als zeer waardevol en inzichtelijk ervaren. In
• Informatievoorziening: er is een app ontwikkeld en in gebruik genomen waarmee internationale
2014 start een nieuwe ronde.
medewerkers een maatadvies krijgen over de te volgen formele procedures bij hun komst naar Nederland (zie figuur 1).
Vrijstelling van onderwijstaken na zwangerschap Een tweede maatregel om meer vrouwelijke wetenschappers te behouden, is de vrijstelling van onder-
In het kader van internationaal werkgeverschap zijn we met een project bezig dat geïnitieerd is door de
wijstaken na zwangerschap. Tijdens het zwangerschapsverlof, maar zeker bij aanvang van de reguliere
Europese Commissie. Europa beoogt met een logo de Europese arbeidsmarkt aantrekkelijk te maken
werkzaamheden, kan door de combinatie werk en zorg een achterstand in onderzoek(output) ont-
voor onderzoekers. Met het project Excellence in Research wil de EUR dit logo verwerven, zodat wij
staan. Om vrouwelijke wetenschappers in staat te stellen deze achterstand in te lopen, wordt €15.000
onze positie kunnen verstevigen op de Europese arbeidsmarkt. We laten hiermee zien dat we een
per persoon beschikbaar gesteld. Hiermee kan vervanging van onderwijs worden bekostigd, zodat er
aantrekkelijke werkgever zijn voor onderzoekers. Hiervoor verrichten we een praktijkanalyse en een
tijd vrijkomt om onderzoek te doen. Met deze maatregel wil de EUR meer vrouwelijk talent behouden
schriftelijke analyse van (EUR-)wetgeving die geldt voor onderzoekers. Verbeterpunten die hieruit voort-
en de doorstroom op de lange termijn bevorderen. In 2013 hebben tien vrouwen gebruikgemaakt van
vloeien, zullen wij oppakken.
deze regeling. Vooral de erkenning voor de impact van zwangerschap wordt als positief ervaren.
56 | Erasmus Universiteit Rotterdam | Jaarverslag 2013
Jaarverslag 2013 | Erasmus Universiteit Rotterdam | 57